第一篇:余耀輝律師:股權(quán)轉(zhuǎn)讓律師實務(wù)之合同起草、商務(wù)談判
股權(quán)轉(zhuǎn)讓律師實務(wù)之合同起草、商務(wù)談判、工商變更
余耀輝律師/文
2014年6月末的時候,我們突然接到客戶公司的緊急電話。后了解到,客戶公司的其中一個股東欲轉(zhuǎn)讓股權(quán),現(xiàn)也有公司外部人員接受購買條件,但因各種原因該欲轉(zhuǎn)讓股權(quán)的股東一直無法接受客戶公司的談判與協(xié)商,但客戶公司又不想將此事向外擴大影響,據(jù)此客戶委托我們團隊為其負責此次的股權(quán)轉(zhuǎn)讓項目,工作內(nèi)容包括合同起草、商務(wù)談判、工商變更。
一、合同起草
我們團隊安排我負責此次股權(quán)轉(zhuǎn)讓項目。我首先從廣東省工商局下載了統(tǒng)一版本的《股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議》,根據(jù)本項目公示情況進行填寫,另外根據(jù)本項目比較特殊情況起草了《股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議之補充協(xié)議》。同時也指導(dǎo)客戶公司的法律工作跟進人要準備股東會決議等工商變更需要的固定文本。在這里除了需要列明股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議的基本條款外,特別需要根據(jù)客戶的特殊要求在法律范圍內(nèi)進行額外設(shè)計!
二、商務(wù)談判
我只身一人前往欲轉(zhuǎn)讓股權(quán)的股東王總,之前就聽說王總脾氣很大、疑心很重,客戶公司已多次和他談崩,所以才需要委托我們前往談判。作為專業(yè)的就緊緊圍繞那個來說!”好吧,我就順其自然,和王總談起了此次前往的想法。當然,作為談判對象,我還是會選擇從王總的角度去說出每一句話,至少要保持中立,否則王總會把我封殺!其次,我擺明了立場:我們是中立的專業(yè)第三方,本次主要是從雙方利益出發(fā),并促成雙方的股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜。王總,當然不會就這樣輕易地相信我的話,但是不管他信不信,我還是要表這個態(tài)。再次,我們在談判的過程中,多次圍繞何時支付股權(quán)轉(zhuǎn)讓款的問題上進行來回折騰,我心里早已有了客戶公司給我的底線,但是王總這邊又是那么強勢!不管怎樣,這個過程我是熬過來了,最終也早客戶公司底線上達成了協(xié)議。最后,王總在了解這個項目對其的重要性及其已不可能再獲得什么特殊利益時,才慢慢簽下了協(xié)議。
三、工商變更
接下來的工商變更,主要由客戶公司的相關(guān)人員親自到工商局進行辦理,而我主要是協(xié)助指導(dǎo)客戶公司如何辦理工商變更,并在客戶公司與王總之間起著溝通橋梁的作用。
其中,有限責任公司股東變更登記提交材料規(guī)范:
1、法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(公司加蓋公章);
2、公司簽署《有限責任公司變更登記附表――股東出資信息》(公司加蓋公章);
3、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件;
應(yīng)標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權(quán)限、授權(quán)期
限。
4、股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán)的,提交其他股東過半數(shù)同意的文件;其他股東接到通知三十日未答復(fù)的;提交擬轉(zhuǎn)讓股東就轉(zhuǎn)讓事宜發(fā)給其他股東的書面通知。公司章程對股權(quán)轉(zhuǎn)讓另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
股東之間轉(zhuǎn)讓股權(quán)的無須提交本材料。
5、股東雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權(quán)交割證明。
公司章程對股權(quán)轉(zhuǎn)讓另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
6、新股東的主體資格證明或自然人身份證件復(fù)印件;
股東為企業(yè)的,提交營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;股東為事業(yè)法人的,提交事業(yè)法人登記證書復(fù)印件;股東為社團法人的,提交社團法人登記證復(fù)印件;股東為民辦非企業(yè)單位的,提交民辦非企業(yè)單位證書復(fù)印件;股東為自然人的,提交身份證件復(fù)印件;其他股東提交有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的資格證明。
變更后的股東是外商投資企業(yè)的,如果公司的經(jīng)營范圍屬于限制外商投資的領(lǐng)域的,還應(yīng)提交省級以上外經(jīng)貿(mào)主管部門的批準文件。
7、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
8、法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定變更股東必須報經(jīng)批準的,提交有關(guān)的批準文件或者許可證書復(fù)印件;
9、公司營業(yè)執(zhí)照副本;
10、未滿五十周歲、非廣州市戶籍的自然人股東,提交本人的計
劃生育證明復(fù)印件。
人民法院依法裁定劃轉(zhuǎn)股權(quán)的,應(yīng)當提交人民法院的裁定書,無須提交第4、5項材料;國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)劃轉(zhuǎn)國有資產(chǎn)相關(guān)股權(quán)的,提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)關(guān)于劃轉(zhuǎn)股權(quán)的文件,無須提交第5項材料。
公司變更股東,涉及其他登記事項變更的,應(yīng)當同時申請變更登記,按相應(yīng)的提交材料規(guī)范提交相應(yīng)的材料,外商投資企業(yè)變更為內(nèi)資公司的還應(yīng)當提交原外資注冊登記機關(guān)規(guī)定提交的有關(guān)材料。
經(jīng)過一兩個星期的緊密合作,終于在客戶公司滿意的情況下完成了本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓項目的任務(wù)!在這期間,我再次感受到商務(wù)律師的巨大作用,特別是律師在期間產(chǎn)生的調(diào)解作用是無法估量的,此次律師的參與很好地協(xié)助客戶公司將不想對外公開的事件于萌芽時就迅速撲滅火苗,即律師將客戶公司的法律風險消滅或降到最低了!
附:《公司法》有關(guān)有限公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓的法律規(guī)定
第七十一條 有限責任公司的股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其全部或者部分股權(quán)。
股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán),應(yīng)當經(jīng)其他股東過半數(shù)同意。股東應(yīng)就其股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項書面通知其他股東征求同意,其他股東自接到書面通知之日起滿三十日未答復(fù)的,視為同意轉(zhuǎn)讓。其他股東半數(shù)以上不同意轉(zhuǎn)讓的,不同意的股東應(yīng)當購買該轉(zhuǎn)讓的股權(quán);不購買的,視為同意轉(zhuǎn)讓。
經(jīng)股東同意轉(zhuǎn)讓的股權(quán),在同等條件下,其他股東有優(yōu)先購買權(quán)。兩個以上股東主張行使優(yōu)先購買權(quán)的,協(xié)商確定各自的購買比例;協(xié)商不成的,按照轉(zhuǎn)讓時各自的出資比例行使優(yōu)先購買權(quán)。
公司章程對股權(quán)轉(zhuǎn)讓另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第七十二條 人民法院依照法律規(guī)定的強制執(zhí)行程序轉(zhuǎn)讓股東的股權(quán)時,應(yīng)當通知公司及全體股東,其他股東在同等條件下有優(yōu)先購買權(quán)。其他股東自人民法院通知之日起滿二十日不行使優(yōu)先購買權(quán)的,視為放棄優(yōu)先購買權(quán)。
第七十三條 依照本法第七十二條、第七十三條轉(zhuǎn)讓股權(quán)后,公司應(yīng)當注銷原股東的出資證明書,向新股東簽發(fā)出資證明書,并相應(yīng)修改公司章程和股東名冊中有關(guān)股東及其出資額的記載。對公司章程的該項修改不需再由股東會表決。
第七十四條 有下列情形之一的,對股東會該項決議投反對票的股東可以請求公司按照合理的價格收購其股權(quán):
(一)公司連續(xù)五年不向股東分配利潤,而公司該五年連續(xù)盈利,并且符合本法規(guī)定的分配利潤條件的;
(二)公司合并、分立、轉(zhuǎn)讓主要財產(chǎn)的;
(三)公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿或者章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn),股東會會議通過決議修改章程使公司存續(xù)的。
自股東會會議決議通過之日起六十日內(nèi),股東與公司不能達成股權(quán)收購協(xié)議的,股東可以自股東會會議決議通過之日起九十日內(nèi)向人
民法院提起訴訟。
第七十五條 自然人股東死亡后,其合法繼承人可以繼承股東資格;但是,公司章程另有規(guī)定的除外。
第二篇:安置地轉(zhuǎn)讓合同(律師起草)
轉(zhuǎn) 讓 合 同
甲方(轉(zhuǎn)讓方): 身份證號:
身份證號:
身份證號: 身份證號: 地址: 聯(lián)系電話:
乙方(受讓方): 身份證號: 地址: 聯(lián)系電話:
甲方有一塊座落于XX鎮(zhèn)XX村XXX的安置建房用地,現(xiàn)將取得此安置用地的相關(guān)合同及安置用地土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓給乙方。通過協(xié)商,甲、乙雙方自愿達成以下協(xié)議條款,以資信守。
一、轉(zhuǎn)讓標的及基本概況
1、轉(zhuǎn)讓標的(1)甲方將XXX年XX月XX日XX縣土地收購儲備中心補償安置協(xié)議書(土地使用權(quán)調(diào)換)》中涉及甲方XXX安置地的一切合同權(quán)益轉(zhuǎn)讓給乙方,相應(yīng)的義務(wù)也由乙方履行。本轉(zhuǎn)讓合同生效后,乙方有權(quán)按此合同XXX安置地的一切合同權(quán)益。
(2)甲方通過《XX鎮(zhèn)XX村XXX的安置建房用地(土地使用權(quán)調(diào)換)》取得的XX安置地的土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓給乙方。本轉(zhuǎn)讓合同生效后,該安置地的土地使用權(quán)屬于乙方所有。
2、基本概況
(1)安置建房用地座落于XX縣XX鎮(zhèn)XX村XX項目拆遷安置小區(qū)的壹宗編號為XX的國有土地。
(2)XX宗土地基本情況:面寬XX米,進深XX米,建筑占地面積XX平方米,土地性質(zhì)為國有劃撥土地,土地用途為商住建設(shè)用地,現(xiàn)合同戶主為甲方。
(3)XX宗土地使用權(quán)來源:拆遷安置協(xié)議,具體見XXX年XX月XX日XX縣房屋拆遷補償安置協(xié)議書(土地使用權(quán)調(diào)換)》。
二、轉(zhuǎn)讓價格及支付期限
1、轉(zhuǎn)讓價格
乙方自愿支付給甲方本轉(zhuǎn)讓合同及所含XX宗土地使用權(quán)的轉(zhuǎn)讓價格等所有各種費用合計人民幣X佰X拾X萬X仟元整(¥XXXXXX)。除此之外,甲方不得以任何理由再向乙方收取任何費用。
2、支付期限
在簽訂本合同時乙方向甲方給付定金人民幣貳拾萬元,定金抵作轉(zhuǎn)讓價款。在簽訂本合同一個月內(nèi)付X佰X拾X萬X仟元整,如一個月內(nèi)未付清余款,按2分計息。余款貳萬元房產(chǎn)證過戶后付清。如一個月內(nèi)未付清余款,雙方解除合同。
三XX宗土地的房屋建設(shè)及土地使用權(quán)證、房屋所有權(quán)證過戶登記辦理
1、XX宗土地的房屋建設(shè)
乙方受讓XX宗土地后,仍然由甲方以甲方的名義申領(lǐng)建設(shè)用地通知書、工程建設(shè)許可證,但由乙方自行投資建造,產(chǎn)權(quán)屬于乙方所有,乙方在建設(shè)房屋時,甲方應(yīng)當予以配合,不得阻撓。房屋建設(shè)完工后,如乙方需將該房屋及土地以甲方名義進行抵押貸款時,甲方應(yīng)無條件配合。
2、土地使用權(quán)證及房屋所有權(quán)證過戶登記辦理
本宗土地使用權(quán)和房產(chǎn)所有權(quán)以甲方名義辦理土地使用權(quán)證和房屋的所有權(quán)證。辦好這兩證后,必須在過戶條件允許時向有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù),以過戶登記至乙方或乙方指定的人。具體約定如下:
(1)過戶條件允許時,甲方應(yīng)當無條件配合乙方,將乙方自行建造的房屋但在甲方名下的土地使用證及房屋所有權(quán)證,向有關(guān)部門過戶登記至乙方或乙方指定的人的名下。
(2)XX宗建房用地現(xiàn)為國有劃撥土地,辦理過戶登記時,按規(guī)定劃撥土地轉(zhuǎn)為出讓土地所需繳交的出讓金,由乙方承擔,與甲方無關(guān)。
(3)過戶登記所需的稅費及其它費用,均由乙方承擔,與甲 方無關(guān)。
(4)本合同中所指的“過戶條件允許時”是指法律、法規(guī)及政策層面的條件允許。在此條件允許情況下,甲方必須按法律法規(guī)規(guī)定和本合同約定無條件辦理過戶手續(xù)。否則,甲方應(yīng)按本合同第四條第八款向乙方賠償。
四、其他約定
1、甲方承諾在簽訂本協(xié)議前已經(jīng)征求了全體家庭成員及相關(guān)人員的意見,其父母、妻子、兒女等均同意甲方將本宗土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓給乙方或乙方指定的人。甲方家庭成員及相關(guān)人員就本宗土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓價款的內(nèi)部分配事宜由甲方負責,與乙方無關(guān)。甲方及甲方所有家庭成員和相關(guān)人員不得以土地升值(含大幅度升值)等任何理由反悔,不得再向乙方索要任何費用,不得阻撓乙方對本宗土地的建設(shè)、使用、收益、轉(zhuǎn)讓等。
2、甲方承諾本宗土地無任何糾紛,如仍有遺留糾紛,由甲方負責解決,所需的費用由甲方承擔,與乙方無關(guān)。
3、建設(shè)指揮部允許該小區(qū)建房戶開工建設(shè)時,乙方即可在本宗土地上進行工程施工建設(shè)。在施工建設(shè)期間,甲方應(yīng)及時配合、協(xié)助乙方辦理建筑施工用水、用電等相關(guān)手續(xù)。乙方應(yīng)自覺接受有關(guān)部門的監(jiān)督管理,否則,一切后果由乙方自負,各項罰款由乙方負擔,與甲方無關(guān)。
4、甲方指定其妻子 或其子、,在甲方因客觀原因無法辦理本宗土地的有關(guān)手續(xù)時,無償提供相關(guān)證件和申請材料,無償?shù)接嘘P(guān)部門辦理本合同所述的各項手續(xù)。
5、以甲方名義辦理的本宗房地產(chǎn)的各項審批手續(xù)、證件、發(fā)票等的原件,甲方均應(yīng)及時交付給乙方,由乙方保管。在未辦理過戶登記之前,甲方不得以其名義登記的產(chǎn)權(quán)而將本房地產(chǎn)權(quán)出賣,或者用于抵押、質(zhì)押等擔保。否則,乙方有權(quán)主張房地產(chǎn)權(quán),或按本合同第四條第六款要求賠償。
6、甲方及甲方家庭成員、相關(guān)人員不履行本協(xié)議,導(dǎo)致在政策規(guī)定可以辦理過戶手續(xù)之日起半年內(nèi)無法辦理過戶手續(xù)的,或者甲方及其家庭成員、相關(guān)人員主張撤銷本協(xié)議的,甲方或主張撤銷本協(xié)議的人應(yīng)按發(fā)生爭議時的本宗土地使用權(quán)及地上建筑物的市場價總價款(應(yīng)包含裝修價值,以有權(quán)機構(gòu)評估的價款為準)的兩倍賠償給乙方,并由本合同的該地塊的土地擔保人及證明人承擔連帶賠償責任。
7、甲、乙雙方均不得惡意因為本宗用地為國有劃撥土地卻不履行國有劃拔土地轉(zhuǎn)為國有出讓土地的審批手續(xù)(即:當政策規(guī)定可以辦理國有劃撥土地轉(zhuǎn)為國有出讓土地時,甲方拒絕向有關(guān)部門簽字提出申請,乙方拒絕負擔出讓金),以此來主張本轉(zhuǎn)讓合同無效。如出現(xiàn)這種情況,則不履行國有劃撥土地轉(zhuǎn)為國有出讓土地的申請審批手續(xù)的一方為過錯方,有過錯方賠償另一方的損失,損失按發(fā)生爭議時的本宗土地使用權(quán)及地上建筑物的市場價總價款(應(yīng)包含裝修價值,以有權(quán)機構(gòu)評估的價款為準)的兩倍計算。
五、附則
本協(xié)議一式貳份,甲方、乙方雙方各執(zhí)一份,自甲、乙雙方簽字后生效。
甲方(簽字): 乙方(簽字):
甲方家庭成員及相關(guān)人員(簽字同意本合同各項條款):
土地擔保人及證明人(簽字):
訂立日期: 年 月 日
第三篇:2012年律師實務(wù)-公司合同起草法律實務(wù)講義
公司合同起草法律實務(wù)講義
公司合同起草法律實務(wù)
不論是公司法務(wù)人員,還是外部律師,不論是法學(xué)院的學(xué)生,還是希望從事公司法律實務(wù)的法律愛好者,公司合同相關(guān)的法律實務(wù)知識是必須具備的。公司合同法律實務(wù)的講座分為三個部分,一是合同起草方面的法律實務(wù),二是合同審查方面的法律實務(wù),三是合同談判方面的法律實務(wù)。本系列講座的主要觀點來自于我和苗奇龍律師、黑長保法官合著,并由中國法制出版社出版的《合同法律問題與實務(wù)操作》一書。
公司合同起草法律實務(wù)從以下三個方面講述:一是合同起草前的準備工作,二注重合同形式要求,三是注意合同條款的具體擬定。不管是那一個階段,都需要知其然和知其所以然。
一、合同起草前準備工作相關(guān)法律實務(wù)
公司作為以盈利為目的的經(jīng)濟組織,其經(jīng)營活動是通過一系列的合同的建立和履行來體現(xiàn)的。合同既是公司對外經(jīng)營活動的聯(lián)系紐帶,也是公司獲取經(jīng)濟效益的根本保證。因此,起草者在每次起草合同前一定要高度注意準備工作,如果缺乏準備、倉促起草不但不會起草出一個高質(zhì)量的合同,甚至?xí):Φ奖竟镜睦妗V挥芯臏蕚?、運籌帷幄,注重細節(jié),才能更好的通過合同防范風險、維護己方的合法權(quán)益。
合同起草前的準備工作可以概括為爭取起草權(quán)利、了解關(guān)鍵要
點、參閱示范文本、調(diào)查對方情形。
1.爭取合同起草權(quán)利
合同的起草權(quán)體現(xiàn)了誰在交易中占據(jù)主導(dǎo)地位,有利于保障起草者的利益。不管對方是多大的企業(yè),例如世界500強,不管是不是有求于對方,都需要爭取合同起草的權(quán)利。
一般情況下,起草方在起草合同時能更好地考慮和保護自己的利益。如無標準合同文本可依或認為不適宜采用標準合同文本,在談判過程中就要盡量爭取到合同的起草權(quán)。因為談判的過程實際上是交易雙方關(guān)于權(quán)利義務(wù)討價還價的過程,而談判的內(nèi)容要轉(zhuǎn)化為對雙方具有約束力的協(xié)議,還有一個過程。有時僅僅是一字之差,意思則有很大區(qū)別,即所謂失之毫厘,差之千里。起草一方主動性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容,認真考慮寫入合同中的每一條款。而對方則毫無思想準備,有些時候,即使認真審議了合同中的各項條款,但由于文化和理解上的差異,對詞意的理解也會不同,難以發(fā)現(xiàn)對己方不利之處。所以,應(yīng)重視合同文本的起草,盡量爭取起草合同文本。
當然,起草權(quán)的取得主要取決于交易雙方的地位以及交易雙方在商務(wù)談判過程中談判技巧的運用。如果己方在交易中處于優(yōu)勢地位,當然可以取得合同的起草權(quán),主導(dǎo)合同的內(nèi)容,充分考慮己方的利益。需要注意的是,合同的任何一方不能濫用自己的優(yōu)勢地位,要考慮合同相對方的底線,否則,擬定的合同即使完美和完全保護了己方的利益,但使交易方無利可圖,望而卻步,最終成為白紙一張,達不到雙方交易的目的。當然,如果雙方勢力均等,則應(yīng)該充分利用談判技巧
取得合同起草權(quán),爭取在合同起草過程中體現(xiàn)己方利益,防范法律風險;如果是己方處于劣勢地位,則一定要了解己方的談判底線,明確哪些是可以放棄的,那些是必須堅持的,注重考慮自己不能放棄的底線,放棄糾纏于一些細節(jié)問題,轉(zhuǎn)而關(guān)注一些根本性的問題,做到抓大放小、得大于失。
2.了解我方的關(guān)鍵要點
首先,要求業(yè)務(wù)部門列出合同交易的要點、提供在談判過程中雙方往來的一系列文書、背景資料,讓業(yè)務(wù)部門把想納入合同的重要條款列一份書面清單,越詳細越好,因為這些條款是合同的核心內(nèi)容。好的合同不僅能夠預(yù)見到許多可能發(fā)生的情況,而且還能清楚地描述出發(fā)生這些情況后合同雙方的立場和解決辦法。因此,這需要業(yè)務(wù)部門提供一些將來履行合同過程中假設(shè)可能發(fā)生的情況。在起草過程中,還可能會遇到一些特殊的問題,起草者要隨時保持和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的溝通。
其次,起草者需要了解合同簽訂的真實目的。只有明確了合同目的,才能摸清合同各方的真實意思,才能確定合同的性質(zhì)及合同的準確名稱,才能規(guī)劃合同雙方的權(quán)利和義務(wù)及違約責任,才能確保合同的有效性,也才能最有效地保護己方的利益。起草者還需要根據(jù)實際交易情況,明確公司需要的是一份簡單的意向書還是一份完整的合同,需要的是一份簡單的合同還是復(fù)雜的合同,需要的是一份實物轉(zhuǎn)讓合同還是一份股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同,否則可能南轅北轍,致使合同的目的落空。
再次,查閱合同所涉事項全部相關(guān)法律法規(guī)、司法解釋、部門規(guī)章、國際慣例。起草者要整理與起草合同事宜相關(guān)的事實情況、證明文件、背景資料,分析所涉基本法律關(guān)系,歸納牽涉的法律問題和可能存在的法律風險。針對所歸納的法律問題,找出相關(guān)法律條文,并注意剔除業(yè)已作廢的法律法規(guī)。初步判斷合同是否合法,否則可能由于合同內(nèi)容違反相關(guān)法律、法規(guī)的禁止性規(guī)定而歸于無效,致使己方遭受重大損失。
3.廣泛參閱合同范本
起草一份合同前,參閱過去同類交易的合同范本,既可以節(jié)省時間和避免打印錯誤,又可以讓起草者盡快掌握此類合同的重點所在。特別是對于初學(xué)者而言,可以達到事半功倍的效果。
起草合同時,可以把這些范本當做原始資料,利用其中某些典型的條款和措詞。獲得范本的途徑可以是公司過去簽署過的類似合同,或者是在書本、光盤或因特網(wǎng)上搜索類似的典型合同范本。
4.調(diào)查對方當事人的情形
兵法有云:“知己知彼,百戰(zhàn)不殆。”在當前的經(jīng)濟交往活動中,經(jīng)營成份復(fù)雜,有行業(yè)的、單位的甚至是個人的,企業(yè)性質(zhì)和成份呈多元化發(fā)展,因此,在起草簽訂合同前應(yīng)該組織人員調(diào)查、搜集、查閱有關(guān)對方的一切信息資料,并加以認真研究,然后提供給領(lǐng)導(dǎo)層決策。
調(diào)查一般可通過三種途徑進行:
(1)要對簽約對方的主體資格作詳細調(diào)查,避免與沒有簽約主體資格的相對方簽約。比如在二手房買賣合同中要調(diào)查自然人是否是該房屋的合法所有人或簽約人是否具有代理權(quán)限。購房者可以到欲購房屋所在地的房地產(chǎn)交易中心查詢一下房屋的產(chǎn)權(quán)資料即可,如果簽約人不是房屋產(chǎn)權(quán)人,代理人則須出示經(jīng)過公證的房屋產(chǎn)權(quán)人的授權(quán)委托書。
(2)加大對合同對方的資產(chǎn)狀況、信譽狀況作調(diào)研。如果合同對方存在資產(chǎn)、信譽問題影響合同履行,將會公司遭受經(jīng)濟損失。
二、注重合同形式要求
對于許多自然人和公司而言,合同的內(nèi)容才是當事人最為關(guān)注的,而對于合同的形式不是很在意。所以,很重要的合同往往也只是表現(xiàn)在幾頁紙或一頁紙上,顯得過于簡單。隨著國際交往的增多,合同的形式也日益重要,俗話說,細節(jié)決定品牌。法律人作為嚴謹一族,更需要關(guān)注所擬定合同的細節(jié)方面,并從合同形式的細節(jié)開始做起。
合同形式,是指合同內(nèi)容之外的相關(guān)方面,既包括合同封面、合同編號、合同名稱、目錄、頁眉頁腳、合同的簽署頁等方面。
1.合同封面
一份合同,如果內(nèi)容完美,再加上一個漂亮的封面,就如人穿上了禮服,總是嚴謹中透著優(yōu)雅,顯得氣宇不凡。
一般來說,合同的封面分為前封面和后封面,不管是前封面還是后封面,都不用占正文的頁碼。
在前封面上,需要寫明合同的編號、合同的名稱、簽約各方當事人的名稱,以及簽訂合同的時間和地點等。
2.合同編號
對于一些中小型企業(yè),因為合同數(shù)量較少,類型不多,一般在簽訂合同時并不在意合同是否需要編號以及如何編號,但對于大型企業(yè)而言,每年簽訂的合同成千上萬,如果沒有合同編號,在對合同的管理方面將會導(dǎo)致許多問題,例如不利于合同的歸檔和查詢、不利于對合同履行的監(jiān)督管理、因無法直接了解合同類型、簽約單位和簽約數(shù)量的分布而不利于合同專項統(tǒng)計和量化分析等等。所以,不管是中小企業(yè)還是大型的集團公司等,都需要制定一套行之有效的合同編號規(guī)則,并堅持執(zhí)行,該工作將給企業(yè)信息化管理中合同的管理提供科學(xué)規(guī)范的管理基礎(chǔ)。
有關(guān)合同的編號方式,目前并沒有統(tǒng)一的原則和規(guī)定可供遵循。有些部委為了管理的便利,頒布了某些特殊合同的編號規(guī)定,例如原對外經(jīng)貿(mào)部頒布的技術(shù)進出口合同的登記辦法。實務(wù)中,合同的編號方式一般為“+地區(qū)編號+合同類型標號+合同序號”,如果公司規(guī)模不大,可以直接簡化為“+合同類型編號+合同序號”。
3.合同的名稱
名正而言順,但對于非典型合同而言,名稱問題不可小視。
根據(jù)法律上是否規(guī)定了一定合同的名稱,一般將合同分為有名合同和無名合同。如《合同法》所規(guī)定的15種合同都屬于有名合同,另外,除合同法規(guī)定之外,其他的一些單行法律法規(guī)也規(guī)定了一些合 同種類,例如,《合伙企業(yè)法》規(guī)定的合伙合同(協(xié)議),《中外合資企業(yè)法》規(guī)定的中外合資經(jīng)營企業(yè)合同,《中外合作經(jīng)營企業(yè)法》規(guī)定的中外合作經(jīng)營企業(yè)合同,《保險法》規(guī)定的保險合同,《海商法》規(guī)定的海上貨物運輸合同和海上旅客運輸合同,《擔保法》規(guī)定的保證合同、抵押合同和質(zhì)押合同,《城市房地產(chǎn)法》規(guī)定的土地使用權(quán)出讓和轉(zhuǎn)讓合同、《勞動合同法》規(guī)定的勞動合同和勞務(wù)派遣合同等等,以上這些合同都屬于有名合同。對于有名合同的名稱,直接按照法律上規(guī)定來確定即可。
對于合同法或其他法律沒有規(guī)定的合同名稱的確定,是需要擬定合同的法務(wù)人員慎重考慮的,以下提供擬定無名合同的名稱方式可以參考的幾點意見:
(1)有些合同雖然法律上沒有規(guī)定名稱,但在國家機關(guān)的網(wǎng)站上提供了合同的范本共參考,擬定時可以直接借用其名稱即可。
(2)合同名稱擬定時應(yīng)定性準確、術(shù)語專業(yè)、對應(yīng)具體、注意層次性。例如作為有名合同的買賣合同,是一個大類,合同名稱確定時,可以根據(jù)買賣合同的不同特點,具體擬定為分期付款買賣合同、憑樣品買賣合同、試用買賣合同、互易合同、國際貨物買賣合同等,即使是買賣合同中的一個低層次的房屋買賣合同,在擬定時又可以根據(jù)房屋的不同種類和房屋使用目的分別確定為商品房預(yù)售合同、商品房現(xiàn)房買賣合同、存量房屋買賣合同(即二手房買賣合同)、房屋租賃合同等。
(3)擬定合同時應(yīng)注意抓住關(guān)鍵詞和中心詞,能夠概括合同的 主要特點。承攬合同因為提供服務(wù)的種類和目的不同,可以用不同的關(guān)鍵詞和中心詞作為確定合同名稱的依據(jù)。例如加工合同、定做合同、修理合同、復(fù)制合同(印制合同)、測試合同、檢驗合同、洗染合同、翻譯合同、攝影合同、廣告制作合同、鑒定合同等不同種類,而承攬合同中的加工合同根據(jù)不同的中心詞又可以將名稱確定為來料加工合同、來樣加工合同、來件裝配合同等。同樣,技術(shù)合同根據(jù)不同的中心詞和關(guān)鍵詞可以命名為技術(shù)委托開發(fā)合同、技術(shù)合作開發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)化合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)咨詢合同、技術(shù)服務(wù)合同、技術(shù)培訓(xùn)合同、技術(shù)中介合同、技術(shù)進口合同、技術(shù)出口合同等。
(4)合同名稱一般要精煉,可長可短。如果較長,可以在封面上分幾行列出,例如:
北京住房公積金管理中心
個人住房擔保委托貸款
借款合同
4.合同目錄
如果合同只有幾頁,也可以不用合同目錄而直接進入合同正文,但如果一份合同長達十幾頁甚至幾十頁以上,合同正文前配上目錄就很有必要了。一般來說,合同前配上目錄有以下作用:
(1)對于起草合同而言,可以通過審視目錄內(nèi)容是否合理對條款的順序進行調(diào)整,使條款上下順序合理自然,符合邏輯。另外,合同目錄還可以提示起草合同的人,是否已經(jīng)具備合同的必要條款,是否已經(jīng)將當事人要求的特殊條款增加進去,從而避免遺漏。
(2)對于使用合同而言,如果沒有目錄,使用合同時就不得不從頭到尾去查找相應(yīng)的條款,浪費時間。而如果有合同目錄,查找相關(guān)內(nèi)容就方便快捷。
(3)對于大型合同書而言,合同目錄也是合同擬定者嚴謹細致的表現(xiàn)。
如果合同提供電子版,合同目錄的形式最好是使用word的自動生成的功能,這樣在點擊目錄的時候,直接可以跳到合同具體條文的那一頁。
5.頁眉頁腳
一份形式完整的合同還應(yīng)該具有頁眉和頁腳,頁眉往往是合同的名稱,頁腳往往是頁碼。合同的頁碼既可以居中,也可以在右下角,頁碼的格式一般采用“
合同法 副本。具體方式是:對于符合條件、準予登記的公司發(fā)給《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》,對于非法人企業(yè),例如合伙企業(yè),個人獨資企業(yè),企業(yè)法人的分支機構(gòu),頒發(fā)的是《營業(yè)執(zhí)照》。
對于確認外國企業(yè)的法人身份,需要了解各國不同的公司注冊登記的要求方可確定。例如,在香港注冊公司,有開業(yè)許可證明和營業(yè)許可證明;在BVI注冊的公司,也有開業(yè)注冊證明(又叫公司注冊謄本);在日本注冊的公司,往往只有公司章程的謄本證明。在股權(quán)轉(zhuǎn)讓或外國企業(yè)設(shè)立中外合資企業(yè)時,為了證明其法人身份,往往需要外國企業(yè)取得所在國公證機關(guān)的公證,并在中國駐該國使領(lǐng)館進行認證方為有效。
對于當事人的信息,盡可能在合同中列明。除注意以上信息之外,合同當事人的聯(lián)系方式也需要體現(xiàn),包括電話和傳真。電話和傳真要注意表明區(qū)號,并注意具體號碼的準確性。
法律實務(wù):
(1)作為合同的當事人,從法律角度講,合同的甲方和乙方是沒有區(qū)別的,只是擬定合同時的需要,但在許多公司管理人員的心中,有一個以我為主的情結(jié),所以,為委托人擬定合同草案時,一般盡可能將委托方擬定為甲方。
(2)對于括號內(nèi)的簡稱,主要是為了合同正文時行文的簡捷明了。但確定簡稱時候,應(yīng)注意以下問題:
①確定簡稱應(yīng)該在合同中
②確定簡稱的格式一般為括號形式,括號內(nèi)簡稱要用引號突出顯示,例如“(以下稱?甲方?)”。
③簡稱的設(shè)定要與簽約方的身份相對應(yīng),不要一概設(shè)定為“甲方”和“乙方”。例如買賣合同的雙方可以設(shè)定為“賣方”和“買方”;租賃合同的雙方可以設(shè)定為“出租方”和“承租方”;股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同的雙方可以設(shè)定為“出讓方”和“受讓方”;商標許可使用合同的雙方可以設(shè)定為“許可方”和“被許可方”。
④簡稱的使用要前后統(tǒng)一,不要一會使用“甲方”“乙方”,一會使用“出租方”“承租方”,造成誤解。
關(guān)聯(lián)問題:分公司簽約的身份確認
(1)分公司能否以自身名義對外簽訂合同。
公司設(shè)立后,出于經(jīng)營地域的擴展和業(yè)務(wù)開拓的需要,許多公司在外地設(shè)立分公司。根據(jù)公司法,分公司不具有企業(yè)法人資格,其民事責任由公司承擔。哪么,分公司能否以自身的名義對外簽訂合同呢?答案是可以的,分公司雖然不是獨立法人,仍然具有相對獨立性,分公司的相對獨立性表現(xiàn)在如下方面:
①分公司作為公司經(jīng)營機構(gòu),仍需要向公司登記機構(gòu)依法辦理登記,領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。
②分公司有自己的負責人。
③分公司需要就自身的經(jīng)營行為單獨進行會計帳簿、并辦理稅務(wù)登記等手續(xù)。
④許多行政法規(guī)或部門規(guī)章還要求分公司有一定的運營財產(chǎn)。
正因為分公司具有以上特點,雖然分公司不是獨立民事主體,但司法實務(wù)都認可分公司作為民事活動或經(jīng)營活動的主體資格,可以以分公司的名義簽訂合同,并以分公司的名義獨立參加訴訟活動,具有訴訟主體資格。
(2)以分公司名義簽訂合同的注意事項
認可分公司可以作為民事活動的主體,考慮到分公司的相對獨立性,需要注意如下方面:
①分公司作為履約主體和公司相比,存在一定的限制因素。所以,在簽訂合同時,需要考慮合同的標的性質(zhì)和大小,再決定是與公司簽訂還是與其分公司簽訂。如果是標的涉及到公司整個整體,或者標的數(shù)額較大,最好是與公司直接締約。
②對于標的數(shù)額過大,分公司又要求與其簽訂合同的,最好由公司出具分公司可以締約的書面說明或授權(quán)書,便于在今后履約發(fā)生爭議時,直接向公司追索。
③由于分公司設(shè)立或注銷時比較簡單,在確認分公司身份時,還是需要查驗分公司的營業(yè)執(zhí)照。分公司的營業(yè)執(zhí)照(副本)內(nèi)容包括名稱、營業(yè)場所、企業(yè)類型(注明有限公司或股份公司分支機構(gòu))、負責人、經(jīng)營范圍、隸屬企業(yè)、營業(yè)期限、成立日期、編號、檢驗情況、登記機關(guān)、登記日期等內(nèi)容。
(2)對其他組織身份的確認
其他組織包括個體工商戶、合伙組織、個人獨資企業(yè)、律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所等機構(gòu),以下?lián)褚榻B。
1.個體工商戶、合伙組織
依據(jù)《城鄉(xiāng)個體戶管理暫行條例》(1987年國務(wù)院發(fā)布)根據(jù)民法通則
外國人作為民事主體在中國簽訂合同,首先需要確認其是否有資格簽訂合同。合法有效的護照是確認外國人身份證明的主要依據(jù),其次,根據(jù)其準備簽訂合同的要求,還需要確定該外國人是否已經(jīng)取得在中國就業(yè)許可,居留許可等,才能判斷是否能夠與中國公司或自然人簽訂勞動合同、租房合同等。
自然人之間簽訂合同,與法人簽訂合同在當事人條款的設(shè)計方面,最主要區(qū)別就是增加確定自然人身份的身份證號碼或護照號碼,如果是外國人,最好增加國籍。
2.簽約時間和地點
合同的簽約時間和地點屬于合同的必備條款,雖然字數(shù)不多,但極為重要。
合同的簽署時間的重要性表現(xiàn)在如下方面:
(1)如果合同沒有另行約定生效時間,法律也沒有要求合同必須經(jīng)過登記或?qū)徟派У?,根?jù)合同法 素的合同雙方而言,合同糾紛的管轄地是被告住所地或者合同履行地法院管轄,但合同雙方當事人可以在合同中協(xié)議選擇合同簽訂地法院管轄。如果是具有涉外因素的合同,合同簽訂地在中國領(lǐng)域內(nèi),即使沒有協(xié)議管轄條款,合同簽訂地法院也具有管轄權(quán)。
(2)如果是涉外合同,還是將來發(fā)生爭議時在沒有約定準據(jù)法的前提下,確定準據(jù)法的依據(jù)。
對于英式合同而言,合同的簽約時間和地點往往在合同的序言部分,一般的示范條款如下:
【示范條款】
本合同由以下雙方于_______年_______月_______日在中國_______簽署:
但對于國內(nèi)常見的合同格式而言,合同的簽署時間和地點往往不在合同的序言部分,而是放在合同條款的最后一條“其他”中間,一般的示范條款如下:
【示范條款】
同的方式出現(xiàn),就會出現(xiàn)簽署雙方的時間差問題,此時,作為首先簽署的一方,往往將合同生效的時間留給最后簽署方填寫。
3.標的
合同標的是合同權(quán)利義務(wù)指向的對象,決定合同權(quán)利義務(wù)的性質(zhì)。合同如果沒有標的,就會失去目的,也就沒有意義,合同標的不合法,合同就可能成為無效合同,可見,標的屬于所有合同的必備條款。在合同法中,標的多指標的物,在法律實務(wù)中,也多是將標的物與標的等同使用。
合同的種類很多,合同的標的也多種多樣:
(1)有形財產(chǎn)。有形財產(chǎn)指具有價值和使用價值并且法律允許流通的有形物。如依不同的分類有生產(chǎn)資料與生活資料、種類物與特定物、可分物與不可分物、貨幣與有價證券等。
(2)無形財產(chǎn)。無形財產(chǎn)指具有價值和使用價值并且法律允許流通的不以實物形態(tài)存在的智力成果。如商標、專利、著作權(quán)、技術(shù)秘密等。
(3)勞務(wù)。勞務(wù)指不以有形財產(chǎn)體現(xiàn)其成果的勞動與服務(wù)。如運輸合同中承運人的運輸行為,保管與倉儲合同中的保管行為,接受委托進行代理、居間、行紀行為等。
(4)工作成果。工作成果指在合同履行過程中產(chǎn)生的、體現(xiàn)履約行為的有形物或者無形物。如承攬合同中由承攬方完成的工作成果,建設(shè)工程合同中承包人完成的建設(shè)項目,技術(shù)開發(fā)合同中的委托開發(fā)合同的研究開發(fā)人完成的研究開發(fā)工作等。
對于合同標的的要求,主要有以下方面:
1.合同標的條款必須清楚準確,以使標的特定化。合同對標的的規(guī)定應(yīng)當清楚明白、準確無誤,對于名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色等都要約定得細致、準確、清楚,防止差錯。特別是對于不易確定的無形財產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等更要盡可能地描述準確、明白。
2.合同標的必須合法,標的不合法可導(dǎo)致雙方訂立的合同無效。
4.質(zhì)量和數(shù)量
標的的質(zhì)量和數(shù)量是確定合同標的的具體條件,也是合同的主要條款。
(1)質(zhì)量
標的物的質(zhì)量需要詳細具體,如標的的技術(shù)指標、質(zhì)量要求、規(guī)格、型號等,質(zhì)量主要包括五個方面:(1)標的的物理和化學(xué)成分,例如農(nóng)藥、化肥、礦石、酸堿等標的物就是以此確定質(zhì)量的;(2)標的的規(guī)格,通常是指用度量衡來確定的品質(zhì)特性。例如木板作為標的物,就有長度、寬度、厚度等規(guī)格要求;(3)標的的性能,如強度、硬度、彈性、延度、抗蝕性、耐水性、耐熱性、傳導(dǎo)性、牢固性;(4)標的的款式,主要指色澤、圖案、式樣、時尚等特性;(5)標的的感覺要素,主要指味道、觸感、音質(zhì)、新鮮度等。
簽訂合同時,對標的物的質(zhì)量要求應(yīng)詳細注明。質(zhì)量條款一般包括質(zhì)量標準條款、質(zhì)量驗收條款、質(zhì)量異議期條款。
質(zhì)量驗收條款的內(nèi)容包括質(zhì)量驗收的期限、地點、方式、責任等方面,以下結(jié)合國際貨物買賣合同的特點,根據(jù)檢驗地點的不同分別
說明。
【示范條款】
用證總金額5%的貨物數(shù)量。在確定計量單位和計量方法時,會根據(jù)貨物種類的不同有所區(qū)分。例如,對于低值商品,一般用毛重表示,即貨物本身的重量加包裝物的重量;對于一般貨物,也可以用凈重表示,即除去包裝物后的商品實際重量;對于如棉花、羊毛、生絲等具有較強吸濕性的商品,用公量表示,即在計算貨物重量時,用科學(xué)儀器抽去商品中所含的水分,再加上標準含水量所求得的重量;對某些按固定規(guī)格生產(chǎn)和買賣的商品,每件重量大體相同,可以從件數(shù)推算出總量的,也可以用理論重量表示。
在數(shù)量條款中,對于交貨數(shù)量的正負尾差、合理磅差和在途自然增(減)量規(guī)定及計算方法如有必要,也需要明確約定。
5.價款或報酬
價款合報酬是有償合同的主要條款,價款是取得標的物所應(yīng)支付的對價,報酬或酬金是獲得服務(wù)所應(yīng)支付的對價。
在法律實務(wù)中,對于價款的理解,可以有兩種方式,一是廣義的理解,價款除包含標的物本身的價款外,還包括在運輸過程中發(fā)生的運費、保險費、裝卸費、保管費、報關(guān)費等一系列額外發(fā)生的費用;二是狹義的理解,價款僅指標的物本身的價款,在運輸過程中發(fā)生的一系列額外費用統(tǒng)一稱為費用。所以,在擬定合同條款時,需要對價款進行定義,避免發(fā)生歧義。
如果是報酬,因為是獲得服務(wù)的對價,涉及到所得稅的問題,一般需要注明是稅前報酬還是稅后報酬。
如果雙方都是中國公司,根據(jù)中國法律規(guī)定,兩家中國法人之間
的結(jié)算是不允許以外幣結(jié)算的,此時只能約定人民幣為結(jié)算單位。如果一方為中國法人,另一方為外國法人,此時可以選擇用外幣結(jié)算。考慮到匯率波動即匯率差的問題,最好把計價貨幣也確定為人民幣。如果約定的是以外幣進行結(jié)算,就需要加入與匯率有關(guān)的條款。
6.履行期限、地點或方式
履行期限
履行期限是指合同中規(guī)定的當事人履行自己的義務(wù)如交付標的物、價款或者報酬,履行勞務(wù)、完成工作的時間界限。履行期限直接關(guān)系到合同義務(wù)完成的時間,涉及當事人的期限利益,也是確定合同是否按時履行或者遲延履行的客觀依據(jù)。履行期限可以是即時履行的,也可以是定時履行的;可以是在一定期限內(nèi)履行的,也可以是分期履行的。不同的合同,對履行期限的要求是不同的,期限可以以小時計,可以以天計,可以以月計,可以以生產(chǎn)周期、季節(jié)計,也可以以年計。期限可以是非常精確的,也可以是不十分確定的。不同的合同,其履行期限的具體含義是不同的。買賣合同中賣方的履行期限是指交貨的日期、買方的履行期限是付款日期,運輸合同中承運人的履行期限是指從起運到目的地卸載的時間,工程建設(shè)合同中承包方的履行期限是從開工到竣工的時間。正因如此,期限條款還是應(yīng)當盡量明確、具體,或者明確規(guī)定計算期限的方法。
一般而言,明確合同的履行期限才能保護自己的利益。對于履行期限的安排,需要當事人在簽訂合同的同時,綜合考慮影響合同履行進程的各個因素,否則一旦固定好履行期限后,因為事先未作周密安
排和調(diào)查,不能按期履行,就可能承擔違約責任。以下以付款期限為例,分析履行期限應(yīng)該考慮的因素。
付款期限的安排既要考慮企業(yè)外部因素,也要考慮企業(yè)內(nèi)部因素。
(1)公司內(nèi)部因素:
①公司內(nèi)部支付流程的限制
對于一個大的公司,有自己財務(wù)制度,也有自己的付款流程,大的公司對付款的流程控制很嚴格,一筆款項可能需要通過好幾個環(huán)節(jié)的審批才能最終完成,而且可能會嚴格到買鉛筆和買房子的付款流程都是一樣的。所以,在簽訂合同時,規(guī)定簽訂合同的當日支付貨款幾乎是不可能的。這就需要法務(wù)人員在擬定付款期限時最好是在熟悉本公司的支付流程的基礎(chǔ)上,與所有涉及到的部門逐一落實后,再確定支付期限。
②公司內(nèi)部支付款項的來源限制
如果一個合同的履行是以前一個合同的履行作為基礎(chǔ)和前提的,此時應(yīng)考慮后一個合同的支付方式與前一個合同的支付方式的一致性。否則就會導(dǎo)致前一個合同尚未到履行期限,后一個合同支付期限已經(jīng)屆滿,從而造成合同履行的違約。
(2)公司外部因素
如果對方是境外的法律實體,需要使用外匯付款,必須將外匯審核程序和銀行審核程序所需要的時間考慮在內(nèi)。外匯付款需要提交完稅和免稅憑證,還需要通過銀行審核,因此需要的時間比人民幣付款
時間要長。另外,外匯付款方必須熟悉外匯付款的要求和流程,否則,即使手中有人民幣,也會發(fā)生有錢付不出去的結(jié)果。
關(guān)于履行地點。
在合同中明確履行地點,具有如下意義:
一是可以明確風險責任的分擔,例如,對于買賣合同而言,標的物的毀損、滅失風險負擔采取的是控制權(quán)主義,即交付之前的風險由出賣人負擔,交付之后的風險由買受人負擔,法律另有規(guī)定或當事人另有約定的除外。而對于交付是否完成,與履行地點直接相關(guān)。
二是履行地點關(guān)系履行費用的負擔,如果是自行提貨,履行地點一般在賣方所在地,賣方交付之后即履行合同義務(wù),不再對貨物的運輸負責,運費由買方負擔;如果是送貨上門,一般由貨物的交付地點是在買方所在地,運費一般由賣方負擔。當然,雙方可以另行約定履行費用的承擔方式。對于國際貨物買賣合同而言,根據(jù)貿(mào)易術(shù)語就可以確定相關(guān)費用的承擔方式。
關(guān)于履行方式。
履行方式是指當事人履行合同義務(wù)的具體方式。由于合同種類的多樣化和生活實踐的復(fù)雜性,履行方式也具有多樣性。從時間上分類,履行可以是即時履行,也可以是一定期限內(nèi)履行;從次數(shù)分類,履行可以是一次性的,如一次性支付價款,也可以是分期、分批的,如分期付款、分批給付等;從運輸方式分類,履行可以分為公路運輸、鐵路運輸、海上運輸、航空運輸、多式聯(lián)運等方式。履行方式還包括價款或者報酬的支付方式、結(jié)算方式等,如現(xiàn)金結(jié)算、轉(zhuǎn)帳結(jié)算、同城
轉(zhuǎn)帳結(jié)算、異地轉(zhuǎn)帳結(jié)算、托收承付、支票結(jié)算、委托付款、限額支票、信用證、匯兌結(jié)算、委托收款等。
履行方式應(yīng)該安全、快捷、符合交易習(xí)慣。安全是履行方式中最為重要的因素,例如,如果買方資信較差,賣方就可以要求買方一次性即時付款,防止出現(xiàn)不良應(yīng)收債權(quán);快捷是商務(wù)活動所追究的效益的體現(xiàn),特別是一些時令商品,更需要履行采取快捷的方式;尊重交易習(xí)慣是維系雙方關(guān)系的基礎(chǔ),也是履行方式中應(yīng)該考慮的內(nèi)容。
7.違約責任
違約責任(又叫“違反合同的民事責任”),是指合同當事人因違反合同義務(wù)所承擔的責任。違約責任是合同責任的重要內(nèi)容,也是守約方的重要救濟手段之一。由于違約責任可以由當事人約定,當事人在法律規(guī)定的范圍內(nèi),對一方的違約責任作出事先的約定和安排,對合同雙方都具有重要意義:
(1)約定違約責任可以督促和約束對方及時全面履行合同;
(2)約定違約責任避免法律規(guī)定的不足,避免違約行為發(fā)生以后確認損害賠償?shù)睦щy,有利于糾紛的及時解決;
(3)約定違約責任對于容易違約的一方有助于限制當事人在未來可能承擔損失范圍擴大的風險,減輕自己的違約成本。
由于違約責任可以分為法定責任和約定責任,對于合同法及其相關(guān)法律法規(guī)的明文規(guī)的責任,不是合同條款中的關(guān)注的重點,合同條款中關(guān)注的是約定的違約責任。對于大多數(shù)合同而言,約定違約責任就是指約定的損害賠償責任。
在法律實務(wù)中,約定違約責任的方式主要有以下幾種:
(1)約定違約金
違約金是由當事人通過協(xié)商預(yù)先確定的、在違約后作出的獨立于履行行為以外的給付。我國合同法
關(guān)于逾期付款的違約金或滯納金標準,合同法中并沒有明確的規(guī)定,屬于合同當事人之間協(xié)商的內(nèi)容。但如果合同中對滯納金標準如果沒有約定的,一般參考同期人民銀行計算逾期貸款利息的標準。
(3)支付押金、訂金、誠意金等
押金作為一種物的擔保方式,是質(zhì)押的一種特殊形式,實質(zhì)為了擔保債務(wù)的履行,債務(wù)人或者 定一方向另一方給付定金作為債權(quán)的擔保。債務(wù)人履行債務(wù)后,定金應(yīng)當?shù)肿鲀r款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的,無權(quán)要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的,應(yīng)當雙倍返還定金?!备鶕?jù)這一規(guī)定,定金具有雙重屬性,既是一種擔保形式,又可作為一種違約責任形式。根據(jù)我國擔保法的有關(guān)規(guī)定,定金的數(shù)額不得超過主合同標的額的20%,超過合同標的額20%的部分無效。
8.解決爭議的方式
商務(wù)合同中,爭議的解決方式一般有兩種,即仲裁和訴訟。但在仲裁和訴訟之前,一般都約定一個友好協(xié)商程序。
1.仲裁方式
在國際商務(wù)合同中,絕大多數(shù)的合同約定的爭議解決方式都是仲裁方式,這主要與仲裁的特點、仲裁的執(zhí)行有密切關(guān)系。
以下介紹合同中的仲裁條款的擬定方式:
(1)仲裁條款
由于爭議發(fā)生以后,各方要想達成一致意見比較困難,所以,在擬定合同條款的時候,就需要將仲裁條款明確在合同中,否則,一旦爭議發(fā)生,當事人只能將爭議提交給有管轄權(quán)的法院解決,這是許多涉外合同的當事人不愿意看到的結(jié)果。
仲裁條款一般在合同中作為單獨的一個條款,但如果合同中沒有約定,而是另行約定仲裁協(xié)議,也是可以的,但不管是那一種形式,在擬定時都必須考慮仲裁協(xié)議是否完整有效。一個完整有效的仲裁協(xié)議,應(yīng)具備以下幾個因素:
1.提交仲裁的意思表示。一般來說,合同當事人一致同意將爭議提交給仲裁委員會裁決就是提交仲裁的意思表示。
2.仲裁范圍。由于在簽訂合同時,當事人對于將來是否發(fā)生爭議、發(fā)生什么樣的爭議難以預(yù)料,所以,實踐中只是在仲裁條款中泛泛的約定,例如“因本合同發(fā)生的任何爭議”都將提交仲裁解決。當然,由于“本合同爭議”含義很廣,難以界定,難免會發(fā)生合同當事人對是否屬于約定的爭議范圍持不同意見,實務(wù)中當事人各方可以對爭議再進一步定義,例如“因本合同的存在、效力、解釋、履行或違約等有關(guān)的爭議”。
3.仲裁機構(gòu)。仲裁分為機構(gòu)仲裁和隨意仲裁,機構(gòu)仲裁的裁決得到普遍的承認和執(zhí)行,但對于隨意仲裁,中國內(nèi)地并不認同。因此,擬定合同中的仲裁條款時應(yīng)注意所提交的仲裁機構(gòu)是否是正式的仲裁機構(gòu)。國際知名的仲裁機構(gòu)一般有國際商會仲裁院(ICC)、瑞典斯德哥爾摩商會仲裁院、美國仲裁協(xié)會(AAA)、香港國際仲裁中心、新加坡、中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)、北京仲裁委員會等等。
4.仲裁地
仲裁地一般在仲裁委員會所在地,當然,如果當事人約定在仲裁委員會所在地之外的其他地方進行仲裁,一般也是有效的。
5.仲裁規(guī)則
仲裁規(guī)則一般適用仲裁機構(gòu)最新頒布的仲裁規(guī)則,當事人在提起仲裁之前,需要對約定的仲裁機構(gòu)的仲裁規(guī)則先進行分析。
6.仲裁語言
對于國際仲裁機構(gòu)而言,多采用英文仲裁。所以,作為涉外合同的中方,如果與外方在簽訂合同時,盡量約定中國的仲裁機構(gòu),并使用中文進行仲裁。這樣可以降低仲裁費用,也為中方提供方便。
7.仲裁效力
一般來說,只要是雙方同意將爭議提交仲裁機構(gòu)進行裁決,則仲裁裁決就是一裁終局,對雙方都有約束力。如果一方不執(zhí)行仲裁裁決,另一方可以申請法院強制執(zhí)行。
8.仲裁費用
通常在仲裁裁決書中已經(jīng)對仲裁費用進行了裁定,當然,在合同擬定時,可以在合同中約定仲裁費用的承擔方式。
9.合同的變更、終止條款及法律風險
(1)合同變更
合同變更,有廣義和狹義兩種含義。廣義的合同變更是指合同內(nèi)容和主體發(fā)生變化。所謂主體的變更,是指以新的主體取代原合同關(guān)系的主體,即新的債權(quán)人、債務(wù)人代替原來的債權(quán)人、債務(wù)人,但合同的內(nèi)容并沒有發(fā)生變化。此種變更,通常稱之為合同的轉(zhuǎn)讓。合同內(nèi)容的變更乃是狹義的合同變更,它是指在合同成立以后,尚未履行或尚未完全履行以前,當事人就合同的內(nèi)容達成修改和補充的協(xié)議。通常所講的合同變更,指的是狹義的合同變更,即合同內(nèi)容的變更。
變更合同,根據(jù)合同法 樣的方式進行。因為合同多是書面形式,所以,合同的變更也多是要求采取書面形式。
(2)合同終止
中國合同法并沒有嚴格區(qū)分解除和終止的含義,在實務(wù)中,合同的解除和終止條款往往也放在一起擬定。一個完整的合同終止條款,需要從二個方面規(guī)范,一是合同終止的情形,二是合同終止的后果。
合同終止的情形
合同終止情形一般分為法定終止情形和約定終止情形,法定終止情形指當出現(xiàn)某種法律規(guī)定的情形后,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定原合同終止。例如,根據(jù)《中外合資經(jīng)營企業(yè)法》 化,防止新的母公司或者控股公司間接進入本協(xié)議,成為實際的協(xié)議一方。因此,買方在擬定合同的時候規(guī)定此種情形下終止合同的權(quán)利。以上條款的約定往往是在一個長期合同中,雙方合同的履行是以雙方長期合作的信任關(guān)系為基礎(chǔ)的,例如一個長期的采購合同、中外合資合同等等。
另外,合同終止以后,雖然合同規(guī)定的權(quán)利義務(wù)消滅,但并不是合同中的所有條款都是如此。此時,為了避免爭議和保護自身的利益,需要明確約定合同終止或解除后那些條款繼續(xù)有效。
10.合同中的知識產(chǎn)權(quán)條款及法律風險分析
知識產(chǎn)權(quán)是指公民、法人或其他組織,對其在科學(xué)技術(shù)、文學(xué)藝術(shù)以及經(jīng)濟活動等領(lǐng)域中所創(chuàng)造的智力成果或與智力成果相關(guān)的信息,依照各國法律所享有的禁止他人利用的權(quán)利,或者說是指各國法律所賦予智力成果或與智力成果相關(guān)的信息的創(chuàng)造者對其成果禁止他人利用的權(quán)利。根據(jù)我國《民法通則》 夠給所有人帶來利益、不為大眾所知,都可以稱為商業(yè)秘密信息。
商業(yè)秘密信息是現(xiàn)代企業(yè)的核心價值組成,所以,合同法
保密主體指承擔保密義務(wù)的主體,保密主體不能等同于合同簽約的主體,保密主體往往大于合同簽約的主體。例如,對于簽約方而言,簽約方本身參與該項目的所有人員都屬于保密主體范圍之內(nèi),除了簽約方的之外,還可能涉及到簽約方的母公司、子公司等關(guān)聯(lián)公司、為公司服務(wù)的律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所、咨詢機構(gòu)等服務(wù)機構(gòu),律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所由于職業(yè)紀律和職業(yè)道德的約束,對于保密義務(wù)能夠很好的遵守,但對于關(guān)聯(lián)公司等可能涉及的
或者規(guī)定:本合同雙方之保密義務(wù)不因本合同解除或終止而結(jié)束,任何一方在任何時候需要向
社會異常事件方面:包括戰(zhàn)爭、武裝沖突、罷工、騷亂、暴動等。
部分政府行為:包括頒布法律法令等。
由于合同當事人所處的地位不同,承擔的義務(wù)也不同,因此,不可抗力對于各方發(fā)生的概率和影響都不一樣。比如在買賣合同中,如果規(guī)定賣方負責貨物的生產(chǎn)和運輸,買方只需要支付價款,在這種情形下,賣方在生產(chǎn)和運輸過程中遭遇不可抗力的可能性很大,而買方遭遇不可抗力的可能性幾乎為零。此時,不可抗力的范圍約定越大,越能夠保護賣方的利益,而買方則不希望擴大不可抗力的范圍。所以,當事人或法律工作者可以根據(jù)自己的所處當事人地位和服務(wù)對象,將可能對自身產(chǎn)生影響的因素盡可能規(guī)定在不可抗力之中,反之,要想辦法盡可能限制對方擴大不可抗力的范圍。
(2)通知義務(wù)
遭遇不可抗力的一方,應(yīng)及時通知另一方,通知義務(wù)是其法定義務(wù),以便對方及時采取措施減少因不可抗力因素導(dǎo)致的損失。
對于不可抗力的通知時間,法律要求是“及時”,如何判斷是否及時,我們認為如果是突發(fā)的自然災(zāi)害和社會異常事件,在發(fā)生過程中能夠通知對方的,應(yīng)在發(fā)生過程中履行通知義務(wù)。如果在發(fā)生過程中交通通訊中斷,應(yīng)在能夠通知時盡快通知對方。當然,在擬定合同條款時,可以約定一個具體的期限,例如在不可抗力發(fā)生之日起5日內(nèi)通知對方。
(3)責任分配
根據(jù)合同法117條規(guī)定,不可抗力導(dǎo)致合同不能履行或不能完全
履行的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責任,但法律另有規(guī)定的除外。在實務(wù)中,不可抗力時間發(fā)生后的影響可以分為三種情況:
第四篇:股權(quán)轉(zhuǎn)讓律師見證書
見證委托人:
,漢族,出生,住址:,身份證號:,漢族,出生,住址:,身份證號:
見證事項:簽訂股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議見證。
見證過程: 年 月 日,湖北AA律師事務(wù)所接受見證委托人的委托,指派 律師為見證律師,就見證委托人簽署關(guān)于 公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議過程進行見證。具體見證過程如下:
一、要求、出示身份證,核實身份真實性。身份證號:,身份證號:。委托人身份證均在有效期限內(nèi)。
二、詢問、是否清楚《股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議》內(nèi)容及其簽署該協(xié)議的法律后果。、均表示其對該《股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議》的內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)關(guān)系清楚明白。愿意將其持有的 公司的全部股權(quán)轉(zhuǎn)讓給,愿意購買該等股權(quán)。
三、詢問雙方簽署《股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議》是否為其真實意思表示。雙方均表示不存在受到欺詐、脅迫的情形,雙方系在平等自愿的基礎(chǔ)上簽署該協(xié)議。
四、年 月 日 時 分,協(xié)議雙方在見證律師面前分別在該協(xié)議相應(yīng)位置簽名蓋章。
見證結(jié)論:見證律師經(jīng)見證認為:、在見證律師面見簽署《股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議》,簽字行為真實。或系雙方真實意思表示,合法、合規(guī)、真實、有效。
見證聲明:
一、委托人、應(yīng)對其提供材料的真實性、合法性承擔責任。
二、本所律師見證均依據(jù)中華人民共和國相關(guān)法律進行。
三、本律師見證書僅作為見證委托人簽署《股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議》的真實性、合法性予以見證,不享有《股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議》的任何權(quán)利,不承擔該協(xié)議任何義務(wù),并不對見證委托人簽署該協(xié)議的法律風險進行任何明示或默示的擔保。
附:見證委托人提供的相關(guān)材料復(fù)印件。
湖北AA律師事務(wù)所
見證律師:
年 月 日
第五篇:股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書律師版
股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書律師版
轉(zhuǎn)讓方(以下稱甲方):_______
住所:_______
受讓方(以下稱乙方):_______
住所:_______
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國公司法》等法律、法規(guī)和______公司(以下簡稱該公司)章程的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商,本著平等互利、誠實信用的原則,簽訂本股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議,以資雙方共同遵守。
第一條股權(quán)的轉(zhuǎn)讓
1、甲方將其持有該公司______%的股權(quán)轉(zhuǎn)讓給乙方。
2、乙方同意接受上述轉(zhuǎn)讓的股權(quán)。
3、甲乙雙方確定的轉(zhuǎn)讓價格為人民幣______萬元。
4、甲方保證向乙方轉(zhuǎn)讓的股權(quán)不存在第三人的請求權(quán),沒有設(shè)置任何質(zhì)押,未涉及任何爭議及訴訟。
5、甲方向乙方轉(zhuǎn)讓的股權(quán)中已繳納出資______萬元,尚未繳納出資______萬元,尚未實際繳納出資的部分,轉(zhuǎn)讓后,由乙方繼續(xù)履行這部分股權(quán)的出資義務(wù)。
6、本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓完成后,乙方即享受______%的股東權(quán)利并承擔義務(wù)。甲方不再享受相應(yīng)的股東權(quán)利和承擔義務(wù)。
7、甲方應(yīng)對該公司及乙方辦理相關(guān)審批、變更登記等法律手續(xù)提供必要協(xié)作與配合。
第二條轉(zhuǎn)讓款的支付
乙方同意在本合同簽訂后______日內(nèi)先支付甲方股權(quán)轉(zhuǎn)讓價款______萬元,剩余股權(quán)轉(zhuǎn)讓價款______萬元在辦理完工商變更登記后付清。
第三條保證
1、甲方保證所轉(zhuǎn)讓給乙方的股份是甲方在______有限公司的真實出資,是甲方合法擁有的股權(quán),甲方擁有完全的處分權(quán)。甲方保證對所轉(zhuǎn)讓的股份,沒有設(shè)置任何抵押、質(zhì)押或擔保,并免遭任何第三人的追索。否則,由此引起的所有責任,由甲方承擔。
2、甲方轉(zhuǎn)讓其股份后,其在______有限公司原享有的權(quán)利和應(yīng)承擔的義務(wù),隨股份轉(zhuǎn)讓而轉(zhuǎn)由乙方享有與承擔。
第四條雙方的權(quán)利義務(wù)
1、甲方負責辦理本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓涉及的工商變更登記。
2、乙方必須按照合同規(guī)定及時支付股權(quán)轉(zhuǎn)讓價款。
第五條合同的變更與解除
發(fā)生下列情況之一時,可變更或解除合同,但雙方必須就此簽訂書面變更或解除合同。
1、由于不可抗力或由于一方當事人雖無過失但無法防止的外因,致使本合同無法履行。
2、一方當事人喪失實際履約能力。
3、由于一方或二方違約,嚴重影響了守約方的經(jīng)濟利益,使合同履行成為不必要。
4、因情況發(fā)生變化,經(jīng)過雙方協(xié)商同意變更或解除合同。
第六條適用法律及爭議解決
1、本協(xié)議適用中華人民共和國的法律。
2、凡因履行本協(xié)議所發(fā)生的或與本協(xié)議有關(guān)的一切爭議雙方應(yīng)當通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,則任何一方均可向人民法院起訴。或?qū)幾h提交______仲裁委員會仲裁,按照提交仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。
第七條協(xié)議的生效及其他
1、本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
2、本協(xié)議生效之日即為股權(quán)轉(zhuǎn)讓之日,該公司據(jù)此更改股東名冊、換發(fā)出資證明書,并向登記機關(guān)申請相關(guān)變更登記。
3、本合同一式四份,甲乙雙方各持______份,該公司存檔______份,申請變更登記______份。均具有相同效力。
甲方(簽字或蓋章):_______
________年______月______日
乙方(簽字或蓋章):_______
________年______月______日