第一篇:信息交流與反饋制度
信息交流與反饋制度
(一)建立傷害及時反饋渠道。通過社區(qū)居委會、轄區(qū)單位、群眾組織間的信息交流平臺,及時把傷害以及可能造成傷害的信息反饋到安委會。
(二)建立社區(qū)人大代表接待制度。建立**街道人大代表接待日、社區(qū)居委會居民接待站、熱心人大工作的老代表志愿者四級信息交流網(wǎng)絡(luò),在“安委會”的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,讓群眾訴求能更迅速的得到解決。
(三)發(fā)揮群眾組織和志愿者作用,提高全員參與率。
(四)各工作組每月向“安委會”匯報(bào)一次安全創(chuàng)建工作信息,辦公室及時做好信息反饋工作。
(五)積極參與省級安全社區(qū)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)交流活動?!鞍参瘯泵磕曛辽俳M織交流活動2次。
第二篇:安全社區(qū)建設(shè)信息交流與反饋制度
安全社區(qū)建設(shè)信息交流與反饋制度
1、建立傷害及時反饋渠道。通過社區(qū)居委會、轄區(qū) 單位、群眾組織間的信息交流平臺,及時把傷害以及可能造成傷害的信息反饋到創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、發(fā)揮群眾組織和志愿者作用,提高全員參與率。
3、各工作組每月向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)一次安全創(chuàng)建工 作信息,辦公室及時做好信息反饋工作。
4、積極參與安全社區(qū)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)交流活動、會議。
5、設(shè)立安全咨詢、反饋窗口,窗口設(shè)在鎮(zhèn)安全社區(qū)推進(jìn)委員會辦公室,由推進(jìn)辦相關(guān)人員負(fù)責(zé)答疑和收集相關(guān)信息。
第三篇:人口計(jì)生相關(guān)信息通報(bào)反饋制度
人口計(jì)生相關(guān)信息通報(bào)反饋制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)我區(qū)人口計(jì)生工作,及時掌握全區(qū)人口計(jì)生工作動態(tài),協(xié)調(diào)聯(lián)系解決計(jì)劃生育相關(guān)部門落實(shí)人口計(jì)生管理工作中的問題,統(tǒng)籌部署全區(qū)人口計(jì)生管理工作,全面落實(shí)相關(guān)部門人口計(jì)生工作職責(zé)。依據(jù)相關(guān)法規(guī),結(jié)合我區(qū)工作實(shí)際,現(xiàn)就建立和規(guī)范人口計(jì)生相關(guān)信息通報(bào)反饋制度,制度如下:
一、通報(bào)反饋內(nèi)容
公安部門:基層派出所辦理出生人口入戶信息。
衛(wèi)生部門:醫(yī)療機(jī)構(gòu)的分娩出生信息、B超孕檢信息、人工終止妊娠(懷孕14周及以上)信息。
民政部門:辦理結(jié)婚登記信息、收養(yǎng)(抱養(yǎng))審批信息。
人口計(jì)生部門:戶籍人口和流動人口出生統(tǒng)計(jì)信息、服務(wù)機(jī)構(gòu)“B查”和人工終止妊娠信息、查處“兩非”案例信息。
二、通報(bào)反饋時間 相關(guān)信息實(shí)行每月通報(bào)一次制度。公安、衛(wèi)生、民政、人口計(jì)生技術(shù)服務(wù)等相關(guān)部門,要在每月5日前(遇休息日順延)將上月的情況進(jìn)行通報(bào),人口計(jì)生行政部門要對相關(guān)信息進(jìn)行反饋。沒有發(fā)生新的情況,也要通報(bào)明示。
三、通報(bào)反饋方式
公安、衛(wèi)生、民政、人口計(jì)生技術(shù)服務(wù)等相關(guān)部門的信息通報(bào),按各自職責(zé)和附表格式要求,以表(冊)或電子郵件形式通報(bào)給當(dāng)?shù)厝丝谟?jì)生行政管理部門。其中區(qū)屬及駐區(qū)省、市醫(yī)療機(jī)構(gòu)和民政部門的有關(guān)信息,通報(bào)給當(dāng)?shù)貐^(qū)人口計(jì)生局;鎮(zhèn)(街)衛(wèi)生院、公安基層派出所的有關(guān)信息通報(bào)給當(dāng)?shù)劓?zhèn)(街道)人口計(jì)劃生育辦公室。
四、通報(bào)反饋要求
1、加強(qiáng)檢查指導(dǎo)。各有關(guān)部門和單位,要樹立全局觀念,高度重視和認(rèn)真做好信息的收集與通報(bào)工作,并指定專人負(fù)責(zé)。各主管部門要加強(qiáng)對本部門、本系統(tǒng)信息通報(bào)情況的檢查指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,完善制度,嚴(yán)格管理,確保通報(bào)工作規(guī)范運(yùn)行。區(qū)人口與計(jì)劃生育目標(biāo)管理責(zé)任考核辦公室,將信息通報(bào)制度落實(shí)情況列入考核評估內(nèi)容,對信息通報(bào)不及時或不履行職責(zé)如實(shí)通報(bào)的,要追究相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人員的責(zé)任。
2、鎮(zhèn)(街道)計(jì)生辦接收到相關(guān)部門的信息后,在兩天內(nèi)核實(shí)信息,對不屬于本區(qū)域管理的對象信息,整理成統(tǒng)計(jì)表(冊),用紙質(zhì)或電子郵件及時上報(bào)區(qū)人口計(jì)生局。區(qū)人口計(jì)生局指定專人負(fù)責(zé)處理與反饋相關(guān)信息,對不屬于本區(qū)域管理的對象信息,必須以統(tǒng)計(jì)表(冊)形式或網(wǎng)絡(luò)信息平臺及時反饋給對象戶籍所在地人口計(jì)生管理部門。
第四篇:項(xiàng)目部信息交流制度
中鐵一局集團(tuán)有限公司深圳地鐵11號線11303-1標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理部
信息溝通管理制度
1、總則
為了加強(qiáng)項(xiàng)目信息溝通工作,對項(xiàng)目信息進(jìn)行有效管理,保障項(xiàng)目現(xiàn)場管理信息及時上報(bào);公司文件、資料等信息及時下達(dá);項(xiàng)目部內(nèi)部各部門之間的信息溝通與傳遞,保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
2、適用范圍:項(xiàng)目部各領(lǐng)導(dǎo)層,部門負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目部全體員工。
3、職責(zé)
項(xiàng)目經(jīng)理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各部門之間溝通過程、方式建立的全面管理。
綜合辦公室主任:信息管理人員,主責(zé)信息的收集處理、傳閱跟蹤。
4、項(xiàng)目信息溝通原則
4.1 及時
信息管理人員應(yīng)及時的收集、記錄與本項(xiàng)目相關(guān)的各種信息;快速將信息整理傳送給相關(guān)部門。
4.2真實(shí)
信息管理人員在收集過程中必須保證信息的真實(shí)性和可靠性,在整理過程中必須防止和減少各種干擾,保證信息不失真。
4.3適用
信息處理必須適合項(xiàng)目管理的需要,便于利用。信息收集必須完整,根據(jù)管理的需要進(jìn)行分類整理。在傳輸信息時,必須本著項(xiàng)目的要求和情況,選擇相應(yīng)的高效媒介手段。信息管理人員應(yīng)對信息進(jìn)行分類、登記、編碼等工作。使檔案便于今后的查詢和利用。
4.4保密性
信息管理員在整理、傳送信息的過程中,根據(jù)不同信息的保密程度,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司相關(guān)的保密制度,避免信息泄漏。
5、信息傳遞
5.1信息的傳遞必須及時和準(zhǔn)確,避免因傳遞遲緩或失真造成的決策失誤,組織失控與指揮失利。
5.2信息暢通。除去不必要的環(huán)節(jié),在每一層次或環(huán)節(jié)中,接收、反饋、重轉(zhuǎn)的職責(zé)要分明。
5.3傳遞如實(shí),不論是接收或傳遞,都應(yīng)事實(shí)求是,保證信息可靠。不能任意取舍或歪曲。
6、信息交流形式
6.1書面溝通:包括工作報(bào)告、紅頭文件、現(xiàn)場簽證單、文件傳閱單等。
6.2會議溝通:例行會議、臨時性會議。
根據(jù)具體情況召開領(lǐng)導(dǎo)班子會議、部門會議、全體員工會議、業(yè)主會議等。所有參會人員必須按時到會,因故不能參
加者須請假。參加會議的人員要做好會議記錄,并將會議精神及時傳達(dá)到項(xiàng)目部全體員工。
6.3面談:主要指一對一的面對面談話。
6.4網(wǎng)絡(luò)溝通:包括電話、電子郵件與網(wǎng)絡(luò)即時聯(lián)絡(luò)工具等方式。
公司網(wǎng)站信息是重要的溝通方式,主要發(fā)布公司重要事件、存在問題、項(xiàng)目重大事項(xiàng)及形象進(jìn)度的及時報(bào)道等,為中高層人員提供各類信息參考。為便于各項(xiàng)目工作聯(lián)絡(luò),公司還為各中高層人員配置了即時通等工具。各部門要加強(qiáng)網(wǎng)上溝通,充分利用公司網(wǎng)站這個溝通平臺。
為加強(qiáng)信息交流、便于信息發(fā)布,項(xiàng)目部特建立了項(xiàng)目部專用QQ群。項(xiàng)目部綜合辦公室主責(zé),將項(xiàng)目部日常信息和公司下達(dá)的文件按時上傳。項(xiàng)目部全體員工須加強(qiáng)利用此信息交流平臺,嚴(yán)禁用此平臺閑聊,對于重要信息Q群通知后,須再通知各部門負(fù)責(zé)人及以上領(lǐng)導(dǎo)層人員。
6.5其他形式:口頭、信箱、刊物、公示欄等。
可以在公司報(bào)紙等內(nèi)部刊物上發(fā)表文章,加強(qiáng)信息溝通。各部門辦公人員可將需發(fā)布信息通過公告欄發(fā)布。
7、信息溝通方式及流程
7.1對外書面溝通流程如下:
需解決問題由部門相關(guān)人員整理分管領(lǐng)導(dǎo)審核項(xiàng)目經(jīng)理審核綜合辦公室按發(fā)文
要求上報(bào)并及時跟蹤。
7.2對內(nèi)書面溝通流程
需解決問題由部門整理分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解解決未果上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理綜合辦公室根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理意見通知相關(guān)部門或相關(guān)責(zé)任人。
7.3項(xiàng)目現(xiàn)場在工作過程中發(fā)生的問題,需要公司各職能部門協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。統(tǒng)一由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向項(xiàng)目部指定信息處理員反饋并由信息處理員將現(xiàn)場信息及時上報(bào)對應(yīng)部門負(fù)責(zé)人。
7.4項(xiàng)目部通過工作聯(lián)系單、書面報(bào)告等方式,將項(xiàng)目現(xiàn)場反饋的問題通報(bào)各相關(guān)單位、部門,并負(fù)責(zé)督促各職能部門對項(xiàng)目現(xiàn)場反饋的問題的處理方案形成書面答復(fù)意見,并反饋給信息處理員。
7.5 信息處理員將各職能部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的解決方案或處理意見,報(bào)送項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審閱。批準(zhǔn)后及時反饋給項(xiàng)目相應(yīng)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人。
8、本制度自發(fā)布之日起開始實(shí)施,本制度的最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。
第五篇:18醫(yī)院感染信息分析反饋制度
醫(yī)院感染管理信息分析反饋制度
1.各科室應(yīng)積極配合醫(yī)院感染干了辦公室的信息反饋工作,按時將本科生發(fā)生的感染病例數(shù)和環(huán)境細(xì)菌學(xué)監(jiān)測情況上報(bào)醫(yī)院感染管理辦公室,醫(yī)院感染管理辦公室每月對不同的科室,特別是重點(diǎn)監(jiān)測科室,隨機(jī)抽查。
2.每月對監(jiān)測資料,如,醫(yī)院感染發(fā)病率、易感人群、消毒滅菌效果檢測、環(huán)境衛(wèi)生學(xué)檢測等,進(jìn)行匯總、分析
3.進(jìn)行醫(yī)院感染趨勢、醫(yī)院感染病原體及耐藥性特點(diǎn)、醫(yī)院感染聚集性發(fā)生或暴發(fā)流行等的分析。
4.感染辦公室將每次監(jiān)測結(jié)果及時反饋到各科室,對不符合要求者,提出改進(jìn)意見,對普遍存在的問題,提示有關(guān)部門重視,會同相關(guān)科室查找原因,制定整改措施,重測結(jié)果反饋到科室。
5.將各種監(jiān)測數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果及漏報(bào)率,形成書面報(bào)告,上報(bào)醫(yī)院感染管理委員會
6.醫(yī)院感染管理委員會,將醫(yī)院感染管理辦公室所報(bào)情況,每月向全院公布,以加強(qiáng)醫(yī)院感染的監(jiān)控管理。
7.根據(jù)醫(yī)院管理要求,按時、準(zhǔn)確填寫報(bào)表,上報(bào)上級疾病控制部門。