第一篇:現(xiàn)代職業(yè)人總結(jié) 2000字左右
班級(jí):會(huì)計(jì)1011姓名:蔣巧學(xué)號(hào):100303311101
學(xué)習(xí)了兩年《現(xiàn)代職業(yè)人》的總結(jié)
大二即將走完,我們下面面臨的就是嚴(yán)峻的就業(yè)實(shí)習(xí)。雖然對(duì)于進(jìn)入社會(huì),進(jìn)入職場(chǎng),我們將會(huì)是初出茅廬的新手。但是,這并不是意味著我們對(duì)于社會(huì),對(duì)于職場(chǎng)一無(wú)所知。俗語(yǔ)說(shuō)得好:機(jī)會(huì)是留給有準(zhǔn)備的人。對(duì)于進(jìn)入職場(chǎng)來(lái)說(shuō),我們是有準(zhǔn)備的人,這一準(zhǔn)備足足有兩年之久。
因?yàn)椤冬F(xiàn)代職業(yè)人》,我們做了詳細(xì)的職業(yè)生涯規(guī)劃,對(duì)于職業(yè)生涯規(guī)劃的意義有了更加深刻的理解,對(duì)個(gè)人的優(yōu)缺點(diǎn)以及本專業(yè)的發(fā)展前景有了更全面的了解,為我們下一步的努力指明了方向。首先,“沒(méi)有目標(biāo)的船永遠(yuǎn)不能到達(dá)成功的彼岸,”職業(yè)規(guī)劃讓我們明確自己未來(lái)的職業(yè)目標(biāo),并以實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的要求時(shí)刻約束自己,給自己尋求更加專業(yè)的知識(shí)和豐富經(jīng)驗(yàn)的動(dòng)力。其次,職業(yè)規(guī)劃也給你四年的大學(xué)生活做了相應(yīng)的規(guī)劃,在每個(gè)階段,應(yīng)該做什么事情,不讓沒(méi)好珍貴的大學(xué)時(shí)光虛度,是大學(xué)生會(huì)更加充實(shí)。最后,進(jìn)行正確合理的職業(yè)規(guī)劃,是將來(lái)進(jìn)入職場(chǎng)時(shí),擁有一份好工作的保證。所以,大學(xué)生對(duì)自己未來(lái)的職業(yè)進(jìn)行具體詳細(xì)的規(guī)劃具有重要的意義。
因?yàn)椤冬F(xiàn)代職業(yè)人》,讓我懂得越早擁有一個(gè)職業(yè)規(guī)劃會(huì)成為自己的一個(gè)籌碼,讓我重新開(kāi)始重視社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì),考慮社會(huì)對(duì)各種人才的需求,甚至對(duì)每個(gè)人才所具備的各項(xiàng)能力素質(zhì)的要求。還有讓我從自己今后的目標(biāo)中,找尋自己現(xiàn)階段所必須把握住的東西,有重點(diǎn)的學(xué)習(xí),提高自己的素質(zhì)和能力。我希望自己在未來(lái)能作一個(gè)更專業(yè)化,更職業(yè)化,更國(guó)際化的人,當(dāng)然更要做一個(gè)有計(jì)劃的人。因?yàn)闆](méi)有計(jì)劃的人,一定會(huì)被計(jì)劃掉,我會(huì)按照我的職業(yè)生涯規(guī)劃一步一步走向我所計(jì)劃的最后一章。因?yàn)椤冬F(xiàn)代職業(yè)人》,讓我對(duì)能力素質(zhì)模型有了一定的了解。首先,能力素質(zhì)模型具有行業(yè)特色。它反映的是某類行業(yè)內(nèi)對(duì)人員的整體素質(zhì)要求,包括知識(shí)和技能的范圍,對(duì)所服務(wù)客戶的認(rèn)識(shí)程度等。其次,能力素質(zhì)模型具有企業(yè)特色。它反映的是單個(gè)企業(yè)對(duì)特定人員的要求,并且細(xì)化到行為方式的程度,即使是處于同一行業(yè)的兩個(gè)企業(yè),由于企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)策略的差異,縱然企業(yè)在人員要求的能力條目上完全相同,也很少有兩個(gè)企業(yè)的能力素質(zhì)的行為方式要求是完全一致的。最后,能力素質(zhì)模型具有階段性。能力素質(zhì)模型的行為模式由于與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相聯(lián)系,因而具有階段性。在企業(yè)的特定時(shí)期內(nèi),某項(xiàng)勝任能力,甚至是某一組能力是至關(guān)重要的,而在另一個(gè)階段,由于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)或經(jīng)營(yíng)策略發(fā)生變化,能力模型素質(zhì)就會(huì)定期隨之更新和改變。
因?yàn)椤冬F(xiàn)代職業(yè)人》,我學(xué)會(huì)了用SWOT分析自己。
1、內(nèi)部環(huán)境分析:
Strengths:
生活態(tài)度比較積極,善于發(fā)現(xiàn)事物和環(huán)境積極的一面
待人真誠(chéng),放得開(kāi),并樂(lè)于與人交往和溝通,善于開(kāi)導(dǎo)別人
喜歡思考問(wèn)題,有一定的分析能力,并有尋根究底的興趣,一定要將事情想清楚
有責(zé)任心、愛(ài)心,并且喜歡做相關(guān)的工作
做事比較認(rèn)真、踏實(shí),有濃厚的學(xué)習(xí)興趣和一定的實(shí)力,比如會(huì)計(jì)方面
心思細(xì)膩,考慮問(wèn)題比較細(xì)致
邏輯性和條理性較好,有一定的書(shū)面表達(dá)能力
愛(ài)好:喜歡能讓自己靜下心來(lái)的工作環(huán)境,能自己控制、安排的工作,跟人打交道的工作 Weakness:
競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不強(qiáng),對(duì)環(huán)境資源的利用不夠主動(dòng),也就是與環(huán)境的交互能力不夠
口頭表達(dá)有時(shí)過(guò)于細(xì)節(jié)化,不夠簡(jiǎn)潔
做事不過(guò)果斷,尤其事前作決定的時(shí)候老是猶豫不決
工作、學(xué)習(xí)有些保守,冒險(xiǎn)精神不夠,沒(méi)有結(jié)合長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),并且創(chuàng)新能力有待提高 組織管理人員的能力和經(jīng)驗(yàn)欠缺
做事有時(shí)拖拉,不夠雷厲風(fēng)行
不喜歡:機(jī)械行重復(fù)的工作,也不喜歡沒(méi)有計(jì)劃沒(méi)有收獲的忙亂,不喜歡應(yīng)酬和刻意的事情
2、外部環(huán)境分析:
Opportunities:
就專業(yè)方面來(lái)說(shuō),現(xiàn)在是一個(gè)信息爆炸的時(shí)代,各種渠道獲得的各種類型的信息浩如煙海,對(duì)很多人來(lái)說(shuō),海量的信息只會(huì)讓他們感到無(wú)所適從,而這也就產(chǎn)生了對(duì)于信息進(jìn)行組織和管理使之有序化的需求,因此大的環(huán)境來(lái)說(shuō),這個(gè)專業(yè)方向是很有發(fā)展前景的。
加入世貿(mào)組織后,中國(guó)面臨的國(guó)際化形勢(shì)給個(gè)人也提供了更多的機(jī)會(huì),可以在更寬廣的舞臺(tái)展現(xiàn)個(gè)人優(yōu)勢(shì)
中科院這個(gè)環(huán)境本身給我們提供的很好的軟硬件條件不容忽視,有機(jī)會(huì)參與一些科研項(xiàng)目,學(xué)以致用,也可以積累更多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),同時(shí)有很多的機(jī)會(huì)與行業(yè)高層人士接觸、交流、學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)
身邊很多優(yōu)秀的同學(xué),有很多向他們學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),并且有構(gòu)建良好的人際關(guān)系的條件 Threats:
國(guó)際化的環(huán)境同時(shí)也意味著國(guó)際范圍的競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn),對(duì)個(gè)人素質(zhì)要求也就更高了,對(duì)于英語(yǔ)來(lái)說(shuō),就不能只滿足與聽(tīng)、寫(xiě),表達(dá)能力也至關(guān)重要
距離畢業(yè)還有一年半的時(shí)間,而離找工作只有一年的時(shí)間,并且找工作的時(shí)候并不是用人單位用人高峰期,就業(yè)的機(jī)會(huì)不是很多
優(yōu)秀的人很多,而機(jī)會(huì)不一定是均等的,這時(shí)就不單單是知識(shí)的比拼,更是對(duì)個(gè)人發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)、展示自己并把握機(jī)會(huì)能力的考驗(yàn)
因?yàn)椤冬F(xiàn)代職業(yè)人》,我學(xué)會(huì)了在職場(chǎng)上應(yīng)該怎樣著裝打扮。職業(yè)女性的著裝儀表必須符合本人的個(gè)性,體態(tài)特征、職位、企業(yè)文化、辦公環(huán)境,志趣等。女強(qiáng)人不應(yīng)該一味模仿辦公室里男士的服飾打扮,要有一種“做女人真好的心態(tài)”,充分發(fā)揮女性特有的柔韌,一掃男士武斷獨(dú)裁 女性的穿著打扮應(yīng)該靈活有彈性,要學(xué)會(huì)怎樣搭配衣服、鞋子、發(fā)型、首飾、化妝,使之完美和諧。最終被別人稱贊,應(yīng)該夸你漂亮而不是說(shuō)你的衣服好看或鞋子漂亮,那只是東西好看,不是穿著好。職業(yè)套裝更顯權(quán)威,選擇一些質(zhì)地好的套裝。要以套裝為底色來(lái)選擇襯衣、毛線衫、鞋子、襪子、圍巾、腰帶和首飾。每個(gè)人的膚色、發(fā)色、格調(diào)不同,所以適合她的顏色也不同,要選擇一些合適自己顏色的套裝,再根據(jù)套裝色為底色配選其它小裝飾品。
化裝可以讓女性更具魅力,但不宜濃裝顏抹。過(guò)度打扮會(huì)讓人感到做坐,過(guò)于簡(jiǎn)單會(huì)讓人感到隨便,總之有一個(gè)原則,每天的打扮必須要迎合你當(dāng)天要會(huì)見(jiàn)的人們,符合他們的身份和專業(yè)度, 讓自己不寒酸掉價(jià)。避免沖動(dòng)性購(gòu)買(mǎi),如果你是屬于這樣的人,那么要切記你要買(mǎi)的衣服必須和你已買(mǎi)的衣服相配。精打細(xì)算,量入為出,但不可貪圖小便宜因小失大。
隨著婦女年齡的增長(zhǎng),頭發(fā)也應(yīng)該相應(yīng)簡(jiǎn)段一些,一般來(lái)說(shuō)婦女到了30-35歲這個(gè)年齡也最多把頭發(fā)留到肩部。
在職業(yè)女性中,染指甲已經(jīng)司空見(jiàn)慣了,但指甲油的顏色不應(yīng)該選得太亮麗,這樣會(huì)使別人的注意力只集中在你的指甲上,選一些和你口紅相配的顏色,有些人喜歡透明色指甲油,它是大眾都能接受的顏色。不要把旅游鞋穿進(jìn)辦公室,中跟或低跟皮鞋為佳,保養(yǎng)好你的鞋,把它擦的锃亮。鞋的顏色必須和服裝的顏色相配,總之有一個(gè)原則“鞋子的顏色必須深于衣服顏色,如果比服裝顏色淺,那么必須和其他裝飾品顏色相配。職業(yè)女性希望表現(xiàn)的是她們的聰明才智,能力和經(jīng)驗(yàn)等,所以要帶首飾就必須是佩帶簡(jiǎn)單首飾,不要帶搖擺晃動(dòng)的耳環(huán)或一走路就會(huì)發(fā)出聲響的項(xiàng)鏈,這樣對(duì)專業(yè)形象的殺傷力極大。
《現(xiàn)代職業(yè)人》教會(huì)了我好多實(shí)際中需要的知識(shí),這是大學(xué)生必不可少的一門(mén)課程。它讓我了解,認(rèn)知,熟悉了我的未來(lái),從而我的選擇沒(méi)有錯(cuò)。我會(huì)帶著兩年學(xué)習(xí)《現(xiàn)代職業(yè)人》的準(zhǔn)備,全力以赴的去拼搏,為自己的未來(lái)去奮斗。
第二篇:現(xiàn)代職業(yè)人課程總結(jié)
現(xiàn)代職業(yè)人課程總結(jié)
營(yíng)銷(xiāo)1012陸迪29
大學(xué)兩年時(shí)間,我們學(xué)了兩年的現(xiàn)代職業(yè)人,從剛開(kāi)始的厭煩到后來(lái)越來(lái)越有興趣,發(fā)現(xiàn)它教會(huì)了我很多東西,不光是課程中的內(nèi)容,更多的是教會(huì)了我們?cè)趺磽駱I(yè),怎樣面試,以及以后工作中需要掌握的知識(shí),面面俱到,使我們受益良多.其中有幾個(gè)方面在我以后的職業(yè)生涯中起到很重要的作用.一、女士的儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)
女士的儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)分為這些部分,包括發(fā)型發(fā)式、面部修飾、商務(wù)著裝、絲襪及皮鞋的配合,以及攜帶的必備物品等。有些內(nèi)容與男士著裝標(biāo)準(zhǔn)相同,我們就不再一一介紹了。那么女士在商務(wù)活動(dòng)中,儀容儀表方面需要注意哪些細(xì)節(jié)呢?
1、女士在發(fā)型發(fā)式方面需要注意,發(fā)型發(fā)式應(yīng)該美觀、大方,需要特別注意的一點(diǎn)是,在選擇發(fā)卡、發(fā)帶的時(shí)候,它的式樣應(yīng)該莊重大方。
2、女士在從事正式的商務(wù)場(chǎng)合的時(shí)候,面部修飾應(yīng)該是以淡妝為主,不應(yīng)該濃妝艷抹,也不應(yīng)該不化妝。
3、女士在商務(wù)著裝的時(shí)候,需要注意的細(xì)節(jié)是:干凈整潔。女士在著裝的時(shí)候需要嚴(yán)格地區(qū)分職業(yè)套裝、晚禮服以及休閑服,它們之間有非常本質(zhì)的差別。在著正式的商務(wù)套裝的時(shí)候,無(wú)領(lǐng)、無(wú)袖,或者是領(lǐng)口開(kāi)得太低,太緊身的衣服應(yīng)該盡量避免。衣服的款式要盡量合身,以利于活動(dòng)。養(yǎng)成一個(gè)良好的著裝習(xí)慣。
4、女士在選擇絲襪以及皮鞋的時(shí)候,需要注意的細(xì)節(jié)是:首先,絲襪的長(zhǎng)度一定要高于裙子的下擺。在選擇皮鞋的時(shí)候應(yīng)該盡量避免鞋跟過(guò)高、過(guò)細(xì)。
5、女士在選擇佩戴物品的時(shí)候,需要注意的是:商務(wù)禮儀的目的是為了體現(xiàn)出對(duì)他人的尊重。女士可以從兩方面來(lái)體現(xiàn):一方面是修飾物,另一方面是商務(wù)物品。在這兩個(gè)方面中,修飾物應(yīng)該盡量避免過(guò)于奢華,比如說(shuō)在戒指、項(xiàng)鏈的選擇上,都要注意這一點(diǎn)。必備物品的攜帶和男士的攜帶標(biāo)準(zhǔn)基本相同。
二、辦公室禮儀
在辦公室進(jìn)行溝通的時(shí)候,我們應(yīng)該注意哪些禮儀習(xí)慣?最重要的一點(diǎn)是,你要對(duì)他人,包括你的同事、上級(jí)和下級(jí),表現(xiàn)出你對(duì)他們的尊重,尊重他人的隱私,尊重他人的習(xí)慣。我們應(yīng)該如何注意辦公室禮儀呢?
1、分清哪是公共的區(qū)域,哪是個(gè)人的空間。
2、工位的整潔。在辦公室中要保持你的工位整潔、美觀大方,避免陳列過(guò)多的私人物品。
3、談話聲音和距離的控制。在和他人進(jìn)行電話溝通,或者是面對(duì)面溝通的時(shí)候,你的音量盡量要適當(dāng)控制,兩個(gè)人都能夠聽(tīng)到就可以了,避免打擾他人工作。哪怕當(dāng)電話的效果不好時(shí)也應(yīng)該這樣。
4、盡量避免在辦公區(qū)域用餐。有些公司員工中午是在自己的工位上進(jìn)行就餐的,這不是一個(gè)良好的商務(wù)習(xí)慣。我們應(yīng)該盡量避免在自己的工位上進(jìn)餐。實(shí)在不能避免的情況下,盡量節(jié)省時(shí)間,或者就餐完畢之后迅速通風(fēng),以保持工作區(qū)域的空氣流通。
三、會(huì)議禮儀
我們以外部會(huì)議為例,講一講商務(wù)禮儀中需要關(guān)注的一些細(xì)節(jié)。我們將會(huì)議分成會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后。
1、會(huì)議前
在會(huì)議前的準(zhǔn)備工作中,我們需要注意以下這幾方面:
WHEN-時(shí)間,你要告訴所有的參會(huì)人員,會(huì)議開(kāi)始的時(shí)間和要進(jìn)行多長(zhǎng)時(shí)間。這樣能夠讓參加會(huì)議的人員很好地安排自己的工作。
WHERE-地點(diǎn),是指會(huì)議在什么地點(diǎn)進(jìn)行,要注意會(huì)議室的布局是不是適合這個(gè)會(huì)議的進(jìn)行。
WHO-人物,以外部客戶參加的公司外部會(huì)議為例,會(huì)議有哪些人物來(lái)參加,公司這邊誰(shuí)來(lái)出席,是不是已經(jīng)請(qǐng)到了適合外部的嘉賓來(lái)出席這個(gè)會(huì)議。
WHAT-會(huì)議的議題,就是要討論哪些問(wèn)題。
OTHERS-會(huì)議物品的準(zhǔn)備,就是根據(jù)這次會(huì)議的類型、目的,需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點(diǎn)心等。
2、會(huì)議中
在會(huì)議進(jìn)行當(dāng)中,我們需要注意以下這幾方面:
(1)會(huì)議主持人
主持會(huì)議要注意 :介紹參會(huì)人員、控制會(huì)議進(jìn)程、避免跑題或議而不決、控制會(huì)議時(shí)間
(2)會(huì)議座次的安排
一般情況下,會(huì)議座次的安排分成兩類:方桌會(huì)議和圓桌會(huì)議。
一般情況下會(huì)議室中是長(zhǎng)方形的桌子,包括橢圓形,就是所謂的方桌會(huì)議,方桌可以體現(xiàn)主次。
在方桌會(huì)議中,特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo),那么他一般坐在這個(gè)長(zhǎng)方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置。就是說(shuō)以會(huì)議室的門(mén)為基準(zhǔn)點(diǎn),在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來(lái)參加的會(huì)議,一般分兩側(cè)來(lái)就坐,主人坐在會(huì)議桌的右邊,而客人坐在會(huì)議桌的左邊。
還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌為布局,就是圓桌會(huì)議。在圓桌會(huì)議中,則可以不用拘泥這么多的禮節(jié),主要記住以門(mén)作為基準(zhǔn)點(diǎn),比較靠里面的位置是比較主要的座位,就可以了。
3、會(huì)議后
在會(huì)議完畢之后,我們應(yīng)該注意以下細(xì)節(jié),才能夠體現(xiàn)出良好的商務(wù)禮儀。主要包括:
·會(huì)談要形成文字結(jié)果,哪怕沒(méi)有文字結(jié)果,也要形成階段性的決議,落實(shí)到紙面上,還應(yīng)該有專人負(fù)責(zé)相關(guān)事物的跟進(jìn);
·贈(zèng)送公司的紀(jì)念品;
·參觀,如參觀公司,或廠房等。
·如果必要,合影留念。
我學(xué)到的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不只有這些,馬上就要踏出校園的大門(mén)了,或許永遠(yuǎn)都不會(huì)在有坐在學(xué)校課堂里上課的機(jī)會(huì)了,這些知識(shí)就是我以后職業(yè)生涯中一筆寶貴的財(cái)富。
第三篇:現(xiàn)代職業(yè)人心態(tài),職業(yè)工作態(tài)度
現(xiàn)代職業(yè)人心態(tài),職業(yè)工作態(tài)度
一. 空杯的心態(tài)
自以為是的做法缺陷與虛心學(xué)習(xí)的對(duì)比(可舉例說(shuō)明)二. 珍惜一切屬于生命的時(shí)間
表明時(shí)間的重要性,每個(gè)人時(shí)間有限,珍惜程度的不同,釀造不同的人生(可舉例說(shuō)明)
三. 怎樣面對(duì)現(xiàn)在的工作以及怎樣設(shè)立自己的目標(biāo)
現(xiàn)在的工作應(yīng)該有所認(rèn)識(shí),要知道現(xiàn)實(shí)社會(huì)的壓力與殘酷。最好的動(dòng)力就是樹(shù)立自己的短期目標(biāo),當(dāng)真正實(shí)現(xiàn)的時(shí)候,你會(huì)發(fā)覺(jué)自己的鼓勵(lì),人生的士氣,挖掘的財(cái)富與用之不盡的自我能力。四. 什么叫社會(huì),什么叫殘酷
現(xiàn)階段的社會(huì)可以三種形式生存!第一種:有錢(qián)人!第二種:有權(quán)人!第三種:有能力的人。自己判斷一下什么人才能在這三種人當(dāng)中永遠(yuǎn)適應(yīng)這個(gè)多變的社會(huì)!因?yàn)槲覀兩娴木褪且粋€(gè)弱肉強(qiáng)食的環(huán)境。環(huán)境可以打造一個(gè)人也可以摧毀一群人!五. 人與人之間的差別
人與人之間到底有什么分別,社會(huì)不平等的,人與人之間也是不平等的。但是只有機(jī)遇是平等的!是不是每個(gè)人都能抓到呢? 六. 怎樣面對(duì)朋友,怎樣處理人際關(guān)系!
朋友不能太過(guò)于親密,否則會(huì)彼此受到不該有的傷害!往往最親近的朋友才會(huì)產(chǎn)生誤會(huì)或排斥。面對(duì)工作也是這樣,往往最近的朋友才會(huì)蠱惑你,并且會(huì)無(wú)意的傷害你。
七. 有的時(shí)候做個(gè)多心的人,不如做個(gè)聾子
做一個(gè)什么都聽(tīng)的人,不如做一個(gè)沒(méi)帶耳朵的人。受到別人的側(cè)面影響,是打擊自身能力與自我價(jià)值最強(qiáng)有力的武器。它很可能把摧毀你到一無(wú)所有。
第四篇:現(xiàn)代職業(yè)人的必備談判技能
第一講 辦公室里吵架的引爆點(diǎn)與延燒點(diǎn)
導(dǎo)言
(一)談判的種類
談判可以根據(jù)談判對(duì)象的不同分為對(duì)內(nèi)型與對(duì)外型兩種,也可以根據(jù)談判目的的不同分為分配型與整合型兩種。
1.對(duì)外型與對(duì)內(nèi)型
對(duì)外型談判是不同團(tuán)體或者個(gè)人之間的談判,而對(duì)內(nèi)型談判則是團(tuán)體內(nèi)部之間的談判。兩種談判類型的不同之處在于:
圖1-1 談判的種類
(一)?面對(duì)同樣一個(gè)沖突,對(duì)外型談判可以使用的戰(zhàn)術(shù)相對(duì)較多,而對(duì)內(nèi)型談判則要顧及整體利益,某些損害公司整體利益的戰(zhàn)術(shù)應(yīng)該避免使用。?對(duì)外型談判最大的好處是它有出口,即如果跟一個(gè)談判對(duì)象不能達(dá)成一致,可以換一個(gè)談判對(duì)象。而對(duì)內(nèi)型談判則沒(méi)有出口。例如,一家公司的業(yè)務(wù)部向財(cái)務(wù)報(bào)賬,如果財(cái)務(wù)部不讓報(bào),業(yè)務(wù)部也不可能到別家公司的財(cái)務(wù)部報(bào)賬。
2.分配型與整合型
圖1-2 談判的種類
(二)? 分配型談判
分配型談判。談判的雙方就像在分大餅,一方拿多了,另一方得到的肯定就少。因此,分配型談判的目的就是要降低對(duì)方的期待。談判雙方在談判的時(shí)候本來(lái)有沖突,但如果雙方把利益分配的問(wèn)題解決了,就能離開(kāi)沖突的舊關(guān)系,即“談出去”。
? 整合型談判
整合型談判指的是談判雙方合伙做生意,追求的是把餅做大。整合型談判的目的是要升高對(duì)方期待,應(yīng)該讓對(duì)方知道與自己合作能賺錢(qián)。談判雙方在談判之前本來(lái)沒(méi)有關(guān)系,通過(guò)談判建立合作關(guān)系,即“談進(jìn)去”。
(二)沖突與沖突的引爆 1.沖突是主觀的還是客觀的
有一種說(shuō)法認(rèn)為,沖突是主觀的。即人的想法會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的行為,要改變一個(gè)人的行為,就必須改變他的想法。
【案例1】
阿Q式的精神勝利法
一個(gè)在學(xué)術(shù)單位工作的青年,每天上班他的領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)在他面前晃來(lái)晃去,這讓他覺(jué)得很不愉快。直到有一天,他看到一本書(shū)上的一句話:“記得絕對(duì)不要讓一只豬唱歌,不然你很難過(guò),那只豬更難過(guò)?!睆拇艘院?,他豁然開(kāi)朗,再也不生氣了。
【案例2】
某企管界的名師,教書(shū)多年以后被一家公司董事長(zhǎng)聘請(qǐng)當(dāng)總經(jīng)理??紤]到他是從公司外面聘來(lái)當(dāng)總經(jīng)理的,沒(méi)有什么威信。于是,董事長(zhǎng)特意讓自己的太太來(lái)當(dāng)這位總經(jīng)理的秘書(shū)。所有給總經(jīng)理的電話董事長(zhǎng)太太都先過(guò)濾一下,所有的命令都是董事長(zhǎng)太太打電話通知各單位,這讓下屬員工不清楚是總經(jīng)理的意思,還是董事長(zhǎng)太太的意思,于是下屬也就不敢不執(zhí)行命令。但是,這位總經(jīng)理因?yàn)槌惺懿涣诉@樣的禮遇一年后就辭職了。
另一種說(shuō)法認(rèn)為,沖突是客觀的。經(jīng)濟(jì)學(xué)這門(mén)學(xué)問(wèn)之所以存在就是因?yàn)橘Y源具有稀缺性,即僧多粥少。僧多粥少是客觀存在的,而僧多粥少必然會(huì)產(chǎn)生沖突,因此沖突不是主觀的而是客觀的。例如,甲是賣(mài)方,乙是買(mǎi)方,甲希望盡量把價(jià)格拉高,乙則希望把價(jià)格壓低。買(mǎi)3 賣(mài)關(guān)系存在一天,甲乙雙方的沖突就存在一天,一旦甲乙雙方?jīng)]了買(mǎi)賣(mài)關(guān)系,沖突也就不存在了。
本位主義也是客觀存在的,用一句俗話來(lái)說(shuō)就是“屁股決定腦袋”。在什么樣的位置就會(huì)有什么樣的行為。
【案例】
某家臺(tái)灣公司的勞資談判,工會(huì)理事長(zhǎng)為工人爭(zhēng)取權(quán)益,鬧得很兇。資方面對(duì)這種情況,也很難有直接應(yīng)對(duì)的辦法。于是,資方就在公司內(nèi)部提拔工會(huì)理事長(zhǎng),讓他慢慢變成經(jīng)理。一旦工會(huì)理事長(zhǎng)成為經(jīng)理,變成管理階層的一員,他就不能加入工會(huì)了。于是,他變成了資方的一分子,也就不再去為工人爭(zhēng)取權(quán)益了。
圖1-3 沖突是主觀的還是客觀的
綜上所述,沖突既可以理解為主觀的,也可以理解為客觀的。但要深入分析就會(huì)發(fā)現(xiàn)兩種理解都失之偏頗。沖突并非簡(jiǎn)單地就能說(shuō)清楚,要了解沖突,必須先想辦法解決沖突。
2.沖突的三個(gè)引爆點(diǎn)的關(guān)系
沖突的三個(gè)引爆點(diǎn)相互聯(lián)系,相互轉(zhuǎn)化。資源位置發(fā)生沖突以后,會(huì)沉淀成為態(tài)度,當(dāng)引爆點(diǎn)成為態(tài)度,這種怨憤的態(tài)度積累到一定程度,在一定契機(jī)的引爆下,就會(huì)變成沖突的具體行為。另外,在有些情況下,資源位置的沖突根本不需要沉淀為態(tài)度,就直接會(huì)引起沖突行為。任何沖突都會(huì)不斷地延伸和循環(huán)。當(dāng)與別人發(fā)生沖突的時(shí)候,應(yīng)該避免呼朋引伴而將更多的人卷入沖突。否則,就會(huì)將沖突擴(kuò)大甚至復(fù)雜化。一旦更多的人卷入沖突,那么整個(gè)沖突的焦點(diǎn)就會(huì)變得模糊。最終,當(dāng)大家都爭(zhēng)吵得疲憊的時(shí)候,往往留在沖突里面的兩個(gè)人已經(jīng)不是最初產(chǎn)生沖突的那兩個(gè)人。因此,領(lǐng)導(dǎo)在解決沖突時(shí),應(yīng)該事先了解沖突已經(jīng)持續(xù)的時(shí)間和造成沖突的主要矛盾。
【案例】
一位主管解決兩位下屬之間的沖突,把兩位下屬叫到辦公室以后,首先請(qǐng)兩個(gè)人坐下。在兩位下屬坐下的時(shí)候,主管就注意觀察二人選擇的位置以及位置的距離,如果相距不遠(yuǎn)且并排坐下,那么就證明他們之間的矛盾還沒(méi)有到無(wú)法調(diào)和的程度。接下來(lái)便問(wèn):“你們之間矛盾的癥結(jié)究竟在哪里?已經(jīng)有此矛盾多久了?”領(lǐng)導(dǎo)要充當(dāng)?shù)谌哒{(diào)停的角色,常常需要把矛盾雙方的真實(shí)想法了解清楚以便消除二者的誤會(huì)。
另外,有的人盛怒之下不會(huì)講自己與對(duì)方發(fā)生沖突的原因,而且吵了很久以后自己都不曉得為什么而吵了。因此,沖突調(diào)停者只有自己控制情緒,才能夠找到解決沖突問(wèn)題的癥結(jié)點(diǎn)。第二講 如何控制情緒(上)
說(shuō)同樣的語(yǔ)言
說(shuō)同樣的語(yǔ)言,不只是同理心,還需要把情緒調(diào)得跟對(duì)方一樣。比如,在特定的場(chǎng)合里,不同角色的人著裝就代表著不同的身份和不同的意義。著裝是用來(lái)區(qū)分身份的形式,也可以被作為與對(duì)方情緒相融合、統(tǒng)一的手段。
1.如何“順說(shuō)”而不“逆說(shuō)”
順著說(shuō)就是不斷同意對(duì)方,直到對(duì)方同意自己為止。
【案例1】
年紀(jì)大的父母生病,作為子女,需要去分擔(dān)他們的感受。但子女若跟父母說(shuō):爸沒(méi)關(guān)系,這點(diǎn)小病,不嚴(yán)重,很快就好啦。聽(tīng)到這樣的話,父母會(huì)很生氣:怎么樣才嚴(yán)重,死了你才會(huì)關(guān)心嗎?
面對(duì)這種情況,子女正確的做法應(yīng)該對(duì)父母說(shuō):“真的很?chē)?yán)重,但沒(méi)關(guān)系,會(huì)好的。”要先關(guān)心,先分享父母的憂慮,然后再安慰他,而不能一開(kāi)始就安慰他。
【案例2】 小孩摔跤以后通常會(huì)哭,這時(shí),大人安慰他的正確方法是,順應(yīng)他自己的感受來(lái)安慰,而不是說(shuō):“不痛不痛……”,這樣小孩反而不能心安。
2.如何透過(guò)“背公式”,快速掌握順說(shuō)竅門(mén)
化解沖突的順說(shuō)公式是:感受——事實(shí)、事實(shí)、事實(shí)——感受。即先與對(duì)方分享一種感受,表示對(duì)對(duì)方的充分理解;然后擺出三個(gè)事實(shí),以證明自己處理該沖突是經(jīng)過(guò)調(diào)查因而是有發(fā)言權(quán)和說(shuō)服力的;最后再講自己的感受。這能快速掌握順說(shuō)的竅門(mén)。
【案例】
某企業(yè)有工人因?yàn)樾浇鸲[情緒、摔東西,于是經(jīng)理到第一線來(lái)處理該問(wèn)題。這時(shí)有情緒的工人處于沖動(dòng)狀態(tài),認(rèn)為上級(jí)來(lái)一定會(huì)責(zé)罵自己,于是做好了反責(zé)罵的心理準(zhǔn)備。在這種情況下,上級(jí)到基層的目的是制止對(duì)方的暴力。所以上級(jí)首先應(yīng)分享對(duì)方的感受,對(duì)對(duì)方的氣憤表示理解;接著又講了三個(gè)事實(shí):你加班那么多天;小孩生病住醫(yī)院你都不能親自去照顧;別的單位又不能夠配合你。列出這三個(gè)事實(shí),表明上級(jí)來(lái)處理沖突是做過(guò)調(diào)查的,下屬的功勞、苦勞和委屈,都了如指掌。中國(guó)人講究“士為知己者死”,這樣該員工的情緒就穩(wěn)定下來(lái)了。然后經(jīng)理又對(duì)該員工講了一個(gè)感受:“我非常理解你,并為你所付出的努力和勞動(dòng)而感動(dòng),但是作為管理者,我必須履行自己的職責(zé)。”
一些人人常常錯(cuò)誤的認(rèn)為:如果同意他人的感受,就被迫要去接受他人的行為;如果不接受他人的行為,就要否認(rèn)他人的感受。其實(shí)這并不是絕對(duì)的,這中間是可以切開(kāi)的,一個(gè)人可以完全同情對(duì)方的感受,卻不同意對(duì)方的行為。但如何讓對(duì)方相信自己是真的理解他的感受呢?這就需要講事實(shí)。
【案例】
一位經(jīng)理在老員工老王的退休歡送茶會(huì)上說(shuō)了這樣一席話:“各位同仁,明天王老退休,我個(gè)人覺(jué)得依依不舍,好在王老退休以后,還在我們公司附近,我們希望王老隨時(shí)回來(lái)給我們指點(diǎn)。王老的經(jīng)驗(yàn),是公司最寶貴的資產(chǎn),王老的退休,是公司力量的擴(kuò)散,而不是力量的分散,我們永遠(yuǎn)都像大家庭一樣,手連著手,心連著心。各位同仁,我們舉杯,祝王老身體健康,永遠(yuǎn)快樂(lè)?!笔聦?shí)上這一番歡送祝詞是非常不成功的。原因在于缺乏個(gè)性,可以對(duì)任何即將退休的老員工這樣講,因此顯得程式化而缺乏感情。這種場(chǎng)合總經(jīng)理講話應(yīng)該更有針對(duì)性,比如說(shuō):“各位同仁,王老明天退休,我個(gè)人覺(jué)得依依不舍,我還記得某年王老曾經(jīng)發(fā)明了什么東西,讓公司制作流程節(jié)省多少時(shí)間;10年以后,他又提出什么建議,讓公司市場(chǎng)的覆蓋率又增加多少,……”這樣能使新老員工都備受鼓舞。
改變談判結(jié)構(gòu)
1.如何改變談判結(jié)構(gòu),化解情緒對(duì)立
改變談判結(jié)構(gòu)最常用的方法就是“代罪羔羊法”。例如,甲、乙兩人吵架,如果兩人一直吵下去,雙方都不可能消氣。這個(gè)時(shí)候,雙方就可以將矛頭同時(shí)指向第三方,從而通過(guò)轉(zhuǎn)移矛盾,化解雙方情緒的對(duì)立。2.“代罪羔羊法”該怎么靈活運(yùn)用
談判學(xué)家們發(fā)現(xiàn),有時(shí)談判中的氣憤并不是由于談判雙方不愿意溝通而產(chǎn)生的,而是一方必須把氣憤發(fā)泄出來(lái),對(duì)方才會(huì)認(rèn)真地對(duì)待工作,這時(shí)就需要找一個(gè)第三者作為氣憤發(fā)泄的對(duì)象。被罵的第三者有很多具體角色,例如中國(guó)人發(fā)泄憤怒喜歡說(shuō):“他媽的”,“他媽”就是第三者,是一個(gè)無(wú)關(guān)乎當(dāng)事者任何一方的模糊的對(duì)象。因此,發(fā)泄對(duì)象第三者可能是一個(gè)很不確定、很遙遠(yuǎn)的對(duì)象。比如,一個(gè)制度或某種現(xiàn)象。
把對(duì)方情緒當(dāng)作假的(上)
(一)為什么要把對(duì)方情緒當(dāng)作假的
這里討論的控制情緒,談的是治標(biāo)。治本的控制情緒,需要長(zhǎng)時(shí)間自我修養(yǎng)的修煉,不可能一蹴而就。
從治標(biāo)的角度來(lái)說(shuō),控制情緒首先就要把對(duì)方情緒當(dāng)作假的。因?yàn)槭澜缟虾芏鄸|西都有欺騙性,而情緒尤其如此。
圖2-1 情緒問(wèn)題的處理 【案例】
一個(gè)人在路上開(kāi)車(chē),不小心自己的車(chē)撞了一下前面的車(chē)子。前面的車(chē)馬上停下來(lái),開(kāi)車(chē)人把門(mén)一推,也不知道具體情況,就一臉怒氣地先罵一通,把自己的情緒拉高。
一個(gè)人罵人的時(shí)候,會(huì)專選惡毒的話來(lái)罵,而且罵人的話都是萬(wàn)箭齊發(fā)。如果被罵者認(rèn)為被罵的人就是自己且去斤斤計(jì)較,那就肯定會(huì)很難受。但是如果被罵者冷靜地作為一個(gè)中立的分析者,且相信自己不是被攻擊的一方,那么被罵者的整個(gè)態(tài)度和心態(tài)反應(yīng)都會(huì)不一樣。
【案例】
一對(duì)夫妻每天都要吵架,每次丈夫都會(huì)心里想:妻子吵得那么大聲,身體肯定很健康。然后,突然一天,妻子不吵了。丈夫就奇怪了,妻子怎么今天一反常態(tài)啊,難道是生病了?
(二)如何應(yīng)付情緒問(wèn)題
圖2-2 控制雙方的情緒
1.用查證而不是用批評(píng)
用查證,而不是用批評(píng),這在公司里非常重要。如果沒(méi)事就對(duì)同事或者下屬亂批評(píng),就會(huì)使對(duì)方產(chǎn)生抵觸心理。遇到問(wèn)題應(yīng)該用協(xié)商而不是批評(píng)的語(yǔ)氣,例如,“老王,能不能過(guò)來(lái)研究一下,我們用的數(shù)據(jù)是不是不太一樣,這會(huì)產(chǎn)生怎樣的問(wèn)題”。用查證,而不用批評(píng),這也是企業(yè)內(nèi)部談判的最基本的原則。
2.在不重要的問(wèn)題上道歉
沒(méi)事不要亂道歉。一旦道歉,后面與法律相關(guān)的事情可能就會(huì)接踵而至。在公司里,如果不得不道歉,可以道歉;但需謹(jǐn)記道歉太多也不一定會(huì)產(chǎn)生良好的效果。所以,某種情況下可選擇道謝而不道歉。
【案例】
一個(gè)非常炎熱的日子,某公司的分公司經(jīng)理紛紛從全國(guó)各地趕來(lái)開(kāi)業(yè)務(wù)匯報(bào)會(huì)。會(huì)議主席在會(huì)上說(shuō):“這樣炎熱的天氣,大家從各地趕來(lái)開(kāi)會(huì),我向大家表示十分的謝意。”關(guān)于致謝,作為主席點(diǎn)到為止即可,然而該主席還一再重復(fù):“今天這么熱的天,還把大家找來(lái),真不好意思,我十分的歉意?!币徽f(shuō)“歉意”,就不恰當(dāng)了。
如果需要道歉,可以選擇在一些小事情上道歉。
【案例】
處理客戶抱怨的問(wèn)題也可以在沒(méi)搞清楚責(zé)任之前,選擇小事來(lái)道歉。例如:顧客購(gòu)買(mǎi)商場(chǎng)的商品,后來(lái)商品壞了。顧客找到商場(chǎng)的負(fù)責(zé)人員并與之理論。而商場(chǎng)負(fù)責(zé)人員認(rèn)為可能不是商場(chǎng)的責(zé)任,但是顧客一定11 要商場(chǎng)道歉,商場(chǎng)負(fù)責(zé)人員可以說(shuō):“真是不好意思,其實(shí)我應(yīng)該多跟你講幾遍的,這個(gè)商品若不按說(shuō)明書(shū)使用是很容易壞的?!边@種道歉很講究技巧,事實(shí)上是將責(zé)任推給了對(duì)方。
如果需要在大事情上道歉,可以采取突然道歉的辦法。
【案例】
一對(duì)婆媳,婆婆是鄉(xiāng)下人,媳婦是都市女性,由于生活習(xí)慣的差異以及溝通困難,因此關(guān)系不太融洽。一次,婆婆來(lái)城里兒子家住,晚上臨睡覺(jué)時(shí)想吃夜宵,而媳婦不知道婆婆在鄉(xiāng)下有吃夜宵的習(xí)慣,于是洗澡之后就睡覺(jué)了,沒(méi)有給婆婆煮夜宵。第二天,婆婆就在自己兒子面前數(shù)落媳婦,被媳婦聽(tīng)見(jiàn)了,媳婦雖然也很生氣,但是當(dāng)機(jī)立斷,馬上就給婆婆跪下來(lái)了:“媽,我錯(cuò)了,我應(yīng)該給你煮夜宵。”婆婆被這一跪嚇了一跳,沒(méi)有那么嚴(yán)重的事情,媳婦這種突如其來(lái)的道歉方式反而令婆婆感到不好意思了。于是,從此以后婆媳關(guān)系變得非常融洽。第三講 如何控制情緒(下)
把對(duì)方情緒當(dāng)作假的(下)
3.用轉(zhuǎn)換立足點(diǎn)的方式給對(duì)方以緩沖
道歉之后,要用轉(zhuǎn)換立足點(diǎn)的方式給對(duì)方以緩沖。
【案例】
一位臺(tái)灣管理學(xué)專家曾任中國(guó)經(jīng)濟(jì)時(shí)報(bào)的國(guó)際新聞中心主任,下屬中有很多人都比自己年齡大,因此不把自己放在眼里,有一位下屬上班時(shí)間不專心工作,于是管理專家狠狠地把這位下屬責(zé)罵了一頓。但之后他非常擔(dān)心下屬被責(zé)罵之后,工作情緒會(huì)受到影響。第二天,被責(zé)罵的下屬看到管理專家桌上有一瓶某個(gè)品牌的補(bǔ)品,就說(shuō):“主任你也是吃這個(gè)補(bǔ)品啊?”接著就開(kāi)始親切地與管理專家研究如何保養(yǎng)身體,兩個(gè)人變得好像兄弟一樣友好,情緒逐漸緩和,這就是轉(zhuǎn)換立足點(diǎn),讓被責(zé)備的一方有一個(gè)緩沖。
4.給對(duì)方一個(gè)借口
給對(duì)方一個(gè)借口,讓對(duì)方有臺(tái)階可下,也能有效地控制情緒,避免沖突?!景咐?】
一個(gè)人在家里請(qǐng)客,陪客都已經(jīng)到齊而主客卻遲到了。大家等了很久肚子都很餓,正在這時(shí),主客推門(mén)而入,主人立刻給對(duì)方一個(gè)“臺(tái)階”:“一定是路上塞車(chē)了吧?”這時(shí),遲到的主客順應(yīng)主人所給的借口擺脫了尷尬的局面。這種情況下,遲到的人不應(yīng)該說(shuō):“交通狀況很好,是我自己晚出門(mén)了。”
【案例2】
一個(gè)人乘計(jì)程車(chē),發(fā)現(xiàn)計(jì)程車(chē)的表走得很快,覺(jué)得這輛計(jì)程車(chē)上的碼表一定被動(dòng)過(guò)手腳。于是很生氣,向司機(jī)問(wèn)個(gè)明白,發(fā)現(xiàn)司機(jī)面相兇狠,就馬上話題一轉(zhuǎn):“我看你碼表有問(wèn)題,搞不好做碼表的騙你,現(xiàn)在做這種度量衡的人,都不老實(shí),常在這里面動(dòng)手腳騙你,讓你蒙受不白之冤!”就這樣,兩個(gè)人一路走一路罵,罵做表的人。下車(chē)以后,乘客按照司機(jī)所開(kāi)的價(jià)錢(qián)付了車(chē)費(fèi),并笑著說(shuō)道:“你以后找別人換一下碼表,不然你總是會(huì)被誣賴?!边@樣找一個(gè)臺(tái)階給對(duì)方下,避免麻煩,同時(shí)也暗示了對(duì)方,自己已經(jīng)看透這個(gè)詭計(jì)。
(三)如何精確講出自己的感受
一個(gè)人生氣并不一定非要通過(guò)拍桌子等激烈的肢體語(yǔ)言表現(xiàn)出來(lái),而是可以十分理智地把自己的情緒講出來(lái)。理智與情緒相結(jié)合,就是精確地說(shuō)出自己的感受。【案例】
小張今天對(duì)同事小王很生氣,然后就跟小王說(shuō):“小王,如果不是我跟你很熟的話,你剛才那句話真的令我很生氣?!备鶕?jù)話語(yǔ)的邏輯判斷,小張沒(méi)生氣。但是小張事實(shí)上已經(jīng)很精確地表明自己生氣了。
作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)下屬無(wú)論是夸獎(jiǎng)還是責(zé)備,一定要表現(xiàn)得非常準(zhǔn)確清楚。
【案例】
一天,某經(jīng)理對(duì)自己的下屬批評(píng)道:老王,你上班沒(méi)有一天準(zhǔn)時(shí)過(guò)!老王回話道:經(jīng)理,我這周的星期一和星期二就準(zhǔn)時(shí)了。被這么一回話,經(jīng)理就很為難了,若繼續(xù)對(duì)老王進(jìn)行批評(píng),老王就會(huì)想:反正我準(zhǔn)時(shí)你也沒(méi)看到,再努力也沒(méi)有用。就可能自暴自棄。
經(jīng)理正確的做法應(yīng)該是,準(zhǔn)確地表明自己的態(tài)度:老王,我注意到了,你除了這周星期
一、星期二以外,其他工作日都至少遲到十分鐘,下星期你不要遲到了。這樣,老王無(wú)力反駁,也才會(huì)聽(tīng)得進(jìn)經(jīng)理的批評(píng)。
沖突的引爆點(diǎn)
沖突的發(fā)生,有三個(gè)引爆點(diǎn):
? 第一個(gè),行為。例如,與別人吵架:“你為什么搶我的車(chē)位!”;“你走路撞我一下也不道歉!”
? 第二個(gè),態(tài)度。比如,猜忌、敵意:“你每次看我都是翻著眼睛看,你什么意思,你看不起我,是不是?”
? 第三個(gè),資源、位置。資源、位置是客觀存在的,包括資源分配問(wèn)題,本位主義問(wèn)題。
圖1-4 沖突的引爆點(diǎn)與延燒點(diǎn)
第一個(gè)引爆點(diǎn):資源、位置
解決行為引爆的沖突應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
1.法律、教育、紀(jì)律的運(yùn)用
社會(huì)靠法律來(lái)維護(hù)治安,公司靠紀(jì)律和教育保持文明的氣氛和樹(shù)立公司的良好形象。
【案例】
中國(guó)餐館的服務(wù)員一般說(shuō)話聲音很大,而在法國(guó)人的餐館里服務(wù)員的說(shuō)話聲音都比較小。原因在于:在中國(guó)的餐館里,人人說(shuō)話聲音都很大,如果服務(wù)員不大聲說(shuō)話,顧客就聽(tīng)不清楚;而在法國(guó)餐館里,每個(gè)人說(shuō)話聲音都比較小,因此,整體的氣氛就比較安靜,大家也就自覺(jué)地維持這種氛圍了。
沖突最典型的表現(xiàn)形式是吵架。事實(shí)上,沖突不能靠吵架來(lái)解決,而只能越吵越激化。因此,在很多潛伏著沖突的情況下,作為當(dāng)事人應(yīng)該學(xué)會(huì)忍讓,增強(qiáng)自己的涵養(yǎng)性。例如,16 在別人讀了錯(cuò)別字或者讀錯(cuò)了某位名人的名字時(shí),如果這種小錯(cuò)誤不會(huì)造成嚴(yán)重的后果,就可以選擇沉默。
【案例】
兩個(gè)人一起看一場(chǎng)電影,看完以后就A、B、C三個(gè)方面的問(wèn)題分別發(fā)表了看法。兩個(gè)人關(guān)于B和C的看法相同,而關(guān)于A的看法不同。這種情況下,從避免沖突的角度來(lái)講,兩者應(yīng)該只談看法相同的B和C兩方面的問(wèn)題,對(duì)于意見(jiàn)有分歧的A方面,最好避而不談。
2.治標(biāo)與治本的取舍
解決沖突的重要原則之一是先治標(biāo)再治本。例如,兩個(gè)人打架,警察把他們拉開(kāi)就是治標(biāo),治標(biāo)的作用在于避免沖突蔓延和更加激化。人們常常犯一個(gè)錯(cuò)誤:一心想著標(biāo)本兼治,若不能立刻治本就干脆根本不治。事實(shí)上,運(yùn)用法律、規(guī)定和制度等首先治標(biāo)能防止沖突進(jìn)一步擴(kuò)大,不能因?yàn)闊o(wú)法立竿見(jiàn)影地從根本上解決問(wèn)題就對(duì)沖突置之不理。
【案例】
某公司員工強(qiáng)烈要求加薪,并且已經(jīng)罷工。這種問(wèn)題不可能一下子從根本上解決,正確的做法是:先讓罷工的員工回來(lái)工作,也就是先治標(biāo)。
當(dāng)然,如果只治標(biāo)而不治本,那么沖突還會(huì)冒出來(lái),因此,治標(biāo)過(guò)后還要進(jìn)一步考慮如何治本。
3.沖突會(huì)擴(kuò)大:三個(gè)引爆點(diǎn)相互延燒 綜上所述,沖突的發(fā)生有引爆點(diǎn)和延燒點(diǎn)。一般來(lái)講,沖突有三個(gè)引爆點(diǎn):第一,資源、位置。資源和位置的局限是客觀存在的,由此引發(fā)本位主義;第二,態(tài)度也會(huì)引發(fā)沖突。比如:猜忌、敵意等;第三,行為引爆點(diǎn)。行為是人與人之間產(chǎn)生沖突最直觀的表現(xiàn)。
【案例】
某大學(xué)一名男生傍晚走出校園散步,看到路旁有一輛小汽車(chē),車(chē)?yán)锩嬗幸粚?duì)男女親昵。那個(gè)男生感到很好奇,于是透過(guò)玻璃窗向里面看,突然門(mén)被從里面推開(kāi),從車(chē)上怒氣沖沖地走出來(lái)的男子將這名男生打傷。這個(gè)沖突的引爆點(diǎn)就是行為而不是態(tài)度和資源分配問(wèn)題。
第二個(gè)引爆點(diǎn):態(tài)度
一個(gè)人很難扭轉(zhuǎn)別人對(duì)自己根深蒂固的看法。古訓(xùn)有云:無(wú)以人廢言。然而,在現(xiàn)實(shí)生活中,常常會(huì)出現(xiàn)以人廢言的情況,因?yàn)橐坏╇p方形成根深蒂固的不良看法或者存有芥蒂,很多矛盾就很難化解了。
因此,一個(gè)人要避免對(duì)方在態(tài)度上對(duì)自己有敵意,就要從態(tài)度上先檢查自己在哪些問(wèn)題上可能引起對(duì)方態(tài)度上的敵意或仇視。一般來(lái)講,每個(gè)人都有如下幾種基本需要是不能輕易侵犯的,否則很多沖突就會(huì)產(chǎn)生。
1.生存的需要
【案例】
某管理學(xué)專家為一家公司員工上培訓(xùn)課,陪同的兩位部門(mén)經(jīng)理分別就生存需要的問(wèn)題談了自己的看法。甲說(shuō):“公司可以少給我一些飯,但是不能不給,如果不給,就只能進(jìn)行革命了?!币艺f(shuō):“我自己吃自己18 的飯,不與別人爭(zhēng)名奪利。但是,如果別人的筷子伸到我的碗里我就不能容忍了?!?/p>
公司改革經(jīng)常無(wú)法推行下去,原因就在于很多改革者不知不覺(jué)地把自己的“筷子”伸到了別人的飯碗中,侵害了別人的利益。所以在很多人看來(lái),公司改革往往造成今是昨非的后果,使得一部分人的生存尊嚴(yán)受到挑戰(zhàn)。因此推動(dòng)公司改革需要堅(jiān)守一條原則:今是昨也是,即肯定今天的同時(shí)也肯定改革之前。改革是因?yàn)闀r(shí)代、環(huán)境和潮流在變,改革前的狀況不是不正確而是不適合新的形勢(shì)。
【案例】
一位研究員在會(huì)議上對(duì)研究所入學(xué)考試科目范圍提出修改議案,在議案的論證中采用了“改善的必要性”這一提法,所謂“改善的必要”就意味著對(duì)現(xiàn)行入學(xué)考試制度的否定,因此引起了部分與會(huì)者的強(qiáng)烈不滿。
2.安定的需要
人人都有安定的需要,破壞別人安定的需要,也就是使別人陷入一種不穩(wěn)定的境地。比如很多人不喜歡在賽跑的過(guò)程中被告知比賽規(guī)則改變了,那樣會(huì)感到無(wú)所適從。又如,婚姻能夠給處于婚姻關(guān)系的人一種安定感。
【案例】 有一個(gè)3歲的小孩喜歡在下午吃很多餅干,年輕的媽媽為了控制兒子吃餅干的數(shù)量以避免他晚飯食欲不佳,規(guī)定下午吃餅干不準(zhǔn)超過(guò)4片。而她在對(duì)兒子是這樣要求的:下午,只允許吃3片餅干,如果聽(tīng)話就可以多吃1片。多吃的1片對(duì)孩子來(lái)說(shuō),既是一種緩沖也是一種要求的形式,避免了孩子在強(qiáng)硬的規(guī)定面前失去安定感。
3.歸屬的需要
人是社會(huì)的動(dòng)物,喜歡在圈圈里面,這樣才能有一種歸屬感。
【案例】
一位顧客在商場(chǎng)購(gòu)物時(shí)發(fā)現(xiàn)正在促銷(xiāo)的一款按摩椅很好,于是考慮買(mǎi)下來(lái),這時(shí)促銷(xiāo)員拿著一個(gè)記下了很多預(yù)訂者名字的本子,讓他簽名以便訂貨。這時(shí),該顧客就會(huì)感覺(jué)自己成為眾多預(yù)訂者之中的一員,而不是只有自己預(yù)訂這一款按摩椅,也就了有一種安全感。
一個(gè)人在公司中,如果不能融合到任何的團(tuán)體和社團(tuán)中,那么就會(huì)失去一種歸屬感,從而不能很好地融入企業(yè)的文化中去。
第三個(gè)引爆點(diǎn):行為
【案例】 一個(gè)藝術(shù)學(xué)院的兩個(gè)學(xué)生在演戲時(shí)為爭(zhēng)男主角而吵架,他們的老師從態(tài)度著手處理,試圖說(shuō)服其中做師兄的讓師弟一次,可是沒(méi)有解決沖突。
轉(zhuǎn)而從資源分配的角度來(lái)考慮:男主角只有一個(gè),因此沖突不能解決。于是決定將劇本做稍微調(diào)整。師兄飾演男主角,而因一場(chǎng)車(chē)禍毀容了,經(jīng)過(guò)手術(shù)以后完全變成了另一個(gè)人的模樣,手術(shù)后的男主角由師弟來(lái)扮演。這樣沖突就解決了。
1.資源與位置的沖突會(huì)引爆本位主義
在公司中,部門(mén)與部門(mén)之間存在本位主義和不同的意見(jiàn)。要解決這種沖突,必須首先研究這種沖突。中國(guó)人最大的問(wèn)題是假設(shè)天下一片和諧,四海升平,然而事實(shí)上處處都潛伏著沖突。
在眾多的職業(yè)中,醫(yī)生是一種不求人的職業(yè),即人際關(guān)系的好壞不會(huì)對(duì)事業(yè)的發(fā)展造成很大的影響。古人云:文人相輕。事實(shí)上,醫(yī)生之間也存在彼此輕視的現(xiàn)象,只是彼此還不至于造成沖突。
經(jīng)濟(jì)學(xué)產(chǎn)生的一個(gè)重要原因是:資源稀少。所以,資源有限以及由此產(chǎn)生的本位主義都是客觀存在的。在市場(chǎng)交易中,賣(mài)方希望盡量把價(jià)格提高,而買(mǎi)方希望把價(jià)格降低,只要買(mǎi)賣(mài)關(guān)系存在,那么潛在的沖突就會(huì)存在。如果陷于公司內(nèi)部的某種沖突中,只有徹底離開(kāi)該公司,才能夠徹底擺脫該公司的內(nèi)部沖突,正所謂:“也無(wú)風(fēng)雨也無(wú)情”。
在臺(tái)灣的公司中,工會(huì)理事長(zhǎng)是一個(gè)很重要的崗位,比如在勞資談判中,工會(huì)理事長(zhǎng)扮演著重要的角色,公司的高級(jí)管理者也會(huì)對(duì)他們?nèi)套屓郑绻晃还?huì)理事長(zhǎng)不能與公司的管理層融洽相處,就可能會(huì)被升級(jí),變成公司管理層中的一員,脫離工會(huì),從而不具備勞資談判等相關(guān)權(quán)利,這就是所謂:“換邊”,“換邊”是公司內(nèi)部存在本位主義的一種表現(xiàn)。因此,公司內(nèi)部由資源有限而引發(fā)的本位主義是客觀存在的。
西方管理學(xué)中有一句名言:“你坐在哪里就決定了你站在哪里?!?要解決沖突,首先應(yīng)該在主觀上察知沖突和了解沖突。第四講 談判溝通的問(wèn)
如何發(fā)問(wèn)
本講提到的發(fā)問(wèn)的技巧,是對(duì)真問(wèn)題而言的。事實(shí)上,在人們的日常生活的發(fā)問(wèn)中,很多是假問(wèn)題。所謂的假問(wèn)題,就是并不真正需要對(duì)方的答案,而只是為了表示友好或轉(zhuǎn)移對(duì)方的注意力。
假問(wèn)題有很多種,有的是中國(guó)所獨(dú)有的。
【案例】
中國(guó)人平時(shí)打招呼,在飯館碰到朋友就說(shuō):“來(lái)吃飯呀?”如果在百貨公司碰到友人就說(shuō):“來(lái)買(mǎi)東西???”這些都是不需要對(duì)方提供答案就已經(jīng)明了的假問(wèn)題,只是出于禮貌友好地一問(wèn)而已。
假問(wèn)題有的時(shí)候也會(huì)產(chǎn)生誤會(huì)。
【案例】
一位教授上午講完課后,就去學(xué)校附近的博物館參觀去了,下午上課之前回到學(xué)校,在校門(mén)口執(zhí)勤的保安與教授打招呼問(wèn):“劉教授沒(méi)有課啊?”教授以為保安問(wèn)的是真問(wèn)題,于是解釋了一番:“不是沒(méi)課,還有一堂課,但是我剛剛?cè)タ纯凑褂[,很棒,你下次有機(jī)會(huì)應(yīng)該去看看。”沒(méi)想到話沒(méi)講完保安就走開(kāi)了,去檢查別人的通行證去了。
有的假問(wèn)題,是全世界都存在的?!景咐?/p>
一位漂亮女孩在商場(chǎng)的窗前避雨,有位男士過(guò)來(lái)搭訕:“哎,奇怪剛才早上天氣好好的,怎么下午忽然下起雨來(lái)了?”這種問(wèn)題并不需要對(duì)方給出答案。女孩若細(xì)致地解釋給男士:“高氣壓低氣壓冷風(fēng)過(guò)境……”,那么就顯得很滑稽了。
圖3-1 發(fā)問(wèn)的技巧
(一)如何發(fā)問(wèn)才不會(huì)讓對(duì)方焦慮
人常常會(huì)有焦慮的情緒,社會(huì)關(guān)系復(fù)雜,很多問(wèn)題不能亂答,萬(wàn)一問(wèn)題后面有什么陰謀,后果可能會(huì)損害自己的形象。
【案例1】 有的同事之間的交往非常復(fù)雜。比如兩個(gè)人之間平時(shí)沒(méi)有什么交流,一天,甲穿上了新買(mǎi)的西服,乙一反平時(shí)冷漠的常態(tài),很熱情地夸獎(jiǎng)甲的衣服,并問(wèn)是在哪里買(mǎi)的。那么甲就會(huì)感到非常緊張,懷疑是公司有人虧空公款,乙調(diào)查每個(gè)人的消費(fèi)行為。
【案例2】
某大學(xué)教授兼任基金會(huì)總干事突然接到學(xué)校系主任的電話:“聽(tīng)說(shuō)你那個(gè)總干事辦公室很漂亮?!苯淌诤芤苫螅詾槭窍抵魅斡X(jué)得自己在學(xué)校不務(wù)正業(yè)。然而實(shí)際上,系主任可能只是想詢問(wèn)一下辦公室用具該如何置備更好。
在談判時(shí)候,要消除對(duì)方的焦慮,就應(yīng)該先將發(fā)問(wèn)的目的給對(duì)方講明白,避免對(duì)方不必要的胡亂猜疑。
(二)什么是“漏斗式”的三段發(fā)問(wèn)
發(fā)問(wèn)的時(shí)候,問(wèn)題不能提得太具體。如果太具體,對(duì)方就會(huì)不知道你發(fā)問(wèn)的目的是什么,從而產(chǎn)生害怕心理。
【案例】
甲給乙打電話,響了10聲沒(méi)有人接,于是掛斷重新打第二遍,這一次乙接電話了,并問(wèn)甲:“剛才的電話是你打的嗎?”甲矢口否認(rèn),因?yàn)榧撞恢酪覄偛旁诟墒裁矗鞘裁葱那椤H绻艺谙丛杌蛘咚X(jué),那么24 剛才的電話必然引起了乙的不愉快,因此,乙的問(wèn)題使甲不得不謹(jǐn)慎回答。
有時(shí)候問(wèn)題太具體,也會(huì)使得對(duì)方過(guò)度反應(yīng)。
【案例】
張三經(jīng)常星期天來(lái)加班,遭到李四閑言閑語(yǔ)的刺激,認(rèn)為張三在巴結(jié)上司,這給張三造成很大壓力。第二次輪到李四加班,李四不曉得星期天公司附近的餐廳是否營(yíng)業(yè),于是想問(wèn)張三星期天餐廳是否營(yíng)業(yè),不料話一出口,就引起張三的強(qiáng)烈反駁。
要避免發(fā)問(wèn)引起別人害怕甚至于過(guò)度反應(yīng),一種有效的做法就是漏斗式發(fā)問(wèn)。
【案例】
甲問(wèn)乙:“昨天下午你有沒(méi)有來(lái)辦公室?”這個(gè)問(wèn)題太具體,乙可能會(huì)不敢回答,所以該問(wèn)題前面要加一個(gè)頭:“昨天星期天,你有沒(méi)有去哪里啊?”乙就會(huì)很自然地把自己昨天的行程說(shuō)出來(lái)。然后,甲就可以把自己想問(wèn)的問(wèn)題對(duì)乙說(shuō)出:“你昨天來(lái)辦公室看到我桌子上有一個(gè)本子嗎?”
【案例】 甲和上司一起看電影,看完以后,老板問(wèn)甲:“感覺(jué)如何?”甲無(wú)法猜出上司是否覺(jué)得這部電影好看,這時(shí),甲可以采取聰明的回答方式:“這部電影沒(méi)有我想像的好看?!?/p>
(三)如何避免用“為什么”三個(gè)字去問(wèn)“為什么”
用“為什么”三個(gè)字去求得一個(gè)答案,一方面會(huì)給人以咄咄逼人的感覺(jué),從而產(chǎn)生抵觸心理。另一方面,會(huì)顯示出自己的無(wú)知。因此,要盡可能地避免用“為什么”三個(gè)字去問(wèn)“為什么”。
【案例】
一個(gè)人問(wèn)一位談判專家:“你這么忙地教談判,到底為什么?”這種提問(wèn)會(huì)令被問(wèn)者覺(jué)得:發(fā)問(wèn)者認(rèn)為我做的事情是很沒(méi)有意義的事情。所以,發(fā)問(wèn)者應(yīng)該避免直接問(wèn)“為什么”,最好這樣提問(wèn):“你這么忙地教談判,感到最欣慰的是什么?”
(四)不能給對(duì)方“最后通牒”時(shí),如何給人家一個(gè)“選擇”
發(fā)問(wèn)的時(shí)候,不要讓對(duì)方有被強(qiáng)迫的感覺(jué)。
【案例】
秘書(shū)接電話的方式有三種,第一種:“請(qǐng)問(wèn)你哪里?”第二種:“我能不能請(qǐng)問(wèn)你哪里?”第三種:“我能不能告訴王經(jīng)理你是哪個(gè)公司?” 大家往往認(rèn)為第三種比較有禮貌,事實(shí)上不僅如此。第一種問(wèn)法講話可能非常好聽(tīng),也很有禮貌,可是整個(gè)問(wèn)題沒(méi)有給對(duì)方一個(gè)選擇;第二種問(wèn)法回答不回答,是你的選擇;第三種方式更好,起碼提到王經(jīng)理,同時(shí)也不給對(duì)方強(qiáng)迫的感覺(jué)。
當(dāng)事情緊急時(shí),也不要給對(duì)方以“最后通牒”的感覺(jué),而是可以采用給對(duì)方提供“選擇”的辦法來(lái)達(dá)到自己的目的。
【案例】
某公司內(nèi)部刊物的編輯向總經(jīng)理約稿,刊物的期限到了,可是總經(jīng)理的稿子還沒(méi)有來(lái),該如何催稿呢?
第一種是:“報(bào)告總經(jīng)理,你稿子一定要來(lái),不然我開(kāi)天窗了?!边@樣很容易遭到總經(jīng)理的反感。
第二種是:“報(bào)告總經(jīng)理,我們那個(gè)稿子期限到了,您寫(xiě)還是不寫(xiě)呢?”這樣,總經(jīng)理可能趁機(jī)說(shuō):“那我就不寫(xiě)了,太忙了?!?/p>
所以,不能讓總經(jīng)理的稿子跑掉,又保證自己不會(huì)引起總經(jīng)理反感的辦法是第三種,給他一個(gè)選擇:“報(bào)告總經(jīng)理,我們的這個(gè)稿子期限到了,大家都期盼著看您的稿子,您說(shuō)我們今天就去拿呢,還是下星期三再去一趟?!? 第五講 談判溝通的聽(tīng)與說(shuō)
如何聽(tīng)懂對(duì)方講話
圖3-2 如何才能聽(tīng)懂對(duì)方講話
(一)圖3-3 如何才能聽(tīng)懂對(duì)方講話
(二)(一)如何引蛇出動(dòng)
讓別人講話,有兩種有效的方法。第一,用冷場(chǎng)開(kāi)闔;第二,主動(dòng)發(fā)言引蛇出洞。
【案例】
員工老王工作出現(xiàn)了問(wèn)題,經(jīng)理找老王談話,可是老王不善言辭,不肯講話。于是經(jīng)理對(duì)老王說(shuō):“老王,你不講也沒(méi)關(guān)系,我先講,如果我有什么地方講的不對(duì)了,你告訴我。”用自己的話觸動(dòng)老王的興趣點(diǎn)。
(二)如何用“嘴巴”聽(tīng),而不是用“耳朵"聽(tīng)
在談判的時(shí)候,尤其在公司內(nèi)部,解決沖突的方法不是要封住對(duì)方的口,而是要賺取對(duì)方的心。封對(duì)方的口,是用“耳朵”去聽(tīng),而要賺得對(duì)方的心,就需要用“嘴巴”去聽(tīng)。用嘴巴聽(tīng)才能找到對(duì)方真正的關(guān)切點(diǎn),然后才能夠?qū)ΠY下藥。
因此,談判時(shí),對(duì)對(duì)方的發(fā)言,談判者要仔細(xì)聆聽(tīng),抓住對(duì)方的形容詞或者情緒。
【案例】
我國(guó)外交部長(zhǎng)與美國(guó)人談判之后,某記者采訪部長(zhǎng):“請(qǐng)問(wèn)部長(zhǎng),能否就今天中美貿(mào)易談判做個(gè)評(píng)論?”這句話不痛不癢,部長(zhǎng)可能說(shuō):“不予置評(píng)”就完了??墒侨绻|碰對(duì)方的感情,就不同了:“部長(zhǎng),您的表情看起來(lái)非常不好,是不是談判一無(wú)所獲。”這樣部長(zhǎng)就會(huì)受到刺激侃侃而談。
在對(duì)話的過(guò)程中,對(duì)方諸如“沮喪、難過(guò)、生氣”這類形容詞,談判者一定要抓住,并將其重復(fù),然后像剝洋蔥一樣層層深剝,從而了解對(duì)方真正的關(guān)切點(diǎn)在哪里。
【案例】
某主管與下屬談工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,下屬說(shuō):“對(duì)這個(gè)問(wèn)題我感到非常沮喪?!敝T如此類的會(huì)涉及到講話者情緒的言辭,都是了解對(duì)方的關(guān)鍵點(diǎn)。
圖3-4 什么是積極的聽(tīng)
(三)如何運(yùn)用“冷場(chǎng)”作為機(jī)關(guān)
由于對(duì)方表述等原因,當(dāng)對(duì)方把話講出來(lái)后,自己可能還是不清楚對(duì)方表達(dá)的真正意思是什么。這個(gè)時(shí)候,就不能再直接去問(wèn)對(duì)方所要表達(dá)的意思,否則會(huì)讓對(duì)方感覺(jué)自己沒(méi)有在認(rèn)真聽(tīng)其講話。但也不能假設(shè)自己都清楚了。這個(gè)時(shí)候就應(yīng)該采用“冷場(chǎng)”的方式來(lái)畫(huà)龍點(diǎn)睛。
(四)如何真正聽(tīng)出對(duì)方話里面的重點(diǎn)
1.聽(tīng)第二次再做筆記
聽(tīng)第二次再做筆記,這一點(diǎn)也非常重要。
【案例】
在會(huì)議上,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或陳述自己的工作計(jì)劃時(shí),領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)憑直覺(jué)確定重點(diǎn)來(lái)做筆記。這時(shí),發(fā)言者如果總是視領(lǐng)導(dǎo)是否做筆記來(lái)確定所講內(nèi)容的詳略,那么就是被人牽著鼻子走了。常常該講的不講,不該講的詳細(xì)講,比重失衡。同時(shí),作為領(lǐng)導(dǎo),在聽(tīng)取下屬報(bào)告時(shí)應(yīng)該抓住重點(diǎn)做筆記,如果沒(méi)有聽(tīng)清楚可以要求再講一遍。
2.不要假設(shè)什么都知道
不要假設(shè)什么都知道,一件事,每一個(gè)人知道的都可能只是部分。如果每一個(gè)人,把同樣的故事講一遍,就能交叉見(jiàn)證,從而將問(wèn)題顯現(xiàn)出來(lái)。
【案例】
《漢武大帝》這部電視劇中有一段是漢武帝與衛(wèi)青在下棋,每當(dāng)漢武帝說(shuō):“我又布了一招?!毙l(wèi)青就會(huì)回答說(shuō):“臣明白?!睗h武帝臉色一變說(shuō):“你都明白了,我跟誰(shuí)下棋去?”把棋盤(pán)一掀就走了。
如何讓自己更有說(shuō)服力(上)
圖3-5 怎樣才能把意見(jiàn)表達(dá)清楚
(一)說(shuō)服的時(shí)候該注意什么
1.要有重點(diǎn)
講話要有重點(diǎn),這非常重要。如果講話太多,又沒(méi)有重點(diǎn),就不能清晰地將自己的想法傳達(dá)給對(duì)方。
講話的重點(diǎn),不是在講話的開(kāi)始,就是在講話的結(jié)尾。如果對(duì)方對(duì)這件事有了一定的了解,可以在講話的開(kāi)始就把重點(diǎn)展示出來(lái)。如果對(duì)方對(duì)這件事不是很熟悉,可以在前面先鋪墊解釋一番,最后將重點(diǎn)講出來(lái)。
2.要有證據(jù)
談判者在談判的過(guò)程中,要用證據(jù)去表明自己的立場(chǎng)。
證據(jù)是商業(yè)談判中的“柱子”,如果沒(méi)有柱子的支撐,談判建立的關(guān)系就很容易崩塌。比如,在產(chǎn)品交易的談判中,為了使自己的產(chǎn)品能賣(mài)出更高的價(jià)錢(qián),就必須提供產(chǎn)品質(zhì)量和市場(chǎng)前景的相關(guān)數(shù)據(jù),否則就是漫天要價(jià),不可能讓對(duì)方信服。
3.不要想當(dāng)然
不要想當(dāng)然,認(rèn)為對(duì)方什么都知道。在談判過(guò)程中,要以對(duì)方“不知道”為前提,把事情清楚地告訴對(duì)方,以避免不必要的麻煩。
4.文言文與白話文的運(yùn)用
所謂文言文與白話文的運(yùn)用,指的是有時(shí)候要把話說(shuō)明白,而有時(shí)候則可以把話講得模棱兩可,點(diǎn)到為止,彼此心照不宣。
【案例1】
張經(jīng)理的一個(gè)下屬小王是本公司董事長(zhǎng)的兒子。一天,小王問(wèn)經(jīng)理:“我可不可以出國(guó)開(kāi)會(huì)?我問(wèn)過(guò)我爸了,我爸說(shuō)可以,不過(guò)他說(shuō)要我先請(qǐng)示你?!毙⊥醯脑捖?tīng)起來(lái)公私分明,可是張經(jīng)理不想讓他去,可以這樣說(shuō):“你如果覺(jué)得真的很有必要的話,你就去吧。”
【案例2】
蔣經(jīng)國(guó)在臺(tái)灣當(dāng)政的時(shí)候,有一次去巡視臺(tái)灣的南投,當(dāng)?shù)氐囊粋€(gè)村長(zhǎng)看到蔣經(jīng)國(guó),就向蔣經(jīng)國(guó)請(qǐng)示,說(shuō)當(dāng)?shù)亟煌ǚ浅2环奖?,政府能否撥款修個(gè)橋。
蔣經(jīng)國(guó)聽(tīng)了,說(shuō)自己地位雖然高,可是這是地方自治事項(xiàng),自己也沒(méi)權(quán)干涉。但是如果按照正當(dāng)?shù)捏w制程序,錢(qián)撥下來(lái),橋修好了,自己倒是很樂(lè)意為橋取個(gè)名字。然后又說(shuō),今天既然來(lái)了,那就先把名字取好。于是大筆一揮,把橋名寫(xiě)出來(lái)了。地方官員一看,既然經(jīng)國(guó)先生都為橋題名了,于是就趕快把錢(qián)給撥下來(lái)了。
5.不要找人傳話
找人傳話的做法不可取,因?yàn)閭髟挼倪^(guò)程中,可能會(huì)出現(xiàn)“失真”現(xiàn)象,從而把原本要表達(dá)的意思給曲解了。
【案例】
某經(jīng)理辦事回到辦公室,被秘書(shū)告知某位客戶今天打電話極其不禮貌、不客氣。這時(shí),該經(jīng)理應(yīng)該盡力克制自己,不可聽(tīng)信秘書(shū)的一面之詞,或許秘書(shū)錯(cuò)誤地領(lǐng)會(huì)了客戶的意思。否則,可能會(huì)造成無(wú)法收拾的后果。
第六講 如何讓自己更有說(shuō)服力
如何讓自己更有說(shuō)服力(下)
(二)好事vs.壞事:不同信息該如何排列
(圖一)
(圖二)
(圖三)
(圖四)
(圖五)
圖3-6 講話的順序
【圖解】
上面框里,有A、B、C、D、E、F、G七個(gè)信息,信息的不同排列會(huì)導(dǎo)致不同的談判結(jié)果。
1.好消息與壞消息
一般來(lái)講,第一步選擇先講好消息,然后接著講壞消息。如果壞消息先講了,那么好消息的效果就會(huì)大打折扣。如果把壞消息擺到最后講,那也過(guò)于矯情,沒(méi)有實(shí)際用處。講壞消息的時(shí)候要注意方式、方法,要用階段性的方法把壞消息講出來(lái),以避免壞消息對(duì)對(duì)方過(guò)于強(qiáng)烈的沖擊。
【案例】
某工廠一位員工出了工傷意外,不幸去世。作為廠領(lǐng)導(dǎo)該如何通知死者家屬這一噩耗呢? 如果說(shuō):“你先生(或你兒子)已經(jīng)不幸殉職了。”死者家屬可能會(huì)承受不了。所以通常有一個(gè)方法,就是稍微緩沖一下:“您的丈夫出了事情,非常嚴(yán)重。但請(qǐng)你放心,現(xiàn)在正在急救,”過(guò)一段時(shí)間再通知對(duì)方:“搶救無(wú)效。”
2.長(zhǎng)程的構(gòu)想
第三步,要講長(zhǎng)程的構(gòu)想。長(zhǎng)程的構(gòu)想一般都不會(huì)引起沖突,其目的是稀釋壞消息給對(duì)方帶來(lái)的不安情緒。
【案例】
某運(yùn)輸公司一艘船沉了,而貨沒(méi)有運(yùn)到,該公司總經(jīng)理很緊張。事實(shí)上,“塞翁失馬,焉知非福”,該運(yùn)輸公司應(yīng)該描繪一個(gè)更大的愿景給對(duì)方,以緩和稀釋對(duì)方的情緒,讓其有所期待。
3.技術(shù)性的細(xì)節(jié)問(wèn)題
技術(shù)性的細(xì)節(jié)問(wèn)題,這個(gè)部分就是把對(duì)方的情緒再拉回來(lái)。因?yàn)閯倓傉劻嗽妇暗膯?wèn)題,對(duì)方可能還在憧憬之中。這時(shí)就要適時(shí)轉(zhuǎn)變?cè)掝},例如,討論“車(chē)子要怎么運(yùn),物流要怎么走,電腦要如何裝置”等這些細(xì)節(jié)問(wèn)題。
4.敏感的問(wèn)題
然后再觸及敏感的問(wèn)題。在談判的過(guò)程中,有些問(wèn)題很難達(dá)成協(xié)議,這類問(wèn)題就會(huì)顯得很敏感。面對(duì)這些敏感問(wèn)題,如果雙方避而不談,大家都會(huì)感覺(jué)不大自在??墒牵绻F(xiàn)在38 馬上談,又可能解決不了。因此,通常的做法是雙方點(diǎn)一下過(guò)去,以后再談。這樣,敏感問(wèn)題既可以先擱置,同時(shí)也表示雙方?jīng)]有回避問(wèn)題。
【案例】
小張代表公司出去談判。對(duì)于的敏感問(wèn)題,小張?jiān)谡勁械倪^(guò)程中,只是簡(jiǎn)單提到:“王先生,坦白講,上次你們公司交貨延遲的問(wèn)題是比較嚴(yán)重的。當(dāng)然,這個(gè)不重要,這都可以解決。我們后面再談,現(xiàn)在先談別的?!?/p>
5.必須獲得他同意的項(xiàng)目
必須獲得他同意的項(xiàng)目是個(gè)不太難的問(wèn)題。
【案例】
甲乙雙方談判,結(jié)果未能達(dá)成協(xié)議。這時(shí),談判一方可以對(duì)另一方說(shuō):“雖然暫時(shí)沒(méi)達(dá)成共識(shí),但是經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的溝通,我們對(duì)彼此的立場(chǎng)都更清楚了,我相信再給我們一點(diǎn)時(shí)間,一定能找到一個(gè)大家都能接受的方案,下星期三下午兩點(diǎn)我們?cè)僬勔幌氯绾???/p>
6.必須馬上采取行動(dòng)的項(xiàng)目
最后一個(gè)就是必須馬上采取行動(dòng)的項(xiàng)目。之所以放在最后來(lái)談是因?yàn)檫@樣對(duì)方才會(huì)記得。談判者不是每次談判都有七個(gè)信息,但是基本的談判邏輯需要遵守這樣的順序:好的——壞的——大的——落實(shí)——稀釋——收尾。
(三)擔(dān)任發(fā)言人對(duì)外發(fā)言時(shí),有什么基本守則
1.主動(dòng)發(fā)言,引導(dǎo)媒體
面對(duì)媒體,作為發(fā)言人要主動(dòng)發(fā)言,積極引導(dǎo)。如果媒體得不到他們想知道的信息,就會(huì)胡亂猜測(cè),瞎編亂寫(xiě),這樣會(huì)給公司形象帶來(lái)不良的影響。例如,公司如果發(fā)生了重大的變故,引起了各方廣泛關(guān)注,那么公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行新聞發(fā)布,對(duì)媒體關(guān)心的問(wèn)題,做出解釋與澄清,將輿論向自己有利的方向引導(dǎo)。
2.隔絕危機(jī)
任何一個(gè)危機(jī)處理或?qū)ν鉁贤?,最怕的就是危機(jī)一個(gè)接一個(gè)。要避免這樣的情況發(fā)生,就應(yīng)該預(yù)先對(duì)危機(jī)進(jìn)行隔絕,不要讓下一個(gè)危機(jī)緊接著發(fā)生。
【案例】
某礦泉水公司最近出現(xiàn)了紕漏,它所生產(chǎn)的礦泉水被發(fā)現(xiàn)含有棉絮,而此危機(jī)沒(méi)有得到及時(shí)有效的處理。記者打電話來(lái)詢問(wèn)具體情況,恰好是張三接的電話。記者問(wèn):“張先生,你對(duì)礦泉水里發(fā)現(xiàn)棉絮一事有什么看法?”張三可能講:“你講的事情,我不大了解,不過(guò)你既然打來(lái)了,我順便再跟你講另外一件事,我們公司還有一件不光彩的事……”,結(jié)果必然會(huì)被上級(jí)知曉,張三的下場(chǎng)可想而知。所以,為了避免記者打電話來(lái),公司一定要控制主動(dòng)發(fā)言。可見(jiàn),隔絕危機(jī)是很重要的。
3.簡(jiǎn)潔一致
對(duì)外講話,如果要對(duì)某件事情做出解釋,要注意避免列舉過(guò)多的理由。理由太多,就容易出現(xiàn)解釋前后不一致的現(xiàn)象,從而讓對(duì)方對(duì)理由的可信度提出質(zhì)疑。因此,發(fā)言人在對(duì)外解釋的時(shí)候要簡(jiǎn)潔一致,只要講一個(gè)理由就行,防止出錯(cuò)。
4.人比事情有趣
人們對(duì)人物的關(guān)心通常要大于對(duì)事件的關(guān)心。例如報(bào)紙報(bào)道某項(xiàng)制度的改革,除了專業(yè)人士關(guān)注一下外,普通市民對(duì)此感興趣的就會(huì)很少??墒侨绻麍?bào)紙報(bào)道某某明星的八卦新聞,關(guān)注的人就會(huì)很多。
【案例】
幾年前,美國(guó)聯(lián)合碳化公司在印度由于漏氣造成當(dāng)?shù)刂卮蟮娜藛T傷亡,聯(lián)合化公司總經(jīng)理到印度去處理,不是去辯護(hù)而是表示自己非常關(guān)切,他本身的言行就已經(jīng)成為記者和世人關(guān)注的焦點(diǎn)。
5.掌握議題的詮釋權(quán)
議題詮釋權(quán)不但在談判的時(shí)候很重要,在對(duì)外發(fā)言的時(shí)候也同樣重要。
首先,要將事情合理定位。比如,事情是勞資問(wèn)題、福利問(wèn)題,還是其他別的問(wèn)題。其次,定位好以后,按照自己的邏輯將議題對(duì)外詮釋清楚。公司發(fā)生不良狀況,應(yīng)該及早派遣發(fā)言人向外界公布立場(chǎng),同時(shí)也應(yīng)該積極向客戶以及政府部門(mén)做出解釋,以掌握主動(dòng)權(quán)。
第七講 上級(jí)與屬下的談判技巧(上)
下屬如何以退為進(jìn)(上)
(一)如何向上級(jí)提出自己的要求
下級(jí)與上級(jí)談判,要遵守一些特定的禮數(shù)。
【案例】
某公司A部門(mén)主管是個(gè)普通職員,要請(qǐng)B部門(mén)的主管—一個(gè)經(jīng)理,為自己提供一個(gè)重要材料,并且需要有一個(gè)期限。但是,礙于職位的高低,A部門(mén)主管不應(yīng)要求B部門(mén)主管一定要在某一期限內(nèi)提供所需資料。所以A部門(mén)主管只能這樣說(shuō):“我們可不可以期待,星期三可以拿到?”而絕對(duì)不可以說(shuō):“王經(jīng)理,您準(zhǔn)備資料的期限是星期三?!逼谙夼c期待,一字之差含義相差很遠(yuǎn),所以,談判中要留意小節(jié)。
圖4-1 如何與上級(jí)談判
(一)圖4-2 如何與上級(jí)談判
(二)下級(jí)與上級(jí)談判,不管多高的上級(jí),一定要維護(hù)上級(jí)的面子。該有的禮貌都要有。尤其是上級(jí)對(duì)自己有猜忌、不滿意的情況下,注意小節(jié)顯得更為重要。否則,稍有不慎就會(huì)引出很多不必要的麻煩。
(二)加薪、調(diào)職該怎么談
下級(jí)跟上級(jí)溝通,要加薪或者調(diào)職的時(shí)候,一定要開(kāi)高走低。開(kāi)高的目的是點(diǎn)出自己的需要與期望,同時(shí)為自己留下一個(gè)讓步和回旋的空間。
【案例1】
上司一般不會(huì)給員工主動(dòng)加薪。員工向上司提出加薪時(shí)首先要說(shuō)為什么要求加薪,然后要注意說(shuō)話的技巧。通常情況下如果要求加100元,而老板一定不會(huì)給100元。以弱對(duì)強(qiáng),要能夠開(kāi)得高,但是開(kāi)得高不一定得到的就高,上司也許只給70元,你就可以說(shuō):“好,沒(méi)關(guān)系,雖然我需要100元,但是既然公司有難處,70元我也可以接受?!?/p>
【案例2】
一個(gè)留美學(xué)者被上海一家公司聘請(qǐng),問(wèn)他要什么條件,學(xué)者說(shuō)要高薪,要一個(gè)配備秘書(shū)的專署辦公室以及車(chē)子和房子。這樣一次講出來(lái)要求的東西,他知道總經(jīng)理一定不會(huì)全部滿足。他只是表示自己有這些需要,以便給自己將來(lái)再次提出要求埋下伏筆。結(jié)果,總經(jīng)理只答應(yīng)給他辦公室和高薪,至于車(chē)子、房子暫時(shí)還不能滿足。留美學(xué)者笑著說(shuō):“沒(méi)有關(guān)系,我可以先租房住,但您應(yīng)該知道,我還有其他需求。”
(三)如何舍面子取里子
在中國(guó)人的公司里,老板很重視面子。要是下級(jí)沒(méi)有給他面子,老板會(huì)感覺(jué)自己的權(quán)威受到了挑戰(zhàn),從而想方設(shè)法讓下屬難堪。
因此,作為下級(jí),需要在上級(jí)利益與自己的利益中間尋求一個(gè)平衡點(diǎn)。
【案例】
一位大學(xué)教授受聘于某大企業(yè)做兼職,雙方協(xié)商下午17點(diǎn)以前是學(xué)校的教員,17點(diǎn)以后是屬于公司的員工。一天下午公司董事長(zhǎng)給教授打來(lái)電話說(shuō):公司15點(diǎn)開(kāi)會(huì),希望準(zhǔn)時(shí)參加。教授碰巧有課,也考慮到自己的原則不能破壞,否則以后17點(diǎn)之前屬于學(xué)校的規(guī)定就失效了,于是拒絕參加會(huì)議,使董事長(zhǎng)很生氣。
第二天,教授來(lái)到公司,向一位資深的副總咨詢?cè)撊绾谓鉀Q這個(gè)問(wèn)題。副總告訴他:“你應(yīng)該答應(yīng)董事長(zhǎng)的。你不答應(yīng)說(shuō)明你不給對(duì)方面子。答應(yīng)以后,可以在快到3點(diǎn)的時(shí)候再打電話對(duì)他秘書(shū)講,你想盡辦法調(diào)課,但是沒(méi)調(diào)成?!?/p>
(四)如何讓上級(jí)“敢”輸給自己
1.給上級(jí)臺(tái)階下
讓上級(jí)“敢”輸,這對(duì)下級(jí)來(lái)說(shuō),非常重要。
下級(jí)要讓上級(jí)“敢”輸給自己,就需要給上級(jí)一個(gè)可下的臺(tái)階,避免上級(jí)難堪。由于不同公司之間企業(yè)文化等方面存在差異,因此,如何選擇臺(tái)階要根據(jù)公司的具體情況而定。
【案例1】
A公司收購(gòu)B公司,A、B兩家公司又從一個(gè)美商公司聘請(qǐng)了一個(gè)總經(jīng)理來(lái)新的公司。A公司收購(gòu)B公司后,B公司的人都走了,只剩下一個(gè)財(cái)務(wù)長(zhǎng),財(cái)務(wù)長(zhǎng)是B公司的,這位前朝遺老不曉得自己在新朝里有多少講話的分量。有一次,總經(jīng)理帶著這位財(cái)務(wù)長(zhǎng)出去談判,談判進(jìn)行得不錯(cuò)。在兩個(gè)星期以后的內(nèi)部會(huì)議上,財(cái)務(wù)長(zhǎng)報(bào)告總經(jīng)理:“坦白講,兩個(gè)星期以前的談判沒(méi)有談好,有些東西其實(shí)可以談得更好?!笨偨?jīng)理很生氣:“為什么當(dāng)場(chǎng)不講呢? ”
問(wèn)題出在總經(jīng)理是美國(guó)人的思維方式,而中國(guó)人非常重視的是:出去要護(hù)著上級(jí)的面子。如果在公司里沒(méi)有開(kāi)過(guò)會(huì)就把財(cái)務(wù)長(zhǎng)帶出去,財(cái)務(wù)長(zhǎng)怎么可能在別人的面前指責(zé)總經(jīng)理談得不對(duì)?這第一個(gè)是文化的問(wèn)題;第二,財(cái)務(wù)長(zhǎng)是前朝遺老,他并不知道自己到底有多少發(fā)言分量。
【案例2】
一個(gè)經(jīng)理的女秘書(shū)已經(jīng)約了男朋友下班以后一起去看電影。偏偏在四點(diǎn)五十分時(shí),經(jīng)理拿了一大疊文件走過(guò)來(lái)說(shuō):“有一個(gè)客戶明天早上九點(diǎn)要來(lái)拜訪,需要你準(zhǔn)備這些數(shù)據(jù)?!边@些資料要準(zhǔn)備好,當(dāng)晚的約會(huì)一定得取消。而經(jīng)理又經(jīng)常在臨下班前丟下一份文件讓秘書(shū)加班,這種情況下女秘書(shū)該怎么做?
第八講 上級(jí)與屬下的談判技巧(下)
下屬如何以退為進(jìn)(下)
2.解決辦法
?傳統(tǒng)的中國(guó)女性,犧牲自己的權(quán)益,答應(yīng)老板的要求。
?時(shí)代女性,犧牲老板的權(quán)益。例如,女秘書(shū)可以說(shuō)“根據(jù)相關(guān)勞動(dòng)法令,我好像可以不加班的”,或者說(shuō)“張小姐沒(méi)有約會(huì),是不是請(qǐng)張小姐加班呢?”這樣雖然一時(shí)“贏”了老板,但老板以后肯定會(huì)讓女秘書(shū)難堪。
?完全分享老板的感受。在上述兩種做法中取個(gè)折中點(diǎn)。例如,明天上班之前再來(lái)加班。但這只在美國(guó)的公司行得通。而在中國(guó)的公司里則沒(méi)有可行性。
領(lǐng)導(dǎo)如何與下屬談判
(一)孫子說(shuō)“上下同欲勝”,誰(shuí)同誰(shuí)的欲
孫子說(shuō)“上下同欲者勝”,意思是只要上下一心,就能夠在戰(zhàn)爭(zhēng)中取勝。領(lǐng)導(dǎo)要與下屬做好溝通,就必須設(shè)身處地為下屬著想。要善于換位思考,站到對(duì)方的立場(chǎng)上考慮問(wèn)題。如果與下屬不能就某一個(gè)問(wèn)題達(dá)成一致,應(yīng)先指出對(duì)方想法合乎情理的一面,然后再對(duì)自己的觀點(diǎn)進(jìn)行解釋。這樣既體現(xiàn)出對(duì)下屬的尊重,又可避免上下級(jí)的觀點(diǎn)對(duì)立和沖突。
(二)如何說(shuō)“不”,才不會(huì)引發(fā)后遺癥
1.用反問(wèn)法拒絕
“你說(shuō)呢?”、“你覺(jué)得呢?”,諸如此類的反問(wèn)句是一種比較柔性的拒絕。但是對(duì)方若沒(méi)有理解這些話的潛在意思,這種拒絕也起不到任何作用。
【案例】
一位教授在上課的時(shí)候習(xí)慣站著講課,常常把自己的外套和包放在椅子上。一天,正在上課的時(shí)候,一個(gè)在隔壁上課的學(xué)生敲門(mén)進(jìn)來(lái),說(shuō):“老師,您不坐那椅子,能不能借給我們用?”教授說(shuō):“別的教室是空的,你怎么不到別的空教室搬椅子呢?你覺(jué)得我該不該借?”學(xué)生居然回答:“我就是不知道啊,所以才問(wèn)您啊!”教授說(shuō):“不借?!睂W(xué)生很納悶為什么教授不坐也不借。
2.用陳述自己的感覺(jué)的辦法來(lái)拒絕
發(fā)生沖突的時(shí)候,可以用陳述感覺(jué)的辦法來(lái)拒絕對(duì)方的要求。
【案例】
甲要賣(mài)房,他的房子在19層,打算賣(mài)80萬(wàn)元。乙的朋友在和甲同一個(gè)樓的11層以70萬(wàn)元的價(jià)位買(mǎi)下過(guò)一套房子。因此,乙希望也以同樣的價(jià)錢(qián)買(mǎi)下甲的房子。甲沒(méi)有同意,對(duì)乙解釋說(shuō):“11層70萬(wàn)元,我這是19層怎么也會(huì)70萬(wàn)元呢?19層與11層所能看到的風(fēng)景是不一樣的?!?/p>
3.裝聾作啞
在談判的時(shí)候,有一招叫做“回馬槍”,即達(dá)成協(xié)議后,對(duì)方突然又提出新的要求。對(duì)付“回馬槍”的一個(gè)有效辦法就是裝聾作啞,不去理會(huì)對(duì)方的要求。
【案例】
甲從乙處買(mǎi)了一輛舊車(chē),還想順便要一箱油,向乙提出要求后,乙笑著說(shuō):“哈哈,老弟你真會(huì)開(kāi)玩笑啊,再見(jiàn)啦?!笔聦?shí)上,甲提出要求時(shí)未必就底氣十足,可能也不確定對(duì)方是否能夠滿足自己的要求。對(duì)待這種情況,最好的辦法就是付之一笑。
4.拒絕提供任何理由
拒絕提供任何理由是上級(jí)最常用的方法。不講任何理由的時(shí)候,就意味著不會(huì)被駁倒。但若非得提供理由不可,也只能講一個(gè)理由,因?yàn)槔碛稍蕉?,越表示自己心虛?/p>
【案例】
一個(gè)在讀博士同時(shí)兼任一個(gè)班的助教,期末考試臨近的時(shí)候,博士對(duì)同學(xué)們說(shuō):“我一直是研究談判的,你們對(duì)分?jǐn)?shù)的要求可以跟我談判?!辈涣希抡n以后,所有的同學(xué)都在辦公室門(mén)口排起了談判的長(zhǎng)隊(duì),博士與40名同學(xué)談判完的時(shí)候已經(jīng)是筋疲力盡了。所以,有時(shí)給出理由是為自己找麻煩。作為上級(jí),拒絕給出任何理由是最有效的辦法。
5.沒(méi)有能力
強(qiáng)調(diào)自己沒(méi)有能力做到某事,也是一種很有效的拒絕手段。
【案例1】
張經(jīng)理和李經(jīng)理一起參加公司會(huì)議,這一天王經(jīng)理沒(méi)有到會(huì),張經(jīng)理在會(huì)上講了王經(jīng)理一句壞話,開(kāi)完會(huì)以后,王經(jīng)理對(duì)此有所耳聞,就來(lái)問(wèn)李經(jīng)理是不是張經(jīng)理在會(huì)議上講了自己的壞話。這時(shí),李經(jīng)理如果說(shuō)“是”,他就成了這一消息的源頭了;如果說(shuō)“沒(méi)有”,那么王經(jīng)理進(jìn)一步求證之后就會(huì)認(rèn)為李經(jīng)理和張經(jīng)理是一丘之貉。所以,李經(jīng)理最好的回答方式是:“忘記了?!币簿褪菦](méi)有能力做出肯定或否定的回答。
【案例2】
美國(guó)總統(tǒng)賣(mài)武器給伊朗,美伊軍事有一個(gè)案子涉及國(guó)家安全顧問(wèn)諾斯中校,事發(fā)以后諾斯就把責(zé)任推給總統(tǒng),說(shuō)總統(tǒng)看過(guò)這個(gè)文件,國(guó)會(huì)議員和記者們就去問(wèn)總統(tǒng),總統(tǒng)先生說(shuō):“年紀(jì)大啦不記得啦!” 議員和記者們很不滿意這個(gè)答復(fù)。后來(lái),總統(tǒng)舉行了記者會(huì),記者會(huì)上總統(tǒng)對(duì)大家說(shuō):“女士們先生們,我說(shuō)忘記了你們大家不服氣,我請(qǐng)問(wèn)你們誰(shuí)記得去年11月3日你干過(guò)什么事?”總統(tǒng)用語(yǔ)言游戲度過(guò)了難關(guān)。忘記了的好處就是以后可以想起來(lái)。
(三)溝通場(chǎng)地與時(shí)機(jī)的選擇
第五篇:時(shí)代光華——現(xiàn)代職業(yè)人的必備談判技能
第一講 辦公室里吵架的引爆點(diǎn)與延燒點(diǎn)
導(dǎo)言
(一)談判的種類
談判可以根據(jù)談判對(duì)象的不同分為對(duì)內(nèi)型與對(duì)外型兩種,也可以根據(jù)談判目的的不同分為分配型與整合型兩種。
1.對(duì)外型與對(duì)內(nèi)型
對(duì)外型談判是不同團(tuán)體或者個(gè)人之間的談判,而對(duì)內(nèi)型談判則是團(tuán)體內(nèi)部之間的談判。兩種談判類型的不同之處在于:
圖1-1 談判的種類
(一)?面對(duì)同樣一個(gè)沖突,對(duì)外型談判可以使用的戰(zhàn)術(shù)相對(duì)較多,而對(duì)內(nèi)型談判則要顧及整體利益,某些損害公司整體利益的戰(zhàn)術(shù)應(yīng)該避免使用。
?對(duì)外型談判最大的好處是它有出口,即如果跟一個(gè)談判對(duì)象不能達(dá)成一致,可以換一個(gè)談判對(duì)象。而對(duì)內(nèi)型談判則沒(méi)有出口。例如,一家公司的業(yè)務(wù)部向財(cái)務(wù)報(bào)賬,如果財(cái)務(wù)部不讓報(bào),業(yè)務(wù)部也不可能到別家公司的財(cái)務(wù)部報(bào)賬。
2.分配型與整合型
圖1-2 談判的種類
(二)? 分配型談判
分配型談判。談判的雙方就像在分大餅,一方拿多了,另一方得到的肯定就少。因此,分配型談判的目的就是要降低對(duì)方的期待。談判雙方在談判的時(shí)候本來(lái)有沖突,但如果雙方把利益分配的問(wèn)題解決了,就能離開(kāi)沖突的舊關(guān)系,即“談出去”。
? 整合型談判
整合型談判指的是談判雙方合伙做生意,追求的是把餅做大。整合型談判的目的是要升高對(duì)方期待,應(yīng)該讓對(duì)方知道與自己合作能賺錢(qián)。談判雙方在談判之前本來(lái)沒(méi)有關(guān)系,通過(guò)談判建立合作關(guān)系,即“談進(jìn)去”。
(二)沖突與沖突的引爆
1.沖突是主觀的還是客觀的 有一種說(shuō)法認(rèn)為,沖突是主觀的。即人的想法會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的行為,要改變一個(gè)人的行為,就必須改變他的想法。
【案例1】
阿Q式的精神勝利法
一個(gè)在學(xué)術(shù)單位工作的青年,每天上班他的領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)在他面前晃來(lái)晃去,這讓他覺(jué)得很不愉快。直到有一天,他看到一本書(shū)上的一句話:“記得絕對(duì)不要讓一只豬唱歌,不然你很難過(guò),那只豬更難過(guò)?!睆拇艘院?,他豁然開(kāi)朗,再也不生氣了。
【案例2】
某企管界的名師,教書(shū)多年以后被一家公司董事長(zhǎng)聘請(qǐng)當(dāng)總經(jīng)理??紤]到他是從公司外面聘來(lái)當(dāng)總經(jīng)理的,沒(méi)有什么威信。于是,董事長(zhǎng)特意讓自己的太太來(lái)當(dāng)這位總經(jīng)理的秘書(shū)。所有給總經(jīng)理的電話董事長(zhǎng)太太都先過(guò)濾一下,所有的命令都是董事長(zhǎng)太太打電話通知各單位,這讓下屬員工不清楚是總經(jīng)理的意思,還是董事長(zhǎng)太太的意思,于是下屬也就不敢不執(zhí)行命令。但是,這位總經(jīng)理因?yàn)槌惺懿涣诉@樣的禮遇一年后就辭職了。
另一種說(shuō)法認(rèn)為,沖突是客觀的。經(jīng)濟(jì)學(xué)這門(mén)學(xué)問(wèn)之所以存在就是因?yàn)橘Y源具有稀缺性,即僧多粥少。僧多粥少是客觀存在的,而僧多粥少必然會(huì)產(chǎn)生沖突,因此沖突不是主觀的而是客觀的。例如,甲是賣(mài)方,乙是買(mǎi)方,甲希望盡量把價(jià)格拉高,乙則希望把價(jià)格壓低。買(mǎi)賣(mài)關(guān)系存在一天,甲乙雙方的沖突就存在一天,一旦甲乙雙方?jīng)]了買(mǎi)賣(mài)關(guān)系,沖突也就不存在了。
本位主義也是客觀存在的,用一句俗話來(lái)說(shuō)就是“屁股決定腦袋”。在什么樣的位置就會(huì)有什么樣的行為。
【案例】
某家臺(tái)灣公司的勞資談判,工會(huì)理事長(zhǎng)為工人爭(zhēng)取權(quán)益,鬧得很兇。資方面對(duì)這種情況,也很難有直接應(yīng)對(duì)的辦法。于是,資方就在公司內(nèi)部提拔工會(huì)理事長(zhǎng),讓他慢慢變成經(jīng)理。一旦工會(huì)理事長(zhǎng)成為經(jīng)理,變成管理階層的一員,他就不能加入工會(huì)了。于是,他變成了資方的一分子,也就不再去為工人爭(zhēng)取權(quán)益了。
圖1-3 沖突是主觀的還是客觀的
綜上所述,沖突既可以理解為主觀的,也可以理解為客觀的。但要深入分析就會(huì)發(fā)現(xiàn)兩種理解都失之偏頗。沖突并非簡(jiǎn)單地就能說(shuō)清楚,要了解沖突,必須先想辦法解決沖突。
2.沖突的三個(gè)引爆點(diǎn)的關(guān)系
沖突的三個(gè)引爆點(diǎn)相互聯(lián)系,相互轉(zhuǎn)化。資源位置發(fā)生沖突以后,會(huì)沉淀成為態(tài)度,當(dāng)引爆點(diǎn)成為態(tài)度,這種怨憤的態(tài)度積累到一定程度,在一定契機(jī)的引爆下,就會(huì)變成沖突的具體行為。另外,在有些情況下,資源位置的沖突根本不需要沉淀為態(tài)度,就直接會(huì)引起沖突行為。
任何沖突都會(huì)不斷地延伸和循環(huán)。當(dāng)與別人發(fā)生沖突的時(shí)候,應(yīng)該避免呼朋引伴而將更多的人卷入沖突。否則,就會(huì)將沖突擴(kuò)大甚至復(fù)雜化。一旦更多的人卷入沖突,那么整個(gè)沖突的焦點(diǎn)就會(huì)變得模糊。最終,當(dāng)大家都爭(zhēng)吵得疲憊的時(shí)候,往往留在沖突里面的兩個(gè)人已經(jīng)不是最初產(chǎn)生沖突的那兩個(gè)人。因此,領(lǐng)導(dǎo)在解決沖突時(shí),應(yīng)該事先了解沖突已經(jīng)持續(xù)的時(shí)間和造成沖突的主要矛盾。
【案例】
一位主管解決兩位下屬之間的沖突,把兩位下屬叫到辦公室以后,首先請(qǐng)兩個(gè)人坐下。在兩位下屬坐下的時(shí)候,主管就注意觀察二人選擇的位臵以及位臵的距離,如果相距不遠(yuǎn)且并排坐下,那么就證明他們之間的矛盾還沒(méi)有到無(wú)法調(diào)和的程度。接下來(lái)便問(wèn):“你們之間矛盾的癥結(jié)究竟在哪里?已經(jīng)有此矛盾多久了?”領(lǐng)導(dǎo)要充當(dāng)?shù)谌哒{(diào)停的角色,常常需要把矛盾雙方的真實(shí)想法了解清楚以便消除二者的誤會(huì)。
另外,有的人盛怒之下不會(huì)講自己與對(duì)方發(fā)生沖突的原因,而且吵了很久以后自己都不曉得為什么而吵了。因此,沖突調(diào)停者只有自己控制情緒,才能夠找到解決沖突問(wèn)題的癥結(jié)點(diǎn)。
第二講 如何控制情緒(上)
說(shuō)同樣的語(yǔ)言
說(shuō)同樣的語(yǔ)言,不只是同理心,還需要把情緒調(diào)得跟對(duì)方一樣。比如,在特定的場(chǎng)合里,不同角色的人著裝就代表著不同的身份和不同的意義。著裝是用來(lái)區(qū)分身份的形式,也可以被作為與對(duì)方情緒相融合、統(tǒng)一的手段。
1.如何“順說(shuō)”而不“逆說(shuō)”
順著說(shuō)就是不斷同意對(duì)方,直到對(duì)方同意自己為止。
【案例1】
年紀(jì)大的父母生病,作為子女,需要去分擔(dān)他們的感受。但子女若跟父母說(shuō):爸沒(méi)關(guān)系,這點(diǎn)小病,不嚴(yán)重,很快就好啦。聽(tīng)到這樣的話,父母會(huì)很生氣:怎么樣才嚴(yán)重,死了你才會(huì)關(guān)心嗎?
面對(duì)這種情況,子女正確的做法應(yīng)該對(duì)父母說(shuō):“真的很?chē)?yán)重,但沒(méi)關(guān)系,會(huì)好的?!币汝P(guān)心,先分享父母的憂慮,然后再安慰他,而不能一開(kāi)始就安慰他。
【案例2】
小孩摔跤以后通常會(huì)哭,這時(shí),大人安慰他的正確方法是,順應(yīng)他自己的感受來(lái)安慰,而不是說(shuō):“不痛不痛……”,這樣小孩反而不能心安。
2.如何透過(guò)“背公式”,快速掌握順說(shuō)竅門(mén)
化解沖突的順說(shuō)公式是:感受——事實(shí)、事實(shí)、事實(shí)——感受。即先與對(duì)方分享一種感受,表示對(duì)對(duì)方的充分理解;然后擺出三個(gè)事實(shí),以證明自己處理該沖突是經(jīng)過(guò)調(diào)查因而是有發(fā)言權(quán)和說(shuō)服力的;最后再講自己的感受。這能快速掌握順說(shuō)的竅門(mén)。
【案例】
某企業(yè)有工人因?yàn)樾浇鸲[情緒、摔東西,于是經(jīng)理到第一線來(lái)處理該問(wèn)題。這時(shí)有情緒的工人處于沖動(dòng)狀態(tài),認(rèn)為上級(jí)來(lái)一定會(huì)責(zé)罵自己,于是做好了反責(zé)罵的心理準(zhǔn)備。在這種情況下,上級(jí)到基層的目的是制止對(duì)方的暴力。所以上級(jí)首先應(yīng)分享對(duì)方的感受,對(duì)對(duì)方的氣憤表示理解;接著又講了三個(gè)事實(shí):你加班那么多天;小孩生病住醫(yī)院你都不能親自去照顧;別的單位又不能夠配合你。列出這三個(gè)事實(shí),表明上級(jí)來(lái)處理沖突是做過(guò)調(diào)查的,下屬的功勞、苦勞和委屈,都了如指掌。中國(guó)人講究“士為知己者死”,這樣該員工的情緒就穩(wěn)定下來(lái)了。然后經(jīng)理又對(duì)該員工講了一個(gè)感受:“我非常理解你,并為你所付出的努力和勞動(dòng)而感動(dòng),但是作為管理者,我必須履行自己的職責(zé)?!?/p>
一些人人常常錯(cuò)誤的認(rèn)為:如果同意他人的感受,就被迫要去接受他人的行為;如果不接受他人的行為,就要否認(rèn)他人的感受。其實(shí)這并不是絕對(duì)的,這中間是可以切開(kāi)的,一個(gè)人可以完全同情對(duì)方的感受,卻不同意對(duì)方的行為。但如何讓對(duì)方相信自己是真的理解他的感受呢?這就需要講事實(shí)。
【案例】
一位經(jīng)理在老員工老王的退休歡送茶會(huì)上說(shuō)了這樣一席話:“各位同仁,明天王老退休,我個(gè)人覺(jué)得依依不舍,好在王老退休以后,還在我們公司附近,我們希望王老隨時(shí)回來(lái)給我們指點(diǎn)。王老的經(jīng)驗(yàn),是公司最寶貴的資產(chǎn),王老的退休,是公司力量的擴(kuò)散,而不是力量的分散,我們永遠(yuǎn)都像大家庭一樣,手連著手,心連著心。各位同仁,我們舉杯,祝王老身體健康,永遠(yuǎn)快樂(lè)?!笔聦?shí)上這一番歡送祝詞是非常不成功的。原因在于缺乏個(gè)性,可以對(duì)任何即將退休的老員工這樣講,因此顯得程式化而缺乏感情。這種場(chǎng)合總經(jīng)理講話應(yīng)該更有針對(duì)性,比如說(shuō):“各位同仁,王老明天退休,我個(gè)人覺(jué)得依依不舍,我還記得某年王老曾經(jīng)發(fā)明了什么東西,讓公司制作流程節(jié)省多少時(shí)間;10年以后,他又提出什么建議,讓公司市場(chǎng)的覆蓋率又增加多少,……”這樣能使新老員工都備受鼓舞。
改變談判結(jié)構(gòu)
1.如何改變談判結(jié)構(gòu),化解情緒對(duì)立
改變談判結(jié)構(gòu)最常用的方法就是“代罪羔羊法”。例如,甲、乙兩人吵架,如果兩人一直吵下去,雙方都不可能消氣。這個(gè)時(shí)候,雙方就可以將矛頭同時(shí)指向第三方,從而通過(guò)轉(zhuǎn)移矛盾,化解雙方情緒的對(duì)立。
2.“代罪羔羊法”該怎么靈活運(yùn)用 談判學(xué)家們發(fā)現(xiàn),有時(shí)談判中的氣憤并不是由于談判雙方不愿意溝通而產(chǎn)生的,而是一方必須把氣憤發(fā)泄出來(lái),對(duì)方才會(huì)認(rèn)真地對(duì)待工作,這時(shí)就需要找一個(gè)第三者作為氣憤發(fā)泄的對(duì)象。被罵的第三者有很多具體角色,例如中國(guó)人發(fā)泄憤怒喜歡說(shuō):“他媽的”,“他媽”就是第三者,是一個(gè)無(wú)關(guān)乎當(dāng)事者任何一方的模糊的對(duì)象。因此,發(fā)泄對(duì)象第三者可能是一個(gè)很不確定、很遙遠(yuǎn)的對(duì)象。比如,一個(gè)制度或某種現(xiàn)象。
把對(duì)方情緒當(dāng)作假的(上)
(一)為什么要把對(duì)方情緒當(dāng)作假的
這里討論的控制情緒,談的是治標(biāo)。治本的控制情緒,需要長(zhǎng)時(shí)間自我修養(yǎng)的修煉,不可能一蹴而就。
從治標(biāo)的角度來(lái)說(shuō),控制情緒首先就要把對(duì)方情緒當(dāng)作假的。因?yàn)槭澜缟虾芏鄸|西都有欺騙性,而情緒尤其如此。
圖2-1 情緒問(wèn)題的處理
【案例】
一個(gè)人在路上開(kāi)車(chē),不小心自己的車(chē)撞了一下前面的車(chē)子。前面的車(chē)馬上停下來(lái),開(kāi)車(chē)人把門(mén)一推,也不知道具體情況,就一臉怒氣地先罵一通,把自己的情緒拉高。
一個(gè)人罵人的時(shí)候,會(huì)專選惡毒的話來(lái)罵,而且罵人的話都是萬(wàn)箭齊發(fā)。如果被罵者認(rèn)為被罵的人就是自己且去斤斤計(jì)較,那就肯定會(huì)很難受。但是如果被罵者冷靜地作為一個(gè)中立的分析者,且相信自己不是被攻擊的一方,那么被罵者的整個(gè)態(tài)度和心態(tài)反應(yīng)都會(huì)不一樣。
【案例】
一對(duì)夫妻每天都要吵架,每次丈夫都會(huì)心里想:妻子吵得那么大聲,身體肯定很健康。然后,突然一天,妻子不吵了。丈夫就奇怪了,妻子怎么今天一反常態(tài)啊,難道是生病了?
(二)如何應(yīng)付情緒問(wèn)題
圖2-2 控制雙方的情緒
1.用查證而不是用批評(píng)
用查證,而不是用批評(píng),這在公司里非常重要。如果沒(méi)事就對(duì)同事或者下屬亂批評(píng),就會(huì)使對(duì)方產(chǎn)生抵觸心理。遇到問(wèn)題應(yīng)該用協(xié)商而不是批評(píng)的語(yǔ)氣,例如,“老王,能不能過(guò)來(lái)研究一下,我們用的數(shù)據(jù)是不是不太一樣,這會(huì)產(chǎn)生怎樣的問(wèn)題”。用查證,而不用批評(píng),這也是企業(yè)內(nèi)部談判的最基本的原則。
2.在不重要的問(wèn)題上道歉
沒(méi)事不要亂道歉。一旦道歉,后面與法律相關(guān)的事情可能就會(huì)接踵而至。在公司里,如果不得不道歉,可以道歉;但需謹(jǐn)記道歉太多也不一定會(huì)產(chǎn)生良好的效果。所以,某種情況下可選擇道謝而不道歉。
【案例】
一個(gè)非常炎熱的日子,某公司的分公司經(jīng)理紛紛從全國(guó)各地趕來(lái)開(kāi)業(yè)務(wù)匯報(bào)會(huì)。會(huì)議主席在會(huì)上說(shuō):“這樣炎熱的天氣,大家從各地趕來(lái)開(kāi)會(huì),我向大家表示十分的謝意?!标P(guān)于致謝,作為主席點(diǎn)到為止即可,然而該主席還一再重復(fù):“今天這么熱的天,還把大家找來(lái),真不好意思,我十分的歉意?!币徽f(shuō)“歉意”,就不恰當(dāng)了。
如果需要道歉,可以選擇在一些小事情上道歉。
【案例】
處理客戶抱怨的問(wèn)題也可以在沒(méi)搞清楚責(zé)任之前,選擇小事來(lái)道歉。例如:顧客購(gòu)買(mǎi)商場(chǎng)的商品,后來(lái)商品壞了。顧客找到商場(chǎng)的負(fù)責(zé)人員并與之理論。而商場(chǎng)負(fù)責(zé)人員認(rèn)為可能不是商場(chǎng)的責(zé)任,但是顧客一定要商場(chǎng)道歉,商場(chǎng)負(fù)責(zé)人員可以說(shuō):“真是不好意思,其實(shí)我應(yīng)該多跟你講幾遍的,這個(gè)商品若不按說(shuō)明書(shū)使用是很容易壞的?!边@種道歉很講究技巧,事實(shí)上是將責(zé)任推給了對(duì)方。
如果需要在大事情上道歉,可以采取突然道歉的辦法。
【案例】
一對(duì)婆媳,婆婆是鄉(xiāng)下人,媳婦是都市女性,由于生活習(xí)慣的差異以及溝通困難,因此關(guān)系不太融洽。一次,婆婆來(lái)城里兒子家住,晚上臨睡覺(jué)時(shí)想吃夜宵,而媳婦不知道婆婆在鄉(xiāng)下有吃夜宵的習(xí)慣,于是洗澡之后就睡覺(jué)了,沒(méi)有給婆婆煮夜宵。第二天,婆婆就在自己兒子面前數(shù)落媳婦,被媳婦聽(tīng)見(jiàn)了,媳婦雖然也很生氣,但是當(dāng)機(jī)立斷,馬上就給婆婆跪下來(lái)了:“媽,我錯(cuò)了,我應(yīng)該給你煮夜宵?!逼牌疟贿@一跪嚇了一跳,沒(méi)有那么嚴(yán)重的事情,媳婦這種突如其來(lái)的道歉方式反而令婆婆感到不好意思了。于是,從此以后婆媳關(guān)系變得非常融洽。
第三講 如何控制情緒(下)
把對(duì)方情緒當(dāng)作假的(下)
3.用轉(zhuǎn)換立足點(diǎn)的方式給對(duì)方以緩沖 道歉之后,要用轉(zhuǎn)換立足點(diǎn)的方式給對(duì)方以緩沖。
【案例】
一位臺(tái)灣管理學(xué)專家曾任中國(guó)經(jīng)濟(jì)時(shí)報(bào)的國(guó)際新聞中心主任,下屬中有很多人都比自己年齡大,因此不把自己放在眼里,有一位下屬上班時(shí)間不專心工作,于是管理專家狠狠地把這位下屬責(zé)罵了一頓。但之后他非常擔(dān)心下屬被責(zé)罵之后,工作情緒會(huì)受到影響。第二天,被責(zé)罵的下屬看到管理專家桌上有一瓶某個(gè)品牌的補(bǔ)品,就說(shuō):“主任你也是吃這個(gè)補(bǔ)品啊?”接著就開(kāi)始親切地與管理專家研究如何保養(yǎng)身體,兩個(gè)人變得好像兄弟一樣友好,情緒逐漸緩和,這就是轉(zhuǎn)換立足點(diǎn),讓被責(zé)備的一方有一個(gè)緩沖。
4.給對(duì)方一個(gè)借口
給對(duì)方一個(gè)借口,讓對(duì)方有臺(tái)階可下,也能有效地控制情緒,避免沖突。
【案例1】
一個(gè)人在家里請(qǐng)客,陪客都已經(jīng)到齊而主客卻遲到了。大家等了很久肚子都很餓,正在這時(shí),主客推門(mén)而入,主人立刻給對(duì)方一個(gè)“臺(tái)階”:“一定是路上塞車(chē)了吧?”這時(shí),遲到的主客順應(yīng)主人所給的借口擺脫了尷尬的局面。這種情況下,遲到的人不應(yīng)該說(shuō):“交通狀況很好,是我自己晚出門(mén)了?!?/p>
【案例2】
一個(gè)人乘計(jì)程車(chē),發(fā)現(xiàn)計(jì)程車(chē)的表走得很快,覺(jué)得這輛計(jì)程車(chē)上的碼表一定被動(dòng)過(guò)手腳。于是很生氣,向司機(jī)問(wèn)個(gè)明白,發(fā)現(xiàn)司機(jī)面相兇狠,就馬上話題一轉(zhuǎn):“我看你碼表有問(wèn)題,搞不好做碼表的騙你,現(xiàn)在做這種度量衡的人,都不老實(shí),常在這里面動(dòng)手腳騙你,讓你蒙受不白之冤!”就這樣,兩個(gè)人一路走一路罵,罵做表的人。下車(chē)以后,乘客按照司機(jī)所開(kāi)的價(jià)錢(qián)付了車(chē)費(fèi),并笑著說(shuō)道:“你以后找別人換一下碼表,不然你總是會(huì)被誣賴?!边@樣找一個(gè)臺(tái)階給對(duì)方下,避免麻煩,同時(shí)也暗示了對(duì)方,自己已經(jīng)看透這個(gè)詭計(jì)。
(三)如何精確講出自己的感受
一個(gè)人生氣并不一定非要通過(guò)拍桌子等激烈的肢體語(yǔ)言表現(xiàn)出來(lái),而是可以十分理智地把自己的情緒講出來(lái)。理智與情緒相結(jié)合,就是精確地說(shuō)出自己的感受。
【案例】
小張今天對(duì)同事小王很生氣,然后就跟小王說(shuō):“小王,如果不是我跟你很熟的話,你剛才那句話真的令我很生氣?!备鶕?jù)話語(yǔ)的邏輯判斷,小張沒(méi)生氣。但是小張事實(shí)上已經(jīng)很精確地表明自己生氣了。
作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)下屬無(wú)論是夸獎(jiǎng)還是責(zé)備,一定要表現(xiàn)得非常準(zhǔn)確清楚。
【案例】
一天,某經(jīng)理對(duì)自己的下屬批評(píng)道:老王,你上班沒(méi)有一天準(zhǔn)時(shí)過(guò)!老王回話道:經(jīng)理,我這周的星期一和星期二就準(zhǔn)時(shí)了。被這么一回話,經(jīng)理就很為難了,若繼續(xù)對(duì)老王進(jìn)行批評(píng),老王就會(huì)想:反正我準(zhǔn)時(shí)你也沒(méi)看到,再努力也沒(méi)有用。就可能自暴自棄。
經(jīng)理正確的做法應(yīng)該是,準(zhǔn)確地表明自己的態(tài)度:老王,我注意到了,你除了這周星期
一、星期二以外,其他工作日都至少遲到十分鐘,下星期你不要遲到了。這樣,老王無(wú)力反駁,也才會(huì)聽(tīng)得進(jìn)經(jīng)理的批評(píng)。
沖突的引爆點(diǎn)
沖突的發(fā)生,有三個(gè)引爆點(diǎn):
? 第一個(gè),行為。例如,與別人吵架:“你為什么搶我的車(chē)位!”;“你走路撞我一下也不道歉!”
? 第二個(gè),態(tài)度。比如,猜忌、敵意:“你每次看我都是翻著眼睛看,你什么意思,你看不起我,是不是?”
? 第三個(gè),資源、位置。資源、位置是客觀存在的,包括資源分配問(wèn)題,本位主義問(wèn)題。
圖1-4 沖突的引爆點(diǎn)與延燒點(diǎn)
第一個(gè)引爆點(diǎn):資源、位置
解決行為引爆的沖突應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
1.法律、教育、紀(jì)律的運(yùn)用
社會(huì)靠法律來(lái)維護(hù)治安,公司靠紀(jì)律和教育保持文明的氣氛和樹(shù)立公司的良好形象。
【案例】
中國(guó)餐館的服務(wù)員一般說(shuō)話聲音很大,而在法國(guó)人的餐館里服務(wù)員的說(shuō)話聲音都比較小。原因在于:在中國(guó)的餐館里,人人說(shuō)話聲音都很大,如果服務(wù)員不大聲說(shuō)話,顧客就聽(tīng)不清楚;而在法國(guó)餐館里,每個(gè)人說(shuō)話聲音都比較小,因此,整體的氣氛就比較安靜,大家也就自覺(jué)地維持這種氛圍了。
沖突最典型的表現(xiàn)形式是吵架。事實(shí)上,沖突不能靠吵架來(lái)解決,而只能越吵越激化。因此,在很多潛伏著沖突的情況下,作為當(dāng)事人應(yīng)該學(xué)會(huì)忍讓,增強(qiáng)自己的涵養(yǎng)性。例如,在別人讀了錯(cuò)別字或者讀錯(cuò)了某位名人的名字時(shí),如果這種小錯(cuò)誤不會(huì)造成嚴(yán)重的后果,就可以選擇沉默。
【案例】
兩個(gè)人一起看一場(chǎng)電影,看完以后就A、B、C三個(gè)方面的問(wèn)題分別發(fā)表了看法。兩個(gè)人關(guān)于B和C的看法相同,而關(guān)于A的看法不同。這種情況下,從避免沖突的角度來(lái)講,兩者應(yīng)該只談看法相同的B和C兩方面的問(wèn)題,對(duì)于意見(jiàn)有分歧的A方面,最好避而不談。
2.治標(biāo)與治本的取舍
解決沖突的重要原則之一是先治標(biāo)再治本。例如,兩個(gè)人打架,警察把他們拉開(kāi)就是治標(biāo),治標(biāo)的作用在于避免沖突蔓延和更加激化。人們常常犯一個(gè)錯(cuò)誤:一心想著標(biāo)本兼治,若不能立刻治本就干脆根本不治。事實(shí)上,運(yùn)用法律、規(guī)定和制度等首先治標(biāo)能防止沖突進(jìn)一步擴(kuò)大,不能因?yàn)闊o(wú)法立竿見(jiàn)影地從根本上解決問(wèn)題就對(duì)沖突置之不理。
【案例】
某公司員工強(qiáng)烈要求加薪,并且已經(jīng)罷工。這種問(wèn)題不可能一下子從根本上解決,正確的做法是:先讓罷工的員工回來(lái)工作,也就是先治標(biāo)。
當(dāng)然,如果只治標(biāo)而不治本,那么沖突還會(huì)冒出來(lái),因此,治標(biāo)過(guò)后還要進(jìn)一步考慮如何治本。
3.沖突會(huì)擴(kuò)大:三個(gè)引爆點(diǎn)相互延燒 綜上所述,沖突的發(fā)生有引爆點(diǎn)和延燒點(diǎn)。一般來(lái)講,沖突有三個(gè)引爆點(diǎn):第一,資源、位置。資源和位置的局限是客觀存在的,由此引發(fā)本位主義;第二,態(tài)度也會(huì)引發(fā)沖突。比如:猜忌、敵意等;第三,行為引爆點(diǎn)。行為是人與人之間產(chǎn)生沖突最直觀的表現(xiàn)。
【案例】 某大學(xué)一名男生傍晚走出校園散步,看到路旁有一輛小汽車(chē),車(chē)?yán)锩嬗幸粚?duì)男女親昵。那個(gè)男生感到很好奇,于是透過(guò)玻璃窗向里面看,突然門(mén)被從里面推開(kāi),從車(chē)上怒氣沖沖地走出來(lái)的男子將這名男生打傷。這個(gè)沖突的引爆點(diǎn)就是行為而不是態(tài)度和資源分配問(wèn)題。
第二個(gè)引爆點(diǎn):態(tài)度
一個(gè)人很難扭轉(zhuǎn)別人對(duì)自己根深蒂固的看法。古訓(xùn)有云:無(wú)以人廢言。然而,在現(xiàn)實(shí)生活中,常常會(huì)出現(xiàn)以人廢言的情況,因?yàn)橐坏╇p方形成根深蒂固的不良看法或者存有芥蒂,很多矛盾就很難化解了。
因此,一個(gè)人要避免對(duì)方在態(tài)度上對(duì)自己有敵意,就要從態(tài)度上先檢查自己在哪些問(wèn)題上可能引起對(duì)方態(tài)度上的敵意或仇視。一般來(lái)講,每個(gè)人都有如下幾種基本需要是不能輕易侵犯的,否則很多沖突就會(huì)產(chǎn)生。
1.生存的需要
【案例】
某管理學(xué)專家為一家公司員工上培訓(xùn)課,陪同的兩位部門(mén)經(jīng)理分別就生存需要的問(wèn)題談了自己的看法。甲說(shuō):“公司可以少給我一些飯,但是不能不給,如果不給,就只能進(jìn)行革命了。”乙說(shuō):“我自己吃自己的飯,不與別人爭(zhēng)名奪利。但是,如果別人的筷子伸到我的碗里我就不能容忍了?!?/p>
公司改革經(jīng)常無(wú)法推行下去,原因就在于很多改革者不知不覺(jué)地把自己的“筷子”伸到了別人的飯碗中,侵害了別人的利益。所以在很多人看來(lái),公司改革往往造成今是昨非的后果,使得一部分人的生存尊嚴(yán)受到挑戰(zhàn)。因此推動(dòng)公司改革需要堅(jiān)守一條原則:今是昨也是,即肯定今天的同時(shí)也肯定改革之前。改革是因?yàn)闀r(shí)代、環(huán)境和潮流在變,改革前的狀況不是不正確而是不適合新的形勢(shì)。
【案例】
一位研究員在會(huì)議上對(duì)研究所入學(xué)考試科目范圍提出修改議案,在議案的論證中采用了“改善的必要性”這一提法,所謂“改善的必要”就意味著對(duì)現(xiàn)行入學(xué)考試制度的否定,因此引起了部分與會(huì)者的強(qiáng)烈不滿。
2.安定的需要
人人都有安定的需要,破壞別人安定的需要,也就是使別人陷入一種不穩(wěn)定的境地。比如很多人不喜歡在賽跑的過(guò)程中被告知比賽規(guī)則改變了,那樣會(huì)感到無(wú)所適從。又如,婚姻能夠給處于婚姻關(guān)系的人一種安定感。
【案例】
有一個(gè)3歲的小孩喜歡在下午吃很多餅干,年輕的媽媽為了控制兒子吃餅干的數(shù)量以避免他晚飯食欲不佳,規(guī)定下午吃餅干不準(zhǔn)超過(guò)4片。而她在對(duì)兒子是這樣要求的:下午,只允許吃3片餅干,如果聽(tīng)話就可以多吃1片。多吃的1片對(duì)孩子來(lái)說(shuō),既是一種緩沖也是一種要求的形式,避免了孩子在強(qiáng)硬的規(guī)定面前失去安定感。
3.歸屬的需要
人是社會(huì)的動(dòng)物,喜歡在圈圈里面,這樣才能有一種歸屬感。
【案例】
一位顧客在商場(chǎng)購(gòu)物時(shí)發(fā)現(xiàn)正在促銷(xiāo)的一款按摩椅很好,于是考慮買(mǎi)下來(lái),這時(shí)促銷(xiāo)員拿著一個(gè)記下了很多預(yù)訂者名字的本子,讓他簽名以便訂貨。這時(shí),該顧客就會(huì)感覺(jué)自己成為眾多預(yù)訂者之中的一員,而不是只有自己預(yù)訂這一款按摩椅,也就了有一種安全感。
一個(gè)人在公司中,如果不能融合到任何的團(tuán)體和社團(tuán)中,那么就會(huì)失去一種歸屬感,從而不能很好地融入企業(yè)的文化中去。
第三個(gè)引爆點(diǎn):行為
【案例】 一個(gè)藝術(shù)學(xué)院的兩個(gè)學(xué)生在演戲時(shí)為爭(zhēng)男主角而吵架,他們的老師從態(tài)度著手處理,試圖說(shuō)服其中做師兄的讓師弟一次,可是沒(méi)有解決沖突。
轉(zhuǎn)而從資源分配的角度來(lái)考慮:男主角只有一個(gè),因此沖突不能解決。于是決定將劇本做稍微調(diào)整。師兄飾演男主角,而因一場(chǎng)車(chē)禍毀容了,經(jīng)過(guò)手術(shù)以后完全變成了另一個(gè)人的模樣,手術(shù)后的男主角由師弟來(lái)扮演。這樣沖突就解決了。
1.資源與位置的沖突會(huì)引爆本位主義
在公司中,部門(mén)與部門(mén)之間存在本位主義和不同的意見(jiàn)。要解決這種沖突,必須首先研究這種沖突。中國(guó)人最大的問(wèn)題是假設(shè)天下一片和諧,四海升平,然而事實(shí)上處處都潛伏著沖突。
在眾多的職業(yè)中,醫(yī)生是一種不求人的職業(yè),即人際關(guān)系的好壞不會(huì)對(duì)事業(yè)的發(fā)展造成很大的影響。古人云:文人相輕。事實(shí)上,醫(yī)生之間也存在彼此輕視的現(xiàn)象,只是彼此還不至于造成沖突。
經(jīng)濟(jì)學(xué)產(chǎn)生的一個(gè)重要原因是:資源稀少。所以,資源有限以及由此產(chǎn)生的本位主義都是客觀存在的。在市場(chǎng)交易中,賣(mài)方希望盡量把價(jià)格提高,而買(mǎi)方希望把價(jià)格降低,只要買(mǎi)賣(mài)關(guān)系存在,那么潛在的沖突就會(huì)存在。如果陷于公司內(nèi)部的某種沖突中,只有徹底離開(kāi)該公司,才能夠徹底擺脫該公司的內(nèi)部沖突,正所謂:“也無(wú)風(fēng)雨也無(wú)情”。
在臺(tái)灣的公司中,工會(huì)理事長(zhǎng)是一個(gè)很重要的崗位,比如在勞資談判中,工會(huì)理事長(zhǎng)扮演著重要的角色,公司的高級(jí)管理者也會(huì)對(duì)他們?nèi)套屓?,如果一位工?huì)理事長(zhǎng)不能與公司的管理層融洽相處,就可能會(huì)被升級(jí),變成公司管理層中的一員,脫離工會(huì),從而不具備勞資談判等相關(guān)權(quán)利,這就是所謂:“換邊”,“換邊”是公司內(nèi)部存在本位主義的一種表現(xiàn)。因此,公司內(nèi)部由資源有限而引發(fā)的本位主義是客觀存在的。
西方管理學(xué)中有一句名言:“你坐在哪里就決定了你站在哪里?!?要解決沖突,首先應(yīng)該在主觀上察知沖突和了解沖突。
第四講 談判溝通的問(wèn)
如何發(fā)問(wèn)
本講提到的發(fā)問(wèn)的技巧,是對(duì)真問(wèn)題而言的。事實(shí)上,在人們的日常生活的發(fā)問(wèn)中,很多是假問(wèn)題。所謂的假問(wèn)題,就是并不真正需要對(duì)方的答案,而只是為了表示友好或轉(zhuǎn)移對(duì)方的注意力。
假問(wèn)題有很多種,有的是中國(guó)所獨(dú)有的。
【案例】
中國(guó)人平時(shí)打招呼,在飯館碰到朋友就說(shuō):“來(lái)吃飯呀?”如果在百貨公司碰到友人就說(shuō):“來(lái)買(mǎi)東西???”這些都是不需要對(duì)方提供答案就已經(jīng)明了的假問(wèn)題,只是出于禮貌友好地一問(wèn)而已。
假問(wèn)題有的時(shí)候也會(huì)產(chǎn)生誤會(huì)。
【案例】
一位教授上午講完課后,就去學(xué)校附近的博物館參觀去了,下午上課之前回到學(xué)校,在校門(mén)口執(zhí)勤的保安與教授打招呼問(wèn):“劉教授沒(méi)有課啊?”教授以為保安問(wèn)的是真問(wèn)題,于是解釋了一番:“不是沒(méi)課,還有一堂課,但是我剛剛?cè)タ纯凑褂[,很棒,你下次有機(jī)會(huì)應(yīng)該去看看。”沒(méi)想到話沒(méi)講完保安就走開(kāi)了,去檢查別人的通行證去了。
有的假問(wèn)題,是全世界都存在的。
【案例】
一位漂亮女孩在商場(chǎng)的窗前避雨,有位男士過(guò)來(lái)搭訕:“哎,奇怪剛才早上天氣好好的,怎么下午忽然下起雨來(lái)了?”這種問(wèn)題并不需要對(duì)方給出答案。女孩若細(xì)致地解釋給男士:“高氣壓低氣壓冷風(fēng)過(guò)境……”,那么就顯得很滑稽了。
圖3-1 發(fā)問(wèn)的技巧
(一)如何發(fā)問(wèn)才不會(huì)讓對(duì)方焦慮 人常常會(huì)有焦慮的情緒,社會(huì)關(guān)系復(fù)雜,很多問(wèn)題不能亂答,萬(wàn)一問(wèn)題后面有什么陰謀,后果可能會(huì)損害自己的形象。
【案例1】
有的同事之間的交往非常復(fù)雜。比如兩個(gè)人之間平時(shí)沒(méi)有什么交流,一天,甲穿上了新買(mǎi)的西服,乙一反平時(shí)冷漠的常態(tài),很熱情地夸獎(jiǎng)甲的衣服,并問(wèn)是在哪里買(mǎi)的。那么甲就會(huì)感到非常緊張,懷疑是公司有人虧空公款,乙調(diào)查每個(gè)人的消費(fèi)行為。
【案例2】
某大學(xué)教授兼任基金會(huì)總干事突然接到學(xué)校系主任的電話:“聽(tīng)說(shuō)你那個(gè)總干事辦公室很漂亮?!苯淌诤芤苫螅詾槭窍抵魅斡X(jué)得自己在學(xué)校不務(wù)正業(yè)。然而實(shí)際上,系主任可能只是想詢問(wèn)一下辦公室用具該如何臵備更好。
在談判時(shí)候,要消除對(duì)方的焦慮,就應(yīng)該先將發(fā)問(wèn)的目的給對(duì)方講明白,避免對(duì)方不必要的胡亂猜疑。
(二)什么是“漏斗式”的三段發(fā)問(wèn) 發(fā)問(wèn)的時(shí)候,問(wèn)題不能提得太具體。如果太具體,對(duì)方就會(huì)不知道你發(fā)問(wèn)的目的是什么,從而產(chǎn)生害怕心理。
【案例】
甲給乙打電話,響了10聲沒(méi)有人接,于是掛斷重新打第二遍,這一次乙接電話了,并問(wèn)甲:“剛才的電話是你打的嗎?”甲矢口否認(rèn),因?yàn)榧撞恢酪覄偛旁诟墒裁?,是什么心情。如果乙正在洗澡或者睡覺(jué),那么剛才的電話必然引起了乙的不愉快,因此,乙的問(wèn)題使甲不得不謹(jǐn)慎回答。
有時(shí)候問(wèn)題太具體,也會(huì)使得對(duì)方過(guò)度反應(yīng)。
【案例】
張三經(jīng)常星期天來(lái)加班,遭到李四閑言閑語(yǔ)的刺激,認(rèn)為張三在巴結(jié)上司,這給張三造成很大壓力。第二次輪到李四加班,李四不曉得星期天公司附近的餐廳是否營(yíng)業(yè),于是想問(wèn)張三星期天餐廳是否營(yíng)業(yè),不料話一出口,就引起張三的強(qiáng)烈反駁。
要避免發(fā)問(wèn)引起別人害怕甚至于過(guò)度反應(yīng),一種有效的做法就是漏斗式發(fā)問(wèn)。
【案例】
甲問(wèn)乙:“昨天下午你有沒(méi)有來(lái)辦公室?”這個(gè)問(wèn)題太具體,乙可能會(huì)不敢回答,所以該問(wèn)題前面要加一個(gè)頭:“昨天星期天,你有沒(méi)有去哪里啊?”乙就會(huì)很自然地把自己昨天的行程說(shuō)出來(lái)。然后,甲就可以把自己想問(wèn)的問(wèn)題對(duì)乙說(shuō)出:“你昨天來(lái)辦公室看到我桌子上有一個(gè)本子嗎?”
【案例】
甲和上司一起看電影,看完以后,老板問(wèn)甲:“感覺(jué)如何?”甲無(wú)法猜出上司是否覺(jué)得這部電影好看,這時(shí),甲可以采取聰明的回答方式:“這部電影沒(méi)有我想像的好看?!?/p>
(三)如何避免用“為什么”三個(gè)字去問(wèn)“為什么”
用“為什么”三個(gè)字去求得一個(gè)答案,一方面會(huì)給人以咄咄逼人的感覺(jué),從而產(chǎn)生抵觸心理。另一方面,會(huì)顯示出自己的無(wú)知。因此,要盡可能地避免用“為什么”三個(gè)字去問(wèn)“為什么”。
【案例】
一個(gè)人問(wèn)一位談判專家:“你這么忙地教談判,到底為什么?”這種提問(wèn)會(huì)令被問(wèn)者覺(jué)得:發(fā)問(wèn)者認(rèn)為我做的事情是很沒(méi)有意義的事情。所以,發(fā)問(wèn)者應(yīng)該避免直接問(wèn)“為什么”,最好這樣提問(wèn):“你這么忙地教談判,感到最欣慰的是什么?”
(四)不能給對(duì)方“最后通牒”時(shí),如何給人家一個(gè)“選擇” 發(fā)問(wèn)的時(shí)候,不要讓對(duì)方有被強(qiáng)迫的感覺(jué)。
【案例】
秘書(shū)接電話的方式有三種,第一種:“請(qǐng)問(wèn)你哪里?”第二種:“我能不能請(qǐng)問(wèn)你哪里?”第三種:“我能不能告訴王經(jīng)理你是哪個(gè)公司?”
大家往往認(rèn)為第三種比較有禮貌,事實(shí)上不僅如此。第一種問(wèn)法講話可能非常好聽(tīng),也很有禮貌,可是整個(gè)問(wèn)題沒(méi)有給對(duì)方一個(gè)選擇;第二種問(wèn)法回答不回答,是你的選擇;第三種方式更好,起碼提到王經(jīng)理,同時(shí)也不給對(duì)方強(qiáng)迫的感覺(jué)。
當(dāng)事情緊急時(shí),也不要給對(duì)方以“最后通牒”的感覺(jué),而是可以采用給對(duì)方提供“選擇”的辦法來(lái)達(dá)到自己的目的。
【案例】
某公司內(nèi)部刊物的編輯向總經(jīng)理約稿,刊物的期限到了,可是總經(jīng)理的稿子還沒(méi)有來(lái),該如何催稿呢? 第一種是:“報(bào)告總經(jīng)理,你稿子一定要來(lái),不然我開(kāi)天窗了?!边@樣很容易遭到總經(jīng)理的反感。第二種是:“報(bào)告總經(jīng)理,我們那個(gè)稿子期限到了,您寫(xiě)還是不寫(xiě)呢?”這樣,總經(jīng)理可能趁機(jī)說(shuō):“那我就不寫(xiě)了,太忙了?!?/p>
所以,不能讓總經(jīng)理的稿子跑掉,又保證自己不會(huì)引起總經(jīng)理反感的辦法是第三種,給他一個(gè)選擇:“報(bào)告總經(jīng)理,我們的這個(gè)稿子期限到了,大家都期盼著看您的稿子,您說(shuō)我們今天就去拿呢,還是下星期三再去一趟?!?/p>
第五講 談判溝通的聽(tīng)與說(shuō)
如何聽(tīng)懂對(duì)方講話
圖3-2 如何才能聽(tīng)懂對(duì)方講話
(一)圖3-3 如何才能聽(tīng)懂對(duì)方講話
(二)(一)如何引蛇出動(dòng)
讓別人講話,有兩種有效的方法。第一,用冷場(chǎng)開(kāi)闔;第二,主動(dòng)發(fā)言引蛇出洞。
【案例】
員工老王工作出現(xiàn)了問(wèn)題,經(jīng)理找老王談話,可是老王不善言辭,不肯講話。于是經(jīng)理對(duì)老王說(shuō):“老王,你不講也沒(méi)關(guān)系,我先講,如果我有什么地方講的不對(duì)了,你告訴我?!庇米约旱脑捰|動(dòng)老王的興趣點(diǎn)。
(二)如何用“嘴巴”聽(tīng),而不是用“耳朵"聽(tīng)
在談判的時(shí)候,尤其在公司內(nèi)部,解決沖突的方法不是要封住對(duì)方的口,而是要賺取對(duì)方的心。封對(duì)方的口,是用“耳朵”去聽(tīng),而要賺得對(duì)方的心,就需要用“嘴巴”去聽(tīng)。用嘴巴聽(tīng)才能找到對(duì)方真正的關(guān)切點(diǎn),然后才能夠?qū)ΠY下藥。
因此,談判時(shí),對(duì)對(duì)方的發(fā)言,談判者要仔細(xì)聆聽(tīng),抓住對(duì)方的形容詞或者情緒。
【案例】
我國(guó)外交部長(zhǎng)與美國(guó)人談判之后,某記者采訪部長(zhǎng):“請(qǐng)問(wèn)部長(zhǎng),能否就今天中美貿(mào)易談判做個(gè)評(píng)論?”這句話不痛不癢,部長(zhǎng)可能說(shuō):“不予臵評(píng)”就完了。可是如果觸碰對(duì)方的感情,就不同了:“部長(zhǎng),您的表情看起來(lái)非常不好,是不是談判一無(wú)所獲。”這樣部長(zhǎng)就會(huì)受到刺激侃侃而談。
在對(duì)話的過(guò)程中,對(duì)方諸如“沮喪、難過(guò)、生氣”這類形容詞,談判者一定要抓住,并將其重復(fù),然后像剝洋蔥一樣層層深剝,從而了解對(duì)方真正的關(guān)切點(diǎn)在哪里。
【案例】
某主管與下屬談工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,下屬說(shuō):“對(duì)這個(gè)問(wèn)題我感到非常沮喪?!敝T如此類的會(huì)涉及到講話者情緒的言辭,都是了解對(duì)方的關(guān)鍵點(diǎn)。
圖3-4 什么是積極的聽(tīng)
(三)如何運(yùn)用“冷場(chǎng)”作為機(jī)關(guān) 由于對(duì)方表述等原因,當(dāng)對(duì)方把話講出來(lái)后,自己可能還是不清楚對(duì)方表達(dá)的真正意思是什么。這個(gè)時(shí)候,就不能再直接去問(wèn)對(duì)方所要表達(dá)的意思,否則會(huì)讓對(duì)方感覺(jué)自己沒(méi)有在認(rèn)真聽(tīng)其講話。但也不能假設(shè)自己都清楚了。這個(gè)時(shí)候就應(yīng)該采用“冷場(chǎng)”的方式來(lái)畫(huà)龍點(diǎn)睛。
(四)如何真正聽(tīng)出對(duì)方話里面的重點(diǎn)
1.聽(tīng)第二次再做筆記
聽(tīng)第二次再做筆記,這一點(diǎn)也非常重要。
【案例】
在會(huì)議上,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或陳述自己的工作計(jì)劃時(shí),領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)憑直覺(jué)確定重點(diǎn)來(lái)做筆記。這時(shí),發(fā)言者如果總是視領(lǐng)導(dǎo)是否做筆記來(lái)確定所講內(nèi)容的詳略,那么就是被人牽著鼻子走了。常常該講的不講,不該講的詳細(xì)講,比重失衡。同時(shí),作為領(lǐng)導(dǎo),在聽(tīng)取下屬報(bào)告時(shí)應(yīng)該抓住重點(diǎn)做筆記,如果沒(méi)有聽(tīng)清楚可以要求再講一遍。
2.不要假設(shè)什么都知道
不要假設(shè)什么都知道,一件事,每一個(gè)人知道的都可能只是部分。如果每一個(gè)人,把同樣的故事講一遍,就能交叉見(jiàn)證,從而將問(wèn)題顯現(xiàn)出來(lái)。
【案例】
《漢武大帝》這部電視劇中有一段是漢武帝與衛(wèi)青在下棋,每當(dāng)漢武帝說(shuō):“我又布了一招?!毙l(wèi)青就會(huì)回答說(shuō):“臣明白?!睗h武帝臉色一變說(shuō):“你都明白了,我跟誰(shuí)下棋去?”把棋盤(pán)一掀就走了。
如何讓自己更有說(shuō)服力(上)
圖3-5 怎樣才能把意見(jiàn)表達(dá)清楚
(一)說(shuō)服的時(shí)候該注意什么
1.要有重點(diǎn)
講話要有重點(diǎn),這非常重要。如果講話太多,又沒(méi)有重點(diǎn),就不能清晰地將自己的想法傳達(dá)給對(duì)方。
講話的重點(diǎn),不是在講話的開(kāi)始,就是在講話的結(jié)尾。如果對(duì)方對(duì)這件事有了一定的了解,可以在講話的開(kāi)始就把重點(diǎn)展示出來(lái)。如果對(duì)方對(duì)這件事不是很熟悉,可以在前面先鋪墊解釋一番,最后將重點(diǎn)講出來(lái)。
2.要有證據(jù)
談判者在談判的過(guò)程中,要用證據(jù)去表明自己的立場(chǎng)。證據(jù)是商業(yè)談判中的“柱子”,如果沒(méi)有柱子的支撐,談判建立的關(guān)系就很容易崩塌。比如,在產(chǎn)品交易的談判中,為了使自己的產(chǎn)品能賣(mài)出更高的價(jià)錢(qián),就必須提供產(chǎn)品質(zhì)量和市場(chǎng)前景的相關(guān)數(shù)據(jù),否則就是漫天要價(jià),不可能讓對(duì)方信服。
3.不要想當(dāng)然
不要想當(dāng)然,認(rèn)為對(duì)方什么都知道。在談判過(guò)程中,要以對(duì)方“不知道”為前提,把事情清楚地告訴對(duì)方,以避免不必要的麻煩。
4.文言文與白話文的運(yùn)用 所謂文言文與白話文的運(yùn)用,指的是有時(shí)候要把話說(shuō)明白,而有時(shí)候則可以把話講得模棱兩可,點(diǎn)到為止,彼此心照不宣。
【案例1】
張經(jīng)理的一個(gè)下屬小王是本公司董事長(zhǎng)的兒子。一天,小王問(wèn)經(jīng)理:“我可不可以出國(guó)開(kāi)會(huì)?我問(wèn)過(guò)我爸了,我爸說(shuō)可以,不過(guò)他說(shuō)要我先請(qǐng)示你?!毙⊥醯脑捖?tīng)起來(lái)公私分明,可是張經(jīng)理不想讓他去,可以這樣說(shuō):“你如果覺(jué)得真的很有必要的話,你就去吧?!?/p>
【案例2】
蔣經(jīng)國(guó)在臺(tái)灣當(dāng)政的時(shí)候,有一次去巡視臺(tái)灣的南投,當(dāng)?shù)氐囊粋€(gè)村長(zhǎng)看到蔣經(jīng)國(guó),就向蔣經(jīng)國(guó)請(qǐng)示,說(shuō)當(dāng)?shù)亟煌ǚ浅2环奖?,政府能否撥款修個(gè)橋。
蔣經(jīng)國(guó)聽(tīng)了,說(shuō)自己地位雖然高,可是這是地方自治事項(xiàng),自己也沒(méi)權(quán)干涉。但是如果按照正當(dāng)?shù)捏w制程序,錢(qián)撥下來(lái),橋修好了,自己倒是很樂(lè)意為橋取個(gè)名字。然后又說(shuō),今天既然來(lái)了,那就先把名字取好。于是大筆一揮,把橋名寫(xiě)出來(lái)了。地方官員一看,既然經(jīng)國(guó)先生都為橋題名了,于是就趕快把錢(qián)給撥下來(lái)了。
5.不要找人傳話 找人傳話的做法不可取,因?yàn)閭髟挼倪^(guò)程中,可能會(huì)出現(xiàn)“失真”現(xiàn)象,從而把原本要表達(dá)的意思給曲解了。
【案例】
某經(jīng)理辦事回到辦公室,被秘書(shū)告知某位客戶今天打電話極其不禮貌、不客氣。這時(shí),該經(jīng)理應(yīng)該盡力克制自己,不可聽(tīng)信秘書(shū)的一面之詞,或許秘書(shū)錯(cuò)誤地領(lǐng)會(huì)了客戶的意思。否則,可能會(huì)造成無(wú)法收拾的后果。
第六講 如何讓自己更有說(shuō)服力
如何讓自己更有說(shuō)服力(下)
(二)好事vs.壞事:不同信息該如何排列
(圖一)
(圖二)
(圖三)
(圖四)
(圖五)
圖3-6 講話的順序
【圖解】
上面框里,有A、B、C、D、E、F、G七個(gè)信息,信息的不同排列會(huì)導(dǎo)致不同的談判結(jié)果。
1.好消息與壞消息
一般來(lái)講,第一步選擇先講好消息,然后接著講壞消息。如果壞消息先講了,那么好消息的效果就會(huì)大打折扣。如果把壞消息擺到最后講,那也過(guò)于矯情,沒(méi)有實(shí)際用處。講壞消息的時(shí)候要注意方式、方法,要用階段性的方法把壞消息講出來(lái),以避免壞消息對(duì)對(duì)方過(guò)于強(qiáng)烈的沖擊。
【案例】
某工廠一位員工出了工傷意外,不幸去世。作為廠領(lǐng)導(dǎo)該如何通知死者家屬這一噩耗呢? 如果說(shuō):“你先生(或你兒子)已經(jīng)不幸殉職了?!彼勒呒覍倏赡軙?huì)承受不了。所以通常有一個(gè)方法,就是稍微緩沖一下:“您的丈夫出了事情,非常嚴(yán)重。但請(qǐng)你放心,現(xiàn)在正在急救,”過(guò)一段時(shí)間再通知對(duì)方:“搶救無(wú)效。”
2.長(zhǎng)程的構(gòu)想
第三步,要講長(zhǎng)程的構(gòu)想。長(zhǎng)程的構(gòu)想一般都不會(huì)引起沖突,其目的是稀釋壞消息給對(duì)方帶來(lái)的不安情緒。
【案例】
某運(yùn)輸公司一艘船沉了,而貨沒(méi)有運(yùn)到,該公司總經(jīng)理很緊張。事實(shí)上,“塞翁失馬,焉知非?!保撨\(yùn)輸公司應(yīng)該描繪一個(gè)更大的愿景給對(duì)方,以緩和稀釋對(duì)方的情緒,讓其有所期待。
3.技術(shù)性的細(xì)節(jié)問(wèn)題
技術(shù)性的細(xì)節(jié)問(wèn)題,這個(gè)部分就是把對(duì)方的情緒再拉回來(lái)。因?yàn)閯倓傉劻嗽妇暗膯?wèn)題,對(duì)方可能還在憧憬之中。這時(shí)就要適時(shí)轉(zhuǎn)變?cè)掝},例如,討論“車(chē)子要怎么運(yùn),物流要怎么走,電腦要如何裝置”等這些細(xì)節(jié)問(wèn)題。
4.敏感的問(wèn)題
然后再觸及敏感的問(wèn)題。在談判的過(guò)程中,有些問(wèn)題很難達(dá)成協(xié)議,這類問(wèn)題就會(huì)顯得很敏感。面對(duì)這些敏感問(wèn)題,如果雙方避而不談,大家都會(huì)感覺(jué)不大自在??墒?,如果現(xiàn)在馬上談,又可能解決不了。因此,通常的做法是雙方點(diǎn)一下過(guò)去,以后再談。這樣,敏感問(wèn)題既可以先擱置,同時(shí)也表示雙方?jīng)]有回避問(wèn)題。
【案例】
小張代表公司出去談判。對(duì)于的敏感問(wèn)題,小張?jiān)谡勁械倪^(guò)程中,只是簡(jiǎn)單提到:“王先生,坦白講,上次你們公司交貨延遲的問(wèn)題是比較嚴(yán)重的。當(dāng)然,這個(gè)不重要,這都可以解決。我們后面再談,現(xiàn)在先談別的。”
5.必須獲得他同意的項(xiàng)目
必須獲得他同意的項(xiàng)目是個(gè)不太難的問(wèn)題。
【案例】
甲乙雙方談判,結(jié)果未能達(dá)成協(xié)議。這時(shí),談判一方可以對(duì)另一方說(shuō):“雖然暫時(shí)沒(méi)達(dá)成共識(shí),但是經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的溝通,我們對(duì)彼此的立場(chǎng)都更清楚了,我相信再給我們一點(diǎn)時(shí)間,一定能找到一個(gè)大家都能接受的方案,下星期三下午兩點(diǎn)我們?cè)僬勔幌氯绾???/p>
6.必須馬上采取行動(dòng)的項(xiàng)目
最后一個(gè)就是必須馬上采取行動(dòng)的項(xiàng)目。之所以放在最后來(lái)談是因?yàn)檫@樣對(duì)方才會(huì)記得。
談判者不是每次談判都有七個(gè)信息,但是基本的談判邏輯需要遵守這樣的順序:好的——壞的——大的——落實(shí)——稀釋——收尾。
(三)擔(dān)任發(fā)言人對(duì)外發(fā)言時(shí),有什么基本守則 1.主動(dòng)發(fā)言,引導(dǎo)媒體
面對(duì)媒體,作為發(fā)言人要主動(dòng)發(fā)言,積極引導(dǎo)。如果媒體得不到他們想知道的信息,就會(huì)胡亂猜測(cè),瞎編亂寫(xiě),這樣會(huì)給公司形象帶來(lái)不良的影響。例如,公司如果發(fā)生了重大的變故,引起了各方廣泛關(guān)注,那么公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行新聞發(fā)布,對(duì)媒體關(guān)心的問(wèn)題,做出解釋與澄清,將輿論向自己有利的方向引導(dǎo)。
2.隔絕危機(jī)
任何一個(gè)危機(jī)處理或?qū)ν鉁贤ǎ钆碌木褪俏C(jī)一個(gè)接一個(gè)。要避免這樣的情況發(fā)生,就應(yīng)該預(yù)先對(duì)危機(jī)進(jìn)行隔絕,不要讓下一個(gè)危機(jī)緊接著發(fā)生。
【案例】
某礦泉水公司最近出現(xiàn)了紕漏,它所生產(chǎn)的礦泉水被發(fā)現(xiàn)含有棉絮,而此危機(jī)沒(méi)有得到及時(shí)有效的處理。記者打電話來(lái)詢問(wèn)具體情況,恰好是張三接的電話。記者問(wèn):“張先生,你對(duì)礦泉水里發(fā)現(xiàn)棉絮一事有什么看法?”張三可能講:“你講的事情,我不大了解,不過(guò)你既然打來(lái)了,我順便再跟你講另外一件事,我們公司還有一件不光彩的事……”,結(jié)果必然會(huì)被上級(jí)知曉,張三的下場(chǎng)可想而知。所以,為了避免記者打電話來(lái),公司一定要控制主動(dòng)發(fā)言。可見(jiàn),隔絕危機(jī)是很重要的。
3.簡(jiǎn)潔一致
對(duì)外講話,如果要對(duì)某件事情做出解釋,要注意避免列舉過(guò)多的理由。理由太多,就容易出現(xiàn)解釋前后不一致的現(xiàn)象,從而讓對(duì)方對(duì)理由的可信度提出質(zhì)疑。因此,發(fā)言人在對(duì)外解釋的時(shí)候要簡(jiǎn)潔一致,只要講一個(gè)理由就行,防止出錯(cuò)。
4.人比事情有趣
人們對(duì)人物的關(guān)心通常要大于對(duì)事件的關(guān)心。例如報(bào)紙報(bào)道某項(xiàng)制度的改革,除了專業(yè)人士關(guān)注一下外,普通市民對(duì)此感興趣的就會(huì)很少??墒侨绻麍?bào)紙報(bào)道某某明星的八卦新聞,關(guān)注的人就會(huì)很多。
【案例】
幾年前,美國(guó)聯(lián)合碳化公司在印度由于漏氣造成當(dāng)?shù)刂卮蟮娜藛T傷亡,聯(lián)合化公司總經(jīng)理到印度去處理,不是去辯護(hù)而是表示自己非常關(guān)切,他本身的言行就已經(jīng)成為記者和世人關(guān)注的焦點(diǎn)。
5.掌握議題的詮釋權(quán)
議題詮釋權(quán)不但在談判的時(shí)候很重要,在對(duì)外發(fā)言的時(shí)候也同樣重要。
首先,要將事情合理定位。比如,事情是勞資問(wèn)題、福利問(wèn)題,還是其他別的問(wèn)題。其次,定位好以后,按照自己的邏輯將議題對(duì)外詮釋清楚。公司發(fā)生不良狀況,應(yīng)該及早派遣發(fā)言人向外界公布立場(chǎng),同時(shí)也應(yīng)該積極向客戶以及政府部門(mén)做出解釋,以掌握主動(dòng)權(quán)。
第七講 上級(jí)與屬下的談判技巧(上)
下屬如何以退為進(jìn)(上)
(一)如何向上級(jí)提出自己的要求
下級(jí)與上級(jí)談判,要遵守一些特定的禮數(shù)。
【案例】
某公司A部門(mén)主管是個(gè)普通職員,要請(qǐng)B部門(mén)的主管—一個(gè)經(jīng)理,為自己提供一個(gè)重要材料,并且需要有一個(gè)期限。但是,礙于職位的高低,A部門(mén)主管不應(yīng)要求B部門(mén)主管一定要在某一期限內(nèi)提供所需資料。所以A部門(mén)主管只能這樣說(shuō):“我們可不可以期待,星期三可以拿到?”而絕對(duì)不可以說(shuō):“王經(jīng)理,您準(zhǔn)備資料的期限是星期三?!逼谙夼c期待,一字之差含義相差很遠(yuǎn),所以,談判中要留意小節(jié)。
圖4-1 如何與上級(jí)談判
(一)圖4-2 如何與上級(jí)談判
(二)下級(jí)與上級(jí)談判,不管多高的上級(jí),一定要維護(hù)上級(jí)的面子。該有的禮貌都要有。尤其是上級(jí)對(duì)自己有猜忌、不滿意的情況下,注意小節(jié)顯得更為重要。否則,稍有不慎就會(huì)引出很多不必要的麻煩。
(二)加薪、調(diào)職該怎么談
下級(jí)跟上級(jí)溝通,要加薪或者調(diào)職的時(shí)候,一定要開(kāi)高走低。開(kāi)高的目的是點(diǎn)出自己的需要與期望,同時(shí)為自己留下一個(gè)讓步和回旋的空間。
【案例1】
上司一般不會(huì)給員工主動(dòng)加薪。員工向上司提出加薪時(shí)首先要說(shuō)為什么要求加薪,然后要注意說(shuō)話的技巧。通常情況下如果要求加100元,而老板一定不會(huì)給100元。以弱對(duì)強(qiáng),要能夠開(kāi)得高,但是開(kāi)得高不一定得到的就高,上司也許只給70元,你就可以說(shuō):“好,沒(méi)關(guān)系,雖然我需要100元,但是既然公司有難處,70元我也可以接受。”
【案例2】
一個(gè)留美學(xué)者被上海一家公司聘請(qǐng),問(wèn)他要什么條件,學(xué)者說(shuō)要高薪,要一個(gè)配備秘書(shū)的專署辦公室以及車(chē)子和房子。這樣一次講出來(lái)要求的東西,他知道總經(jīng)理一定不會(huì)全部滿足。他只是表示自己有這些需要,以便給自己將來(lái)再次提出要求埋下伏筆。結(jié)果,總經(jīng)理只答應(yīng)給他辦公室和高薪,至于車(chē)子、房子暫時(shí)還不能滿足。留美學(xué)者笑著說(shuō):“沒(méi)有關(guān)系,我可以先租房住,但您應(yīng)該知道,我還有其他需求?!?/p>
(三)如何舍面子取里子 在中國(guó)人的公司里,老板很重視面子。要是下級(jí)沒(méi)有給他面子,老板會(huì)感覺(jué)自己的權(quán)威受到了挑戰(zhàn),從而想方設(shè)法讓下屬難堪。
因此,作為下級(jí),需要在上級(jí)利益與自己的利益中間尋求一個(gè)平衡點(diǎn)。
【案例】
一位大學(xué)教授受聘于某大企業(yè)做兼職,雙方協(xié)商下午17點(diǎn)以前是學(xué)校的教員,17點(diǎn)以后是屬于公司的員工。一天下午公司董事長(zhǎng)給教授打來(lái)電話說(shuō):公司15點(diǎn)開(kāi)會(huì),希望準(zhǔn)時(shí)參加。教授碰巧有課,也考慮到自己的原則不能破壞,否則以后17點(diǎn)之前屬于學(xué)校的規(guī)定就失效了,于是拒絕參加會(huì)議,使董事長(zhǎng)很生氣。
第二天,教授來(lái)到公司,向一位資深的副總咨詢?cè)撊绾谓鉀Q這個(gè)問(wèn)題。副總告訴他:“你應(yīng)該答應(yīng)董事長(zhǎng)的。你不答應(yīng)說(shuō)明你不給對(duì)方面子。答應(yīng)以后,可以在快到3點(diǎn)的時(shí)候再打電話對(duì)他秘書(shū)講,你想盡辦法調(diào)課,但是沒(méi)調(diào)成?!?/p>
(四)如何讓上級(jí)“敢”輸給自己
1.給上級(jí)臺(tái)階下
讓上級(jí)“敢”輸,這對(duì)下級(jí)來(lái)說(shuō),非常重要。
下級(jí)要讓上級(jí)“敢”輸給自己,就需要給上級(jí)一個(gè)可下的臺(tái)階,避免上級(jí)難堪。由于不同公司之間企業(yè)文化等方面存在差異,因此,如何選擇臺(tái)階要根據(jù)公司的具體情況而定。
【案例1】
A公司收購(gòu)B公司,A、B兩家公司又從一個(gè)美商公司聘請(qǐng)了一個(gè)總經(jīng)理來(lái)新的公司。A公司收購(gòu)B公司后,B公司的人都走了,只剩下一個(gè)財(cái)務(wù)長(zhǎng),財(cái)務(wù)長(zhǎng)是B公司的,這位前朝遺老不曉得自己在新朝里有多少講話的分量。有一次,總經(jīng)理帶著這位財(cái)務(wù)長(zhǎng)出去談判,談判進(jìn)行得不錯(cuò)。在兩個(gè)星期以后的內(nèi)部會(huì)議上,財(cái)務(wù)長(zhǎng)報(bào)告總經(jīng)理:“坦白講,兩個(gè)星期以前的談判沒(méi)有談好,有些東西其實(shí)可以談得更好?!笨偨?jīng)理很生氣:“為什么當(dāng)場(chǎng)不講呢? ”
問(wèn)題出在總經(jīng)理是美國(guó)人的思維方式,而中國(guó)人非常重視的是:出去要護(hù)著上級(jí)的面子。如果在公司里沒(méi)有開(kāi)過(guò)會(huì)就把財(cái)務(wù)長(zhǎng)帶出去,財(cái)務(wù)長(zhǎng)怎么可能在別人的面前指責(zé)總經(jīng)理談得不對(duì)?這第一個(gè)是文化的問(wèn)題;第二,財(cái)務(wù)長(zhǎng)是前朝遺老,他并不知道自己到底有多少發(fā)言分量。
【案例2】
一個(gè)經(jīng)理的女秘書(shū)已經(jīng)約了男朋友下班以后一起去看電影。偏偏在四點(diǎn)五十分時(shí),經(jīng)理拿了一大疊文件走過(guò)來(lái)說(shuō):“有一個(gè)客戶明天早上九點(diǎn)要來(lái)拜訪,需要你準(zhǔn)備這些數(shù)據(jù)?!边@些資料要準(zhǔn)備好,當(dāng)晚的約會(huì)一定得取消。而經(jīng)理又經(jīng)常在臨下班前丟下一份文件讓秘書(shū)加班,這種情況下女秘書(shū)該怎么做?
第八講 上級(jí)與屬下的談判技巧(下)
下屬如何以退為進(jìn)(下)
2.解決辦法
?傳統(tǒng)的中國(guó)女性,犧牲自己的權(quán)益,答應(yīng)老板的要求。
?時(shí)代女性,犧牲老板的權(quán)益。例如,女秘書(shū)可以說(shuō)“根據(jù)相關(guān)勞動(dòng)法令,我好像可以不加班的”,或者說(shuō)“張小姐沒(méi)有約會(huì),是不是請(qǐng)張小姐加班呢?”這樣雖然一時(shí)“贏”了老板,但老板以后肯定會(huì)讓女秘書(shū)難堪。
?完全分享老板的感受。在上述兩種做法中取個(gè)折中點(diǎn)。例如,明天上班之前再來(lái)加班。但這只在美國(guó)的公司行得通。而在中國(guó)的公司里則沒(méi)有可行性。
領(lǐng)導(dǎo)如何與下屬談判
(一)孫子說(shuō)“上下同欲勝”,誰(shuí)同誰(shuí)的欲 孫子說(shuō)“上下同欲者勝”,意思是只要上下一心,就能夠在戰(zhàn)爭(zhēng)中取勝。領(lǐng)導(dǎo)要與下屬做好溝通,就必須設(shè)身處地為下屬著想。要善于換位思考,站到對(duì)方的立場(chǎng)上考慮問(wèn)題。如果與下屬不能就某一個(gè)問(wèn)題達(dá)成一致,應(yīng)先指出對(duì)方想法合乎情理的一面,然后再對(duì)自己的觀點(diǎn)進(jìn)行解釋。這樣既體現(xiàn)出對(duì)下屬的尊重,又可避免上下級(jí)的觀點(diǎn)對(duì)立和沖突。
(二)如何說(shuō)“不”,才不會(huì)引發(fā)后遺癥
1.用反問(wèn)法拒絕 “你說(shuō)呢?”、“你覺(jué)得呢?”,諸如此類的反問(wèn)句是一種比較柔性的拒絕。但是對(duì)方若沒(méi)有理解這些話的潛在意思,這種拒絕也起不到任何作用。
【案例】
一位教授在上課的時(shí)候習(xí)慣站著講課,常常把自己的外套和包放在椅子上。一天,正在上課的時(shí)候,一個(gè)在隔壁上課的學(xué)生敲門(mén)進(jìn)來(lái),說(shuō):“老師,您不坐那椅子,能不能借給我們用?”教授說(shuō):“別的教室是空的,你怎么不到別的空教室搬椅子呢?你覺(jué)得我該不該借?”學(xué)生居然回答:“我就是不知道啊,所以才問(wèn)您??!”教授說(shuō):“不借?!睂W(xué)生很納悶為什么教授不坐也不借。
2.用陳述自己的感覺(jué)的辦法來(lái)拒絕
發(fā)生沖突的時(shí)候,可以用陳述感覺(jué)的辦法來(lái)拒絕對(duì)方的要求。
【案例】
甲要賣(mài)房,他的房子在19層,打算賣(mài)80萬(wàn)元。乙的朋友在和甲同一個(gè)樓的11層以70萬(wàn)元的價(jià)位買(mǎi)下過(guò)一套房子。因此,乙希望也以同樣的價(jià)錢(qián)買(mǎi)下甲的房子。甲沒(méi)有同意,對(duì)乙解釋說(shuō):“11層70萬(wàn)元,我這是19層怎么也會(huì)70萬(wàn)元呢?19層與11層所能看到的風(fēng)景是不一樣的。”
3.裝聾作啞
在談判的時(shí)候,有一招叫做“回馬槍”,即達(dá)成協(xié)議后,對(duì)方突然又提出新的要求。對(duì)付“回馬槍”的一個(gè)有效辦法就是裝聾作啞,不去理會(huì)對(duì)方的要求。
【案例】
甲從乙處買(mǎi)了一輛舊車(chē),還想順便要一箱油,向乙提出要求后,乙笑著說(shuō):“哈哈,老弟你真會(huì)開(kāi)玩笑啊,再見(jiàn)啦?!笔聦?shí)上,甲提出要求時(shí)未必就底氣十足,可能也不確定對(duì)方是否能夠滿足自己的要求。對(duì)待這種情況,最好的辦法就是付之一笑。
4.拒絕提供任何理由
拒絕提供任何理由是上級(jí)最常用的方法。不講任何理由的時(shí)候,就意味著不會(huì)被駁倒。但若非得提供理由不可,也只能講一個(gè)理由,因?yàn)槔碛稍蕉?,越表示自己心虛?/p>
【案例】
一個(gè)在讀博士同時(shí)兼任一個(gè)班的助教,期末考試臨近的時(shí)候,博士對(duì)同學(xué)們說(shuō):“我一直是研究談判的,你們對(duì)分?jǐn)?shù)的要求可以跟我談判?!辈涣希抡n以后,所有的同學(xué)都在辦公室門(mén)口排起了談判的長(zhǎng)隊(duì),博士與40名同學(xué)談判完的時(shí)候已經(jīng)是筋疲力盡了。所以,有時(shí)給出理由是為自己找麻煩。作為上級(jí),拒絕給出任何理由是最有效的辦法。
5.沒(méi)有能力
強(qiáng)調(diào)自己沒(méi)有能力做到某事,也是一種很有效的拒絕手段。
【案例1】
張經(jīng)理和李經(jīng)理一起參加公司會(huì)議,這一天王經(jīng)理沒(méi)有到會(huì),張經(jīng)理在會(huì)上講了王經(jīng)理一句壞話,開(kāi)完會(huì)以后,王經(jīng)理對(duì)此有所耳聞,就來(lái)問(wèn)李經(jīng)理是不是張經(jīng)理在會(huì)議上講了自己的壞話。這時(shí),李經(jīng)理如果說(shuō)“是”,他就成了這一消息的源頭了;如果說(shuō)“沒(méi)有”,那么王經(jīng)理進(jìn)一步求證之后就會(huì)認(rèn)為李經(jīng)理和張經(jīng)理是一丘之貉。所以,李經(jīng)理最好的回答方式是:“忘記了。”也就是沒(méi)有能力做出肯定或否定的回答。
【案例2】
美國(guó)總統(tǒng)賣(mài)武器給伊朗,美伊軍事有一個(gè)案子涉及國(guó)家安全顧問(wèn)諾斯中校,事發(fā)以后諾斯就把責(zé)任推給總統(tǒng),說(shuō)總統(tǒng)看過(guò)這個(gè)文件,國(guó)會(huì)議員和記者們就去問(wèn)總統(tǒng),總統(tǒng)先生說(shuō):“年紀(jì)大啦不記得啦!”
議員和記者們很不滿意這個(gè)答復(fù)。后來(lái),總統(tǒng)舉行了記者會(huì),記者會(huì)上總統(tǒng)對(duì)大家說(shuō):“女士們先生們,我說(shuō)忘記了你們大家不服氣,我請(qǐng)問(wèn)你們誰(shuí)記得去年11月3日你干過(guò)什么事?”總統(tǒng)用語(yǔ)言游戲度過(guò)了難關(guān)。忘記了的好處就是以后可以想起來(lái)。
(三)溝通場(chǎng)地與時(shí)機(jī)的選擇
上級(jí)與下級(jí)溝通,要注意場(chǎng)地與時(shí)機(jī)的選擇。至于選擇何種場(chǎng)地和時(shí)機(jī),則要根據(jù)具體的情況而定。
? 辦公室
如果雙方的談判很可能會(huì)導(dǎo)致激烈的沖突,作為上級(jí),則可以將場(chǎng)地選擇在自己的辦公室。這樣,作為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠很好地控制局面,從而避免沖突的發(fā)生。
【案例】
上級(jí)與擾亂秩序的下級(jí)談判時(shí),最好不要下到一線去,應(yīng)該把搗亂的員工請(qǐng)到辦公室,這樣氣勢(shì)就在上級(jí)這一邊了,作為上級(jí)就對(duì)整個(gè)局面具有一種主動(dòng)控制權(quán)了。如果辦公室里有方桌,最好不要與下級(jí)面對(duì)面而坐,因?yàn)槊鎸?duì)面容易通過(guò)表情和眼神等細(xì)微的動(dòng)作造成誤會(huì),從而激化沖突;如果有沙發(fā),應(yīng)該令下屬一字排開(kāi)坐在沙發(fā)上,這不僅代表了作為上級(jí)的平易近人,而且也有利于溝通、緩和矛盾。
上級(jí)如何把下級(jí)請(qǐng)到自己的辦公室,需要掌握一定的技巧。
【案例】
如果上級(jí)要把下屬請(qǐng)到辦公室,通常情況下,上級(jí)可以這樣說(shuō):“你講的很有道理,但是事情有很多層面。明天下午兩點(diǎn)鐘到我辦公室來(lái),我講給你聽(tīng)?!?/p>
如果下級(jí)問(wèn)的問(wèn)題很大,不夠具體,則可說(shuō)“你再把你的問(wèn)題想清楚一下,好不好?我們很樂(lè)意回答,這問(wèn)題再想清楚一下,明天下午兩點(diǎn)鐘,到我辦公室來(lái),講給你聽(tīng)?!?/p>
如果下級(jí)問(wèn)題問(wèn)得很具體,上級(jí)可以這樣說(shuō):“你的問(wèn)題太具體,太片面。要了解事情,必須知道它的來(lái)龍去脈,不能斷章取義,這樣太片面不行。你想想整個(gè)來(lái)龍去脈,明天下午兩點(diǎn)鐘到我辦公室來(lái),我慢慢講給你聽(tīng)?!?/p>
? 會(huì)議室
如果談判是部門(mén)對(duì)部門(mén),不存在沖突,雙方就可以選擇在公司的會(huì)議室里談。? 公司外
如果上級(jí)要廣求民意,了解下級(jí)員工的想法。那么談話的地點(diǎn)則可選擇在公司之外的非正式談話地方,比如在郊游、喝茶時(shí)談等。
【案例】
老王來(lái)參加同事的慶生會(huì),總經(jīng)理很客套地關(guān)心一下下屬,也來(lái)了,總經(jīng)理與老王客套地問(wèn):“老王,最近好嗎?”老王說(shuō):“不太好,昨天被太太罵了。”總經(jīng)理開(kāi)玩笑說(shuō):“你一定做了什么對(duì)不起太太的事了。”老王說(shuō):“沒(méi)有,我太太抱怨我進(jìn)公司那么久了,也沒(méi)加薪?!睂?duì)于老王提出的這個(gè)問(wèn)題,總經(jīng)理回答與否沒(méi)有關(guān)系,關(guān)鍵是他向總經(jīng)理傳遞了一個(gè)信息。
第九講 部門(mén)之間如何談判(上)
職廠談判的案例
(一)在全球化的環(huán)境下,如何與洋老板談判
【案例】
在臺(tái)灣的一個(gè)電信公司,A是財(cái)務(wù)部門(mén)副總,是一位中國(guó)職業(yè)女性;B是技術(shù)部門(mén)副總,美國(guó)男性。B曾經(jīng)是A的長(zhǎng)官,現(xiàn)在變成與A平起平坐,于是問(wèn)題出現(xiàn)了。
A有一個(gè)部屬叫杰克,B想要杰克,A不肯給,B非常生氣。B要杰克是為了開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,而且是公司的優(yōu)先發(fā)展方案。A留著杰克要用杰克做收費(fèi)程式,收費(fèi)程式也是公司的優(yōu)先發(fā)展方案,兩個(gè)公司的優(yōu)先發(fā)展方案發(fā)生沖突。
有一天B打電話給A,向A要杰克,A說(shuō):“對(duì)不起,杰克不能給你?!盉說(shuō):
“如果真的不能給我杰克的話,那你就找一個(gè)比杰克更好的人給我?!痹谶@種情況下,A該怎么辦呢?
解決辦法: ? 強(qiáng)調(diào)關(guān)系 A對(duì)B說(shuō):“你是我?guī)煾担蚁M蹅冎g保持和諧的關(guān)系,我們千萬(wàn)別吵翻給人家看,我有什么地方講得不對(duì),你要教我,因?yàn)槲叶际悄憬坛鰜?lái)的。”B聽(tīng)起來(lái)就感覺(jué)很舒服。? 選擇有誠(chéng)意的溝通渠道
A可以選擇與對(duì)方面對(duì)面溝通。一般來(lái)講,溝通渠道有:面對(duì)面、打電話、寫(xiě)信。打電話和寫(xiě)信顯得沒(méi)有誠(chéng)意也未必有效,所以應(yīng)該選擇面對(duì)面溝通。
? 提出理由,支撐己方立場(chǎng)
提出支撐己方理由,也就是說(shuō)明同是公司優(yōu)先發(fā)展方案,但我方的卻要比你的優(yōu)先,因?yàn)榻芸嗽谖曳匠袚?dān)的任務(wù)是收費(fèi)程式的制定,收費(fèi)程式不制定出來(lái),就相當(dāng)于免費(fèi)。
? 用must和want來(lái)比較雙方需求
用must和want來(lái)比較雙方的需求。在談判桌上,一定要確定哪些東西是must,哪些是want。A可以這樣對(duì)B講:“全公司里只有杰克能夠承擔(dān)此項(xiàng)任務(wù),你還有Tony可以選,你有退路,可我沒(méi)有退路,所以你為什么不讓給我呢?”
? 減少對(duì)方讓步成本 A可以這樣對(duì)B講:“如果你把杰克給我,我愿意幫你訓(xùn)練Tony。”提出交換條件,讓對(duì)方的讓步成本減少,從而敢做出讓步輸給自己。
部門(mén)之間的談判技巧(上)
(一)部門(mén)之間協(xié)商的基本技巧
1.談判基本步驟
圖5-1 整合型談判
? 推推看:表明期待
在談判中,談判者一定要把自己的要求講出來(lái),讓對(duì)方清楚地知道。? 由對(duì)方反應(yīng)驗(yàn)證己方期待
部門(mén)之間談判,把自己的要求推給對(duì)方,以此來(lái)試探對(duì)方的反應(yīng),從而驗(yàn)證己方期待。
(二)有哪些解題模型必須掌握
1.解題模型 ? 增加資源
談判就像是雙方在分大餅,如果把餅做大,雙方都能多分一點(diǎn)。因此,第一種解題的辦法就是增加資源。
? 交集
所謂交集,就是想辦法讓雙方的部分利益產(chǎn)生重合,從而使雙方不得不合作。? 掛鉤
掛鉤就是交換。掛鉤有兩種分類:一種是勒索,即你不給我A,我就不給你B。另外一種是諂媚,即你給我A,我就給你B。通常在企業(yè)內(nèi)部,用的是諂媚而不是勒索。事實(shí)上兩種類型的效果是一樣的。例如,顧客可以對(duì)賣(mài)方說(shuō):“如果這個(gè)產(chǎn)品賣(mài)便宜一些,我就在你這里買(mǎi)?!痹捓镉性?,綿里藏針。
? 切割
通常情況下,任何一個(gè)談判都不是一個(gè)單一的東西,而是一個(gè)組合。以商業(yè)談判為例,有價(jià)格、規(guī)格、數(shù)量、付款、交貨五種條件,這五種條件是統(tǒng)一的整體。但談判重要的是贏者不全贏,輸著不全輸,因此,可以將整體進(jìn)行切割,從而在其中尋求雙方交換的空間。例如,甲、乙雙方在談判中,甲在價(jià)格、規(guī)格、交貨上爭(zhēng)得了較大的利益,就可以在數(shù)量、付款上給乙更大的利益空間。
【案例1】
甲、乙雙方在進(jìn)行貨品交易的談判,甲是賣(mài)方,乙是買(mǎi)方。若甲處于弱勢(shì)地位,沒(méi)辦法將自己的產(chǎn)品價(jià)格提高,那么甲就可以要求乙方在數(shù)量、付款上給自己一個(gè)補(bǔ)償;若乙處于弱勢(shì)的地位,沒(méi)辦法將價(jià)格壓低,那么乙就可以爭(zhēng)取甲方的交貨次數(shù)增加,從而減少自己的庫(kù)存成本。
【案例2】
某家公司,Marketing 和 Sales 兩個(gè)部門(mén)都想爭(zhēng)取張三到他們部門(mén)。張三有業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),又懂計(jì)算機(jī)分析,是難得的人才?,F(xiàn)在兩個(gè)部門(mén)僵持不下,那么該如何解決這個(gè)爭(zhēng)端呢?
2.對(duì)策分析 ? 增加資源法
像張三這樣既懂計(jì)算機(jī)分析,又懂業(yè)務(wù)的人確實(shí)難得,但不等于人才市場(chǎng)上沒(méi)有這樣的人。所以,公司可以去人才市場(chǎng)上另聘人才。
? 交集法
將張三調(diào)職到總管理處或總經(jīng)理辦公室這類機(jī)動(dòng)部門(mén),也可以專門(mén)成立一個(gè)電腦部,讓張三到那工作。這樣,張三既不屬于市場(chǎng)分析部也不屬于業(yè)務(wù)部,因此,無(wú)論哪個(gè)部門(mén)有了問(wèn)題,他都可以去支援。
? 掛鉤法
兩個(gè)部門(mén)可以將其他議題加入到談判中來(lái),如果一方做出讓步,另一方就要給予其他議題上相應(yīng)的補(bǔ)償。
? 切割法 時(shí)間切割。例如,某經(jīng)理早上歸市場(chǎng)分析部,下午歸業(yè)務(wù)部?;蛘撸皟蓚€(gè)月在業(yè)務(wù)部,然后再歸到市場(chǎng)分析部。
第十講 部門(mén)之間如何談判(中)
部門(mén)之間的談判技巧(下)
? 強(qiáng)調(diào)公司的共同利益 在公司內(nèi)部談判中,如果對(duì)方對(duì)自己提出的要求存有疑義,談判者就要強(qiáng)調(diào)這個(gè)要求的目的是為了公司的共同利益。
? 有選擇性的公布底牌 即使是在部門(mén)之間的談判,也存在著利益的沖突。因此,談判者要有選擇性的公布底牌,若是把所有底牌都打開(kāi)給對(duì)方看,對(duì)方就會(huì)懷疑底牌的可信度。
? 掌握解題模型
掌握談判技巧,達(dá)成協(xié)議。? 協(xié)議后協(xié)議
協(xié)議后協(xié)議,通俗地解釋就是“騎著馬找馬”。例如,雙方達(dá)成一個(gè)協(xié)議之后,一方提出這個(gè)協(xié)議可能不是最好的,應(yīng)該再研究一番。若通過(guò)再次研究,找到更好的協(xié)議,那么雙方就采用新協(xié)議。
3.部門(mén)與部門(mén)間談判的戰(zhàn)術(shù)整理
圖5-2 部門(mén)與部門(mén)間談判的戰(zhàn)術(shù)整理
? 以事實(shí)或先例為杠桿 以事實(shí)或先例為杠桿,這句話包含兩個(gè)層面的意思:第一,談判必須有杠桿支撐;第二,這個(gè)杠桿可以是事實(shí)也可以是先例。
在談判中,通常情況下,讓步的一方要盡可能避免讓自己的讓步成為先例。讓步一旦成為先例,就不得不一讓再讓,后患無(wú)窮。因此,絕不能把讓步變成先例,而只能變成特例。
【案例】
左宗棠當(dāng)年在西北剿滅**之后,被慈禧太后詔進(jìn)北京,結(jié)果在北京城外被守城的士兵擋住。這是因?yàn)楦鶕?jù)規(guī)定,外面的將軍進(jìn)來(lái),每個(gè)人頭要繳錢(qián)的。左宗棠說(shuō):“我繳不出來(lái),太后召我進(jìn)京,被你們擋任,我就在門(mén)口扎營(yíng),看看老佛爺怎么說(shuō)?!贝褥藦膬?nèi)務(wù)府領(lǐng)了銀子,去把那進(jìn)城門(mén)的錢(qián)付了。然后左宗棠才得以進(jìn)城。慈禧這樣做的目的在于:不繳錢(qián)進(jìn)城是先例,此例一開(kāi),將后患無(wú)窮。因此,任何事情都不要開(kāi)不好的先例。
在談判理論上,先例叫做焦點(diǎn)。因?yàn)橛邢壤勁芯陀辛烁軛U的支撐,談判者可以通過(guò)先例,提出自己的要求。
任何談判,雙方都不會(huì)輕易讓步,要說(shuō)服對(duì)方讓步,就要減少對(duì)方讓步的成本。例如,告知對(duì)方其讓步不會(huì)成為先例,而只是個(gè)特例。但也有些特殊情況下,對(duì)方會(huì)主動(dòng)讓步,并將其讓步變成一個(gè)特例。
【案例】
某人到修車(chē)廠去修車(chē),修車(chē)廠的廠長(zhǎng)是這個(gè)人的學(xué)生,學(xué)生悄聲地對(duì)老師說(shuō):“換這個(gè)零件我給您打八折,我們廠的配件是從來(lái)不打折的?!崩蠋熉?tīng)了以后很高興。事實(shí)上,這是一種技巧,讓對(duì)方覺(jué)得自己在享受特例。
? 單刀直入 “單刀直入”,就是直接向?qū)Ψ教岢鲆环降囊?。談判的時(shí)候,“單刀直入”常常要與“重復(fù)式談判”相配合,不斷重復(fù)自己的要求,讓自己無(wú)路可退,從而給對(duì)方施壓。
? 掛鉤、滾木
掛鉤、滾木也就是交換。這是公司內(nèi)部最常見(jiàn)的談判方式。
【案例】
若兩人在談判的過(guò)程中,一共有五個(gè)問(wèn)題,第一個(gè)問(wèn)題可以和第四個(gè)問(wèn)題交換,這時(shí),一定要把第四個(gè)拉上來(lái),與第一個(gè)問(wèn)題一起談,這種做法叫做“水平談判法”談判。例如,第一個(gè)問(wèn)題談完達(dá)成協(xié)議之后開(kāi)始談第二個(gè)問(wèn)題,依次下去,談到第四個(gè)問(wèn)題時(shí),可以對(duì)對(duì)方說(shuō):“這個(gè)問(wèn)題你該讓給我了吧,因?yàn)樯洗握劦谝粋€(gè)問(wèn)題的時(shí)候,我讓給你一次?!?/p>
? 諂媚
這里的“諂媚”,指的是在不經(jīng)意間給予了對(duì)方某種好處。人都有愛(ài)占便宜的心理,諂媚就是抓住對(duì)方的這個(gè)心理,適當(dāng)給予好處,從而為自己爭(zhēng)得更大的利益。
【案例1】
某公司員工希望能加薪到1200元,但卻提出了加薪到2000元的要求。老板的底線只能是1600元,因此沒(méi)有答應(yīng)。勞資雙方談判時(shí),勞方一開(kāi)始就站起來(lái)道歉:“總經(jīng)理,不好意思,2000元的數(shù)字算錯(cuò)了,我們只是要1200元。”總經(jīng)理一聽(tīng),比自己的底線少了這么多,欣然同意。事實(shí)上,如果勞方開(kāi)始就說(shuō)1200元,也許只能得到1000元的加薪。
【案例2】
一位顧客在賣(mài)場(chǎng)里買(mǎi)衣服,看上了模特身上的那件,標(biāo)價(jià)是700元。可是銷(xiāo)售員說(shuō):“最后一件了,不賣(mài)了?!笨墒穷櫩鸵欢ㄒI(mǎi),最后把商場(chǎng)經(jīng)理找來(lái)協(xié)商,經(jīng)理說(shuō):“要買(mǎi)的話,就不能打折。” 然后銷(xiāo)售員就故意跟顧客說(shuō),經(jīng)理說(shuō)這件衣服600元不再打折。顧客一聽(tīng)600元,而標(biāo)的是700元,心想肯定是銷(xiāo)售員說(shuō)錯(cuò)價(jià)了,于是高興地把衣服買(mǎi)了。顧客一走,售貨員又給模特套上了同樣款式的衣服。事實(shí)上,這從頭到尾就是一個(gè)騙局。
? 結(jié)盟
部門(mén)之間有的時(shí)候會(huì)結(jié)盟,從而使雙方利益都得以擴(kuò)大,達(dá)到“雙贏”。例如,在公司某項(xiàng)涉及雙方共同利益投票的時(shí)候,雙方達(dá)成默契,采取一致行動(dòng)。
? 向上尋求援助
如果在公司的上層,有自己可利用的關(guān)系,就應(yīng)該直接向上面的領(lǐng)導(dǎo)尋求幫助。?平息沖突還是解決沖突平息沖突還是解決沖突,即到底是治標(biāo)還是治本。假如今天談判,不能立刻把問(wèn)題解決,就可以先將問(wèn)題暫時(shí)擱置,把沖突平息之后再在以后的談判中把問(wèn)題解決。假如今天的談判氣氛等各方面條件都很適合解決沖突,就應(yīng)該適時(shí)地把引起沖突的問(wèn)題一步到位地解決掉。
如何在會(huì)議桌上推銷(xiāo)自己的意見(jiàn)(上)
(一)如何準(zhǔn)備會(huì)議,座位如何安排
圖5-3 座位如何安排
(一)【圖解】
兩頭黑色圓環(huán)部分是控制的位臵。主席位臵的旁邊也是兩個(gè)控制的位臵。
圖5-4 座位如何安排
(二)【圖解】
C圖中,主席和盟友控制了一個(gè)縱軸,旁邊深色的是起破壞作用的人。所以,在談判的時(shí)候,負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備的人都要知道來(lái)幾個(gè)人,因?yàn)橐獢[位臵。對(duì)于那些破壞者,主席和盟友每人分管一個(gè)。
D圖中,圓形桌子通常是如果只有一個(gè)盟友的話,坐縱軸;如果有兩個(gè)盟友就坐成三角形;如果有三個(gè)盟友,就坐成一個(gè)菱形。
第十一講 部門(mén)之間如何談判(下)
如何在會(huì)議桌上推銷(xiāo)自己的意見(jiàn)(下)
(二)如何避免太多“閑雜人等”與會(huì)
1.剝奪發(fā)言權(quán)
對(duì)有可能會(huì)發(fā)表反對(duì)意見(jiàn)的人,可以通過(guò)一些柔性的手段直接剝奪他們的發(fā)言權(quán)。
【案例】
主席走進(jìn)會(huì)議室說(shuō):“今天我宣布一項(xiàng)公司政策大家討論一下,希望各位同仁充分交換意見(jiàn),張
三、李四你們兩個(gè)反對(duì)我知道了,不過(guò)我們想聽(tīng)聽(tīng)看,別的同志有什么意見(jiàn),從那邊開(kāi)始講?!边@樣就把反對(duì)的張三和李四的發(fā)言權(quán)直接剝奪了。
2.提示要延長(zhǎng)開(kāi)會(huì)時(shí)間
如果與會(huì)人員對(duì)主席的提案議論過(guò)多,主席可以提示延長(zhǎng)開(kāi)會(huì)時(shí)間來(lái)制止過(guò)多的發(fā)言。
【案例】
開(kāi)會(huì)時(shí)常常會(huì)因?yàn)橛械娜嗽挾?,?huì)議總是無(wú)法結(jié)束。這時(shí)會(huì)議主席可以這樣講:“各位同仁,既然大家這么有興致,我們今天晚上挑燈夜戰(zhàn),馬上買(mǎi)飯來(lái)吃,大家吃了以后繼續(xù)開(kāi),好不好?”這樣就可以促使會(huì)議快些結(jié)束。
(三)要成功地在會(huì)議桌上推銷(xiāo)己方意見(jiàn),該掌握哪些訣竅?
圖5-5 如何在會(huì)議上推銷(xiāo)自己的意見(jiàn)
1.準(zhǔn)備
在開(kāi)會(huì)之前,要作好充分的準(zhǔn)備,對(duì)自己將在會(huì)議上提出來(lái)的立場(chǎng)要仔細(xì)斟酌以便在會(huì)上能及時(shí)應(yīng)對(duì)與會(huì)者的質(zhì)疑。例如,可以在會(huì)前自己給自己提問(wèn):“這個(gè)方案對(duì)公司有什么好處?別的部門(mén)是否會(huì)受到損失?有什么樣的數(shù)據(jù)來(lái)支撐這個(gè)提案要求?”等等。而且要考慮好開(kāi)會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)等。
2.會(huì)前溝通
會(huì)前要和與會(huì)人員進(jìn)行溝通,了解與會(huì)人員的看法,再根據(jù)這些看法對(duì)自己的提案作出調(diào)整。
3.設(shè)法影響主席
設(shè)法影響主席,從而讓其把自己的提案列入會(huì)議議程。如果事先沒(méi)與主席溝通,會(huì)上給主席一個(gè)出其不意的提案,主席不知道這個(gè)提案會(huì)不會(huì)對(duì)自己不利,于是本能的反應(yīng)就是把這個(gè)提案壓下來(lái),以避免出現(xiàn)沒(méi)有辦法掌控的情況。
4.測(cè)試氣球
要檢查自己提案的時(shí)機(jī)對(duì)不對(duì)??梢詫⒆约旱奶岚附o公司的一些朋友說(shuō)一下,聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)。
5.對(duì)可能受到波及的盟友,做事先說(shuō)明
任何人要提案,如果盟友不贊成,可以將盟友中立化,而不要讓盟友反對(duì)。
一些案子提出來(lái),可能會(huì)對(duì)自己的盟友造成損害。因此,提案之前要對(duì)可能受到波及的盟友做事先的說(shuō)明,并清楚告知盟友事后自己的補(bǔ)救方案,以讓盟友安心。
6.集中火力
有些人會(huì)議提案的真正目的是A項(xiàng)要求,但是卻提出ABC三項(xiàng)要求,以便為自己的讓步留下空間。正常狀況下這樣的做法是有效的。但是,如果事前沒(méi)有與自己的盟友溝通好,盟友就可能會(huì)幫倒忙,最后為爭(zhēng)得B或者C,而把真正需要的A給落下了。因此,要避免發(fā)生此類事情,最好的辦法就是集中火力,提出自己真正的要求。
7.首先發(fā)言,引導(dǎo)討論
要把自己的提案在會(huì)上首先提出來(lái)。如果留在會(huì)中或會(huì)后再提。前面做提案發(fā)言的人可能會(huì)占用過(guò)多的時(shí)間,而輪到自己發(fā)言的時(shí)候,會(huì)議也快結(jié)束了。
8.直接切入主題,少做開(kāi)場(chǎng)白
發(fā)言的時(shí)候要直接切入重點(diǎn),說(shuō)過(guò)多鋪墊性的話會(huì)讓與會(huì)者產(chǎn)生厭煩心理。
9.為對(duì)方保住面子
任何談判都肯定會(huì)有人被傷害。因此,要為受到損失的人保住面子,替對(duì)方找個(gè)可下的臺(tái)階。
10.見(jiàn)好就收
見(jiàn)好就收,不要窮追猛打。但常常有些人,陷進(jìn)去,就出不來(lái)了。
【案例】
一個(gè)碩士進(jìn)行論文答辯,結(jié)果與答辯委員吵了起來(lái)。后來(lái)答辯委員說(shuō):“算了,你不能說(shuō)服我,我也不能說(shuō)服你,那這問(wèn)題我們大家就保留不同意見(jiàn)好了。我繼續(xù)問(wèn)你第二個(gè)問(wèn)題……”這時(shí),學(xué)生應(yīng)該順著答辯委員的話轉(zhuǎn)移到下一個(gè)問(wèn)題上去,而不應(yīng)該繼續(xù)糾纏這個(gè)問(wèn)題,否則,碩士學(xué)位就危險(xiǎn)了。
開(kāi)完會(huì)之后對(duì)方不遵守協(xié)議怎么辦
(一)如何借用外部力量,讓對(duì)方遵守協(xié)議
圖5-6 借用外部力量,讓對(duì)方遵守協(xié)議
如果其他單位對(duì)自己的提案不配合,可以尋求上級(jí)長(zhǎng)官的協(xié)助,讓對(duì)方遵守協(xié)議。尋求長(zhǎng)官協(xié)助,一定要尋求一些外力作為杠桿。
【案例】
20世紀(jì)80年代末期,臺(tái)灣某報(bào)社設(shè)備配臵很低,與該報(bào)合作的電腦公司尚未開(kāi)發(fā)出某個(gè)重要的程序。該報(bào)社電腦部對(duì)此漠不關(guān)心,于是該報(bào)社國(guó)際新聞中心主任與一家電腦公司建立了新的合作關(guān)系,提高了本部門(mén)的設(shè)備品質(zhì)。但電腦部原來(lái)已經(jīng)有了電腦合作公司,就對(duì)國(guó)際新聞中心這樣的行為頗為不滿。結(jié)果,設(shè)備買(mǎi)回來(lái)需要拉線組裝,電腦部卻不配合。于是國(guó)際新聞中心主任向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)說(shuō):“1988年漢城奧運(yùn)會(huì)馬上就開(kāi)始了,如果新聞?wù)檀虿贿^(guò)別人就會(huì)損失很大?!笨偨?jīng)理就給電腦部下了命令,一定要趕快把設(shè)備裝好。
(二)如何守住禮節(jié),避免橫生枝節(jié)
1.換個(gè)角度向?qū)Ψ秸f(shuō)明
談判時(shí)換個(gè)角度說(shuō)可以避免鉆牛角尖,但是同時(shí)需要注意層級(jí)、禮節(jié)、期限等問(wèn)題。換個(gè)角度讓對(duì)方思考一下,也許能夠很容易解決問(wèn)題,達(dá)成協(xié)議。
2.將方案寫(xiě)成書(shū)面 部門(mén)之間合作,一般是一個(gè)部門(mén)先制定出一個(gè)方案,然后約請(qǐng)另一部門(mén)的經(jīng)理共同商議。但是這種程序總是約不到對(duì)方經(jīng)理。在這種情況下,可以反其道而行,先把案子丟過(guò)去,然后再打電話給對(duì)方秘書(shū),不斷地催促。
3.將事實(shí)上報(bào)
有時(shí),打開(kāi)天窗主動(dòng)引爆沖突也是可行的。比如寫(xiě)一個(gè)報(bào)告,提出本部門(mén)對(duì)另一部門(mén)的要求。并告知領(lǐng)導(dǎo),只有該部門(mén)配合自己的工作,公司的任務(wù)才能順利完成。這樣的做法也存在風(fēng)險(xiǎn),引爆很容易惹惱一部分利益受損者。因此,這種做法的前提是自己可以享受強(qiáng)有力的上級(jí)保護(hù)。
4.從別處尋求資訊
如果能從別的地方獲得自己工作所需的信息,就先把自己的工作做完。自己負(fù)責(zé)的那部分工作做完了,從別處尋求而來(lái)的資訊,無(wú)論是否足夠科學(xué),至少代表了自己任務(wù)的完成。但是,這些資訊應(yīng)該盡可能的科學(xué)、準(zhǔn)確。
(三)擔(dān)任主席時(shí)該注意哪些細(xì)節(jié)
1.準(zhǔn)時(shí)
作為會(huì)議主席,應(yīng)該來(lái)得早一點(diǎn),這樣是為了向大家表明:“我是這里的主角”。
【案例】
某公司開(kāi)會(huì),董事長(zhǎng)每次都提前到場(chǎng),并規(guī)定遲到的人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),但會(huì)在另外的時(shí)間補(bǔ)上再開(kāi)一個(gè)會(huì),而且時(shí)間會(huì)加倍延長(zhǎng)。這個(gè)辦法的實(shí)施,使公司會(huì)議遲到的現(xiàn)象明顯減少。
2.開(kāi)會(huì)要有議程 會(huì)議議程十分必要,可以使與會(huì)人員在開(kāi)會(huì)前了解會(huì)議要討論的問(wèn)題,并對(duì)這些問(wèn)題做一定的準(zhǔn)備。
3.控制場(chǎng)面
會(huì)議桌上的主席應(yīng)該控制好場(chǎng)面。有些會(huì)議沒(méi)有議程,例如,總務(wù)部門(mén)突然提出,公司周年慶的時(shí)候要舉行的活動(dòng)項(xiàng)目。這時(shí)又有其他的部門(mén)對(duì)總務(wù)部門(mén)的計(jì)劃有意見(jiàn)。這樣兩個(gè)部門(mén)爭(zhēng)論起來(lái),會(huì)議主席無(wú)法插話,也沒(méi)法控制局面。這種情況應(yīng)該避免,任何人發(fā)言,都要經(jīng)過(guò)主席的批準(zhǔn)。
4.道謝而不道歉
作為會(huì)議主席,在會(huì)議開(kāi)始后,只能夠道謝,而不能道歉。
(四)會(huì)議記錄該怎么寫(xiě)
1.名稱、開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì) 準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱(要寫(xiě)全稱)、開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)。
2.主持人、出席會(huì)議的應(yīng)到人數(shù)和實(shí)到人數(shù)
詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果某些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來(lái)自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
3.會(huì)議發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)
忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲、臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題,每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒(méi)有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。
4.會(huì)議結(jié)果
記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
第十二講 和事佬的錦囊妙計(jì)
巧扮魯仲連:和事佬光有心還不夠,還要有法
(一)吵架吵不完的五個(gè)原因
圖6-4 解決沖突的心理障礙
1.公平問(wèn)題
中國(guó)人非常在乎公平,俗話說(shuō)“不患寡,而患不均”。但是中國(guó)人的公平,其實(shí)是可以打折扣的。
【案例】 在買(mǎi)電影票時(shí)經(jīng)常會(huì)有人插隊(duì),后面的人就會(huì)感覺(jué)不公平,十分生氣??墒侨绻尻?duì)的人身材魁梧、面相兇狠,自己不是插隊(duì)者的對(duì)手,那么,這種不公平的事也就不了了之了。
公平問(wèn)題是針對(duì)程序。天下沒(méi)有完全公平的事情,而公平又會(huì)變成一個(gè)爭(zhēng)執(zhí)的焦點(diǎn)。
2.敵對(duì)問(wèn)題
人與人之間經(jīng)常會(huì)存在敵對(duì)的情緒,特別是一個(gè)人對(duì)另一個(gè)人有了根深蒂固的厭惡感,那么沖突就很容易發(fā)生。
3.認(rèn)知問(wèn)題
認(rèn)知是針對(duì)議題。在認(rèn)知上,雙方很難達(dá)到雙贏。
4.讓步問(wèn)題
人在讓步的時(shí)候會(huì)考慮回報(bào),如果讓步?jīng)]能達(dá)到其所期望的回報(bào),那么雙方的分歧就不可能解除。
5.面子問(wèn)題
讓步后,如果回報(bào)太少甚至沒(méi)有回報(bào),讓步的一方就會(huì)感覺(jué)丟了面子。
(二)誰(shuí)是錄音機(jī)?第三者傳話的藝術(shù)
作為一個(gè)傳話的第三者,需要贏得雙方的信任并掌握程序是十分必要的。
【案例】
調(diào)停者必須贏得雙方的信任,如果任何一方不信任,就不能很好地配合來(lái)解決問(wèn)題。調(diào)停者一般會(huì)告訴其中比較沖動(dòng)的一方:“不要采取任何行動(dòng),我會(huì)很好地把問(wèn)題解決掉?!?/p>
在美國(guó),處理礦工勞資糾紛的調(diào)停者,首先要花很多時(shí)間去贏得礦工的信任,并通過(guò)一定的服飾區(qū)別來(lái)表示自己調(diào)停者的角色,然后到礦井中以特定的儀式,比如剪下一縷頭發(fā)來(lái)向礦工表示自己公正處理糾紛的決心。然后才能與礦工進(jìn)行溝通。
(三)“雙邊談判”變“多邊利益交換”:調(diào)停者的魔術(shù)
談判雙方若爭(zhēng)吵不休,彼此難以達(dá)成一致看法,作為調(diào)停者的第三方可以自帶“籌碼”加入到談判中去,變“雙邊談判”為“多邊利益交換”。例如,甲、乙兩人為某事發(fā)生矛盾,雙方都不愿意做出讓步,這個(gè)時(shí)候調(diào)停者可以某種好處為補(bǔ)償給予讓步的一方。
(四)時(shí)機(jī)、角色、技巧:魯仲連的成功心法
1.時(shí)機(jī)
第三者在介入爭(zhēng)端的時(shí)候,一定要選好時(shí)機(jī)。太早介入沒(méi)有用,太晚也不行。例如,兩個(gè)人打架,另一個(gè)人去做和事佬。如果介入太早,打架雙方都認(rèn)為自己可以打贏,就根本不需要第三者的調(diào)停;但如果介入太晚,可能雙方都已經(jīng)傷痕累累,調(diào)停也就失去了意義。
2.角色
調(diào)停者與當(dāng)事者的差別,在于調(diào)停者通常只在乎方向,而不在乎具體方案。調(diào)停者考慮的只是讓兩個(gè)人平息爭(zhēng)吵,至于具體用何種方案來(lái)達(dá)到這個(gè)目標(biāo),那是當(dāng)事者考慮的問(wèn)題。
3.技巧
? 溝通管道合理使用
圖6-5 調(diào)停溝通技巧
【圖解】
A、B兩人有沖突,中間本來(lái)有溝通管道,可是兩人沖突激烈,因此溝通管道斷了。這時(shí),C作為調(diào)停者,在中間協(xié)調(diào)。
C問(wèn)B:“如果A能做出某項(xiàng)讓步,你能否做出對(duì)等的讓步作為回應(yīng)?”這樣問(wèn)有兩個(gè)好處:第一,問(wèn)題是個(gè)假設(shè)性問(wèn)題,因此有彈性。第二,此意見(jiàn)是A的意見(jiàn),還是調(diào)停者C的意見(jiàn),在B看來(lái)比較含糊。如果B的反應(yīng)是非常正面積極,那么C可以說(shuō)這是A的意見(jiàn)。如果B的反應(yīng)相當(dāng)消極,那C可以承認(rèn)意見(jiàn)是自己的,這樣不至于使A、B之間的矛盾深化。
? 哈佛式單一文件法
哈佛式的單一文件法是解決沖突的一個(gè)有效辦法,在外交談判的場(chǎng)合被廣泛運(yùn)用。
圖6-6 哈佛式單一文件法
【圖解】
A、B、C三個(gè)人在某件事上不能達(dá)成一致,D是調(diào)停者。這時(shí),如果D把A、B、C三人都找來(lái)談,那么三個(gè)人肯定會(huì)各說(shuō)各話,依然爭(zhēng)吵不休。哈佛式的單一文件法提供的問(wèn)題解決思路就是:D去找一個(gè)純學(xué)術(shù)的解決方案,這個(gè)方案是不考慮A、B、C三方中任何一方的利益或者權(quán)力消漲,而是一個(gè)中立的方案。然后,D先把方案拿給A看。如果A覺(jué)得不行,A就在方案上面加注意見(jiàn)。A加注意見(jiàn)之后,D再根據(jù)A的意見(jiàn)把方案重寫(xiě)一次,然后再拿去給B看,B又加注了一些意見(jiàn),再修改,D然后拿給C看,C又加注了意見(jiàn),然后D再把C修改后的方案拿給A看。這樣循環(huán),最后得出一個(gè)使得三方都滿意的方案。
調(diào)停的基本原則
(一)調(diào)停和仲裁的差別
調(diào)停與仲裁不一樣,調(diào)停講究過(guò)程,仲裁則重視結(jié)果。調(diào)停是傳達(dá)信息,提供選擇,幫助選擇。這些行動(dòng)會(huì)影響結(jié)果但不直接產(chǎn)生結(jié)果。
(二)為什么要管“他人瓦上霜”
作為長(zhǎng)官,光憑肝膽熱腸是沒(méi)有用的,關(guān)鍵是要找到問(wèn)題的癥結(jié)所在?!景咐?/p>
張某和李某互相有敵意,他們的長(zhǎng)官試圖化解他們的敵意,對(duì)張某講:“我知道你跟李某不和,但是有一次我聽(tīng)到李某跟別人提到你說(shuō)挺感激你的,因?yàn)槟愕淖龇ǎo他啟示很大,讓他學(xué)到很多東西。”張某聽(tīng)了很高興,與李某的矛盾也就化解了一大半。
在談判雙方發(fā)生沖突時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)這種情況:一方本來(lái)想要做出讓步的,可是坐轎子的想下來(lái),抬轎子的不放對(duì)方下來(lái)。這樣想做出讓步的人也難以讓步了,這時(shí)需要有一位第三者進(jìn)行調(diào)停,這不僅有利于公平解決矛盾,而且可以為僵持的沖突雙方相互妥協(xié)提供理由,這就是第三者介入的意義。
(三)師出有名,調(diào)停者的籌碼
師出有名,就是調(diào)停者介入某個(gè)爭(zhēng)端是否有正當(dāng)?shù)纳矸莺屠碛伞@?,一個(gè)單位的主管調(diào)停下屬的工作紛爭(zhēng),就是師出有名。而一個(gè)為公司送外賣(mài)的青年也介入此事,就顯得不那么合乎情理。
師出有名的同時(shí),調(diào)停者要有介入的籌碼,否則也是于事無(wú)補(bǔ)的。例如,調(diào)停者是爭(zhēng)吵雙方的領(lǐng)導(dǎo),那么調(diào)停者就可以用自己的權(quán)力或威信平息爭(zhēng)吵。
圖6-1 調(diào)停者介入的考慮因素
(四)前座開(kāi)車(chē)vs.后座開(kāi)車(chē):調(diào)停者的四種戰(zhàn)術(shù)
1.補(bǔ)償技巧
如果雙方的利益重疊很少,而調(diào)停者又在乎當(dāng)事者的期望,那么可以用補(bǔ)償技巧。就是把自己所掌握的資源加入到談判中來(lái),對(duì)讓步的一方給予補(bǔ)償。
2.壓力技巧
如果雙方的利益重疊很少,而調(diào)停者又不在乎當(dāng)事者的期望,那么可以用壓力技巧,給雙方施加壓力。例如,讓雙方在某個(gè)期限之前,必須拿出解決方案。
3.整合技巧
如果雙方的利益重疊很多,那么調(diào)停者只需要將雙方的利益進(jìn)行整合,讓雙方達(dá)成共識(shí)。
4.順其自然
如果雙方的利益重疊很多,調(diào)停者又根本不在乎采用何種方案來(lái)解決問(wèn)題,那么就可以順其自然,讓雙方自己協(xié)商解決。
圖6-2 調(diào)停戰(zhàn)術(shù)圖解
(一)圖6-3 調(diào)停戰(zhàn)術(shù)圖解
(二)