第一篇:人事部及人事主管工作職責(zé)
人事部及主管工作職責(zé)
公司的發(fā)展離不開人才,人才的招聘與管理是人事工作的重心,人事部圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)來切實(shí)做好人事相關(guān)工作。認(rèn)真履行部門工作職責(zé),概括如下:
一、規(guī)劃/計(jì)劃:
1.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序;研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;
2.協(xié)助制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3.做好本部門的崗位職責(zé)說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符;負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;4.做好人事統(tǒng)計(jì)工作。定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計(jì)報(bào)告或報(bào)表。
二、招聘:
1.根據(jù)現(xiàn)有的編制及需求,統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
2.維護(hù)各招聘渠道,發(fā)掘新的有效渠道;每天刷新招聘信息,收簡歷、搜索簡歷、篩選簡歷、安排面試以及跟進(jìn)面試結(jié)果; 3.做好招聘分析及統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
三、培訓(xùn):
1.做好新員工入職培訓(xùn);
2.根據(jù)各部門提交的培訓(xùn)需求申請,制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;并跟進(jìn)培訓(xùn)進(jìn)度、培訓(xùn)效果、培訓(xùn)記錄整理和存檔。
四、績效考核方面:
1.及時(shí)跟進(jìn)試用期員工考核結(jié)果,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果提交上級審批; 2.制定績效評價(jià)政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和
控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;
五、薪酬福利:
1.負(fù)責(zé)把員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金申報(bào)數(shù)據(jù)提供給財(cái)務(wù)部;負(fù)責(zé)員工商業(yè)保險(xiǎn)的申報(bào)及跟進(jìn)工作;
2.執(zhí)行公司關(guān)于薪酬的管理規(guī)定; 3.對員工福利政策提供合理化建議;
六、勞動(dòng)關(guān)系管理:
1.負(fù)責(zé)辦理員工入離職手續(xù),及時(shí)更新花名冊;做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等);
2.負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同、保密合同的簽訂及保管;負(fù)責(zé)勞動(dòng)用工手續(xù)辦理;
3.負(fù)責(zé)員工工傷的申報(bào)及跟進(jìn)工作;
4.做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核工作,負(fù)責(zé)員工請假的審核工作; 5.配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜;
七、其他:
1.其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
第二篇:人事主管工作職責(zé)
人事主管工作職責(zé)
1.建立并完善人事管理制度。
掌控公司人事全局工作,制定人力資源管理制度,建立人事管理工作流程。制定并完善公司各崗位職責(zé),并在實(shí)際工作中監(jiān)督實(shí)施。
2.負(fù)責(zé)公司招聘工作。
1)規(guī)劃公司人力資源需求,做好招聘計(jì)劃并聯(lián)系有效招聘渠道,負(fù)責(zé)網(wǎng)上
招聘信息資料的維護(hù)及更新。
2)篩選應(yīng)聘簡歷,做好面試登記。安排應(yīng)聘者面試,與相關(guān)部門協(xié)商安排
復(fù)試工作。
3.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)辦理及流程完善。
4.負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作。
1)將新員工入職培訓(xùn)作為培訓(xùn)工作的重點(diǎn),建立并完善培訓(xùn)內(nèi)容,便于促
進(jìn)新員工對公司形成認(rèn)同感和歸屬感,有利于新員工迅速融入到公司的組織中來。
2)針對不同崗位的員工,安排相應(yīng)的培訓(xùn)。做好定期和不定期培訓(xùn)工作安
排,使員工學(xué)以至用,提高工作績效,增強(qiáng)員工自身素質(zhì)。
3)宣傳欄相關(guān)行業(yè)報(bào)刊廣告的公示、粘貼,白板企業(yè)文化激勵(lì)內(nèi)容的更新,宣傳欄的清潔整理工作。
5.公司人事檔案的建立與管理。
1)建立新進(jìn)和離職員工檔案,對身份證、學(xué)歷證、技術(shù)資格等級證等相關(guān)
證件原件的掃描并歸檔,制作簡歷電子表格。
2)負(fù)責(zé)所有員工的檔案管理,包括員工簡歷、在職、離職檔案,員工證件
掃描資料等。合理保管員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫的建立等工作。
6.負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理及辦理社保。
1)負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂或續(xù)簽。
2)收集員工相關(guān)資料,員工社會(huì)保險(xiǎn)的申請報(bào)批、異動(dòng)、停保手續(xù)的辦理。
7.員工考勤管理工作。
1)每天監(jiān)督員工的出勤情況,詳細(xì)記錄遲到、請假、加班的時(shí)間明細(xì),根
據(jù)考勤表相關(guān)記錄考評員工出勤率,于當(dāng)月末或下月初提交考勤表給總經(jīng)理審核。
2)對新進(jìn)和離職員工進(jìn)行考勤系統(tǒng)管理,增添或刪除考勤記錄,登記考勤
管理表。對管理系統(tǒng)的資料進(jìn)行更新及維護(hù)。
8.公司員工績效考核管理。
1)負(fù)責(zé)績效考核計(jì)劃、方案的起草,制定績效考核指標(biāo),安排考核工作具
體實(shí)施步驟。
2)根據(jù)員工工作表現(xiàn),員工考勤情況,工作責(zé)任事項(xiàng)等方面對員工進(jìn)行全
面考核,負(fù)責(zé)對公司員工考核工作的匯總分析上報(bào)。
9.員工關(guān)系管理。
分析員工關(guān)系現(xiàn)況,保持良好的工作氛圍,做好員工滿意度調(diào)查,及時(shí)向上級報(bào)告發(fā)現(xiàn)的問題,并解決發(fā)生的問題,調(diào)和矛盾。選擇恰當(dāng)?shù)姆绞酵七M(jìn)員工參與管理活動(dòng)。
10.公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的組織、安排、協(xié)調(diào)工作。
1)為更好的調(diào)動(dòng)員工積極性,增強(qiáng)組織凝聚力,公司每年組織一次戶外活
動(dòng),例如:旅游、拓展、爬山、燒烤野炊等,促進(jìn)員工互相溝通交流,創(chuàng)造和諧氛圍,放松心情,便于更好的調(diào)整精神狀態(tài)投入新階段的工作。
2)活動(dòng)的籌劃由人事主管和策劃人員共同商議,綜合多數(shù)員工意見,以大
家投票的多數(shù)來確定結(jié)果,報(bào)總經(jīng)理審批后,確定專門人員負(fù)責(zé)活動(dòng)安排和協(xié)調(diào)工作。
工作:
1.每年組織一次戶外活動(dòng),例如:旅游、拓展、爬山、燒烤野炊等。
2.每年底進(jìn)行一次全體員工績效考核工作。
月度工作:
1.每月安排一次全體衛(wèi)生大掃除。
2.每月員工的考勤記錄,獎(jiǎng)懲事項(xiàng)及人力資源動(dòng)態(tài)情況匯總上報(bào)給總經(jīng)理。每周工作:
1.填寫并匯總周工作績效記錄情況并上報(bào)經(jīng)理。
每天工作:
1.監(jiān)督并記錄員工出勤情況。
2.收發(fā)公司招聘郵箱中的郵件,并進(jìn)行分類管理。
第三篇:人事主管工作職責(zé)
人事主管/經(jīng)理職位描述 1, 負(fù)責(zé)新員工的招聘并根據(jù)經(jīng)理會(huì)意見招聘及商談工資,或根據(jù)相關(guān)部門確定的書面預(yù)算范圍確定招聘的相關(guān)事宜、細(xì)節(jié); 2,負(fù)責(zé)培訓(xùn)管理以及培訓(xùn)結(jié)果跟蹤總結(jié);負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)的相關(guān)工作, 包括組織, 參與制定員工技能發(fā)展規(guī)劃,執(zhí)行相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃, 技能測評的組織與跟進(jìn)。新入職一線、二線的大專畢業(yè)生,儲(chǔ)備干部需要跟蹤6個(gè)月; 3, 負(fù)責(zé)勞動(dòng)力用工的日常管理;包括員工人事信息管理與員工檔案的建立健全以及維護(hù)及更新,關(guān)注員工工作及生活狀態(tài);負(fù)責(zé)相關(guān)人員薪資溝通, 心理溝通;
4, 負(fù)責(zé)落實(shí)經(jīng)理會(huì)達(dá)成的關(guān)于人事工作的決議;5,辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、崗位變動(dòng)、離職等相關(guān)事宜;負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,轉(zhuǎn)正事宜辦理形成相應(yīng)檔案資料; 6, 組織辦理全公司人員的入保、退保手續(xù),理賠事務(wù);
7, 向行政索要考勤報(bào)表,存檔并用于工資核對。負(fù)責(zé)審核一線,二線員工工資審核,對員工關(guān)于薪資異常的提問進(jìn)行解答處理;負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查, 提供相應(yīng)的報(bào)表和資料;
8,負(fù)責(zé)帶薪年假的統(tǒng)計(jì)和年假卡片的管理; 9, 負(fù)責(zé)公司內(nèi)與人事相關(guān)的工作流程的起草、討論、組織及定稿并執(zhí)行;
10, 工傷事宜的管理,工傷事故處理,認(rèn)定,鑒定,理賠等相關(guān)事宜;
11,員工關(guān)系管理,員工滿意度調(diào)查,建議箱維護(hù),內(nèi)部刊物;
12,執(zhí)行公司相關(guān)的績效制度; 13.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
第四篇:人事主管工作職責(zé)
人事經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位名稱:人事經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理
直接下級:前臺(tái)、收銀、人事助理 主要職責(zé):
一、行政方面:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定經(jīng)營計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解;
3、負(fù)責(zé)匯總公司綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示等文件。
4、負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理。
5、收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司大事記;
6.負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
7、負(fù)責(zé)保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行; 負(fù)責(zé)對總務(wù)及保安的管理;
8、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對各崗位及其場所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查。
9、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場
類活動(dòng),開展總結(jié)評比和表彰活動(dòng)。
10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
12、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織。
13、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理。
14、負(fù)責(zé)并監(jiān)督實(shí)施對員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
15、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。
16、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。
17、負(fù)責(zé)與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系,獲取相關(guān)法律、政策信息,爭取政策支持。
二、人事方面:
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符;
5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)。
7、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
8、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。
9、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
10、制定績效評價(jià)政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;
11、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。
12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。
13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理。
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜。
15、定期主持召開本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。
16、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
第五篇:人事主管工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,架構(gòu)建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制/月度人員招聘計(jì)劃;
4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符;
5、負(fù)責(zé)辦理員工入職手續(xù),人事檔案的管理、保管、員工關(guān)系處理、用工合同的簽訂;
6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職、調(diào)動(dòng))
7、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱;
8、對試用員工和老員工的綜合能力進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
9、負(fù)責(zé)擬定員工薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
10、制定績效評價(jià)政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系; 11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)員工加班的審核和報(bào)批工作;
13、負(fù)責(zé)員工薪資福利、保險(xiǎn)申報(bào)、工時(shí)制申報(bào)、勞動(dòng)年檢工作;
14、配合公司做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工關(guān)系、投訴和勞動(dòng)爭議事宜;
15、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
1、企業(yè)的戰(zhàn)略合作專家,具有大局觀,工作中能站在企業(yè)戰(zhàn)略高度的層面上,考慮企業(yè)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)的制定。在人力資源領(lǐng)域,沒有最好的體系和制度,如果一定說有最好的,那么最好的也就是最合適的!2、2、人力資源領(lǐng)域?qū)I(yè)技能強(qiáng),具備招聘、培訓(xùn)、組織設(shè)計(jì)、薪酬架構(gòu)設(shè)計(jì)等專業(yè)的技能; 3、3、以客戶服務(wù)為中心,在幾年的工作中,盡職的為公司員工、管理層等各個(gè)方面提供相應(yīng)的人力資源服務(wù); 4、4、平衡員工與企業(yè)的利益,深諳人力資源部門永遠(yuǎn)是員工利益與企業(yè)利益的一個(gè)平衡;
5、熟悉相關(guān)地方類勞動(dòng)法規(guī),如《深圳市工資發(fā)放條例》、《深圳市社會(huì)保險(xiǎn)條例》,熟悉國家類相關(guān)勞動(dòng)法規(guī),如《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》、《女職工特別保護(hù)條例》、《職工帶薪年休假條例》及其他相關(guān)勞動(dòng)法規(guī);
5、招聘方面:
1.定期與部門負(fù)責(zé)人溝通了解人員需求情況,制定相應(yīng)的招聘計(jì)劃;根據(jù)公司發(fā)展,制定相應(yīng)的人才儲(chǔ)蓄備用。
2.根據(jù)崗位職責(zé),發(fā)布招聘信息,負(fù)責(zé)每個(gè)崗位的初試跟到崗跟蹤; 3.建立相應(yīng)的人才庫,保證各崗位招聘需求; 4.拓展招聘渠道,定期對招聘渠道進(jìn)行評估; 5.對新進(jìn)員工進(jìn)行及時(shí)的跟蹤反饋測評。
6、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
7、按照各部門的招聘要求,進(jìn)行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
8、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗的相關(guān)工作;
9、建立及維護(hù)人事檔案,及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;
10、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作; 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度; 負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月上交財(cái)務(wù)全體員工的出勤表;
11、每月制定培訓(xùn)計(jì)劃,次月將按照培訓(xùn)要求實(shí)施該培訓(xùn)計(jì)劃,并擔(dān)任新入職員工的工作;
12、并編寫及修改各規(guī)章制度以及行政部的各項(xiàng)工作 13、1、考勤薪酬:負(fù)責(zé)管理公司指紋打卡考勤系統(tǒng),定期對員工出勤情況進(jìn)行核查;負(fù)責(zé)核算員工每月考勤報(bào)表以及薪酬報(bào)表。14、2、招聘管理:負(fù)責(zé)普通員工招聘工作,統(tǒng)計(jì)每周和月度招聘報(bào)表;負(fù)責(zé)辦理員工入離職手續(xù)辦理,跟進(jìn)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、解除。15、3、培訓(xùn)管理:負(fù)責(zé)新員工培訓(xùn)帶教工作安排,員工培訓(xùn)記錄和檔案管理,協(xié)助上級完成員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定和執(zhí)行。16、4、考核管理:負(fù)責(zé)員工的月度、工作考核、新入職員工轉(zhuǎn)正考核、員工晉升考核 17、5、活動(dòng)策劃:負(fù)責(zé)公司每月生日會(huì)、員工外出拓展活動(dòng)的開展。18、6、事務(wù)工作:負(fù)責(zé)員工人事檔案管理工作,并按要求及時(shí)提交其他相關(guān)人事報(bào)表和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);公司內(nèi)部公告、通知的發(fā)布。