第一篇：生產(chǎn)耗材使用管理規(guī)定（定稿）

生產(chǎn)耗材使用管理規(guī)定

目的：為加強(qiáng)車間耗材領(lǐng)用管理，保障有效的供給，切實(shí)減少浪費(fèi)，提高利用效率，保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行，特制定本規(guī)定。

范圍：全體員工

一、生產(chǎn)耗材的內(nèi)容：生產(chǎn)耗材指除硬件設(shè)備及工具以外，日常生產(chǎn)應(yīng)用中經(jīng)常消耗的所有必需品，具體包括手套、護(hù)腕、圍腰等勞保用品、刀頭（手刀和推刀）、煤油、丁字尺、磨輪、卷尺、毛巾、高溫油墨、記號筆、標(biāo)簽紙、拋光片、透明膠帶等日常用品。

二、生產(chǎn)耗材的管理

1、各組根據(jù)需求到辦公室報(bào)采購計(jì)劃，由辦公室統(tǒng)一登記制表后公司統(tǒng)一采購。

2、根據(jù)計(jì)劃單作出初步預(yù)算，參照前期采購情況進(jìn)行采購，采購前應(yīng)評估采購數(shù)量，單價(jià)等。

3、辦公室建立耗材賬簿進(jìn)行核算，指定專人負(fù)責(zé)耗材管理，登記耗材的購進(jìn)與發(fā)放數(shù)量，并每月進(jìn)行盤存。

4、生產(chǎn)耗材由辦公室管理人員進(jìn)行按組分類存放，并在庫存品外標(biāo)明相關(guān)信息。

三、生產(chǎn)耗材的領(lǐng)用

1、領(lǐng)用生產(chǎn)耗材必須登記并注明領(lǐng)用日期、耗材使用的地方和數(shù)量。

2、管理人員對車間的耗材類型、數(shù)量進(jìn)行登記，確保有效利用，防止浪費(fèi)。

3、勞保用品必須驗(yàn)舊換新，舊品必須貼上作廢標(biāo)簽。

4、新到人員領(lǐng)用時(shí)行政人員必須交待勞保用品管理規(guī)定。

5、每月由辦公室統(tǒng)計(jì)并公布耗材使用情況，根據(jù)使用情況提出改進(jìn)意見。

四、處罰

1、以下用品不能提供舊品的，班組按以下單價(jià)購買：

卷尺—15元/把手套—5元/雙圍腰—10元/條 丁字尺—20元/把護(hù)腕—20元/副

2、如使用煤油生火，20元/次，將生產(chǎn)耗材用作生產(chǎn)外使用的，照價(jià)賠償，并處每次20元罰款。

本條例即日起執(zhí)行！

貴州歐星玻璃有限公司

2013年1月7日

第二篇：刀輔具及耗材使用管理規(guī)定

1．目的

為了有效規(guī)范刀輔具及耗材的請購、保管、領(lǐng)用及報(bào)廢等程序，特制定刀輔具及耗材使用管理規(guī)定。2．適用范圍

適用于公司所有刀輔具及耗材的請購、保管、領(lǐng)用、使用及報(bào)廢等操作。3．職責(zé)

3.1設(shè)備安全部庫管員負(fù)責(zé)對刀輔具及耗材的請購、檢驗(yàn)入庫、領(lǐng)用、使用及報(bào)廢手續(xù)的辦理。3.2設(shè)備安全部負(fù)責(zé)刀輔具及耗材的采購及外發(fā)返修。

3.3各生產(chǎn)部門的刀輔具及耗材使用者負(fù)責(zé)保管所領(lǐng)用的刀輔具及耗材。4．定義

4.1輔具：代指工具、機(jī)床附件等。

4.2耗材：代指焊絲、導(dǎo)電嘴、割嘴、打磨片等耗材。5.內(nèi)容

5.1刀輔具及耗材的請購

5.1.1由各生產(chǎn)部門主管根據(jù)生產(chǎn)使用需求提出所需刀輔具及耗材的申請，報(bào)設(shè)備安全部，設(shè)備安全部對生產(chǎn)需求進(jìn)行審核（機(jī)加車間需求須經(jīng)由技術(shù)顧問審核）。

5.1.2對于申請的刀輔具及耗材，設(shè)備安全部應(yīng)先查詢有無庫存，在無庫存或庫存不夠的情況下，設(shè)備安全部填寫《采購申請單》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后采購。5.2 刀輔具及耗材的驗(yàn)收入庫

5.2.1 設(shè)備安全部設(shè)立刀輔具及耗材倉庫。

5.2.2 倉管員按申請單對采購的刀輔具及耗材進(jìn)行核對（必要時(shí)與生產(chǎn)部門請購人員核對）、清點(diǎn)后，及時(shí)辦理入庫手續(xù)并做好記錄。

5.2.3 庫管員要嚴(yán)格把關(guān)刀輔具及耗材質(zhì)量，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫： a）與采購申請單上的規(guī)格不相符的刀輔具及耗材。b）與生產(chǎn)要求不符合的刀輔具及耗材。

5.2.4 及時(shí)更新《刀輔具臺賬》、《易損件、耗材備件臺賬》。5.3刀輔具及耗材擺放及保管

5.3.1刀輔具及耗材檢驗(yàn)完成后，庫管員根據(jù)刀輔具及耗材的名稱、型號放在對應(yīng)的庫位上。5.3.2庫管員對常用或每日有變動的刀輔具及耗材要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。5.3.3庫管員要隨時(shí)保持倉庫內(nèi)的整潔，干凈。

5.3.4庫管員要保證帳上庫存數(shù)量與實(shí)物數(shù)量的一致性。

5.3.5庫管員對經(jīng)常要用的刀輔具及耗材要隨時(shí)關(guān)注其庫存數(shù)量，對于庫存不足的刀輔具及耗材要及時(shí)提 醒采購人。

5.4刀輔具及耗材的領(lǐng)用

5.4.1領(lǐng)取新規(guī)格的刀輔具及耗材，操作工需憑生產(chǎn)部門主管簽批的領(lǐng)用單。

5.4.2刀輔具用舊后換新的領(lǐng)取，必須提供全部舊件，經(jīng)設(shè)備安全部（機(jī)加車間舊件須經(jīng)公司技術(shù)顧問審核）審核后，以舊換新。對于設(shè)備安全部審核時(shí)認(rèn)為仍能使用的舊件，不與換新，須使用一段時(shí)間后再來審核以舊換新。

5.4.3耗材用完后的領(lǐng)取，必須提供全部殘件，經(jīng)設(shè)備安全部審核是否用完并清點(diǎn)數(shù)量后以舊換新，對于設(shè)備安全部審核時(shí)認(rèn)為仍能使用的殘件，不與換新，須使用一段時(shí)間后再來審核以舊換新。5.4.3從倉庫發(fā)出的任何刀輔具及耗材，庫管員必須要登記入賬，領(lǐng)用人必須簽字確認(rèn)。5.4.4庫管員對刀輔具的發(fā)放，應(yīng)按先發(fā)舊件再發(fā)新件的原則。

5.4.5任何人不得自己在倉庫翻動、拿取刀輔具及耗材，違者每次給以50元處罰。庫管員也不得要求操作工自己拿取刀輔具及耗材，違者，操作工與庫管員各罰50元。5.5刀輔具及耗材的使用

5.5.1普通車床使用的車刀，全部使用T15的焊接刀，不再購置機(jī)夾合金刀頭（數(shù)控車床除外）。5.5.2銑床應(yīng)盡量避免使用整體合金銑刀，而改用焊接合金刀。

5.5.3另對于車間φ25以上的鉆頭全部收回，由車間統(tǒng)一保管，實(shí)行借用制度。

5.5.4操作工對刀輔具及耗材要嚴(yán)格看管，且按操作規(guī)程正確使用，用完后必須放在專用工具箱里，由領(lǐng)用者負(fù)責(zé)管理；如工具、刀具屬于正常損壞，領(lǐng)用者要及時(shí)向部門主管反饋情況，若因非正當(dāng)使用導(dǎo)致刀輔具損壞的，領(lǐng)用者要負(fù)責(zé)該刀輔具的30％的費(fèi)用。

5.5.5嚴(yán)禁超負(fù)荷使用刀輔具，尤其是貴重刀具。刀具如出現(xiàn)切削不良、刀口磨損應(yīng)停止使用并及時(shí)上報(bào)，交設(shè)備安全部聯(lián)系供應(yīng)商修復(fù)。

5.5.6對于同一規(guī)格的刀具在使用中如果連續(xù)斷兩支，生產(chǎn)部門必須上報(bào)設(shè)備安全部并找出原因。5.5.7刀具修磨，庫管員對要做好出入庫登記。修磨回的刀具要及時(shí)歸位。

5.5.8人為損壞或?qū)⒌遁o具及耗材私自拿出公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除按全額賠償外，另根據(jù)情節(jié)和造成的影響予以原價(jià)2倍的考核。

5.5.9操作工若因保管不善丟失刀輔具及耗材，按原價(jià)的80％考核。

5.5.10員工離職，所在部門要認(rèn)真清點(diǎn)其領(lǐng)用的刀輔具及耗材并做好交接記錄。

5.6刀輔具報(bào)廢處理

5.6.1因刀輔具使用已達(dá)到壽命值或其他原因無法滿足使用或改作他用時(shí)，要及時(shí)退回設(shè)備安全部，集中報(bào)廢處理。6.附件：無

第三篇：辦公耗材管理規(guī)定

辦公設(shè)備、耗材管理規(guī)定

為了加強(qiáng)辦公設(shè)備及耗材的管理，降低辦公成本，提高工作效率，減少環(huán)境污染，按照省政府集中采購管理辦法，結(jié)合中心實(shí)際，制定以下規(guī)定：

一、適用范圍

辦公設(shè)備、耗材管理規(guī)定，適用于各行政辦公室。設(shè)備是指：用于辦公使用的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、電話機(jī)、對講機(jī)、空調(diào)等各種電子設(shè)備。耗材是指：用于辦公使用的復(fù)印紙、硒鼓、粉墨、辦公用品、清潔工具等耗材。

二、設(shè)備維修

（一）設(shè)備維修由設(shè)備使用單位書寫維修報(bào)告，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，批準(zhǔn)后申請維修。

（二）申請維修報(bào)告中的設(shè)備名稱、規(guī)格型號、設(shè)備故障、維修要求等項(xiàng)目要書寫清楚，以便聯(lián)系維修廠家。

（三）設(shè)備維修由綜合辦公室，統(tǒng)一組織，進(jìn)行維修，特殊維修設(shè)備按特殊情況處理。

三、耗材采購

（一）耗材的采購工作，由綜合辦公室根據(jù)個部門申請的實(shí)際耗材數(shù)量，按照政府采購的有關(guān)規(guī)定從政府采購定點(diǎn)供應(yīng)商處采購。每季度進(jìn)行一次。

（二）臨時(shí)需用的辦公、會議用品和耗材，根據(jù)要求臨時(shí)組織進(jìn)行，特殊情況可根據(jù)需要特殊處理。

（三）綜合辦公室，要嚴(yán)格按照中央政府集中采購的規(guī)定和程序進(jìn)行辦理。

四、耗材使用與管理

（一）辦公用品、清潔用具仍按原辦公用品發(fā)放規(guī)定執(zhí)行。

（二）辦公設(shè)備耗材，由資產(chǎn)管理部門按資產(chǎn)管理規(guī)定建立臺帳進(jìn)行管理。

（三）各科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本科室耗材的領(lǐng)用，分發(fā)和管理工作。

（四）購置工作完成后，聯(lián)系各部門耗材負(fù)責(zé)人領(lǐng)取。對于不能按時(shí)提報(bào)購置申請的部門，采購中心不予采購。

二0一一年十月二十三日

第四篇：辦公耗材管理規(guī)定3篇

辦公耗材管理規(guī)定3篇

固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品管理規(guī)定本著既有利于促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的正常發(fā)展，有效使用和妥善保管，又有利于加強(qiáng)管理、節(jié)約費(fèi)用的原則。下面是辦公室耗材管理規(guī)定條例，歡迎參閱。

辦公耗材管理規(guī)定

1第一章 總 則

第一條 為規(guī)范公司辦公耗材的管理，滿足生產(chǎn)運(yùn)營需要，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定明確了公司辦公耗材的采購、發(fā)放和管理，適用于公司所屬各單位。禮品、紀(jì)念品等物品的采購可參照執(zhí)行。

第二章 職 責(zé)

第三條 綜合辦公室是辦公耗材歸口管理部門，負(fù)責(zé)辦公耗材的采購、發(fā)放和管理。

第四條 各部室和項(xiàng)目組負(fù)責(zé)辦公耗材的申請、領(lǐng)用和保管。

第三章 分 類

第五條 辦公耗材分為辦公用品和低值易耗品兩類。第六條 辦公用品是指日常工作中使用的消耗性物品，如：紙張、筆、文件夾、各類文具等。

第七條 低值易耗品是指低值但長期使用或價(jià)格較高但易消耗的物品，如辦公桌椅、文件柜、小型儀器設(shè)備、工具、高級墨盒等。

第四章 管 理

公司對辦公耗材實(shí)行“歸口管理、統(tǒng)一采購、按需領(lǐng)用、費(fèi)用分?jǐn)偂钡墓芾磙k法。

第八條 計(jì)劃

(一)每月10號，由各部室、項(xiàng)目部申報(bào)下月辦公耗材計(jì)劃，填寫《辦公耗材申報(bào)表》，部門領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理審批后上報(bào)綜合辦公室。

(二)工作急需或新成立項(xiàng)目組可適時(shí)提出申請，填寫《辦公耗材申報(bào)表》，部門領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理審批后上報(bào)綜合辦公室。

(三)綜合辦公室根據(jù)各部室、項(xiàng)目部上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行匯總，制定采購計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，再送達(dá)計(jì)劃經(jīng)營部，由計(jì)劃經(jīng)營部下達(dá)計(jì)劃。

第九條 采購

(一)綜合辦公室按照獲得批準(zhǔn)的辦公耗材采購計(jì)劃，選擇產(chǎn)品質(zhì)量好、服務(wù)及時(shí)、價(jià)格合理的供貨商實(shí)行采購。

(二)綜合辦公室每年組織各部室、項(xiàng)目部對辦公耗材的質(zhì)量、服務(wù)和價(jià)格進(jìn)行問卷調(diào)查，根據(jù)調(diào)查結(jié)果向公司招投標(biāo)委員會報(bào)告更換或保留供貨商的建議，由公司招投標(biāo)委員會確定下一的供應(yīng)商。

第十條 日常管理

(一)綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放各部室、項(xiàng)目部申請的辦公用品和低值易耗品。

(二)各部室、項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品和低值易耗品的申請與領(lǐng)取，嚴(yán)格控制成本。

(三)各單位或項(xiàng)目組對U盤、移動硬盤、計(jì)算器、電話機(jī)等使用期較長的辦公用品，在領(lǐng)取前必須明確使用和保管人員，并在綜合辦公室進(jìn)行登記。

(四)對于辦公耗材使用后的有害廢棄物品(如硒鼓等)，應(yīng)收集并在指定地點(diǎn)存放，統(tǒng)一回收處理。

(五)辦公室和使用部門應(yīng)建立低值易耗品管理臺帳，每年進(jìn)行一次資產(chǎn)清查，做到帳物相符。

第五章附 則

第十一條 本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。

辦公耗材管理規(guī)定2

為有效使用公司辦公用品和耗材，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性成本支出，建立降本增效長效機(jī)制，按照省公司在全省范圍內(nèi)開展降本增效活動(豫聯(lián)通〔2010〕449號)的有關(guān)精神和要求，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本辦法。本辦法進(jìn)一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求，請各單位遵照執(zhí)行。

一、辦公用品和耗材的分類

公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。

(一)消耗品，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。

(二)控制品，主要包括：膠水、標(biāo)簽、文件夾、文件架、計(jì)算器、電池、訂書機(jī)、筆記本、會議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(油)、刀具(片)、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤、硬盤、內(nèi)存條、鍵盤、鼠標(biāo)(及其他計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)耗材)等。

(三)管制品，主要包括：打孔機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、保險(xiǎn)柜、辦公桌、書柜等。

二、領(lǐng)用流程及說明

領(lǐng)用流程為：需求部門發(fā)起申請→本部門經(jīng)理、歸口部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理及副總審核→ 庫管發(fā)放→ 各單位登記

(一)需求部門發(fā)起申請

需求部門填寫《月度辦公用品計(jì)劃申領(lǐng)表》(附件1)，說明用品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、使用人等，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，提交綜合部。

(二)歸口管理部門審核

綜合部作為歸口管理部門，根據(jù)各部門每月的實(shí)際用量進(jìn)行審核，并按財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行辦理。

(三)發(fā)放

正常情況，日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次，其余時(shí)間無特殊情況不予辦理、發(fā)放。

三、辦公用品和耗材的管理原則

(一)消耗品，消耗品可依據(jù)工作性質(zhì)、歷史紀(jì)錄、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn)。

如：筆芯，最小單元經(jīng)理、客戶經(jīng)理，職能部室、生產(chǎn)班組長及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過1支;營業(yè)場所(紅旗路營業(yè)廳除外)領(lǐng)取筆芯，10人及以上營業(yè)場所，月均不超過5支，10人以下月均不超過2支。

除新進(jìn)應(yīng)發(fā)人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。

(二)控制品，控制品限定人員限量使用，根據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放、限定總數(shù)，自第二次領(lǐng)用起以舊換新。

如：名片為營銷一線人員提供，各單位在領(lǐng)用時(shí)要針對各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，避免浪費(fèi)。

計(jì)算器限定財(cái)務(wù)、審計(jì)、稽核、營業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用;筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發(fā)放使用。如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

各部門使用計(jì)算機(jī)顯示器、主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)等各類硬件需要升級或更換、購置，需由使用單位提交申請報(bào)綜合部，由綜合部根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，結(jié)合計(jì)算機(jī)自身配置情況，與技術(shù)維護(hù)單位共同提出意見，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

控制品必要時(shí)可依據(jù)部門或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放。

(三)管制品，管制品應(yīng)列入移交項(xiàng)目，由綜合部根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要，統(tǒng)一安排購置。

如：飲水機(jī)原則上營業(yè)、會議、綜合等涉外接待部門給予配備，其他部門及個人需求應(yīng)請示相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

四、辦公用品和耗材的采購要求

采購需面向社會公開招標(biāo)，本著適用、低價(jià)、優(yōu)質(zhì)的原則，在滿足公司要求的前提下低價(jià)中標(biāo)的方式確定指定供應(yīng)商。

五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求

(一)領(lǐng)取原則：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。

(二)領(lǐng)取要求：領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須填寫領(lǐng)取計(jì)劃申請。應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自外購辦公用品，否則不予報(bào)銷。

六、辦公用品和耗材的使用要求

(一)加強(qiáng)管理，嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品，嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn)，盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設(shè)備，不購買高檔辦公用品。

(二)辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

(三)精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源，定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，領(lǐng)用部門應(yīng)及時(shí)向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況。綜合部物業(yè)對部門提出的意見、建議記錄備案，并據(jù)此向供應(yīng)商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求。

(四)文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行，減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率，加快推進(jìn)無紙化辦公。

(五)辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

(六)印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要考慮成本，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，避免不必要的浪費(fèi)。

(七)對于高檔及耐用辦公用品，部室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

(八)嚴(yán)格履行辦公用品出入庫登記制度，杜絕物品不正常流轉(zhuǎn)。各單位管理員負(fù)責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)取、保管，并建立臺帳、發(fā)放(附件：表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》)。

七、其他

(一)毛巾、肥皂為勞保用品，辦公費(fèi)用原則上不再列支。

(二)除涉外單位接待、公司重大會議、來客來訪外，各單位辦公場所、公司內(nèi)部培訓(xùn)、生產(chǎn)例會等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備(帶)水杯。

(三)專項(xiàng)活動或大型會務(wù)所需辦公用品和耗材，不在日常辦公用品開支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，主辦部門需提前三天編報(bào)計(jì)劃，經(jīng)綜合部核準(zhǔn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知采購發(fā)放。

(四)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)(附件：表3《辦公用品交接登記表》)。

本辦法由市公司綜合部負(fù)責(zé)解釋，從20xx年8月17日起暫行，在暫行中有意見和建議的，請及時(shí)反映，以進(jìn)一步完善本規(guī)定。

二〇xx年八月十七日

辦公耗材管理規(guī)定

3為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定本制度。

一、辦公用品采購目的：

加強(qiáng)辦公用品的采購、領(lǐng)用和庫存管理流程，更高效及合理化的加強(qiáng)對辦公用品各項(xiàng)管理。

二、辦公用品范圍：

此規(guī)定所述辦公用品包括：各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。

三、辦公用品采購計(jì)劃與申請

辦公室是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由辦公室負(fù)責(zé)。辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理。

1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動所需物品等均屬集中采購范圍。

2、辦公室根據(jù)最近三個月，各部門辦公用品的領(lǐng)用情況統(tǒng)計(jì)匯總，制定各部門的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。

3、每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購單》報(bào)辦公室，辦公室依領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，超出標(biāo)準(zhǔn)的及新增加的辦公用品種類需經(jīng)所需部門負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理簽字特批。

4、辦公室匯總各部門申購計(jì)劃數(shù)，于每月底交采購進(jìn)入采購程序。

5、辦公用品的采購或者領(lǐng)用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公需要，即使地提出采購申請。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請。

四、采購

1、辦公室根據(jù)實(shí)際情況，確定辦公用品及辦公設(shè)備耗材的品種，匯總清單填寫《申購單》交總經(jīng)理室審批后由采購人員進(jìn)行采購。

2、原則上辦公用品不進(jìn)行零星采購，確因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)采購的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置。

五、保管

1、辦公用品與辦公設(shè)備耗材購入后，部分耗材直接由各部門根據(jù)計(jì)劃領(lǐng)回，其余由辦公室負(fù)責(zé)保管。

2、辦公室做好：原庫存、進(jìn)貨數(shù)、發(fā)出數(shù)與結(jié)存數(shù)的統(tǒng)計(jì)。

3、發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用登記，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。

4、對于大件管理品實(shí)行保管責(zé)任制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。辦公室將根據(jù)不同時(shí)期的現(xiàn)實(shí)情況合理編定納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄?，F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及配件、電話機(jī)、計(jì)算機(jī)、訂書機(jī)。

5、對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗，將根據(jù)個人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失的賠償。(責(zé)任認(rèn)定分3等，含完全責(zé)任、一般責(zé)任和輕微責(zé)任，分別對應(yīng)80%，50%，20%的損失賠償比例。)

六、領(lǐng)用

1、各部門根據(jù)申領(lǐng)計(jì)劃統(tǒng)一領(lǐng)用耗材類辦公用品時(shí)時(shí)，需在申領(lǐng)辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。

2、各部門下屬員工領(lǐng)用時(shí)必須至辦公室填寫《領(lǐng)用單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，辦公室審核仍在月度計(jì)劃之內(nèi)的才得以發(fā)放，超計(jì)劃領(lǐng)取拒絕發(fā)放，需要部門在次月申購計(jì)劃中申請。

七、辦公用品領(lǐng)用流程和庫存盤點(diǎn)管理

1、辦公用品由辦公室?guī)旃苋藛T負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。

2、各部門申領(lǐng)物品，計(jì)劃內(nèi)的物品在領(lǐng)料本子上簽字，計(jì)劃外的須在申購單上簽字。物品領(lǐng)用盡量做到以舊換新，減少浪費(fèi)。每個月庫管人員根據(jù)領(lǐng)料單的領(lǐng)用情況，編制《當(dāng)月計(jì)劃內(nèi)辦公用品領(lǐng)用情況表》，經(jīng)辦公室主管復(fù)核確認(rèn)后，交采購員匯入物品采購計(jì)劃表“當(dāng)月領(lǐng)用”一欄。

3、每月28號，庫管員需一并盤點(diǎn)計(jì)劃內(nèi)物品庫存情況，由庫管員編制《計(jì)劃內(nèi)物品庫存盤點(diǎn)》，以真實(shí)反映在采購辦公用品采購計(jì)劃表的“當(dāng)月庫存”。計(jì)劃表中當(dāng)月庫存數(shù)=上月庫存數(shù)+當(dāng)月采購數(shù)-當(dāng)月領(lǐng)用數(shù)，此當(dāng)月庫存數(shù)必須和實(shí)際庫存盤點(diǎn)數(shù)目一致。

以上僅作參考，根據(jù)公司實(shí)際情況可以做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

第五篇：微機(jī)耗材領(lǐng)用管理規(guī)定

微機(jī)耗材領(lǐng)用管理規(guī)定

一、耗材費(fèi)用包括：購買軟件（如殺毒軟件、微機(jī)檢測軟件等）、購買微機(jī)外部設(shè)備、打印機(jī)色帶和墨盒、打印紙、磁盤、電腦夾等以及微機(jī)外部設(shè)備的維修。

二、各微機(jī)應(yīng)用部門，不得自行采購微機(jī)耗材和相關(guān)外部設(shè)備。

三、微機(jī)或外部設(shè)備發(fā)生故障，須經(jīng)微機(jī)室人員鑒定，在本公司無法修復(fù)的情況下，由微機(jī)室送到外面修理。

四、打印色帶或墨盒一律以舊換新。

五、磁盤每年每個應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)5盤，如有壞盤，以壞換新。以配置優(yōu)盤的部門，不再發(fā)磁盤。

六、打印紙及其它耗材，由微機(jī)室視各部門工作量大小分配。

七、各部門每個季度向微機(jī)室申報(bào)微機(jī)耗材領(lǐng)用計(jì)劃，由微機(jī)室匯總后統(tǒng)一購買。

八、如因臨時(shí)原因需要領(lǐng)用計(jì)劃外微機(jī)耗材的，須寫申請某個項(xiàng)目專用微機(jī)耗材報(bào)告經(jīng)分管總經(jīng)理簽字，交微機(jī)室購買。

九、微機(jī)室應(yīng)不定期地對各部門耗材使用情況進(jìn)行抽查，核對耗材的使用情況。

十、微機(jī)室必須做好各部門耗材的領(lǐng)用記錄，并加強(qiáng)管理與考核。