第一篇:綜合辦公室副主任崗位職責(zé)
綜合辦公室副主任崗位職責(zé)
一、對(duì)董事長和總經(jīng)理負(fù)責(zé),主持綜合辦公室全面工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行董事長和總經(jīng)理各項(xiàng)指示,檢查、督促、落實(shí)各部門、各專業(yè)公司執(zhí)行情況,及時(shí)向董事長和總經(jīng)理匯報(bào)。
二、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核、打印、下發(fā)、上報(bào)工作,檢查督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題提出整改意見,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。
三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門、各專業(yè)公司間業(yè)務(wù)工作的落實(shí)和資料傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)等工作。
四、組織做好員工招聘、考核工作;負(fù)責(zé)員工調(diào)轉(zhuǎn)及人事檔案材料整理歸檔工作。
五、負(fù)責(zé)員工技術(shù)職稱晉升和員工教育培訓(xùn)工作。
六、加強(qiáng)文件印信管理和檔案管理,嚴(yán)格會(huì)議制度。
七、認(rèn)真抓好公司的消防安全工作。
八、做好來賓的接待工作。
九、做好接受審核的準(zhǔn)備工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)制定糾正和預(yù)防措施。
十、積極完成決策層交辦的臨時(shí)工作。
第二篇:辦公室副主任崗位職責(zé)
辦公室副主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助辦公室主任工作,在主任不在時(shí)履行主任職責(zé)。
2、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類文字?jǐn)M稿工作。
3、起草學(xué)校的報(bào)告、總結(jié)、通告等,協(xié)助校辦主任審核,校對(duì)以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿,并組織學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管和文印、通訊及收發(fā)管理保障工作。
4、協(xié)助校辦主任做好校長辦公會(huì),學(xué)校辦公會(huì)及其它有關(guān)會(huì)議記錄,整理出會(huì)議紀(jì)要簡報(bào)。
5、協(xié)助校辦主任催辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項(xiàng)工作,深入各部門調(diào)查研究,了解工作動(dòng)向及教職工思想動(dòng)態(tài)及時(shí)向校辦主任提情況和資料,并提出建議性意見。
6、協(xié)助校辦主任處理,接待來信、來訪。并做報(bào)登記,待辦和催辦工作。
7、校辦主任不在時(shí),負(fù)責(zé)接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的收集整理工作,并協(xié)助校辦主任做好保密工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第三篇:辦公室副主任崗位職責(zé)
辦公室副主任崗位職責(zé)
一、配合辦公室主任開展工作,當(dāng)好參謀助手。
二、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低易品的管理工作,做好公司水、電、暖的供應(yīng)工作。負(fù)責(zé)公司的辦公、勞保用品的采購及發(fā)放管理工作,做好后勤服務(wù)管理工作。
三、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生清潔管理工作,做好職工食堂的管理工作,做好來賓接待工作。負(fù)責(zé)公司夜勤、保衛(wèi)工作,做好防火、防洪治理的管理工作。
四、負(fù)責(zé)公司小車管理工作。
五、負(fù)責(zé)召集公司會(huì)議,文件的上傳下達(dá)、公文起草、信息傳遞及反饋工作,做好公司職工活動(dòng)。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第四篇:辦公室副主任崗位職責(zé)
辦公室主任崗位職責(zé)
1、在校長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全校的文秘、行政管理工作。
2、組織安排各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)學(xué)校的工作計(jì)劃、工作總結(jié),草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促貫徹執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校來信的收發(fā)登記,中轉(zhuǎn)傳閱,立眷歸檔,保管利用等處理與落實(shí)工作。
4、樹立為領(lǐng)導(dǎo)和師生服務(wù)的思想,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能處室工作。
5、經(jīng)常深入處室,了解教職工的思想動(dòng)態(tài),聽取教職工建議及意見,并及時(shí)向校長反映,做好上情下達(dá),下情上達(dá)。
6、負(fù)責(zé)本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。做好印鑒、車輛管理、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信、來訪處理、接待工作。
7、負(fù)責(zé)全校教職工的人事工資管理及考勤工作,做好職稱及工資晉升工作。
8、負(fù)責(zé)校長臨時(shí)交辦的其它工作。
第五篇:辦公室副主任崗位職責(zé)
辦公室副主任崗位職責(zé)
一、遵守公司的規(guī)章制度,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的行政指令,嚴(yán)格按照規(guī)定履行工作職責(zé),忠于企業(yè),團(tuán)結(jié)、協(xié)作、誠信,保守公司機(jī)密。
二、做好上級(jí)文件以及重要來信、來電的擬辦工作,及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行并做好日常保密工作。
三、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各科室、部門對(duì)上級(jí)指示和會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。
四、熟練掌握有關(guān)勞動(dòng)政策及相應(yīng)的法律法規(guī),精通本崗位業(yè)務(wù),努力學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
五、負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、查詢等工作;
六、及時(shí)準(zhǔn)確地作好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,作好各類臺(tái)帳、報(bào)表,提供有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),按時(shí)上報(bào)上級(jí)所需的各類報(bào)表。
七、協(xié)助辦公室主任做好所各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
八、組織做好函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。
九、協(xié)助主任做好黨團(tuán)工青等方面的工作。
十、協(xié)助辦公室主任做好信訪工作,處理重要信函,接待來訪人員。
十一、組織做好公司內(nèi)各項(xiàng)后勤服務(wù)工作。
十二、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。