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      機動部崗位設置及職責分工

      時間:2019-05-12 18:06:46下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《機動部崗位設置及職責分工》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《機動部崗位設置及職責分工》。

      第一篇:機動部崗位設置及職責分工

      機動部崗位設置及職責分工

      一、崗位:部長

      崗位職責:全面負責生產設備管理。

      二、崗位:設備副部長 崗位職責:

      1、負責現場設備管理工作(包括特種設備管理),設備管理滿足生產需要、設備檢修、維護達到標準;

      2、負責機修日常任務的安排并實施、組織、協(xié)調、檢查、驗收;

      3、機修工時的審核及各車間維修費用的審核工作;

      4、公司安全、環(huán)保、質量認證、現場整治等各種檢查驗收整改項目的實施;

      5、壓力容器、壓力管道、安全閥的年檢取證工作;

      6、固定資產及主要設備技術檔案、檢修記錄、等軟件工作;

      7、現場設備巡檢工作;

      8、部室安排的其它臨時性工作。

      三、崗位:電儀副部長

      崗位職責:

      1、負責全公司強弱電設備及附屬儀器、儀表維護、保養(yǎng)、檢修、搶修相關工作;

      3、負責全公司安全、環(huán)保、質量認證、現場整治等涉及到電儀方面的改造實施工作;

      4、負責全公司節(jié)能改造項目的實施相關工作;

      5、現場電氣設備巡檢工作;

      6、負責電氣設備的采購要作;

      7、部室安排的其它臨時性工作。

      四、崗位:電氣技術員 崗位職責:

      1、、嚴格認真執(zhí)行上級有關設備管理和維修工作的計劃和安排。協(xié)助分管部長做好電氣設備維護和保養(yǎng)工作,確保電氣設備完好率達標,努力降低電氣設備事故頻率和維護成本;

      2、根據生產和電氣設備運行需要,負責擬定電氣設備檢修和大修計劃并提交上級領導審閱批準,做好電氣設備維修準備工作并組織實施,負責電氣設備維修質量的驗收。

      3、根據生產和技改要求,負責提出電氣備件的購買申請,進行催交和驗收工作,實行誰請購誰驗收。負責所分管車間設備的分類、編號,建立電氣設備檔案;做好電氣設備技術資料的形成、積累、整理、歸檔工作。

      4、配合分管部長做好電氣設備采購的相關工作

      5、部門零星維修資金的入帳、出帳,及每周資金的申報工作;

      6、部室安排的其它臨時性工作。

      五、物資采購員

      崗位職責:

      1、負責全公司除生產原料及電氣儀表之外的所有設備、配件、材料、鋼材及五金等的采購工作;

      2、負責外協(xié)單位的加工制作,售后維修業(yè)務;

      3、負責倉庫管理工作;

      4、部室安排的其它臨時性工作。

      六、能源管理員

      第二篇:融資部職責及崗位設置

      蘭州能源投資集團有限公司

      投融資部工作職責

      1、根據公司的發(fā)展戰(zhàn)略,制定公司中、長期投融資規(guī)劃,并負責投融資項目的籌劃及儲備。

      2、根據公司的計劃,尋找、篩選投融資項目,對投融資項目在成本、收益和風險等方面實施評估、測算和分析,為投融資決策提供依據。

      3、對公司投資項目籌措資金,進行項目預算,制定融資計劃。

      4、根據項目特點、企業(yè)實際及金融市場動態(tài),制定融資方案,并負責方案的具體實施。

      5、負責配合金融機構開展貸前調查、貸中審查、貸后核查工作,配合銀行對項目貸款資金的監(jiān)督檢查。

      6、負責配合金融機構(或中介機構)開展項目評審工作和平臺(或政府)信用評審工作。

      7、協(xié)助公司財務部門做好籌措資金科學合理地分配、使用和償還。

      8、完成公司交辦的其他工作。

      部長崗位職責

      1、負責公司中、長期投融資規(guī)劃的制定,確保與公司整體戰(zhàn)略相一致。

      2、負責公司投融資項目的籌劃及儲備。

      3、尋找、篩選投融資項目,對投融資項目實施評估、測算和分析,確定投融資項目的成本、收益和風險,為投融資決策提供依據。

      4、負責公司投資項目的資金籌措,融資計劃和融資方案的制定。

      5、負責融資方案的實施,配合金融機構做好融資前的各項準備工作。

      6、與國內外金融機構建立廣泛的合作關系。

      7、完成領導交辦的其他工作。

      副部長崗位職責

      1、協(xié)助部長完善公司的投融資管理體系,建立健全公司投融資管理制度、流程、工作規(guī)范,并組織實施。

      2、協(xié)助部長籌劃及儲備公司投融資項目。

      3、協(xié)助部長尋找、篩選投融資項目,對投融資項目實施評估、測算和分析,確定投融資項目的成本、收益和風險,為投融資決策提供依據。

      4、協(xié)助部長對投資項目籌措資金,制定融資計劃和融資方案。

      5、協(xié)助部長實施融資方案,做好融資前的各項準備工作。

      6、配合財務部門做好籌措資金科學合理地分配、使用和償還。

      7、完成領導交辦的其他工作。

      投融資專員崗位職責

      1、參與尋找適宜的投融資項目,進行項目的篩選、評估、分析,為公司決策提供依據。

      2、負責對投融資項目的風險分析預測,制定規(guī)避風險的策略。

      3、編制公司融資計劃。

      4、分析研究各種融資方式和成本結構,選擇融資渠道、制定融資方案。

      5、具體實施公司審批的融資方案。

      6、研究國內外資本市場的運作特點和成功的案例,為公司融資提出可行性方案和合理化建議。

      7、完成領導交辦的其他工作。

      資金管理崗位職責

      1、負責籌融資資金分配、調撥等管理工作。

      2、負責專項資金的申報工作。

      3、編制信貸資金貸入和償還計劃。

      4、負責本部門文檔資料管理等行政輔助工作。

      5、協(xié)助部長收集、整理、分析國際國內各類資本、資金市場動態(tài),研究各種現有及未來可能的金融工具。

      6、負責臺賬登記、核實等資產管理工作。

      7、完成領導交辦的其他工作。

      第三篇:計財部崗位設置與職責分工

      關于下發(fā)《財務人員崗位職責制度》的通知

      集團公司及全資、控股子公司財務人員:

      為進一步加強財務管理制度建設,理順各自崗位職責,提高財務日常工作效率,經研究梳理,特制定集團公司計劃財務部《財務人員崗位職責制度》,請集團公司計財部全體員工遵照執(zhí)行,明確分工,認真落實責任。各全資、控股子公司財務部根據實際情況參照執(zhí)行。

      特此通知

      附件:《財務人員崗位職責制度》

      二〇一二年三月八日

      財務人員崗位職責制度

      為了嚴格按照財務工作的要求配備財務人員,明確工作職責,嚴格落實責任,做到事事有人管、人人有專責、工作有要求,特制定本制度。

      一、財務崗位設置的基本原則 1.符合內部牽制制度

      會計工作可一人一崗、一人多崗或一崗多人。但出納不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。

      2.執(zhí)行回避制度

      本企業(yè)領導人的直系親屬不得擔任本單位的會計機構負責人、會計主管人員。會計機構負責人的直系親屬不得在本單位會計機構中擔任出納工作。

      3.執(zhí)行會計人員崗位輪換制度

      會計人員的工作崗位做到定崗、定員不定死,有計劃地進行崗位輪換,以使會計人員能夠全面熟悉財會工作、擴大 知識面、增強業(yè)務素質、提高工作水平,加強會計工作內部監(jiān)督。輪換時應按規(guī)定辦理交接手續(xù)。崗位輪換一般2~3 年輪換一次,最長不超過5 年。

      二、崗位設置與職責分工

      根據計財部管理工作的需要,設置計財部總經理、副總經理、會計核算、會計稽核、財務分析、預算控制、出納、資金計劃、融資管理、稅務籌劃、審計、系統(tǒng)運維等崗位。

      1.計財部總經理 主要崗位職責:

      (1)主持計劃財務部的日常工作;負責集團公司財務管理制度的制定、組織實施和運轉;進行財務管理監(jiān)督工作。

      (2)負責組織集團公司的財務核算工作;組織編制和審核會計、統(tǒng)計報表;及時提供全面真實的會計核算資料。

      (3)協(xié)調對外金融機構關系,根據公司投資計劃組織編制對外融資計劃和提供解決方案。

      (4)參與集團公司投資、重大經濟合同的可行性研究。(5)負責建立集團公司全面預算管理體系,組織編制集團、子公司和各部門全面預算方案,經總經理辦公會審核通過、總經理審批后負責監(jiān)督實施。

      (6)負責組織對成員單位財務工作的指導、檢查和監(jiān)督;負責組織落實財務人員委派制度和落實資金管理制度。

      (7)妥善保管法人印章,嚴格按照規(guī)定用途使用印章。(8)組織財務人員定期開展財務分析工作、考核經營成果、分析經營管理中存在的問題,及時向集團領導提出建議。

      (9)負責與稅務、財政、審計和物價等部門的綜合協(xié)調工作,及時掌握國家有關財政、稅收等政策。

      (10)負責集團財務人員的業(yè)務培訓和思想教育工作。(11)完成上級交辦的其他工作。2.計財部副總經理 主要崗位職責:

      (1)在財務部總經理領導下,參與部門管理,提出改善工作的建議;參加部門相關工作會議,參與部門相關重要事項決策;參與相關財務管理制度的制定和修訂工作。

      (2)協(xié)助財務部總經理負責財務報表編制、財務核算、資產管理、預算管理、稅務籌劃等工作,及時反映公司經營成果和資金運用狀況,為領導決策提供財務信息。

      (3)協(xié)助財務部總經理處理與對外金融機構關系,拓寬對外融資渠道,編制對外融資計劃和提供解決方案。

      (4)協(xié)助財務部總經理參與集團公司投資、重大經濟合同的可行性研究;組織對成員單位財務工作的指導、檢查和監(jiān)督;組織落實財務人員委派制度和落實資金管理制度。

      (5)完成上級交辦的其他工作。3.會計核算 主要崗位職責:(1)負責編制公司的各類會計憑證并分月編號,做到規(guī)范化、標準化;每月終了,集中整理并保管好會計憑證和資料,年終辦完財務決算后,應將全年的會計資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱,并按有關規(guī)定及時歸檔。

      (2)設置和登記總賬和各明細賬,各類賬戶設置應做到齊全、明晰;定期核對總分明細賬、現金和銀行存款日記賬,保證賬賬相符。

      (3)按規(guī)定編制會計報表,各種會計報表做到數字真實,計算準確,內容完整,及時使報送政府有關部門。

      (4)負責擬定集團公司資產管理制度及資產折舊政策;會同有關部門擬定固定資產管理、材料管理、資金管理與核算實施辦法;對于固定資產、商品、材料、低值易耗品等采購、轉移、領退和保管,都要會同有關部門制定手續(xù)制度,明確責任。

      (5)會同其他部門定期進行財產清查,及時清理往來賬;根據本公司財務管理制度,負責設計下發(fā)清查明細表,定期組織對固定資產、低值易耗品、庫存商品和物資、應收賬款、銀行存款和現金進行盤點清查;對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞賬損失,應查明原因,分清責任,專項報告,并按規(guī)定的審批程序報批后進行會計處理。

      (6)控制財務收支不突破資金計劃,費用支出不突破規(guī)定的范圍,對超計劃、超預算、超范圍的支出應及時提醒上 級領導。

      (7)正確計算銷售收入、成本費用、稅金和利潤以及其他各項收支;負責進行成本核算和利潤核算;擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費用和利潤報表。

      (8)妥善保管計財部印章,嚴格按照規(guī)定用途使用印章。(9)做好每月的納稅申報工作,根據工作需求及時提供各類財務數據和管理報表。

      (10)完成上級交辦的其他工作。4.會計稽核 主要崗位職責:

      (1)負責審核會計憑證編制是否正確,憑證附件是否完整,手續(xù)是否齊全,所用會計科目是否符合企業(yè)會計準則和相關財務制度的規(guī)定。

      (2)審核征地拆遷資金撥付手續(xù)是否齊全,需提供的材料是否完整。

      (3)審核會計核算工作是否做到賬賬相符、賬證相符、賬表相符。

      (4)核算銀行存款余額是符與銀行對賬單相符,編制每月銀行存款余額調節(jié)表。

      (5)復核會計報表編制是否正確,檢查合并報表編制和抵銷分錄是否準確無誤。

      (6)完成上級交辦的其他工作。5.財務分析 主要崗位職責:

      (1)負責對集團公司財務狀況進行專門的分析測算,編寫財務狀況分析報告,上報半、分析結果。

      (2)負責對集團公司投資項目包括對外投資、對子公司(包括成員企業(yè)及參股公司)的投資及成員企業(yè)對外投資提供財務方面的分析意見,為制定集團公司投資規(guī)劃,新設、收購、合并、轉讓、撤銷子公司和投資項目以及子公司和投資項目增加或減少注冊資金提供財務決策依據。

      (3)負責建立健全對子公司的財務分析制度,指導子公司進行財務分析工作,對財務分析中暴露的問題進行專題調研和檢查,并將有關結論和意見向集團領導進行報告。

      (4)完成上級交辦的其他工作。6.預算控制 主要崗位職責:

      (1)負責擬定財務預算的規(guī)程及制度。

      (2)負責集團公司財務預算編制、匯總;負責監(jiān)督、指導成員企業(yè)的預算編制工作。

      (3)協(xié)助其他責任部門對集團各部門及成員企業(yè)進行經營業(yè)績考核。

      (4)負責對集團公司的財務預算落實和指標完成狀況進行跟蹤、評價和分析,進行專題調研和檢查,向上級主管和 成員企業(yè)提出預警信息和調整建議。

      (5)完成上級交辦的其他工作。7.出納

      主要崗位職責:

      (1)嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定辦理現金收付和銀行結算業(yè)務。

      (2)根據有關人員審核簽章的收、付款憑證,進行復核后,辦理款項收付事項;對于重大的開支項目,必須經過會計主管人員、公司領導審核簽章,方可辦理;收付款后要在收付款憑證上簽章。

      (3)庫存現金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以 “白條”抵充庫存現金,更不得任意挪用現金。

      (4)不得簽發(fā)空白支票;對逾期未用的空白轉賬支票,要及時收回注銷;不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā);對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存;支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。

      (5)根據收、付款憑證,逐筆按順序登記現金和銀行存款日記賬,做到日清日結。

      (6)現金的賬面余額要同時及庫存現金核對相符;銀行的賬面余額要及時與銀行對賬單核對;對于未達賬項要及時查詢,要隨時掌握銀行存款余額。(7)出納員不得兼管收入、費用債權、債務賬薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作;不得將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。

      (8)對庫存現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺負責賠償,保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉交他人。

      (9)出納員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用印章;對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記薄登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。

      (10)編制員工工資表,配合會計人員做好工資的發(fā)放工作。

      (11)完成上級交辦的其他工作。8.資金計劃 主要崗位職責:

      (1)負責擬定資金使用計劃,辦理資金劃撥手續(xù),保證日常還本付息正常進行,維持公司債信。

      (2)負責監(jiān)督集團公司內各成員企業(yè)及單位之間的資金劃轉和結算。

      (3)負責擬定資金運作方案并組織實施,以提高集團公司資金周轉率。

      (4)負責根據有關法規(guī),對成員企業(yè)進行授信管理及債務監(jiān)控。(5)負責組織資金檔案的歸檔及整理工作。(6)完成上級交辦的其他工作。9.融資管理 主要崗位職責:

      (1)負責具體實施融資及債信維護工作,收集、分析國內外金融市場主要籌資工具及各金融市場的情況,對集團公司融資方案的制定提出建議。

      (2)負責分析、制訂公司融資需求、融資策略和計劃,進行融資成本管理,配合資產負債指標及現金流指標達成。

      (3)負責拓展公司自身融資資源,獲得適合公司運作所需的各項融資資源,建立良好的溝通機制。

      (4)負責管理和維護公司與銀行及非銀行金融機構、證券機構、投資基金等客戶的公共關系,建立、維護支撐公司融資的統(tǒng)一平臺。

      (5)負責維持與國內外投資者、評級機構和監(jiān)管部門的聯(lián)系,做好評級接待工作。

      (6)負責融資業(yè)務檔案的歸檔及文書處理。(7)完成上級交辦的其他工作。10.稅務籌劃 主要崗位職責:

      (1)負責組織實施集團公司稅務籌劃工作,收集各項最新稅收相關法規(guī)和政策,制定稅收籌劃方案。(2)負責集團公司本部各種稅金的計算、繳納、清理、稅收返還等業(yè)務。

      (3)協(xié)助國家財政、稅務及其他機構對集團公司及成員企業(yè)會計、稅收工作的檢查。

      (4)負責對成員企業(yè)人員進行稅務業(yè)務培訓、技能提高等指導性工作。

      (5)完成上級交辦的其他工作。11.審計 主要崗位職責:

      (1)負責統(tǒng)一組織集團公司對外年報審計工作,保持與會計師事務所和審計人員的溝通暢通,統(tǒng)一安排集團公司報表對外信息批露事宜。

      (2)定期組織對集團內部各項財務收支的審計工作,包括:審查財務部各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況;審查報表、明細賬和會計憑證的真實性、準確性和完整性;審查賬務處理是否符合會計制度的規(guī)定,是否符合公司經營管理的需要,是否能真實、全面反映公司實際情況等,并提出改正意見和建議。

      (3)組織實施集團內各項專項審計工作,包括:集團公司及各成員企業(yè)主要負責人的任期內經濟責任審計;對集團公司及各成員企業(yè)各項內部控制和風險防范系統(tǒng)的完整性、合理性和有效性及執(zhí)行情況進行審計;對公司、業(yè)務單元基 建工程、重大技術改造和大修等立項、預算、決算、施工進度和施工質量等進行專項審計;對擬收購公司的財務盡職調查;對集團公司及成員企業(yè)的清產核資及資產管理情況進行專項審計等。

      (4)完成上級交辦的其他工作。12.系統(tǒng)運維 主要崗位職責:

      (1)負責對集團公司財務系統(tǒng)進行應用維護和升級,幫助解決應用中遇到的問題,保證系統(tǒng)正常運行。

      (2)負責與外部單位技術人員的溝通、協(xié)調,保證系統(tǒng)安全有效運行。

      (3)負責對集團本部及成員企業(yè)會計人員進行電算化培訓,以規(guī)范集團電算化操作。

      (4)負責對系統(tǒng)進行二次研發(fā)和后續(xù)實施工作,根據需求組織開發(fā)各類報表,以滿足集團管理需要。

      (5)協(xié)助出納人員進行銀行原始單據的傳遞和收集。(6)完成上級交辦的其他工作。

      第四篇:機動部工作職責

      機動部工作職責

      1.主題內容與適用范圍

      本標準規(guī)定了機動部的職能、工作內容及要求、工作權限、檢查與考核。

      本標準適用于本公司機動部。2.職能

      2.1 在主管設備副總經理的領導下工作。

      2.2 負責全公司機械、電氣、儀表設備和建筑物、構筑物、設備管理基礎工作。3.工作內容及要求

      3.1 貫徹落實新奧集團有關設備管理法規(guī)和本公司設備管理的各項規(guī)定。組織機動系統(tǒng)人員認真學習,掌握其內容并貫徹于工作中。

      3.2 組織有關部門、車間編報各種設備管理統(tǒng)計表和有關資料,做到及時準確。3.3 負責全公司固定資產的查定、供用、更新、遷移、報廢的業(yè)務管理。3.3.1 參與新增固定資產的選型設計、定購、安裝調試、試車和交工驗收。

      3.3.2 會同財務部做好固定資產的清查、統(tǒng)計、登計造冊及報廢工作,做到帳、物、卡、資金四統(tǒng)一。

      3.3.3 按新奧集團和公司有關規(guī)定辦理固定資產的登記調拔手續(xù)。

      3.4 健全設備技術檔案、基礎資料臺帳,嚴格按《設備技術基礎管理規(guī)定》執(zhí)行。

      3.5 編制公司設備維護、檢修、檢驗、監(jiān)測等技術規(guī)定,定期修訂設備管理標準和機動系統(tǒng)各類人員的工作標準。

      3.6 組織設備的防腐、密封、潤滑工作,積極推廣新技術、新材料、新設備、新工藝。3.7 參加對設備事故的調查分析,督促事故報表的填報,及時組織搶修,迅速恢復生產。3.8 組織對公司所有設備、建構筑物、設備基礎的定期檢修,鑒定評級,及時消除設備缺陷和隱患,確保設備處于良好狀態(tài)。保持設備完好率在95%以上,動密封點泄漏率在2‰以下,靜密封點泄漏率在0.5‰以下。保持廠房等建構筑物完好率在85%以上。

      3.9 負責鍋爐壓力容器、起重機械的管理,按國家有關部門的規(guī)定,做到定期檢查檢測。3.10 抓好機電儀設備的日常維護保養(yǎng)工作,嚴格按《設備維護保養(yǎng)管理規(guī)定》執(zhí)行。3.11 抓好設備檢修的準備、檢修過程和交工驗收工作。

      3.12 參加系統(tǒng)停車大修的籌備和組織工作,抓好大修的檢修準備、檢修管理、質量檢查和交工驗收工作。

      3.13 組織簽訂外委承包的設備檢修、設備檢測、設備防腐保溫、土建維修等合同,并組織施工及質量驗收工作。做到手續(xù)齊全、圖紙及交工資料齊全、資金來源、使用清楚明白。3.14 嚴格按國家、自治區(qū)有關設備安裝及檢修定額編制、審核檢修工程預決算。

      3.15 組織編制、平衡、落實各類設備檢修計劃,統(tǒng)一安排、控制使用大檢修及設備更新費用。

      3.15.1 制定設備管理及發(fā)展規(guī)劃草案。3.15.2 匯編設備檢修及材料備件計劃: a.年、季、月設備預修理計劃; b.設備大檢修計劃。3.15.3設備更新、零購計劃: a.設備更新計劃; b.設備更新所需材料計劃; c.設備零購計劃。3.15.4 其它計劃:

      a.壓力容器全面檢驗及檢修計劃; b.起重機械檢驗及檢修計劃; c.關鍵設備狀況監(jiān)測計劃; d.備品配件修舊利廢計劃。

      3.16 抓好電氣設備的維護管理,保證電氣設備安全經濟運行。3.17 負責全公司電力的消耗分析、統(tǒng)計核算、匯總分配等工作。

      3.18 抓好設備、配件的標準化管理,統(tǒng)一機型,減少品種,降低貯備。3.19 負責組織設備、備品配件的修舊利廢工作。

      3.20 負責組織召開本系統(tǒng)專業(yè)會議,每周一次機動例會,每月一次設備管理會議,做到及時布置與總結設備管理與檢修方面的工作。

      3.21 定期組織設備管理人員的技術業(yè)務學習,做到有計劃、有安排、有落實、有考核、有總結。逐步提高技術和管理水平。

      3.22 參與組織維修工人及特殊工種的培訓工作。

      3.23 參與組織安全閥的調試及其它安全附件的管理工作。4.工作權限

      4.1 對檢修車間、電氣車間、儀表車間及各工藝車間的業(yè)務領導及考核權。

      4.2 對機動系統(tǒng)的技術人員、技術工人的培訓、考核有建議權;對技術人員、技術工人的調配、晉級、提薪有建議權。

      4.3 對任何違犯設備管理法規(guī)、制度的人員有批評、制止和提出處理意見的權力。4.4 對生產設備和檢修工、機具有分配權。4.5 有權代表公司簽訂設備檢修合同。5.檢查與考核

      5.1 根據集團公司績效考核標準進行檢查、考核。

      第五篇:行政部部門職責及崗位設置

      【行政部】部門職責及崗位設置

      【部門概況】

      部門名稱:行政部。

      直接上級:總經理。

      下屬部門:無。

      部門性質:公司職能部門。

      【部門職責】

      1.負責公司的日常行政管理工作。

      2.嚴格執(zhí)行公司行政管理制度,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調工作。

      3.負責行政部門工作管理制度及員工崗位責任制的擬訂、執(zhí)行、檢查、監(jiān)督和控制工作。

      4.負責組織編制年、季、月度行政工作計劃,并組織計劃的實施和檢查。

      5.參與員工活動的具體組織和實施。

      6.負責做好公司固定資產、辦公設備的管理工作和定期檢修、保養(yǎng)、維護工作。

      7.負責公司固定資產、辦公設備、低值易耗品、辦公用品、禮品、福利用品的采購及庫存、領發(fā)等管理工作。

      8.負責組織實施公司辦公室裝修及重大辦公家具的安置。

      9.負責公司辦公、管理等應用軟件的采購、維護和管理,并負責電話、手機、郵箱、MSN等通訊方式的管理。

      10.負責車輛的維修、保養(yǎng)、調度、管理工作。

      11.負責公司內部治安管理工作,維護、保障內部秩序,預防犯罪和治安事故的發(fā)生,保護公司財產及人員的安全,確保工作的順利進行。

      12.負責建立和完善安全責任制,并重點抓好防火、防盜等安全工作。

      13.嚴格出入登記制度,做到一切進出公司的物資須經嚴格檢查、驗證。

      14.加強部門人員的培訓教育工作。

      15.負責與物業(yè)、街道、社區(qū)等銜接和協(xié)調有關工作。

      16.完成公司領導交辦的其他工作任務。

      【部門崗位設置】

      行政部經理1名(可兼任)

      行政專員1名(可兼任)

      前臺1名

      司機3名

      保潔1名(勞務合同)

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