第一篇:財(cái)務(wù)崗位設(shè)置與分工規(guī)定-新范文
財(cái)務(wù)崗位設(shè)置與分工規(guī)定
為了嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作的要求配備財(cái)務(wù)人員,明確工作職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任,做到事事有人管、人人有專(zhuān)責(zé)、工作有要求,特制定本制度。
適用于公司財(cái)務(wù)崗位的設(shè)置與職責(zé)確定。
一、財(cái)務(wù)崗位設(shè)置的基本規(guī)定
1.符合內(nèi)部牽制制度
會(huì)計(jì)工作可一人一崗、一人多崗或一崗多人。但出納不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
2.執(zhí)行回避制度
本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。
3.執(zhí)行會(huì)計(jì)人員崗位輪換制度
會(huì)計(jì)人員的工作崗位做到定崗、定員不定死,有計(jì)劃地進(jìn)行崗位輪換,以使會(huì)計(jì)人員能夠全面熟悉財(cái)會(huì)工作、擴(kuò)大知識(shí)面、增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)、提高工作水平,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作內(nèi)部監(jiān)督。輪換時(shí)應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)。崗位輪換一般2~3 年輪換一次,最長(zhǎng)不超過(guò)5 年。
二、崗位設(shè)置與分工
根據(jù)集團(tuán)管理工作的需要,設(shè)置集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)、集團(tuán)融資部經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、集團(tuán)審核部經(jīng)理、各子(或分公司)財(cái)務(wù)經(jīng)理、現(xiàn)金出納、銀行出納。
1.財(cái)務(wù)總監(jiān)
其主要職責(zé)如下:
(1)執(zhí)行公司章程、公司管理層的決議;主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃、信貸計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等;落實(shí)完成計(jì)劃的措施,對(duì)執(zhí)行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施;指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果;對(duì)單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
(2)審查公司基建、投資、貿(mào)易等發(fā)展項(xiàng)目及重要經(jīng)濟(jì)合同,對(duì)可行性報(bào)告提出評(píng)估意見(jiàn)。
(3)負(fù)責(zé)公司的資金融通與調(diào)撥決策工作,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(4)審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計(jì)算方案。
(5)組織編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利方案和股東分紅派息方案。
(6)監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)管理和活動(dòng)。
(7)監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)部門(mén)和會(huì)計(jì)人員執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策、法令、制度和遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律;制止不符合財(cái)經(jīng)法令、不講經(jīng)濟(jì)效益、不執(zhí)行計(jì)劃和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng)。
(8)對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議、評(píng)定,單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(9)負(fù)責(zé)搞好公司財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,不斷提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
2.集團(tuán)財(cái)務(wù)部委員會(huì)
其主要職責(zé)如下:
集團(tuán)財(cái)務(wù)部委員會(huì)是集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)主管部門(mén),除做好本部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作外,負(fù)責(zé)從業(yè)務(wù)上對(duì)下屬各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)和會(huì)計(jì)人員進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。其主要職責(zé)是:
(1)負(fù)責(zé)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理和日常的會(huì)計(jì)核算工作;參與公司的經(jīng)營(yíng)管理;依法科學(xué)合理地組織財(cái)務(wù)活動(dòng);建立、健全集團(tuán)統(tǒng)一、規(guī)范的財(cái)務(wù)規(guī)章制度。
(2)根據(jù)集團(tuán)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保資金正常運(yùn)行、提高資金使用效率、降低資金運(yùn)營(yíng)成本。
(3)負(fù)責(zé)全集團(tuán)公司的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作;按時(shí)編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并進(jìn)行分析、提出建議;給集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提出綜合性財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
(4)負(fù)責(zé)全集團(tuán)的資產(chǎn)管理工作;每年定期或不定期清查集團(tuán)所屬單位的財(cái)產(chǎn)情況;及時(shí)收集掌握各成員單位的經(jīng)
營(yíng)活動(dòng)、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用支出情況,定期向總裁報(bào)告。
(5)依照稅法的要求和公司發(fā)展的需要,做好集團(tuán)公司整體的稅收籌劃工作,并按規(guī)定完成稅金的申報(bào)繳納、減免、返還等工作。
(6)參與草擬、審核集團(tuán)內(nèi)部有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同,負(fù)責(zé)對(duì)重要投融資項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行可行性分析、評(píng)估、審核和進(jìn)行費(fèi)用及風(fēng)險(xiǎn)控制。
(7)負(fù)責(zé)集團(tuán)本部各項(xiàng)費(fèi)用審核和管理工作;加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督;督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
(8)負(fù)責(zé)集團(tuán)本部財(cái)務(wù)收支預(yù)決算管理及指標(biāo)確定、分解、考核工作,并指導(dǎo)集團(tuán)成員單位制訂科學(xué)合理的財(cái)務(wù)收支預(yù)算計(jì)劃。
(9)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各成員單位的財(cái)務(wù)指導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
3.集團(tuán)財(cái)務(wù)部經(jīng)理
其主要職責(zé)如下:
集團(tuán)財(cái)務(wù)部經(jīng)理在財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下主持集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)工作。其主要職責(zé)是:
(1)主持計(jì)劃財(cái)務(wù)部的工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度的制定、組織實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn);進(jìn)行財(cái)務(wù)管理監(jiān)督工作。
(2)負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司的經(jīng)濟(jì)核算工作;組織編制和審核會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;及時(shí)提 全面真實(shí)的會(huì)計(jì)核算資料。
(3)執(zhí)行集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定;控制和降低經(jīng)營(yíng)成本;審核監(jiān)督資金的動(dòng)用及經(jīng)營(yíng)效益。
(4)參與投資、重大經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究。
(5)負(fù)責(zé)組織對(duì)成員單位進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,監(jiān)督成員單位執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度。
(6)組織財(cái)務(wù)人員定期開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作、考核經(jīng)營(yíng)成果、分析經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
(7)負(fù)責(zé)與稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)和物價(jià)等部門(mén)的綜合協(xié)調(diào)工作,及時(shí)掌握國(guó)家有關(guān)財(cái)政、稅收等政策。
(8)負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和思想教育工作。
4、融資部經(jīng)理 其主要職責(zé)如下:
(1)協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)建立并完善公司的投融資管理體系,致力于提高公司的投融資管理水平;
(2)負(fù)責(zé)分析、制訂公司投融資需求、投融資策略和計(jì)劃,進(jìn)行投融資成本管理,配合資產(chǎn)負(fù)債指標(biāo)及現(xiàn)金流指標(biāo)達(dá)成;
(3)負(fù)責(zé)拓展公司自身融資資源,獲得適合公司運(yùn)作所需的各項(xiàng)融資資源,建立良好的溝通機(jī)制;
(4)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目初選和前期可行性建議書(shū)進(jìn)行審核;
(5)負(fù)責(zé)組織公司的投資項(xiàng)目可行性分析報(bào)告、商業(yè)計(jì)劃書(shū)的撰寫(xiě);
(6)負(fù)責(zé)管理和維護(hù)公司與銀行及非銀行金融機(jī)構(gòu)、證券機(jī)構(gòu)、投資基金等客戶的公共關(guān)系,建立、維護(hù)支撐公司融資的統(tǒng)一平臺(tái);
(7)負(fù)責(zé)組織公司重大項(xiàng)目展開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審、方案制定和實(shí)施;
(8)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
5.審計(jì)部經(jīng)理
審計(jì)部經(jīng)理協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)工作,負(fù)責(zé)分管集團(tuán)審計(jì)工作。
其主要職責(zé)是:
(1)組織人員負(fù)責(zé)審查經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資計(jì)劃、固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃、資金籌集和使用計(jì)劃、利潤(rùn)分配的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出改進(jìn)設(shè)想、辦法及措施,對(duì)計(jì)劃指標(biāo)的調(diào)整提出意見(jiàn)和建議。
(2)組織人員負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),是否按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有無(wú)超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍開(kāi)支。正確核算成本費(fèi)用,嚴(yán)格劃清成本界限。
(3)組織人員負(fù)責(zé)審查財(cái)務(wù)部各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,對(duì) 反規(guī)定的現(xiàn)象和工作中的疏漏應(yīng)及時(shí)指出,并提出改正意見(jiàn)和建議。
(4)審核經(jīng)理可對(duì)報(bào)表、明細(xì)賬進(jìn)行調(diào)閱、檢查,對(duì)數(shù)字的真實(shí)性、計(jì)算的準(zhǔn)確性、內(nèi)容的完整性提出質(zhì)疑,會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)自己負(fù)責(zé)的賬目清楚明確,據(jù)實(shí)回答。
(5)審核經(jīng)理負(fù)責(zé)審核賬務(wù)處理是否符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,是否符合公司經(jīng)營(yíng)管理的需要,是否能真實(shí)、全面反映公司實(shí)際情況。
(6)組織人員審核會(huì)計(jì)人員每月是否對(duì)自己負(fù)責(zé)的科目進(jìn)行自查、分析。如有入賬錯(cuò)誤或異常變動(dòng),是否及時(shí)查找原因,及時(shí)調(diào)整更正。
(7)協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)抓好審計(jì)人員的管理和崗位培訓(xùn)工作。
6、審核人員職責(zé):
(1)在其對(duì)公司各管理部門(mén)、業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)以及采購(gòu)、銷(xiāo)售、倉(cāng)儲(chǔ)、物流等合同簽訂與履行等有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià)。
(2)對(duì)公司各管理部門(mén)、業(yè)務(wù)單元財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、工程、質(zhì)量、安全、環(huán)保等各項(xiàng)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)的完整性、合理性和有效性及執(zhí)行情況進(jìn)行審查和評(píng)價(jià),并督促其建立健全內(nèi)部控制體系和風(fēng)險(xiǎn)防范體系。
(3)對(duì)公司各管理部門(mén)、業(yè)務(wù)單元管理層執(zhí)行“三公”、“四嚴(yán)”、“四以”原則的情況進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)。
(4)對(duì)公司各業(yè)務(wù)單元主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。
(5)對(duì)公司、業(yè)務(wù)單元基建工程、重大技術(shù)改造和大修等立項(xiàng)、預(yù)算、決算、施工進(jìn)度和施工質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督和審核。
(6)對(duì)公司、業(yè)務(wù)單元工程招投標(biāo)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和工程材料報(bào)價(jià)的審核。
(7)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)任務(wù)。
7.下屬公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理
下屬公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理,在單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下主持本單位的財(cái)務(wù)工作。其主要職責(zé)是:
(1)主持財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會(huì)人員完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作,抓好本公司日常財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)核算工作。
(2)制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,搞好會(huì)計(jì)核算,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,考核計(jì)劃執(zhí)行情況,定期提 數(shù)據(jù)、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
(3)參與投資、重大經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究。
(4)指導(dǎo)出納人員、統(tǒng)計(jì)人員、成本核算人員等的事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,主持清查財(cái)產(chǎn)。
(5)執(zhí)行財(cái)經(jīng)法令、制度、決定,堅(jiān)持 則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(6)監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開(kāi)支及財(cái)產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核始憑證及賬表、單證,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開(kāi)支。
(7)負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作。
(8)財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
8.現(xiàn)金出納崗位職責(zé)
(1)管理現(xiàn)金支票。
(2)格按照公司的財(cái)務(wù)制度規(guī)定支付款項(xiàng)并編制相關(guān)憑證。
(3)及嚴(yán)時(shí)準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬,定期上繳各種完整的原始憑證。
(4)做到日清月結(jié)。庫(kù)存現(xiàn)金余額符合管理制度規(guī)定。
(5)按周編制現(xiàn)金收支報(bào)表。
(6)完成工資的發(fā)放工作。
(7)負(fù)責(zé)管理職工欠款事項(xiàng)。
(8)完成其他由上級(jí)主管指派及自行發(fā)展的工作。
9.銀行出納崗位職責(zé)
(1)管理銀行賬戶、轉(zhuǎn)賬支票與發(fā)票。
(2)嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度規(guī)定支付款項(xiàng)并編制相關(guān)憑證。
(3)及時(shí)、準(zhǔn)確地編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬,定期上繳各種完整的原始憑證。
(4)及時(shí)與銀行定期對(duì)賬,并熟練掌握網(wǎng)上銀行的運(yùn)作。
(5)按周編制現(xiàn)金收支報(bào)表。
(6)配合會(huì)計(jì)人員做好每月的報(bào)稅和工資的發(fā)放工作。
(7)完成其他由上級(jí)主管指派及自行發(fā)展的工作。
第二篇:制度3:財(cái)務(wù)崗位分工與設(shè)置制度
財(cái)務(wù)崗位分工與設(shè)置制度
1.目的
為了嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作的要求配備財(cái)務(wù)人員,明確工作職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任,做到事事有人管、人人有專(zhuān)責(zé)、工作有要求,特制定本制度。
2.適用范圍
適用于公司財(cái)務(wù)崗位的設(shè)置與職責(zé)確定。3.財(cái)務(wù)崗位設(shè)置的基本規(guī)定 3.1 符合內(nèi)部牽制制度。
會(huì)計(jì)工作可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
3.2 執(zhí)行回避制度。
本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。
3.3 執(zhí)行會(huì)計(jì)人員崗位輪換制度。
會(huì)計(jì)人員的工作崗位做到定崗、定員不定死,有計(jì)劃地進(jìn)行崗位輪換,以使會(huì)計(jì)人員能夠全面熟悉財(cái)會(huì)工作、擴(kuò)大知識(shí)面、增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)、提高工作水平,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作內(nèi)部監(jiān)督。輪換時(shí)應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
4.崗位設(shè)置與分工
4.1 根據(jù)企業(yè)管理工作的需要,設(shè)置財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、管理會(huì)計(jì)、總賬報(bào)表、現(xiàn)金出納、銀行出納、往來(lái)結(jié)算、固定資產(chǎn)核算、成本費(fèi)用核算、納稅申報(bào)、增值稅票管理和稽核等工作崗位。
4.2 各崗位職責(zé)。
4.2.1 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)。
主持公司財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理工作;組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督財(cái)務(wù)部日常管理工作。
(1)建立、健全財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的日常管理、預(yù)算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制。
(2)主持財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)決算的編制工作;為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析;保證財(cái)務(wù)信息對(duì)外披露的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;有效地監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時(shí)的調(diào)整。
(3)組織制定本公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,并督促貫徹執(zhí)行。
(4)監(jiān)控和預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量;確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu);統(tǒng)籌管理和運(yùn)作公司資金并對(duì)其進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制。
(5)對(duì)公司重大的投資、融資和并購(gòu)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供建議和決策支持,參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和控制。
(6)參與確定公司的股利政策,促進(jìn)與投資者的溝通順暢,保證股東利益的最大化。
(7)與財(cái)政、稅務(wù)、銀行和證券等相關(guān)政府部門(mén)及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系。
(8)向總經(jīng)理匯報(bào)公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)收支及預(yù)算執(zhí)行的具體情況,為公司高級(jí)管理人員提供財(cái)務(wù)分析、提出有益的建議。
(9)組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)理論和業(yè)務(wù)知識(shí);負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)人員的考核;參與研究會(huì)計(jì)人員的使用和調(diào)配。
4.2.2 財(cái)務(wù)部副經(jīng)理(核算主管)崗位職責(zé)。(1)負(fù)責(zé)股份公司的會(huì)計(jì)核算工作。
(2)指導(dǎo)監(jiān)督納稅會(huì)計(jì)職位、成本和往來(lái)核算職位、銷(xiāo)售管理職位的日常工作。
(3)主持財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析,保證財(cái)務(wù)信息對(duì)外披露的準(zhǔn)確性。
(4)對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)以及審計(jì)工作。
(5)協(xié)助上級(jí)對(duì)公司重大的投資、融資和并購(gòu)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供建議和決策支持,參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和控制。
(6)與財(cái)政、稅務(wù)、銀行和證券等相關(guān)政府部門(mén)及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系。
(7)向上級(jí)主管匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)收支的具體情況,為集團(tuán)高級(jí)管理人員提供財(cái)務(wù)分析。
4.2.3 現(xiàn)金出納崗位職責(zé)。(1)管理現(xiàn)金支票。
(2)嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度規(guī)定支付款項(xiàng)并編制相關(guān)憑證。
(3)及時(shí)準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬,定期上交各種完整的原始憑證。
(4)做到日清月結(jié)。庫(kù)存現(xiàn)金余額符合管理制度規(guī)定。(5)按周編制現(xiàn)金收支報(bào)表。(6)完成工資的發(fā)放工作。(7)負(fù)責(zé)管理職工欠款事項(xiàng)。
(8)完成其他由上級(jí)主管指派及自行發(fā)展的工作。4.2.4 銀行出納崗位職責(zé)。
(1)管理銀行賬戶、轉(zhuǎn)賬支票與發(fā)票。
(2)嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度規(guī)定支付款項(xiàng)并編制相關(guān)憑證。
(3)及時(shí)、準(zhǔn)確地編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬,定期上交各種完整的原始憑證。
(4)及時(shí)與銀行定期對(duì)賬,并熟練掌握網(wǎng)上銀行的運(yùn)作。(5)按周編制現(xiàn)金收支報(bào)表。
(6)配合會(huì)計(jì)人員做好每月的報(bào)稅和工資的發(fā)放工作。(7)完成其他由上級(jí)主管指派及自行發(fā)展的工作。4.2.5 往來(lái)結(jié)算崗位職責(zé)。
(1)建立往來(lái)賬款的清算手續(xù)制度。
(2)辦理往來(lái)賬款的結(jié)算業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)往來(lái)結(jié)算的明細(xì)分類(lèi)核算;月終編制應(yīng)收賬款明細(xì)表。
(3)負(fù)責(zé)往來(lái)賬的核對(duì)工作。每年至少核對(duì)一次,如雙方余額不符及時(shí)查明原因并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(4)建立銀行承兌匯票結(jié)算手續(xù)制度,收到票據(jù)認(rèn)真審核并通過(guò)開(kāi)戶銀行及時(shí)查詢,委托銀行代為保管,保管手續(xù)要規(guī)范。
(5)建立應(yīng)收票據(jù)登記簿,詳細(xì)記錄簽發(fā)日期、到期日期、承兌銀行、簽發(fā)單位等并及時(shí)編制資金情況表。做好到期票據(jù)的委托收款工作。
(6)負(fù)責(zé)應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)付票據(jù)結(jié)算的明細(xì)分類(lèi)核算。
(7)登記往來(lái)明細(xì)賬,應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)付票據(jù)、產(chǎn)品銷(xiāo)售收入明細(xì)賬。(8)負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)分配兼管的其他工作。4.2.6 成本費(fèi)用核算崗位職責(zé)。(1)擬訂成本核算辦法。(2)編制成本計(jì)劃。
(3)加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作。
(4)負(fù)責(zé)在產(chǎn)品、自制半成品和產(chǎn)成品明細(xì)分類(lèi)核算。(5)編制成本報(bào)表,進(jìn)行成本分析和考核。(6)協(xié)助管理在產(chǎn)品和自制半成品。(7)擬訂費(fèi)用管理與控制辦法。
(8)編制制造費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)劃。
(9)負(fù)責(zé)制造費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用的明細(xì)分類(lèi)核算。(10)編制管理費(fèi)用報(bào)表,做好升降原因分析,加強(qiáng)費(fèi)用控制。4.2.7 增值稅票管理崗位職責(zé)。
(1)負(fù)責(zé)保管增值稅專(zhuān)用發(fā)票和通用發(fā)票,設(shè)置發(fā)票記錄簿,并按月報(bào)告發(fā)票使用情況。
(2)憑購(gòu)貨單位簽署的證明產(chǎn)品已入庫(kù)的送貨單回執(zhí)聯(lián),開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票。(3)開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的期限,順序逐項(xiàng)全部聯(lián)次一次如實(shí)開(kāi)具,并加蓋公章。
(4)每日做好銷(xiāo)售發(fā)貨登記,貨款回籠登記,并填報(bào)銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表。(5)建立銷(xiāo)售考核臺(tái)賬,按時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤地登記。
(6)填報(bào)銷(xiāo)售貨款回籠及分期付款發(fā)出商品明細(xì)表,分別報(bào)經(jīng)營(yíng)部和財(cái)務(wù)部。
4.2.8 納稅申報(bào)崗位職責(zé)。
(1)負(fù)責(zé)進(jìn)項(xiàng)稅會(huì)計(jì)憑證的編制,并登記會(huì)計(jì)賬簿,審核認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票,進(jìn)行內(nèi)銷(xiāo)增值稅申報(bào)。
(2)進(jìn)行外銷(xiāo)增值稅的免稅申報(bào),負(fù)責(zé)進(jìn)料加工復(fù)出口業(yè)務(wù)的納稅管理。(3)進(jìn)行外銷(xiāo)增值稅退稅。(4)進(jìn)行公司所得稅申報(bào)。(5)進(jìn)行個(gè)人所得稅代扣代繳。(6)進(jìn)行公司房產(chǎn)稅、車(chē)船稅的申報(bào)。(7)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)基金及其他稅款的申報(bào)。(8)熟練操作納稅申報(bào)軟件。4.2.9 稽核崗位職責(zé)。(1)審查財(cái)務(wù)成本計(jì)劃。(2)審查各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支。
第三篇:廣告公司制度——部門(mén)設(shè)置與崗位分工
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部門(mén)與崗位設(shè)置
■ 行政人事部
一、部門(mén)職能
1.行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)公司的日常事務(wù)進(jìn)行全面的管理;
2.對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行行政、機(jī)要監(jiān)督;
3.提供行政后勤服務(wù);
4.建立與完善行政人事制度;
5.具體負(fù)責(zé)公司考勤管理、人員的錄用與解聘、員工考核評(píng)定、勞動(dòng)合同管理、日常采購(gòu)管理與執(zhí)行。
二、崗位描述
1、行政人事主管(Administrative Personnel Director)
全面負(fù)責(zé)行政人事部各項(xiàng)工作;
組織制定公司人事規(guī)章制度;
合理有效配置人力資源;
制定公司人才梯隊(duì)計(jì)劃;
組織實(shí)施績(jī)效考核;
制定和執(zhí)行新員工入司培訓(xùn)計(jì)劃;
其他一切行政人事類(lèi)工作統(tǒng)籌管理;
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
2、行政人事助理(Administrative Personnel Assistant)
負(fù)責(zé)具體的人事管理制度執(zhí)行及監(jiān)督;
負(fù)責(zé)人員招聘解聘;
勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)辦理;
日常考勤管理;
后勤管理與服務(wù);
影視器材管理;
員工工資核算;
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
■ 財(cái)務(wù)部
一、部門(mén)職能
1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司的財(cái)務(wù)金融實(shí)施全面的管理;
2.監(jiān)督項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行;
3.收取項(xiàng)目費(fèi)用;
4.交納各種稅收;
5.核發(fā)人員工資;
6.核算企業(yè)盈虧;
7.對(duì)廣告活動(dòng)費(fèi)用和公司行政性開(kāi)支實(shí)施控制與管理。
二、崗位描述
1、財(cái)務(wù)主管(Chief Finance Officer)
負(fù)責(zé)公司的全面財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作;
制定并完成公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、規(guī)定和辦法;
分析檢查公司財(cái)務(wù)收支和預(yù)算的執(zhí)行情況;
審核公司的原始單據(jù)和辦理日常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù);
建立和完善公司的財(cái)務(wù)賬簿;
審核、發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金;
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
2、財(cái)務(wù)助理(Finance Assistant)
協(xié)助財(cái)務(wù)主管做好財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)有關(guān)工作;
負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、出納和記錄工作;
建立現(xiàn)金日記帳,銀行存款日記帳,審核現(xiàn)金收付單據(jù);
積極配合公司開(kāi)戶行作好對(duì)帳、報(bào)帳工作;
配合各部門(mén)辦理電匯、信匯等有關(guān)手續(xù);
開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票并進(jìn)行保管、存檔管理;
辦理公司有關(guān)稅款的申報(bào)及繳納;
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
■ 策劃部
一、部門(mén)職能
1.在公司利益前提下進(jìn)行廣告業(yè)務(wù)的策劃創(chuàng)意,不得有損公司利益;
2.協(xié)助公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行本公司形象體系的規(guī)劃與建設(shè),使公司的品牌戰(zhàn)略方向準(zhǔn)確、目標(biāo)
清晰。
3.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)廣告營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的前期調(diào)研分析、策略制訂及文案撰寫(xiě)工作,提供目標(biāo)明確、個(gè)性鮮明、結(jié)構(gòu)合理、系統(tǒng)化的廣告運(yùn)動(dòng)/品牌建設(shè)與規(guī)劃等策劃方案;
4.不斷了解及掌握廣告、品牌、營(yíng)銷(xiāo)管理新思想并創(chuàng)造性地融入觀點(diǎn)作業(yè)模式的框架體系
5.負(fù)責(zé)組織公司的大項(xiàng)廣告業(yè)務(wù)的策劃會(huì)議;
6.全面負(fù)責(zé)客戶部相關(guān)工作(未設(shè)立客戶部的前提下)。
7.負(fù)責(zé)本部門(mén)工作輸出物的整理、存檔和保密等工作。
二、崗位描述
1、策劃總監(jiān) 〔Planning Director〕
直接上級(jí):運(yùn)營(yíng)總監(jiān)
直接下級(jí):文案
主要職責(zé):負(fù)責(zé)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的策劃與策劃執(zhí)行工作
直接責(zé)任:對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)策劃質(zhì)量與執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)
直接工作:全面負(fù)責(zé)策劃部相關(guān)工作,負(fù)責(zé)一切項(xiàng)目的策略制定、方案撰寫(xiě)等工作;
協(xié)助并指導(dǎo)客戶服務(wù)部完成客戶接洽與商談工作;
協(xié)助并指導(dǎo)文案、設(shè)計(jì)師完成廣告創(chuàng)意;
負(fù)責(zé)組織公司的大型廣告業(yè)務(wù)策劃方案會(huì)議;
負(fù)責(zé)選聘、任用和考核策劃部人員;
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
2、策劃文案(Planning Copywriter)
直接上級(jí):策劃總監(jiān)
主要職責(zé):業(yè)務(wù)策劃
直接責(zé)任:對(duì)具體策劃方案及方案執(zhí)行的結(jié)果負(fù)責(zé)
配合策劃總監(jiān)進(jìn)行所有策劃及創(chuàng)意工作(會(huì))
直接工作:負(fù)責(zé)對(duì)具體業(yè)務(wù)執(zhí)行的了解與跟蹤;
負(fù)責(zé)所有策劃方案執(zhí)行的跟蹤督導(dǎo);
負(fù)責(zé)對(duì)與公司業(yè)務(wù)、客戶(資料)等相關(guān)市場(chǎng)的分析研究;
參與公司內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)、策劃、創(chuàng)意會(huì);
參加客戶的業(yè)務(wù)、策劃與創(chuàng)意提案會(huì);
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及與客戶召開(kāi)的各策劃會(huì)議的(文字)記錄;
負(fù)責(zé)廣告創(chuàng)意策略以及廣告主題概念創(chuàng)作;
負(fù)責(zé)本部門(mén)的文件管理、對(duì)本部門(mén)的書(shū)籍、圖片、資料歸類(lèi)管理,杜絕泄密;
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
3、創(chuàng)意文案(Creative Copywriter)
直接上級(jí):策劃總監(jiān)
主要職責(zé):創(chuàng)意文案撰稿
直接責(zé)任:所有創(chuàng)意文案撰稿的執(zhí)行
直接工作:對(duì)具體業(yè)務(wù)策略執(zhí)行的了解與跟蹤;
根據(jù)策略方案的總體指引,進(jìn)行具體的廣告文案的創(chuàng)意撰寫(xiě);
參與內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的策劃、創(chuàng)意會(huì);
參加重要客戶的業(yè)務(wù)討論、策劃與創(chuàng)意提案會(huì);
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及與客戶召開(kāi)的各創(chuàng)意會(huì)議的(文字)記錄;
負(fù)責(zé)文案以及公司內(nèi)部各類(lèi)其他文稿的審稿修改等;
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
■ 制作部
一、部門(mén)職能
1.全面負(fù)責(zé)電視、電臺(tái)廣告制作,如各類(lèi)影視廣告、企業(yè)專(zhuān)題、欄目包裝、二維三維動(dòng)畫(huà)
等影片的創(chuàng)意、拍攝和剪輯制作。
2.對(duì)客戶部、策劃部提供的有關(guān)資料和意見(jiàn)加以分析,依照廣告攝制的要求,配合消費(fèi)者的心態(tài),完成創(chuàng)意方案;
3.會(huì)同客戶部門(mén)、策劃部,制定整套廣告方案供客戶審核,并在客戶審核同意后進(jìn)行制作,包括拍片、剪輯、配音或攝影、繪畫(huà)等。
4.負(fù)責(zé)本部門(mén)工作輸出物的整理、存檔和保密等工作。
二、崗位描述
1.制作總監(jiān)〔Creative Director〕
直接上級(jí):運(yùn)營(yíng)總監(jiān)
直接下級(jí):制作組長(zhǎng)
主要職責(zé):負(fù)責(zé)各項(xiàng)影視業(yè)務(wù)的創(chuàng)作執(zhí)行工作
直接責(zé)任:對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的創(chuàng)作質(zhì)量與執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)
直接工作:全面負(fù)責(zé)創(chuàng)作部的行政管理和業(yè)務(wù)管理,控制影片創(chuàng)作水平;
監(jiān)督和保障創(chuàng)作人員按計(jì)劃推進(jìn)工作;
負(fù)責(zé)向創(chuàng)作組和創(chuàng)作人員分配工作任務(wù);
重點(diǎn)督促和保證廣告策略的實(shí)施;
負(fù)責(zé)選聘、任用和考核客戶部人員;
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
2.制作組長(zhǎng) 〔Creative Group Head 〕
直接上級(jí):制作總監(jiān)
直接下級(jí):剪輯師/動(dòng)畫(huà)師/攝像(影)師
主要職責(zé):負(fù)責(zé)各項(xiàng)影視業(yè)務(wù)的創(chuàng)作執(zhí)行工作
直接責(zé)任:對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的創(chuàng)作質(zhì)量與執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)
直接工作:負(fù)責(zé)組內(nèi)業(yè)務(wù)及人員領(lǐng)導(dǎo),代理制作總監(jiān)履行某些職責(zé);
總攬組內(nèi)廣告創(chuàng)作的全面工作,直接向創(chuàng)作總監(jiān)負(fù)責(zé);
參與影片相關(guān)的創(chuàng)作活動(dòng);
負(fù)責(zé)具體的影視業(yè)務(wù)的安排、創(chuàng)作執(zhí)行及跟進(jìn)等工作。
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
3.剪輯師(Editor)
直接上級(jí):制作組長(zhǎng)
主要職責(zé):負(fù)責(zé)各項(xiàng)影視業(yè)務(wù)的創(chuàng)作剪輯
直接責(zé)任:對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的剪輯質(zhì)量與執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)
直接工作:參與影片相關(guān)的創(chuàng)作活動(dòng);
通過(guò)對(duì)攝制鏡頭的編剪、組接,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)作意圖和藝術(shù)構(gòu)思;
針對(duì)產(chǎn)品特性進(jìn)行剪輯包裝創(chuàng)意,完成節(jié)目編輯和成片出庫(kù);
視頻素材的收集與整理,素材庫(kù)的管理與維護(hù);
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
4.動(dòng)畫(huà)師(Animator)
直接上級(jí):制作組長(zhǎng)
主要職責(zé):負(fù)責(zé)各項(xiàng)影視業(yè)務(wù)相關(guān)的動(dòng)畫(huà)創(chuàng)作
直接責(zé)任:對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的動(dòng)畫(huà)創(chuàng)作質(zhì)量與執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)
直接工作:參與影片相關(guān)的創(chuàng)作活動(dòng);
主持動(dòng)畫(huà)的前期創(chuàng)作活動(dòng),為動(dòng)畫(huà)的后期制作制定方案;
通過(guò)二維或三維技術(shù),實(shí)現(xiàn)動(dòng)畫(huà)創(chuàng)作意圖和構(gòu)思;
對(duì)動(dòng)畫(huà)進(jìn)行音效、對(duì)白等的合成與剪輯;
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
5.?dāng)z像(影)師(Cameraman)
直接上級(jí):制作組長(zhǎng)
主要職責(zé):負(fù)責(zé)各項(xiàng)影視業(yè)務(wù)相關(guān)的攝制工作
直接責(zé)任:對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的攝制質(zhì)量與執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)
直接工作:參與影片相關(guān)的創(chuàng)作活動(dòng);
在理解劇本主題、風(fēng)格樣式及總體創(chuàng)作構(gòu)思的前提下,完成影片拍攝工作;
管理攝像助理、技術(shù)員以及外聘攝像輔助工等共同完成拍攝任務(wù);
素材采集與轉(zhuǎn)錄整理;
■ 設(shè)計(jì)部
一、部門(mén)職能
1.分析策劃需求,充分理解策劃意圖,設(shè)計(jì)和創(chuàng)作項(xiàng)目平面方案;
2.負(fù)責(zé)各類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)布局的平面設(shè)計(jì),以及海報(bào)、樣本、畫(huà)冊(cè)、POP 等宣傳資料的設(shè)計(jì);
3.負(fù)責(zé)各類(lèi)公關(guān)活動(dòng)舞臺(tái)背景、賣(mài)場(chǎng)等項(xiàng)目的平面設(shè)計(jì)以及海報(bào)、樣本、畫(huà)冊(cè)的設(shè)計(jì);
4.負(fù)責(zé)與印刷廠、制作商充分接洽,確保設(shè)計(jì)方案的準(zhǔn)確實(shí)施;
5.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部企劃文案、公司網(wǎng)站、廣告及電子雜志等的平面設(shè)計(jì)。
6.負(fù)責(zé)本部門(mén)工作輸出物的整理、存檔和保密等工作。
二、崗位描述
1.設(shè)計(jì)總監(jiān)(Design Director)
直接上級(jí):運(yùn)營(yíng)總監(jiān)
直接下級(jí):設(shè)計(jì)師
主要職責(zé):負(fù)責(zé)各項(xiàng)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)與設(shè)計(jì)執(zhí)行工作
直接責(zé)任:對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)質(zhì)量與執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)
直接工作:帶領(lǐng)并指導(dǎo)重要品牌的創(chuàng)意構(gòu)思及執(zhí)行,保證并監(jiān)督設(shè)計(jì)部的作品質(zhì)量;
協(xié)助客戶部及策劃人員共同制定客戶計(jì)劃的整體解決方案并形成統(tǒng)一策略;
負(fù)責(zé)帶領(lǐng)創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)并對(duì)部門(mén)成員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo);
制定、規(guī)范規(guī)劃設(shè)計(jì)部操作流程及工作程序,協(xié)調(diào)部門(mén)工作、學(xué)習(xí);
負(fù)責(zé)選聘、任用和考核設(shè)計(jì)部人員;
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
2.設(shè)計(jì)師(Designers)
直接上級(jí):設(shè)計(jì)總監(jiān)
直接下級(jí):設(shè)計(jì)助理
主要職責(zé):具體業(yè)務(wù)的創(chuàng)意與平面設(shè)計(jì)工作
直接責(zé)任:對(duì)設(shè)計(jì)工作的流程、質(zhì)量與執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)
直接工作:分析策劃部、客戶部提供的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)創(chuàng)意資料;
依照廣告計(jì)劃的要求,配合消費(fèi)者的心態(tài),完成創(chuàng)意設(shè)計(jì)方案;
參加各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)部創(chuàng)意、設(shè)計(jì)討論會(huì);
參加重要業(yè)務(wù)的策劃、創(chuàng)意與設(shè)計(jì)提案會(huì);
完成設(shè)計(jì)總監(jiān)布置的其他工作任務(wù),同時(shí)負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)計(jì)助理的培養(yǎng)和管理;
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
3.設(shè)計(jì)助理(Design Assistant)
直接上級(jí):設(shè)計(jì)師
主要職責(zé):具體業(yè)務(wù)的創(chuàng)意與平面設(shè)計(jì)工作
直接責(zé)任:對(duì)設(shè)計(jì)工作的流程、質(zhì)量與執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)
直接工作:協(xié)助設(shè)計(jì)師、設(shè)計(jì)總監(jiān)完成創(chuàng)意設(shè)計(jì)方案;
完成設(shè)計(jì)師、設(shè)計(jì)總監(jiān)布置的各項(xiàng)工作任務(wù);
參與各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)部創(chuàng)意、設(shè)計(jì)討論會(huì),并做與設(shè)計(jì)相關(guān)的會(huì)議記錄;
收集并整理優(yōu)秀設(shè)計(jì)作品信息;
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
■ 媒介部
一、部門(mén)職能
1.全面負(fù)責(zé)有關(guān)媒介購(gòu)買(mǎi)、媒體開(kāi)發(fā)建設(shè)、自有媒體維護(hù)及銷(xiāo)售等各項(xiàng)媒介相關(guān)工作。
2.根據(jù)廣告計(jì)劃,制定廣告活動(dòng)的媒介策略;負(fù)責(zé)媒介的選擇,并負(fù)責(zé)與有關(guān)媒介單位接
洽和聯(lián)絡(luò)。
3.根據(jù)公司項(xiàng)目需要,代客戶或公司進(jìn)行媒介購(gòu)買(mǎi)的談判、簽約等事項(xiàng)。
4.在廣告實(shí)施過(guò)程中,負(fù)責(zé)對(duì)廣告的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督;在廣告實(shí)施后,代理媒介單位向客戶
部要求收取廣告費(fèi)。
5.負(fù)責(zé)本部門(mén)工作輸出物的整理、存檔和保密等工作。
二、崗位描述
1.媒介總監(jiān)(Media Director)
直接上級(jí):運(yùn)營(yíng)總監(jiān)
直接下級(jí):媒介策劃
主要職責(zé):負(fù)責(zé)各項(xiàng)媒介業(yè)務(wù)的管理、執(zhí)行工作
直接責(zé)任:對(duì)各項(xiàng)媒介業(yè)務(wù)的質(zhì)量與執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)
直接工作:全面負(fù)責(zé)媒介部門(mén)的行政管理和業(yè)務(wù)管理工作;
負(fù)責(zé)控制媒介計(jì)劃和媒介訂位,與各媒介單位洽談合作條件;
媒介投放代理工作的計(jì)劃、安排和執(zhí)行,全盤(pán)負(fù)責(zé)媒介部門(mén)的盈利;
不斷了解和傳達(dá)媒介的最新發(fā)展;
并為公司其他部門(mén)提供與媒介相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)或技巧等方面的協(xié)助;
負(fù)責(zé)選聘、任用和考核媒介部人員;
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
2.媒介策劃(Media Planner)
直接上級(jí):媒介總監(jiān)
主要職責(zé):負(fù)責(zé)各項(xiàng)媒介業(yè)務(wù)的執(zhí)行工作
直接責(zé)任:對(duì)各項(xiàng)媒介業(yè)務(wù)的質(zhì)量與執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)
直接工作:研究重要的媒介策略的采用;
負(fù)責(zé)具體的媒介策略制定;
負(fù)責(zé)具體的媒介計(jì)劃和媒介訂位工作;
執(zhí)行已經(jīng)制定的媒介策略和負(fù)責(zé)指定的客戶業(yè)務(wù);
負(fù)責(zé)與媒介部門(mén)和客戶的日常溝通工作;
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
■ 客戶部
一、部門(mén)職能
1.客戶部是直接與客戶發(fā)生接觸的專(zhuān)職部門(mén),負(fù)責(zé)接洽客戶,協(xié)調(diào)客戶與公司之間的關(guān)系。
2.向客戶提取有關(guān)必須資料(如產(chǎn)品知識(shí)、市場(chǎng)情況、廣告費(fèi)預(yù)算及市場(chǎng)計(jì)劃等)。整理
上述資料,會(huì)同其他有關(guān)部門(mén)研究資料并制定出初步的廣告計(jì)劃方案和工作日程,分由各部門(mén)執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)與客戶的聯(lián)絡(luò)工作和信息反饋,通報(bào)有關(guān)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果和廣告活動(dòng)進(jìn)展情況。
4.公司公共關(guān)系維護(hù)等相關(guān)工作(未設(shè)立公關(guān)部的前提下)。
5.負(fù)責(zé)本部門(mén)工作輸出物的整理、存檔和保密工作(尤其是客戶資料保密)。
二、崗位描述
1、客戶總監(jiān) Account Director
直接上級(jí):客戶總監(jiān)(副總經(jīng)理兼)
直接下級(jí):AM、AE
主要職責(zé):配合運(yùn)營(yíng)總監(jiān)進(jìn)行業(yè)務(wù)執(zhí)行的管理組織及新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)
直接責(zé)任:對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)與管理的質(zhì)量和結(jié)果負(fù)責(zé)
直接工作:全面負(fù)責(zé)客戶部的行政和業(yè)務(wù)管理工作、客戶拓展及服務(wù)管理;
對(duì)上,直接向運(yùn)營(yíng)總監(jiān)負(fù)責(zé),匯報(bào)工作;
對(duì)下,監(jiān)督檢查客戶經(jīng)理、客戶AE的工作;
并負(fù)責(zé)與比較重要的客戶保持接觸和聯(lián)系或洽談、引見(jiàn);
負(fù)責(zé)選聘、任用和考核客戶部人員;
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
2、客戶經(jīng)理 Account Manager
直接上級(jí):客戶執(zhí)行總監(jiān)(AD)
直接下級(jí):客戶AE
主要職責(zé):業(yè)務(wù)開(kāi)拓、配合AD進(jìn)行客戶與AE工作管理
直接責(zé)任:對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)拓?cái)?shù)量與質(zhì)量的結(jié)果負(fù)責(zé)
直接工作:全面負(fù)責(zé)所在經(jīng)營(yíng)組或業(yè)務(wù)組的業(yè)務(wù)工作和日常行政工作;
對(duì)上,向客戶總監(jiān)負(fù)責(zé),匯報(bào)工作;
對(duì)下,監(jiān)督檢查客戶AE工作;
主要負(fù)責(zé)與高價(jià)值客戶企業(yè)的決策人員、市場(chǎng)銷(xiāo)售主管或市場(chǎng)經(jīng)理保持接觸; 著力于新業(yè)務(wù)的調(diào)查、開(kāi)發(fā),并維系和發(fā)展原有業(yè)務(wù);
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
3、客戶AE(Account Executive)
直接上級(jí):客戶執(zhí)行(AM)
直接責(zé)任:負(fù)責(zé)執(zhí)行業(yè)務(wù)與客戶及公司內(nèi)部的聯(lián)絡(luò)
直接工作:負(fù)責(zé)與客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、送稿復(fù)審確認(rèn)和審核制作的校樣稿;
在出席客戶會(huì)議時(shí),負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,并提交會(huì)議記要;
對(duì)內(nèi)通過(guò)創(chuàng)意簡(jiǎn)報(bào)的形式向策劃部、設(shè)計(jì)部、制作部、媒介部傳達(dá)客戶需求信息; 研究客戶服務(wù)、廣告制作、媒介等多方面知識(shí);
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
第四篇:企業(yè)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)分工、崗位設(shè)置的調(diào)查
企業(yè)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)分工、崗位設(shè)置的調(diào)查
一、公司基本概況
二、崗位設(shè)置與分工
根據(jù)公司管理工作的需要,設(shè)置財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、融資部經(jīng)理、外貿(mào)會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)、現(xiàn)金出納、銀行出納。
1.財(cái)務(wù)總監(jiān)
其主要職責(zé)如下:
(1)執(zhí)行公司章程、公司管理層的決議。主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃、信貸計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等;落實(shí)完成計(jì)劃的措施,對(duì)執(zhí)行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施。指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果;對(duì)單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
(2)審查公司基建、投資、貿(mào)易等發(fā)展項(xiàng)目及重要經(jīng)濟(jì)合同,對(duì)可行性報(bào)告提出評(píng)估意見(jiàn)。
(3)負(fù)責(zé)公司的資金融通與調(diào)撥決策工作,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(4)審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計(jì)算方案。
(5)組織編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利方案和股東分紅派息方案。
(6)監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)管理和活動(dòng)。
(7)監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)部門(mén)和會(huì)計(jì)人員執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策、法令、制度和遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。制止不符合財(cái)經(jīng)法令、不講經(jīng)濟(jì)效益、不執(zhí)行計(jì)劃和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng)。
(8)對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議、評(píng)定,單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(9)負(fù)責(zé)搞好公司財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,不斷提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
2.財(cái)務(wù)部長(zhǎng)
其主要職責(zé)如下:
(1)貫徹黨和國(guó)家財(cái)稅工作法規(guī)、政策和公司財(cái)務(wù)管理工作制度,負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí),并根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理實(shí)際,不斷完善財(cái)務(wù)管理制度。
(2)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,開(kāi)展財(cái)務(wù)工作,參與公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定,并對(duì)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)施監(jiān)督。
(3)負(fù)責(zé)組織財(cái)會(huì)人員搞好會(huì)計(jì)核算,正確、及時(shí)、完整地記賬、算賬、報(bào)賬,全面反映給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)提供真實(shí)的會(huì)計(jì)核算資料。
(4)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,分月、季、年編制財(cái)務(wù)報(bào)表,按月申報(bào)納稅。
(5)負(fù)責(zé)公司資金調(diào)度和管理,根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(6)監(jiān)督協(xié)調(diào)國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行外匯結(jié)算、協(xié)調(diào)配合業(yè)務(wù)部門(mén)辦理財(cái)政補(bǔ)貼。
(7)協(xié)調(diào)工商、稅務(wù)、金融部門(mén)的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理處理好外部關(guān)系,及時(shí)掌握財(cái)政、稅務(wù)及外匯動(dòng)向。
(8)認(rèn)真審核原始憑證,對(duì)違反規(guī)定或不合格的憑證堅(jiān)決退回。要嚴(yán)格掌握開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。保存企業(yè)關(guān)于財(cái)務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本部門(mén)員工完整的保管公司的一切賬冊(cè)、報(bào)表憑證和原始單據(jù)。
(9)負(fù)責(zé)保管公司公章、財(cái)務(wù)章、名章及合同專(zhuān)用章。
(10)承辦總經(jīng)理交辦的其他工作。
3.財(cái)務(wù)經(jīng)理
其主要職責(zé)如下:
(1)主持計(jì)劃財(cái)務(wù)部的工作。負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度的制定、組織實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn)。進(jìn)行財(cái)務(wù)管理監(jiān)督工作。
(2)負(fù)責(zé)組織公司的經(jīng)濟(jì)核算工作。組織編制和審核會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;及時(shí)提 全面真實(shí)的會(huì)計(jì)核算資料。
(3)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定??刂坪徒档徒?jīng)營(yíng)成本;審核監(jiān)督資金的動(dòng)用及經(jīng)營(yíng)效益。
(4)參與投資、重大經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究。
(5)負(fù)責(zé)組織對(duì)成員單位進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,監(jiān)督成員單位執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度。
(6)組織財(cái)務(wù)人員定期開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作、考核經(jīng)營(yíng)成果、分析經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
(7)負(fù)責(zé)與稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)和物價(jià)等部門(mén)的綜合協(xié)調(diào)工作,及時(shí)掌握國(guó)家有關(guān)財(cái)政、稅收等政策。
(8)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和思想教育工作。
4、融資部經(jīng)理
其主要職責(zé)如下:(1)協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)建立并完善公司的投融資管理體系,致力于提高公司的投融資管理水平。
(2)負(fù)責(zé)分析、制訂公司投融資需求、投融資策略和計(jì)劃,進(jìn)行投融資成本管理,配合資產(chǎn)負(fù)債指標(biāo)及現(xiàn)金流指標(biāo)達(dá)成。
(3)負(fù)責(zé)拓展公司自身融資資源,獲得適合公司運(yùn)作所需的各項(xiàng)融資資源,建立良好的溝通機(jī)制。
(4)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目初選和前期可行性建議書(shū)進(jìn)行審核。
(5)負(fù)責(zé)組織公司的投資項(xiàng)目可行性分析報(bào)告、商業(yè)計(jì)劃書(shū)的撰寫(xiě)。
(6)負(fù)責(zé)管理和維護(hù)公司與銀行及非銀行金融機(jī)構(gòu)、證券機(jī)構(gòu)、投資基金等客戶的公共關(guān)系,建立、維護(hù)支撐公司融資的統(tǒng)一平臺(tái)。
(7)負(fù)責(zé)組織公司重大項(xiàng)目展開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審、方案制定和實(shí)施。
(8)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
5.外貿(mào)會(huì)計(jì)主管
其主要職責(zé)如下:
(1)遵守國(guó)家外匯管理?xiàng)l例,加強(qiáng)對(duì)外匯收支的管理和監(jiān)督。
(2)負(fù)責(zé)做好進(jìn)出口業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)總賬及各種明細(xì)賬目。手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書(shū)寫(xiě)整潔、登記及時(shí)、帳面清楚。
(3)協(xié)助辦理國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行外匯業(yè)務(wù)結(jié)算,協(xié)調(diào)配合業(yè)務(wù)部門(mén)辦理進(jìn)口礦石的財(cái)政補(bǔ)貼。
(4)認(rèn)真審核原始憑證,對(duì)違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入賬。要嚴(yán)格掌握開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
(5)定期裝訂會(huì)計(jì)憑證、賬簿、表冊(cè)等,妥善保管和存檔。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)人員保管,往年會(huì)計(jì)檔案由公司檔案室保管。
(6)培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員熟練掌握對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)知識(shí)、操作程序,盡快提高財(cái)務(wù)人員對(duì)外貿(mào)易操作技能。
(7)加強(qiáng)安全防范意識(shí)和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理方面的安全制度,確保不出安全問(wèn)題。
(8)嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,做好會(huì)計(jì)工作。
6、會(huì)計(jì)
其主要職責(zé)如下:
(1)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家會(huì)計(jì)法和公司的財(cái)務(wù)管理制度,按財(cái)務(wù)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,依法辦理會(huì)計(jì)事務(wù)。
(2)切實(shí)做好財(cái)務(wù)收支、費(fèi)用和債權(quán)債務(wù)等日常會(huì)計(jì)核算工作,及時(shí)完整編制財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表和季度、財(cái)務(wù)決算報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)準(zhǔn)確,文字說(shuō)明清楚。
(3)按規(guī)定設(shè)置總賬、明細(xì)賬,做好收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)的賬目登記工作,做到開(kāi)支歸類(lèi)準(zhǔn)確,科目使用無(wú)誤。每月按時(shí)結(jié)賬,定期與出納核對(duì)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬余額,定期填制銀行存款未達(dá)賬項(xiàng)調(diào)節(jié)表。
(4)及時(shí)清理往來(lái)賬目,每年定期與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符。
(5)嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)票(收據(jù))管理使用規(guī)定,做好發(fā)票(收據(jù))登記、領(lǐng)購(gòu)、填制、保管、回收、繳銷(xiāo)工作。
(6)依法進(jìn)行稅務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理和納稅申報(bào)工作,做好增值稅發(fā)票的管理。依照國(guó)家稅收政策及時(shí)申報(bào)納稅。
(7)定期核對(duì)往來(lái)賬目,每月編制應(yīng)收賬款催收表和應(yīng)付賬款明細(xì)表。
(8)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
7.現(xiàn)金出納
其主要職責(zé)如下:
(1)管理現(xiàn)金支票。
(2)格按照公司的財(cái)務(wù)制度規(guī)定支付款項(xiàng)并編制相關(guān)憑證。
(3)及嚴(yán)時(shí)準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬,定期上繳各種完整的原始憑證。
(4)做到日清月結(jié)。庫(kù)存現(xiàn)金余額符合管理制度規(guī)定。
(5)按周編制現(xiàn)金收支報(bào)表。
(6)完成工資的發(fā)放工作。
(7)負(fù)責(zé)管理職工欠款事項(xiàng)。
(8)完成其他由上級(jí)主管指派及自行發(fā)展的工作。
8.銀行出納
其主要職責(zé)如下:
(1)管理銀行賬戶、轉(zhuǎn)賬支票與發(fā)票。
(2)嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度規(guī)定支付款項(xiàng)并編制相關(guān)憑證。
(3)及時(shí)、準(zhǔn)確地編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬,定期上繳各種完整的原始憑證。
(4)及時(shí)與銀行定期對(duì)賬,并熟練掌握網(wǎng)上銀行的運(yùn)作。
(5)按周編制現(xiàn)金收支報(bào)表。
(6)配合會(huì)計(jì)人員做好每月的報(bào)稅和工資的發(fā)放工作。
(7)完成其他由上級(jí)主管指派及自行發(fā)展的工作。
第五篇:計(jì)財(cái)部崗位設(shè)置與職責(zé)分工
關(guān)于下發(fā)《財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)制度》的通知
集團(tuán)公司及全資、控股子公司財(cái)務(wù)人員:
為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),理順各自崗位職責(zé),提高財(cái)務(wù)日常工作效率,經(jīng)研究梳理,特制定集團(tuán)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部《財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)制度》,請(qǐng)集團(tuán)公司計(jì)財(cái)部全體員工遵照?qǐng)?zhí)行,明確分工,認(rèn)真落實(shí)責(zé)任。各全資、控股子公司財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況參照?qǐng)?zhí)行。
特此通知
附件:《財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)制度》
二〇一二年三月八日
財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)制度
為了嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作的要求配備財(cái)務(wù)人員,明確工作職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任,做到事事有人管、人人有專(zhuān)責(zé)、工作有要求,特制定本制度。
一、財(cái)務(wù)崗位設(shè)置的基本原則 1.符合內(nèi)部牽制制度
會(huì)計(jì)工作可一人一崗、一人多崗或一崗多人。但出納不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
2.執(zhí)行回避制度
本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。
3.執(zhí)行會(huì)計(jì)人員崗位輪換制度
會(huì)計(jì)人員的工作崗位做到定崗、定員不定死,有計(jì)劃地進(jìn)行崗位輪換,以使會(huì)計(jì)人員能夠全面熟悉財(cái)會(huì)工作、擴(kuò)大 知識(shí)面、增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)、提高工作水平,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作內(nèi)部監(jiān)督。輪換時(shí)應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)。崗位輪換一般2~3 年輪換一次,最長(zhǎng)不超過(guò)5 年。
二、崗位設(shè)置與職責(zé)分工
根據(jù)計(jì)財(cái)部管理工作的需要,設(shè)置計(jì)財(cái)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)稽核、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算控制、出納、資金計(jì)劃、融資管理、稅務(wù)籌劃、審計(jì)、系統(tǒng)運(yùn)維等崗位。
1.計(jì)財(cái)部總經(jīng)理 主要崗位職責(zé):
(1)主持計(jì)劃財(cái)務(wù)部的日常工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度的制定、組織實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn);進(jìn)行財(cái)務(wù)管理監(jiān)督工作。
(2)負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)核算工作;組織編制和審核會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;及時(shí)提供全面真實(shí)的會(huì)計(jì)核算資料。
(3)協(xié)調(diào)對(duì)外金融機(jī)構(gòu)關(guān)系,根據(jù)公司投資計(jì)劃組織編制對(duì)外融資計(jì)劃和提供解決方案。
(4)參與集團(tuán)公司投資、重大經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究。(5)負(fù)責(zé)建立集團(tuán)公司全面預(yù)算管理體系,組織編制集團(tuán)、子公司和各部門(mén)全面預(yù)算方案,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審核通過(guò)、總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。
(6)負(fù)責(zé)組織對(duì)成員單位財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督;負(fù)責(zé)組織落實(shí)財(cái)務(wù)人員委派制度和落實(shí)資金管理制度。
(7)妥善保管法人印章,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用印章。(8)組織財(cái)務(wù)人員定期開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作、考核經(jīng)營(yíng)成果、分析經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
(9)負(fù)責(zé)與稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)和物價(jià)等部門(mén)的綜合協(xié)調(diào)工作,及時(shí)掌握國(guó)家有關(guān)財(cái)政、稅收等政策。
(10)負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和思想教育工作。(11)完成上級(jí)交辦的其他工作。2.計(jì)財(cái)部副總經(jīng)理 主要崗位職責(zé):
(1)在財(cái)務(wù)部總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,參與部門(mén)管理,提出改善工作的建議;參加部門(mén)相關(guān)工作會(huì)議,參與部門(mén)相關(guān)重要事項(xiàng)決策;參與相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度的制定和修訂工作。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部總經(jīng)理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表編制、財(cái)務(wù)核算、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、稅務(wù)籌劃等工作,及時(shí)反映公司經(jīng)營(yíng)成果和資金運(yùn)用狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供財(cái)務(wù)信息。
(3)協(xié)助財(cái)務(wù)部總經(jīng)理處理與對(duì)外金融機(jī)構(gòu)關(guān)系,拓寬對(duì)外融資渠道,編制對(duì)外融資計(jì)劃和提供解決方案。
(4)協(xié)助財(cái)務(wù)部總經(jīng)理參與集團(tuán)公司投資、重大經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究;組織對(duì)成員單位財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督;組織落實(shí)財(cái)務(wù)人員委派制度和落實(shí)資金管理制度。
(5)完成上級(jí)交辦的其他工作。3.會(huì)計(jì)核算 主要崗位職責(zé):(1)負(fù)責(zé)編制公司的各類(lèi)會(huì)計(jì)憑證并分月編號(hào),做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;每月終了,集中整理并保管好會(huì)計(jì)憑證和資料,年終辦完財(cái)務(wù)決算后,應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全,整理清楚,分類(lèi)排列,以便查閱,并按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。
(2)設(shè)置和登記總賬和各明細(xì)賬,各類(lèi)賬戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰;定期核對(duì)總分明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保證賬賬相符。
(3)按規(guī)定編制會(huì)計(jì)報(bào)表,各種會(huì)計(jì)報(bào)表做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,及時(shí)使報(bào)送政府有關(guān)部門(mén)。
(4)負(fù)責(zé)擬定集團(tuán)公司資產(chǎn)管理制度及資產(chǎn)折舊政策;會(huì)同有關(guān)部門(mén)擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實(shí)施辦法;對(duì)于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等采購(gòu)、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管,都要會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定手續(xù)制度,明確責(zé)任。
(5)會(huì)同其他部門(mén)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,及時(shí)清理往來(lái)賬;根據(jù)本公司財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)下發(fā)清查明細(xì)表,定期組織對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫(kù)存商品和物資、應(yīng)收賬款、銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查;對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢毀損、壞賬損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告,并按規(guī)定的審批程序報(bào)批后進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
(6)控制財(cái)務(wù)收支不突破資金計(jì)劃,費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍,對(duì)超計(jì)劃、超預(yù)算、超范圍的支出應(yīng)及時(shí)提醒上 級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
(7)正確計(jì)算銷(xiāo)售收入、成本費(fèi)用、稅金和利潤(rùn)以及其他各項(xiàng)收支;負(fù)責(zé)進(jìn)行成本核算和利潤(rùn)核算;擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費(fèi)用和利潤(rùn)報(bào)表。
(8)妥善保管計(jì)財(cái)部印章,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用印章。(9)做好每月的納稅申報(bào)工作,根據(jù)工作需求及時(shí)提供各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和管理報(bào)表。
(10)完成上級(jí)交辦的其他工作。4.會(huì)計(jì)稽核 主要崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)憑證編制是否正確,憑證附件是否完整,手續(xù)是否齊全,所用會(huì)計(jì)科目是否符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。
(2)審核征地拆遷資金撥付手續(xù)是否齊全,需提供的材料是否完整。
(3)審核會(huì)計(jì)核算工作是否做到賬賬相符、賬證相符、賬表相符。
(4)核算銀行存款余額是符與銀行對(duì)賬單相符,編制每月銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
(5)復(fù)核會(huì)計(jì)報(bào)表編制是否正確,檢查合并報(bào)表編制和抵銷(xiāo)分錄是否準(zhǔn)確無(wú)誤。
(6)完成上級(jí)交辦的其他工作。5.財(cái)務(wù)分析 主要崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的分析測(cè)算,編寫(xiě)財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告,上報(bào)半、分析結(jié)果。
(2)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司投資項(xiàng)目包括對(duì)外投資、對(duì)子公司(包括成員企業(yè)及參股公司)的投資及成員企業(yè)對(duì)外投資提供財(cái)務(wù)方面的分析意見(jiàn),為制定集團(tuán)公司投資規(guī)劃,新設(shè)、收購(gòu)、合并、轉(zhuǎn)讓、撤銷(xiāo)子公司和投資項(xiàng)目以及子公司和投資項(xiàng)目增加或減少注冊(cè)資金提供財(cái)務(wù)決策依據(jù)。
(3)負(fù)責(zé)建立健全對(duì)子公司的財(cái)務(wù)分析制度,指導(dǎo)子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作,對(duì)財(cái)務(wù)分析中暴露的問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)題調(diào)研和檢查,并將有關(guān)結(jié)論和意見(jiàn)向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報(bào)告。
(4)完成上級(jí)交辦的其他工作。6.預(yù)算控制 主要崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)擬定財(cái)務(wù)預(yù)算的規(guī)程及制度。
(2)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)預(yù)算編制、匯總;負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)成員企業(yè)的預(yù)算編制工作。
(3)協(xié)助其他責(zé)任部門(mén)對(duì)集團(tuán)各部門(mén)及成員企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核。
(4)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算落實(shí)和指標(biāo)完成狀況進(jìn)行跟蹤、評(píng)價(jià)和分析,進(jìn)行專(zhuān)題調(diào)研和檢查,向上級(jí)主管和 成員企業(yè)提出預(yù)警信息和調(diào)整建議。
(5)完成上級(jí)交辦的其他工作。7.出納
主要崗位職責(zé):
(1)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
(2)根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證,進(jìn)行復(fù)核后,辦理款項(xiàng)收付事項(xiàng);對(duì)于重大的開(kāi)支項(xiàng)目,必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理;收付款后要在收付款憑證上簽章。
(3)庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以 “白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。
(4)不得簽發(fā)空白支票;對(duì)逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時(shí)收回注銷(xiāo);不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā);對(duì)于填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存;支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
(5)根據(jù)收、付款憑證,逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結(jié)。
(6)現(xiàn)金的賬面余額要同時(shí)及庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符;銀行的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì);對(duì)于未達(dá)賬項(xiàng)要及時(shí)查詢,要隨時(shí)掌握銀行存款余額。(7)出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)賬薄登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作;不得將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。
(8)對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺,如有短缺負(fù)責(zé)賠償,保險(xiǎn)箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。
(9)出納員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用印章;對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專(zhuān)設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續(xù)。
(10)編制員工工資表,配合會(huì)計(jì)人員做好工資的發(fā)放工作。
(11)完成上級(jí)交辦的其他工作。8.資金計(jì)劃 主要崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)擬定資金使用計(jì)劃,辦理資金劃撥手續(xù),保證日常還本付息正常進(jìn)行,維持公司債信。
(2)負(fù)責(zé)監(jiān)督集團(tuán)公司內(nèi)各成員企業(yè)及單位之間的資金劃轉(zhuǎn)和結(jié)算。
(3)負(fù)責(zé)擬定資金運(yùn)作方案并組織實(shí)施,以提高集團(tuán)公司資金周轉(zhuǎn)率。
(4)負(fù)責(zé)根據(jù)有關(guān)法規(guī),對(duì)成員企業(yè)進(jìn)行授信管理及債務(wù)監(jiān)控。(5)負(fù)責(zé)組織資金檔案的歸檔及整理工作。(6)完成上級(jí)交辦的其他工作。9.融資管理 主要崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)具體實(shí)施融資及債信維護(hù)工作,收集、分析國(guó)內(nèi)外金融市場(chǎng)主要籌資工具及各金融市場(chǎng)的情況,對(duì)集團(tuán)公司融資方案的制定提出建議。
(2)負(fù)責(zé)分析、制訂公司融資需求、融資策略和計(jì)劃,進(jìn)行融資成本管理,配合資產(chǎn)負(fù)債指標(biāo)及現(xiàn)金流指標(biāo)達(dá)成。
(3)負(fù)責(zé)拓展公司自身融資資源,獲得適合公司運(yùn)作所需的各項(xiàng)融資資源,建立良好的溝通機(jī)制。
(4)負(fù)責(zé)管理和維護(hù)公司與銀行及非銀行金融機(jī)構(gòu)、證券機(jī)構(gòu)、投資基金等客戶的公共關(guān)系,建立、維護(hù)支撐公司融資的統(tǒng)一平臺(tái)。
(5)負(fù)責(zé)維持與國(guó)內(nèi)外投資者、評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門(mén)的聯(lián)系,做好評(píng)級(jí)接待工作。
(6)負(fù)責(zé)融資業(yè)務(wù)檔案的歸檔及文書(shū)處理。(7)完成上級(jí)交辦的其他工作。10.稅務(wù)籌劃 主要崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)組織實(shí)施集團(tuán)公司稅務(wù)籌劃工作,收集各項(xiàng)最新稅收相關(guān)法規(guī)和政策,制定稅收籌劃方案。(2)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司本部各種稅金的計(jì)算、繳納、清理、稅收返還等業(yè)務(wù)。
(3)協(xié)助國(guó)家財(cái)政、稅務(wù)及其他機(jī)構(gòu)對(duì)集團(tuán)公司及成員企業(yè)會(huì)計(jì)、稅收工作的檢查。
(4)負(fù)責(zé)對(duì)成員企業(yè)人員進(jìn)行稅務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技能提高等指導(dǎo)性工作。
(5)完成上級(jí)交辦的其他工作。11.審計(jì) 主要崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織集團(tuán)公司對(duì)外年報(bào)審計(jì)工作,保持與會(huì)計(jì)師事務(wù)所和審計(jì)人員的溝通暢通,統(tǒng)一安排集團(tuán)公司報(bào)表對(duì)外信息批露事宜。
(2)定期組織對(duì)集團(tuán)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的審計(jì)工作,包括:審查財(cái)務(wù)部各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況;審查報(bào)表、明細(xì)賬和會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性;審查賬務(wù)處理是否符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,是否符合公司經(jīng)營(yíng)管理的需要,是否能真實(shí)、全面反映公司實(shí)際情況等,并提出改正意見(jiàn)和建議。
(3)組織實(shí)施集團(tuán)內(nèi)各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)工作,包括:集團(tuán)公司及各成員企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);對(duì)集團(tuán)公司及各成員企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)的完整性、合理性和有效性及執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì);對(duì)公司、業(yè)務(wù)單元基 建工程、重大技術(shù)改造和大修等立項(xiàng)、預(yù)算、決算、施工進(jìn)度和施工質(zhì)量等進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì);對(duì)擬收購(gòu)公司的財(cái)務(wù)盡職調(diào)查;對(duì)集團(tuán)公司及成員企業(yè)的清產(chǎn)核資及資產(chǎn)管理情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)等。
(4)完成上級(jí)交辦的其他工作。12.系統(tǒng)運(yùn)維 主要崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用維護(hù)和升級(jí),幫助解決應(yīng)用中遇到的問(wèn)題,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。
(2)負(fù)責(zé)與外部單位技術(shù)人員的溝通、協(xié)調(diào),保證系統(tǒng)安全有效運(yùn)行。
(3)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)本部及成員企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行電算化培訓(xùn),以規(guī)范集團(tuán)電算化操作。
(4)負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行二次研發(fā)和后續(xù)實(shí)施工作,根據(jù)需求組織開(kāi)發(fā)各類(lèi)報(bào)表,以滿足集團(tuán)管理需要。
(5)協(xié)助出納人員進(jìn)行銀行原始單據(jù)的傳遞和收集。(6)完成上級(jí)交辦的其他工作。