第一篇：第3章行政公文 能力訓(xùn)練參考答案

第3章行政公文

一、1.錯(cuò)誤。因?yàn)樵黾有姓幹啤⑿枰?gòu)買辦公設(shè)備，×區(qū)房產(chǎn)局應(yīng)向它的上級(jí)行政機(jī)關(guān)——區(qū)政府申請(qǐng)購(gòu)買辦公設(shè)備的資金，而不是區(qū)財(cái)政局，也就沒有必要抄送區(qū)政府了。

2．正確。

3．錯(cuò)誤。雖然××項(xiàng)目管理處向上級(jí)主管單位匯報(bào)工作使用工作報(bào)告是正確的，但是，報(bào)告不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，且公務(wù)行文應(yīng)“一文一事”。

4．正確。

5．正確。

二、1.××物業(yè)管理總公司關(guān)于表彰物業(yè)管理員葉××克盡職守、智擒盜賊的通報(bào)

2．××集團(tuán)總公司關(guān)于××分公司干部職務(wù)任免的通知

3．××職業(yè)學(xué)校關(guān)于聯(lián)系物業(yè)管理專業(yè)畢業(yè)生畢業(yè)實(shí)習(xí)單位的函

4．××物業(yè)管理公司關(guān)于××大廈收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)示

5．××物業(yè)管理處關(guān)于“保證安全生產(chǎn)、消除事故隱患大檢查”的工作報(bào)告

三、略

四、關(guān)于舉辦物權(quán)法專題講座的通知

物權(quán)法的出臺(tái)，對(duì)房地產(chǎn)管理、開發(fā)以及物業(yè)管理行業(yè)都將帶來(lái)巨大的影響，受省建設(shè)廳房地產(chǎn)業(yè)處委托，為幫助行業(yè)掌握物權(quán)法的立法精神、原則和條款內(nèi)容，省房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)、省房地產(chǎn)開發(fā)協(xié)會(huì)聯(lián)合湖南鴻奇職業(yè)培訓(xùn)中心、湖南人和職業(yè)培訓(xùn)中心、湖南物業(yè)網(wǎng)共同舉辦數(shù)期物權(quán)法專題講座，邀請(qǐng)全國(guó)知名的法律專家和專業(yè)人士授課?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、講座內(nèi)容：

1、物權(quán)法出臺(tái)的背景、意義和適用范圍；

2、物權(quán)法的基本原則；

3、物權(quán)的類型，物權(quán)的設(shè)立、變更、轉(zhuǎn)讓、消滅和保護(hù)；

4、物權(quán)法與房地產(chǎn)行政管理；

5、物權(quán)法與房地產(chǎn)開發(fā)；

6、物權(quán)法與物業(yè)管理糾紛以及對(duì)物業(yè)管理行業(yè)的影響；

二、講座師資：

1、王軼教授中國(guó)法學(xué)會(huì)民法學(xué)研究會(huì)副秘書長(zhǎng) 中國(guó)人民大學(xué)民商事法律科學(xué)研究中心副主任；

2、孫憲忠教授中國(guó)法學(xué)會(huì)民法學(xué)研究會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng) 中國(guó)社科院法學(xué)研究所研究員 民法室主任；

3、曹守曄最高人民法院研究室民事處處長(zhǎng) 國(guó)家法官學(xué)院兼職教授

4、李釗教授中國(guó)房地產(chǎn)、物業(yè)管理專家，清華大學(xué)客座教授；

5、樓建波博士北京大學(xué)法學(xué)院房地產(chǎn)法研究中心主任

（每期講座邀請(qǐng)其中二位專家主講）

三、講座時(shí)間： 第一期：4月13日?qǐng)?bào)到14--15日開班;

第二期講座時(shí)間報(bào)名后另行通知。

四、收費(fèi)：資料授課費(fèi)520元/人，含中餐（交通、住宿自理）；

五、學(xué)習(xí)地點(diǎn)：長(zhǎng)沙市東塘新東方大酒店（東塘工人文化宮對(duì)面）

六、報(bào)名：

湖南鴻奇職業(yè)培訓(xùn)中心： 0731-4437386***

朱老師付老師

湖南省房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)：0731-5561339 張建勛

湖南省房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)

湖南省房地產(chǎn)開發(fā)協(xié)會(huì)

2007年3月26日

五、1.標(biāo)題：文種使用不當(dāng)。應(yīng)改為：關(guān)于購(gòu)置工作用車的請(qǐng)示。

2.主送機(jī)關(guān)不可直接寫給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。應(yīng)改為：××房產(chǎn)局。

3.正文開頭匯報(bào)工作與請(qǐng)示內(nèi)容無(wú)關(guān)，不必寫。請(qǐng)示的開頭應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地寫明請(qǐng)示的緣由，但理由和根據(jù)不夠充分有力。

4.請(qǐng)示事項(xiàng)部分，除主要請(qǐng)示購(gòu)車一事外，又提及肇事司機(jī)等事，一文數(shù)事，應(yīng)刪除，只能一事一請(qǐng)示。

5．成文時(shí)間應(yīng)用漢字大寫標(biāo)識(shí)：二○○六年三月五日

六、略

七、略

八、略

第二篇：行政公文單元測(cè)試題答案

行政公文單元測(cè)試題答案

一、單項(xiàng)選擇題（10分）1．批轉(zhuǎn)的對(duì)象是(B．)

2．答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問用(C．)

3．行政機(jī)關(guān)公文中，可以不加蓋公章的是(C．)

4．以下各項(xiàng)屬于公文必備項(xiàng)目的是(A．)

5．有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)制發(fā)(B．)6．（B．)在主送上級(jí)的同時(shí)不得抄送給自己的下級(jí)。7．公文主題詞應(yīng)標(biāo)注在公文末頁(yè)（B．)。

8．答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示的事項(xiàng)，用（C．)。

9．標(biāo)識(shí)成文日期應(yīng)用(C．)。

10．（題目出得不夠規(guī)范。題干應(yīng)改為“一份公文的主題詞的標(biāo)引，除類別詞外最多不超過(guò)”，或?qū)⑦x擇項(xiàng)“9個(gè)”改為“6個(gè)”。本題不管選擇什么，都不扣分。）

二、多項(xiàng)選擇題（在每小題列出的備選項(xiàng)中有至少有二個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題干的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。每題1分，共10分）

1．函在行政系統(tǒng)是(A．C．)之間廣泛使用的一種平行文

2．會(huì)議紀(jì)要主要用于(A．C．)

3．轉(zhuǎn)發(fā)通知的作者應(yīng)是被轉(zhuǎn)發(fā)公文的作者的(A．C．)

4．工作報(bào)告的結(jié)尾可根據(jù)需要分別寫作(C．D．)5．通報(bào)的正文應(yīng)該包括（A．

C．）

6．完整的公文標(biāo)題應(yīng)由(A．B．D．)組成7．請(qǐng)示是下級(jí)單位向所屬上級(jí)單位(B． D．)上行文 8．在一定條件下，公文標(biāo)題可以(A．B．D．)

9．公文中發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱可以用(A．B．D．)

10．請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別有（A． B．）

三、判斷題（33分）

(×)1．便函的形式比公函靈活，落款處不用加蓋公章。（批改說(shuō)明：便函也要蓋公章，只是不用眉首和版記）

(×)2．上行文不具備法定的效用，不能產(chǎn)生強(qiáng)制性影響。

（×)3．向一切有審批權(quán)的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)應(yīng)寫“請(qǐng)示”。

(√)4．一般情況下，請(qǐng)示只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)。

(×)5．請(qǐng)示的結(jié)尾可寫作：以上意見如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)酌即批復(fù)。

(×)6．報(bào)告必須形成于其所針對(duì)的事物產(chǎn)生之前。

(×)7．報(bào)告必須是一事一文，在結(jié)尾可以寫上“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”，以求領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(√)8．在報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

(√)9．在既需要向上級(jí)匯報(bào)又同時(shí)向其提出請(qǐng)示事項(xiàng)的情況下，應(yīng)制發(fā)“請(qǐng)示”。

(×)10．主送機(jī)關(guān)是受文者中級(jí)別層次高的機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)則為其中級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)。

(×)11．凡收到下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文（批改說(shuō)明：來(lái)文不一定是請(qǐng)示），上級(jí)機(jī)關(guān)必須用“批復(fù)”回復(fù)。

(×)2．平行文只能在同級(jí)機(jī)關(guān)之間使用。（批改說(shuō)明：不相隸屬機(jī)關(guān)也可以使用）

(×)13．會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要都是會(huì)議的產(chǎn)物，所以它們是一回事。(×)14．幾個(gè)機(jī)關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)當(dāng)在公文眉首部分標(biāo)明幾個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

(×)15．***部、***部、***部、***部?jī)?yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知。

(×)16．***高校關(guān)于進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策的試行辦法。

(×)17．***高校關(guān)于加快發(fā)展本院彩色印刷品生產(chǎn)若干措施的通知。

(×)18．***省教育廳關(guān)于加快和深化普通高校教育體制改革若干問題的試行意見。

(×)19．***高校關(guān)于認(rèn)真做好一九九四年表彰優(yōu)秀教師和教育工作者的通知。

分析：

15的介詞“關(guān)于”應(yīng)用未用。以標(biāo)題中四個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，其辦文意圖應(yīng)是面向全國(guó)各單位的，但也可理解為只是面向本系統(tǒng)，易產(chǎn)生歧義，其原因是在發(fā)文機(jī)關(guān)與理由之間缺少了介詞“關(guān)于”，應(yīng)補(bǔ)上。

16的動(dòng)賓搭配不當(dāng)。此標(biāo)題中心詞為“試行辦法”，其限定部分為“關(guān)于”引導(dǎo)的介詞詞組，“進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策”，“搞活”的賓語(yǔ)應(yīng)是“企業(yè)”而不能是“有關(guān)政策”，“有關(guān)政策”緊接賓 語(yǔ)之后，則需要另有一個(gè)動(dòng)詞與之搭配，因?yàn)椤罢摺敝荒苁秦瀼貓?zhí)行，而不能是“試行”，“試行”的只能是“辦法”而不能是“政策”。

17的動(dòng)賓搭配失當(dāng)，文種使用不當(dāng)。此標(biāo)題“加快發(fā)展”的賓語(yǔ)應(yīng)是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，閱文件內(nèi)容有“決定采取以下措施”等語(yǔ)，應(yīng)使用“決定”、“規(guī)定”。若使用“措施”等是非規(guī)定文種，應(yīng)另擬發(fā)文通知，并隨通知附發(fā)。

18的標(biāo)題有多項(xiàng)錯(cuò)誤：

1、動(dòng)賓搭配不當(dāng)，標(biāo)題限定部分“加快和發(fā)展”的賓語(yǔ)應(yīng)是“普通高校教育體制改革”而不能是“若干問題”?！叭舾蓡栴}”需另外用一個(gè)動(dòng)詞與搭配，2、在沒有適配動(dòng)詞與之搭配的情況下，“若干問題”被迫充當(dāng)限定部分的中心詞，而“若干問題”不能限定“試行意見”；

3、“意見”本屬于導(dǎo)向性和參考性文書，不具強(qiáng)制性，在“意見”之前再加上“試行”實(shí)屬多余。

19缺賓語(yǔ)。此標(biāo)題動(dòng)詞是“做好”后面缺少賓語(yǔ)“工作”應(yīng)補(bǔ)上。

(×)20．***關(guān)于申請(qǐng)解決更換一臺(tái)鍋爐并大修一臺(tái)鍋爐的報(bào)告。

(×)21．***關(guān)于申請(qǐng)1995年公費(fèi)醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的報(bào)告。

(×)22．***關(guān)于元旦文藝聯(lián)歡會(huì)所需經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示報(bào)告。

分析：

20的標(biāo)題內(nèi)容十分明確，就是要求解決問題，關(guān)鍵詞是“請(qǐng)示”，“請(qǐng)示”的標(biāo)題可直接準(zhǔn)確概括出“請(qǐng)示”的內(nèi)容，使人一目了然。正確的作法應(yīng)是將“報(bào)告”兩字替換為“請(qǐng)示”。

21的標(biāo)題內(nèi)容是某高校請(qǐng)求某市批準(zhǔn)“醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)問題”，他們之間不屬于隸屬關(guān)系，是屬于平行關(guān)系。《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中明確指出“相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等應(yīng)用“函””。該文件是屬于請(qǐng)求批準(zhǔn)“函”性公文，理應(yīng)刪除“報(bào)告”，將“報(bào)告”兩字改為“函”。

22的標(biāo)題顯然是學(xué)院下屬單位向上級(jí)主管部門請(qǐng)求解決經(jīng)費(fèi)的問題?！掇k法》中規(guī)定，向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)應(yīng)該用“請(qǐng)示”。此文是屬于請(qǐng)示性公文，“報(bào)告”兩字應(yīng)改為“請(qǐng)示”。

(×)23．當(dāng)公文只蓋1個(gè)印章時(shí)候，應(yīng)該上不壓正文，下騎年蓋月。

(×)24．當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。

(×)25．當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，只能采用同種加蓋印章方式，以保證 印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3MM。

關(guān)于印章的蓋法請(qǐng)閱讀教材55-56頁(yè)

(√)26．會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題可以由正副標(biāo)題構(gòu)成。(×)27．越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，不必將文件抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)(√)28．若是聯(lián)合發(fā)文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)排列在前。

(√)29．報(bào)告在一文一旨的前提下，有時(shí)也可以一文數(shù)事。

(√)30．經(jīng)批準(zhǔn)在報(bào)刊上發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)視為正式的公文執(zhí)行。

(×)31．向陽(yáng)中學(xué)50周年校慶公告。

(×)32．公告和通告行文時(shí)，都要寫上主送機(jī)關(guān)。

(×)33．表彰先進(jìn)既可以用通報(bào)，也可以用決定和通知，發(fā)文單位可以任意選擇。

分析：通知不具有表彰性質(zhì)。決定和通報(bào)的區(qū)別見教材142頁(yè)

四、根據(jù)下述材料擬寫公文 1．根據(jù)以下所提供的材料，請(qǐng)以共青團(tuán)某市委員會(huì)的名義，代擬一份表彰性通公文。要求：字?jǐn)?shù)400左右。（20分）評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：

（1）文種正確

6分

（2）標(biāo)題事由、主送機(jī)關(guān)、發(fā)文緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)求語(yǔ)、落款、成文日期，各給2分。

參考寫法1 共青團(tuán)某市委員會(huì)關(guān)于授予警察楊×× “臨危不懼，冒死救人的好青年”稱號(hào)的通報(bào)

全市各級(jí)團(tuán)組織：

楊××系我市公安局巡邏警察大隊(duì)特警。5月8日下午，有兩位工人在振興 路上維修窨池時(shí)，因沼氣中毒昏迷在深4米的窨池內(nèi)。楊某某聞?dòng)嵮杆仝s赴現(xiàn)場(chǎng)，不顧個(gè)人安危，兩度下井救人。因井下沼氣濃度大，楊某某第二次下井時(shí)也不幸中毒昏迷，目前仍在醫(yī)院搶救。

楊某某同志一貫樂于助人，在校時(shí)和同學(xué)一起連續(xù)兩年幫助80多歲的老太太買煤購(gòu)米、打掃衛(wèi)生、粉刷墻壁等；任巡警后曾與戰(zhàn)友一起接連數(shù)月風(fēng)里來(lái)雨里去接送一有特殊困難的小女孩上學(xué)，也曾冒著煤氣瓶隨時(shí)爆炸的危險(xiǎn)奮勇沖入火場(chǎng)排除險(xiǎn)情。工作上他從不怕苦和累，為破案、辦案常常連續(xù)幾天幾夜不休息。

鑒于楊某某同志一貫表現(xiàn)突出，這次為搶救中毒昏迷的工人，又臨危不懼、不怕犧牲，團(tuán)市委決定授予他“臨危不懼，冒死救人的好青年”稱號(hào)。

希望各級(jí)團(tuán)組織發(fā)動(dòng)廣大團(tuán)員和青年，學(xué)習(xí)楊某某同志樂于助人、臨危不懼、不怕犧牲的先進(jìn)事跡；學(xué)習(xí)他熱愛本職工作，出色地完成黨交給的任務(wù)的高尚品質(zhì)，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)作出更大的貢獻(xiàn)！

共青團(tuán)某市委員會(huì)（印章）二○一○年五月十五日

參考寫法2 共青團(tuán)某市委員會(huì)關(guān)于表彰警察楊××的通報(bào)

全市各級(jí)團(tuán)組織：

楊××系我市公安局巡邏警察大隊(duì)特警。該同志一貫樂于助人，在校時(shí)曾 和同學(xué)一起連續(xù)兩年幫助80多歲的老太太買煤購(gòu)米、打掃衛(wèi)生、粉刷墻壁等；任巡警后曾與戰(zhàn)友一起接連數(shù)月風(fēng)里來(lái)雨里去接送一有特殊困難的小女孩上學(xué)，也曾冒著煤氣瓶隨時(shí)爆炸的危險(xiǎn)奮勇沖入火場(chǎng)排除險(xiǎn)情。工作上他不怕苦和累，為破案、辦案常常連續(xù)幾天幾夜不休息。

5月8日下午，有兩位工人在振興路上維修窨池時(shí)，因沼氣中毒昏迷在深4米的窨池內(nèi)。楊某某聞?dòng)嵮杆仝s赴現(xiàn)場(chǎng)，不顧個(gè)人安危，兩度下井救人。因井下沼氣濃度大，楊某某第二次下井時(shí)也不幸中毒昏迷，目前仍在醫(yī)院搶救。

為表彰楊某某同志熱愛人民的高尚情操和臨危不懼、不怕犧牲的獻(xiàn)身精神，團(tuán)市委特予通報(bào)表彰，并授予他“臨危不懼，冒死救人的好青年”稱號(hào)。

希望各級(jí)團(tuán)組織發(fā)動(dòng)廣大團(tuán)員和青年，學(xué)習(xí)楊某某同志樂于助人、臨危不懼、不怕犧牲的先進(jìn)事跡；學(xué)習(xí)他熱愛本職工作，出色地完成黨交給的任務(wù)的高尚品質(zhì)，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)作出更大的貢獻(xiàn)！

共青團(tuán)某市委員會(huì)（印章）二○一○年五月十五日

2．（寫請(qǐng)示或?qū)懪鷱?fù)，任選1篇。20分）請(qǐng)示評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：（1）文種正確

4分

（2）標(biāo)題事由、主送機(jī)關(guān)、請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)求語(yǔ)、落款、成文日期，附件各給2分。

批復(fù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：（1）文種正確

6分

（2）標(biāo)題事由、主送機(jī)關(guān)、批復(fù)緣由（引語(yǔ)）、批復(fù)事項(xiàng)、結(jié)尾語(yǔ)、落款（印章）、成文日期，各給2分。

請(qǐng)示參考寫法：

江寧縣第一中學(xué)關(guān)于撥款重建教學(xué)樓、宿舍樓的請(qǐng)示

（或：江寧縣第一中學(xué)關(guān)于解決重建教學(xué)樓、宿舍樓經(jīng)費(fèi)問題的請(qǐng)示）

（或：江寧縣第一中學(xué)關(guān)于解決災(zāi)后重建經(jīng)費(fèi)問題的請(qǐng)示）

縣教委：

今年5月，我縣遭受特大洪災(zāi)。洪水泛濫，致使我校圖書館四萬(wàn)多冊(cè)圖書被淹，舊的學(xué)生宿舍和教學(xué)樓（各一幢）倒塌，三個(gè)車柵被沖毀。為使下學(xué)期教學(xué)工作盡快恢復(fù)正常，我校擬重建教學(xué)樓、宿舍樓，急需經(jīng)費(fèi)80萬(wàn)元，望給予撥款。

特此請(qǐng)示，敬請(qǐng)批復(fù)。

附件：1．關(guān)于受災(zāi)損失情況的報(bào)告

2．重建教學(xué)樓、宿舍樓方案

江寧縣第一中學(xué)（印章）二○一○年六月四日

批復(fù)參考寫法：

江寧縣教委關(guān)于同意撥款重建教學(xué)樓、宿舍樓的批復(fù)

（或：江寧縣教委關(guān)于江寧縣第一中學(xué)解決重建教學(xué)樓、宿舍樓經(jīng)費(fèi)問題請(qǐng)示的批復(fù)）

（或：江寧縣教委關(guān)于同意撥給災(zāi)后重建經(jīng)費(fèi)八十萬(wàn)元的批復(fù)）

江寧縣第一中學(xué)：

你校2010年6月4日（批改說(shuō)明：日期也可不寫）《關(guān)于撥款重建教學(xué)樓、宿舍樓的請(qǐng)示》（寧一中〔2010〕5號(hào)）（批改說(shuō)明：發(fā)文字號(hào)也可不寫）收悉。（批改說(shuō)明：可以在此處加上“現(xiàn)批復(fù)如下：”）經(jīng)我委領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議討論，同意撥款80萬(wàn)元，用于重建教學(xué)樓，宿舍樓。望專款專用。

特此批復(fù)。（或：此復(fù)。）

江寧縣教委（印章）

二○一○年六月十四日

（五）以下公文存在多方面的錯(cuò)誤，請(qǐng)認(rèn)真閱讀后找出錯(cuò)誤的地方，并說(shuō)明正確的寫法。（答對(duì)1個(gè)錯(cuò)誤給1分，滿分是7分）

分析：

1．本文是一般件，不應(yīng)印“份號(hào)”、“秘密等級(jí)”和“緊急程度”。秘密件的“秘 密等級(jí)”和“緊急程度”的位置應(yīng)標(biāo)在右上角。

2．簽發(fā)人和發(fā)文字號(hào)混在一起，且位置不對(duì)。上行文的發(fā)文字號(hào)應(yīng)標(biāo)注于發(fā) 文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，居左空1格的位置，簽發(fā)人位置與發(fā)文字號(hào)居于同一水平線上，簽發(fā)人姓名居右空1字。

3．混用文種，應(yīng)刪去標(biāo)題中的“報(bào)告”，結(jié)語(yǔ)中的“報(bào)告”應(yīng)改為“請(qǐng)示”。

4．標(biāo)題含義不準(zhǔn)確，應(yīng)進(jìn)行概括并點(diǎn)明請(qǐng)示事項(xiàng)。5．主送機(jī)關(guān)太多。應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示事項(xiàng)選擇一個(gè)主送機(jī)關(guān)。

6．在一份請(qǐng)示里同時(shí)請(qǐng)示“解決部分救災(zāi)物資和500萬(wàn)元救災(zāi)款”和“建雕像” 等多個(gè)事項(xiàng)，不符合一文一事的原則。應(yīng)在 “解決部分救災(zāi)物資和500萬(wàn)元救災(zāi)款”和“建雕像”中選擇其一。

7．請(qǐng)示緣由混亂，應(yīng)將文中有關(guān)遭受洪澇災(zāi)害和地震的情況結(jié)合敘述。

8．成文時(shí)間錯(cuò)用阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)表述，應(yīng)改用漢字小寫。

9．主題詞數(shù)量不夠，詞目也不正確。按《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》規(guī)定辦法，主題詞包括類別詞1個(gè)；內(nèi)容方面的類屬詞和形式方面的類屬詞最多不超過(guò)5個(gè)，至少不低于2個(gè)。

10．缺抄送單位和印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間，應(yīng)在主題詞下一行補(bǔ)寫。左空一字。11．缺印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間，應(yīng)在抄送單位下一行補(bǔ)寫。左空一格寫印發(fā)機(jī)關(guān)名稱，同一行接著用阿拉伯?dāng)?shù)字寫印發(fā)日期，右空一格。

二、文書寫作競(jìng)賽題答案及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

（一）公文病文修改題（30分）

1．該文在格式上的毛病（寫對(duì)一處給2分，共14分）

（1）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)寫成：××職業(yè)技術(shù)學(xué)院文件。排列在文件首頁(yè)上端居中位置。（2）發(fā)文字號(hào)有誤，應(yīng)寫成：×院辦〔2008〕3號(hào)。（3）在發(fā)文字號(hào)下面加上一條紅色反線。

（4）標(biāo)題不能僅寫成請(qǐng)示。應(yīng)改為：關(guān)于××××的請(qǐng)示。在紅色反線下面，居中。

（5）成文時(shí)間不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字寫，應(yīng)用中文數(shù)字來(lái)寫。排列在正文右下方。

（6）生效標(biāo)識(shí)應(yīng)寫為“是××職業(yè)技術(shù)學(xué)院”并要加蓋公章，蓋住年月日。（7）簽發(fā)人應(yīng)寫在紅色反線上端右邊 2．內(nèi)容方面的毛?。?0分）

請(qǐng)示正文應(yīng)寫清三個(gè)方面的內(nèi)容：請(qǐng)示緣由（4分）、請(qǐng)示事項(xiàng)（3分）、請(qǐng)示要求（3分）。這份請(qǐng)示沒有按此方面寫作，完全不符合請(qǐng)示的寫作要求，應(yīng)對(duì)全文進(jìn)行重寫。

3．語(yǔ)言方面的毛?。ㄖ赋雒?分，給出正確寫法3分）

請(qǐng)示的語(yǔ)言要謙恭。要尊重上級(jí)，不要有命令、要挾、催促的口吻。此文語(yǔ)氣咄咄逼人，運(yùn)用了很多反問句及帶有要挾口吻的句子，均是寫請(qǐng)示的大忌。應(yīng)把語(yǔ)氣改為訴求型語(yǔ)氣。

（二）給材料寫作（70分）1．寫新聞稿40分

（1）新聞標(biāo)題8分（雙標(biāo)題，每個(gè)標(biāo)題4分），指出形式2分；（2）導(dǎo)語(yǔ)是最重要的材料15分；（3）主體由主到次安排材料15分。

2．寫公文（30分）

××職業(yè)技術(shù)學(xué)院 關(guān)于請(qǐng)求安排學(xué)生實(shí)習(xí)的函

××市檔案局：

為了貫徹理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合的原則，提高學(xué)生的實(shí)際工作能力，以適應(yīng)畢業(yè)后工作的需要，我系文秘專業(yè)學(xué)生將進(jìn)行為期一個(gè)月（2009年10月10日——11月9日）的專業(yè)綜合實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)內(nèi)容包括文秘人員辦文、辦會(huì)、辦事三大部分知識(shí)。實(shí)習(xí)人數(shù)：50人；食宿無(wú)需貴局安排；實(shí)習(xí)費(fèi)用按有關(guān)文件規(guī)定付給貴局。懇請(qǐng)接納我們的學(xué)生到貴局實(shí)習(xí)。如蒙俯允，敬請(qǐng)回復(fù)。

附件：文秘專業(yè)綜合實(shí)習(xí)計(jì)劃（或方案）

××職業(yè)技術(shù)學(xué)院（公章）

二○○九年八月十八日

評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：（1）文種正確

9分

（2）標(biāo)題事由、主送機(jī)關(guān)、發(fā)文緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)求語(yǔ)、落款、成文日期各給3分。（附件作為加分項(xiàng)目）

第三篇：行政公文

恭喜你升為經(jīng)理，這是我們職業(yè)生涯上的又一次調(diào)整與機(jī)遇。為了更好的做好計(jì)劃案，做好部門間的協(xié)調(diào)工作，我們可以從兩個(gè)角度作為切入。首先，大致了解每個(gè)部門工作為何——他們?cè)谧鍪裁?，根?jù)計(jì)劃案的需要，可以初步的定位需要那些部門的協(xié)助，需要參與的力度如何。接下來(lái)，我們就需要了解根據(jù)已有的精確的自我與部門主管的性格特質(zhì)，與對(duì)應(yīng)的部門組織特征，做計(jì)劃與溝通，去確立如何執(zhí)行的細(xì)節(jié)。在了解自我與相應(yīng)部門主管的性格特質(zhì)的前提下，溝通時(shí)，我們可以更加有的放矢：如果自己是理智型傾向，而溝通主管是情感型傾向，則我們與之討論時(shí)，可以有意識(shí)的注意溝通的方式，調(diào)整管用的“對(duì)事不對(duì)人”的客觀思辯式，更加靈活考慮對(duì)方的感受，從而獲得一次愉快的交流。對(duì)于協(xié)調(diào)運(yùn)作的部門，在計(jì)劃制定時(shí)，也可以運(yùn)用組織特征進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控。如一個(gè)依賴特質(zhì)的部門，在協(xié)同運(yùn)作時(shí)需要注意時(shí)效性的把握，他們有靈活的應(yīng)變能力，同時(shí)因此可能會(huì)有最后時(shí)限拼殺的特質(zhì)，我們?cè)趨f(xié)同計(jì)劃時(shí)就可以考慮入此時(shí)間把控風(fēng)險(xiǎn)，做到提前預(yù)防策略。相信通過(guò)這樣的切入，一定可以順利逐步推展開計(jì)劃案的穩(wěn)步實(shí)施，帶來(lái)各方多贏的工作開篇。

1、做好角色轉(zhuǎn)換，適應(yīng)新部門的環(huán)境。由副主管提升到主管，而且是調(diào)到一個(gè)新部門，難免有這樣那樣的不適應(yīng)，這也不奇怪，先讓自己的心沉靜下來(lái)，給自己一些信心，梳理一下工作的思路，逐步完成角色的轉(zhuǎn)變。同時(shí)，也給他人一些時(shí)間。剛到新部門，不可能很快得到大多數(shù)人的認(rèn)可，所以，也要給他們一些時(shí)間，讓他們逐步了解你，認(rèn)可你，悅納你。

2、堅(jiān)持“多看多聽多思”的原則。比如多了解該部門的人員基本情況、優(yōu)勢(shì)、薄弱環(huán)節(jié)，做到心中有數(shù)；多聽聽新部門員工的合理化建議，虛心一些，在情況不很了解的時(shí)候，不必急于發(fā)表自己的看法，這樣可以避免因?yàn)閷?duì)情況不熟悉而做出輕率的結(jié)論。據(jù)我所知，很多人新到一個(gè)單位或部門，還沒有把自己融入其中，往往容易看到它的不足和問題，還喜歡和自己原來(lái)的進(jìn)行比較，并且在說(shuō)話中有意無(wú)意地表現(xiàn)出來(lái)，特別是那些很想有作為、性格直率的新人，表現(xiàn)更為明顯。從初衷來(lái)說(shuō)，并沒有錯(cuò)。但是，結(jié)果往往是適得其反或欲速則不達(dá)。為什么？因?yàn)檫@樣做，最容易把自己置身于矛盾的中心，也容易引起反感。剛到新部門，宜多了解情況、多看、多聽、思考為主，不但要看存在的問題，也要善于發(fā)現(xiàn)該部門的長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn)，因?yàn)檎虻募?lì)永遠(yuǎn)都是需要的，而且能夠獲得更多的支持。

第四篇：行政公文

第二講 行政公文

（簡(jiǎn)單介紹）

一、行政公文

是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。（其實(shí)就是通俗所謂的紅頭文件）。

這些紅頭文件的格式、寫法國(guó)家是有具體規(guī)定的，比如，在2001年時(shí)國(guó)家出臺(tái)過(guò)一個(gè)文件——《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（后來(lái)可能還有修定），怎么寫這個(gè)上面都有規(guī)定。所以當(dāng)同學(xué)們考上了公務(wù)員需要起草這些公文時(shí)，一定要學(xué)學(xué)這個(gè)辦法，要依照這個(gè)辦法。

通常行政公文分以下一些文種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等。

按行文方向的不同還可分為上行文（下級(jí)對(duì)上級(jí)的行文，請(qǐng)示、報(bào)告）、平行文（平級(jí)機(jī)關(guān)之間或不相屬機(jī)關(guān)之間的公文，函）、下行文（上級(jí)向下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，命令、決定、通報(bào)）

根據(jù)機(jī)密程度可分為：公布性公文、內(nèi)部公文、機(jī)密公文等。

每一種文種都有一定的適用范圍，這個(gè)適用范圍在哪里，大多是在這個(gè)《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》里。當(dāng)同學(xué)們以后做了公務(wù)員，搞了這些文字工作，這個(gè)文件恐怕都要學(xué)習(xí)，如果不組織學(xué)習(xí)，則自己也要看看。

二、行政公文的作用

這些紅頭文件有什么作用？其一，領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用（上級(jí)政府對(duì)下級(jí)政府在工作上的領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)施，很大程度上依靠這些紅頭文件）。其二，溝通作用（機(jī)關(guān)之間彼此情況的了解，信息的溝通，交流經(jīng)驗(yàn)，商討對(duì)策等大多也是依靠這些紅頭文件）。其三，宣傳教育作用（通過(guò)這些文件來(lái)宣傳黨和國(guó)家的方針政策，以起來(lái)宣傳的作用。要學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀了，就會(huì)下發(fā)許多文件，用來(lái)通知學(xué)習(xí)，并且闡釋科學(xué)發(fā)展觀的意義，這就起到了宣傳教育的作用）。其

四、憑證和依據(jù)的作用（行政公文具有法律效力，所以下級(jí)機(jī)關(guān)解決問題、開展工作時(shí)可以上級(jí)機(jī)智下發(fā)的公文為憑證和依據(jù)。平級(jí)單位之間業(yè)務(wù)往來(lái)的一個(gè)憑證。一旦出了什么問題，這些公文都是重要證據(jù)。以免互相推諉。重要的公文都要存檔，所以這些公文還是歷史事件的見證，有一定的文化意義。如《尚書》，絕大部分就是商周 1 時(shí)期的行政公文，成為了經(jīng)典之一）。

三、公文寫作要求

1、熟悉黨和國(guó)家的方針政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。（公文具法律效力，所以一定不能違背了某項(xiàng)已頌布的法律、政策，所以起草者一定要了解這些方針、政策、法律）

2、主旨明確，內(nèi)容單一。（這是《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中明確規(guī)定的。這也是為了提高工作效率，符合應(yīng)用言語(yǔ)的一般要求）

3、格式規(guī)范，結(jié)構(gòu)合理。行政公文的格式大多有明確規(guī)定，不能亂來(lái)。這在哪個(gè)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》里差不多都有規(guī)定。

4、遵循各項(xiàng)行文規(guī)則，選用合適的文種。（行政公文種類很多，在具體應(yīng)用時(shí)要根據(jù)需要選擇恰當(dāng)?shù)姆N類。做了公務(wù)員的同學(xué)要注意這一點(diǎn)）

5、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、莊重。（很嚴(yán)肅，明白表達(dá)出意思就可以了，不必有太多的不必要的修飾與鋪墊。這也符合應(yīng)用文的一般要求。）

通報(bào)的寫作

一、何為通報(bào)

通報(bào)是用于表彰先進(jìn)（公司里出了什么好人好事，撿了客戶的幾萬(wàn)塊錢交給了公司，沒有據(jù)為已有。公司的員工路遇歹徒對(duì)美女圖謀不軌，拔刀相助，見義勇為。這時(shí)公司想獎(jiǎng)勵(lì)他，并在獎(jiǎng)勵(lì)他的同時(shí)教育別的職工也這么干，弘揚(yáng)正氣。決定對(duì)他進(jìn)行表彰，獎(jiǎng)勵(lì)他10000塊錢，并通報(bào)全公司。這就需要寫個(gè)通報(bào)，告知全公司），批評(píng)錯(cuò)誤（公司某職工態(tài)度惡劣，并嚴(yán)重坑了客戶，進(jìn)而損壞了公司的利益，這時(shí)公司想批評(píng)他，并想起到殺雞儆[jǐng]猴的作用，這時(shí)也可寫一個(gè)通報(bào)），傳達(dá)重要精神或情況（公司里發(fā)生了重大事件，如董事會(huì)變了，由國(guó)有變成了股份制等等。這時(shí)需公司所有員工都知道，于是就可用個(gè)通報(bào)）時(shí)使用的應(yīng)用文。

通報(bào)一般分，表彰性通報(bào)（表彰先進(jìn)集體，個(gè)人等的通報(bào)），批評(píng)性通報(bào)（批評(píng)某個(gè)人，某項(xiàng)事的通報(bào)），情況通報(bào)（用來(lái)傳達(dá)重要事情以引起人們警覺和注意）

假如，公司讓你寫一份通報(bào)，這個(gè)通報(bào)怎么寫？題目怎么擬？

二、通報(bào)的格式和寫法 標(biāo)題的寫法

一般都得有個(gè)標(biāo)題，這個(gè)標(biāo)題有固定的格式。

其一，完全式，三個(gè)部分，發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，通報(bào)字樣。如，中鐵三局關(guān)于表彰王小三同志見義勇為行為的通報(bào)。石家莊公路局關(guān)于對(duì)李小二同志聚眾斗毆行為的通報(bào)。

其二，省略發(fā)文機(jī)關(guān)式。有時(shí)通報(bào)的標(biāo)題省略發(fā)文機(jī)關(guān)，關(guān)于表彰王小三同志見義勇為行為的通報(bào)，關(guān)于對(duì)李小二同志聚眾斗毆行為的通報(bào)。這也是一種常用格式。一般當(dāng)內(nèi)部發(fā)行（只在鐵路局內(nèi)部發(fā)行，人人都知道發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí)就用第二種。當(dāng)面向外部發(fā)文時(shí)，則用第一種）。

注意，“事由”部分一定要將是個(gè)什么事說(shuō)清楚要將主旨體現(xiàn)出來(lái)。如上述通報(bào)，一般不應(yīng)該說(shuō)成是：中鐵三局關(guān)于王小三同志的通報(bào)，關(guān)于李小二的通報(bào)。這就只說(shuō)出了人，沒有說(shuō)出事由來(lái)，為什么通報(bào)不知道。這樣的標(biāo)題就不是個(gè)好標(biāo)題。

正文的寫法

1、表彰性通報(bào)。表彰性通報(bào)正文的格式一般包括四個(gè)方面：介紹先進(jìn)事跡，分析評(píng)價(jià)事跡的意義，作出表彰決定，提出出希望要求。如，某某廠關(guān)于表彰張二同志拾金不昧的通報(bào)

我廠退休職工，共產(chǎn)黨員張二同志，于某月某日拾到人民幣兩萬(wàn)元，雖然張二同志愛人長(zhǎng)期癱瘓?jiān)诖?，家境比較困難，但張二同志不為重金所動(dòng)，將拾到的錢款如數(shù)交到某某派出所。張二同志在金錢面前，體現(xiàn)出的高尚品德，受到廣泛的稱贊。（介紹先進(jìn)事跡，與分析評(píng)價(jià)事跡的意義）

為表彰張二同志拾金不昧，本廠決定獎(jiǎng)勵(lì)張二同志500元獎(jiǎng)金，并在全廠通報(bào)表?yè)P(yáng)。（做出表彰決定）

希望全廠職工，尤其是共產(chǎn)黨員，向張二同志學(xué)習(xí)，樹立良好的道德風(fēng)尚，為兩個(gè)文明建設(shè)做出貢獻(xiàn)。（提出希望要求）

這就是通報(bào)的慣用格式。同學(xué)們?cè)谝院髮懲▓?bào)時(shí)，可以用此格式套。同時(shí)在寫這幾個(gè)部分時(shí)，我們要注意以下情況：

在介紹事跡部分。要盡可能簡(jiǎn)明扼要，忌啰嗦。但一般要把人物、時(shí)間、地點(diǎn)和事情的主要經(jīng)過(guò)和結(jié)果交待明白。一般人們?nèi)菀追傅拿∈窃诮淮?jīng)過(guò)和結(jié) 3 果時(shí)容易啰嗦（不要寫成記敘性文學(xué)作品，摻雜進(jìn)很多撰稿人的感情，這就不對(duì)了，要用客觀冷靜的語(yǔ)氣把這個(gè)事敘述出來(lái)就可以了。比如，張二是怎么拾到的這個(gè)錢，是飯后散步的時(shí)候拾到的，還是下班的時(shí)候拾到，拾到時(shí)是回了家，親戚朋友讓他的上交的，還是親戚朋友不愿讓他上交，他力排眾議上交的。還是他拿到后，沒回家就直接去了派出所。甚至派出所是哪個(gè)民警在值班，是如何對(duì)張二說(shuō)的，張二又是如何回答的。等這個(gè)細(xì)節(jié)性的事情就不必要寫了）。對(duì)事跡的評(píng)價(jià)要在介紹事跡的基礎(chǔ)上做簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)與意義分析（分析這個(gè)事好，好在哪里，可貴可貴在哪里），這個(gè)地方也要求簡(jiǎn)明扼要，點(diǎn)到為止，不要展開來(lái)說(shuō)，展開來(lái)說(shuō)了，就不是通報(bào)了，成報(bào)告文學(xué)了。更不用引經(jīng)據(jù)典的，什么孔子說(shuō)過(guò)什么，孟子說(shuō)過(guò)什么，或張二從小長(zhǎng)在紅旗下，受到了黨的良好教育等諸如此類的事就不用展開說(shuō)了。表彰部分只說(shuō)明給予什么獎(jiǎng)勵(lì)就可以了，再不用啰嗦別的事了（不用敘述做這個(gè)決定的過(guò)程，什么領(lǐng)導(dǎo)班子開了幾點(diǎn)的會(huì)，幾個(gè)人點(diǎn)了頭等，這些完全沒有必要）。發(fā)通報(bào)的目的在于表彰先進(jìn)，號(hào)召人們向先進(jìn)單位和個(gè)人學(xué)習(xí)，因此，結(jié)尾部分一般有希望和號(hào)召的內(nèi)容。（希望和號(hào)召部分，一般要說(shuō)清楚讓什么人學(xué)習(xí)什么。說(shuō)清了這兩個(gè)“什么”就可以了。至于原因等別的事就不會(huì)寫了）

2、批評(píng)性通報(bào)

批評(píng)性通報(bào)和表彰性通報(bào)的寫法類似，也分四大塊：介紹錯(cuò)誤事實(shí)，分析評(píng)價(jià)錯(cuò)誤的根源與教訓(xùn)，處理（處罰決定），希望和要求。

某某市食品釀造工業(yè)公司關(guān)于某某食品廠司機(jī)王三私自開車去北戴河游玩的通報(bào)

公司所屬各單位：

今年某月某日晚，某某食品廠司機(jī)王三以磨合汽車不借口，私自做主開“630” 食品防塵車帶五人從某某分廠去北戴河游玩。于某某日早八點(diǎn)左右到達(dá)北戴河，第二天夜間十二點(diǎn)多鐘返回。往返行程六百多公里。（介紹錯(cuò)誤事實(shí)。在這一部分里，與表彰性通報(bào)的要求一樣，也得說(shuō)明白人物、時(shí)間、地點(diǎn)，事情的主要經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)明扼要的交待清楚。不能啰嗦。如這個(gè)事是誰(shuí)出的主意，他們合計(jì)的過(guò)程，去北戴河的路上了又出現(xiàn)了什么情況等都不用說(shuō)）

王三此次私自開車去北戴河游玩，目無(wú)組織紀(jì)律，錯(cuò)誤實(shí)屬嚴(yán)重。車隊(duì)負(fù)責(zé) 4 人在問題發(fā)生后未及時(shí)向公司匯報(bào)，這種做法也是錯(cuò)誤的。為了嚴(yán)肅紀(jì)律，維護(hù)公司利益，教育本人和廣大職工，經(jīng)公司研究決定：對(duì)司機(jī)王三予以通報(bào)批評(píng)，扣發(fā)三個(gè)月獎(jiǎng)金，并補(bǔ)交去北戴河全程所有汽油費(fèi)。（分析評(píng)價(jià)錯(cuò)誤，提出處理決定。這一部分也與表彰通報(bào)一樣，要簡(jiǎn)明，但要點(diǎn)出錯(cuò)誤的實(shí)質(zhì)與根源。不用長(zhǎng)篇大論的議論。處理決定也只寫決定就可，不有啰嗦決定的過(guò)程）

望各廠接此通知后，組織車隊(duì)同志學(xué)習(xí)、討論，從中吸取教訓(xùn)。各廠必須加強(qiáng)對(duì)車輛的管理，建設(shè)建全各項(xiàng)規(guī)章制度。今后磨合車，要指定時(shí)間、路線、人員，同時(shí)可以結(jié)合送貨進(jìn)行磨合；車輛存放要指定地點(diǎn)，嚴(yán)格限制去外省市，把車輛管理工作提高到一個(gè)新的水平。（希望和號(hào)召。與表彰性通報(bào)一樣，發(fā)批評(píng)性通報(bào)也是為了教育別人，引以為鑒。所以往往有這一部分。也是用精煉的語(yǔ)言點(diǎn)明是什么人學(xué)什么即可。解決了兩個(gè)“什么”就可以了）

課堂提問 找出不妥之處 關(guān)于李四的通報(bào) 各系、處、室、各班級(jí)

我院97計(jì)算機(jī)班學(xué)生李四，1998年11月30日中午到學(xué)院飯?zhí)贸燥埖臅r(shí)候，看到排隊(duì)打飯的人多，就要強(qiáng)行插隊(duì)打飯，有同學(xué)勸他要遵守紀(jì)律時(shí)，他還大聲說(shuō)：“關(guān)你屁事！”，一們糾察隊(duì)員走過(guò)來(lái)阻止他，他不管三七二十一，拿起搪瓷飯碗打在糾察隊(duì)員頭上，致使那位糾察隊(duì)員頭部受傷。李四的行為引起了再場(chǎng)其他同學(xué)的公憤，有人甚至叫嚷要把他拉到派出所去關(guān)押起來(lái)。

據(jù)查，李四平時(shí)學(xué)習(xí)也不夠刻苦，上學(xué)期期末考試有一科僅得61分。經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究決定，給予李四記大過(guò)一次處分。

希望廣大同學(xué)以此為戒，努力學(xué)習(xí)，爭(zhēng)取在學(xué)年考試中取得好成績(jī)。其一，標(biāo)題不清楚（關(guān)于李四違紀(jì)打人的處分通報(bào)）

其二，介紹錯(cuò)誤事實(shí)時(shí)欠簡(jiǎn)練（在餐廳打飯時(shí)，不聽同學(xué)勸助強(qiáng)行插隊(duì)，在受到糾察阻止時(shí)，用搪瓷飯碗毆打糾察隊(duì)員，造成糾察隊(duì)員頭部受傷。）

其三，至于期末考試得了61分，在此處就沒必要說(shuō)了。

其四，沒有對(duì)李四行為的評(píng)價(jià)。（李四目無(wú)組織紀(jì)律，不遵守就餐規(guī)則，并且動(dòng)手打人至傷，錯(cuò)誤實(shí)屬嚴(yán)重。經(jīng)??）

其五，希望號(hào)召部分有點(diǎn)文不對(duì)題。（遵守各種規(guī)章制度，樹立良好的秩序意識(shí)，養(yǎng)成照章辦事的好習(xí)慣。）

3、情況通報(bào)。分三個(gè)部分，緣由，情況概述并分析，提出要求和希望。（緣由部分）介紹這個(gè)情況通報(bào)發(fā)出的前因后果（要求簡(jiǎn)練，不啰嗦）。情況概述部分，對(duì)這個(gè)情況做概略性介紹并分析好的一面，并找出存在的問題（要求也是簡(jiǎn)練準(zhǔn)確）。最后提出希望與要求。例如，見附頁(yè)。

課堂練習(xí)：

2010年3月1日下午5點(diǎn)左右，石家莊市某某機(jī)械廠工人趙五在騎自行車下班途經(jīng)北二環(huán)東路時(shí)看見一個(gè)歹徒搶了一位女青年的皮包后逃走，趙五跳下車截住歹徒并把他抓住，但卻被另一個(gè)隨后接應(yīng)的歹徒從背后扎了一刀，趙五手臂受傷，仍緊緊抓住歹徒不放。最后，聞?dòng)嵍鴣?lái)的幾位民警和保安人員合力把兩個(gè)歹徒制服。石家莊市某機(jī)械廠決定給予趙五通報(bào)表?yè)P(yáng)，并發(fā)給獎(jiǎng)金6000元。

請(qǐng)為該廠寫一則通報(bào)（有標(biāo)題）。

第五篇：行政公文

核心提示：第一次啟動(dòng)Photoshop時(shí)，工具箱將出現(xiàn)在屏幕左側(cè)?？赏ㄟ^(guò)拖移工具箱的標(biāo)題欄來(lái)移動(dòng)它。通過(guò)選取“窗口” >“工具”，您也可以顯示或隱藏工具箱。工具箱中的每一個(gè)工具用一個(gè)圖標(biāo)來(lái)表示,理解為每一個(gè)工具的意圖和功能是學(xué)習(xí)Photoshop的關(guān)鍵。photoshop工具箱

第一次啟動(dòng)Photoshop時(shí)，工具箱將出現(xiàn)在屏幕左側(cè)?？赏ㄟ^(guò)拖移工具箱的標(biāo)題欄來(lái)移動(dòng)它。通過(guò)選取“窗口” >“工具”，您也可以顯示或隱藏工具箱。工具箱中的每一個(gè)工具用一個(gè)圖標(biāo)來(lái)表示,理解為每一個(gè)工具的意圖和功能是學(xué)習(xí)Photoshop的關(guān)鍵。

在Photoshop CS2的工具箱中包含60多種工具，每一個(gè)工具都有一項(xiàng)特殊的功能，你可以用它來(lái)完成創(chuàng)建、編輯圖象或修改其顏色等一系列的操作。如下圖所示：

我們看到有些工具所在位置的右下角會(huì)有一個(gè)很小的箭頭，如果有，表明有多個(gè)工具共享此位置，要想看到一個(gè)工具箱位置中的所有工具，請(qǐng)將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到此工具箱的位置并且按住鼠標(biāo)按鈕不放；要想選擇其中的一個(gè)工具，將鼠標(biāo)移動(dòng)到此工具上，單擊此工具來(lái)選擇它。當(dāng)松開鼠標(biāo)以后，該工具就會(huì)出現(xiàn)在“工具箱”上。

如果將鼠標(biāo)指針在一個(gè)工具上停留幾秒種，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)信息條來(lái)顯示它的名字以及使用鍵盤選擇它需要按下的字母鍵(如果想關(guān)閉此提示，可以依次選擇“編輯”︱“首選項(xiàng)”︱“常規(guī)”，然后關(guān)閉“顯示工具提示”選項(xiàng))。你可以通過(guò)按快捷鍵的方式來(lái)選擇工具箱中的工具。要選一個(gè)與其他工具共享工具箱位置的工具，只需在按下SHIFT鍵的同時(shí)按下此工具的快捷鍵。例如，按下SHIFT-M可以選擇不同的選取工具，按下SHIFT－P可以選擇不同的鋼筆工具。

下面是photoshop的幫助文件中對(duì)各種工具的作用的概述.(各種板本的 photoshop的工具箱會(huì)略有不同)

具體的每個(gè)工具怎么使用，我們會(huì)從下一課開始講解。