第一篇：公司企管辦職責

公司企管辦職責

1、負責牽頭制定公司中、長期發(fā)展規(guī)劃和年度方針、工作計劃，定期調(diào)查了解集團公司工作計劃及各項制度的落實情況，做出綜合分析，并及時將信息反饋給有關(guān)領(lǐng)導，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理等方面的重大問題，組織調(diào)研，并提出專題報告，公司企管辦職責，管理制度《公司企管辦職責》。

2、負責組織制定公司企業(yè)管理、內(nèi)部改革方案，編制管理標準，推行現(xiàn)代化管理方法，做好年度目標成本管理和經(jīng)濟承包責任制的制訂和考核工作，并負責公司內(nèi)部獎金的分配。

3、負責集團公司經(jīng)濟責任制、承包合同的制定及工商合同執(zhí)照的管理工作以及聯(lián)營企業(yè)的月、年的經(jīng)營考核、兌現(xiàn)工作。

4、負責行政費用的預算工作，報集團公司領(lǐng)導審批后組織實施。

5、負責制定公司橫向聯(lián)合經(jīng)濟開發(fā)的中、長期規(guī)劃，并組織落實。負責收集、整理、分析橫向經(jīng)濟聯(lián)合項目的各種信息，及時向領(lǐng)導提供決策依據(jù)。

6、負責公司所屬企業(yè)標的在四萬元以上對外合作合同的審查、管理及重點項目可行性報告的編制，協(xié)助有關(guān)部門審批標的在三萬至十萬元之間的更新、技改項目；對標的超過十萬元的更新、技改項目負責組織可行性論證，并報公司審批。

7、牽頭組織有關(guān)部門定期、不定期檢查公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并對檢查做出考核。

8、完成公司領(lǐng)導交辦的其它任務。

第二篇：公司企管辦職責

公司企管辦職責

1、負責牽頭制定公司中、長期發(fā)展規(guī)劃和方針、工作計劃，定期調(diào)查了解集團公司工作計劃及各項制度的落實情況，做出綜合分析，并及時將信息反饋給有關(guān)領(lǐng)導，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理等方面的重大問題，組織調(diào)研，并提出專題報告。

2、負責組織制定公司企業(yè)管理、內(nèi)部改革方案，編制管理標準，推行現(xiàn)代化管理方法，做好目標成本管理和經(jīng)濟承包責任制的制訂和考核工作，并負責公司內(nèi)部獎金的分配。

3、負責集團公司經(jīng)濟責任制、承包合同的制定及工商合同執(zhí)照的管理工作以及聯(lián)營企業(yè)的月、年的經(jīng)營考核、兌現(xiàn)工作。

4、負責行政費用的預算工作，報集團公司領(lǐng)導審批后組織實施。

5、負責制定公司橫向聯(lián)合經(jīng)濟開發(fā)的中、長期規(guī)劃，并組織落實。負責收集、整理、分析橫向經(jīng)濟聯(lián)合項目的各種信息，及時向領(lǐng)導提供決策依據(jù)。

6、負責公司所屬企業(yè)標的在四萬元以上對外合作合同的審查、管理及重點項目可行性報告的編制，協(xié)助有關(guān)部門審批標的在三萬至十萬元之間的更新、技改項目；對標的超過十萬元的更新、技改項目負責組織可行性論證，并報公司審批。

7、牽頭組織有關(guān)部門定期、不定期檢查公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并對檢查做出考核。

8、完成公司領(lǐng)導交辦的其它任務。

第三篇：企管辦職責

企管辦工作職責

一、行政方面：

1、負責公司訪客接待，訂餐、訂水，包裹信件、傳真收發(fā)，預訂火車票、飛機票，文字錄入、文件打印、復印、掃描等工作；

2、下發(fā)會議通知，布置會議室，準備會議材料，并做會議記錄；

3、負責辦公室、宿舍相關(guān)費用繳納工作；

4、制作各類申請表格，完善公司各項資料、印鑒、物品領(lǐng)用管理；

5、辦公室物資管理：

（1）協(xié)助上級擬定采購計劃報市場部主管審批，計劃獲批后，與供應商聯(lián)系進行辦公用品等物資采購；

（2）做好物資出入登記（此處物資僅指辦公用品、辦公設備）；

6、文件檔案管理：

（1）對各類文字文件、資料、記錄進行整理、統(tǒng)計、歸檔，紙質(zhì)文件需保留電子檔和復印件，并編寫文件目錄，方便文件查找；

（2）對項目合同類文件的管理：每份合同均需掃描成電子稿分類歸檔，原件保管在財務部；

（3）對各類影音資料進行分類歸檔整理，為公司今后發(fā)展保留原始資料；

（4）對員工檔案分部門歸檔整理，添加新資料時注意填寫封面資料記錄表，以便查閱；

（5）根據(jù)公司發(fā)展狀況，及時編寫整理《公司大事記》；

7、根據(jù)印章管理制度，做好公司印鑒、證照的保存和管理，用印時須先填寫用印申請單，交總經(jīng)理審批，同意后將單據(jù)交企管辦照審批意見執(zhí)行用印；

8、ISO審核相關(guān)：

（1）與ISO審核中心聯(lián)系，接洽內(nèi)審員培訓、ISO年審、資質(zhì)審核等事宜；

（2）做好審核所需文件資料的制作、收集、分類系統(tǒng)整理工作；

（3）組織開展內(nèi)部審核，記錄相關(guān)報告，完成ISO審核；

9、資質(zhì)基金辦理：

（1）與公司加入的各協(xié)會保持聯(lián)系，辦理各協(xié)會的入會、年審、轉(zhuǎn)理事會員等的相關(guān)手續(xù)；

（2）與科委、發(fā)改委等部門聯(lián)系，收集、制作相關(guān)材料，做好公司各種資質(zhì)、基金的申報、申請、年審工作；

10、收集行業(yè)相關(guān)資訊，辦理參加相關(guān)展會、高峰論壇等活動的相關(guān)手續(xù)，做好公司宣傳推廣工作；

11、協(xié)助上級草擬公司各項管理制度，對已有的制度進行相應的完善；

12、收集整理各部門工作計劃、工作進度、匯報等文件，匯報總經(jīng)理審批；

13、協(xié)助上級草擬對內(nèi)、對外發(fā)出的文件；

14、每年年底，做好個人述職報告，收集各部門工作報告，匯總整理并歸納各部門工作進度、失誤、工作成果，匯報至總經(jīng)理；

15、協(xié)助上級組織公司年會、聚餐等活動；

16、信息上傳下達，及上級布置的其他工作。

二、人事方面：

1、與供方聯(lián)系，選擇招聘渠道，做好公司員工招聘工作，簡歷收集篩選、安排面試，員工入職、離職等手續(xù)辦理；

2、與社保、人才中心等聯(lián)系，辦理公司社保、居住證等開戶、信息登記辦理，與財務聯(lián)系社保繳費等事宜；

3、與武漢分公司聯(lián)系，負責研發(fā)二部人員入職信息采集工作（簡歷、身份證、學歷學位證書、職業(yè)資格能力證書、薪資待遇試用期情況等信息收集）；

4、負責公司員工檔案的建立（員工個人檔案包括簡歷、身份證、學歷學位證書、職業(yè)資格能力證書、保密協(xié)議等）；

5、草擬公司人事培訓相關(guān)制度，對已制定的相關(guān)制度進行健全完善；

6、根據(jù)各部門實際需求，與相關(guān)培訓機構(gòu)聯(lián)系，草擬培訓計劃，計劃經(jīng)審批通過后，聯(lián)系安排員工進行相關(guān)培訓，做好培訓記錄、總結(jié)；

7、根據(jù)領(lǐng)導指示，收集統(tǒng)計員工績效情況，制作公司月度工資表，與財務部核對后上報總經(jīng)理審批；

8、其他人事相關(guān)事宜。

行政人事專員崗位職責

（草稿）

一、行政方面：

1、負責公司訪客接待，包裹信件收發(fā)，預訂火車票、飛機票，文字錄入、文件打印、復印等工作；

2、下發(fā)會議通知，布置會議室，準備會議材料，并做會議記錄；

3、制作各類申請表格，完善公司各項資料、印鑒、物品領(lǐng)用管理；

4、辦公室物資管理：協(xié)助上級擬定采購計劃報市場部主管審批，計劃獲批后，與供應商聯(lián)系辦公用品等物資采購，并做好物資出入登記（此處物資僅指辦公用品、辦公設備）；

5、收集行業(yè)相關(guān)資訊，辦理參加相關(guān)展會、高峰論壇等活動的相關(guān)手續(xù)，做好公司宣傳推廣工作；

6、協(xié)助上級草擬公司各項管理制度，對已有的制度進行相應的完善；

7、協(xié)助上級草擬對內(nèi)、對外發(fā)出的文件；

8、做好個人述職報告，信息上傳下達，及上級布置的其他工作。

二、人事方面：

1、與供方聯(lián)系，選擇招聘渠道，做好公司員工招聘工作，簡歷收集篩選、安排面試，員工入職、離職等手續(xù)辦理；

2、與社保、人才中心等聯(lián)系，辦理公司社保、居住證等開戶、信息登記辦理，與財務聯(lián)系社保繳費等事宜；

2、與武漢分公司聯(lián)系，負責研發(fā)二部人員入職信息采集工作（簡歷、身份證、學歷學位證書、職業(yè)資格能力證書、薪資待遇試用期情況等信息收集）；

3、負責公司員工檔案的建立（員工個人檔案包括簡歷、身份證、學歷學位證書、職業(yè)資格能力證書、保密協(xié)議等）；

4、草擬公司人事培訓相關(guān)制度，對已制定的相關(guān)制度進行健全完善；

5、根據(jù)各部門實際需求，與相關(guān)培訓機構(gòu)聯(lián)系，草擬培訓計劃，計劃經(jīng)審批通過后，聯(lián)系安排員工進行相關(guān)培訓，做好培訓記錄、總結(jié)；

6、其他人事相關(guān)事宜。

第四篇：企管辦主任崗位安全職責

企管辦主任崗位安全職責

1、貫徹執(zhí)行上級安全生產(chǎn)方針、法律、法規(guī)、政策和制度，企管辦主任崗位安全職責。

2、在企業(yè)管理總體規(guī)劃中突出“安全第一”的思想。

3、監(jiān)督落實基層單位建設標準、考核，執(zhí)行安全一票否決權(quán)情況，管理制度《企管辦主任崗位安全職責》。

4、監(jiān)督落實崗位責任制大檢查，重點檢查以崗位責任制為核心的班組十項制度執(zhí)行情況。

5、督促和推進安全管理的現(xiàn)代化。

6、負責把關(guān)對購入設備、配件及有關(guān)原材料的質(zhì)量必須符合公司標準要求。

7、定期所承包單位檢查指導安全工作，對存在安全隱患問題提出整改意見并監(jiān)督實施整改。

第五篇：企管辦檔案管理工作職責

企管辦檔案管理工作職責及工作計劃

第一部分：工作職責劃分

崗位名稱：檔案管理員

直接上級：綜合管理部部長

工作目標：負責公司各部門所有檔案的管理工作

崗位職責：

1． 依據(jù)公司的管理要求和制度要求，負責收集公司分散在各個部

門和個人手中的文件、資料。集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當檔保存；

2． 公司已有制度的完整、健全；空白制度的建立；

3． 分發(fā)各項領(lǐng)導簽發(fā)（蓋章）的文件，并做好文件下發(fā)記錄；

4． 做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

5． 負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表

冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計；

6． 負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全，劃分文件的保密屬性（絕密性

文件、機密性文件、公開性文件）；

7． 負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

8． 負責建立檔案借閱管理制度；

9． 做好公司領(lǐng)導臨時交辦的事項；

第二部分：前期工作計劃

檔案管理是一項長期、循序漸進的工程。根據(jù)盛業(yè)公司的具體情

況，目前還沒有建立檔案室。所以在這個崗位上必須做好前期準備工作。針對本公司目前部門數(shù)量和整體員工數(shù)量比較多的情況，檔案管理工作實行二級管理的總方針。

所謂的“二級管理”是指，建立兩個管理機制。一級管理由我來執(zhí)行，負責全公司檔案的統(tǒng)籌管理；二級管理是將各部門指定一個文員管理本部門檔案資料，然后將整理完的資料上交到我手里。具體計劃如下：

（1）制定文件報送制度和報送清單（也就是哪些部門需要報送，報

送哪一類的文件）

（2）報表類按統(tǒng)一格式簽發(fā)上報。

（3）行文類原文件內(nèi)容送領(lǐng)導簽字，電子版送檔案室。再由檔案管

理員打印成紙版，交領(lǐng)導簽字，再保存。

前期的檔案建立工作共劃分為四個階段（收集、整理、核對、存檔）

1.收集資料

去年綜合部的資料作為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)移到我手里，進行歸納整理。然后以各部門為單位，收集遺留檔案。并且這項工作定期執(zhí)行。在交接過程中全面清理資料。對散落在個人手頭上的資料，由各部門文員負責，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。

2.整理資料

界定檔案范圍收集到的所有資料進行統(tǒng)一分類。初步分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。（后期可根據(jù)具體情況調(diào)整）

3.核對資料

所有檔案存檔之前，要全部核對一遍。這個過程需要各部門文員或主管配合，將本部門的資料統(tǒng)一核對清理。有漏洞及時更正。對一些重要文件采取先復印，再把復印件送交到承辦人處。

4.存檔資料

所有文件按類別分別存放于文件柜中。檔案袋進行編號，絕密類檔案袋用封條封存。制定檔案目錄、檔案管理臺賬表、文件借閱復印表等等一系列表格。

編制：

審核：

批準：

2013年3月6日