第一篇:前臺(tái)接待的崗位職責(zé)
前臺(tái)接待的崗位職責(zé)
一、客戶接待與服務(wù)
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水。.接聽(tīng)電話,以真誠(chéng)甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。
3、為前來(lái)應(yīng)聘的求職者提供服務(wù),安排填寫(xiě)《應(yīng)聘表》,并及時(shí)將應(yīng)資料上報(bào)到公司人力資源部門(mén)。人力資源部門(mén)審核后,由前臺(tái)通知應(yīng)聘者前來(lái)面試。前臺(tái)將《應(yīng)聘表》《面試記錄表》交給面試部門(mén)主管。當(dāng)人才被錄用后,由前臺(tái)負(fù)責(zé)通知其前來(lái)報(bào)到。
4、人才報(bào)到后,由前臺(tái)將應(yīng)聘人員提交的資料進(jìn)行整理,填寫(xiě)《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)日??记诘挠涗浌ぷ?,對(duì)遲到早退、曠工等記錄及時(shí)上報(bào)到財(cái)務(wù)處。
二、工作處罰條例
對(duì)以上各條,前臺(tái)應(yīng)完整地完成。出現(xiàn)失誤,依下規(guī)定處罰:
1、不及時(shí)填寫(xiě)各種表格,每檢查到一次,罰款50元;
2、接待客戶不周到(態(tài)度惡劣、不為客戶倒茶水、接聽(tīng)電話時(shí)聲音粗暴、放下電話時(shí)動(dòng)作粗暴),客戶有投訴到經(jīng)理處,一經(jīng)核實(shí),每投訴一次處罰50元;
3、客戶服務(wù)跟進(jìn)不及時(shí)(施工客戶沒(méi)有跟進(jìn)到三次,竣工客戶沒(méi)有每季度回訪一次,回訪后沒(méi)有及時(shí)將問(wèn)題反映到相關(guān)部門(mén)并超過(guò)24小時(shí),造成客戶打電話投訴到經(jīng)理處)處罰50元。
1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)公司電話,各類(lèi)文件歸檔以及相關(guān)信息收集;
2、負(fù)責(zé)打印機(jī)復(fù)印機(jī)及傳真機(jī)的管理,信件的收發(fā)等;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的訂購(gòu)、發(fā)放,及辦公成本控制與核算,有效利用各種辦公資源;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)辦公設(shè)備的管理與維護(hù),辦公室環(huán)境管理; 5負(fù)責(zé)跟單發(fā)往倉(cāng)庫(kù)的剪辦工作。
6、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì);
7、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)工作。
第二篇:前臺(tái)接待崗位職責(zé)
前臺(tái)接待績(jī)效考核
1.從展廳進(jìn)出的人必須來(lái)有迎聲走有送聲。
2.前臺(tái)接待不得隨意離開(kāi)接待臺(tái)附近,如果有事必須離開(kāi)要找身邊銷(xiāo)售顧問(wèn)接替前臺(tái)接待,離開(kāi)時(shí)間不得超過(guò)15分鐘,如需超過(guò)15分鐘需向市場(chǎng)經(jīng)理請(qǐng)示。
3.前臺(tái)接待必須詳細(xì)登錄每一位到店或來(lái)電客戶的信息,不得出現(xiàn)漏登、錯(cuò)登等情況,前臺(tái)接待必須嚴(yán)格執(zhí)行。
4.當(dāng)前臺(tái)有找人、送貨、發(fā)快遞、新車(chē)到店等情況,前臺(tái)接待要與其溝通目的,有預(yù)約的指明路線,無(wú)預(yù)約的電話溝通相關(guān)部門(mén),前臺(tái)接待要幫助公司同事發(fā)送快遞。
5.前臺(tái)衛(wèi)生由前臺(tái)接待人員負(fù)責(zé),包括水幕墻、前臺(tái)接待桌、展廳洽談桌、前臺(tái)垃圾桶、前臺(tái)玻璃門(mén)。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):水幕墻每天早上擦一次,定期要給水幕墻換水。前臺(tái)接待桌每天早上擦一次,晚上下班前將桌面整理干凈,凳子放進(jìn)桌下。展廳洽談桌每天下班前將桌面整理干凈,特別注意煙灰缸清理和垃圾清理。前臺(tái)垃圾桶隨時(shí)清理,保持清潔。前臺(tái)玻璃門(mén)保持干凈。
6.著裝。前臺(tái)接待著裝必須符合公司要求,包括服飾、鞋子、發(fā)飾、首飾等。
7.前臺(tái)接待要配合中層管理人員的工作安排,工作出現(xiàn)分歧不得與上級(jí)正面發(fā)生沖突,應(yīng)該及時(shí)與上級(jí)溝通解決。
8.上班期間不得玩手機(jī)、聊QQ、打鬧、大聲喧嘩,具體工作準(zhǔn)則參考“前臺(tái)行為準(zhǔn)則”。
9.配合市場(chǎng)經(jīng)理完成每日臨時(shí)性事件,處理事件前將確保手頭的工作交接完畢。
以上為前臺(tái)接待的績(jī)效考核項(xiàng),如當(dāng)月其中一項(xiàng)沒(méi)有做到或不合格即下浮前臺(tái)接待當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)5%(不含基本工資),以此類(lèi)推。如同樣的考核項(xiàng)連續(xù)二個(gè)月出現(xiàn)不合格,需對(duì)考核項(xiàng)進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)合格后上崗,如連續(xù)三個(gè)月出現(xiàn)合格,可調(diào)崗。
檢查方式:市場(chǎng)部經(jīng)理每月不定期檢查,每月至少檢查3次。
管理職權(quán):市場(chǎng)部經(jīng)理有直接處罰權(quán),其他各部門(mén)經(jīng)理配合檢查(發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與市場(chǎng)部經(jīng)理溝通,最終處罰權(quán)以市場(chǎng)部經(jīng)理為準(zhǔn))。
處罰流程:由市場(chǎng)部經(jīng)理書(shū)面上報(bào)財(cái)務(wù)部,直接體現(xiàn)在當(dāng)月工資內(nèi)。
前臺(tái)接待績(jī)效考核
管理責(zé)任:如前臺(tái)接待工作沒(méi)有達(dá)到要求,可與市場(chǎng)部經(jīng)理溝通,如在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)整改無(wú)果,下浮市場(chǎng)部經(jīng)理當(dāng)月工資5%,沒(méi)有達(dá)到要求項(xiàng)繼續(xù)延續(xù)下個(gè)月繼續(xù)整改,處罰以此類(lèi)推。
2014-6-10
第三篇:前臺(tái)接待崗位職責(zé)
前臺(tái)接待崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售大堂、公寓大堂、影視廳門(mén)的開(kāi)、鎖和影視廳設(shè)備的開(kāi)關(guān)及日常維護(hù)。
2、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售大堂、公寓大堂、泳池?zé)艄忾_(kāi)啟。
3、負(fù)責(zé)辦理客房入住手續(xù),協(xié)同收銀員收取住房押金并登記入住客人的聯(lián)系電話。
4、接聽(tīng)內(nèi)外線電話,做好預(yù)定和客人的咨詢。
5、熟悉房間價(jià)格,位置朝向,客房的優(yōu)缺點(diǎn)及設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,準(zhǔn)確掌握房態(tài),熟練辦理入住手續(xù),提高客房的出租率和入住率。
6、接受客人預(yù)定后通知客房服務(wù)員打開(kāi)客房空調(diào),檢查客房衛(wèi)生狀況,做好開(kāi)房準(zhǔn)備。
7、注重儀容儀表,熟悉會(huì)所各部門(mén)功能及價(jià)格,耐心得體回答客人咨詢。
8、做好公安聯(lián)網(wǎng)工作,接受公安各項(xiàng)登記檢查。
9、負(fù)責(zé)填寫(xiě)營(yíng)業(yè)報(bào)表、房態(tài)并上報(bào)辦公室。
10、發(fā)揮工作主動(dòng)性,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
11、認(rèn)真做好工作交接記錄。
第四篇:前臺(tái)接待崗位職責(zé)
前臺(tái)崗位工作職責(zé)
為了規(guī)范前臺(tái)管理,提高公司整體形象,更好的為廣大客戶朋友服務(wù),特制定本職責(zé)。
一.部門(mén)管理
1.前臺(tái)文員直屬辦公室管理,其他部門(mén)主管和管理人員有權(quán)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督管理。
二.工作內(nèi)容
1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得
隨意離開(kāi);
2、負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的接待和登記工作,應(yīng)得體大方,禮貌待人。接待不明的來(lái)訪者,先問(wèn)清來(lái)訪原因,根據(jù)原因來(lái)看是否是無(wú)關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待;
3、及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,普通話標(biāo)準(zhǔn),禮貌親切,簡(jiǎn)潔清晰;
4、應(yīng)主動(dòng)跟進(jìn)出公司的領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)好;
5、主動(dòng)溝通和協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,對(duì)職權(quán)范圍之外的工作及時(shí)匯報(bào)。管理
好前臺(tái)的設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員匯報(bào),并及時(shí)處理;
6、維護(hù)好前臺(tái)衛(wèi)生,保持接待區(qū)域的衛(wèi)生;
7、值班服務(wù):負(fù)責(zé)綜合樓二樓包廂宴請(qǐng)時(shí)的服務(wù)工作以及三樓休閑會(huì)所的值班
工作。
三.儀表形態(tài)
1、面帶微笑,保持站立姿勢(shì),服裝整潔大方,頭發(fā)干凈利落,談吐文明大方,妝容淡雅清新;
2、禁止打鬧嬉戲,嚴(yán)禁上班時(shí)間聚眾聊天、大聲喧嘩;
3、注意文明辦公,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天;
第五篇:前臺(tái)接待崗位職責(zé)
前廳部接待員崗位職責(zé)
1、受理電話,傳真等不同形似的客房預(yù)訂,將訂房資料輸入電腦并傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)和崗位。
2、處理銷(xiāo)售部下發(fā)的預(yù)訂單了解會(huì)議信息,并下發(fā)到禮賓部。
3、及時(shí)按工作流程及程序進(jìn)行預(yù)訂變更,取消等數(shù)據(jù)處理。
4、檢查核實(shí)當(dāng)日及次日抵達(dá)酒店的預(yù)訂信息,做好預(yù)訂準(zhǔn)備工作。
5、為客人辦理入住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的合理需求。
6、為客人辦理?yè)Q房,加床續(xù)住等手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)保管,制作和發(fā)放客房鑰匙及房卡。
8、按規(guī)定填寫(xiě),錄入并統(tǒng)計(jì)入住散客及團(tuán)隊(duì)登記單。
9、保持前臺(tái)清潔整齊,檢查所需表格,文具和宣傳品是否齊全,并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
10、認(rèn)真核對(duì)上一個(gè)班次輸入電腦的客人資料,及時(shí)準(zhǔn)確的輸入當(dāng)班資料。
11、按規(guī)定登記,錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料。
12、認(rèn)真細(xì)致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性和準(zhǔn)確性。
13、協(xié)助前臺(tái)收銀做好結(jié)賬工作。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。