第一篇:怎么做好績效考核(推薦)
績效考核,是一種正式的員工評估制度。它通過系統(tǒng)的方法、原理來評定和測量員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果,它是企業(yè)管理者與員工之間進行管理溝通的一項重要活動??冃Э己说慕Y(jié)果可以直接影響到薪酬調(diào)整、獎金發(fā)放及職務(wù)升降等諸多員工的切身利益,其最終目的是改善員工的工作表現(xiàn),在實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的同時,提高員工的滿意程度和未來的成就感,最終達到企業(yè)和個人發(fā)展的“雙贏”。
因此,一名合格的HR做好員工的績效考核是十分必要的。但是在績效考核中,我們往往會遇到很多問題,解決這些問題,使我們做好績效考核的基礎(chǔ)。818企才e通根據(jù)績效考核常見問題總結(jié)了十個核心的問題,希望能各位HR能夠在績效考核方面的注意這些問題,將績效考核工作做的更好。
問題一:企業(yè)績效管理與戰(zhàn)略實施相脫節(jié),戰(zhàn)略目標(biāo)沒有被層層分解到所有員工,員工出現(xiàn)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相背離的行為.問題二:企業(yè)績效管理僅僅被視為一種獨立的人力資源技術(shù),沒有與人力資源系統(tǒng)中的其他業(yè)務(wù)板塊協(xié)同發(fā)揮作用.問題三:績效管理被賦予了太多的目的和含義,導(dǎo)致企業(yè)績效管理的核心目的不明確.問題四:績效管理被認為是人力資源部門的工作,各級管理者沒有在績效管理中承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任.問題五:組織.團隊.個人之間的績效存在差異,無法實現(xiàn)組織績效.團隊績效和個人績效的聯(lián)動.問題六:績效管理指標(biāo)沒有重點,體現(xiàn)不出企業(yè)對關(guān)鍵業(yè)績的關(guān)注和對員工行為的引導(dǎo).問題七:考核指標(biāo)無法體現(xiàn)對所有員工的牽引.問題八:不能很好的詮釋短期績效和長期績效之間的關(guān)系,過分突出業(yè)績而忽略了企業(yè)的經(jīng)營安全.問題九:績效管理成為獎金分配的手段.問題十:績效管理中缺少員工的參與,使得績效管理單純成為績效考核,阻礙了績效管理提升員工績效和能力的作用的發(fā)揮.
第二篇:如何做好績效考核
如何做好績效考核工作
一、績效考核的定義和目的
績效考核是企業(yè)在既定的戰(zhàn)略目標(biāo)下,運用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),對員工過去的工作行為及取得的工作業(yè)績進行評估,并運用評估的結(jié)果對員工將來的工作行為和工作業(yè)績產(chǎn)生正面引導(dǎo)的過程和方法??冃Э己司褪菃T工完成目標(biāo)情況的一個跟蹤、記錄、考評。通過績效考核,使員工充分了解自己的工作成績和不足,從而明確努力方向,不斷提高自身素質(zhì)和工作績效;讓管理者全面掌握每位員工的德、能、勤、績等情況,更有效的發(fā)揮溝通、引導(dǎo)、幫助、激勵的作用,調(diào)動員工的工作積極性,提高車間的生產(chǎn)管理水平。
二、績效考核的原則:
1、實行逐級考核原則:逐級管理、逐級負責(zé)、逐級考核,下屬的工作好壞由其直接上級評定。
2、公平性原則:員工的工作目標(biāo)等考核內(nèi)容,考核人應(yīng)在考核初期予以明確。
3、客觀性原則:對被考核者的任何評價要求都應(yīng)有事實依據(jù),避免主觀臆斷和個人感情色彩。
4、雙向溝通原則:每次考核時,考核者與被考核都應(yīng)按工作目標(biāo)等考核內(nèi)容開誠布公地進行雙向溝通交流,考核結(jié)果要及時反饋給被考核者。
5、常規(guī)性原則:績效管理是各級管理者例行的日常工作職責(zé),對下屬員工作出正確評價,幫助下屬改善工作業(yè)績是管理者的重要工作內(nèi)容。
三、班組如何運行好績效考核
班組是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本單位,也是企業(yè)快速發(fā)展的落腳點,企業(yè)的所有生產(chǎn)活動都在班組中進行并最終得到落實,所以班組基礎(chǔ)管理工作的好壞直接影響著企業(yè)各項經(jīng)濟指標(biāo)的實現(xiàn)??冃Э己斯芾硎前嘟M基礎(chǔ)管理工作的重點。通過加強車間班組的績效考核管理,形成規(guī)范的績效考核模式,提升班組每位員工的工作績效,來達到目標(biāo)、任務(wù)的完成和落實。
原礦車間目前有5個班組,生產(chǎn)班組和檢修班組工作內(nèi)容不同,班組內(nèi)人員工作崗位的難易程度,質(zhì)量要求也不盡相同。再加上班組員工和班組長自身素質(zhì)的不同,這些因素的存在對績效考核帶來一定的不利影響。為此,我認為應(yīng)做好如下幾點:
1、班組的績效考核一定要遵循“公平、公正、公開”、“有法可依,有法必依”的原則。班組的績效考核標(biāo)準(zhǔn)要對員工公開,嚴格按照標(biāo)準(zhǔn)進行考核。考核記錄要對員工公開,考核記錄要詳細,不能記“黑賬”,績效考核對所有員工要一視同仁,不分親疏遠近,不包庇縱容??己艘欣碛袚?jù),嚴格按照公司、廠、車間相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不能有隨意性。這樣才能保證績效考核的正常有效進行,發(fā)揮其應(yīng)有作用。
2、班組的績效是“輔導(dǎo)”出來的,而不是“考核”出來的,班組長布置完任務(wù)后,不能撒手不管,當(dāng)甩手掌柜,而要時刻關(guān)注生產(chǎn)過程,對員工進行績效輔導(dǎo)。當(dāng)員工情緒低下,積極性不高時,班長應(yīng)及時去溝通和關(guān)心,幫助員工調(diào)整心態(tài),提高士氣。當(dāng)員工技能水平欠缺時,班長應(yīng)給與具體指導(dǎo),傳授技能,當(dāng)好教練和培訓(xùn)師,并監(jiān)督員工實施執(zhí)行,對于技能水平較高的員工,班長只需指導(dǎo)方向,多給與鼓勵,發(fā)揮其創(chuàng)造性。當(dāng)員工遇到難題和困難時,班長應(yīng)想方設(shè)法,幫助員工分析原因,解決困難和難題。班長應(yīng)經(jīng)常與員工溝通,對班組員工的工作方法,業(yè)績,精神氣等進行點評,分析每位員工有哪些進步和好的做法,及時予以贊揚和獎勵,有哪些不足之處,及時予以分析幫助解決。這樣做的好處是:隨時跟蹤和了解任務(wù)的執(zhí)行情況,便于在第一時間發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,對目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵點進行有效控制,保證任務(wù)的圓滿完成。
3、績效考核要發(fā)揮其真正的作用,不能流于形式,不能為了考核而考核,績效考核不能在員工眼里成為扣分、扣工資的代名詞。對于員工的不足,在考核扣分的同時,班長要從幫助員工提升、改善的角度,分析原因,找出改進方法,而不是用激烈的言辭去批評,甚至冷嘲熱諷。要給與員工更多的關(guān)懷和鼓勵,給員工信心和支持,讓員工用積極的心態(tài)去面對以后的工作。如果員工對考核結(jié)果有不滿情緒,就要與員工開誠布公的溝通,加以開導(dǎo)教育,消除員工的不滿情緒,不能讓員工帶著情緒去工作。對績效指標(biāo)完成較好的員工,更多的是采用職權(quán)之內(nèi)的激勵方式,如聽覺激勵,班組長以語言激勵贊美下屬;視覺激勵,班組長組織員工根據(jù)月度績效考核結(jié)果評選“月度優(yōu)秀員工”上報車間進行獎勵,并將其照片及事跡張貼公布?;蛘邔⒈憩F(xiàn)優(yōu)秀員工的事跡以稿件的形式向公司進行投稿宣傳。班組也可以根據(jù)績效考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工推薦其參加廠、公司先進個人的評選。班組評選“月度優(yōu)秀員工”千萬不能搞輪流坐莊,失去考核激勵的意義,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工可連續(xù)評選“月度優(yōu)秀員
工”,享受工資晉升的獎勵。
績效考核的正確運用,可以促進班組各項工作的有序開展;激勵員工“做正確的事”的同時,也要“正確做事”。通過績效考核管理、引導(dǎo)、激勵廣大員工更好的完成自己的職責(zé)。
原礦車間 張文剛 2017年3月21日
第三篇:如何做好自上而下績效考核
眾所周知,績效考核的目標(biāo)從上至下層層分解,可是在具體操作的時候,往往會發(fā)生這種情況:
組織描述:某事業(yè)部的架構(gòu),總經(jīng)理——部門經(jīng)理——員工
案例:考核工作啟動了,各部門經(jīng)理開始對員工進行考核。事業(yè)部總經(jīng)理由于很忙,所以一般在最后的時刻才給部門經(jīng)理進行考核。所以實際上是員工先接受了考核,部門經(jīng)理后接受考核。如果部門經(jīng)理給很多員工打了高分,而他本人的考核結(jié)果為差,這就不能體現(xiàn)績效考核的關(guān)聯(lián)性了。這種時候HR要求部門經(jīng)理對員工的考核結(jié)果做調(diào)整,部門經(jīng)理由于已經(jīng)進行過績效面談了,被強制要求把員工的考核結(jié)果調(diào)低,他肯定不愿意。
所以,考核變成了從下至上,或者說員工的考核結(jié)果跟部門經(jīng)理沒有關(guān)聯(lián)性。如果避免這種的情況呢?
一、先進行部門經(jīng)理的考核
二、以事業(yè)部為單位,實施強制分布法
三、各部門的優(yōu)秀員工、一般員工、待改進員工的比例,根據(jù)部門經(jīng)理的考核結(jié)果進行分配
四、如果事業(yè)部整體效益較高,那么可以適當(dāng)跳出強制分布的比例,增加優(yōu)秀員工名額。
第四篇:如何做好績效考核工作
如何破解績效考核的困局,做好績效考核工作.最近看了一篇名為《讓薪酬動起來》的文章,覺得頗有道理。員工薪酬除了保障員工基本生活以外,一個重要的功能就是激勵。薪酬制度缺乏活力,企業(yè)必將失去活力。“讓薪酬動起來”,實際上就是讓薪酬能真正體現(xiàn)按勞取酬的原則,主要表現(xiàn)在三個方面,一是將員工薪酬水平與企業(yè)經(jīng)濟效益掛鉤,讓薪酬體現(xiàn)效
益的差別;二是根據(jù)不同的崗位,建立不同的薪酬形式、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬水平,實行崗位薪變,讓薪酬體現(xiàn)崗位的差別;三是以員工個人績效為依據(jù),獎勤罰懶,讓薪酬體現(xiàn)員工個人工作業(yè)績的差別。
近期,我公司進行了薪酬制度改革,我想實際上也體現(xiàn)了這種思想。目前我公司薪酬發(fā)放最大的弊端就是工資發(fā)放固定化,沒有和單位效益掛鉤,也與員工個人工作業(yè)績脫節(jié),整個薪酬制度缺乏生氣,員工對薪酬制度滿意度較低。而此次薪酬制度改革,實行以員工個人績效考核為主、單位經(jīng)濟效益考核為輔的崗位績效薪酬制,員工薪酬的主體為按崗評定的崗位薪和按單位效益、個人績效考核確定的績效薪,輔之以對特殊貢獻人員的特殊獎勵,提高了薪酬浮動的空間,拉伸了薪酬激勵的深度。讓員工薪酬與單位經(jīng)濟效益掛鉤,讓員工能夠共享企業(yè)發(fā)展成果,共擔(dān)企業(yè)發(fā)展的責(zé)任;通過強化員工薪酬與個人工作績效的關(guān)聯(lián)度,使員工要關(guān)注自己的薪酬,必須要先關(guān)注自己的工作業(yè)績,要看自己對企業(yè)的貢獻,引導(dǎo)員工努力工作,通過不斷提高工作業(yè)績來取得較高的薪酬。
但是,如何執(zhí)行好新的薪酬制度,關(guān)鍵還是要讓薪酬動起來。除了薪酬水平的調(diào)整,做好崗變薪變的動態(tài)管理之外,最根本的問題是要加強績效考核,讓員工薪酬水平隨著個人業(yè)績高低而浮動,真正實現(xiàn)多勞多得、少勞少得的按勞取酬原則。員工對薪酬考核發(fā)放意見頗多,往往是沒有差距就沒有積極性,拉開差距又有矛盾。究其原因,不完全是薪酬制度本身的問題,其根源是績效考核的問題。比如原來獎金的發(fā)放,由于缺少考核,直接上級在進行獎金評定時完全憑主觀印象,評定結(jié)果取決于直接上級的責(zé)任心和良心,對直接上級沒有約束力,同時員工對評定結(jié)果認同感較差,認為不公平、不公正,使得各人都有意見。
而我們績效考核工作最大的癥結(jié)在哪里?應(yīng)該說這里面有制度本身的問題,有考核標(biāo)準(zhǔn)缺失的問題等等,這些都是需要人力部門去研究,去創(chuàng)新,但還有一個不可忽視的因素就是思想問題,大家頭腦里缺乏績效意識,干部不愿意去考核,員工對考核存在抵觸情緒,績效考核往往陷于“說起來重要,做起來次要,忙起來不要”的困局。在此大環(huán)境下,即使有敢為人先者,往往要承受更大的壓力,慢慢地也歸于“平庸”。
要破解績效考核的困局,我個人認為,首先企業(yè)應(yīng)該倡導(dǎo)以績效為導(dǎo)向的企業(yè)文化,解決考核的環(huán)境問題。中國人向來有“沒有功勞也有苦勞,沒有苦勞也有疲勞”的觀念,績效意識比較淡。管理者在考核時往往采取和稀泥的做法,不是從績效的角度出發(fā),情感上的主觀評價較多,所做的考核比較含糊,而員工也往往是只比收入,不比成績,這些都危害了績效考核制度生存的土壤。當(dāng)然,這里并不是說員工比收入有什么不對,讓員工不比收入比貢獻,是無法做到,也無必要。無欲則無求,只有對高質(zhì)量生活的向往,才是驅(qū)動人前進的動力。關(guān)鍵是引導(dǎo)員工如何去比收入,讓大家明白你的薪水從哪里來。不能只講苦勞,更不能連苦勞都不講。“君子愛財,取之有道”,在企業(yè)薪酬發(fā)放中,這個“道”就是按勞取酬。對員工來說,就是要樹立績效意識,通過提高工作業(yè)績,來提高自已的收入。而對企業(yè)來說,對各級管理者來說,就是要努力維持“道”的暢通,使員工勞有所得,并藉此向員工表明,企業(yè)真正需要什么、重視什么、獎勵什么,只有這樣,才能使績效觀念深入人心。因此,企業(yè)應(yīng)通過倡導(dǎo)以績效為導(dǎo)向的企業(yè)文化,形成績效為企業(yè)根本的理念和價值觀,并以管理制度與實踐作為支撐,深入到企業(yè)工作的方方面面,為績效考核營造一個良好的氛圍。
其次,各級干部要轉(zhuǎn)變思想觀念,敢于考核、善于考核,公平、公正地評價員工的工作業(yè)績。目前有的干部“老好人”思想嚴重,怕得罪人;有的“兄弟情深”,工作中帶有太多的感情因素;有的是責(zé)任心不強,得過且過;也有少數(shù)干部不善于考核,好歹不分,甚至使投機取巧、善于表演者得到了獎勵,扭曲了考核制度本意。干部對考核工作積極性不高,主要是考核的原始動力不足,不愿意運用考核的手段。要解決這個問題,須依賴于干部聘用制度的完善,加強對干部的聘用考核,將績效考核工作作為各級干部管理能力的一項評價指標(biāo),納入到對文秘雜燴網(wǎng)干部的考核之中,強化其責(zé)任意識,解決考核的原始動力缺乏癥。要提高對績效考核的監(jiān)管力度,建立考核監(jiān)督制度,督促各級干部有效地進行績效
考核工作,并確??己私Y(jié)果的公正性和公平性。另外,各級干部也應(yīng)改變對績效考核的認識,改變工作方法?,F(xiàn)在績效考核和日常管理兩張皮,績效考核成為多余的“作業(yè)”,無法滲透到日常管理工作中去。我們?nèi)粘9芾淼哪康氖鞘裁矗颗c績效考核有矛盾嗎?應(yīng)該說,績效考核的最終目標(biāo),是通過改進員工的工作績效,從而達到提升組織績效水平的目的,目標(biāo)是一致的。各級
干部應(yīng)將本單位、本部門的經(jīng)營管理工作和績效考核工作結(jié)合起來,以此作為切入點,將績效考核作為管理的一個重要工具,豐富自己的管理手段,促進管理水平的提高。
“國家大事,唯賞與罰”,只有通過客觀公正的考核評價,做到有賞有罰,讓薪酬有序地動起來,才是一個有活力的薪酬制度,企業(yè)和員工才能實現(xiàn)共贏的目標(biāo),這是需要我們共同去追求和維護的。(
第五篇:做好績效考核第一步
做好績效考核第一步:提取指標(biāo)
歲末年初是許多企業(yè)最為忙碌的時節(jié)——又要開始企業(yè)內(nèi)部進行績效評價考核??冃Э己俗鳛槿肆Y源管理的工具和方法,其對于企業(yè)管理的重要性已為廣大的管理者所認同,相當(dāng)一批企業(yè)在這方面投入了較大的精力??冃Э己?,顧名思義,就是要“挖掘”出績效來,績效考核的根本目的是通過考核等管理手段促進績效的提高。但遺憾的是,通過績效考核達到預(yù)期目的的企業(yè)卻很少,大多數(shù)企業(yè)最后不是中途夭折,就是流于形式,問題何在?研究發(fā)現(xiàn),恰恰是因為我國企業(yè)在很多時候?qū)冃Э己说睦斫獠蝗妗⒉幌到y(tǒng)甚至存在誤解,才導(dǎo)致這項對于企業(yè)價值極高的工作難以收到預(yù)期成效。其中最關(guān)鍵的一點就是,在現(xiàn)代人力資源管理中真正有效的是績效管理,而不是許多企業(yè)所理解的那種秋后算賬式的績效考核或者績效評價,績效考核只是績效管理中的一個重要環(huán)節(jié),績效管理包括績效計劃、績效計劃執(zhí)行、績效考核、績效反饋面談等幾個階段
一、績效考核的目的:
1、戰(zhàn)略目的
戰(zhàn)略目的是績效考核最重要的一個目的,它主要通過強化員工的工作活動和工作結(jié)果使得員工的行為和目標(biāo)能夠與企業(yè)的戰(zhàn)略保持一致。
2、管理目的
企業(yè)在多項管理決策中都要使用績效考核的信息,如獎金發(fā)放、薪酬調(diào)整決策、晉升決策和解雇決策等。并且根據(jù)不同的使用目的和適用對象,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建不同的考核結(jié)果應(yīng)用模型。然而我國較多的國有企業(yè)僅僅將考核的結(jié)果與獎金的發(fā)放相聯(lián)系。
3、開發(fā)目的
績效考核的第三個目的是對員工進行進一步開發(fā),以使他們能夠有效地完成工作。當(dāng)一個員工的工作情況沒有達到公司、管理者的期望時,就需要通過績效反饋共同探討員工存在的弱點和不足,并且管理者要幫助員工制定相應(yīng)的能力發(fā)展計劃和實施措施,輔導(dǎo)員工的績效改進。
二、提高績效考核效果的對策
1.明確績效考核目的及原則
績效考核主要目的應(yīng)包括:了解工作績效,考核目標(biāo)體系實施性,為知人、選人、聘人、用人、評人、育人、留人、激勵人提供依據(jù);完善組織工作,為職位變遷提供依據(jù);為分配體系落實提供依據(jù);為組織人力資源規(guī)劃,財務(wù)預(yù)算和經(jīng)營提供信息;為組織變革和發(fā)展的決策提供依據(jù),同時監(jiān)督檢查組織變革和發(fā)展的進程、成效。
績效考核要做到:客觀、公正、公開、公平、科學(xué);真實、準(zhǔn)確;民主與集中相結(jié)合;責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合;定性與定量相結(jié)合;考核方法要科學(xué)、可行;考核周期要適當(dāng);考核等級或計分要合理;考核結(jié)果要反饋;考核人員要合格、到位;考核要規(guī)范化、制度化。
2.制定客觀、明確的考核標(biāo)準(zhǔn)
考核內(nèi)容是績效考核的基礎(chǔ),應(yīng)由專業(yè)人員及業(yè)務(wù)人員結(jié)合不同企業(yè)、不同部門及不同崗位的具體情況共同研究制定。同時,考核的指標(biāo)應(yīng)盡量簡潔,過多的指標(biāo)極易導(dǎo)致考核組織者工作量的增加,并且難以區(qū)分各考核指標(biāo)之間的權(quán)重對比;其次是確定考核的內(nèi)容指標(biāo)時,要考慮企業(yè)的實際特點,建立有針對性的、切實符合企業(yè)自身管理要求的指標(biāo)體系;第三在考核工作中,每一項考核的結(jié)果都必須以充分的事實材料為依據(jù)。這可以避免憑主觀印象考核和由暈輪效應(yīng)、成見效應(yīng)等所產(chǎn)生的問題。
3.選擇科學(xué)合理的考核方法
績效考核的方法直接影響考核標(biāo)準(zhǔn)的成效和考核結(jié)果的正確與否,因此要根據(jù)考核的內(nèi)容和對象選擇不同的考核方法,并且考核方法必須具有較高的信度和效度。信度是指評價結(jié)果必須相當(dāng)可靠,即對同一員工多次測評結(jié)果應(yīng)具有較高的一致性;效度是指考核能達到所期望目標(biāo)的程度,即考核方法與考核目標(biāo)之間要有較高的關(guān)聯(lián)度。
4.公開化和及時反饋的原則
企業(yè)的績效評估標(biāo)準(zhǔn)、評估程序和評估責(zé)任的設(shè)置都應(yīng)當(dāng)有明確的規(guī)定,吸引員工參加,并向全體員工公開,而且在評估中應(yīng)當(dāng)嚴格遵守這些規(guī)定,做到整個評估過程的透明。這樣才能使員工對績效考核產(chǎn)生信任感受,對考核結(jié)果持理解、接受的態(tài)度。同時,績效評估的結(jié)果一定要及時反饋給被考核者本人,否則就起不到評估的激勵、獎懲、培訓(xùn)和教育的作用,可能導(dǎo)致員工不信任、不合作的后果。
5.建立考核申訴制度
考核申訴產(chǎn)生的原因,一是考核員工對考核結(jié)果不滿,或認為考核者在評價標(biāo)準(zhǔn)的掌握上不公正;二是員工認為對考核標(biāo)準(zhǔn)的運用不當(dāng)、有失公平。因此,要建立一定的程序,以從制度上促進績效考核工作的合理化,達到提高組織績效的應(yīng)有作用。
三、如何提取績效考核的指標(biāo)
績效考核的指標(biāo)從哪里來呢?指標(biāo)提取的依據(jù)主要有以下三個來源:一是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo)??冃Э己瞬粓猿謶?zhàn)略導(dǎo)向,就很難保證績效考核能有效支持企業(yè)戰(zhàn)略。企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃的實施實際上就是通過戰(zhàn)略導(dǎo)向的績效指標(biāo)的設(shè)計來實現(xiàn)的。二是工作分析。工作分析是設(shè)計績效考核指標(biāo)的基礎(chǔ)依據(jù)。根據(jù)考核目的,對被考核者的崗位的工作內(nèi)容、性質(zhì)以及完成這些工作所具備的條件等進行研究和分析,以確定指標(biāo)的各項要素。三是企業(yè)業(yè)務(wù)流程??冃Э己酥笜?biāo)必須從業(yè)務(wù)流程中去把握。根據(jù)被考核者在流程的扮演的角色、責(zé)任以及同上游、下游之間的關(guān)系,來確定其衡量工作成效的績效指標(biāo)。
那么,如何正確地提取績效考核指標(biāo)呢?首先,提取指標(biāo)需要遵循相應(yīng)的原則。一是客觀性原則:應(yīng)以崗位特征為依據(jù),不能一把尺子量所有的崗位。二是明確性原則:應(yīng)明確具體,即對工作數(shù)量和質(zhì)量的要求、責(zé)任的輕重、業(yè)績的高低做出明確的界定和具體的要求。三是細分化原則:指標(biāo)是對工作目標(biāo)的分解過程,要使指標(biāo)有較高的清晰度,必須對考核內(nèi)容細分,直到指標(biāo)可以直接評定為止。四是可操作性原則:指標(biāo)不宜定得過高,應(yīng)最大限度地符合實際工作要求。五是界限清楚原則:每項指標(biāo)內(nèi)涵和外延都應(yīng)界定清楚,避免產(chǎn)生歧義。六是可比性原則:對同一層次、同一職務(wù)或同一工作性質(zhì)崗位的指標(biāo)必須在橫向上保持一致。七是少而精原則:指標(biāo)應(yīng)能夠反映出工作的主要要求,應(yīng)當(dāng)簡單明了,容易被執(zhí)行、被接受和理解。簡單的結(jié)構(gòu)可以使考核信息處理和評估過程縮短,提高考核工作效益。八是相對穩(wěn)定性原則:指標(biāo)選擇后,要保持相對的穩(wěn)定,不能隨意更改。
其次,提取績效考核指標(biāo)必須有相應(yīng)數(shù)量限制??冃Э己酥笜?biāo)并不是越多越好,因為績效管理是有成本的,指標(biāo)越多,企業(yè)投入績效管理的成本相應(yīng)也越多,所以在提取指標(biāo)時,需要遵循20/80 原理,選取出最需要考核的指標(biāo)。對績效考核指標(biāo)的數(shù)量限制還與不同層次的崗位有關(guān),越在基層,數(shù)量相對越少。目前績效考核主要是針對關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(Key Performance Index,簡稱 KPI)進行,而所謂關(guān)鍵指標(biāo),當(dāng)然就必須有一個數(shù)量限制了。
對企業(yè)級指標(biāo):需要找出企業(yè)關(guān)鍵成功因素,根據(jù)企業(yè)的核心競爭力和價值定位,對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和目標(biāo)進行科學(xué)分解,實現(xiàn)對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的細化和具體化。對部門級指標(biāo):從企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和目標(biāo)出發(fā),結(jié)合部門職責(zé),提出備選的績效指標(biāo),根據(jù)考核需要程度進行分檔,將績效考核指標(biāo)分為“必須考核”、“需要考核”、“可以考核”、“不需考核”四個檔次。根據(jù)企業(yè)對部門績效考核的重點,分別與各個部門負責(zé)人協(xié)商從必須考核和需要考核兩個層次中提取出部門關(guān)鍵績效指標(biāo)的初稿,然后再由所有相關(guān)部門負責(zé)人都參加的會議討論確定部門指標(biāo)的修定稿,再分別征求各個部門的主管領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)意見后,上報企業(yè)經(jīng)營班子研究確定。
對崗位級指標(biāo):部門負責(zé)人根據(jù)崗位說明書及部門對該崗位的管理要求擬定本部門內(nèi)各個崗位的績效考核指標(biāo),在與各個崗位的人員溝通后,報企業(yè)人力資源部門評審,提出指導(dǎo)性意見;部門負責(zé)人根據(jù)評審意見確定本部門內(nèi)一般員工的績效考核指標(biāo)后,報人力資源管理部門備案。
具體說來,提取崗位級指標(biāo)時應(yīng)以崗位說明書為基礎(chǔ),選取3-8 項最能反映被考核者業(yè)績的指標(biāo),并設(shè)置不同的權(quán)重。這時需要部門負責(zé)人詳細了解崗位工作內(nèi)容,找出主要工作,列出其中重要的4-10 項指標(biāo),由從事該崗位工作人員、該崗位的直接上級選取出3-8 項指標(biāo),必須時可以征求人力資源管理專家的意見。選擇關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)時應(yīng)從以下兩個方面考慮:一是對工作業(yè)績產(chǎn)生重大影響的工作內(nèi)容;二是占用大量工作時間的工作內(nèi)容。
第四,在進行指標(biāo)提取時需要盡可能量化,過程化、細化。一是能夠量化的指標(biāo)首先應(yīng)該盡可能量化。二是不能量化的指標(biāo),將這個工作內(nèi)容過程化,對工作過程進行控制并考核。三是不能量化,也不能過程化的指標(biāo),進行細化,直到不能再細化為止。
第五,提取績效考核指標(biāo)后需要對這些指標(biāo)從以下十個方面進行檢驗:
對企業(yè)提取的每一個指標(biāo)都應(yīng)該從以下10 個方面進行檢驗,每一個指標(biāo)都需要能夠完整地回答以下10 個問題,才算是一個合格的績效考核的指標(biāo)。
1.指標(biāo)的正式名稱是什么?
2.指標(biāo)的準(zhǔn)確定義是什么?
3.設(shè)立指標(biāo)的直接目的何在?
4.圍繞著這個績效考核指標(biāo)有哪些相關(guān)的說明?
5.由哪個部門或崗位負責(zé)收集所需要的數(shù)據(jù)或信息,用什么流程來收集?
6.所需要的數(shù)據(jù)從何而來?
7.計算數(shù)據(jù)的主要數(shù)學(xué)公式是什么?
8.統(tǒng)計的周期是什么?
9.哪個部門或崗位負責(zé)數(shù)據(jù)的審核?
10.指標(biāo)用什么樣的形式來表達?
四、在提取績效考核指標(biāo)過程中需要避免的四個誤區(qū)
考核指標(biāo)提取誤區(qū)之一:量化才好管理。凡是能夠衡量到的,就能夠做得到。在實踐中,有很多內(nèi)容似乎是不可衡量的,衡量不了的,也就難以做到,更不能加以量化考核。于是,為了便于管理和考核,選取那些定量或容易量化的指標(biāo),便成了自然的選擇。一家企業(yè)的發(fā)展壯大可以有很多指標(biāo)來評價與預(yù)測,例如業(yè)界認同度、標(biāo)準(zhǔn)制定能力、核心產(chǎn)品競爭力、市場占有率、銷售額、利潤、規(guī)模等。但是由于象“業(yè)界認同度”等指標(biāo)相對抽象而且難以直接測量,所以企劃部門經(jīng)常選取諸如銷售額等可以量化的指標(biāo)來評價企業(yè)的發(fā)展。
考核指標(biāo)提取誤區(qū)之二:指標(biāo)越精細越好。大多數(shù)情況下,企業(yè)的衡量指標(biāo)是用于考核的,目的是使考核有個標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。職能部門站在“職能”的角度,為了職能管理的需要,為了一個子系統(tǒng)的目標(biāo),利用自身最擅長的專業(yè)知識和技能,精心設(shè)計出遠遠偏離企業(yè)目標(biāo)的個性化指標(biāo)體系:考核指標(biāo)、計劃指標(biāo)、財務(wù)指標(biāo)、經(jīng)濟責(zé)任制指標(biāo)、統(tǒng)計指標(biāo)??企業(yè)作為一個整體的系統(tǒng)的組織,要實現(xiàn)的遠、中、近期目標(biāo)是什么?似乎沒有人關(guān)心這個,其結(jié)果是企業(yè)的目標(biāo)要么缺失,要么發(fā)散,企業(yè)上上下下迷失方向,造成很多部門和員工工作上的路線錯誤,越“正確”地做事,越偏離企業(yè)目標(biāo)。
考核指標(biāo)提取誤區(qū)之三:指標(biāo)應(yīng)面面俱到?!?0/80 ”定律揭示:對事物總體結(jié)果起決定性影響的只是少量的關(guān)鍵要素;而“木桶理論”則認為少量的瓶頸因素,才是起決定性作用的。無論如何,抓住屬于關(guān)鍵或瓶頸的較少部分指標(biāo),就足以統(tǒng)攬全局,所謂“牽牛鼻子”。實踐中,很多企業(yè)力求指標(biāo)體系全面、完整。包括:計劃指標(biāo)體系、流程指標(biāo)體系、質(zhì)量指標(biāo)體系等等。各職能部門獨立管理一個相關(guān)的體系,設(shè)計具體指標(biāo)時面面俱到。其實,指標(biāo)之間是相關(guān)的,例如兩個指標(biāo)的定義不同,但其內(nèi)涵和外延可能均有交叉、重合的部分。指標(biāo)用于衡量組織的目標(biāo),目的是將員工的行為引向組織目標(biāo)的方向,因此,檢驗指標(biāo)設(shè)計的水準(zhǔn),是看指標(biāo)是否強化了企業(yè)所需的員工行為。指標(biāo)不在于全面、科學(xué),而在于聚焦、有效。
考核指標(biāo)提取誤區(qū)之四:財務(wù)指標(biāo)是關(guān)鍵。許多企業(yè)追求單一的財務(wù)指標(biāo),注重對過去的結(jié)果的反映,不能主動進行分析和管理,也不能與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)有機融合。財務(wù)指標(biāo)代表股東的價值取向,偏重短期利益,引發(fā)企業(yè)經(jīng)營管理者和員工的行為短期化。單一的財務(wù)指標(biāo)導(dǎo)向企業(yè)內(nèi)部,然而卻忽視了最關(guān)鍵的要素-客戶,缺乏對客戶資源的有效管理,從而導(dǎo)致企業(yè)基本目標(biāo)的偏離。此外,單一的財務(wù)指標(biāo)也反映不出企業(yè)競爭優(yōu)勢所在——核心能力,必然難以引導(dǎo)企業(yè)持續(xù)成長和發(fā)展。
當(dāng)企業(yè)明白了績效指標(biāo)的真正含義,為什么要提取,提取的依據(jù),提取的方法,提取之后如何進行檢驗以及提取績效指標(biāo)時需要避免的誤區(qū)之后,才能為企業(yè)的績效管理打下堅實的基礎(chǔ),才算真正邁出了企業(yè)績效管理的第一步。(