第一篇:工作說明書
工作名稱:宿舍管理員
所屬部門:學生管理科
(一)生理要求:
年齡:女50左右;男60左右
身高:無要求
健康狀況:身體健康,無遺傳病傳染病史
(二)知識和技能要求:
1、學歷要求:一般要求??萍氨究埔陨?/p>
2、工作經驗:由于宿舍管理員基本都是老職工,所以工作經驗都比較豐富,因此在這方面
要求不多。
3、專業(yè):不限
4、其他要求:善于交流溝通;責任心,原則性強,具有良好的服務意識和成本意識;熟悉
流程運作,國家相關安全法規(guī),法律;有一定的文字組織功底,有一定的管理理論知識和操作經驗
(三)具體工作:主要是保證學生的安全,一切以學生為主,為學生服務,聽從學校的安
排。
具體職責:
1、管理宿舍
2、對損壞的公共設施進行報修
3、檢查違規(guī)電器
4、更新樓內設備
5、接受發(fā)放學生物品
6、保管好每間寢室的鑰匙
7、及時填好各種登記表
8、執(zhí)行來訪登記制度,對來訪人員應查看其有效證件,訪問來訪目的,辦理登記手續(xù)后方可進入學生公寓樓,嚴禁異性人員進入宿舍內,對可疑人員要盤問。
9、維護學生公寓內的秩序,制止亂停亂放。
10、保持值班室內清潔、衛(wèi)生、整齊,搞好值班室周圍的環(huán)境衛(wèi)生,禁止任何人在公寓樓內張貼廣告、標語等,發(fā)現(xiàn)后要及時清理掉。
11、及時反映學生住宿方面存在的問題,樹立服務意識。
12、堅持嚴格執(zhí)行學生公寓管理規(guī)章制度,保持高度的警惕性和責任感,負責管理區(qū)域內的安全防范工作和過道、樓梯及周邊環(huán)境衛(wèi)生工作。
13、實行全天24小時值班制,節(jié)假日照常上班,按規(guī)定時間準時上班并做好當班記錄,并在值班情況欄上簽名。
14、了解公寓學生的基本情況,熟悉學生導員及聯(lián)系方式
15、禁止閑人進入值班室,禁止做與值班無關的事,嚴禁任意叫人頂班,嚴禁隨意離崗。
16、執(zhí)行學校半封閉管理規(guī)章制度,按時開關宿舍公寓大門,關閉時原則上禁止人員進入。上課期間:早5:30開門,晚23:00關門;暑假期間:早6:00開門,晚22:30關門。寒假封宿舍樓。
17、對學生公寓管理提出合理化建議
18、完成領導臨時交辦的其他工作任務
第二篇:如何寫工作說明書
如何寫工作說明書
簡介
工作說明書是對項目所要提供的產品或服務的敘述性的描述。對內部項目而言,項目發(fā)起者或投資人基于業(yè)務需求,或產品或服務的需求提出工作說明書。對外部項目而言,工作說明書作為投標文檔的一部分從客戶那里得到,如:邀標書,投標的信息,或作為合同的一部分得到。工作說明書作為組織重要的文件之一,是指用書面形式對組織中各類崗位(職位)的工作性質、工作任務、責任、權限、工作內容和方法、工作環(huán)境和條件,以及本職務任職人資格條件所作的統(tǒng)一要求(書面記錄)。它應該說明任職者應做些什么、如何去做和在什么樣的條件下履行其職責。一個名符其實的工作說明書必須包括該項工作區(qū)別于其他工作的信息,提供有關工作是什么,為什么做,怎樣做以及在哪里做的清晰描述。
需要說明的信息
1、業(yè)務需求:一個組織的業(yè)務需求可能基于需求的培訓,市場需要,技術的進步,法律的要求和政府的標準;
2、產品范圍描述:技術項目所要創(chuàng)建的產品的需求以及產品或服務的特性。通常產品需求在項目的啟動過程中并不是很詳細,在后續(xù)的過程中隨著產品的特性的明晰會逐漸細化。這些需求也要記述項目所創(chuàng)造的產品或服務與業(yè)務要求或其他因其產品要求的刺激因素之間的關系。雖然產品需求文檔的形式和實質內容各不相同,但它應該總是保持足夠詳細以支持后續(xù)的項目規(guī)劃。
3、戰(zhàn)略計劃:所有項目支持組織的戰(zhàn)略目標(執(zhí)行組織的戰(zhàn)略計劃作為項目選擇的一個要素來考慮)。工作計劃還可以包括:以書面敘述的方式來說明工作重需要從事的活動,以及工作中所使用的設備和工作條件的信息,并且說明承擔這次工作的員工所必須具有的特定技能,工作知識、能力以及其他身體和個人特征的最低要求。
主要功能
(1)讓員工了解工作概要;
(2)建立工作程序和工作標準;
(3)闡明工作任務、責任與職權;
(4)為員工聘用、考核、培訓等提供依據(jù)。
內容
一、基本資料(崗位名稱、崗位等級、崗位編碼、定員標準、直接上下級、分析日期)
二、崗位職責。主要包括職責概述和職責范圍。
三、監(jiān)督與崗位關系。說明本崗位與其他崗位之間在橫向與縱向上的聯(lián)系。
四、工作內容和要求。要是崗位職責的具體化,即對本崗位所要從事的主要工作事項作出說明。
五、工作權限,為了確保工作的正常開展,必須賦予每個崗位不同的權限,但權限必須與工作責任相協(xié)調,相一致。
六、勞動條件和環(huán)境。它是指在一定時間空間范圍內工作所涉及的各種物質條件。
七、工
作時間。包含工作時間長度的規(guī)定和工作輪班制的設計等兩方面內容。
八、資歷。由工作經驗和學歷條件兩個方面構成。
九、身體條件。結合崗位的性質、任務對員工的身體條件做出規(guī)定,包括體格和體力兩項具體的要求。
十、心理品質要求。崗位心理
呂質及能力等方面要求,應緊密結合本崗位的性質和特點深入進行分析,并作出具體的規(guī)定。
十一、專業(yè)知識與技能要求
十二、績效考評,從品質、行為和績效等多個方面對員工進行全面的考核和評價。
編寫要點
公司財務情況說明書一般包括以下內容:
(1)企業(yè)生產經營、利潤實現(xiàn)和分配、資金增減和周轉、財務收支、稅金繳納、各項財產物資變動等情況。
(2)本期或者下期財務狀況發(fā)生重大影響的事項。
(3)在資產負債表日之后至報出財務報告前發(fā)生對企業(yè)財務狀況有重大影響的事項。
(4)需要說明的其他事項。
范 文
X X公司X X X X財務情況說明書
X X X X年,我公司深化改革,轉換經營機制,擴大開放,促進發(fā)展,取得了一定的成績。但由于運輸市場競爭激烈,貨源嚴重不足,X X港生產經營遇到了前所未有的困難,全港職工團結一心,奮力拼搏,經受了市場經濟的嚴峻考驗,現(xiàn)將財務情況作如下說明。
一、生產經營狀況
全年完成貨物吞吐量X X萬噸,為年計劃的X X%,超額完成了市政府下達的X X萬噸,比上年X X萬噸,減少X X萬噸;完成裝卸自然噸X X萬噸,比上午X X萬噸減少X X萬噸;完成客運量X X萬人次,比上年X X萬人次減少X X萬人次;集裝箱運輸有較大發(fā)展,完成集裝箱-x X,為年計劃的X X%,比上年增加X X;X X外貿碼頭全年接納外輪三艘,外貿比上年減少XX萬噸;全港完成收入X X億元,比上年X X億元減少X X萬元。
上述可知,港口主要經濟指標除吞吐量和集裝箱外比去年同期有所下降,其主要原因如下:
1.國家政策的宏觀調控對交通運輸市場影響較大,整個長江水運運輸不景氣。
2.貨源減少,生產嚴重不足。第一,港口建設費和客貨運附加費的開征,使港口費率提高,而貨主和地方碼頭不征收“兩費”,大量貨主、貨源棄港而走;第二,“三角”的影響依然存在,電廠欠煤礦大量資金,而煤礦欠錢不發(fā)貨,舊債不結新債又起,影響了煤炭發(fā)送量,減少煤炭X X萬噸;第三,貨主對煤炭質量要求越來越高,港口作為承運部門,客觀上受到影響;第四,X X磷礦由于鐵路運輸受阻,車皮難以到港。
3.港口還未走出計劃經濟模式,機制不活,管理較差,不適應社會主義市場經濟的要求。
二、利稅完成情況
我公司X X X X完成利潤X X X X萬元,稅金X X X X萬元。
1.利潤情況,x X X X年我局出現(xiàn)全面虧損,其主要原因:
(1)總收入大幅度減少,比上年減少X x萬元。
其中:
裝卸收入X X X X年為X X萬元,堆存收入X X X X年為X X萬元,其他收入X X X X年為X X萬元,代理收入X X X X年為X X萬元,X X X X年為X X萬元,減少X X萬元;X X X X年為X X萬元,減少X X萬元;X X X X年為X X萬元,減X X萬元。X X X X年為X X萬元,減少X X萬元。
港務收入X X X X年為X X萬元,X X X X年為X X萬元,減少X X萬元。
港務收入由于X X X X年新舊會計制度轉軌,只反映下半年收支情況,X x X X年反映全年,故有所增長。
(2)總成本大幅度上升,由于物價上漲,國家政策不斷出臺,增加開支X X萬元,主要有:①工資及附加費增長X X萬元;②動力及照明增加X X萬元;③客運站、X X外貿碼頭、XX散貨碼頭投產按總資產的三分之一計提折舊,增加折舊費Xx萬元;④修理費取消計提方法,實行實報實銷,增加開支X X萬元;⑤外付力資單厶岣擼黽涌 X萬元;⑥離退休人員工資根據(jù)國務院X X號文件精神,增加開支X X萬元;⑦挖泥費增加開支X X萬元。
(3)目前港口有兩大業(yè)務虧損,一個是港務,由于X X改征船舶港務費,收走船舶港務費X X萬元,造成港務虧損X X萬元;另一個是綜合服務包干業(yè)務虧損X X萬元,這兩項虧損是港口自身無法解決的。
(4)貸款利息進成本,我公司X X X X年進財務費用的長期借款利息為X X萬元。
2.稅金情況
X X X X年完成流轉稅X X萬元,其中營業(yè)稅X X萬元,城建稅X X萬元,已交流轉稅X X萬元,其中營業(yè)稅為X X萬元,城建稅X X萬元。
X X X X年完成行為稅X X萬元,其中房產稅X X萬元,車船使用稅X X萬元,土地使用稅X X萬元,印花稅X X萬元。
以上稅款已全部解繳。
三、利潤分配情況
我公司對x X港、X X廠、X X廠實行利潤內部全留,虧損自己彌補;本部虧損X X萬元,由本部進行調整。
四、經濟效益評價指標
1.收入利潤X X
2.總資產報酬率X X
3.資本收益率X X
4.資本保值增值率X X
5.資產負債率X X
6.流動比率X X
7.社會貢獻率X X
8.社會積累率X X
五、幾點說明:
1.我公司是X X工效掛鉤的單位,采取總掛總提,實行雙掛,根據(jù)X X X X年經營,出現(xiàn)嚴重的虧損,其主要原因X X局改征船港費X X萬元、分攤長期貸款利息X X萬元、再加上港口離退休人員,按國務院X X號文件精神增加工資X X萬元,這些政策企業(yè)難以消化,請求交通部X X局、市有關部門對我局工效掛鉤給予一定優(yōu)惠政策。
2.我公司項目客運新站、X X外貿碼頭、X X散貨碼頭相繼投產,固定資產原值達X X億元,由于各種原因,目前達不到設計能力的X分之X,按照有關規(guī)定,計提折舊按總資產的X分之X提取。
X X公司財務部
X X X X年X X月X X日
第三篇:圖書管理員工作說明書
圖書管理員工作說明書
崗位名稱∶圖書管理員
直接上級∶教務處長
所屬部門∶教務處
崗位工作目標∶道德品質好、業(yè)務技術精,服務育人有顯著成效。
工作職責∶
圖書采編、圖書(教材)采購崗位(1)
一、在教務處長領導下,全面負責圖書館的管理工作,不斷提高 圖書館的管理、服務水平;
二、根據(jù)學校規(guī)劃,負責圖書、文獻資料的預訂和選購,提高圖 書館藏書質量;
三、根據(jù)教材采購計劃,經濟、及時采購教材及教學用書;
四、嚴格管理制度,建立完善的圖書、教材入庫、出庫等環(huán)節(jié)的 財、物管理系統(tǒng);
五、及時提供圖書信息,做好圖書采購的信息采集工作;
六、按采購清單及時對到庫圖書進行校對,根據(jù)圖書編目的總體 要求,對所采購書籍及時進行登記、分類、編目等,并及時送入外借 室、資料室,做到手續(xù)齊全、帳目清楚;
七、做好圖書館安全、防火工作。
圖書管理員(外借)崗位(1)
一、為全校師生提供圖書外借服務,主動提供各種圖書信息;
二、做好新書入庫手續(xù),并及時按規(guī)則上架、外借;
三、嚴格執(zhí)行圖書借還制度,藏書流通必須手續(xù)完備,發(fā)現(xiàn)問題 及時按章處理;做好新書介紹工作;
四、各種書卡排列準確。負責發(fā)放師生借書證及師生離校手續(xù)和 圖書遺失、損壞賠償工作;
五、定期進行藏書清點工作及圖書修補工作,認真做好圖書流通 情況統(tǒng)計工作;
六、做好書庫的清潔衛(wèi)生、防火、防盜工作;
七、協(xié)助做好文印工作、圖書館臨時性工作及領導交給的其它工 作。
文印崗位(1)
一、負責教務文印工作,做好試卷印刷及保密工作;
二、負責學院各部門辦公資料印刷工作;
三、負責文印結算工作,及時報送圖書館負責人;
四、協(xié)助做好圖書外借工作及圖書館臨時性工作;
五、做好領導交給的其它工作。
圖書管理員(閱覽、資料、教材管理)崗位(1)
一、負責全校師生的報刊閱覽、資料查閱,主動做好服務;
二、做好報刊、資料的入庫核對、建卡工作,做到賬、物相符;
三、做好報刊、文獻資料的積累和保存工作,及時提醒讀者按時 歸還各種資料,提高資料的利用率;
四、做好學生教材庫的管理工作,做到進出庫手續(xù)齊全,合理調 配教材,減少庫存量;
五、協(xié)助做好圖書臨時性工作及領導交給的其它工作。
工作經歷∶可有可無
工作環(huán)境∶干凈,明亮,有空調、暖氣設備。工作安全。
第四篇:倉庫管理員工作說明書
倉庫管理員工作說明書
職位名稱:倉庫管理員職位代碼:所屬部門:倉管部
直接上級:倉庫主管管轄人數(shù):職位等級:
晉升方向:倉庫主管后勤主管輪換崗位:銷售顧問 業(yè)務經理
薪資標準:2000至2200
職位概述: 負責公司貨物的驗收、核查、搬運、包裝、配發(fā)、盤檢等工作
工作職責:
1、按時上下班,上班后要對倉庫進行巡視,檢查商品是否有丟失,或者包裝傾倒等異?,F(xiàn)象,并及時向倉庫主管報告。
2、商品驗收,對物流公司送達的待入庫商品依照商品清單和物流單
據(jù)進行商品檢查,確保商品無損和完整。
3、配貨打包,要根據(jù)公司發(fā)貨清單,進行貨品配單,經檢查無誤后
進行包裝,并在外包裝寫清楚收貨地址,物流單號等內容,并做好
打包記錄。
4、發(fā)貨,在下午三點之后,要進行發(fā)貨工作,如有因特殊情況不能
發(fā)出的貨物,應及時向主管反映。
5、提返貨,接到前臺的提發(fā)貨通知后,應詢問清楚返貨的物流公司,運費等詳細內容,后到門市取得公章及提貨運費后方可提貨。
6、盤檢,要在每天上午完成每日臨時變動庫存的盤檢工作,盤檢要
求細心、仔細,每月月底進行總庫存盤檢,要做到細心核對,準確
無誤。
7、單據(jù)填寫及管理,要認真清楚填寫出入庫單據(jù),并在拿貨的時候
隨手更改庫存卡,在打包完成之后填寫打包記錄;物流發(fā)貨票要進
行整理,所有每日單據(jù)要在下班前交給會計人員。
8、衛(wèi)生打掃及倉庫巡視,每日上班后要對倉庫衛(wèi)生進行打掃;下班
時,對今日所用物品進行整理歸位;每日要對倉庫所存放物品進行
巡視,發(fā)現(xiàn)商品有壓損,傾倒等現(xiàn)象時及時整理。防止商品損壞。
9、做好倉庫安全工作,上下班要檢查門窗是否關好,要做到人走斷
電,做好防盜、防火、防漏電等工作。
權責范圍:
1、權利
1.有權對不合格商品禁止入庫權利,有權制止未經許或者會計單從
倉庫拿出貨物。
2.有權制止非倉庫工作工作人員進入倉庫或者在倉庫內做與工作無
關事物。
2、責任
1.保證庫存商品的安全。
2.保證商品發(fā)貨時包裝牢固,不使公司商品再發(fā)貨途中因不良包裝
而造成損失。
3.在提取返貨后,要及時向會計人員告知所提返貨的種類,返貨的客
戶,及返貨數(shù)量。如是原返商品,如發(fā)現(xiàn)損壞,可以拒提,并報告,等于物流協(xié)商后在提貨。
4.認證填寫單據(jù),要做到取貨時順手加減庫存卡,保證倉庫實物與賬
目統(tǒng)一,如發(fā)現(xiàn)不統(tǒng)一商品,及時反映,并協(xié)助查明原因
工作關系:直接上級倉庫主管
合作者會計人員售后維修人員
外部關系公司客戶物流站
績效標準:1.是否做到倉庫庫存實際數(shù)量與會計賬目統(tǒng)一,2.打包良好,沒有商品因包裝不良而損壞,3.無出現(xiàn)因疏忽不認真而給客戶發(fā)錯貨或者少發(fā)多發(fā)貨現(xiàn)象。
4.工作認真,踏實肯干,服從安排,工作環(huán)境:公司倉庫工作環(huán)境整潔,無職業(yè)病危害
任職條件:
1、學歷背景
企業(yè)管理 物流管理專業(yè)??频漠厴I(yè)生
2、培訓及資歷
接受倉庫管理方面培訓經歷或者從事過相關工作,有過相關經驗。
3、工作經驗
有過相關倉庫管理工作經驗,4、基本素質和技能
1)熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序;
2)熟悉倉庫管理制度及相關管理流程;
3)具備一定的質量管理知識和財務知識;
4)熟悉計算機軟件,能夠熟練操作ERP軟件操作,具備一定的會
計知識
5)能夠熟練地進行商品打包,并且做到包裝安全牢固,貨物不易
損壞
6)熟悉物流倉作流程,能夠對因物流運輸造成公司貨物損壞丟失
而要求物流公司賠償?shù)膯栴}解決能力。
5、個性特征
1)個性溫和、有耐心、樂觀、細心、嚴謹
2)工作嚴謹、敬業(yè)、責任心強、能夠創(chuàng)新、服從領導、具有團隊合作精神
6、體質條件
身體健康,承受高強度工作,能夠承擔較大壓力,無重大疾病。
相關說明:本工作說明說需在驗證中改進。
編制人員審核人員批準人員
編制日期審核日期批準日期
第五篇:PMC工作說明書
PMC部工作說明書
PMC主管職責
1.使本部門人員全面理解企業(yè)經營理念。
2.設計所屬部門人員的崗位職責和相應關系,指導、協(xié)調、監(jiān)督、考核下屬是否積極主動按規(guī)定按流程開展工作。
3.編制本部門的管理制度、質量文件、作業(yè)流程等文件體系,參與相關程序資料的制定。
4.銷售訂單評審與生產產能負荷之動態(tài)平衡分析。
5.產能有限時,外協(xié)(委外加工)計劃、管制與時間成本分析。
6.生產計劃(MPS)的編排、組織與實施。
7.物料計劃(MRP)的編排、組織與實施。
8.安全庫存計劃之擬定與文件制度的編寫。
9.對生產異常進行及時處理、解決調整。
10.對本部門人員進行培訓、溝通和協(xié)調。
11.對本部門資源、財產進行管理,并確保工作環(huán)境符合“6S”。
12.向負責生產副總匯報工作,在生產經理缺位時代理其工作職能。
物控員(MC)的工作職責:
其實主要目的就是為了降低成本,提高生產效率. 工廠物控部門的主要職責有:
1、物料的分析計算及物料計劃的制定。
2、物料的請購,3、存量的控制。
4、物料進度的控制。
5、物料有關異常情況的協(xié)調與決策
6、呆廢料的預防、控制及處理。
7、物料盤點的監(jiān)管等。
8、采購,貨倉,收料等部門之間事務的溝通協(xié)調
PC的工作職責
按照生產的流程來說 一般有如下幾個職責 :
1、依據(jù)銷售計劃制訂生產計劃
2、依據(jù)生產計劃指定物料需求計劃
3、結合生產計劃和物料需求計劃計算當期最大生產能力
4、下達生產定單
5、監(jiān)控生產定單完成進度。
倉庫主管崗位職責:
1、全面掌握倉庫原輔材料庫存情況;
2、督促保管員做好各類臺帳,對收料憑證、質檢證明等整理登記入帳工作,以便統(tǒng)計和核查;
3、及時與采購員、保管員核對物料出入庫紀錄,對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿,做到帳物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時上報;
4、督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點清查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時,找出原因予以調帳或上報處理;
5、負責所有物品的保管工作,所有進出倉庫的物品均須由倉庫主管簽字同意;
6、負責對倉庫進行分區(qū)管理,各類物品要分區(qū)放置,擺放整齊,做好標識,井然有序;
7、加強管理,搞好倉庫安全工作;
8、對貶值、變質和不合格品做出處理建議;
9、負責各類勞護用品按計劃發(fā)放;
10、制訂倉庫管理制度,并根據(jù)相關制度對下屬人員進行考核、獎懲;
12、配合公司其它部門開展工作,做好橫向溝通;
倉管組長工作職責
1.負責所有物品的保管工作,必須做出出入庫詳細的明細,對物品的出
入庫要及時驗收、登記帳簿,做到帳物相符。
2.負責倉庫各類材料的入庫登記審查復核工作。
3.負責各類材料按計劃發(fā)放及控制工作。負責各類材料的定置管理及安全工作。
4.勤檢查庫存物品,保持庫房干燥,注意防火、防盜、防潮,離開倉庫時斷電。
5負責倉庫帳物卡相符、進出庫手續(xù)明確工作。
7.負責倉庫每月盤點的順利進行、實物的盤存工作順利進行
8.配合各部門做好協(xié)調工作,完成公司交辦的各項臨時性工作。
倉管員的工作標準
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫月報。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑主管簽名的領料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商;生產剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
成品倉的工作職責
1.嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。
2.入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設物料卡,標識清楚。3.存貨入庫后應及時入賬,準確登記。
4.領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發(fā)料。
5.成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得分管領導同意后方可發(fā)貨,事后應補單方可發(fā)貨。
6.車間領用物料或成品發(fā)貨后應及時登記有關賬卡。
7.倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
8.為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9.隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。.定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關規(guī)定即時處理。
11.做好防火、防盜工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。
12.嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。
13.上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。
14.倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15.倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16.倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。
17.倉管人員調動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
倉庫組長考核標準:
1、物料工作能有條不紊的進行(帳、物、卡三者吻合)
2、物料堆放有序符合質量要求(符合企業(yè)防火要求、通道暢通、物品存放高度不能超過產品本身的要求、衛(wèi)生良好)
3、做到物帳相符數(shù)據(jù)準確(各類產品分類存放,標識清楚,無物品混放現(xiàn)象,在每種產品的面上要有產品的品名、規(guī)格、數(shù)量、負責人)
4、倉庫無積壓產品和浪費(每月28日對倉儲物進行盤點分析,對到保質期的產品及時上報處理)
5、與相關部門的聯(lián)絡暢通無阻(協(xié)調好關系,確保原材料的及時到貨,做好收貨工作,不能因本部門的事影響其它部門的正常運作)
6、本部人員無違反公司的規(guī)章制度
7、本部門有對員工進行培訓的記錄
8、各類憑證存檔分類清楚、齊全
9、倉庫無安全事故、質量事故、環(huán)境衛(wèi)生良好