第一篇:采購管理學(xué)習(xí)總結(jié)
采購管理與談判學(xué)習(xí)心得
以前不知什么是戰(zhàn)略采購管理與談判,通過學(xué)習(xí)了《采購管理與談判》使我了解到了采購管理與談判的一些方法和技巧,了解了采購管理與談判也需要戰(zhàn)略策劃。
通過培訓(xùn)老師的講解使我深刻的感悟到:采購對企業(yè)價值鏈的供應(yīng)商戰(zhàn)略管理作用;這期我共學(xué)習(xí)了三十四大模塊:供應(yīng)商管理理念、供應(yīng)商管理雙贏關(guān)系模式、供應(yīng)商開發(fā)管理是采購體系核心、供應(yīng)商開發(fā)的“Q、C、D、S”原則、供應(yīng)商評價體系、供應(yīng)商控制四項原則、什么是談判、采購談判的核心原則、采購談判的途徑、談判的標(biāo)準(zhǔn)、談判就是一場心理大戰(zhàn)、需要談判的原動力、談判心理戰(zhàn)術(shù)、談判對手心理特征分析、不可忽視的心理傾向、談判成功心理、語言是談判的利器、談判提問與回答技巧、談判中的詭辯術(shù)、談判禮議、談判習(xí)俗與風(fēng)格、談判準(zhǔn)備階段、談判信息的收集與分析、談判準(zhǔn)備、談判場地的選擇藝術(shù)、談判會場布置技巧、談判開局階段、談判開局闡述技巧、談判磋商階段、談判進(jìn)攻策略、談判防守策略、雙贏談判的讓步模式、談判成交階段、談判的終結(jié)。此次的學(xué)習(xí)有不同的收獲。
一、采購管理與戰(zhàn)略采購使用我學(xué)習(xí)了有關(guān)采購的基本知識,并為接下來的課程學(xué)習(xí)奠定了基礎(chǔ)。
二、采購組織與人員管理,采購組織的設(shè)置必須遵循一致性、適應(yīng)性、精簡、高效、權(quán)責(zé)利相結(jié)合原則。對于采購人員應(yīng)該具備采購、物流、商品學(xué)、市場營銷、稅法以及相關(guān)法律知識。
三、采購需求與計劃,采購需求分析就有范圍廣、運(yùn)用知識多等特點(diǎn)。
四、供應(yīng)商的選擇,供應(yīng)商的選擇應(yīng)以一般產(chǎn)品、戰(zhàn)略產(chǎn)品、瓶頸產(chǎn)品,針對不同類型產(chǎn)品的特點(diǎn),提出供應(yīng)商戰(zhàn)略。
五、采購談判與合同管理,采購談判是指談判雙方或多方為了滿足各自的需求,進(jìn)行相互協(xié)商
和反復(fù)溝通,并爭取達(dá)成一致意見和取得共識的行為。采購談判具有合作性與充實性、原則性與可調(diào)整性、以經(jīng)濟(jì)利益為中心的特點(diǎn)。談判應(yīng)遵循的原則以及采購談判的內(nèi)容和階段。
六、采購價格與成本管理,使我學(xué)到了采購價格的種類、影響采購價格的因素以及采購方的定價方法等。采購作為滿足社會需求的一種手段,對整個社會的生產(chǎn)與生活產(chǎn)生了積極影響。
采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的第一環(huán)節(jié),關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定性和持續(xù)性,并構(gòu)成企業(yè)競爭力的重要方面?,F(xiàn)在企業(yè)的競爭正逐漸由技術(shù)的領(lǐng)先、市場的壟斷轉(zhuǎn)向以采購來降低成本提高利潤。采購是企業(yè)活動中最主要的功能之一,對于一個典型的企業(yè)一般采購成本要占60%以上。而在一般工業(yè)企業(yè)中,各種物資的采購成本要占到銷售成本的70%以上。如何降低采購成本成為制約企業(yè)提高市場競爭力的重要因素。而降低采購成本是采購商與供應(yīng)商之間進(jìn)行談判的主要目的,所有的采購談判均以價格作為談判的核心。盡管采購談判中所涉及的因素不僅僅是價格但所有的經(jīng)濟(jì)利益都是通過價格表現(xiàn)出來。
采購是一門實際運(yùn)用性很強(qiáng)的學(xué)科,在經(jīng)過書本上理論知識學(xué)習(xí)的同時,必須很好的與實踐相結(jié)合,這樣才能真正的了解采購的內(nèi)涵。書本永遠(yuǎn)都是為實際運(yùn)用打基礎(chǔ),只有真正的實踐過了,知識才發(fā)揮了它真正的價值。生活中處處都可以用到采購,如,我們?nèi)ナ袌鲑I衣服的過程中就可以很好的運(yùn)用到采購的知識。
總之,對于采購的學(xué)習(xí)決不會到此為止。
第二篇:戰(zhàn)略采購管理學(xué)習(xí)總結(jié)
戰(zhàn)略采購管理學(xué)習(xí)總結(jié)
以前從來不知什么是戰(zhàn)略采購管理,通過學(xué)習(xí)了《戰(zhàn)略采購管理》使我了解了一些采購管理的一些方法和技巧,了解了采購管理也需要戰(zhàn)略策劃的。
通過老師的講解,使我認(rèn)識了:采購對企業(yè)價值鏈的作用;供應(yīng)商管理戰(zhàn)略;采購分析、價格分析、成本分析、價值分析;定價策略與采購策略。
授課老師的課程內(nèi)容豐富、理論聯(lián)系實際、講話生動。我把自己學(xué)習(xí)會的心得寫下來,希望能與同事分享探討。
一、采購的重要性?!安少徍弯N售是僅有的兩個能產(chǎn)生收入的部門,其他部門發(fā)生的都是管理費(fèi)用”觀點(diǎn),強(qiáng)調(diào)采購在企業(yè)里的地位和作用;然后拿全球采購占銷售額比率支撐證明采購管理的重要性;從提高利潤的角度講采購的杠桿作用,向大家灌輸采購成本降低,銷售利潤增長一倍的觀念。
二、采購管理方案的選擇。老師提出系統(tǒng)化合同解決的方案; 針對貨物的采購種類復(fù)雜,數(shù)量較多,單價較低等特點(diǎn),向我們介紹一體化供應(yīng)商的解決方案,在這種方案下,讓供應(yīng)商做庫存,好處:庫存可以減少;更加可以應(yīng)急。
三、基本供應(yīng)商戰(zhàn)略。這里老師以一般產(chǎn)品、戰(zhàn)略產(chǎn)品、瓶頸產(chǎn)品,針對不同類型產(chǎn)品的特點(diǎn),提出供應(yīng)商戰(zhàn)略。
四、成本降低方法。包括采購分析、價格分析、成本分析、價值分析。這里主要介紹了量本利分析方法,在此基礎(chǔ)上,計算出某種產(chǎn)品的盈虧平衡點(diǎn),能夠有效的幫助企業(yè)決策;另外一個比較有用的方法是價值分析法,老師為我們做了具體分析。
通過學(xué)習(xí)使我對戰(zhàn)略采購有了一定的認(rèn)識,謝謝老師。朱順新
2011年7月
第三篇:采購管理總結(jié)
1、招標(biāo)采購的特點(diǎn)
①招標(biāo)程序的公開性(最大特征,凡是符合資質(zhì)規(guī)定的供應(yīng)商都有權(quán)參加投標(biāo))②招標(biāo)程序的公平性
③招標(biāo)過程的競爭性
含義:是指采購方作為招標(biāo)方,事先提出采購的條件和要求,邀請眾多企業(yè)參加投標(biāo),然后由采購方按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)一次性地從中選擇交易對象,并與提出最有利條件的招標(biāo)方簽訂協(xié)議等過程。
2、政府采購的含義、特點(diǎn)與原則
(1)含義:一般認(rèn)為,政府采購是指一國政府部門或其他直接或間接受政府控制的企事業(yè)單位,為實現(xiàn)其政府職能和公共利益,使其公共資金獲得貨物、工程和服務(wù)的交易行為。
(2)特點(diǎn):行政性、社會性、公共管理性、廣泛性
(3)原則:公開原則、公平原則、公正原則、效率原則、物有所值原則
3、JIT采購的基本原理、基本思想和特點(diǎn)
(1)基本原理:是以需定供,即供方按照需方對于品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、時間、地點(diǎn)等要求,將物品配送到指定的地點(diǎn)。不多送,也不少送;不早送,也不晚送;所送品種要個個保證質(zhì)量,不能有任何廢品。
(2)基本思想:JIT采購是一種先進(jìn)的采購模式,也是一種先進(jìn)的管理模式。它的基本思想是在恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn),以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲贰?/p>
(3)特點(diǎn):①采用較少的供應(yīng)商,甚至單源供應(yīng)
②對供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)不同
③對交貨準(zhǔn)時性要求不同
④對信息交流的需求不同
⑤制定采購批量的策略不同(小批量采購是JIT采購的一個基本特征)
4、戰(zhàn)略采購的概念與原則
(1)概念:是一種系統(tǒng)性、以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的采購方法,著眼于降低企業(yè)采購總成本。它要求公司確切了解外部供應(yīng)市場狀況及內(nèi)部需求,通過對供應(yīng)商生產(chǎn)能力及市場條件的了解,公司可以戰(zhàn)略性地將競爭引入供應(yīng)機(jī)制和體系以降低采購費(fèi)用。
(2)原則:①考慮總成本
②在事實和數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)商
③采購的終極目標(biāo)是建立雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系
④制衡是雙方合作的基礎(chǔ)
5、什么是供應(yīng)商?選供因素?供選方法?
1)供應(yīng)商是指可以為企業(yè)生產(chǎn)提供原材料,設(shè)備,工具及其他資源的的企業(yè)。
2)質(zhì)量,價格,交貨能力,服務(wù),柔性,位置,供應(yīng)商存貨政策,信譽(yù)與財務(wù)狀況穩(wěn)定性
3)直觀判斷法,評分法,采購成本比較法,招標(biāo)采購法,協(xié)商選擇法
6、經(jīng)濟(jì)批量采購的含義與特點(diǎn)
采購部門在決定采購批量時候,應(yīng)選定訂購費(fèi)用和倉儲費(fèi)用合計數(shù)量最低時的采購量,即經(jīng)濟(jì)批量采購。經(jīng)濟(jì)批量采購師從企業(yè)本身節(jié)約費(fèi)用開支角度來確定物資經(jīng)常儲備的一種方法。從物資有關(guān)的費(fèi)用來分析,主要有訂購費(fèi)用和保管費(fèi)用兩大類。從節(jié)約保管費(fèi)來說,應(yīng)增加采購次數(shù),而減少每次采購數(shù)量。從節(jié)約訂購費(fèi)來說,應(yīng)減少采購次數(shù),而增加每次采購量,這表明,采購費(fèi)與保管費(fèi)的總和最小,這個采購數(shù)量就是經(jīng)濟(jì)批量采購。
經(jīng)濟(jì)批量采購法師在保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的前提下,以庫存支出的總費(fèi)用最低為目標(biāo),確定訂貨(生產(chǎn))批量的方法。
經(jīng)濟(jì)批量采購法必須在已知計劃期間的需要量,每批工裝調(diào)整費(fèi),項目每單位在計劃期間的保管費(fèi)等數(shù)據(jù)的情況下,才能計算出經(jīng)濟(jì)訂貨批量。算出結(jié)果后,就將作為一定期間內(nèi)的訂貨批量。直到個項目費(fèi)用和需求數(shù)量有較大變動時,才會有所變動。因此,經(jīng)濟(jì)批量采購法可以認(rèn)為是一種靜態(tài)批量法,它不適合于需求波動很大和項目價值很昂貴的情況。
7、經(jīng)濟(jì)批量采購和定量采購模型的假設(shè)條件分別有哪些?
經(jīng)濟(jì)條件:1)材料需求是固定的,并且在整個期間內(nèi)保持一致。
2)單位產(chǎn)品的價格是固定的3)提前期是固定的4)所有相關(guān)成本是固定的,包括儲存成本個訂購成本等
5)所有材料需求都能滿足,并且不允許延期交貨
定量條件:1)產(chǎn)品需求是固定的,并且在整個期間內(nèi)保持一致
2)提前期是固定的3)單位產(chǎn)品的價格是固定的4)儲存成本以平均庫存為計算依據(jù)
5)訂購或生產(chǎn)準(zhǔn)備成本固定
6)所有對產(chǎn)品的需求都能滿足
經(jīng)濟(jì)訂購量Qopt=2√2DS/H
再訂貨點(diǎn)Q*=dT
d=年需求量/365 最佳批次 nopt=D/Qopt
最佳訂貨周期topt=365/nopt 年總成本TC=DC+DS/Q+QH/2
采購管理
國內(nèi)采購
長期合同采購
采購計劃決定生產(chǎn)計劃
在傳統(tǒng)關(guān)系中
企業(yè)必須確定
爭議
談判技巧
供應(yīng)商庫存管理
定量采購法
招標(biāo)采購
政府采購的宏觀經(jīng)濟(jì)效益
光票托收
在供應(yīng)商關(guān)系中
在ABC分類管理中
在采購過程中
杠桿采購
物資符合性指標(biāo)
價值鏈的角度來看
第四篇:采購學(xué)習(xí)總結(jié)
采購工作學(xué)習(xí)總結(jié)
做采購需要具備的能力:與上級相關(guān)聯(lián)部門的溝通協(xié)調(diào),管理自己板塊的供應(yīng)商擁有主動權(quán)利,個人對采購原料的了解及相關(guān),對物流運(yùn)作的了解,個人信用問題。
一、采購工作的要點(diǎn)
采購工作是服務(wù)于生產(chǎn)的,它的任務(wù)就是以最低的采購總成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料。
1、買什么,買多少:制定以及月度采購計劃,編制采購預(yù)算,報上級批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、何時買,以什么頻率買:掌握公司生產(chǎn)能力以及各種物資的供應(yīng)提前期,確認(rèn)各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產(chǎn),又使庫存資金占用最小化。
3、向誰買:從價格、質(zhì)量、保障能力、交貨期等幾個方面考察,選擇出合適的供應(yīng)商,并且注意避免獨(dú)家供應(yīng)的情況發(fā)生。
4、以什么價格買:通過比價、招標(biāo)等方式來確認(rèn)合理的采購價格。如果是通過談判的方式來確認(rèn)價格,那么需要了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)。
5、采購的內(nèi)控制度:根據(jù)職能分工、相互制約的原則,制定出一套采購的制度來杜絕舞弊。
二、采購員對采購工作的注意事項及要點(diǎn)
作為一名采購員,在進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時,打業(yè)務(wù)電話的要點(diǎn)。
1、想好打電話的目的是什么?是詢價、是講價、是訂價、是分析市場變化等。
2、組織好自身談話內(nèi)容的概要,做到談話流暢,語言豐富,用語專業(yè),親切自然大方,熱情大度。
3、對供應(yīng)商所銷售的這個品種及其它供應(yīng)商(同種產(chǎn)品)的信息要了解,以此好回應(yīng)對方的談話。
4、要記住對方所銷售這個品種現(xiàn)在的大約價格,及你上次所訂購價格,或上次你報給對方你購的價格及你虛擬報給對方的價格。
5、在關(guān)心業(yè)務(wù)的同時,不妨多給予客戶出了業(yè)務(wù)關(guān)心外,工作身體等也做個善意問侯。
6、對新客戶多介紹并展示一下自己公司的實力和優(yōu)勢等。
三、常用物料降價如何采購?
如果你是一名采購人員,接到一個客戶來電,對方的報價比上次報價更低了。此時的你接下來會做些什么工作?要確保做好這個品種的采購工作,為企業(yè)降低采購成本!
首先應(yīng)意識到此物料行情下降,價格下滑。接下會做如下事:
1、證實信息的準(zhǔn)確性。具體就是去詢問你所掌握的所有供此貨的供應(yīng)商,給他們以溝通方式的形式告知對方別人給你報價,如何如何的合適,價格降了??此麄兊姆磻?yīng)。
2、以訂貨的形式,強(qiáng)壓價談價,查知真實情況。如果真降了,沒有不想有貨不做點(diǎn)降價表示出貨的商人。
3、找尋此物料的前生原材料,從網(wǎng)上,從前生原材料的商家去查實是否有降。
4、證實物料價格真是降了。就得做到要這些天勤詢價,講價,了解行情走勢,做到需貨時能購到最低的價格。
5、如果你暫時不需要這種物料,你也千萬別放松警惕,有很多時侯會出現(xiàn)在降價期間你沒購進(jìn)價格又因某些原因而回升喲!你做采購的要是錯過這種時機(jī)購貨那就是你的失責(zé)。采購應(yīng)該有覺察物料降中見漲的征兆。
6、勤看報表,了解庫存量,少購貨,緩購貨,保持最低庫存量。
7、越是降價時期采購員應(yīng)該更有信心購得更低的價格。越是降價,越要講價還價,壓價力度要加大,這時你完全可以這樣規(guī)勸你的供應(yīng)商:今天你這個價格不賣給我,別人先做了,說不定過兩三天你的物料還沒找到出路,價格比這個降得更低。沒有不心動的。
四、常用的物料漲價如何購買?
采購最基本的職責(zé)就是保證所購產(chǎn)品的的質(zhì)量和供應(yīng)商的售后服務(wù)跟得上公司需要的前提下,能夠得物美價廉的產(chǎn)品。最有能力的體現(xiàn)的就是把握好采購的度,能做好行情降價和漲價的物料供應(yīng)。在大起大落的環(huán)境中能為公司降低直接原材料成本,博得自己的產(chǎn)品多占領(lǐng)市場份額的機(jī)會,就是優(yōu)秀的采購。
(1)漲價的征兆
1、你打電話給供應(yīng)商了解情況,供應(yīng)商表現(xiàn)出惜售的狀態(tài)。
2、有經(jīng)常給你打電話詢訂單的供應(yīng)商家(有長期業(yè)務(wù)的商家具有代表性)。近段時間變得在你的電話中消失了。
3、你要訂單,不是價格沒給到位,對方對你的需貨量打折的情況下。
4、你供應(yīng)商對你大叫前生原材料漲的很多,或有什么意外情況,導(dǎo)致某一種市場走俏的原材料不能生產(chǎn)或減少。
5、在物料要大漲的局勢下作為采購員就要密切關(guān)心行情動態(tài)。
(2)張明漲價要做好的準(zhǔn)備工作如下:
①分析現(xiàn)在的行情漲是你公司用量的淡季還是旺季,淡季有用就行,不給生產(chǎn)就斷貨,旺季就得確保此時的低成本購進(jìn)。
②分析出漲價的具體原因:這種漲勢會不會導(dǎo)致需求大于供應(yīng),有沒有人為炒作還是前生原料緊張,能緊張多久。還有就是波及的范圍有多大,受不受國際因素的影響,與石油、人民幣的兌付等問題關(guān)聯(lián)有多大等等。
③只有從根本找準(zhǔn)的漲勢原因,才能對癥想策。
④信息肯定是知道得越早越好,當(dāng)然你能下手的越早越好,你完全可能在有
所察覺的情況下,先于信息不好,或?qū)δ愎竞芎玫目蛻羰种匈徤弦粨?dān)貨。這時你可以趁你公司的用量加大,什么的,以能購得多點(diǎn)好,最好是價格不漲,或稍有表示。抓住時機(jī),漲價時有時是需要分秒必爭的。
⑤漲價要沉得住氣,不要一聽供應(yīng)商要調(diào)價,馬上不知所措,或者說有的緊跟其上。要靈活運(yùn)用,多家訂購,越俏的貨,越不能在一家做,萬一供應(yīng)商引文特別的原因推辭送貨,或不送到時急的人是你,賣了高價賺錢的是供應(yīng)商。
⑥漲價時訂購一定有必要采取多項選擇,不要讓你對供應(yīng)商的信任呆滯你需要的產(chǎn)品遲遲不能到庫,越是漲價,供應(yīng)商的前生材料還是緊,說不定供應(yīng)商不可能在你這兒拿了訂單,但是你不可能對自己能不能購上原材料心中一點(diǎn)都沒底。這很正常。你耗不起與他們賭或者說事后來處理的,為此越是行情不正常,采購人員越要警惕小心。一顆紅心多手準(zhǔn)備,勝多失少。
五、作為一名采購經(jīng)理的工作重點(diǎn)
通常情況下,采購經(jīng)理并不是日常采購事物的具體執(zhí)行人,他不是采購員,他所做的工作要高于采購員,擔(dān)負(fù)起采購管理的工作。所以工作在于確定和調(diào)整采購部門工作的方向、重點(diǎn);確定采購工作的原則和流程并檢查監(jiān)督;對采購人員的考核;確保部門良好的工作氛圍;對部門總體工作績效的改善負(fù)責(zé);部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。
1、確認(rèn)和調(diào)整采購部門的工作方向、重點(diǎn)
由于采購經(jīng)理一般不需要做具體的采購事物,所以我會把相當(dāng)一部分時間用于對市場的把握,注意采購物資市場的新變化和動向,包括價格變化的趨勢、新的供應(yīng)商的出現(xiàn)、新的技術(shù)和新產(chǎn)品的出現(xiàn)等。比如一季度是原材料漲價,我會調(diào)整部門的工作重心是采購價格漲價幅度不漲或者少漲。二季度是跌價了,部門的重點(diǎn)就是談判降價。再比如,由于質(zhì)量的要求提高,三季度各位采購員的工作重點(diǎn)就是緊訂交貨質(zhì)量,而不是重點(diǎn)在價格,也不是要拓寬采購渠道。根據(jù)情況需要每月甚至每周都要開這樣的采購會議,把市場的情況和工作方向和采購員交流,讓各位采購員明白自己的工作重點(diǎn)和方向,指導(dǎo)采購員的工作。
2、確定采購工作的原則和流程并檢查監(jiān)督
用通俗的話講,就是訂規(guī)矩。采購工作什么情況下要如何處理,要走什么程序,各個模塊的流程是怎么樣的。把這些報上級批準(zhǔn)后還要檢查,監(jiān)督,確保這些制度和流程得到執(zhí)行。
具體的流程請見:采購的內(nèi)控流程。
3、對采購人員的考核
由于采購員才是具體的經(jīng)辦人,他們工作的效果如何直接影響到采購工作的績效。所以,需要對采購人員進(jìn)行考核,獎優(yōu)罰劣,才能調(diào)動人員的工作熱情,消除混日子的思想。這需要公司的工資體系給予相應(yīng)的支持,把工資中的一部分拿出來做為月度或者季度獎金。應(yīng)特別關(guān)注采購庫存資金占用和周轉(zhuǎn)率的指標(biāo)。
考核前,應(yīng)讓每一個采購員清楚得知道自己的工作任務(wù),上級對他的期望是什么,達(dá)到什么樣的目標(biāo),如何達(dá)到。這個過程中,應(yīng)給予他們支持。而考核后,要把考核的過程透明化,要同每一個采購交談。分析好或者壞的原因,并提出改進(jìn)的措施。
另外,如果有可能的話,可實行輪崗,一來防止職務(wù)舞弊,二來讓大家都熟悉別人的崗位來防止意外的人員離職,三來降低對個人的依賴性。
4、確保部門良好的工作氛圍
工作的氛圍對于工作的效率和效果的重要性不言而愈。對于部門一些不良的苗頭應(yīng)及時消滅,懲罰害群之馬,以免帶壞了部門的風(fēng)氣。對于人員責(zé)任心不夠的現(xiàn)象,要樹立好的典型,批評表現(xiàn)不好的員工,扭轉(zhuǎn)部門的風(fēng)氣。使大家都能以干好工作為第一要務(wù)。
5、對部門總體績效負(fù)責(zé)
主要指標(biāo)包括:采購及時到貨率,存貨周轉(zhuǎn)率、成本降低指標(biāo)完成情況等。
6、和其他部門的溝通協(xié)調(diào)
包括品管部的檢驗、財務(wù)部的付款、生產(chǎn)部的產(chǎn)能變化、倉庫的保管等。
備注:采購崗位擔(dān)當(dāng)了幾年你對自己負(fù)責(zé)的板塊,在對公司的操作流程熟悉可能存在的空隙比較清楚,還算是小問題,在外長期的和供應(yīng)商打交道,供應(yīng)商為了生存開始想辦法和你套近乎,給你下利益的套子,這個套子也有個度沒有掌握好當(dāng)然會惹怒了老板,過年過節(jié)的供應(yīng)商給的一點(diǎn)小心意不是特別貴重的,老板也看在眼里也就睜一只閉一只眼,工作中,老板也會從側(cè)面了解,他不精明怎么當(dāng)老板。有時候工作調(diào)整的確是工作的需要,也讓采購換個區(qū)域等于是重新開始,減低老板的管理強(qiáng)度,新的區(qū)域工作有可以正常開展,這樣他何樂而不為,更或者你是否有什么小問題被老板知道了。之前所在公司有前輩工作之余搞副業(yè)或者拿回扣被老板察覺,但是又缺人公司只能來個調(diào)整;看看自己或者其他公司哪些做7、8年的也有,這個和個人的問題及在公司的地位應(yīng)該有很大的關(guān)系;一般初入采購這個崗位公司所給的基本工資不高,畢竟是屬于行政崗位,工資相對比較固定,等做了一兩年會有一點(diǎn)年終獎金,大部分是這樣定位。當(dāng)然肯定也有當(dāng)做業(yè)務(wù)崗位的可能會有提成,這只要是看公司對這個崗位的定位及需求情況。
第五篇:物資采購合同學(xué)習(xí)總結(jié)
物資采購合同審計學(xué)習(xí)總結(jié)
物資采購審計是對物資采購全過程實施監(jiān)督和評價,目的是采取恰當(dāng)?shù)膶徲嫹绞椒椒?,提高對物資采購合同審計的深度,完善公司采購合同管理,是有效降低采購成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,對于物資采購合同一般分為事前、事中和事后審計。
一、對采購合同實施事前、事中、事后審計的意義
我們在物資采購合同審計實踐中就會發(fā)現(xiàn),選擇要審計物資采購合同是:單一品種采購金額大、價格變化頻繁、數(shù)量多、采購次數(shù)頻繁;物資采購合同是受市場供求關(guān)系、人為因素等影響。通過對物資采購合同審計,能有效地完善或提高整體合同管理水平,提高審計效益。
對物資采購合同事前、事中實施審計,我們能及時對合同標(biāo)底物的需求計劃、即時市場供求關(guān)系、供貨周期、庫存情況、商務(wù)談判或招、投標(biāo)等諸多因素及時地提出審計意見,使審計意見適時有效地在簽定合同過程中得到體現(xiàn)。由于目前的市場競爭異常激烈,供貨商為了拿到合同定單,在投標(biāo)或商務(wù)談判過程中,人為的壓低物資產(chǎn)品價格,在供貨產(chǎn)品質(zhì)量方面打折扣,魚目混珠。如果實施事前、事中審計,而不實施事后審計,那么就存在沒有對合同履行結(jié)果的審計監(jiān)督,也就是說,缺乏對物資產(chǎn)品到貨日期、質(zhì)量、數(shù)量審計。
對物資采購合同實施事前、事中、事后審計,這是全過程對項目審查,既從原始的需求計劃、供貨商資質(zhì)、商務(wù)談判、合同簽定、合同履行、入庫驗收發(fā)放及使用等全過程審計監(jiān)督。對項目起始到終結(jié)整體合同管理情況,提出審計意見,這對完善合同管理,堵塞合同管理中存在的漏洞,有著十分重要的意義。但是,僅僅對物資采購合同實施事后審計,其存在的弊端是既成事實,合同的簽定形成以后具有法律效益,當(dāng)時簽定價格也事過境遷。作為內(nèi)部審計人員只能起到亡羊補(bǔ)牢作用,無法彌補(bǔ)經(jīng)濟(jì)損失和實現(xiàn)審計效益。
物資采購合同審計的主要出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)就是強(qiáng)化和提高公司經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)部管理,降低采購成本,提高企業(yè)效益。所以,要提高審計質(zhì)量,就必須運(yùn)用恰當(dāng)?shù)膶徲嫹绞?、方法,卓有成效地進(jìn)行物資采購合同內(nèi)部管理,降低成本。
二、以事前、事中審計為切入點(diǎn)
充分利用物資采購數(shù)據(jù)信息庫及需求、采購計劃,開展物資采購合同事前、事中抽審工作。建立健全我們公司物資采購數(shù)據(jù)信息庫,其中包含著需求信息、采購合同、倉儲庫存、質(zhì)量信息、管理信息等方面的內(nèi)容。要合理、有效、充分地利用其中的需求計劃、采購計劃、合同審批流程、出入庫等資源,結(jié)合每月實施合同談判計劃,開展事前、事中審計,使審計方法多元化。具體的操作方式是,依據(jù)物資采購數(shù)據(jù)庫中需求計劃、采購計劃,了解掌握審計信息,選擇審計項目,搜集整理與被審項目相關(guān)的供求、質(zhì)量、價格等相關(guān)信息資料。有針對性、有的放矢地結(jié)合每月物資采購管理部門發(fā)布的談判計劃,有針對性地參加商務(wù)談判,實施審計。事前、事中審計具有提出的審計意見貼近實際情況,參加商務(wù)談判的管理人員及供貨商容易接受,全面了解采購商品的“性價比”,選擇以滿足技術(shù)要求為先決條件的經(jīng)濟(jì)型商品,會取得事半功倍的審計成果和審計效益。同時,在事前、事中抽審工作中,根據(jù)抽審合同項目的具體特點(diǎn)、性質(zhì),如工期短、質(zhì)量高、價格相對低、投標(biāo)或商務(wù)談判時承諾等,為審計線索或抽審依據(jù),為以后開展事后審計積累資料、創(chuàng)造條件。
三、以事后審計為落腳點(diǎn)
事后審計是指物資采購合同正式簽定以后,合同標(biāo)的物資運(yùn)抵使用部門,投入生產(chǎn)或使用,合同標(biāo)的物資保證金或貨款未付之前,我們進(jìn)行抽審的過程。抽審項目的選擇是以事前、事中抽審工作中,我們所掌握審計線索或以領(lǐng)導(dǎo)及其他部門安排及使用時出現(xiàn)爭議問題。有針對性地開展審計工作,可以有效避免審計風(fēng)險,提高審計效率。事后抽審的重點(diǎn),要根據(jù)確定抽審項目的突出特點(diǎn)及其具有的代表性上,如供貨期十分緊張的物資,審計時按合同簽定期限、質(zhì)量等是審計重點(diǎn);抽審價格相對較低或較高的物資采購合同,應(yīng)將合同標(biāo)底物的價格、質(zhì)量、供貨期列為審計重點(diǎn);抽審質(zhì)量要求比較特殊的產(chǎn)品,重點(diǎn)審計特殊質(zhì)量指
標(biāo)是否有經(jīng)全威機(jī)構(gòu)檢驗并認(rèn)可的證書及報告單,測算成本構(gòu)成中原材料、加工費(fèi)所占的比重是否合理。
物資采購合同審計出發(fā)點(diǎn)是降低公司的采購成本,最終結(jié)果是以建立健全行之有效的規(guī)章制度。在現(xiàn)有的管理、審計環(huán)境下,采取恰當(dāng)?shù)膶徲嫹绞椒椒?,加?qiáng)物資采購合同的事前、事中、事后審計,就會使物資采購工作取得事半功倍的成效。