第一篇:一行政部職能
一、行政部職能
(一)部門名稱:行政部
(二)部門目標(biāo):
1.做好行政部管理及后勤保障工作,提高員工滿意度,增強(qiáng)公司同心力和凝聚力;
2.完善公司相關(guān)管理制度及管理體系,并使其得到較好的執(zhí)行效果;
3.培養(yǎng)、開發(fā)和提供公司所需要的具有潛力的優(yōu)秀人才,達(dá)到事得其人、人適其事、人盡其才、事竟其功的目的,建立學(xué)習(xí)型、創(chuàng)就型的企業(yè)文化,激發(fā)員工的積極性和歸屬感。
二、行政部職責(zé):
(一)行政管理方面
1.制定、修訂、宣導(dǎo)公司各項(xiàng)行政管理制度;
2.公司行政部令下達(dá)與督辦;
3.監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行查處;
4.收集、整理并上報(bào)公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議;
5.協(xié)調(diào)公司各部門間的關(guān)系;
6.公司行政制度文件、合同、檔案資料、文印事務(wù),培訓(xùn)郵件及文書管理;
7.負(fù)責(zé)公司的印章、證件、工作證、工作服管理;
8.負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知,安排記錄與追蹤管理;
9.辦理社會(huì)保險(xiǎn)和勞動(dòng)合同管理;
10.負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待,接洽工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng);
11.建立員工的行為規(guī)范,樹立良好的公司對(duì)外形象;
12.負(fù)責(zé)組織公司各類健康活動(dòng)、文娛晚會(huì),活躍員工的業(yè)余生活;
13.負(fù)責(zé)實(shí)施公司的辦公自動(dòng)化工作及維護(hù)管理;
14.負(fù)責(zé)辦公固定資產(chǎn)管理與組織交期盤點(diǎn);
15.負(fù)責(zé)公司保密管理工作;
16.處理地方政府和社會(huì)公益事務(wù)。
(二)后勤管理方面
1.負(fù)責(zé)辦公用品、文具、清潔用品、易耗品的領(lǐng)取、發(fā)放、購(gòu)買;
2.負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話等辦公設(shè)備,設(shè)施及通訊設(shè)備管理;
3.負(fù)責(zé)公司食堂管理;
4.負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生與宿舍管理;
5.負(fù)責(zé)廢舊物資處理。
(三)人事管理方面
1.負(fù)責(zé)公司員工考勤管理;
2.負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理;
3.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳教育活動(dòng)。
廚師崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)對(duì)食堂食品的加工,制作與烹飪;
2.按質(zhì)、按量、按時(shí)烹制飯菜,做到飯菜可口,保質(zhì)、保險(xiǎn);
3.遵守安全操作規(guī)程,正確使用操作工具,合理化使用原材料,節(jié)約用水、電、煤氣等用料;
4.維護(hù)餐廳和后廚衛(wèi)生,確保食品衛(wèi)生;
5.負(fù)責(zé)餐具的衛(wèi)生及灶具設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng);
6.對(duì)食堂食品進(jìn)行合理的預(yù)算,并提供合理建議和計(jì)劃;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)公辦的其他工作任務(wù)。
第二篇:行政部職能
行政部職能
一丶協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常行政事務(wù);
二丶負(fù)責(zé)組織編定并建立本公司文檔管理制度、收發(fā)文制度、會(huì)議制度以及上述制度實(shí)施后的日常管理工作;
三丶負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、會(huì)務(wù)慶典活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)及后勤保障工作;
四丶負(fù)責(zé)公司綜合治理日常管理工作;
五丶負(fù)責(zé)公司車輛和交通安全管理工作;
六丶負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)用工作;
七丶負(fù)責(zé)公司禮品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)用工作;
八丶負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)的組織管理工作;
九丶負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)的計(jì)劃、使用、總控工作。
第三篇:行政部職能說(shuō)明
行政部職能說(shuō)明
1、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)
(1)調(diào)查收集各類信息材料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
(2)負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程的建立與完善,并監(jiān)督實(shí)施;
(3)負(fù)責(zé)編制并下達(dá)公司年、季、月度工作計(jì)劃并監(jiān)督完成情況;
(4)負(fù)責(zé)公司信息披露及保密工作;
(5)協(xié)調(diào)溝通各部門之間的活動(dòng),及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題;
(6)負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)
2、文秘與檔案
(1)負(fù)責(zé)公司綜合性材料的起草工作;
(2)負(fù)責(zé)公文處理和以公司名義發(fā)問(wèn)稿件的審核把關(guān);
(3)負(fù)責(zé)公司重大事件的收集、整理、編印工作;
(4)開具公司對(duì)外證明、用印、印章刻制申辦及公司印章保管
(5)負(fù)責(zé)公司綜合檔案管理工作;
(6)負(fù)責(zé)公司經(jīng)理人召集會(huì)議及重大活動(dòng)的具體組織與管理。
3、企業(yè)文化建設(shè)
(1)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);
(2)負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、外的宣傳報(bào)道及宣傳實(shí)施的管理
(3)負(fù)責(zé)公司公費(fèi)報(bào)刊、雜志征訂;
(4)制定普法教育規(guī)劃及計(jì)劃,并協(xié)助培訓(xùn)部門實(shí)施;
(5)負(fù)責(zé)公司黨團(tuán)日常工作。
4、內(nèi)務(wù)、接待及信訪管理
(1)負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排與服務(wù);
(2)負(fù)責(zé)公務(wù)小車調(diào)度及管理;
(3)負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所所分配調(diào)整,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室實(shí)施管理及衛(wèi)生監(jiān)督
(4)負(fù)責(zé)公司電腦、電話和公務(wù)通信工具的配備審批;
(5)負(fù)責(zé)公司接待費(fèi)用、小車費(fèi)用和通信費(fèi)用等辦公費(fèi)用的管理;
(6)負(fù)責(zé)對(duì)外接待及來(lái)信來(lái)訪的接待和處理
(7)負(fù)責(zé)公司文明辦管理;
(8)負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)施、低值易耗品、零星固定資產(chǎn)的管理
5、綜合統(tǒng)計(jì)管理
(1)負(fù)責(zé)對(duì)外統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送及相關(guān)部門對(duì)外報(bào)送數(shù)據(jù)的審核工作;
(2)負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);
(3)負(fù)責(zé)公司綜合統(tǒng)計(jì)分析工作。
6、計(jì)劃生育管理
負(fù)責(zé)公司計(jì)劃生育工作管理和計(jì)劃生育費(fèi)用的控制。
7、外事管理
負(fù)責(zé)辦理公司員工出國(guó)出境事宜
第四篇:行政部部門職能
行政部職能
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人員的考勤管理及相關(guān)制度建設(shè)。
2、全面協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與公司各職能部門或人員之間的工作關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)自行組織或配合公司職能部門的各項(xiàng)培訓(xùn)或?qū)W習(xí)。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文件的審核、發(fā)放和存檔管理及相關(guān)證照和印章的管理工作。
5、公司或公司各職能部門下發(fā)文件的傳達(dá)和反饋。
6、項(xiàng)目行政、工程、財(cái)務(wù)和銷售文件及資料的歸檔保管。
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目來(lái)客的接待安排。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部車輛管理。
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的食堂、宿舍等后勤管理。
10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作計(jì)劃的整編及協(xié)助計(jì)劃?rùn)z查。
11、配合公司行政人事中心及項(xiàng)目總經(jīng)理推行目標(biāo)管理和績(jī)效考核制度。行政部經(jīng)理崗位說(shuō)明書
崗位目的:全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的行政管理、后勤管理及人事管理工作 工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告。
2、負(fù)責(zé)部門之間工作關(guān)系的協(xié)調(diào)和公司相關(guān)制度、計(jì)劃落實(shí)情況的督查。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室存檔文件及相關(guān)證照和印章的管理工作。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各部門人員日常出勤的檢查及考勤表、工資表的審核。
5、負(fù)責(zé)計(jì)劃并組織項(xiàng)目部人員定期進(jìn)行相關(guān)管理制度的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部固定資產(chǎn)的管理,協(xié)調(diào)項(xiàng)目部辦公設(shè)備及用品的使用,審核并采購(gòu)項(xiàng)目辦公用品,組織對(duì)項(xiàng)目部的行政性固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊(cè)。
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部車輛的調(diào)度安排,妥善安排車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修及各種車輛審驗(yàn)工作的督辦。
8、組織后勤管理員做好項(xiàng)目部的食堂、宿舍等后勤管理工作。
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公環(huán)境的布局、衛(wèi)生、安全的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)工作。
10、組織召集項(xiàng)目部行政性會(huì)議并做好前期準(zhǔn)備工作及會(huì)議記錄,必要時(shí)編制會(huì)議紀(jì)要。
11、配合公司行政人事部及項(xiàng)目總經(jīng)理推行目標(biāo)管理和績(jī)效考核制度。112、上級(jí)臨時(shí)交辦的其它事宜。
工作權(quán)限
1、在項(xiàng)目總經(jīng)理的授權(quán)下,對(duì)項(xiàng)目部各部門的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。
2、管理制度的督查權(quán);考勤報(bào)表的審核權(quán)。
3、辦公用品采購(gòu)的審核權(quán)。
4、直接下屬工作的指導(dǎo)權(quán)、考核權(quán)和任免的建議權(quán)。
企管專員崗位說(shuō)明書
直屬上級(jí):行政部經(jīng)理
崗位目的:協(xié)助行政部經(jīng)理做好制度的執(zhí)行與檢查工作。
工作職責(zé):
1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系;確保質(zhì)量管理體系過(guò)程得到建立和保持;在整個(gè)企業(yè)內(nèi)促進(jìn)顧客質(zhì)量要求意見的形成;負(fù)責(zé)與質(zhì)量管理體系有關(guān)之外部聯(lián)絡(luò)。
2、負(fù)責(zé)體系文件控制,審核質(zhì)量手冊(cè)、質(zhì)量方針、目標(biāo);指導(dǎo)各部門負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)文件之使用、保管、收集、整理與歸檔。負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有體系文件定期評(píng)審。
3、審查各部門編制之質(zhì)量記錄在案格式,并審批;負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理各部門之質(zhì)量記錄;指導(dǎo)各部門對(duì)質(zhì)量記錄之整理和保管。
4、向上級(jí)報(bào)告質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況,提出改進(jìn)建議;制定管理評(píng)審計(jì)劃、收集并提供管理評(píng)審所需之資料,編寫管理評(píng)審報(bào)告,協(xié)助、協(xié)調(diào)、監(jiān)督實(shí)施管理評(píng)審中相關(guān)糾正、預(yù)防措施。
5、審查各有關(guān)部門編制之質(zhì)量計(jì)劃;指導(dǎo)品質(zhì)部負(fù)責(zé)對(duì)部門質(zhì)量策劃實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)的質(zhì)量策劃及編制、實(shí)施相應(yīng)的質(zhì)量計(jì)劃。工作權(quán)限
1、管理制度的監(jiān)督執(zhí)行與檢查。
2、企業(yè)文化活動(dòng)的組織與實(shí)施。
文員崗位說(shuō)明書
直屬上級(jí): 行政部經(jīng)理
崗位目的:協(xié)助上級(jí)做好行政事務(wù)工作。
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)來(lái)客的引見、接待及來(lái)電接轉(zhuǎn)工作。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的文件編輯、打印、裝訂工作。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目外來(lái)文件或內(nèi)部文件的收發(fā)、傳閱、存檔及電子郵件的編輯及收發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部報(bào)刊雜志的訂閱和保管。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的考勤工作和值班安排,并按時(shí)匯總上報(bào)考勤表。
6、負(fù)責(zé)按照批準(zhǔn)后的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》進(jìn)行采購(gòu),并辦理物品出入庫(kù)手續(xù)。
7、監(jiān)督各部門辦公用品和辦公設(shè)備的使用情況,并負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室的衛(wèi)生清掃工作,確保辦公環(huán)境干凈整潔。
9、協(xié)助上級(jí)籌備各種會(huì)議并負(fù)責(zé)記錄工作。
10、上級(jí)臨時(shí)交辦的其它事宜。
工作權(quán)限:
1、辦公用品及設(shè)備使用的監(jiān)督權(quán)、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督權(quán)。
2、員工出勤的監(jiān)督權(quán)。
司機(jī)崗位說(shuō)明書
崗位目的:負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)、安全出車,并做好車輛的保養(yǎng)和維修工作。
工作職責(zé):
1、按照領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,準(zhǔn)時(shí)出車。
2、負(fù)責(zé)做好行車日志并填寫車輛使用登記表。
3、負(fù)責(zé)做好車輛的日常清洗、維護(hù)和保養(yǎng)工作,保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。
4、車輛需要維修時(shí),應(yīng)提前書面申請(qǐng),不得影響正常工作。按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修車輛,并提供詳盡有效的支出明細(xì)單據(jù)。
5、車輛應(yīng)交的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)提前通知行政人事部相關(guān)人員按時(shí)辦理。
6、文明行車,若發(fā)生交通意外時(shí),須立即通知相關(guān)部門處理。
7、負(fù)責(zé)保管并使用車輛的相關(guān)證件。
8、車輛的相關(guān)證件到期前,積極配合本部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)審驗(yàn)工作。
9、上級(jí)臨時(shí)交辦的其它事宜。
工作權(quán)限
1、車輛及車輛證件的保管權(quán)。
2、非工作用車或非安排用車的拒絕權(quán)。
后勤管理員崗位說(shuō)明書
崗位目的:負(fù)責(zé)項(xiàng)目部食堂、宿舍等后勤管理工作和環(huán)境衛(wèi)生工作
工作職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部宿舍管理,監(jiān)督項(xiàng)目部員工做好環(huán)境衛(wèi)生的保持工作。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部食堂管理,編制員工膳食計(jì)劃,經(jīng)上級(jí)審批后執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)食堂原輔材料的采購(gòu),執(zhí)行食堂的成本控制標(biāo)準(zhǔn),降低消耗,節(jié)約原材輔料和水電。
5、按標(biāo)準(zhǔn)搞好個(gè)人衛(wèi)生,按照規(guī)定做好餐廳的清掃、清潔、保持工作。
6、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
工作權(quán)限
1、食堂原輔料的采購(gòu)權(quán)。
2、員工用餐的監(jiān)督權(quán)。
廚師崗位說(shuō)明書
崗位目的:?jiǎn)T工膳食的加工制作和工作場(chǎng)所的清潔保持
工作職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,按照標(biāo)準(zhǔn)制作員工膳食。
2、執(zhí)行食堂的成本控制標(biāo)準(zhǔn),降低消耗,節(jié)約原材輔料和水電。
3、按標(biāo)準(zhǔn)搞好個(gè)人衛(wèi)生,按照規(guī)定做好廚房、餐廳、庫(kù)房、炊具的清掃、清潔、保持工作。
4、妥善使用和維護(hù)廚房器具、設(shè)備設(shè)施。
5、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高膳食制作水平和服務(wù)水平。
6、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
工作權(quán)限:?jiǎn)T工用餐的監(jiān)督權(quán)。
第五篇:行政部職能職責(zé)范圍
行政部職能職責(zé)范圍
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
3、負(fù)責(zé)人員的招聘,培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等的人資工作。
4、協(xié)助總經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。
行政部職能職責(zé)范圍2
1.建立健全人力資源管理體系,編制、完善和落實(shí)人力資源管理流程、制度和成果標(biāo)準(zhǔn)。定期對(duì)公司人力資源狀況進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),擬定戰(zhàn)略調(diào)整計(jì)劃,為公司重大決策提供參考和依據(jù),提高公司的綜合管理水平;
2.根據(jù)公司發(fā)展情況,不斷補(bǔ)充完善公司各項(xiàng)行政管理制度,并嚴(yán)格把控推行效果。規(guī)范崗位作業(yè)流程,合理整合公共資源,加強(qiáng)部門間的配合協(xié)調(diào)工作;
3.發(fā)展宣貫公司企業(yè)文化,提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強(qiáng)員工的企業(yè)榮譽(yù)感和歸屬感;
4.實(shí)時(shí)關(guān)注公司的政府項(xiàng)目申報(bào)工作,為公司的利益___化爭(zhēng)取___限度的優(yōu)惠政策,緊密推進(jìn)申報(bào)進(jìn)程;
5.協(xié)助總經(jīng)理拓展和維護(hù)與各級(jí)政府、各媒介媒體的關(guān)系及相關(guān)合作單位的關(guān)系,為公司業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展提供政府和行業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的支持與保障;
6.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和運(yùn)營(yíng)目標(biāo),編制本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃、工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
___組織開展本部門的績(jī)效管理和人員培訓(xùn)工作,對(duì)下屬進(jìn)行督導(dǎo),幫助下屬提升能力素質(zhì);
8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政部職能職責(zé)范圍3
進(jìn)行行政體系的建立和完善;考核,管理制度的建立、完善和檢查工作;
會(huì)議管理工作,檔案室管理工作,負(fù)責(zé)公司各類信息(文件、制度等)按要求傳達(dá)、存檔和_;辦公用品管理工作;
指導(dǎo)、監(jiān)督對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳報(bào)道工作,代表公司提供正式的內(nèi)外宣傳資料,組織宣傳工作,維護(hù)公司正面形象;
負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,監(jiān)督各類活動(dòng)的舉辦,促進(jìn)員工凝聚力,宣傳企業(yè)文化;
協(xié)助對(duì)外關(guān)系管理工作,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,確保與政府部門、媒體及相關(guān)企業(yè)、學(xué)校的良好合作關(guān)系,為公司爭(zhēng)取好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境;
負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)、通訊、辦公軟硬件設(shè)備的管理工作,并進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)、備案,確保公司網(wǎng)絡(luò)軟硬件、通訊設(shè)施、辦公軟硬件運(yùn)行正常,協(xié)助指導(dǎo)和監(jiān)督車隊(duì)管理工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督委外家政單位;指導(dǎo)和監(jiān)督宿舍、食堂及公用辦公和生活環(huán)境、設(shè)施、服務(wù)的管理工作;指導(dǎo)、監(jiān)督保衛(wèi)及安全工作,維護(hù)公司治安秩序
負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目申報(bào)工作,按預(yù)算規(guī)劃、開展申報(bào)工作;
指導(dǎo)、監(jiān)督接待工作,保障接待工作有序、順利進(jìn)行;公司突發(fā)、緊急事務(wù)的危機(jī)處理工作,開展各類公關(guān)工作,促進(jìn)事務(wù)順利處理,減少企業(yè)危害;
負(fù)責(zé)黨工團(tuán)管理工作,提出計(jì)劃,指導(dǎo)、監(jiān)督和實(shí)施活動(dòng),組織實(shí)施活動(dòng),進(jìn)行員工福利事項(xiàng)的辦理,使黨工團(tuán)工作合法合規(guī)有序開展;
行政部職能職責(zé)范圍41、制定行政部工作規(guī)劃,以及月度、周別工作目標(biāo);
2、全面負(fù)責(zé)行政部重點(diǎn)工作,制度管理、會(huì)議管理、接待外聯(lián)、文印資質(zhì)、檔案管理、資產(chǎn)管理、企業(yè)形象管理、對(duì)外宣傳等模塊,制定各個(gè)模塊的工作標(biāo)準(zhǔn);
3、重點(diǎn)管理好公司制度,并監(jiān)督落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)法、公正司法;
4、重點(diǎn)管理好公司資產(chǎn),管控公司費(fèi)用;
5、重點(diǎn)做好接待和形象管理工作;
6、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司各個(gè)部門;對(duì)外協(xié)調(diào)相關(guān)單位;
7、管理好部門人員,推行績(jī)效考核。
行政部職能職責(zé)范圍51、協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;
2、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
4、考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
5、協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
6、參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作。
行政部職能職責(zé)范圍61、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤、安保、車輛、食堂等工作,負(fù)責(zé)行政部全體成員的統(tǒng)籌管理工作,督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、代表公司與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來(lái),保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系等外聯(lián)工作;
4、負(fù)責(zé)公司重大會(huì)議組織和記錄,公司檔案文件的建檔;
5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、負(fù)責(zé)公司團(tuán)建、企業(yè)文化建設(shè)等工作;
8、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
行政部職能職責(zé)范圍71、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排,向公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供后勤保障。
2、督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項(xiàng)的辦理落實(shí)情況,及時(shí)反饋工作的進(jìn)展和辦理結(jié)果。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報(bào),各類文件、合同、協(xié)議、___的歸檔和管理;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的工作監(jiān)督與管理;
5、負(fù)責(zé)公司洽公車輛的日常使用和管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品、辦公設(shè)備、設(shè)施及耗材的采辦工作。
7、負(fù)責(zé)校區(qū)值班領(lǐng)導(dǎo)的排配和執(zhí)行督導(dǎo)工作。
8、負(fù)責(zé)各職能部門間的溝通與協(xié)調(diào)工作。
9、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常業(yè)務(wù)接待,如咨詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。