第一篇：陳海濤、自習(xí)課的管理 2doc 3

自習(xí)課的管理--------以靜制動(dòng)

陳 海 濤 良好的自習(xí)課紀(jì)律是學(xué)生最佳學(xué)校狀態(tài)的助推力。學(xué)校一直以來(lái)都很重視自習(xí)課紀(jì)律。但小學(xué)生年齡小，自我約束能力低。在自習(xí)課上很難再到安靜學(xué)習(xí)。這一直以來(lái)是班主任最煩、最難管的的時(shí)間段。一般來(lái)說(shuō)，上課有老師在，學(xué)生們一般會(huì)比較安靜，紀(jì)律也無(wú)需要特別擔(dān)憂。惟有自習(xí)課，對(duì)于我們那些沒(méi)有上貫自學(xué)的孩子們。這一節(jié)課似乎成了“自由課”、“說(shuō)話課”。為了充分發(fā)揮自習(xí)課的作用，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)能力，開(kāi)學(xué)以來(lái)，我一直致力于自習(xí)課的習(xí)慣養(yǎng)成。

第一招：根據(jù)實(shí)際，制定自習(xí)課紀(jì)律。

剛開(kāi)始，學(xué)生不會(huì)上自習(xí)，部分同學(xué)還打著“問(wèn)問(wèn)題”的幌子說(shuō)廢話。有時(shí)“問(wèn)問(wèn)題”和“說(shuō)廢話”不好斷定，為了盡快讓他們養(yǎng)成好習(xí)慣，我暫時(shí)規(guī)定：自習(xí)課是“禁聲課”—按照《班規(guī)歌》里要求：“自習(xí)課上，認(rèn)真學(xué)習(xí)，禁聲時(shí)間，不說(shuō)一句”；等到學(xué)生養(yǎng)成好習(xí)慣后，再允許學(xué)生適當(dāng)討論問(wèn)題。

第二招：學(xué)習(xí)魏書(shū)生，建立班級(jí)留言本制度。

魏書(shū)生老師班級(jí)自習(xí)課這樣管理：準(zhǔn)備一個(gè)“班級(jí)留言本”，平時(shí)有紀(jì)律委員掌管，自習(xí)課有說(shuō)話的，200字說(shuō)明書(shū)，同時(shí)負(fù)責(zé)監(jiān)督全班同學(xué)，如果下課前發(fā)現(xiàn)有說(shuō)話者傳給他，那位同學(xué)就也寫(xiě)200字說(shuō)明書(shū)；如果沒(méi)有發(fā)現(xiàn)說(shuō)話的，自己就要寫(xiě)500字說(shuō)明書(shū)。這個(gè)方法在我班實(shí)施后，第一周寫(xiě)說(shuō)明書(shū)的人員較多，每天7、8個(gè)，放學(xué)后總有一疊說(shuō)明書(shū)送到我的手上。第二周，人數(shù)慢慢減少。后來(lái)，一切步入正軌，學(xué)生行為習(xí)慣初步養(yǎng)成。

第三招，每天學(xué)生反思，自我激勵(lì)自己促使做的更好。

為了進(jìn)一步鞏固自學(xué)課的成果，在每天學(xué)生寫(xiě)自我反思的基礎(chǔ)上，我特別加入了對(duì)自習(xí)課的反思，引導(dǎo)著學(xué)生自我完善。

周一的反思要點(diǎn)是：

1、你認(rèn)為自習(xí)課應(yīng)該怎么上？

2、你今天的自學(xué)課是怎么上的？有什么優(yōu)缺點(diǎn)？

3、明天的自學(xué)課你準(zhǔn)備怎樣上？

4、如果做不到你準(zhǔn)備怎樣適當(dāng)懲罰自己？

有的學(xué)生寫(xiě)道：自習(xí)課是“禁聲課“，不能說(shuō)一句話。自己要抓緊時(shí)間認(rèn)真復(fù)習(xí)、寫(xiě)作業(yè)，提高自習(xí)課效率；幾天我在自習(xí)課上，說(shuō)了幾句話，表現(xiàn)不是太好；明天我爭(zhēng)取做到：不說(shuō)一句話，好好寫(xiě)作業(yè)；如果做不到：自己到操場(chǎng)跑5圈。

周二的反思要點(diǎn)：

1、我今天自習(xí)課做的怎么樣？自己滿意嗎？

2、看看昨天的反思，按要求做了嗎？

3、如果沒(méi)有按要求，怎樣懲罰自己一下？

每個(gè)學(xué)生都認(rèn)真的反思著自己，我在旁邊進(jìn)一步引導(dǎo)：反思不是給老師的，我可以不看。是給自己的反思，一定要用心去做，實(shí)事求是的總結(jié)自己的真實(shí)表現(xiàn)。

除此之外，我會(huì)開(kāi)展主題班會(huì)，讓學(xué)生知道自主學(xué)習(xí)的重要性。以四人小組為單位進(jìn)行評(píng)比，樹(shù)立榜樣。剛開(kāi)始，學(xué)生自學(xué)能力不足時(shí)，明確自習(xí)課學(xué)習(xí)任務(wù)，自習(xí)課上學(xué)生有事可做，自然就不說(shuō)話了。

通過(guò)以上幾招，我班級(jí)的自習(xí)課應(yīng)該越來(lái)越好，讓學(xué)生學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)，愛(ài)上學(xué)習(xí)，充分動(dòng)腦上好自習(xí)課，提高學(xué)習(xí)效率。

第二篇：自習(xí)課管理規(guī)定

《自習(xí)課管理規(guī)定》

自習(xí)課是學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)時(shí)間，是自我學(xué)習(xí)的一種體現(xiàn)，是鞏固白天正課內(nèi)容的必備保證，為了配合校風(fēng)建設(shè)月活動(dòng)，為了達(dá)到預(yù)期的學(xué)習(xí)效果，確保自習(xí)課正常的學(xué)習(xí)秩序，讓同學(xué)們學(xué)有所成，特決定加強(qiáng)全校學(xué)生的自習(xí)課管理，請(qǐng)同學(xué)們遵照?qǐng)?zhí)行：

一、自習(xí)課的場(chǎng)所

學(xué)生必須在本班固定自習(xí)課室上自習(xí)。不得隨意走動(dòng)。到網(wǎng)絡(luò)中心上機(jī)需經(jīng)班主任批準(zhǔn)才允許上機(jī)。

二、自習(xí)課的時(shí)間

周日至周四晚19：30——21：00及周四下午5、6節(jié)為自習(xí)課時(shí)間。

三、自習(xí)課的紀(jì)律要求

1、學(xué)生自習(xí)期間必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，不得在課室交頭接耳、大聲喧嘩、打鬧、嬉戲等影響他人的行為；不得從事娛樂(lè)、體育等與學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

2、各班學(xué)生必須在固定座位進(jìn)行自習(xí)，不得相互串位。如要向同學(xué)請(qǐng)教問(wèn)題或討論問(wèn)題，請(qǐng)?jiān)谧粤?xí)課后進(jìn)行。

3、學(xué)生在自習(xí)期間未經(jīng)準(zhǔn)假不得出校門。

4、學(xué)生在自習(xí)期間不得在校園內(nèi)閑逛或在宿舍睡覺(jué)。

四、晚自習(xí)的檢查

1、學(xué)生科及班主任值班人員和學(xué)生?紀(jì)保部對(duì)自習(xí)課進(jìn)行檢查和考勤，并將自習(xí)課情況及時(shí)通報(bào)各班，作為對(duì)各班級(jí)考核的主要依據(jù)。在自習(xí)期間學(xué)生宿舍關(guān)閉，無(wú)特殊情況（生病需憑病假條）不得滯留宿舍。

2、各班要對(duì)自習(xí)課進(jìn)行統(tǒng)一組織管理，確保晚自習(xí)正常有序地進(jìn)行。

3、各班副班長(zhǎng)要積極配合檢查人員開(kāi)展考勤和檢查活動(dòng)，如有學(xué)生缺席，應(yīng)如實(shí)告知其去向，并提供相應(yīng)的證明材料（如假條等）。

4、自習(xí)期間如有學(xué)生出現(xiàn)違紀(jì)行為，必須虛心接受值班老師的批評(píng)教育，及時(shí)改正；情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)處理（如暫時(shí)沒(méi)收撲克、球類、暫扣電視機(jī)等）。不服從管理的學(xué)生，視情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分。

第三篇：自習(xí)課如何管理

曾一度為自習(xí)課的紀(jì)律煩惱，一開(kāi)始是自己不太敢管，遇到鬧事的學(xué)生不太敢教育；經(jīng)過(guò)指導(dǎo)老師的經(jīng)驗(yàn)傳授后，自己能一出現(xiàn)就管得住那群頑猴了，又變成了學(xué)生的不自覺(jué)——只要老師不在場(chǎng)，他們絕對(duì)可以將課室掀翻天。

面對(duì)這個(gè)問(wèn)題，我請(qǐng)教過(guò)紀(jì)律管得最輕松的（5）班的班主任詹老師，他跟我說(shuō)：學(xué)生之所以變得這樣不自覺(jué)，是跟老師“太勤奮”有關(guān)。我聽(tīng)后吃了一驚，難道老師勤奮也有錯(cuò)？詹老師看出了我的疑惑，繼續(xù)為我解答：你去課室管紀(jì)律管得太勤快了，無(wú)形中就會(huì)讓學(xué)生有一種依賴感，甚至有時(shí)候會(huì)是一種錯(cuò)覺(jué)，令學(xué)生產(chǎn)生“老師在的時(shí)候我要遵守紀(jì)律，老師不在的時(shí)候就是我的天地”的錯(cuò)覺(jué)。所以（5）班的自習(xí)課我基本上都很少上去管，因?yàn)槲覍⒇?zé)任全部交給了值日班長(zhǎng)，誰(shuí)要是違反了紀(jì)律就找誰(shuí)的麻煩。你要學(xué)會(huì)逐漸放手讓學(xué)生自己管自己，順便也可以培養(yǎng)他們的責(zé)任感，一舉兩得，何樂(lè)而不為呢？

我大受啟發(fā)，是的，我得培養(yǎng)學(xué)生的自主管理意識(shí)。魏書(shū)生老師外出講學(xué)的時(shí)候，班級(jí)在沒(méi)有班主任的情況依然照常運(yùn)轉(zhuǎn)，不也就是因?yàn)槲簳?shū)生培養(yǎng)了學(xué)生的自主管理能力嗎？看來(lái)我要管好自習(xí)課的紀(jì)律，要想個(gè)措施出來(lái)培養(yǎng)他們的自主管理意識(shí)。魏書(shū)生老師的一個(gè)措施在腦中一閃而過(guò)，對(duì)，就這樣！

星期一的教師會(huì)，我照常不用去開(kāi)，按照往常習(xí)慣，我是一整節(jié)課都會(huì)呆在（3）班，看著他們自習(xí)的，但是這次，我要改革了！我來(lái)到課室，用嚴(yán)肅的口吻讓他們安靜下來(lái)，“從這屆自習(xí)課起，我要實(shí)行新的管理措施！”

孩子們一聽(tīng)到感覺(jué)新鮮的東西馬上來(lái)精神了，七嘴八舌地問(wèn)我：“老師，什么新措施？有獎(jiǎng)品的嗎？”我無(wú)奈地在心中笑了一下，這群家伙，怎么老是想著吃？我清清嗓子，不做聲，示意他們安靜下來(lái)我才開(kāi)始宣布。

“從現(xiàn)在開(kāi)始，我們要實(shí)行‘Double’管理辦法——噓，不要提問(wèn)，先聽(tīng)我說(shuō)完——所謂‘Double’管理辦法，就是自習(xí)課正式鈴聲一響，所有同學(xué)務(wù)必回到自己的座位上安靜自習(xí)，如果有故意搗亂課堂紀(jì)律，包括說(shuō)話，過(guò)位，自言自語(yǔ)等所有影響到他人學(xué)習(xí)的同學(xué)一律以‘Double’管理辦法處理。怎么操作呢？加入一個(gè)同學(xué)因違法紀(jì)律被老師或者值日班長(zhǎng)警告3次不聽(tīng)勸告的，扣德育分1分，并且要寫(xiě)一份東西——不是寫(xiě)檢討書(shū)，100字的檢討書(shū)太簡(jiǎn)單了，我不用他寫(xiě)。既然他在課堂上會(huì)隨便說(shuō)話，說(shuō)明他是心浮氣躁，那就抄一篇優(yōu)美散文來(lái)靜靜心，抄哪篇好呢？就抄《春》吧，絕對(duì)地文質(zhì)兼美！第一個(gè)被記下的同學(xué)抄一次《春》，扣1分，同時(shí)這位同學(xué)還有另一項(xiàng)任務(wù)，捉出下一個(gè)違反紀(jì)律的同學(xué)，下一個(gè)就抄《春》2次，扣2分。而第一個(gè)同學(xué)完成任務(wù)后可以回座位繼續(xù)自習(xí)，同時(shí)加0.5分，因?yàn)樗O(jiān)督有功，獎(jiǎng)勵(lì)0.5分。以此類推進(jìn)行Double管理，懂了嗎？” 孩子們看著我點(diǎn)頭，卻不敢再發(fā)出聲音來(lái)了。我繼續(xù)說(shuō)：“老師不在的時(shí)候班長(zhǎng)就是老師，就由班長(zhǎng)來(lái)監(jiān)督，誰(shuí)要是敢公然違反紀(jì)律的，對(duì)不起，請(qǐng)你自覺(jué)到辦公室來(lái)找我！現(xiàn)在開(kāi)始執(zhí)行管理！“

課室一直鴉雀無(wú)聲。后來(lái)因?yàn)椋?）班在教師會(huì)期間紀(jì)律是最好的而受到了表?yè)P(yáng)。我想，學(xué)生并不是沒(méi)有能力管理自己，而且缺乏老師的放手與指導(dǎo)。讓學(xué)生學(xué)會(huì)自我管理，老師樂(lè)得輕松，學(xué)生也得到了鍛煉，不是更好嗎？

第四篇：自習(xí)課有效管理五策略

自習(xí)課有效管理五策略

根據(jù)多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，我總結(jié)出了有效管理自習(xí)課的五個(gè)策略，實(shí)踐效果不錯(cuò)。

一、制定班級(jí)自習(xí)課管理制度

我通過(guò)班級(jí)議事的方式制定自習(xí)課管理制度。原因主要有兩點(diǎn)。第一，現(xiàn)在的中學(xué)生民主意識(shí)越來(lái)越強(qiáng)，如果由老師單獨(dú)決定，一些學(xué)生會(huì)認(rèn)為自習(xí)課管理制度是老師強(qiáng)加給他們的，在執(zhí)行上會(huì)打折扣。第二，自習(xí)課管理制度涉及每個(gè)學(xué)生的切身利益，僅僅由老師個(gè)人決定，容易考慮不周，制定出來(lái)的管理制度也會(huì)有不盡合理之處。

我班成立了由班主任、科任老師代表、家長(zhǎng)代表、班干部和學(xué)生代表組成的班級(jí)自習(xí)課管理制度制定委員會(huì)（簡(jiǎn)稱“自委會(huì)”），負(fù)責(zé)自習(xí)課管理制度條例的審核、修訂和完善。

首先，全班學(xué)生、班主任、任課老師和家長(zhǎng)從不同角度提出自習(xí)課管理?xiàng)l例，提交給自委會(huì)。然后，由自委會(huì)進(jìn)行整理和分類，并進(jìn)行公開(kāi)、民主的班級(jí)議事，讓學(xué)生充分參與討論和發(fā)表意見(jiàn)。初步協(xié)商后，再對(duì)條例進(jìn)行完善，并讓全班學(xué)生投票，票數(shù)過(guò)半的條目被采納，作為試用條例；未過(guò)半的條目，交自委會(huì)集體審核，從中選出5條好的條目作為試用條例。試用期為一學(xué)期，在執(zhí)行過(guò)程中學(xué)生隨時(shí)可以向自委會(huì)提交意見(jiàn)。自委會(huì)定期召開(kāi)討論會(huì)，根據(jù)學(xué)生的意見(jiàn)對(duì)條例進(jìn)行修訂和完善，并及時(shí)公示。學(xué)期末，根據(jù)實(shí)際情況由全班學(xué)生對(duì)試用條例進(jìn)行投票表決，通過(guò)后即成為本班正式的自習(xí)課管理制度。

二、建立有效的自習(xí)課班干部協(xié)同管理機(jī)制

實(shí)踐證明，如果晚自習(xí)僅僅由紀(jì)律委員或當(dāng)天值日的班干部獨(dú)自管理，效果往往不佳，特別是有些班干部個(gè)人威信不高，會(huì)有個(gè)別調(diào)皮學(xué)生不服從他們的管理甚至故意搗亂，自習(xí)課紀(jì)律會(huì)受到嚴(yán)重影響。

我采用的方法是，建立自習(xí)課班干部協(xié)同管理機(jī)制，建設(shè)一個(gè)有凝聚力的團(tuán)隊(duì)。當(dāng)擾亂紀(jì)律的學(xué)生不服從班干部管理時(shí)，其他班干部立刻集體聲援那個(gè)班干部，并形成協(xié)同管理的態(tài)勢(shì)。在此情況下，即使再調(diào)皮的學(xué)生也會(huì)有所收斂。

為了讓學(xué)生學(xué)會(huì)換位思考，我特意安排每個(gè)學(xué)生當(dāng)一天值日班長(zhǎng)，讓他們感受管理者和被管理者的不同體驗(yàn)，理解和接受班干部的管理。

三、利用集體的力量約束個(gè)人

在班級(jí)管理中，集體榮譽(yù)感往往可以起到凝聚人心的作用。我在班級(jí)建立了小組自習(xí)課紀(jì)律周考評(píng)、月考評(píng)和期末考評(píng)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，每周評(píng)出紀(jì)律優(yōu)秀小組，并在班級(jí)公示欄公示。優(yōu)秀小組不限名額，如果所有小組都表現(xiàn)優(yōu)異，均可以評(píng)為優(yōu)秀小組。優(yōu)秀小組的全體成員都能夠得到個(gè)人綜合考評(píng)量化加分；如果小組一個(gè)月內(nèi)獲得4次優(yōu)秀，小組所有成員在下個(gè)月會(huì)得到2次特別請(qǐng)假權(quán)；獲得學(xué)期優(yōu)秀的小組還會(huì)獲得榮譽(yù)證書(shū)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。這種做法達(dá)到了運(yùn)用集體力量約束個(gè)人的目的。

四、培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的習(xí)慣

一些學(xué)生之所以在自習(xí)課上說(shuō)話或者做其他與學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的事情，是因?yàn)槿狈α己玫淖灾鲗W(xué)習(xí)習(xí)慣，不知道自己該做什么。如何才能培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)習(xí)慣呢？我的方法是，幫助學(xué)生制訂短期學(xué)習(xí)目標(biāo)，如第一周要掌握哪些方法、做多少題目、下一周要記多少公式等。讓學(xué)生在每一個(gè)短期時(shí)間內(nèi)都有明確的學(xué)習(xí)目標(biāo)，一步一個(gè)臺(tái)階，在老師的不斷引導(dǎo)下漸漸體會(huì)到進(jìn)步和成長(zhǎng)，感受到真實(shí)的收獲，逐漸培養(yǎng)出自主學(xué)習(xí)習(xí)慣，并懂得在自習(xí)課上珍惜時(shí)間，實(shí)現(xiàn)一個(gè)個(gè)目標(biāo)。這種方法堅(jiān)持一個(gè)學(xué)期，自習(xí)課的紀(jì)律問(wèn)題自然迎刃而解。

五、加強(qiáng)個(gè)別學(xué)生自習(xí)課管理和教育

每個(gè)班都存在極少數(shù)特別喜歡說(shuō)話、搗亂的學(xué)生，對(duì)這樣的學(xué)生批評(píng)輕了不起作用，批評(píng)重了可能會(huì)引起對(duì)抗。因此，對(duì)他們的管理要講究技巧。我的方法是威嚴(yán)在手，溫言在口。威嚴(yán)是為了對(duì)他們起到威懾作用，溫言是讓他們知道我是好言相勸。在教育這些學(xué)生時(shí)，我會(huì)在全班同學(xué)面前給他們留足面子，在指出他們的問(wèn)題時(shí)一般會(huì)說(shuō)：“娃是個(gè)好娃，就是喜歡說(shuō)話?！奔瓤隙ㄋ麄兊钠焚|(zhì)不壞，同時(shí)也指出問(wèn)題所在。要讓他們知道老師從心里認(rèn)為他們是好學(xué)生，只是有缺點(diǎn)而已。這樣他們比較容易接受批評(píng)，同時(shí)也為接下來(lái)的交流做好鋪墊。另外，我還會(huì)與這些學(xué)生進(jìn)行積極深入的交流，弄清楚他們不安心上自習(xí)課的真正原因，然后根據(jù)具體原因引導(dǎo)他們合理安排自習(xí)課時(shí)間。

第五篇：23辦公自動(dòng)化管理規(guī)定

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理規(guī)定14HJGB-523-201

1辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理規(guī)定

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)的運(yùn)行、維護(hù)、使用和管理要求，確保OA系統(tǒng)安全、可靠、穩(wěn)定地運(yùn)行，促進(jìn)公司網(wǎng)絡(luò)的健康發(fā)展。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司機(jī)關(guān)各部室、各二級(jí)單位（項(xiàng)目部）OA系統(tǒng)的使用。

2引用文件

計(jì)算機(jī)軟件工程國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

3相關(guān)術(shù)語(yǔ)

3.1辦公室自動(dòng)化（Office Automation）縮寫(xiě)OA。為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。

3.2電子簽章:泛指所有以電子形式存在，依附在電子文件并與其邏輯關(guān)聯(lián)，用以辨識(shí)電子文件簽署者身份，保證文件的完整性，并表示簽署者同意電子文件所陳述事實(shí)的內(nèi)容。4管理內(nèi)容與要求

4.1信息中心職責(zé)

4.1.1 信息中心為OA系統(tǒng)建設(shè)和管理的實(shí)施機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)的日常運(yùn)行、管理維護(hù)工作。

4.1.2 發(fā)生軟件報(bào)錯(cuò)等情況，信息中心應(yīng)及時(shí)解決。在不能自行解決的情況下，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系軟件公司技術(shù)人員；若軟件需要更改應(yīng)及時(shí)為系統(tǒng)做補(bǔ)丁程序，以保證OA系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

4.1.3 用戶發(fā)生死鎖情況應(yīng)向信息中心反映，信息中心應(yīng)及時(shí)為用戶解鎖，以保證用戶工作的正常開(kāi)展。

4.1.4 各部門根據(jù)實(shí)際工作情況制定或修改相應(yīng)工作流程，通過(guò)“新增或變更流程申請(qǐng)”流程提交申請(qǐng)，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后提交信息中心制定或修改OA流程。信息中心應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后2個(gè)工作日內(nèi)，完成OA系統(tǒng)中的流程制定或修改工作。流程訂制完成后，信息中心需將新流程在公司公告上予以公示。

4.2文件發(fā)送與接收

4.2.1各單位下發(fā)、上報(bào)的各類公文（包括文件、會(huì)議通知、公告、簡(jiǎn)報(bào)、信息等）原

則上統(tǒng)一采用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）發(fā)送。各單位文件制作、發(fā)送、督辦、存檔和上報(bào)時(shí)，發(fā)出的電子文檔必須具有符合規(guī)范的文字及格式(參見(jiàn)經(jīng)理辦公室《關(guān)于規(guī)范公文擬搞格式的通知》)。內(nèi)部形成文件正文內(nèi)容必須添加在“發(fā)文簽發(fā)卡”前。

4.2.2公司的正式文件及其它需要簽發(fā)的公文，按流程起草、審核、簽發(fā)，統(tǒng)一由經(jīng)理辦公室編號(hào)、打印、使用OA軟件發(fā)送至收文單位和個(gè)人，并根據(jù)實(shí)際需要打印若干份存檔和上報(bào)。需要在公司公告內(nèi)發(fā)布的公文，在公文簽發(fā)卡中注明該公文需刊登在公司公告內(nèi)，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)在公司公告內(nèi)發(fā)布。

4.2.3所有需領(lǐng)導(dǎo)審批的流程必須添加在公文中，只需領(lǐng)導(dǎo)閱覽的文字在附件中添加。

4.2.4所有OA用戶每天必須及時(shí)登錄OA系統(tǒng)查看文件，確保信息和聯(lián)絡(luò)暢通。如因出差或出差時(shí)間較長(zhǎng)，須指定授權(quán)的公文代辦人代辦。

4.2.5電子文件發(fā)送后，工作人員應(yīng)根據(jù)公文的緩急程度對(duì)所發(fā)公文的接收情況進(jìn)行檢查，催辦、督辦，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)人員聯(lián)系。

4.2.6流程最后節(jié)點(diǎn)的辦理人員，在流程辦理完畢時(shí)應(yīng)發(fā)文傳閱給相關(guān)部室及人員。

4.2.7各單位、各部室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)電子印章的管理。信息中心負(fù)責(zé)將印章制作成電子文檔，并培訓(xùn)各部室電子印章負(fù)責(zé)人如何使用。各電子印章負(fù)責(zé)人應(yīng)注意保管好印章口令，正確使用印章。

4.2.8各單位須指定專人負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)及文件的管理。

a)黨群工作部負(fù)責(zé)公司新聞的發(fā)布，公司新聞、新動(dòng)態(tài)應(yīng)在OA系統(tǒng)“公司新聞”中及時(shí)發(fā)布。

b)公司各項(xiàng)通知、公告、發(fā)文等由經(jīng)理辦公室在“公司公告”中及時(shí)發(fā)布。

c)部門公告發(fā)布本部門的事項(xiàng)、動(dòng)態(tài)等，由各部門文件管理員負(fù)責(zé)發(fā)布。

d)“公司新聞”、“公司公告”發(fā)布責(zé)任人及各部門文件管理員另行下文授權(quán)。

4.3OA內(nèi)部郵件的管理

每個(gè)用戶應(yīng)自行做好OA郵箱的管理工作,及時(shí)對(duì)郵箱中的郵件歸檔及清理。

4.4用戶注冊(cè)和注銷

OA系統(tǒng)用戶增加，由人力資源部在三個(gè)工作日內(nèi)將人員的姓名、單位、崗位等基本資料送交信息中心，信息中心應(yīng)及時(shí)完成該用戶的OA用戶注冊(cè)。OA用戶離職，人力資源部及時(shí)告知信息中心，以注銷相關(guān)人員賬戶。

4.5安全管理

所有OA系統(tǒng)使用者應(yīng)保管好用戶密碼口令，不得隨意泄漏。用戶不用OA系統(tǒng)時(shí)或離

開(kāi)計(jì)算機(jī)時(shí)應(yīng)及時(shí)將OA系統(tǒng)注銷后關(guān)閉，以避免用戶個(gè)人信息或公司機(jī)密泄露。

4.6文件共享與存檔

4.6.1 各部室文件管理員應(yīng)做好文件的分發(fā)、存檔和打印工作。

4.6.2 信息中心對(duì)OA系統(tǒng)信息每季度備份一次，刻錄成光盤，存入公司檔案科。5 檢查、考核與獎(jiǎng)懲

5.1由信息中心負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)使用的日常檢查。

5.2具體獎(jiǎng)懲辦法參照員工管理規(guī)定和計(jì)算機(jī)管理規(guī)定等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6附則

本規(guī)定自2011年1月1日起實(shí)施，由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。

編制：工程技術(shù)部審核：胡秋英批準(zhǔn)：張傳玉