第一篇：行政人事部工作職能

行政人事部工作職能 ?

?

?

?

?

?

?

?

? 執(zhí)行人事部各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作 推行公司各類規(guī)章制度的實施 執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù) 管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù) 負責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案 整理、統(tǒng)計員工日?？记谫Y料 及時更新維護員工人事信息系統(tǒng) 繳納社會保險、個人所得稅及商業(yè)保險相關(guān)費用 完成上級交給的其它事務(wù)性工作

第二篇：行政人事部職能概述

1行政人事部職能概述

1.1行政：在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)企業(yè)的行政事務(wù)，積極貫徹行政管理方針、政策，為實現(xiàn)上傳下達和各部門之間的協(xié)調(diào)運作提供支持和后勤保障。

1.2人事：根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略，建立科學(xué)完善的人力資源管理與開發(fā)體系，實現(xiàn)人力資源的有效提升和合理配置，確保企業(yè)發(fā)展的人才需求。

2行政人事部組織架構(gòu)

總經(jīng)理

行政人事部經(jīng)理經(jīng)理 人事主管 行政主管 前臺文員 行政專員 保安 人事專員 網(wǎng)管專員 綜合員

3行政人事部職能分解

3.1行政職能分解 職能分項職能細化

1）、行政事務(wù)管理協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作，負責(zé)上傳下達，協(xié)助

相關(guān)部門開展重大活動

2）、會議管理

（1）安排每月、每周的總經(jīng)理辦公會議及其他各種會議并確保按時召開

（2）負責(zé)企業(yè)各類會議安排、通知、記錄和會后總結(jié)工作

3）、企業(yè)文化

（1）建立公司企業(yè)文化；

（2）創(chuàng)辦宣傳欄、內(nèi)部刊物等宣傳公司企業(yè)文化；（3）組織拓展訓(xùn)練、運動會等企業(yè)活動；（4）對外企業(yè)形象宣傳

4）、固定資產(chǎn)和低值易耗品管理

（1）負責(zé)匯總各部門所需辦公設(shè)備及辦公用品的申請，組織人員購買，做好費用控制

（2）組織對企業(yè)行政性財產(chǎn)物資進行登記、造冊并定期盤點（3）負責(zé)安排固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作

5）、公關(guān)接待管理

（1）負責(zé)協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門，與行業(yè)有關(guān)管理機構(gòu)、協(xié)會、商會及其他有關(guān)企業(yè)的聯(lián)系

（2）負責(zé)重大突發(fā)公關(guān)危機的調(diào)查和處理

（3）負責(zé)比較重要的對外接待和公關(guān)事務(wù)組織、安排和實施（4）妥善安排外來人員的來訪和接待工作

6）、后勤保障管理（1）負責(zé)企業(yè)行政車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用

（2）安排好企業(yè)行政車輛的日常維護、保養(yǎng)及司機的日常管理工作（3）負責(zé)維護企業(yè)的辦公環(huán)境，開展綠化和保潔工作（4）負責(zé)企業(yè)的安全管理工作，定期開展安全檢查和巡邏（5）負責(zé)企業(yè)食堂管理

（6）負責(zé)企業(yè)用水、用電及電話費用的結(jié)算

（7）負責(zé)企業(yè)文化的推進工作及大小型活動的組織與主持

7）、文書檔案管理

（1）制定企業(yè)文件管理制度，并根據(jù)管理制度制定文件編碼，組織相關(guān)人員對企業(yè)文件、檔案進行建檔、保管（2）負責(zé)企業(yè)所需文本印刷

（3）負責(zé)企業(yè)重要文稿的草擬、審核，包括月、季、工作計劃和總結(jié)報告等

（4）及時處理重要文電信函的審閱、傳遞、下發(fā)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認的文件

（5）負責(zé)企業(yè)各類證照（不含產(chǎn)品注冊證、CCC證書）申請、保管和年檢工作

（6）負責(zé)公司內(nèi)部公文及通知的發(fā)放

8）、網(wǎng)絡(luò)管理

（1）負責(zé)編制計算機、信息采編和網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)制度，報上級主管審核后執(zhí)行；

（2）負責(zé)計算機、服務(wù)器等系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的安裝、調(diào)試驗收和更新工作；

（3）負責(zé)對計算機及相關(guān)設(shè)備進行統(tǒng)一調(diào)配，保證計算機及相關(guān)設(shè)備的合理配置和有效利用；

（4）監(jiān)控公司網(wǎng)站、程控電話、視屏監(jiān)控、局域網(wǎng)等系統(tǒng)的運行，并及時排除運營隱患；

（5）維護、修復(fù)各個系統(tǒng)，排除故障，確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備處于良好備用狀態(tài)；

（6）負責(zé)網(wǎng)站的策劃、數(shù)據(jù)上傳及更新任務(wù)；

（7）開展網(wǎng)絡(luò)和設(shè)施安全保護的具體實施工作，包括防止外部攻擊和內(nèi)部信息泄露，并對網(wǎng)絡(luò)重要數(shù)據(jù)進行備份，防止出現(xiàn)安全事故；（8）負責(zé)組織各類辦公操作系統(tǒng)知識培訓(xùn)，提升員工的計算機操作水平。

3.2人事職能分解 職能分項職能細化

1）、制度建設(shè)與管理

1、編制人力資源管理的各項規(guī)章制度及員工的日常行為規(guī)范并監(jiān)督實施

2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，及時對人力資源各項規(guī)章制度進行修改和完善

2）、人力資源規(guī)劃

1、結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，綜合分析企業(yè)人力資源現(xiàn)狀和未來一段時間內(nèi)人力資源的供需狀況，編制企業(yè)人力資源規(guī)劃方案

2、將所擬定的人力資源計劃提交總經(jīng)理審核，并根據(jù)其修改意見，對人力資源計劃進行修改與完善

3、根據(jù)部門人員需求情況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案（包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出），經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后實施，促進人員的優(yōu)化配置；

3）、招聘管理

1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要及各部門對員工的需求狀況，編制員工需求計劃

2、選擇適當(dāng)?shù)恼衅竿緩竭M行人員招聘

3、人員面試組織工作

4、做好被錄用員工的入職手續(xù)辦理工作

4）、培訓(xùn)管理

1、編制企業(yè)培訓(xùn)計劃，報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行

2、組織培訓(xùn)、培訓(xùn)效果評估、培訓(xùn)檔案建立及管理

5）、績效考核

1、建立健全績效考核標(biāo)準(zhǔn)，編制考核辦法及實施方案

2、負責(zé)員工的日常考勤管理，進行統(tǒng)計、整理與分析工作

3、負責(zé)員工的考核、評優(yōu)、評先的組織工作

4、接受、處理有關(guān)員工績效考核的投訴

5、做好相應(yīng)的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符；

6）、薪酬與福利

1、組織制定適合本企業(yè)的薪酬管理制度

2、按規(guī)定做好日常工資計劃、核算、發(fā)放及統(tǒng)計分析工作

3、根據(jù)相關(guān)規(guī)定，負責(zé)辦理員工的各項保險及福利事宜

7）、人事服務(wù)

1、執(zhí)行企業(yè)的人力資源管理制度，辦理員工的聘用、勞動合同的簽訂、調(diào)動、離職、解聘及勞動關(guān)系維護等日常的人事管理事宜；

2、組織員工的職稱與技術(shù)等級評定；

3、企業(yè)人事檔案管理及人力資源信息系統(tǒng)的維護工作

8）、勞動關(guān)系管理協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部員工工作，維護良好的勞動關(guān)系

4崗位職責(zé)

4.1前臺文員

4.1.1負責(zé)辦公用品的登記、發(fā)放、維護等工作；

4.1.2負責(zé)對企業(yè)各種文書和檔案進行編碼、登記，并根據(jù)要求進行歸檔；

4.1.3負責(zé)企業(yè)內(nèi)外各種往來文件（信息）的核對、下發(fā)和傳達； 4.1.4負責(zé)電話、郵件、信函、報刊、雜志等的接受轉(zhuǎn)發(fā)工作； 4.1.5負責(zé)辦公文件的打印、復(fù)印、傳真工作，按規(guī)定進行登記，真、復(fù)印設(shè)備的清潔、保養(yǎng)；

4.1.6負責(zé)訪客、來賓的登記、接待和引見工作； 4.1.7前臺及接待室的保潔工作；

4.1.8組織對企業(yè)行政性財產(chǎn)物資進行登記、造冊并定期盤點;4.1.9負責(zé)安排固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作;4.1.10負責(zé)維護企業(yè)的辦公環(huán)境，開展綠化和保潔工作;4.1.11負責(zé)伙食管理;4.1.12負責(zé)對企業(yè)文件、檔案進行受控、建檔、保管、下發(fā)等;4.1.13及時處理重要文電信函的審閱、傳遞、下發(fā)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認的文件；

4.1.14行政外出人員登記； 4.1.14完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

4.2行政人事專員

4.2.1協(xié)助上級制定行政、人事方面的規(guī)章制度，并監(jiān)督貫徹落實；4.2.2協(xié)助各部門的工作，協(xié)助相關(guān)部門開展重大活動； 4.2.3負責(zé)企業(yè)各類會議的安排、記錄和會后總結(jié)工作；

4.2.4匯總各部門所需辦公設(shè)備及辦公用品的申請，組織人員購買，做好費用控制；

4.2.5負責(zé)協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門（如工商局），與行業(yè)有關(guān)管理機構(gòu)、協(xié)會、商會及其他有關(guān)企業(yè)的聯(lián)系；

4.2.6負責(zé)比較重要的對外接待和公關(guān)事務(wù)組織、安排和實施； 4.2.7負責(zé)企業(yè)行政車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用；

4.2.8安排好企業(yè)行政車輛的日常維護、保養(yǎng)及司機的日常管理工作；4.2.9負責(zé)企業(yè)的安全管理工作，定期開展安全檢查和巡邏； 4.2.10負責(zé)企業(yè)各類證照管理，并做好使用登記和年檢工作； 4.2.11根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要及各部門對員工的需求狀況，編制員工需求計劃；

4.2.12選擇適當(dāng)?shù)恼衅竿緩竭M行人員招聘、人員面試組織工作、做好被錄用員工的入職手續(xù)辦理工作；

4.2.13編制企業(yè)培訓(xùn)計劃，報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，組織培訓(xùn)、培訓(xùn)效果評估、培訓(xùn)檔案建立及管理；

4.2.14建立健全績效考核標(biāo)準(zhǔn)，編制考核辦法及實施方案，接受、處理員工績效考核的投訴；

4.2.15負責(zé)員工的考核、評優(yōu)、評先的組織工作；

4.2.16組織制定適合本企業(yè)的薪酬管理制度、按規(guī)定做好日常工資計劃、核算、發(fā)放及統(tǒng)計分析工作；

4.2.17協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部員工工作，維護良好的勞動關(guān)系

4.2.18執(zhí)行企業(yè)的人力資源管理制度，辦理員工的聘用、勞動合同的簽訂、調(diào)動、離職、解聘及勞動關(guān)系維護等日常的人事管理事宜； 4.2.19組織員工的職稱與技術(shù)等級評定；

4.2.20企業(yè)人事檔案管理及人力資源信息系統(tǒng)的維護工作； 4.2.21負責(zé)員工的日?？记诠芾?，進行統(tǒng)計、整理與分析工作； 4.2.22按時編制工資、社保報表，并及時提交財務(wù)部審核； 4.2.23及時辦理各項保險及福利事宜； 4.2.24完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

第三篇：行政人事部的基本職能

行政人事部的基本職能

行政人事部是一個公司的管理部門，它構(gòu)建了公司正常運轉(zhuǎn)的服務(wù)平臺，首先是服務(wù)者，在行政、人力資源、后勤三個方面為公司各部門提供服務(wù)和支持；同時也是監(jiān)督者，檢查、督促、考核各部門在以上三個方面是否按照規(guī)章制度執(zhí)行等等，總之，行政人事部的工作目標(biāo)是保證整個公司規(guī)范化、有序化、正?；\轉(zhuǎn)。

行政方面：

1.溝通方面：協(xié)助組織總經(jīng)理辦公會、中層會議等，根據(jù)會議文件決定和要求檢查督促工作落實情況，協(xié)助總經(jīng)理室做好各部門的溝通協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)處理經(jīng)濟糾紛、理賠索賠等事宜

2.體系方面：制定和規(guī)范公司各項管理規(guī)章制度，并有效監(jiān)督執(zhí)行情況，根據(jù)總經(jīng)理室的要求，建立公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系，并有效控制過程，保持體系正常有序進行

3.日常辦公事務(wù)方面：

1.文件管理：公司文件起草、編號、發(fā)放、存檔等工作

2.印章管理：公司公章、合同章保管、使用管理

3.采購管理：辦公用品、勞護用品的采購、發(fā)放管理

4.車輛管理：自有車輛的使用、保養(yǎng)、維修管理；外包車輛的洽談、使用管理

5.檔案管理：公司文件、合同、證照、證書等所有檔案資料的管理

6.資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)（辦公類）的登記、統(tǒng)計等日常管理

7.通訊管理：固定電話、寬帶網(wǎng)絡(luò)的分配、使用、費用結(jié)算等日常管理，手機話費的報銷管理

8.接待、對外關(guān)系管理：負責(zé)公司相關(guān)活動和接待工作的安排、協(xié)調(diào)、落實等，負責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)管理，溝通、協(xié)調(diào)與政府部門、相關(guān)服務(wù)供應(yīng)商、外部機構(gòu)等單位的關(guān)系

人力資源管理方面：

1.人力資源規(guī)劃：組織架構(gòu)、崗位設(shè)置、崗位職責(zé)描述管理

2.招聘配置管理：人員招聘、體檢，錄用、轉(zhuǎn)崗、雙選等，勞動合同管理，人事檔案管理

3.薪酬福利管理：工資、社保、公積金、獎金、福利的方案制定和執(zhí)行管理

4.培訓(xùn)管理：入職培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、持證培訓(xùn)等內(nèi)外部培訓(xùn)的計劃、安排和實施管理

5.績效考核管理：考勤管理和協(xié)助總經(jīng)理組織績效考核的實施和推進管理

6.勞動關(guān)系管理：處理員工投訴、勞動糾紛等，員工滿意度管理 后勤方面：

1.食堂管理：

2.宿舍管理：宿舍分配、入住安排、監(jiān)督檢查、物品設(shè)施維護等日常管理

3.環(huán)境衛(wèi)生管理：辦公室、會議室等辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生日常管理

4.綠化管理：

交叉部分：

與設(shè)備維修部：1.辦公設(shè)備（電腦、打印機、空調(diào)）的維修保養(yǎng)工作

2.宿舍內(nèi)設(shè)施物品（空調(diào)、洗衣機、浴霸、熱水器、燈具、五金衛(wèi)浴、衣柜等）的維修保養(yǎng)工作

與財務(wù)部：工商營業(yè)執(zhí)照年檢

與安環(huán)部：員工健康體檢，員工工傷，保安

第四篇：行政人事部工作匯總

1、考勤統(tǒng)計

（1）考勤表于每月2日前提交人人力資源部及財務(wù)。

考勤表需備注的事項：員工生日、入離職時間、職位、轉(zhuǎn)正時間 采購申請計劃

流程：收集各部門采購需求——擬寫《采購申請單》——行政人事主管審批——總經(jīng)理審批——《采購申請單》

備注:設(shè)備設(shè)施由集團行政辦統(tǒng)一采購，零星物資由分公司行政人事部自行采購。

2、會議的組織及周例會

（1）每周一上午十點周例會：參會人員-總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負責(zé)人及主管級以上干部。

（2）周例會行政人事主管負責(zé)會議主持，文員負責(zé)會議記錄，會后次日整理好

電子版的會議紀要發(fā)送給總經(jīng)理審核后下發(fā)各部門。

（3）周例會上確定的周計劃、月度計劃，需在會后打印出來給相關(guān)部門負責(zé)人

簽字確認，簽字確認后由行政人事部存檔

（4）任何形式的會議均由行政人事部通知與會人員，會前檢查好與會人員到會

情況，同時做好《會議簽到表》、《會議記錄》、公章的使用

（1）一般蓋章：填寫《公章使用申請單》之后，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可蓋章；（2）合同蓋章：需填寫《公章使用申請單》以及《合同會簽審批表》，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

簽字后，方可蓋章。

（3）所有公章的使用均需總經(jīng)理簽字，如果是總經(jīng)理不在場的緊急情況下，需

先電話告知總經(jīng)理，經(jīng)過同意后方可蓋章，事后需補簽字。

3、工作計劃

（1）各部門月度計劃——每月27日之前提交

（2）各部門月度資金計劃——每月25日之前匯總提交財務(wù)（3）各部門月度工作總結(jié)——每月27日之前提交（4）各部門周計劃——每周六中午10點之前提交

（5）以上各部門計劃均由各部門負責(zé)人以電子文檔形式提交至行政人事部，由

行政人事部匯總后以電子文檔形式交至總經(jīng)理處

4、辦公用品的領(lǐng)用

（1）每次領(lǐng)用均需由領(lǐng)用人做好辦公用品領(lǐng)用登記（2）每月定時進行辦公用品的電子表格登記

5、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等證件

原件在財務(wù)處

6、招聘

（1）網(wǎng)址：

（2）由各部門填寫用人需求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交人力資源部備案。

（3）入職人員由行政人事部進行初試，初試合格后與各部門負責(zé)人對接復(fù)試事宜

7、已審核通過的制度 《公章使用辦法》 《合同檔案管理制度》 《考勤管理制度》 《會議管理制度》 《辦公室管理制度》

《員工出勤休假管理制度》 《福利制度》

8、宿舍安排情況

（1）員工入職時填寫住宿申請單，交由企管部行政辦后勤科統(tǒng)一安排。

（2）宿舍安排：張以江（企管部行政辦后勤科長）

9、打印機

（1）辦公室打印機（A4）有傳真功能（2）售房部打印機（A4、A3）：（3）工程部打印機（A4、A3）：

10、固定資產(chǎn)（詳見固定資產(chǎn)一覽表）

（1）根據(jù)集團公司要求，定期對固定資產(chǎn)進行盤點，建立固定資產(chǎn)臺賬。（2）對公司各部門提出的固定資產(chǎn)申購表進行審核，購買后入庫建立固定資產(chǎn)臺賬。

11、報銷單

填寫好報銷單之后逐級簽字，畢節(jié)基地負責(zé)人簽字之后方可到財務(wù)報賬

12、工資的發(fā)放

每月20號左右為發(fā)工資時間。由公司財務(wù)負責(zé)發(fā)放。

13、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)的辦理

（1）入職：員工入職填寫入職表，同時附上身份證、最高學(xué)歷證明、相關(guān)證書的復(fù)印件。給上級領(lǐng)導(dǎo)以及行政人事部簽字確認后存檔

（2）離職：原則上員工需提前一個月提出離職申請。員工提出離職申請之后，由行政人事部、員工上級領(lǐng)導(dǎo)分別做溝通，填寫好溝通內(nèi)容以及溝通結(jié)果。如員工經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意，同時與各部門工作交接清楚，也可提前離職。

（3）轉(zhuǎn)正、異動：填寫好相關(guān)表格，同時上級領(lǐng)導(dǎo)以及行政人事部簽字確認。

14、入職培訓(xùn)

新員工入職時由行政人事部進行培訓(xùn)（詳見公司培訓(xùn)管理制度）

15、請假（詳見考勤管理制度）（1）事假（2）病假（3）婚假（4）喪假（5）產(chǎn)假

16、人力資源月報表、HR表

每月2日前交至人力資源部

17、績效考核

每月月底將績效考核表下發(fā)到各部門，由相關(guān)部門考核后交由行政人事部匯總，于5日前提交財務(wù)。

18、合同的保管、登記、分類

19、會議、活動、培訓(xùn)、聚餐的組織

20、通知通告的發(fā)放、上傳下達

21、通訊錄的更新

22、勞動合同的簽訂、入職培訓(xùn)

第五篇：行政人事部工作

行政人事部工作

1、制定公司行政規(guī)章制度，推動公司制度化建設(shè)，促進各部門規(guī)范化管理；

2、建立健全公司管理體系，依據(jù)國家法律法規(guī)修正制度體系；

3、維護公司正常的辦公環(huán)境，對公共秩序監(jiān)督管理；

4、公司印證管理，建立檔案文件庫，使公司活動有追溯性；

5、公司法律事務(wù)處理，政策導(dǎo)向分析和相關(guān)政府項目報批；

6、公司公文管理，負責(zé)上傳下達和監(jiān)督執(zhí)行情況，并反饋；

7、公司內(nèi)部信息化管理，包括網(wǎng)絡(luò)、電話、攝像閉路等；

8、公司內(nèi)部人力資源合理調(diào)配，開發(fā)人資儲備；

9、公司人力資源規(guī)劃，配合各部門的工作規(guī)劃和落實；

10、實施公司各部門的招聘計劃，按要求保障人資需求；

11、制定公司人員培訓(xùn)計劃，并監(jiān)督執(zhí)行；

12、建立公司績效管理體系，并監(jiān)督各部門的執(zhí)行情況；

13、建立公司薪酬管理體系，按照績效管理體系相對實施薪酬變化；

14、處理勞資關(guān)系，包括入職、離職、糾紛、訴訟等；

15、組織公司各級別、內(nèi)外的活動安排。