第一篇:請示及其寫作文檔
請示及其寫作
一、請示的含義和特點
請求上級機關指示、批準的事項,用“請示”。
請示的特點主要有二:一是請求性。請示只能向上行文,即下級機關就某一事項請求上級指示、批準,并且要求上級機關批復。它是一種請示性公文。二是單一性。請示必須嚴格遵守一文一事的原則,而且請示的主送單位只能有一個。
請示與報告都是上行公文,這一點二者相同。但二者也有明顯區(qū)別,主要是:第一,性質作用不同。請示,是向上級機關請求指示、批準時使用的一種陳述性公文,不需要上級機關批復。第二,行文時間不同。請示必須在事前行文,不得“先斬后奏”;報告,在事前、事中、事后都可以行文,行文時間比較靈活。第三,內容要求不同。請示“一文一事”、“一事一請示”;報告,則可一文一事或一文數(shù)事。
二、請示的種類
1、要求解決問題的請示
所謂要求解決問題的請示,是指本單位無力辦理或進行某一事項,需要請示上級給予幫助解決時所擬制的請示。如請求上級撥給某項經費,就是用這類請示。
2、請求批準事項的請示
所謂請求批準事項的請示,是指本級無權決定的重要事項,需要請求上級批準時所擬制的請示。
3、請求明確或答復問題請示
所謂請求明確或答復問題的請示,是指在無法明確某一重要問題或處理某一問題沒有把握,需要請示上級給予指示或答復時所擬制的請示。
三、請示的寫法
請示,通常由標題、主送單位、正文、署名和署時等五部分構成。下面只介紹標題和正文的寫法。
1、標題
請示的標題,常見有三種寫法:(1)發(fā)文機關名稱加“關于”加事由加文種,如《總政治部關于建議撤銷〈一九六六年二月部隊文藝工作座談會紀要〉的請示》。(2)“關于”加事由加文種,如《關于對×××同志處理意見的請示》。(3)只寫事由。
2、正文
請示的正文通常由請示緣由、請示事項和結語三部分組成。
請示緣由。這是正文的開頭,也是請示事項賴以存在的基礎。因此,應準確地、客觀地向上級陳述所請示問題的背景和事實情況,充分說明請示的依據(jù)、原因和目的。這部分內容特別強調“充分”二字,特別要求必須言之有理、言之有據(jù),盡量把請示什么問題,為什么要請示寫得充分客觀,有說服力,因為這是上級批復的主要依據(jù)。同時,必須緊緊圍繞要請示的問題,抓住本質說明緣由,使請示緣由既充分有力,又少而精。
請示事項。這是正文的主體,也是請示的核心內容。寫請示事項,應簡明概括、集中準確地敘述請示什么問題,要求批準什么事項,幫助解決什么困難等,并提出本單位的建議、打算、措施或解決辦法,以供上級審批答復時參考。本單位的意見要寫得有根有據(jù),簡潔明了,不宜過多地說明研究討論過程。如果請求上級明確或答復問題,可以把問題直接提出來,還可以扼要地陳述不同認識或多種意見,以便上級研究批復。這部分內容很多、情況很復雜的請示,可以分條列項敘述,最好將有些具體內容作為請示的附件,以縮短正文的篇幅??傊埵臼马棇懙镁唧w明確,準確肯定,簡潔明了,使人一目了然。
結語。這是正文的結尾。一般是寫請求批示的意思,常用“以上意見妥否,請批示”、“以上意見當否,請指示”、“當否,請批示”、“以上請示,請予審批”、“特提出此方案,請批示”、“以上意見如
無不妥,請批轉××貫徹執(zhí)行’等規(guī)范性習慣用語。寫請示結語,要注意語氣緩和、態(tài)度懇切,體現(xiàn)出隸屬關系。
請示的寫作要求:
1、嚴格遵守“一文一事”的原則
請示的內容要集中單一,要一事一請示,不能在一份請示里匯集許多問題。因為在一份請示里同時請示幾個內容不同的問題,上級很難及時批復,以至貽誤工作。
2、不要多頭請示
一份請示只能主送一個主管部門或領導,不能一文多投,因為一份請示同時主送幾個單位或領導,會造成互相等待、推諉或批示的意見不一致,影響及時回復和解決的問題。
3、一般不要越級請示
一般要按隸屬關系逐級請示,如果因特殊情況必須越級請示,必須同時抄報所越過的上級機關。
4、要有全局觀念
反映情況要實事求是,提出要求要合情合理,不能為本單位的“方便”而弄虛作假、夸大困難,隨意增加需求數(shù)量,寬打窄用。提出的意見、辦法、設想要著眼全局,切合實際,切實可行。
四、例文
Xxx局(科)(請示)
呈請陳××調來我部工作
×××政治部:
我后勤部衛(wèi)生科助理員張××的愛人陳××,系第×軍醫(yī)大學第一附屬醫(yī)院放射科軍醫(yī)。該同志多次要求調來我部工作,附屬醫(yī)院政治部也來函表示同意。鑒于近年來我醫(yī)務干部出的多、進的少,為照顧其夫妻生活,我們同意陳××調來我部工作。
當否,請批示。
附:第×軍醫(yī)大學第一附屬醫(yī)院公函
×××政治部
一九××年×月×日
第二篇:請示寫作
請示適用于向上級機關請求批準、請示用。[格式內容]1.標題。一般寫成“關于xxx的請示”。004km.cn【xiexiebang.com范文網】
2.主送機關只寫一個。3.請示的原因。4.請示的事項。5.結語。[范例參考]
關于暫緩調高旅游專項資金在交通建設附加費中分配比例的請示
市人民政府:
今年4月7日,xx市委、市政府《關于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》x字[xx]8號,同意建立旅游建設發(fā)展專項資金,其部分資金交通建設附加費的分配,并將此分配比列從原來的5%調高到10%。對此,我委認為該措施無疑有利于籌集資金,促進旅游業(yè)發(fā)展。但當初決定征收旅業(yè)交通建設附加費的目的,主要是籌集地鐵資金,現(xiàn)要提高旅游專項資金往交通建設附加費中的分配比例,必然減少地資金的來源。地鐵工程建設投資高達30億元,籌資任務十分艱巨,而今年地鐵資金缺口更大,需開拓更多的資金來源。因此,任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大,不利于工程建設。鑒此,我委建議在地鐵建設期內,暫緩調高旅游專項資金在交通建設附加費中的分配比例,仍執(zhí)行旅游專項資金在交通建設附加費中占5%的分配比例不變。專此請示,請批復。Xx市計委Xx年x月x日第三篇:請示(公文寫作)
江城機修廠團委文件
江修團字[20xx]xx號
關于學習“五一長假”活動費用的請示
江城機修廠總部:
為了更好地接受傳統(tǒng)革命教育,江城機修廠團委擬利用“五一”長假期間組織全廠團員56人去井岡山革命根據(jù)地參觀學習。此時需花費交通、生活補助及其他雜物費用約20000元。但因團委工作經費一直很緊張,這次活動缺少經費,活動組織起來比較困難。特向總部申請撥付專項活動經費共20000元。
專此請示,請批準。
江城機修廠團委
20xx年x月x日
抄送:江城機修廠各車間
江城機修廠辦公室 20xx年x月x日印制
江城機修廠團委文件
江修團字[20xx]xx號
關于乒乓球比賽活動經費的請示
江城機修廠總部:
為了增強工友們的體質,增加工友們之間的交流,江城機修廠團委擬于六月中旬在全廠范圍內組織一次乒乓球比賽。購置設備、獎品等費用需5000元。但因團委工作經費一直很緊張,這次活動所需經費仍有較大缺口,活動組織起來比較困難。特向總部申請撥付專項活動經費共5000元。
專此請示,請批準。
江城機修廠團委
20xx年x月x日
抄送:江城機修廠各車間
江城機修廠辦公室 印制 20xx年x月x日
第四篇:請示寫作要點
一、請示的概念
請示是下級機關向上級機關請示指示和批準的公文文種。請示主要用于:1.在實際工作中,遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要處理;2.工作中遇到需要上級批準才能辦理的事情;3.超出本部門職權之外,涉及多個部門和地區(qū)的事情,請示上級予以指示。
請示和報告既有相同之處,又有區(qū)別。相同之處是兩個都是寫給上級的上行文,公文里都有陳述意見,反映情況的內容。區(qū)別是:第一,時間有別。請示跟報告相比,時間要求更緊迫。請示寫的情況是未解決的,屬于將來時,報告寫的情況是已做過的,屬于過去時;第二,內容的側重點有別。請示著重于請示批準,報告著重于匯報工作;第三,要求有別,請示要求上級必須回復,報告則不必,只供上級參考。
三、請示的寫法
請示按請示目的分,可分為批準性請示和呈轉性請示兩類。
批準性請示內容比較簡單、具體,往往是一些較為細小的實際事項的請求。請示被批準后,執(zhí)行機關范圍也比較小,常常就是請示單位自己。
批準性請示一般由三部分組成:請示理由、請示內容、請示結語。
請示理由是文章的開頭部分,常是導語式的,要扼要地講明請示的背景和根據(jù),及概括地寫出請示事項。復雜的一般寫成一段話,簡單的則就以一句話為之。請示理由之后,許多請示中都要緊接著寫上一句承上啟下的過渡語。它們的基本的格式是“現(xiàn)將……報告如下”,隨之點上冒號。但有些極短小的請求也可不寫。
請示內容是請示的中心部分,要寫得具體,條理清楚,說服力強。請示內容包括提出請示事項和闡述說明道理或事實兩項內容。提出請示事項要詳細,闡述說明道理要充分,只有這樣才能使有關領導心中有數(shù),易下決心。
有些情況簡單,有條文和規(guī)定可依據(jù),只是出于組織原則報給上級知道,請示批準的請示。請示內容部分只需提出請示事項即可,不必闡釋道理。
請示結語是請示的結尾部分,一般是另起一行空兩格書寫,請示結語語氣要謙恭。請示結語的通常寫法是:“特此請示,請審批”、“以上意見當否,請指示”、“特些請示,請批復”等。
呈轉性請示,請示事項較為重大復雜,具有一定的普遍意義,不但需要上級批準,還需要上級轉發(fā)。
呈轉性請示和呈轉性報告的區(qū)別主要有兩點:呈轉性請示不但要求上級批轉,而且一定要有復文。呈轉性報告雖也要求上級批轉,但不要求上級復文;呈轉性請示里要求批轉的意見往往是較具體的作法、措施;呈轉性報告里要求批轉的意見往往是較原則、較概括的政策性意見。
批準性請示和呈轉性請示也有較大區(qū)別,不僅是要求目的上的區(qū)別,而且在執(zhí)行范圍上也有區(qū)別。批準性請示執(zhí)行范圍較窄,一般就是請示單位自己;呈轉性請示執(zhí)行范圍較寬泛,往往不僅是請示者的本單位,而且還要包括其他很多有關單位共同執(zhí)行。
呈轉性請示一般由三部分組成:請示理由、請示內容、請示結語。
請示理由和批準性請示的寫法基本相同,只不過有時語氣較批準性請示更為莊重一些,由于這種請示批準轉發(fā)后帶有指導性,所以有時理由交待得要較詳細,以期更加引起領導重視。
請示理由之后的過渡語和批準性請示相同。
請示內容,一般都是請示單位的設想和建議。因為比較復雜,提出請示事項和闡述說明道理兩條,缺一不可。闡釋道理時,可采取引用理論根據(jù)或擺明事實根據(jù)兩種寫法。呈轉性請示內容部分在書寫時要更注意條理分明,較長者要分條分項來寫。
請示結語,呈轉性請示結語也要另起一行空兩格書寫。寫法與批準性請示結尾略有不同,通常寫法是:“以上報告,如無不妥,請批轉各地貫徹執(zhí)行”、“以上意見,如屬可行,請批轉有關單位執(zhí)行”,或其他一些類似的說法。
在寫請示時,應當注意以下一些事項:要堅持一文一事;請示事項必須明確、具體、可行;不要搞多頭請示(請示應主送直接主管機關或主管領導,其他確需了解請示事項的領導機關或領導人,采取抄報形式處理。如是受雙重領導的機關,也應根據(jù)請示內容,擇要送一處領導機關,由主送機關答復請示的問題,對另一領導機關采取抄報形式);一般不得越級請示,個別需要越級請示的,常采用兩種方式:一種是轉呈式,可以既避免越級,又明確主送機關;另一種是在越級請求的同時,把請示抄報被越過的主管部門;不要把請示寫成報告或請示報告;除領導直接交辦的事項外,請示不要直接送領導者個人,或既寫主送機關,又同時主送、抄送給主送機關領導人。一般情況下,也不得在上報請示的同時抄送平級和下級機關。
第五篇:請示及寫作
關于長海縣食品安全委員會辦公室
工作啟動經費的請示
縣人民政府:
根據(jù)國務院和省、市、縣人民政府關于進一步加強食品安全工作的有關文件要求。為確保縣食品安全委員會及其辦公室工作的順利開展,特申請工作啟動經費,主要用于購置必要的辦公設備,人員開支、監(jiān)督檢查、召開會議、普法宣傳與培訓、督查督辦舉報和領導交辦的案件等費用。共需經費20.41萬元。
當否,請批示
附件:1.長??h食安委辦公室工作啟動經費明細
2.長??h食品安全監(jiān)督員工作職責
XXX
2006年3月29日
請示的標題常用完全式標題“發(fā)文機關+(關于)請示主題+文種名稱”。特別注意:請示主題部分不能出現(xiàn)祈請類的詞語,如“關于申請(請求)××的請示”就是錯誤的。因為文種名稱“請示”的意思就是“請求指示”。文種名稱不能寫成“請示報告”。主送機關 《辦法》規(guī)定:請示“一般只寫一個主送機關,需要同時送其他機關,應當用抄送形式,但不得抄送給其下級機關”
附注 在成文日期的下一行,用圓括號注明聯(lián)系人的姓名和電話,以方便上級機關及時聯(lián)系。
七、寫作題
1.請代成華分公司寫一份請示。
宏遠總公司成華分公司于200× 年成立,一直沒有配備專用送貨車,銷售人員都是租車給客戶送。近年來,由于市場占有率提高,客戶量大增,原有的送貨手段已不能滿足市場需求。為了提高送貨效率和服務質量,成華分公司急需一輛長安雙排座小型貨車,請求宏遠總公司同意購置一輛長安雙排座小型貨車。
2.請代青山職業(yè)學校寫一份請示。
青山職業(yè)教育學校教育經費嚴重不足(具體內容自定),擬向其上級市教委要求增加教育經費,請代為擬寫一份請示。
××局關于成立老干部辦公室的請示
市政府:
隨著干部制度的改革和時間的推移,我局離退休干部日益增多,截止目前已達65人。由于沒有專門的管理服務機構和工作人員,致使這些老同志的政治學習和生活福利得不到應有的組織和照顧,一些實際困難得不到妥善解決。為了使離退休老同志老有所為、老有所養(yǎng)、老有所依,充分發(fā)揮余熱,根據(jù)上級有關部門的規(guī)定和離退休老同志的迫切要求,我們擬成立老干部辦公室?,F(xiàn)將成立老干部辦公室的幾個問題,請示如下:
一、老干部辦公室的主要職責是做好離退休干部的管理服務工作。具體任務是:
1.組織離退休干部學習黨的方針政策,使他們了解黨和政府的大事,了解新形勢,跟上新形勢。
2.定期召開離退休干部座談會,交流思想。
3.開展身體力行、豐富多彩的文體活動,增進離退體干部的身心健康。
二、老干部辦公室的編制及干部調配等問題具體意見如下:
1.老干部辦公室直屬我局領導,擬設處級建制。
2.該辦公室擬設行政編制五名,其中主任(正處級)一名,副主任(副處級)一名。編制由局內調配解決。辦公室經費由局行政費中調劑解決。以上請示妥否,望批復。
××市××局(公章)
200×年5月20日
(聯(lián)系人:張明,聯(lián)系電話:66558839)