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      公司網(wǎng)絡(luò)部2014年工作要點

      時間:2019-05-14 22:08:58下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《公司網(wǎng)絡(luò)部2014年工作要點》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《公司網(wǎng)絡(luò)部2014年工作要點》。

      第一篇:公司網(wǎng)絡(luò)部2014年工作要點

      為了在2012年更好地、全面地開展網(wǎng)絡(luò)支持部的工作,現(xiàn)將網(wǎng)絡(luò)支持部下年年工作做如下計劃:

      一、為各個系統(tǒng)的穩(wěn)定運行提供技術(shù)支持,盡量減少網(wǎng)絡(luò)故障率。

      二、及時高質(zhì)量地對各個單位的辦公室提供系統(tǒng)維護與技術(shù)支持。

      三、進一步發(fā)掘后勤服務(wù)總公司需要網(wǎng)絡(luò)與計算機技術(shù)支持的業(yè)務(wù)與工作,實現(xiàn)以技術(shù)促發(fā)展。

      四、進一步完善網(wǎng)絡(luò)支持部所開發(fā)軟件,以滿足更多功能。

      五、進一步完善后勤服務(wù)總公司網(wǎng)站,利用網(wǎng)絡(luò)平臺為師生提供更便捷、更全面服務(wù),更好的的宣傳后勤服務(wù),拓展網(wǎng)絡(luò)技術(shù)功能。

      六、公正客觀、及時準確地報道、傳送新聞,做好后勤服務(wù)總公司的宣傳工作,樹立良好的形象;到各中心基層中去發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)秀事跡,更好的利用網(wǎng)站激發(fā)員工的工作熱情,讓后勤員工熱愛自己的工作,更好地為師生員工服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量水平。

      七、做好經(jīng)理信箱、校長熱線中后勤服務(wù)總公司部分的信息傳送及回復(fù)工作。

      八、在網(wǎng)絡(luò)支持部刊發(fā)新聞工作現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,逐步實現(xiàn)刊發(fā)新聞的專業(yè)化。

      九、利用公司辦公樓網(wǎng)絡(luò)、建立一套包括人力管理、網(wǎng)絡(luò)支持部工作、總經(jīng)理查詢等相關(guān)功能在內(nèi)的一套綜合管理系統(tǒng)。

      十、利用網(wǎng)絡(luò),條件成熟時,建立一套后勤服務(wù)總公司網(wǎng)上辦公系統(tǒng),把各個單位都聯(lián)結(jié)在一起。

      一點建議:希望各中心所有通知都能夠發(fā)布到公司網(wǎng)站上。

      第二篇:公司會務(wù)部工作要點

      公司會務(wù)部工作要點

      公司會務(wù)部工作要點

      “科學(xué)定量”和“明碼實價”是保定市局全面提升銷售網(wǎng)絡(luò)服務(wù)水平工作的重頭戲。自市局網(wǎng)絡(luò)提升工作會議后,高碑店卷煙營銷部嚴格按照保煙專司[]49號文件精神,積極發(fā)動、廣泛動員,分別召開了黨組專題會議、中層干部會議和全體職工大會,并成立了由一把手任組長的領(lǐng)導(dǎo)小組。高碑店卷煙營銷部諸項網(wǎng)建工作正在有條不紊地開展,同時帶動穩(wěn)固、和諧的客戶關(guān)系不斷走向前進。

      一、科學(xué)定量做到異常單據(jù)數(shù)量最小化。

      科學(xué)定量按照全省安排,軟件在11月12日安裝后,14日訪銷時開始運

      行。在前期客戶核量時,我區(qū)客戶經(jīng)理參照了三月歸檔及數(shù)量取整的因素,個別的客戶月供貨基數(shù)存在偏差,以至于在銷售中出現(xiàn)了一定數(shù)量的異常訂單。這說明我們科學(xué)定量工作還存在不少的漏洞,必須不斷加以改進和提高。

      為了充分發(fā)揮科學(xué)定量對經(jīng)營工作的指導(dǎo)作用,消除大量的異常訂單,高碑店營銷部重點做好以下工作:①客戶經(jīng)理在走訪過程中,一方面了解前期出現(xiàn)異常訂單的真實原因,確實與客戶零售能力有出入的,對訂貨限量進行調(diào)整;一方面對因節(jié)假日或婚慶原因而可能出現(xiàn)的訂貨量變化信息,做到提前預(yù)測。②市場經(jīng)理要求客戶經(jīng)理每天早上計算分配到轄區(qū)的卷煙貨源總量及低檔煙數(shù)量,及時和電訪員溝通,銷售中貨源做到均衡投放,避免異常訂單的出現(xiàn)。③客戶經(jīng)理必須指導(dǎo)零售戶每次訂貨前安排好訂貨計劃,均衡訂貨,盡量不要突破每次的訂貨限量。④客戶經(jīng)理及時維護新增零售戶及停訪停送戶的月供貨

      基數(shù),確保數(shù)據(jù)完整性和準確性。⑤對于科學(xué)定量實施過程中出現(xiàn)的各客戶經(jīng)理所負責(zé)線路內(nèi)的異常單據(jù),營銷部從11月20日起10天進行匯總、張榜公示,并直接列入客戶經(jīng)理的日常工作考核內(nèi)容。⑥我們把科學(xué)定量的重要依據(jù)放在”一戶一量,按需核量”上。11月底之前,根據(jù)銷售檔次重新對客戶進行分類,查找各檔次客戶之間的差距,對月供貨量基數(shù)進行微調(diào)、歸檔、審批,確立更加符合實際的供貨量。

      二、明碼實價做到宣傳到位百分百。

      卷煙時實明碼實價的目的是為了穩(wěn)定市場價格,遏制無序競爭,創(chuàng)建規(guī)范、有序的卷煙經(jīng)營秩序,營造公平競爭的卷煙市場格局,提升零售戶的營利水平。為了夯實明碼實價的社會效應(yīng),高碑店營銷部主要做了如下工作:①我們把11月21日至30日作為明碼實價再宣傳階段??蛻艚?jīng)理在走訪市場時,明碼實價作為一項重點拜訪內(nèi)容,務(wù)必使

      所有零售戶知曉“什么是明碼實價?”“如何做到明碼實價”“明碼實價給零售戶帶去的好處在哪里?”等內(nèi)容。②客戶經(jīng)理在入戶拜訪過程中,幫助零售戶進行卷煙商品的合理擺放,為后期粘貼卷煙標簽或價目表做好準備。③從12月1日起,市場經(jīng)理在市場調(diào)研中,將在每個客戶經(jīng)理線路內(nèi)抽查20個零售戶,考核明碼實價的宣傳到位工作。如客戶經(jīng)理轄區(qū)內(nèi)有2名零售戶對明碼實價感到陌生,或者不陌生但不理解,營銷部都要相應(yīng)扣減該客戶經(jīng)理輔助考核分值分,以次累加,力爭使每個零售戶都達到從熟悉到理解,從理解到歡迎的提高認識過程。[那一世范文網(wǎng)-http://]

      三、成立圓周監(jiān)督式的卷煙營銷協(xié)會。

      卷煙營銷協(xié)會是零售戶的自律組織,它著力于建立暢銷的管理機制,體現(xiàn)自律和監(jiān)管的功能。對這一新生事物,我們營銷部門人員通過各種資料,進行了認真的學(xué)習(xí)和探討工作,認為卷煙營

      銷協(xié)會建立的是一種“圓周監(jiān)督”的工作機制。

      高碑店營銷部在以下幾方面建立和完善這種工作機制:①積極鼓勵、引導(dǎo)誠信、守法的卷煙零售戶加入卷煙營銷協(xié)會,充分發(fā)揮零售戶之間互相監(jiān)督、誠信經(jīng)營的功能。②卷煙營銷部作為零售戶唯一合法、穩(wěn)定的卷煙供應(yīng)商,以零售戶為中心開展工作,保證市場卷煙供應(yīng),對卷煙營銷協(xié)會工作進行必要的指導(dǎo)。③營銷協(xié)會作為自律組織,協(xié)會會員要督導(dǎo)其周圍零售戶卷煙經(jīng)營行為,不降價或變相降價銷售,共同維護明碼實價。④卷煙營銷協(xié)會要定期反映零售戶的銷售動態(tài),對高碑店卷煙營銷部訪銷、配送、專賣的工作可以提出合理性意見,對不滿意的服務(wù)人員可進行工作投訴。營銷部、協(xié)會、零售戶三者之間,相互監(jiān)督,互為促進,共同維護公平競爭的卷煙市場,就充分體現(xiàn)出圓周監(jiān)督工作機制的效能。

      目前,我們按照市局的工作安排,正在有條不紊的開展科學(xué)定量和明碼實價工作,該項工作雖然任務(wù)重、時間緊,但是由于我局上下統(tǒng)一思想、齊心協(xié)力,現(xiàn)在發(fā)展前景良好,大家正在以高昂的熱情,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為紐帶,構(gòu)建穩(wěn)固的客商關(guān)系;以利益“雙贏”為依托,創(chuàng)建新型的伙伴關(guān)系,為保定煙草網(wǎng)建工作邁向一個新臺階貢獻力量。月二十一日

      第三篇:公司網(wǎng)絡(luò)部網(wǎng)維工作演講稿

      公司網(wǎng)絡(luò)部網(wǎng)維工作演講稿

      大家好。我叫**,進**公司快兩年了,現(xiàn)在在網(wǎng)絡(luò)部網(wǎng)維中心工作。今天演講的主題是“我為提高網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量做貢獻”,這讓我想起了周圍可愛的同事為提高網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量所做出的點點滴滴。大家知道,網(wǎng)絡(luò)部的職責(zé)就是監(jiān)控、維護**網(wǎng)絡(luò),提高網(wǎng)絡(luò)運行質(zhì)量,防范影響網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量的各種問題。因此,不得不說,我們的工作確實平凡而單調(diào),甚至有一些枯燥和無味,但是,當(dāng)你盡心去捕捉那些點點滴滴,卻也能發(fā)現(xiàn)我們在平凡中閃耀出的光芒。

      還記得去年除夕,我是下午三點多才離開公司的。在離開以前,我曾經(jīng)很不經(jīng)意的問今晚加班的**:“您多少次沒有在家里過大年夜了?”不料,他微微一笑,嘴角輕輕吐出四個字:“記不清了。”平平淡淡的一個回答,卻使我感受到了無比的震撼,噎得我當(dāng)場話都說不出。我剛?cè)胛椴痪茫爸宦犝f過每年除夕夜,**公司總是有一些人放棄全家團員的計劃,堅守在工作第一線,卻沒想到競有人不知多少次這樣犧牲自己,甘于奉獻。不知道大家有沒有除夕夜在公司值班的經(jīng)歷?如果有過一次兩次,相信大家應(yīng)該都還記得那個特別的夜晚吧,尤其是十二點剛過,你聽到窗外爆竹聲聲,嗅到空氣中微微的火藥味,此時此刻,你能不想起自己家中的父母妻兒、兄弟姐妹嗎?你心中能不涌起一絲對親人的愧 疚嗎?然而,這樣能給人帶來愧疚的經(jīng)歷,要達到記不清的次數(shù),達到習(xí)已為常的地步,該要經(jīng)受怎樣的情感歷練,又需要歷練成怎樣的境界啊!此后好幾天,我一直咀嚼品味著“記不清了”這四個字,也許,你可以將它解讀為一種心酸和無奈,甚至是一種麻木,但是我分明感覺到了,這微微一笑輕輕吐出的是**網(wǎng)絡(luò)人的一份自豪和驕傲,一份無私奉獻的自豪和驕傲。是啊,當(dāng)一個人把他的價值、他的快樂系于他從事的服務(wù)社會服務(wù)民眾的事業(yè)中,一時間的天倫之樂對他來講也就顯得不那么重要了。從這以后,我又把視線轉(zhuǎn)向四周,發(fā)現(xiàn)我們周圍的同事,為了每一天網(wǎng)絡(luò)通信質(zhì)量,特別是為了保障每個節(jié)假日的通信質(zhì)量,又付出了多少心血和汗水。僅以**年除夕為例,信息量高到五百二十七萬條,創(chuàng)信息發(fā)送歷史最高,信息接通率也遠遠的超過了優(yōu)秀指標。常言道,一分耕耘,一分收獲,這些成績是對我們網(wǎng)絡(luò)人最好的回報。

      對網(wǎng)絡(luò)事業(yè)的屹屹以求,已經(jīng)融入到我們的日常工作中,成為我們網(wǎng)絡(luò)人的自覺行動。而當(dāng)危機時刻來臨,它就會從每個人身上聚攏起來,化成堅不可摧的力量!

      某年某月某日,臺風(fēng)**登陸**沿海,某地**網(wǎng)絡(luò)面臨著巨大威脅,傍晚六點,我們網(wǎng)維中心的值班人員和臨時增加的加強班人員卻已到位,網(wǎng)絡(luò)保衛(wèi)戰(zhàn)打響了。晚上八點左右,臺風(fēng)漸漸逼近,雨越下越大,不時伴著雷聲。各片區(qū)相繼出 現(xiàn)基站全阻的告警,個別地方甚至出現(xiàn)區(qū)域信號盲區(qū)。我們及時與外維中心聯(lián)系,要求在第一時間趕到現(xiàn)場修復(fù)。與此同時,我們注意傳輸鏈路情況,注意監(jiān)控由于臺風(fēng)造成塌方、汛情引起的傳輸鏈路阻斷。就這樣,我們堅持了整整一夜。直到臺風(fēng)轉(zhuǎn)向消失,我們才松了一口氣。

      這是怎樣的苦樂觀啊?當(dāng)臺風(fēng)離去,暴雨仍在肆虐,你趕來接班,還沒擦干身上的水,就迫不及待的問:“小楊,那幾個基站恢復(fù)了沒有?”;當(dāng)撥測結(jié)束,東方泛白,你拖著疲憊的身軀,在機房陽臺上和同事打趣:“老王,機房頂上看日出多有詩情畫意?!碑?dāng)工程緊張,你連續(xù)工作了二十幾個小時后,在機房椅子上坐著坐著就睡著了,我們作為網(wǎng)絡(luò)人,心里頭有會是怎樣一種感覺?是啊,這種感覺雖然很苦,但是心里卻很甜;是啊,這種感覺,雖然很累,但是心里很舒坦。我們知道,因為我們的付出,最大可能的提高了**網(wǎng)絡(luò)運行質(zhì)量;我們知道,因為我們的奉獻,使中國**的品牌更加的深入人心。每當(dāng)看見別人拿起手機打電話、發(fā)信息的時候,我們都會覺得所有的辛苦,所有的犧牲都是值得的,那種付出心血和汗水后得到回報的感覺真的很好。每當(dāng)聽見別人多方比較后說,還是**網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量好的時候,心里頭的那份甜蜜呀,世上任何語言也難以表達!想到這里,我不禁思緒飄飛,依稀聽見了那浩瀚大海里,靠**信號獲救的一船人帶笑的哭聲,依稀看見了新疆地震中屹立不倒,保持通 信的鋼鐵基站,還有那青藏鐵路旁,敘說著祖國繁榮富強,民族和睦的網(wǎng)絡(luò)信號?這一切,都因為有了我們**人辛勤的汗水,無私的奉獻。這一切,都將成為一個個深深的印記,銘刻在我們**人的心中,銘刻在我們民族復(fù)興的光輝史冊中!

      第四篇:行政部工作要點

      行政部門應(yīng)該兢兢業(yè)業(yè)、認真細致地做好種種行政事務(wù)工作,把領(lǐng)導(dǎo)和員工從繁重、瑣碎的行政事務(wù)和生活瑣事中解脫出來,可以集中精力、輕裝上陣,研究國內(nèi)外市場形勢,考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略,探討公司的組織架構(gòu),任用公司的各級干部,實施公司的經(jīng)營方針,解決公司所面臨的重大問題,以及專心做好每一筆重要業(yè)務(wù)等等。為了做好紛繁復(fù)雜的行政工作,行政部門的領(lǐng)導(dǎo)不能東一榔頭西一棒子,茫無頭緒地整天瞎忙;或是被領(lǐng)導(dǎo)一會兒支到東,一會兒支到西;結(jié)果村村起火,處處冒煙,吃力不討好,不知道自己整天都忙了些什么。行政部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該有“泰山崩于前而色不變”的定性,不管風(fēng)吹浪打,勝似閑庭信步,有自己的主見,能夠根據(jù)事情的輕重緩急,做好安排,指揮若定。為了能達到這種境界,必須建立健全和認真執(zhí)行行政部門的各項管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等,從而建立起行政部門的“法治”秩序。更重要的是,要培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊伍;同時要搞好科學(xué)分工、管理層次和合理授權(quán)。一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件(如辦公設(shè)施、生活設(shè)施)、軟件(如規(guī)章制度、工作程序)、人員隊伍、分工協(xié)作和管理層次等等建立健全起來,整個行政管理體系在很大程度上就會象一部自動機器一樣運轉(zhuǎn),只在較少的場合才需要部門領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)輔以“人治”。一個行政部門的管理能夠做到這種程度,可以算是有一定水平了。

      然而,行政部門如果僅僅滿足于這樣一種管理水平,那還是不夠的。行政部門還必須在“管理”、“協(xié)調(diào)”和“服務(wù)”三方面再上一個檔次,才算是一個合格的現(xiàn)代企業(yè)的行政管理者。

      從“管理”方面來說,行政部門不能滿足于在日常事務(wù)的層次上做好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”,還必須在公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問題上有自己的思考,并且高屋建瓴地在實際工作中加以貫徹落實,成為領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”。這就要求行政部門的領(lǐng)導(dǎo)者不能滿足于做一個事務(wù)主義者,而是要做一個有思想、敢創(chuàng)新、有沖力的領(lǐng)導(dǎo)者;換句話說,他不能僅僅滿足于做好一個戰(zhàn)術(shù)家,還要努力做好一個戰(zhàn)略家。很顯然,也只有一個有思想、懂戰(zhàn)略、敢創(chuàng)新、有沖力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一個檔次。

      從“協(xié)調(diào)”方面來說,行政管理者不能簡單地以傳達領(lǐng)導(dǎo)的命令、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)為滿足;也不能憑借自己在企業(yè)的獨特地位對各個部門頤指氣使,以權(quán)壓人。行政部門應(yīng)主動做好上與下、左與右、里與外的溝通,在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào)。沒有充分溝通的協(xié)調(diào)不成為真正的協(xié)調(diào)。

      從“服務(wù)”上說,行政部門要甘當(dāng)幕后英雄的角色。因為行政服務(wù)干得再出色,畢竟是服務(wù)于企業(yè)的最終目的的。行政部門的工作,特別是后勤服務(wù)工作,永遠不要奢望成為企業(yè)關(guān) 注的“中心”。不但不可能,而且不應(yīng)該。因為如果一個企業(yè)的關(guān)注點不幸竟在于行政部門,那只能說明一點,即行政工作做得實在太糟糕,影響了企業(yè)各方面的工作,影響了企業(yè)最終目的的實現(xiàn),以致于引起大家的關(guān)注。行政管理的理想境界應(yīng)該是“潤物細無聲”。行政部門最忌諱處處顯示自己的存在,與其它部門搶鏡頭,爭榮譽。行政部門應(yīng)該象一部自動化程度很高的機器,這頭原料(任務(wù))進去,那頭成品(結(jié)果)出來;其中的許許多多曲曲折折,都消化在行政體系之內(nèi),切忌為自己評功擺好,四處張揚,浪費別人的時間、精力和感情。要反對利用自己對公司資源的支配權(quán)只顧為自己謀取私利或便利的行為,特別要反對把行政部門變成“門難進,臉難看,事難辦”的官府衙門。

      管理是要執(zhí)行制度的;但執(zhí)行制度也是一門藝術(shù),并不一定要搞得劍拔弩張,刀光劍影。特別是在高素質(zhì)人才集中的地方,更要注意對人的尊重。行政工作要做得有人情味?!肮芾怼鄙献龊妙I(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,在充分溝通的基礎(chǔ)上做好“協(xié)調(diào)”,在“服務(wù)”上當(dāng)好幕后英雄的境界,是行政工作的理想境界。由于各種因素,并不容易達到,我們只能是盡力而為之,努力趨近于這種境界。

      二、企業(yè)行政管理的特點及其要求

      一般意義上的行政管理主要包括管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)三方面的功能;究而言之,行政管理就是服務(wù)。就這一點而言,企業(yè)的行政管理與政府機關(guān)大體相同。但是企業(yè)的行政管理與政府機關(guān)仍有很大不同。這種不同,在我看來,歸根結(jié)底就在于它是企業(yè)的行政管理。企業(yè)的行政管理至少有以下特點:

      一、企業(yè)的行政管理不是獨立自足的,它本身并不是企業(yè)的目的所在。企業(yè)的行政管理即使搞得象一朵花似的,如果不利于充分利用和合理調(diào)配企業(yè)的人力、物力、財力、技術(shù)等資源,不利于調(diào)動廣大員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,不利于開源節(jié)流,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,加快企業(yè)的發(fā)展,那也是沒有價值的。簡言之,企業(yè)行政管理服務(wù)于企業(yè)的根本目的即:通過為社會提供商品和服務(wù)而謀取盡可能大的經(jīng)濟效益。

      政府機關(guān)的行政管理,就政府體系本身而言,可以說就是它的目的本身。也就是說,政府機關(guān)之所以存在,目的就在于實行行政管理。這就使政府機關(guān)的行政管理往往給人一種“為管理而管理”、不盡情理、不合實際的印象;這種情況如果發(fā)生在企業(yè)里,就會比較觸目驚心,使人難以容忍。

      二、由于上述特點,因而也就派生出企業(yè)行政管理的又一大特點,那就是它比政府機關(guān)的行政管理更注重內(nèi)容和實質(zhì),而盡量減少不必要的表面文章、繁文縟節(jié)、形式主義。企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實際需要,對行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、形式、圖表、文 件等進行剪裁和調(diào)整,使之變得精練、實用、簡潔、便利、省時、省錢。

      三、企業(yè)行政管理的第三個特點,在于它或多或少地與企業(yè)的經(jīng)濟效益相聯(lián)即更講究實 效。雖然我們不能說要直接用企業(yè)經(jīng)濟效益來衡量具體的行政管理行為,也就是說,不能直接對某個具體的行政行為問“你這種做法能為企業(yè)賺多少錢”;但是,企業(yè)的行政管理還是比較直接地與企業(yè)的經(jīng)濟效益相聯(lián)系。企業(yè)行政管理的著眼點在于充分挖掘和最大限度地利用公司的各種資源,提高員工工作積極性,開源節(jié)流,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,加快企業(yè)發(fā)展。

      四、企業(yè)行政管理的第四個特點,在于要比政府機關(guān)的行政管理來得靈活。政府機關(guān)的行政管理中所采用的一系列制度、程序、圖表等,與管理對象的實際情況有一定距離甚至嚴重脫節(jié);為了照顧方方面面的關(guān)系,“多一事不如少一事”,一般都有較長時間的延續(xù)性,有的甚至幾十年一貫制的老面孔。因此,政府機關(guān)的行政管理往往不可避免地帶有保守、僵化、死板、生硬、不近人情、不合時宜等特點。而企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實際發(fā)展需要經(jīng)常進行變革、增刪、剪裁、變通,因而帶有很強的靈活性,比較能符合時代的發(fā)展和公司實際。

      五、企業(yè)行政管理的第五個特點,在于它“為企業(yè)的前線服務(wù)”的色彩比較明顯。企業(yè)行政管理部門及其人員在企業(yè)中比較“低調(diào)”,不像政府機關(guān)的工作人員那樣往往高高在上,趾高氣揚。當(dāng)然究其實質(zhì)而言,政府機關(guān)的行政管理也應(yīng)該是為企業(yè)、為社會、為民眾服務(wù)的;但在實際情況中,由于政府機關(guān)距離每個具體的服務(wù)對象比較遠,受到服務(wù)對象的影響和制約都比較間接,客觀上就使這種服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系往往被“異化”、被顛倒過來了,“公仆”變成了“主人”。而在企業(yè)中,一般不會允許這種情況出現(xiàn),行政部門為技術(shù)、業(yè)務(wù)等一線部門服務(wù)的關(guān)系一般比較明確。

      企業(yè)行政管理的上述特點就給企業(yè)的行政管理人員提出了這樣一些要求:企業(yè)的行政管理必須時刻著眼于為企業(yè)的經(jīng)濟利益服務(wù),反對“為管理而管理”;必須堅決擯棄形式主義,切實講究實效;必須大力講究勤儉節(jié)約,反對大手大腳;必須根據(jù)公司實際需要和可能采取靈活變通的方式方法,一切以公司利益為最高原則,反對泥古不化、因循守舊;最后,企業(yè)行政管理最終要落實到確立服務(wù)觀念,克服老爺作風(fēng)和衙門習(xí)氣,切實搞好服務(wù)上來。

      三、反對企業(yè)行政管理中的 “游擊作風(fēng)”和“衙門習(xí)氣” 在企業(yè)的實際操作中,往往存在兩種傾向。一種是完全擯棄“機關(guān)習(xí)氣”,完全憑主觀意愿辦事的“游擊作風(fēng)”。企業(yè)中沒有系統(tǒng)完整的規(guī)章制度、上下左右的明確分工、明確而充分的逐級授權(quán)和環(huán)環(huán)相扣的工作程序;或無章可依,或有章不依;凡事完全看老板或各級負責(zé)人的當(dāng)時意愿,一拍腦袋決定任何大小事項,沒有科學(xué)的研究、決策、落實程序;決策只憑 當(dāng)時靈機一動,正確與否全憑運氣。機構(gòu)、部門、各級負責(zé)人都形同虛設(shè),上級對下級大小事務(wù)插手過多,搞得下屬無所適從。往往是老板忙得昏天黑地,干部員工卻有勁使不上;老板總覺得干部員工拿得太多,做得太少;干部員工又對老板一肚子怨氣,怪老板不重視自己。這樣不但無法調(diào)動干部員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,而且易于造成勞資雙方的隔閡與對立。由于沒有制定出成文的“公道”和“規(guī)矩”,造成企業(yè)中“公說公有理,婆說婆有理”,互相扯皮,互相推諉;爾爭我奪,辯論不休;或遇事不議,或久議不決,或決而不行,或行而不果;重復(fù)討論,重復(fù)決定,重復(fù)勞動;朝令夕改,朝秦暮楚。企業(yè)處于一片“打亂仗”狀態(tài),嚴重影響工作效率和員工士氣,造成人、財、物的極大浪費。

      另一種傾向,是一些“機關(guān)作風(fēng)”較重的企業(yè)行政管理干部,完全不考慮公司的實際需要和企業(yè)行政管理的特點,完全照搬黨政機關(guān)行政管理那一套,搞形式主義、表面文章;繁文縟節(jié)、按部就班;清規(guī)戒律、條條框框;文牘主義、官樣文章;公文旅行、筆墨官司;紙上談兵、咬文嚼字;高高在上、頤指氣使;脫離實際、不講實效。這樣一種行政管理,既浪費精力,又浪費時間;既浪費人力,又浪費錢物;嘩眾取寵,華而不實;僵化死板,不近人情;把一個企業(yè)的行政管理部門變成了舊時代?“衙門”。這同樣造成極大浪費,降低工作效率和員工士氣,影響公司效益。

      以上兩種傾向,都是我們應(yīng)當(dāng)大力反對的。企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展的需要和當(dāng)前條件選擇合適的、有一定程度的規(guī)范性的行政管理模式,并且隨著公司的發(fā)展不斷進行調(diào)整,以避免“游擊作風(fēng)”、打亂仗,提高員工士氣、工作效率和公司效益;但是任何企業(yè)必須時刻牢記,行政管理的目的和實質(zhì)在于為企業(yè)的根本目的服務(wù),為公司領(lǐng)導(dǎo)和各個部門、干部員工服務(wù),而決不可本末倒置,陷入過重的“機關(guān)習(xí)?”,否則同樣會降低員工士氣和工作效率,損害公司利益。

      四、企業(yè)行政管理切忌脫離實際

      企業(yè)行政管理普遍存在一種現(xiàn)象,即行政管理人員對自己所在企業(yè)的業(yè)務(wù)不了解、不熟悉,管理時常脫離各部門實際,發(fā)布的規(guī)定無法推行或根本不宜推行,引起其它部門的反感和排斥。各業(yè)務(wù)部門心理上總覺得行政人員礙手礙腳,甚至是手腳太長,巴不得他們永遠不要在自己的部門露面,不要干擾自己的工作;自己這方面則是除非有什么必須要行政部門幫助解決的事,否則寧愿與行政部門老死不相往來。行政人員也往往或是很知趣地盡量不去打攪其它部門,或是對其它部門有一種抵觸情緒,干脆大家有事說事,沒事散伙;如果再加上前面所說的“老爺作風(fēng)”、“衙門習(xí)氣”,雙方的隔閡和抵觸就更深刻、更劇烈了。這樣就陷入了惡性循環(huán):行政部門對其他部門的工作接觸越少,就越不了解,管理就越脫離實際;反過 來,行政管理越脫離實際,就越遭受各部門的排斥,從而也就越不了解各部門情況。

      為了改變這種行政管理與各部門業(yè)務(wù)“兩張皮”的現(xiàn)象,行政部門除了要轉(zhuǎn)變觀念、轉(zhuǎn)變作風(fēng)外,更有切實效果的應(yīng)該是轉(zhuǎn)化職能,也就是說要強化行政管理部門的企業(yè)管理職能。社會上許多企業(yè)都設(shè)有企業(yè)管理部,但由于很大一部分企業(yè)管理職能往往還保留在行政管理部門,企管口和行政口二者的職能往往發(fā)生重疊和沖突。在這樣的情況下,企管部實際上只起到了一個類似“法規(guī)處”的作用,在管理制度的執(zhí)行上并無權(quán)威;而行政部門又被削弱了管理職能,淪為“總務(wù)處”。為了避免這種互相重疊和沖突造成的互相削弱,“行政口”與“企管口”必須合而為一,要將一般企業(yè)的“企業(yè)管理部”的職能注入行政部門,增強其企業(yè)管理職能。我認為,如果只是一般地要求行政管理部門深入各部門業(yè)務(wù),增強為企業(yè)第一線服務(wù)的觀念,克服衙門習(xí)氣和老爺作風(fēng),恐怕難收實效。因為行政人員如果沒有一個切入口介入各部門的工作,會感覺“師出無名”,難以著手;如果介入得比較生硬,還會干擾各部門的正常工作,引起各部門的反感和排斥。將企業(yè)管理職能注入行政管理部門、增強其企業(yè)管理職能后,行政部門深入各部門工作,就成了自然而然、順理成章的事情;行政管理部門為了所制訂的管理制度符合實際并切實可行,為了考察各部門執(zhí)行制度的情況,為了使管理能夠切實有益于各部門的業(yè)務(wù),就必須要深入、跟蹤各部門業(yè)務(wù)的進展,并且與各部門保持良好的合作關(guān)系。反過來說,行政部門在通過增強企業(yè)管理職能而深入了各部門工作之后,也就能把行政工作做得更好。比如說,由于深入了各部門的業(yè)務(wù),對于各部門人員的工作表現(xiàn)和工作能力就會了解得更多、更深入,這對搞好人員考核和任用顯然有很大助益;再如,行政管理人員在深入業(yè)務(wù)中可以從企業(yè)管理的角度為各部門出謀劃策、做好上下溝通和跨部門協(xié)調(diào)等等,就能解決各部門自身難以解決的一些問題,甚至起到公司高層領(lǐng)導(dǎo)都難以起到的作用;等等。這一切,顯然都有利于搞好行政部門自身與各部門的協(xié)調(diào),改善雙方的關(guān)系,改善行政部門的形象。行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。

      1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

      2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

      3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

      4、參與公司績效管理、考勤等工作

      5、獎懲辦法的執(zhí)行

      6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

      7、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

      8、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

      9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

      10、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

      11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

      12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

      13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

      14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

      (二)、具體流程: 1.各部門根據(jù)各自工作的實際情況和預(yù)算計劃,提出切實可行的申請要求(內(nèi)容具體翔實、理由充分),經(jīng)部門經(jīng)理和分管副總簽字同意后,抄送給行政部。

      2.行政部根據(jù)各部門現(xiàn)有的設(shè)備資產(chǎn)情況對申請進行核實,并對各部門要求從真正的客觀需求出發(fā),遵循設(shè)備申請原則,提出解決建議和意見(調(diào)撥或購買)。

      3.如果采取“調(diào)撥”程序,行政部將調(diào)撥計劃上報行政部主管副總簽字確認后實施; 4.如果采取“購買”程序,行政部將參照“江蘇×大×××軟件股份有限公司財務(wù)審批流程暫行規(guī)定”(蘇股財字〖02〗第003號)有關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行。

      5.采購由行政部統(tǒng)一申請費用、組織購買、費用攤銷,過程遵循“價廉物美”的原則,在滿足各部門需求的基礎(chǔ)上,注意設(shè)備的性能價格比,多壓價比價、厲行節(jié)約。設(shè)備采購結(jié)束后統(tǒng)一由行政部和市場部組織驗收核查;固定資產(chǎn)登記后,由各部門登記領(lǐng)用,責(zé)任到人。

      6.所有資產(chǎn)在使用者離開公司或調(diào)離本部門時應(yīng)收歸行政部倉庫,并在部門設(shè)備管理 員處登記。

      八、午餐飯票

      1.員工到職,由本部門內(nèi)勤根據(jù)其到職日期向行政部領(lǐng)取飯票。

      2.每月30-31日,各部門內(nèi)勤根據(jù)本部門正式員工實際人數(shù)領(lǐng)取下月飯票。3.每月1-2日,由各部門內(nèi)勤統(tǒng)計本部門上月飯票退票情況并向行政部提供詳細名單。如遇周末,順延兩天。行政部不接受個人零星領(lǐng)取及退票。

      4.如出現(xiàn)帳款不齊或錯漏,由各部門內(nèi)勤負責(zé)。客飯餐券的領(lǐng)用需填寫客飯領(lǐng)用申請單,并由部門經(jīng)理簽字確認。

      5.非正式員工(實習(xí)生等)領(lǐng)用飯票由本人全額付款,研究生按正式員工標準領(lǐng)用飯票。

      九、訂餐、訂票、訂房申請流程為方便公司全體員工,體現(xiàn)行政部的服務(wù)性?,F(xiàn)將有關(guān)訂餐、訂票、訂房的申請流程匯總?cè)缦拢?/p>

      1、各部門根據(jù)各部門的實際需要,提出訂餐、訂票、訂房申請,并填寫相應(yīng)的申請表(內(nèi)容具體詳實),部門經(jīng)理簽字確認。

      2、各部門在訂餐、訂票、訂房之前,先行申請好費用,交予行政部代辦,在行政部辦好后立即將現(xiàn)金或支票交與行政部結(jié)款。

      3、各部門承擔(dān)在訂餐、訂票、訂房時過程中由于自身失誤帶來的風(fēng)險,例如承擔(dān)退票費、退房費等。

      4、費用超過500元以上,申請需要其部門主管副總簽字確認。

      5、訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政部,訂餐、訂房一般提前1~2天)。

      6、各部門申請不得提高出實際需要的要求。

      十、禮品

      1、禮品由行政部負責(zé)根據(jù)不同檔次選擇訂購,選擇原則為高雅、大方、實用,能體現(xiàn)公司形象。

      2、各部門根據(jù)禮品清單(見附表2)領(lǐng)用公司禮品,需向本部門經(jīng)理提出申請,填寫 7 禮品領(lǐng)用單,簽字確認費用來源。

      3、各級部門經(jīng)理(必要時由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領(lǐng)取禮品。

      4、禮品費用每季度攤銷一次,如費用超出預(yù)算,由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放禮品,并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。

      十一、宣傳品

      1、公司宣傳品包括手提袋(長、短)、宣傳彩頁、公司簡介和產(chǎn)品說明書等。

      2、領(lǐng)用宣傳品在5份以下的,由領(lǐng)用人在行政部宣傳用品領(lǐng)用臺帳上登記。

      3、領(lǐng)用宣傳品在5份以上的,需填寫宣傳用品領(lǐng)用申請單,由部門經(jīng)理簽字確認后,在宣傳用品領(lǐng)用臺帳上登記后領(lǐng)用。

      4、宣傳品費用初步擬訂每季度攤銷一次,如費用超出預(yù)算,由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放宣傳品,并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。

      5、如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫或領(lǐng)用數(shù)目超過填寫數(shù)目,行政部除責(zé)成其重新填寫外,并向其部門經(jīng)理投訴及進行相關(guān)處罰。

      十二、會議管理

      1.公司行政部統(tǒng)一管理會議制度,所有會議均須及時通知行政部,便于安排和登記備案。如有必要由行政部發(fā)出會議通知確認。

      2.會議承辦人需提交會議時間、會議地點、所需準備等(見附表3),便于行政部配合工作。會前由行政部派人做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。

      3.除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政部整理、立卷、存檔。4.會議結(jié)束后由行政部派人清理會場,查收設(shè)備。5.會議室使用費用按部門使用比例每季度攤銷一次。

      十三、車輛管理

      1、公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動及主要業(yè)務(wù)活動使用,公司人員如要用車,請遵循以下管理條例:

      2、公司車輛由行政部門負責(zé)管理,分別按車號設(shè)冊登記管理。

      3、公司車輛的使用實行“派車單”制度。員工應(yīng)認真填寫“派車單”,交由所在部門一級部門經(jīng)理簽字。若有預(yù)計用車需要,應(yīng)提前2—3天向行政部門提交“派車單”申請。

      4、“派車單”經(jīng)行政部匯總后,由行政部經(jīng)理負責(zé)車輛統(tǒng)一調(diào)度。

      5、車輛使用完畢,使用人員、駕駛?cè)藛T須填寫“車輛使用實際情況記錄單”,交行政部備案。

      6、行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報分管副總查核一次,以防浪費,如超過耗油標準時(指不正常)應(yīng)送請調(diào)整修理。

      7、公司車輛內(nèi)部使用費用如下:①市內(nèi)用車:普通轎車里程費1.5元/公里;面包車里程費2元/公里。等候計費:等候時間在半小時內(nèi),免計費用,超過半小時部分,按0.5元/分鐘計費。②長途用車:普通轎車里程費1.0元/公里;面包車里程費2元/公里。直接費用(如汽油費、過橋過路費、停車費等),由各用車部門自理。③各部門車輛使用費每季度結(jié)算,并由部門經(jīng)理簽字確認后交財務(wù)部。

      十四、設(shè)備維修流程

      1.報修人員先將報修信息反饋給各部門的設(shè)備管理員;

      2.部門設(shè)備管理員初步檢查后,填寫《設(shè)備報修單》(提供設(shè)備編號和故障現(xiàn)象),部門經(jīng)理批準后送交行政部;

      3.行政部設(shè)備管理員根據(jù)編號,聯(lián)系廠商,組織及時維修; 4.通過暫借、調(diào)撥等方式,將暫時不用的設(shè)備給報修者使用; 5.機器設(shè)備維修完畢,行政部登記備案,發(fā)還給報修者使用; 6.涉及到的維修費用,由各部門承擔(dān)。

      十五、電子屏使用規(guī)范

      (一)原則電子屏是公司對內(nèi)對外的信息傳遞載體。為更好的使用電子屏,做到使用主體合格,信息確認有效,發(fā)布時間合理等,特制定本使用規(guī)范。

      一、使用主體

      1、行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權(quán)。

      2、行政事業(yè)部設(shè)專人負責(zé)電子屏的使用、維護、修理。

      3、電子屏責(zé)任人的職責(zé)包括:及時實施公司信息發(fā)布,制定信息發(fā)布時間表,制定信息更新計劃,電子屏信息發(fā)布的匯總整理,電子屏日常維護,電子屏故障排除,電子屏修理配合等。

      4、電子屏責(zé)任人對行政事業(yè)部經(jīng)理負責(zé)。

      (二)發(fā)布內(nèi)容

      1、電子屏的發(fā)布內(nèi)容分為日常型信息和特別型信息。

      2、日常型信息內(nèi)容包含:公司宣傳介紹、公司新聞動態(tài)、業(yè)內(nèi)新聞動態(tài)。

      3、特別型信息內(nèi)容包含:各類通知、各類公告、各類賀詞及其他信息。

      4、日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成。

      5、特別型信息的搜集整理由行政事業(yè)部配合消息相關(guān)部門完成。

      (三)發(fā)布時間

      1、電子屏的使用時間為每個工作日的上午8:30至下午6:30(有特殊情況的除外)。

      2、日常型信息發(fā)布時效:公司宣傳介紹每日2小時,分4—6時段發(fā)布;公司新聞動態(tài)每日2小時,分4—6時段發(fā)布;業(yè)內(nèi)新聞動態(tài)每日1小時,分2—4時段發(fā)布。

      3、特別型信息發(fā)布時效由信息相關(guān)部門會同行政事業(yè)部核定:公告的發(fā)布時間一般為2個工作日,每日2小時,分4個時段;通知的發(fā)布時間一般為1個工作日,每日2小時,分2—4個時段;活動賀詞的發(fā)布時間一般為活動開始前1小時至后2小時 人事管理工作的范圍是非常廣而雜的,但是由于該工作的通用性強,實際上從事該工作也不是很難,即使新手,只要留心和細心學(xué)習(xí),是很容易上手的,其實現(xiàn)在很多單位從事人事管理的人員絕大多數(shù)是半路轉(zhuǎn)行進入的,你大可充滿信心。

      提供一個行政人事工作內(nèi)容,供你參考: 人力資源管理

      (1)新進、在職、臨時、兼職人力資源管理辦法原則的擬定。(2)新進人員人力資源管理辦法的擬定計劃。(3)臨時、兼職人員人力資源管理辦法的擬定計劃。(4)在職人員人力資源管理的辦法的擬定計劃。(5)人力資源管理辦法的分析研究。(6)人力資源管理辦法的修改更正、實施。(7)人力資源管理辦法的解釋運用。(8)人力資源管理辦法的新設(shè)與改廢。(9)人力資源不協(xié)調(diào)問題的挖掘。(10)人力資源問題解決處理辦法。(11)人力資源問題的協(xié)調(diào)。資料管理

      (1)人力資源管理資料的匯集。(2)人力資源資料調(diào)查、分析、研究。(3)人力資源資料及報表的檢查、催交。(4)人力資源資料的匯編、轉(zhuǎn)呈及保管。(5)人力資源報表的匯編轉(zhuǎn)呈及保管。(6)服務(wù)及職務(wù)說明書的簽辦轉(zhuǎn)呈。(7)服務(wù)及職務(wù)說明書的核發(fā)。(8)說明書的編號及副本的匯存。

      (9)提供單位外人力資源資料及說明的核發(fā)。(10)異動的調(diào)查、分析、研究、記錄。(11)人力資源統(tǒng)計資料的匯編與管理。任免遷調(diào)

      (1)新進人員的錄用: ①干部; ②普通員工。

      (2)新進人員聘用手續(xù)的辦理。(3)臨時人員的錄用與分發(fā)。(4)兼職人員的合約簽訂。(5)臨時、兼職人員的遷調(diào)簽辦。(6)在職人員的遷調(diào)計劃。(7)在職人員的遷調(diào): ①干部; ②普通員工。(8)遷調(diào)工作:

      ①人員任免遷調(diào)的登記事項; ②人員任免遷調(diào)的通知。(9)遷調(diào)人員赴任工作的查核。(10)人員的停職、復(fù)職及停薪留職: ①干部; ②普通員工。

      (11)人員的解雇解聘: ①干部; ②普通員工。薪酬管理

      (1)薪酬標準基本方針的擬定。(2)薪酬諸規(guī)定的解釋運用。

      (3)時資、日資、月薪、年薪管理辦法的擬定。(4)薪酬管理辦法的分析研究改進。(5)月薪、日薪人員晉薪加級簽轉(zhuǎn)辦理事項: ①干部; ②普通員工。

      (6)關(guān)于降薪簽辦事項??记诠芾?/p>

      (1)人員差假、勤情事件登記辦理。(2)人員差假、勤情資料匯編事項。(3)人員動態(tài)管理工作。(4)人員辭職簽呈手續(xù)的轉(zhuǎn)辦: ①干部; ②普通員工。

      (5)各種紀念日、例假及辦公時間: ①休假日及時間擬定; ②變更事項。保健管理

      (1)保健管理基本工作的擬定。(2)定期身體檢查的實施。(3)設(shè)置診療單位及運營。

      (4)從業(yè)人員健康情形調(diào)查分析及統(tǒng)計報告事項。(5)特約醫(yī)院: ①特約醫(yī)院的設(shè)立計劃; ②特約醫(yī)院的聯(lián)絡(luò)工作。勞務(wù)管理

      (1)勞工簽約事項: ①簽訂;

      ②協(xié)議解釋運用聯(lián)絡(luò)。(2)與工會的交涉: ①交涉的原則、方針; ②公共關(guān)系。(3)勞工保險:

      ①保險辦理手續(xù)及福利事項的說明運用; ②保險事項的簽訂與改變; ③團體保險關(guān)系事務(wù)的聯(lián)絡(luò)。(4)勞務(wù)安全管理: ①基本方針的擬定;

      ②管理辦法的擬定; ③辦法的分析研究與改進。(5)勞務(wù)政策的基本方針。(6)員工的招募及生活安排。獎懲考績

      (1)考績基本方針的擬定。(2)考績計劃工作: ①考績類別; ②考績內(nèi)容項目; ③考績進行方式; ④考績期限的規(guī)定; ⑤考績績效的統(tǒng)計分析; ⑥考績辦法的分析研究改善。(3)考績成果的核簽辦理: ①干部; ②普通員工。(4)獎懲制度: ①基本方針的擬定; ②制度的計劃工作; ③制度的分析、研究改進; ④獎懲制度的實施。(5)表彰簽辦:

      ①一般服務(wù)工作及精神表彰; ②出勤表彰(全年性); ③特殊貢獻及特殊事項表彰。(6)懲戒簽辦: ①干部; ②普通員工。

      (7)獎懲事件的登記統(tǒng)計分析。(8)獎懲資料的檢討及有關(guān)措施。14

      就職前訓(xùn)練

      (1)就職人員就職前實習(xí)及講習(xí)教育方針。(2)就職前訓(xùn)練的擬定。(3)就職一般技術(shù)工作的籌辦: ①干部; ②普通員工。

      (4)在職人員專長技術(shù)訓(xùn)練工作籌辦。(5)在職人員興趣訓(xùn)練籌辦。(6)在職人員一般行政工作籌辦: ①管理行政: ②事務(wù)行政; ③財務(wù)行政。

      (7)在職人員專長行政訓(xùn)練工作籌辦。(8)訓(xùn)練績效總結(jié)分析匯報。進修

      (1)關(guān)于從業(yè)人員輔助升學(xué)方針的擬定。(2)輔助升學(xué)計劃工作的擬定。(3)輔助升學(xué)籌辦: ①到初級中學(xué)進修; ②到高級中學(xué)進修; ③到大專院校進修; ④留學(xué)進修。

      (4)專題培訓(xùn)班參加人員的籌辦: ①短期內(nèi)培訓(xùn)(7日以內(nèi)); ②中期性培訓(xùn)(7日~1個月); ③長期性培訓(xùn)。(5)參加觀摩會的籌辦: ①團體性(10人以上); ②組別性(10人以下); ③個別性??荚?/p>

      (1)關(guān)于新進人員就職考試方針的擬定。(2)就職考試工作計劃的擬定。(3)就職考試的籌辦: ①干部; ②普通員工。

      (4)在職人員晉級考試方針擬定。(5)晉級考試的計劃工作之?dāng)M定。(6)晉級考試的籌辦: ①干部; ②普通員工。

      (7)考試結(jié)果分析匯報。(8)考試方式及方法的改進建議。福利事項

      (1)福利制度方針的擬定。(2)福利制度計劃工作的擬定。(3)福利制度的簽呈匯辦。(4)促進福利委員會組織制定計劃。(5)促進各委員會組織推進工作。(6)協(xié)助各委員會業(yè)務(wù)工作。(7)福利制度研究分析及改進。(8)福利組織的改組措施工作。(9)福利工作的總結(jié)、分析改進。(10)福利工作事項的改進措施。退休撫恤

      (1)退休、撫恤、救濟方針的擬定。(2)退休、撫恤、救濟制度的計劃工作。(3)退休制度事項: ①擬定工作; ②簽呈核辦; ③統(tǒng)計分析總結(jié)改進。(4)撫恤辦法事項: ①擬定工作; ②簽呈核辦; ③統(tǒng)計分析總結(jié)改進。(5)救濟工作事項:

      ①待救濟事件分析研究調(diào)查報告; ②救濟金額簽辦; ③救濟事件的總結(jié)改進。公共關(guān)系

      (1)對內(nèi)公共關(guān)系: ①各單位的公共關(guān)系事項; ②各單位的人事糾紛的協(xié)調(diào); ③單位間公共關(guān)系協(xié)助事項。(2)對外公共關(guān)系: ①政府機關(guān)公共關(guān)系的方針; ②政府機關(guān)公共事項的總結(jié)改進; ③對同行業(yè)的公共關(guān)系; ④對同行業(yè)工會的公共關(guān)系; ⑤對同行業(yè)以外行業(yè)的公共關(guān)系; ⑥對所在社區(qū)及其他人員的公共關(guān)系。人事業(yè)務(wù)

      (1)人事單位組織設(shè)置擬定事項。(2)人事單位組織調(diào)整的擬定。(3)人事管理事務(wù)的建議與改進。(4)人事單位工作計劃。(5)工作成果的分析報告事項。(6)人事業(yè)務(wù)文稿擬辦事項。(7)其他有關(guān)人事業(yè)務(wù)工作。

      首先,你應(yīng)該明確,行政管理工作的主要內(nèi)容是什么。企業(yè)的行政管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、檔案管理、會議管理、涉外事務(wù)管理,生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。

      對于一個新企業(yè),行政工作的側(cè)重點應(yīng)該是:檔案管理、文書資料管理以及涉外事務(wù)的管理。當(dāng)然,如果公司沒有將對外聯(lián)系的工作交給你的話,你也可以根據(jù)你現(xiàn)在的具體工作內(nèi)容進行調(diào)整。但不管怎樣,各種資料、文件、證書等的整理、歸檔,是行政工作中必不可少的一部分。

      1.人事檔案管理,員工的基本資料匯總,身份證復(fù)印件的保管

      2.公司人員的招聘,篩選人才,根據(jù)公司各部門的情況招聘相關(guān)人員,一般你只需要做一個初步的人員篩選,接下來交給你們部門主管就可以了

      3.員工績效考核辦法制定與執(zhí)行,(這個你們是新公司可能不需要)4.員工考勤管理,遲到、早退、請假、曠工的處理

      5.員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、用工報備手續(xù)的辦理以及員工醫(yī)保社保的辦理 6.員工工資的計算,薪酬設(shè)計,獎勵、獎金等 7.做好公司后勤工作,制定公司的規(guī)章制度以及通知

      第五篇:網(wǎng)絡(luò)部工作內(nèi)容

      大韓整形網(wǎng)絡(luò)部工作內(nèi)容及計劃

      首先,非常感謝院長給我這個難得的機會,接到這個艱巨任務(wù)后,我的感受其實無比的激動,因為我想終于可以干一場了,因為我覺得人活著是要有激情和挑戰(zhàn)的,把這個機會當(dāng)做我人生的轉(zhuǎn)折,因為從一個設(shè)計人員轉(zhuǎn)向了企劃和管理以及營銷,這是從新從另一個角度去看世界看工作看人生看財富!

      這兩天我站在一個高度和壓力上來考慮我接下來的工作,我搜集了一些資料,又加上自己的考慮,和針對大韓的實際情況我制定了一些崗位職責(zé)和要求,請您指正!

      網(wǎng)絡(luò)運營工作職責(zé)及細分

      一:網(wǎng)絡(luò)編輯:

      工作職責(zé):

      1、負責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站稿件的新聞編輯、組稿、審稿及上傳工作,保證醫(yī)院新聞準時、準確無誤地發(fā)布。

      2、每日編輯網(wǎng)站原創(chuàng)以及偽原創(chuàng)內(nèi)容共10篇以上。

      3、負責(zé)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)宣傳之博客營銷,每天更新博客,完成欄目的每日內(nèi)容更新工作。

      4、按照計劃和規(guī)劃編輯自己任務(wù)內(nèi)的欄目、文章、圖片。

      5、對相關(guān)領(lǐng)域(本院項目)做到全面的了解,并能原創(chuàng)關(guān)于此類題材的文章,制作長期知識庫。

      6、及時對發(fā)表的文章、圖片點評,實施審核、實施修改、刪除等編輯工作。

      7、配合百度競價人員做好競價著陸頁面的制作上傳。

      8、網(wǎng)站內(nèi)部優(yōu)化:

      (1)在seoer的指導(dǎo)下完善頁面(title、keywords、description)。

      (2)在seoer的指導(dǎo)下完成網(wǎng)站內(nèi)部鏈接建設(shè)。

      每日工作:

      (1)發(fā)布文章10篇,其中偽原創(chuàng)8篇,原創(chuàng)2篇(競價著陸文章算原創(chuàng)文章);

      (2)博客更新每日每個博客2篇

      (3)分類信息發(fā)布每日每平臺1篇(具體根據(jù)信息發(fā)布平臺要求)。以后會根據(jù)平臺及賬號數(shù)量調(diào)整;

      (4)每周統(tǒng)計:所發(fā)文章數(shù)量、收錄、點擊情況,根據(jù)所完成任務(wù)情況進行獎懲,網(wǎng)站文章發(fā)布沒少一篇扣除獎金10元。博客、分類信息發(fā)布少一篇扣除獎金5元。

      二:競價專員:

      工作職責(zé):

      1、依據(jù)公司網(wǎng)絡(luò)運營目標,制定競價投放策略

      2、負責(zé)把控競價各個渠道的推廣方向,根據(jù)各類推廣渠道制定調(diào)整方案

      3、負責(zé)收集,分析周,月,季,年競價數(shù)據(jù)報表,根據(jù)報表數(shù)據(jù)做競價推廣方案

      4、配合、協(xié)調(diào)各部門工作項目工作進度

      每日工作:

      (1)查看客服聊天記錄、訪客瀏覽軌跡提取前日核心、重點關(guān)鍵詞;

      (2)每日排除前日排除行業(yè)無關(guān)關(guān)鍵詞;

      (3)監(jiān)督核心和重點關(guān)鍵詞以及主推項目中重點關(guān)鍵詞的出價和排名;

      (4)反饋數(shù)據(jù)給seoer和網(wǎng)絡(luò)編輯,以便網(wǎng)絡(luò)編輯和seoer對重點關(guān)鍵詞進行優(yōu)化;

      (5)及時匯報每周、每日、每月報表。如存在誤報、遲報扣除獎金10元

      三:網(wǎng)站美工:

      工作職責(zé):

      (1)負責(zé)網(wǎng)站頁面的整體美工創(chuàng)意、設(shè)計(2)配合網(wǎng)站策劃及開發(fā)人員進行相應(yīng)的專題頁面制作;

      (3)負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)廣告、圖片、海報、logo及網(wǎng)頁的設(shè)計制作;

      (4)負責(zé)公司網(wǎng)站活動專題的版面策劃、設(shè)計以及制作;

      (5)認真做好各類信息和資料收集、整理、匯總、歸檔等工作,為公司旗下各項目的成功開發(fā)提供優(yōu)質(zhì)的素材;

      每日工作:

      (1)與企劃每日報紙或其他圖片廣告對接,制作相應(yīng)的網(wǎng)站廣告;

      (2)完成活動專題及主推項目專題的策劃和制作;

      (3)每日收集行業(yè)相關(guān)資料、素材。

      (4)每日與部門其他同事對接,制作所需圖片、廣告等

      四、網(wǎng)店咨詢(網(wǎng)絡(luò)部的重點)網(wǎng)店咨詢的職責(zé)

      1、客戶服務(wù)職能:為客戶提供電話咨詢服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)在線咨詢服務(wù)、在線預(yù)約、問題解答等服務(wù),能很好的把握顧客的咨詢心理,最終預(yù)約其到現(xiàn)場咨詢或就診。

      2、業(yè)務(wù)開發(fā)職能:通過咨詢服務(wù)、電話營銷和網(wǎng)絡(luò)營銷開展客戶開發(fā)和維護。

      3、網(wǎng)站維護職能:網(wǎng)站留言版及論壇咨詢回復(fù)。

      4、匯總并提交成員每日工作總結(jié)、工作成果和相關(guān)文檔,對咨詢部工作成果進行統(tǒng)計。

      5、負責(zé)記錄客戶咨詢情況,記錄客戶咨詢量、問題、客戶信息等,負責(zé)建立客戶資料檔案、網(wǎng)絡(luò)預(yù)約和掛號就診統(tǒng)計表。

      服務(wù)理念

      一、客戶:成為顧客值得信賴的私人健康美容咨詢師。

      二、親和:以親和的服務(wù)態(tài)度拉近與客戶的距離。

      三、迅速:在最短時間內(nèi)提供良好的健康美容咨詢和建議,為客戶解答他們的困擾。

      四、有效:為客戶解答的問題和建議必須是有效的,在提供客戶咨詢服務(wù)的同時,也必須提高客戶開發(fā)的有效性。

      五、專業(yè):為客戶提供的咨詢服務(wù)必須是專業(yè)的,咨詢員的職業(yè)素質(zhì)也必須是專業(yè)的。

      六、質(zhì)量:服務(wù)質(zhì)量是保證咨詢部得于不斷上升和發(fā)展的生命線,是取得客戶信賴的根本。

      七、品牌:作為“大韓整形醫(yī)院”咨詢部一員的你是公司品牌的形象之一,須維護好,把個人形象和公司形象結(jié)合起來。

      八、市場:開發(fā)客戶創(chuàng)造市場,只有市場才有我們的發(fā)展。

      九、管理:一切規(guī)范化、標準化、專業(yè)化。

      五、部門主管的工作重點

      1、負責(zé)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部的日常工作,制定網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部工作計劃和網(wǎng)絡(luò)管理有關(guān)辦法。

      2、制定網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部各類人員的崗位責(zé)任制,組織制定網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部工作的有關(guān)細則,對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部工作人員的分工進行安排。

      3、統(tǒng)籌醫(yī)院網(wǎng)站項目的開發(fā)建設(shè),并負責(zé)實施和監(jiān)督執(zhí)行。

      4、積極組織和協(xié)調(diào)并提高團隊協(xié)作能力,提高整體工作效率。

      5、負責(zé)組織網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部技術(shù)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高他們的工作能力和業(yè)務(wù)水平。

      6、負責(zé)保質(zhì)保量按時完成公司下達的工作任務(wù),并作好詳細記錄。

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