第一篇：行政管理部職責(zé)

行政管理部職責(zé)分工

1、周小軍負(fù)責(zé)后勤管理：主要有食堂、餐票、會務(wù)接待、辦

公用品采購、機(jī)關(guān)財產(chǎn)、物業(yè)、環(huán)衛(wèi)和機(jī)關(guān)工勤崗位、臨時工的日常管理。負(fù)責(zé)采購評審委員會秘書處的工作。

2、李永宏負(fù)責(zé)基建管理：負(fù)責(zé)制定全區(qū)農(nóng)村信用社基建管理

基本制度、辦法，提出基建管理工作指導(dǎo)意見；嚴(yán)格基建項目預(yù)算、決算；負(fù)責(zé)大額基建項目的預(yù)算審核、現(xiàn)場查看和工程竣工驗收后的決算審核；負(fù)責(zé)聯(lián)社基建管理辦公室的日常工作和檔案管理。

3、宋海文負(fù)責(zé)車輛管理：負(fù)責(zé)聯(lián)社公務(wù)用車的日常調(diào)配、維

修和管理；負(fù)責(zé)每月車輛的里程統(tǒng)計和用油量審核、充值；負(fù)責(zé)駕駛員的報賬和管理。

4、陳建忠負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)全區(qū)農(nóng)村信用社的資產(chǎn)管理。

負(fù)責(zé)日常維護(hù)、資產(chǎn)情況統(tǒng)計和資產(chǎn)證件檔案管理；拍賣資產(chǎn)的評估、資料準(zhǔn)備和過戶等事宜；負(fù)責(zé)房屋、門面租賃收繳、結(jié)算；負(fù)責(zé)租賃房屋、門面的水電費(fèi)收繳、繳費(fèi)；負(fù)責(zé)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的標(biāo)牌、廣告牌制作維護(hù)；負(fù)責(zé)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)聯(lián)社批復(fù)同意的線路、水電及各項維護(hù)管理工作。

第二篇：行政管理部工作總結(jié)

行政管理部工作總結(jié)

2011年，行政管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，在后勤保障、行政協(xié)調(diào)、制度建設(shè)等方面發(fā)揮了應(yīng)有的作用，全力支持并保障了公司一線部門的工作開展，為提高公司效益創(chuàng)造了穩(wěn)定的內(nèi)在條件。在后勤服務(wù)保障、辦公環(huán)境管理、安全保衛(wèi)、車輛管理、飯?zhí)霉芾怼⑺奚峁芾淼确矫孑^好地執(zhí)行了公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù)，取得了一定的效果，同時也存在著許多需要繼續(xù)改進(jìn)的問題。為了進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗，取長補(bǔ)短，現(xiàn)將2011年工作總結(jié)如下：

一、對公司各部門工作支持和配合

根據(jù)工作需要，及時協(xié)調(diào)做好后勤保障工作，全力做好用車調(diào)配工作，及時保障了銷售公司、財務(wù)部及其他部門的外勤用車；在工程收尾階段，配合生產(chǎn)系統(tǒng)做好各項物資的調(diào)配，及時保障生產(chǎn)系統(tǒng)各員工順利開展工作。另在飯?zhí)蔑埐斯?yīng)、辦公區(qū)安全保衛(wèi)、員工宿舍管理等方面都及時的進(jìn)行了具體的部署和跟進(jìn)，針對辦公管理區(qū)重點(diǎn)施工部位如：監(jiān)控室、保安崗?fù)ぁ⒋髲d接待區(qū)等都安排專人進(jìn)行值班巡查。做到了及時巡查及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

二、制度建設(shè)方面

抓好基礎(chǔ)工作，實行規(guī)范管理，全面提高工作質(zhì)量。本在調(diào)研實踐的基礎(chǔ)上，將有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行了梳理、修改和完善，使相關(guān)制度更加健全，并逐步得以完善。順利完成了《行政管理制度》、《人力資源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、《食堂管理本制度》、《車輛管理制度》等制度的匯編整理工作。與此同時在制度執(zhí)行上注重抓好貫徹落實，力爭把工作做到實處，在建立制度上基本做到了有章可循，有法可依。

三、日常行政管理工作

2011年行政管理部日常開展的具體工作事項有：

1、日常公文辦理工作在文件起草、文書處理、文件批轉(zhuǎn)、公文流轉(zhuǎn)、上傳下達(dá)、會議安排等方面都及時保障了其實效性和準(zhǔn)確性。相關(guān)涉及到的具體范圍為：草擬了綜合性文件和報告等文字工作；承辦了辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要；承接了省、地區(qū)及縣級領(lǐng)導(dǎo)的來訪和指導(dǎo)檢查工作，做到了及時傳達(dá)和準(zhǔn)時下發(fā)、協(xié)助督導(dǎo)，貫徹了公司有關(guān)會議、文件、批示精神（截至目前為止此項工作進(jìn)展順利，已形成了規(guī)范化的操作流程，行政管理部對經(jīng)手文書的行文格式、流轉(zhuǎn)程序進(jìn)行了嚴(yán)格把關(guān)，在做好了相應(yīng)保密工作的前提下，充分保障了此項工作的有效開展和落實）。

2、文件歸檔管理工作規(guī)范公文檔案管理，提高公文的辦理質(zhì)量及效率：及時完成公司資料的復(fù)印、掃描、打印、整理工作,積極有效地對公司收發(fā)文工作進(jìn)行落實。2011年收文：93份，發(fā)文：110份，會議紀(jì)要：19份；目前公司所有的文件、審批表、協(xié)議書、合同、檔案等都已整理歸檔入冊，同時對公司資料進(jìn)行了匯編、匯總；調(diào)整、完善了各類檔案的歸檔管理工作，做好了公司資料的歸檔工作。

3、資產(chǎn)管理工作抓好公司財產(chǎn)、辦公用品的管理和配置，做好各類財產(chǎn)設(shè)帳登記，定期盤查工作；出臺了相關(guān)的管理規(guī)定，制訂完善了固定資產(chǎn)登記臺帳（年中會同財務(wù)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn)，做到了帳物相符）；應(yīng)各部門需求及時購入辦公設(shè)備、辦公用品，做好相應(yīng)領(lǐng)用登記手續(xù)，對資產(chǎn)使用情況進(jìn)行準(zhǔn)確的實時跟蹤。妥善管理和配置了公司財產(chǎn)、辦公用品，做好各類財產(chǎn)設(shè)帳登記、盤點(diǎn)工作。

4、后勤采購管理工作面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作（如：應(yīng)急采購、領(lǐng)用等事項），至今為止基本都做到了事事有著落，做到了日常臺賬的及時總結(jié)和數(shù)據(jù)積累（如：日常采購數(shù)據(jù)、工具、文具領(lǐng)用數(shù)據(jù)等等）。

四、后勤保障管理方面

1、食堂管理：隨著10年初順利完成了食堂的搬遷工作后，就食堂的原材料采買把控工作做了進(jìn)一步的調(diào)整和跟進(jìn)，衛(wèi)生管理通過進(jìn)一步的強(qiáng)化管理做到了落實責(zé)任人和定期抽查抽檢；及時做好飯?zhí)貌途叩怯浖皟?nèi)部人員用餐登記、伙食費(fèi)用統(tǒng)計；餐廳運(yùn)轉(zhuǎn)基本正常，每月的費(fèi)用也基本能控制在要求的范圍之內(nèi)；每位食堂工作人員每年都進(jìn)行上崗前的體檢，并為食堂工作人員辦理了健康證及食堂衛(wèi)生許可證。為了讓員工們吃得更營養(yǎng)，更健康，更科學(xué)合理，就飯菜質(zhì)量和口味征求意見，不斷地嘗試改進(jìn)，增加了花樣和特色，如：早點(diǎn)的豆?jié){、油條，晚上的面條等。倉庫所有物品全部上架，按類擺放，整齊有序，物品出入庫登記清晰，保證庫存物品不過期，不變質(zhì)，做到了杜絕浪費(fèi)和及時調(diào)配。

2、安全保衛(wèi)管理

加強(qiáng)日常安全巡檢和巡檢監(jiān)督管理，注重消防安全保衛(wèi)措施管理，落實責(zé)任到人，各施其責(zé)。定期進(jìn)行消防與保衛(wèi)設(shè)施檢查，確保辦公場所的安全；全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度，構(gòu)建起了消防安全管理、應(yīng)急救援、危險源監(jiān)控等消防安全保衛(wèi)應(yīng)急預(yù)案。重點(diǎn)部位安排了24小時值班制度，確保信息暢通和及時。通過制度管人，按制度辦事，保障了消防安全工作進(jìn)一步落實。做好經(jīng)常性的安全檢查和出入登記管理。

3、宿舍管理

建立了相關(guān)的管理制度，做到不定期抽查，著重抓好宿舍安全衛(wèi)生管理工作；做到了每日定期巡查和及時整改。

4、車輛管理

做好公司公務(wù)車的統(tǒng)一調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全行車等工作，確保車輛處于良好的狀態(tài)：①車輛證件手續(xù)的辦理及歸檔等手續(xù)及相關(guān)證件均齊備。②按照公司規(guī)定，定期進(jìn)行保養(yǎng)，全年車況均無異常。③嚴(yán)格執(zhí)行出車登記制度，有效的控制了車輛費(fèi)用，為車輛管理提供了書面依據(jù)；在行車安全方面，本未發(fā)生重大安全事故，并保質(zhì)保量的完成了各項接送任務(wù)，保障了公司業(yè)務(wù)的高效暢通。

五、人力資源管理

及時跟進(jìn)了員工轉(zhuǎn)正、考核事項（截止2011年12月公司總?cè)藬?shù)503人，比較去年今年增加140人，其中大中專畢業(yè)生198人，技術(shù)人員65人；勞動合同簽訂數(shù)量已完成80%。（其中20%未到轉(zhuǎn)正日期）；社會保險繳納情況：醫(yī)療保險繳納145人，養(yǎng)老保險205人、失業(yè)保險300人，工傷保險503人。（以上保險金額已交至社保局，）2011年合計繳納社會保險160萬元。

六、積極開展活動，豐富員工生活

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)為員工購置了體育器材，設(shè)置了籃球場、乒乓球室等活動室，豐富了員工的業(yè)余生活。

2、組織了首屆職工籃球比賽，參加了“三陽杯”籃球賽，并取得季軍。

七、積極配合組織公司各項活動

1、配合組織了公司一周年慶典活動。

2、順利完成了新辦公樓內(nèi)辦公桌椅的接收、組裝及衛(wèi)生清理工作，于7月6日組織相關(guān)部門順利搬遷。

3、組織開展了二期點(diǎn)火儀式，并順利完成。

八、2011年管理工作中需改善的地方

反思2011年的工作，存在很多需改善的地方，行政管理部每天需完成的常規(guī)工作量已經(jīng)很大，公司的發(fā)展壯大要靠全體員工的共同努力。

1、隨著公司的不斷壯大，內(nèi)部管理顯得越來越重要。抓好日常管理，需要從強(qiáng)化執(zhí)行力上下功夫；任何一個公司，最大的威脅往往并不是來自任何競爭對手，而是取決于公司的內(nèi)部管理。公司的目標(biāo)，要讓每一個員工都知道，通過企業(yè)文化的培養(yǎng)和建立，逐步營造建立起一個健康的、有競爭力的團(tuán)結(jié)奮斗的集體，最簡單的也是最好的方法，就是通過目標(biāo)統(tǒng)一、策略一致，與公司員工成為并肩作戰(zhàn)的伙伴?？偟膩碚f，就是要強(qiáng)化工作責(zé)任心和執(zhí)行力，更好地利用各方面的資源，全面做好后勤保障和安全保衛(wèi)工作，使公司發(fā)展得更快、更好。

2、培訓(xùn)工作沒有系統(tǒng)地進(jìn)行，沒有發(fā)揮培訓(xùn)的作用。這主要是時間的投入有限，沒有精力抓起來。培訓(xùn)能增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感和主人翁責(zé)任感。就企業(yè)而言，對員工培訓(xùn)得越充分，對員工越具有吸引力，越能發(fā)揮人力資源的高增值性，從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

3、行政管理是一項龐大的系統(tǒng)工程，必須建立和完善一套規(guī)章制度。很多企業(yè)管理的成功經(jīng)驗表明，企業(yè)管理有兩個輪子，一個是制度，一個是企業(yè)文化。制度是明文寫出來的，大家一定要執(zhí)行的，甚至要被審計的項目；而企業(yè)文化則是無法形之于文的，一般情況，在管理問題找不到答案的時候，就應(yīng)從企業(yè)文化中尋找原因。制度不可能解決所有的問題，也不應(yīng)該解決所有的問題，良好的企業(yè)文化可以彌補(bǔ)管理上沒有制度明確規(guī)定的地方。通過培訓(xùn)可以提高員工綜合素質(zhì),提高生產(chǎn)效率和服務(wù)水平,樹立企業(yè)良好形象，增強(qiáng)企業(yè)盈利能力。培訓(xùn)和企業(yè)文化的建立往往可以起到事半功倍的作用。

我們認(rèn)為行政管理部門就是要努力為公司提供優(yōu)質(zhì)、高效的后勤服務(wù)保障。切實加強(qiáng)行政管整理工作，只有這樣，公司的競爭實力才能有較大的提高。行政管理部門不應(yīng)該是保姆和監(jiān)督者的角色，而應(yīng)該是企業(yè)文化的引導(dǎo)者，各項工作都要求行政管理部的人員在整體素質(zhì)和水平上至少要和中高級管理人員一樣，這樣才能懂得如何在公司中以精神帶動其他部門，而不是整天追在其他部門的后面要求這個、管理那個；加強(qiáng)日常溝通，按公司的運(yùn)作把所做的事項程序化、文件化，逐漸使工作形成成為一個較完善的體系。

相信有公司領(lǐng)導(dǎo)班子的堅定支持，有兄弟部門的緊密有效配合，有我們行政管理部全體員工的共同努力，我們行政工作的職能作用一定能得到充分發(fā)揮，我們有信心也有能力在原有成績的基礎(chǔ)上，開拓進(jìn)取，不斷創(chuàng)新，一切以公司利益為主，為了公司的未來努力奮斗。

行政管理部

2011年12月31日

第三篇：行政管理部工作計劃

行政管理部工作計劃

行政管理部工作計劃1

為更好的開展公司行政人事工作，立足本部門的基本工作職能，特對xx年行政人事部的各項工作進(jìn)行如下設(shè)計和規(guī)劃。希望通過這些有計劃的工作能夠進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé)，保證公司的運(yùn)營在既有組織架構(gòu)中進(jìn)行。完成公司個職位的工作分析，為人才招募與評定薪資、績效考核提供依據(jù)。建立及時有效的績效考核制度與機(jī)制并與薪資掛鉤，建立內(nèi)部升遷制度，培養(yǎng)員工主人翁精神，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力等等。從而提高以行政人事管理為核心的公司整體管理水平，通過行政人事部計劃、執(zhí)行、落實、監(jiān)督、修正工作，帶動各個職能部門的規(guī)范有效工作。

一、行政人事工作目前現(xiàn)狀分析

目前行政人事部雖然在原有的工作制度原則基礎(chǔ)上對各項工作雖有一定的規(guī)范流程但還是存在以下的重點(diǎn)各類問題：

1、員工基礎(chǔ)信息、檔案等資料缺失和不規(guī)范。員工檔案、勞動合同等不完整。

2、招聘工作，“招人難，留人難”直接影響正常的運(yùn)營工作。

3、員工在職期間異動工作不規(guī)范，如入職、離職、調(diào)動等本部門沒有完全把控。

4、培訓(xùn)工作，沒有計劃性和系統(tǒng)的組織監(jiān)督。

5、考核工作，還沒有形成考核循環(huán)管理，不能反映員工工作表現(xiàn)。

6、薪酬管理工作，目前薪酬制度還不健全和完善，缺少員工薪資管理的依據(jù)。

7、還沒建立內(nèi)部縱向橫向溝通機(jī)制從而難以逐步形成固有的企業(yè)文化，不能控制員工流動率及勞資關(guān)系、糾紛處理。

8、公司人力資源調(diào)配不夠，員工工作單一積極性不能調(diào)動。

第一部分 人力資源工作計劃

一、人員招聘

xx年是公司發(fā)展轉(zhuǎn)折的一年，人力需求迅速增加，主要體現(xiàn)在公司結(jié)構(gòu)調(diào)整，所需人員進(jìn)一步增加。而明年二期項目的啟動無論在原有經(jīng)營范圍還是擴(kuò)張的部分需求將進(jìn)一步提升，所以人事行政部應(yīng)逐步完成公司的.招聘計劃。利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機(jī)會，補(bǔ)充基層員工和基層管理，尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎(chǔ)人才，作為人力資源的更替、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲備。公司目前處于變動改革期，xx年總體目標(biāo)首先要保證滿足崗位需求，然后再考慮人才儲備，實現(xiàn)梯隊建設(shè)。具體招聘崗位、人數(shù)等需要根據(jù)各各用人部門要求確定。

1、計劃采取的招聘方式：以現(xiàn)場招聘會為主，兼顧網(wǎng)絡(luò)、報刊、推薦等。

2、具體實施方案：①多參加各類費(fèi)用低或免費(fèi)的招聘會或校園招聘會，非基層管理員工和技能員工采用網(wǎng)絡(luò)或報刊。鼓勵員工間的轉(zhuǎn)介紹，但關(guān)鍵崗位或管理崗位原則上不接受推薦。②今后針對校園招聘基層崗位會以實習(xí)生名義進(jìn)行，一是能擴(kuò)大招聘成功的機(jī)率，二是能為日后發(fā)展培養(yǎng)管理儲備，三是可以采用輪崗機(jī)制進(jìn)行旺淡季合理的人員崗位調(diào)配。

3、招聘過程管理按既定的招聘管理制度進(jìn)行，行政人事部與職能部門進(jìn)行充分溝通原則上應(yīng)提前一個月對人員需求進(jìn)行計劃招聘。

4、計劃發(fā)生招聘費(fèi)用：根據(jù)實際情況而定。

二、員工培訓(xùn)

1、培訓(xùn)工作主要分為：新員工入職培訓(xùn)、員工在職崗位培訓(xùn)

2、具體實施方案：①新員工入職培訓(xùn)，根據(jù)招聘情況原則上在一個月內(nèi)完成，課程安排在原有的基礎(chǔ)上再優(yōu)化，并做好跟進(jìn)工作，同時給予學(xué)習(xí)的知識進(jìn)行考核。②員工在職崗位培訓(xùn)，主要針對員工工作中的技能或員工間存在的不良工作情緒氣氛由行政人事部開發(fā)課件培訓(xùn)或外訓(xùn)來不定期進(jìn)行。③管理員工培訓(xùn)，基層管理干部的培訓(xùn)是提升管理水平的途徑和方法，我們要改變過去被動的學(xué)習(xí)方式，從要求學(xué)到主動想去學(xué)，因為隨著公司的發(fā)展壯大，我們總會出現(xiàn)管理瓶頸，所以我們基層的管理層干部的知識更新要能跟得上公司的發(fā)展速度。具體的培訓(xùn)形式有授課、讀書寫心得體會、集中學(xué)習(xí)演講等，課程以領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、管理等方面為主，要求每月中旬(15日前后)開展一次半天以上的集中培訓(xùn)。

3、培訓(xùn)費(fèi)用：全年控制在5000元以內(nèi)。

三、績效考核

績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責(zé)的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法，建立公平的競爭機(jī)制，從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。目前公司績效考核制度沒有具體形成，但在實驗過程中沒有達(dá)到預(yù)期的效果，主要是由于對績效考核工作沒有給予高度的重視，月度計劃總結(jié)評分有一定的隨意性。

1、具體實施方案：①xx年1月中旬前各職能部門依據(jù)目前工作現(xiàn)狀與行政人事部共同確定各崗位的考核指標(biāo)，行政人事部進(jìn)行梳理。②xx年1月底完成對《公司績效考核制度》和配套方案撰寫，提交廠長及各部門主管進(jìn)行審議并修改于2月中旬前通過。③xx年3月開始對修改完善的方案全面實施績效考核。

2、實施目標(biāo)注意事項：績效考核工作涉及各部門員工的切身利益，因此行政人事部在保證績效考核薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上要做好績效考核根本意義的宣傳。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核?？冃гu價體系是一個循環(huán)的管理行為有制定、執(zhí)行、監(jiān)督、修正、在制定的過程，在操作過程中難免會出現(xiàn)一些意想不到的困難和問題，應(yīng)聽取各方面?zhèn)€層次人員的意見和建議，及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法。

四、員工關(guān)系

員工關(guān)系工作的成效，很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上，員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工、上級和下級、員工和員工之間的關(guān)系，妥善處理好員工關(guān)系不僅是公司良好社會形象打造的一個方面，更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱。

1、具體實施方案：

①建立內(nèi)部溝通機(jī)制：行政人事部在xx年加強(qiáng)與員工面談的力度，員工面談主要在員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機(jī)進(jìn)行。也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作面談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為：每季度面談員工人次不少于5次，而談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r應(yīng)及時與員工所在部門主管進(jìn)行反饋，以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性最好工作。

②建立規(guī)范使用工作聯(lián)系單，部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá)，容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清，從而造成個人誤會與矛盾，不利于工作的開展，行政人事部在xx年1月底前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。

③員工懇談會是員工關(guān)系匯總比較重要的一個環(huán)節(jié)，可以起到調(diào)節(jié)整個團(tuán)隊的氣氛、消除員工之間或與管理層間的一些矛盾，起到提高凝聚力的作用，所以在xx年公司每季度要召開一次員工懇談會，以休閑、輕松的形式進(jìn)行懇談，由員工自己報名或由行政人事部隨機(jī)抽出，由公司購置一些休閑食品，地點(diǎn)以公司會議室為主，也可以外出活動懇談的形式。

④公布意見建議反映渠道，行政人事部公布手機(jī)號碼、電子信箱，員工可以對工作生活中的困難、意見、建議向公司反映。

五、薪資福利

建立結(jié)構(gòu)合理、崗薪明確、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的分配機(jī)制，使員工的收入與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合，這是充分發(fā)揮員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性的重要保證。這點(diǎn)上，人事行政部將根據(jù)崗位的重要性，積極與領(lǐng)導(dǎo)、部門溝通，選擇合適的薪酬級別留住有用的人才。

1、具體實施方案：①xx年中3月上旬行政人事部完成公司現(xiàn)有薪酬狀況分析，結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和職位工作分析，提交公司薪酬設(shè)計《公司薪酬管理制度》草案。即公司員工薪資等級、薪資結(jié)構(gòu)(基本薪資、績效薪資、工齡津貼、職務(wù)津貼等)薪資調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)方案。②xx年3月底經(jīng)總經(jīng)理審批通過。③xx年4月起執(zhí)行《公司薪酬管理制度》

2、實施目標(biāo)注意事項：改革后的薪酬體系，應(yīng)以能激勵員工、留住人才為支點(diǎn)。要充分體現(xiàn)按勞取酬、按貢獻(xiàn)取酬的公平原則。確定職位工資，要對職位進(jìn)行評估;確定技能工資，需要對個人資歷進(jìn)行評估;確定績效工資，需要對工作表現(xiàn)進(jìn)行評估。

第二部分 行政管理工作計劃

一、企業(yè)文化

xx要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念，完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。

1、首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通。人事行政部門將加強(qiáng)與員工溝通的力度，溝通主要在員工升遷、調(diào)動、離職、調(diào)薪或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機(jī)進(jìn)行，并對每次交流進(jìn)行分析，以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作

2、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力

企業(yè)人心渙散，其發(fā)展必不長久。結(jié)合公司實際，除了從收入、工作滿意度等方面外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。具體團(tuán)隊建設(shè)項目擬有：

①重要節(jié)日活動及福利發(fā)放，端午、中秋、春節(jié)..

②優(yōu)秀員工評選及旅游。

③行政大檢查，環(huán)境、秩序工作牌等，每周每月檢查，張榜公布成績和問題，年終時給優(yōu)秀部門獎勵

④優(yōu)秀員工獎勵，春節(jié)年會聚餐。

二、日常行政事務(wù)

1、行政人事部計劃在xx年對辦公室管理力度進(jìn)一步加強(qiáng)。辦公室管理的難點(diǎn)主要是辦公環(huán)境衛(wèi)生、考勤等。

2、具體實施方案：①考勤管理。在既定的考勤管理制度下執(zhí)行，有原則有標(biāo)準(zhǔn)有獎有罰，兼顧人性化管理。②辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理。針對上網(wǎng)做與工作無關(guān)事項等現(xiàn)象管理。環(huán)境衛(wèi)生排班值日管理，讓大家都參與進(jìn)來而不只是行政部一個部門的事情。③行政各類工作，在前項說明的既定管理制度規(guī)定下嚴(yán)格執(zhí)行。如接待、資料整理(嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度，進(jìn)行資料分類存檔，文件資料收發(fā)登記率做到100%。)辦公用品采購和使用(依據(jù)季度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品，耐用辦公用品，如訂書機(jī)、計算器等依以舊換新的原則領(lǐng)用。)

三、本部門自身建設(shè)

1、行政人事部在xx年將大力加強(qiáng)本部門的內(nèi)部管理和規(guī)范，完善部門組織職能;提升部門員工人力資源專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);提高部門工作質(zhì)量要求。

2、具體實施方案：①完善部門職能：對本部門的職能、職責(zé)進(jìn)行界定和分工。主要工作內(nèi)容涉及：招聘、離職、培訓(xùn)、人事檔案、考勤、薪資、合同、福利、激勵、考核等;我本人負(fù)責(zé)全面工作，對本部門所有工作項目負(fù)責(zé)，公司人力資源開發(fā)和各項人力資源工作的統(tǒng)籌、計劃、安排、組織。②提升本部門人員專業(yè)水平：行政人事部在安排各部門培訓(xùn)的同時，應(yīng)著力對部門人員的素質(zhì)提升。

總之，xx年行政人事部將把所有工作都圍繞來在員工的選、用、育、留等方面開展，同時也是進(jìn)一步深化人力資源系統(tǒng)管理的一年，通過這一年的努力從而改善現(xiàn)有的人力資源管理水平，認(rèn)真執(zhí)行好各項計劃和要求，為公司創(chuàng)造更多的利潤空間，發(fā)揮更大的作用。

行政管理部工作計劃2

一、針對XX年工作，行政管理部就20xx年的工作計劃提出以下幾點(diǎn)想法：

1、圍繞公司“挖”、“堵”、“變”的經(jīng)營理念，嚴(yán)格預(yù)算內(nèi)對各項費(fèi)用進(jìn)行審核控制，對超預(yù)算的情況要進(jìn)行跟蹤，分析原因。

2、與工程部合作，力爭在節(jié)能、節(jié)耗上有一個較大的突破。除了制定相應(yīng)的開關(guān)燈時段外，結(jié)合市場調(diào)查尋求新的節(jié)能燈具、用電器具或使用節(jié)能設(shè)備。

3、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，加強(qiáng)對車業(yè)常用零配件、耗材的招標(biāo)工作，協(xié)助車業(yè)制定材料采購、領(lǐng)用及庫存的管理流程。

4、針對明年公司加大開新店計劃的目標(biāo)，吸取今年各門店改造經(jīng)驗及教訓(xùn)，XX年重點(diǎn)要加強(qiáng)行政采購隊伍的專業(yè)化培養(yǎng)，對重點(diǎn)項目實行行政采購項目管理（從審核需求、合同談判、安裝施工、完工驗收及財務(wù)流程的跟蹤必須嚴(yán)格按流程專人負(fù)責(zé)）。

5、組織并落實好集團(tuán)公司XX行政物料的招標(biāo)工作。通過報紙媒體尋求更廣泛的物料供應(yīng)商，在確保質(zhì)量的基礎(chǔ)上用最少的.錢，辦最好的事。

6、編制行政物料需求開業(yè)手冊，以此規(guī)范和簡化開業(yè)前的項目需求，減少浪費(fèi)和反復(fù)報單，提高工作效率。

7、在開源上對多項費(fèi)用的分?jǐn)傔M(jìn)行可行性研究，積極與采購部門和門店營運(yùn)溝通，比如：電費(fèi)的分?jǐn)偂⒗暹\(yùn)費(fèi)的分?jǐn)偅╔X年由于公司要求分?jǐn)?，但由于我們在年初與租賃戶或供應(yīng)商合同談判時沒有約定，所以造成了很多困難，導(dǎo)致費(fèi)用遲遲不能報銷）。另外，其它還有沒有可以分?jǐn)傁氯サ馁M(fèi)用，比如用于專柜經(jīng)營用的設(shè)備維修、維保費(fèi)用等，需要研究。另外，可否利用公司的經(jīng)營用具如手推車、提籃、收銀條上做廣告，由廠家提供資源等。

8、積極推進(jìn)固定電話及長話的定額管理，擬取消長話傳真專區(qū)，采用插卡式電話分部門對長話進(jìn)行管理，條件成熟時建議將手機(jī)費(fèi)列入工資，減少報批流程。

9、加強(qiáng)日常行政需求的月計劃管理，盡量減少計劃外需求。

二、存在的問題及需要公司支持的事項：

1、資產(chǎn)的管理還需加強(qiáng)。XX年經(jīng)過2次較大規(guī)模的資產(chǎn)清理及處置。由于歷史的原因，實物帳和資產(chǎn)會計帳有很多明細(xì)無法進(jìn)行核對（需要公司予以解決）。

2、為真實的反映行政部每月行政費(fèi)用的實際發(fā)生額，建議財務(wù)部與行政部統(tǒng)一核算統(tǒng)計口徑，盡量在財務(wù)科目上反映明細(xì)一點(diǎn)，以便用于分析和控制。

3、門店行政和集團(tuán)行政在分工職責(zé)上要各施其責(zé)，層層落實各自工作責(zé)任，以避免工作上的相互推諉。（XX年已專題研究并出細(xì)則，XX年要加強(qiáng)落實，對個別無法適應(yīng)工作要求的建議調(diào)崗）。

4、相關(guān)社會政府職能部門要多加強(qiáng)溝通與銜接，爭取工作上的支持。比如：電業(yè)局、煤氣公司、水公司、環(huán)衛(wèi)部門等。

行政管理部

二OXX年

行政管理部工作計劃3

一、針對06年工作，行政管理部就20xx年的工作計劃提出以下幾點(diǎn)想法：

1、圍繞公司“挖”、“堵”、“變”的經(jīng)營理念，嚴(yán)格預(yù)算內(nèi)對各項費(fèi)用進(jìn)行審核控制，對超預(yù)算的情況要進(jìn)行跟蹤，分析原因。

2、與工程部合作，力爭在節(jié)能、節(jié)耗上有一個較大的突破。除了制定相應(yīng)的開關(guān)燈時段外，結(jié)合市場調(diào)查尋求新的節(jié)能燈具、用電器具或使用節(jié)能設(shè)備。

3、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，加強(qiáng)對車業(yè)常用零配件、耗材的招標(biāo)工作，協(xié)助車業(yè)制定材料采購、領(lǐng)用及庫存的管理流程。

4、針對明年公司加大開新店計劃的目標(biāo)，吸取今年各門店改造經(jīng)驗及教訓(xùn)，07年重點(diǎn)要加強(qiáng)行政采購隊伍的專業(yè)化培養(yǎng)，對重點(diǎn)項目實行行政采購項目管理（從審核需求、合同談判、安裝施工、完工驗收及財務(wù)流程的跟蹤必須嚴(yán)格按流程專人負(fù)責(zé)）。

5、組織并落實好集團(tuán)公司07行政物料的招標(biāo)工作。通過報紙媒體尋求更廣泛的物料供應(yīng)商，在確保質(zhì)量的基礎(chǔ)上用最少的錢，辦最好的事。

6、編制行政物料需求開業(yè)手冊，以此規(guī)范和簡化開業(yè)前的項目需求，減少浪費(fèi)和反復(fù)報單，提高工作效率。

7、在開源上對多項費(fèi)用的分?jǐn)傔M(jìn)行可行性研究，積極與采購部門和門店營運(yùn)溝通，比如：電費(fèi)的分?jǐn)?、垃圾清運(yùn)費(fèi)的分?jǐn)偅?6年由于公司要求分?jǐn)?，但由于我們在年初與租賃戶或供應(yīng)商合同談判時沒有約定，所以造成了很多困難，導(dǎo)致費(fèi)用遲遲不能報銷）。另外，其它還有沒有可以分?jǐn)傁氯サ馁M(fèi)用，比如用于專柜經(jīng)營用的設(shè)備維修、維保費(fèi)用等，需要研究。另外，可否利用公司的經(jīng)營用具如手推車、提籃、收銀條上做廣告，由廠家提供資源等。

8、積極推進(jìn)固定電話及長話的'定額管理，擬取消長話傳真專區(qū)，采用插卡式電話分部門對長話進(jìn)行管理，條件成熟時建議將手機(jī)費(fèi)列入工資，減少報批流程。

9、加強(qiáng)日常行政需求的月計劃管理，盡量減少計劃外需求。

二、存在的問題及需要公司支持的事項：

1、資產(chǎn)的管理還需加強(qiáng)。06年經(jīng)過2次較大規(guī)模的資產(chǎn)清理及處置。由于歷史的原因，實物帳和資產(chǎn)會計帳有很多明細(xì)無法進(jìn)行核對（需要公司予以解決）。

2、為真實的反映行政部每月行政費(fèi)用的實際發(fā)生額，建議財務(wù)部與行政部統(tǒng)一核算統(tǒng)計口徑，盡量在財務(wù)科目上反映明細(xì)一點(diǎn)，以便用于分析和控制。

3、門店行政和集團(tuán)行政在分工職責(zé)上要各施其責(zé)，層層落實各自工作責(zé)任，以避免工作上的相互推諉。（06年已專題研究并出細(xì)則，07年要加強(qiáng)落實，對個別無法適應(yīng)工作要求的建議調(diào)崗）。

4、相關(guān)社會政府職能部門要多加強(qiáng)溝通與銜接，爭取工作上的支持。比如：電業(yè)局、煤氣公司、水公司、環(huán)衛(wèi)部門等。

第四篇：行政管理部工作總結(jié)

行政管理部工作總結(jié)

2011年，行政管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，在后勤保障、行政協(xié)調(diào)、制度建設(shè)等方

面發(fā)揮了應(yīng)有的作用，全力支持并保障了公司一線部門的工作開展，為提高公司效益創(chuàng)

造了穩(wěn)定的內(nèi)在條件。在后勤服務(wù)保障、辦公環(huán)境管理、安全保衛(wèi)、車輛管理、飯?zhí)霉?/p>

理、宿舍管理等方面較好地執(zhí)行了公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù)，取得了一定的效果，同時

也存在著許多需要繼續(xù)改進(jìn)的問題。為了進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗，取長補(bǔ)短，現(xiàn)將2011年工作

總結(jié)如下：

一、對公司各部門工作支持和配合根據(jù)工作需要，及時協(xié)調(diào)做好后勤保障工作，全力做好用車調(diào)配工作，及時保障了

銷售公司、財務(wù)部及其他部門的外勤用車；在工程收尾階段，配合生產(chǎn)系統(tǒng)做好各項物

資的調(diào)配，及時保障生產(chǎn)系統(tǒng)各員工順利開展工作。另在飯?zhí)蔑埐斯?yīng)、辦公區(qū)安全保

衛(wèi)、員工宿舍管理等方面都及時的進(jìn)行了具體的部署和跟進(jìn)，針對辦公管理區(qū)重點(diǎn)施工

部位如：監(jiān)控室、保安崗?fù)?、大廳接待區(qū)等都安排專人進(jìn)行值班巡查。做到了及時巡查

及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

二、制度建設(shè)方面

抓好基礎(chǔ)工作，實行規(guī)范管理，全面提高工作質(zhì)量。本在調(diào)研實踐的基礎(chǔ)上，將有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行了梳理、修改和完善，使相關(guān)制度更加健全，并逐步得以完善。順

利完成了《行政管理制度》、《人力資源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、《食堂管理本制度》、《車輛管理制度》等制度的匯編整理工作。與此同時在制度執(zhí)行上

注重抓好貫徹落實，力爭把工作做到實處，在建立制度上基本做到了有章可循，有法可

依。

三、日常行政管理工作

2011年行政管理部日常開展的具體工作事項有：

1、日常公文辦理工作在文件起草、文書處理、文件批轉(zhuǎn)、公文流轉(zhuǎn)、上傳下達(dá)、會議安排等方面都及時保障了其實效性和

準(zhǔn)確性。相關(guān)涉及到的具體范圍為：草擬了綜合性文件和報告等文字工作；承辦了辦公

會議的記錄、整理和會議紀(jì)要；承接了省、地區(qū)及縣級領(lǐng)導(dǎo)的來訪和指導(dǎo)檢查工作，做

到了及時傳達(dá)和準(zhǔn)時下發(fā)、協(xié)助督導(dǎo)，貫徹了公司有關(guān)會議、文件、批示精神（截至目

前為止此項工作進(jìn)展順利，已形成了規(guī)范化的操作流程，行政管理部對經(jīng)手文書的行文

格式、流轉(zhuǎn)程序進(jìn)行了嚴(yán)格把關(guān)，在做好了相應(yīng)保密工作的前提下，充分保障了此項工

作的有效開展和落實）。

2、文件歸檔管理工作規(guī)范公文檔案管理，提高公文的辦理質(zhì)量

及效率：及時完成公司資料的復(fù)印、掃描、打印、整理工作,積極有效地對公司收發(fā)文工

作進(jìn)行落實。2011年收文：93份，發(fā)文：110份，會議紀(jì)要：19份；目前公司所有的文

件、審批表、協(xié)議書、合同、檔案等都已整理歸檔入冊，同時對公司資料進(jìn)行了匯編、匯總；調(diào)整、完善了各類檔案的歸檔管理工作，做好了公司資料的歸檔工作。

3、資產(chǎn)

管理工作抓好公司財產(chǎn)、辦公用品的管理和配置，做好各類財產(chǎn)設(shè)帳登記，定期盤查工

作；出臺了相關(guān)的管理規(guī)定，制訂完善了固定資產(chǎn)登記臺帳（年中會同財務(wù)部對固定資

產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn)，做到了帳物相符）；應(yīng)各部門需求及時購入辦公設(shè)備、辦公用品，做好相

應(yīng)領(lǐng)用登記手續(xù)，對資產(chǎn)使用情況進(jìn)行準(zhǔn)確的實時跟蹤。妥善管理和配置了公司財產(chǎn)、辦公用品，做好各類財產(chǎn)設(shè)帳登記、盤點(diǎn)工作。

4、后勤采購管理工作面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作（如：應(yīng)急采購、領(lǐng)用等事項），至今為止基本都做到了事事有著落，做

到了日常臺賬的及時總結(jié)和數(shù)據(jù)積累（如：日常采購數(shù)據(jù)、工具、文具領(lǐng)用數(shù)據(jù)等等）。

四、后勤保障管理方面

1、食堂管理：隨著10年初順利完成了食堂的搬遷工作后，就食堂的原材料采買把

控工作做了進(jìn)一步的調(diào)整和跟進(jìn)，衛(wèi)生管理通過進(jìn)一步的強(qiáng)化管理做到了落實責(zé)任人和定期抽查抽檢；及時做好飯?zhí)貌途叩怯浖皟?nèi)部人員用餐登記、伙食費(fèi)用統(tǒng)計；餐廳運(yùn)轉(zhuǎn)基本正常，每月的費(fèi)用也基本能控制在要求的范圍之內(nèi)；每位食堂工作人員每年都進(jìn)行上崗前的體檢，并為食堂工作人員辦理了健康證及食堂衛(wèi)生許可證。為了讓員工們吃得更營養(yǎng)，更健康，更科學(xué)合理，就飯菜質(zhì)量和口味征求意見，不斷地嘗試改進(jìn)，增加了花樣和特色，如：早點(diǎn)的豆?jié){、油條，晚上的面條等。倉庫所有物品全部上架，按類擺放，整齊有序，物品出入庫登記清晰，保證庫存物品不過期，不變質(zhì)，做到了杜絕浪費(fèi)和及時調(diào)配。

2、安全保衛(wèi)管理

加強(qiáng)日常安全巡檢和巡檢監(jiān)督管理，注重消防安全保衛(wèi)措施管理，落實責(zé)任到人，各施其責(zé)。定期進(jìn)行消防與保衛(wèi)設(shè)施檢查，確保辦公場所的安全；全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度，構(gòu)建起了消防安全管理、應(yīng)急救援、危險源監(jiān)控等消防安全保衛(wèi)應(yīng)急預(yù)案。重點(diǎn)部位安排了24小時值班制度，確保信息暢通和及時。通過制度管人，按制度辦事，保障了消防安全工作進(jìn)一步落實。做好經(jīng)常性的安全檢查和出入登記管理。

3、宿舍管理

建立了相關(guān)的管理制度，做到不定期抽查，著重抓好宿舍安全衛(wèi)生管理工作；做到了每日定期巡查和及時整改。

4、車輛管理

做好公司公務(wù)車的統(tǒng)一調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全行車等工作，確保車輛處于良好的狀態(tài)：①車輛證件手續(xù)的辦理及歸檔等手續(xù)及相關(guān)證件均齊備。②按照公司規(guī)定，定期進(jìn)行保養(yǎng)，全年車況均無異常。③嚴(yán)格執(zhí)行出車登記制度，有效的控制了車輛費(fèi)用，為車輛管理提供了書面依據(jù)；在行車安全方面，本未發(fā)生重大安全事故，并保質(zhì)保量的完成了各項接送任務(wù)，保障了公司業(yè)務(wù)的高效暢通。

五、人力資源管理

及時跟進(jìn)了員工轉(zhuǎn)正、考核事項（截止2011年12月公司總?cè)藬?shù)503人，比較去年今年增加140人，其中大中專畢業(yè)生198人，技術(shù)人員65人；勞動合同簽訂數(shù)量已完成80%。（其中20%未到轉(zhuǎn)正日期）；社會保險繳納情況：醫(yī)療保險繳納145人，養(yǎng)老保險205人、失業(yè)保險300人，工傷保險503人。（以上保險金額已交至社保局，）2011年合計繳納社會保險160萬元。

六、積極開展活動，豐富員工生活

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)為員工購置了體育器材，設(shè)置了籃球場、乒乓球室等活動室，豐富了員工的業(yè)余生活。

2、組織了首屆職工籃球比賽，參加了“三陽杯”籃球賽，并取得季軍。

七、積極配合組織公司各項活動

1、配合組織了公司一周年慶典活動。

2、順利完成了新辦公樓內(nèi)辦公桌椅的接收、組裝及衛(wèi)生清理工作，于7月6日組織相關(guān)部門順利搬遷。

3、組織開展了二期點(diǎn)火儀式，并順利完成。

八、2011年管理工作中需改善的地方

反思2011年的工作，存在很多需改善的地方，行政管理部每天需完成的常規(guī)工作量已經(jīng)很大，公司的發(fā)展壯大要靠全體員工的共同努力。

1、隨著公司的不斷壯大，內(nèi)部管理顯得越來越重要。抓好日常管理，需要從強(qiáng)化執(zhí)行力上下功夫；任何一個公司，最大的威脅往往并不是來自任何競爭對手，而是取決于公司的內(nèi)部管理。公司的目標(biāo)，要

讓每一個員工都知道，通過企業(yè)文化的培養(yǎng)和建立，逐步營造建立起一個健康的、有競爭力的團(tuán)結(jié)奮斗的集體，最簡單的也是最好的方法，就是通過目標(biāo)統(tǒng)一、策略一致，與公司員工成為并肩作戰(zhàn)的伙伴。總的來說，就是要強(qiáng)化工作責(zé)任心和執(zhí)行力，更好地利用各方面的資源，全面做好后勤保障和安全保衛(wèi)工作，使公司發(fā)展得更快、更好。

2、培訓(xùn)工作沒有系統(tǒng)地進(jìn)行，沒有發(fā)揮培訓(xùn)的作用。這主要是時間的投入有限，沒有精力抓起來。培訓(xùn)能增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感和主人翁責(zé)任感。就企業(yè)而言，對員工培訓(xùn)得越充分，對員工越具有吸引力，越能發(fā)揮人力資源的高增值性，從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

3、行政管理是一項龐大的系統(tǒng)工程，必須建立和完善一套規(guī)章制度。很多企業(yè)管理的成功經(jīng)驗表明，企業(yè)管理有兩個輪子，一個是制度，一個是企業(yè)文化。制度是明文寫出來的，大家一定要執(zhí)行的，甚至要被審計的項目；而企業(yè)文化則是無法形之于文的，一般情況，在管理問題找不到答案的時候，就應(yīng)從企業(yè)文化中尋找原因。制度不可能解決所有的問題，也不應(yīng)該解決所有的問題，良好的企業(yè)文化可以彌補(bǔ)管理上沒有制度明確規(guī)定的地方。通過培訓(xùn)可以提高員工綜合素質(zhì),提高生產(chǎn)效率和服務(wù)水平,樹立企業(yè)良好形象，增強(qiáng)企業(yè)盈利能力。培訓(xùn)和企業(yè)文化的建立往往可以起到事半功倍的作用。

我們認(rèn)為行政管理部門就是要努力為公司提供優(yōu)質(zhì)、高效的后勤服務(wù)保障。切實加強(qiáng)行政管整理工作，只有這樣，公司的競爭實力才能有較大的提高。行政管理部門不應(yīng)該是保姆和監(jiān)督者的角色，而應(yīng)該是企業(yè)文化的引導(dǎo)者，各項工作都要求行政管理部的人員在整體素質(zhì)和水平上至少要和中高級管理人員一樣，這樣才能懂得如何在公司中以精神帶動其他部門，而不是整天追在其他部門的后面要求這個、管理那個；加強(qiáng)日常溝通，按公司的運(yùn)作把所做的事項程序化、文件化，逐漸使工作形成成為一個較完善的體系。

相信有公司領(lǐng)導(dǎo)班子的堅定支持，有兄弟部門的緊密有效配合，有我們行政管理部全體員工的共同努力，我們行政工作的職能作用一定能得到充分發(fā)揮，我們有信心也有能力在原有成績的基礎(chǔ)上，開拓進(jìn)取，不斷創(chuàng)新，一切以公司利益為主，為了公司的未來努力奮斗。

行政管理部

2011年12月31日

第五篇：行政管理部崗位職責(zé)

行政人事部

一、部門職能

1.負(fù)責(zé)行政人事管理工作，包括制度管理、文檔管理、考勤紀(jì)律、辦公支持和公關(guān)接待等事宜；

2.負(fù)責(zé)人力資源管理工作，包括人力資源規(guī)劃、績效考評、薪酬計核、職位管理、人事調(diào)整、員工檔案管理、員工招聘、培訓(xùn)、員工考勤管理、員工社保的購買及員工關(guān)懷等事宜；

3.負(fù)責(zé)辦公事務(wù)管理，如辦公用品的管理和各種工作會議等； 4.負(fù)責(zé)對食堂的管理工作。

5.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)安全教育、安全監(jiān)督、消防安全管理工作。

二、崗位職責(zé)

1、行政人事部經(jīng)理

(1)行政隸屬

上級主管：總經(jīng)理

直接下屬：行政人事部副經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理助理、后勤班長、前臺文員、辦公室清潔工、食堂監(jiān)督員、宿舍管理員

(2)主要職責(zé)

1)主持行政人事部日常工作；

2)必須帶頭嚴(yán)格執(zhí)行公司方針及相關(guān)政策，作為全體員工學(xué)習(xí)的表率； 3)為了保證經(jīng)營管理工作順利進(jìn)行，行政人事部經(jīng)理有必要對所有員工的行為依公司相關(guān)制度作出獎罰處理；

4)根據(jù)公司人員編制，組織主任級以下人員的招聘工作，并建立全公司系統(tǒng)員工及業(yè)績檔案；

5)負(fù)責(zé)對員工入職、離職手續(xù)的辦理； 6)協(xié)助各部門對員工的培訓(xùn)工作；

7)制定全公司員工行政管理制度，規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾、樹立良好的公司對外形象；

8)組織策劃各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活； 9)負(fù)責(zé)審核各部門員工的月度考勤；

10)負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)置（除電腦設(shè)備）管理及調(diào)配工作。員工勞保用品的計劃購買并監(jiān)督發(fā)放；

11)負(fù)責(zé)對員工食堂的管理及內(nèi)保、宿舍的監(jiān)管；

12)完成上級主管交辦的其它工作。

（3）職權(quán) 1)對下屬員工的人事任免、考核、獎罰權(quán)；

2)為嚴(yán)格執(zhí)行公司制度，有任免、獎罰公司所有人員的建議權(quán)； 3)對執(zhí)行不力、瀆職的主任級以上職員有警告權(quán)和提請主管上級處理的建議權(quán)；

4)有權(quán)處罰當(dāng)事人拒不執(zhí)行非直接領(lǐng)導(dǎo)指令的行為，但事后應(yīng)協(xié)商解決；

5)行使日常行政監(jiān)督權(quán)，對違法亂紀(jì)，違反公司規(guī)章制度，泄漏公司機(jī)密，盜竊和破壞公司及員工財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查處罰； 6)對公司各員工的出勤情況有查詢權(quán)； 7)對公司員工薪酬制度制定的建議權(quán)；

8)有向主管領(lǐng)導(dǎo)反映各部門及員工工作情況的權(quán)力； 9)行使對食堂的管理及內(nèi)保及員工宿舍監(jiān)督權(quán)；

（4）職責(zé)

1)做好各種政策的宣傳活動，承擔(dān)宣傳不力的責(zé)任； 2)承擔(dān)獎罰不嚴(yán)，有失公允的責(zé)任；

3)負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作，對員工就餐的安全負(fù)責(zé)； 4)對下屬的工作質(zhì)量和后果負(fù)責(zé)；

5)對本部門管理的公司機(jī)密外傳、外泄負(fù)責(zé)； 6)對向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報、反映工作情況的真實性負(fù)責(zé)。

2、行政人事主任

(1)行政隸屬

上級主管：行政人事部經(jīng)理

(2)主要職責(zé)

1)行政文書的撰寫（含上司口述）、制作（打字、復(fù)印、編排）、處理（收發(fā)、傳遞、辦理）；

2)協(xié)助經(jīng)理完成員工招聘工作，聯(lián)系招聘事宜，組織面試、測評和錄用等工作；

3)協(xié)助行政人事部經(jīng)理建立人事檔案，并負(fù)責(zé)對人事檔案的整理、存檔及一線員工合同的簽訂工作；

4)負(fù)責(zé)公司新員工入職及員工離職手續(xù)的辦理；并做好對員工離職時工衣、書籍、鎖匙等物品的繳回工作；

5)負(fù)責(zé)安排公司員工工傷就診及勞動部門工傷申報工作；

6)負(fù)責(zé)對新入職員工《員工手冊》、《行政規(guī)章制度》及上崗前的培訓(xùn)； 7)協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好公司行政辦公的各項工作安排； 8)協(xié)調(diào)公司與各部門之間的日常事務(wù)；

9)協(xié)助部門經(jīng)理組織策劃各類文娛、體育活動及企業(yè)宣傳欄、報刊的編制；

10)負(fù)責(zé)車間員工的（工衣）的發(fā)放登記,監(jiān)督車間員工的有關(guān)勞保福利用品的使用及發(fā)放情況；

11)負(fù)責(zé)對公司辦公大樓、員工宿舍的管理、并對辦公大樓及宿舍衛(wèi)生檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作環(huán)境；

12)協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好公司會議及培訓(xùn)的場所安排工作； 13)負(fù)責(zé)對收到的文書、科技類書籍和培訓(xùn)資料進(jìn)行分類、登錄、入庫，并做好借閱、催還、整理和登記工作；

14)負(fù)責(zé)食堂購菜的復(fù)核、每月公司員工伙食費(fèi)用的統(tǒng)計工作； 15)協(xié)助部門主管對公司制度的監(jiān)督執(zhí)行的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及匯報并協(xié)助處理；

16)完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

3、前臺文員(1)行政隸屬

上級主管：行政人事部經(jīng)理(2)主要職責(zé)

1)負(fù)責(zé)公司前臺電話的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政人事部經(jīng)理處理； 2)來客來訪的接待和登記，來賓引領(lǐng)、咨詢解答；

3)負(fù)責(zé)公司前臺傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)的使用、登記、維護(hù)和日常管理； 4)協(xié)助公司各部門做好文件的打字、復(fù)印等行政工作； 5)負(fù)責(zé)公告文件的張貼，會議電話通知，部門間信息傳達(dá)。6)定期編制、完善公司電話號碼簿；

7)負(fù)責(zé)請假單、職員外出單和加班申請單的保管、匯總、造表； 8)負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)計、購置、領(lǐng)用、發(fā)放并做好登記工作,并做好對員工離職時低值易耗辦公用品及員工工作證的繳回工作； 9)負(fù)責(zé)每月車間員工考勤的統(tǒng)計工作;10)保持前臺環(huán)境清潔、安靜，并負(fù)責(zé)上班期間展廳空調(diào)、照明的管理工作；

11)負(fù)責(zé)每月辦公室人員的考勤和車間員工考勤統(tǒng)計工作； 12)及時轉(zhuǎn)發(fā)公司審批的通知、通告，制度等函件的發(fā)放登記工作； 13)完成行政人事部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

4、后勤班長 行政隸屬

上級主管：行政人事部經(jīng)理（2）主要職責(zé)

1)在行政主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對食堂工作的全面管理；

2)與食堂監(jiān)督員負(fù)責(zé)食堂物資的采購工作及日常菜譜的安排，保證按質(zhì)、按量、按時開餐；確保飲食的質(zhì)量及安全；

3)制定每周菜譜，加強(qiáng)伙食成本核算，做好成本費(fèi)用的控制管理，合理安排工作；

4)組織下屬員工做好后勤服務(wù)保障工作，及時提出改進(jìn)意見，不斷總結(jié)經(jīng)驗，提高服務(wù)質(zhì)量。

5)嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，做好廚房、餐廳和食品的衛(wèi)生，不得發(fā)生食物中毒事故；

6)負(fù)責(zé)食堂設(shè)備設(shè)施的管理，指導(dǎo)工作人員正確使用設(shè)備，做好維護(hù)工作；

7)做好部門下屬員工的考勤、考評工作； 8)積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項目工作任務(wù)。

5、食堂監(jiān)督員(1)行政隸屬

上級主管：行政人事部經(jīng)理(2)主要職責(zé)

1)協(xié)助部門經(jīng)理對食堂的監(jiān)督管理；

2)負(fù)責(zé)檢查食堂區(qū)域衛(wèi)生，確保環(huán)境的干凈與舒適；

3)在食堂菜色與口味方面，定期與各部門進(jìn)行溝通，以便改善； 4)每日檢查各廚房中存放的食品是否有腐爛變質(zhì)或過期現(xiàn)象； 5)每日班后對食堂各部位的煤氣、火源、電源、水源等重要部位進(jìn)行細(xì)致的檢查，確認(rèn)安全無誤后方可離崗；

6)負(fù)責(zé)統(tǒng)計晚上10點(diǎn)夜宵的開餐人數(shù)，并交予食堂負(fù)責(zé)人；

7)負(fù)責(zé)工程中心二樓以上的衛(wèi)生清潔工作；走廊要求每天清掃干凈（包括外走廊放垃圾筒的兩端），每天須用水及洗衣粉拖一遍；保持樓頂衛(wèi)生，走廊、樓梯的墻面和衛(wèi)生間無蜘蛛網(wǎng)；衛(wèi)生間地面、廁盤、支架要求干凈無雜物，墻壁、廁所門要求無污跡；每天上、下午檢查廁所是否有紙球，如下午檢查時發(fā)現(xiàn)廁紙已較少，應(yīng)及時更新，等第二天早上再將較少的換上讓員工中午使用；

8)負(fù)責(zé)工程中心滅火器材的衛(wèi)生清潔，保持設(shè)備、器材衛(wèi)生干凈的同時必須檢查設(shè)備、器材的有效性；

9)負(fù)責(zé)宿舍五樓的衛(wèi)生清潔，保持室內(nèi)地面、桌椅、窗戶及公物公廁的干凈，每天至少清理室內(nèi)垃圾一次； 10)負(fù)責(zé)對辭職員工區(qū)退還衣物的清洗消毒； 11)完成行政人事部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

6、廚師、雜工(1)行政隸屬

上級主管：后勤班長（2）主要職責(zé)

1)在后勤班長的的指揮下,負(fù)責(zé)對飯菜的加工制作，保證按質(zhì)、按量、按時開餐；

2)遵守安全操作規(guī)程，合理使用操作工具，合理使用原材料，節(jié)約用水、電、氣；

3)搞好廚房、食堂用具及餐廳的衛(wèi)生，保持整齊、整潔，保證不讓員工吃有異味的食品，防止員工食物中毒； 4)積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項目工作任務(wù)。

7、辦公大樓保潔員(1)行政隸屬

上級主管：行政人事部經(jīng)理(2)主要職責(zé)

1)早上上班后，需將衛(wèi)生間的紙球更換好，并檢查熱水器、水龍頭及衛(wèi)生間沖水器是否能正常開關(guān)，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向上級主管報告； 2)在辦公大樓人員上班前收拾好各會議室、學(xué)習(xí)室雜物、報紙等，并將桌椅擺放整齊（有特殊要求除外）；

3)負(fù)責(zé)清掃辦公大樓的公共廁所衛(wèi)生及墻面、地面衛(wèi)生、蜘蛛網(wǎng)、污物，每天上午及辦公室人員下班后各清掃一次以上。做到清潔無異味，地面干凈無污跡、積水、紙屑，保證墻面瓷磚光亮，水印、無污跡； 4)清理各辦公室地面垃圾，擦拭各辦公桌、辦公設(shè)施； 5)如發(fā)現(xiàn)二樓地面較臟時，應(yīng)對地面進(jìn)行吸塵處理；

6)負(fù)責(zé)保持樓頂、室內(nèi)過道、樓梯、會議室和展廳等所有公共場所無煙頭、垃圾及雜物，窗臺表面無灰塵，光潔明亮，做到每天擦兩遍，保持環(huán)境的美觀；

7)在下雨天，必須對各辦公室（特別是二樓會議室、一樓大廳）進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有漏水現(xiàn)象，應(yīng)立即采取接水、移開設(shè)備等措施以免損壞地毯、設(shè)備等；

8)在規(guī)定的時間（11：00、14：00、16：00）對衛(wèi)生間廁氏、洗手液及衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查、補(bǔ)充及清掃；

9)保潔員請假應(yīng)事前向行政人事部申請，獲準(zhǔn)后才予以離開； 10)每月做好清潔用品的計劃，發(fā)現(xiàn)不夠時及時上報上級主管，以便做好采購工作。

8、室外保潔員1(1)行政隸屬

上級主管：后勤班長

(2)主要職責(zé)

1)每天早上上班時應(yīng)將公司西區(qū)責(zé)任范圍內(nèi)道路、廣場及大門前的垃圾（如雜物、污跡、樹葉等）清掃干凈，再做其它工作，上班期間應(yīng)檢查及處理以上所列各處的衛(wèi)生情況保持責(zé)任區(qū)衛(wèi)生的清潔；

2)每天上午必須檢查西區(qū)責(zé)任范圍內(nèi)水溝是否有垃圾、污泥等，保持水溝的暢通；

3)負(fù)責(zé)西區(qū)草地上的落葉清理干凈；草的長度最長以7CM長為準(zhǔn)，必須修剪到標(biāo)準(zhǔn)長度以內(nèi)，否則將由其繼續(xù)修剪（在班后修剪，但不另外計算加班）；灌木類及其它較大的植物同樣必須修剪好（上級有特殊交待除外）；

4)負(fù)責(zé)公司西區(qū)工程中心大樓一樓及前坪、一樓衛(wèi)生間、吸煙室；大門崗休息室、員工停放車輛區(qū)域的衛(wèi)生清潔并保持干凈，每天上、下午檢查廁所是否有紙球，如下班前檢查時發(fā)現(xiàn)廁紙已較少，應(yīng)及時更新，確保廁所有足夠的備用紙球；

5)做好清潔用品的采購計劃，提前將需補(bǔ)充的清潔用品上報行政人事部經(jīng)理；

6）完成主管上級交辦的其他工作任務(wù)。

9、室外保潔員2(1)行政隸屬

上級主管：后勤班長

(2)主要職責(zé)

1)每天早上上班時應(yīng)將公司東區(qū)責(zé)任范圍內(nèi)道路、廣場及大門前及東區(qū)通往西區(qū)通道的垃圾（如雜物、污跡、樹葉等）清掃干凈，再做其它工作，下班前也應(yīng)檢查及處理以上所列各處的衛(wèi)生情況保持責(zé)任區(qū)衛(wèi)生的清潔；

2)每天上午必須檢查東區(qū)責(zé)任范圍內(nèi)水溝是否有垃圾、污泥等，保持水溝的暢通；

3)負(fù)責(zé)東區(qū)草地上的落葉清理干凈；草的長度最長以7CM長為準(zhǔn)，必須修剪到標(biāo)準(zhǔn)長度以內(nèi)，否則將由其繼續(xù)修剪（在班后修剪，但不另外計算加班）；灌木類及其它較大的植物同樣必須修剪好（上級有特殊交待除外）；

4)負(fù)責(zé)公司東區(qū)衛(wèi)生間及員工沖涼水房、員工更衣室、高壓電房樓的公共通道衛(wèi)生；每天上、下午檢查廁所是否有紙球，如下午檢查時發(fā)現(xiàn)廁紙已較少，應(yīng)及時更新，等第二天早上再將較少的換上讓員工中午使用；

5)做好清潔用品的采購計劃，提前將需補(bǔ)充的清潔用品上報行政人事部經(jīng)理；

6)中午11：50到食堂協(xié)助員工開餐、分菜、清潔衛(wèi)生工作，15：30至18：20在食負(fù)責(zé)對飯菜的加工制作、環(huán)境衛(wèi)生工作，保證按質(zhì)、按量、按時開餐；

7)協(xié)助完成主管上級交付的其他工作任務(wù)。

10、廠外員工宿舍管理員(1)行政隸屬

上級主管：行政人事部經(jīng)理(2)主要職責(zé)

1)負(fù)責(zé)員工宿舍的安全管理及宿舍內(nèi)安全、衛(wèi)生檢查工作；

2)負(fù)責(zé)每日員工宿舍樓道及走廊、公用娛樂場所的衛(wèi)生清潔工作，大桶內(nèi)垃圾的統(tǒng)一處理；

3)按公司規(guī)定時間關(guān)電視房電視及宿舍大門的關(guān)門、開門； 4)負(fù)責(zé)抄核每月員工宿舍水表、電表的實用量。

11、行政人事部副經(jīng)理

（1）行政隸屬

上級主管：行政人事部經(jīng)理 直接下屬：內(nèi)保班長，流動巡邏崗（2）主要職責(zé)：

1)保證企業(yè)的財產(chǎn)、人身、治安安全，加強(qiáng)外防內(nèi)保治安工作； 2)負(fù)責(zé)部門的日常工作的管理安排； 3)負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)管理工作監(jiān)督；

4)按照消防法規(guī)要求，制定消防安全管理工作的制度、規(guī)定、計劃； 5)利用各種形式對全體員工進(jìn)行消防常識和消防專業(yè)技能的宣傳、教育和培育，并督促落實；

6)督促檢查各部門執(zhí)行消防安全管理制度，以及安全生產(chǎn)計劃的實施情況，加強(qiáng)對要害重點(diǎn)部位的巡視檢查；

7)經(jīng)常用對消防設(shè)施、設(shè)備、器材等進(jìn)行檢查和維修保養(yǎng)，使其始終處于完成有效狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；

8)對企業(yè)內(nèi)維修和外來企業(yè)施工單位制定防火安全制度和措施，審批“動用明火作業(yè)”申請；

9)制定火警應(yīng)急疏散方案，組織消防演習(xí)，發(fā)生火警后立即趕赴現(xiàn)場組織、指揮撲救；

10)負(fù)責(zé)組建義務(wù)消防隊，并對義務(wù)消防隊進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

11)建立、健全消防安全管理工作的檔案，材料的悼念和積累，制定并執(zhí)行消防培訓(xùn)計劃；

12)組織、布置、管理內(nèi)保隊伍的日常工作，制定內(nèi)保隊伍的工作計劃；對內(nèi)保隊伍的工作行為進(jìn)行監(jiān)督、培訓(xùn)及指導(dǎo)；

13)做好全體員工的普法宣傳教育工作，督促、指導(dǎo)各安全工作崗位責(zé)任制，落實各項安全防范措施；

14)受理在公司內(nèi)發(fā)生的各類刑事、治安案件的調(diào)查處理工作，對重大案件和責(zé)任事故要及時報告上級主管，做好現(xiàn)場保護(hù)； 15)制定各種突發(fā)案件的應(yīng)急方案；

16)按照公司規(guī)章制度，對公司員工的行為進(jìn)行監(jiān)督、檢查； 17)按照公司規(guī)章制度，監(jiān)督和管理外來人員及車輛； 18)接受上級主管的日常工作監(jiān)督，完成協(xié)調(diào)工作。

（3）職權(quán) 1)對本部門人員有指揮、獎罰權(quán)； 2)對安全設(shè)備有檢查監(jiān)督權(quán)；

3)對違反安全生產(chǎn)、消防安全操作及治安行為，有權(quán)制止，并對違反有關(guān)規(guī)定的當(dāng)事人有上報處罰權(quán)；

4)對違反規(guī)章制度規(guī)定的行為有制止權(quán)、記錄權(quán)。

（4）職責(zé)

1)制定實施員工消防培訓(xùn)工作，承擔(dān)專業(yè)素質(zhì)及技能滿足崗位要求的責(zé)任；

2)負(fù)責(zé)對公司治安、消防的管理，承擔(dān)管理不善的責(zé)任； 3)對企業(yè)的財產(chǎn)和職工人身安全負(fù)責(zé)； 4)確保防火及安全規(guī)定得到執(zhí)行； 5)對執(zhí)行任務(wù)時的法律行為負(fù)責(zé)；

6)對警具和通訊器材的保管、領(lǐng)用和安全使用負(fù)責(zé)； 7)對下屬的工作質(zhì)量和后果負(fù)責(zé)； 8)對違規(guī)行為的監(jiān)督制止不力負(fù)責(zé)；

9)對公司機(jī)要資料及本部門所掌握的重要資料外傳、泄密負(fù)責(zé)；

10)對向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報、反映工作情況的真實性負(fù)責(zé)。

12、班長（班長助理）(1)行政隸屬

上級主管：行政人事部副經(jīng)理(2)主要職責(zé)

1)協(xié)助行政人事部副經(jīng)理管理本班組的日常工作； 2)協(xié)助行政人事部副經(jīng)理管理公司的日常消防安全工作； 3)負(fù)責(zé)對新內(nèi)保員的崗位操作培訓(xùn)； 4)注意內(nèi)保員動態(tài)，做好考勤、考評工作； 5)認(rèn)真檢查、督促本班組的日常工作，并做好記錄； 6)工作中發(fā)現(xiàn)異常問題、異常情況及時處理并向上級報告； 7)完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。(3)職權(quán)

1)工工作過程中有權(quán)調(diào)配本班組人員的權(quán)利； 2)對員工的違紀(jì)行為有權(quán)制止、記錄、上報的責(zé)任； 3)有對不服從工作安排的內(nèi)保員，有處置上報權(quán)；（4）職責(zé)

1)對下屬進(jìn)行崗前培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格而造成的事件、事故負(fù)責(zé)； 2)對下屬的工作質(zhì)量負(fù)責(zé)；

3)對向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報、反映工作情況的真實性負(fù)責(zé)。13、1號大門崗保安(1)行政隸屬

上級主管：內(nèi)保班長(2)主要職責(zé)

1)責(zé)任區(qū)域：A區(qū)、大門口區(qū)域，并監(jiān)管其它區(qū)域；

2)班長（班長助理）負(fù)責(zé)對本班組人員的管理、工作安排及指導(dǎo)。各內(nèi)保員須堅決服從上級的工作安排，按時完成上級交給的各項工作任務(wù)； 3)對進(jìn)出公司經(jīng)理級或以上人員、重要客戶，內(nèi)保員應(yīng)當(dāng)崗?fù)ね饬⒄信e手注目禮；

4)物品、人員、車輛出入公司門口，須嚴(yán)格遵守公司有關(guān)管理制度； 5)對公司所收的所有信件、報刊、郵寄件，必須在專用記錄本上做好登記，及時送到前臺或交至收件人本人，并落名簽收； 6)接待來訪：

a)對所有來訪人員均應(yīng)禮貌接待；對所有來訪車輛，值班內(nèi)保員應(yīng)主動上前禮貌詢問和辦理相關(guān)手續(xù)；

b)對來訪人員或車輛須詢問清楚事由，先電話通知前臺或當(dāng)事人（主任級或以上人員未得到允許，不得直接通知），同意接見后，內(nèi)保員認(rèn)真做好入廠登記手續(xù)，發(fā)給“來訪證”，并指導(dǎo)其佩戴在左胸前；對來訪車需清楚指明停車位置，（來訪車停放在進(jìn)大門崗入門的右邊停車場），并由內(nèi)保員監(jiān)督其確實進(jìn)入辦公大樓前臺處。對來訪總經(jīng)理、副總經(jīng)理的客人一定要禮貌詢問清楚，及時通知前臺（前臺不在時應(yīng)及時通知行政人事部經(jīng)理或主管生產(chǎn)的副總），經(jīng)同意后，方可允許其進(jìn)入公司內(nèi)，并由內(nèi)保員引領(lǐng)至辦公樓前臺處，交給前臺接待；

c)對公務(wù)部來來房，先禮貌詢問，確認(rèn)身份，清楚來訪人姓名、單位。然后電話通知前臺，接通知后方可放行進(jìn)入。特殊情況，可直接通知主管生產(chǎn)的副總/行政人事部經(jīng)理/行政人事部副經(jīng)理。否則值班 內(nèi)保有權(quán)制止其進(jìn)入；

d)在上班時間內(nèi)，私事來訪公司主任級以下的員工，可請來訪者下班時間再來；緊急事情，可以通知該員工的部門主管或班長；來訪主任級，可以直接通知被訪者；經(jīng)同意接見后，可以請來訪者在對面休息亭內(nèi)休息；

e)來公司提貨、送貨的車輛，憑提貨單或送貨單，內(nèi)保員可以直接發(fā)給來訪證，并指導(dǎo)其正確佩戴在左胸前，請其入內(nèi)在進(jìn)大門崗的左邊停車場停車（大貨柜車可視實際情況停車）。內(nèi)保員應(yīng)有1人引導(dǎo)其車輛的停放，防止損壞公司內(nèi)的物品。需等待時，可請其在1號保安亭對面的休息亭內(nèi)休息。由內(nèi)保員提供杯子供其喝水； f)對任何來訪人員，內(nèi)保員未經(jīng)當(dāng)事人同意，嚴(yán)禁把當(dāng)事人電話號碼、手機(jī)號碼告訴來訪者；

g)當(dāng)來訪人員離開公司出大門時，內(nèi)保員應(yīng)收回“來訪證”及來訪單。7)經(jīng)批準(zhǔn)的施工人員或維修人員，入大門時須要求來訪人在安全培訓(xùn)表上簽名，并同意遵守高士公司的相關(guān)規(guī)定，值班內(nèi)保發(fā)給來訪人《臨時施工證》，要求佩戴在左胸前，方可允許其入內(nèi)。由內(nèi)保員負(fù)責(zé)監(jiān)督安全工作；

8)大門外及其區(qū)域，禁止停放外來車輛及閑雜人員逗留；來訪車輛超過5分鐘可請其在大門入口旁邊（南面）停車，最多不超過30分鐘； 9)晚班23：00（星期六和節(jié)假日前一天為23：30）后對員工宿舍進(jìn)行巡邏，督促宿舍員工按時熄燈，制止吵鬧或影響他人休息的行為。對不聽勸告者，須做好記錄，向上級匯報，交上級處理；

10)執(zhí)行好公司的相關(guān)規(guī)章制度，對違紀(jì)人員應(yīng)立即制止，糾正其違規(guī)行為，做到文明執(zhí)法，并將違紀(jì)情況做好登記，填寫好違紀(jì)記錄單； 11)保持本崗位內(nèi)及其崗位周圍20米內(nèi)的物品整齊、干凈、完好。（包括環(huán)境衛(wèi)生）

12)內(nèi)保員在每天早上6：00—7：00點(diǎn)鐘內(nèi)應(yīng)對內(nèi)保亭內(nèi)外進(jìn)行清洗；A班負(fù)責(zé)公司招牌每天早上清洗一次；

13)對值班期間發(fā)生的異常事件，要詳細(xì)記錄，重大事件立即向上級報告，交接的物品和事情要點(diǎn)驗清楚、明晰；

14)每天監(jiān)督2號崗?fù)砩咸旌诰烷_燈（工程中心大樓、公共場所的路燈），早上天亮關(guān)燈；

15)當(dāng)2號崗處無內(nèi)保員值班時，2號崗的工作內(nèi)容由大門崗負(fù)責(zé)完成。

14、2號崗保安(1)行政隸屬

上級主管：內(nèi)保班長（班長助理）(2)主要職責(zé)

1)責(zé)任區(qū)域：C1區(qū)、D區(qū)（包括宿舍樓）、E區(qū)內(nèi)及2號護(hù)攔外30米內(nèi)區(qū)域；

2)C1區(qū)內(nèi)為員工上下班通道、貨物通道、安全通道，不許被任何物品堵塞，D區(qū)為生活區(qū)，外來人員未經(jīng)同意，不得進(jìn)入工程中心大樓及員工停放車輛區(qū)域。

3)E區(qū)的停車棚，單車與摩托車只能停放在指定的區(qū)域，且擺放整齊；

2號護(hù)欄外，為卸貨與裝貨區(qū)。公司車輛只有在維修時才可進(jìn)入2號護(hù)欄內(nèi)；外來送貨車輛平時在2號護(hù)欄外卸貨，經(jīng)物資管理部經(jīng)理同意，可由本公司司機(jī)代開車輛進(jìn)入C1區(qū)通道卸貨；油車經(jīng)采購管理部經(jīng)理同意，可進(jìn)入指定卸油區(qū)卸油（油車司機(jī)及跟車人員不可以進(jìn)入車間內(nèi)或倉庫內(nèi)），且有內(nèi)保員在現(xiàn)場進(jìn)行安全監(jiān)督；裝貨的車輛只許在2號護(hù)攔外裝貨（包括本公司車輛）；有車在2號護(hù)欄外裝、卸貨時，必須有保安員在場；當(dāng)裝、卸貨車與油車或其他事項同時出現(xiàn)時，可向當(dāng)班班長助理報告，由班長助理安排人員進(jìn)行監(jiān)督工作； 4)送機(jī)械或維修設(shè)備的車輛，經(jīng)主管生產(chǎn)的副總同意，可進(jìn)入C1區(qū)通道上卸貨（僅在C1通道上）；收廢品的車輛，經(jīng)主管生產(chǎn)的副總同意可進(jìn)入C1區(qū)及E區(qū)指定的地點(diǎn)；

5)外來參觀、學(xué)習(xí)人員須經(jīng)總經(jīng)理同意，有指定人員陪同，方可入內(nèi)，并由2號崗內(nèi)保員進(jìn)行登記。不明白時，應(yīng)立即向班長（班長助理）詢問明白；

6)按規(guī)定制止員工的其他違紀(jì)行為，做好記錄，并將結(jié)果報告班長助理，轉(zhuǎn)交行政人事部經(jīng)理/副經(jīng)理；

7)每天檢查巡視宿舍內(nèi)的公共設(shè)施及燈泡，確保完好；每天負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)天黑就開燈，天亮就關(guān)燈的工作；并做好記錄；

8)每天不定時到責(zé)任區(qū)域內(nèi)進(jìn)行安全檢查與行政檢查，每天至少兩次（上下午各一次），如實做好記錄交行政人事部副經(jīng)理（接通知時起）； 9)完成上級交給的其他工作。

15、3號崗保安(1)行政隸屬

上級主管：內(nèi)保班長（班長助理）(2)主要職責(zé)

1)責(zé)任區(qū)域：B1區(qū)、B2區(qū)、C4區(qū)、2號護(hù)欄、3號門、4號門、5號門、2 a)B1區(qū)為成品裝貨區(qū)； b)B2區(qū)為成品、原材料存放區(qū)；

c)C4區(qū)與B1、B2區(qū)為員工上、下班通道區(qū)； d)2號護(hù)欄在沒有車輛進(jìn)出時，為關(guān)閉狀態(tài)；

2)對送貨、裝貨的車輛進(jìn)行引導(dǎo)和監(jiān)督，禁止外來送貨人員進(jìn)入倉庫及車間；

3)在本責(zé)任區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)違反公司紀(jì)律的行為應(yīng)及時制止，做好記錄，并向當(dāng)班班長（班長助理）匯報；

4)保持本責(zé)任區(qū)域內(nèi)物品清潔，必要時，通知相關(guān)人員進(jìn)行清理清潔或本人清潔好；

5)做好本責(zé)任區(qū)域內(nèi)的安全監(jiān)督工作，發(fā)現(xiàn)不安全行為及物品的不安全狀態(tài)應(yīng)及時制止、糾正，做好記錄，并向當(dāng)班班長助理匯報； 6)來裝垃圾、廢品的車輛必須從正門1號崗進(jìn)出； 7)監(jiān)督3號崗門人員的出入管理； 8)按時完成上級安排的其他工作任務(wù)； 9)做好交接班的物品清潔、齊全和完好； 10)完成上級交辦的其他工作。

16、流動巡邏崗(1)行政隸屬

上級主管：行政人事部副經(jīng)理(2)主要職責(zé)

1)責(zé)任區(qū)域及責(zé)任范圍：H區(qū)及全廠車間、倉庫、公共安全通道的安全檢查；糾正檢查行政違紀(jì)；H區(qū)內(nèi)的特種作業(yè)的安全監(jiān)督（包括所有入生產(chǎn)區(qū)域的外來人員）；特種作業(yè)是否按要求進(jìn)行作業(yè)；

2)A班，即早班，白天對全廠至少進(jìn)行一次全面安全檢查，重點(diǎn)部位每班至少兩次安全檢查。早上8點(diǎn)前只對H區(qū)安全檢查與巡邏。B班，即晚班，白天對全廠至少進(jìn)行一次全面安全檢查，重點(diǎn)部位每班至少兩次安全檢查。晚上17：30分后只對H區(qū)進(jìn)行安全巡邏檢查； 3)檢查目的：發(fā)現(xiàn)問題，及時解決，當(dāng)問題解決不了時，及時向上級匯報，直至問題得到解決，并在指定的記錄本上作好記錄；

4)卸酒精時須接好地線，保證地線夾與車輛接觸良好（中間不可有雜質(zhì)或油漆）；確保輸油管不漏油；在卸油區(qū)20米內(nèi)準(zhǔn)備兩個手提式干粉滅火器。并在現(xiàn)場進(jìn)行安全監(jiān)督，確保油車安全卸完后，離開公司區(qū)域； 5)定期對H區(qū)內(nèi)所有區(qū)域進(jìn)行安全檢查。檢查的項目有：安全出口、安全通道必須暢通；消防設(shè)施、滅火器完好，沒有被堵塞；無違章動火作業(yè)或用火作業(yè)；在易燃品使用區(qū)不可以有產(chǎn)生火花的動作，且通風(fēng)良好；如有，應(yīng)立即制止，并向行政人事部副經(jīng)理匯報；包括防盜檢查。每小時至少一次，并按要求做好記錄； 6)協(xié)助、配合各固定崗的工作；

7)做好交接班：將未完成的工作，發(fā)生的異常事情、物品做好交接，并填寫好記錄。

17、4號崗保安

（1）行政隸屬

下級主管：內(nèi)保班長（班長助理）

（2）主要職責(zé)：

1）責(zé)任區(qū)域：公司東區(qū)廠大門內(nèi)所有廠內(nèi)區(qū)域及大門外30米內(nèi)的區(qū)域。

2）大門外無閑雜人員逗留；本崗位不接待來訪人員（政府電工人員只許

進(jìn)入高壓電房內(nèi)）；

3）廠區(qū)內(nèi)禁止吸煙（飯?zhí)眉跋词珠g內(nèi)為指定吸煙區(qū)域）；

4）監(jiān)督安全卸油；

5）須每半小時對責(zé)任進(jìn)行一次巡邏，制止員工的違紀(jì)行為，如違章操作

升降機(jī)、在上班期間在崗位旁打磕睡、睡覺等；發(fā)現(xiàn)其它異常情況，及時處理，并立即向上級匯報。

6）對進(jìn)出的車輛進(jìn)行登記，拉物品出公司時必須有相應(yīng)責(zé)任人開具的有效放行條；如是直接拉往公司西區(qū)廠房內(nèi)的物品，不需放行條，但須在登記本記錄好，再跟1號崗聯(lián)系確認(rèn)。

7）嚴(yán)禁在當(dāng)值期間打磕睡，睡覺，一經(jīng)查實，從嚴(yán)處理。

8）所有外來車輛裝、卸貨的程序同大門崗工作作流程。

9）完成上級交給的其他工作任務(wù)。