第一篇:有關(guān)指紋考勤的通知
有關(guān)指紋考勤的通知
各窗口:
為了正確使用指紋考勤,避免誤操作,現(xiàn)將有關(guān)注意事項(xiàng)通知如下:
1.原定于10月8號(hào)正式啟動(dòng)指紋考勤,由于四樓、三樓指紋數(shù)據(jù)更新出現(xiàn)故障,正式指紋考勤時(shí)間改于10月11號(hào)。
2.指紋考勤對(duì)象。凡入駐大廳窗口人員必須接受指紋考勤。但是,副科實(shí)職或者由市委組織部管理的干部接受中心指紋考勤數(shù)據(jù)只作為入駐大廳的憑證,不作為年終考核依據(jù)。
3.因工作需要不能長(zhǎng)期按正常上下班時(shí)間作息的,請(qǐng)窗口首席代表與中心督查室聯(lián)系,另行排班。
4.各樓層窗口人員到所屬樓層接受指紋考勤。
5.正??记跁r(shí)間。更換服裝、衛(wèi)生整理、電梯、乘車等因素,中心決定,窗口人員可以推遲15分鐘簽到、提前15分鐘簽退。否則記遲到、早退。特殊情況,臨時(shí)調(diào)整上下班時(shí)間。
6.考勤機(jī)使用。考勤人員應(yīng)將采集的手指(一般為食指和中指)平放指紋采集器中央1-2秒,指紋機(jī)顯示
考勤成功方可離開(kāi)。出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)第一時(shí)間和樓層督查員、導(dǎo)引員或者網(wǎng)管反映情況,及時(shí)處理。凡考勤未成功,又未和樓層督查員聯(lián)系的,視為未接受考勤,系統(tǒng)記曠工。
7.10月份為指紋考勤試運(yùn)行階段,不作為考核依據(jù)。主要任務(wù)是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,為以后正式運(yùn)行打基礎(chǔ)。但是,沒(méi)有接受考勤的人員,要主動(dòng)與樓層督查室說(shuō)明不接受考勤的原因,否則,記曠工。
8.請(qǐng)銷假規(guī)定,按照中心考勤考核辦法履行請(qǐng)假手續(xù),假條交樓層督查室備案。
9.原指紋考勤說(shuō)明同時(shí)廢止。
中心督查室
2012年10月9日星期二
第二篇:指紋考勤通知
關(guān)于實(shí)施指紋、臉部考勤的通知
為進(jìn)一步規(guī)范員工的出勤紀(jì)律,決定于2015年1月2日正式啟用指紋考勤機(jī),實(shí)行指紋考勤管理。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、適用范圍 公司全體員工。
二、考勤時(shí)間
每天兩次指紋考勤,根據(jù)上下班時(shí)間進(jìn)行指紋考勤。
三、刷機(jī)規(guī)定
1.指紋機(jī)開(kāi)啟前,全體工作人員提前到綜合部錄入指紋信息;常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時(shí)可到辦公室重新錄入。
2.指紋機(jī)固定位置全天開(kāi)機(jī),全體職工上班,不論遲到與否,都必須刷指紋考勤;在規(guī)定時(shí)間內(nèi)刷指紋考勤作為正常出勤,提早刷指紋機(jī)不錄入考勤,若在錄入有效時(shí)間段外5分鐘內(nèi)刷指紋考勤視為遲到或早退,超過(guò)30分鐘視為缺勤。
3.刷指紋時(shí),應(yīng)先將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機(jī)語(yǔ)音提示“謝謝”,即操作成功;如果不成功,需要再次放上手指刷指紋。
4.刷指紋前,手指應(yīng)保持干燥、清潔,手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物;刷指紋時(shí),要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作,確保指紋考勤的一次成功率。
5.刷指紋成功后,不得重復(fù)刷,指紋考勤機(jī)上其它鍵盤不能隨便按動(dòng)。刷指紋時(shí)如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,應(yīng)第一時(shí)間通知綜合部,并采取補(bǔ)救措施,否則視為缺勤。
6.指紋無(wú)法刷出的時(shí)候,可以用臉部考勤。將自己的臉對(duì)準(zhǔn)考勤機(jī)即可。
7.指紋考勤試用時(shí)間為:1月2日-1月9日,期間發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)跟綜合部進(jìn)行溝通,同時(shí)請(qǐng)各車間做好員工的考勤工作。1月10日起正式按照考勤制度進(jìn)行考勤。
二○一四年十二月三十一日
第三篇:關(guān)于實(shí)行指紋考勤考勤的通知
關(guān)于實(shí)行指紋考勤的通知
公司各部門:
為提高工作效率,規(guī)范公司管理,提高考勤工作的嚴(yán)肅性,真正把考勤工作落到實(shí)處,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,自2013年11月1日(星期五)起,正式實(shí)行指紋考勤辦法,具體事宜通知如下:
一、考勤內(nèi)容:
1、指紋考勤機(jī)起用時(shí)間:2013年11月1日;
2、考勤時(shí)間:上午:8:00——12:00
下午:13:30——17:30 加班:18:30開(kāi)始
二、考勤范圍:公司全體員工;
三、簽到規(guī)定:
1.員工每天上下班都應(yīng)到指紋考勤機(jī)處指紋打卡,如因各種原因未能及時(shí)簽到的,須及時(shí)上報(bào)部門負(fù)責(zé)人并填寫《補(bǔ)簽單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交行政人事部處,由行政人事部給予補(bǔ)簽。每人每月累計(jì)補(bǔ)簽不得超過(guò)三次,超過(guò)一次罰款10元,依次遞加。
2.因遲到或早退而故意不簽到,事后補(bǔ)簽的,經(jīng)發(fā)現(xiàn)當(dāng)天考勤作廢,按曠工處理。
3.如員工因各種原因未能及時(shí)簽到,事后也未及時(shí)上報(bào)補(bǔ)簽,導(dǎo)致無(wú)考勤記錄的,按曠工處理。
4.各部門應(yīng)報(bào)而未報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)考勤情況,導(dǎo)致與考勤機(jī)結(jié)果不相符的,以考勤機(jī)結(jié)果為準(zhǔn)。
特此通知。
深圳市XXXXX有限公司
行政人事部
2013年10月31日
審核: 批準(zhǔn):
第四篇:?jiǎn)T工指紋考勤管理通知
通 知
從即日起,請(qǐng)全體員工上下班按時(shí)打指紋,記錄作為考勤,若出現(xiàn)指紋未打上等
問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系管理員,請(qǐng)各位員工自覺(jué)遵守工作時(shí)間。
錄指紋時(shí)間:早上上班8:30之前下午下班17:30之后
一、管理辦法:
1.考勤機(jī)是對(duì)員工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí)。采用指紋考勤機(jī)必需本人親自考勤,嚴(yán)禁代打卡現(xiàn)象。
2.指紋簽到實(shí)行上下班簽到及簽退制度,按照公司規(guī)定的作息時(shí)間。員工要嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,上下班按時(shí)考勤。
3.員工要嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機(jī)。若有個(gè)人故意損壞將對(duì)其進(jìn)行批評(píng)并照價(jià)賠償。
4.考勤機(jī)上已設(shè)定管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系管理員,若自己擅自擺弄出現(xiàn)的問(wèn)題,損壞自行負(fù)責(zé)。
二、考勤機(jī)使用注意事項(xiàng):
簽到及簽退時(shí),手指平壓于指紋采集窗口上,指紋紋心晝對(duì)正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能在的面積。不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊指紋;也不要滑動(dòng)手指。若手指皮膚干燥無(wú)法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因?yàn)槟Σ量梢援a(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤(rùn)手指。
南京華帥科技有限公司
2014年8月6日
第五篇:指紋考勤管理制度
員工指紋考勤管理制度
為強(qiáng)化考勤管理工作,規(guī)范和簡(jiǎn)化考勤程序,公司決定將原打卡機(jī)考勤方式取消,全面啟用指紋簽到考勤系統(tǒng),并制定指紋考勤管理辦法。本制度至公布之日起執(zhí)行。
一、管理辦法:
1、考勤機(jī)是對(duì)員工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí)。采用指紋考勤機(jī)必需本人親自考勤,嚴(yán)格控制代打卡現(xiàn)象。
2、指紋簽到實(shí)行每天兩次簽到制度,按公司規(guī)定的作息時(shí)間(上班8:00前為簽到、下班16:30后為簽退)。員工要嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,上下班按時(shí)考勤。
3、公司共安裝兩臺(tái)指紋考勤機(jī),均放置在公司門衛(wèi)處供全廠員工做考勤使用。
4、考勤機(jī)上下班時(shí)間是已根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定,若各部門或個(gè)人有任何變化,(如換班、公出、病假、事假、婚假、喪假、年假等),需填寫相應(yīng)的表格由領(lǐng)導(dǎo)簽字后交總經(jīng)辦由考勤員留存?zhèn)洳?,否則將一律按曠工處理。
5、各種考勤制度及考勤處罰規(guī)定仍依據(jù)公司《員工手冊(cè)》、《員工過(guò)失管理辦法》和公司各項(xiàng)規(guī)章制度(如考勤制度等)執(zhí)行。
6、加班是以規(guī)定下班時(shí)間以后實(shí)際簽退時(shí)間減去正常下班時(shí)間來(lái)計(jì)算的。月末各部門領(lǐng)導(dǎo)需對(duì)員工的加班及其他出勤情況進(jìn)行審核,無(wú)誤后部門主管委派部門相關(guān)人員將對(duì)本月出勤情況做出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。作為每月工資發(fā)放及各項(xiàng)評(píng)比的依據(jù)。
7、員工應(yīng)特殊情況無(wú)法正常考勤,需即使填寫《考勤補(bǔ)簽單》并交部門主管審批后,交總經(jīng)辦考勤員留存?zhèn)洳?,否則將一律按曠工處理。
8、各部門及班組考勤記錄在每月2日前匯總完畢交至總經(jīng)辦考勤員留存?zhèn)洳椤?/p>
9、員工要嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機(jī)。若有個(gè)人損壞將對(duì)其通告批評(píng)并造價(jià)賠償。
10、考勤機(jī)上已設(shè)定管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問(wèn)題可到總經(jīng)辦找相關(guān)人員處理,若自己擅自擺弄出現(xiàn)的問(wèn)題,將對(duì)其通告批評(píng)并造價(jià)賠償。
二、考勤機(jī)使用注意事項(xiàng):
1、簽到及簽退時(shí),手指平壓于指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對(duì)正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動(dòng)手指。指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語(yǔ)音提示“謝謝”為成功驗(yàn)證指紋,確認(rèn)完畢后方能離開(kāi)。如有漏打卡現(xiàn)象一律按指紋考勤指示時(shí)間為準(zhǔn)。
2、若手指皮膚干燥無(wú)法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因?yàn)槟Σ量梢援a(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤(rùn)手指。
3、每位員工在采集指紋時(shí)都采集1-2個(gè)手指,當(dāng)其中一個(gè)由于某種原因不能及時(shí)輸入成功時(shí),可采用另一只手指考勤。
4、為節(jié)省電量及延長(zhǎng)考勤機(jī)使用時(shí)間,連續(xù)30分鐘無(wú)人使用時(shí)考勤機(jī)前門衛(wèi)管理人員將指紋考勤機(jī)關(guān)閉。
三、指紋考勤時(shí)間及規(guī)定
1、員工遲到及早退
遲到:?jiǎn)T工比規(guī)定上班時(shí)間晚1-30分鐘指紋考勤均記遲到處理。超過(guò)30分鐘做請(qǐng)假處理。
早退:?jiǎn)T工比規(guī)定下班時(shí)間早1-30分鐘指紋考勤均記早退處理。超過(guò)30分鐘做請(qǐng)假處理。
處理辦法:?jiǎn)T工上班或下班遲到或早退10分鐘內(nèi)扣10元,每超過(guò)10分鐘增加10元,累計(jì)3次以上扣全勤獎(jiǎng)50元。
2、請(qǐng)假必須預(yù)先填寫假條:
2.1、凡因需請(qǐng)假員工,必須提前一天填寫《請(qǐng)假單》→交由所屬部門主管(工段長(zhǎng))審批后→由員工本人交至總經(jīng)辦考勤專員處→該請(qǐng)假方可生效,否則一律做曠工處理。
2.2、凡未經(jīng)主管簽批或未提交請(qǐng)假條,一律做曠工處理。特殊情況下經(jīng)部門主管口頭批準(zhǔn)或電話請(qǐng)假者,事后也要辦理請(qǐng)假手續(xù),否則做曠工處理。
2.3、凡請(qǐng)假時(shí)間為超過(guò)3天(包括3天)以上者,必須由部門負(fù)責(zé)人及(工段長(zhǎng))審批后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效。
3、延時(shí)加班/雙休日加班/公休/出差/曠工/病假/工傷/調(diào)班/外出
3.1、延時(shí)加班:
指周一至周五超出正常工作時(shí)間的工作時(shí)間。在此之前必須提前由本部門主管簽字確認(rèn)填寫《加班申請(qǐng)單》交總經(jīng)辦考勤員留存登記備查,否則將一律不做加班處理。如只有上班時(shí)間或下班時(shí)間一律不做加班處理。
3.2、雙休日加班:
指周六及周日休息時(shí)間老公司上班時(shí)間。在此之前必須提前由本部門主管簽字確認(rèn)填寫《加班申請(qǐng)單》交總經(jīng)辦考勤員留存登記備查,否則將一律不做加班處理。如只有上班時(shí)間或下班時(shí)間一律不做加班處理。
3.3公休:
指帶薪假期(如婚假、喪假、年休假等可計(jì)公休假期)。一般必須提前一天填寫相關(guān)單據(jù),交總經(jīng)辦考勤員留存登記備查,否則將一律做曠工處理。
3.4、出差:
指公司外派員工出廠維修或培訓(xùn)等工作。任何部門在外派人員外出時(shí)間都要做好相關(guān)記錄。生產(chǎn)一線人員外出前必須至管理售后維修人員(張純波)處辦理登記工作,如有漏登等情況有部門主管負(fù)全部責(zé)任。
3.5、曠工:以下情況均做曠工處理:
(1)、采取不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造休假憑證的;
(2)、未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)的;
(3)、不服從調(diào)動(dòng)經(jīng)過(guò)教育未到崗的;
(4)、指紋打卡記錄中無(wú)故無(wú)上班時(shí)間或下班時(shí)間的;
(5)、其他違規(guī)違紀(jì)造成的無(wú)故缺勤。
3.6、病假:
必須提供三級(jí)甲等以上醫(yī)院開(kāi)具的正規(guī)病假單,同時(shí)提供病歷卡。方可計(jì)入為病假。如無(wú)該憑證按實(shí)際發(fā)生假期處理。
3.7、工傷:由人事部門出證明是否按工傷處理。
3.8、調(diào)班(調(diào)休):
所有調(diào)班(調(diào)休)必須先有出勤后才能進(jìn)行調(diào)休,請(qǐng)各部門主管在簽批調(diào)休單時(shí)特別注意,如發(fā)生先休息后加班者一律不做調(diào)休處理。
3.9、外出
任何人員在工作時(shí)間內(nèi)離開(kāi)廠區(qū)必須進(jìn)行指紋確認(rèn)后才能離開(kāi)倉(cāng)儲(chǔ)。門衛(wèi)負(fù)責(zé)做好監(jiān)督工作,如有遺漏將追究門衛(wèi)的相關(guān)責(zé)任。請(qǐng)每位員工積極配合相關(guān)工作,如有不配合人員門衛(wèi)有權(quán)不放行,同時(shí)通知公司領(lǐng)導(dǎo)處理該員工。
四、特別重申:
1、任何加班申請(qǐng)單、請(qǐng)假單、年假單等假單必須在發(fā)生前將相關(guān)單據(jù)交總經(jīng)辦考勤員留存登記備查。
2、所有出差記錄必須在每月2號(hào)前由售后維修負(fù)責(zé)人(張純波)處匯總。
3、上下班指紋機(jī)在發(fā)生異常(不顯示等)由門衛(wèi)簽字登記,(班組)部門主管證明當(dāng)天交至總經(jīng)辦考勤員留存登記。(下班時(shí)異常,隔天早上交總經(jīng)辦考勤員)。
五、本制度未盡事宜按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、本制度自批準(zhǔn)之日?qǐng)?zhí)行,本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。