第一篇:人員考勤請銷假制度
人員考勤請銷假制度
2005-4-29 8:58:14
一、總則
為切實加強菏澤市政府集中招標采購服務中心(以下簡稱“中心”)工作人員的組織紀律性,樹立良好形象,提高工作效率,確保政府采購工作有序進行,根據工作需要,特制定本制度。
二、考勤制度
1、要嚴格執(zhí)行規(guī)定的作息時間,不準遲到早退。
2、中心工作人員嚴格遵守并執(zhí)行財政局制定的考勤制度。
3、除參加財政局正??记谕?,中心綜合科負責中心內部考勤工作。
4、中心綜合科負責提供統(tǒng)一的考勤登記表格,工作人員每天上班時間用鋼筆或圓珠筆簽到,不允許別人代簽,否則,將追究當事人責任;如簽到后不經領導批準,擅自離開工作崗位超過一小時,作曠工一天處理;遲到或早退累計滿三次者,作曠工一天處理,并以此類推。負責考勤人員必須嚴格把關,如發(fā)現(xiàn)工作人員不在崗的,須如實登記,并在表格內注明原因。
5、中心綜合科定期將考勤情況報中心主任閱示,并根據領導的指示將考勤情況定期予以公布。
6、中心工作人員曠工連續(xù)15天以上或全年累計超過30天者,參照《國家公務員管理暫行條例》有關規(guī)定,經中心主任批準后,報財政局有關部門進行處理。
三、請銷假制度
1、中心工作人員嚴格遵守并執(zhí)行財政局有關請銷假制度。
2、中心工作人員病事假按有關規(guī)定辦理。病事假審批權限:各科室工作人員請假3天(含3天)以內,由所在科室科長批準;3天以上須報請中心主任批準;科長請假須報請中心主任批準;請假人員須在綜合科辦理有關手續(xù)并備案。
3、請假人員須在假期終結后到批準人那里進行銷假,并在綜合科辦理有關銷假手續(xù)。
4、工作人員公休及其他假按財政局有關規(guī)定辦理。
5、節(jié)假日期間除執(zhí)行財政局值班制度外,根據中心實際工作需要,必要時各科室要預留值班人員,以確保工作正常進行。
第二篇:考勤請銷假制度
小學教師請銷假及考勤制度
為保證學校正常教學秩序,規(guī)范教師出勤行為,依據《縣教育局關于規(guī)范教職工請銷假制度的規(guī)定》結合教師績效工資制度改革要求和我校實際,特制定本校制度。
一、請銷假制度
任何教師有事必須事先請假,并認真填寫請假條,經領導批準后方可離職,事后要及時銷假。
確因急事來不及請假者,必須事前電話請假,并將工作安排情況向分管領導匯報,事后補填請假條,教導處考勤匯總要以書面請假為準。
二、請假程序
教學人員請假一天者,須自行調好課,然后由校長審批。
非教學人員請假一天以內者,須安排好相應的工作,然后由主任簽字,副校長審批。
一天以上三天以內者須到中心校批準。超過三天至一周者由教委領導批準。一周以上者由學校及請假人經教委報縣教育局批準。所有請假均以請假條為準,審批通過后方可執(zhí)行,請假手續(xù)由教導處負責存檔。
教師因公出發(fā)或因私請假造成空堂的按曠課論處。
凡因重病請假,婚假、產假、計劃生育假、或直系親屬喪假,函授學習等可申請學校作出調課或代課安排,教師函授學習、因公出差
視為出勤。
學校的重大活動原則上任何人不準請假,如確需請假,須經校長批準。
三、考勤內容
1、教師上課情況;
2、學校及上級召開的所有會議、教研集備活動、業(yè)務學習等參加情況。
4、非教學人員8小時在班情況。
5、值班教師到崗、節(jié)假日值班及全時空值班情況。
四、考勤方法
全查、抽查相結合的方法(監(jiān)考閱卷、開會等集體活動,由主持人全查),檢查未見其人且無請假記錄者按曠工論處。
五、考勤績效工資獎懲
績效工資中設立教師考勤獎,金額按績效工資實施方案執(zhí)行。
1、漏簽到、簽退一次扣0.5元。
2、溜堂、上課遲到及早退、開會遲到及早退、曠班每次扣2元。
3、集備無故缺勤一次扣5元。
4、曠課一節(jié)扣10元(遲到10分鐘以上視為曠課),曠工一天扣20元,曠課曠工不重復計算。
5、值夜曠班扣20元(值日教師負責賠償損失)。
6、請假每人每月不超過兩天,超出一天扣20元,超出10天以后每天扣10元(連續(xù)計算)。
7、體育教師帶操無故一次不到扣2元。
8、考試閱卷期間不準請假,卻需請假者,不論何種情況一律每天扣20元,曠工一天扣40元。
9、節(jié)假日教師值班一次不到扣20元,遲到1個小時以內或中途離崗一次扣5元。
六、量化積分
1、曠課一節(jié)扣2分,曠工一天扣10分,曠課曠工不重復計算。
2、曠坐班一節(jié)扣1分;上課遲到、溜堂、早退10分鐘以內扣2分,超過10分鐘按曠課記;請假一天扣1分,3天以上每天扣2分,曠會一次扣2分。集體備課和業(yè)務學習一次不到扣2分。
3、大型考試期間請假、遲到、曠工扣分加倍計算。
七、請假期間的待遇及對曠工的處罰
1、病假期間的待遇按縣文件執(zhí)行。
全年病事假(公假除外)累計超過30天,考核不得定為優(yōu)秀等級;
2、全年連續(xù)曠工3天、累計曠工超過7天,不得參加考核,不確定考核等級,不得參與當年的職稱晉升。
3、每學期連續(xù)曠工15天以上或無正當理由逾期不歸連續(xù)超過15天或全年累計曠工超過30天者,按人縣文件精神報人事部門批準予以辭退。
八、其他
女教師產假后第一個學期可以不要求坐班,但例會和教研活動必
須參加。
考核結果由教導處負責匯總公示,并計入綜合量化考評,作為評先樹優(yōu)的依據之一。
本規(guī)定由校辦公室負責解釋,未盡事宜,依據上級文件執(zhí)行。
第三篇:2018年考勤請銷假制度
考勤、請銷假、休假、加班管理制度
為了加強勞動紀律,嚴格考勤、休假管理制度,建立良好的工作秩序,不斷提高工作效率,更好的完成各項工作,做到有章可循,特制定以下規(guī)章制度.一、考勤管理制度
(一)各科室根據科室的實際情況具體安排休息時間,每周一天半。
(二)職工上下班不能遲到、早退,不能擅自離崗、曠工,遲到、離崗、串崗5-30分鐘扣30元,早退2分鐘及以上扣30元,遲到、早退、離崗30分鐘以上視為曠工半天。曠工加倍扣發(fā)實發(fā)全額工資(半天扣發(fā)1天全額工資,1天扣發(fā)2天全額工資,依次類推)。連續(xù)曠工3天,當年無績效工資。情節(jié)嚴重參照績效考核方案執(zhí)行,上報衛(wèi)計局,年底考核不合格。
(三)職工請假、休假須提前申請,批準后方可生效,未經批準而休息者視為曠工。
(四)職工有事不能按時上班或提前下班,上班期間外出,須經主任或者副主任批準后方可。
(五)考勤表每月底統(tǒng)計后送交財務,按統(tǒng)計結果核發(fā)工資。
二、請銷假管理制定
(一)凡職工有事請假,須填寫請假條或口頭請假,病假須
交診斷證明(二級以上醫(yī)院),由主任簽字后方可生效,否則按曠工處理。
(二)職工因特殊情況無法事先辦理請假手續(xù),應提前電話征得主任批準,回單位后辦理補假手續(xù),否則按曠工處理。
(三)職工請假后,因特殊情況需申請續(xù)假的,須在假期滿前一天向主任提出續(xù)假申請,經批準后方可續(xù)假。若無法事先辦理續(xù)假手續(xù),應先口頭征得同意后方可續(xù)假?;貑挝缓?,須辦理補假手續(xù),若逾期不歸,一律按曠工處理。
(四)職工請假回單位后,應及時銷假。
(五)事假扣發(fā)當天實發(fā)工資的30%。
(六)病假在住院期間發(fā)放全額工資。(1)住院手術術后休息30天內扣發(fā)當天實發(fā)工資的10%,30天后按事假計發(fā);(2)一般疾病住院,出院后休息按事假計發(fā);(3)重大疾病經院務會通過后工資另行計發(fā)。(4)扣除的工資分在年底績效考核時平均分配給未請假的職工。
(七)凡請假、休假均告知科室接班人、考勤負責人。
七、休假管理制定
(一)單位實行每星期休息一天半和享受國家法定節(jié)假日的休息制度,國家法定節(jié)假日和每星期的休息,均統(tǒng)一安排。
(二)單位聘用職工年休假、喪假(和在職職工同等),婚假5天,產假3個月之內,發(fā)放全額工資,之外停發(fā)工資。病假3個月之內參照職工執(zhí)行,但暫停2-3月工資,上班
后補發(fā),3個月后辭退。
(三)參加工作滿一年至十年者,每年休假5天;十年至二十年者,每年休假10天;二十年以上者,每年休假15天。休假時間在本內可以分期使用,不得跨年使用。
(四)享受休假的人員仍可以享受國家法定的節(jié)假日。
(五)休年休假者須在科室工作能順利開展的前提下休息,1月、3月、4月、7月、10月、11月(特殊情況除外)不允許休年休。
(六)每周一天半的正常休息不能累計,也不能隨意休,由單位統(tǒng)一安排,特殊情況須經主任批準后方可休息。
(七)婚假:在職職工結婚按法定婚假休。
(八)喪假:直系親屬去世,職工可享受5天喪假。
(九)生育假:女職工分娩后,可休假6個月。因疾病引產休假42天,人工流產、自然流產、藥物流產休假3天(須二級醫(yī)院診斷證明,每人一次)。男職工產假5天。
(十)女職工分娩后母乳喂養(yǎng)1天1小時,直至嬰兒滿12月齡。
(十一)國家法定的節(jié)假日、婚假、喪假、生育假、年休假均按全額工資計發(fā),婚假、喪假、生育假、事假、病假不享受績效工資。
四、加班制度:
1、在休息時間內因工作需要加班者,職工必須服從統(tǒng)一安
排,拒絕、延誤加班3次以上者,均按照不服從工作安排處理,職工發(fā)放40%的工資待崗一月,聘用職工辭退。
2、加班期間不能隨意遲到、早退、離崗,否則將參照考勤管理制度執(zhí)行。
說明:扣發(fā)工資為實發(fā)工資。本制度從2018年1月1起執(zhí)行。
2018年1月31日
第四篇:考勤與請銷假制度
考勤與請銷假制度
為了嚴肅工作紀律,改進工作作風,規(guī)范機關正常工作秩序,樹立良好的機關形象,特制定本制度。
一、考勤
1、原則上全體工作人員均應參加考勤,特殊對象不進行考勤的,由辦黨組研究確定。
2、考勤嚴格根據市政府規(guī)定的作息時間,并結合**大廈實際情況,將上班考勤時間延遲15分鐘,在規(guī)定上班時間15分鐘以后打卡的視為遲到。
3、考勤實行指紋打卡。每天打卡2次,上午、下午上班各1次。
4、上班原則上實行先簽到再公出。若因開會、下鄉(xiāng)、出差或辦理領導交辦事項不能簽到的,必須提前或在事后兩個工作日內補填《考勤審批表》,經科室負責人確認,分管領導審批后交綜合科備案,否則記為曠工;領導班子成員因開會、下鄉(xiāng)、公出等不能簽到的,須事先或事后兩個工作日內告知綜合科,由綜合科填寫《考勤審批表》,經主任審批后備案。
二、請銷假
1、干部職工請假(包括年休假、病假、事假等)須事前審批,交綜合科備案。
2、一般干部職工、中層副職請假時間在一天(含一天)以內的,由科室負責人審批;二天(含二天)以內的,經科室負責人確認后交分管領導審批;二天以上的,經科室負責人、分管領導確認后交主任審批。中層正職請假一天(含一天)以內的,由分管領導審批,一天以上的,經分管領導確認后交主任審批。班子成員請假,由主任審批(科級干部外出還須按市有關規(guī)定程序辦理)。
凡特殊情況不能事前審批的,必須事先口頭向有關領導請示,并告知綜合科,事后兩個工作日內進行補簽。
3、請病假需提供醫(yī)院證明(須蓋有醫(yī)院醫(yī)療證明專用章)。請假視時間長短,應辦好工作交接手續(xù),假期結束后,須及時返回工作崗位,并向審批領導銷假。
4、年休假按照國務院《職工帶薪年休假條例》規(guī)定執(zhí)行。干部職工請假需先扣除年休假。
5、為避免年終集中年休影響工作,年休假實行計劃輪休制,各科室根據具體工作和干部職工意愿統(tǒng)籌安排。
鑒于實行了年休和雙休日,工作人員一般不應再請事假,確有原因需要請假的,按程序審批后在年休假中沖銷。
三、值班和加班
1、值班:實行輪流制,綜合科根據工作需要安排全體干部輪流值班,在一個輪次內沒有按要求到崗值班的每次扣考勤獎100元。
2、加班:
(1)原則上要求在工作時間內完成工作任務,對于特殊原因確實有需要的,可以安排加班。加班不再給予加班補貼,只采取補休的補償方式,補休天數可計入年休假一并執(zhí)行。
(2)加班申請:加班原則上應事先填寫《加班申請單》,經科室負責人簽字同意后,報綜合科備案,中層干部加班由分管領導審批;遇特殊情況來不及事先審批的,應在事后2個工作日內補批;全辦中心工作統(tǒng)一安排的加班情況,由綜合科記錄。
(3)加班時間計算:白天加班時間累計4小時以內計半個工作日,4小時以上8小時以內計1個工作日&&以此類推,晚上加班時間加倍計算。
3、補休計算方式:工作日加(值)班按1:1比例折算補休時間;周未加(值)班按1:2比例折算補休時間;法定節(jié)假日加(值)班按1:3比例折算補休時間。
四、獎懲措施
1、實行獎金倒扣制度,每人每月從工作性補貼中暫留300元作為考勤全勤獎,違反相關制度的按規(guī)定扣除相應金額。
2、遲到1次扣10元,月遲到10次以上的,扣發(fā)當月出勤獎。
3、無故曠工半天的,扣50元;無故曠工1天的,扣除半月出勤獎,以此類推;全年無故曠工6天以上的,取消本考核和年終各項福利補貼,并取消評先資格;全年累計無故曠工30天或一次性曠工20天以上的,按公務員和人事部門有關規(guī)定處理。
4、年休假充抵后的事假(婚喪假、產假、病假除外),累計不超過30天的,每天扣除50元。超過30天的,從第31天開始停發(fā)工資。
5、綜合科負責機關考勤和休假管理工作,按月進行匯總統(tǒng)計公示,年終根據出勤情況給予獎勵。
會議制度
根據本辦工作目標和業(yè)務范圍要求,分為黨組會議、主任辦公會議、機關干部例會和民主生活會。
一、黨組會議
1、一般每月召開一次,也可視情況由黨組書記決定隨時召開。
2、黨組會議由黨組書記主持召開,黨組成員出席,綜合科科長列席,也可由會議主持人根據議題需要確定列席人員。
3、黨組會議討論研究重大決策、重要改革方案及經費使用,全年黨組工作任務、黨的建設、政治思想教育、精神文明建設、干部任免獎懲、人事調配、計劃生育和群團工作等重大問題,以及其他需要提交黨組會議研究決定的重大事項。
4、黨組會議應按照少數服從多數的原則通過表決作出明確的決定。
會議由綜合科科長或副科長做記錄。
二、主任辦公會議
1、一般每半個月召開一次,也可視情況由主任決定隨時召開。
2、會議由主任主持召開,中層以上干部參加,列席人員由會議主持人根據議題需要確定。
3、會議主要內容是研究部署本辦近期或階段性的工作總結、工作思路、工作重點、工作計劃、大額經費支出預算、重大會議安排以及其他需要由主任辦公會議討論、決定的重大問題。
會議由綜合科科長或副科長做記錄。
三、機關干部例會
1、一般每半個月召開一次,也可視情況由主任決定隨時召開。
2、會議由主任、副主任或紀檢組長主持召開,全體機關干部參加。會議實行簽到考勤,會議考勤情況視同上下班考勤,參照《考勤和請銷假制度》執(zhí)行。
3、會議主要組織學習有關文件,貫徹上級組織及辦黨組會議和主任辦公會議討論通過和決定的事項,檢查和通報有關精神,布置工作任務等,可以和政治學習等結合進行。
會議由辦公室秘書記錄。
四、民主生活會
1、民主生活會分黨組民主生活會和支部民主生活會。
2、民主生活會每年召開一次,遇有特殊情況可隨時召開。
3、黨組民主生活會參加對象為黨組成員,由黨組書記召集并主持;支部民主生活會參加對象為全體黨員,由支部書記召集并主持。
4、民主生活會的主要內容,按照組織部門和紀檢部門的統(tǒng)一部署,重點檢查貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的情況;匯報本人思想作風、工作作風、廉潔自律情況;圍繞會議主題,認真開展批評與自我批評。
學習制度
根據學習型黨組織和五型機關的創(chuàng)建要求,為提高全辦工作人員的政治、業(yè)務素質和理論修養(yǎng),增強貫徹黨的路線、方針、政策的自覺性、系統(tǒng)性和準確性,適應移民工作的需要,特制定本制度。
一、學習時間
本辦全體工作人員必須保證一定的時間進行政治、理論和業(yè)務等方面的學習,集中學習每月不少于兩次。
二、學習內容
1、政治與理論學習:馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,黨章,中央、省、**市、本市的有關文件和領導重要講話,時事政治和報刊雜志上的重要社論、文章等。
2、業(yè)務學習:中央、省、**市及本市有關移民工作的政策法規(guī)及移民工作知識。
3、先進典型學習:以學習典型人物和先進事跡為重點,積極開展樹標桿、找差距、見行動等活動。
三、學習形式
堅持政治學習與業(yè)務學習相結合;堅持理論學習與實踐活動相結合;堅持集中學習與分散自學相結合;堅持專業(yè)學習與重點輔導相結合;堅持輔導講座與民主討論相結合;堅持一般學習和競賽趣味性學習相結合。
四、學習要求
1、設立學習簽到制度。凡參加學習的人員一律簽到,并實行考勤,獎罰視同平時出勤。
2、學習時必須帶好筆記本并作好記錄;必須遵守紀律,禁止吸煙,自覺關閉各種通訊工具。
3、集中學習原則上不得請事假,因故不能參加的,須請假并征得當日主持學習領導同意。
4、政治、業(yè)務等方面學習列入目標責任考核。
5、學習所需的資料、記錄等由綜合科負責。
衛(wèi)生和安全管理制度
為保持全辦衛(wèi)生整潔,消除安全隱患,特制定本制度。
1、各科室要堅持一天一打掃,月末和重大節(jié)假日進行一次大清掃,保持窗明、墻潔、地凈。
2、各科室內辦公用品、書籍、材料等擺放做到整齊有序。
3、會議室由綜合科負責落實清掃工作,保持干凈清潔。
4、嚴禁在辦內公共場所吸煙;嚴禁隨地吐痰,亂扔廢紙、果皮、煙頭,亂倒垃圾。
5、提倡文明辦公,講究社會公德,不大聲喧嘩、吵鬧;上班時間辦公人員著裝整齊得體,保持良好的機關形象。
6、及時清理辦公室內易燃易爆等物品。
7、現(xiàn)金、有價證券、貴重物品要嚴格按有關規(guī)定妥善保管。
8、下班時要關好門窗,關閉空調、電腦、打印機、飲水機等各類電源。
政務公開制度
為了進一步轉變機關作風,規(guī)范行政行為,提高工作效率,根據市委市政府關于完善、規(guī)范政務公開制度的要求,特制定以下制度。
一、首問負責制
當事人到本單位辦事時,其詢問的第一位工作人員,即為該當事人所辦事項的首問責任人。首問責任人必須為當事人提供聯(lián)絡、咨詢服務,向當事人告知經辦的科室、人員或相關聯(lián)系電話。二、一次性告知制度
承辦人應一次性向當事人告知辦事程序和需要提交的全部材料。對當事人所申辦的事項,法律、法規(guī)、規(guī)章或規(guī)范性文件不明確,或情況比較特殊的,承辦人應在第一時間請示分管領導,并向當事人告知是否受理。
三、AB崗工作制度
1、AB崗工作制度是國家行政機關在合理設置工作崗位、完善工作職責的基礎上,在相近崗位之間,實行頂崗或互為備崗的制度。各科室根據實際工作需要在確定A崗、B崗責任的同時,應明確職責,并有計劃、有步驟地以單獨授課的方式進行,也可由A崗責任人和B崗責任人采取結對子的方式,相互傳授備崗業(yè)務知識、操作規(guī)程和技能。
2、A崗責任人因休假、學習、公出等原因離崗時,必須提前向B崗責任人做好工作銜接,因特殊原因不能及時銜接的,B崗責任人應主動頂崗,B崗責任人頂崗期間,同時做好本崗和A崗主要工作,并兼有A崗的職責權利,對執(zhí)行A崗工作結果負有相應的責任。A、B崗均缺位的,本科負責人應主動頂崗或安排他人頂崗。
3、AB崗責任人執(zhí)行AB崗工作情況列入考核內容。對AB崗責任人因推諉扯皮等原因造成工作失誤或不良影響的,按照相關規(guī)定,追究有關人員責任。
4、AB崗責任人確定后,一般應保持相對穩(wěn)定,確需調整的,應在作出調整的當日報綜合科備案。
廉潔自律制度
一、堅持全心全意為人民服務的宗旨,增強公仆意識,認真學習黨的各項方針、政策,依法行政、依法辦事。
二、領導干部要帶頭廉潔自律,認真執(zhí)行中央關于黨政干部廉潔自律的各項規(guī)定。
三、全辦人員在處理有關移民的事務中堅決拒絕接受禮品和錢物,禁止影響公務的吃請。
四、全辦人員做到不以任何借口、形式侵占國家財物。
五、不用公款旅游,嚴格執(zhí)行財經紀律,一切財務開支必須正當合法。
六、堅持勤儉節(jié)約的原則,不在婚喪嫁娶、子女升學等活動中大操大辦。
七、嚴格遵守請銷假制度,接受黨內外群眾監(jiān)督。
八、發(fā)揚敬業(yè)精神,忠實地履行職責,顧全大局,增強集體觀念,為社會穩(wěn)定保駕護航。
財務管理制度
為進一步規(guī)范機關財務管理工作,認真貫徹執(zhí)行國家的財經政策、法規(guī)、制度,加強監(jiān)督,維護財經紀律,根據《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》的要求,結合我辦實際情況,特制定本制度。
一、經費使用原則
根據財政部門的有關規(guī)定,行政經費實行包干使用、超支不補、結余留用的辦法,應嚴格執(zhí)行財經紀律和財務管理制度,發(fā)揚艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng),厲行節(jié)約,杜絕浪費。項目經費由各科室編排預算方案,集體研究落實,各項資金一律不準用于私人借支,定期存款做到定期、定點、專人管理,不得以移民資金為其他單位或個人提供貸款、貸款擔保。
二、財務管理職責
財務人員要以身作則、奉公守法,認真貫徹國家各項改革措施,既要維護國家和集體利益,又要維護廣大干部職工的切身利益。
1、會計的職責:
(1)按照國家會計制度的規(guī)定,依法組織會計日常核算、記賬、復賬、報賬,做到手續(xù)完備,賬目清楚。按期報賬,登記會計賬簿,編制會計報表,及時上報上級單位。
(2)收集、整理和分析有關會計數據與資料,提出管理意見,實行事前控制與事中監(jiān)督。
(3)按會計法有關規(guī)定建立健全會計原始憑證及賬本等會計檔案的管理。
(4)按照經濟稽核原則,定期檢查資金使用情況,及時提出合理化建議。
(5)及時做好銀行對賬工作。
2、出納的職責:
(1)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,按審核簽批后手續(xù)完備的單據憑證辦理款項收付,收付款憑證及原始憑證附件上加蓋收訖、付訖、附件。
(2)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付款憑證;及時登記現(xiàn)金日記賬、及時盤點現(xiàn)金、做到日清月結,賬實相符;若發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因,嚴禁私人挪用;預支現(xiàn)金必須經分管領導審批同意。
(3)嚴格支票管理制度,積極配合會計做好銀行對賬、報賬工作,嚴禁將銀行賬戶出借給任何單位或個人使用。
(4)配合會計做好各種賬務處理。
三、財務審批權限
根據我辦實際,財務由主任授權副主任審批。財務印鑒分開管理(法人代表章由會計管理,出納章、單位財務章由出納管理),互相制約。機關財務和移民后期扶持資金分別由綜合科和發(fā)展扶持科分管領導負責審批。
凡機關財務報銷的發(fā)票,必須有經辦人簽名,綜合科負責人核簽,報分管副主任批準后方可報銷。單位公務接待統(tǒng)一由綜合科安排,一律要填報申請單,按標準接待。本辦非日常性的開支,凡5000元以下的由分管副主任簽批;5000元以上的經主任辦公會議研究同意后方能報銷。
大中型水庫移民后期扶持資金的使用要嚴格對照浙江省財政廳、浙江省水庫移民安置辦公室浙財農字〔2007〕55號、57號、65號文件和瑞移辦〔2007〕20號、21號文件執(zhí)行。
珊溪水庫移民后期扶持資金要嚴格對照**市移民辦關于珊溪水庫移民后期扶持資金管理辦法執(zhí)行。
對項目資金撥付必須經辦聯(lián)系片、村、點干部、項目負責人、后扶科負責人簽字后,報分管領導審批。
大中型水庫移民直補資金的撥付必須由后扶科提供直補資金發(fā)放的名冊,經財務會計審核后提交給分管領導簽批后,方可撥付。
四、差旅費的報銷
因公外出開會、培訓的車船費、住宿費、伙食補貼、市內交通費等報銷標準根據《瑞安市行政事業(yè)單位經費開支控制標準暫行規(guī)定》執(zhí)行(瑞財行〔2006〕37號文件)。借支差旅費的人員,必須由本人填寫借款申請單,注明到何地、辦何事及計劃天數,核定借款金額,經分管領導批準后方可領取,返回后一周內按審批程序報銷,報銷單據不得使用白條。
五、辦公用品、其他物品購置及報刊、雜志的訂閱 訂閱報刊雜志,先由各科提出訂閱意見,再由綜合科綜合平衡,報分管領導批準后統(tǒng)一訂閱。購置各類辦公用品和其他物品等,應向綜合科提出購置意見,經分管副主任同意后,由綜合科具體實施。
凡金額在100元以上的開支必須憑稅務部門統(tǒng)一監(jiān)制的正式發(fā)票報銷,非正式發(fā)票或非行政事業(yè)單位收據不予報銷。1000元以上的開支必須通過銀行轉帳結算。
六、車輛的運行和維護費
機動車輛實行定點維修,維修前應由司機提出計劃,經綜合科匯總后報分管領導和主要負責人同意。年終或每半年結帳一次,報銷時必須按正常報批程序結算,并附修理費明細表。機動車燃料費實行一次性購買,分期領用。
七、參加培訓和學歷教育經費的報銷
機關工作人員參加學歷(學位)教育和培訓必須按干部管理權限報銷,未經組織批準,自行參加學歷教育和培訓的費用不予報銷。報銷標準按市委組織部、市人事局、市財政局有關文件規(guī)定執(zhí)行。
車輛使用管理制度
為加強公務車輛(以下簡稱公車)的使用管理,提高車輛使用效率,嚴格用車制度,做好車輛的維修、保養(yǎng),確保行車安全,節(jié)約各項費用支出,特制定本制度。
一、公車的日常管理
公車的日常管理由駕駛員、車管負責人和分管領導共同負責。
1、機關車輛實行定車定人管理,駕駛員必須做好車輛的保養(yǎng)、維修、年審、保險和交納養(yǎng)路費等工作,精心愛護車輛,經常檢查車輛安全狀況,保持車容整潔,使車輛始終處于良好的技術性能狀態(tài)。嚴禁擅自將公車外借,嚴禁將車輛交與他人駕駛。
2、公車必須在單位定點的加油單位使用IC卡加油,實行一車一卡,??▽S?,車輛油耗必須與車輛的技術參數及所運行的公里數相符。
3、公車保險必須在定點保險機構和險種范圍內辦理。
4、車輛使用費用的管理:
(1)車輛的例行保養(yǎng)、清潔按實際費用給予報銷。
(2)車輛修理實行定點維修。維修金額在1000元以上的向分管領導請示,維修金額在1000元以下的向綜合科提出,經同意后實施。除應急情況外,駕駛員不得擅自購置配件或先修后報。維修費用一次一報。
(3)過路(橋)、停車費用報銷時,應填寫報銷憑證并寫清楚起訖地點,一月一報。
(4)在定點加油單位以外加油的費用不予報銷(出差等特殊情況除外)。
二、公車的使用
1、公務用車,用車人必須向車管負責人或分管領導提出申請,由車管負責人或分管領導統(tǒng)一調度,統(tǒng)一派車。
2、派車本著先領導后一般、先急后緩、先遠后近的原則進行,車輛緊張安排不過來時,用車人不得無理取鬧。因公赴外地開會、出差、學習的,原則上不予專程接送。
3、所有公車全部安裝GPS衛(wèi)星監(jiān)管系統(tǒng),每輛車兩張卡,分別由綜合科負責人和駕駛員保管,凡用車必須刷卡。出車前駕駛員到綜合科負責人處領取機動卡,車輛發(fā)動后五分鐘內必須刷卡。
4、非工作日用車,駕駛員需事先填寫《非常規(guī)用車申請表》,經車管負責人和分管領導批準后,方可出車,否則視為違規(guī)用車。
5、未經申請批準出現(xiàn)非常規(guī)用車的,駕駛員需在出車后3個工作日內填寫《非常規(guī)用車事后說明表》,經車管負責人和分管領導審查通過后,視為常規(guī)用車,否則視為違規(guī)用車。
6、駕駛員在出車任務完成后,及時將車輛駛入指定地點停放,并向派車人匯報出車情況。未實行定點停放的,視作違規(guī)用車。
7、不準動用公車接送子女學、親屬上下班及辦其它私事,未經審批私自出車的,視為違規(guī)用車。
8、公車使用情況實行定期公開制度,每季度對公車使用情況在本單位公示欄進行定期公示。
三、獎懲辦法
1、凡被發(fā)現(xiàn)公車私用的,按每公里1.00元向當事人收取用車費用,還將對當事人進行批評教育,責令寫出書面檢查,全辦通報,并將處理結果報市紀委監(jiān)察局備案。
2、下列情況由駕駛員負全部責任:
(1)違規(guī)駕駛公車的;
(2)私自出車、公車私用發(fā)生交通事故的;
(3)駕駛車輛發(fā)生交通事故后逃逸的;
(4)酒后駕駛車輛的;
(5)公車在工作之余,未按規(guī)定及時進入單位指定地點停放造成損失的;
(6)有其他違反車輛管理規(guī)定的。
3、給予駕駛員出車以每公里0.1元的車公里補助,年終一次性領??;
4、駕駛員一年中未發(fā)生交通違章而被處罰的或處罰數額低于400元的,給駕駛員以400元差額部分的獎勵。
檔案管理制度
一、本辦檔案材料(包括音像檔案資料,下同)由綜合科和有關業(yè)務科集中統(tǒng)一管理,任何個人不得私自存放。
二、檔案的收集、整理、移出、銷毀必須按《檔案法》和上級檔案管理部門有關規(guī)定辦理,嚴禁擅自銷毀或出售檔案。
三、凡是調閱檔案,一律憑單位介紹信,經檔案管理人員審核后,方可提供查閱。
四、檔案必須在檔案所在科室內查閱,不得出借,如有特殊情況需出借、復印、抄錄等,須經分管副主任同意后方可進行。
五、嚴禁檔案使用者私自抄錄、復印、涂改、拆開、撕毀檔案。檔案管理人員應當在調閱者歸還檔案時進行必要的檢查,確保檔案完好無損。
六、本局全體工作人員必須嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、保衛(wèi)制度,杜絕檔案中機密文件和材料遺失、泄密事故的發(fā)生,確保檔案安全。
七、檔案存放處要保持清潔衛(wèi)生,存放檔案要井然有序,排列有系統(tǒng)化,以便調閱。
八、檔案管理人員因工作調動,須按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
公文處理工作程序和基本要求
為了進一步做好本辦機關公文處理工作,提高公文處理質量和效率,促進公文處理工作規(guī)范化、制度化,根據《黨政機關公文處理條例》,特制定本規(guī)定。
一、收文
收文處理包括簽收、登記、擬辦、簽批、承辦、催辦、交回、立卷、歸檔和銷毀等程序。
1、凡上級的指導性文件和要求承辦的文件、以及其他發(fā)給本辦的重要文件,均由綜合科文書按檔案管理規(guī)定做好登記編碼。本辦人員外出開會帶回的文件、重要資料和各科室自行收到的重要公文應及時交綜合科統(tǒng)一登記處理或登記后再辦。
2、綜合科收**記時應填好公文處理單,分類編上流水號和收文日期,由綜合科科長提出擬辦意見后,及時送辦領導簽批。
3、辦領導簽批意見時,應注明閱批、閱辦的范圍及需承辦的科室、辦理時間要求等。對傳閱的文件,應注明傳閱范圍。
4、對領導批辦的公文,綜合科要及時轉給有關科室和責任人。對于時間性要求較強的來文,可在送主任閱批的同時復印一份送交有關承辦科室閱知。承辦的科室應抓緊辦理,不得延誤、推諉。
5、綜合科要做好催辦工作,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點催辦,一般公文定期催辦。
6、上級行政機關的公文,附秘密、機密、絕密和注明不準翻印的以外,經辦領導批準,可以翻印、復印。翻(復)印時必須注明時間、份數及分發(fā)范圍。密碼電報不得翻印、復印。
7、對上有保存價值的公文應在每年初及時整理立卷、歸檔。
二、發(fā)文
發(fā)文處理包括擬稿、審核、簽發(fā)、編號、打印、校對、用印、分發(fā)、歸檔等程序。
1、綜合性文件由綜合科起草,涉及科室業(yè)務工作的文件由科室負責起草。
2、起草公文應當做到合法、規(guī)范。
3、公文起草后,先由科室負責人審核,經綜合科審閱,提交分管領導簽署意見,再由主任簽發(fā)。公文簽發(fā)應當明確簽署意見,并寫上姓名和審批時間。
主辦科室主要負責核查文稿數據、事實的準確性和所提措施是否切實可行以及是否表達清楚要說明的問題,避免詞不達意、文種錯用、該協(xié)商的未予協(xié)商。綜合科核稿主要是對行文的必要性、行文方式是否妥當,是否符合法律、法規(guī)、規(guī)章和其他有關規(guī)定,是否會商(或會簽)有關單位,以及文字表述、文種使用、公文格式是否準確、規(guī)范等進行把關。簽發(fā)人主要負責審查辦文的必要性、是否符合行文意圖、是否符合法律、法規(guī)、規(guī)章和其他有關規(guī)定。
綜合科對文稿內容改動較大的,應與擬稿科室溝通。領導簽批后的文稿原則上不再改動。確需改動的,應與綜合科協(xié)商,內容改動較大的,須將原稿及清樣一并送簽發(fā)領導審定。
4、公文經主任簽發(fā)同意后由綜合科統(tǒng)一編號。編號時應該仔細審核領導的簽批意見。
5、編號后的公文由綜合科安排打印和傳輸。任何科室和個人不得擅自印刷、傳輸以辦名義發(fā)的公文。
6、嚴格按主送單位分發(fā)公文。此外,應分送辦領導及相關科室各一份。各種公文留2份綜合科歸檔。重要公文當抄送**市民政局和市政府。
7、傳遞秘密公文,必須采取保密措施,確保安全。不得利用計算機、傳真機等傳輸秘密公文,必須采用加密措施。
三、公文的閱卷、歸檔和銷毀
1、公文辦理后,承辦人應當根據《檔案法》和有關規(guī)定,及時將公文定稿、正本、附件和有關材料送綜合科歸檔,任何科室或個人不得保存應當歸檔的公文。上級機關和其他部門給我辦的批復、復函也應送綜合科歸檔。
2、聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦單位立卷,其他單位保存復制件。
3、公文提制件作為正式文件時,應當加蓋復制機關證明章,視作正式文件妥善保管。
4、沒有歸檔和存儲價值的公文,經過鑒別和綜合科科長批準,可以定期銷毀。銷毀秘密、機密、絕密公文,應當進行登記,由二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
5、啟用公文處理辦公化程序后,按辦公自動化程序規(guī)定辦理。
印鑒使用管理制度
為進一步加強對本辦各類印鑒的管理,規(guī)范印鑒的保管和使用行為,制定本制度。
一、印鑒必須指定專人管理
本辦行政印鑒(公章、移民后扶領導小組及辦公室印鑒),由綜合科文書保管;財務印鑒(財務專用章、法人代表章等)由財務室出納保管;黨支部印鑒,由負責黨務工作的同志保管;工會印鑒由負責工會工作的同志保管。
文書出差或請假,應及時將印鑒交綜合科負責人,嚴禁私自委托他人保管使用印章。
二、使用印鑒必須經過批準
1、使用黨組印鑒,須經黨組書記同意;使用支部印鑒,須經支部書記同意。
2、公文用印鑒按《公文處理工作程序和基本要求》的有關規(guī)定,憑有權簽發(fā)文件領導的簽字用印。
3、財務、人事報表、工資審批表及其它業(yè)務報表等,由有關業(yè)務人員填寫后,交主任或分管副主任簽批,經辦人憑簽批意見,在印鑒保管人員的監(jiān)督下用印。
4、涉及安置區(qū)移民的各種證明材料,須經駐村干部或業(yè)務科室負責人同意;其他特殊原因確需用印的,必須經分管領導簽字同意。
三、印鑒的使用登記和管理
1、印鑒的使用實行登記制度,所有用印均由印鑒保管員登記備查,將用印時間、內容、經辦人、批準人一一記錄清楚,并由經辦人簽字。各類印鑒應按規(guī)定使用,不得隨意在空白紙及其它物品上蓋章。
2、印鑒原則上不準帶出辦公室,如確因工作需要,需經分管領導批準,并由申請用印人寫出借據標明借用時間。
3、印鑒保管人員,必須堅持原則,遵守印鑒管理紀律,涉及未公開的秘密事項,不得泄露。未經簽批,不得用印,未經批準而私自用印的,一經發(fā)現(xiàn),將追究管理人員的黨紀政紀責任。
4、印鑒保管人員,要強化責任意識,妥善保管,定期清洗,嚴防損毀、丟失、被盜等責任事故發(fā)生。
四、印鑒刻制
新設立機構需要刻制公章的,由綜合科統(tǒng)一辦理刻制驗查、啟用手續(xù)。由于機構變動而停用或損壞報廢的印鑒,一律由綜合科統(tǒng)一銷毀,不準繼續(xù)使用并公告有關單位。
保密工作管理制度
為保守國家秘密,維護國家的安全和利益,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》及《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》等法律、法規(guī),結合我辦實際,特制定本制度。
一、總則
1、切實加強對保密工作的領導。我辦保密工作實行黨組負責制,黨組要認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關保密的方針、政策和法律、法規(guī),研究解決保密工作中的重大問題,指導和檢查本辦的保密工作,督促對竊密、泄密、失密案件的查處。
2、保密工作要貫徹積極防范、突出重點、既確保國家秘密又便利各項工作的方針,不斷加強和改進保密措施。
3、加強保密宣傳教育,提高全辦干部的保密觀念,自覺保守國家秘密,堅決同一切泄密、竊密等違法行為作斗爭。
二、機關工作人員保密工作職責
1、應熟悉《保密法》及其配套法規(guī),依法履行保密義務,爭做學法守法的模范。
2、應嚴格遵守《國家工作人員十條保密守則》。
3、要懂得復印國家秘密文件、資料,必須辦理審批手續(xù),復印件耍同原件一樣妥為保管。
4、嚴禁攜帶或郵寄涉及國家秘密的文件、資料和其他物品出售,如確因工作需要,應按有關規(guī)定到所在地保密局辦理手續(xù)。
5、在對外交往和涉外活動中,既要熱情友好,又要注意內外有別,未經批準不得向外方人員提供黨和國家的秘密。
6、不將秘密文件堆放在桌面上,人離開辦公室時,應將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜,并隨手關門。
7、個人不得保存秘密文件,閱辦完畢后應及時清退。
8、起草文件過程中產生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,應投入廢紙簍集中燒毀,重要的要當即銷毀。
三、送閱、傳閱文件的保密管理
1、綜合科指定專人負責文件的送閱和傳閱工作,呈送領導批閱的文件,應進行登記,領導批示后,應退還綜合科,領導之間不得橫向傳批文件。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,經管文件的人員應逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點份數,閱文人之間不得橫向傳閱。
3、傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。
4、傳閱夾內的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。
5、文件閱畢后,必須簽注姓名及時間。
6、傳閱文件必須注意保存與愛護,不得污損或丟失。
四、涉密和非涉密計算機的保密管理
1、綜合科負責本辦計算機網絡的統(tǒng)一建設和管理,維護網絡正常運轉,各科室不得擅自在計算機上安裝其他設備。
2、國家秘密信息不得在與國際互聯(lián)網聯(lián)網的計算機中存儲、處理、傳遞。涉密的網絡必須與國際互聯(lián)網物理隔離。各科室接涉密網絡的計算機不得上國際互聯(lián)網。
3、加強計算機使用人員的保密教育和管理,提高保密觀念,增強防范意識,自覺執(zhí)行有關規(guī)定。
4、使用電子郵件進行網上信息交流,應當遵守國家有關保密規(guī)定,不得利用電子郵件傳遞、轉發(fā)或抄送國家秘密信息。
5、凡涉及國家秘密信息的計算機設備的維修,應保證儲存的國家秘密信息不被泄露。到保密工作部門指定的維修點進行維修,并派技術人員在現(xiàn)場負責監(jiān)督。
6、各科室發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)泄密后,應及時采取補救措施,由綜合科按規(guī)定在24小時內向市保密局報告。
7、涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應當按照相應密級文件管理,打印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。
五、非涉密移動存儲介質的保密管理
1、本規(guī)定所稱非涉密移動存儲介質是指不用來存儲、傳遞、國家秘密信息的移動存儲介質。它包括移動硬盤、軟盤、U盤、光盤、磁帶及各種存儲卡。
2、非涉密移動存儲介質禁止以任何形式傳輸涉及國家秘密和工作秘密的信息。
3、非涉密移動存儲介質信息發(fā)布、傳輸的保密管理工作堅持誰上網誰負責和上網信息不涉密、涉密信息不上網的原則,向網站提供或發(fā)布信息必須經過保密審查。
4、非涉密移動存儲介質的保密工作由使用存儲介質的相關科室負責,并明確專人具體負責這項工作。
六、網絡信息發(fā)布的保密管理
1、各科室要指派1名信息員負責信息采集工作,為本辦門戶網站提供準確及時的信息。網站的維護、管理工作由綜合科負責。
2、凡上網發(fā)布的信息需經科室負責人及分管領導審批同意后上傳,并由綜合科審核公開發(fā)布。
3、使用電子郵件進行網上信息交流,必須遵守國家有關保密規(guī)定,不得利用電子郵件傳遞、轉發(fā)或抄送國家秘密信息。
4、綜合科負責上網信息的組織、制作,維護與管理,及時更新內容,網絡管理人員不得私自上網發(fā)布信息。
5、網站不得發(fā)布下列內容的信息
(1)違反憲法所確定的基本原則的;
(2)危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權,破壞國家統(tǒng)一的;
(3)損害國家榮譽和利益的;
(4)涉及本單位秘密的;
(5)煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結的;
(6)破壞國家宗教政策,宣揚邪教和封建迷信的;
(7)散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定的;
(8)散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的;
(9)侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權益的;
(10)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內容的;
七、處罰措施
對違反國家保密法律、法規(guī)和本辦保密制度,故意或過失泄密的,視情節(jié)輕重,予以相應處分;觸犯法律造成嚴重后果的,提交司法機關依法追究刑事責任。
新聞信息報道與政策理論研究考核制度
為鼓勵全辦干部職工積極參與移民工作新聞信息報道和政策理論研究,進一步促進我辦的信息宣傳工作,結合《**市移民辦關于印發(fā)移民系統(tǒng)信息宣傳工作計分考核辦法和2010年考核標準分的通知》(溫移辦[2009]74號)精神,特制定本制度。
一、考核對象
本辦各科室
二、考核任務與計分辦法
1、考核任務:新聞信息報道與政策理論研究以各科室為考核單位,科室負責人為責任人,具體撰寫人由科室自行落實,的考核任務如下:
科室名稱
綜合科
后扶發(fā)展科
動遷安置科
信訪科
完成分值
60(分)
40(分)
25(分)
25(分)
政策理論研究
1(篇)
1(篇)
1(篇)
1(篇)
2、計分辦法:
(1)被瑞安市委、市政府辦公室各信息刊物采用的信息一篇計5分。
(2)被**市市委、市政府辦公室各信息刊物采用的信息一篇計5分。
(3)被省委、省市政府辦公廳各信息刊物采用的信息一篇計50分。
(4)被中央、國務院辦公廳各信息刊物采用的信息一篇計150分。
(5)被**市移民辦《移民工作動態(tài)》、**市移民辦網站專題報道、工作動態(tài)、新聞熱點欄目和專題活動的刊物采用的信息,每條計5分。
(6)被**市移民辦《移民工作經驗交流》或**市移民辦網站經驗交流欄目采用的信息,每條計15分。
(7)被**市移民辦《移民工作專報》采用的信息,每條計20分。
(8)被省移民辦各信息刊物采用的信息一篇計20分
(9)被國家移民局各信息刊物采用的信息一篇計50分。
(10)各科室上報**市移民辦一篇信息計1分,被各級采用的不重復計分,按最高標準計分。
(11)瑞安市級新聞媒體的宣傳報道一篇計3分,**市級新聞媒體的宣傳報道一篇計8分,省級新聞媒體的宣傳報道一篇計15分,國家級新聞媒體的宣傳報道一篇計50分。
(12)新聞媒體的宣傳報道按誰聯(lián)系、誰提供素材來確定計分科室,如聯(lián)系和提供素材分屬兩個科室的,則平均計分。
(13)被采用的信息,獲瑞安市委、市府領導批示的每條加5分,獲**市委、市府領導批示的每條加10分,獲省委、省府領導批示的每條加40分,獲國家領導人批示的每條加100分。
三、獎勵措施
信息考核列入重點工作目標考核范圍,科室完成考核任務的對撰寫人和科室實行獎勵。撰寫人所寫信息被采用的,每分以40元給予獎勵;政策理論研究的文章被瑞安市級采用每篇獎勵500元,每級按基數的2倍計算;對完成考核任務的科室,獎勵1000元。各科室和個人憑登稿件復印件、稿費匯款單、用稿通知單或獲獎通知單等交綜合科審核匯總,獎金于次年1月份一次性發(fā)放。
節(jié)能降耗制度
為全面推進節(jié)約型機關建設,引導全辦干部職工樹立節(jié)儉意識,自覺厲行節(jié)約,提高能源利用率,降低行政成本,特制定本制度。
一、節(jié)約用電
1、辦公照明盡量利用自然光,嚴格控制泛光照明。
2、計算機、打印機、傳真機、復印機、碎紙機、掃描儀等用電設備工作完成時要及時關閉,盡量減少待機時間。
3、開啟空調時要關閉門窗,夏季上午上班后應推遲1小時開空調。提倡每天少開1小時空調。
4、辦公室、會議室等無人辦公時做到不開燈、不開空調,杜絕能耗空放現(xiàn)象。
二、節(jié)約用水
1、要樹立節(jié)約用水的理念,用水結束要及時關閉水龍頭,堅決杜絕長流水和跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
2、發(fā)現(xiàn)水龍頭損壞立即通知物業(yè)修理或更換。
三、節(jié)約用油
1、加強油料管理,對公務車用油實行一車一卡制,并認真做好車公里和加油量的登記。
2、嚴禁公車私用,減少公車空跑,外出辦事盡量合用車輛,減少車次,減少大排量車的使用。
3、大力倡導司機技術節(jié)能,勻速行駛,停車熄火;控制好車輛溫度,減少消耗。
4、加強公務車的保養(yǎng)和維修,使公務車始終處于最佳狀態(tài),降低消耗、節(jié)約油料。
四、節(jié)約使用辦公耗材
1、提倡電腦清稿和雙面用紙,降低紙張消耗。
2、充分發(fā)揮電子政務優(yōu)勢,大力推進無紙化辦公。盡量減少紙質公文印發(fā),可發(fā)可不發(fā)的一律不發(fā),需要印發(fā)的公文要嚴格控制數量,逐步減少紙質公文傳遞。
3、開展廢舊電腦及辦公用品、耗材等的回收利用活動。
4、工作人員上班盡量使用暖杯喝水,減少一次性紙杯的消耗。
五、會議費管理
1、提倡少開會、開走會,盡量減少開住會,能合并召開的會議要合并召開。
2、對必須召開的會議,要嚴格按照定點開會、統(tǒng)一標準、財政審批的管理辦法,嚴格控制參會人員和工作人員的數量。
六、辦公電話管理
1、嚴格電話管理,因公通話要認真思考,打好腹稿,簡捷明快,盡可能減少通話時間。
2、控制長途電話,嚴禁在辦公室撥打私人長途電話和信息電話,禁止使用公費電話聊天。
3、本辦內部和部門之間聯(lián)系盡量使用固定電話虛擬網,減少通話費用。
第五篇:考勤與請銷假制度
考勤與請銷假制度
為了嚴肅工作紀律,改進工作作風,規(guī)范公司的正常工作秩序,樹立良好的企業(yè)形象,特制定本制度。考勤:
1、原則上公司全體員工均應參加考勤,特殊對象不進行考勤的,由公司研究確定。
2、考勤嚴格根據公司規(guī)定的作息時間,并結合具體情況,將上班考勤時間延遲5分鐘,在規(guī)定上班時間5分鐘以后打卡的視為遲到。
3、考勤實行指紋打卡。每天打卡4次,上午、下午上班各4次。
4、上班原則上實行先簽到再公出。若因開會、出差或其它事項不能簽到的,必須提前或在事后兩個工作日內補填《考勤審批表》,經行政部門負責人確認,分管領導審批后交人事部門備案,否則記為曠工;公司管理人員因開會、公差等不能簽到的,須事先或事后兩個工作日內告知行政部門,由人事部門填寫《考勤審批表》,經總經理審批后備案。請銷假
各公司、部門:
為進一步規(guī)范公司員工的管理,強化部門和團隊的勞動紀律,增強員工的組織觀念和自律意識,保證公司良好經營秩序,特制定公司請假和銷假制度。員工請假必須辦理請假手續(xù)。請假必須由本人出示書面申請,注明請假期限。(公司員工所規(guī)定月休假日、法定休假日無需辦理請假銷假)
一、適用范圍:公司所有員工。
二、請假的程序及審批
1.員工請假,應事先持請假條或有關證明辦理請假手續(xù);假期期滿,應及時銷假回崗上班。
2.請假審批流程: 安排工作——填寫請銷假條(附表一)——假條批準——人力資源部備案——休假——期滿銷假。
3.關于各子公司員工請假審批。
A經理級以下員工請假三天以上,需部門經理、總助、總經理簽字;B經理級及以上請假需總經理助理、總經理簽字;C簽字后請假條需交人力資源部備案備案生效。
三、關于曠工的規(guī)定與處理
有下列情況之一者按曠工論處:
1、未辦理請假手續(xù)而擅自離開工作崗位者。
2、要求請假,單位未同意而擅自離開工作崗位者。
3、準假期滿未辦理續(xù)假手續(xù)而未按時上班者。
4、請假理由與事實不符者。
5、人力資源部未審核備案的,不符合審批規(guī)定的假條,視為無效假條,按曠工處理。
曠工的處理辦法:
1、凡曠工人員,根據曠工天數對員工進行定額罰款,計算方式如下:罰款金額=員工計算日薪×2×曠工日數
2、曠工人員年累計曠工3天者,視為不適崗行為,對曠工人員進行調崗、調職。
3、曠工人員年累計曠工5天者,視為不配崗行為,對曠工人員進行調職、辭退。
4、員工曠工期間由于崗位、個人原因造成的直接、間接經濟損失,由員工個人承擔損失費用。
四,附則
1、所有員工等都應當嚴格按照本制度規(guī)定的程序履行自身的義務和職責。
2、本規(guī)范制度未盡事宜均按公司其他相關制度或國家有關法律法規(guī)條例執(zhí)行,本制度由人力資源部負責解釋、補充,自發(fā)文之日起執(zhí)行,以前所實行的請假辦法同時廢止。
值班和加班
1、值班:實行輪流制,行政部門根據工作需要安排全體管理人員值班,在一個輪次內沒有按要求到崗值班的每次扣考勤獎100元。
2、加班:(1)原則上要求在工作時間內完成工作任務,對于特殊原因確實有需要的,可以安排加班。加班不再給予加班補貼,只采取補休的補償方式,補休天數可計入年休假一并執(zhí)行。
(2)加班申請:加班原則上應事先填寫《加班申請單》,經部門負責人簽字同意后,報人事部門備案,管理人員加班由分管經理審批;遇特殊情況來不及事先審批的,應在事后2個工作日內補批;(3)加班時間計算:白天加班時間累計4小時以內計半個工作日,4 小時以上8小時以內計1個工作日以此類推,晚上加班時間加倍計算。
3、補休計算方式:工作日加(值)班按1:1比例折算補休時間;周未加(值)班按1:2比例折算補休時間;法定節(jié)假日加(值)班按1:3比例折算補休時間。獎懲措施
1、實行獎金倒扣制度,每人每月從工作性補貼中暫留300元作為考勤全勤獎,違反相關制度的按規(guī)定扣除相應金額。
2、遲到1次扣10元,月遲到10次以上的,扣發(fā)當月出勤獎。
3、無故曠工半天的,扣50元;無故曠工1天的,扣除半月出勤獎, 以此類推;全年無故曠工6天以上的,取消本考核和年終各項福利補貼,并取消評先資格;全年累計無故曠工30天或一次性曠工20 天以上的,按照公司有關規(guī)定處理。
4、年休假充抵后的事假(婚喪假、產假、病假除外),累計不超30 天的,每天扣除50元。超過30天的,從第31天開始停發(fā)工資。
5、行政部門負責公司考勤和休假管理工作,按月進行匯總統(tǒng)計公示,年終根據出勤情況給予獎勵。會議制度
根據公司工作目標和業(yè)務范圍要求,分為公司管理層會議、公司季度會議、機關干部例會和民主生活會。
一、黨組會議
1、一般每月召開一次,也可視情況由黨組書記決定隨時召開。
2、黨組會議由黨組書記主持召開,黨組成員出席,綜合科科長列席,也可由會議主持人根據議題需要確定列席人員。
3、黨組會議討論研究重大決策、重要改革方案及經費使用,全年黨組工作任務、黨的建設、政治思想教育、精神文明建設、干部任免獎懲、人事調配、計劃生育和群團工作等重大問題,以及其他需要提交黨組會議研究決定的重大事項。
4、黨組會議應按照少數服從多數的原則通過表決作出明確的決定會議由綜合科科長或副科長做記錄。
二、主任辦公會議
1、一般每半個月召開一次,也可視情況由主任決定隨時召開。
2、會議由主任主持召開,中層以上干部參加,列席人員由會議主持人根據議題需要確定。
3、會議主要內容是研究部署本辦近期或階段性的工作總結、工作思路、工作重點、工作計劃、大額經費支出預算、重大會議安排以及其他需要由主任辦公會議討論、決定的重大問題。會議由綜合科科長或副科長做記錄。
三、機關干部例會
1、一般每半個月召開一次,也可視情況由主任決定隨時召開。
2、會議由主任、副主任或紀檢組長主持召開,全體機關干部參加。會議實行簽到考勤,會議考勤情況視同上下班考勤,參照《考勤和請銷假制度》執(zhí)行。
3、會議主要組織學習有關文件,貫徹上級組織及辦黨組會議和主任辦公會議討論通過和決定的事項,檢查和通報有關精神,布置工作任務等,可以和政治學習等結合進行。會議由辦公室秘書記錄。
四、民主生活會
1、民主生活會分黨組民主生活會和支部民主生活會。
2、民主生活會每年召開一次,遇有特殊情況可隨時召開。
3、黨組民主生活會參加對象為黨組成員,由黨組書記召集并主持; 支部民主生活會參加對象為全體黨員,由支部書記召集并主持。
4、民主生活會的主要內容,按照組織部門和紀檢部門的統(tǒng)一部署,重點檢查貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的情況;匯報本人思想作風、工作作風、廉潔自律情況;圍繞會議主題,認真開展批評與自我批評。學習制度
根據學習型黨組織和五型機關的創(chuàng)建要求,為提高全辦工作人員的政治、業(yè)務素質和理論修養(yǎng),增強貫徹黨的路線、方針、政策的自覺性、系統(tǒng)性和準確性,適應移民工作的需要,特制定本制度。
一、學習時間本辦全體工作人員必須保證一定的時間進行政治、理論和業(yè)務等方面的學習,集中學習每月不少于兩次。
二、學習內容
1、政治與理論學習:馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,黨章,中央、省、**市、本市的有關文件和領導重要講話,時事政治和報刊雜志上的重要社論、文章等。
2、業(yè)務學習:中央、省、**市及本市有關移民工作的政策法規(guī)及移民工作知識。
3、先進典型學習:以學習典型人物和先進事跡為重點,積極開展樹標桿、找差距、見行動等活動。
三、學習形式
堅持政治學習與業(yè)務學習相結合;堅持理論學習與實踐活動相結合;堅持集中學習與分散自學相結合;堅持專業(yè)學習與重點輔導相結合;堅持輔導講座與民主討論相結合;堅持一學習和競賽趣味性學習相結合。
四、學習要求
1、設立學習簽到制度。凡參加學習的人員一律簽到,并實行考勤,獎罰視同平時出勤。
2、學習時必須帶好筆記本并作好記錄;必須遵守紀律,禁止吸煙,自覺關閉各種通訊工具
3、集中學習原則上不得請事假,因故不能參加的,須請假并征得當日主持學習領導同意。
4、政治、業(yè)務等方面學習列入目標責任考核。
5、學習所需的資料、記錄等由綜合科負責。衛(wèi)生和安全管理制度
為保持全辦衛(wèi)生整潔,消除安全隱患,特制定本制度。
1、各科室要堅持一天一打掃,月末和重大節(jié)假日進行一次大清掃,保持窗明、墻潔、地凈。
2、各科室內辦公用品、書籍、材料等擺放做到整齊有序。
3、會議室由綜合科負責落實清掃工作,保持干凈清潔。
4、嚴禁在辦內公共場所吸煙;嚴禁隨地吐痰,亂扔廢紙、果皮、煙頭,亂倒垃圾。
5、提倡文明辦公,講究社會公德,不大聲喧嘩、吵鬧;上班時間辦公人員著裝整齊得體,保持良好的機關形象。
6、及時清理辦公室內易燃易爆等物品。
7、現(xiàn)金、有價證券、貴重物品要嚴格按有關規(guī)定妥善保管。
8、下班時要關好門窗,關閉空調、電腦、打印機、飲水機等各類電源。