第一篇:學校辦公室副主任、學校車隊崗位職責
學校辦公室副主任、學校車隊崗位職責
一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務,定時對行政文件進行整理匯編。
二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負責校行政領導重要講話稿的起草。
三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦,并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。
四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經濟社會發(fā)展以及國內外重大事件相關信息,提供給校領導參閱。
五、負責校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作。
六、負責指導校辦網頁欄目建設與管理工作。
七、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
學校車隊崗位職責
一、負責落實校領導的公務、外事、教學、科研用車用車,根據(jù)工作需要配合學校有關部門做好學校重大活動的接待工作,承擔學校辦公室臨時指派的其他公務用車。
二、負責車輛的管理、保養(yǎng)、維護等工作、以保證車況良好。
三、不斷提高駕駛員的思想素質和駕駛技術,努力做到安全行車,服務熱情周到。
四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費、保險費等工作。
五、負責處理車隊車輛的交通事故有關事宜。
六、完成辦公室交辦的其他工作。
第二篇:學校辦公室副主任的崗位職責
學校辦公室副主任的崗位職責
一、按照學校辦公室職責范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務建設、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。
二、負責文秘工作,協(xié)助主任落實學校的決議和計劃;做好文綜合和處理工作 , 把好文關和政策關。
三、協(xié)助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動 , 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據(jù)學校有關會議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。
六、注意調查研究 , 掌握校內外信息 , 主動了解與全局有關的情況和問題 ,協(xié)助主任 積極為校領導決策提供參考意見。
七、當好主任的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。
八、做好主任安排的工作,完成XX三中校報的籌劃工作。
第三篇:學校副主任崗位職責
1.協(xié)助辦公室主任工作,并分管黨委和人事日常工作。
2.嚴格遵守人事保密制度,全面系統(tǒng)地掌握學校組織、人事工作情況,熟悉組織、人事常規(guī)管理業(yè)務,做好組織、人事常規(guī)工作。
3.協(xié)助校長做好教師的聘任、調配、職稱評定、考核等工作。負責教師人事檔案的登記、整理和管理工作,協(xié)助搞好專業(yè)技術人員業(yè)務考核檔案。
4.負責日??记诠ぷ鳎唧w辦理教師請假、銷假手續(xù)。
5.負責搞好人事報表、干部登記表、日常業(yè)績考核等各項統(tǒng)計報表工作。負責教職員離退休、退職人員的報批和管理。
6.做好教師每月的工資、獎金、補貼及各項福利、困難補助費的核定工作,負責辦理教職員工的各種保險。
7.保管黨政的印鑒,簽發(fā)有關部門介紹信、出具有關證明。負責學校計劃生育日常工作。
8.辦理校長、書記、辦公室主任交辦的臨時工作。
第四篇:辦公室副主任崗位職責
辦公室副主任崗位職責
一、遵守公司的規(guī)章制度,執(zhí)行領導的行政指令,嚴格按照規(guī)定履行工作職責,忠于企業(yè),團結、協(xié)作、誠信,保守公司機密。
二、做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作,及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行并做好日常保密工作。
三、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各科室、部門對上級指示和會議決議的貫徹執(zhí)行。
四、熟練掌握有關勞動政策及相應的法律法規(guī),精通本崗位業(yè)務,努力學習,不斷提高自身的業(yè)務素質。
五、負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、查詢等工作;
六、及時準確地作好勞動工資統(tǒng)計工作,作好各類臺帳、報表,提供有關經濟指標,按時上報上級所需的各類報表。
七、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。
八、組織做好函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
九、協(xié)助主任做好黨團工青等方面的工作。
十、協(xié)助辦公室主任做好信訪工作,處理重要信函,接待來訪人員。
十一、組織做好公司內各項后勤服務工作。
十二、完成公司領導交辦的其他工作任務。
第五篇:辦公室副主任崗位職責
辦公室副主任崗位職責及工作內容
1、在辦公室主任的領導下,履行辦公室工作職責
1-1協(xié)助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項工作任務;
1-2協(xié)助辦公室主任按崗位職責要求,對本室人員工作情況進行檢查、考核。
2、負責公司食堂的管理
2-1 做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購的詢價工作; 2-2 做好公司外來人員就餐的安排工作;
2-3 做好食堂每月收支賬目的審核工作。
3、負責公司宿舍的管理
3-1 做好宿舍所需物品的申購工作;
3-2 監(jiān)督、檢查入住人員履行宿舍管理規(guī)則情況并進行考核; 3-3 做好房租、電費收取的審核工作。
4、負責公司公共衛(wèi)生的管理
4-1 協(xié)調有關部門做好衛(wèi)生責任區(qū)的劃分工作;
4-2 做好公共衛(wèi)生的檢查、考核工作。
5、負責公司行政資產、辦公用品的管理
5-1 做好行政資產的統(tǒng)計和轉移登記工作;
5-2 做好辦公用品的申購工作。
6、負責公司磅房的管理
6-1 及時了解地磅、電子稱等計量設備的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系有關單位進行檢測、維修,確保計量準確無誤;
6-2 制訂司磅工作制度和工作流程,并監(jiān)督實施;
6-3 做好對司磅員工作情況的檢查、考核工作。
7、協(xié)助主任負責公司相關勞資關系的管理
7-1 協(xié)助主任配合有關部門做好人員招聘工作;
7-2 根據(jù)公司人員異動情況,做好每月工資單的填寫、報批工作,并及時傳遞給相關部門。
8、協(xié)助主任做好公司與供電、技術監(jiān)督、勞動、土地和環(huán)保等相關部門的聯(lián)系
8-1 做好與供電部門的相關聯(lián)系工作,及時辦理變壓器等有關用電設備的安裝、維修、報停、臨時停供電和電量統(tǒng)計等事宜;
8-2 做好與技術監(jiān)督部門的相關聯(lián)系工作,及時辦理行車等特種設備的報檢和操作人員的培訓、辦證等工作;
8-3 做好與土地、房管、工商等部門的相關聯(lián)系工作,及時辦理營業(yè)執(zhí)照、房產、土地使用和產權證等有關證照的年檢、變更等事宜; 8-4 做好與環(huán)保部門的相關聯(lián)系工作,及時處理公司有關環(huán)保事宜; 8-5 做好與勞動部門的相關聯(lián)系工作,及時辦理員工社會保險、工傷賠償?shù)仁乱恕?/p>
9、負責公司安全文明生產檢查、考核
9-1 協(xié)調主任做好員工安全文明生產知識的培訓工作;
9-2 組織相關部門及人員做好安全文明生產的檢查、考核工作。
10、負責公司物流工作
10-1 制定公司物流工作程序,并監(jiān)督實施;
10-2 做好公司發(fā)運貨物的安排工作;
10-3 做好物流公司運費結算的審核工作。
11、負責公司黨支部、工會的工作
11-1 制定黨支部、工會的工作計劃;
11-2 按領導指示承辦黨支部和工會的活動、會務等;
11-3 參加黨支部和工會的內外部會議和對口聯(lián)絡等。
12、協(xié)助主任做好公司突發(fā)事件的處理和公司領導交辦的其他工作