第一篇:試用期管理
試用期管理
一、法律關(guān)于試用期的有關(guān)規(guī)定
勞動(dòng)合同法
第十九條:勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個(gè)月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過6個(gè)月。
同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。
以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的,不得約定試用期。
試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限限。
第二十條:勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分八十,并不得低于單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
第二十一條在試用期中,除勞動(dòng)者有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形外,用人單位不得解除勞動(dòng)合同。用人單位在試用期解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者說明理由。
第三十七條:第三十七條勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。第七十條:非全日制用工雙方當(dāng)事人不得約定試用期。
第八十三條用人單位違反本法規(guī)定與勞動(dòng)者約定試用期的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;違法約定的試用期已經(jīng)履行的,由用人單位以勞動(dòng)者試用期滿月工資為標(biāo)準(zhǔn),按已經(jīng)履行的超過法定試用期的期間向勞動(dòng)者支付賠償金。
第八十五條規(guī)定,用人單位低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付勞動(dòng)者工資的,應(yīng)當(dāng)支付其差額部分;逾期不支付的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令用人單位按應(yīng)付金額50%以上100%以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者加付賠償金。
勞動(dòng)合同法實(shí)施條例:
第十四條 勞動(dòng)合同履行地與用人單位注冊(cè)地不一致的,有關(guān)勞動(dòng)者的最低工資標(biāo)準(zhǔn)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件、職業(yè)危害防護(hù)和本地區(qū)上年度職工月平均工資標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng),按照勞動(dòng)合同履行地的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;用人單位注冊(cè)地的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)高于勞動(dòng)合同履行地的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),且用人單位與勞動(dòng)者約定按照用人單位注冊(cè)地的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,從其約定。
第十五條 勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資的80%或者不得低于勞動(dòng)合同約定工資的80%,并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
二、實(shí)務(wù)
1、如何理解“同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期”的規(guī)定
《勞動(dòng)合同法》明確禁止,用人單位對(duì)勞動(dòng)者反復(fù)約定試用期,即同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。根據(jù)這一規(guī)定,員工與公司解除拉動(dòng)合同,到另一公司工作若干時(shí)間后,又重新回到原公司工作,原公司也不得與其重新約定試用期,即使崗位與之前不一樣。那么勞動(dòng)者轉(zhuǎn)崗或升職后,能否再次約定試
用期呢?答案明顯是不能的。因此建議用人單位此時(shí)可以與勞動(dòng)者約定轉(zhuǎn)崗或升職考察期等類似的期限,在期限內(nèi),如果勞動(dòng)者能夠勝任新工作崗位的話,則予以轉(zhuǎn)正,如不能,則可以回到原先的崗位。
2、用人單位與勞動(dòng)者口頭約定的試用期的效力
實(shí)踐中,很多用人單位根據(jù)勞動(dòng)合同的期限長短和工作性質(zhì),口頭或以其他形式與勞動(dòng)者約定1至6個(gè)月不等的試用期,但不簽訂書面的勞動(dòng)合同,或者在書面的勞動(dòng)合同中不簽訂試用期條款。這種以口頭或者其他形式約定的試用期滿后,用人單位再以該勞動(dòng)者試用是否合格來決定是否與勞動(dòng)者簽訂正式勞動(dòng)合同。用人單位的這種做法是違反法律規(guī)定的。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第17條的規(guī)定,試用期不屬于勞動(dòng)合同的必備條款,而是屬于約定條款,缺少試用期的約定并不影響勞動(dòng)合同的效力。當(dāng)勞動(dòng)者與用人單位就試用期發(fā)生糾紛時(shí),除非雙方都認(rèn)可關(guān)于試用期的明確約定,否則提出存在試用期的一方應(yīng)當(dāng)負(fù)有舉證責(zé)任來證明試用期的存在。
3、如何認(rèn)定試用期條款的無效情形
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定,對(duì)于試用期無效的情形可歸納以下幾方面:
(1)不符合法律規(guī)定的超長試用期,超過部分無效
(2)反復(fù)約定試用期無效
(3)無勞動(dòng)合同僅約定試用期的無效
未訂立正式勞動(dòng)合同的而只約定試用期合同的無效。用人單位不簽訂勞動(dòng)合同是違法的,訂立勞動(dòng)合同是約定試用期的前提條件,用人單位與勞動(dòng)者單獨(dú)簽訂試用期合同,其所約定的試用期無效,這個(gè)期限應(yīng)該視為勞動(dòng)合同的期限?!秳趧?dòng)合同法》第19條第4款規(guī)定:勞動(dòng)合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限限。
(4)無工資或至低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的試用期約定無效
《勞動(dòng)合同法》第二十條:勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分八十,并不得低于單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。本條規(guī)定了試用期工資的三個(gè)限定標(biāo)準(zhǔn),即最低工資標(biāo)準(zhǔn)、不得低于本單位同崗位最低檔工資的80%或勞動(dòng)合同約定工資的80%。三者中最低工資為底線性標(biāo)準(zhǔn),是首先必須滿足的,而后者只需任意滿足一個(gè)即可。而且試用期工資不包括:(1)按國家住房改革規(guī)定由用人單位為勞動(dòng)繳納的住房公積金;(2)勞動(dòng)者在中班、夜班、高溫、低溫、井下、有毒有害等特殊工作條件下的津貼;(3)勞動(dòng)者應(yīng)得的加班費(fèi)、加點(diǎn)工資;(4)法律、法規(guī)和國家、省規(guī)定的勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)享受的其他福利待遇。
《勞動(dòng)合同法》第85條規(guī)定,用人單位低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付勞動(dòng)者工資的,應(yīng)當(dāng)支付其差額部分;逾期不支付的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令用人單位按應(yīng)付金額50%以上100%以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者加付賠償金。
4、未達(dá)到試用期法定最高限,是否可以延長試用期
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第19條第2款規(guī)定:同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。即法律明確規(guī)定用人單位與勞動(dòng)者只能約定一次試用期,即便法定最高限沒有達(dá)到,也不能延長試用期,一旦延長,即為“第二次約定試用期”,屬違法行為。因此,用人單位約定試用期只能一次約定直接達(dá)到法定最高限,如
果勞動(dòng)者表現(xiàn)良好,可以縮短試用期(對(duì)勞動(dòng)者和用人單位都有利),但決不能延長試用期,即使是勞動(dòng)者同意延長,該約定延長試用期的行為也是無效的。
5、實(shí)踐中如何明確“試用期不符合錄用條件”
《勞動(dòng)合同法》第39條第2款規(guī)定:“勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:
(一)在試用期被證明不符合錄用條件的”,在實(shí)際操作過程中,可以從下列作為參考依據(jù):(1)勞動(dòng)者未通過單位指定醫(yī)院的體檢;(2)勞動(dòng)者患有傳染性、精神性、不可治愈性以及其他嚴(yán)重疾病,故意隱瞞不報(bào);(3)勞動(dòng)者個(gè)人簡歷、求職登記表中所涉內(nèi)容與實(shí)際情況不符;(4)偽造學(xué)歷、證書與工作經(jīng)歷;(5)勞動(dòng)者提供用工手續(xù)不完備的;(6)勞動(dòng)者不能勝任所擔(dān)任崗位的指標(biāo)或者相應(yīng)的要求完成工作任務(wù)的;(7)勞動(dòng)者在試用期期間缺勤超過10天或者遲到早退共超過8次;(8)勞動(dòng)者拒絕接受上司交辦的工作任務(wù)的;(9)勞動(dòng)者非因工負(fù)傷無法繼續(xù)提供勞動(dòng)的;(10)勞動(dòng)者同其他員工發(fā)生打架斗毆或者任何嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為的。
6、試用期懷孕能否解除勞動(dòng)合同
國家對(duì)于女性勞動(dòng)者在“三期”(孕期、產(chǎn)期、哺乳期)內(nèi)的合法權(quán)益給予特殊的保護(hù),特別是在勞動(dòng)合同方面限制了用人單位單方面解除的權(quán)利。但是這種保護(hù)并不代表懷孕的女性勞動(dòng)者可以在“三期”內(nèi)無視用人單位的規(guī)章制度而為所欲為?!秳趧?dòng)合同法》第39條規(guī)定:勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;
(三)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
(四)勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
(五)因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的;
(六)被依法追究刑事責(zé)任的。因此,即使勞動(dòng)者在試用期懷孕,如果其行為符合某些法定情形,用人單位同樣可以解除勞動(dòng)合同。
7、勞動(dòng)者在試用期辭職是否應(yīng)賠償用人單位培訓(xùn)費(fèi)用
依據(jù)勞動(dòng)部辦公廳《關(guān)于試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同處理依據(jù)問題的復(fù)函》規(guī)定,勞動(dòng)者在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同,不需要向用人單位支付任何培訓(xùn)費(fèi)用和違約金。試用期內(nèi)勞動(dòng)者享有即使解除。試用期是勞動(dòng)者與用人單位相互了解、相互選擇的過程,勞動(dòng)者很有可能在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)用人單位不符合自己的意愿,這時(shí)勞動(dòng)者可以無條件解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)辭職不必承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用,但必須通知用人單位。
8、試用期內(nèi)用人單位是否需繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)
繳納社會(huì)保險(xiǎn)是用人單位必須履行的法定義務(wù),自勞動(dòng)關(guān)系建立時(shí)起即應(yīng)當(dāng)依法繳納。勞動(dòng)關(guān)系一旦建立,用人單位就應(yīng)當(dāng)依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn),試用期并非獨(dú)立于勞動(dòng)關(guān)系之外的“特殊期”,試用期包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。用人單位在試用期拒絕為勞動(dòng)者辦理社會(huì)保險(xiǎn)的,勞動(dòng)者可以向勞動(dòng)和社會(huì)保障部門投訴,造成勞動(dòng)者損失的,用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。按照勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定,用人單位未依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,勞動(dòng)者有權(quán)解除勞動(dòng)合同,用人單位還需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。因此,試用期內(nèi)用人單位也需要繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。
9、勞動(dòng)者試用不合格能否延長試用期
如果勞動(dòng)者在試用期內(nèi)達(dá)不到用人單位的要求,用人單位可以根據(jù)《勞動(dòng)合同法》
第39條的規(guī)定以勞動(dòng)者在試用期間被證明不符合錄用條件為由解除勞動(dòng)合同,但不得延長試用期,用人單位延長試用期,屬于違法約定試用期,需要承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。比如用人單位與勞動(dòng)者簽訂三年期限的勞動(dòng)合同,合同中約定三個(gè)月的試用期,未達(dá)到六個(gè)月的上限,那么用人單位可否在三個(gè)月試用期屆滿后以勞動(dòng)者不符合要求為由延長試用期呢?如果用人單位與勞動(dòng)者約定的試用期屆滿的,用人單位延長試用期,屬于再次約定試用期,違反了“同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期”的規(guī)定,同樣屬于違法約定試用期。
10、試用期滿后,用人單位能否還以試用期內(nèi)不符合錄用條件為由解除勞動(dòng)合同
《勞動(dòng)合同法》第39條規(guī)定:勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的。從法條的含義看,勞動(dòng)者必須在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件,用人單位方可解除勞動(dòng)合同。用人單位要在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同,事務(wù)操作中必須符合下面兩個(gè)條件:(1)需在試用期內(nèi)對(duì)勞動(dòng)者是否符合錄用條件進(jìn)行考核,能夠提供證據(jù)證明勞動(dòng)者不符合錄用條件。司法實(shí)踐中一般從兩方面來認(rèn)定:一是用人單位對(duì)某一崗位的工作內(nèi)容、工作要求有沒有具體描述,二是用人單位對(duì)員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)有沒有做出客觀的記錄和評(píng)價(jià)。(2)解除勞動(dòng)合同決定應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)作出并通知?jiǎng)趧?dòng)者,超過試用期再以該理由提出解除勞動(dòng)合同的將得不到支持。實(shí)踐中,若試用期滿后未辦理勞動(dòng)者轉(zhuǎn)正手續(xù),不能認(rèn)為還處在試用期間,用人單位也不能以試用期不符合錄用條件為由解除勞動(dòng)合同。
三、HR應(yīng)對(duì)
1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定和崗位的實(shí)際情況確定合法合理的試用期。HR應(yīng)當(dāng)針對(duì)不同的勞動(dòng)者、不同的崗位、不同的勞動(dòng)合同期限,對(duì)試用期進(jìn)行“個(gè)性化”的設(shè)置。對(duì)于那些背景不是很了解的員工和需要較長時(shí)間考察的崗位,可以約定勞動(dòng)合同期限所對(duì)應(yīng)的法定上限的試用期;對(duì)于那些背景較為熟悉的員工和不需要較長時(shí)間考察的崗位,可以根據(jù)用人單位的需要設(shè)置一個(gè)較短的試用期。
2、《勞動(dòng)合同法》對(duì)于用人單位違法約定試用期的行為規(guī)定了較為嚴(yán)厲的法律責(zé)任,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)扭轉(zhuǎn)觀念,全面解讀新規(guī)定。例如,單獨(dú)約定試用期,看似用人單位擁有了很大的主動(dòng)權(quán),實(shí)際上卻因該約定無效而喪失了試用期內(nèi)享有的靈活性和相關(guān)權(quán)利;再如,超出法定上限約定試用期,用人單位不但不能獲得任何好處,還要搭上超出期間的工資。所以,建議HR嚴(yán)格根據(jù)法律的規(guī)定擬定試用期條款和各項(xiàng)試用期制度,以避免承擔(dān)不利的法律后果。
3、由于員工在試用期內(nèi)可以任意解除勞動(dòng)合同,因此,HR應(yīng)當(dāng)在工作安排上有所區(qū)別,盡量不要給試用期的員工安排一些連續(xù)性較強(qiáng)、不易交接和比較重要的工作,以免員工隨時(shí)走人使公司的工作陷入被動(dòng)。
4、由于企業(yè)出資培訓(xùn)的員工在試用期內(nèi)解約,不需要賠償培訓(xùn)費(fèi)用,因此,建議HR在制定企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃和選擇培訓(xùn)對(duì)象時(shí),應(yīng)盡量將專項(xiàng)出資技術(shù)培訓(xùn)放在試用期結(jié)束之后進(jìn)行,對(duì)于試用期內(nèi)的員工則主要提供一些基礎(chǔ)的入職培訓(xùn)和上崗培訓(xùn)等。
5、由于用人單位對(duì)勞動(dòng)者在試用期內(nèi)不符合錄用條件負(fù)有舉證責(zé)任,因此,HR在日常管理中應(yīng)當(dāng)做好招聘錄用條件、崗位職責(zé)描述、考核標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)規(guī)定制度的完善。同時(shí),應(yīng)當(dāng)樹立較強(qiáng)的證據(jù)意識(shí),比如,對(duì)于上述規(guī)章制度向勞動(dòng)者的公示,就應(yīng)通過采用書面形式,讓員工簽字確認(rèn)等方式來固定相關(guān)的證據(jù),以免日后因無法舉證而陷入被動(dòng)。
6、HR在員工試用期考核工作中,應(yīng)當(dāng)注意,以不符合錄用條件為由解除勞動(dòng)合同,解除決定必須在試用期內(nèi)作出并送達(dá)勞動(dòng)者,這也就意味著試用期評(píng)估考核也應(yīng)當(dāng)提前,盡量不要再試用期即將屆滿時(shí)才進(jìn)行,否則,一旦超過試用期才作出解除決定,很有可能會(huì)造成違法解除的法律后果。
第二篇:試用期促銷員管理
促銷員的招聘與管理
一、促銷員招聘
(一)招聘程序
各產(chǎn)品部門需招聘促銷員時(shí),書面向管理部上報(bào)促銷需求計(jì)劃,由管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織招聘與面試工作。
(二)招聘條件:
1、誠實(shí)守信。
2、積極的面對(duì)人生。
3、要有韌性。
4、敬業(yè)精神。
5、能吃苦耐勞。
6、善于溝通。
7、協(xié)作精神。
8、有相關(guān)電子知識(shí)和相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
9、五官端正、普通話標(biāo)準(zhǔn)。
10、身高符合公司要求(男:170CM、女:165CM)
二、培訓(xùn)安排(2天)
所有新招聘的促銷員都必須接受兩天的理論培訓(xùn)工作。
1、第一天:A、公司簡介、概況。B、企業(yè)理念。C、產(chǎn)品知識(shí)
2、第二天:A、促銷員管理手冊(cè)培訓(xùn)。B、導(dǎo)購技巧。
C、技能知識(shí)考試。
三、市場實(shí)習(xí)(3天)
服從公司安排銷售市場進(jìn)行市場實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)期間該促銷員必 須服從公司上班制度、管理制度,派駐市場管理制度、上班制度。在實(shí)習(xí)過程中促銷員必須填寫當(dāng)天銷售數(shù)據(jù)和自己對(duì)產(chǎn)品的建議、感受。
四、全面培訓(xùn)(理論和實(shí)踐相結(jié)合)1天
根據(jù)實(shí)習(xí)情況針對(duì)自己的不足作補(bǔ)充性的全方面產(chǎn)品培訓(xùn)。
五、公司正式試用
經(jīng)過以上6天的考核合格后被錄用為公司試用期員工,享有 試用期工資待遇(600元/月)。試用期限為三個(gè)月。
六、試用期人員管理
試用期間,所有促銷員交由商場部負(fù)責(zé)行政統(tǒng)管,各產(chǎn) 品主管負(fù)責(zé)安排和調(diào)派促銷員。
促銷員必須遵守公司的各項(xiàng)管理制度,并且服從產(chǎn)品主管的 一切安排和調(diào)派,若有違反,視情節(jié)嚴(yán)重作相應(yīng)處罰或被辭退。
調(diào)派時(shí),各產(chǎn)品主管必須向商場部申請(qǐng),填寫《促銷員 派駐記錄表》,注明促銷員派駐商場和申請(qǐng)人。
促銷員每天必須填寫銷售數(shù)據(jù),向產(chǎn)品主管匯報(bào)當(dāng)天市場情 況,將數(shù)據(jù)上報(bào)。該項(xiàng)工作表現(xiàn)直接影響轉(zhuǎn)正期限。
七、正式錄用
試用期過后,促銷員需與公司簽定員工協(xié)議,并交納500 元員工協(xié)議保證金(主要用作違反雙方協(xié)議規(guī)定條例處罰),從此開始享有公司員工一切的福利待遇。
第三篇:試用期管理規(guī)定
全體員工:
試用期管理及轉(zhuǎn)正考核規(guī)定
為有效利用試用期考察員工工作能力、崗位適應(yīng)性和對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同程度,保證員工充分的發(fā)揮空間和施展機(jī)會(huì),制訂本流程。
一、總則。本流程規(guī)定了新員工進(jìn)入工作崗位后自試用計(jì)劃安排、執(zhí)行情況檢查至試用期滿轉(zhuǎn)正考核各環(huán)節(jié)的職責(zé)、工作內(nèi)容和操作程序(附1)。本流程適用于人力資源部和試用期員工所在用人部門。
二、權(quán)責(zé)單位。人力資源部負(fù)責(zé)每月跟蹤試用期員工工作情況、組織試用期屆滿員工轉(zhuǎn)正考核、實(shí)施員工試用期滿轉(zhuǎn)正談話、操作試用延長終止程序、辦理轉(zhuǎn)正員工人事檔案。用人部門負(fù)責(zé)制訂實(shí)施員工試用計(jì)劃、即時(shí)跟蹤員工工作情況、及時(shí)提供員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)、評(píng)價(jià)員工工作業(yè)績、提出員工轉(zhuǎn)正意見。
三、試用期管理。員工試用計(jì)劃由用人部門制訂,抄送人力資源部備案。員工試用計(jì)劃包括但不限于以下內(nèi)容:試用期工作內(nèi)容與要求;階段性工作目標(biāo);指導(dǎo)人;培訓(xùn)或?qū)W習(xí)安排;計(jì)劃執(zhí)行情況記錄。
試用計(jì)劃實(shí)施。用人部門總監(jiān)或指導(dǎo)人應(yīng)即時(shí)跟蹤試用期員工工作情況,包括員工的能力適應(yīng)性,工作主動(dòng)性,工作業(yè)績和團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
部門總監(jiān)每月至少與試用期員工進(jìn)行一次直接溝通,用人部門應(yīng)確保在試用期員工工作遇到困難時(shí)提供及時(shí)的技術(shù)或培訓(xùn)支持。
人力資源部應(yīng)在試用期內(nèi)分別與用人部門及員工就工作情況和崗位適應(yīng)性進(jìn)行至少一次溝通,溝通內(nèi)容包括但不限于:是否清楚認(rèn)識(shí)崗位職責(zé)、工作內(nèi)容;是否能及時(shí)進(jìn)入工作狀態(tài);工作進(jìn)展情況以及所遇到的困難;現(xiàn)所在團(tuán)隊(duì)為你工作提供支持及協(xié)作情況;你個(gè)人對(duì)公司管理與文化的認(rèn)識(shí);個(gè)人崗位適應(yīng)性評(píng)價(jià);需要公司、所在部門或人力資源部提供的支持與幫助等。試用期間,員工的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐能力確實(shí)無法勝任所定位工作的,人力資源部應(yīng)會(huì)同用人部門停止試用,進(jìn)入解聘程序并同時(shí)安排補(bǔ)員計(jì)劃。
四、考核與轉(zhuǎn)正申報(bào)。人力資源部應(yīng)在員工試用期滿前十天知會(huì)用人部門安排轉(zhuǎn)正考核,考核內(nèi)容包括但不限于:專業(yè)知識(shí)水平與公司公共技術(shù)掌握情況;專業(yè)工作能力;試用期具體工作業(yè)績;工作激情與勤奮程度;團(tuán)隊(duì)意識(shí)、守紀(jì)與行為規(guī)范。
經(jīng)考核,員工符合崗位要求的,申報(bào)轉(zhuǎn)正。
轉(zhuǎn)正申報(bào)。員工個(gè)人在試用期滿前七天提交個(gè)人轉(zhuǎn)正申請(qǐng);用人部門在試用期滿前五天簽署轉(zhuǎn)正意見;人力資源部應(yīng)在員工試用期滿前三天與用人部門溝通聘用條件;人力資源部與員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正談話后簽署意見。
轉(zhuǎn)正談話。在用人部門確定轉(zhuǎn)正意向后,人力資源部應(yīng)與轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行一次談話并做好記錄。談話內(nèi)容包括但不限于:個(gè)人對(duì)公司的認(rèn)識(shí)與認(rèn)同程度;部門工作安排的合理性、溝通狀況、獲得支持情況;對(duì)目前崗位定位認(rèn)同情況;個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃與發(fā)展要求、需求公司提供的發(fā)展支持;對(duì)部門及公司業(yè)務(wù)、發(fā)展、管理等的認(rèn)識(shí)與建議。對(duì)員工提出的需求、管理建議,在征得個(gè)人同意情況下知會(huì)或與用人部門協(xié)商,在一周內(nèi)回復(fù)員工本人。
轉(zhuǎn)正報(bào)批。報(bào)批前用人部門、人力資源部應(yīng)就聘用條件提出建議。員工轉(zhuǎn)正由公司總裁審批。員工轉(zhuǎn)正時(shí)間自總裁批準(zhǔn)之日起計(jì)算。
五、解聘或延長試用期。員工試用期滿經(jīng)考核不符合聘用條件的或部門總監(jiān)否決員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的,終止試用關(guān)系并按《員工離司工作流程》執(zhí)行。員工試用期滿因工作能力與業(yè)績尚未體現(xiàn)等原因需要延長試用期的,由用人部門提出并附延長試用計(jì)劃,計(jì)劃抄送人力資源部。
六、附則。本管理規(guī)定自發(fā)布之日起施行,此前的與本規(guī)定相抵觸的相關(guān)規(guī)定自行失效。本管理規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。執(zhí)行過程中如遇問題,請(qǐng)向人力資源部提出,以適時(shí)修訂。(完)相關(guān)附件
附件一:試用期管理流程圖 附件二:新員工培訓(xùn)計(jì)劃表 附件三:員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 附件四:員工轉(zhuǎn)正考核表 附件五:轉(zhuǎn)正談話表 附件六:員工試用計(jì)劃
主題詞:試用期、轉(zhuǎn)正、考核、解聘、規(guī)定
發(fā):全體員工 抄報(bào):董事會(huì)
第四篇:試用期員工管理
試用期員工管理
編寫:審核:批準(zhǔn):生效日期:
1目的規(guī)范試聘期員工的學(xué)習(xí)、工作及動(dòng)態(tài)跟蹤工作。
2范圍
適用于控股公司本部和下屬各公司的試聘期員工管理工作。
3職責(zé)
3.1 人力資源部
3.1.1 負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)系統(tǒng)、物流系統(tǒng)以外人員的試聘安排與跟進(jìn)工作
3.1.2 負(fù)責(zé)匯總?cè)舅性嚻溉藛T的動(dòng)態(tài)跟進(jìn)情況,提交行政總監(jiān)審核后向總
裁匯報(bào)
3.1.3 負(fù)責(zé)將總裁對(duì)試聘人員跟進(jìn)的反饋傳達(dá)至相關(guān)總監(jiān)、系統(tǒng)管理部和入職引
導(dǎo)人
3.1.4 負(fù)責(zé)入職引導(dǎo)人的溝通和培訓(xùn)。
3.1.5 負(fù)責(zé)經(jīng)手、初審生產(chǎn)、物流系統(tǒng)以外人員的轉(zhuǎn)正手續(xù),復(fù)核生產(chǎn)、物流系
統(tǒng)人員轉(zhuǎn)正手續(xù)
3.2 系統(tǒng)管理部
3.2.1 負(fù)責(zé)組織所屬系統(tǒng)人員的崗前培訓(xùn)和試聘跟進(jìn)
3.2.2 負(fù)責(zé)經(jīng)手和初審所屬系統(tǒng)人員轉(zhuǎn)正手續(xù)
3.3 入職引導(dǎo)人
3.3.1 負(fù)責(zé)編制《新員工試聘期培訓(xùn)及工作安排計(jì)劃表》并按要求提交人力資源
部.3.3.2 負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督促試聘人員試聘工作并提交工作評(píng)價(jià),對(duì)試聘人員試聘期間的工作質(zhì)量和結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。
3.3.3 負(fù)責(zé)為試聘人員提供工作聯(lián)絡(luò)和共享資源指引。
3.3.3 負(fù)責(zé)審核試聘人員的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。
3.4 行政總監(jiān)
控制 6.2.1 崗前培訓(xùn)及考試必須在入職后三天內(nèi)完成。
6.2.2 熟悉相關(guān)情況必須安排在入職后一周內(nèi)完成,如需異地出差實(shí)習(xí)的,不能超過兩 周,遇特殊情況需要超過兩周的,需在《新員工試聘期培訓(xùn)及工作安排計(jì)劃表》說 明,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。6.2.3 入職半個(gè)月后,必須由入職引導(dǎo)人根據(jù)崗位承擔(dān)的職責(zé),協(xié)助新員工制訂工作計(jì) 劃,讓其逐步參與、承擔(dān)實(shí)際工作,并在工作中,進(jìn)行有意識(shí)地考察。6.2.4 入職兩個(gè)半月,必須由用人部門會(huì)同人力資源部對(duì)試聘人員作出適崗性評(píng)價(jià),得 出是否正式聘用的決定。6.3 試聘期員工動(dòng)態(tài)管理
6.3.1 人力資源部門與用人部門一起對(duì)試聘人員進(jìn)行全過程動(dòng)態(tài)跟蹤和考核,以便在試聘 結(jié)束時(shí)能就員工與公司、員工與所處崗位的適配性做出正確科學(xué)的判定。6.3.2 試聘過程中實(shí)行層次管理模式,逐級(jí)負(fù)責(zé)。具體職責(zé)分工見《人力資源業(yè)務(wù)垂直 管理辦法》。6.3.3 對(duì)控股本級(jí)操作層試聘人員,由培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)試聘管理; 對(duì)控股本級(jí)執(zhí)行層及以上試聘人員,由人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)試聘管理; 各級(jí)試聘人員的直接上級(jí)作為其入職引導(dǎo)人負(fù)責(zé)進(jìn)行入職培訓(xùn)、排定試聘計(jì)劃,指 導(dǎo)并跟進(jìn)試聘期員工的工作,并定期向人力資源部門反饋試聘管理信息。入職引導(dǎo)人應(yīng)將試聘員工每周計(jì)劃和總結(jié)提交人力資源部備案、跟進(jìn)。6.3.4 入職引導(dǎo)人對(duì)試聘人員的引導(dǎo)職責(zé)納入月度和年終績效考核范疇,對(duì)出現(xiàn)以下情況 的,在月度和年終績效考核時(shí)必須對(duì)入職引導(dǎo)人進(jìn)行績效扣分: 不清楚試聘人員職責(zé)和工作內(nèi)容 工作安排不到位 工作計(jì)劃不緊湊,工作量不夠 對(duì)試聘人員的工作缺乏必要的指導(dǎo) 工作評(píng)價(jià)不穩(wěn)定,隨自身情緒和心態(tài)變化較大 試聘人員工作差錯(cuò)頻繁 試聘人員績效考核登記超過 1 次 C 或 D 等 二個(gè)半月后不能作出適配性評(píng)價(jià)等 6.4 崗前培訓(xùn):具體參考《崗前培訓(xùn)實(shí)施細(xì)則》。6.5 試聘期管理的主要內(nèi)容:包括思想動(dòng)態(tài)跟蹤、工作跟蹤和員工咨詢?nèi)蟛糠帧?.5.1 工作動(dòng)態(tài)管理 6.5.1.1 入職引導(dǎo)人按照公司計(jì)劃管理規(guī)定,督促試聘人員編制工作計(jì)劃和進(jìn)行工作總
結(jié),定期將經(jīng)審核的試聘人員工作計(jì)劃和總結(jié)交人力資源部門備案、跟進(jìn),生產(chǎn) 系統(tǒng)、物流系統(tǒng)人員通過系統(tǒng)管理部集中后統(tǒng)一提交人力資源部,其他系統(tǒng)人員 直接有入職引導(dǎo)人提交人力資源部。6.5.1.2 試聘人員試聘期間的總體計(jì)劃由入職引導(dǎo)人在實(shí)施招聘前提交人力資源部備案,試聘人員入職前兩周的工作計(jì)劃由入職引導(dǎo)人采用《新員工試聘期培訓(xùn)及工作安 排計(jì)劃表》的形式,對(duì)前兩周的工作作出明確安排,并對(duì)后階段的工作做大體計(jì) 劃,在新員工入職
前 2 天,由人力資源部培訓(xùn)主管匯總提交行政總監(jiān)審核;兩周 后即由試聘人員采用,周或月 《工作計(jì)劃》 形式自行編制,提交入職引導(dǎo)人審核。6.5.1.3 入職引導(dǎo)人通過試聘員工提交的周工作總結(jié)、周例會(huì)等形式對(duì)其工作進(jìn)展、完成 質(zhì)量進(jìn)行跟進(jìn),對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行實(shí)時(shí)指導(dǎo); 6.5.1.4 對(duì)試聘期間需要進(jìn)行異地實(shí)習(xí)的,人力資源部應(yīng)會(huì)同用人系統(tǒng)明確需要異地實(shí)習(xí)的崗位、固化實(shí)習(xí)的內(nèi)容、異地實(shí)習(xí)入職引導(dǎo)人,異地實(shí)習(xí)入職引導(dǎo)人實(shí)行 A、B 制,試聘人員前往異地實(shí)習(xí)前,人力資源部門應(yīng)根據(jù)計(jì)劃提前與異地管理部門進(jìn) 行實(shí)習(xí)確認(rèn),異地實(shí)習(xí)完成后,試聘人員必須提交實(shí)習(xí)總結(jié)給人力資源部,同時(shí) 異地入職引導(dǎo)人必須根據(jù)試聘人員異地實(shí)習(xí)的情況如實(shí)提交實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)給工作地入 職引導(dǎo)人和人力資源部。6.5.1.5 對(duì)試聘期員工同樣納入績效考核,由入職引導(dǎo)人制訂考核表,并與其本人溝通 確定,按月度實(shí)施考核工作,考核結(jié)果做為員工轉(zhuǎn)正考察的參考,但不與月度工 資掛鉤。6.5.1.5 人力資源部門每周安排時(shí)間與試聘人員溝通,了解其工作動(dòng)態(tài),同時(shí)了解入職引 導(dǎo)人對(duì)其過去一周工作的評(píng)價(jià),根據(jù)溝通和了解的結(jié)果編制《試聘期員工周動(dòng)態(tài) 跟蹤表》經(jīng)行政總監(jiān)審核后向總裁匯報(bào),其中: 生產(chǎn)系統(tǒng) 物流系統(tǒng)試聘人員跟蹤情況由系統(tǒng)管理部匯總后周六前交人力資源部;、各銷售公司人員由銷售公司管理部匯總后周六前交人力資源部; 其他人員由人力資源部直接跟進(jìn)。6.5.2 思想動(dòng)態(tài)管理: 人力資源部門通過定期(每周)與試聘人員溝通交流及與試聘人員的同事、入職引 導(dǎo)人了解情況等方式,及時(shí)了解試聘人員的思想動(dòng)向,并即時(shí)解決,溝通結(jié)果與工 作動(dòng)態(tài)跟進(jìn)結(jié)果一并記錄于《試聘期員工周動(dòng)態(tài)跟蹤表》上提交行政總監(jiān)審核后,匯報(bào)給總裁,提交流程同 6.5.1.5。6.5.3 員工咨詢: 人力資源部門,特別是負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理的主管人員,必須認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟公司的 文化、政策與各項(xiàng)管理制度,從試聘期員工進(jìn)入公司的第一天即承擔(dān)起員工咨詢的 責(zé)任。負(fù)責(zé)準(zhǔn)確及時(shí)的解答員工對(duì)公司、對(duì)部門、對(duì)所處職位等的一切疑問。及時(shí) 了解其在試聘期間個(gè)人生活和工作上的疑難并積極幫助其妥善的解決,對(duì)本人或人 力資源部回答不了,或解決不了的問題,應(yīng)即時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映,給員工以滿意的 答復(fù),讓試聘期員工能在一個(gè)充滿人文關(guān)懷和友善的環(huán)境中工作,盡快進(jìn)入角色。6.6 試聘期信息反饋 6.6.1 人力資源部門與用人部門對(duì)試聘期進(jìn)行全過程管理,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)處理,如
有異常情況,須及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),提請(qǐng)關(guān)注。6.6.2 試聘人
員動(dòng)態(tài)跟蹤的一般信息通過《試聘期員工周動(dòng)態(tài)跟蹤表》傳遞,如遇異常 情況,人力資源部門應(yīng)不拘形式和時(shí)間及時(shí)反饋,系統(tǒng)管理部應(yīng)及時(shí)反饋總監(jiān)和人 力資源部,人力資源部應(yīng)及時(shí)反饋行政總監(jiān)。6.6.3 人力資源部負(fù)責(zé)將總裁對(duì)各位試聘人員的評(píng)價(jià)和處理意見及時(shí)反饋、下達(dá)給相關(guān) 系統(tǒng)總監(jiān)、系統(tǒng)管理部及入職引導(dǎo)人。6.7 員工轉(zhuǎn)正 6.7.1 人力資源部于新員工試聘期滿前七個(gè)工作日,向其直接上級(jí)發(fā)出《員工錄用評(píng)鑒 表》,并要求該員工提交 〈試聘期總結(jié)暨轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表〉。人力資源部還將與新員工,尤其是部門副經(jīng)理級(jí)以上的新員工的上下級(jí)和橫向部門平級(jí)之間的同事進(jìn)行交 流,務(wù)求全面掌握其試聘階段的情況。6.7.2 經(jīng)所在部門、所在系統(tǒng)鑒定,人力資源部初審,最后由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,對(duì)符合轉(zhuǎn)正 條件的員工實(shí)行按期轉(zhuǎn)正 具體的轉(zhuǎn)正審批權(quán)限參見,《人力資源業(yè)務(wù)垂直管理辦法》。6.7.3 人力資源部向獲轉(zhuǎn)正的員工發(fā)出《員工轉(zhuǎn)正通知單》和〈薪資調(diào)整通知書〉,并與 其辦理轉(zhuǎn)正相關(guān)手續(xù).6.7.4 聘動(dòng)態(tài)考核過程中,發(fā)現(xiàn)新員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或無法勝任本職工作等情況 的,由用人部門提出申請(qǐng),人力資源部初審,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后中途解聘.6.7.5 試聘動(dòng)態(tài)考核過程中,如新員工德才出眾,工作表現(xiàn)優(yōu)秀的,可由入職引導(dǎo)人、系 統(tǒng)總監(jiān)提出提前轉(zhuǎn)正建議,審批程序同按期轉(zhuǎn)正。6.8 員工介紹與正式聘任 6.8.1 員工在試聘期間,由人力資源部在對(duì)每周入職的新員工發(fā)布“新人榜”,介紹新 員工的基本信息。6.8.2 對(duì)于執(zhí)行層及以上人員,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)后,由人力資源部發(fā)出正式聘任通知,特 殊情況需要在試聘期需要發(fā)出聘任通知的,需注明“試聘”字樣。
第五篇:試用期員工管理
試用期員工管理
一、目的與適用范圍
1、為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團(tuán)隊(duì)和公司文化,同時(shí)明確新員工在試用期期間,人力資源部、所在部門和新員工本人的職責(zé),加強(qiáng)試用期管理,制定本制度。
2、所有通過外部招聘加入公司和通過內(nèi)部招聘到達(dá)新崗位的員工都要進(jìn)行新崗位試用期考察。外聘員工的試用期一般為3個(gè)月,內(nèi)聘員工的試用期為1個(gè)月,行政園長和人力資源部可根據(jù)試用員工的具體表現(xiàn)共同決定試用期,但最長不超過6個(gè)月,最短不少于1個(gè)月。
3、由公司提出的進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)的員工不需要新崗位的試用期考察。
二、試用期管理程序
1、員工的試用期管理按下列步驟進(jìn)行:
2、外聘新員工的入職當(dāng)日人力資源部將為新員工安排2小時(shí)左右的入職培訓(xùn),同時(shí)組織簽定勞動(dòng)合同;
3、有關(guān)需求班組長為新入職員工確定試用期培訓(xùn)計(jì)劃和目標(biāo);
4、在員工入職一個(gè)月后,由班組長、人力資源部和行政園長分別與之談話,評(píng)價(jià)新員工的工作業(yè)績,并給予指導(dǎo),了解新員工需要的支持;
5、新員工轉(zhuǎn)正日的前一周,應(yīng)完成述職報(bào)告,班組長和新員工做轉(zhuǎn)正面談,向公司人力資源部提交應(yīng)聘人員的述職報(bào)告、《試用人員轉(zhuǎn)正審批表》、《試用人員情況報(bào)告》,并簽署意見。
6、人力資源部將應(yīng)聘人員的述職報(bào)告、《試用人員轉(zhuǎn)正審批表》、《試用人員情況報(bào)告》轉(zhuǎn)報(bào)公司總經(jīng)理審批。
7、總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的由人力資源部向該員工發(fā)轉(zhuǎn)正通知,并抄送員工班組長,同時(shí)和轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談。
8、總經(jīng)理沒有批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的,由人力資源部安排延長試用期、調(diào)職或辦理辭退手續(xù)。
9、試用期間,如公司認(rèn)為該員工不符合職位條件,可隨時(shí)安排員工離職,同時(shí)付給相應(yīng)勞動(dòng)報(bào)酬。同樣,如員工不滿公司工作環(huán)境可隨時(shí)提出離職,但需辦完離職手續(xù)才可離職。
10、試用期間,無辜遲到、曠工或不辦理離職手續(xù)自動(dòng)離職者,視為放棄工作、工資權(quán)力,公司將不承擔(dān)工作期間的任何報(bào)酬。
11、試用期的員工由人力資源部及用人部門共同負(fù)責(zé)培訓(xùn)、考查。
三、試用期薪酬福利
(1)試用期工資按照約定或公司規(guī)定的試用期工資執(zhí)行,試用期期間不發(fā)放各種補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金;進(jìn)公司工作不滿6個(gè)月者,不發(fā)放當(dāng)年終獎(jiǎng)金,滿6個(gè)月以上者按實(shí)際工作天數(shù)計(jì)發(fā)。