第一篇：律師審查 起草合同應(yīng)該注意的幾個問題

律師審查起草合同應(yīng)該注意的幾個問題

接受當(dāng)事人委托，幫助當(dāng)事人起草或?qū)彶楫?dāng)事人擬與其他單位或個人簽署的合同，此乃律師常規(guī)業(yè)務(wù)。律師在起草、審查合同時，通常要進(jìn)行三個方面的準(zhǔn)備，一是要審閱當(dāng)事人提供的背景材料，二是查閱合同所涉事項全部相關(guān)法律法規(guī)、司法解釋、部門規(guī)章、國際慣例，三是研閱有關(guān)合同范本并決定是否參照。除了上述準(zhǔn)備工作外，下列問題值得律師高度注意：

一、應(yīng)注意合同的目的性

律師在著手起草或?qū)彶楹贤?，?yīng)通過電話、電子郵件，最好是面談的形式或直接參與談判，摸清當(dāng)事人擬簽合同的真正目的，包括動機(jī)。實踐中，明明是加工承攬合同，有的當(dāng)事人當(dāng)作買賣合同處理；明明是一般合作建房合同，有的當(dāng)事人當(dāng)作合作開發(fā)房地產(chǎn)合同處理，結(jié)果導(dǎo)致合同名不副實。有的當(dāng)事人企圖以合法形式掩蓋非法目的，例如，明明是企業(yè)相互借貸合同，確要搞成一份合作經(jīng)營合同。

只有明確合同目的，律師才能搞清合同各方的真實意思；只有明確合同目的，律師才能確定合同的性質(zhì)及合同的準(zhǔn)確名稱；只有明確合同的目的，律師才能“規(guī)劃”合同雙方的權(quán)利和義務(wù)及違約責(zé)任；只有明確合同的目的，律師才能確保合同的有效性。

二、應(yīng)注意合同的有效性

保證合同的有效性，乃律師義不容辭的責(zé)任。律師要特別注意我國《民法通則》第五十八條的規(guī)定和我國《合同法》第五十二條的規(guī)定。判斷合同有效還是無效，除了上述規(guī)定外，還要注意一些特別法的相應(yīng)規(guī)定。只要不違背我國法律法規(guī)強(qiáng)制性和禁止性規(guī)定，合同的有效性就得到了保障。律師在起草和審查某一合同時，應(yīng)特別注意相關(guān)法律、法規(guī)和司法解釋當(dāng)中強(qiáng)制性和禁止性規(guī)定。關(guān)于合同有效性問題，事實上包括三個方面的問題，一是合同主體是否適格，二是合同目的是否正當(dāng)，三是合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。合同個別條款無效并不導(dǎo)致整個合同無效，整個合同無效并不導(dǎo)致合同約定的仲裁條款無效。當(dāng)合同個別條款無效時，律師只需修改該個別條款；當(dāng)整個合同無效時，律師就要放棄當(dāng)事人提供的合同草稿，重新起草一份新的合同。

三、應(yīng)注意合同的平衡性

所謂合同的平衡性是指合同一方權(quán)利與義務(wù)要相對平衡，合同雙方權(quán)利與義務(wù)要相對平衡。沒有只有權(quán)利而沒有義務(wù)的合同，一方享受了權(quán)利，就必須承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)，權(quán)利與義務(wù)必須“匹配”，不應(yīng)出現(xiàn)有權(quán)利主題而沒有義務(wù)主體、或有義務(wù)主體而沒有權(quán)利主體的情形，一方當(dāng)事人的權(quán)利內(nèi)容應(yīng)與另一方當(dāng)事人的義務(wù)相對應(yīng)。過分強(qiáng)調(diào)一方的權(quán)利、忽略合同相對方的利益的合同草稿，要么得不到簽署，要么變成“顯示公平”！雖然律師是受合同一方委托，律師當(dāng)然要注意委托方的利益，但若不考慮合同相對方的利益或者不注意合同的平衡性，絕對不是一個好律師！有的律師在起草合同時，還往往為合同相對方設(shè)立了諸多陷阱而沾沾自喜。殊不知，你的“聰明才智”遲早會被“發(fā)現(xiàn)”。要么你辛辛苦苦起草的合同草稿被改得面目全非或被“束之高閣”，要么你起草的合同雖然得到了簽署，但在履行過程中由于這些陷阱會逐步暴露而遭到合同相對方的種種刁難。最終，導(dǎo)致當(dāng)事人的合同目的不能實現(xiàn)。吃虧的，還是你的當(dāng)事人，甚至是你本人。“機(jī)關(guān)算盡反誤了卿卿性命”，教訓(xùn)不可不吸！

四、應(yīng)注意合同的可操作性

實踐中，大量合同缺乏可操作性，具體表現(xiàn)在：對合同各方權(quán)利的規(guī)定過于抽象原則，對合同各方的義務(wù)規(guī)定不明確不具體，或雖對各方的義務(wù)作了詳細(xì)規(guī)定但沒有違約責(zé)任條款或?qū)Υ艘?guī)定不清，合同雖規(guī)定了損失賠償?shù)珱]有計算依據(jù)，整個交易程序不清晰，合同用語不確切等等?！皩崿F(xiàn)合同可操作性是合同得以有效利用、完成交易和實現(xiàn)利益均衡的具體保證”，尤其像建設(shè)工程合同、合作開發(fā)房地產(chǎn)合同、BOT合同諸如此類的履行周期長、影響因素多、風(fēng)險大的合同，更需要對于可操作性做出更高的要求。關(guān)于合同可操作性問題，西方發(fā)達(dá)國家律師的經(jīng)驗值得我們借鑒。君不見，在美國甚至我國港澳臺地區(qū)，一份“簡單”的個人房屋租賃合同，可能長達(dá)十幾頁，各方權(quán)利義務(wù)規(guī)定得清清楚楚，違約責(zé)任非常詳盡，對可能產(chǎn)生歧義的名詞還用一章作出“定義”，雖然讀起來有點拗口，但

執(zhí)行過程中不容易產(chǎn)生歧義、誤解和扯皮。從某種意義講，合同就是立約方對合同所涉事項的事先“規(guī)劃”和“設(shè)計”，這種規(guī)劃和設(shè)計既包括對立約各方“角色”的規(guī)劃和設(shè)計，也包括對交易程序的“規(guī)劃”和“設(shè)計”，還包括立約各方如果在履行過程中產(chǎn)生爭議不能達(dá)成共識一旦“訴諸法律”的“規(guī)劃”和“設(shè)計”。工程建設(shè)，如果規(guī)劃不當(dāng)，設(shè)計不周，后果可以想象，同樣，合同缺乏可操作性，后果也就不言而喻了。套用現(xiàn)代俗語解釋，合同就是立約各方制定的游戲規(guī)則，沒有詳細(xì)的規(guī)則，何談游戲？

當(dāng)事人往往礙于情面，不愿意提及違約責(zé)任，或?qū)Υ溯p描淡寫，律師在起草和修改合同中，不能被當(dāng)事人牽著鼻子走，應(yīng)對當(dāng)事人曉以利害，不但要規(guī)定違約責(zé)任，還得盡量詳盡，使各方違約責(zé)任與其義務(wù)相一致并落到實處。

合同用詞不能使用形容詞如“巨大的”、“重要的”、“優(yōu)良的”、“好的”、“大的”、“合理的”等等，避免使用模棱兩可的詞語如“大約”、“相當(dāng)”，亦不要泛指如“一切”、“全部”，簡稱必須有解釋，容易產(chǎn)生誤解和歧義的詞語要定義，標(biāo)點符號亦不可輕視。俗話說：一字值錢金，合同文書表現(xiàn)尤為典型。合同用語不確切，不但使合同缺乏操作性，而且還會導(dǎo)致糾紛的產(chǎn)生，這方面案例可以說舉不勝舉！

五、應(yīng)注意合同結(jié)構(gòu)的合理性

合同結(jié)構(gòu)是指合同各個組成部分的排列、組合和搭配形式。合同通常由三部分組成，即首部、內(nèi)容、結(jié)尾。首部一般包括標(biāo)題、合同編號、雙方當(dāng)事人名稱、住所、郵政編碼、法定代表人、電話、傳真、電子信箱、開戶行、賬號等；內(nèi)容一般包括簽訂合同的依據(jù)和目的（常見的鑒于條款）、標(biāo)的物、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金、履行方式、地點和期限、違約責(zé)任、合同生效及終止、不可抗力、爭議的解決方式、法律適用、保密、權(quán)利放棄、權(quán)利轉(zhuǎn)讓、繼承者和受讓人、修訂、可分割性、全部協(xié)議（常見的取代條款）、未盡事宜、通知、合同正副本份數(shù)及保存、附件等；合同結(jié)尾一般包括簽約單位蓋章及簽約單位授權(quán)代表簽字、簽約時間、簽約地點等。

實踐中，嚴(yán)格按上述順序排列的合同并不多見，對一般條款或通用條款如不可抗力、爭議的解決方式、法律適用、保密、通知，大部分合同均未敘述。

合同內(nèi)容繁多，并無固定模式，如何編排，取決于律師個人習(xí)慣、經(jīng)驗和對合同所涉事項的精湛理解乃至律師的心境和態(tài)度。合同各方的權(quán)利和義務(wù)無疑是合同內(nèi)容重中之重，筆者的經(jīng)驗是以各方權(quán)利和義務(wù)為中心編排合同其它內(nèi)容，通常做法是：在對合同標(biāo)的物、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金、履行方式、地點和期限等合同必備條款進(jìn)行敘述后，采取專章的形式對各方權(quán)利與義務(wù)進(jìn)行界定，然后就是各方的保證和承諾，緊接著就是違約責(zé)任條款及爭議解決方式，其他條款統(tǒng)統(tǒng)放在合同后半段或以“一般規(guī)定”作單章敘述。這樣做有三個好處，一是能抓住重點，二是敘述方便，三是能夠保證合同整體框架的協(xié)調(diào)。

追求合同結(jié)構(gòu)合理性就是要讓合同整體框架協(xié)調(diào)、各條款功能互補，從而避免和減少合同條款之間的矛盾和歧義。

六、應(yīng)注意合同體例的適用性

合同體例通常是指合同簡繁及合同各條內(nèi)容排列形式。有的合同方方面面的內(nèi)容都要涉及，有的合同力求簡要；有的合同采取先有“章”，后有“條”，“條”下面是“款”，“款”下面是“項”，有的合同只有“條”、“款”、“項”，有的合同干脆就按“一、二、三 ┅┅ ”順序排列。合同體例既要視委托人要求和委托人情況而定，又要與合同所涉事項、金額、履行方式、有效期、操作難易程度等因素相一致，即因人而異、因事而異，不能千篇一律。

由上可知，一份好的合同應(yīng)該是：目的正當(dāng)，內(nèi)容、形式和程序有效，各方權(quán)利與義務(wù)關(guān)系均衡，具有可操作性，并且結(jié)構(gòu)合理，體例適應(yīng)，此乃律師追求的目標(biāo)。

第二篇：律師應(yīng)該如何審查合同

律師應(yīng)該如何審查合同

合同審查是企業(yè)法律顧問項目之一，也是實踐中律師經(jīng)常遇見的問題，但是如何審查合同，對于缺乏相應(yīng)操作經(jīng)驗的律師來說，往往會存在疏漏，或者審查不仔細(xì)，或者根本就不知道審查合同的哪些內(nèi)容，從而不能很好的維護(hù)自己客戶的利益。針對此，北京市邦道律師事務(wù)所專門邀請了本所資深律師王俊鋒主任來給律師講解此問題，王俊峰主任專門從事法律顧問業(yè)務(wù)，在合同審查方面具有豐富的經(jīng)驗。

王主任在講座中循循善誘，娓娓道來，由于這是他所熟悉的領(lǐng)域，所以講起來也是游刃有余，豐富的案例與詳實的理論相結(jié)合，對一些初生牛犢的律師來說，可謂是一道大餐。審查合同，第一步，必須明白簽訂合同的目的是什么。人，作為一個經(jīng)濟(jì)人，在從事任何一種行為的時候都是有自己的目的，或者說都是為了追求一定的利益。作為律師是為當(dāng)事人服務(wù)的，我們審查合同就是了當(dāng)事人的利益，讓他們在簽訂合同中避免一些風(fēng)險，防止利益因為簽訂合同而遭受損失。因此，我們律師的出發(fā)點與當(dāng)事人的是一致的。明確當(dāng)事人的目的是審查合同的基礎(chǔ)，否則，我們律師的服務(wù)可能就會失去方向，甚至是南轅北轍。另外，只有明白了合同的目的，才能夠深入合同的本質(zhì)，從本質(zhì)上把握合同，而不是僅僅停留在合同條款的表面，無法識別合同中所隱含的陷阱。明確了合同的目的，也可以讓我明白，此合同是短期的，還是長期的，從而了解合同的性質(zhì)，有利于審查合同時把握分寸。

審查合同，最主要審查的是合同中的權(quán)利與義務(wù)。合同，從本質(zhì)上說就是一種民事法律關(guān)系，而民事法律關(guān)系最根本的構(gòu)成內(nèi)容就是權(quán)利與義務(wù)。權(quán)利與義務(wù)涉及當(dāng)事人的根本利益，直接決定當(dāng)事人的利益多少與責(zé)任多少，故對此部分一定要認(rèn)真研究。律師的服務(wù)本應(yīng)是處在公平公正的立場上來進(jìn)行，但是實踐中，律師服務(wù)總是具有貨幣性的，即傾向于委托方的利益，因此，審查合同時應(yīng)該盡量為我方當(dāng)事人爭取更多的利益。“有義務(wù)必有違約”，這是王主任一直強(qiáng)調(diào)的，因此，在審查合同時，應(yīng)該盡力為我方當(dāng)事人減少義務(wù)，讓其盡量承擔(dān)少的違約責(zé)任。

審查合同，還應(yīng)該違約責(zé)任。當(dāng)事人簽訂合同之后，正當(dāng)履行合同是比較理想的，但總有一些情況的突然發(fā)生，會導(dǎo)致違約，從而承擔(dān)責(zé)任。因此，審查違約責(zé)任能夠幫助當(dāng)事人明白，是否應(yīng)該賠償，如何賠償，以及賠償多少。

審查合同，最后要看看管轄法院是否對我方當(dāng)事人有利。合同在履行中不免會發(fā)生爭議，這就涉及爭議的解決與管轄的法院。管轄權(quán)是訴訟中非常重要的，由于地方保護(hù)主義的存在，由哪個地區(qū)的法院管轄，大多數(shù)情況下直接決定案件的勝訴與否。當(dāng)然，關(guān)于管轄法院，民事訴訟法有明確的規(guī)定，對于合同的規(guī)定主要是在于民訴第24條與第25條，實踐中應(yīng)該對這兩條有明確的把握，并熟練運用。

王主任在講座的最后，主要強(qiáng)調(diào)的是專業(yè)術(shù)語在合同中應(yīng)該如何解決。專業(yè)術(shù)語，由于非常專業(yè)，法官、當(dāng)事人雙方可能都不明白，此時，案件的勝訴與否，直接取決于對專業(yè)術(shù)語的理解，不同的理解導(dǎo)致不同的判決結(jié)果。王主任建議，為了不在專業(yè)術(shù)語上出現(xiàn)問題，對專業(yè)術(shù)語盡量用大眾語言在合同中明確寫明，或者是在合同中作補充說明，也可以直接在合同中作一明確規(guī)定，從而達(dá)到避免混淆概念。

第三篇：律師起草、審查、修改合同交底

律師審查合同前應(yīng)先了解哪些信息？

作者:周旻時間:2014-04-08瀏覽量 3評論 000

某些律師面對合同不知如何審查，可能不僅僅是工作經(jīng)驗的問題，也可能是對客戶需求不明的原因。

除了當(dāng)事人有特別的要求，深圳企業(yè)法律顧問律師創(chuàng)勤律師認(rèn)為，審查合同一般應(yīng)先了解以下信息：

即使當(dāng)事人對于合同審查有所指示，這些指示也未必全面，應(yīng)當(dāng)在正式著手審查前，盡可能多的讓當(dāng)事人提供如下信息：

1、當(dāng)事人的審查目的：當(dāng)事人交易的目的是否能通過該合同得以實現(xiàn)，是否違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定？

2、合同以及交易的背景

3、內(nèi)容條款修改的問題：哪些條款是當(dāng)事人之間約定不可以更改的。

4、審查修改結(jié)果的提交：合同審查修改后，應(yīng)按照當(dāng)事人的要求，專門出具修改意見或結(jié)合原告及修改意見全面修改形成新的合同文本再提交給當(dāng)事人。

一、應(yīng)注意合同的目的性律師在著手起草或?qū)彶楹贤?，?yīng)通過電話、電子郵件，最好是面談的形式或直接參與談判，摸清當(dāng)事人擬簽合同的真正目的，包括動機(jī)。實踐中，明明是加工承攬合同，有的當(dāng)事人當(dāng)作買賣合同處理;明明是一般合作建房合同，有的當(dāng)事人當(dāng)作合作開發(fā)房地產(chǎn)合同處理，結(jié)果導(dǎo)致合同名不副實。有的當(dāng)事人企圖以合法形式掩蓋非法目的，例如，明明是企業(yè)相互借貸合同，確要搞成一份合作經(jīng)營合同。只有明確合同目的，律師才能搞清合同各方的真實意思;只有明確合同目的，律師才能確定合同的性質(zhì)及合同的準(zhǔn)確名稱;只有明確合同的目的，律師才能“規(guī)劃”合同雙方的權(quán)利和義務(wù)及違約責(zé)任;只有明確合同的目的，律師才能確保合同的有效性。

二、應(yīng)注意合同的有效性保證合同的有效性，乃律師義不容辭的責(zé)任。律師要特別注意我國《民法通則》第五十八條的規(guī)定和我國《合同法》第五十二條的規(guī)定。判斷合同有效還是無效，除了上述規(guī)定外，還要注意一些特別法的相應(yīng)規(guī)定。只要不違背我國法律法規(guī)強(qiáng)制性和禁止性規(guī)定，合同的有效性就得到了保障。律師在起草和審查某一合同時，應(yīng)特別注意相關(guān)法律、法規(guī)和司法解釋當(dāng)中強(qiáng)制性和禁止性規(guī)定。關(guān)于合同有效性問題，事實上包括三個方面的問題，一是合同主體是否適格，二是合同目的是否正當(dāng)，三是合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。合同個別條款無效并不導(dǎo)致整個合同無效，整個合同無效并不導(dǎo)致合同約定的仲裁條款無效。當(dāng)合同個別條款無效時，律師只需修改該個別條款;當(dāng)整個合同無效時，律師就要放棄當(dāng)事人提供的合同草稿，重新起草一份新的合同。

三、應(yīng)注意合同的平衡性所謂合同的平衡性是指合同一方權(quán)利與義務(wù)要相對平衡，合同雙方權(quán)利與義務(wù)要相對平衡。沒有只有權(quán)利而沒有義務(wù)的合同，一方享受了權(quán)利，就必須承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)，權(quán)利與義務(wù)必須“匹配”，不應(yīng)出現(xiàn)有權(quán)利主題而沒有義務(wù)主體、或有義務(wù)主體而沒有權(quán)利主體的情形，一方當(dāng)事人的權(quán)利內(nèi)容應(yīng)與另一方當(dāng)事人的義務(wù)相對

應(yīng)。過分強(qiáng)調(diào)一方的權(quán)利、忽略合同相對方的利益的合同草稿，要么得不到簽署，要么變成“顯示公平”!雖然律師是受合同一方委托，律師當(dāng)然要注意委托方的利益，但若不考慮合同相對方的利益或者不注意合同的平衡性，絕對不是一個好律師!有的律師在起草合同時，還往往為合同相對方設(shè)立了諸多陷阱而沾沾自喜。殊不知，你的“聰明才智”遲早會被“發(fā)現(xiàn)”。要么你辛辛苦苦起草的合同草稿被改得面目全非或被“束之高閣”，要么你起草的合同雖然得到了簽署，但在履行過程中由于這些陷阱會逐步暴露而遭到合同相對方的種種刁難。最終，導(dǎo)致當(dāng)事人的合同目的不能實現(xiàn)。吃虧的，還是你的當(dāng)事人，甚至是你本人。“機(jī)關(guān)算盡反誤了卿卿性命”，教訓(xùn)不可不吸!

四、應(yīng)注意合同的可操作性實踐中，大量合同缺乏可操作性，具體表現(xiàn)在：對合同各方權(quán)利的規(guī)定過于抽象原則，對合同各方的義務(wù)規(guī)定不明確不具體，或雖對各方的義務(wù)作了詳細(xì)規(guī)定但沒有違約責(zé)任條款或?qū)Υ艘?guī)定不清，合同雖規(guī)定了損失賠償?shù)珱]有計算依據(jù)，整個交易程序不清晰，合同用語不確切等等?！皩崿F(xiàn)合同可操作性是合同得以有效利用、完成交易和實現(xiàn)利益均衡的具體保證”，尤其像建設(shè)工程合同、合作開發(fā)房地產(chǎn)合同、BOT合同諸如此類的履行周期長、影響因素多、風(fēng)險大的合同，更需要對于可操作性做出更高的要求。關(guān)于合同可操作性問題，西方發(fā)達(dá)國家律師的經(jīng)驗值得我們借鑒。君不見，在美國甚至我國港澳臺地區(qū)，一份“簡單”的個人房屋租賃合同，可能長達(dá)十幾頁，各方權(quán)利義務(wù)規(guī)定得清清楚楚，違約責(zé)任非常詳盡，對可能產(chǎn)生歧義的名詞還用一章作出“定義”，雖然讀起來有點拗口，但執(zhí)行過程中不容易產(chǎn)生歧義、誤解和扯皮。從某種意義講，合同就是立約方對合同所涉事項的事先“規(guī)劃”和“設(shè)計”，這種規(guī)劃和設(shè)計既包括對立約各方“角色”的規(guī)劃和設(shè)計，也包括對交易程序的“規(guī)劃”和“設(shè)計”，還包括立約各方如果在履行過程中產(chǎn)生爭議不能達(dá)成共識一旦“訴諸法律”的“規(guī)劃”和“設(shè)計”。工程建設(shè)，如果規(guī)劃不當(dāng)，設(shè)計不周，后果可以想象，同樣，合同缺乏可操作性，后果也就不言而喻了。套用現(xiàn)代俗語解釋，合同就是立約各方制定的游戲規(guī)則，沒有詳細(xì)的規(guī)則，何談游戲?當(dāng)事人往往礙于情面，不愿意提及違約責(zé)任，或?qū)Υ溯p描淡寫，律師在起草和修改合同中，不能被當(dāng)事人牽著鼻子走，應(yīng)對當(dāng)事人曉以利害，不但要規(guī)定違約責(zé)任，還得盡量詳盡，使各方違約責(zé)任與其義務(wù)相一致并落到實處。合同用詞不能使用形容詞如“巨大的”、“重要的”、“優(yōu)良的”、“好的”、“大的”、“合理的”等等，避免使用模棱兩可的詞語如“大約”、“相當(dāng)”，亦不要泛指如“一切”、“全部”，簡稱必須有解釋，容易產(chǎn)生誤解和歧義的詞語要定義，標(biāo)點符號亦不可輕視。俗話說：一字值錢金，合同文書表現(xiàn)尤為典型。

第四篇：合同起草簽訂注意問題

在顧問單位合同培訓(xùn)課上得講稿 瞿凱俊 北京市泰福律師事務(wù)所律師

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位與會的朋友們：大家上午好！我作為中鐵特貨運輸有限責(zé)任公司的法律顧問，非常榮幸今天能應(yīng)邀就合同的起草、簽訂暨應(yīng)注意的問題和大家一起進(jìn)行探討。

現(xiàn)結(jié)合在對貴公司的合同進(jìn)行審查中發(fā)現(xiàn)的問題發(fā)表以下觀點：

一、合同的定義及形式合同是平等主體的自然人、法人、其他社會組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。（關(guān)鍵詞：平等主體。舉例：在合同審查中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)貴公司提供的合同中出現(xiàn)“罰款”的字樣，該字眼帶有濃厚的行政色彩，其體現(xiàn)的是管理者與被管理者之間的不平等的隸屬關(guān)系，因此，合同應(yīng)避免使用這樣的字眼。）根據(jù)我國《合同法》的規(guī)定，合同的形式主要有有書面形式、口頭形式和其它形式：

1，書面形式。如果法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。例如《合同法》、《擔(dān)保法》規(guī)定：融資租賃合同、建設(shè)工程合同、技術(shù)開發(fā)合同和技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同及保證合同、抵押合同、質(zhì)押合同等，定金應(yīng)也以書面形式約定。如果當(dāng)事人約定采用書面形式訂立合同，也應(yīng)當(dāng)采用書面形式。如果法律、法規(guī)規(guī)定或當(dāng)事人約定采用書面形式的，當(dāng)事人未采取書面形式，合同不成立。但一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方接受的，該合同成立。同樣，采用書面形式訂立合同，在簽字或蓋章之前，當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方接受的，該合同成立。

2，口頭形式。雙方口頭約定也可以成立合同，口頭合同是日常生活中應(yīng)用最廣泛的合同形式，但口頭合同容易在履行過程中發(fā)生爭議，對于不能即時清結(jié)的合同應(yīng)當(dāng)盡量避免使用。（舉例：上街買衣服、買菜的行為。）

3、電子合同形式。也就是我們常說電子郵件、傳真等以電子數(shù)據(jù)形式形成的合同。此種形式，目前我們運用的比較少，缺點是在發(fā)生糾紛時證據(jù)效力不及書面形式效力高，所以盡量不采用。對于企業(yè)來說，合同一般都是比較重大、復(fù)雜的經(jīng)營事項，一般也不是即時清結(jié)的，所以應(yīng)該盡量采用書面形式。（貴公司在這方面做得相當(dāng)優(yōu)秀，合同不論大小都采用了書面形式，并且還推行了層層把關(guān)的合同聯(lián)簽制度，這一點實在是難能可貴的。）

二、合同簽訂前的準(zhǔn)備工作在起草、簽訂合同前，首先要了解簽訂合同的意圖。

1，了解簽訂合同的談判底線。在合同簽訂過程中，商務(wù)談判是一項重要的工作，談判過程也就是雙方對合同條款權(quán)利與義務(wù)討價還價的過程。簽訂合同首先就應(yīng)當(dāng)了解己方的談判底線，也就是說哪些是可以放棄的，那些是必須堅持的，知道這些才能使我們在簽訂合同時具有針對性。

2，明確簽訂合同的真正目的。只有明確了合同目的，才能摸清合同各方的真實意思，才能確定合同的性質(zhì)及合同的準(zhǔn)確名稱，才能“規(guī)劃”合同雙方的權(quán)利和義務(wù)及違約責(zé)任，才能確保合同的有效性，也才能最有效地保護(hù)己方的利益。

三、起草、簽訂合同的基本原則合同的基本原則是指對合同關(guān)系的本質(zhì)和規(guī)律進(jìn)行集中抽象的反映，其效力貫穿于合同始終，并具有克服合同的局限性的根本性原則。我國《合同法》規(guī)定的基本原則有：第三條的平等原則、第四條的自愿原則、第五條的公平原則、第六條的誠信原則、第八條的法律約束力原則等。這些基本原則是起草和擬定的準(zhǔn)繩，合同總體上應(yīng)不違反這些基本原則。在合同的起草、簽訂過程中，除應(yīng)當(dāng)遵循上述基本原則外還應(yīng)當(dāng)堅持以下原則：

1，己方起草原則在合同簽訂之前，往往由一方負(fù)責(zé)起草合同文本。在實踐中有些當(dāng)事人不愿意起草合同文本，我們認(rèn)為這種做法不妥當(dāng)。一般來講，文本由誰起草，誰就掌握主動。經(jīng)口頭商議使基本意見達(dá)成一致后，需要把口頭語言轉(zhuǎn)化為書面語言的過程，就是合同的起草工作。起草一方主動性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，認(rèn)真考慮寫入合同中的每一條款。而對方則毫無思想準(zhǔn)備，有些時候，即使認(rèn)真審議了合同中的各項條款，但由于文化和理解上的差異，對詞意的理解也會不同，難以發(fā)現(xiàn)對我方不利之處。所以，應(yīng)重視合同文本的起草，盡量爭取起草合同文本。合同內(nèi)容以文字的形式形成合同條款時，有時僅僅是一字之差，意思則大相徑庭。（舉例：有一發(fā)生在廣東的真實案例，張三向李四條款300萬元，同時給李四出具欠條一張。后來，張三償還了李四的部分借款并親筆在原欠條上予以記明，可余款未能及時償還，李四遂起訴到法院。李四向法院出示了張三親筆所寫的借條，該欠條上對張三還款情況的記載是“還欠款200萬元”。大家說這時張三欠李四多少錢？張三主張已還欠款200萬，只欠款100萬元；李四主張已還100萬元，尚欠款200萬元。雙方各執(zhí)一詞，且均無其他證據(jù)證明自己的主張，這下可難壞了法院，案件不僅經(jīng)歷了一審、二審程序，還驚動我國的語言文字專家，都是一個“還”字惹得禍?。?/p>

2，合同權(quán)利義務(wù)的平衡原則

所謂合同權(quán)利與義務(wù)的平衡性是指合同一方權(quán)利與義務(wù)要相對平衡，合同雙方權(quán)利與義務(wù)也要相對平衡。一方當(dāng)事人的權(quán)利內(nèi)容應(yīng)與另一方當(dāng)事人的義務(wù)相對應(yīng)，一方享受了權(quán)利，就必須承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。在擬定合同時應(yīng)盡量避免讓一方享受過分的、不合理的權(quán)利，而另一方承受極其不公平的合同義務(wù)，要盡力追求雙方權(quán)利義務(wù)的平衡。過分的強(qiáng)調(diào)自己的權(quán)利而剝奪對方的權(quán)力，只能使擬定的合同被拒絕，甚至導(dǎo)致合同事項的流產(chǎn)。

3，合同的可操作性原則 缺乏可操作性的合同具體表現(xiàn)在：合同各方權(quán)利義務(wù)、交易程序的規(guī)定過于抽象，或雖作了詳細(xì)規(guī)定但沒有違約責(zé)任條款加以保障。合同可操作性是達(dá)到交易目的、預(yù)防風(fēng)險的具體保證，尤其是履行周期長、風(fēng)險大的合同更是如此。合同雙方都礙于情面，不愿意將權(quán)利義務(wù)、交易程序細(xì)化，不愿意提及違約責(zé)任或輕描淡寫，這是要不得的。合同權(quán)利義務(wù)、交易程序及違約責(zé)任不但要規(guī)定，還要盡量詳盡，以便在合同履行中具有可操作性。（舉例：本人審查的貴公司提供的一份購銷合同中對產(chǎn)品質(zhì)量、包裝方式、交貨方式、違約責(zé)任等條款的約定都是“按照法律規(guī)定處理”。如此約定沒有任何實際意義，不具有可操作性。）

4，合法性原則 簽訂合同，總是為了達(dá)到一定的目的，但是，只有合法的合同才能受到法律的保護(hù)。如果合同違法，就可能被認(rèn)定為無效，不但不能達(dá)到簽訂合同的預(yù)期目的，還可能受到法律的制裁。在合同起草、簽訂時，要特別注意我國《民法通則》第五十八條、我國《合同法》第五十二條的規(guī)定和一些特別法的相應(yīng)規(guī)定。應(yīng)當(dāng)重點審查合同內(nèi)容是否損害國家、集體或第三人的利益；是否有以合法形式掩蓋非法目的的情形；是否損害社會公共利益；是否違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。否則，會導(dǎo)致合同的無效。但是，合同個別條款無效并不導(dǎo)致整個合同無效，整個合同無效并不必然導(dǎo)致合同約定的仲裁條款無效。當(dāng)合同個別條款無效時，只需修改該個別條款；當(dāng)整個合同無效時，就要放棄提供的合同草稿，重新起草一份新的合同了。（舉例：甲和乙一塊賭博，甲在錢輸完后向乙借款10萬元繼續(xù)賭博，并當(dāng)場給己出具了欠條。欠款到期后，乙起訴至法院要求甲償還欠款，大家說法院會怎么判？因為賭博是非法行為，因賭博而產(chǎn)生的債務(wù)也就不具有合法性，此債權(quán)債務(wù)關(guān)系不受法律保護(hù)，因此法院駁回應(yīng)當(dāng)乙的訴訟請求。）

四、合同的實質(zhì)內(nèi)容

1，合同的名稱合同常見的使用名稱有合同、合同書、協(xié)議、協(xié)議書、框架協(xié)議、補充協(xié)議、契約、意向書、備忘錄等等。上述名稱都叫合同，但其是否構(gòu)成實質(zhì)意義上的合同要看具體內(nèi)容，即要看其是否具備合同的基本條款。一般而言，作為繼續(xù)磋商基礎(chǔ)意向書、備忘錄等只能表明雙方準(zhǔn)備訂立合同的意向，因不具備合同的基本條款，對雙方不具有法律約束力。合同名稱的確定除使用上述簡單的通用的名稱外，可以依據(jù)合同內(nèi)容所涉及的法律關(guān)系而定。如買賣合同、租賃合同、運輸合同等等。若需要對上述法律關(guān)系進(jìn)一步明確，可以根據(jù)合同標(biāo)的物的種類在合同名稱前加入限制性的語詞，比如：商品房買賣合同、房屋租賃合同、商品車運輸合同。在對合同名稱的擬定上，已經(jīng)考慮合同法律關(guān)系的性質(zhì)與標(biāo)的物的種類后，不宜再加以限定或修飾，否則，合同名稱就顯得過于繁瑣。（舉例：在對貴公司的合同審查中發(fā)現(xiàn)有的合同名過于繁瑣，比如“商品車全程轉(zhuǎn)運裝載及卸車配送合同書”：對以合同名限定為“商品車”并無不當(dāng)，但用“全程”二字來限定合同名就沒有必要，履行合同義務(wù)時是不是“全程”也不是靠合同名稱來確定的，而應(yīng)當(dāng)看合同的具體條款，“轉(zhuǎn)運裝載及卸車配送”連用了四個動詞，其實質(zhì)是一種運輸法律關(guān)系，該四種動作是運輸行為的分解動作，是“慢鏡頭”，如此來限定合同名只能讓人費解。又如“商品車鐵路運輸合同（武漢發(fā)車）”，在合同名稱中使用括號而使該合同于其它合同構(gòu)成區(qū)分，這樣不夠規(guī)范。再如“購銷合同”實為買賣合同的內(nèi)容，如此稱呼還是計劃經(jīng)濟(jì)時代的產(chǎn)物，現(xiàn)在還這么叫的確“不時髦”了！）

2，合同主體

合同的主體是依據(jù)合同享有權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)的合同當(dāng)事人。合同當(dāng)事人的主體資格應(yīng)當(dāng)合法，也應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。在起草、簽訂合同之前要對對方資格進(jìn)行審查。合同主體性質(zhì)不同，審查的內(nèi)容和方法也不同。

對法人的資格審查 對法人資格審查主要從以下幾方面進(jìn)行：審查（1）是否依法成立；（2）有沒有必要的財產(chǎn)或經(jīng)費；（3）是否有自己的名稱、組織結(jié)構(gòu)和場所；（4）是否能獨立承擔(dān)民事責(zé)任。判斷一個經(jīng)濟(jì)組織是否具有法人資格，主要是看其是否有國家工商行政管理機(jī)關(guān)頒發(fā)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。（舉例：一般情況下，分公司、營業(yè)部、辦事處、項目部、各科室等都不具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。）

對非法人單位的資格審查 非法人單位是指未取得法人資格，但依法定程序和條件取得營業(yè)執(zhí)照，法律允許其從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的組織。對這類組織，應(yīng)審查其是否按規(guī)定登記并取得營業(yè)執(zhí)照。有些法人單位設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)或經(jīng)營部門，可以在授權(quán)范圍內(nèi)，以其所從屬的法人單位的名義簽訂合同，產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)由該法人單位承受。對這類組織，主要審查其所從屬的法人單位的資格及其授權(quán)。

對自然人個人的資格審查 對自然人的資格審查主要是對自然人的自然狀況的了解，確定其是否具有相應(yīng)的民事行為能力。如果該自然人所簽合同是依法不能獨立訂立的合同，應(yīng)及時取得該自然人的法定代理人的追認(rèn)。對保證人的資格審查 合同的簽訂要求有保證人擔(dān)保時，還應(yīng)審查保證人的主體資格的合法性。首先作為保證人必須具有民事行為能力；其次，保證人必須具有代為清償主債務(wù)的能力；最后，保證人還必須符合以下規(guī)定：

一、國家機(jī)關(guān)不得作為保證人，但是經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)為使用外國政府或國際經(jīng)濟(jì)組織貸款進(jìn)行轉(zhuǎn)貸的除外；

二、學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會團(tuán)體不得作為保證人；

三、企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)（除有書面授權(quán)）、職能部門不得作為保證人。

對代訂立合同的代理人的資格審查

所謂代訂立合同是指代理人在授權(quán)范圍內(nèi)以被代理人的名義與第三人簽訂合同，所簽訂合同的法律后果由被代理人承擔(dān)。因此，在審查合同時一定要審查代理人的代理身份和代理資格，即：是否有被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書，其代理行為是否超越了授權(quán)范圍。

對于特殊行業(yè)的當(dāng)事人的資格審查從事一些重要的生產(chǎn)資料或特殊商品的生產(chǎn)和經(jīng)營，法律或行政法規(guī)要求取得生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證或相應(yīng)的資質(zhì)方可進(jìn)行。在這種情況下，在審查合同主體資格合法性的時候，還應(yīng)要求對方出示相應(yīng)的許可證明或資質(zhì)證明。

3，合同的主要條款合同中當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)是由合同的條款來約定的。我國《合同法》第12條規(guī)定：“合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般包括以下條款：

（一）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；

（二）標(biāo)的；

（三）數(shù)量；

（四）質(zhì)量；

（五）價款或報酬；

（六）履行的期限、地點和方式；

（七）違約責(zé)任；

（八）解決爭議的方法。”

該條規(guī)定了合同應(yīng)具備的主要條款，當(dāng)然合同條款包括但不限于這些條款。合同主要條款也不能等同于合同基本條款，基本題條款是否判斷構(gòu)成實質(zhì)意義上的合同即合同成立的條款。每一個成立的合同都必須具備合同的基本條款，合同的基本條款應(yīng)當(dāng)包括下列事項：誰與誰（合同主體）、干什么(合同事項)、怎么干（雙方權(quán)利義務(wù)）、多少錢（合同費用）?；卮疬@些問題是合同必不可少的條款，即構(gòu)成合同的基本條款。

（1），誰與誰（合同主體）合同主體是法人或組織機(jī)構(gòu)的應(yīng)當(dāng)寫明名稱、法定代表人姓名和職務(wù)、住所、聯(lián)系電話；是自然人的應(yīng)當(dāng)寫明自然人姓名、性別、民族、出生時間、職業(yè)、住所（戶籍所在地或經(jīng)常居住地地址）、聯(lián)系電話。寫明上述項目便于雙方確認(rèn)身份、便于聯(lián)系，若發(fā)生糾紛時也有利于的進(jìn)行訴訟或仲裁。在合同條文中一般對合同當(dāng)事人進(jìn)行簡稱，通常使用的簡稱是甲方、乙方等。同時，為了便于區(qū)分雙方的權(quán)利義務(wù)，也通常依據(jù)不同的法律關(guān)系對合同當(dāng)事人標(biāo)注法律概念（法定術(shù)語），比如：委托人－受托人、買方－賣方、出租方－承租方、貸款方－借款方、發(fā)包方－承包方等。（舉例：簡稱的規(guī)范使用問題，貴公司提供審查的一個合同是中鐵冷藏公司將注銷，其欲將其與物業(yè)管理公司的合同關(guān)系轉(zhuǎn)讓給中鐵大建公司，這樣就存在中鐵冷藏公司、物業(yè)管理公司、中鐵大建公司就原來中鐵冷藏公司與物業(yè)管理公司簽訂的合同如何處理問題而需要達(dá)成三方協(xié)議，提供審查的合同使用了“原甲方”、“現(xiàn)甲方”、“乙方”的簡稱，不但沒有使各方的稱呼變得清晰，反而使合同關(guān)系更容易產(chǎn)生混亂。其實，該三方簡稱為甲、乙、丙方即可。）（2），干什么(合同事項)合同事項是判斷合同雙方存在何種法律關(guān)系的基本依據(jù)，也是在雙方權(quán)利義務(wù)約定不明時判斷雙方權(quán)利義務(wù)的基本依據(jù)，合同事項是合同內(nèi)容中最為核心的部分，因此，合同事項應(yīng)當(dāng)明確。（舉例：審查貴公司的合同中曾遇到過的《商品車卸載及配送合同》在合同條文全部讀完后也沒有弄明白合同雙方是誰委托誰干什事，只能從合同的權(quán)利義務(wù)條款中去推測、去猜測合同事項。）

（3）怎么干（雙方權(quán)利義務(wù)）怎么干要回答合同當(dāng)事人以何種方式完成合同、雙方的權(quán)利義務(wù)是什么等問題，其是對合同當(dāng)事人進(jìn)行約束的基本條款，也成為一方要求對方履行合同義務(wù)的直接依據(jù)。（4）多少錢（合同費用）合同性質(zhì)決定了是否產(chǎn)生合同費，其當(dāng)然構(gòu)成合同的基本條款（贈與或免除一方承擔(dān)費用的除外）。有時由于實際原因的限制，往往有些合同只約定了合同費用的計算方法或結(jié)算方法。

五、起草、簽訂合同應(yīng)注意的問題

（一）起草合同時應(yīng)注意的問題1，合同結(jié)構(gòu)的合理性

合同結(jié)構(gòu)是指合同各個組成部分的排列、組合和搭配形式。合同通常由三部分組成，即首部、內(nèi)容、結(jié)尾。首部一般包括合同名稱、合同編號、雙方當(dāng)事人名稱、住所、郵政編碼、法定代表人、電話、傳真、電子信箱、開戶行、賬號等；內(nèi)容一般包括簽訂合同的依據(jù)和目的（如鑒于條款、引言）、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、合同生效及終止、不可抗力、爭議的解決方式、未盡事宜、合同正副本份數(shù)及附件等；合同結(jié)尾一般包括簽約當(dāng)事人簽章及其授權(quán)代表簽字、簽約時間、簽約地點等。實踐中，根據(jù)合同類型有所側(cè)重、增減，并非嚴(yán)格按上述順序、條款排列。（對于合同結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)做到的標(biāo)準(zhǔn)，讓我想起了“利郎”商務(wù)男裝的廣告詞，“簡約而不簡單”?。?，合同體例的適用性 合同體例通常是指合同簡繁及合同各條內(nèi)容排列形式。規(guī)范的作法可以參照《立法法》的規(guī)定，分編、章、節(jié)、條、款、項、目。編、章、節(jié)、條的序號用中文數(shù)字依次表述，款不編序號，項的序號用中文數(shù)字加括號依次表述，目的序號用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述。當(dāng)然合同體例要視具體情況而定，要與合同所涉事項、金額、履行方式、有效期、操作難易程度等因素相一致，即因事而異，不能強(qiáng)求千篇一律。3，合同的文字的規(guī)范性起草合同時，應(yīng)對合同草稿的每一條款、每一個詞、每一個字乃至每一個標(biāo)點符號都仔細(xì)推敲、反復(fù)斟酌。確定合同中是否存在前后意思矛盾、詞義含糊不清的文字表述，并及時糾正容易引起誤解、產(chǎn)生歧義的語詞，確保合同的文字表述準(zhǔn)確無誤。有時為了強(qiáng)調(diào)某件事，用詞激烈，如：“必須、絕對”等等，其實大可不必。上述用詞只能引起相對方的反感，并無特別的法律效果，使用“應(yīng)當(dāng)”一詞已經(jīng)可以表明意思。合同用詞不能使用形容詞，如“巨大的”、“重要的”、“優(yōu)良的”、“好的”、“大的”、“合理的”等等；避免使用模棱兩可的詞語如“大約”、“相當(dāng)”，亦不要泛指如“一切”、“全部”（若必須用該字眼，就應(yīng)寫下“包括但不限于…”）；簡稱必須有解釋或標(biāo)注；容易產(chǎn)生誤解和歧義的詞語要定義，用詞要統(tǒng)一；標(biāo)點符號亦不可輕視。俗話說：一字值千金，在合同上表現(xiàn)尤為突出，可謂一字之差，謬之千里。合同用語不確切，不但使合同缺乏可操作性，而且還會導(dǎo)致糾紛的產(chǎn)生，因此斟詞酌句在擬訂合同時顯得尤為重要，不可小覷。

（二）簽訂合同時應(yīng)注意的問題 1，合同的效力的審查合同的效力包括合同的生效、合同的無效、合同的可變更和可撤銷幾方面。審查合同確認(rèn)合同的效力，也就是從以上幾方面來判斷合同是有效合同，還是無效合同，是可變更，可撤銷的合同還是效力待定的合同。合同的生效是指業(yè)已成立的合同具有法律的約束力。合同是否成立取決于當(dāng)事人是否就合同的必要條款達(dá)成合意，而其是否生效取決于是否符合法律規(guī)定的有效條件?！逗贤ā丰槍贤ё龀隽司唧w規(guī)定?！逗贤ā返?4條規(guī)定了合同生效的條件；《合同法》第44條第二款規(guī)定了須經(jīng)審批程序生效的條件；《合同法》第49條規(guī)定了附條件的合同的效力；《合同法》第46條規(guī)定了附期限的合同的效力；《合同法》第47條規(guī)定了行為能力欠缺的人所簽合同效力；《合同法》第48條規(guī)定了無權(quán)代理合同的效力，《合同法》第49條規(guī)定了表見代理合同的效力；《合同法》第50條規(guī)定了代表人越權(quán)行為的合同效力；《合同法》第51條規(guī)定了無處分權(quán)行為的合同的效力。上述規(guī)定在具體審查合同時，要具體情況具體分析，以甄別確定合同的效力。無效合同,由于合同存在無效事由,合同雖已成立但自始不具有法律的約束力?！逗贤ā返?2條對合同無效做出了規(guī)定。分析合同時除了要注重它的法定條件外，還要多從當(dāng)事人違法行為的因果關(guān)系的原因力上來分析導(dǎo)致合同無效、可變更、可撤銷的原因。因當(dāng)事人意思表示有瑕疵而經(jīng)撤銷權(quán)人請求，由法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更其內(nèi)容或者使其效力自始消滅的合同，是一種效力待定的合同?！逗贤ā返?4條第1、2款對可變更和可撤銷合同做出了規(guī)定。審查此類合同時所關(guān)注的焦點是采取何種請求權(quán)對己方最有利，這就要求需要根據(jù)己方的利益取向做出選擇。

2，合同責(zé)任的審查違約責(zé)任是違反合同應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律后果。除了民事責(zé)任外，合同的當(dāng)事人還有可能承擔(dān)行政或者刑事責(zé)任。審查合同是應(yīng)注意根據(jù)所涉及的合同的不同責(zé)任，以便提出不同的主張。如果合同一方當(dāng)事人違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，根據(jù)不同的案情可以提出要求對方繼續(xù)履行合同，采取補救措施，賠償損失等要求。在選擇違約請求時應(yīng)站在己方的立場上，充分考己方的利益取向。

如果合同存在違約和侵權(quán)競合的情況，就要考慮到解決糾紛的途徑、方式、方法及要求。比如是通過訴訟解決還是仲裁解決，是選己方所在地還是他方所在地進(jìn)行訴訟（當(dāng)然指那些可以選擇受訴訟地的合同）?？傊?，多方位的考慮最終為己方謀取利益的最大化?？傊?，加強(qiáng)合同起草與簽訂的把關(guān)，對預(yù)防和減少合同糾紛的發(fā)生具有重要的意義；同時，合同的起草、簽訂暨應(yīng)注意的問題也是一項實務(wù)性很強(qiáng)的工作。今天，面對各位來自合同實務(wù)操作第一線的能人志士，本律師在此發(fā)表不成熟的觀點，實有班門弄斧之嫌，但旨在拋磚引玉，誠邀大家一起商榷。

第五篇：審查起草合同注意事項

審查、起草合同注意事項

律師在著手起草或?qū)彶楹贤?，?yīng)通過電話、電子郵件，最好是面談的形式或直接參與談判，摸清當(dāng)事人擬簽合同的真正目的，包括動機(jī)。實踐中，明明是加工承攬合同，有的當(dāng)事人當(dāng)作買賣合同處理；明明是一般合作建房合同，有的當(dāng)事人當(dāng)作合作開發(fā)房地產(chǎn)合同處理，結(jié)果導(dǎo)致合同名不副實。有的當(dāng)事人企圖以合法形式掩蓋非法目的，例如，明明是企業(yè)相互借貸合同，確要搞成一份合作經(jīng)營合同。

只有明確合同目的，律師才能搞清合同各方的真實意思；只有明確合同目的，律師才能確定合同的性質(zhì)及合同的準(zhǔn)確名稱；只有明確合同的目的，律師才能“規(guī)劃”合同雙方的權(quán)利和義務(wù)及違約責(zé)任；只有明確合同的目的，律師才能確保合同的有效性。應(yīng)注意合同的有效性

保證合同的有效性，乃律師義不容辭的責(zé)任。律師要特別注意我國《民法通則》第五十八條的規(guī)定和我國《合同法》第五十二條的規(guī)定。判斷合同有效還是無效，除了上述規(guī)定外，還要注意一些特別法的相應(yīng)規(guī)定。只要不違背我國法律法規(guī)強(qiáng)制性和禁止性規(guī)定，合同的有效性就得到了保障。律師在起草和審查某一合同時，應(yīng)特別注意相關(guān)法律、法規(guī)和司法解釋當(dāng)中強(qiáng)制性和禁止性規(guī)定。關(guān)于合同有效性問題，事實上包括三個方面的問題，一是合同主體是否適格，二是合同目的是否正當(dāng)，三是合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。合同個別條款無效并不導(dǎo)致整個合同無效，整個合同無效并不導(dǎo)致合同約定的仲裁條款無效。當(dāng)合同個別條款無效時，律師只需修改該個別條款；當(dāng)整個合同無效時，律師就要放棄當(dāng)事人提供的合同草稿，重新起草一份新的合同。

應(yīng)注意合同的平衡性

所謂合同的平衡性是指合同一方權(quán)利與義務(wù)要相對平衡，合同雙方權(quán)利與義務(wù)要相對平衡。沒有只有權(quán)利而沒有義務(wù)的合同，一方享受了權(quán)利，就必須承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)，權(quán)利與義務(wù)必須“匹配”，不應(yīng)出現(xiàn)有權(quán)利主題而沒有義務(wù)主體、或有義務(wù)主體而沒有權(quán)利主體的情形，一方當(dāng)事人的權(quán)利內(nèi)容應(yīng)與另一方當(dāng)事人的義務(wù)相對應(yīng)。過分強(qiáng)調(diào)一方的權(quán)利、忽略合同相對方的利益的合同草稿，要么得不到簽署，要么變成“顯示公平”！雖然律師是受合同一方委托，律師當(dāng)然要注意委托方的利益，但若不考慮合同相對方的利益或者不注意合同的平衡性，絕對不是一個好律師！有的律師在起草合同時，還往往為合同相對方設(shè)立了諸多陷阱而沾沾自喜。殊不知，你的“聰明才智”遲早會被“發(fā)現(xiàn)”。要么你辛辛苦苦起草的合同草稿被改得面目全非或被“束之高閣”，要么你起草的合同雖然得到了簽署，但在履行過程中由于這些陷阱會逐步暴露而遭到合同相對方的種種刁難。最終，導(dǎo)致當(dāng)事人的合同目的不能實現(xiàn)。吃虧的，還是你的當(dāng)事人，甚至是你本人?！皺C(jī)關(guān)算盡反誤了卿卿性命”，教訓(xùn)不可不吸！

應(yīng)注意合同的可操作性

實踐中，大量合同缺乏可操作性，具體表現(xiàn)在：對合同各方權(quán)利的規(guī)定過于抽象原則，對合同各方的義務(wù)規(guī)定不明確不具體，或雖對各方的義務(wù)作了詳細(xì)規(guī)定但沒有違約責(zé)任條款或?qū)Υ艘?guī)定不清，合同雖規(guī)定了損失賠償?shù)珱]有計算依據(jù)，整個交易程序不清晰，合同用語不確切等等?！皩崿F(xiàn)合同可操作性是合同得以有效利用、完成交易和實現(xiàn)利益均衡的具體保證”，尤其像建設(shè)工程合同、合作開發(fā)房地產(chǎn)合同、BOT合同諸如此類的履行周期長、影響因素多、風(fēng)險大的合同，更需要對于可操作性做出更高的要求。關(guān)于合同可操作性問題，西方發(fā)達(dá)國家律師的經(jīng)驗值得我們借鑒。君不見，在美國甚至我國港澳臺地區(qū)，一份“簡單”的個人房屋租賃合同，可能長達(dá)十幾頁，各方權(quán)利義務(wù)規(guī)定得清清楚楚，違約責(zé)任非常詳盡，對可能產(chǎn)生歧義的名詞還用一章作出“定義”，雖然讀起來有點拗口，但執(zhí)行過程中不容易產(chǎn)生歧義、誤解和扯皮。從某種意義講，合同就是立約方對合同所涉事項的事先“規(guī)劃”和“設(shè)計”，這種規(guī)劃和設(shè)計既包括對立約各方“角色”的規(guī)劃和設(shè)計，也包括對交易程序的“規(guī)劃”和“設(shè)計”，還包括立約各方如果在履行過程中產(chǎn)生爭議不能達(dá)成共識一旦“訴諸法律”的“規(guī)劃”和“設(shè)計”。工程建設(shè)，如果規(guī)劃不當(dāng)，設(shè)計不周，后果可以想象，同樣，合同缺乏可操作性，后果也就不言而喻了。套用現(xiàn)代俗語解釋，合同就是立約各方制定的游戲規(guī)則，沒有詳細(xì)的規(guī)則，何談游戲？

應(yīng)注意合同結(jié)構(gòu)的合理性

合同結(jié)構(gòu)是指合同各個組成部分的排列、組合和搭配形式。合同通常由三部

分組成，即首部、內(nèi)容、結(jié)尾。首部一般包括標(biāo)題、合同編號、雙方當(dāng)事人名稱、住所、郵政編碼、法定代表人、電話、傳真、電子信箱、開戶行、賬號等；內(nèi)容一般包括簽訂合同的依據(jù)和目的（常見的鑒于條款）、標(biāo)的物、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金、履行方式、地點和期限、違約責(zé)任、合同生效及終止、不可抗力、爭議的解決方式、法律適用、保密、權(quán)利放棄、權(quán)利轉(zhuǎn)讓、繼承者和受讓人、修訂、可分割性、全部協(xié)議（常見的取代條款）、未盡事宜、通知、合同正副本份數(shù)及保存、附件等；合同結(jié)尾一般包括簽約單位蓋章及簽約單位授權(quán)代表簽字、簽約時間、簽約地點等。

實踐中，嚴(yán)格按上述順序排列的合同并不多見，對一般條款或通用條款如不可抗力、爭議的解決方式、法律適用、保密、通知，大部分合同均未敘述。合同內(nèi)容繁多，并無固定模式，如何編排，取決于律師個人習(xí)慣、經(jīng)驗和對合同所涉事項的精湛理解乃至律師的心境和態(tài)度。

合同各方的權(quán)利和義務(wù)無疑是合同內(nèi)容重中之重，筆者的經(jīng)驗是以各方權(quán)利和義務(wù)為中心編排合同其它內(nèi)容，通常做法是：在對合同標(biāo)的物、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金、履行方式、地點和期限等合同必備條款進(jìn)行敘述后，采取專章的形式對各方權(quán)利與義務(wù)進(jìn)行界定，然后就是各方的保證和承諾，緊接著就是違約責(zé)任條款及爭議解決方式，其他條款統(tǒng)統(tǒng)放在合同后半段或以“一般規(guī)定”作單章敘述。這樣做有三個好處，一是能抓住重點，二是敘述方便，三是能夠保證合同整體框架的協(xié)調(diào)。

追求合同結(jié)構(gòu)合理性就是要讓合同整體框架協(xié)調(diào)、各條款功能互補，從而避免和減少合同條款之間的矛盾和歧義。應(yīng)注意合同體例的適用性

合同體例通常是指合同簡繁及合同各條內(nèi)容排列形式。有的合同方方面面的內(nèi)容都要涉及，有的合同力求簡要；有的合同采取先有“章”，后有“條”，“條”下面是“款”，“款”下面是“項”，有的合同只有“條”、“款”、“項”，有的合同干脆就按“一、二、三 ┅┅ ”順序排列。合同體例既要視委托人要求和委托人情況而定，又要與合同所涉事項、金額、履行方式、有效期、操作難易程度等因素相一致，即因人而異、因事而異，不能千篇一律。

由上可知，一份好的合同應(yīng)該是：目的正當(dāng)，內(nèi)容、形式和程序有效，各方

權(quán)利與義務(wù)關(guān)系均衡，具有可操作性，并且結(jié)構(gòu)合理，體例適應(yīng)，此乃律師追求的目標(biāo)。