第一篇：檔案管理不足與整改辦法)

檔案管理整改辦法財務檔案包括：原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財務報表、財務軟件計算機拷貝光盤、工資冊。檔案管理職責：負責全部財務檔案的整理、編號、調(diào)閱、借閱、復印、查詢等，對于應當入庫保管的資料應及時入庫納入管理建立“財務檔案調(diào)閱、借閱登記薄” 和檔案柜上鎖，專人保管，財務部門內(nèi)部需要查閱檔案的，需由檔案管理人員陪同查閱；需要復印財務資料的，必須由財務負責人批準，由檔案管理人員負責復?。回攧詹块T以外的人員原則上不能直接查閱財務檔案資料，如有特殊需要，確需查閱、復印財務資料的，必須經(jīng)財務負責人批準，并且在“財務檔案調(diào)閱、借閱登記薄”上登記。建立“患者住院發(fā)票丟失查詢復印登記”按照財務科關(guān)于患者發(fā)票丟失查詢辦法的規(guī)定辦理，嚴禁患者接觸財務檔案。5 財務資料只能保留在醫(yī)院范圍內(nèi)，不能帶出醫(yī)院。除了財務部門內(nèi)部工作需要以外，不能借閱給其他人員。如有司法機關(guān)工作人員因執(zhí)法需要調(diào)閱或借閱財務資料的，按照國家法律規(guī)定辦理。保管檔案的房間，嚴禁非財務部門人員長時間逗留，外出時及時落鎖，下班和放假期間關(guān)閉電源、門窗，做好防火、防盜。

第二篇：新形勢下機關(guān)檔案管理存在的不足與改進

新形勢下機關(guān)檔案管理存在的不足與改進

摘要：機關(guān)檔案數(shù)字化為現(xiàn)代檔案管理的發(fā)展趨勢，當前機關(guān)檔案管理存在思想認識不足、專業(yè)化發(fā)展滯后、數(shù)字化水平低等問題，改進和完善機關(guān)檔案管理工作，需端正思想認識，加強職業(yè)化和制度化、信息化建設(shè)，使機關(guān)檔案管理工作適應現(xiàn)代社會發(fā)展需求。

關(guān)鍵字：機關(guān)檔案；專業(yè)化；數(shù)字化

隨著數(shù)字化技術(shù)的更新發(fā)展，檔案的管理也發(fā)生了翻天覆地的變革，檔案的物質(zhì)載體形式逐漸為數(shù)字載體所取代，數(shù)字檔案引領(lǐng)了無紙化檔案發(fā)展過程；檔案管理模式也取得了創(chuàng)新和發(fā)展，以往基于人工的檔案管理模式亦逐漸被智能化計算機管理所取代，數(shù)字化、無紙化、一體化的檔案管理格局已初步形成，減少重復性勞動，提高檔案管理質(zhì)量和效率。

一、當前機關(guān)檔案管理的不足與問題

（一）思想認識不足

在傳統(tǒng)思想認識的局限下，人們對于機關(guān)檔案管理存在認識誤區(qū)，對于檔案管理的專業(yè)化和技術(shù)性要求缺乏重視，認為機關(guān)檔案管理是一種缺乏技術(shù)含量的、純粹事務性的工作，與機關(guān)檔案在現(xiàn)實決策過程中所發(fā)揮的不可替代的重要價值作用大異其趣?，F(xiàn)代檔案管理科學普遍認為，機關(guān)檔案管理工作在傳統(tǒng)上受到了輕視或被低估，導致機關(guān)檔案的價值未能有效全面發(fā)揮作用，同時也制約了現(xiàn)代機關(guān)檔案管理的科學發(fā)展。這一方面表現(xiàn)為機關(guān)單位或領(lǐng)導對機關(guān)檔案管理缺乏重視，將其作為一種副屬性工作來抓，機關(guān)檔案管理處于一種被動發(fā)展地格局，導致管理創(chuàng)新能力不足；另一方面，機關(guān)檔案管理人員亦欠缺相應的管理和責任意識，方法上墨守陳舊，態(tài)度上缺乏重視，如對歸檔材料疏于審查，使得檔案失實，損害了真實性和客觀性；主動收集或保管意識差，對于歸檔材料明顯缺失卻瀆于補全完整，損害了其完整性。

（二）專業(yè)化發(fā)展滯后

現(xiàn)代檔案管理業(yè)已成為一種系統(tǒng)化、專業(yè)化的學科門類，而在現(xiàn)實的機關(guān)檔案管理中，管理隊伍的專業(yè)化建設(shè)不足，導致管理人的知識與能力儲備遠遠不能滿足現(xiàn)代檔案的發(fā)展要求，在一定程度上制約了機關(guān)檔案管理的科學化發(fā)展。應當看到，在以數(shù)字化為引領(lǐng)的新形勢下，檔案數(shù)字化不僅是檔案本身數(shù)字化的過程，同時也是發(fā)掘和培養(yǎng)檔案數(shù)字管理人才的過程，但從現(xiàn)狀來看，專業(yè)化檔案管理人才的不足已經(jīng)嚴重影響了機關(guān)檔案管理的實際質(zhì)量與效果。究其原因，一方面，檔案管理專業(yè)在我國發(fā)展較晚，使得該專業(yè)人才培養(yǎng)和輸出較少，限制了人力資源供給；另一方面，現(xiàn)階段從事機關(guān)檔案管理人員大多不具備檔案管理背景，往往由機關(guān)單位辦公室或人事部門人員兼職，對于數(shù)字化、信息化等技術(shù)缺乏相當?shù)牧私?，更不用說利用信息化來實現(xiàn)檔案數(shù)字化操作了。

（三）數(shù)字化水平低

當前，大多數(shù)機關(guān)檔案管理部門或單位在檔案管理方法上仍沿用傳統(tǒng)模式，對現(xiàn)代檔案管理尤其是數(shù)字化管理應用較少。傳統(tǒng)檔案管理模式下，檔案材料的采集、開發(fā)、利用多以紙質(zhì)檔案為主，手寫、手抄、手錄的老式歸檔、整檔方式，費時、費力、費空間，數(shù)字化、信息化程度較低；檔案管理平臺以人工管理為主，浩如煙海的檔案資料信息需要檔案管理人員逐一比對翻查，這在一定程度上導致了檔案管理效率低下，檔案材料重復利用率低，歸檔工作量大，保管條件嚴苛且成本較高，容易丟失或損毀等問題，檔案的準確性、完整性、時效性得不到充分的保障，嚴重影響了檔案資源效益的實現(xiàn)，使得檔案價值不能充分的運用到人們生產(chǎn)生活中，造成資源浪費。而且，對于新形勢下產(chǎn)生的MV材料、PPT材料，以及聲像、音像檔案等，存在存儲條件跟不上等一系列問題，制約了檔案數(shù)字化水平的提升。

二、機關(guān)檔案管理的改進措施與發(fā)展目標

（一）端正思想認識，加強重視程度

機關(guān)檔案是輔助機關(guān)正確決策的重要信息資源，也是寶貴的歷史財富。改進機關(guān)檔案管理，提高機關(guān)檔案管理水平與質(zhì)效，首先要從思想上克服檔案管理“虛無主義”，打破傳統(tǒng)上人們對于機關(guān)檔案管理存在的偏見，使人們?nèi)婢唧w的了解檔案相關(guān)知識，正確理性的對待檔案的潛在價值。加強對檔案相關(guān)制度的宣傳普及，使公眾充分了解檔案工作的特征、性質(zhì)、意義等，吸引公眾積極參與到檔案查詢、保護等工作中來，從而使公眾真正關(guān)心理解支持檔案工作，真正使檔案發(fā)揮其應有作用，回歸其原本地位。把推進機關(guān)檔案數(shù)字化建設(shè)作為一種歷史責任，培育良好的機關(guān)檔案管理與數(shù)字化革新的濃厚氛圍，尤其是要立足強化單位或部門領(lǐng)導的檔案意識，轉(zhuǎn)變過去對檔案管理的輕視，切實將檔案工作納入重要議事日程，帶頭學習研究檔案工作法律法規(guī)與相關(guān)制度，實實在在地解決檔案工作中存在的問題和困難，充分發(fā)揮領(lǐng)導示范帶頭作用。

（二）加強職業(yè)建設(shè)，提高專業(yè)化程度

加強機關(guān)檔案管理職業(yè)化建設(shè)，積極推動機關(guān)檔案管理專業(yè)化、專職化。機關(guān)檔案管理數(shù)字化，不僅要求機關(guān)檔案管理者從思想認識上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的認識誤區(qū)，還要求懂得按照現(xiàn)代檔案工作的發(fā)展理念，自覺學習和更新相關(guān)檔案管理知識，積極運用現(xiàn)代數(shù)字化信息技術(shù)提升檔案管理水平。首先，要培養(yǎng)一批既能充分了解檔案管理相關(guān)知識，同時又能靈活熟練的操作計算機信息技術(shù)，培養(yǎng)自身更高層次和更高的綜合素質(zhì)，滿足檔案數(shù)字化管理對于專業(yè)化人才的需求；其次，加強對檔案工作人員的業(yè)務培訓，不斷增強其文化素質(zhì)和檔案意識，通過不斷更新學習理念和學習方法，掌握現(xiàn)代化檔案管理方法；三是要著力培養(yǎng)檔案管理者的檔案意識，切實對檔案及檔案管理的有正確的理解和認知，不斷增強其專業(yè)素質(zhì)，不斷更新學習理念和學習方法，不斷提升檔案管理水平，促進檔案資源價值有效發(fā)揮。

（三）加強制度建設(shè)，完善制度保障

建立健全機關(guān)檔案管理規(guī)章制度是推動檔案工作提質(zhì)效、上水平的重要舉措。首先，完善檔案管理責任制度，落實崗位職責分工，切實扭轉(zhuǎn)檔案管理工作人員責任心不強，失職、瀆職行為，強化檔案材料收集管理和及時移交歸檔的力度。其次，完善管理人員競爭上崗制度，選拔專業(yè)人才，充實檔案管理工作崗位，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。第三，加強檔案管理經(jīng)費支付預算保障制度，切實保障檔案管理的相關(guān)耗材供給，改善檔案室條件，存儲、讀取軟件和計算機、錄像機、照相機等硬件也要不斷更新?lián)Q代；保證教育培訓經(jīng)費，定期組織管理人員學習培訓，從硬件和軟件兩個方面不斷提升檔案管理的現(xiàn)代化水平和服務質(zhì)量。

（四）完善載體建設(shè)，構(gòu)建數(shù)字化平臺

機關(guān)檔案數(shù)字化平臺是在計算機存儲設(shè)備上合理存放的、可以共享的、具有共同存取方式和一定組織方式的、相互關(guān)聯(lián)的機關(guān)檔案信息數(shù)據(jù)的集合。傳統(tǒng)上，檔案管理工作是一項工作量大、勞動強度高、枯燥重復性工作，而數(shù)字化技術(shù)能很好地，并且有效率地處理這些重復、大批量且有規(guī)律的數(shù)據(jù)與信息。機關(guān)檔案數(shù)字化平臺即充分利用數(shù)字信息技術(shù)，實現(xiàn)檔案資料數(shù)字化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化和信息資源共享化，進一步提升檔案管理水平，推動檔案管理向現(xiàn)代化、信息化轉(zhuǎn)型的重要舉措。推進機關(guān)檔案管理數(shù)字化要切實加強對數(shù)字檔案管理平臺的有效管理，不斷創(chuàng)新電子檔案的采集、錄入、保管、利用等程序技術(shù)方法，保證電子檔案的真實性、客觀性與完整性，實現(xiàn)機關(guān)檔案管理工作規(guī)范化、科學化、信息化，使檔案管理工作適應現(xiàn)代社會發(fā)展需求。

參考文獻

[1]劉智勇、張學文：《對我國現(xiàn)行檔案行政管理體制的反思與完善》[J]，《檔案學通訊》2008（03）。

[2]崔麗華：《淺析加強機關(guān)檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)》[J]，《蘭臺內(nèi)外》2009（06）。

[3]李惠萍：《檔案信息化發(fā)展方向――檔案數(shù)字化》[J]，《云南?n案.》2009（11）。

作者簡介

黃新升（1970-），男，山東萊西人，館員，研究方向：檔案管理

第三篇：談工作、談不足、談辦法

黨的十七大報告指出，加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式，推動產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級，是關(guān)系國民經(jīng)濟全局緊迫而重大的戰(zhàn)略任務。加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式，是貫徹落實科學發(fā)展觀，實現(xiàn)又好又快、可持續(xù)發(fā)展的重要舉措，對繁榮鎮(zhèn)域經(jīng)濟、構(gòu)建和諧xx具有深遠意義。

一、談工作

1.關(guān)于1-5月經(jīng)濟運行指標

2.關(guān)于項目引進落實

“抓落實的關(guān)鍵是跟進”，這一年來，鎮(zhèn)主要領(lǐng)導分別跟進未動工項目，與項目投資者密切聯(lián)系，并實施項目跟進匯報制度，及時掌握情況，同時鎮(zhèn)招商辦派出專人對未動工項目進行“貼身跟蹤”服務，積極協(xié)助投資者解決建設(shè)過程中遇到的各種問題，充分調(diào)動了投資者的積極性，確保引進項目在短時間內(nèi)動工興建。到目前為止，xx鎮(zhèn)去年引進的xx、xx蛋品加工廠、xx米粉廠、xx300畝造地項目5個項目已全部動工并已建成投產(chǎn)；今年引進的xx奶牛養(yǎng)殖項目計劃投資800萬元，正加緊廠房建設(shè)，預計年內(nèi)可完工；xx項目計劃投資1.2億元，占地100畝，已完成簽約，正辦理征地手續(xù)。

3.關(guān)于統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展

①推進城鎮(zhèn)化建設(shè)牢固樹立“經(jīng)營集鎮(zhèn)、民資建鎮(zhèn)、以人為本”的理念，堅持以規(guī)劃引領(lǐng)發(fā)展，著力打造具有xx特色的“生態(tài)鎮(zhèn)、經(jīng)濟鎮(zhèn)、文化鎮(zhèn)”。一是加快集鎮(zhèn)建設(shè)。我鎮(zhèn)始終把集鎮(zhèn)建設(shè)作

為工作的重中之重來抓，改造了廢棄的舊農(nóng)貿(mào)市場，建立了經(jīng)營面積達1000余平方米的“xx”生活超市，投資30多萬元新建了xx文化大樓，文化廣場綠化、亮化工作全面結(jié)束，投資1000余萬元新建了集垂釣、休閑、娛樂為一體的x山莊，極大地豐富了群眾精神文化生活，提高了xx鎮(zhèn)集鎮(zhèn)品味，城鎮(zhèn)魅力陡然提升；二是加強設(shè)施配套。在資金十分緊缺的情況下，積極爭取上級支持，采取上級撥一點、財政配套一點的滾動投入辦法，累計投入470萬元，高起點規(guī)劃實施了105國道xx集鎮(zhèn)段擴寬工程、管線下地工程、自來水廠擴容工程，改變了集鎮(zhèn)多年來交通擁堵狀況和用水困難，集鎮(zhèn)面貌有了新的改觀；三是強化集鎮(zhèn)管理。實行定期巡查制度，堅決杜絕私搭亂建現(xiàn)象。強化城管功能，大力度整治鎮(zhèn)容鎮(zhèn)貌，實現(xiàn)全天候保潔，鎮(zhèn)區(qū)環(huán)境明顯改善，集鎮(zhèn)整體形象不斷提升。今年確認了xx衛(wèi)生院外遷、xx糧管所改造、農(nóng)行xx營業(yè)所改建等工程，鎮(zhèn)區(qū)服務功能將進一步完善。

②新農(nóng)村建設(shè)建設(shè)社會主義新農(nóng)村，是21世紀新形勢下促進農(nóng)村經(jīng)濟社會全面發(fā)展的重大戰(zhàn)略部署，也是新時期統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展、改變城鄉(xiāng)二元結(jié)構(gòu)的重大舉措。xx鎮(zhèn)按照構(gòu)建和諧社會要求，圍繞“生產(chǎn)發(fā)展、生話寬裕、鄉(xiāng)風文明、村容整治、管理民主”的目標，以“三清三化（劃）三改”為主要內(nèi)容，精心選擇了xx、xx、xx等48個自然村作為新農(nóng)村建設(shè)示范點進行亮點打造，重點整治了xx國道、xx公路主干道環(huán)境臟、亂、差現(xiàn)象，一批“道路硬化、房屋美化、四旁綠化、衛(wèi)生潔化、秩序優(yōu)化”的魅力村莊呈現(xiàn)在xx國道和xx公路兩側(cè)，生態(tài)xx日益唱響。05、06、07、08、09連續(xù)五年，xx鎮(zhèn)被xx縣委、縣政府評為“全縣新農(nóng)村建設(shè)先進單位”。

③城鎮(zhèn)綠化及垃圾處理工程近年來，我鎮(zhèn)堅持把城鎮(zhèn)綠化工作擺在突出的位置，以推進“森林城鄉(xiāng)、花園xx”建設(shè)為契機，全

力推進造林綠化“一大四小”工程建設(shè)。目前，全鎮(zhèn)綠化覆蓋率達

%，人均公共綠地面積平方米，主要街道綠化普及率達100%。集鎮(zhèn)垃圾處理工程進展順利：投資25萬元新建了xx垃圾中轉(zhuǎn)站，采用“戶集、村收、鎮(zhèn)運、處理”的運作模式，實現(xiàn)了垃圾無害化處理。主干道沿線聘請了專職保潔員，為保潔員配備了保潔車、掃帚等必要的衛(wèi)生保潔工具。鎮(zhèn)政府撥?？畋Ｕ狭吮嵢藛T工資，并建立保潔員績效考核機制，定期對衛(wèi)生保潔工作質(zhì)量和效果進行考評，并把考評情況與個人工資掛鉤，作為對保潔員隊伍進行獎懲的依據(jù)，充分調(diào)動廣大保潔員做好本職工作的積極性和主動性，打造了一支規(guī)模宏大、充滿激情的保潔員隊伍。

二、談不足

1.經(jīng)濟總量小近年來，xx的發(fā)展變化是巨大的，但經(jīng)濟總量依然偏小，經(jīng)濟欠發(fā)達鄉(xiāng)鎮(zhèn)的地位仍未改變。加快發(fā)展、做大總量，仍然是我們當前最首要、最緊迫的任務。要完成這個任務，就必須把壯大鎮(zhèn)域經(jīng)濟作為重要突破口，以鎮(zhèn)域經(jīng)濟的超常規(guī)發(fā)展促進全鎮(zhèn)經(jīng)濟總量快速增長。

2.項目落實慢、推進難在近年的招商引資過程中，我鎮(zhèn)雖然引進了一批項目，但有些項目前期工作不到位，工作進展緩慢，導致項目落實慢。有些小企業(yè)征地后無錢搞建設(shè)；有些租房企業(yè)雖然拿到了土地，但是還想積累一點資金后再開始造廠房；還有部分原先屬于看好的項目，后因受市場因素變化成了差項目，這三類情況導致項目推進難。

3.土地流轉(zhuǎn)及用地指標瓶頸制約近年來，我鎮(zhèn)認真貫徹落實“創(chuàng)新發(fā)展平臺，打造特色經(jīng)濟，建設(shè)和諧xx”的發(fā)展戰(zhàn)略，以招

商引資為主要抓手，促進了全鎮(zhèn)經(jīng)濟的又好又快發(fā)展。但是，在當前越來越嚴格的土地政策下，我鎮(zhèn)有限的用地指標已難以滿足經(jīng)濟和社會發(fā)展的龐大需求，土地供應偏緊和土地使用成本偏高已成為制約我鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展的首要問題。

三、談辦法

1.轉(zhuǎn)變工作作風

工作作風是黨風的重要方面,人民群眾看我們黨,既要看黨的綱領(lǐng)及黨所制定的路線方針政策,又要看我們黨員干部在工作中的具體表現(xiàn)。要不斷強化干部的責任意識，使廣大干部真正做到深入一線，靠前指揮，把思路變?yōu)榕e措，把舉措變?yōu)樾袆?，把行動變?yōu)槌晒?；不斷強化干部干事意識，使廣大干部真正把心思集中在“想干事”上，把膽識體現(xiàn)在“敢干事”上，把能力展示在“會干事”上，把目標落實在“干成事”上；不斷強化干部服務意識，用“馬上辦”、“正在辦”、“辦好了”的實際行動作為服務客商、服務基層的承諾，為富民強鎮(zhèn)營造一個良好的環(huán)境。

2.全力抓好項目的落實與推進

（1）搜集項目信息一方面“走出去”開展拜訪重點客商活動。奔赴上海、浙江和蘇南地區(qū)拜會重點客商，在緊盯項目的同時帶去xx人民的深情厚意。另一方面“請進來”舉行形式多樣的聯(lián)誼會，邀請在外創(chuàng)業(yè)成功的家鄉(xiāng)人士參加，暢敘鄉(xiāng)情、親情、友情，廣泛收集項目信息。

（2）在談項目抓落實對正在洽談的項目，明確專人緊盯，采

取請來考察、登門拜訪等形式，以盡快完成簽約。

（3）已落實項目抓推進對正在建設(shè)的項目，要倒排工期，明確每個階段的形象進度，年內(nèi)能竣工投產(chǎn)的，決不能拖到明年。對沒有開工的項目，要逐環(huán)節(jié)研究落實開工條件，簡化征地、拆遷等手續(xù)，主動與上級主管部門做好協(xié)調(diào)工作，促成能開工的項目立即開工。

3.抓民生工程，促進社會和諧

（1）基礎(chǔ)設(shè)施投入加大基礎(chǔ)設(shè)施投入，逐步完善市政公用設(shè)施，提升城鎮(zhèn)形象，消除要素制約，為經(jīng)濟社會發(fā)展和人民生活營造優(yōu)越環(huán)境。

（2）加快城鎮(zhèn)化進程大力推進城鎮(zhèn)化進程，有利于統(tǒng)籌城鄉(xiāng)區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展，實現(xiàn)全面建設(shè)小康社會的戰(zhàn)略目標；有利于加快第二、三產(chǎn)業(yè)發(fā)展，加速鎮(zhèn)域經(jīng)濟現(xiàn)代化；有利于轉(zhuǎn)移農(nóng)村人口，從根本上解決“三農(nóng)”問題，從而迅速壯大鎮(zhèn)域經(jīng)濟，推動全鎮(zhèn)經(jīng)濟跨越式發(fā)展，（3）推進新農(nóng)村建設(shè)以科學發(fā)展觀為指導，以建設(shè)和諧社會為目標，以發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟和促進農(nóng)民增收為核心，穩(wěn)步推進社會主義新農(nóng)村建設(shè)；要進一步深化結(jié)構(gòu)調(diào)整，強化新農(nóng)村建設(shè)的產(chǎn)業(yè)支撐；進一步促進農(nóng)民持續(xù)增收，夯實新農(nóng)村建設(shè)的經(jīng)濟基礎(chǔ)；進一步加強農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，改善新農(nóng)村建設(shè)的物質(zhì)條件；進一步加快發(fā)展農(nóng)村社會事業(yè)，培養(yǎng)推進新農(nóng)村建設(shè)的新型農(nóng)民。以新農(nóng)村建設(shè)為動力促進鎮(zhèn)域經(jīng)濟快速發(fā)展。

（4）促進科技興農(nóng)，實現(xiàn)富民目標進一步增強依靠科技進步

推動鎮(zhèn)域經(jīng)濟快速發(fā)展的理念，圍繞“科技興農(nóng)”、“科技引領(lǐng)”、“科技富民”等一系列富民戰(zhàn)略，以促進農(nóng)民增收、農(nóng)業(yè)增效和農(nóng)村繁榮為基本目標，以市場為導向，進一步調(diào)整農(nóng)村科技工作方向和重點，努力推動技術(shù)跨越，提高農(nóng)業(yè)科技持續(xù)創(chuàng)新能力和產(chǎn)業(yè)化水平，為調(diào)整農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)，提高農(nóng)民收入提供科技支撐，為富民強鎮(zhèn)，全面建成高水平小康社會、率先基本實現(xiàn)現(xiàn)代化作出新的貢獻。

第四篇：檔案管理情況整改方案

檔案管理情況整改方案

根據(jù)市招標投標監(jiān)督管理辦公室領(lǐng)導關(guān)于檔案管理情況的批示，結(jié)合監(jiān)察科對我辦檔案管理情況內(nèi)部督查意見，按照當前我辦檔案管理實際，特制定如下整改方案。

一、加強檔案存檔制度管理。

由于我辦現(xiàn)有檔案存放設(shè)施和場地有限，造成大量招標投標檔案堆積，根據(jù)實際情況，建議只保留中標人投標資料，其他投標人資料保留3個月被查。

二、及時處理過期投標資料。

對于非中標人的投標資料，及時與市檔案管理部門聯(lián)系，移交部分資料。能采用其他方式處理的及時處理，盡快騰空檔案管理設(shè)施和場地。

三、加強檔案資料分類管理

為便于各類招標投標資料的管理和檢索，按照房屋、市政、交通、水利、國務、政府采購以及內(nèi)部管理資料等反別建立檔案登記表，確保管理和檢索的方便和科學性。

四、督促相關(guān)單位盡快報送資料

在我辦開標的部分項目由于各種原因，尚未報送相關(guān)資料，我科將進行一次內(nèi)部檢查，針對未報情況，督促相關(guān)單位報送相關(guān)資料，并將資料報送情況納入招標代理機構(gòu)季度考核內(nèi)容。

五、結(jié)合軟件開發(fā)情況，加強檔案管理

下一步，我科將進一步結(jié)合我班開發(fā)的業(yè)務軟件，將有關(guān)檔案管理部分情況融合進去，進一步加強我班檔案管理的制度化和科學化。

二〇一一年四月二十六日

第五篇：醫(yī)院檔案管理存在不足及改進方法

醫(yī)院檔案管理存在不足及改進方法

摘要：醫(yī)院人事檔案管理工作關(guān)系到每一位人員的切身利益，是選拔任用的重要依據(jù)，也是醫(yī)院人事部門必須要做好的主要工作。如何更好地發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，改進工作方式方法，使之達到標準化、規(guī)范化管理，以利于積極地促進服務干部本人和醫(yī)院的各項工作，本文對此進行了論述。

關(guān)鍵詞：檔案工作 制度管理

干部檔案是醫(yī)院人事部門工作的重要組成部份，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部在“德、能、勤、績、廉”等方面的重要依據(jù)，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部個人工作的質(zhì)量和成長，關(guān)系到他們的切身利益。

一、干部檔案管理工作上存在的不足

1.檔案管理制度不健全。人事檔案管理工作是一項政策性、專業(yè)性較強的工作，是干部工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，選賢舉能，知人善任，進行社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務的。有的單位在收集、歸檔、借閱、保管、利用、轉(zhuǎn)遞上沒有明確上墻的規(guī)章制度，或是制度不完善，存在執(zhí)行落實上的隨意性，致使檔案質(zhì)量不高。

2.對檔案工作認識不夠。單位領(lǐng)導認識上的不足，表現(xiàn)在對檔案管理上重視程度不夠，認為人事檔案只是起到保管的事務性工作，只要不丟失、泄密，能做到一般工作需要就行，在辦公場所、硬件設(shè)施上沒有得到更好的保障。更多的只注重醫(yī)療建設(shè)和經(jīng)濟效益，而忽略了資料的連續(xù)性和完整性對醫(yī)院發(fā)展和干部自身有力的文字依據(jù)。

3.檔案設(shè)施硬件不完備。有的醫(yī)院由于建院年久，房屋設(shè)施不足，更多的用房用來保障醫(yī)療使用，致使行政辦公用房簡陋，而作為重要的檔案存放場地也就不夠規(guī)范，使用面積達不到規(guī)定標準，設(shè)備比較陳舊，沒有配置專用掃描儀、復印機等，管理技術(shù)趨于落后，檔案的檢索還是手工操作，這些都不同程度地制約了檔案管理工作的發(fā)展。

4.管理人員素質(zhì)待提高。在醫(yī)院管理中，注重醫(yī)療衛(wèi)生人員自身素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，對檔案管理人員的學習教育活動甚少，或是根本就沒有進行過，缺乏專業(yè)的知識培訓。而且還有的是兼職做這項工作，他們的知識面窄、學歷偏低，還有的是從其他崗位上因年齡偏大轉(zhuǎn)崗來的，綜合素質(zhì)和管理水平跟不上形勢的發(fā)展，缺乏創(chuàng)新精神和工作活力。

二、改進方法

1.健全完善管理制度。健全完善的管理制度是使檔案工作規(guī)范化、制度化、標準化的可靠保證。加強對檔案人員的學習培訓，充分利用各種形式，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)，才能最大限度地發(fā)揮好作用，提供準確、及時、高效的服務。按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定及要求，修訂完善檔案管理、材料的收集、鑒別與歸檔、保管與保護、提供利用、轉(zhuǎn)遞等各項規(guī)章制度。使檔案工作有章可循，用制度來約束工作，保證檔案的真實性、可靠性、完整性，讓檔案工作正常有序進行。

2.提高檔案工作認識程度。首先檔案管理人員要樹立責任感和使命感，端正工作態(tài)度，熱愛本職工作，才能積極主動滿懷激情創(chuàng)造性地做好工作。其次要加強對檔案工作的領(lǐng)導，要定期檢查、指導工作，以便能及時發(fā)現(xiàn)問題，立即解決。醫(yī)院人事檔案工作是醫(yī)院人事管理的重要組成部分，它為醫(yī)院發(fā)展提供各類人才信息和依據(jù)，是為醫(yī)院選拔和使用人才提供真實可靠的資料。把干部人事檔案工作與醫(yī)院各項工作聯(lián)系起來，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用。

3.改善硬件環(huán)境建設(shè)。人事檔案管理要按照國家標準來實現(xiàn)管理現(xiàn)代化，也是人事檔案服務于人事工作和人事制度改革和發(fā)展的需要。根據(jù)安全保密、便于查找的原則，對干部檔案應嚴密、科學地保管。要建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)的檔案柜。設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備；防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施應經(jīng)常檢查；要保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫、濕度；要設(shè)置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開；充分借助計算機技術(shù)這一現(xiàn)代化手段，應用于人事檔案管理，提高檔案管理的準確性和檢索效率，以達到提高工作效率和延長人事檔案壽命的目的，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的科學化、現(xiàn)代化。

4.強化自身學習，提高業(yè)務水平。檔案管理人員的綜合素質(zhì)決定著單位工作水平的高低，一支專業(yè)水平高、業(yè)務素質(zhì)強、高效穩(wěn)定的管理人員是提升檔案工作的保證，切實加強管理人員的政治理論學習和修養(yǎng)，增強分析問題和解決問題的能力，樹立良好的道德觀念，為人正直，堅持原則，認真貫徹執(zhí)行黨的政策，熱愛本職工作，忠于職守，嚴格按照檔案工作的各項規(guī)章制度辦事，嚴格遵守保密制度，成為一名復合型管理人才，滿足當前的檔案管理工作。

總之，檔案管理工作在醫(yī)院的各項工作中占有舉足輕重的作用，它關(guān)系到每一名干部的切身利益，將先進的管理手段運用到實際工作中，可以促進工作更好更快的發(fā)展，目的就是為了服務好干部，服好務醫(yī)院的各項工作，這也是檔案管理者的工作職責所在。