第一篇：綜合辦公室副主任崗位職責(zé)

綜合辦公室副主任崗位職責(zé)

一、對(duì)董事長和總經(jīng)理負(fù)責(zé)，主持綜合辦公室全面工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行董事長和總經(jīng)理各項(xiàng)指示，檢查、督促、落實(shí)各部門、各專業(yè)公司執(zhí)行情況，及時(shí)向董事長和總經(jīng)理匯報(bào)。

二、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核、打印、下發(fā)、上報(bào)工作，檢查督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題提出整改意見，落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。

三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門、各專業(yè)公司間業(yè)務(wù)工作的落實(shí)和資料傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)等工作。

四、組織做好員工招聘、考核工作；負(fù)責(zé)員工調(diào)轉(zhuǎn)及人事檔案材料整理歸檔工作。

五、負(fù)責(zé)員工技術(shù)職稱晉升和員工教育培訓(xùn)工作。

六、加強(qiáng)文件印信管理和檔案管理，嚴(yán)格會(huì)議制度。

七、認(rèn)真抓好公司的消防安全工作。

八、做好來賓的接待工作。

九、做好接受審核的準(zhǔn)備工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)制定糾正和預(yù)防措施。

十、積極完成決策層交辦的臨時(shí)工作。

第二篇：辦公室副主任崗位職責(zé)

辦公室副主任崗位職責(zé)

1、協(xié)助辦公室主任工作，在主任不在時(shí)履行主任職責(zé)。

2、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類文字?jǐn)M稿工作。

3、起草學(xué)校的報(bào)告、總結(jié)、通告等，協(xié)助校辦主任審核，校對(duì)以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿，并組織學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管和文印、通訊及收發(fā)管理保障工作。

4、協(xié)助校辦主任做好校長辦公會(huì)，學(xué)校辦公會(huì)及其它有關(guān)會(huì)議記錄，整理出會(huì)議紀(jì)要簡報(bào)。

5、協(xié)助校辦主任催辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項(xiàng)工作，深入各部門調(diào)查研究，了解工作動(dòng)向及教職工思想動(dòng)態(tài)及時(shí)向校辦主任提情況和資料，并提出建議性意見。

6、協(xié)助校辦主任處理，接待來信、來訪。并做報(bào)登記，待辦和催辦工作。

7、校辦主任不在時(shí)，負(fù)責(zé)接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作。

8、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的收集整理工作，并協(xié)助校辦主任做好保密工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第三篇：辦公室副主任崗位職責(zé)

辦公室副主任崗位職責(zé)

一、配合辦公室主任開展工作，當(dāng)好參謀助手。

二、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低易品的管理工作，做好公司水、電、暖的供應(yīng)工作。負(fù)責(zé)公司的辦公、勞保用品的采購及發(fā)放管理工作，做好后勤服務(wù)管理工作。

三、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生清潔管理工作，做好職工食堂的管理工作，做好來賓接待工作。負(fù)責(zé)公司夜勤、保衛(wèi)工作，做好防火、防洪治理的管理工作。

四、負(fù)責(zé)公司小車管理工作。

五、負(fù)責(zé)召集公司會(huì)議，文件的上傳下達(dá)、公文起草、信息傳遞及反饋工作，做好公司職工活動(dòng)。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

第四篇：辦公室副主任崗位職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)

1、在校長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全校的文秘、行政管理工作。

2、組織安排各種會(huì)議，做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)學(xué)校的工作計(jì)劃、工作總結(jié)，草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促貫徹執(zhí)行。

3、負(fù)責(zé)學(xué)校來信的收發(fā)登記，中轉(zhuǎn)傳閱，立眷歸檔，保管利用等處理與落實(shí)工作。

4、樹立為領(lǐng)導(dǎo)和師生服務(wù)的思想，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能處室工作。

5、經(jīng)常深入處室，了解教職工的思想動(dòng)態(tài)，聽取教職工建議及意見，并及時(shí)向校長反映，做好上情下達(dá)，下情上達(dá)。

6、負(fù)責(zé)本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。做好印鑒、車輛管理、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信、來訪處理、接待工作。

7、負(fù)責(zé)全校教職工的人事工資管理及考勤工作，做好職稱及工資晉升工作。

8、負(fù)責(zé)校長臨時(shí)交辦的其它工作。

第五篇：辦公室副主任崗位職責(zé)

辦公室副主任崗位職責(zé)

一、遵守公司的規(guī)章制度，執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的行政指令，嚴(yán)格按照規(guī)定履行工作職責(zé)，忠于企業(yè)，團(tuán)結(jié)、協(xié)作、誠信，保守公司機(jī)密。

二、做好上級(jí)文件以及重要來信、來電的擬辦工作，及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行并做好日常保密工作。

三、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各科室、部門對(duì)上級(jí)指示和會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

四、熟練掌握有關(guān)勞動(dòng)政策及相應(yīng)的法律法規(guī)，精通本崗位業(yè)務(wù)，努力學(xué)習(xí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

五、負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、查詢等工作；

六、及時(shí)準(zhǔn)確地作好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作，作好各類臺(tái)帳、報(bào)表，提供有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，按時(shí)上報(bào)上級(jí)所需的各類報(bào)表。

七、協(xié)助辦公室主任做好所各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

八、組織做好函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

九、協(xié)助主任做好黨團(tuán)工青等方面的工作。

十、協(xié)助辦公室主任做好信訪工作，處理重要信函，接待來訪人員。

十一、組織做好公司內(nèi)各項(xiàng)后勤服務(wù)工作。

十二、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。