第一篇:組織人事部管理職能
組織人事部管理職能
1、負責副科級以上干部考核、推薦、任免及各項管理工作。
2、負責全公司黨建、黨員管理、黨費收繳、思想政治工作、宣傳調(diào)研、精神文明、企業(yè)文化建設(shè)、統(tǒng)戰(zhàn)、共青團工作及日常檢查、指導、督促、評比工作。
3、負責公司黨委年度、季度工作計劃的制定、下達和黨委工作總結(jié)及黨委文件的收發(fā)、登記、呈送和歸檔工作。
4、負責全公司黨風黨紀教育及紀檢監(jiān)察日常綜合、協(xié)調(diào)、調(diào)查工作。
5、負責公司黨委理論學習、中心組學習及記錄工作。
6、負責對上級機關(guān)制定的各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
7、負責對公司制定的各項管理流程、管理制度以及公司下達的工作指令在機關(guān)及基層企業(yè)貫徹執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
8、負責對基層單位問責制度的執(zhí)行情況及各級管理人員履行崗位職責情況進行監(jiān)督檢查,并對部門問責建議進行復核后實行問責處理。
組織人事部部長崗位職責
1、在黨委書記領(lǐng)導下,負責組織人事部全面工作,制定黨委年度、季度工作計劃,總結(jié)黨委全年工作。
2、根據(jù)公司黨委部署,督促、檢查基層黨組織貫徹執(zhí)行公司黨委決議情況,并對問題向黨委提出工作建議。
3、根據(jù)黨委安排和公司實際情況,做好黨代會籌備工作和基層黨組織換屆改選工作。
4、考核基層黨組織班子成員思想、工作情況,組織全公司“三先一優(yōu)”等黨內(nèi)競賽活動。
5、負責公司副科級以上干部考核、推薦、任免及各項管理工作。
6、負責了解黨組織和黨員的黨風黨紀狀況,及時總結(jié)正反典型,對黨員教育工作有針對性地提出建議。
7、接待和受理黨組織和黨員的申訴及來信來訪工作。
8、對公司各項管理流程、管理制度以及公司的指令在各級領(lǐng)導干部和管理人員中貫徹情況進行檢查。
9、負責對基層單位問責制度執(zhí)行情況,各級管理人員履行崗位職責情況進行監(jiān)督檢查,并提出處理意見。
組織人事部組織干事崗位職責
1、嚴格按標準考核黨員發(fā)展對象和預備黨員,認真履行發(fā)展新黨員和預備黨員轉(zhuǎn)正手續(xù),保證新黨員質(zhì)量。
2、負責黨員管理工作,辦理黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù),做好黨費的收繳和管理。
3、負責檢查和監(jiān)督“三會一課”制度和“二先一優(yōu)”活動開展情況。
4、負責非積極分子的培養(yǎng)、教育和考核工作。
5、負責總結(jié)黨員發(fā)展工作典型經(jīng)驗,了解存在的問題,提出改進工作的意見和建議。
6、按時填報組織工作的各種統(tǒng)計報表,搞好黨員檔案管理。
7、負責公司內(nèi)外宣傳報道工作。
8、負責黨內(nèi)文件的收發(fā)、傳遞、歸檔工作。
9、負責機關(guān)考勤工作。
組織人事部工作標準
1、公司副科級以上干部考核、推薦、任免及各項管理工作符合政策規(guī)定。
2、公司黨建工作沒有“空白點”和黨員管理不出現(xiàn)差錯,黨費收繳率80%,每年度定期對所屬企業(yè)領(lǐng)導干部進行考核及時、準確、全面,向公司反饋基層班子實際狀況。
3、按時下達公司黨委年度、季度工作計劃。
4、按照上級紀委和公司紀委要求,及時查辦黨員違紀案件并按要求時間結(jié)案。
5、按要求完成公司黨委理論中心組學習記錄。
6、按時完成上級及公司制定的各項指令,貫徹情況進行監(jiān)督檢查,及時對責任人的問責處理。
7、完成領(lǐng)導交辦的各項臨時工作。
第二篇:人事部職能
人事部職能
一、人事部的職能
人事部是公司重要的職能部門之一,其主要職能包括:
1.根據(jù)公司經(jīng)營管理需要,設(shè)計各部門組織機構(gòu)及人員編制;
2.根據(jù)公司的人事方針與政策,制定部門業(yè)務(wù)工作的政策、程序和各項規(guī)章制度; 3.負責計劃與實施員工招聘工作;
4.根據(jù)公司經(jīng)營管理的方針策略,負責計劃、組織、檢查及督促各項培訓工作; 5.制定并執(zhí)行定期對員工工作表現(xiàn)進行考評的制度; 6.執(zhí)行員工紀律管理,制定并執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度; 7.負責員工獎懲管理,處理員工投訴; 8.負責管理員工檔案,做好人事統(tǒng)計; 9.負責員工更衣室的管理;
10.負責辦理員工入職、離職、內(nèi)部調(diào)動、晉級、降職等手續(xù); 11.負責勞動定額和定員編制等勞動組織管理;
12.根據(jù)相關(guān)政策,做好工資、福利待遇及勞動保護工作;
13.在公司范圍內(nèi),就人事、勞動和行政管理工作,發(fā)揮建議、咨詢、服務(wù)和協(xié)調(diào)控制的功能;
14.實現(xiàn)公司內(nèi)各部門之間盈、缺人力的調(diào)配;
二、人事部運作程序
1.人事部招聘工作的好壞,將直接影響到未來管理的執(zhí)行力程度和公司的運營,因此招聘是一項嚴肅工作,必須認真負責按規(guī)章執(zhí)行,不可感情用事;
2.招聘員工必須符合公司的用工條件,堅持“適人而用,擇優(yōu)錄用,任人唯賢”的原則; 3.招聘員工按公司各部門定編、定員及“招聘制度”實行人事部與用人部門雙方見工,綜合辦審批制度;
4.招聘員工一律由人事部統(tǒng)一辦理,不得違規(guī); 申請招聘員工程序:
1.用人部門根據(jù)原有定員編制和本部門缺編情況填寫“招聘員工申請表”人事部審批并備案;
2.人事部按編制審核部門報來的“招聘員工申請表”;
3.在定編范圍內(nèi)的員工招聘審核,由人事部經(jīng)理批準,并負責實施招聘工作;
4.公司統(tǒng)一成批招工或?qū)嵙暽扇耸虏堪凑站C合辦的指示辦理,各有關(guān)部門進行協(xié)助; 招聘員工的錄用條件:
1.應聘人員須具有“顧客至上,服務(wù)第一“的意識和良好的團隊協(xié)作精神及道德修養(yǎng); 2.應聘人員應符合公司的具體錄用條件及用工條件如:年齡、學歷、身高、儀容、語言表達、形體動作等;
3.應聘人員對所應聘的職位(工種)應有一定的人事、志趣和相應的知識。中高層管理人員及專業(yè)技術(shù)人員(工程、財會、廚房)應具有相應的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)知識及實際工作經(jīng)驗;
4.應聘人員必須持有系列合法有效證件:居民身份證、健康證等,根據(jù)職位(工種)的不同還應具有相應的學歷證書,操作證書及其他相關(guān)證明條件; 具體條件:
1.儀容:五官端正、容貌俊秀、身材勻稱、服飾發(fā)型大方,個人衛(wèi)生狀況良好;
2.品德:城市、正派、講文明、有禮貌、有協(xié)作精神、富有責任心并且個人背景清白; 3.語言:會講普通話、發(fā)音清楚;
4.年齡:a服務(wù)員、咨客、接待員、酒吧員、文員:18-28歲;b保安員:18-26歲c各級管理人員,工程技術(shù)人員,廚房人員和pa人員20-45歲之間; 招聘員工的培訓:
(一)入職前培訓
1.新進公司的員工或員工就職于新崗位前,必須參加人力資源部舉辦的培訓班;
2.員工就職于新崗位錢應接受該崗位隸屬關(guān)系、基本規(guī)章制度及有關(guān)專業(yè)技術(shù)的培訓; 3.上述培訓結(jié)束,應當進行考核,考核成績是確定員工崗位技能工資的重要依據(jù)之一; 4.特殊需要,員工未參加就職前培訓直接上崗的,應當在一個月內(nèi)接受培訓;
(二)在職培訓
1.在職培訓分為“定期培訓”和“不定期培訓訓”兩種形式,培訓的內(nèi)容主要涉及規(guī)章制度、管理知識、專業(yè)技能、團隊精神等方面;
2.定期培訓是公司為了提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),增強公司的綜合競爭力而設(shè)立的常規(guī)培訓體系。人力資源部應當根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,設(shè)計制定相配套的培訓規(guī)劃; 3.不定期培訓主要指在定期培訓之外,根據(jù)公司發(fā)展需要采取的一種培訓,它是定期培訓的補充;
4.公司頒布新的政策、制度;引進和推廣新技術(shù)前應當開展培訓工作;根據(jù)國家規(guī)定,某崗位應當具有一定能力取得相應資格時,應當開展培訓工作;
(三)離職培訓
1.員工離職前,人力資源部及員工所在單位領(lǐng)導應當開展離職培訓工作,了解員工主動辭職的原因,挽留表現(xiàn)優(yōu)良的員工,仔細傾聽員工的心聲,發(fā)現(xiàn)和彌補公司管理上的不足; 2.員工因為表現(xiàn)不佳或違反紀律被辭退、開出前,人力資源部及員工所在單位領(lǐng)導應當和員工進行溝通,給員工提供改進工作表現(xiàn)的建議,化解員工對公司的不滿情緒,最大限度減少公司名譽及利益受損;
(四)培訓結(jié)果的應用
1.是否參加培訓活動以及培訓的結(jié)果,是公司考核員工合格與否的主要依據(jù)之一;
2.公司的獎懲、晉(降)級、崗位調(diào)整、干部任免、薪酬調(diào)整等工作都應當將培訓結(jié)果作為重要依據(jù);
.一、崗位職責
1.負責公司人力資源工作的規(guī)劃、建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、老公紀律等人事程序規(guī)章制度;
2.負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3.根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施;
4.做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5.負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6.建立并及時更新員工檔案,做好/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)
7.制定公司級各部門的培訓大綱,經(jīng)批準后實施;
8.對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用;
9.負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制; 10.制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,是績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11.負責審核并按職責報批員工頂級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
12.做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作; 13.負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;
14.配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
15.定期主持召開本部工作例會,布置、檢查、總計工作,并組織本部員工的業(yè)務(wù)學習,提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成; 16.其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作;
三、管理
1.負責本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織及工作職責研討和修訂; 2.人力資源管理與發(fā)展(1).組織架構(gòu)的設(shè)計
第三篇:人事部的職能
中華人民共和國人事部職能
(注:根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)人事部職能配置內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員編制規(guī)
定的通知》
一、研究制定人事制度改革規(guī)劃、方案,擬定人事管理政策法規(guī),建立科學化、法制化的人事管理制度并進行監(jiān)督檢查;研究擬定機構(gòu)改革人員定崗和分流的政策規(guī)定。
二、擬定國家機關(guān)和事業(yè)單位工作人員的總體規(guī)劃、結(jié)構(gòu)調(diào)整、工資分配的宏觀政策,編制國家機關(guān)、事業(yè)單位人員計劃和工資計劃。
三、管理全國專業(yè)技術(shù)人員和專業(yè)技術(shù)隊伍建設(shè)工作。負責高級專門人才規(guī)劃、培養(yǎng)工作;組織有突出貢獻中青年專家、享受政府特殊津貼專家的選拔工作,負責來華(回國)定居專家管理工作;研究完善博士后制度;負責留學人員回國安置、工作調(diào)整和有關(guān)的科研經(jīng)費資助工作;負責專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育工作;研究擬定專業(yè)技術(shù)骨干人才出入國(境)和國外機構(gòu)在我國招聘專業(yè)技術(shù)骨干人才管理政策法規(guī)并組織實施。
四、研究擬定事業(yè)單位人事制度改革總體方案,研究擬定事業(yè)單位職員、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員管理的政策法規(guī)并組織實施;歸口管理專業(yè)技術(shù)人員的職稱工作,完善專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制度,推行專業(yè)技術(shù)執(zhí)業(yè)資格制度,完善專業(yè)技術(shù)資格考試制度。
五、完善國家公務(wù)員制度,擬定國家公務(wù)員各項管理的政策法規(guī),指導和協(xié)調(diào)各地方、各部門實施國家公務(wù)員制度。
六、負責人才資源規(guī)劃、開發(fā)工作,擬定人才流動政策法規(guī),發(fā)展、規(guī)范人才市場,建立國(境)外人才機構(gòu)和組織進入我國人才市場的準入制度,建立和完善人事爭議仲裁制度;參與高校畢業(yè)生就業(yè)制度改革和高校畢業(yè)生就業(yè)政策的擬定,提出國家急需、應予保證的高校畢業(yè)生指令性分配計劃;承辦國家特殊需要人員的選調(diào)工作;按分工研究擬定“農(nóng)轉(zhuǎn)非”政策法規(guī)并組織實施。
七、研究擬定機關(guān)、事業(yè)單位和駐外使領(lǐng)館工作人員的工資制度、政策和標準及調(diào)控措施;研究建立地區(qū)津貼制度,完善艱苦崗位津貼制度;研究完善國家機關(guān)、事業(yè)單位工作人員離休、退休政策法規(guī)并組織實施。
八、研究擬定國家獎勵表彰制度,審核以國家名義獎勵表彰的人員,指導和協(xié)調(diào)政府獎勵表彰工作,審核以國務(wù)院名義實施的獎勵表彰活動。
九、擬定軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置政策,制定安置和培訓計劃并組織實施,研究建立與社會主義市場經(jīng)濟體制相適應的軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置制度。
十、指導和協(xié)調(diào)有關(guān)人事人才方面的國際交流與合作,承辦政府間有關(guān)人事工作協(xié)定合作項目的實施工作,負責派往國際組織職員的管理及協(xié)調(diào)服務(wù)工作,承擔國際人力資源機構(gòu)中中方牽頭的協(xié)調(diào)工作。
十一、負責對政府系統(tǒng)和政府部門的人事工作進行指導、監(jiān)督檢查和協(xié)調(diào)服務(wù);負責人事系統(tǒng)宣傳、科研和信息工作。
十二、承辦中央管理的部分領(lǐng)導人員的行政任免手續(xù)有關(guān)事宜。
十三、承辦國務(wù)院交辦的其他事項。
根據(jù)國務(wù)院規(guī)定,管理國家外國專家局。
第四篇:人事部職能描述
人事部門的部門職能
薪酬管理部:人工管理主流程,負責建立員工分配制度做正確價值評價
1、組織規(guī)劃:
參與制定企業(yè)的部門架構(gòu)、制定各部門的崗位架構(gòu)、編制各部門的部門職能、和管理辦共同編制各崗位的職責、編制各部門的工作主流程、編制各部門的工作項目,梳理各崗位的工作流程、表格
2、目標規(guī)劃:
①審核各部門各崗位上目標結(jié)算的項目及值的正確性 ②審核各部門的經(jīng)營方案、審核各部門的月度經(jīng)營方案
③參與編制各部門的目標項目、目標值,審核各部門考核方案的正確性
3、收入規(guī)劃:
①做各崗位、各部門及企業(yè)的人工結(jié)算,做人工額及單瓶人工的分析
②根據(jù)目標編制企業(yè)人工預算、做部門分配,做各項目分配,和人事主管一起做崗位分配 ③制定分配標準(各部門工價標準表),培訓簽字確認
④根據(jù)月目標編制各部門的月度人工預算,月底根據(jù)目標實際完成情況做月度人工結(jié)算,審核目標人工、應付人工、實發(fā)人工的差異,審核預支收入申請。
4、福利規(guī)劃:
梳理福利項目,根據(jù)經(jīng)營方案中的目標制定各崗位福利標準,制定福利預算及各項活動的策劃
5、檢查月度目標、收入、福利的完成率,季度審核、季度調(diào)整。
人力開發(fā)部:新人開發(fā)、在職人員提升、不合格人員培訓,負責建立員工使用制度做出正確的信任評價,1、審核經(jīng)營方案、參與組織架構(gòu)的規(guī)劃
2、招聘:制定招聘計劃、開發(fā)招聘渠道、開發(fā)新員工、制定招聘方案
3、面試:面試方案的建立
4、試用培訓:入職培訓、崗位技能培訓、部門制度流程培訓、培訓方案
5、轉(zhuǎn)正考核考試:
6、季度崗位測試
7、不合格員工培訓
8、再上崗位考試
9、在職員工崗位勝任度檢查
人事管理部:人事管理主流程,負責建立效率制度做出正確的態(tài)度評價
1、參與分管部門的崗位架構(gòu)規(guī)劃,和架構(gòu)管理員、部門經(jīng)理一起制定各崗位的職責、編制各部門的工作主流程、編制各部門的工作項目,梳理各崗位的工作流程、表格
2、協(xié)助部門經(jīng)理做上結(jié)算,梳理目標范圍和管理范圍,審核分管部門的下工作計劃和目標,編制考核方案,參與部門經(jīng)營方案的會審
3、參與人工方案(收入規(guī)劃、分紅規(guī)劃、福利規(guī)劃)、人力規(guī)劃方案(招聘、培訓、晉升、淘汰)的建立
4、參與月度部門經(jīng)營方案的建立,協(xié)助薪酬管理部做崗位人工預算及目標制定,編制崗位月度任務(wù)單
5、審核部門經(jīng)理做的新入職員工試用計劃表,做試用跟蹤,協(xié)助部門經(jīng)理編制培訓計劃、晉升計劃、淘汰計劃
6、審核分管部門的周計劃、周總結(jié),并做周排查
7、做分管部門的月度目標結(jié)算、人工結(jié)算及分析
8、考勤管理
9、薪資發(fā)放
第五篇:社團聯(lián)合會人事部職能
西南石油大學社團聯(lián)合會
人事部管理細則
為了規(guī)范西南石油大學大學生社團聯(lián)合會人事部的工作,切實做到“服務(wù)社團、管理社團、發(fā)展社團”,根據(jù)《西南石油大學社團管理辦法》和《西南石油大學社團聯(lián)合會章程》的相關(guān)規(guī)定,特制定本細則。
一、總則
為保證部門工作的正常進行,加強與各部門、各協(xié)會的交流溝通,有效地 發(fā)揮人事部的“樞紐”作用,更好地“服務(wù)社團、管理社團、發(fā)展社團”,人事部下設(shè)以下中心:檔案管理中心、人資培訓中心、組織人事中心。
二、基本職能
1、負責社團內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、崗位職責、人員編制的審查管理;制定相關(guān)人事考核管理制度;
2、按照管理權(quán)限,負責社團負責人(正、副會長)的選拔、資格審查、任免、考核、獎懲(含發(fā)布任免、考核、獎懲結(jié)果/文件);
3、統(tǒng)籌安排社團招員、會員名單報盤(含信息查漏),會員注冊卡發(fā)放、考核章加蓋等工作;
4、5、負責對各社團擬聘的正副理事進行資格審查,并統(tǒng)一發(fā)布任免結(jié)果; 負責制定培訓規(guī)劃、學期(學年)實施計劃、教育管理制度以及保障和促進社團工作者學習的具體規(guī)定;有目標有體系的組織社團工作者的崗前培訓、崗位培訓和繼續(xù)教育。
三、學期工作
1、部門內(nèi)部建設(shè)
(1)、加強對部門委員交際能力和工作能力的鍛煉。
1.招員工作?!?/p>
在招收委員的時候,比須對其性格和能力做出初步判斷。人事部的工作大多數(shù)是和各會長、理事等打交道。工作性質(zhì)在一定程度上提出了對委員的要求,即:性格不能過于內(nèi)向,敢于并善于表達等。
2.工作引導。○
委員名單確定后,各部長可以分管部分委員。委員剛進入部門,前期工作相當陌生,除了在例會上向他們介紹一些部門工作情況外,部長更要充分利用值班
時間,讓他們盡快對工作有清晰的認識。
3.維穩(wěn)工作?!?/p>
工作一段時間后,特別是期末,部分委員肯定會出現(xiàn)工作熱情減退,無法有效調(diào)劑學習與工作關(guān)系等問題。這將給期末考核工作帶來極大不便。所以,在日常工作中,部長應多與委員交流,了解大家的工作態(tài)度。發(fā)現(xiàn)問題后,及時在例會上強調(diào)相關(guān)問題,采取切實可行的措施。
(2)保持人事部優(yōu)良的人文氛圍
雖然部門工作的科學性和創(chuàng)新性在一定程度上可以鍛煉委員,提高他們學習和工作的綜合能力,但對于人事部而言,更重要的是讓所有的成員成為好朋友,讓他們感受到部門家庭似的溫暖。
2、部門對外工作
(1)收表
收取各協(xié)會的會員登記表、理事登記表、會長變更申請表等。
(2)理事培訓
在協(xié)會表格上交完畢后,與其他部門一起,對協(xié)會理事進行培訓,讓他們盡快熟悉我部的工作,為今后我部與各協(xié)會工作的順利進行做準備。
(3)會員證的使用
待理事培訓結(jié)束后,我部將核實各協(xié)會會員名單,開始會員證的發(fā)放、收取、蓋章等工作。
(4)社團聯(lián)合會骨干培訓
與相關(guān)部門合作,對各協(xié)會、各部門的相關(guān)人員進行培訓。需做好邀請講座老師、租用教室、制定考試試卷等工作。最后,根據(jù)培訓結(jié)果打印并發(fā)放結(jié)業(yè)證書。
(5)社團民意調(diào)查
分派委員向各協(xié)會會員進行面對面的交流,了解會員需求,發(fā)現(xiàn)社團存在的問題,及時向主席團和協(xié)會反映,做到更好的為會員服務(wù)。
(6)會員考核
待協(xié)會期末排名出來后,通知會長相關(guān)考核比例,按時收取會員考核表,審核公示后進行會員蓋章工作。
(7)干部考評
理事考核由各協(xié)會自己按規(guī)定比例考核,委員考核由各部門自己按規(guī)定比例考核,將結(jié)果傳到電腦后,由人事部委員填寫并發(fā)放理事、委員考評卡。
四、日常工作
(1)值班:整理歸檔社團平日上交的資料,并記錄下當日完成和尚需完成的相關(guān)事宜,以及自己的一些意見建議。每次值班等值班的委員到齊以后,由其中專門負責簽到的委員到各個部門簽到。
(2)會議記錄:做會議記錄的委員和負責簽到的委員需提前10分鐘到達會場。會議記錄完成后需盡快交到辦公室。
(3)例會:保證每周有一次例會讓委員了解本周的工作情況并安排下周的工作。
(4)考評:月末,將對本月各社團的工作和活動進行考評。
(5)計劃、總結(jié):寫好每月部門的計劃、總結(jié),學期計劃、總結(jié)。
五、附則
1、《人事部委員考核制度》見附表1.2、《人事部值班制度》見附表2.3、本制度由人事部部長負責制定解釋,并根據(jù)實際情況予以調(diào)整和修改。
4、本制度只適用于社團聯(lián)人事部。
5、本制度于公布之日起實施并嚴格執(zhí)行。
附表1.人事部委員考核制度
一 總則
1、考評細則規(guī)定考評范圍設(shè)計委員的例會情況,值班情況,工作態(tài)度,工作實績,工作能力五個方面。
2、凡社團連人事員須安此細則規(guī)范自身行為,此細則將作為學評優(yōu)資格的依據(jù)。
3、細則考評以百分制計,例會情況25分,值班情況25分,工作態(tài)度20分,工作實績15分,工作能力15分。
二 細則
1、例會考評細則:
⑴ 人事部定于每周一21:40在博學樓B204進行委員例會,原則上人事部委員必須全部參加,不遲到,不早退。
⑵委員若有特別情況不能參加例會,必須事先向部長請假,并于事后補交請假條,否則視為缺席,扣其評分2分,缺席達3次以上者,例會考評記0分或取消其委員資格。例會請假不得超過5次,否則例會評分記0。
⑶例會無故遲到者,依次部長給予提醒,無故遲到達三次者,部長給予批評并扣其評分2分,達四次,必須上交書面檢討并扣其評分三分,取消其評優(yōu)資格,四次以上者扣除五分,若情節(jié)者,取消其委員資格。
⑷早退者必先征得部長同意,否則一次性扣除平分三分并上交書面檢討,達三次未假早退者,部長酌情理會平分記0或取消其委員資格。
⑸因手機等通訊工具鈴聲影響例會秩序者,依次扣除評分一分并向全會人員道歉。⑹委員提出有效的有建設(shè)性的意見可由部長酌情加分,至多5分。
2、值班考評細則
⑴委員必須依值班表按時值班,無故遲到、早退者一次扣一分。
⑵委員不得缺席值班,如有要事,可向部長請假,并遞上請假條,如有事?lián)Q班,須告之部長,否則視為缺席扣三分。
⑶值班必須簽到,否則視為缺勤扣三分。
⑷值班期間必須自覺佩帶工作證,拒帶工作證者扣除一分。
⑸值班紀律嚴明,不得高聲喧嘩,聊天,受到主席團批評,一人依次扣5分并在例會上公開檢討。批評達三次次以上者,部長酌情給予值班評分記0或取消其委員資格。
⑹工作中需態(tài)度謙遜,如有行為遭受協(xié)會投宿切情況屬實,依次扣3分并在例會上公開檢討,達三次者取消且委員資格。
3、工作態(tài)度考評細則
⑴對待工作要有責任心,如因自己工作失誤造成問丟失,扣三分。屢犯則取消其委員資格。
⑵工作中委員要有主動精神,工作積極。對工作積極者部長酌情加分,不超過三分。
⑶委員在工作上具有認真塌實,勇于創(chuàng)新等精神,工作具魄力,優(yōu)秀者部長酌情加分。
4、對工作實績的考評細則
⑴委員須努力挖成自己的任務(wù),對完成不佳者,部長酌情扣分,不超過三分。⑵委員對自己所負責的協(xié)會有良好的溝通關(guān)系,所分管協(xié)會上交檔案及時,積極配合社團聯(lián)各項工作,工作到位,則給予負責該協(xié)會的委員加三分。⑵ 額完成工作者主席團給予部門嘉獎,則每人次加一分。
5、工作能力考核細則
⑴委員對本部門工作認識深刻,理解程度高者,部長酌情加分。
⑶ 對自身工作有很好的總結(jié)并通過總結(jié)不斷完善自我者,部長酌情加分,不超過三分。
附表2.事部委員值班細則
1、所有值班委員在4:20之前到辦公室,有事的提前找人換班并向值班部長
請假;
2、值班前把部門所用的章和文具從柜子里拿出來放好;
3、給社團聯(lián)的值班部長簽到,在4:40之前拿到主席團簽字;
4、所有表格的收取和資料的發(fā)放要讓來辦理的同學在資料收發(fā)單上簽字;
5、會員登記表、理事登記表的收取和更換,都要在每頁右下角蓋章; 6、5:30去項目開發(fā)部抄活動計劃;
7、值班結(jié)束時整理好所有的文檔,把部門的章和文具放回柜子;
8、倘若輪到我們部門值日,請男生留下做清潔;
9、值班時不要玩手機,不要嬉戲;
10、雙手接物,禮貌待人;
社團聯(lián)人事部