第一篇:售樓處日常管理制度
售樓處日常管理制度
為了維護樓處管理秩序,避免不必要的情況出現(xiàn),故制定以下條例。
一、售樓處工作時間:
8點------17點
早、晚班考勤嚴(yán)格按照簽到時間為準(zhǔn),不得代簽。節(jié)假日(包括周六、周日)原則上不安排休息
二、樓處行為規(guī)范:
1、每日上班工作時間著統(tǒng)一工裝。保持工裝的干凈整潔,形象清爽。未按要求著裝者口頭警告并罰款20元,空輪值一天;兩次以上罰款50元,記曠工一天。
2、售樓處工作人員要求統(tǒng)一著職業(yè)裝,佩戴工作牌,服飾干凈整潔。女員工必須化淡裝,嚴(yán)禁佩戴夸張首飾,嚴(yán)禁披發(fā),嚴(yán)禁涂深色指甲,嚴(yán)禁穿涼鞋或不穿襪子,嚴(yán)禁穿休閑服裝染頭。男同事著深色鞋襪并佩帶領(lǐng)帶;嚴(yán)禁留胡須,保持頭發(fā)整潔。
3、工作時間不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、聊天、吵鬧、打逗,不做與工作無關(guān)的事,如看雜志、睡覺、前臺玩手機、在售樓處大堂及吧臺內(nèi)吸煙、聊天、休息等,違者每次罰款20元,三次以上取消3次接待排輪資格。
4、前臺不允許放與項目無關(guān)的東西,如水杯、化妝包、鏡子、報紙、雜志等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元,如查無當(dāng)事人,則對接待臺當(dāng)職所有員工作集體每人10元罰款處理。
5、搶單或因搶單有意欺騙客戶、同事,經(jīng)查實直接做辭退處理。
6、銷售人員必須隨時作好接待客戶的準(zhǔn)備,如銷售道具、資料等,如出現(xiàn)接待用品不全,中途多次返回現(xiàn)拿,影響接待時,對當(dāng)事銷售人員處以罰款20元整。
7、工作時間內(nèi)必須認(rèn)真接待每一組到訪客戶(包括調(diào)研人員和看項目人員)如出現(xiàn)投訴問題,根據(jù)情節(jié)處理,如是工作人員責(zé)任按曠工一天處理。
8、銷售人員在進入辦公室和財務(wù)室時必須先敲門然后進入。財務(wù)室除本屋工作人員其他員工沒有工作需要的,不得無故逗留。
9、辦公室電腦僅限日常辦公使用,如出現(xiàn)玩游戲等與辦公無關(guān)事宜,按曠工1天處理。
10、銷售人員在完成來電和來訪客戶的接待工作后,應(yīng)及時在相關(guān)的工作記錄中做好各項記錄和說明,避免因此失誤而給工作帶來不便;如在檢查過程中發(fā)現(xiàn)有漏項字跡不清晰的則罰款10元,由此導(dǎo)致不良事件發(fā)生的對當(dāng)事人處于50元罰款。
11、銷售人員上班期間不允許隨意外出,前臺不允許吃東西,如未吃早餐的銷售人員可在早上例會后到后屋辦公室就餐。
第二篇:售樓處日常管理制度(xiexiebang推薦)
銷售部日常管理制度案場保密規(guī)定
1.1
1.2
1.3
1.4 無論是來訪客戶,電話客戶還是簽約客戶的資料,一律不得外泄 上司及公司高層管理人員的個人情況(包括手機號碼)不外泄 公司的內(nèi)部管理制度和文件、公司內(nèi)部信息等不外泄 和項目有關(guān)的信息,包括但不限于所有計劃、預(yù)算、進度、價格、各種方案、合同資料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等,在未公
開或同意公開前不外泄
1.5
1.6案場紀(jì)律
2.1
2.2
2.3 嚴(yán)禁任何情況下與客戶爭吵,甚至于打架,有事請銷售部經(jīng)理協(xié)商解決。未經(jīng)公司許可,不得私自代已購客戶轉(zhuǎn)讓樓盤,嚴(yán)禁利用職務(wù)之便私下炒作自己銷售的樓盤 員工應(yīng)團結(jié)協(xié)作,提倡團隊精神,不得蓄意破壞或惡意搶同事客戶,不得泄露公司機密,誹謗同事、公司和開
發(fā)商等,不得詆毀同行
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8 不發(fā)表任何未經(jīng)調(diào)研的個人意見 凡公司刊登廣告日、展銷會及重大推廣活動期間,不得請假,特殊情況需要公司副總級領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可請假 銷售代表不得在客戶面前爭論客戶歸屬問題,遇到客戶歸屬問題,應(yīng)保持冷靜。私下由銷售經(jīng)理解決。除案場制定的財務(wù)人員外,不允許直接收取客戶大額銷售現(xiàn)金 銷售代表無權(quán)私自做主為客戶放盤、轉(zhuǎn)戶,除公司規(guī)定的折扣外,無權(quán)應(yīng)允另外打折或申請建筑改動等其他事
宜,不得接受或索取客戶額外利益
2.9 不得挑客戶,不得令客戶受冷遇。不論客戶的外表、來訪動機,都要熱情地接待,不以貌取人。不允許在客戶在場的情況下談傭金的情況。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不得接受任何形式的采訪.2.10 不得以任何理由中斷正在接待的客戶,而轉(zhuǎn)接其他客戶
2.11 接待前來參觀的發(fā)展商、同行時,必須熱情進行全程接待,算接待指標(biāo),不得做任何轉(zhuǎn)接
2.12 銷售代表不得遞名片給其他銷售代表的客戶,除非得到當(dāng)事人同意。
2.13 不得于背后議論、取笑甚至辱罵客戶。
2.14 未經(jīng)許可,不得擅自離開案場。
2.15 不允許無故遲到或早退,每月遲到或早退累計三次作曠工一日處理。
2.16 隨時保證個人通訊暢通,形象飽滿。
2.17 禁止未經(jīng)許可的調(diào)班,調(diào)班必須由銷售經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.18 每個人應(yīng)妥善保管好文件、資料或銷售道具,項目所有銷售資料和客戶資料要放入辦公室內(nèi)文件柜妥善保管。
2.19 不得在業(yè)務(wù)接待區(qū)吃零食、整理衣裝、打領(lǐng)帶、化妝、梳頭、修甲等,不得接待私人朋友或家屬超過10分鐘。
2.20 接待客戶完畢,必須送客戶出銷售中心,隨即將桌椅復(fù)位、清潔桌椅表面、收拾銷售資料和道具等接待物品。
2.21 工作物品必須按照要求和指定位置擺放,不得隨意散亂。私人物品須放置更衣柜內(nèi)。
2.22 不得扎堆閑聊、不得在銷售中心接待區(qū)內(nèi)吸煙、亂扔雜物、隨地吐痰或閱讀任何與售樓無關(guān)的報紙、刊物、書
籍和資料等,嚴(yán)禁在電腦上玩游戲。
2.23 輪流接待客戶。輪接前,置業(yè)顧問應(yīng)備好銷售資料、道具并主動迎接客戶。銷售資料、道具,包括資料夾、計
算器、激光筆、及簽字筆等,并須在接待過程中一直隨身攜帶,禁止在接待過程中,慌亂的找銷售道具或資料。
/5 1儀容儀表禮儀管理
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5 容光煥發(fā),干凈整潔,保持精神面貌飽滿。嚴(yán)禁在案場大聲喧嘩、談笑和追逐以及勾肩搭背,扎堆閑聊。保持身體清潔無異味,口氣清新無異味。進入案場處理任何業(yè)務(wù)事宜、其他工作狀態(tài)中或是公司需要時,必須統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌。男職員需打領(lǐng)帶,穿深色襪;女職員一律穿肉色絲襪,配裙時必須著長筒肉色絲襪;所有職員均不得穿黑色皮
鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋、露趾或露跟鞋)。
3.6 頭發(fā)整潔,無頭屑,男性不得留長發(fā)及胡須,女性劉海不蓋眉,頭發(fā)過肩應(yīng)扎起或盤起,使用深色頭飾,不可
夸張。
3.7
3.8
3.9 女性必須適度淡妝,唇膏色彩須與工作服相協(xié)調(diào);佩帶耳環(huán)應(yīng)無墜,小型,色彩淡雅。不得留長指甲,不得繪彩甲,保持雙手衛(wèi)生。制服整齊,工作牌應(yīng)按照統(tǒng)一位置佩帶,衣服紐扣齊全并扣好,不得將衣袖、褲管卷起,項鏈不能露出制服外;
襯衣必須勤洗,衣服應(yīng)熨燙整齊;皮鞋擦亮,鞋襪規(guī)范,絲襪有破損應(yīng)及時更換。
3.10 咳嗽、吐痰、打哈欠或打噴嚏應(yīng)盡量避免在客人面前,應(yīng)急時應(yīng)用紙巾或手絹掩住口部,并轉(zhuǎn)過頭去。
3.11 不得當(dāng)眾挖鼻孔、瘙癢、剔指甲、剔牙等不雅行為。
3.12 接待客戶時,手不得插入口袋、胸前交叉或把玩物件。
3.13 坐有坐姿站有站姿。站立時不得抖腿,不得斜靠桌柜坐或站立,不得交叉雙腿站立。
3.14 進入有門的房間應(yīng)先敲門;主動為客人開門,讓客人先行。
3.15 使用電梯應(yīng)先出后進,讓客人先行。會議制度
4.1
4.2 案場會議分為每日晨會、每日晚會、每周例會、月度工作會議。會議內(nèi)容:
4.2.1 每日晨會、每日晚會:讀報、銷控告知、成交心得分享、疑難客戶問診、戶型重點難點分析、競爭樓盤分
析、傳遞近期工作安排、前日處罰通報、或勵志故事寓言等等。時間控制在10~30分鐘。
4.2.2 晨會時間:早上8點半----9點晚會時間:下午18點-----18點半。
4.2.3 每周例會:培訓(xùn)、傳遞近期工作安排、戶型重點難點分析、成交心得分享、疑難客戶問診、競爭樓盤分析、近期市場通報等等。時間控制在1~2小時。
4.2.4 周例會時間:每周一早上9點----11點。
4.2.5 月度工作會議:當(dāng)月業(yè)務(wù)通報、下月工作安排、管理通告。時間控制在30-60分.月底29日下午14點半---15
點半。
4.3 會議要求:
4.3.1 做好涉及業(yè)務(wù)和管理方面的會議記錄,并由與會者簽字確認(rèn)。
4.3.2 每日晨會、每日晚會為當(dāng)日在崗人員。
4.3.3 每周例會和月度工作會議,為案場全體人員。
4.3.4 會議間,不得接打私人電話或接待私人來訪。案場員工著裝和制服
5.1
5.2 制服必須保持整潔,妥善保管,遺失或破損自費補做。未領(lǐng)取制服之新進員工,男職員需著白色襯衫、深色西裝、西褲,女職員需著白色襯衫、深色上裝、西褲(夏
裝著深色短裙)。
5.3 制服數(shù)量:
5.3.1 男性員工:夏裝——短袖襯衫兩件;西長褲二條、深色領(lǐng)帶一條
冬裝——西裝一件;白色長袖襯衫兩件;西褲、領(lǐng)帶同夏裝
5.3.2 女性員工:夏裝——夏裝套裝兩套
冬裝——西裝一件、長褲二條、A字短裙一條、襯衫二件
5.4
5.5
5.6更衣柜及抽屜管理規(guī)定
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5 案場使用更衣柜及抽屜盡量保證一人一柜,案場經(jīng)理可保留一把鑰匙作備用 案場與工作無關(guān)的個人物品,不得置放于銷空臺或會議室等地方,只可存放于個人更衣柜中 更衣柜內(nèi)不得存放易燃、易爆、腐蝕或有異味的物品 妥善保管好各自更衣柜的鑰匙,安全由個人負(fù)責(zé) 更衣柜鑰匙遺失:
6.5.1 遺失者立即書面報告案場
6.5.2 遺失者本人、案場經(jīng)理或更高級管理人員、其他任選一名案場員工在場的情況下,由專業(yè)開鎖匠打開或強
行打開更衣柜
6.5.3 在核對無誤后由公司或案場安排鎖匙的更換
6.5.4 因此而發(fā)生的鎖匙更換及更衣柜修補費用由個人承擔(dān)
6.6工牌的管理
7.1
7.2
7.3
7.4 工牌的功用,在于統(tǒng)一形象和方便客戶識別 案場員工工作時段須一律佩帶工牌,案場工牌由公司統(tǒng)一制作發(fā)放 工牌一律別在外衣左胸前外,不得以其他任何方式加以遮蓋 工牌遺失:應(yīng)立即書面報告申請補發(fā)。在案場經(jīng)理及以上管理人員簽認(rèn)后通知公司補發(fā)。并個人承擔(dān)補發(fā)公派的制作費用:臨時工牌50元/個,有名字的工牌30元/個
7.58 電話管理
8.1
8.2
8.3
8.4 案場電話用于客戶來電咨詢或銷售代表跟進客戶 保證媒體公開號碼的電話暢通,做好來電登記 銷售代表接聽電話或跟進客戶,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,并使用禮貌語言,減少通話時間 電話接聽?wèi)?yīng)在鈴響三聲以內(nèi),首先要報案名,并在登記本上詳細(xì)記錄要點,字跡工整;中途需要與他人交談,應(yīng)說“對不起”,時間不能超過三十秒;通話完畢,應(yīng)禮貌道別,并于客人掛斷后掛斷和輕放話筒。
8.5 接聽進線電話后,必須登記。在可查到登記的情況下,客戶若在不知情的情況下在其他銷售人員手上購房成功,銷售經(jīng)理可根據(jù)實際跟進情況,給該電話接聽顧問記提部分傭金(視電話登記的情況與后續(xù)跟進回訪的情況定)。
因公損壞時,需在書面報告上注明原因,經(jīng)案場經(jīng)理及以上管理人員簽認(rèn)后通知公司補發(fā)案場員工調(diào)離或離職,應(yīng)在接到通知的第二天,即辦理鎖匙上交手續(xù),否則個人須承擔(dān)該更衣柜的購置費用 根據(jù)季節(jié)案場統(tǒng)一安排換裝時間 案場員工制服由公司統(tǒng)一制作,每套制服穿著使用年限為二年,按領(lǐng)取制服之日起算 被辭退或過失開除的員工,其制服以及其他銷售道具資料必須交接。
8.6 接打私人電話不得超過二分鐘,重大活動(包括但不限于開盤、報紙廣告投放的當(dāng)天和第二天、房展會、促銷
或推廣活動)期間不得接打私人電話
8.7
9.1 投訴處理 程序:
案場需負(fù)責(zé)客戶投訴信息的收集和移交工作,具體按以下程序處理:
9.1.1 接受投訴:以防止激化爭端、擴大矛盾,維護現(xiàn)場良好銷售氣氛
9.1.2 記錄投訴:在接收投訴后,應(yīng)做好記錄并填寫或請投訴者填寫投訴記錄表,并對有關(guān)情況進行了解、記錄
9.1.3 移交投訴:記錄投訴后于當(dāng)日將有關(guān)投訴記錄交案場經(jīng)理
9.1.4 處理投訴:協(xié)助處理或直接處理與業(yè)務(wù)有關(guān)的投訴;接受、跟蹤、反饋客戶的其他投訴
9.2 反饋或答復(fù):
9.2.1 與銷售服務(wù)有關(guān)的投訴能當(dāng)場處理的即當(dāng)場進行答復(fù),不能當(dāng)場答復(fù)的應(yīng)向案場負(fù)責(zé)人請示并及時向客戶
反饋進展;
9.2.2 投訴處理完畢,將結(jié)果作相應(yīng)記錄,由處理者簽字,經(jīng)案場經(jīng)理審核簽字后歸檔備查。罰則
10.1 三大原則 不得因私撥打長途電話。因公需要撥打長途電話的,必須事先向案場經(jīng)理及以上級管理人員請示,并做好登記
10.1.1 范疇:
? 轉(zhuǎn)正后連續(xù)兩個月銷售套數(shù)排名末位,既末位淘汰制.? 利用崗位之便獲取未經(jīng)公司許可的任何個人收入
? 對公司造成重大影響的、與客戶爭吵或打架、有效投訴三次以上,或當(dāng)月累計被停盤達(dá)到10天者
10.1.2 釋義:
? 業(yè)績排名末位,以當(dāng)月銷售的套數(shù)為核定單位;套數(shù)相同,以面積為核定單位;面積相同,以銷售總額為
單位,連續(xù)兩個月銷售業(yè)績倒數(shù)第一。(完成本月銷售指定套數(shù)仍然業(yè)績倒數(shù)第一者,可酌情延遲一個月,若第三個月仍然倒數(shù)第一),按末位淘汰制即解除和該銷售人員的勞動合同。
? 重大影響,如認(rèn)購書或購房合同出錯導(dǎo)致糾紛、蓄意損壞案場或公司財物、其他導(dǎo)致經(jīng)濟或聲譽受損的行
為
? 有效投訴:
① 客戶投訴,如未告知客戶應(yīng)知情況、未告知客戶應(yīng)準(zhǔn)備資料、款項應(yīng)支付時間等
② 同事投訴:搶客、搶單、弄虛作假等
10.1.3 處理:一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,須填寫確認(rèn)單,案場銷售經(jīng)理需立即將該員工報告直接上級營銷總監(jiān)處理.10.2 八項注意:
10.2.1 范疇
? a.做出任何未經(jīng)開發(fā)商認(rèn)可或案場經(jīng)理同意的超范圍承諾
? b.未經(jīng)案場許可,擅自越級請示。(突發(fā)事件或案場經(jīng)理不在除外)
? c.在業(yè)務(wù)接待區(qū)域發(fā)生同事間沖突
? d.未經(jīng)銷控確認(rèn)導(dǎo)致一房兩賣
? e.階段性培訓(xùn)考核不合格
? f.違反上述案場紀(jì)律的2.3~2.14款
? j.違反上述會議制度的4.3.3款
? h.案場經(jīng)理認(rèn)定的其他行為,包括但不限于:應(yīng)收款項未及時追繳、到期認(rèn)購未付首付未簽約等 10.2.2 處理:
? 填寫過失確認(rèn)書
? 有a~e行為的,按公司其他相關(guān)規(guī)定予以處罰,并案場處以7天以上停盤處理,取消停盤期間的休息 ? 有f~h行為的,發(fā)現(xiàn)一次即可停盤1~3天,取消停盤期間的休息
? 停盤,即只能接待自己過往的老客戶,不得參與新客戶的接待
10.3 其他處罰
10.3.1 上班的時間
? 遲到或早退,當(dāng)月第一次罰款5元,當(dāng)月第二次罰款10元,當(dāng)月第三次遲到罰款30元
? 請假須填寫請假申請單,經(jīng)案場經(jīng)理同意后,方可執(zhí)行;病假必須要有醫(yī)院開具的病假休息單或就醫(yī)證明;
緊急性情況的可以在一小時前給案場經(jīng)理電話,事后補請假單。否則若案場經(jīng)理不同意,則視為曠工。10.3.2 違反以下條款,當(dāng)事人每發(fā)生一次罰款10元:
? 合同填寫錯誤,導(dǎo)致備案合同有誤
? 合同條款網(wǎng)上錄入錯誤,導(dǎo)致備案合同有誤
10.3.3 違反以下條款,每發(fā)現(xiàn)一次罰款10元:
? 案場紀(jì)律的2.15~2.23款
? 儀容儀表禮儀管理的所有條款
? 電話管理的8.3~8.6款
? 應(yīng)填應(yīng)交的工作表單、報表未及時填報或填寫不規(guī)范
? 認(rèn)購書、客戶付款回執(zhí)、合同等銷售資料不及時上交
注:罰款款項由銷售經(jīng)理登記,被罰員工確認(rèn).由銷售經(jīng)理保管,設(shè)置為銷售部活動基金,用于同事聚餐或其他戶外活動費用.
第三篇:售樓處水電管理制度
售樓處水電管理制度
一、售樓處水電管理由值班組長(倒班期間值班人員)負(fù)責(zé)。值班組長(倒班期間值班人員)負(fù)責(zé)供水供電線路的維護及各種故障的緊急處理通知。及時通知給銷售經(jīng)理,值班組長負(fù)責(zé)大廳燈、門外射燈、飲水機、辦公室燈、衛(wèi)生間燈等電源的管理,開、關(guān)閉的工作。夏季:燈:
1,辦公室、衛(wèi)生間需要時開,不用時即時關(guān)閉
2,飲水機燒水時開,不用時即時關(guān)閉。
3,大廳內(nèi)燈下午:18:00開—21:00關(guān),開關(guān)燈負(fù)責(zé)人夜班張師傅。門外射燈和LED,18:00開—晚23:00,開關(guān)燈負(fù)責(zé)人夜班張師傅4,音樂播放時間:上午9:00—10:00.下午15:00—16:00水:飲用水:平均一周兩桶水
衛(wèi)生間用水,盡量節(jié)約為主??刂圃?噸水以內(nèi)。冬季:燈:
1,公室、衛(wèi)生間需要時開,不用時即時關(guān)閉
2,飲水機燒水時開,不用時即時關(guān)閉。
3,大廳內(nèi)燈下午:16:00開—18:00關(guān)。關(guān)燈負(fù)責(zé)人夜班張師傅。門外射燈和LED,18:00開—20:00關(guān),開關(guān)燈負(fù)責(zé)人夜班張師傅。4,音樂播放時間:上午9:00—10:00.下午15:00—16:00
5,在暖氣供應(yīng)不利時,售樓處只可打開一個電暖爐取暖,時間為早
8:00—11:00。下午14:00—16:00.(倒班時間另行安排)。開關(guān)負(fù)責(zé)人
有當(dāng) 日值班組長或值班人員。
水:飲用水:平均一周兩桶水
衛(wèi)生間用水,盡量節(jié)約為主??刂圃?噸水以內(nèi)。
二、每天下午下班后,值班組長(倒班期間值班人員)應(yīng)及時檢查燈的開關(guān)情況,做到以上細(xì)則,檢查事項包括:辦公室燈、衛(wèi)生間燈、大廳燈、門外射燈、LED燈、水龍頭,飲水機電源關(guān)閉、音樂播放器電源關(guān)閉、電視機電源關(guān)閉、沙盤燈等等。如值班組長或值班員出現(xiàn)工作失誤,一次處罰10元,第二次處罰30元,三次以上處罰50元。售樓處工作人員應(yīng)養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)閉水龍頭,下班后及時關(guān)閉用電電源的良好習(xí)慣,注意節(jié)約用水用電。
四、銷售經(jīng)理應(yīng)在每周周一上午9:00去售樓處巡查,設(shè)施出現(xiàn)問題,應(yīng)及時處理。為保證用電安全,物業(yè)部每月組織一次水電安全檢查,及時消除安全隱患,并建立水電安全檔案。
五、非經(jīng)允許,售樓處不得使用電暖器、電水壺等高耗電電器,如有發(fā)現(xiàn),將沒收所用物品并通報批評。
六、建議售樓處設(shè)置用電安全保險措施。避免安全事故。
七、售樓處需安裝電源插座、改造線路等,須上報行政部門領(lǐng)導(dǎo)同意,由行政部門派專業(yè)人員進行施工。未經(jīng)允許,不得私接電源、改動線路。
八、為保證用電安全,希望售樓處所有人員監(jiān)督檢查好所有電源、水源的控制節(jié)約工作。工作。
第四篇:售樓處后勤管理制度
售樓處后勤管理制度
要讓顧客感覺賓至如歸,除了銷售員的專業(yè)及熱情外,后勤工作人員也是提高公司品牌的環(huán)節(jié)之一。后勤部工作人員素質(zhì)的好壞,將直接影響銷售工作和客戶對日后物業(yè)管理質(zhì)量的判斷。所以,如何做好后勤是一件十分關(guān)鍵的工作。
售樓處的后勤主要包括:保安、保潔、司機等幾個部門。
保安
一、保安員的職責(zé)主要是。
1、處理售樓處突發(fā)事件;
2、在售樓處大門做迎賓;
3、負(fù)責(zé)售樓處和示范單位的物品,防止損壞及丟失;
4、保護公司及客戶的人身安全及財產(chǎn)安全。
二、保安員的要求。
1、整潔、統(tǒng)一的制服;
2、飽滿的精神面貌,面帶微笑,行動干脆;
3、必須做到訓(xùn)練有素。
三、保安員的崗位編制及安排。
1、售樓處大門迎賓,全日至少有一名保安員站崗;
2、小區(qū)每一個入口處、示范單位必須有保安員站崗;
3、配置一名機動保安員作隨時的調(diào)配;
4、三班輪換制,確保24小時有人值班。
保潔
一、保潔員的職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)售樓處、示范單位、辦公室、洗手間的衛(wèi)生;
2、給客戶沖茶倒水。
3、隨時清理洽談區(qū)的雜物及空杯等,保持洽談區(qū)的整潔。
二、保潔員的要求。
1、整潔、統(tǒng)一的制服,制服顏色要與售樓處的色調(diào)一致,不可太搶眼;
2、精神飽滿,面帶微笑,大方得體。
三、保潔員的崗位編制及安排。
1、周末、周日及展銷會期間,由于客流量較多,售樓處現(xiàn)場全日必須有兩名保潔員,平時可安排早晚班;
2、每個示范單位要有一名保潔員,負(fù)責(zé)示范單位的衛(wèi)生。
司機
司機的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)看樓專車接送客戶看房,接送客戶外出提款,平時需有一名司機在現(xiàn)場等待調(diào)用。
后勤人員的請銷假制度
后勤人員的請銷假制度同銷售人員一樣。
其它
由于后勤人員對樓盤的專業(yè)知識認(rèn)識較少,當(dāng)客戶問起有關(guān)樓盤情況時,不得隨便作答,要婉轉(zhuǎn)地告知客戶向?qū)I(yè)的銷售人員咨詢。
第五篇:售樓處工作管理制度
售樓處工作管理制度
1、日常管理制度
(1)人員管理
(2)物品管理
(3)財務(wù)管理
(4)傭金制度
目的;通過制度日常管理細(xì)則,提高銷售管理效率
(1)人員管理
銷售任務(wù):銷售人員直接面對客戶接待、推薦、追蹤、成交、催款。
服務(wù)任務(wù):樓盤經(jīng)理、財務(wù)為銷售工作提供必要的后勤服務(wù)。
A、員工形象管理
1、工作人員應(yīng)保持衣著整潔,穿著職業(yè)裝,不可奇裝艷服,洗頭,修指甲,男士不留胡須,女士不上濃裝,飾物配戴得當(dāng),精神飽滿、振奮并配戴胸卡。
2、所有人員上班時應(yīng)互相打招呼,團結(jié)一致,共同謀求公司的發(fā)展。
3、切實安排每天的工作任務(wù),爭取工作時效,不拖延,不積壓。
4、堅守工作崗位,不串崗,不離崗,因公因私外出須經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁在辦公室閑聊、吃零食、抽煙。
5、在工作時間內(nèi)不做與工作無關(guān)的事,嚴(yán)禁私自會友,禁止玩電腦游戲,私自打印資料?文件。
6、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、爭吵。
7、塑造公司形象,注重自身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好,不做損壞公司形象的事。
8、盡忠職守,不私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)活動或兼任公司以外的職業(yè),保守公司商業(yè)機密。
B、銷售流程的設(shè)定
流程的設(shè)計能使銷售過程在每個銷售人員中一步步深化下去,使得整個銷售接待工作有條不紊,高效運行。
C、銷售例會的開展
早訓(xùn)式的早會可以體現(xiàn)企業(yè)正規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砝砟?,而總結(jié)式晚會則是相互交流,反饋信息,檢查當(dāng)天工作效果,制定后續(xù)工作計劃。D、考勤制度
通過現(xiàn)場簽到及電話抽查制度,保障銷售考勤制度的嚴(yán)肅性,反映出銷售隊伍的嚴(yán)肅性。
1、售樓處作息時間:根據(jù)樓盤實際情況制定
2、實行單休制,每周每人輪休一天
3、節(jié)假日休息時間另行通知
4、售樓處員工實行上下班簽到簽退制度,由售樓處主管負(fù)責(zé)每月月底匯總至考勤表,同時交公司財務(wù)部門作為結(jié)算本月薪資的依據(jù)。
遲到、早退、曠工
1、所有員工不得遲到、早退、曠工。
2、如有特殊情況需遲到、早退的,應(yīng)提前向上一級主管說明實際情況,否則作遲到、早退記錄。
3、無故不到公司上班且無請假手續(xù),作曠工記錄。
請假、銷假
1、員工因事、病請假,需履行請、銷假手續(xù)。
2、員工請假一天者由部門經(jīng)理審批,請二天及以上者需總經(jīng)理審批,部門經(jīng)理、副總經(jīng)理請假,需總經(jīng)理審批。
3、員工請假需事先填報請假單,若因急事來不及事前填寫,需電話通知本部門經(jīng)理,事后補報請假單,否則視為曠工。員工休假期滿上班時,應(yīng)立即到辦公室,在請假單備注欄中書寫銷假時間,并簽名。
4、售樓處員工請假單由主管保管,月底連同考勤表、簽到簽退表一并交財務(wù)部門。
病、事假
員工請病、事假,經(jīng)公司同意可調(diào)休,調(diào)休天數(shù)最長為4天,超過的天數(shù),扣發(fā)當(dāng)天工資。員工請病假原則上不扣工資。如有特殊情況,視實際情況處理。
婚、喪假
1、根據(jù)國家法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,雙方達(dá)到法定年齡結(jié)婚的,可申請3天帶薪婚假,雙方達(dá)到法定晚婚年齡結(jié)婚的,可申請10天帶薪婚假。員工可根據(jù)自身情況分批休假,但須在本內(nèi)休完,過期作廢。
2、員工的直系親屬亡故后,可申請3天帶薪喪假。
E、銷售控制
采用銷控的方法,有利于更靈活的調(diào)控銷售,有銷售主管專人負(fù)責(zé),每天于銷售人員、發(fā)展商核對銷控情況,及時調(diào)整。
F、銷售管理手段
在分清職責(zé)的前提下,采用計劃管理與目標(biāo)管理雙管齊下的手段,可以人盡其事,工作有序,落實到位,有有利于團隊氣氛的凝聚力。
工作人員輪流值日,須上班前十分鐘打掃完衛(wèi)生,保持售樓部整潔,空氣流通。
售樓人員一律著職業(yè)裝,勤洗頭,洗澡,勤修指甲。男士發(fā)不過耳,頭發(fā)整齊,不留胡須,女士不上濃妝,不涂指甲油,飾物配戴得當(dāng)。一律配戴胸卡。
所有人員保持精神飽滿,切戒不良習(xí)慣,注重自身品德修養(yǎng),塑造公司形象。> 在工作時間內(nèi)不做與工作無關(guān)的事,不私自會友,未經(jīng)允許不得私自外出,禁止打私人電話和長時間占用電話。
不得在售樓部粗言俗語,大聲喧嘩吵,嚴(yán)禁灰色語言。
工作時間不得閑扯亂聊,吃零食、抽煙,看與工作無關(guān)書籍。
愛護公司財物,不得據(jù)公為私,損壞照價賠償。
尊重同事,服從安排,不頂撞領(lǐng)導(dǎo),積極配合相互之間的工作,不得有抵促情緒,泄私憤消極工作。
銷售人員輪流接待客戶,不得爭搶客戶,與同事友好相處,互相配合,交流經(jīng)驗,溝通思想,不得保守,取長補短,提高自身業(yè)務(wù)技能。
11、對待客戶熱情、禮貌、真誠,接待過程中注意一笑:微笑服務(wù);二輕:說話輕,動作輕;三熱情:迎客熱情,待客熱情,送客熱情;四勤:眼勤,口勤,手勤,服務(wù)勤。
12、不得冒犯、頂撞客戶,對待任何客戶要有同樣的熱情,嚴(yán)禁有不耐煩、厭倦情緒。
13、不得欺騙客戶,不得在外兼職,或私自在外從事與房產(chǎn)行業(yè)有關(guān)的業(yè)務(wù)。
14、不得收取客戶的禮品和禮金,如有發(fā)現(xiàn)按獎懲通則第二十四條執(zhí)行。
15、銷售人員不可私自將價格超出允許范圍以外成交,如有特殊情況,需經(jīng)公司研究決定后方可執(zhí)行。
16、盡忠職守,保守公司的商業(yè)機密。
17、及時對每天的工作情況作出總結(jié),填寫各類銷售報表并交與樓盤負(fù)責(zé)人。
18、下班前整理好個人資料物品,關(guān)好門窗,遵守安全制度。
19、現(xiàn)場操作規(guī)定:
(1)每天早晨須開展晨會,由每位銷售人員輪流主持當(dāng)日晨會的開展。
(2)所有參與銷售的人員一律嚴(yán)格按照輪排表接待客戶,如遇有老客戶下次可補接客戶。無故缺席屬自動放棄。
(3)按輪排順序排,接待臺前必須要有兩人在場,一位專門負(fù)責(zé)接聽電話,一位準(zhǔn)備接待客戶。此時不得高談闊論,坐姿要穩(wěn),臺面上不得有私人物品,不可隨意離開接待臺。
(4)接客戶一定要主動留客戶姓名、電話、然后建檔、登記(不管有無意向)所接客戶在兩天內(nèi)必須追蹤,一星期不少于兩次,每周三晚會統(tǒng)一檢查匯總。
(5)不接待客戶的人員要主動幫助同事遞水遞煙缸等。
(6)客戶離開后立即將接待臺清理出來椅子歸位。
(7)如有事要離開售樓處一定要說清理由,得到同意后方可離開,上班主動向同事問好簽到,下班要簽退。
(8)中午輪流吃飯,時間不得超過一個小時(11:15?13:30)
(9)休息必須提前一天請假,周六、周日、周三無特殊情況不得請假。
E、有效的激勵制度
一、獎勵
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,工作兢兢業(yè)業(yè),盡心盡職,表現(xiàn)突出并完成其工作指標(biāo)值,給予浮動工資獎勵。
2、勇于改革創(chuàng)新、提高經(jīng)營管理水平,使公司經(jīng)濟效益顯著增加、貢獻(xiàn)突出者,公司給予獎勵獎金300元?500元。
3、提供合理化建議者或獻(xiàn)計獻(xiàn)策經(jīng)采納確有成效者,獎勵獎金300元?500元。
4、積極參加集體活動,社會公益活動,為公司塑造良好形象者被評為當(dāng)年的公司形象使者。
5、員工生日,婚慶等可給予假期,并由公司派發(fā)賀禮。
6、勇于檢舉揭發(fā)違規(guī)行為者并經(jīng)查證屬實后,公司將給予100-5000元的獎勵。
二、罰則
1、遲到、早退,一次扣10元。曠工一天扣除當(dāng)日薪金并罰款50元,曠工兩天扣除當(dāng)月工資和傭金的50%,曠工三天按自動離職處理,傭金不再予以提取。
2、無故連續(xù)曠工3天以上,按自動離職論處,并承擔(dān)給公司造成的一切經(jīng)濟損失。
3、未按公司要求開展晨會,項目負(fù)責(zé)人和當(dāng)天值日人員扣除當(dāng)日工資。
4、不符合公司儀表儀容要求,每項扣5元。
(1)上班未著職業(yè)裝。
(2)工作期間未佩戴胸卡。
(3)未勤洗頭、洗澡,身上散發(fā)出異味。
(4)男士頭發(fā)過耳,未刮胡須。
(5)女士上濃妝(提倡淡妝,不允許涂指甲油。)
(6)發(fā)型不符合要求。
(7)不注重在工作中的儀態(tài)??站姿、坐姿、走姿。
5、不符合公司執(zhí)業(yè)規(guī)范要求,每項扣10元。
(1)值日者未按要求做好室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的。
(2)精神不振奮,上班前飲酒有酒氣的。
(3)粗言俗語,大聲喧嘩,吵鬧者。
(4)工作時間內(nèi)閑扯聊天吃零食抽煙的。
(5)未經(jīng)允許私自外出2小時以內(nèi)做事假處理,2小時以上作曠工一天處理。
(6)工作時間內(nèi)私自會友,打私人電話干私活,玩電腦游戲。
(7)工作中不互相配合或泄私憤刁難,消極怠工。
(8)未按接待程序迎接客戶的,爭搶客戶業(yè)績作無效處理,視情輕重做停見客戶1?7天處理。
(9)冒犯客戶、對客戶不禮貌、頂撞客戶,引起客戶不滿。
(10)私自降低價格成交,給公司造成損失者該成交傭金不計,并對責(zé)任人以降職處理。(11)談判過程中未注意,二輕:說話輕,動作輕;三熱情:迎客熱情,待客熱情,送客熱情;四勤:眼勤,口勤,手勤,心勤。
(12)未按照銷售操作規(guī)范售樓,隨意口頭或書面承諾客戶要求而訂立的銷售合同,經(jīng)主管評審為不合格合同的,由本人負(fù)責(zé)一切后果,本合同標(biāo)的額不提取傭金。
(13)弄虛作假,循私舞弊,欺騙領(lǐng)導(dǎo)者,重罰500元,同時所成交房傭金不予提取。
(14)未經(jīng)允許,在外兼職,或私自從事與房地產(chǎn)行業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù),將給予開除處分,扣除當(dāng)月薪金并處以1000?10000元的處罰,情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。
(15)向外泄露公司機密,給公司造成損失者,酌情做出處罰并視情節(jié)追究其經(jīng)濟、法律責(zé)任。
(16)銷售人員連續(xù)兩個月業(yè)績排行末位,視情節(jié)輕重給予降級,銷售人員降為見習(xí)人員,主管降為組長的處理。最終自動離職(根據(jù)各個售樓部的情況而定)。
(17)不能勝任本職工作或消極怠工,給公司造成損失的,解聘其職務(wù)或降級處理,并扣除當(dāng)月工資。因瀆職,不稱職給公司造成損失的追究其責(zé)任。
(18)監(jiān)督執(zhí)行人執(zhí)行不負(fù)責(zé)或包庇、縱容,一次罰款200元,兩次以上解聘其職務(wù),扣除當(dāng)月工薪。
(19)利用工作之便收取客戶賄賂(含禮品、禮金),一旦發(fā)現(xiàn)立即辭退。造成公司重大損失的,追究其經(jīng)濟責(zé)任。
(20)本公司員工弄虛作假,捏造事實,給公司造成重大損失者視情節(jié)輕重以罰款、降職、開除論處。同時扣除當(dāng)月獎金或傭金。
(21)銷售人員不得私自與開發(fā)公司反映情況或提出銷售過程遇到的問題,必須報之項目主管人員,否則公司將停見客戶一個月或降職降級處理。
(22)銷售人員在工作中欺騙客戶,夸大事實的銷售或不經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意私自口頭及書面承諾客戶者,將給予停見客戶和扣除當(dāng)月傭金或獎金的處理。
三、嚴(yán)重違紀(jì)處理:
1、為加強銷售部管理工作,嚴(yán)肅公司勞動紀(jì)律,任何員工出現(xiàn)以下嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的情況,予以辭退。
(1)利用價格、房號及其他不正當(dāng)手段搶客戶,有損公司聲譽者。(2)公司員工利用職務(wù)之便收受協(xié)作單位業(yè)務(wù)員或客戶回扣賄賂,私押、私放房號者。
(3)公司員工將客戶資料私自泄露給他人或其他項目,牟取經(jīng)濟利益者。
(4)串通其他銷售人員私分客戶、漏分客戶者。
(5)公司員工做私單,協(xié)助房主炒房,從中謀取經(jīng)濟利益者。
(6)公司員工泄露公司機密給客戶或其他項目,使公司遭受損失者。
(7)公司員工拒絕上級下達(dá)的工作任務(wù),工作態(tài)度消極,散發(fā)消極怠工情緒者。
(8)公司員工散布謠言及流言蜚語,搬弄是非,攻擊詆毀他人,不利于公司員工團結(jié)者。
(9)公司員工多次違反公司規(guī)章制度,經(jīng)批評教育仍無法改正者。累計曠工超三天者。
(10)公司員工盜竊公司及私人財務(wù),或公司機密文件及客戶資料者。
(11)公司員工觸犯國家法律法規(guī),由公安機關(guān)追究刑事責(zé)任者。
(12)公司員工打架斗毆,造成人員傷亡?財產(chǎn)損壞,造成不良影響者。
(13)公司員工貪污?私自挪用公款或客戶房款,使公司蒙受經(jīng)濟損失者。
(14)公司員工利用所處崗位、職務(wù)之便,為己謀私損害公司利益。
(15)公司員工弄虛作假、欺下瞞上、徇私舞弊、欺騙公司者。
(16)公司員工對嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度知情不報者、縱容包庇者,一經(jīng)查實將與違規(guī)者同等處罰。
被公司辭退的人員,公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重及所造成的后果追究其刑事、民事責(zé)任。辭退人員的獎金及傭金予以扣除。
以上處罰均以每次論處,執(zhí)行時解釋權(quán)屬總經(jīng)理。
F、銷售人員考核制度
(1)銷售考核流程
銷售人員形象
禮儀/儀表
售樓現(xiàn)場案例
樓盤銷售基本知識
本樓盤概況
銷售基本流程(2)考核規(guī)則
A、B、時主考
C、禮儀,儀表的考核標(biāo)準(zhǔn)視售樓人員在現(xiàn)場表現(xiàn)和精神面貌決定。在考核時售樓人員要有禮貌,表現(xiàn)自然,語言流利。
每個項目考核由一位主管主考,但基本流程和銷售講解由經(jīng)理與主管同(3)考核方法
A、面視
B、筆試
(4)考核內(nèi)容
A、B、C、D、E、F、G、H、區(qū)域樓市情況
本樓盤概況(樓盤位置、發(fā)展商、配套設(shè)備、交付時間、等)開發(fā)理念即本案的賣點 售樓禮儀 工作流程、內(nèi)容 銷售知識 接待規(guī)范 理解能力、應(yīng)變
(2)、物品管理
A、銷售資料的管理
設(shè)立資料臺帳,專人管理,有計劃的派發(fā),做到有效利用
一、銷售合同管理:
1、售樓人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司制訂的銷售合同范本與客戶洽談、簽約。嚴(yán)禁私自承諾或口頭承諾本樓盤以外的約定,否則以無效合同認(rèn)定。
2、每份銷售合同正式簽約后,已具備了法律效力,不可私自串通客戶更改合同內(nèi)容及簽字來協(xié)助客戶炒房。
3、銷售人員應(yīng)將簽約合同交由樓盤經(jīng)理或現(xiàn)場主管進行評審、簽字,評審合格后方可視為有效合同,并作為銷售人員提取傭金的有效依據(jù)。
4、嚴(yán)禁以虛假承諾,不切實際的書面約定欺騙客戶來提高簽約率,一旦發(fā)現(xiàn),由當(dāng)事人負(fù)責(zé)限期整改并作無傭金合同處理,并負(fù)責(zé)賠償因此而造成的公司損失。
5、銷售人員嚴(yán)禁私自更改合同,否則承擔(dān)所有的責(zé)任,公司還保持通過法律途徑進行處罰的權(quán)利。
B、日用品的管理
1、請購、領(lǐng)用
①請購300元以上辦公用品
申請人填寫請購單者 →
報總經(jīng)理批準(zhǔn) → 專職人員采購 → 領(lǐng)用
②請購或領(lǐng)用300元以下辦公用品
申請人填寫《辦公用品登記簿 》→ 領(lǐng)用
2、保管、保養(yǎng)
計算機等貴重物品由公司按需要發(fā)放,由計算機專職技術(shù)人員負(fù)責(zé)故障排除,由使用者負(fù)責(zé)保養(yǎng)和保管,發(fā)生人為損壞行為,視情節(jié)由責(zé)任人予以賠償。
(3)財務(wù)管理
A、收款、催款制度
每天做到及時對帳,對滯后交款者要及時發(fā)現(xiàn),及時催交,交款有變動要及時溝通,收款要完善簽收制度。
B、財務(wù)制度
(1)定金制度
銷售人員簽定認(rèn)購書后,帶客戶到財務(wù)收款處交款,不得私自收取。
(2)臨時定金制度
由銷售人員開具收據(jù)交主管簽收保管,退定后單據(jù)收回并注明。
(4)售樓部傭金制度
A、激勵原則
傭金的制定標(biāo)準(zhǔn)一定要達(dá)到刺激售樓人員的效果,不能太低,太低就失去了激勵功效,當(dāng)然也不能太高,太高就增加了銷售成本。B、市場原則
制定傭金提取標(biāo)準(zhǔn)要合理,要根據(jù)市場來制定標(biāo)準(zhǔn),暢銷標(biāo)準(zhǔn)可以適當(dāng)放低,如果樓盤滯銷就要提高標(biāo)準(zhǔn)。C、階梯原則 一定要依據(jù)在同一時間內(nèi)對不同的銷售情況制定不同的傭金標(biāo)準(zhǔn)。
D、差別原則
不同的職位要制定不同的標(biāo)準(zhǔn),要區(qū)別對待。
一、員工試用期1?3個月,底薪500元,傭金照算。
二、員工正式錄用后,底薪600?800元,傭金點數(shù)5‰。?1‰,員工每人銷售前5套不計傭金,滿5套起計算傭金;員工連續(xù)3個月銷售達(dá)不到5套,公司與其解除合同關(guān)系。
三、具體計算辦法如下:
整個銷售任務(wù)的前40%,5-10套5‰。;10-15套6‰。;15-20套8‰。; 銷售任務(wù)的中間40%,1?5套6‰。;5?10套7‰。;10?15套9‰。; 銷售任務(wù)的后20%,1?2套8‰。;2?3套9‰。;3?4套1‰。
傭金結(jié)算方式:一季度結(jié)算一次,支付本季度傭金的60%,余下40%待樓盤交付結(jié)束后一并支付。
四、售樓處主管主要負(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場工作,做好與開發(fā)公司的協(xié)調(diào)工作,并協(xié)助售樓員完成銷售任務(wù),原則上不單獨接待客戶,如遇特殊原因單獨接待客戶并簽約的,該銷售額平分到每個售樓員的業(yè)績中去,主管的傭金按整體銷售額的3‰。提取。
以上傭金提取方式為本公司提取傭金的概念,具體點數(shù)視各樓盤具體情況另行制定,屆時以具體樓盤出具的傭金提取規(guī)定為準(zhǔn)。