第一篇:人事部工作內(nèi)容分配
人事部工作內(nèi)容分配
一、人事助理()的工作內(nèi)容:
1.招工
a.高級(jí)管理人員/高級(jí)技術(shù)人員(通知總經(jīng)理/副總經(jīng)理面試)
b.一般管理、技術(shù)工(先由部門主管試工,試工OK后由經(jīng)理擬訂,再由人事主管面談)
c.普工(由部門主管試工,人事助理面試即可)
2.新進(jìn)、離職手續(xù)辦理(安排宿舍、制作廠證/磁卡、發(fā)放工衣、統(tǒng)計(jì)離職人員考勤),并及時(shí)更新住宿登記表
3.新員工入職培訓(xùn)(企業(yè)文化、廠紀(jì)廠規(guī)、財(cái)務(wù)制度、安全知識(shí)、ROHS手冊(cè))并做好培訓(xùn)記錄
4.每日核對(duì)請(qǐng)假/年休單并做好統(tǒng)計(jì)、核對(duì)加班申請(qǐng)單
5.每月6號(hào)前上交報(bào)表(水電扣費(fèi)明細(xì)、扣伙食費(fèi)明細(xì)、考勤月報(bào)表統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)假/年休假統(tǒng)計(jì)、每周勞保用品領(lǐng)用預(yù)算)
6.統(tǒng)計(jì)辦理銀行卡人員名單并上交財(cái)務(wù)
7.東莞工傷辦理(購(gòu)買/報(bào)停、工傷認(rèn)定等事宜)
8.前臺(tái)工作(接聽電話、收發(fā)快遞、申購(gòu)辦公、飲用水、復(fù)印紙)
9.每月底最后一天發(fā)放飯卡并統(tǒng)計(jì)下月就餐人數(shù)
二、人事主管()的工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)審核助理所有工作內(nèi)容
2.招工(外招、費(fèi)用申請(qǐng)及報(bào)銷)
3.新進(jìn)人員資料輸入及建檔、離職人員歸檔并做記錄
4.勞動(dòng)合同的填寫及簽定(新進(jìn)人員、合同到期人員)
5.離職人員工資核算及請(qǐng)款
6.每月10日前核算在職人員工資,做好各類(銀行卡、現(xiàn)金等)請(qǐng)款明細(xì)上交財(cái)務(wù)部
7.每月初做好東莞歐萊社保繳費(fèi)、深圳歐萊社保繳費(fèi)、深圳瑞奧美社保繳費(fèi)匯總及明細(xì)并上交財(cái)務(wù)
8.公司制度、各類通知的擬定并打印
9.閱覽室管理及各類活動(dòng)組織與策劃
10.飯?zhí)眉昂笄诠芾恚ㄌ釄?bào)就餐人數(shù),費(fèi)用報(bào)銷、廠區(qū)衛(wèi)生等)
11.招調(diào)工(深戶)辦理及年審
12.各類費(fèi)用報(bào)銷及請(qǐng)款(運(yùn)輸費(fèi)、汽車維修/保養(yǎng)、伙食費(fèi)、飲用水等)
13.深圳瑞奧美/歐萊工傷辦理(辦理社保購(gòu)買/報(bào)停、工傷認(rèn)定等事宜)
14.跟進(jìn)試用期考核及每日加班單
15.日常事務(wù)的處理
16.臨時(shí)交辦的任務(wù)
第二篇:人事部工作內(nèi)容
人事部工作內(nèi)容
行政人事工作內(nèi)容:
1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。
2、國(guó)家的相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)要懂,有一定的了解。勞動(dòng)法、合同法、社會(huì)福利等等
3、公司各崗位績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲制度方案、制度、執(zhí)行等。
4、公司內(nèi)外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。
5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
6、公司辦公用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放。
7、來訪客人接待、對(duì)外員工社會(huì)保險(xiǎn)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務(wù)辦理。
8、公司會(huì)議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。
9、各部門的管理、監(jiān)督,協(xié)助總經(jīng)理或董事長(zhǎng)做好公司各項(xiàng)管理工作。
10、部門員工的溝通協(xié)調(diào),員工與公司間的溝通協(xié)調(diào)。
職位概要:
規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內(nèi)容:
%組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
%組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
%組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外
聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
%起草及歸檔公司相關(guān)文件;
%搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記; %管理公司重要資質(zhì)證件;
%組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
%主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò); %協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
%對(duì)控制成本的方法提出建議。
第三篇:人事部副經(jīng)理工作內(nèi)容
主要工作內(nèi)容
陳淮成1、辦公室人員的考勤和工資表的制作:每月下旬要做好辦公人員的人事考核和工資,打印出來后,人事部韓經(jīng)理簽字后,交財(cái)務(wù)部薛經(jīng)理審核,再交張總。
2、公司每人每月電話費(fèi):有哪些人超出了公司報(bào)銷的額度,有哪
些人是全報(bào)銷的,以及公司的電話費(fèi)使用明細(xì)。負(fù)責(zé)我公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理:龐彪電話:***,張飛電話:***,(1、***、***、***,***、***每月報(bào)銷64元,超出部分工資中扣除;
2、部門經(jīng)理及市場(chǎng)部人員話費(fèi)原則上是全部報(bào)銷;
3、分公司每月要單獨(dú)計(jì)算,可參考上月電話明細(xì)。)
3、倉(cāng)庫(kù)的日常檢查和管理,每月物品入庫(kù)出庫(kù)的明細(xì)檢查、督促
到位。
4、每月2號(hào)隊(duì)長(zhǎng)會(huì)的提前準(zhǔn)備。(1)、五表的檢查和復(fù)?。嚎记?/p>
表要蓋章、客戶滿意度調(diào)查表、人員流動(dòng)狀況表、固定資產(chǎn)表、會(huì)議記錄表;(2)、車輛進(jìn)出登記表、人員進(jìn)出登記表、簽到薄、交接班記錄本的檢查和準(zhǔn)備;(3)、辦公用品的發(fā)放。
5、6、辦公用品的采購(gòu)。網(wǎng)上招聘:網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布,應(yīng)聘人員咨詢電話的接聽和
解答。
7、公司計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、手機(jī)、投影機(jī)、監(jiān)控系統(tǒng)、照
相機(jī)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的技術(shù)支持和維護(hù)。
8、9、對(duì)講機(jī)的申請(qǐng)和負(fù)責(zé)維修事宜。公司幾個(gè)網(wǎng)站新聞的編輯和發(fā)布,網(wǎng)站的推廣和相關(guān)信息的溝
通和編撰。
10、各個(gè)部門工作的配合和協(xié)作,人才市場(chǎng)櫥窗廣告的聯(lián)系、制作
和發(fā)布。
11、公司有關(guān)文件的整理和優(yōu)化。
12、公司有關(guān)文檔的起草和校正、撰寫。
13、公司有關(guān)物品的維修和工程建設(shè)。
14、公司有關(guān)技術(shù)產(chǎn)品的研究和推廣。
第四篇:人事部工作內(nèi)容(簡(jiǎn)介)轉(zhuǎn)載
人事部職責(zé):
組織人事規(guī)章
(1)組織規(guī)章方針的擬定。
(2)組織規(guī)章的計(jì)劃。
(3)組織規(guī)章的制定、修改、更正。
(4)人事制度及規(guī)章方針的擬定。
(5)人事制度及規(guī)章的計(jì)劃。
(6)人事制度及規(guī)章的管理。
(7)人事制度及規(guī)章的解釋運(yùn)用。
(8)人事制度及規(guī)章的研究分析。
(9)人事制度規(guī)章的新設(shè)與改廢。
(10)各單位職責(zé)劃分原則及劃分方法分析的擬定。
(11)各單位職責(zé)劃分的擬定計(jì)劃。
(12)計(jì)劃的分析研究。
(13)職責(zé)劃分的更正、修改,實(shí)施。
人力資源管理
(1)新進(jìn)、在職、臨時(shí)、兼職人力資源管理辦法原則的擬定。
(2)新進(jìn)人員人力資源管理辦法的擬定計(jì)劃。
(3)臨時(shí)、兼職人員人力資源管理辦法的擬定計(jì)劃。
(4)在職人員人力資源管理的辦法的擬定計(jì)劃。
(5)人力資源管理辦法的分析研究。
(6)人力資源管理辦法的修改更正、實(shí)施。
(7)人力資源管理辦法的解釋運(yùn)用。
(8)人力資源管理辦法的新設(shè)與改廢。
(9)人力資源不協(xié)調(diào)問題的挖掘。
(10)人力資源問題解決處理辦法。
(11)人力資源問題的協(xié)調(diào)。
資料管理
(1)人力資源管理資料的匯集。
(2)人力資源資料調(diào)查、分析、研究。
(3)人力資源資料及報(bào)表的檢查、催交。
(4)人力資源資料的匯編、轉(zhuǎn)呈及保管。
(5)人力資源報(bào)表的匯編轉(zhuǎn)呈及保管。
(6)服務(wù)及職務(wù)說明書的簽辦轉(zhuǎn)呈。
(7)服務(wù)及職務(wù)說明書的核發(fā)。
(8)說明書的編號(hào)及副本的匯存。
(9)提供單位外人力資源資料及說明的核發(fā)。
(10)異動(dòng)的調(diào)查、分析、研究、記錄。
(11)人力資源統(tǒng)計(jì)資料的匯編與管理。
任免遷調(diào)
(1)新進(jìn)人員的錄用:
①干部;
②普通員工。
(2)新進(jìn)人員聘用手續(xù)的辦理。
(3)臨時(shí)人員的錄用與分發(fā)。
(4)兼職人員的合約簽訂。
(5)臨時(shí)、兼職人員的遷調(diào)簽辦。
(6)在職人員的遷調(diào)計(jì)劃。
(7)在職人員的遷調(diào):
①干部;
②普通員工。
(8)遷調(diào)工作:
①人員任免遷調(diào)的登記事項(xiàng);
②人員任免遷調(diào)的通知。
(9)遷調(diào)人員赴任工作的查核。
(10)人員的停職、復(fù)職及停薪留職:
①干部;
②普通員工。
(11)人員的解雇解聘:
①干部;
②普通員工。
薪酬管理
(1)薪酬標(biāo)準(zhǔn)基本方針的擬定。
(2)薪酬諸規(guī)定的解釋運(yùn)用。
(3)時(shí)資、日資、月薪、年薪管理辦法的擬定。
(4)薪酬管理辦法的分析研究改進(jìn)。
(5)月薪、日薪人員晉薪加級(jí)簽轉(zhuǎn)辦理事項(xiàng): ①干部;
②普通員工。
(6)關(guān)于降薪簽辦事項(xiàng)。
考勤管理
(1)人員差假、勤情事件登記辦理。
(2)人員差假、勤情資料匯編事項(xiàng)。
(3)人員動(dòng)態(tài)管理工作。
(4)人員辭職簽呈手續(xù)的轉(zhuǎn)辦:
①干部;
②普通員工。
(5)各種紀(jì)念日、例假及辦公時(shí)間:
①休假日及時(shí)間擬定;
②變更事項(xiàng)。
保健管理
(1)保健管理基本工作的擬定。
(2)定期身體檢查的實(shí)施。
(3)設(shè)置診療單位及運(yùn)營(yíng)。
(4)從業(yè)人員健康情形調(diào)查分析及統(tǒng)計(jì)報(bào)告事項(xiàng)。
(5)特約醫(yī)院:
①特約醫(yī)院的設(shè)立計(jì)劃;
②特約醫(yī)院的聯(lián)絡(luò)工作。
勞務(wù)管理
(1)勞工簽約事項(xiàng):
①簽訂;
②協(xié)議解釋運(yùn)用聯(lián)絡(luò)。
(2)與工會(huì)的交涉:
①交涉的原則、方針;
②公共關(guān)系。
(3)勞工保險(xiǎn):
①保險(xiǎn)辦理手續(xù)及福利事項(xiàng)的說明運(yùn)用; ②保險(xiǎn)事項(xiàng)的簽訂與改變;
③團(tuán)體保險(xiǎn)關(guān)系事務(wù)的聯(lián)絡(luò)。
(4)勞務(wù)安全管理:
①基本方針的擬定;
②管理辦法的擬定;
③辦法的分析研究與改進(jìn)。
(5)勞務(wù)政策的基本方針。
(6)員工的招募及生活安排。
獎(jiǎng)懲考績(jī)
(1)考績(jī)基本方針的擬定。
(2)考績(jī)計(jì)劃工作:
①考績(jī)類別;
②考績(jī)內(nèi)容項(xiàng)目;
③考績(jī)進(jìn)行方式;
④考績(jī)期限的規(guī)定;
⑤考績(jī)績(jī)效的統(tǒng)計(jì)分析;
⑥考績(jī)辦法的分析研究改善。
(3)考績(jī)成果的核簽辦理:
①干部;
②普通員工。
(4)獎(jiǎng)懲制度:
①基本方針的擬定;
②制度的計(jì)劃工作;
③制度的分析、研究改進(jìn);
④獎(jiǎng)懲制度的實(shí)施。
(5)表彰簽辦:
①一般服務(wù)工作及精神表彰;
②出勤表彰(全年性);
③特殊貢獻(xiàn)及特殊事項(xiàng)表彰。
(6)懲戒簽辦:
①干部;
②普通員工。
(7)獎(jiǎng)懲事件的登記統(tǒng)計(jì)分析。
(8)獎(jiǎng)懲資料的檢討及有關(guān)措施。
就職前訓(xùn)練
(1)就職人員就職前實(shí)習(xí)及講習(xí)教育方針。
(2)就職前訓(xùn)練的擬定。
(3)就職一般技術(shù)工作的籌辦: ①干部;
②普通員工。
(4)在職人員專長(zhǎng)技術(shù)訓(xùn)練工作籌辦。
(5)在職人員興趣訓(xùn)練籌辦。
(6)在職人員一般行政工作籌辦: ①管理行政:
②事務(wù)行政;
③財(cái)務(wù)行政。
(7)在職人員專長(zhǎng)行政訓(xùn)練工作籌辦。
(8)訓(xùn)練績(jī)效總結(jié)分析匯報(bào)。
進(jìn)修
(1)關(guān)于從業(yè)人員輔助升學(xué)方針的擬定。
(2)輔助升學(xué)計(jì)劃工作的擬定。
(3)輔助升學(xué)籌辦:
①到初級(jí)中學(xué)進(jìn)修;
②到高級(jí)中學(xué)進(jìn)修;
③到大專院校進(jìn)修;
④留學(xué)進(jìn)修。
(4)專題培訓(xùn)班參加人員的籌辦: ①短期內(nèi)培訓(xùn)(7日以內(nèi));
②中期性培訓(xùn)(7日~1個(gè)月);
③長(zhǎng)期性培訓(xùn)。
(5)參加觀摩會(huì)的籌辦:
①團(tuán)體性(10人以上);
②組別性(10人以下);
③個(gè)別性。
考試
(1)關(guān)于新進(jìn)人員就職考試方針的擬定。
(2)就職考試工作計(jì)劃的擬定。
(3)就職考試的籌辦:
①干部;
②普通員工。
(4)在職人員晉級(jí)考試方針擬定。
(5)晉級(jí)考試的計(jì)劃工作之?dāng)M定。
(6)晉級(jí)考試的籌辦:
①干部;
②普通員工。
(7)考試結(jié)果分析匯報(bào)。
(8)考試方式及方法的改進(jìn)建議。
福利事項(xiàng)
(1)福利制度方針的擬定。
(2)福利制度計(jì)劃工作的擬定。
(3)福利制度的簽呈匯辦。
(4)促進(jìn)福利委員會(huì)組織制定計(jì)劃。
(5)促進(jìn)各委員會(huì)組織推進(jìn)工作。
(6)協(xié)助各委員會(huì)業(yè)務(wù)工作。
(7)福利制度研究分析及改進(jìn)。
(8)福利組織的改組措施工作。
(9)福利工作的總結(jié)、分析改進(jìn)。
(10)福利工作事項(xiàng)的改進(jìn)措施。
退休撫恤
(1)退休、撫恤、救濟(jì)方針的擬定。
(2)退休、撫恤、救濟(jì)制度的計(jì)劃工作。
(3)退休制度事項(xiàng):
①擬定工作;
②簽呈核辦;
③統(tǒng)計(jì)分析總結(jié)改進(jìn)。
(4)撫恤辦法事項(xiàng):
①擬定工作;
②簽呈核辦;
③統(tǒng)計(jì)分析總結(jié)改進(jìn)。
(5)救濟(jì)工作事項(xiàng):
①待救濟(jì)事件分析研究調(diào)查報(bào)告; ②救濟(jì)金額簽辦;
③救濟(jì)事件的總結(jié)改進(jìn)。
公共關(guān)系
(1)對(duì)內(nèi)公共關(guān)系:
①各單位的公共關(guān)系事項(xiàng);
②各單位的人事糾紛的協(xié)調(diào); ③單位間公共關(guān)系協(xié)助事項(xiàng)。
(2)對(duì)外公共關(guān)系:
①政府機(jī)關(guān)公共關(guān)系的方針; ②政府機(jī)關(guān)公共事項(xiàng)的總結(jié)改進(jìn); ③對(duì)同行業(yè)的公共關(guān)系;
④對(duì)同行業(yè)工會(huì)的公共關(guān)系; ⑤對(duì)同行業(yè)以外行業(yè)的公共關(guān)系; ⑥對(duì)所在社區(qū)及其他人員的公共關(guān)系。
人事業(yè)務(wù)
(1)人事單位組織設(shè)置擬定事項(xiàng)。
(2)人事單位組織調(diào)整的擬定。
(3)人事管理事務(wù)的建議與改進(jìn)。
(4)人事單位工作計(jì)劃。
(5)工作成果的分析報(bào)告事項(xiàng)。
(6)人事業(yè)務(wù)文稿擬辦事項(xiàng)。
(7)其他有關(guān)人事業(yè)務(wù)工作。
第五篇:人事部工作內(nèi)容
人事日工作
1、人員招聘:根據(jù)公司各店面的配置標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)際情況,進(jìn)行人員招聘,填補(bǔ)各店崗位空缺。
2、做好招聘人員記錄,按渠道、職位、店面進(jìn)行分類。
3、進(jìn)行辦公室人員考勤工作,對(duì)遲到、早退、曠工等情況進(jìn)行記錄。
4、進(jìn)行店面巡視:①了解各店人員到崗情況;②與店面員工溝通,做到認(rèn)識(shí)所有公司員工;③聽取員工及客人的建議,并做好記錄。
5、學(xué)習(xí)人事方面的知識(shí),按公司發(fā)展調(diào)整人事工作,做好人才儲(chǔ)備。
人事周工作
1、做好周例會(huì)的相關(guān)準(zhǔn)備,正確傳達(dá)公司指示;會(huì)后做好會(huì)議記錄及各店負(fù)責(zé)人匯報(bào)記錄;做好《周工作匯總表》的收集和保存。
2、檢查男女宿舍1-2次。主要對(duì)宿舍的衛(wèi)生、大功率電器的使用、外來人員等情況進(jìn)行核查。根據(jù)《宿舍管理制度》和《宿舍衛(wèi)生制度》進(jìn)行檢查。后真實(shí)、完整的書寫檢查情況。
3、對(duì)各店面的人員到崗情況、店面衛(wèi)生情況、工裝配穿情況等進(jìn)行核實(shí)檢查1-2次。如若人員出現(xiàn)不在崗、店面衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)或沒穿工裝等情況,根據(jù)公司制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
人事月工作
1、每月5號(hào)之前匯總各店指紋考勤,配合財(cái)務(wù)與紙質(zhì)考勤對(duì)照,做好相關(guān)工作準(zhǔn)備。
2、每月8號(hào)之前匯總各店《優(yōu)秀員工申請(qǐng)表》及優(yōu)秀員工半身照。
3、統(tǒng)計(jì)并匯總各店人員配置情況,核查人員檔案狀況。對(duì)紙質(zhì)及電子檔案進(jìn)行整理,有遺漏缺失應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。
4、對(duì)搜集的員工及客人的建議進(jìn)行匯總整理,提出合理化改進(jìn)措施,提高公司生產(chǎn)效率。
5、做好每月一次的員工大會(huì)準(zhǔn)備工作,設(shè)計(jì)并制作員工培訓(xùn)用資料,讓公司文化深入人心,提高員工凝聚力,會(huì)后做好記錄及存檔。