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      行政管理部日常工作

      時間:2019-05-15 07:00:27下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《行政管理部日常工作》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《行政管理部日常工作》。

      第一篇:行政管理部日常工作

      行政管理部日常工作匯報

      一、人事工作

      (一)人員增補計劃

      部門經(jīng)理申請---分管副總審核---行政部復(fù)核人員編制---總經(jīng)理審批---行政部安排招聘(內(nèi)部競聘或外部招聘)。

      (二)招聘

      行政部發(fā)布招聘信息---行政經(jīng)理按招聘要求進行初選(審核各種資質(zhì)證件、工作履歷)---用人部門負責(zé)人、分管副總面試---總經(jīng)理面試---行政部辦理入職手續(xù)(員工應(yīng)聘登記表、個人簡歷、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、健康證、其他證明性文件、照片、錄考勤指紋、到財務(wù)部交身份證復(fù)印件辦理工資卡、辦理廠牌)。

      (三)員工檔案建立

      (四)試用

      用人部門試用1-3月后,視個人工作情況正式聘用或停止聘用。

      (五)轉(zhuǎn)正

      當事人提出轉(zhuǎn)正申請---用人部門負責(zé)人審核---分管副總、行政副總審核---總經(jīng)理審批---行政部辦理。

      (六)簽訂勞動合同

      試用期滿簽訂勞動合同并遞交至勞動局鑒定。

      (七)內(nèi)部調(diào)動

      當事人提出調(diào)動申請---調(diào)入部門負責(zé)人、分管副總批準---調(diào)出部門負責(zé)人、分管副總批準---行政管理部審核---總經(jīng)理審批---行政部辦理。

      (八)工資調(diào)整

      部門經(jīng)理提交申請報告---分管副總審核---總經(jīng)理審批---行政部按審批意見通知財務(wù)部調(diào)整---財務(wù)部辦理。

      (九)保險

      1、新入職行政人員轉(zhuǎn)正后繳納社保(五險),新入職車間員工試用期滿三個月后繳納社保(五險)。

      2、每月五號前統(tǒng)計社保異動報表并遞交至社保局。

      3、每年3月份參加社保局社保年檢。

      (十)培訓(xùn)

      行政部根據(jù)公司培訓(xùn)計劃或公司安排組織實施培訓(xùn)---考核---培訓(xùn)、考核結(jié)果記入個人檔案。

      (十一)獎懲

      部門提出獎懲意見---分管副總審核---總經(jīng)理審批---行政部行文報備---財務(wù)部辦理。

      (十二)辭職

      個人提出辭職報告---部門經(jīng)理審核---分管副總、行政副總審核---總經(jīng)理審批---行政部辦理。

      (十三)辭職結(jié)算

      部門工作交接---宿舍用品交接---行政部下解聘通知---行政部出具考勤、保險---財務(wù)部編制工資結(jié)算。

      (十四)員工考勤、異動報表

      行政部導(dǎo)出指紋機考勤記錄---統(tǒng)計員工月考勤天數(shù)---車間主任核對車間員工考勤---行政部經(jīng)理審核---行政副總審核---總經(jīng)理審批。

      二、日常行政事務(wù)

      (一)公司文件審批

      各類制度、通知等文件起草、簽批、下發(fā)。

      1、用公司文頭下發(fā)的通知、規(guī)定、制度等文件由行政經(jīng)理起草---行政副總審核---總經(jīng)理審批---行政部分發(fā)、存檔。

      2、各職能部門的通知、文件由行政經(jīng)理根據(jù)來文內(nèi)容辦理登記---分管副總審閱---總經(jīng)理審閱---相關(guān)部門承辦---行政部歸檔。

      (二)印章審批

      1、公章、法人章、合同章審批

      經(jīng)辦人申請---分管副總審核---總經(jīng)理審批---印章保管人辦理---用印原件交行政部歸檔(特殊情況,如財務(wù)部報送的各類報表,可以經(jīng)總經(jīng)理同意用印后不作存檔處理)。

      2、部門章審批

      經(jīng)辦人申請---部門經(jīng)理審核---分管副總經(jīng)理審批---部門做好用印登記。

      3、公章、合同章、法人章外出使用審批

      經(jīng)辦人提出申請---行政部登記---總經(jīng)理審批---經(jīng)辦人拿回用印文件原件或復(fù)印件交行政部歸檔。

      (三)證照管理

      1、公司證照需帶出公司使用時,需填寫證照外出使用登記表并寫明用途簽字確

      認方可領(lǐng)用。歸還時在登記表上填寫歸還時間。如總經(jīng)理不在公司需電話請示并及時補辦簽字手續(xù)。

      2、每年3-6月辦理組織機構(gòu)代碼證及營業(yè)執(zhí)照年檢手續(xù)。

      (四)行政事務(wù)費用借支、報銷、付款、核銷

      1、行政費用借支

      行政部經(jīng)理提出借支申請---行政副總審核---財務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財務(wù)部辦理。

      2、行政費用報銷

      經(jīng)辦人提出報銷申請---證明人證明屬實---行政經(jīng)理審核---財務(wù)經(jīng)理審核---行政副總審核---財務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財務(wù)部辦理。

      3、行政付款

      行政部經(jīng)理提出付款申請---行政副總審核---財務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財務(wù)部辦理。

      4、行政費用核銷(沒有發(fā)票)

      經(jīng)辦人提出核銷申請---分管副總審核---財務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財務(wù)部辦理。

      (五)公交車調(diào)度、門禁及保安值勤管理、廠區(qū)綠化管理。

      (六)各類行政規(guī)費安排付款、各類行政費用借支及返納。

      三、后勤管理工作流程

      (一)食堂后勤工作

      1、餐票申領(lǐng)

      行政部制定統(tǒng)一餐票---以部門為單位每天安排專人簽字確認申領(lǐng)---行政部與食堂核對數(shù)量。

      2、員工餐成本分析

      食堂師傅每天遞交食堂物資購買及使用明細---行政部登記匯總并制作成本分析表

      (二)辦公易耗品的申購與保管

      1、辦公用品申購

      部門統(tǒng)計申購清單---行政部匯總---行政部經(jīng)理審核---行政副總審核---總經(jīng)理審批---采購部集中采購---物資部辦理登記出庫。

      2、零星物品申購

      填寫零星物品申購單---部門負責(zé)人、分管副總審核---總經(jīng)理審批---采購部采購---物資部辦理登記出庫。

      (三)員工住宿

      員工提出申請---部門負責(zé)人、分管副總審核---總經(jīng)理審批---行政部統(tǒng)一安排。

      (四)公交通勤車調(diào)度

      每周五下午確定車間加班人數(shù)后據(jù)實安排接送車輛,及時通知公交車司機。

      (五)保安執(zhí)勤管理

      按照保安排班表落實保安執(zhí)勤工作。

      第二篇:質(zhì)檢部日常工作

      質(zhì)檢部日常工作

      一、車間日常巡檢工作(要求停止點必檢,其余抽檢)

      二、壓力容器資料

      材料部分

      1、壓力容器材料驗收入庫通知單

      2、焊材驗收入庫通知單

      3、外購?fù)鈪f(xié)件驗收入庫通知單

      4、鋼材接貨檢驗記錄表(測厚儀)

      5、實驗委托單(原材料、焊接工藝評定)

      6、材料性能原始記錄(外協(xié))

      7、原材料力學(xué)性能試驗報告(外協(xié))

      8、化學(xué)分析報告(外協(xié))焊接工藝評定

      1、焊接工藝評定目錄

      2、焊接工藝評定任務(wù)書

      3、預(yù)焊接工藝規(guī)程

      4、焊接工藝評定報告

      5、焊接工藝評定試件施焊及焊縫外觀檢驗記錄

      6、產(chǎn)品焊接試件力學(xué)和彎曲性能試驗報告(外協(xié))

      7、焊接工藝評定項目一覽表

      8、通用焊接工藝規(guī)程

      9、試板制造卡 制造工藝文件

      1、審圖記錄

      2、焊接工藝規(guī)程

      4、制造卡

      5、組裝卡

      6、產(chǎn)品焊接試板加工工序卡

      7、排版圖

      8、材料清單

      9、施焊及焊縫外觀檢查記錄

      10、焊工鋼號標記示意圖

      11、特種設(shè)備生產(chǎn)單位壓力管道元件使用情況統(tǒng)計表 無損檢測

      1、無損檢測委托單 焊接返修(產(chǎn)品檔案)

      1、接頭返修登記卡

      2、焊接接頭返修焊接工藝卡+ 熱處理

      1、處理委托單

      2、熱處理工藝卡

      3、熱處理記錄卡

      4、焊后熱處理報告 產(chǎn)品質(zhì)量證明書

      1、壓力容器產(chǎn)品安全質(zhì)量監(jiān)督檢驗證書

      2、壓力容器產(chǎn)品合格證

      3、壓力容器外觀及幾何尺寸檢驗報告

      4、壓力容器產(chǎn)品數(shù)據(jù)表

      5、程設(shè)備設(shè)計計算書

      6、壓力容器制造產(chǎn)品質(zhì)量計劃

      7、材料清單

      8、焊接記錄

      9、無損檢測報告

      10、壓力試驗檢驗報告

      11、竣工圖 終檢(常壓、容器都要求填寫)

      1、壓力容器成品入庫通知單(沒有單子)

      2、壓力容器裝箱單(沒有單子)

      3、產(chǎn)品出廠檢驗記錄(沒有單子)壓力容器報檢

      1、流轉(zhuǎn)卡

      2、監(jiān)檢記錄

      3、數(shù)據(jù)表

      4、質(zhì)量計劃

      5、報檢單

      6、產(chǎn)品合同

      三、檢驗器具

      1、計量器具/檢測設(shè)備管理臺賬

      2、測量設(shè)備周期檢定計劃表

      四、焊工管理(焊工檔案)

      1、持證焊工名冊

      2、焊工焊接質(zhì)量考核表

      五、不合格品

      1、不合格品通知(處理)單

      2、不合格項記錄表

      3、不合格報告

      4、不合格報告執(zhí)行情況一覽表

      5、不合格項分布表

      6、糾正和預(yù)防措施通知單

      7、報廢單

      六、工裝

      1、工裝驗證記錄

      七、焊縫質(zhì)量檢驗結(jié)果及焊接質(zhì)量事故統(tǒng)計表

      八、輔助庫房完成材料入庫、焊材的發(fā)放回收、焊材保管烘干記錄、溫濕度記錄

      第三篇:綜合部日常工作

      綜合部日常工作

      一、部門崗位事務(wù)性工作:

      (一)部門管理工作:

      1、擬定部門工作計劃、措施辦法和各項管理制度,報批并組織實施;

      2、做好部門員工的工作安排、培訓(xùn)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核管理;

      3、做好部門財物財產(chǎn)的使用管理;

      4、組織安排好周一晨會。

      (二)行政管理工作:

      1、公司各項行政管理制度的擬定、修訂、報批并組織實施,對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查;

      2、組織、安排公司各種會議,會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議紀要等;

      3、公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱,做好公司公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和監(jiān)督檢查等工作;

      4、做好公司檔案資料的歸檔管理工作;

      5、做好公司印章使用管理工作;

      6、及時做好公司各項證照檢審及證照辦理工作;

      7、抓好公司企業(yè)文化的策劃和建設(shè)工作。

      (三)人事管理工作:

      1、公司人力資源的政策、各項規(guī)章制度的擬定、修訂、報批并組織實施、執(zhí)行。

      2、集團各公司人員的招聘、錄用、辭退和獎罰工作;

      3、按制度辦理人員入職、試用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù);

      4、制訂集團崗位編制,協(xié)助各部門開發(fā)和利用人力;

      5、制定公司培訓(xùn)計劃,組織員工培訓(xùn)工作、員工活動;

      6、擬定公司薪酬制度和方案、建立員工激勵和約束機制,報批并組織實施,7、抓好集團各公司的考核管理和監(jiān)督檢查工作;

      8、管理公司員工考勤,不定期抽查員工到崗情況,建立完善合理的員工考勤監(jiān)管機制;

      9、按制度做好公司員工社保的申請、審核、審批工作,并做好購買社保及相應(yīng)工作;

      10、每月按時制作月度考勤、考核、工資表等。

      (四)服務(wù)保障、對外聯(lián)絡(luò)對內(nèi)協(xié)調(diào)等工作:

      1、集團各公司的服務(wù)、監(jiān)督檢查工作;

      2、管理集團公司倉庫,監(jiān)督采購部門工作,審核并辦理部門辦公用品申領(lǐng)等工作;

      3、對各部門資產(chǎn)定期統(tǒng)計、檢查、核對,協(xié)助處理報廢、修理、調(diào)撥等事項;

      3、集團各公司日常后勤保障工作,包括車輛維護保養(yǎng)、會務(wù)安排、辦公用品等;

      4、協(xié)助集團各公司對外業(yè)務(wù)聯(lián)系、對外關(guān)系協(xié)調(diào)工作。

      二、創(chuàng)收、成本控制

      1、各部門水電、紙張、辦公用品成本節(jié)約控制;

      2、市場停車費用監(jiān)管等;

      3、會議室出租。

      三、其他

      1、完成、協(xié)助、主導(dǎo)公司下達的臨時工作任務(wù);

      2、配合各部門處理日常工作問題;

      3、協(xié)助處理各部門事物性工作。

      第四篇:文藝部日常工作

      文藝部日常工作

      部長:

      1.完成書記、副書記、導(dǎo)員、主席、副主席交代辦理的有關(guān)工作。

      2.認真值班,經(jīng)常到學(xué)工辦咨詢老師相關(guān)的工作。

      3.以文藝活動的方式積極宣傳我院;負責(zé)我院掃文藝盲活動;為各大型文藝晚會,聯(lián)誼會等做好節(jié)目準備工作。

      4.做好學(xué)院內(nèi)文藝活動的組織策劃和執(zhí)行工作。根據(jù)學(xué)院內(nèi)部的情況,定期舉辦適宜的的文藝活動。

      5.平時多注意發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)文藝人才,調(diào)動文藝愛好者的積極性,充分發(fā)揮其為廣大學(xué)生服務(wù)的作用。

      6.加強與學(xué)生會其它各部門的聯(lián)系,相互配合,使文藝工作得到順利展開。

      副部長:

      1.完成書記、副書記、導(dǎo)員、主席、副主席、部長交代辦理的有關(guān)工作。

      2.認真值班,并經(jīng)常到學(xué)工辦熟悉學(xué)生會內(nèi)部諸多事情辦理的流程。

      3.積極組織文藝活動,并為每一個文藝活動認真構(gòu)思、準備、排練。爭取做到文藝活動的創(chuàng)新、出彩。

      4.定期召開內(nèi)部會議,加強干事與部長、副部長之間的聯(lián)系,使整個部門團結(jié)在以部長為核心的周圍。

      5.認真負責(zé)與文藝相關(guān)的幾個學(xué)院社團,比如:舞蹈社團、禮儀社團、主持人社團等的訓(xùn)練工作。在平時的訓(xùn)練中發(fā)現(xiàn)更多的人才。

      6.積極同其余部門的進行配合,爭取做到合作默契,共同將活動做好。

      經(jīng)濟學(xué)院文藝部

      2013.11.2

      第五篇:行政管理部工作總結(jié)

      行政管理部工作總結(jié)

      2011年,行政管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在后勤保障、行政協(xié)調(diào)、制度建設(shè)等方面發(fā)揮了應(yīng)有的作用,全力支持并保障了公司一線部門的工作開展,為提高公司效益創(chuàng)造了穩(wěn)定的內(nèi)在條件。在后勤服務(wù)保障、辦公環(huán)境管理、安全保衛(wèi)、車輛管理、飯?zhí)霉芾怼⑺奚峁芾淼确矫孑^好地執(zhí)行了公司領(lǐng)導(dǎo)下達的工作任務(wù),取得了一定的效果,同時也存在著許多需要繼續(xù)改進的問題。為了進一步總結(jié)經(jīng)驗,取長補短,現(xiàn)將2011年工作總結(jié)如下:

      一、對公司各部門工作支持和配合

      根據(jù)工作需要,及時協(xié)調(diào)做好后勤保障工作,全力做好用車調(diào)配工作,及時保障了銷售公司、財務(wù)部及其他部門的外勤用車;在工程收尾階段,配合生產(chǎn)系統(tǒng)做好各項物資的調(diào)配,及時保障生產(chǎn)系統(tǒng)各員工順利開展工作。另在飯?zhí)蔑埐斯?yīng)、辦公區(qū)安全保衛(wèi)、員工宿舍管理等方面都及時的進行了具體的部署和跟進,針對辦公管理區(qū)重點施工部位如:監(jiān)控室、保安崗?fù)?、大廳接待區(qū)等都安排專人進行值班巡查。做到了及時巡查及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

      二、制度建設(shè)方面

      抓好基礎(chǔ)工作,實行規(guī)范管理,全面提高工作質(zhì)量。本在調(diào)研實踐的基礎(chǔ)上,將有關(guān)規(guī)章制度進行了梳理、修改和完善,使相關(guān)制度更加健全,并逐步得以完善。順利完成了《行政管理制度》、《人力資源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、《食堂管理本制度》、《車輛管理制度》等制度的匯編整理工作。與此同時在制度執(zhí)行上注重抓好貫徹落實,力爭把工作做到實處,在建立制度上基本做到了有章可循,有法可依。

      三、日常行政管理工作

      2011年行政管理部日常開展的具體工作事項有:

      1、日常公文辦理工作在文件起草、文書處理、文件批轉(zhuǎn)、公文流轉(zhuǎn)、上傳下達、會議安排等方面都及時保障了其實效性和準確性。相關(guān)涉及到的具體范圍為:草擬了綜合性文件和報告等文字工作;承辦了辦公會議的記錄、整理和會議紀要;承接了省、地區(qū)及縣級領(lǐng)導(dǎo)的來訪和指導(dǎo)檢查工作,做到了及時傳達和準時下發(fā)、協(xié)助督導(dǎo),貫徹了公司有關(guān)會議、文件、批示精神(截至目前為止此項工作進展順利,已形成了規(guī)范化的操作流程,行政管理部對經(jīng)手文書的行文格式、流轉(zhuǎn)程序進行了嚴格把關(guān),在做好了相應(yīng)保密工作的前提下,充分保障了此項工作的有效開展和落實)。

      2、文件歸檔管理工作規(guī)范公文檔案管理,提高公文的辦理質(zhì)量及效率:及時完成公司資料的復(fù)印、掃描、打印、整理工作,積極有效地對公司收發(fā)文工作進行落實。2011年收文:93份,發(fā)文:110份,會議紀要:19份;目前公司所有的文件、審批表、協(xié)議書、合同、檔案等都已整理歸檔入冊,同時對公司資料進行了匯編、匯總;調(diào)整、完善了各類檔案的歸檔管理工作,做好了公司資料的歸檔工作。

      3、資產(chǎn)管理工作抓好公司財產(chǎn)、辦公用品的管理和配置,做好各類財產(chǎn)設(shè)帳登記,定期盤查工作;出臺了相關(guān)的管理規(guī)定,制訂完善了固定資產(chǎn)登記臺帳(年中會同財務(wù)部對固定資產(chǎn)進行了盤點,做到了帳物相符);應(yīng)各部門需求及時購入辦公設(shè)備、辦公用品,做好相應(yīng)領(lǐng)用登記手續(xù),對資產(chǎn)使用情況進行準確的實時跟蹤。妥善管理和配置了公司財產(chǎn)、辦公用品,做好各類財產(chǎn)設(shè)帳登記、盤點工作。

      4、后勤采購管理工作面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作(如:應(yīng)急采購、領(lǐng)用等事項),至今為止基本都做到了事事有著落,做到了日常臺賬的及時總結(jié)和數(shù)據(jù)積累(如:日常采購數(shù)據(jù)、工具、文具領(lǐng)用數(shù)據(jù)等等)。

      四、后勤保障管理方面

      1、食堂管理:隨著10年初順利完成了食堂的搬遷工作后,就食堂的原材料采買把控工作做了進一步的調(diào)整和跟進,衛(wèi)生管理通過進一步的強化管理做到了落實責(zé)任人和定期抽查抽檢;及時做好飯?zhí)貌途叩怯浖皟?nèi)部人員用餐登記、伙食費用統(tǒng)計;餐廳運轉(zhuǎn)基本正常,每月的費用也基本能控制在要求的范圍之內(nèi);每位食堂工作人員每年都進行上崗前的體檢,并為食堂工作人員辦理了健康證及食堂衛(wèi)生許可證。為了讓員工們吃得更營養(yǎng),更健康,更科學(xué)合理,就飯菜質(zhì)量和口味征求意見,不斷地嘗試改進,增加了花樣和特色,如:早點的豆?jié){、油條,晚上的面條等。倉庫所有物品全部上架,按類擺放,整齊有序,物品出入庫登記清晰,保證庫存物品不過期,不變質(zhì),做到了杜絕浪費和及時調(diào)配。

      2、安全保衛(wèi)管理

      加強日常安全巡檢和巡檢監(jiān)督管理,注重消防安全保衛(wèi)措施管理,落實責(zé)任到人,各施其責(zé)。定期進行消防與保衛(wèi)設(shè)施檢查,確保辦公場所的安全;全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度,構(gòu)建起了消防安全管理、應(yīng)急救援、危險源監(jiān)控等消防安全保衛(wèi)應(yīng)急預(yù)案。重點部位安排了24小時值班制度,確保信息暢通和及時。通過制度管人,按制度辦事,保障了消防安全工作進一步落實。做好經(jīng)常性的安全檢查和出入登記管理。

      3、宿舍管理

      建立了相關(guān)的管理制度,做到不定期抽查,著重抓好宿舍安全衛(wèi)生管理工作;做到了每日定期巡查和及時整改。

      4、車輛管理

      做好公司公務(wù)車的統(tǒng)一調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全行車等工作,確保車輛處于良好的狀態(tài):①車輛證件手續(xù)的辦理及歸檔等手續(xù)及相關(guān)證件均齊備。②按照公司規(guī)定,定期進行保養(yǎng),全年車況均無異常。③嚴格執(zhí)行出車登記制度,有效的控制了車輛費用,為車輛管理提供了書面依據(jù);在行車安全方面,本未發(fā)生重大安全事故,并保質(zhì)保量的完成了各項接送任務(wù),保障了公司業(yè)務(wù)的高效暢通。

      五、人力資源管理

      及時跟進了員工轉(zhuǎn)正、考核事項(截止2011年12月公司總?cè)藬?shù)503人,比較去年今年增加140人,其中大中專畢業(yè)生198人,技術(shù)人員65人;勞動合同簽訂數(shù)量已完成80%。(其中20%未到轉(zhuǎn)正日期);社會保險繳納情況:醫(yī)療保險繳納145人,養(yǎng)老保險205人、失業(yè)保險300人,工傷保險503人。(以上保險金額已交至社保局,)2011年合計繳納社會保險160萬元。

      六、積極開展活動,豐富員工生活

      1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)為員工購置了體育器材,設(shè)置了籃球場、乒乓球室等活動室,豐富了員工的業(yè)余生活。

      2、組織了首屆職工籃球比賽,參加了“三陽杯”籃球賽,并取得季軍。

      七、積極配合組織公司各項活動

      1、配合組織了公司一周年慶典活動。

      2、順利完成了新辦公樓內(nèi)辦公桌椅的接收、組裝及衛(wèi)生清理工作,于7月6日組織相關(guān)部門順利搬遷。

      3、組織開展了二期點火儀式,并順利完成。

      八、2011年管理工作中需改善的地方

      反思2011年的工作,存在很多需改善的地方,行政管理部每天需完成的常規(guī)工作量已經(jīng)很大,公司的發(fā)展壯大要靠全體員工的共同努力。

      1、隨著公司的不斷壯大,內(nèi)部管理顯得越來越重要。抓好日常管理,需要從強化執(zhí)行力上下功夫;任何一個公司,最大的威脅往往并不是來自任何競爭對手,而是取決于公司的內(nèi)部管理。公司的目標,要讓每一個員工都知道,通過企業(yè)文化的培養(yǎng)和建立,逐步營造建立起一個健康的、有競爭力的團結(jié)奮斗的集體,最簡單的也是最好的方法,就是通過目標統(tǒng)一、策略一致,與公司員工成為并肩作戰(zhàn)的伙伴??偟膩碚f,就是要強化工作責(zé)任心和執(zhí)行力,更好地利用各方面的資源,全面做好后勤保障和安全保衛(wèi)工作,使公司發(fā)展得更快、更好。

      2、培訓(xùn)工作沒有系統(tǒng)地進行,沒有發(fā)揮培訓(xùn)的作用。這主要是時間的投入有限,沒有精力抓起來。培訓(xùn)能增強員工對企業(yè)的歸屬感和主人翁責(zé)任感。就企業(yè)而言,對員工培訓(xùn)得越充分,對員工越具有吸引力,越能發(fā)揮人力資源的高增值性,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

      3、行政管理是一項龐大的系統(tǒng)工程,必須建立和完善一套規(guī)章制度。很多企業(yè)管理的成功經(jīng)驗表明,企業(yè)管理有兩個輪子,一個是制度,一個是企業(yè)文化。制度是明文寫出來的,大家一定要執(zhí)行的,甚至要被審計的項目;而企業(yè)文化則是無法形之于文的,一般情況,在管理問題找不到答案的時候,就應(yīng)從企業(yè)文化中尋找原因。制度不可能解決所有的問題,也不應(yīng)該解決所有的問題,良好的企業(yè)文化可以彌補管理上沒有制度明確規(guī)定的地方。通過培訓(xùn)可以提高員工綜合素質(zhì),提高生產(chǎn)效率和服務(wù)水平,樹立企業(yè)良好形象,增強企業(yè)盈利能力。培訓(xùn)和企業(yè)文化的建立往往可以起到事半功倍的作用。

      我們認為行政管理部門就是要努力為公司提供優(yōu)質(zhì)、高效的后勤服務(wù)保障。切實加強行政管整理工作,只有這樣,公司的競爭實力才能有較大的提高。行政管理部門不應(yīng)該是保姆和監(jiān)督者的角色,而應(yīng)該是企業(yè)文化的引導(dǎo)者,各項工作都要求行政管理部的人員在整體素質(zhì)和水平上至少要和中高級管理人員一樣,這樣才能懂得如何在公司中以精神帶動其他部門,而不是整天追在其他部門的后面要求這個、管理那個;加強日常溝通,按公司的運作把所做的事項程序化、文件化,逐漸使工作形成成為一個較完善的體系。

      相信有公司領(lǐng)導(dǎo)班子的堅定支持,有兄弟部門的緊密有效配合,有我們行政管理部全體員工的共同努力,我們行政工作的職能作用一定能得到充分發(fā)揮,我們有信心也有能力在原有成績的基礎(chǔ)上,開拓進取,不斷創(chuàng)新,一切以公司利益為主,為了公司的未來努力奮斗。

      行政管理部

      2011年12月31日

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