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      規(guī)范服務(wù)用語

      時(shí)間:2019-05-15 10:38:36下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《規(guī)范服務(wù)用語》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《規(guī)范服務(wù)用語》。

      第一篇:規(guī)范服務(wù)用語

      工作人員服務(wù)語言規(guī)范

      一、接待來訪時(shí)用語

      1、當(dāng)有人來訪時(shí),應(yīng)立即停下手中的工作,主動(dòng)與對方打招呼:“請進(jìn)、您好,請問您有什么事?”。

      2、當(dāng)問明來意后,應(yīng)說“您請坐,請稍候,我馬上為您辦理”。并盡量送上一杯熱(茶)水。

      3、解釋時(shí)應(yīng)說:“請您聽(記)好、您清楚了嗎?我再重復(fù)一遍、有什么問題,請隨時(shí)和我們聯(lián)系;真抱歉,您的問題不由我們負(fù)責(zé),請您到××部門辦理”。

      4、當(dāng)客人要離開時(shí),應(yīng)說“再見,請慢走”。

      二、接聽電話時(shí)用語

      1、在接聽電話時(shí),應(yīng)主動(dòng)說:“您好、防城港市國土資源局港口區(qū)分局×××股(室、站、所)、請問,您是那里?您有什么事情”。

      2、如對方要找的人正在處理其他工作或不在時(shí),應(yīng)表達(dá)自己可以給予幫助的意向,說“對不起,他(她)現(xiàn)在不在辦公室,請您留下電話、單位和姓名,等他回來給您復(fù)電話好嗎?”。

      3、如果沒聽清楚對方說話時(shí),應(yīng)說“對不起,我沒聽清楚您講的話,請您重復(fù)一下好嗎?”;電話結(jié)束時(shí),要說“再見”,在確認(rèn)對方已掛斷電話時(shí)才放下聽筒。

      三、辦理有關(guān)業(yè)務(wù)

      1、服務(wù)對象前來申請辦理有關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)熱情招呼,主動(dòng)詢問:“請問辦理什么事項(xiàng)”。

      2、當(dāng)了解清楚后,應(yīng)向服務(wù)對象說“根據(jù)有關(guān)規(guī)定,請?zhí)峤幌嚓P(guān)文件資料”或“辦理相關(guān)手續(xù)”。

      3、當(dāng)提交的文件資料不符合要求時(shí),應(yīng)說“您提交的文件資料缺少??,不符合有關(guān)規(guī)定的要求,請您完善后再來辦理”。

      4、當(dāng)提交的文件資料符合要求時(shí),應(yīng)說“您提交的文件資料基本齊全,可以受理,辦理情況會(huì)及時(shí)通知您”。

      5、遇到較復(fù)雜的事宜處理時(shí)應(yīng)說:“請您稍候,需要請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);對不起,您提出的問題超出了我們科的職責(zé)范圍,請您到××部門,他們會(huì)幫助您解決,耽誤您的時(shí)間了;抱歉,因?yàn)椤痢量峙逻€要麻煩您再來一次,您看××?xí)r間您來好嗎?(約定聯(lián)系方式);對不起,您的問題比較特殊,我請示一下有關(guān)部門(或領(lǐng)導(dǎo)),盡快給您答復(fù),麻煩您××?xí)r間我們再聯(lián)系一下(約定聯(lián)系方式)。

      第二篇:服務(wù)規(guī)范用語

      電力

      服務(wù)規(guī)范用語

      語:您好,XX電力!

      結(jié)

      語:感謝您的來電,再見!

      故障報(bào)修派工語:你好,XX電力,請問你是哪位工作人員?現(xiàn)在有故障報(bào)修,請你記錄………,請問你記錄好了嗎?,請你到達(dá)現(xiàn)場后回復(fù)調(diào)空中心,辛苦了,稍后聯(lián)系,再見!

      客戶詢問計(jì)劃停電檢修停電時(shí):你所在的片區(qū)現(xiàn)在是計(jì)劃停電,預(yù)計(jì)會(huì)在**時(shí)恢復(fù)送電,給你造成的不便,敬請諒解!接到騷擾電話時(shí),答復(fù)語:你好,這里是XX電力,如果你沒有電力方面的問題需要咨詢請你掛機(jī),(如繼續(xù)惡意騷擾)請你不要干擾我們的正常工作,我們的電話是具備來電顯示和錄音功能,如果你堅(jiān)持這樣,我們會(huì)報(bào)警。感謝你的來電,再見!

      電話接入后沒有聲音:很抱歉,我聽不見你的聲音,請你換部電話稍后再撥過來,好嗎?

      受到客戶批評時(shí):你提的寶貴意見我們一定慎重考慮,歡迎多提寶貴意見!

      客戶要求修理了內(nèi)線時(shí):很抱歉,室內(nèi)設(shè)備不屬于我們管轄范圍,建議你請有資質(zhì)的電工或產(chǎn)權(quán)單位進(jìn)行處理!

      客戶催問事故處理時(shí):對不起,我馬上和相關(guān)處理部門聯(lián)系,督促解決!

      第三篇:服務(wù)用語規(guī)范

      服務(wù)用語規(guī)范

      一、基本禮貌用語

      1、歡迎語:歡迎光臨!

      2、問候語:您好

      早上好

      晚上好!

      3、道歉語:請?jiān)?!對不起,請多包涵?/p>

      4、感謝語:謝謝,非常感謝!讓您費(fèi)心了,麻煩您!

      5、征求語:有什么可以幫助您嗎?

      6、接電話:您好,長城寬帶……

      二、文明服務(wù)用語十五條:

      1、您好,請稍等。

      2、請坐!

      3、請?jiān)?

      4、請放心,我們盡快(力)幫您解決,辦好后我們會(huì)通知您的。

      5、對不起,讓您久等了。

      6、對不起,今天事太多,沒能及時(shí)接待/回復(fù)您,請諒解。

      7、我們的工作中還有很多不周之處,請多提意見。

      8、對不起,讓您多跑了一趟。

      9、剛才是誤會(huì),請您諒解。

      10、我可以將您的意見向領(lǐng)導(dǎo)反映,進(jìn)一步改進(jìn)我們的工作。

      11、對不起,是我工作馬虎,我向您道歉。

      12、對不起,請稍等一下我請示一下領(lǐng)導(dǎo)。

      13、請?jiān)?,耽誤您時(shí)間了,謝謝。

      14、沒關(guān)系,這是我們應(yīng)該做的。

      15、不用客氣,再見。

      三、※ 服務(wù)忌語:

      喂/不知道/沒在/不在這兒/和我沒關(guān)系/你找他、她吧/干啥啊/不行這是不可能的/你怎么這樣/我們的規(guī)定是這樣的/你去問一下,就知道了/真是的,你有沒有搞錯(cuò)了啊/你自己看吧……

      第四篇:客服服務(wù)規(guī)范用語

      客服服務(wù)規(guī)范用語

      我整理的客服規(guī)范試用。

      一、電話呼入基本服務(wù)規(guī)范用語

      (一)、服務(wù)用語基本詞匯

      您好、請問、請講、請稍等、很抱歉、對不起、麻煩您、不用謝、不用客氣、請您再說一遍、感謝您的耐心等待,謝謝,再見。

      (二)、服務(wù)忌語

      喂、打錯(cuò)了、不知道、大聲點(diǎn)、我問你貴姓、你聽清楚沒、你快點(diǎn)講啦、喂,你出聲啦、你問我,我問誰、慢慢講,急什么、有本事就投訴我、你怎么不早說、你到底有沒有聽我講、聽不見,再講一次、剛才不是告訴你了嗎、你為何不提前準(zhǔn)備、我問你手機(jī)號碼、你電話太吵我怎么聽、有沒有搞錯(cuò),說那么大聲、你知不知道、你剛才不是已查過了嗎、我不知道、我沒辦法、我不清楚、我沒有空、我要下班了、你明天再打來、你自己去看、你著急什么、我正忙著呢、這事不歸我管、這事與我無關(guān)、你說得不對、你真羅嗦、你為何不問清楚、你怎么這樣煩、喂,有沒有聲音,說吧、你聽我說、什么?聽不清,重講等。

      (三)、基本規(guī)范服務(wù)用語

      1.電話鈴三聲內(nèi)應(yīng)拿起電話,接通客戶電話時(shí)應(yīng)先說問候語:

      您好,歡迎至電#####客服熱線,****號為您服務(wù),請問有什么可以幫助您?

      2.電話結(jié)束時(shí)應(yīng)說:

      請問您還需要其它幫助嗎?

      3.如果用客沒有問題可說:

      感謝您的來電,請掛機(jī),再見!

      4.請求對方提供號碼:

      請?zhí)峁┠穆?lián)系電話,以方便我們同您聯(lián)系:(可重復(fù))

      5.對方報(bào)完所要查詢帳號(客戶名)時(shí):

      我?guī)湍貜?fù)一下:您的帳號(客戶名)是********(客服代表應(yīng)重復(fù)一次客戶的帳號,避免出現(xiàn)查詢錯(cuò)誤現(xiàn)象)

      6.客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢,客服代表查詢資料時(shí):

      請您稍等,我?guī)湍樵?。聽不到我的聲音,請不要掛機(jī)!操作:(等待鍵)

      7.客戶提出自己不能準(zhǔn)確回答的問題;或暫時(shí)無相關(guān)資料;或不熟悉公司的某些信息(禁止根據(jù)自己的猜測回答客戶的問題,引起客戶反感):

      很抱歉,請您稍等一下,我?guī)湍藢?shí)。(注:不能對客戶說我不知道或我不清楚,要及時(shí)詢問組長,知道正確答案后及時(shí)告訴客戶,期間要按等待鍵)

      8.請客戶稍等后再次向客戶進(jìn)行解答時(shí):

      感謝您的耐心等待。您咨詢的問題是“。。?!毕戎貜?fù)一下客戶所提問題,然后做出回答。

      9.客戶非常著急時(shí):

      請您不要著急,我會(huì)盡力幫您解決。

      10.不能正確領(lǐng)會(huì)客戶的意圖,或因客戶自身表達(dá)不清(有口音)時(shí):

      很抱歉,我不太明白您的意思,請您再重復(fù)一遍,好嗎?

      11.暫時(shí)無此方面資料或估計(jì)需要讓客戶等待時(shí)間較長,將外呼回復(fù)時(shí):

      很抱歉,您所提到的問題,由于*****原因,我需要進(jìn)一步核實(shí),請您留下聯(lián)系電話,我們會(huì)將結(jié)果及時(shí)回復(fù)給您。

      12.要求提供客戶個(gè)人信息時(shí):

      很抱歉,為了維護(hù)客戶的利益,我無法為您提供客戶個(gè)人信息,請您諒解。

      13.查找客戶資料時(shí)因系統(tǒng)運(yùn)行較慢,需要客戶等待片刻時(shí):

      電腦正在運(yùn)行查找,請您稍等。或:我們的系統(tǒng)正在執(zhí)行指令,請您稍等。

      14.客戶找其他班次的XXX號客服代表時(shí):

      (1)您可以把問題告訴我,我也可以幫您處理。

      (2)客戶堅(jiān)持要找原客服代表,可讓客戶在其上班時(shí)間內(nèi)撥打(注:實(shí)際上客服代表只要語言各方面運(yùn)用得當(dāng),客戶是不會(huì)堅(jiān)持找原客服代表的。而且作為客服代表應(yīng)盡全力解決好每一個(gè)來電。)

      15.客戶找本班次的XX號客服代表時(shí):

      (1)您可以把問題告訴我,我也可以幫您處理。

      (2)客戶堅(jiān)持找原客服代表:

      A.原客服代表空閑:“現(xiàn)在我為您轉(zhuǎn)接電話,請稍等”。

      B.原客服代表正在通話時(shí):“很抱歉,XX號正在通話中,您可以將問題告訴我,我會(huì)盡全力來幫您解決的”。

      C.原客服代表請假?zèng)]有上班,您可以在其上班時(shí)間內(nèi)撥打,告知原客服代表當(dāng)班時(shí)間(在客戶再三堅(jiān)持找原客服代表的情況下可以,盡可能不要讓這種情況發(fā)生)。

      16.客戶提出一些建議時(shí):

      (1)您的建議很重要,我們會(huì)及時(shí)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門,謝謝您的支持!或:非常感謝您向我們提出這個(gè)建議,謝謝您的支持!

      (2)如果客戶建議未被采納,十分抱歉,您在建議中提到的內(nèi)容要求,我們暫時(shí)無法向您提供,請諒解!同時(shí),也感謝您對我們公司的信任,我們會(huì)考慮您的建議。希望您以后能夠繼續(xù)關(guān)注我們,支持我們。

      17.客戶來電騷擾客服人員時(shí):

      1、客戶打進(jìn)電話,沒有業(yè)務(wù)上的資詢,而是開始就張口大罵。

      答法一:請您先不要激動(dòng),是否有問題需要我們?yōu)槟幚恚?如果客戶不聽繼續(xù)罵)請您使用文明用語好么?(如仍在繼續(xù))對不起,您現(xiàn)在的情緒太過激動(dòng)了,沒有辦法幫您解決問題,我們可以等您情緒平復(fù)后再溝通,謝謝您的來電再見。

      答法二:請先不要激動(dòng),是否有問題需要我們?yōu)槟幚恚?如果客戶不聽繼續(xù)罵)請您使用文明用語好么?(如仍在繼續(xù))對不起,如果您沒有業(yè)務(wù)上的咨詢,我要接聽下一位客戶的電話了。謝謝您的來電,再見。(然后別忘了向主管反映,說明掛斷電話原因。)

      2、如果客戶不斷糾纏,不掛斷電話時(shí)。

      答:先生(小姐),實(shí)在很抱歉,如果您確實(shí)需要幫助,我很樂意為您服務(wù),但由于這是我公司的客服工作電話,而我公司的電話量也較多,目前我已看到系統(tǒng)顯示已有很多客戶的來電在排隊(duì),為了更好的為客戶服務(wù),我們今天的通話就先到這里好嗎?非常感謝您的來電,再見。

      3、客戶堅(jiān)持不肯掛電話,還說出你對判斷客戶來電的疑問。

      答:很抱歉,因?yàn)槲抑皇且幻胀ǖ目头ぷ魅藛T,如果您現(xiàn)在對我公司的業(yè)務(wù)哪方面仍有疑問,我很樂意為您服務(wù),但對于您之前提出的******要求,非常抱歉,我無權(quán)給您回答,請諒解,但我會(huì)將您的問題反應(yīng)至相關(guān)部門,現(xiàn)為了可以為更多的客戶服務(wù),同時(shí)我們也為了能夠以更快的速度為您解決您的問題,我們此次談話先告一段落好嗎?如果有結(jié)果,我會(huì)盡快與您取得聯(lián)系的!謝謝您的來電,再見!

      4、客戶咨詢非我公司業(yè)務(wù)時(shí)。

      答:很抱歉,您咨詢的問題不是我公司業(yè)務(wù),請您撥打其它服務(wù)熱線,謝謝您的來電,再見。

      5、客戶要求聊天,占用較長通話時(shí)間時(shí)。

      答:很抱歉,我們不提供此項(xiàng)服務(wù),請問您還有其它業(yè)務(wù)上的咨詢么,如果沒有我要接聽下一位客戶的電話了,謝謝您的來電,再見。

      (四)、特殊情況的規(guī)范用語

      1、節(jié)假日電話呼入時(shí):“節(jié)日好(元旦快樂等),歡迎至電龍頭?安天下客服熱線,***號為您服務(wù),請問有什么可以幫助您?”電話結(jié)束時(shí)“再次祝您節(jié)日快樂!感謝您的來電,再見!”

      2、客戶聲音太小時(shí),“很抱歉,我聽不到您講話,請您聲音大一點(diǎn)好嗎?”

      3、客戶語速太快或使用方言,“很抱歉,我沒有聽清您的問題,請您重復(fù)一遍好嗎?”

      4、客戶聲音時(shí)斷時(shí)續(xù),聽不清時(shí),“很抱歉,您講話的聲音時(shí)斷時(shí)續(xù),請您再重復(fù)一下,好嗎?”

      5、如客戶電話仍時(shí)斷時(shí)續(xù),可告知:“很抱歉!我確實(shí)無法聽清楚您的講話內(nèi)容,請您稍后再打或換一部電話再打來咨詢,好嗎?”征得客戶同意后,主動(dòng)掛機(jī)。

      6、客戶不講話時(shí),“您好,您的電話已接通,請講話。”(重復(fù)兩次后):“很抱歉,您的電話沒有聲音,請稍后再撥,謝謝您的來電,再見!”

      7、客戶中途與他人講話時(shí)或停頓時(shí)間較長時(shí),“很抱歉,我聽不到您的聲音,請講話(停頓3秒)。您好,請講話(停頓3秒)!很抱歉,由于線路原因我聽不到您講話,請稍后再撥,謝謝您的來電,再見”!

      8、當(dāng)客戶對客服代表進(jìn)行表揚(yáng)時(shí),“不客氣,這是我應(yīng)該做的,請問您還需要其它幫助嗎?”

      9、客戶撥錯(cuò)電話時(shí):“請您查正后再撥”,如客戶說很抱歉,打錯(cuò)了,應(yīng)講:“沒關(guān)系,再見!”

      10、因系統(tǒng)故障(網(wǎng)絡(luò)問題)引發(fā)的投訴或大量客戶咨詢時(shí),“很抱歉,因系統(tǒng)臨時(shí)做調(diào)整,相關(guān)技術(shù)人員正在處理,請您稍后再試一下好嗎?”分情況處理。

      11、在遇到需要客戶持機(jī)等候時(shí):

      (1)讓對方持機(jī)等候先要得到允許,并確認(rèn)客戶有時(shí)間等候。

      (2)讓對方持機(jī)等候前要弄清他(她)的姓名、電話號碼。這樣,萬一電話意外中斷,你知道該如何回電。

      (3)向?qū)Ψ教岢龀謾C(jī)等候之外的其它辦法。比如,可否在搞清問題,并獲取客戶所需信息后,在約定的時(shí)間給客戶回電。

      (4)不要讓對方等候時(shí)間過長。

      12、在接線人員少﹑電話多的情況下,如果電話鈴響已沒有人員再能接聽時(shí),離響鈴電話較近的人員應(yīng)請正被接聽的用戶稍等,然后先拿起正響鈴的電話,向其說明原因并取得用戶的諒解,如果能夠很快接聽其電話,那么請?jiān)撚脩羯缘?。如果估?jì)用戶等待時(shí)間會(huì)很長,應(yīng)記下該用戶電話號碼,等接聽完電話后及時(shí)給用戶會(huì)電話。

      (五)、客戶投訴時(shí)的規(guī)范用語

      1、能直接答復(fù)客戶的,平息客戶怒氣,了解投訴內(nèi)容:

      先生 /女士,我首先對此問題給您帶來的不便表示歉意,請您詳細(xì)講一下您要反映的情況,我們會(huì)幫您解決的。

      2、需要外呼,不能直接答復(fù)的:

      您的(投訴/反映)內(nèi)容我們已做好了詳細(xì)記錄,會(huì)很快轉(zhuǎn)發(fā)到相關(guān)部門解決,處理完畢后我們會(huì)將結(jié)果立即通知到您。

      3、當(dāng)客戶投訴我公司的服務(wù)質(zhì)量時(shí):

      可以讓客戶把情況和投訴的問題做一個(gè)詳細(xì)的說明或者發(fā)到我們的投訴信箱,并要對客戶說歡迎您繼續(xù)監(jiān)督我們的服務(wù),4、客戶投訴你或其他客服代表服務(wù)態(tài)度不好或業(yè)務(wù)不熟練時(shí)(聽完客戶的陳述后):

      對不起,非常歡迎您監(jiān)督我們的服務(wù),我們會(huì)在以后的工作中注意改進(jìn),謝謝您的建議!(注

      3意:處理此類問題時(shí)應(yīng)盡量平息客戶的怒氣,避免升級投訴)

      5、如客戶要求再次將結(jié)果回復(fù)時(shí):

      您好!請留下您的聯(lián)系方式,我們會(huì)將處理結(jié)果盡快通知到您!

      二、電話呼出基本服務(wù)規(guī)范用語

      1.關(guān)于解答咨詢:“您好!請問您是**客戶嗎?我是****的客服代表,您現(xiàn)在方便接聽電話嗎?關(guān)于您上次咨詢的問題…(交流完畢后)如有需要,請及時(shí)與我們聯(lián)系,再見!”

      2.關(guān)于處理投訴:“您好,請問您是**客戶嗎?我是####的客服代表,關(guān)于您上次投訴的**問題…(交流完畢后)感謝您的理解與支持,再見!”

      3.調(diào)查回訪:

      (1)、首問語:**先生(女士)您好,請問打擾到您了嗎?我是####客服人員。我公司為您開通了網(wǎng)絡(luò)商鋪是嗎?感謝您對我們網(wǎng)站的信任,相信我們網(wǎng)站可以對您公司及產(chǎn)品的宣傳起到推波助瀾的作用。

      (2)、說明來電意圖:我打電話給您是想了解一下為您提供的服務(wù)您是否滿意,同時(shí)想就幾個(gè)簡單的問題與您進(jìn)行一下溝通,不知您現(xiàn)在是否方便? 按事先準(zhǔn)備好的問題,一一進(jìn)行訪問,并做記錄。

      (3)、回訪結(jié)束:**先生(女士),我已經(jīng)基本了解了您的想法,我覺得您想得非常周到,為了給您提供更好的服務(wù),我會(huì)和相關(guān)部門溝通,為您作進(jìn)一步的說明。請問您對我們網(wǎng)站還有什么建議?非常感謝您的理解與支持,謝謝您接受我們的回訪,再見!

      三、電話留言

      (1)使用合適的留言本或記錄卡,不要使用零散紙片,這樣容易丟失。

      (2)向來電客戶問清并記錄以下內(nèi)容:對方的姓名及其公司名稱、對方的電話號碼、來電目的、來電事項(xiàng)

      (3)記錄下來電的時(shí)間、日期。

      (4)記錄下受話人的姓名和你的姓名。注意:要將受話人的姓名放在留言便條的最上端,你的姓名則寫在最下端。

      (5)及時(shí)轉(zhuǎn)告電話留言。遇到這種情況,最好是由你親自來處理留言,把它放在醒目的地方,以便受話人容易發(fā)現(xiàn)。

      客服部門是公司的窗口,直接面對客戶。所以一個(gè)合格的客服代表,應(yīng)具備以下幾個(gè)條件:

      1、耐心。用戶進(jìn)行投訴多是帶有情緒的,所以耐心聆聽比解釋更重要。用戶傾訴完后也

      能緩解了心中的不滿。

      2、豐富的業(yè)務(wù)知識。平時(shí)工作中遇到的用戶文化水平等方面是參差不齊的,需要給客戶

      解釋清楚每一個(gè)細(xì)節(jié),所以業(yè)務(wù)知識方面要有良好的基礎(chǔ)。

      3、良好的溝通技巧。技巧是需要在工作中慢慢積累的,每成功處理一個(gè)投訴,就會(huì)積累

      一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),處理的多了,自然而然就會(huì)總結(jié)出自己獨(dú)特的處理方法與技巧。

      當(dāng)然,每個(gè)人不可能做到十分完美。需要在工作中不斷找出自己的不足,并加以改進(jìn)。我相信,只要做到讓每一位用戶都感覺到你是在積極地幫助他處理問題,那就可以說是一位合格的客服。

      第五篇:保安服務(wù)用語規(guī)范

      某集團(tuán)有限公司

      保安服務(wù)用語規(guī)范

      一、保安人員在值勤服務(wù)中,對所有來賓、訪客、外協(xié)廠家堅(jiān)持使用文明禮貌用語,詢問前先敬禮,對人稱呼要得當(dāng),對人講話要用“請、您、歡迎您、謝謝、對不起、抱歉、再見、您好、您早、請稍候、請坐”等文雅語句,切忌出言不遜和說臟話?;卮饐栴}要明確,不要與無關(guān)人員閑聊。對來訪者要熱情,對詢問事項(xiàng)的回答要自然誠懇,不得使用“不知道、不了解、不清楚、不是我管的”等生硬語句。

      二、盤問大件物資(物品)攜出廠區(qū)時(shí)要有禮貌,先舉手致意或點(diǎn)頭示意,并向前招呼說:“對不起,請出示一下您的證件(請出示物品出入證)”,盤問清楚后登記放行。

      三、遇到不友好的來客或陌生人,要保持冷靜,不可急躁生氣,不得與其爭吵;如對方有怨言應(yīng)耐心聽取,或作解釋,或作勸導(dǎo),使其知曉公司有關(guān)規(guī)定和事項(xiàng)。

      四、聽別人說話時(shí),要注意對方態(tài)度與情緒,如果需要詢問對方姓名、單位、住址或其他問題,應(yīng)先說:“對不起,請問您的姓名/單位/住址?!奔词故翘幚磉`規(guī),也不得以粗魯態(tài)度待人,更不得有刁難、推拉和打、罵人的行為發(fā)生。

      五、值勤中堅(jiān)持使用的文明禮貌語言,規(guī)范用句如下:

      1.您好,保安室,請問您是哪里?

      2.對不起請問你是哪一位?有什么需要我?guī)兔Φ膯幔?/p>

      3.對不起,我沒有聽清楚,能否請您再說一遍?

      4.好的,我馬上去做(對不起,請稍等一下好嗎,我隨后就到!)

      5.請問,您和我們辦公室聯(lián)系好了嗎?

      6.對不起,某先生/小姐不在公司,您是否需要留言?

      7.對不起,您撥錯(cuò)了!

      8.您好,請出示一下您的證件(工作證、身份證)。

      9.對不起,請您登記一下好嗎?

      10.請?zhí)釋氋F意見,您還有什么問題?

      11.認(rèn)識您很高興。

      12.不客氣,這是我的工作職責(zé)。

      13.請多多關(guān)照、請多多幫忙、請多多指教。

      14.謝謝您的合作,歡迎下次再來,再見!

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