第一篇:2013年10月績(jī)效管理思考題
績(jī)效管理
2013年10月績(jī)效管理思考題(56)
1.績(jī)效的特征(P7)
(1)多因性(2)多維性(3)動(dòng)態(tài)性
2.績(jī)效管理的特點(diǎn)(P8)
(1)目標(biāo)導(dǎo)向(2)強(qiáng)調(diào)發(fā)展(3)以人為本(4)系統(tǒng)思維(5)注重溝通
3.績(jī)效管理的作用(P13)
(1)對(duì)企業(yè)的作用
1)奠定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)
2)增強(qiáng)企業(yè)計(jì)劃管理的有效性
3)提供企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造循環(huán)的動(dòng)力
4)建設(shè)企業(yè)文化的有效工具
(2)對(duì)員工的作用
1)使員工獲得工作狀況及業(yè)績(jī)反饋
2)提高員工工作效率
3)促進(jìn)員工能力提高和職業(yè)發(fā)展
(3)對(duì)管理者的作用
1)幫助管理者實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)
2)提高管理者的管理技能
3)節(jié)約管理者的時(shí)間
4.績(jī)效管理的基本流程(P26)
(1)績(jī)效計(jì)劃(2)績(jī)效實(shí)施(3)績(jī)效評(píng)價(jià)(4)績(jī)效應(yīng)用(5)績(jī)效改進(jìn)
5.高層管理者的角色和職責(zé)(P31)
在績(jī)效管理工作中,高層管理者在戰(zhàn)略方面主要承擔(dān)以下職責(zé):
(1)指明公司工作的方向,確立公司未來的發(fā)展
(2)承擔(dān)公司發(fā)展所必須承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)
(3)倡導(dǎo)并執(zhí)行公司文化及價(jià)值觀
在對(duì)員工方面,高層管理者主要承擔(dān)以下職責(zé):
(1)獎(jiǎng)勵(lì)和鼓勵(lì)員工的出色工作
(2)發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)公司未來的高層管理者,并付諸行動(dòng)
6.優(yōu)秀績(jī)效管理系統(tǒng)的特征(P33)
(1)績(jī)效管理發(fā)生作用的機(jī)制是通過恰當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制,激發(fā)員工主動(dòng)性、積極性
(2)建立激勵(lì)機(jī)制要考慮企業(yè)員工的成熟度,正激勵(lì)和負(fù)激勵(lì)要平衡使用,不能走極端
(3)績(jī)效管理體系是站在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度來設(shè)計(jì)的(4)績(jī)效管理體系是站在提高組織和個(gè)人績(jī)效的角度來設(shè)計(jì)的(5)系統(tǒng)的績(jī)效管理需要具備一定的前提條件
(6)系統(tǒng)的績(jī)效管理需要公司具備較強(qiáng)的執(zhí)行力
(7)績(jī)效考核注重結(jié)果考核和過程控制的平衡
(8)績(jī)效管理注重管理者和員工的互動(dòng)及責(zé)任分擔(dān)
(9)體現(xiàn)以人為本的思想
7.績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)誤區(qū)(P34)
(1)將績(jī)效管理等同于績(jī)效考核
(2)決策者對(duì)績(jī)效管理重視不夠
(3)管理者認(rèn)為績(jī)效管理只是管理者單方面的事情
(4)員工對(duì)績(jī)效缺乏理解
8.績(jī)效考核與績(jī)效管理的聯(lián)系與區(qū)別(P35)
績(jī)效考核是績(jī)效管理的一個(gè)重要組成部分或一個(gè)重要環(huán)節(jié),這是二者之間最根本的聯(lián)系。
區(qū)別:詳細(xì)見P36對(duì)比表格(內(nèi)容太多啦~~~)
9.企業(yè)真正從績(jī)效考核到績(jī)效管理的轉(zhuǎn)化,需要的基本條件(P37)
(1)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理(2)形成合理的組織體系(3)擁有扎實(shí)的管理基礎(chǔ)工作(4)具備績(jī)效導(dǎo)向的企業(yè)文化
10.績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)的建立機(jī)制(P62)
(1)員工參與機(jī)制(2)自我評(píng)定機(jī)制(3)反饋機(jī)制(4)申訴機(jī)制(5)監(jiān)督機(jī)制(6)績(jī)效信息收集系統(tǒng)
11.工作分析原則(P71)
(1)科學(xué)原則(2)系統(tǒng)原則(3)動(dòng)態(tài)原則(4)目的原則(5)參與原則(6)經(jīng)濟(jì)原則(7)崗位原則(8)應(yīng)用原則
12.工作分析對(duì)人力資源管理的意義(P72)
(1)工作分析為人力資源規(guī)劃提供了可靠的依據(jù)(2)工作分析對(duì)人員招聘,選拔與調(diào)整具有指導(dǎo)作用
(3)工作分析有利于人員培訓(xùn)與開發(fā)工作的進(jìn)行(4)工作分析為績(jī)效考核和晉升提供了客觀的標(biāo)準(zhǔn)
(5)工作分析有助于建立合理的薪酬福利制度(6)工作分析有利于職業(yè)生涯規(guī)劃和管理
13.工作分析對(duì)績(jī)效管理環(huán)節(jié)的作用(P74)
(1)職位描述是績(jī)效目標(biāo)評(píng)估指標(biāo)的來源(2)職位的工作關(guān)系決定了績(jī)效評(píng)估的關(guān)系(3)工作崗位的工作特點(diǎn)決定了績(jī)效管理的方式
14.戰(zhàn)略性人力資源管理的特點(diǎn)(P87)
(1)在管理理念上,認(rèn)為人力資源是一切資源中最寶貴的資源,經(jīng)過開發(fā)的人力資源可以升值增值,能
給企業(yè)帶來巨大的利潤
(2)在管理內(nèi)容上,重點(diǎn)是開發(fā)人的潛能,激發(fā)人的活力,使用員工能積極、主動(dòng)、創(chuàng)造性的開展工作
(3)在管理形式上,強(qiáng)調(diào)整體開發(fā),要根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和個(gè)人狀況,為其做好職業(yè)生涯設(shè)計(jì),不斷培訓(xùn),不斷調(diào)整職位,充分發(fā)揮個(gè)人才能
(4)在管理方式上,采取人性化管理,考慮人的情感、自尊與價(jià)值
(5)在管理手段上,在人力資源信息系統(tǒng)等方面均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成結(jié)果,及時(shí)準(zhǔn)確地提供決策依據(jù)
(6)在管理層次上,人力資源管理部門處于決策層,直接參與企業(yè)的計(jì)劃與決策
15.戰(zhàn)略性人力資源管理與傳統(tǒng)從事管理的區(qū)別(P87)〈書上沒有劃范圍〉
太多啦~~~不整理了~~~~
16.戰(zhàn)略與績(jī)效管理的脫節(jié)原因及其解決方案(P91)
原因:(1)觀念上的誤區(qū)(2)戰(zhàn)略自身的空洞性(3)部門間的目標(biāo)沖突
解決方案:(1)建立戰(zhàn)略目標(biāo)體系(2)上下結(jié)合制定公司戰(zhàn)略(3)戰(zhàn)略實(shí)施過程的適時(shí)績(jī)效考核評(píng)價(jià)
(4)多指標(biāo)半透明的評(píng)價(jià)方式
17.績(jī)效計(jì)劃的制定流程(P124)
(1)準(zhǔn)備階段(2)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的確定階段(3)績(jī)效目標(biāo)的確定階段(4)溝通階段(5)審定階段
18.績(jī)效計(jì)劃的制定原則(P127)
(1)與公司發(fā)展戰(zhàn)略的年度績(jī)效計(jì)劃相一致的原則(2)突出重點(diǎn)原則(3)可行性原則(4)全員參與原則
(5)足夠激勵(lì)原則(6)客觀公正原則(7)綜合平衡原則(8)職位特色原則
19.績(jī)效目標(biāo)的重要性(P133)
(1)為員工提供行動(dòng)指南,有利于員工進(jìn)行自我管理(2)有助于員工了解自己的工作在組織中的價(jià)值
(3)為績(jī)效實(shí)施和績(jī)效評(píng)價(jià)提供主要的依據(jù)
20.績(jī)效目標(biāo)制定的原則(P135)
(1)目標(biāo)是具體的(S)(2)目標(biāo)是可衡量的(M)(3)目標(biāo)是可達(dá)到的(A)
(4)目標(biāo)是與公司和部門目標(biāo)高度相關(guān)的(R)(5)目標(biāo)是以時(shí)間為基礎(chǔ)的(T)
21.績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)的步驟(P139)
(1)分解組織目標(biāo),確定崗位職責(zé)(2)確定工作要項(xiàng)與工作要求(3)建立評(píng)價(jià)指標(biāo)組合(4)設(shè)置評(píng)價(jià)指標(biāo)的優(yōu)先順序(5)確定評(píng)價(jià)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)(6)建立評(píng)價(jià)指標(biāo)的評(píng)價(jià)尺度
22.設(shè)置績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的基本要求(P140)
(1)戰(zhàn)略一致性(2)指標(biāo)內(nèi)涵清晰明確(3)指標(biāo)獨(dú)立性(4)指標(biāo)具有針對(duì)性(5)指標(biāo)具有可測(cè)量性
23.績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的要求(P143)
(1)標(biāo)準(zhǔn)是基于工作而非基于工作者(2)標(biāo)準(zhǔn)是可以達(dá)到的(3)標(biāo)準(zhǔn)是為人所知的(4)標(biāo)準(zhǔn)是經(jīng)過協(xié)商而制訂的(5)標(biāo)準(zhǔn)要盡可能具體而且可以衡量(6)標(biāo)準(zhǔn)有時(shí)間的限制(7)標(biāo)準(zhǔn)是可以改變的24.績(jī)效溝通的作用(P160)
(1)績(jī)效溝通是績(jī)效管理體系不可或缺的(2)績(jī)效溝通是提供考核制度效率的基礎(chǔ)(3)績(jī)效溝通有助于提高工作效率和滿意
25.績(jī)效溝通的步驟(P176)
(1)營造和諧氛圍,鼓勵(lì)員工主動(dòng)交流(2)闡明管理者的需要(3)付諸行動(dòng)(4)進(jìn)行協(xié)調(diào)的溝通
26.績(jī)效溝通的技巧(P178)
(1)堅(jiān)持績(jī)效訓(xùn)誡的原則(2)慎用評(píng)論和批評(píng)(3)不要輕易挑釁性提問(4)避免不適當(dāng)?shù)膭窀婧涂隙?/p>
(5)不要貿(mào)然提供建議和命令(6)注意語言使用的技巧(7)不要言過其實(shí)(8)注意態(tài)度的評(píng)估
(9)要言之有物(10)巧妙地處理爭(zhēng)執(zhí)
27.進(jìn)行信息的收集和分析的目的(185)
(1)提供一份以事實(shí)為依據(jù)的員工工作情況的績(jī)效記錄,為績(jī)效評(píng)價(jià)及相關(guān)決策作基礎(chǔ)
(2)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提供解決方案
(3)對(duì)員工進(jìn)行行為、態(tài)度的信息掌握,發(fā)現(xiàn)長處和短處,以便有針對(duì)性地提供培訓(xùn)與再教育
(4)在發(fā)生法律糾紛時(shí)為組織的決策辯護(hù)
28.績(jī)效信息收集的常見誤區(qū)(P187)
(1)績(jī)效管理與日常管理割裂(2)績(jī)效信息跟蹤記錄不全(3)績(jī)效信息不能體現(xiàn)指標(biāo)內(nèi)容
29.在收集績(jī)效信息過程中要注意的原則(P191)
(1)有目的的收集信息(2)讓員工參與收集信息(3)抽樣法收集信息(4)將事實(shí)與推測(cè)區(qū)分開來
(5)繁簡(jiǎn)適度原則
30.績(jī)效考核的意義(P197)
對(duì)員工而言:
(1)考核為員工的晉升、降職等提供依據(jù)(2)績(jī)效考核能了解員工的素質(zhì)狀況以及培訓(xùn)發(fā)展需求
(3)績(jī)效考核為薪酬決策提供依據(jù)(4)績(jī)效考核是人員激勵(lì)的手段
對(duì)組織而言:
(1)績(jī)效考核是實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的有效工具(2)通過績(jī)效管理改善組織整體運(yùn)營管理
(3)為下期的績(jī)效指標(biāo)完成做準(zhǔn)備
31.績(jī)效考核的實(shí)施程序(P199)〈應(yīng)該不考〉
(1)組織層面的實(shí)施類型與程序
1)從高層考核開始到中層考核再到基層考核2)從基層考核開始到中層考核,再到高層考核
(2)員工層面的實(shí)施程序
1)人力資源部門根據(jù)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的要求和組織考核的總體規(guī)劃,負(fù)責(zé)編制考評(píng)實(shí)施方案,設(shè)計(jì)考評(píng)
工具,擬定考評(píng)計(jì)劃
2)所有員工對(duì)本人在考評(píng)期間內(nèi)的工作業(yè)績(jī)及行為表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)
3)直接主管進(jìn)行了客觀、公正的考核評(píng)價(jià),然后給員工逐項(xiàng)打分并計(jì)算總分,最后在評(píng)語欄寫鑒定性
評(píng)語
4)主管負(fù)責(zé)與下屬進(jìn)行績(jī)效面談
5)人力資源部負(fù)責(zé)收集、匯總所有考評(píng)結(jié)果
6)考評(píng)委員會(huì)聽取各部門的分別匯報(bào),確定最后的評(píng)價(jià)結(jié)果
7)人力資源部負(fù)責(zé)整理最終考評(píng)結(jié)果,進(jìn)行結(jié)果兌現(xiàn)
8)各部門主管就績(jī)效考評(píng)的最終結(jié)果與下屬面談溝通
9)人力資源部對(duì)本次績(jī)效考評(píng)成效進(jìn)行總結(jié)分析,規(guī)劃新的人力資源發(fā)展
32.績(jī)效考核的原則(P205)
(1)客觀公正原則(2)分開性原則(3)嚴(yán)格性原則(4)及時(shí)反饋原則(5)差別界限原則
(6)單頭考核的原則(7)定期化和制度化原則(8)針對(duì)性原則
33.理想的考核主體至少應(yīng)該符合的條件(P212)
(1)評(píng)估主體所評(píng)估的內(nèi)容必須基于其可以掌握的情況,公正客觀
(2)熟悉組織的考核政策、考核程序、考核方法和考核標(biāo)準(zhǔn)等
(3)對(duì)考核過程中可能出現(xiàn)的問題有所警惕并做好相應(yīng)的防范措施
34.直接主管考核的優(yōu)點(diǎn)及其適用范圍(P213)
優(yōu)點(diǎn):
(1)直接主管平時(shí)與員工接觸最多,對(duì)員工的崗位職責(zé)和工作任務(wù)、工作表現(xiàn)比較熟悉,因而對(duì)員工的考核能夠做到全面、科學(xué)
(2)考核可與加薪、獎(jiǎng)懲相結(jié)合,有機(jī)會(huì)與下屬更好地溝通,了解其想法,發(fā)現(xiàn)其潛力
(3)由直接主管考核其員工可以增加主管在員工心中的權(quán)威性,有利于主管指揮和命令的有效執(zhí)行
(4)直接主管考核能夠增加主管的責(zé)任心,提高其積極性,進(jìn)而可以通過考核工作推動(dòng)其對(duì)下屬進(jìn)行必
要的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作
適用范圍:直接主管考核一般適合于各種類型員工的考核工作之中,對(duì)于以業(yè)績(jī)考核為主的考核類型,直接主管給的分所占權(quán)重應(yīng)該較大
35.同事考核的優(yōu)點(diǎn)及其適用范圍(P214)
優(yōu)點(diǎn):
(1)對(duì)被考核者了解全面,使考核的結(jié)果能夠更加真實(shí)反映員工的實(shí)際工作情況
(2)有利于促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作與協(xié)調(diào),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神
(3)若采用多個(gè)同事進(jìn)行考核,這種考核體現(xiàn)了民主性,也能夠更加客觀、合理地反映員工的實(shí)際情況 適用范圍:
(1)強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作的“自我管理工作小組”,團(tuán)隊(duì)有一個(gè)共同的特定目標(biāo),大家必須分工合作,才能進(jìn)行
正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)
(2)團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系較弱,合作關(guān)系較強(qiáng),且考核目的與員工個(gè)人工資和晉升沒有太多聯(lián)系的情況
36.自我考核的優(yōu)點(diǎn)(P215)〈書上沒有劃范圍〉
(1)員工本人最了解自己“需要做什么”、“做到了什么”和“怎樣開展工作”,所以員工自我考核有利于
考核信息的全面性
(2)自我考核是最輕松的考核方式,不會(huì)使員工感到很大壓力,能增強(qiáng)員工的參與意識(shí),而且自我考核
結(jié)果較具有建設(shè)性,會(huì)使工作績(jī)效得到改善
(3)通過員工自我考核能夠極大地促進(jìn)員工的工作積極性,加強(qiáng)員工的自我管理,提高管理的業(yè)務(wù)水平
(4)能夠給員工一個(gè)自我發(fā)表意見的機(jī)會(huì),有利于以較高的熱情參與績(jī)效考核工作;員工的自評(píng)信息可
以為主管的績(jī)效反饋提供一定的參考依據(jù)
37.績(jī)效考核內(nèi)容的選取原則(P218)
(1)與企業(yè)文化和管理理念相一致(2)對(duì)考評(píng)內(nèi)容進(jìn)行分類(3)不考評(píng)無關(guān)內(nèi)容(4)考核要有側(cè)重
38.績(jī)效反饋的作用(P238)
(1)績(jī)效反饋在考核者與被考核者之間架起了一座橋梁,使考核分開化,確??己说姆珠_和公正
(2)績(jī)效反饋是提高績(jī)效的保證
(3)績(jī)效反饋可以排除目標(biāo)沖突,有利于增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力
39.績(jī)效反饋的基本原則(P240)
(1)經(jīng)常性原則(2)對(duì)事不對(duì)人原則(3)多問少講原則(4)著眼未來原則(5)下面引導(dǎo)原則
(6)制度化原則
40.績(jī)效反饋面談的原則(P248)
(1)建立并維護(hù)彼此之間的信任(2)清楚說明面談的目的和作用(3)鼓勵(lì)員工多說話
(4)注意全身心的傾聽(5)避免對(duì)立和沖突(6)集中于未來而非過去(7)集中在績(jī)效,而不是性格特征
(8)找出待改進(jìn)的地方,制定具體的改進(jìn)措施(9)該結(jié)束時(shí)立刻停止(10)以積極的方式結(jié)束面談
41.管理者如何以一種能夠誘發(fā)積極行動(dòng)反應(yīng)的方式來向員工提供明確的績(jī)效反饋(P261)
(1)在評(píng)價(jià)面談之前讓員工本人先對(duì)個(gè)人的績(jī)效進(jìn)行了自我評(píng)價(jià)
(2)鼓勵(lì)員工積極參與績(jī)效反饋過程(3)多問少講,積極地傾聽(4)避免偏見與先入為主(5)通過
贊揚(yáng)肯定員工的有效業(yè)績(jī)(6)把重點(diǎn)放在解決問題上(7)將績(jī)效反饋集中在行為上或結(jié)果上而不是人的身上(8)反饋應(yīng)具體(9)盡量少批評(píng)(10)制定具體的績(jī)效改善目標(biāo),確定檢查改善進(jìn)度的日期(11)確保理解
42.在績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用中,要注意的原則(P269)
(1)以人為本,促進(jìn)員工科學(xué)、全面、可持續(xù)的發(fā)展
(2)將員工個(gè)體與組織發(fā)展聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)共同發(fā)展的良好愿景
(3)統(tǒng)籌兼顧,綜合運(yùn)用,為其他人力資源管理模塊提供良好基礎(chǔ)
43.績(jī)效改進(jìn)的基本原則(P273)
(1)以系統(tǒng)思想為指導(dǎo),遵循系統(tǒng)方法(2)以結(jié)果為導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)“執(zhí)果索因”與“對(duì)癥下藥”
(3)追求最佳成本效益比
44.績(jī)效改進(jìn)的基本流程(P281)
(1)績(jī)效分析(2)設(shè)計(jì)和開發(fā)干預(yù)措施(3)實(shí)施干預(yù)方案(4)評(píng)價(jià)績(jī)效改進(jìn)
45.績(jī)效考評(píng)方法選擇的影響因素(P300)
(1)考核成本(2)工作的適用性(3)企業(yè)自身的特點(diǎn)(4)管理者的能力和態(tài)度
(5)企業(yè)戰(zhàn)略與績(jī)效考核目標(biāo)
46.圖解式考評(píng)法的優(yōu)缺點(diǎn)(P314)
優(yōu)點(diǎn):(1)簡(jiǎn)單實(shí)用,操作方便(2)開發(fā)成本低(3)對(duì)不同的工作、不同的組織有普遍的適用性 缺點(diǎn):(1)量表不能有效地指導(dǎo)行為(2)考評(píng)的準(zhǔn)確性飽受質(zhì)疑
47.行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法的優(yōu)缺點(diǎn)(P319)
優(yōu)點(diǎn):(1)對(duì)員工績(jī)效的考量更加精確(2)績(jī)效考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)更加明確(3)具有良好的反饋功能(4)考評(píng)維度清晰,各績(jī)效要素的相對(duì)獨(dú)立性強(qiáng),有利于綜合客觀地評(píng)價(jià)判斷(5)具有良好的中連貫性
缺點(diǎn):
(1)行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法設(shè)計(jì)和實(shí)施費(fèi)用高,比許多考評(píng)方法費(fèi)時(shí)費(fèi)力
(2)評(píng)估者有時(shí)難以區(qū)分自己觀察到的眾多被評(píng)估者行為與行為錨定估量表上的特定行為示例的相似性,很難把所觀察到的工作行為與量表上的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相互對(duì)應(yīng)
(3)這種方法的使用有可能會(huì)誤導(dǎo)被考評(píng)者,使其把工作重點(diǎn)放在可以讓評(píng)價(jià)者看到的具體工
作行為上,從而忽略了工作的內(nèi)涵和本質(zhì)意義
(4)評(píng)估使用的行為是定位于作業(yè)而不是定位于結(jié)果
48.關(guān)鍵事件法實(shí)施的注意事項(xiàng)(P332)
(1)所記錄“事件”必須是關(guān)鍵事件
(2)關(guān)鍵事件法一般不單獨(dú)作為績(jī)效考評(píng)的工具來使用,而是應(yīng)和其他績(jī)效考評(píng)方法結(jié)合使用
(3)記錄的關(guān)鍵事件應(yīng)當(dāng)是員工的行為,不能加入考評(píng)者的主觀評(píng)價(jià)
(4)關(guān)鍵事件的記錄要貫穿整個(gè)工作期間
(5)關(guān)鍵事件法是基于行為的績(jī)效考評(píng)技術(shù)
49.360度績(jī)效反饋的優(yōu)缺點(diǎn)及注意事項(xiàng)(P340)
優(yōu)點(diǎn):(1)比較公平公正(2)減少考核誤差(3)加強(qiáng)部門之間的交流溝通(4)促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展(5)從事部門據(jù)此開展工作比較容易
缺點(diǎn):(1)考核成本高(2)考核培訓(xùn)工作難度大
(3)一定要重視360度績(jī)效考評(píng)的反饋環(huán)節(jié),否則360度績(jī)效考評(píng)只能作為一種簡(jiǎn)單地提供從事決策依據(jù)的考評(píng)方法,而不能使360度績(jī)效考評(píng)最大限度發(fā)揮其反饋功能
注意事項(xiàng):(1)考核表的設(shè)計(jì)及考核者范圍要合理(2)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持(3)對(duì)考核者的培訓(xùn)必不可少(4)注意考核過程一致(5)慎重使用360度考核的結(jié)果
50.使用360度績(jī)效反饋的注意事項(xiàng)(P341)
同上“注意事項(xiàng)”
51.平衡計(jì)分卡的優(yōu)缺點(diǎn)(P352)
優(yōu)點(diǎn):(1)平衡計(jì)分卡是一個(gè)基于戰(zhàn)略的績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)
(2)平衡計(jì)分卡是考評(píng)系統(tǒng)與控制系統(tǒng)的完善結(jié)合(3)平衡計(jì)分卡實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)的平衡
缺點(diǎn):(1)實(shí)現(xiàn)平衡計(jì)分卡的難度大(2)實(shí)施平衡計(jì)分卡的工作量較大(3)平衡計(jì)分卡對(duì)員工的激勵(lì)作用有限
52.目標(biāo)管理法的特點(diǎn)(P373)
(1)目標(biāo)管理實(shí)行“參與式管理”(2)強(qiáng)調(diào)“自我控制”(3)注重成果第一的方針(4)目標(biāo)管理是螺旋上升的管理過程
53.目標(biāo)管理法的優(yōu)劣勢(shì)(P378)
優(yōu)勢(shì):(1)形成激勵(lì)(2)有效管理(3)明確任務(wù)(4)控制有效
劣勢(shì):(1)只注重短期目標(biāo)(2)目標(biāo)設(shè)置困難(3)不靈活的危險(xiǎn)(4)目標(biāo)管理對(duì)員工動(dòng)機(jī)假設(shè)過分樂觀
(5)缺乏必要的“行為指導(dǎo)”
54.標(biāo)桿管理的作用(P384)
(1)追求卓越(2)流程再造(3)持續(xù)改善(4)創(chuàng)造優(yōu)勢(shì),創(chuàng)造核心競(jìng)爭(zhēng)力(5)有助于建立學(xué)習(xí)型組織
55.運(yùn)用標(biāo)桿法應(yīng)注意的問題(P391)
(1)標(biāo)桿法中的標(biāo)桿是指合理的實(shí)踐,而不是一定是最佳實(shí)踐或最優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)
(2)標(biāo)桿法的標(biāo)桿有很大的選擇余地,企業(yè)可以在廣闊的全球視野下尋找其基準(zhǔn)點(diǎn)
(3)標(biāo)桿法是一種直接的、片段式的、漸進(jìn)的管理方法
(4)標(biāo)桿法適用于行業(yè)內(nèi)追隨企業(yè)的多個(gè)方面
(5)標(biāo)桿法注重不斷地比較和衡量,這是一個(gè)自始至終、不斷循環(huán)的過程
56.運(yùn)用標(biāo)桿管理法的要點(diǎn)(P392)
(1)要注意從戰(zhàn)略與系統(tǒng)方面尋找標(biāo)桿對(duì)象成功的原因
(2)要在借鑒、模仿、學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上注重創(chuàng)新
(3)要重視組建專門的調(diào)研與變革團(tuán)隊(duì)
(4)要重視標(biāo)桿信息網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫的建設(shè)
(5)要重視培育標(biāo)桿企業(yè)文化
第二篇:績(jī)效管理思考題
第一章
績(jī)效概述
績(jī)效考核概述
1、績(jī)效的含義及其適用情況?
2、什么是績(jī)效考核?
3、為什么績(jī)效考核在實(shí)際應(yīng)用中存在許多消極現(xiàn)象?
第二章績(jī)效管理
績(jī)效管理及其基本要求
績(jī)效管理與績(jī)效考核的區(qū)別
績(jī)效管理的重要作用
績(jī)效管理與組織戰(zhàn)略的關(guān)系
績(jī)效管理在人力資源管理系統(tǒng)中的定位
建立績(jī)效管理系統(tǒng)
1、什么是績(jī)效管理?績(jī)效管理的要求有哪些?
2、試述績(jī)效考核與績(jī)效管理的主要差異。
3、績(jī)效管理的重要作用表現(xiàn)在哪些方面?
4、簡(jiǎn)單描述績(jī)效管理與組織戰(zhàn)略的關(guān)系。
5、簡(jiǎn)單描述績(jī)效管理在整個(gè)人力資源管理體系中的定位。
6、為什么說績(jī)效管理體系應(yīng)該是一個(gè)封閉的系統(tǒng)?
7、簡(jiǎn)述績(jī)效管理循環(huán)包括的關(guān)鍵環(huán)節(jié),以及各個(gè)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系。
第二部分 績(jī)效管理體系
績(jī)效管理的基本理念
績(jī)效管理的基本要素
績(jī)效管理的基本流程
績(jī)效管理系統(tǒng)中各環(huán)節(jié)的有效整合1、績(jī)效管理的基本理念是什么?
2、績(jī)效管理的基本要素是什么?
3、績(jī)效管理的基本流程是什么?你認(rèn)為目前中國企業(yè)普遍缺失的是哪些環(huán)節(jié),帶來的后果是什么?
4、如何才能實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理系統(tǒng)中各環(huán)節(jié)的有效整合?
第四章績(jī)效計(jì)劃與指標(biāo)體系構(gòu)建
績(jī)效計(jì)劃
績(jī)效指標(biāo)體系的構(gòu)建
1、什么是績(jī)效計(jì)劃的含義?設(shè)定績(jī)效計(jì)劃的原則是什么?
2、在制訂績(jī)效計(jì)劃過程中,管理者和被管理者雙方應(yīng)就哪些方面進(jìn)行思考?
3、設(shè)定績(jī)效計(jì)劃的步驟是什么?
4、什么是績(jī)效指標(biāo)和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)??jī)烧咧g的區(qū)別與聯(lián)系是什么?
5、設(shè)計(jì)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)注意哪些問題?
6、如何構(gòu)建績(jī)效指標(biāo)體系?
績(jī)效管理過程控制的一些誤區(qū)
如何對(duì)績(jī)效管理的過程進(jìn)行有效控制
1、在績(jī)效管理過程控制中,可能會(huì)產(chǎn)生什么問題?如何克服這些問題?
2、如何對(duì)績(jī)效管理的過程進(jìn)行有效控制?
3、在績(jī)效管理過程控制中,應(yīng)該就哪些關(guān)鍵細(xì)節(jié)或過程做好有效的溝通?如何溝通?
4、為什么績(jī)效管理不僅要關(guān)注前期的績(jī)效計(jì)劃和后期的績(jī)效反饋,更要重視中期的過程控制?
第六章績(jī)效考核與評(píng)價(jià)
績(jī)效考核技術(shù)
績(jī)效考核中可能出現(xiàn)的問題
提高績(jī)效考核有效性的建議
第三篇:創(chuàng)業(yè)管理思考題
1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、搜集至少三個(gè)創(chuàng)業(yè)者的故事,思考是否有可以借鑒與參考的地方。理解什么是機(jī)會(huì),思考并與同學(xué)討論現(xiàn)在都會(huì)有一些什么樣的創(chuàng)業(yè)機(jī)會(huì)。思考并和同學(xué)討論現(xiàn)代社會(huì)的創(chuàng)業(yè)環(huán)境與保障,哪些有利于創(chuàng)業(yè),哪些不利于創(chuàng)業(yè)。與同學(xué)討論作為一個(gè)創(chuàng)業(yè)者應(yīng)當(dāng)具備什么樣的創(chuàng)業(yè)素質(zhì),思考自己還有哪些素質(zhì)不完全具備。列舉你所知道的創(chuàng)業(yè)成功者,與同學(xué)討論他們具有什么樣的特征和經(jīng)歷。思考如果你現(xiàn)在去創(chuàng)業(yè),是否已經(jīng)有足夠的準(zhǔn)備,如果五年后,八年后呢。與同學(xué)討論如何尋找創(chuàng)業(yè)機(jī)會(huì)。了解發(fā)達(dá)國家的創(chuàng)業(yè)教育情況或其它學(xué)校的創(chuàng)業(yè)教育情況。請(qǐng)用迪蒙斯創(chuàng)業(yè)模型分析創(chuàng)業(yè)過程。請(qǐng)選擇一家企業(yè)分析思考其商業(yè)模式或
盈利模式。
第四篇:項(xiàng)目經(jīng)理月績(jī)效考核表
項(xiàng)目經(jīng)理月績(jī)效考核表
備注:
一、每月25---28為自評(píng)日,整理相關(guān)資料;每月30日為復(fù)核日,分值于每月工資中兌現(xiàn);
二、年考核中,三次排名末位,予以部門負(fù)責(zé)人降級(jí)處理;
三、每月部門負(fù)責(zé)人考評(píng)排名內(nèi)部通報(bào);
四、考核中,有六次排名在前三名的部門負(fù)責(zé)人,年末將給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì);
五、月工作計(jì)劃及培訓(xùn)計(jì)劃完成率低于85%,另外罰款300元。
第五篇:績(jī)效管理
讓考核從模糊走向清晰
2014-2-18 來源:商振保 作者:商振保
績(jī)效考核的最佳實(shí)踐
——向朋友們推薦新疆博樂市稅務(wù)局績(jī)效考核的成功案例
推薦者:張國祥
績(jī)效考核難度大、失敗率高,不說是世界性難題,至少也可以講是世紀(jì)性難題。從天外伺郎的《績(jī)效主義毀了索尼》,到王石的《績(jī)效主義是膿包》,無不在向人們傳達(dá)這樣的信息:績(jī)效考核稍有不慎,就會(huì)搞得單位民怨沸騰。在公務(wù)員系統(tǒng)搞績(jī)效考核難度之大更是可想而知!然而,新疆博樂市稅務(wù)局卻實(shí)實(shí)在在把績(jī)效考核引進(jìn)了公務(wù)員系統(tǒng),并且大獲成功!這不能不說是一個(gè)奇跡。公務(wù)員系統(tǒng)都可以把績(jī)效考核搞好搞成功,反過來是不是可以給企業(yè)管理者更多啟迪、更多幫助?
新疆博樂市稅務(wù)局的領(lǐng)導(dǎo)們吸取中外績(jī)效管理之所長、克服他人失敗之所短,大(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)膽創(chuàng)新、博采眾長、銳意改革,以部門對(duì)成員考核為突破口,把績(jī)效考核工作具體化、標(biāo)準(zhǔn)化,系統(tǒng)化、工具化,用事實(shí)說話,極大地調(diào)動(dòng)起全局上百各族干部的工作積極性和主動(dòng)性,讓全局面貌煥然一新。目前已成功運(yùn)行了52個(gè)月。
新疆博樂市稅務(wù)局績(jī)效考核的成功也給中國中小企業(yè)管理創(chuàng)新提供了極為有益的借鑒和啟示:立足本單位實(shí)際、廣泛發(fā)動(dòng)全員參與,形成上下認(rèn)同的考核標(biāo)準(zhǔn),讓員工成為考核的主體,考核操作簡(jiǎn)單明了,任何單位或企業(yè)都可以譜寫管理創(chuàng)新篇章。
商振保先生的文章《讓績(jī)效考核從模糊走向清晰》即將在《中國稅務(wù)》上發(fā)表,筆者在祝賀之余,也希望分享給企業(yè)朋友,在征得商先生同意之后,筆者轉(zhuǎn)發(fā)此文,以饗讀者。
讓考核從模糊走向清晰
——新疆博樂市國稅局如何讓績(jī)效考核在組織中起效
【內(nèi)容摘要】為何政府口頭上注重實(shí)效,卻獎(jiǎng)勵(lì)了那些專會(huì)做表面文章之人?為何政府強(qiáng)調(diào)考核要以績(jī)?yōu)橹?,卻往往憑主觀印象評(píng)價(jià)成員?為何政府掀起“效能風(fēng)暴”,“風(fēng)暴”之后,一些人“出勤不出工、出工不出力、出力不出效”低效依然?答案是政府缺失一副管理的透鏡——恰當(dāng)?shù)目己恕2肥袊惥?009年大膽嘗試績(jī)效考核,特別是在以部門對(duì)成員的考核為突破口,將考核理論上的復(fù)雜,轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、簡(jiǎn)單化和工具化的可執(zhí)行操作,找到了恰當(dāng)?shù)目己耍蔷褪菍?duì)被考核者來說的:看清真實(shí)面目,給出客觀評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)多勞多得;成功的讓機(jī)關(guān)效能發(fā)生了可喜的變化。好人不一定有好報(bào),但好報(bào)一定造就好人,建立績(jī)效考核機(jī)制,就是創(chuàng)造產(chǎn)生好人的土壤,從這個(gè)意義上來說,創(chuàng)新來自于最具體驗(yàn)感的基層草根,而不是高高在上的管理者。
【關(guān)鍵詞】績(jī)效考核;問題;研發(fā);收獲;建議。
為何政府口頭上注重實(shí)效,卻獎(jiǎng)勵(lì)了那些專會(huì)做表面文章之人?為何政府強(qiáng)調(diào)考核要以績(jī)?yōu)橹?,卻往往憑主觀印象評(píng)價(jià)成員?為何政府掀起“效能風(fēng)暴”,“風(fēng)暴”之后,一些人“出勤不出工、出工不出力、出力不出效”低效依然?答案是政府缺失一副管理的透鏡——恰當(dāng)?shù)目己恕C绹?dāng)代績(jī)效考評(píng)專家迪恩·斯彼德在《績(jī)效考評(píng)革命》中指出:恰當(dāng)?shù)目己?,小的變化都清晰可見。那么,?duì)一個(gè)組織來說,什么才是恰當(dāng)?shù)目己??博樂市國稅局以部門對(duì)成員考核為突破口,通過的實(shí)踐與實(shí)戰(zhàn)得出:看清真實(shí)面目,給出客觀評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)多勞多得。
一、考核存在的問題
盡管國稅系統(tǒng)的考核歷經(jīng)二十多年,無效考核、模糊考核,甚至負(fù)效應(yīng)考核時(shí)有發(fā)生。比如:不干的分高,干的分低;多干多錯(cuò),少干少錯(cuò),不干不錯(cuò)。主要表現(xiàn)形式如下:
(一)考核扣分,方向“跑偏”。各級(jí)政府部門考核其實(shí)就扣分,如新疆國稅所有被考核者以1000分為基本分,不達(dá)目標(biāo)要求就相應(yīng)扣分。這種以完美假設(shè)為前提的考核,直接導(dǎo)致三個(gè)結(jié)果:不干一定得分,干了可能扣分;干的越多扣的越多,干的越少扣的越少;把抓“壞蛋”當(dāng)成考核目的,差錯(cuò)決定結(jié)果,差錯(cuò)決定成績(jī),差錯(cuò)決定排名。
(二)考核成員,成為盲點(diǎn)??己朔秩?jí),即上級(jí)對(duì)本級(jí)考核,本級(jí)對(duì)部門考核,部門對(duì)成員考核。一般來說,針對(duì)不同對(duì)象,考核的方式、方法和指標(biāo)也會(huì)有很大差別。然而,現(xiàn)實(shí)中對(duì)成員一般照搬照抄對(duì)組織的考核,甚至不考。
(三)考核方向,本末倒置?!豆珓?wù)員法》規(guī)定對(duì)公務(wù)員要全面考核“德能勤績(jī)廉”,重點(diǎn)考核工作實(shí)績(jī)?!暗履芮诹笔且颍翱?jī)”是果;“德能勤廉”做的是與否,主要通過“績(jī)”來檢驗(yàn);由于“德能勤廉”難以量化,績(jī)又不好把握,于是測(cè)評(píng)虛的當(dāng)主考,扣點(diǎn)實(shí)的做副考。
(四)考核雖有,徒有其表。不考不行,考了無果,考核只是為了安撫上級(jí),這樣的結(jié)果,如果再與評(píng)先、評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)勵(lì)等直接掛鉤,必然出現(xiàn)負(fù)效應(yīng)。于是應(yīng)付考核、被動(dòng)考核、消極考核、機(jī)械考核,甚至放棄考核,最后權(quán)力干預(yù)成了不得不用的手段。
綜上所述,當(dāng)前績(jī)效考核似乎的問題是扣分,是打鉤打叉,是重點(diǎn)不在實(shí)績(jī),特別是不針對(duì)成員。其實(shí)質(zhì)是理念上走錯(cuò)了方向,技術(shù)上拿錯(cuò)了工具,操作上拾錯(cuò)了“寶貝”。因此,對(duì)績(jī)效認(rèn)知上的錯(cuò)誤,導(dǎo)致在錯(cuò)誤的地方永遠(yuǎn)找不到正確的答案。
二、考核研發(fā)的“七步”
博樂市國稅局07年開始對(duì)績(jī)效考核進(jìn)行研究,09年10月對(duì)成員實(shí)行“加分為主,減分為輔”考核,對(duì)部門實(shí)行的KPI百分比考核,終在該局“七步”成詩!
第一步,解決“干什么”的問題——確定考核指標(biāo)。對(duì)成員來說干什么就考什么,對(duì)部門來說重視什么就考什么。09年1月份開始,將各部門崗位和崗位下的工作事項(xiàng)逐一梳理,共列出工作崗位42個(gè),列明工作事項(xiàng)1163個(gè),明確了各崗位職責(zé)下具體都有哪些“活”,確定了對(duì)各部門考核的關(guān)鍵指標(biāo)。
第二步,解決“怎么干”的問題——《工作標(biāo)準(zhǔn)說明書》。企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)專家張國祥說:“流程到位,傻瓜都會(huì),流程是能將說變成做的唯一途徑。”對(duì)所有考核指標(biāo)弄清流程、確認(rèn)時(shí)限、劃分類型、固定分值,從而確立了上下認(rèn)同的考核標(biāo)準(zhǔn)。用時(shí)達(dá)5個(gè)多月,書寫完成43萬余字的縣市局《工作標(biāo)準(zhǔn)說明書》。
第三步,解決“干得怎么樣”的問題——《考核指標(biāo)分值確定辦法》。分值按考核指標(biāo)的重要程度、耗時(shí)程度、風(fēng)險(xiǎn)程度、難易程度、辛苦程度、頻繁程度和稀缺程度七個(gè)原則,結(jié)合十個(gè)工作類型設(shè)定了分值區(qū)域,確定了考核指標(biāo)分值,從而完成考核指標(biāo)最關(guān)鍵的量化。
第四步,解決“干了什么”的問題——《考核申報(bào)表》。次月3日前被考核者根據(jù)《工作標(biāo)準(zhǔn)說明書》,只要在EXCEL《績(jī)效考核申報(bào)表》填報(bào)上月指標(biāo)完成量,績(jī)效也就自動(dòng)生成完。由于操作方便簡(jiǎn)單,讓成員成為考核的主體,為考核注入了強(qiáng)大的活力。
第五步,解決“出了錯(cuò)怎么辦”的問題——《考核扣分辦法》。把過錯(cuò)定性為過作為、慢作為、不作為、偽作為和亂作為五大類,統(tǒng)一扣分表格,統(tǒng)一扣分性質(zhì),統(tǒng)一扣分口徑,統(tǒng)一扣分標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)過作為從輕;對(duì)慢作為略重;對(duì)不作為、偽作為和亂作為從重;劃分了過錯(cuò)的直接責(zé)任人、主管科長和科長不同扣分額度。
第六步,解決績(jī)效“如何實(shí)現(xiàn)”的問題——考核流程。部門主管根據(jù)個(gè)人申報(bào),結(jié)合實(shí)際,審核成員申報(bào)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性;部門內(nèi)勤對(duì)成員匯總排隊(duì),分配人均300元績(jī)效獎(jiǎng),人事科審核后并在網(wǎng)頁陽光公布。
第七步,解決“質(zhì)疑聲”的問題——績(jī)效答疑??己吮厝簧婕俺蓡T利益,他們的各類問題,管理者定期回答,這是管理者的義務(wù),也是對(duì)成員的尊重。公開質(zhì)疑、網(wǎng)上回答、有效溝通和達(dá)成共識(shí)。目前已完成《績(jī)效答疑》30期,解答問題181條。
三、考核的收獲
由于“工作有記錄、過程可監(jiān)控,結(jié)果可核查,績(jī)效可考核”,規(guī)則面前人人平等,干多干少和干好干壞,在績(jī)效考核的透鏡下一目了然、水落石出。
(一)自我管理的能力強(qiáng)了。由于考核實(shí)行的是自我申報(bào),自我收集資料,自我記錄日志,自我填報(bào)績(jī)效報(bào)表。月月排名、月月兌現(xiàn)、月月公開;主動(dòng)反映工作實(shí)績(jī)成了一種必須行為,我的業(yè)績(jī),我做主;要“掙分”,靠本領(lǐng),有本領(lǐng),靠學(xué)習(xí)。
(二)主動(dòng)“找事”的人多了?!凹臃帧斌w現(xiàn)的是從無到有,從有到優(yōu),干什么得什么,干的多可能扣得也多,但得的也多,不干則一分沒有。只有多干、干好,才能多得分,才能使自己的排名靠前。于是主動(dòng)工作、主動(dòng)下戶,主動(dòng)向納稅人打招呼的人多了。
(三)管理者有權(quán)威了。不積極、不主動(dòng)和不負(fù)責(zé)曾是一些成員的自畫像,過去“不想干”、“不愿干”變成了現(xiàn)在“爭(zhēng)著干”、“搶著干”,甚至覺得上司給自己安排工作就是對(duì)自己的信任和照顧,于是心懷感激,油然而生;工作交辦順了,成員借口少了,科長有權(quán)威了。
(四)團(tuán)隊(duì)的面貌變了??己擞缮衩刈兊猛该鳎^去考核的主體是領(lǐng)導(dǎo),現(xiàn)在考核的主體是自己,人人會(huì)算,個(gè)個(gè)都懂。大家誤會(huì)少了,理解多了;懈怠少了,主動(dòng)多了;冷漠少了,微笑多了;整體的精神面貌變了。
(五)積極的價(jià)值觀形成了。通過考核這個(gè)公開平臺(tái),成員之間既是合作的同事關(guān)系,也是正常的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,一時(shí)的干好不算什么,只有持久的干好才會(huì)凸顯出來,能干能掙不是出風(fēng)頭,能干、想干、多干成了多數(shù)成員的主流價(jià)值觀。
(六)評(píng)先評(píng)優(yōu)有“標(biāo)尺”了。過去“表現(xiàn)怎么樣,領(lǐng)導(dǎo)說了算”;現(xiàn)在“表現(xiàn)怎么樣,自己說了算”??己私Y(jié)果成了干部選拔、評(píng)先評(píng)優(yōu)、人才培養(yǎng)的重要依據(jù)。如成員評(píng)先評(píng)優(yōu),績(jī)效排名要在本科成員中上,方能進(jìn)入候選人資格。
(七)廉政自律強(qiáng)化了。紀(jì)檢監(jiān)察人員通過對(duì)《工作標(biāo)準(zhǔn)說明書》學(xué)習(xí),基本掌握了易出執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的流程和操作,如稅額核定、納稅評(píng)估、行政處罰、公務(wù)采購和資產(chǎn)拍賣等風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),從而在這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)會(huì)監(jiān)督、能監(jiān)督、愿監(jiān)督和敢監(jiān)督了。
(八)政令執(zhí)行暢通了。通過對(duì)過作為、慢作為、不作為、偽作為和亂作為的精準(zhǔn)定位,惡性過錯(cuò)大幅減少。正如杰克·韋爾奇所說“成員不會(huì)做你要求的事,但一定會(huì)做你檢查和考核的事。”
(九)人員配備更合理了。哪個(gè)科室忙?哪個(gè)科室閑?過去如同霧里看花,沒人說的清楚。有了自行申報(bào),就有了量化的比較,根據(jù)工作發(fā)生的頻率,就能做出誰忙誰閑的判斷。
管理的起點(diǎn)是考核,以考管人、以人干事,以事看德、以德論人。因此,考核是關(guān)鍵,但要想成功,必須在“三關(guān)”上有所突破:理念上理清思路、找對(duì)方向;技術(shù)上方法得當(dāng)、看清真相;操作上直接了當(dāng)、簡(jiǎn)單明了。
四、考核推進(jìn)的建議
2009年10月10日記者胡軍采訪了北大縱橫資深管理專家胡學(xué)謙說:績(jī)效考核素有“世界級(jí)的管理難題”之稱,調(diào)查表明,外資企業(yè)90%有績(jī)效考核,其中70%感覺有效;而被調(diào)查的內(nèi)資企業(yè)只有70%有績(jī)效考核,但其中卻90%都感覺基本無效。
(一)推進(jìn)之前要學(xué)習(xí)???jī)效考核必須是在崗位規(guī)范、流程清晰、目標(biāo)明確的前提下才能推行。而考核指標(biāo)要一一設(shè)計(jì),能量化的必須量化,不能量化的也要精細(xì)化。它是一門科學(xué),需要知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、悟性與現(xiàn)實(shí)的融會(huì)貫通。向有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的專家學(xué)習(xí),向已經(jīng)成功的企業(yè)學(xué)習(xí),在實(shí)戰(zhàn)中學(xué)習(xí),理論聯(lián)系實(shí)際。沒有理論,就上升不到高度;沒有實(shí)戰(zhàn),就挖掘不出成果。
(二)成員考核要強(qiáng)化。無論組織戰(zhàn)略多么宏大,部門指標(biāo)多么完備,成員都是最終的決定因素。如果不激活組織中最底層、最細(xì)小、最原始的細(xì)胞——成員考核,即使考核設(shè)制再完美、再精致,這樣的考核其實(shí)也就是披著考核外衣的偽考核。
(三)部分薪酬要績(jī)效?!芭抨?duì)”與“分贓”是職業(yè)經(jīng)理人管理至勝的兩大法寶,“排隊(duì)”就是績(jī)效管理,“分贓”就是薪酬管理。新優(yōu)道的姚紹龍一針見血的指出:“只講文化,不講薪酬就是耍流氓?!笨?jī)效與薪酬越粘合,對(duì)工作推動(dòng)就越有力。獎(jiǎng)勵(lì)指向哪,行為重點(diǎn)就在哪。
(四)試點(diǎn)成果要軟件。盡管該局用EXCEL表格就能將績(jī)效考核上下貫通、運(yùn)行流暢。但是在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代,傳統(tǒng)耗時(shí)費(fèi)力的事在網(wǎng)上實(shí)時(shí)就能搞定,特別是通過軟件,能將好的理念、思路、方式、方法和制度形成長效的固化機(jī)制,形成真正意義上的實(shí)踐成果和理論成果。
真正的考核不僅是減法,還有加減乘除;不僅是避短,還要揚(yáng)長;不僅是扣錢,更是發(fā)錢;不僅針對(duì)團(tuán)隊(duì),更要針對(duì)成員;不僅要有壓力,更要有動(dòng)力;不僅是抓“壞蛋”,更要樹榜樣!不僅是單贏,更要是共贏;不是少數(shù)得利,多數(shù)人吃虧,反而是多數(shù)人得利,少數(shù)人吃虧!
德魯克說:“一切管理都是績(jī)效管理,管理者最終管的是績(jī)效?!焙萌瞬灰欢ㄓ泻脠?bào),但好報(bào)一定造就好人,建立績(jī)效考核機(jī)制,就是創(chuàng)造產(chǎn)生好人的土壤。再好的想法,如果操作執(zhí)行繁重復(fù)雜,就難以落地生根。博樂市國稅局通過實(shí)戰(zhàn)和實(shí)踐的嘗試,將考核的復(fù)雜,變?yōu)橄到y(tǒng)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、簡(jiǎn)單化和工具化的可執(zhí)行的操作,找到了恰當(dāng)?shù)目己耍⒖己饲逦饋?,?shí)現(xiàn)了從理論到實(shí)踐,從企業(yè)到政府的華麗轉(zhuǎn)身。正如馮侖所說“創(chuàng)新來自于最有體驗(yàn)感的基層草根,而不是高高在上的管理者?!?/p>
參考文獻(xiàn):美國績(jī)效考評(píng)專家迪恩·斯彼德《績(jī)效考評(píng)革命》;張國祥《用流程解放管理者》、《企業(yè)規(guī)范化管理技術(shù)之績(jī)效考核技術(shù)》;姚紹龍的《績(jī)效解碼》;德魯克《卓有成效管理者》。
績(jī)效管理為何力不從心?
2014-4-4 來源:《才富》 作者:若海
績(jī)效管理是人力資源中的重要一環(huán),在人力資源領(lǐng)域已經(jīng)成為了明星詞匯,也在潛移默化中成為企業(yè)等級(jí)的一個(gè)重要標(biāo)志???jī)效,闡釋了一個(gè)企業(yè)生存的來源——有績(jī)效、有產(chǎn)出、有盈利,所以績(jī)效管理是企業(yè)更好生存的關(guān)鍵點(diǎn)。但各企業(yè)是否真的能Hold住績(jī)效管理,發(fā)揮績(jī)效推手作用,帶動(dòng)公司戰(zhàn)略發(fā)展的神奇效果呢?讓我們用案例來說明。
案例:績(jī)效管理為何力不從心?
中部某大型企業(yè)隨著規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)增長,為了激勵(lì)員工而從外部引進(jìn)績(jī)效管理,通過公司高層和人力資源管理部的全力助推,在集團(tuán)內(nèi)部成立績(jī)效管理小組,搭建績(jī)效考核機(jī)制??己诉^程如下:月初由員工做該月的工作計(jì)劃,并得到上級(jí)確認(rèn),月末首先進(jìn)行自評(píng),然后由上級(jí)進(jìn)行評(píng)分,最后匯總到人力資源部,由績(jī)效管理小組制定各等級(jí)的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)自評(píng)與上級(jí)評(píng)進(jìn)行等級(jí)劃分,共包括“A、B、C、D”四個(gè)等級(jí),A級(jí)員工將獲得工資的10%作為獎(jiǎng)金,B級(jí)、C級(jí)員工不獎(jiǎng)不罰,D級(jí)員工將扣除工資的5%作為懲罰。通過幾年的推行,績(jī)效考核機(jī)制在公司已經(jīng)固化,這種考核形式也已經(jīng)成了慣性,剛開始各部門的員工對(duì)績(jī)效考核的結(jié)果很在乎,人人爭(zhēng)當(dāng)A級(jí)員工,員工工作的積極性越來越高,工作也更加高質(zhì)高效地完成。
但是一年后,這種考核方式暴露出一些弊端。員工在月初做績(jī)效考核時(shí)將各自的表單寫得滿滿的,希望領(lǐng)導(dǎo)看到自己沒有功勞也有“苦勞”,能打個(gè)高分。這樣一來,考核過程中免不了人情分。而績(jī)效管理小組由于繁重的工作量,不再那么嚴(yán)格地執(zhí)行績(jī)效評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),出現(xiàn)拍腦袋執(zhí)行的情況。
診斷:究竟哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題?
該公司的績(jī)效管理體系能堅(jiān)持兩年實(shí)屬不易,雖然也發(fā)揮了不少作用,但不得不說該企業(yè)績(jī)效考核管理制度還有很大的改善空間。具體分析該企業(yè)績(jī)效管理主要存在以下病根:
1、考核內(nèi)容沒有突出重點(diǎn)
大家都知道績(jī)效考核需要指標(biāo),而且是KPI指標(biāo),但是該企業(yè)績(jī)效文化使員工將考核內(nèi)容堆砌,一一羅列,而不是根據(jù)公司目標(biāo)層層分解下達(dá)的指標(biāo)和重點(diǎn)工作計(jì)劃來執(zhí)行???jī)效考核只是考核關(guān)鍵指標(biāo)和重點(diǎn)工作,其他的日常工作只是輔助關(guān)鍵指標(biāo)和重點(diǎn)工作目標(biāo)達(dá)成的過程,不應(yīng)該列入考核表中。
2、考核過程中沒有重視溝通
如果用一句話來定義績(jī)效管理,非常簡(jiǎn)單,績(jī)效管理是“上下級(jí)之間持續(xù)進(jìn)行的對(duì)話過程”。下級(jí)與上級(jí)在制定績(jī)效計(jì)劃時(shí)需要溝通,以達(dá)成一致的考核內(nèi)容與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);在計(jì)劃實(shí)施過程中需要溝通,以關(guān)注績(jī)效計(jì)劃的進(jìn)度與員工的想法,幫助員工成長,建立工作默契;在績(jī)效考核時(shí)需要溝通,雙方對(duì)該月績(jī)效達(dá)成情況進(jìn)行檢視,保證雙方評(píng)價(jià)客觀公正。
3、員工的績(jī)效由“局外人”來定論,實(shí)施不當(dāng)
員工績(jī)效考核結(jié)果由人力資源部來定奪,而來自各部門成員的績(jī)效考核小組為了給每位員工公平公正地評(píng)級(jí),需對(duì)每位員工的績(jī)效考核數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)查,并計(jì)算最后成績(jī)。但是由于跨部門的不了解,或有些工作內(nèi)容無法量化評(píng)估,或缺乏可參考的數(shù)據(jù)??這時(shí)候就只能是考核小組根據(jù)員工的自評(píng)與上級(jí)評(píng)分來判斷,帶有很大的主觀性和偏差。實(shí)際上,HR在這個(gè)過程中應(yīng)該充當(dāng)?shù)谌絽f(xié)助的角色,而不是拍案定論的法官。
(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)
4、績(jī)效管理小組定位錯(cuò)誤
該企業(yè)人力資源部和其他部門的角色存在沖突,該企業(yè)認(rèn)為績(jī)效管理是人力資源部門的事情,各部門只需期初填寫考核表格,期末填寫完成情況,剩下的工作都是人力資源部門的事情,人力資源則需閉門孤軍奮戰(zhàn),完成其余所有事情。事實(shí)上,人力資源管理者是企業(yè)人才戰(zhàn)略開發(fā)與實(shí)施的推進(jìn)者,是各部門的合作伙伴,不是人才戰(zhàn)略機(jī)制的執(zhí)行者。
5、忽略績(jī)效文化建設(shè)的重要性
由于企業(yè)人力資源管理水平有限,大部分時(shí)間花在瑣碎的事務(wù)性工作上,沒有精力也沒有能力進(jìn)行員工培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬設(shè)計(jì)這些增值業(yè)務(wù)上???jī)效考核的結(jié)果也只是為了“獎(jiǎng)優(yōu)罰差”,“趕著”員工把工作做好。至此,績(jī)效考核只是一個(gè)空殼,沒有發(fā)揮實(shí)質(zhì)性的作用。
方法:搭建與戰(zhàn)略管理、組織管理、員工成長結(jié)合的績(jī)效管理體系
那么,到底怎么樣做績(jī)效才是既讓公司滿意,又讓員工樂意接受的呢?
拒絕空降和泛濫、指標(biāo)來源需有據(jù)可尋
據(jù)以上情況分析,該企業(yè)績(jī)效考核的內(nèi)容太過隨意,真正的績(jī)效管理體系的搭建通常需要以下幾個(gè)環(huán)節(jié):
第一環(huán)節(jié),組織梳理,為績(jī)效考核奠定框架基礎(chǔ)。在實(shí)施績(jī)效管理之前,企業(yè)首先要對(duì)公司的組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、崗位設(shè)置和崗位職責(zé)進(jìn)行梳理。組織中的“職責(zé)空白、管理匯報(bào)關(guān)系混亂”等現(xiàn)象是制約績(jī)效管理的關(guān)鍵。該企業(yè)讓HR作為考核人,既忽略了其他各職能部門的管理者,又容易出現(xiàn)員工間工作重疊或職責(zé)空白。若只是為了“管”員工而考核,就不能使組織效能更優(yōu)。
第二環(huán)節(jié),戰(zhàn)略梳理,層層分解,讓員工明確個(gè)人對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的貢獻(xiàn)點(diǎn)。企業(yè)未來1-3年要往哪個(gè)方向發(fā)展?要達(dá)成什么目標(biāo)?要在哪幾個(gè)方面做到差異化?在哪些方面形成獨(dú)具特色的競(jìng)爭(zhēng)力?這是企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,也是指導(dǎo)績(jī)效管理工作、制定考核指標(biāo)的指南針。該企業(yè)考核的是員工日常的工作項(xiàng),沒有融入到企業(yè)戰(zhàn)略和運(yùn)營體系當(dāng)中,也沒有和員工職業(yè)發(fā)展結(jié)合起來。最終,員工不明確個(gè)人努力的價(jià)值,沒有與公司榮辱與共的融合感,也無法促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第三個(gè)環(huán)節(jié),績(jī)效考核指標(biāo)梳理。所謂關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),一定是與戰(zhàn)略落地、企業(yè)運(yùn)營和員工成長緊密結(jié)合的,要做到關(guān)注重點(diǎn),不能像該企業(yè)一樣,眉毛胡子一把抓。通過提取關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo),形成考核表,員工在工作中則更有目標(biāo)性。甚至員工在填寫考核表時(shí),還可標(biāo)記出1~2項(xiàng)否決性指標(biāo),作為后續(xù)考核評(píng)優(yōu)的必要條件,這樣更能保證關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的有效達(dá)成。
動(dòng)態(tài)過程,效果更佳
前面三步僅解決了考核指標(biāo)來自哪里,考核指標(biāo)是什么等問題,后續(xù)大量工作需要績(jī)效互動(dòng)來完成。績(jī)效互動(dòng)是績(jī)效執(zhí)行的核心環(huán)節(jié),是指上級(jí)和下屬針對(duì)如何完成績(jī)效考核指標(biāo)所進(jìn)行的持續(xù)溝通,目的是幫助下屬進(jìn)一步理解考核指標(biāo)的內(nèi)涵,理解考核指標(biāo)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)系,理解考核指標(biāo)與工作職責(zé)履行的關(guān)系,幫助員工梳理工作思路、形成工作計(jì)劃、提供工作方法和工具、協(xié)調(diào)資源、提供支持,幫助員工把思想和行為逐漸調(diào)整到績(jī)效考核的導(dǎo)向上來。
績(jī)效互動(dòng)不僅是體現(xiàn)在績(jī)效執(zhí)行的過程中,在考核周期末,管理者還要與員工進(jìn)行績(jī)效面談。績(jī)效面談是雙方一次正式的面談機(jī)會(huì),在績(jī)效面談會(huì)上,雙方對(duì)員工過去一個(gè)周期的績(jī)效進(jìn)行充分的溝通,對(duì)員工的優(yōu)點(diǎn)、不足和改進(jìn)措施達(dá)成共識(shí)。
績(jī)效面談的關(guān)鍵在于雙方的投入程度、開誠布公的心態(tài)以及上級(jí)關(guān)心下屬的態(tài)度。
對(duì)于該企業(yè),績(jī)效面談是一個(gè)新的環(huán)節(jié),剛開始,可通過人力資源管理者在旁協(xié)助,告知績(jī)效面談的關(guān)鍵點(diǎn)與面談內(nèi)容,逐步養(yǎng)成各部門主動(dòng)開展績(jī)效面談的習(xí)慣。
規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),放手執(zhí)行,更能皆大歡喜
對(duì)績(jī)效的考核環(huán)節(jié),人力資源管理者需要制定清晰的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),制定評(píng)價(jià)維度,每個(gè)等級(jí)有明確的說明,這樣不管是人力資源管理者來考評(píng)還是各部門管理者來考評(píng),都能更加客觀公正。此外,對(duì)于考核評(píng)優(yōu),也應(yīng)設(shè)置不同的等級(jí),針對(duì)不同員工工作內(nèi)容的多少、難易程度,其評(píng)優(yōu)的定位是不一樣的,應(yīng)有所區(qū)分。
此外,對(duì)考核人的鑒定,應(yīng)該是最了解員工工作的人去考核,毋庸置疑應(yīng)該是各位員工的直屬領(lǐng)導(dǎo),這樣為員工與上級(jí)的績(jī)效互動(dòng)創(chuàng)造機(jī)會(huì)。人力資源管理者保證各部門管理者的考核權(quán)力,管理者才更愿意配合執(zhí)行績(jī)效考核,人力資源管理者在匯總考核數(shù)據(jù)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)審核,為考核的公平公正性增添一層保障,員工更能接受考核結(jié)果,這樣不僅各部門的工作量減少,且皆大歡喜,何樂而不為呢?
結(jié)果應(yīng)用需創(chuàng)新,激勵(lì)才能更到位
目標(biāo)和激勵(lì)一定是關(guān)聯(lián)的,有什么樣的目標(biāo)就要有什么樣的激勵(lì)。而績(jī)效的激勵(lì)形式不僅僅體現(xiàn)在赤裸裸的薪資上,貨幣獎(jiǎng)金或懲罰是具有“胡蘿卜+大棒”的效果,但是并不具有持久性,獲得正激勵(lì)的會(huì)很開心,獲得負(fù)激勵(lì)的不僅僅是不開心,很可能帶來工作的負(fù)面影響。此外,有獎(jiǎng)金后,員工會(huì)希望有更大的獎(jiǎng)勵(lì)。否則獎(jiǎng)金的吸引力會(huì)慢慢減弱,因此,績(jī)效考核的激勵(lì)形式需要?jiǎng)?chuàng)新。
該企業(yè)可以通過創(chuàng)新評(píng)優(yōu)的獎(jiǎng)勵(lì),如公費(fèi)旅游、公司特色的產(chǎn)品、深造學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)、晉升調(diào)薪、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)等來激勵(lì)優(yōu)秀員工。對(duì)獲得差評(píng)的員工,重點(diǎn)不是在懲罰上,而是幫助其提高。對(duì)這部分員工,先進(jìn)行限期提升:通過制定針對(duì)性的發(fā)展計(jì)劃、開發(fā)培訓(xùn)為員工創(chuàng)造提升的機(jī)會(huì)。后期若無提高,可實(shí)行末位淘汰的機(jī)制。
總之,績(jī)效管理是戰(zhàn)略、組織、人的完美結(jié)合,不和戰(zhàn)略管理、組織管理、員工成長結(jié)合的績(jī)效管理沒有價(jià)值,為了“管”人而設(shè)置的績(jī)效考核會(huì)大失民心,最終會(huì)被企業(yè)高層拋棄,回到起點(diǎn)從頭做起。雖然,目前還很難找到一個(gè)放之四海而皆準(zhǔn)的績(jī)效管理體系,但以上四個(gè)方面作為績(jī)效管理體系的主線,只有遵循以上的原則,企業(yè)才能輕松做績(jī)效,讓組織和員工一起成長。