第一篇:惠宇行政人事部工作內(nèi)容
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惠宇行政人事部工作內(nèi)容
1、負責貫徹公司領(lǐng)導指示,做好上下級聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導反映情況、反饋信息。搞好各部門相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作,對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略做好規(guī)劃研究,負責起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3、負責全公司日常行政事務(wù)的管理。
4、組織安排公司辦公會議,會同公司有關(guān)部門籌備其他會議及有關(guān)重要活動。做好會議記錄整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,5、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書資料的歸檔立卷管理工作。
6、負責公司前臺接待、客人來訪迎送等招待工作,負責日常來客就餐安排事宜。
7、負責公司辦公設(shè)施的統(tǒng)一管理,建立科學、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。包括對公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、手機、臺式計算機、手提電腦、投影儀、音響設(shè)備的管理和使用。
8、負責公司總務(wù)工作,后勤保障等日常管理工作。主要包括員工膳食、會議室和辦公大樓衛(wèi)生保潔、電話接線服務(wù)、安全保衛(wèi)、宿舍管理工作。
9、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)、領(lǐng)用、保險投保和續(xù)保、車輛GPS的監(jiān)測等的管理工作,定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
10、負責公司人力資料管理方針、政策、制度和公司行政組織機構(gòu)設(shè)置、部門工作職責、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機構(gòu)和駐外機構(gòu)、崗位工作標準和人員素質(zhì)要求的制定、設(shè)施及檢討、改善、修訂。
11、根據(jù)公司發(fā)展計劃,制訂人力資料招聘,調(diào)配、培訓開發(fā)計劃并組織實施。
12、組織、督促各部門編制工作計劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實辦公例會、公司辦公室交辦工作,并負責跟進、檢查、監(jiān)督、考核。
13、辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項。
14、調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)、違紀案件,調(diào)查處理員工投訴,商處勞資糾紛。
15、做好員工保險、福利工作。
16、為豐富員工文化生活,組織安排文體活動和野外拓展活動。
17、完成好總經(jīng)理賦予的其他臨時任務(wù)。
2012年11月19日
第二篇:行政人事部考核工作內(nèi)容
一、為全面了解、評估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率。
二、考核范圍
凡公司全體員工均需考核,適用本辦法。
三、考核原則
1.通過考核,全面評價員工的各項工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上改善工作的動力。
2. 使員工有機會參與公司管理程序、發(fā)表自己的意見。
3. 考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式相匹配。
4. 以崗位職責為主要依據(jù),堅持上下結(jié)合、左右結(jié)合。定性與定量考核相結(jié)合。
四、考核目的各類考核目的:
1.獲得晉升、調(diào)配崗位的依據(jù),重點在工作能力及發(fā)揮、工作表現(xiàn)考核;
2.獲得確定工資、獎金的依據(jù),重點在工作成績(績效)考核;
3.獲得潛能開發(fā)和培訓教育的依據(jù),重點在工作和能力適應(yīng)性考核。
五、考核時間
1.公司定期考核,可分為月度、季度、半年、考核,月度考核以考勤為主。
2.公司為特別事件可以舉行不定期專項考核。
六、考核內(nèi)容
1.公司員工考評表給出了各類指標的權(quán)重體系。該權(quán)重為參考性的,對不同考核對象、目標應(yīng)有調(diào)整(各公司依據(jù)自身企業(yè)特點,生成各類權(quán)重表)。
七、考核形式和辦法,各類考核形式有:
1.上級評議;
2.同級同事評議;
3.自我鑒定;
4.下級評議;
5.外部客戶評議。
各種考核形式各有優(yōu)缺點,在考核中宜分別選擇或綜合運用。
八、考核形式簡化為以下幾類:
即普通員工、部門主管,經(jīng)理、公司領(lǐng)導的評議。
九、各類考核辦法有:
1.查詢記錄法: 對員工工作記錄檔案、文件、出勤情況進行整理統(tǒng)計;
2.書面報告法: 部門、員工提供總結(jié)報告;
3.重大事件法。
十、考核程序
人事部根據(jù)工作計劃,發(fā)出員工考核通知,說明考核目的、對象、方式以及考核進度安排。
十一、考核對象準備自我總結(jié),其他有關(guān)的各級主管、員工準備考評意見。
十二、各考評人的意見、評語匯總到人事部。根據(jù)公司要求,該意見可與或不與考評對象見面。
十三、人事部依考核辦法使用考評標準量化打分,填寫考核表,統(tǒng)計出考評對象的總分。
十四、該總分在1~100分之間,依此可劃分等級及定性評語。
十五、人事部對考核結(jié)果首先與考評對象見面,征求員工對考核的意見,并需其簽寫書寫意見,然后請其主管經(jīng)理過目簽字。
十六、考核結(jié)果分存入人事部、員工檔案、考核對象部門。
十七、考核之后,還需征求考核對象的意見:
1.個人工作表現(xiàn)與相似崗位人員比較;
2.需要改善的方面;
3.崗位計劃與具體措施,未來6個月至1年的工作目標;
4.對公司發(fā)展的建議。
十八、特殊考核
試用考核。
1.對試用期滿的員工均需考核,以決定是否正式錄用;
2.對試用優(yōu)秀者,可推薦提前轉(zhuǎn)正;
3.該項考核主辦為試用員工部門經(jīng)理,并會同人事部考核定案。
十九、后進員工考核。
1.對認定為后進的員工可因工作表現(xiàn)隨時提出考核和改進意見;
2.對留職察看期的后進員工表現(xiàn),作出考核決定;
3.該項考核主辦為后進員工主管,并會同人事部共同考核定案。
二十、個案考核。
1.對員工日常工作的重大事件即時提出考核意見,決定獎勵或處罰;
2.該項考核主辦為員工主管和人事部;
3.該項考核可使用專案報告形式。
二十一、調(diào)配考核。
1.人事部門考慮調(diào)配人員候選資格時,該部門可提出考評意見;
2.人事部門確認調(diào)配事項后,該部門提出當事人在本部門工作評語供新主管參考;
3.該項考核主辦為員工部門之經(jīng)理。
二十二、離職。
1.員工離職時,須對其在本公司工作情況作出書面考核;
2.該項考核須在員工離職前完成;
3.公司可為離職員工出具工作履歷證明和工作績效意見;
4.該項考核由人事部主辦,并需部門主管協(xié)辦。
二十三、考核結(jié)果一般情況要向本人公開,并留存于員工檔案。
二十四、考核結(jié)果具有的效力:
1.決定員工職位升降的主要依據(jù);
2.與員工工資獎金掛鉤;
3.與福利(培訓、休假)等待遇相關(guān);
4.決定對員工的獎勵與懲罰;
5.決定對員工的解聘。
第三篇:行政人事部工作匯總
1、考勤統(tǒng)計
(1)考勤表于每月2日前提交人人力資源部及財務(wù)。
考勤表需備注的事項:員工生日、入離職時間、職位、轉(zhuǎn)正時間 采購申請計劃
流程:收集各部門采購需求——擬寫《采購申請單》——行政人事主管審批——總經(jīng)理審批——《采購申請單》
備注:設(shè)備設(shè)施由集團行政辦統(tǒng)一采購,零星物資由分公司行政人事部自行采購。
2、會議的組織及周例會
(1)每周一上午十點周例會:參會人員-總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負責人及主管級以上干部。
(2)周例會行政人事主管負責會議主持,文員負責會議記錄,會后次日整理好
電子版的會議紀要發(fā)送給總經(jīng)理審核后下發(fā)各部門。
(3)周例會上確定的周計劃、月度計劃,需在會后打印出來給相關(guān)部門負責人
簽字確認,簽字確認后由行政人事部存檔
(4)任何形式的會議均由行政人事部通知與會人員,會前檢查好與會人員到會
情況,同時做好《會議簽到表》、《會議記錄》、公章的使用
(1)一般蓋章:填寫《公章使用申請單》之后,相關(guān)領(lǐng)導簽字,方可蓋章;(2)合同蓋章:需填寫《公章使用申請單》以及《合同會簽審批表》,相關(guān)領(lǐng)導
簽字后,方可蓋章。
(3)所有公章的使用均需總經(jīng)理簽字,如果是總經(jīng)理不在場的緊急情況下,需
先電話告知總經(jīng)理,經(jīng)過同意后方可蓋章,事后需補簽字。
3、工作計劃
(1)各部門月度計劃——每月27日之前提交
(2)各部門月度資金計劃——每月25日之前匯總提交財務(wù)(3)各部門月度工作總結(jié)——每月27日之前提交(4)各部門周計劃——每周六中午10點之前提交
(5)以上各部門計劃均由各部門負責人以電子文檔形式提交至行政人事部,由
行政人事部匯總后以電子文檔形式交至總經(jīng)理處
4、辦公用品的領(lǐng)用
(1)每次領(lǐng)用均需由領(lǐng)用人做好辦公用品領(lǐng)用登記(2)每月定時進行辦公用品的電子表格登記
5、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等證件
原件在財務(wù)處
6、招聘
(1)網(wǎng)址:
(2)由各部門填寫用人需求,相關(guān)領(lǐng)導簽字后交人力資源部備案。
(3)入職人員由行政人事部進行初試,初試合格后與各部門負責人對接復試事宜
7、已審核通過的制度 《公章使用辦法》 《合同檔案管理制度》 《考勤管理制度》 《會議管理制度》 《辦公室管理制度》
《員工出勤休假管理制度》 《福利制度》
8、宿舍安排情況
(1)員工入職時填寫住宿申請單,交由企管部行政辦后勤科統(tǒng)一安排。
(2)宿舍安排:張以江(企管部行政辦后勤科長)
9、打印機
(1)辦公室打印機(A4)有傳真功能(2)售房部打印機(A4、A3):(3)工程部打印機(A4、A3):
10、固定資產(chǎn)(詳見固定資產(chǎn)一覽表)
(1)根據(jù)集團公司要求,定期對固定資產(chǎn)進行盤點,建立固定資產(chǎn)臺賬。(2)對公司各部門提出的固定資產(chǎn)申購表進行審核,購買后入庫建立固定資產(chǎn)臺賬。
11、報銷單
填寫好報銷單之后逐級簽字,畢節(jié)基地負責人簽字之后方可到財務(wù)報賬
12、工資的發(fā)放
每月20號左右為發(fā)工資時間。由公司財務(wù)負責發(fā)放。
13、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)的辦理
(1)入職:員工入職填寫入職表,同時附上身份證、最高學歷證明、相關(guān)證書的復印件。給上級領(lǐng)導以及行政人事部簽字確認后存檔
(2)離職:原則上員工需提前一個月提出離職申請。員工提出離職申請之后,由行政人事部、員工上級領(lǐng)導分別做溝通,填寫好溝通內(nèi)容以及溝通結(jié)果。如員工經(jīng)上級領(lǐng)導同意,同時與各部門工作交接清楚,也可提前離職。
(3)轉(zhuǎn)正、異動:填寫好相關(guān)表格,同時上級領(lǐng)導以及行政人事部簽字確認。
14、入職培訓
新員工入職時由行政人事部進行培訓(詳見公司培訓管理制度)
15、請假(詳見考勤管理制度)(1)事假(2)病假(3)婚假(4)喪假(5)產(chǎn)假
16、人力資源月報表、HR表
每月2日前交至人力資源部
17、績效考核
每月月底將績效考核表下發(fā)到各部門,由相關(guān)部門考核后交由行政人事部匯總,于5日前提交財務(wù)。
18、合同的保管、登記、分類
19、會議、活動、培訓、聚餐的組織
20、通知通告的發(fā)放、上傳下達
21、通訊錄的更新
22、勞動合同的簽訂、入職培訓
第四篇:行政人事部工作
行政人事部工作
1、制定公司行政規(guī)章制度,推動公司制度化建設(shè),促進各部門規(guī)范化管理;
2、建立健全公司管理體系,依據(jù)國家法律法規(guī)修正制度體系;
3、維護公司正常的辦公環(huán)境,對公共秩序監(jiān)督管理;
4、公司印證管理,建立檔案文件庫,使公司活動有追溯性;
5、公司法律事務(wù)處理,政策導向分析和相關(guān)政府項目報批;
6、公司公文管理,負責上傳下達和監(jiān)督執(zhí)行情況,并反饋;
7、公司內(nèi)部信息化管理,包括網(wǎng)絡(luò)、電話、攝像閉路等;
8、公司內(nèi)部人力資源合理調(diào)配,開發(fā)人資儲備;
9、公司人力資源規(guī)劃,配合各部門的工作規(guī)劃和落實;
10、實施公司各部門的招聘計劃,按要求保障人資需求;
11、制定公司人員培訓計劃,并監(jiān)督執(zhí)行;
12、建立公司績效管理體系,并監(jiān)督各部門的執(zhí)行情況;
13、建立公司薪酬管理體系,按照績效管理體系相對實施薪酬變化;
14、處理勞資關(guān)系,包括入職、離職、糾紛、訴訟等;
15、組織公司各級別、內(nèi)外的活動安排。
第五篇:人事部工作內(nèi)容
人事部工作內(nèi)容
行政人事工作內(nèi)容:
1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。
2、國家的相關(guān)勞動法律法規(guī)要懂,有一定的了解。勞動法、合同法、社會福利等等
3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執(zhí)行等。
4、公司內(nèi)外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。
5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
6、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。
7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務(wù)辦理。
8、公司會議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。
9、各部門的管理、監(jiān)督,協(xié)助總經(jīng)理或董事長做好公司各項管理工作。
10、部門員工的溝通協(xié)調(diào),員工與公司間的溝通協(xié)調(diào)。
職位概要:
規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內(nèi)容:
%組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
%組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
%組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外
聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
%起草及歸檔公司相關(guān)文件;
%搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記; %管理公司重要資質(zhì)證件;
%組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
%主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò); %協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
%對控制成本的方法提出建議。