第一篇:人事主管工作說明書
工 作 說 明 書
部門:人力資源部崗位:人事主管 姓名:定崗:
(一)任務(wù)
協(xié)助人力資源部經(jīng)理做好人事管理工作。
(二)主要責(zé)權(quán)
1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見;
2、負(fù)責(zé)根據(jù)集團有關(guān)要求及公司發(fā)展需要,擬訂公司薪酬管理制度,完善薪酬管理體系;
3、負(fù)責(zé)落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)人員成本預(yù)算及管控;
5、負(fù)責(zé)與上級主管單位有關(guān)職能部門保持聯(lián)系,核算薪酬總額及高管人員薪酬。
6、負(fù)責(zé)檢查各分公司、事業(yè)部勞務(wù)派遣人員使用情況及工資發(fā)放情況。
7、收集相應(yīng)的勞動、人事法規(guī)及公司下發(fā)文件,向公司管理人員提供人事規(guī)范咨詢;
8、負(fù)責(zé)各部門各項人事制度的傳達、實施和檢查;
9、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、晉升、調(diào)職、內(nèi)退、退休、獎懲過程中的各種手續(xù)。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
(三)組織關(guān)系
1、上級:向人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé),受其直接領(lǐng)導(dǎo)指揮。
2、下級:與各分公司、事業(yè)部行政辦公室協(xié)調(diào)、聯(lián)系。
第二篇:行政人事主管崗位職責(zé)說明書
行政人事主管崗位職責(zé)說明書
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;
3、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編制工作,4、負(fù)責(zé)公司的招聘、培訓(xùn)、考勤、員工關(guān)系(入職手續(xù)、轉(zhuǎn)正、升職、離職)人事檔案的管理、保管、勞動合同的簽訂以及勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
5、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
行政人事主管崗位職責(zé)21、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源計劃,搭建人力資源管理體系;
2、按公司要求達成招聘目標(biāo),提升招聘效率;
3、設(shè)計績效管理方案,組織各部門考核、績效面談及績效改進計劃的實施,提供績效管理優(yōu)化建議;
4、公司培訓(xùn)體系搭建:包括
新員工培訓(xùn)體系,銷售培訓(xùn)體系,通用管理培訓(xùn)體系;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事主管崗位職責(zé)31、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部勞動關(guān)系維護及規(guī)章制度的執(zhí)行管理;
2、負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;
3、負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
4、負(fù)責(zé)公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統(tǒng)計;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的人員調(diào)配工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政人事主管崗位職責(zé)41、溝通確認(rèn)甲方招聘需求,根據(jù)招聘需求開展招聘,確保按時完成招聘任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)電話邀約求職者面試,做好面試記錄。
3、負(fù)責(zé)職位發(fā)布及篩選求職簡歷。
4、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職資料管理。
5、負(fù)責(zé)員工考勤日常管理與匯總。
6、員工勞動合同簽訂、管理。
7、完成上級交代的其他事務(wù)。
行政人事主管崗位職責(zé)51、制訂企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,側(cè)重于績效、薪酬、培訓(xùn)規(guī)劃;
2、建立健全員工培訓(xùn)、績效體系,建立具有凝聚力和團隊精神的團隊;
3、按照要求,招聘公司需要的高中低層次人才。
行政人事主管崗位職責(zé)61、制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃,并制定實施計劃、確保戰(zhàn)略落地;
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法,優(yōu)化人力資源工作流程;
3、協(xié)助制定培訓(xùn)計劃,實施培訓(xùn)方案,組織完成培訓(xùn)工作和培訓(xùn)后的情況跟蹤,完善培訓(xùn)體系;
4、根據(jù)公司要求,統(tǒng)籌員工績效考核相關(guān)事項,以保證績效考核有效進行;
5、負(fù)責(zé)建立同行業(yè)人脈圈,加強市場信息收集,發(fā)掘并建立人才招聘庫;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
第三篇:酒店人事主管職位說明書
酒 店 人 事 主 管 說 明 書
姓 名: 學(xué) 號:
酒店職務(wù)說明書
人事主管中文職稱:人事主管 部門名稱:行政人事部 直屬上司:行政人事部經(jīng)理 直屬下級:宿舍管理員職務(wù)概述:協(xié)助行政人事部經(jīng)理按人事政策制度辦理員工晉升、調(diào)職、獎懲過程中的各種手續(xù);負(fù)責(zé)酒店工資和統(tǒng)計工作;掌握酒店有關(guān)勞動工資、勞動保護、職工福利等相關(guān)的制度;協(xié)助完成各項文字處理工作;負(fù)責(zé)管理好部門文件及人事檔案;負(fù)責(zé)行政人事部的勞資日常事務(wù)。
職責(zé)范圍:
1、派發(fā)員工工作表現(xiàn)評估表給各部門主管,以便對即將三個月試用期屆滿員工作試用期工作評估或周年工作評估。
2、整理酒店各級人員的假期及醫(yī)療記錄,包括病假、年假、探親假、結(jié)婚假、分娩假、慰唁假、藥費報銷等供行政層審批的有關(guān)申請。
3、當(dāng)發(fā)生到職、離職、調(diào)職及升職時,須填寫有關(guān)人事變動通知予相關(guān)部門及財務(wù)部。
4、聯(lián)系有關(guān)部門核對人事變動表格內(nèi)有關(guān)離職、終止合同、解雇、升職、調(diào)職及其他任何人事調(diào)動的詳細(xì)內(nèi)容,并核對確認(rèn)正確無誤。
5、定期和不定期檢查員工宿舍,主要監(jiān)察員工宿舍的環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施、設(shè)備的使用情況和員工在宿舍的操守與生活情況。
6、據(jù)要求將員工資料輸入電腦,做好人事檔案的保管工作。
8、負(fù)責(zé)酒店工資、統(tǒng)計以及酒店勞資和統(tǒng)計報表的填寫和報送工作。
9、負(fù)責(zé)審核、統(tǒng)計酒店員工考勤,辦理考勤卡,并檢查考勤機的運轉(zhuǎn)情況。
10、按規(guī)定做好全酒員工的轉(zhuǎn)正、定級、晉級的考核、登記工作。
11、根據(jù)全酒店員工人數(shù)增減變化,每月及時審核、統(tǒng)計各部門員工出勤情況,做好工資發(fā)放單并轉(zhuǎn)財務(wù),做好月度人員工資報表。掌握并執(zhí)行酒店有關(guān)勞動保護、職工福利、獎懲等有關(guān)政策規(guī)定。
12、根據(jù)國家有關(guān)政策和酒店規(guī)定辦理員工勞動保險業(yè)務(wù)。
13、幫助組織員工簽訂勞動合同。
14、負(fù)責(zé)新員工入職、辭(退)職的離店手續(xù)的辦理。
15、整理酒店各級人員的假期及醫(yī)療記錄,包括病假、年假、探親假、結(jié)婚假、分娩假、慰唁假、藥費報銷等供行政辦審批有關(guān)申請。
16、負(fù)責(zé)給新聘員工編排更衣柜,并保存和更新相關(guān)資料記錄。
17、員工宣傳欄及員工餐廳宣傳欄資料整理及保管。
18、收、發(fā)各種文件、信函、備忘錄。
19、對部門辦公用品、勞保用品制訂計劃,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取,發(fā)放和保管。20、負(fù)責(zé)辦公室的日常清潔管理工作。
21、每月優(yōu)秀員工評比的準(zhǔn)備工作及生日禮品的發(fā)放。
22、負(fù)責(zé)行政人事部考勤工作。
23、負(fù)責(zé)宿舍管理,24、完成上級交辦的其他各項工作。責(zé)任人簽名:
第四篇:招聘人事主管崗位說明書
招聘人事專員崗位說明書
聲明:此職位說明書是對該職位承擔(dān)者工作的一般描述,不涵蓋該職位工作的全部內(nèi)容,公司有權(quán)力對該職位說明書進行修改。
第五篇:人事主管工作職責(zé)
人事主管工作職責(zé)
1.建立并完善人事管理制度。
掌控公司人事全局工作,制定人力資源管理制度,建立人事管理工作流程。制定并完善公司各崗位職責(zé),并在實際工作中監(jiān)督實施。
2.負(fù)責(zé)公司招聘工作。
1)規(guī)劃公司人力資源需求,做好招聘計劃并聯(lián)系有效招聘渠道,負(fù)責(zé)網(wǎng)上
招聘信息資料的維護及更新。
2)篩選應(yīng)聘簡歷,做好面試登記。安排應(yīng)聘者面試,與相關(guān)部門協(xié)商安排
復(fù)試工作。
3.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)辦理及流程完善。
4.負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作。
1)將新員工入職培訓(xùn)作為培訓(xùn)工作的重點,建立并完善培訓(xùn)內(nèi)容,便于促
進新員工對公司形成認(rèn)同感和歸屬感,有利于新員工迅速融入到公司的組織中來。
2)針對不同崗位的員工,安排相應(yīng)的培訓(xùn)。做好定期和不定期培訓(xùn)工作安
排,使員工學(xué)以至用,提高工作績效,增強員工自身素質(zhì)。
3)宣傳欄相關(guān)行業(yè)報刊廣告的公示、粘貼,白板企業(yè)文化激勵內(nèi)容的更新,宣傳欄的清潔整理工作。
5.公司人事檔案的建立與管理。
1)建立新進和離職員工檔案,對身份證、學(xué)歷證、技術(shù)資格等級證等相關(guān)
證件原件的掃描并歸檔,制作簡歷電子表格。
2)負(fù)責(zé)所有員工的檔案管理,包括員工簡歷、在職、離職檔案,員工證件
掃描資料等。合理保管員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫的建立等工作。
6.負(fù)責(zé)勞動合同管理及辦理社保。
1)負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂或續(xù)簽。
2)收集員工相關(guān)資料,員工社會保險的申請報批、異動、停保手續(xù)的辦理。
7.員工考勤管理工作。
1)每天監(jiān)督員工的出勤情況,詳細(xì)記錄遲到、請假、加班的時間明細(xì),根
據(jù)考勤表相關(guān)記錄考評員工出勤率,于當(dāng)月末或下月初提交考勤表給總經(jīng)理審核。
2)對新進和離職員工進行考勤系統(tǒng)管理,增添或刪除考勤記錄,登記考勤
管理表。對管理系統(tǒng)的資料進行更新及維護。
8.公司員工績效考核管理。
1)負(fù)責(zé)績效考核計劃、方案的起草,制定績效考核指標(biāo),安排考核工作具
體實施步驟。
2)根據(jù)員工工作表現(xiàn),員工考勤情況,工作責(zé)任事項等方面對員工進行全
面考核,負(fù)責(zé)對公司員工考核工作的匯總分析上報。
9.員工關(guān)系管理。
分析員工關(guān)系現(xiàn)況,保持良好的工作氛圍,做好員工滿意度調(diào)查,及時向上級報告發(fā)現(xiàn)的問題,并解決發(fā)生的問題,調(diào)和矛盾。選擇恰當(dāng)?shù)姆绞酵七M員工參與管理活動。
10.公司團隊活動的組織、安排、協(xié)調(diào)工作。
1)為更好的調(diào)動員工積極性,增強組織凝聚力,公司每年組織一次戶外活
動,例如:旅游、拓展、爬山、燒烤野炊等,促進員工互相溝通交流,創(chuàng)造和諧氛圍,放松心情,便于更好的調(diào)整精神狀態(tài)投入新階段的工作。
2)活動的籌劃由人事主管和策劃人員共同商議,綜合多數(shù)員工意見,以大
家投票的多數(shù)來確定結(jié)果,報總經(jīng)理審批后,確定專門人員負(fù)責(zé)活動安排和協(xié)調(diào)工作。
工作:
1.每年組織一次戶外活動,例如:旅游、拓展、爬山、燒烤野炊等。
2.每年底進行一次全體員工績效考核工作。
月度工作:
1.每月安排一次全體衛(wèi)生大掃除。
2.每月員工的考勤記錄,獎懲事項及人力資源動態(tài)情況匯總上報給總經(jīng)理。每周工作:
1.填寫并匯總周工作績效記錄情況并上報經(jīng)理。
每天工作:
1.監(jiān)督并記錄員工出勤情況。
2.收發(fā)公司招聘郵箱中的郵件,并進行分類管理。