第一篇:請(qǐng)示寫(xiě)作格式及
關(guān)于請(qǐng)示
(一)請(qǐng)示的適用范圍
《辦法》規(guī)定:請(qǐng)示“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”。凡本機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)解決和無(wú)力解決的事項(xiàng),事前都應(yīng)該向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示以獲得上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、批準(zhǔn)和幫助,減少工作中的失誤和困難。
(二)請(qǐng)示的特點(diǎn)
1、呈請(qǐng)性
2、期復(fù)性
(三)請(qǐng)示的種類
1、請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。
2、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示
3、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示
何時(shí)需要請(qǐng)示?
(四)請(qǐng)示的寫(xiě)法
請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成標(biāo)題:請(qǐng)示的標(biāo)題通常用完全式標(biāo)題。例如:XX大學(xué)關(guān)于增撥教育經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示注意:標(biāo)題的事由(主題)部分不能出現(xiàn)祈請(qǐng)類的詞語(yǔ),如“申請(qǐng)”、“要求”、“請(qǐng)求”等語(yǔ)。例如:《XX關(guān)于請(qǐng)求(申請(qǐng)、要
求)解決XX水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》主送機(jī)關(guān):《辦法》規(guī)定:
1、一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),不得多頭主送,需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān);
2、除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送請(qǐng)示。
正文:
1、請(qǐng)示理由常見(jiàn)的開(kāi)頭方式有:原因目的根據(jù)式
“由于(鑒于)、、、、、、為了、、、、、、根據(jù)、、、、”;
原因目的式:“由于、、、、、、為了、、、、、”。請(qǐng)示理由之后,一般用“為此,現(xiàn)就XX問(wèn)題請(qǐng)示如下”或“特作如下請(qǐng)示”或“為此,特請(qǐng)示、、、、、、”或“懇求、、、、、、”語(yǔ)句過(guò)渡,引出請(qǐng)示事項(xiàng)。
2、請(qǐng)示事項(xiàng):是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示或批準(zhǔn)的具體內(nèi)容。應(yīng)寫(xiě)得明白、具體、恰當(dāng)、切實(shí)、可行。
應(yīng)堅(jiān)持“一事一請(qǐng)”(或一文一請(qǐng))的原則。
3、請(qǐng)示結(jié)束語(yǔ):常見(jiàn)的有:“以上請(qǐng)示(意見(jiàn))妥否,請(qǐng)批示(指示)”、“以上請(qǐng)示(意見(jiàn))當(dāng)否,請(qǐng)指示”、“特此請(qǐng)示,望批準(zhǔn)”、“以上請(qǐng)示(意見(jiàn))如無(wú)不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)”、“以上請(qǐng)示(意見(jiàn))如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位貫徹執(zhí)行”等。
4、落款:黨的機(jī)關(guān)的請(qǐng)示可在落款處署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,并下置成文時(shí)間;行政機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,如非聯(lián)合行文,則不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)成文日期。
作業(yè):
一、根據(jù)材料寫(xiě)公文
X市市中區(qū)豐華食品廠1996年年初開(kāi)始建廠,同年12月開(kāi)始邊建邊生產(chǎn),目前處于試產(chǎn)階段。該廠要求給予免征工商的照顧。該廠在試產(chǎn)期間,由于電力不足,設(shè)備不完善等原因,以致1997年1月至10月先后停產(chǎn)5個(gè)月,1997年總產(chǎn)量1,477噸,總成本XX萬(wàn)元,總銷售量XXXX噸,銷售總收入XX萬(wàn)元,銷售稅金XX萬(wàn)元,虧損額為XX萬(wàn)元。經(jīng)調(diào)查,以上情況屬實(shí)。
(1)、請(qǐng)以上述材料為主,代XX市市中區(qū)財(cái)政局寫(xiě)一份為豐華食品廠免稅的請(qǐng)求性的公文。
(2)、代X市財(cái)政局寫(xiě)一份同意免稅的答復(fù)性的公文。
(3)代X區(qū)財(cái)政局寫(xiě)一份轉(zhuǎn)發(fā)性的通知。
二、請(qǐng)指出下面這份公文存在的問(wèn)題(列成條,不闡述)
份號(hào)005
X縣政府公文
華平縣人民政府關(guān)于設(shè)監(jiān)察局的請(qǐng)示報(bào)告 XX市委、市人民政府:
我縣擬成立縣監(jiān)察局,由王山同志任局長(zhǎng),李正同志任副局長(zhǎng)。這兩位同志的情況見(jiàn)隨文附上的考察材料。這是根據(jù)中央關(guān)于建立各級(jí)監(jiān)察機(jī)關(guān)的決定作出的具體安排。目的是嚴(yán)肅政紀(jì),加強(qiáng)對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員監(jiān)督。這對(duì)社會(huì)主義建設(shè)和改革開(kāi)放的順利進(jìn)行是一個(gè)重要保證。因此,請(qǐng)市里務(wù)必批準(zhǔn)。此外,新成立的機(jī)構(gòu)需購(gòu)置必要的設(shè)備,但我縣財(cái)力十分吃緊難以解決,為此,請(qǐng)市里撥給購(gòu)置費(fèi)1萬(wàn)元。附王山、李正同志考察材料各一份。
以上意見(jiàn)妥否,請(qǐng)批準(zhǔn)。
華平縣人民政府辦公室03、10、8、主題詞:X縣府、請(qǐng)示報(bào)告
抄送:華平縣政府、華平縣大石鄉(xiāng)政府華平縣人民政府辦公室2003年10月8日
2345
第二篇:請(qǐng)示及寫(xiě)作
關(guān)于長(zhǎng)??h食品安全委員會(huì)辦公室
工作啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示
縣人民政府:
根據(jù)國(guó)務(wù)院和省、市、縣人民政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)食品安全工作的有關(guān)文件要求。為確??h食品安全委員會(huì)及其辦公室工作的順利開(kāi)展,特申請(qǐng)工作啟動(dòng)經(jīng)費(fèi),主要用于購(gòu)置必要的辦公設(shè)備,人員開(kāi)支、監(jiān)督檢查、召開(kāi)會(huì)議、普法宣傳與培訓(xùn)、督查督辦舉報(bào)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的案件等費(fèi)用。共需經(jīng)費(fèi)20.41萬(wàn)元。
當(dāng)否,請(qǐng)批示
附件:1.長(zhǎng)??h食安委辦公室工作啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)明細(xì)
2.長(zhǎng)海縣食品安全監(jiān)督員工作職責(zé)
XXX
2006年3月29日
請(qǐng)示的標(biāo)題常用完全式標(biāo)題“發(fā)文機(jī)關(guān)+(關(guān)于)請(qǐng)示主題+文種名稱”。特別注意:請(qǐng)示主題部分不能出現(xiàn)祈請(qǐng)類的詞語(yǔ),如“關(guān)于申請(qǐng)(請(qǐng)求)××的請(qǐng)示”就是錯(cuò)誤的。因?yàn)槲姆N名稱“請(qǐng)示”的意思就是“請(qǐng)求指示”。文種名稱不能寫(xiě)成“請(qǐng)示報(bào)告”。主送機(jī)關(guān) 《辦法》規(guī)定:請(qǐng)示“一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送給其下級(jí)機(jī)關(guān)”
附注 在成文日期的下一行,用圓括號(hào)注明聯(lián)系人的姓名和電話,以方便上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)聯(lián)系。
七、寫(xiě)作題
1.請(qǐng)代成華分公司寫(xiě)一份請(qǐng)示。
宏遠(yuǎn)總公司成華分公司于200× 年成立,一直沒(méi)有配備專用送貨車,銷售人員都是租車給客戶送。近年來(lái),由于市場(chǎng)占有率提高,客戶量大增,原有的送貨手段已不能滿足市場(chǎng)需求。為了提高送貨效率和服務(wù)質(zhì)量,成華分公司急需一輛長(zhǎng)安雙排座小型貨車,請(qǐng)求宏遠(yuǎn)總公司同意購(gòu)置一輛長(zhǎng)安雙排座小型貨車。
2.請(qǐng)代青山職業(yè)學(xué)校寫(xiě)一份請(qǐng)示。
青山職業(yè)教育學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足(具體內(nèi)容自定),擬向其上級(jí)市教委要求增加教育經(jīng)費(fèi),請(qǐng)代為擬寫(xiě)一份請(qǐng)示。
××局關(guān)于成立老干部辦公室的請(qǐng)示
市政府:
隨著干部制度的改革和時(shí)間的推移,我局離退休干部日益增多,截止目前已達(dá)65人。由于沒(méi)有專門的管理服務(wù)機(jī)構(gòu)和工作人員,致使這些老同志的政治學(xué)習(xí)和生活福利得不到應(yīng)有的組織和照顧,一些實(shí)際困難得不到妥善解決。為了使離退休老同志老有所為、老有所養(yǎng)、老有所依,充分發(fā)揮余熱,根據(jù)上級(jí)有關(guān)部門的規(guī)定和離退休老同志的迫切要求,我們擬成立老干部辦公室?,F(xiàn)將成立老干部辦公室的幾個(gè)問(wèn)題,請(qǐng)示如下:
一、老干部辦公室的主要職責(zé)是做好離退休干部的管理服務(wù)工作。具體任務(wù)是:
1.組織離退休干部學(xué)習(xí)黨的方針政策,使他們了解黨和政府的大事,了解新形勢(shì),跟上新形勢(shì)。
2.定期召開(kāi)離退休干部座談會(huì),交流思想。
3.開(kāi)展身體力行、豐富多彩的文體活動(dòng),增進(jìn)離退體干部的身心健康。
二、老干部辦公室的編制及干部調(diào)配等問(wèn)題具體意見(jiàn)如下:
1.老干部辦公室直屬我局領(lǐng)導(dǎo),擬設(shè)處級(jí)建制。
2.該辦公室擬設(shè)行政編制五名,其中主任(正處級(jí))一名,副主任(副處級(jí))一名。編制由局內(nèi)調(diào)配解決。辦公室經(jīng)費(fèi)由局行政費(fèi)中調(diào)劑解決。以上請(qǐng)示妥否,望批復(fù)。
××市××局(公章)
200×年5月20日
(聯(lián)系人:張明,聯(lián)系電話:66558839)
第三篇:請(qǐng)示寫(xiě)作
請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、請(qǐng)示用。[格式內(nèi)容]1.標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于xxx的請(qǐng)示”。004km.cn【xiexiebang.com范文網(wǎng)】
2.主送機(jī)關(guān)只寫(xiě)一個(gè)。3.請(qǐng)示的原因。4.請(qǐng)示的事項(xiàng)。5.結(jié)語(yǔ)。[范例參考]
關(guān)于暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中分配比例的請(qǐng)示
市人民政府:
今年4月7日,xx市委、市政府《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》x字[xx]8號(hào),同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專項(xiàng)資金,其部分資金交通建設(shè)附加費(fèi)的分配,并將此分配比列從原來(lái)的5%調(diào)高到10%。對(duì)此,我委認(rèn)為該措施無(wú)疑有利于籌集資金,促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展。但當(dāng)初決定征收旅業(yè)交通建設(shè)附加費(fèi)的目的,主要是籌集地鐵資金,現(xiàn)要提高旅游專項(xiàng)資金往交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例,必然減少地資金的來(lái)源。地鐵工程建設(shè)投資高達(dá)30億元,籌資任務(wù)十分艱巨,而今年地鐵資金缺口更大,需開(kāi)拓更多的資金來(lái)源。因此,任何減少籌集地鐵資金的做法都會(huì)異致工期拖長(zhǎng)和投資增大,不利于工程建設(shè)。鑒此,我委建議在地鐵建設(shè)期內(nèi),暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例,仍執(zhí)行旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中占5%的分配比例不變。專此請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)。Xx市計(jì)委Xx年x月x日第四篇:請(qǐng)示的格式及寫(xiě)作要點(diǎn)
請(qǐng)示格式及寫(xiě)作要點(diǎn)
一、格式
1、標(biāo)題字體格式:
華文中宋、二號(hào)、加粗、居中
2、正文字體格式:
首行縮進(jìn)2個(gè)字符、字體:仿宋四號(hào)字體
3、頁(yè)面設(shè)置: 上左右均2.5cm、下2cm
4、段落:
固定值27磅,特殊情況可以自行根據(jù)頁(yè)面設(shè)置,調(diào)整。
二、寫(xiě)作要點(diǎn)
1、掌握請(qǐng)示的用途:請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。
2、了解請(qǐng)示的分類;根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請(qǐng)示分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。
3、重點(diǎn)掌握請(qǐng)示的寫(xiě)法:
(1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事和文種構(gòu)成。
(2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。
(3)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。
1)開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對(duì)性的批復(fù)。
2)主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫(xiě)的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
3)結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
(4)落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間××××年××月××日。
4、掌握撰寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng):
第一,要正確選用文種;
第二,要做到一文一事。
第三,要避免多頭請(qǐng)示。
第四,要避免越級(jí)請(qǐng)示。
第五篇:公文寫(xiě)作:請(qǐng)示的寫(xiě)法及
請(qǐng)示的寫(xiě)法及范文
請(qǐng)示的標(biāo)準(zhǔn)格式
1、掌握請(qǐng)示的用途:請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。
2、了解請(qǐng)示的分類;根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請(qǐng)示分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。
3、重點(diǎn)掌握請(qǐng)示的寫(xiě)法:
(1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事和文種構(gòu)成。
(2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。
(3)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。
1)開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對(duì)性的批復(fù)。
2)主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫(xiě)的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
3)結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
(4)落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間××××年××月××日。
4、掌握撰寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng):
第一,要正確選用文種;
第二,要做到一文一事。
第三,要避免多頭請(qǐng)示。
第四,要避免越級(jí)請(qǐng)示。
5、掌握?qǐng)?bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別
第一,具體功用不同;
第二,內(nèi)容含量不同;
第三,行文時(shí)機(jī)不同。申明:本內(nèi)容來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),僅代表作者個(gè)人觀點(diǎn),與本站立場(chǎng)無(wú)關(guān),僅供您學(xué)習(xí)交流使用。其中可能有部分文章經(jīng)過(guò)多次轉(zhuǎn)載而造成文章內(nèi)容缺失、錯(cuò)誤或文章作者不詳?shù)葐?wèn)題,請(qǐng)您諒解。如有侵犯您的權(quán)利,請(qǐng)聯(lián)系我們,本站會(huì)立即予以處理。
報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別和寫(xiě)法
一、報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別
報(bào)告,是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見(jiàn)或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)所用的一個(gè)文種。
請(qǐng)示,用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
從行文方向上看,這兩個(gè)文種都是上行公文,撰寫(xiě)中都要注意陳詞懇切,語(yǔ)氣謙恭,有近似的一面。但它們又有明顯的區(qū)別:
第一,所擔(dān)負(fù)的任務(wù)、使命不同。請(qǐng)示要求批復(fù),報(bào)告一般不做批復(fù)。
第二,使用時(shí)間不同。請(qǐng)示要事前行文,一般情況下不得“先斬后奏”;報(bào)告通常是在事后或事情進(jìn)行中行文。
第三,內(nèi)容繁簡(jiǎn)不同。請(qǐng)示的公文一般應(yīng)一文一事,而報(bào)告中綜合性報(bào)告,內(nèi)容往往涉及到許多方面。
目前,一些地區(qū)和部門在報(bào)告和請(qǐng)示的使用上把握的不夠準(zhǔn)確,常常把請(qǐng)示寫(xiě)成報(bào)告,或在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),有的標(biāo)題就寫(xiě)成“請(qǐng)示報(bào)告”,類似這類現(xiàn)象,必須予以糾正。
二、報(bào)告的一般寫(xiě)法
常用的報(bào)告大體有4種,即綜合報(bào)告,專題報(bào)告,答復(fù)性報(bào)告,報(bào)送文件、物件的報(bào)告。答復(fù)性報(bào)告要有針對(duì)性地回答來(lái)文中提出的問(wèn)題,文字力求簡(jiǎn)要;報(bào)送文件、物件的報(bào)告把所報(bào)送文件、物件的名稱、數(shù)量寫(xiě)清楚就可以了。這里重點(diǎn)介紹綜合報(bào)告和專題報(bào)告的寫(xiě)法。
(一)綜合報(bào)告
綜合報(bào)告的內(nèi)容較多,寫(xiě)法上一般要注意三點(diǎn):第一,要概括說(shuō)明有關(guān)工作和活動(dòng)的動(dòng)態(tài);第二,要點(diǎn)明工作或活動(dòng)中發(fā)生的問(wèn)題和傾向;第三,提出解決辦法。一般情況下,綜合報(bào)告要說(shuō)明的工作項(xiàng)目較多,撰寫(xiě)時(shí)要注意突出重點(diǎn),有調(diào)查,有分析,決不能面面俱到,堆砌材料。
(二)專題報(bào)告
專題報(bào)告主要有兩種:情況報(bào)告和工作報(bào)告。情況報(bào)告,以反映經(jīng)濟(jì)社會(huì)動(dòng)態(tài)、傾向以及工作中正反兩方面的情況為主。反映情況要講清事情的來(lái)龍去脈,防止問(wèn)題交待不清;講問(wèn)題要揭示事物的本質(zhì),避免被表象迷惑。工作報(bào)告,也要匯報(bào)工作情況和問(wèn)題,但以提出改進(jìn)的意見(jiàn)和措施為主。在寫(xiě)法上,開(kāi)頭要集中寫(xiě)情況和問(wèn)題,然后以主要篇幅陳述工作意見(jiàn)或建議,這部分要力求從實(shí)際出發(fā),符合政策精神,使之用得上,行得通。
三、請(qǐng)示的一般寫(xiě)法
(一)請(qǐng)示的原則
需要請(qǐng)示的情況大體包括:
1、對(duì)上級(jí)的方針政策有不了解的問(wèn)題;
2、工作中新近發(fā)生比較重大的、本單位一時(shí)沒(méi)有把握處理的問(wèn)題;
3、本地區(qū)、本部門因情況特殊難執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定,需要變通處理的問(wèn)題;
4、開(kāi)展某項(xiàng)工作遇到的人力、物力、財(cái)力方面難以解決的問(wèn)題等。這里有兩點(diǎn)需要特別注意,第一,要避免事前不請(qǐng)示,事后不報(bào)告的情況;第二,不能事無(wú)巨細(xì)都向上級(jí)請(qǐng)示。
(二)請(qǐng)示的一般寫(xiě)法
撰寫(xiě)請(qǐng)示,首先必須嚴(yán)格遵守行文規(guī)則,如:一般不得越級(jí)請(qǐng)示;請(qǐng)示必須是一文一事;一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān);除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事情外,不得直接送領(lǐng)導(dǎo)本人;等等。其次,正文一般應(yīng)包括兩部分,一是請(qǐng)示的緣由,即請(qǐng)示的根據(jù)。這一部分陳述的情況要真實(shí),理由要充分。二是請(qǐng)示事項(xiàng),即請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的項(xiàng)目。提出請(qǐng)求的事項(xiàng)要注意集中明確、切實(shí)可行,要考慮必要性,又要考慮可能性;既要考慮本地區(qū)、本部門的需要,又要照顧到全局的利益。
請(qǐng)示的寫(xiě)作方法及注意事項(xiàng)
一、請(qǐng)示的概念
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請(qǐng)示屬于上行公文,其應(yīng)用范圍也比較廣泛。
二、請(qǐng)示的分類
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請(qǐng)示分為以下三種:
1.請(qǐng)求指示性請(qǐng)示;
2.請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示;
3.請(qǐng)示批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。
三、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法
請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下:
1.首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
(1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請(qǐng)示》;另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開(kāi)展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。
(2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。
2.正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。
(1)開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對(duì)性的批復(fù)。
(2)主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫(xiě)的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
(3)結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
3.落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間××××年××月××日。
四、撰寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題
請(qǐng)示的寫(xiě)作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。在這個(gè)前提下,一要遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí),不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況,也不要因?yàn)闆](méi)能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況,提問(wèn)題;三要理由要充分,請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體;四要語(yǔ)氣要平實(shí),懇切,以期引起上級(jí)的重視,既不能出言生硬,也不要低聲下氣,客客套套。
事務(wù)性請(qǐng)示
關(guān)于在我院開(kāi)展×××工作的請(qǐng)示
院領(lǐng)導(dǎo):
近一段時(shí)間來(lái),我院××××××××××,為了×××××××××××,擬在我院開(kāi)展×××××××××。具體意見(jiàn)如下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意見(jiàn)已經(jīng)各分會(huì)主席同意,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
北京積水潭醫(yī)院工會(huì)
××××年×月×日
例文(事務(wù)性請(qǐng)示)
關(guān)于在全國(guó)開(kāi)展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示
國(guó)務(wù)院:
為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果,擬在全國(guó)推廣這一做法。具體意見(jiàn)如下:
一、明確指導(dǎo)思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)?!?/p>
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)?!?/p>
三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度?!?/p>
以上意見(jiàn)已商得國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見(jiàn),如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)
各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國(guó)家土地管理局
一九九一年一月二日
辦公會(huì)請(qǐng)示格式:
主管領(lǐng)導(dǎo)批示:
關(guān)于××××的請(qǐng)示
院領(lǐng)導(dǎo):
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××。
此文是否提交院辦公會(huì)討論,請(qǐng)指示。
積水潭醫(yī)院××處
×年×月×日
《請(qǐng)示》寫(xiě)作要點(diǎn)
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。
一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請(qǐng)示。
二、正文:
㈠請(qǐng)示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請(qǐng)示如下”。
㈡請(qǐng)示的事項(xiàng):寫(xiě)明請(qǐng)示要求,如請(qǐng)求物資要寫(xiě)明品名、規(guī)格、數(shù)量,請(qǐng)求資金要寫(xiě)明金額。
三、結(jié)尾語(yǔ):多用“上述意見(jiàn),是否妥當(dāng),請(qǐng)指示”?!疤卮苏?qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”,“以上請(qǐng)求,請(qǐng)予審批”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語(yǔ)。
注意事項(xiàng):一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級(jí)請(qǐng)示。