第一篇：公司行政部工作職能

總經(jīng)辦工作職能

一、建立組織結(jié)構(gòu)

建立健全本部門的組織結(jié)構(gòu)，明確職責(zé)分工，優(yōu)化人員配置，提部門的工作績(jī)效。

二、建立健全總經(jīng)辦管理制度體系

根據(jù)公司管理要求及部門任務(wù)，制定并嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)辦規(guī)章制度，規(guī)范總經(jīng)辦工作。

三、前臺(tái)接待管理

客戶來(lái)訪接待工作、其他單位的來(lái)文管理、及來(lái)電管理工作。

四、辦公事務(wù)管理

公司日常行政辦公，文書的處理、辦公用品的管理、印章的管理、文件信函的收發(fā)歸檔，會(huì)務(wù)的組織安排工作。

五、行政人事管理

根據(jù)公司發(fā)戰(zhàn)略制定人力資源規(guī)劃，做好人力資源管理（招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、差勤、人力報(bào)表等）工作。

六、安全保密管理

做好公司辦公經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的安全保衛(wèi)、消防管理工作及突發(fā)事件的處理；在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)保守公司密秘，做好保密工作。

七、車輛管理

加強(qiáng)車輛管理工作，建立安全制度和公司車輛臺(tái)賬、做好證照及車輛年審、日常維護(hù)保養(yǎng)、核算運(yùn)行成本費(fèi)用、加強(qiáng)安全意識(shí)，讓車輛安全高效地運(yùn)行。

八、總務(wù)后勤管理

公司食堂、宿舍的衛(wèi)生保潔工作；公司辦公經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的租金支付、水電費(fèi)及各種費(fèi)用的清繳。

九、公關(guān)事務(wù)管理

全面負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公關(guān)活動(dòng)；完成公司重大活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和接待工作，參與公司重大緊急事件的處理，提出危機(jī)公關(guān)處理方案，公司形象宣傳及相關(guān)資料的審查工作。

十、企業(yè)文化建設(shè)

開展公司企業(yè)文化建設(shè)工作，組織各種有利于身心健康、積極向上的各種文體活動(dòng)；做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)、發(fā)揮員工的積極性和主動(dòng)性、提高員工的綜合素質(zhì)、增強(qiáng)公司的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力，從而推動(dòng)公司快速發(fā)展。

第二篇：行政部職能

行政部職能

一丶協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常行政事務(wù)；

二丶負(fù)責(zé)組織編定并建立本公司文檔管理制度、收發(fā)文制度、會(huì)議制度以及上述制度實(shí)施后的日常管理工作；

三丶負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、會(huì)務(wù)慶典活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)及后勤保障工作；

四丶負(fù)責(zé)公司綜合治理日常管理工作；

五丶負(fù)責(zé)公司車輛和交通安全管理工作；

六丶負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)用工作；

七丶負(fù)責(zé)公司禮品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)用工作；

八丶負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)的組織管理工作；

九丶負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)的計(jì)劃、使用、總控工作。

第三篇：行政部部門職能

行政部職能

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人員的考勤管理及相關(guān)制度建設(shè)。

2、全面協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與公司各職能部門或人員之間的工作關(guān)系。

3、負(fù)責(zé)自行組織或配合公司職能部門的各項(xiàng)培訓(xùn)或?qū)W習(xí)。

4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文件的審核、發(fā)放和存檔管理及相關(guān)證照和印章的管理工作。

5、公司或公司各職能部門下發(fā)文件的傳達(dá)和反饋。

6、項(xiàng)目行政、工程、財(cái)務(wù)和銷售文件及資料的歸檔保管。

7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目來(lái)客的接待安排。

8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部車輛管理。

9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的食堂、宿舍等后勤管理。

10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作計(jì)劃的整編及協(xié)助計(jì)劃?rùn)z查。

11、配合公司行政人事中心及項(xiàng)目總經(jīng)理推行目標(biāo)管理和績(jī)效考核制度。行政部經(jīng)理崗位說明書

崗位目的：全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的行政管理、后勤管理及人事管理工作 工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告。

2、負(fù)責(zé)部門之間工作關(guān)系的協(xié)調(diào)和公司相關(guān)制度、計(jì)劃落實(shí)情況的督查。

3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室存檔文件及相關(guān)證照和印章的管理工作。

4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各部門人員日常出勤的檢查及考勤表、工資表的審核。

5、負(fù)責(zé)計(jì)劃并組織項(xiàng)目部人員定期進(jìn)行相關(guān)管理制度的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部固定資產(chǎn)的管理，協(xié)調(diào)項(xiàng)目部辦公設(shè)備及用品的使用，審核并采購(gòu)項(xiàng)目辦公用品，組織對(duì)項(xiàng)目部的行政性固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊(cè)。

7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部車輛的調(diào)度安排，妥善安排車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修及各種車輛審驗(yàn)工作的督辦。

8、組織后勤管理員做好項(xiàng)目部的食堂、宿舍等后勤管理工作。

9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公環(huán)境的布局、衛(wèi)生、安全的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)工作。

10、組織召集項(xiàng)目部行政性會(huì)議并做好前期準(zhǔn)備工作及會(huì)議記錄，必要時(shí)編制會(huì)議紀(jì)要。

11、配合公司行政人事部及項(xiàng)目總經(jīng)理推行目標(biāo)管理和績(jī)效考核制度。112、上級(jí)臨時(shí)交辦的其它事宜。

工作權(quán)限

1、在項(xiàng)目總經(jīng)理的授權(quán)下，對(duì)項(xiàng)目部各部門的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。

2、管理制度的督查權(quán)；考勤報(bào)表的審核權(quán)。

3、辦公用品采購(gòu)的審核權(quán)。

4、直接下屬工作的指導(dǎo)權(quán)、考核權(quán)和任免的建議權(quán)。

企管專員崗位說明書

直屬上級(jí)：行政部經(jīng)理

崗位目的：協(xié)助行政部經(jīng)理做好制度的執(zhí)行與檢查工作。

工作職責(zé)：

1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系；確保質(zhì)量管理體系過程得到建立和保持；在整個(gè)企業(yè)內(nèi)促進(jìn)顧客質(zhì)量要求意見的形成；負(fù)責(zé)與質(zhì)量管理體系有關(guān)之外部聯(lián)絡(luò)。

2、負(fù)責(zé)體系文件控制，審核質(zhì)量手冊(cè)、質(zhì)量方針、目標(biāo)；指導(dǎo)各部門負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)文件之使用、保管、收集、整理與歸檔。負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有體系文件定期評(píng)審。

3、審查各部門編制之質(zhì)量記錄在案格式，并審批；負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理各部門之質(zhì)量記錄；指導(dǎo)各部門對(duì)質(zhì)量記錄之整理和保管。

4、向上級(jí)報(bào)告質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況，提出改進(jìn)建議；制定管理評(píng)審計(jì)劃、收集并提供管理評(píng)審所需之資料，編寫管理評(píng)審報(bào)告，協(xié)助、協(xié)調(diào)、監(jiān)督實(shí)施管理評(píng)審中相關(guān)糾正、預(yù)防措施。

5、審查各有關(guān)部門編制之質(zhì)量計(jì)劃；指導(dǎo)品質(zhì)部負(fù)責(zé)對(duì)部門質(zhì)量策劃實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)的質(zhì)量策劃及編制、實(shí)施相應(yīng)的質(zhì)量計(jì)劃。工作權(quán)限

1、管理制度的監(jiān)督執(zhí)行與檢查。

2、企業(yè)文化活動(dòng)的組織與實(shí)施。

文員崗位說明書

直屬上級(jí)： 行政部經(jīng)理

崗位目的：協(xié)助上級(jí)做好行政事務(wù)工作。

工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)來(lái)客的引見、接待及來(lái)電接轉(zhuǎn)工作。

2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的文件編輯、打印、裝訂工作。

3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目外來(lái)文件或內(nèi)部文件的收發(fā)、傳閱、存檔及電子郵件的編輯及收發(fā)工作。

4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部報(bào)刊雜志的訂閱和保管。

5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的考勤工作和值班安排，并按時(shí)匯總上報(bào)考勤表。

6、負(fù)責(zé)按照批準(zhǔn)后的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》進(jìn)行采購(gòu)，并辦理物品出入庫(kù)手續(xù)。

7、監(jiān)督各部門辦公用品和辦公設(shè)備的使用情況，并負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。

8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室的衛(wèi)生清掃工作，確保辦公環(huán)境干凈整潔。

9、協(xié)助上級(jí)籌備各種會(huì)議并負(fù)責(zé)記錄工作。

10、上級(jí)臨時(shí)交辦的其它事宜。

工作權(quán)限：

1、辦公用品及設(shè)備使用的監(jiān)督權(quán)、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督權(quán)。

2、員工出勤的監(jiān)督權(quán)。

司機(jī)崗位說明書

崗位目的：負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)、安全出車，并做好車輛的保養(yǎng)和維修工作。

工作職責(zé)：

1、按照領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，準(zhǔn)時(shí)出車。

2、負(fù)責(zé)做好行車日志并填寫車輛使用登記表。

3、負(fù)責(zé)做好車輛的日常清洗、維護(hù)和保養(yǎng)工作，保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。

4、車輛需要維修時(shí)，應(yīng)提前書面申請(qǐng)，不得影響正常工作。按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修車輛，并提供詳盡有效的支出明細(xì)單據(jù)。

5、車輛應(yīng)交的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)提前通知行政人事部相關(guān)人員按時(shí)辦理。

6、文明行車，若發(fā)生交通意外時(shí)，須立即通知相關(guān)部門處理。

7、負(fù)責(zé)保管并使用車輛的相關(guān)證件。

8、車輛的相關(guān)證件到期前，積極配合本部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)審驗(yàn)工作。

9、上級(jí)臨時(shí)交辦的其它事宜。

工作權(quán)限

1、車輛及車輛證件的保管權(quán)。

2、非工作用車或非安排用車的拒絕權(quán)。

后勤管理員崗位說明書

崗位目的：負(fù)責(zé)項(xiàng)目部食堂、宿舍等后勤管理工作和環(huán)境衛(wèi)生工作

工作職責(zé)

1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查。

2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部宿舍管理，監(jiān)督項(xiàng)目部員工做好環(huán)境衛(wèi)生的保持工作。

3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部食堂管理，編制員工膳食計(jì)劃，經(jīng)上級(jí)審批后執(zhí)行。

4、負(fù)責(zé)食堂原輔材料的采購(gòu)，執(zhí)行食堂的成本控制標(biāo)準(zhǔn)，降低消耗，節(jié)約原材輔料和水電。

5、按標(biāo)準(zhǔn)搞好個(gè)人衛(wèi)生，按照規(guī)定做好餐廳的清掃、清潔、保持工作。

6、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

工作權(quán)限

1、食堂原輔料的采購(gòu)權(quán)。

2、員工用餐的監(jiān)督權(quán)。

廚師崗位說明書

崗位目的：?jiǎn)T工膳食的加工制作和工作場(chǎng)所的清潔保持

工作職責(zé)

1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，按照標(biāo)準(zhǔn)制作員工膳食。

2、執(zhí)行食堂的成本控制標(biāo)準(zhǔn)，降低消耗，節(jié)約原材輔料和水電。

3、按標(biāo)準(zhǔn)搞好個(gè)人衛(wèi)生，按照規(guī)定做好廚房、餐廳、庫(kù)房、炊具的清掃、清潔、保持工作。

4、妥善使用和維護(hù)廚房器具、設(shè)備設(shè)施。

5、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高膳食制作水平和服務(wù)水平。

6、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

工作權(quán)限：?jiǎn)T工用餐的監(jiān)督權(quán)。

第四篇：行政部職能說明

行政部職能說明

1、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)

（1）調(diào)查收集各類信息材料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；

（2）負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程的建立與完善，并監(jiān)督實(shí)施；

（3）負(fù)責(zé)編制并下達(dá)公司年、季、月度工作計(jì)劃并監(jiān)督完成情況；

（4）負(fù)責(zé)公司信息披露及保密工作；

（5）協(xié)調(diào)溝通各部門之間的活動(dòng)，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題；

（6）負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)

2、文秘與檔案

（1）負(fù)責(zé)公司綜合性材料的起草工作；

（2）負(fù)責(zé)公文處理和以公司名義發(fā)問稿件的審核把關(guān)；

（3）負(fù)責(zé)公司重大事件的收集、整理、編印工作；

（4）開具公司對(duì)外證明、用印、印章刻制申辦及公司印章保管

（5）負(fù)責(zé)公司綜合檔案管理工作；

（6）負(fù)責(zé)公司經(jīng)理人召集會(huì)議及重大活動(dòng)的具體組織與管理。

3、企業(yè)文化建設(shè)

（1）負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)；

（2）負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、外的宣傳報(bào)道及宣傳實(shí)施的管理

（3）負(fù)責(zé)公司公費(fèi)報(bào)刊、雜志征訂；

（4）制定普法教育規(guī)劃及計(jì)劃，并協(xié)助培訓(xùn)部門實(shí)施；

（5）負(fù)責(zé)公司黨團(tuán)日常工作。

4、內(nèi)務(wù)、接待及信訪管理

（1）負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排與服務(wù)；

（2）負(fù)責(zé)公務(wù)小車調(diào)度及管理；

（3）負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所所分配調(diào)整，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室實(shí)施管理及衛(wèi)生監(jiān)督

（4）負(fù)責(zé)公司電腦、電話和公務(wù)通信工具的配備審批；

（5）負(fù)責(zé)公司接待費(fèi)用、小車費(fèi)用和通信費(fèi)用等辦公費(fèi)用的管理；

（6）負(fù)責(zé)對(duì)外接待及來(lái)信來(lái)訪的接待和處理

（7）負(fù)責(zé)公司文明辦管理；

（8）負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)施、低值易耗品、零星固定資產(chǎn)的管理

5、綜合統(tǒng)計(jì)管理

（1）負(fù)責(zé)對(duì)外統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送及相關(guān)部門對(duì)外報(bào)送數(shù)據(jù)的審核工作；

（2）負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；

（3）負(fù)責(zé)公司綜合統(tǒng)計(jì)分析工作。

6、計(jì)劃生育管理

負(fù)責(zé)公司計(jì)劃生育工作管理和計(jì)劃生育費(fèi)用的控制。

7、外事管理

負(fù)責(zé)辦理公司員工出國(guó)出境事宜

第五篇：公司行政部工作辭職報(bào)告

公司行政部工作辭職報(bào)告

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：

我懷著復(fù)雜的心情寫完這封辭職信，只是覺得時(shí)間剛剛翻開了幾頁(yè)，而我已在今日閱讀走過了快四個(gè)年頭。

2008年12月我來(lái)到公司，剛畢業(yè)的我沒有什么工作經(jīng)驗(yàn)，我有點(diǎn)心生膽怯。公司提供了這個(gè)工作機(jī)會(huì)，任紫荊店店員一職，我非常珍惜。公司為員工提供了學(xué)習(xí)的平臺(tái)，并組織了關(guān)于店面操作知識(shí)的培訓(xùn)，這讓我很快投入到了自己的工作中。工作在公司的一線崗位，我知道不僅擔(dān)負(fù)著公司業(yè)績(jī)的重任，更深知我們的工作就是向廣大消費(fèi)者傳遞一張今日閱讀的名片。

在店面工作1年后，2010年1月我由店面調(diào)至行政部任職。在工作中，部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我進(jìn)行耐心指導(dǎo)，同事給了我很多幫助，讓我很快適應(yīng)了在行政部的工作。隨著公司不斷的發(fā)展，公司拓寬了銷售層面，店面銷售的不僅僅是圖書和雜志了，新增了創(chuàng)意產(chǎn)品。因公司業(yè)務(wù)需要，我的崗位發(fā)生了變化，除了行政事務(wù)，另外一個(gè)重心內(nèi)容是負(fù)責(zé)公司精品的采購(gòu)及分配工作，公司領(lǐng)導(dǎo)的信任成為我迎接挑戰(zhàn)的動(dòng)力，我接觸到了更多的東西，對(duì)商品銷售有了更新的認(rèn)識(shí)，在這里非常感謝，公司對(duì)我的培養(yǎng)。

一轉(zhuǎn)眼，已到2012年末。由于個(gè)人原因，反復(fù)衡量后，我決定辭掉現(xiàn)在的工作。由于租住的房子即將到期，并且目前我們的房租壓力也較大，涉及到一個(gè)搬家問題，我只能堅(jiān)持工作到11月底，希望公司盡快招人，我將認(rèn)真負(fù)責(zé)的交接自己的工作，不給同事帶來(lái)麻煩。對(duì)于此刻的離開，我只能表示深深的歉意，也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠盡快批準(zhǔn)并尊重我的離職意愿。

感謝公司領(lǐng)導(dǎo)這些年中對(duì)我的信任，并祝公司在以后能發(fā)展得越來(lái)越好。

此致

敬禮！

申請(qǐng)人：王琪

日期：2012 年 11月 4日

這里面有些許不舍但是不多，因?yàn)槲疑钌畹闹溃銈儾⒉恍枰?，只是?dāng)我是一枚棋子而已，沒有感情的公司......