第一篇：行政人事部的基本職能

行政人事部的基本職能

行政人事部是一個(gè)公司的管理部門(mén)，它構(gòu)建了公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的服務(wù)平臺(tái)，首先是服務(wù)者，在行政、人力資源、后勤三個(gè)方面為公司各部門(mén)提供服務(wù)和支持；同時(shí)也是監(jiān)督者，檢查、督促、考核各部門(mén)在以上三個(gè)方面是否按照規(guī)章制度執(zhí)行等等，總之，行政人事部的工作目標(biāo)是保證整個(gè)公司規(guī)范化、有序化、正?；\(yùn)轉(zhuǎn)。

行政方面：

1.溝通方面：協(xié)助組織總經(jīng)理辦公會(huì)、中層會(huì)議等，根據(jù)會(huì)議文件決定和要求檢查督促工作落實(shí)情況，協(xié)助總經(jīng)理室做好各部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)處理經(jīng)濟(jì)糾紛、理賠索賠等事宜

2.體系方面：制定和規(guī)范公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，并有效監(jiān)督執(zhí)行情況，根據(jù)總經(jīng)理室的要求，建立公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系，并有效控制過(guò)程，保持體系正常有序進(jìn)行

3.日常辦公事務(wù)方面：

1.文件管理：公司文件起草、編號(hào)、發(fā)放、存檔等工作

2.印章管理：公司公章、合同章保管、使用管理

3.采購(gòu)管理：辦公用品、勞護(hù)用品的采購(gòu)、發(fā)放管理

4.車(chē)輛管理：自有車(chē)輛的使用、保養(yǎng)、維修管理；外包車(chē)輛的洽談、使用管理

5.檔案管理：公司文件、合同、證照、證書(shū)等所有檔案資料的管理

6.資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)（辦公類(lèi)）的登記、統(tǒng)計(jì)等日常管理

7.通訊管理：固定電話、寬帶網(wǎng)絡(luò)的分配、使用、費(fèi)用結(jié)算等日常管理，手機(jī)話費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)管理

8.接待、對(duì)外關(guān)系管理：負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)和接待工作的安排、協(xié)調(diào)、落實(shí)等，負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)管理，溝通、協(xié)調(diào)與政府部門(mén)、相關(guān)服務(wù)供應(yīng)商、外部機(jī)構(gòu)等單位的關(guān)系

人力資源管理方面：

1.人力資源規(guī)劃：組織架構(gòu)、崗位設(shè)置、崗位職責(zé)描述管理

2.招聘配置管理：人員招聘、體檢，錄用、轉(zhuǎn)崗、雙選等，勞動(dòng)合同管理，人事檔案管理

3.薪酬福利管理：工資、社保、公積金、獎(jiǎng)金、福利的方案制定和執(zhí)行管理

4.培訓(xùn)管理：入職培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、持證培訓(xùn)等內(nèi)外部培訓(xùn)的計(jì)劃、安排和實(shí)施管理

5.績(jī)效考核管理：考勤管理和協(xié)助總經(jīng)理組織績(jī)效考核的實(shí)施和推進(jìn)管理

6.勞動(dòng)關(guān)系管理：處理員工投訴、勞動(dòng)糾紛等，員工滿意度管理 后勤方面：

1.食堂管理：

2.宿舍管理：宿舍分配、入住安排、監(jiān)督檢查、物品設(shè)施維護(hù)等日常管理

3.環(huán)境衛(wèi)生管理：辦公室、會(huì)議室等辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生日常管理

4.綠化管理：

交叉部分：

與設(shè)備維修部：1.辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、空調(diào)）的維修保養(yǎng)工作

2.宿舍內(nèi)設(shè)施物品（空調(diào)、洗衣機(jī)、浴霸、熱水器、燈具、五金衛(wèi)浴、衣柜等）的維修保養(yǎng)工作

與財(cái)務(wù)部：工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢

與安環(huán)部：?jiǎn)T工年度健康體檢，員工工傷，保安

第二篇：行政人事部職能概述

1行政人事部職能概述

1.1行政：在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)企業(yè)的行政事務(wù)，積極貫徹行政管理方針、政策，為實(shí)現(xiàn)上傳下達(dá)和各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作提供支持和后勤保障。

1.2人事：根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略，建立科學(xué)完善的人力資源管理與開(kāi)發(fā)體系，實(shí)現(xiàn)人力資源的有效提升和合理配置，確保企業(yè)發(fā)展的人才需求。

2行政人事部組織架構(gòu)

總經(jīng)理

行政人事部經(jīng)理經(jīng)理 人事主管 行政主管 前臺(tái)文員 行政專(zhuān)員 保安 人事專(zhuān)員 網(wǎng)管專(zhuān)員 綜合員

3行政人事部職能分解

3.1行政職能分解 職能分項(xiàng)職能細(xì)化

1）、行政事務(wù)管理協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門(mén)的工作，負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，協(xié)助

相關(guān)部門(mén)開(kāi)展重大活動(dòng)

2）、會(huì)議管理

（1）安排每月、每周的總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他各種會(huì)議并確保按時(shí)召開(kāi)

（2）負(fù)責(zé)企業(yè)各類(lèi)會(huì)議安排、通知、記錄和會(huì)后總結(jié)工作

3）、企業(yè)文化

（1）建立公司企業(yè)文化；

（2）創(chuàng)辦宣傳欄、內(nèi)部刊物等宣傳公司企業(yè)文化；（3）組織拓展訓(xùn)練、運(yùn)動(dòng)會(huì)等企業(yè)活動(dòng)；（4）對(duì)外企業(yè)形象宣傳

4）、固定資產(chǎn)和低值易耗品管理

（1）負(fù)責(zé)匯總各部門(mén)所需辦公設(shè)備及辦公用品的申請(qǐng)，組織人員購(gòu)買(mǎi)，做好費(fèi)用控制

（2）組織對(duì)企業(yè)行政性財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊(cè)并定期盤(pán)點(diǎn)（3）負(fù)責(zé)安排固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作

5）、公關(guān)接待管理

（1）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門(mén)，與行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)及其他有關(guān)企業(yè)的聯(lián)系

（2）負(fù)責(zé)重大突發(fā)公關(guān)危機(jī)的調(diào)查和處理

（3）負(fù)責(zé)比較重要的對(duì)外接待和公關(guān)事務(wù)組織、安排和實(shí)施（4）妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪和接待工作

6）、后勤保障管理（1）負(fù)責(zé)企業(yè)行政車(chē)輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門(mén)車(chē)輛的使用

（2）安排好企業(yè)行政車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及司機(jī)的日常管理工作（3）負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)的辦公環(huán)境，開(kāi)展綠化和保潔工作（4）負(fù)責(zé)企業(yè)的安全管理工作，定期開(kāi)展安全檢查和巡邏（5）負(fù)責(zé)企業(yè)食堂管理

（6）負(fù)責(zé)企業(yè)用水、用電及電話費(fèi)用的結(jié)算

（7）負(fù)責(zé)企業(yè)文化的推進(jìn)工作及大小型活動(dòng)的組織與主持

7）、文書(shū)檔案管理

（1）制定企業(yè)文件管理制度，并根據(jù)管理制度制定文件編碼，組織相關(guān)人員對(duì)企業(yè)文件、檔案進(jìn)行建檔、保管（2）負(fù)責(zé)企業(yè)所需文本印刷

（3）負(fù)責(zé)企業(yè)重要文稿的草擬、審核，包括月、季、工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告等

（4）及時(shí)處理重要文電信函的審閱、傳遞、下發(fā)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的文件

（5）負(fù)責(zé)企業(yè)各類(lèi)證照（不含產(chǎn)品注冊(cè)證、CCC證書(shū)）申請(qǐng)、保管和年檢工作

（6）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公文及通知的發(fā)放

8）、網(wǎng)絡(luò)管理

（1）負(fù)責(zé)編制計(jì)算機(jī)、信息采編和網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)制度，報(bào)上級(jí)主管審核后執(zhí)行；

（2）負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的安裝、調(diào)試驗(yàn)收和更新工作；

（3）負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，保證計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的合理配置和有效利用；

（4）監(jiān)控公司網(wǎng)站、程控電話、視屏監(jiān)控、局域網(wǎng)等系統(tǒng)的運(yùn)行，并及時(shí)排除運(yùn)營(yíng)隱患；

（5）維護(hù)、修復(fù)各個(gè)系統(tǒng)，排除故障，確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備處于良好備用狀態(tài)；

（6）負(fù)責(zé)網(wǎng)站的策劃、數(shù)據(jù)上傳及更新任務(wù)；

（7）開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)和設(shè)施安全保護(hù)的具體實(shí)施工作，包括防止外部攻擊和內(nèi)部信息泄露，并對(duì)網(wǎng)絡(luò)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止出現(xiàn)安全事故；（8）負(fù)責(zé)組織各類(lèi)辦公操作系統(tǒng)知識(shí)培訓(xùn)，提升員工的計(jì)算機(jī)操作水平。

3.2人事職能分解 職能分項(xiàng)職能細(xì)化

1）、制度建設(shè)與管理

1、編制人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及員工的日常行為規(guī)范并監(jiān)督實(shí)施

2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，及時(shí)對(duì)人力資源各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行修改和完善

2）、人力資源規(guī)劃

1、結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，綜合分析企業(yè)人力資源現(xiàn)狀和未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)人力資源的供需狀況，編制企業(yè)人力資源規(guī)劃方案

2、將所擬定的人力資源計(jì)劃提交總經(jīng)理審核，并根據(jù)其修改意見(jiàn)，對(duì)人力資源計(jì)劃進(jìn)行修改與完善

3、根據(jù)部門(mén)人員需求情況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案（包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出），經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置；

3）、招聘管理

1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要及各部門(mén)對(duì)員工的需求狀況，編制員工需求計(jì)劃

2、選擇適當(dāng)?shù)恼衅竿緩竭M(jìn)行人員招聘

3、人員面試組織工作

4、做好被錄用員工的入職手續(xù)辦理工作

4）、培訓(xùn)管理

1、編制企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行

2、組織培訓(xùn)、培訓(xùn)效果評(píng)估、培訓(xùn)檔案建立及管理

5）、績(jī)效考核

1、建立健全績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，編制考核辦法及實(shí)施方案

2、負(fù)責(zé)員工的日?？记诠芾恚M(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理與分析工作

3、負(fù)責(zé)員工的考核、評(píng)優(yōu)、評(píng)先的組織工作

4、接受、處理有關(guān)員工績(jī)效考核的投訴

5、做好相應(yīng)的職位說(shuō)明書(shū)，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符；

6）、薪酬與福利

1、組織制定適合本企業(yè)的薪酬管理制度

2、按規(guī)定做好日常工資計(jì)劃、核算、發(fā)放及統(tǒng)計(jì)分析工作

3、根據(jù)相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)辦理員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)及福利事宜

7）、人事服務(wù)

1、執(zhí)行企業(yè)的人力資源管理制度，辦理員工的聘用、勞動(dòng)合同的簽訂、調(diào)動(dòng)、離職、解聘及勞動(dòng)關(guān)系維護(hù)等日常的人事管理事宜；

2、組織員工的職稱與技術(shù)等級(jí)評(píng)定；

3、企業(yè)人事檔案管理及人力資源信息系統(tǒng)的維護(hù)工作

8）、勞動(dòng)關(guān)系管理協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部員工工作，維護(hù)良好的勞動(dòng)關(guān)系

4崗位職責(zé)

4.1前臺(tái)文員

4.1.1負(fù)責(zé)辦公用品的登記、發(fā)放、維護(hù)等工作；

4.1.2負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)各種文書(shū)和檔案進(jìn)行編碼、登記，并根據(jù)要求進(jìn)行歸檔；

4.1.3負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外各種往來(lái)文件（信息）的核對(duì)、下發(fā)和傳達(dá)； 4.1.4負(fù)責(zé)電話、郵件、信函、報(bào)刊、雜志等的接受轉(zhuǎn)發(fā)工作； 4.1.5負(fù)責(zé)辦公文件的打印、復(fù)印、傳真工作，按規(guī)定進(jìn)行登記，真、復(fù)印設(shè)備的清潔、保養(yǎng)；

4.1.6負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待和引見(jiàn)工作； 4.1.7前臺(tái)及接待室的保潔工作；

4.1.8組織對(duì)企業(yè)行政性財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊(cè)并定期盤(pán)點(diǎn);4.1.9負(fù)責(zé)安排固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作;4.1.10負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)的辦公環(huán)境，開(kāi)展綠化和保潔工作;4.1.11負(fù)責(zé)伙食管理;4.1.12負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)文件、檔案進(jìn)行受控、建檔、保管、下發(fā)等;4.1.13及時(shí)處理重要文電信函的審閱、傳遞、下發(fā)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的文件；

4.1.14行政外出人員登記； 4.1.14完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

4.2行政人事專(zhuān)員

4.2.1協(xié)助上級(jí)制定行政、人事方面的規(guī)章制度，并監(jiān)督貫徹落實(shí)；4.2.2協(xié)助各部門(mén)的工作，協(xié)助相關(guān)部門(mén)開(kāi)展重大活動(dòng)； 4.2.3負(fù)責(zé)企業(yè)各類(lèi)會(huì)議的安排、記錄和會(huì)后總結(jié)工作；

4.2.4匯總各部門(mén)所需辦公設(shè)備及辦公用品的申請(qǐng)，組織人員購(gòu)買(mǎi)，做好費(fèi)用控制；

4.2.5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門(mén)（如工商局），與行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)及其他有關(guān)企業(yè)的聯(lián)系；

4.2.6負(fù)責(zé)比較重要的對(duì)外接待和公關(guān)事務(wù)組織、安排和實(shí)施； 4.2.7負(fù)責(zé)企業(yè)行政車(chē)輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門(mén)車(chē)輛的使用；

4.2.8安排好企業(yè)行政車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及司機(jī)的日常管理工作；4.2.9負(fù)責(zé)企業(yè)的安全管理工作，定期開(kāi)展安全檢查和巡邏； 4.2.10負(fù)責(zé)企業(yè)各類(lèi)證照管理，并做好使用登記和年檢工作； 4.2.11根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要及各部門(mén)對(duì)員工的需求狀況，編制員工需求計(jì)劃；

4.2.12選擇適當(dāng)?shù)恼衅竿緩竭M(jìn)行人員招聘、人員面試組織工作、做好被錄用員工的入職手續(xù)辦理工作；

4.2.13編制企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，組織培訓(xùn)、培訓(xùn)效果評(píng)估、培訓(xùn)檔案建立及管理；

4.2.14建立健全績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，編制考核辦法及實(shí)施方案，接受、處理員工績(jī)效考核的投訴；

4.2.15負(fù)責(zé)員工的考核、評(píng)優(yōu)、評(píng)先的組織工作；

4.2.16組織制定適合本企業(yè)的薪酬管理制度、按規(guī)定做好日常工資計(jì)劃、核算、發(fā)放及統(tǒng)計(jì)分析工作；

4.2.17協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部員工工作，維護(hù)良好的勞動(dòng)關(guān)系

4.2.18執(zhí)行企業(yè)的人力資源管理制度，辦理員工的聘用、勞動(dòng)合同的簽訂、調(diào)動(dòng)、離職、解聘及勞動(dòng)關(guān)系維護(hù)等日常的人事管理事宜； 4.2.19組織員工的職稱與技術(shù)等級(jí)評(píng)定；

4.2.20企業(yè)人事檔案管理及人力資源信息系統(tǒng)的維護(hù)工作； 4.2.21負(fù)責(zé)員工的日?？记诠芾?，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理與分析工作； 4.2.22按時(shí)編制工資、社保報(bào)表，并及時(shí)提交財(cái)務(wù)部審核； 4.2.23及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)及福利事宜； 4.2.24完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

第三篇：行政人事部工作職能

行政人事部工作職能 ?

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? 執(zhí)行人事部各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作 推行公司各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施 執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù) 管理勞動(dòng)合同，辦理用工、退工手續(xù) 負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案 整理、統(tǒng)計(jì)員工日?？记谫Y料 及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng) 繳納社會(huì)保險(xiǎn)、個(gè)人所得稅及商業(yè)保險(xiǎn)相關(guān)費(fèi)用 完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作

第四篇：人事部職能

人事部職能

一、人事部的職能

人事部是公司重要的職能部門(mén)之一，其主要職能包括：

1.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理需要，設(shè)計(jì)各部門(mén)組織機(jī)構(gòu)及人員編制；

2.根據(jù)公司的人事方針與政策，制定部門(mén)業(yè)務(wù)工作的政策、程序和各項(xiàng)規(guī)章制度； 3.負(fù)責(zé)計(jì)劃與實(shí)施員工招聘工作；

4.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理的方針策略，負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織、檢查及督促各項(xiàng)培訓(xùn)工作； 5.制定并執(zhí)行定期對(duì)員工工作表現(xiàn)進(jìn)行考評(píng)的制度； 6.執(zhí)行員工紀(jì)律管理，制定并執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度； 7.負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲管理，處理員工投訴； 8.負(fù)責(zé)管理員工檔案，做好人事統(tǒng)計(jì)； 9.負(fù)責(zé)員工更衣室的管理；

10.負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、晉級(jí)、降職等手續(xù)； 11.負(fù)責(zé)勞動(dòng)定額和定員編制等勞動(dòng)組織管理；

12.根據(jù)相關(guān)政策，做好工資、福利待遇及勞動(dòng)保護(hù)工作；

13.在公司范圍內(nèi)，就人事、勞動(dòng)和行政管理工作，發(fā)揮建議、咨詢、服務(wù)和協(xié)調(diào)控制的功能；

14.實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)各部門(mén)之間盈、缺人力的調(diào)配；

二、人事部運(yùn)作程序

1.人事部招聘工作的好壞，將直接影響到未來(lái)管理的執(zhí)行力程度和公司的運(yùn)營(yíng)，因此招聘是一項(xiàng)嚴(yán)肅工作，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)按規(guī)章執(zhí)行，不可感情用事；

2.招聘員工必須符合公司的用工條件，堅(jiān)持“適人而用，擇優(yōu)錄用，任人唯賢”的原則； 3.招聘員工按公司各部門(mén)定編、定員及“招聘制度”實(shí)行人事部與用人部門(mén)雙方見(jiàn)工，綜合辦審批制度；

4.招聘員工一律由人事部統(tǒng)一辦理，不得違規(guī)； 申請(qǐng)招聘員工程序：

1.用人部門(mén)根據(jù)原有定員編制和本部門(mén)缺編情況填寫(xiě)“招聘員工申請(qǐng)表”人事部審批并備案；

2.人事部按編制審核部門(mén)報(bào)來(lái)的“招聘員工申請(qǐng)表”；

3.在定編范圍內(nèi)的員工招聘審核，由人事部經(jīng)理批準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)實(shí)施招聘工作；

4.公司統(tǒng)一成批招工或?qū)嵙?xí)生，由人事部按照綜合辦的指示辦理，各有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)助； 招聘員工的錄用條件：

1.應(yīng)聘人員須具有“顧客至上，服務(wù)第一“的意識(shí)和良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神及道德修養(yǎng)； 2.應(yīng)聘人員應(yīng)符合公司的具體錄用條件及用工條件如：年齡、學(xué)歷、身高、儀容、語(yǔ)言表達(dá)、形體動(dòng)作等；

3.應(yīng)聘人員對(duì)所應(yīng)聘的職位（工種）應(yīng)有一定的人事、志趣和相應(yīng)的知識(shí)。中高層管理人員及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員（工程、財(cái)會(huì)、廚房）應(yīng)具有相應(yīng)的業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)知識(shí)及實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)；

4.應(yīng)聘人員必須持有系列合法有效證件：居民身份證、健康證等，根據(jù)職位（工種）的不同還應(yīng)具有相應(yīng)的學(xué)歷證書(shū)，操作證書(shū)及其他相關(guān)證明條件； 具體條件：

1.儀容：五官端正、容貌俊秀、身材勻稱、服飾發(fā)型大方，個(gè)人衛(wèi)生狀況良好；

2.品德：城市、正派、講文明、有禮貌、有協(xié)作精神、富有責(zé)任心并且個(gè)人背景清白； 3.語(yǔ)言：會(huì)講普通話、發(fā)音清楚；

4.年齡：a服務(wù)員、咨客、接待員、酒吧員、文員：18-28歲；b保安員：18-26歲c各級(jí)管理人員，工程技術(shù)人員，廚房人員和pa人員20-45歲之間； 招聘員工的培訓(xùn)：

（一）入職前培訓(xùn)

1.新進(jìn)公司的員工或員工就職于新崗位前，必須參加人力資源部舉辦的培訓(xùn)班；

2.員工就職于新崗位錢(qián)應(yīng)接受該崗位隸屬關(guān)系、基本規(guī)章制度及有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)； 3.上述培訓(xùn)結(jié)束，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行考核，考核成績(jī)是確定員工崗位技能工資的重要依據(jù)之一； 4.特殊需要，員工未參加就職前培訓(xùn)直接上崗的，應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)接受培訓(xùn)；

（二）在職培訓(xùn)

1.在職培訓(xùn)分為“定期培訓(xùn)”和“不定期培訓(xùn)訓(xùn)”兩種形式，培訓(xùn)的內(nèi)容主要涉及規(guī)章制度、管理知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能、團(tuán)隊(duì)精神等方面；

2.定期培訓(xùn)是公司為了提高員工的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)，增強(qiáng)公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)力而設(shè)立的常規(guī)培訓(xùn)體系。人力資源部應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，設(shè)計(jì)制定相配套的培訓(xùn)規(guī)劃； 3.不定期培訓(xùn)主要指在定期培訓(xùn)之外，根據(jù)公司發(fā)展需要采取的一種培訓(xùn)，它是定期培訓(xùn)的補(bǔ)充；

4.公司頒布新的政策、制度；引進(jìn)和推廣新技術(shù)前應(yīng)當(dāng)開(kāi)展培訓(xùn)工作；根據(jù)國(guó)家規(guī)定，某崗位應(yīng)當(dāng)具有一定能力取得相應(yīng)資格時(shí)，應(yīng)當(dāng)開(kāi)展培訓(xùn)工作；

（三）離職培訓(xùn)

1.員工離職前，人力資源部及員工所在單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)開(kāi)展離職培訓(xùn)工作，了解員工主動(dòng)辭職的原因，挽留表現(xiàn)優(yōu)良的員工，仔細(xì)傾聽(tīng)員工的心聲，發(fā)現(xiàn)和彌補(bǔ)公司管理上的不足； 2.員工因?yàn)楸憩F(xiàn)不佳或違反紀(jì)律被辭退、開(kāi)出前，人力資源部及員工所在單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)和員工進(jìn)行溝通，給員工提供改進(jìn)工作表現(xiàn)的建議，化解員工對(duì)公司的不滿情緒，最大限度減少公司名譽(yù)及利益受損；

（四）培訓(xùn)結(jié)果的應(yīng)用

1.是否參加培訓(xùn)活動(dòng)以及培訓(xùn)的結(jié)果，是公司考核員工合格與否的主要依據(jù)之一；

2.公司的獎(jiǎng)懲、晉（降）級(jí)、崗位調(diào)整、干部任免、薪酬調(diào)整等工作都應(yīng)當(dāng)將培訓(xùn)結(jié)果作為重要依據(jù)；

.一、崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃、建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、老公紀(jì)律等人事程序規(guī)章制度；

2.負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要；

3.根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求，編制/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；

4.做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū)，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符；

5.負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

6.建立并及時(shí)更新員工檔案，做好/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）

7.制定公司級(jí)各部門(mén)的培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；

8.對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門(mén)錄用；

9.負(fù)責(zé)擬定部門(mén)薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制； 10.制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題，是績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系；

11.負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工頂級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；

12.做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作； 13.負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理；

14.配合其他部門(mén)做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜；

15.定期主持召開(kāi)本部工作例會(huì)，布置、檢查、總計(jì)工作，并組織本部員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成； 16.其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作；

三、管理

1.負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織及工作職責(zé)研討和修訂； 2.人力資源管理與發(fā)展（1）.組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)

第五篇：人事部的職能

中華人民共和國(guó)人事部職能

（注：根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)人事部職能配置內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)

定的通知》

一、研究制定人事制度改革規(guī)劃、方案，擬定人事管理政策法規(guī)，建立科學(xué)化、法制化的人事管理制度并進(jìn)行監(jiān)督檢查；研究擬定機(jī)構(gòu)改革人員定崗和分流的政策規(guī)定。

二、擬定國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位工作人員的總體規(guī)劃、結(jié)構(gòu)調(diào)整、工資分配的宏觀政策，編制國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位人員計(jì)劃和工資計(jì)劃。

三、管理全國(guó)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)工作。負(fù)責(zé)高級(jí)專(zhuān)門(mén)人才規(guī)劃、培養(yǎng)工作；組織有突出貢獻(xiàn)中青年專(zhuān)家、享受政府特殊津貼專(zhuān)家的選拔工作，負(fù)責(zé)來(lái)華(回國(guó))定居專(zhuān)家管理工作；研究完善博士后制度；負(fù)責(zé)留學(xué)人員回國(guó)安置、工作調(diào)整和有關(guān)的科研經(jīng)費(fèi)資助工作；負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育工作；研究擬定專(zhuān)業(yè)技術(shù)骨干人才出入國(guó)(境)和國(guó)外機(jī)構(gòu)在我國(guó)招聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)骨干人才管理政策法規(guī)并組織實(shí)施。

四、研究擬定事業(yè)單位人事制度改革總體方案，研究擬定事業(yè)單位職員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和工勤人員管理的政策法規(guī)并組織實(shí)施；歸口管理專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的職稱工作，完善專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制度，推行專(zhuān)業(yè)技術(shù)執(zhí)業(yè)資格制度，完善專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試制度。

五、完善國(guó)家公務(wù)員制度，擬定國(guó)家公務(wù)員各項(xiàng)管理的政策法規(guī)，指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各地方、各部門(mén)實(shí)施國(guó)家公務(wù)員制度。

六、負(fù)責(zé)人才資源規(guī)劃、開(kāi)發(fā)工作，擬定人才流動(dòng)政策法規(guī)，發(fā)展、規(guī)范人才市場(chǎng)，建立國(guó)(境)外人才機(jī)構(gòu)和組織進(jìn)入我國(guó)人才市場(chǎng)的準(zhǔn)入制度，建立和完善人事?tīng)?zhēng)議仲裁制度；參與高校畢業(yè)生就業(yè)制度改革和高校畢業(yè)生就業(yè)政策的擬定，提出國(guó)家急需、應(yīng)予保證的高校畢業(yè)生指令性分配計(jì)劃；承辦國(guó)家特殊需要人員的選調(diào)工作；按分工研究擬定“農(nóng)轉(zhuǎn)非”政策法規(guī)并組織實(shí)施。

七、研究擬定機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和駐外使領(lǐng)館工作人員的工資制度、政策和標(biāo)準(zhǔn)及調(diào)控措施；研究建立地區(qū)津貼制度，完善艱苦崗位津貼制度；研究完善國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員離休、退休政策法規(guī)并組織實(shí)施。

八、研究擬定國(guó)家獎(jiǎng)勵(lì)表彰制度，審核以國(guó)家名義獎(jiǎng)勵(lì)表彰的人員，指導(dǎo)和協(xié)調(diào)政府獎(jiǎng)勵(lì)表彰工作，審核以國(guó)務(wù)院名義實(shí)施的獎(jiǎng)勵(lì)表彰活動(dòng)。

九、擬定軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置政策，制定安置和培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施，研究建立與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置制度。

十、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)有關(guān)人事人才方面的國(guó)際交流與合作，承辦政府間有關(guān)人事工作協(xié)定合作項(xiàng)目的實(shí)施工作，負(fù)責(zé)派往國(guó)際組織職員的管理及協(xié)調(diào)服務(wù)工作，承擔(dān)國(guó)際人力資源機(jī)構(gòu)中中方牽頭的協(xié)調(diào)工作。

十一、負(fù)責(zé)對(duì)政府系統(tǒng)和政府部門(mén)的人事工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督檢查和協(xié)調(diào)服務(wù)；負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)宣傳、科研和信息工作。

十二、承辦中央管理的部分領(lǐng)導(dǎo)人員的行政任免手續(xù)有關(guān)事宜。

十三、承辦國(guó)務(wù)院交辦的其他事項(xiàng)。

根據(jù)國(guó)務(wù)院規(guī)定，管理國(guó)家外國(guó)專(zhuān)家局。