第一篇:人事部工作心得
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人事部工作心得
怎樣做好行政人事工作,是大部分行政人事從業(yè)者需要解決的問題。我在我的工作中遇到過很多的問題,但是都會(huì)一一的解決,不是因?yàn)檫\(yùn)氣好,而是講求科學(xué)的方法和人際關(guān)系,以及自己的性格等。
怎樣做好行政人事工作?本人通過自己的點(diǎn)滴總結(jié)和積累,給各位講述下面幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),不足之處敬請(qǐng)指教:
行政部作為公司的一個(gè)核心部門,它肩負(fù)整個(gè)公司的管理重任。它運(yùn)作的好壞,直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)范化進(jìn)程。
一、行政事務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)(尤其是重點(diǎn)部門一定要重點(diǎn)關(guān)注,要學(xué)會(huì)用“十個(gè)指頭彈鋼琴”--針對(duì)不同的部門要用不同的方法;站在公司的角度為員工服務(wù));
2、落實(shí)公司規(guī)章制度(重在執(zhí)行與堅(jiān)持--對(duì)于一項(xiàng)難以貫徹的制度長期堅(jiān)持下去就自然成為了常規(guī));
3、加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查(堅(jiān)持原則性),溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)(立即行動(dòng));
4、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦(跟進(jìn)、跟進(jìn)、再跟進(jìn)),查辦和落實(shí)(不管任何人,王子犯法與庶民同罪--包括總經(jīng)理),加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù);
5、負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車輛的管理;
6、負(fù)責(zé)節(jié)約公司成本(降低了成本也就為公司賺了錢,節(jié)約、節(jié)約、再節(jié)約--為你的厲行節(jié)約而喝彩!)。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計(jì)劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實(shí)
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現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報(bào)酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績效的一種有效報(bào)償。
4、培訓(xùn)開發(fā):
現(xiàn)在的市場(chǎng)無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭,說到底是人才的競(jìng)爭,是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5、人員考核:
主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。
四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;,加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
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六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活(比如我們公司的“佛文化”就貫穿到整個(gè)企業(yè)文化之中)。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工手冊(cè)》,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。
總而言之,行政人事部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,為我們親愛的員工創(chuàng)造他們?cè)谕饷娴牧硪粋€(gè)“家”!
行政人事部工作包羅萬象,事務(wù)性公司又“簡單而復(fù)雜”,我們?cè)谧龉ぷ鞯臅r(shí)候,一定要保證高度的條理性,部門要在“辦公室6s管理”的基礎(chǔ)上,養(yǎng)成“日事日畢、日清日高”的良好習(xí)慣。
要學(xué)會(huì)跟竹子一樣的做人,與各部門保持互惠互利的行為,努力和最不容易搞好關(guān)系的人搞好關(guān)系,才能在復(fù)雜的職場(chǎng)中順利進(jìn)行工作。
尤其是在私人企業(yè)工作的同仁們,在對(duì)待上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)必須得罪一級(jí)的時(shí)候,我們必須優(yōu)先保證上級(jí)和你的平級(jí)的利益,然后才能善待你的下級(jí)(在保證不傷害下級(jí)利益的前提下,站在企業(yè)的位置為員工服務(wù)),這樣才能把行政人事工作做好。
也許還有千言萬語未駛出來,但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的
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同仁們,運(yùn)用合理的、以柔克剛的“太極拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建樹。
在實(shí)際工作中不斷總結(jié),在實(shí)際工作中領(lǐng)會(huì)與應(yīng)用,不斷的學(xué)習(xí),你的職場(chǎng)明天才會(huì)更輝煌!!資料來源:http://004km.cn/data/xdth/
第二篇:人事部工作心得
怎樣做好行政人事工作,是大部分行政人事從業(yè)者需要解決的問題。我在我的工作中遇到過很多的問題,但是都會(huì)一一的解決,不是因?yàn)檫\(yùn)氣好,而是講求科學(xué)的方法和人際關(guān)系,以及自己的性格等。
怎樣做好行政人事工作?本人通過自己的點(diǎn)滴總結(jié)和積累,給各位講述下面幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),不足之處敬請(qǐng)指教:
行政部作為公司的一個(gè)核心部門,它肩負(fù)整個(gè)公司的管理重任。它運(yùn)作的好壞,直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)范化進(jìn)程。
一、行政事務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)(尤其是重點(diǎn)部門一定要重點(diǎn)關(guān)注,要學(xué)會(huì)用“十個(gè)指頭彈鋼琴”--針對(duì)不同的部門要用不同的方法;站在公司的角度為員工服務(wù));
2、落實(shí)公司規(guī)章制度(重在執(zhí)行與堅(jiān)持--對(duì)于一項(xiàng)難以貫徹的制度長期堅(jiān)持下去就自然成為了常規(guī));
3、加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查(堅(jiān)持原則性),溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)(立即行動(dòng));
4、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦(跟進(jìn)、跟進(jìn)、再跟進(jìn)),查辦和落實(shí)(不管任何人,王子犯法與庶民同罪--包括總經(jīng)理),加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù);
5、負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車輛的管理;
6、負(fù)責(zé)節(jié)約公司成本(降低了成本也就為公司賺了錢,節(jié)約、節(jié)約、再節(jié)約--為你的厲行節(jié)約而喝彩?。?/p>
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計(jì)劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報(bào)酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績效的一種有效報(bào)償。
4、培訓(xùn)開發(fā):
現(xiàn)在的市場(chǎng)無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭,說到底是人才的競(jìng)爭,是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5、人員考核:
主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。
四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;,加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活(比如我們公司的“佛文化”就貫穿到整個(gè)企業(yè)文化之中)。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工手冊(cè)》,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。
總而言之,行政人事部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,為我們親愛的員工創(chuàng)造他們?cè)谕饷娴牧硪粋€(gè)“家”!
行政人事部工作包羅萬象,事務(wù)性公司又“簡單而復(fù)雜”,我們?cè)谧龉ぷ鞯臅r(shí)候,一定要保證高度的條理性,部門要在“辦公室6s管理”的基礎(chǔ)上,養(yǎng)成“日事日畢、日清日高”的良好習(xí)慣。
要學(xué)會(huì)跟竹子一樣的做人,與各部門保持互惠互利的行為,努力和最不容易搞好關(guān)系的人搞好關(guān)系,才能在復(fù)雜的職場(chǎng)中順利進(jìn)行工作。
尤其是在私人企業(yè)工作的同仁們,在對(duì)待上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)必須得罪一級(jí)的時(shí)候,我們必須優(yōu)先保證上級(jí)和你的平級(jí)的利益,然后才能善待你的下級(jí)(在保證不傷害下級(jí)利益的前提下,站在企業(yè)的位置為員工服務(wù)),這樣才能把行政人事工作做好。
也許還有千言萬語未駛出來,但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁們,運(yùn)用合理的、以柔克剛的“太極拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建樹。
在實(shí)際工作中不斷總結(jié),在實(shí)際工作中領(lǐng)會(huì)與應(yīng)用,不斷的學(xué)習(xí),你的職場(chǎng)明天才會(huì)更輝煌??!
第三篇:2010年公司人事部新員工工作心得及總結(jié)
工作心得及總結(jié)——寫在曲總培訓(xùn)后入公司兩個(gè)月了,好快??!貌似還是一兩天的工夫。時(shí)間真是飛如梭子,感慨下先……呵呵……好了,開始正題!本人任職于人事部—公司的核心部門,招才納賢、甄別、評(píng)估、合理解析人才資源。對(duì)人力的熱愛可以迸發(fā)我無限極的能量,這兩天曲總給每位員工做了教學(xué)方法及企業(yè)管理方面的培訓(xùn),那么我想,實(shí)踐出真知果然一點(diǎn)不假。譬如:我本人把自己的興趣和特長結(jié)合在一起,我工作起來就有沖勁、有干勁、有想法、并真正用心地去做這一塊,力求把她做好,做得完美、更完美……馬虎了,似乎就對(duì)不起自己,貌似她是我身體的一部分……冷、暖、酸、辣都有感知。所以,我本人總結(jié)以下幾點(diǎn)內(nèi)容作為人力招聘的關(guān)鍵因素:
一、興趣與特長的結(jié)合是否源于人才的內(nèi)心選擇;
二、所學(xué)專業(yè)與應(yīng)聘崗位是否匹配;
三、所學(xué)專業(yè)是否與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃背道而馳,能否有效利用;
四、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃是否與興趣及特長有效結(jié)合,能否發(fā)揮最大的主觀能動(dòng)性;
五、個(gè)人外在形象與語言組織表達(dá)能力的塑造力、可行性;
六、擇業(yè)的態(tài)度—因?yàn)閼B(tài)度決定一個(gè)人的氣度。
七、基本素質(zhì)—自信的必備及應(yīng)變能力。面試選才的時(shí)候,其實(shí)是對(duì)他們個(gè)人特質(zhì)、為人品行、專業(yè)特長的測(cè)試和判斷,以及在未來的工作崗位上發(fā)揮和挖掘到他們的最長處,實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)化、合理化。
具體來講面試人才主要考評(píng)和分析以下五項(xiàng)內(nèi)容:
一、人才個(gè)人背景
1、通過個(gè)人背景面試,可以考察人才總結(jié)能力、語言表達(dá)能力。
2、短短幾十秒通過肢體語言可以看出一個(gè)人的儀態(tài)舉止,自信程度,個(gè)人修為,眼睛是另一個(gè)窗口。
3、常言道:“一方水土養(yǎng)一方人。”
二、品質(zhì)與個(gè)性面試
1、通過此測(cè)試可以考察面試人才的邏輯思維能力。
2、通過對(duì)自己的評(píng)價(jià)可以評(píng)定他的性格特質(zhì),謙虛?謹(jǐn)慎?浮夸?
三、工作經(jīng)驗(yàn)面試
1、通過此提問可以判斷人才的工作性質(zhì)、工作態(tài)度、掌握技能。
2、可以依此判斷人才的適應(yīng)能力并為下一步的職業(yè)規(guī)劃打下基礎(chǔ)。
3、評(píng)測(cè)人才的技術(shù)水平,實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的能力。
四、職業(yè)取向面試
1、可以了解其更換工作的真實(shí)理由:薪水重要?發(fā)展空間重要?
2、可以更多了解其性格特質(zhì),是眼光短淺還是胸懷大志。
五、抗壓能力面試
1、通過此問答可以了解人才個(gè)人成就方面的成功案例。
人事部及我本人在實(shí)施工作時(shí)一直在堅(jiān)持公正、公平、公開的原則,開展公司內(nèi)部的人力工作時(shí),無論從招聘面試秉行踏實(shí)、能力、意識(shí)的用人標(biāo)準(zhǔn)、還是考核評(píng)估、錄用觀察、員工談話、培訓(xùn)制度、績效參定,都盡可能的發(fā)現(xiàn)問題,同時(shí)就工作當(dāng)中所出現(xiàn)的問題提出自己的想法和觀點(diǎn),并加以解決,使得自己的職業(yè)技能大大提高,并很享受這其中的樂趣,正所謂把自己喜歡的事作為工作并把其完善,那么她就是種娛樂,并非很單一的為了工作而工作,她更可以使我的工作和生活均衡。
第四篇:人事部工作計(jì)劃書
一、崗位認(rèn)知 談?wù)勎覍?duì)人事崗的崗位認(rèn)識(shí)。可以肯定的是行政人事部門是公司的重要部門,如果說銷售是集團(tuán)公司的大門,那么人事部則好比集團(tuán)公司的一個(gè)窗口,有著承上啟下,鏈接內(nèi)外的作用。對(duì)內(nèi),人事部要做好公司后勤保障,執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握人員動(dòng)態(tài)。對(duì)外,聯(lián)系業(yè)務(wù)單位,保持良好關(guān)系并維護(hù)公司良好形象。需要該崗位來完善,來實(shí)施,所以這個(gè)工作,需要耐心、細(xì)心和責(zé)任心。
認(rèn)為這個(gè)崗位的職能主要分三大塊,即服務(wù)、管理、協(xié)調(diào)。首先,這個(gè)崗位是個(gè)服務(wù)崗位,服務(wù)于公司各個(gè)部門。在做好日常辦公保障的同時(shí),還要掌握公司員工對(duì)公司的滿意度。根據(jù)需要為各部門選拔、培訓(xùn)人員,保障各項(xiàng)工作有條不紊的進(jìn)行。其次這也是個(gè)管理部門,制定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督落實(shí),對(duì)各部門規(guī)章進(jìn)行執(zhí)行和考核。為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,搜集信息并提合理建議。再次,人事部門是一個(gè)協(xié)調(diào)部門。對(duì)內(nèi)部而言,日常工作中,協(xié)調(diào)好部門與部門間的平行關(guān)系、上下級(jí)之間的垂直關(guān)系,在與員工溝通中,要準(zhǔn)確掌握人員思想動(dòng)態(tài),了解部門所需,爭取工作的主動(dòng)性,增強(qiáng)公司凝聚力。
結(jié)合以上三點(diǎn),一個(gè)好的行政人事主管必須具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì),從我自身的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷來看,我能夠接受這項(xiàng)工作。
二、總結(jié)五個(gè)月以來的日常工作
(一)人事信息檔案的管理、勞動(dòng)合同的管理
1、人事信息檔案的管理:(1)材料定期及時(shí)整理(2)確保材料完善
(3)了解材料安放位置,能在最短的時(shí)間內(nèi)找到所需材料
2、勞動(dòng)合同管理以及負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同,辦理勞動(dòng)用工及相關(guān)手續(xù);
3、對(duì)新進(jìn)員工勞動(dòng)合同的簽定、老員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的簽訂及離職員工的相關(guān)手續(xù)等事宜。
(二)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理 同步更新:
1、通訊錄、花名冊(cè)、考勤表
2、工作牌辦理
3、員工流動(dòng)性統(tǒng)計(jì)
4、組織架構(gòu)圖更新
5、考勤指紋的錄入
6、考勤系統(tǒng)增加、更改、刪除
(三)新員工培訓(xùn)
1、培訓(xùn)工作分析及時(shí)完成了職員工新入職培訓(xùn),指導(dǎo)新入職員工了解了公司企業(yè)文化、規(guī)章制度
(四)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)方面
1、本涉及到的工作內(nèi)容:(1)給新進(jìn)員工及時(shí)辦理社保(2)離職人員辦理停保
(3)符合條件的停保人員辦理失業(yè)登記(4)不辦理社保人員及時(shí)寫放棄申明。(5)辦理異地社保轉(zhuǎn)移
(7)辦理保險(xiǎn)的合同續(xù)簽人員到勞動(dòng)部門備案
(五)進(jìn)行人才的招聘,給各部門提供適合的人才,給公司培訓(xùn)好儲(chǔ)備人才。
三、公司人事面臨的問題
1、缺乏專業(yè)人力資源師做為部門領(lǐng)導(dǎo)管理及指導(dǎo)部門建設(shè)和工作;
2、人事制度嚴(yán)肅性在員工中的認(rèn)知有待提高,重點(diǎn)體現(xiàn)在新員工入職流程、績效考核、公出請(qǐng)假方面;
3、公司各部門各崗位職責(zé)、考核指標(biāo)量化缺失;
4、公司崗位與薪酬體系脫節(jié),崗位增設(shè)隨意性強(qiáng),缺乏規(guī)劃,薪酬增減無標(biāo)準(zhǔn);
5、員工晉升、考核無標(biāo)準(zhǔn)。
四、解決方案:
(一)人員培訓(xùn)方面 1.每月組織各部門員工參加公司規(guī)章制度,新員工、老員工上月違反公司制度者必須參加培訓(xùn),包括辦公室禮儀、薪酬、制度等相關(guān)培訓(xùn)。并協(xié)助各部門做業(yè)務(wù)培訓(xùn)月累計(jì)2次以上,并作培訓(xùn)評(píng)估,培訓(xùn)檔案的建立工作。
2.結(jié)合公司實(shí)際情況對(duì)新員工入職培訓(xùn)資料作為試題進(jìn)行考試。3.根據(jù)員工的實(shí)際培訓(xùn)需求,開發(fā)制作新的培訓(xùn)資料。在員工中試點(diǎn)實(shí)施,并要取得最終效果。
(二)人事制度的工作
根據(jù)部門人力資源的專業(yè)制度,應(yīng)搜集人事制度的資料,借鑒行業(yè)內(nèi)先進(jìn)的管理制度,進(jìn)一步完善了公司各項(xiàng)規(guī)章制度及相關(guān)表格。主要有:《薪酬管理規(guī)定》、《福利管理規(guī)定》、《考勤管理規(guī)定》、《獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》、《員工手冊(cè)》。
(三)人員招聘
針對(duì)公司招聘崗位類型需求,我公司采用人員招聘會(huì)和公司內(nèi)部選拔兩種形式。
(1)公司內(nèi)部招聘選拔、(2)人才招聘會(huì)。
(3)重點(diǎn)注重以下幾點(diǎn):
1、招聘網(wǎng)簡歷篩選:
(1)、專業(yè)與學(xué)歷(2)、工作經(jīng)驗(yàn)(3)、發(fā)展?jié)摿?/p>
2、面試:
主要考慮以下幾個(gè)方面
(1)形象氣質(zhì)、語言表達(dá)、工作態(tài)度、閱歷和模式、求職動(dòng)機(jī)、發(fā)展?jié)摿Φ龋?/p>
(2)工作閱歷、經(jīng)驗(yàn)、模式;發(fā)展?jié)摿?、心態(tài)、薪酬等;(3)心理承受能力、交際能力等;
(4)再次進(jìn)行深度溝通,求職意愿、綜合素質(zhì)等。
五、工作規(guī)劃
行政人事工作繁雜、瑣碎,常規(guī)性的事務(wù)工作可以按部就班的做,但是一些突發(fā)事件或臨時(shí)問題就需要開拓思路,以個(gè)人能力或工作技巧來解決問題,在未來人事這崗位我將積極主動(dòng)的開展工作,圍繞公司經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)履行工作職責(zé)。提高服務(wù)意識(shí),作好大家的后勤保障工作,不拖不等,加強(qiáng)執(zhí)行力,工作的重心將從以下方面開展:
1、穩(wěn)定員工隊(duì)伍,首先健全招聘渠道,保證人員信息量的充分供給,嚴(yán)把人員進(jìn)口關(guān)。結(jié)合現(xiàn)有人員,做到人崗匹配,人盡其才。明確每個(gè)崗位的晉升渠道,建立人才梯隊(duì),嚴(yán)格人力資源規(guī)劃,保證管理團(tuán)隊(duì)的連續(xù)性。
2、培訓(xùn)工作,執(zhí)行公司要求打造學(xué)習(xí)型企業(yè)的通知要求,將培訓(xùn)工作常態(tài)化,制度化。重視新員工培訓(xùn),定期調(diào)查員工的培訓(xùn)需求,選擇合適的方式提高員工工作技巧。
3、嚴(yán)格執(zhí)行績效考核制度,結(jié)合現(xiàn)有制度和員工工作性質(zhì),選擇合適的方式與領(lǐng)導(dǎo)、員工共同制定考核方法。切實(shí)發(fā)揮績效管理的作用,激勵(lì)員工積極開展本職工作。嚴(yán)格績效考核面談制度。
4、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見,督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
5、做好“上傳上達(dá)”,使公司信息暢通,做好上下級(jí)和部門間的銜接。
覃美紅
2016年1月3
第五篇:人事部工作流程
人事部工作流程
不管是入職,離職,或調(diào)職,都要到人事部門報(bào)到,由人事相關(guān)負(fù)責(zé)人來協(xié)調(diào)工作。當(dāng)然,每個(gè)單位的人事工作的內(nèi)容與工作流程都不一樣,以下是篇某學(xué)校的人事工作流程,僅供參考。
一、新進(jìn)人員報(bào)到的基本程序
1、新進(jìn)人員在接到人事處的報(bào)到通知后,在規(guī)定時(shí)間到南區(qū)機(jī)械樓107辦公室報(bào)到。報(bào)到時(shí)需準(zhǔn)備好的材料有:
(1)學(xué)位證、畢業(yè)證、職稱證原件及復(fù)印件各兩份;應(yīng)屆畢業(yè)生,還需準(zhǔn)備報(bào)到證原件及復(fù)印件一份。(報(bào)到證原件上交,復(fù)印件自己留底)
(2)身份證復(fù)印件叁份(新版身份證需要復(fù)印正反兩面)
(3)電子版照片一張(照片要求:紅底彩照相數(shù)大小規(guī)格為208X312)
2、在核對(duì)證件真實(shí)無誤的情況下,人事處代表學(xué)院與新進(jìn)人員簽訂勞動(dòng)合同,發(fā)放《職工履歷表》。
3、簽訂完勞動(dòng)合同之后,人事處會(huì)為新進(jìn)人員開具一張?jiān)簝?nèi)《報(bào)到單》。新進(jìn)人員持本單,到相關(guān)業(yè)務(wù)單位報(bào)到。在履行完業(yè)務(wù)部門的報(bào)到手續(xù)后,由部門負(fù)責(zé)人在《報(bào)到單》的回執(zhí)欄中相應(yīng)填寫。填寫完成后,由報(bào)到者本人將《報(bào)到單》的回執(zhí)聯(lián)及詳細(xì)填寫后的《職工履歷表》交回人事處。
4、新進(jìn)人員根據(jù)合同規(guī)定時(shí)間及時(shí)前往人事處105辦公室,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)(具體手續(xù)辦理流程及準(zhǔn)備材料,見“轉(zhuǎn)正辦理程序”的說明)。
5、到人事處110辦公室辦理上保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)(具體手續(xù)辦理流程及準(zhǔn)備材料,見“保險(xiǎn)辦理程序”的說明)。
6、到人事處105辦公室辦理人事代理及戶口掛靠等手續(xù)(具體手續(xù)辦理流程及準(zhǔn)備材料,見“人事代理程序”的說明)。
7、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等問題的辦理在黨務(wù)工作部(機(jī)械樓108辦公室)。
二、臨時(shí)工聘用基本程序
1、發(fā)布招聘公告
2、投遞個(gè)人簡歷
3、人事處審核
4、組織筆試,面試
5、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批
6、提交院務(wù)會(huì)討論
7、辦理報(bào)到手續(xù)
8、簽訂《勞動(dòng)合同書》
9、填寫臨時(shí)工登記表
三、學(xué)院內(nèi)部崗位調(diào)整基本程序
1、個(gè)人申請(qǐng),填寫《院內(nèi)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》
2、調(diào)出部門簽意見
3、調(diào)入部門簽意見
4、人事處審核
5、院領(lǐng)導(dǎo)審批
6、特殊情況提交院務(wù)會(huì)討論,將討論結(jié)果及時(shí)反饋給本人及所在部門
7、獲批準(zhǔn)的人員交接完工作后,到人事處開具報(bào)到單,到所在部門報(bào)到
四、離職手續(xù)辦理基本程序
1、填寫《xxxxxx技術(shù)學(xué)院員工離職申請(qǐng)表》
2、所在部門簽署意見
3、分管院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見
4、人事處簽署意見
5、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批,特殊情況報(bào)院務(wù)會(huì)討論
6、申請(qǐng)獲準(zhǔn)的人員交接完工作后辦理離職程序
7、通知江西省人才流動(dòng)市場(chǎng)調(diào)出檔案
五、轉(zhuǎn)正基本程序
1、個(gè)人填寫員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
2、所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見
3、報(bào)人事處審核
4、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批
5、轉(zhuǎn)正后辦理相關(guān)工資、住房補(bǔ)貼等調(diào)整手續(xù)
6、每月10日前受理以上相關(guān)業(yè)務(wù)
六、外借人員管理基本程序
外借人員因工作需要,經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn),所在部門將本部門編制內(nèi)人員外借到校外(境外)某單位工作一段時(shí)間的業(yè)務(wù)辦理基本程序如下:
1、外借人員憑有關(guān)批文到人事處提交申請(qǐng)。
2、外借期滿,外借人員必須按時(shí)返校。如果需要續(xù)期的,外借人員必須及時(shí)向?qū)W院申請(qǐng)續(xù)借,經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)后外借關(guān)系方可續(xù)期,否則,學(xué)院將對(duì)其做自動(dòng)離職處理。
七、辦理續(xù)聘手續(xù)基本程序
1、人事處及時(shí)通知相關(guān)人員辦理合同續(xù)聘手續(xù)。
2、在接到通知后五個(gè)工作日內(nèi),前往人事處辦理相關(guān)續(xù)聘手續(xù)。若受聘人員不同意續(xù)簽,需提供不愿續(xù)簽的書面材料(打印稿必須有受聘人員簽字),交人事處備案,辦理相關(guān)離職手續(xù)。
八、辦理人事代理基本程序
1、個(gè)人人事關(guān)系落戶學(xué)院辦理程序
(1)人事處開具行政介紹信至江西省人才流動(dòng)中心,辦理相關(guān)手續(xù)。
(江西省人才流動(dòng)中心人事代理部地址:xx市二七北路266號(hào)A座;郵編330077;聯(lián)系電話:6373619)
(2)持省人才流動(dòng)中心開具的相應(yīng)調(diào)函,到個(gè)人檔案所在地辦理調(diào)出手續(xù)。
(3)將所需檔案材料準(zhǔn)備齊全后,交回省人才流動(dòng)中心辦理落戶我院人事戶頭事宜。
(4)落戶完成后,憑省人才流動(dòng)中心出具的《人事代理手冊(cè)》到人事處105辦公室備案。
2、個(gè)人戶口落戶集體戶辦理程序
在辦理完個(gè)人人事關(guān)系落戶學(xué)院后,才可申請(qǐng)辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)。
(1)到人事處申請(qǐng)辦理個(gè)人戶口落戶我院集體戶頭事宜,并由人事處開具行政介紹信至江西省人才流動(dòng)中心。
(2)個(gè)人前往江西省人才流動(dòng)中心戶口、計(jì)生服務(wù)辦理窗口(xx市二七北路266號(hào)A座,郵編330077,聯(lián)系電話:6371574)辦理相關(guān)手續(xù)。省人才流動(dòng)中心會(huì)根據(jù)申請(qǐng)人的個(gè)人具體情況,結(jié)合當(dāng)年的戶口政策為申請(qǐng)人辦理落戶事宜。
(3)落戶完成后,到人事處105辦公室備案。
九、教職工請(qǐng)假基本程序
1、填寫《xxxxxx技術(shù)學(xué)院員工請(qǐng)假申請(qǐng)表》
2、所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見并加蓋公章
3、報(bào)人事處審批、存檔
4、主管院領(lǐng)導(dǎo)審批
5、通知財(cái)務(wù)部門處理有關(guān)工資事宜
十、教師公寓辦理程序
(一)申請(qǐng)租房程序
1、本人到人事處105辦公室填寫《周轉(zhuǎn)房租住申請(qǐng)表》;
2、根據(jù)個(gè)人情況及公寓實(shí)際房源情況安排入住房號(hào);
3、憑審批過的《周轉(zhuǎn)房租住申請(qǐng)表》到資產(chǎn)財(cái)務(wù)處109辦公室交納租房押金;
4、憑資產(chǎn)財(cái)務(wù)處開具的押金單回105辦公室,簽訂《周轉(zhuǎn)房租住協(xié)議書》;
5、簽訂完成后,持人事處開出的《周轉(zhuǎn)房鑰匙領(lǐng)取單》到資產(chǎn)財(cái)務(wù)處114辦公室領(lǐng)取鑰匙;
6、最后持人事處開出的介紹信,到青苑2棟教師公寓物業(yè)管理處辦理入住登記。
(二)申請(qǐng)退房程序
1、本人到人事處105辦公室領(lǐng)取《周轉(zhuǎn)房退房申請(qǐng)表》;
2、持《周轉(zhuǎn)房退房申請(qǐng)表》到青苑2棟教師公寓物業(yè)管理處辦理退房驗(yàn)收。驗(yàn)收合格,交回房間鑰匙。驗(yàn)收不合格,根據(jù)教師公寓物業(yè)管理處所述情況,人事處進(jìn)行相應(yīng)處理;
3、持具有公寓物業(yè)管理處意見的《周轉(zhuǎn)房退房申請(qǐng)表》和《周轉(zhuǎn)房租住協(xié)議書》,到105辦公室辦理退房手續(xù);
4、持具有人事處意見的《周轉(zhuǎn)房退房申請(qǐng)表》和押金單到資產(chǎn)財(cái)務(wù)處109辦公室辦理退款手續(xù)。
十一、工作證辦理的基本程序
1、在職教職工可辦理“xxxxxx學(xué)院工作證”(以下簡稱工作證);
2、凡辦理工作證須提供本人近期正面免冠照片(電子版紅底彩照);
3、因職稱、職務(wù)變動(dòng)更換工作證,須將原工作證退回,經(jīng)登記后方可辦理,外籍教師辦理工作證,由國際交流處提供名單,經(jīng)登記后方可辦理;
4、因工作證遺失需補(bǔ)辦的教職工,到人事處107室登記并交納10元錢工本費(fèi);
5、工作證辦理時(shí)間為每個(gè)學(xué)期的開學(xué)初,第一學(xué)期為10月,第二學(xué)期為3月。