第一篇：定?；是f招聘文員、行政助理崗位

北京福思源物業(yè)管理有限公司招聘文員、行政助理崗位 崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司日常各項(xiàng)行政后勤工作，負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)；

2、負(fù)責(zé)部門公文起草、事件記錄、文件等資料的保管及整理工作；

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)、會(huì)簽工作；

4、協(xié)助組織公司活動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。任職資格：

1、30歲以上，不限專業(yè)。

2、熟悉各種辦公設(shè)備及常用辦公軟件。

3、良好的語言表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力。

工作時(shí)間：周一至周五 8:00-11:3014:00-17:00 工作地點(diǎn)：北京市昌平區(qū)回龍觀鎮(zhèn)定?；是f

月薪：3000元

有意者請(qǐng)將簡(jiǎn)歷發(fā)至dingyuru64@sina.com

第二篇：行政助理崗位職責(zé)2.22定

行政助理崗位職責(zé)

一、崗位標(biāo)識(shí)信息

崗位名稱：行政助理

隸屬部門：行政部

直接上級(jí)：常務(wù)副總總經(jīng)理

二、崗位工作概述

1、負(fù)責(zé)公司人員績(jī)效管理、入職培訓(xùn)、員工考勤等各項(xiàng)人事管理組織工作。

2、負(fù)責(zé)配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作。完善、健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度。推動(dòng)公司規(guī)范化管理。

3、負(fù)責(zé)做好公司后勤協(xié)調(diào)及管理工作。

三、主要職責(zé)：

1、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行總經(jīng)理或其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作指令；

2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行工作職責(zé)；

3、負(fù)責(zé)員工的招聘、制度培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、解聘等一系列事項(xiàng)；

4、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行心理溝通和思想教育，及時(shí)開導(dǎo)并幫助解決員工的各種心理問題、工作問題及生活問題；

5、負(fù)責(zé)員工考勤、獎(jiǎng)懲、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)等管理工作；

6、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括采購(gòu)及發(fā)放辦公用品、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；

7、負(fù)責(zé)對(duì)公司各勞動(dòng)崗位勞動(dòng)力流動(dòng)安排作出合理分析，確保工作崗位的合理性和準(zhǔn)確性，杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi)；

8、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項(xiàng)制度的正常運(yùn)行，并協(xié)助各部門解決各種問題；

9、負(fù)責(zé)并落實(shí)公司各勞動(dòng)崗位的與績(jī)效考核工作；

10、負(fù)責(zé)做好公司各勞動(dòng)崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作；

11、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件、各項(xiàng)合同、往來單位資料的建立及保存工作；

12、負(fù)責(zé)來人來訪的接待工作及業(yè)務(wù)咨詢電話的接聽和記錄；

13、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作、做好各類人事、行政檔案的歸檔工作；

14、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草；

15、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)、銷售的數(shù)據(jù)收集、整理等統(tǒng)計(jì)工作；

16、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見；

17、.負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)會(huì)議記錄，必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)；

18、負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)；

19、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

阿克蘇天農(nóng)食品飲料有限公司二0一三年二月二十二日

第三篇：行政助理崗位說明書

行政助理

職位名稱

行政助理

職位代碼

所屬部門

行政部

職

系

職等職級(jí)

直屬上級(jí)

行政經(jīng)理

薪金標(biāo)準(zhǔn)

填寫日期

核

準(zhǔn)

人

職位概要:

協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

工作內(nèi)容:

協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及平安管理工作開展規(guī)劃和方案；

協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、平安管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政效勞；

考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；

參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作；

會(huì)務(wù)安排。

任職資格:

教育背景:

◆行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過管理學(xué)、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。

經(jīng)

驗(yàn):

◆2年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:

◆具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力；

◆優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

◆熟練使用辦公軟件；

◆熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。

態(tài)

度:

◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)；

◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。

工作條件:

工作場(chǎng)所:辦公室。

環(huán)境狀況:舒適。

危

險(xiǎn)

性:根本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。

直接下屬

間接下屬

晉升方向

輪轉(zhuǎn)崗位

第四篇：行政助理崗位說明

崗位說明書
編號(hào):
崗位名稱 行政助理 所在部門 總裁辦公室 人員編制數(shù)量 若干名

工作綜述

受總裁委托,協(xié)調(diào)各部門工作,行使公司日常辦公秩序,行政文書,后勤保障等管理權(quán)限.

總裁
崗 位 圖

行政助理
序號(hào) 工作 權(quán)重 工作職責(zé)

達(dá)成效果

1, 組織收集,分析,綜合公司行政方面的情況,協(xié)助總裁調(diào)查研究,了解情況并 提出處理意見或建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策.2, 負(fù)責(zé)公司發(fā)文的擬定,審核,報(bào)批,編號(hào),打印,傳遞,做好收文的登記,傳 閱,歸檔,立卷及文書檔案資料收集,歸檔,立卷工作;01 30% 日常行政事 務(wù)管理 3, 負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作 4, 負(fù)責(zé)公司的印鑒管理,嚴(yán)格按規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)的指令使用 5, 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待,迎送等工作;6, 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊,來往信函的收發(fā),登記,傳閱,批示工作;7, 負(fù)責(zé)公司刊物的編寫,編輯,設(shè)計(jì)工作;8, 搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;

1, 負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整,辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理;
02 10% 公司財(cái)產(chǎn)的管 控

2, 負(fù)責(zé)將公司的財(cái)產(chǎn)入編,做到帳面與實(shí)物一致;3, 根據(jù)工作需要及人員的增補(bǔ),定期或不定期置辦辦公用品;4, 對(duì)辦公用品的申領(lǐng)及使用情況進(jìn)行管控,做到有效利用及配發(fā);5, 每半年對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)一次,定期維護(hù)或更換辦公設(shè)備;

1, 負(fù)責(zé)督促,檢查公司各部門對(duì)公司的方針政策,上級(jí)指示,董事會(huì)決議,總裁 03 20% 公司文件的執(zhí) 行及監(jiān)督 辦公會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)向總裁反饋信息;2, 抽查員工對(duì)公司政策的了解程度 3, 制定文件上傳下達(dá)的責(zé)任制度

04

25%

各種資質(zhì)證照 的年檢

1, 企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,資質(zhì)證書,車輛證照等的年檢辦理 2, 各種立項(xiàng)文件,標(biāo)書的編寫及整理



05

5%

各項(xiàng)會(huì)議的組 織及安排

1, 負(fù)責(zé)組織安排公司的各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng),做好會(huì)議記錄并及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要 2, 跟蹤會(huì)議內(nèi)容的后續(xù)執(zhí)行情況及反饋信息

1, 負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;負(fù)責(zé)公司的保 密工作.06 10% 其他內(nèi)勤事務(wù) 2, 負(fù)責(zé)公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,建立防火,防盜,防災(zāi)害事故發(fā)生的安全保衛(wèi)責(zé)任 制,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,以確保公司生產(chǎn),工作的順利進(jìn)行.

1,有權(quán)了解公司各部門情況,索取必要的資料,有權(quán)檢查,監(jiān)督各部門對(duì)公司會(huì)議 決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行情況.2,有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件資料的立卷,歸檔工作.職位權(quán)限 3, 有權(quán)按領(lǐng)導(dǎo)的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系.4,有權(quán)審核和校正各部門以公司的名義起草的文件;有權(quán)拒絕打印,發(fā)放不符合領(lǐng) 導(dǎo)要求或質(zhì)量不高,效果不大的文件,資料.5,有權(quán)檢查和監(jiān)督各部門的工作紀(jì)律和文明辦公的執(zhí)行情況.工作 協(xié)調(diào) 關(guān)系 內(nèi)部 外部 公司

各部門 各主管審批部門 職位 關(guān)系 性別:口男 任 職 資 格 教育水平培訓(xùn)經(jīng)歷 工作經(jīng)驗(yàn) 能力要求 個(gè)性品質(zhì) □女 √不限 可直接升遷的職位 可相互轉(zhuǎn)換的職位 可升遷至此的職位 年齡: 口熟練 22 至 行政經(jīng)理 技術(shù)文秘 無 35 歲

崗位禁區(qū)

婚煙: □已婚 □未婚 √不限 英文:√一般

行政管理或文秘專業(yè)本科以上學(xué)歷 無 有一年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)

□精通

1,具有團(tuán)隊(duì)精神,服從領(lǐng)導(dǎo)安排 2,有良好的溝通能力和文字功底 勤勞刻苦,能承受工作壓力

審批 審批日期

直接上級(jí) 簽字日期

任職人 簽字日期

第五篇：行政助理招聘條件

行政助理

? ? ? ? ? ? ? 職位月薪：面議 工作地點(diǎn)：-發(fā)布日期： 工作性質(zhì)：全職 工作經(jīng)驗(yàn)：不限 最低學(xué)歷：大專 招聘人數(shù)：3-5人

崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)校區(qū)各類工作往來有關(guān)文件的呈報(bào)、催辦、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔等管理事宜； 2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)（包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等）；

3.負(fù)責(zé)行政模塊工作的合理分配和人員積極性的調(diào)動(dòng)，與員工溝通績(jī)效反饋、工作效率改進(jìn)等相關(guān)工作； 4.負(fù)責(zé)考勤等相關(guān)人事工作；

5.接待來訪客人，及時(shí)通告相關(guān)部門； 6.負(fù)責(zé)咨詢熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

7.負(fù)責(zé)辦公用品的申請(qǐng)、采購(gòu)、領(lǐng)取、發(fā)放； 8.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

任職資格：

1.2.3.4.5.6.文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮； 大專及以上學(xué)歷，優(yōu)秀畢業(yè)生亦可； 普通話標(biāo)準(zhǔn)流利；

性格外向，溝通能強(qiáng)，協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，形象氣質(zhì)佳； 掌握行政管理、商務(wù)禮儀等知識(shí)；

熟練使用電腦辦公軟件，具備公文寫作的技能；

7.有處理應(yīng)急事件能力，特別是跳躍性事件。8.經(jīng)驗(yàn)豐富者優(yōu)先。

薪酬福利：

底薪 績(jī)效獎(jiǎng)金 五險(xiǎn)一金 餐補(bǔ) 話補(bǔ) 交通補(bǔ)助 雙休 節(jié)日福利