第一篇：學校辦公室（外事辦公室）副主任（分管行政工作）崗位職責

學校辦公室（外事辦公室）副主任（分管行政工作）崗位職責

一、協(xié)助主任處理學校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會務、信訪、機要交換和信件收發(fā)等行政事務。

二、分管學校辦公室（外事辦公室）行政、信訪、機要交換、收發(fā)室工作。

三、負責組織校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議和其他重要行政會議的安排，負責整理重要會議的議題、議程和會議紀要編寫工作。

四、會同學校有關部（處、室）組織協(xié)調(diào)全校性的大會和重大活動，并做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待安排工作。

五、協(xié)助主任安排好行政領導的公務活動，包括安排出席各種會議、慶典、外出參觀考察、調(diào)查研究、會見重要來賓和上級檢查等。

六、負責校領導辦公室和學校辦公室（外事辦公室）固定資產(chǎn)的管理工作。

七、接待群眾來信來訪來電，按“分級負責、歸口處理”原則，及時將情況轉(zhuǎn)達相關涉及部門處理，并限時回復信訪群眾和有關單位。

八、負責對使用學校公章、鋼印、校長簽字章、校長財務章及開具的學校介紹信、各類證明嚴格進行審核把關。

九、負責指導學校綜合檔案室開展工作。

十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設工作，并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學習和業(yè)務學習。

十一、協(xié)助主任對學校行政事務進行監(jiān)辦檢查。

十二、負責學校每周活動日程安排和節(jié)假日值班安排。

十三、完成校領導和校辦（外事辦）主任交辦的其他工作。

第二篇：學校辦公室（外事辦公室）主任崗位職責

學校辦公室（外事辦公室）主任崗位職責

一、主持學校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項崗位責任的執(zhí)行情況。

二、協(xié)助校長貫徹執(zhí)行上級機關的文件和指示，并將貫徹執(zhí)行情況向校長和上級機關匯報。

三、負責組織起草學校行政綜合性的規(guī)劃、計劃、工作報告、總結、會議紀要、決議、規(guī)章制度等文件。

四、協(xié)助校長組織安排校長辦公會、黨政聯(lián)席會和全校性的行政會議。負責組織檢查督促學校行政會議決議的執(zhí)行情況并及時向?qū)W校領導反饋信息。

五、負責全校性對外聯(lián)系，協(xié)助校領導做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待工作。

六、負責全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。

七、協(xié)助校領導組織有關部門進行專題性調(diào)查研究工作，搜集和綜合處理全校有關教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建議，供學校領導決策參考。

八、協(xié)助學校領導協(xié)調(diào)處置學校有關突發(fā)應急事務。

九、負責學校的外事工作的指導和相關服務工作。

十、管理學校車隊。

十一、負責學校辦公室（外事辦公室）政治理論學習、業(yè)務學習。

十二、完成學校領導交辦的其他工作。

第三篇：辦公室副主任崗位職責

辦公室副主任崗位職責

1、協(xié)助辦公室主任工作，在主任不在時履行主任職責。

2、負責校領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

3、起草學校的報告、總結、通告等，協(xié)助校辦主任審核，校對以學校名義簽發(fā)的公文稿，并組織學校公文的收發(fā)、傳遞、保管和文印、通訊及收發(fā)管理保障工作。

4、協(xié)助校辦主任做好校長辦公會，學校辦公會及其它有關會議記錄，整理出會議紀要簡報。

5、協(xié)助校辦主任催辦上級領導和校領導布置安排的各項工作，深入各部門調(diào)查研究，了解工作動向及教職工思想動態(tài)及時向校辦主任提情況和資料，并提出建議性意見。

6、協(xié)助校辦主任處理，接待來信、來訪。并做報登記，待辦和催辦工作。

7、校辦主任不在時，負責接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作。

8、負責學校大事記和有關資料的收集整理工作，并協(xié)助校辦主任做好保密工作。

9、完成領導交辦的其它工作。

第四篇：辦公室副主任崗位職責

辦公室副主任崗位職責

一、配合辦公室主任開展工作，當好參謀助手。

二、負責公司固定資產(chǎn)、低易品的管理工作，做好公司水、電、暖的供應工作。負責公司的辦公、勞保用品的采購及發(fā)放管理工作，做好后勤服務管理工作。

三、負責公司衛(wèi)生清潔管理工作，做好職工食堂的管理工作，做好來賓接待工作。負責公司夜勤、保衛(wèi)工作，做好防火、防洪治理的管理工作。

四、負責公司小車管理工作。

五、負責召集公司會議，文件的上傳下達、公文起草、信息傳遞及反饋工作，做好公司職工活動。

六、完成領導交辦的其他任務。

第五篇：辦公室副主任崗位職責

辦公室主任崗位職責

1、在校長領導下，負責全校的文秘、行政管理工作。

2、組織安排各種會議，做好會議記錄，負責學校的工作計劃、工作總結，草擬有關文件，并負責督促貫徹執(zhí)行。

3、負責學校來信的收發(fā)登記，中轉(zhuǎn)傳閱，立眷歸檔，保管利用等處理與落實工作。

4、樹立為領導和師生服務的思想，負責協(xié)調(diào)各職能處室工作。

5、經(jīng)常深入處室，了解教職工的思想動態(tài)，聽取教職工建議及意見，并及時向校長反映，做好上情下達，下情上達。

6、負責本室人員的政治業(yè)務學習。做好印鑒、車輛管理、外勤、通訊聯(lián)絡、群眾來信、來訪處理、接待工作。

7、負責全校教職工的人事工資管理及考勤工作，做好職稱及工資晉升工作。

8、負責校長臨時交辦的其它工作。