第一篇:辦公室文員崗位說明書
辦公室文員崗位說明書
崗位名稱:辦公室文員
直接領(lǐng)導(dǎo):辦公室主任
崗位描述:協(xié)助辦公室主任處理辦公室日常事務(wù),完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項
工作。
崗位職責(zé) :
1.根據(jù)部門月、年度計劃,制定本人月、年度計劃并執(zhí)行到位。
2.起草和修改報告、文稿。做好公司會議的記錄(包括文字、圖像、聲音等記錄)、整理及入檔工作。
3.負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部圖、文、冊、表的發(fā)放、回收及匯總工作。
4.負(fù)責(zé)管理集團(tuán)檔案、通訊錄等文件資料,做好文件的收發(fā)登記工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)證照年檢、換證、新辦證、升級具體辦理工作。
5.做好各院內(nèi)文員的管理及日常培訓(xùn)工作。
6.做好辦公用品及辦公設(shè)備的保管、出入庫登記,每月擬報辦公用品購置計劃。
7.具體做好本部門內(nèi)認(rèn)證工作,協(xié)助主任進(jìn)行外聯(lián)、內(nèi)管具體事宜。
8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清理及每日總經(jīng)理辦公室門窗的開關(guān)。
9.做好來賓接待工作。
10.完成辦公室主任交給的臨時性工作。
任職資格 :
1.文秘、行政等文科專業(yè),大專以上學(xué)歷。
2.有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
3.女性,形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲。
4.熟悉辦公室行政管理流程及辦公用品的管理流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件。
5.具有較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神,工作仔細(xì)認(rèn)真、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力,保密性強(qiáng)。
6.能適應(yīng)加班,總經(jīng)理離開后方可下班。
辦公用品配備要求:
電腦壹臺、簽字筆壹支、鉛筆壹支、橡皮壹塊、訂書機(jī)壹個、筆筒壹個、文件筐壹個、筆記本壹本,其他辦公用品按需領(lǐng)用。
第二篇:行政文員崗位說明書
行政文員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。
4、負(fù)責(zé)公司電話的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實 相符。
7、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
8、完成各項勤雜、采購工作。
9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記
11、做好會議紀(jì)要。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作
工作要求:
1、確保各項工作的及時及準(zhǔn)確完成。
2、保管好各種設(shè)備及材料。
3、對于物品的購買及發(fā)放要嚴(yán)格按照公司的規(guī)定進(jìn)行。
4、購置物品的經(jīng)費(fèi)預(yù)算要合理,購置價格要保持在市場的平均水平。
5、能密切配合其他同事的工作,同時很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項工作。
6、會議記錄要符合記錄規(guī)范,突出重點(diǎn),并做好存檔。
7、會議安排要合理,并能及時通知與會人員。
崗位權(quán)限
1、要求部門主管配合的權(quán)力
2、監(jiān)督各項辦公用品使用的權(quán)力
3、對工作所需物品提出購置意見的權(quán)力
4、對企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見的權(quán)力
勞動條件和環(huán)境
本崗位屬于較輕體力勞動,室內(nèi)辦公結(jié)合外部出差進(jìn)行,工作環(huán)境溫、濕度適中,無噪音、粉塵污染,照明條件良好。
工作時間
本崗位實行每周四十小時標(biāo)準(zhǔn)工時制,每天9:00—18:00,中間11:30—13:00就餐并休息。雙休,但要服從公司調(diào)度及部門經(jīng)理安排。
第三篇:行政文員崗位說明書
行政文員崗位說明書
撰寫:
審核:
批準(zhǔn):
一、崗位信息
崗位名稱
行政文員
所屬部門名稱
綜合管理部
編制日期
工作時段
白班
任職者
簽字
直接上級崗位
綜合管理部經(jīng)理
直接上級姓名
簽字
二、崗位目的科學(xué)合理地進(jìn)行行政管理,保證公司行政事務(wù)順暢;保證各類文檔準(zhǔn)確及時打印,重要資料的完整保存,辦公用品的合理補(bǔ)充和發(fā)放,會議服務(wù)熱情周到,公司電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)通暢,樹立良好的企業(yè)形象;充分利用后勤資源,做好后勤服務(wù),讓員工有良好的住宿和生活環(huán)境。
三、基本任職資格要求
知識
學(xué)歷與專業(yè)
大專以上學(xué)歷,行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)。
專業(yè)知識
行政管理的基本知識,掌握相應(yīng)的文書撰寫與處理能力、人際關(guān)系、接待、禮儀服務(wù)知識、具有良好的職業(yè)意識。
資格證書
無
經(jīng)驗
工作經(jīng)驗
2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
技能
要求
專業(yè)技能
交際溝通;統(tǒng)計分析;公文寫作過硬的知識底蘊(yùn)、較強(qiáng)的應(yīng)變及接受能力、文書的撰寫、傳遞、存檔、思維敏捷、思路清晰。
管理技能
組織協(xié)調(diào)能力;人際溝通能力;良好的服務(wù)態(tài)度
通用技能
計算機(jī)(office辦公軟件的應(yīng)用);公文寫作
四、職責(zé)范圍
序號
職責(zé)范圍
職責(zé)權(quán)限
績效衡量/
考核標(biāo)準(zhǔn)
l
負(fù)責(zé)公司各類證照的登記、批文、年審及保管等工作,保障公司正常運(yùn)作;
l
負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦、空調(diào)等辦公設(shè)施的使用管理;
l
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成與政府職能部門、外部各機(jī)構(gòu)的溝通及辦理相關(guān)事項;
l
協(xié)助完成公司各類招待事務(wù),包括來訪客人的接待、會議安排、住宿、交通、用餐的預(yù)訂工作;
l
負(fù)責(zé)公司工作簡報及管理會議紀(jì)要的整理工作;
l
負(fù)責(zé)公司或部門公文的起草工作;
l
協(xié)助公司負(fù)責(zé)企業(yè)形象的宣傳、維護(hù)工作及定期更新宣傳欄;
l
負(fù)責(zé)公司報刊、雜志的征訂及發(fā)放工作;辦公類表單的印制與發(fā)放管理工作;車輛通行證的辦理;
l
協(xié)助監(jiān)督行政用車的使用管理;
l
協(xié)助擬定部門月資金計劃的安排、申報,落實付款計劃;
l
負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、工作服及員工福利用品的采購申請及發(fā)放管理;
l
協(xié)助監(jiān)督辦公綜合樓、廠區(qū)清潔及公司綠化維護(hù);
l
協(xié)助監(jiān)督食堂管理制度的落實,督促食堂人員貫徹執(zhí)行食堂制度;負(fù)責(zé)食堂班組的值班安排和考勤工作,做好伙食補(bǔ)貼表,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后交與財務(wù),協(xié)助對食堂人員工作情況進(jìn)行考核評估;
l
協(xié)助監(jiān)督保安管理,督促保安員貫徹執(zhí)行門衛(wèi)制度;負(fù)責(zé)保安隊的值班安排和考勤管理;檢查保安治安巡邏工作及各項工作記錄,協(xié)助對保安人員工作情況進(jìn)行考核評估;
l
負(fù)責(zé)公司各項督辦事項的督促完成工作。
執(zhí)行/組織/協(xié)助
管理層評價
部門經(jīng)理評價
員工滿意度
來訪人員評價
檔案的完整性及整潔性
電話及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理
l
負(fù)責(zé)電話及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)和管理,保證系統(tǒng)的暢通;
l
處理有關(guān)電話增設(shè)報裝、內(nèi)部移動電話網(wǎng)絡(luò)的入網(wǎng)、退網(wǎng)等事宜。
執(zhí)行
部門經(jīng)理評價
員工滿意度
固定資產(chǎn)管理
l
負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的實物管理、調(diào)撥、報廢手續(xù)辦理,每半年進(jìn)行一次盤點(diǎn)。
執(zhí)行
固定資產(chǎn)的保全性、記錄的完整性
員工宿舍管理
l
監(jiān)督、落實宿舍管理制度;
l
宿舍水電帳目管理;
l
定期組織開展宿舍衛(wèi)生檢查評比及宿舍用電安全檢查。
實施/參與
準(zhǔn)確性、及時性
其他工作
l
及時完成部門領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
執(zhí)行
及時性
工作環(huán)境與勞動保護(hù)說明:例:有粉塵、噪音污染和傷亡風(fēng)險,需配備安全頭盔、防護(hù)眼罩、耳塞、袖套、手套、勞保鞋上崗
第四篇:人事文員崗位說明書
人事文員崗位說明書
撰寫:
審核:
批準(zhǔn):
一、崗位信息
崗位名稱
人事文員
所屬部門名稱
綜合管理部
編制日期
工作時段
白班
任職者
簽字
直接上級崗位
綜合管理部經(jīng)理
直接上級姓名
簽字
二、崗位目的根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,以較低的成本吸收高素質(zhì)人才,并對新進(jìn)員工和在職員工進(jìn)行有效的培訓(xùn),落實公司績效考核制度,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,保障公司人力資源的配備和充分利用。
三、基本任職資格要求
知識
學(xué)歷與專業(yè)
大專以上學(xué)歷,人力資源管理或相關(guān)專業(yè)。
專業(yè)知識
人力資源管理基本理論知識,勞動法知識,勞動合同法,人事測評等相關(guān)知識。
資格證書
無
經(jīng)驗
工作經(jīng)驗
2年以上工作經(jīng)驗,1年以上人力資源工作經(jīng)驗。
技能
要求
專業(yè)技能
人際溝通;人事管理等相關(guān)技能和技巧;統(tǒng)計分析工具。
管理技能
組織協(xié)調(diào)能力;人際溝通能力;分析思維能力
通用技能
計算機(jī)操作(office辦公軟件的應(yīng)用);公文寫作與處理;良好的職業(yè)道德。
四、職責(zé)范圍
序號
職責(zé)范圍
職責(zé)權(quán)限
績效衡量/
考核標(biāo)準(zhǔn)
協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行公司的人事建章立制工作
協(xié)助
規(guī)范性
人員招聘錄用
l
擬定招聘計劃,組織落實人員招聘;
l
發(fā)布招聘信息;
l
協(xié)助部門經(jīng)理審閱求職者的應(yīng)聘資料,并對合適人選進(jìn)行初試,初試合格轉(zhuǎn)給用工部門進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
l
組織準(zhǔn)錄用人員進(jìn)行體檢;
l
辦理新員工入職事宜,對新員工人事資料進(jìn)行登記,并與新員工簽訂勞動合同,組織開展企業(yè)文化培訓(xùn)及規(guī)章制度學(xué)習(xí)、《員工手冊》,發(fā)放崗位說明書、工作牌等資料;
l
人事檔案的管理,每月定期整理員工檔案。
執(zhí)行
/組織
及時性、規(guī)范性
員工培訓(xùn)
l
根據(jù)培訓(xùn)計劃,組織實施培訓(xùn)工作;
l
根據(jù)培訓(xùn)情況,評估培訓(xùn)效果。
組織/實施
有效性、規(guī)范性
績效考核
l
辦理員工的轉(zhuǎn)正考核手續(xù);
l
負(fù)責(zé)匯總各部門月度績效考評結(jié)果及績效工資核算;
l
接受部門及員工對績效評價結(jié)果申訴;
l
協(xié)助經(jīng)理督促各部門主管與及其下屬開展績效輔導(dǎo)工作,收集對績效管理的意見和建議;
l
分析及反饋績效考核結(jié)果,提出改進(jìn)建議;
l
根據(jù)公司考勤管理制度,做好員工考勤管理工作,辦理請、休假及銷假手續(xù),每月統(tǒng)計一次。
執(zhí)行/分析/協(xié)調(diào)
及時性、合法性、規(guī)范性
員工關(guān)系、勞動、保險管理
l
及時為員工辦理工傷、養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育保險及住房公積金;
l
辦理員工的停保、退保、住房公積金的續(xù)、停手續(xù)事宜;
l
及時完成勞動合同的簽訂、續(xù)簽與變更等手續(xù);
l
辦理勞動關(guān)系備案;
l
辦理員工的離職、辭退、人事調(diào)動、崗位變動等手續(xù);
l
協(xié)助進(jìn)行勞動爭議的協(xié)調(diào)與處理。
執(zhí)行、協(xié)調(diào)
及時性、合法性、規(guī)范性
其他工作
l
及時完成部門領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
執(zhí)行
及時性
工作環(huán)境與勞動保護(hù)說明:例:有粉塵、噪音污染和傷亡風(fēng)險,需配備安全頭盔、防護(hù)眼罩、耳塞、袖套、手套、勞保鞋上崗
第五篇:辦公室崗位說明書
辦公室(人力資源部)
一、部門職責(zé)
1、人力資源管理:根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃完成公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和組織建設(shè),主持公司招聘、培訓(xùn)、績效、基礎(chǔ)人事、薪酬、員工關(guān)系的管理活動,引導(dǎo)
公司企業(yè)文化建設(shè),促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
2、行政法務(wù)管理:主持公司制度設(shè)計、優(yōu)化并對公司制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控;
負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)類、格式類等合同的審核及對外法務(wù)的聯(lián)系、協(xié)調(diào),組織公司 辦公區(qū)域的5S管理和公司行政后勤安排協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)公司檔案管理與監(jiān)控,負(fù)
責(zé)公司食堂、門衛(wèi)、清潔等后勤管理。
3、網(wǎng)絡(luò)管理:負(fù)責(zé)公司信息化平臺的建立、升級、維護(hù)、培訓(xùn),維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)
硬件設(shè)備,負(fù)責(zé)公司軟件的咨詢、安裝、調(diào)試、升級,確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的暢通,公司通訊、弱電系統(tǒng)的建設(shè)。
二、組織架構(gòu)圖 總裁 辦公室主任
秘書兼行政助理 人事主管 行政人事主管 門衛(wèi) 食堂 前臺文員
三、現(xiàn)在崗人員
總裁
XX 辦公室主任 XXX
秘書兼行政助理 人事主管 行政人事主管 門衛(wèi) 食堂 前臺文員 XXX XXX XXX 1 1 XX 2 2 3 3 4 4
LT-GS-XZ-01 文件編
辦 公 室
崗 位 說 明 書 常州XXXX Q/OCN611-2011 號 用品有限公司 辦公室主任 崗位說明書 2011/07 版次
一、崗位標(biāo)識信息 崗位名稱 辦公室 隸屬部門 辦公室 直接上級 總裁 崗位定編 崗位定員 XXX 直接下屬 人事主管、秘書、前臺、門衛(wèi)、食堂 1人
二、崗位工作概述 完成人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,滿足公司高速和持續(xù)發(fā)展的要求;組織協(xié)調(diào)行政后勤服務(wù)事宜;完成網(wǎng)絡(luò)和信息平臺規(guī)劃。
三、工作職責(zé)與任務(wù) 按重要性程度降序(逐漸減弱)排列 關(guān)鍵績效衡量指標(biāo)
1、系統(tǒng)性工作: 1.1建立和完善人力資源管理體系,包括人力資源管理制度、流程體系(招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬福利及員工發(fā)展),組織團(tuán)隊貫徹實施與監(jiān)督檢查工作; 員工結(jié)構(gòu)比例; 1.2健全公司行政后勤服務(wù),并根據(jù)國家、地方法律法規(guī)完善和修訂公司的規(guī)章制度; 1.3根據(jù)公司發(fā)展需要完成公司計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及信息化平臺規(guī)劃和建設(shè)。關(guān)鍵人才流失率;
2、日常性工作: 2.1人力資源管理: 工資增加率; 2.1.1人力資源規(guī)劃:根據(jù)公司的整體規(guī)劃制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,并組織招聘、培訓(xùn)、績 效、梯隊建設(shè)跳線根據(jù)人力資源規(guī)劃完成各職能模塊的、月度計劃; 薪酬總量控制的有效性; 2.1.2定崗定編:組織調(diào)整及定崗定編工作,控制公司人力資源總量,降低人力資源成本,管理委員會對辦公室服務(wù)優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高人員整體素質(zhì); 滿意度; 2.1.3人才計劃監(jiān)督:組織團(tuán)隊實現(xiàn)各項人才計劃,并實時監(jiān)督和指導(dǎo); 2.1.4主持設(shè)計公司的績效考核體系及相應(yīng)的激勵機(jī)制,并監(jiān)督績效實施和提升; 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建立的安全性; 2.1.5對各類薪資、福利、考勤、保險、離職等表單、報表、費(fèi)用報銷的審核。2.2行政后勤管理: 會議組織、安排的有效性; 2.2.1對辦公用品的管理實施定額控制,嚴(yán)格控制辦公成本; 員工自然流動率; 2.2.2負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的規(guī)劃、建設(shè)和實施,組織各類活動、旅游和福利發(fā)放工作; 2.2.3負(fù)責(zé)公司宿舍、門衛(wèi)、食堂的統(tǒng)一管理,保證公司的行政后勤服務(wù)正常運(yùn)行; 內(nèi)部員工滿意度; 2.2.4負(fù)責(zé)公司對外接待事宜的組織安排,維護(hù)與政府及各級機(jī)關(guān)的關(guān)系。
2.3信息網(wǎng)絡(luò)管理 行政辦公費(fèi)用控制。2.3.1公司整體的局域網(wǎng)和信息化平臺的建設(shè)、升級; 2.3.2負(fù)責(zé)ERP、PDM、LT-MAX及OA系統(tǒng)的引進(jìn)、二次開發(fā)和升級; 2.3.3負(fù)責(zé)公司所有計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理,保證網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)安全,對網(wǎng)絡(luò)使用監(jiān)督和檢查。
3、不定期工作:
3.1協(xié)調(diào)好勞動部門、消防部門、技術(shù)科技局等政府部門的年檢和考察工作; 3.2兄弟公司網(wǎng)絡(luò)管理、信息化平臺建設(shè)提供技術(shù)支持;
3.3上級及公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
四、崗位工作關(guān)系 勞動局、消防局、網(wǎng)絡(luò)、電腦、軟件的供應(yīng)商 內(nèi)部關(guān)系 各部門 外部關(guān)系
五、崗位工作權(quán)限
1、公司規(guī)章制度、薪資、福利、費(fèi)用報銷等審核權(quán);
2、網(wǎng)絡(luò)、信息化平臺建設(shè)各類設(shè)施、軟件采購建議權(quán);
3、部門人員的管理和考核權(quán)、人事任免的建議權(quán);
4、人力資源各個板塊運(yùn)行的監(jiān)督和指導(dǎo)權(quán)。
六、任職資格要求 學(xué)歷及專業(yè) 企業(yè)管理、計算機(jī)管理本科及以上學(xué)歷 職稱或資格證書 會計上崗證、審計資格證優(yōu)先 工作經(jīng)驗5年以上人力資源或網(wǎng)絡(luò)管理工作經(jīng)驗基 本 技 能良好表達(dá)能力,熟練使用辦公自動化系統(tǒng)
綜合素質(zhì)精通計算機(jī)軟硬件知識、網(wǎng)絡(luò)知識,精通人力資源管理理論和技術(shù);良好溝通能力、團(tuán)隊合作精神。
七、其它 使用工具設(shè)備 一般辦公設(shè)備 XXXX用品有限公司辦公室 工作場所 月報、述職報告、季度、工作總結(jié) 工作時間特征 產(chǎn)生文檔報表 正常工作時間,特殊情況申請加班。LT-GS-XZ-02 辦 公 室
崗 位 說 明 書 文件編號 常州XXXX Q/OCN612-2011 用品有限公司 人事主管 崗位說明書 2011/07 版次
一、崗位標(biāo)識信息 直接上級 辦公室主任 辦公室 崗位名稱 人事主管 隸屬部門 無 直接下屬 崗位定編 崗位定員 XXX 1人
二、崗位工作概述 負(fù)責(zé)公司合同、人事檔案管理,分管公司轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理,負(fù)責(zé)空缺崗位的招聘,組織實施公司的培訓(xùn)工作,不斷完善公司的績效考核和激勵體系,按照規(guī)定組織公司績效考核工作,員工關(guān)系管理工作。
三、工作職責(zé)與任務(wù) 按重要性程度降序(逐漸減弱)排列 關(guān)鍵績效衡量指標(biāo)
1、系統(tǒng)性工作: 1.1按人力資源管理規(guī)劃和ISO9000培訓(xùn)發(fā)展程序要求制定和完成公司的培訓(xùn)發(fā)展計劃; 1.2建立并完善公司的招聘管理、培訓(xùn)管理規(guī)定和程序,完善績效考核體系; 1.3根據(jù)公司整體發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成人才戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、日常性工作: 2.1基礎(chǔ)人事管理: 人力資源培訓(xùn)完成率; 2.1.1 合同管理:審核新員工入職資料,1個月內(nèi)完成合同的制作和簽訂,并建立個人檔案; 提前一個月通知合同期限滿員工并下發(fā)續(xù)簽通知單,并在到期前簽訂續(xù)簽合同; 培訓(xùn)缺勤率; 2.1.2 檔案管理:及時入檔、定期整理檔案資料,分類、編號、存放,并建立電子臺帳; 2.1.3 HR系統(tǒng)管理:及時將入職人員資料錄入系統(tǒng),并進(jìn)行合同、離職、調(diào)動、獎懲等勞動合同簽訂的及時性; 方面的更新,根據(jù)月度流動表核對系統(tǒng)資料正確性; 2.1.4 轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理:員工轉(zhuǎn)正前15天收集小結(jié),組織轉(zhuǎn)正評估、轉(zhuǎn)正談話,正招聘空缺職位所需的平均式轉(zhuǎn)正發(fā)放轉(zhuǎn)正通知單;對不符合要求的員工組織勸退面談,安排離職手續(xù)辦理。天數(shù); 2.2招聘管理: 2.2.1負(fù)責(zé)空缺崗位的招聘發(fā)布、簡歷搜索、簡歷篩選、組織面試、組織入職審批; 績效考核完成率 2.2.2招聘渠道開發(fā),網(wǎng)站、院校、現(xiàn)場、獵頭招聘資源的整合和開發(fā),并負(fù)責(zé)對外接洽。2.3培訓(xùn)管理: 2.3.1培訓(xùn)計劃制定:挖掘和統(tǒng)計各部門、各崗位的培訓(xùn)和自學(xué)需求,根據(jù)公司發(fā)展實際需要,篩選、增添培訓(xùn)項目,完成培訓(xùn)計劃; 2.3.2培訓(xùn)的組織開展:根據(jù)培訓(xùn)計劃組織安排培訓(xùn),對外培訓(xùn)需簽訂外出培訓(xùn)協(xié)議,內(nèi)部培訓(xùn)的培訓(xùn)師的確定、課件的準(zhǔn)備、通知的編寫和發(fā)放;
2.3.3培訓(xùn)的預(yù)決算管理:培訓(xùn)的預(yù)算申請,預(yù)算使用規(guī)劃和結(jié)算; 2.3.4 培訓(xùn)效果跟蹤:通過筆試、面談、操作考核、知識技能競賽等多種途徑完成效果跟蹤; 2.4績效管理: 2.4.1協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成整個績效管理體系的建立,績效和激勵制度的完善; 2.4.2跟進(jìn)各部門月度績效考核表的提交,對工作或公司的建議、工作難點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)計。
3、不定期工作:
3.1完成各類(旅游、援助、總結(jié)評優(yōu)、晚會、中秋節(jié)、工會)活動的策劃和組織; 3.2上級及公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
四、崗位工作關(guān)系 學(xué)校、獵頭、人才市場、中介、培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 內(nèi)部關(guān)系 各部門 外部關(guān)系
五、崗位工作權(quán)限 對招聘崗位的簡歷篩選和錄用建議權(quán);培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、課程的選擇權(quán);培訓(xùn)協(xié)議簽訂和離職結(jié)算權(quán)。
六、任職資格要求 學(xué)歷及專業(yè) 企業(yè)管理、人力資源管理本科及以上學(xué)歷 職稱或資格證書 助理及人力資源管理師 工作經(jīng)驗3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗基 本 技 能熟練使用各類辦公軟件
綜合素質(zhì)精通人力資源理論和技術(shù);良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神。
七、其它 使用工具設(shè)備 一般辦公設(shè)備 行政人事辦公室 工作場所 月報、季/工作總結(jié)、培訓(xùn)計劃 工作時間特征 產(chǎn)生文檔報表 正常工作時間,特殊情況申請加班。LT-GS-XZ-03 辦 公 室 崗 位 說 明 書 文件編號 常州XXXX
Q/OCN613-2011 用品有限公司
行政人事主管
崗位說明書 2011/07 版次
一、崗位標(biāo)識信息 直接上級 辦公室主任 辦公室 崗位名稱 行政人事主管 隸屬部門 無 直接下屬 崗位定編 崗位定員 XXX 1人
二、崗位工作概述 負(fù)責(zé)公司檔案室證書和文件資料管理,公文撰寫、發(fā)放,宿舍管理,公章管理,各類人事報表的制作,負(fù)責(zé)員工入、離職手續(xù)的辦理,負(fù)責(zé)薪酬福利、保險的辦理工作。
三、工作職責(zé)與任務(wù) 按重要性程度降序(逐漸減弱)排列 關(guān)鍵績效衡量指標(biāo)
1、系統(tǒng)性工作: 1.1協(xié)助部門經(jīng)理根據(jù)國家、地方法律法規(guī)完善和修訂公司的規(guī)章制度和員工手冊; 入職離職手續(xù)辦理的及時性;
2、基礎(chǔ)人事管理: 2.1 入職手續(xù)辦理:根據(jù)入職資料辦理考勤卡、領(lǐng)用餐具、辦理住宿并及時錄入考勤系統(tǒng); 考勤準(zhǔn)確率; 2.2 離職手續(xù)辦理:按照離職流程完成離職和交接審批工作,并匯總考勤交由財務(wù)部核算薪工資及各類人事報表準(zhǔn)確率; 資,提交總裁審批,交由財務(wù)結(jié)算,開具“解除勞動合同證明”,簽訂敬業(yè)限制協(xié)議; 2.3 考勤系統(tǒng)維護(hù):根據(jù)各部門人員流動情況,及時調(diào)整依時達(dá)考勤然間中人員考勤資料; 各類保險辦理及時率; 2.4各類報表制作:每月5號前完成上月度人員流動表、合同期限表、社保明細(xì)表、新近發(fā)文準(zhǔn)確率;
人員薪資表、新進(jìn)人員試用明細(xì)表; 2.5流動人口申報管理:新進(jìn)外來人員基本信息匯總,錄入流動人口軟件,制作暫住證; 完善檔案管理。2.6見習(xí)基地管理:準(zhǔn)備資料,建立臺賬,并將報表、資料20前上報武進(jìn)人才市場代理部;
3、薪酬福利管理:
3.1考勤管理:每月初審核上個月考勤情況、全勤表及節(jié)假日加班補(bǔ)貼明細(xì)表,由員工簽字后存檔,每日檢查考勤遵守情況,對遲到、早退及時通報批評和處罰,年終進(jìn)行員工考勤匯總,并由部門經(jīng)理審核后交財務(wù)部; 3.2薪資管理:每月存檔各事業(yè)部計件工資、定額工資明細(xì)表,每月15號前制作上月度公司各部門人員的工資表,交部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,由黃總審批交財務(wù),夏季定時發(fā)放高溫補(bǔ)貼; 3.3社保辦理:根據(jù)人員流動情況及時增減參保人員,核對每月人數(shù)、扣款的正確性,根據(jù)社保中心要求及時申報社?;鶖?shù),每年6月、12月繳納常州社保參保人員費(fèi)用; 3.4 意外險辦理:審核保險人員,新進(jìn)替換離職,并將修改后名單,交辦事人員; 工 傷 申報:員工工傷申報時,準(zhǔn)備病歷卡、醫(yī)藥費(fèi)清單、事故經(jīng)歷,并交保險公司。
4、辦公室、行政協(xié)調(diào): 4.1檔案管理:榮譽(yù)證書、基建圖紙的保管及節(jié)約,技術(shù)圖紙的存檔; 4.2發(fā)文管理:負(fù)責(zé)撰寫部門領(lǐng)導(dǎo)安排的各類辦公文件及發(fā)文、存檔,并編寫發(fā)文目錄; 4.3宿舍管理:分公司住宿協(xié)議簽訂,協(xié)調(diào)宿舍的安排,分公司宿舍奮勇的收取。
5、不定期工作: 5.1協(xié)助完成各類活動(旅游、援助、總結(jié)表彰、評優(yōu)、晚會)活動組織工作; 5.2上級及公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
四、崗位工作關(guān)系 勞動所、社保中心、公積金中心、保險公司 內(nèi)部關(guān)系 各部門 外部關(guān)系
五、崗位工作權(quán)限 工傷事故、勞動糾紛協(xié)助辦理和建議權(quán);公司證書、文件資料、公章管控權(quán);宿舍協(xié)助管理權(quán)。
六、任職資格要求 學(xué)歷及專業(yè) 企業(yè)管理、人力資源管理大專以上學(xué)歷 職稱或資格證書 助理及人力資源管理師 工作經(jīng)驗3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗基
本
技
能熟練使用各類辦公軟件 綜合素質(zhì)精通人力資源理論和技術(shù);良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神。
七、其它 使用工具設(shè)備 一般辦公設(shè)備 行政人事辦公室 工作場所 月報、季/總結(jié)、薪資報表 工作時間特征 產(chǎn)生文檔報表 正常工作時間,特殊情況申請加班。LT-GS-XZ-04 辦 公 室 崗 位 說 明 書 文件編號 常州XXXX Q/OCN614-2011 用品有限公司 秘書兼行政助理 崗位說明書 2011/07 版次
一、崗位標(biāo)識信息 直接上級 辦公室主任 辦公室 崗位名稱 秘書兼行政助理 隸屬部門 無 直接下屬 崗位定編 崗位定員 XXX 1人
二、崗位工作概述 負(fù)責(zé)總裁秘書日常管理事宜;行政辦公用品、禮品的申購、領(lǐng)用、記賬和成本核算。
三、工作職責(zé)與任務(wù) 按重要性程度降序(逐漸減弱)排列 關(guān)鍵績效衡量指標(biāo)
1、系統(tǒng)性工作:暫無 文檔處理效率;
2、日常性工作: 辦公用品及禮品庫存準(zhǔn)確率; 2.1總裁秘書日常事務(wù): 2.1.1負(fù)責(zé)總裁辦公室電話的接聽,以及傳真、郵件的收發(fā),總裁辦公室的清潔、整理管理;
2.1.2負(fù)責(zé)客戶來訪接待,負(fù)責(zé)會議準(zhǔn)備、會議記錄協(xié)助總裁準(zhǔn)備各類會議資料、PPT資料等; 2.1.3負(fù)責(zé)總裁出差手續(xù)辦理,報銷等相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)、辦理; 2.1.4督辦、催辦董事長交代的其他部門的工作。2.2辦公用品、禮品管理工作: 2.2.1辦公用品、禮品的申購:保證行政物品、辦公用品的安全庫存,負(fù)責(zé)各類辦公用品、禮品的每月申購; 2.2.2辦公用品、禮品的領(lǐng)用和記賬:各部門辦公用品的領(lǐng)用登記,禮品領(lǐng)用手續(xù)的審核和登記,月底對辦公用品、禮品領(lǐng)用情況分類記賬并匯總提交部門經(jīng)理; 2.2.3辦公用品、禮品儲藏室管理:定期整理儲藏室的物品并盤庫,做到分類擺放,標(biāo)識齊全,整理有序,做到帳、物一致;
3、不定期工作: 3.1協(xié)助完成各類活動(旅游、援助、總結(jié)表彰、評優(yōu)、晚會)活動工作; 3.2總裁或辦公室主任交代的其他事宜。
四、崗位工作關(guān)系 工商部門 內(nèi)部關(guān)系 各部門 外部關(guān)系
五、崗位工作權(quán)限 禮品領(lǐng)用手續(xù)的審核權(quán);總裁交代各部門事宜的督辦、催辦權(quán)。
六、任職資格要求 學(xué)歷及專業(yè) 文秘、行政管理類專業(yè) 職稱或資格證書 文秘資格證者優(yōu)先 工作經(jīng)驗1年以上文秘、行政類相關(guān)工作經(jīng)驗基 本 技 能熟練使用各類辦公軟件 綜合素質(zhì)良好的溝通能力、團(tuán)隊合作精神。
七、其它 使用工具設(shè)備 一般辦公設(shè)備 行政人事辦公室 工作場所 月報、工作總結(jié) 工作時間特征 產(chǎn)生文檔報表 正常工作時間,特殊情況申請加班。LT-GS-XZ-05 辦 公 室 崗 位 說 明 書 文件編號 常州XXXX Q/OCN615-2011 用品有限公司 前臺文員
崗位說明書
2011/07 版次
一、崗位標(biāo)識信息 直接上級 辦公室主任 辦公室 崗位名稱 前臺文員 隸屬部門 無 直接下屬 崗位定編 崗位定員 XX 1人
二、崗位工作概述 負(fù)責(zé)總裁秘書日常管理事宜;協(xié)助處理各類對外法律事務(wù),規(guī)避各類法律風(fēng)險;行政辦公用品、禮品的申購、領(lǐng)用、記賬和成本核算。
三、工作職責(zé)與任務(wù) 按重要性程度降序(逐漸減弱)排列 關(guān)鍵績效衡量指標(biāo)
1、系統(tǒng)性工作:暫無
2、日常性工作: 2.1前臺接待工作: 2.1.1根據(jù)業(yè)務(wù)部門的要求及時、準(zhǔn)確制作并安裝歡迎牌; 2.1.2對來賓彬彬有禮、引領(lǐng)會客室等待、通知接待人員、端遞茶水、禮貌接聽每一個電話。2.2考勤工作:
2.2.1 分公司考勤:每天8:30準(zhǔn)時與分公司視頻,做好出勤記錄,并傳給辦公室毛主任,未到者讓其內(nèi)勤傳出門證; 2.2.2 管理人員考勤:每天及時做好公司管理人員出勤記錄,未到者注明事由,并按出門證前臺接待事務(wù)差錯延遲率 做好請假時數(shù)登記; 2.2.3一周考勤:每周六做管理人員一周考勤統(tǒng)計,并張貼在公布欄,銷售人員的考勤傳給接待服務(wù)質(zhì)量和禮儀規(guī)范性; 市場部李艷萍; 報紙/信件/刊物等分發(fā)準(zhǔn)確率;2.2.5月度考勤統(tǒng)計:次月初統(tǒng)計上月管理人員出勤、請假、加班時數(shù),并讓其確認(rèn)簽字,以便年底做考勤匯總,次月統(tǒng)計上月管理人員全勤名單,并制表交由李曉艷審核。外來人員進(jìn)入車間、辦公室登2.3費(fèi)用統(tǒng)計核算: 記工作的嚴(yán)格性 2.3.1郵寄費(fèi):次月分別統(tǒng)計上月郵寄人員的郵寄費(fèi),并與郵局核對總金額,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字
后到財務(wù)部開支票給郵局; 考勤統(tǒng)計準(zhǔn)確率。2.3.2 酒水費(fèi)、招待餐費(fèi)用及食堂費(fèi)用的核算:
銷售人員酒水領(lǐng)用手續(xù)辦理和核查,每月統(tǒng)計銷售人員酒水費(fèi)用并傳給服務(wù)部顧華英; 監(jiān)督招待費(fèi)用賬單簽字確認(rèn),以便核查,每月統(tǒng)計銷售人員招待餐費(fèi)用并傳給顧華英; 每月統(tǒng)計食堂用餐人數(shù)、煤氣費(fèi)用、菜金、佐料費(fèi)、米費(fèi)、油費(fèi)、核算人均費(fèi)用。2.3.3倉庫物品保管:負(fù)責(zé)食堂物品及公司酒水的領(lǐng)用,并在月底配合財務(wù)部做好盤點(diǎn)工作,力爭做到零誤差,每一筆帳目都一清二楚;
3、不定期工作: 3.1協(xié)助完成各類活動(旅游、援助、總結(jié)表彰、評優(yōu)、晚會)活動工作; 3.2領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
四、崗位工作關(guān)系 客戶、郵局、超市 內(nèi)部關(guān)系 各部門 外部關(guān)系
五、崗位工作權(quán)限
1、郵寄費(fèi)、酒水費(fèi)、招待費(fèi)的核算權(quán);
2、分子公司出勤情況的監(jiān)督權(quán)。
六、任職資格要求 學(xué)歷及專業(yè) 大專以上文化,文科專業(yè)背景 職稱或資格證書
工作經(jīng)驗1年以上文員類工作經(jīng)驗基 本 技 能普通話標(biāo)準(zhǔn),熟練使用辦公軟件
綜合素質(zhì)基本文秘知識、公關(guān)禮儀常識,待人熱情有禮貌,良好的溝通能力。
七、其它 使用工具設(shè)備 一般辦公設(shè)備 前臺 工作場所 月報、工作總結(jié) 工作時間特征 產(chǎn)生文檔報表 正常工作時間,特殊情況申請加班。LT-GS-XZ-06 辦 公 室
崗 位 說 明 書 文件編號 常州XXXX Q/OCN616-2011 用品有限公司 門衛(wèi)
崗位說明書 2011/07 版次
一、崗位標(biāo)識信息
崗位名稱 門衛(wèi) 隸屬部門 辦公室 直接上級 辦公室主任 崗位定編 崗位定員 1234 直接下屬 無
4人
二、崗位工作概述 嚴(yán)格按照公司的各項規(guī)章制度實施公司門衛(wèi)管理,確保公司的消防、安保、廠內(nèi)交通安全。
三、工作職責(zé)與任務(wù) 按重要性程度降序(逐漸減弱)排列 關(guān)鍵績效衡量指標(biāo)
1、系統(tǒng)性工作:暫無
2、日常性工作: 2.1安全檢查: 2.1.1 按照門衛(wèi)管理制度,對一切出門的物資檢查,統(tǒng)一憑單證放行,并核對數(shù)量的準(zhǔn)確性;
2.1.2 嚴(yán)格控制無關(guān)人員和車輛進(jìn)入廠區(qū),做好外來人員和車輛的登記工作,外來人員車輛一律指定地點(diǎn)停放; 2.1.3 對可疑人員和車輛進(jìn)行進(jìn)一步檢查,如有違抗及時通知辦公室主任。2.2公司員工監(jiān)督和檢查: 2.2.1 上班時間外出:上班時間外出需有手續(xù)齊全的出門證,并實時考勤,回司后需注明回司時間,并于次日交與行政前臺; 2.2.2 遲到、早退管理:嚴(yán)抓遲到、早退,早晨、中午遲到人員及時通知人事部,無請假后續(xù)提前離司及時通知人事部,作遲到、早退處理; 2.2.3值勤:上下班須提前十五分鐘打開大門,門衛(wèi)在開門后須站在門后值勤。2.3安全預(yù)防: 2.3.1消防防護(hù):定期檢查消防器材、做好設(shè)施的配置、維護(hù)、更換、定檢工作;
2.3.2 夜間值勤:值夜班時要打開報警器,檢查門窗,同時要進(jìn)行2~3次巡視; 2.4:報信收發(fā):嚴(yán)格做好各公司報刊、信件收發(fā)登記工作,特快專遞等快件一律隨到隨通知。
3、職業(yè)規(guī)范:3.1對來訪的外來人員要熱情禮貌接待,并進(jìn)行登記; 3.2工作時間嚴(yán)禁漏崗和脫崗,每日按時交接班,并做好值班記錄; 3.3值班期間不允許聽收音機(jī)、看電視等影響值班活動,在員工未下班之前不允許提前休息; 3.4嚴(yán)禁在門衛(wèi)室吸煙,門衛(wèi)室不得留有閑雜人員; 3.5每天做好門衛(wèi)值班室及周圍環(huán)境衛(wèi)生,在崗時門衛(wèi)值班人員須著裝整齊清潔,精神飽滿。
4、不定期工作:領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。人員 內(nèi)部關(guān)系 各部門 外部關(guān)系 遲到、早退、違規(guī)的監(jiān)督檢舉權(quán)。
四、崗位工作關(guān)系 所有外來
五、崗位工作權(quán)限
1、外來人員、車輛的檢查權(quán);
2、公司的巡查權(quán);
3、六、任職資格要求 學(xué)歷及專業(yè) 初中以上文化 職稱或資格證書 無 工作經(jīng)驗1年以上門衛(wèi)或保安工作經(jīng)驗基 本 技 能良好表達(dá)能力 綜合素質(zhì)原則性強(qiáng),待人熱情有禮貌,語言表達(dá)溝通能力強(qiáng)。
七、其它
使用工具設(shè)備 防護(hù)工具、電子門遙控器 工作場所 門衛(wèi)
出門登記表、快遞收發(fā)表 工作時間特征 產(chǎn)生文檔報表 正常工作時間,特殊情況申請加班 LT-GS-XZ-07 文件編號 辦 公 室 崗 位 說 明 書 常州XXXX Q/OCN617-2011 用品有限公司 食堂主管 崗位說明書 2011/07 版次
一、崗位標(biāo)識信息 直接上級 辦公室主任 隸屬部門 食堂 崗位名稱 食堂主管 XXX 直接下屬 123 崗位定編 崗位定員
1人
二、崗位工作概述 負(fù)責(zé)食堂的日常運(yùn)轉(zhuǎn)及管理工作,向全體員工提供餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的可口飯菜,為全體員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和后勤保障。
三、工作職責(zé)與任務(wù) 按重要性程度降序(逐漸減弱)排列 關(guān)鍵績效衡量指標(biāo)
1、系統(tǒng)性工作:暫無
2、日常性工作: 2.1食堂管理: 2.1.1 對食堂各項事宜統(tǒng)一組織、分配、監(jiān)督、檢查,確保工作的落實; 2.1.2 科學(xué)安排和分配食堂人員工作,確保準(zhǔn)時開餐; 2.1.3 科學(xué)安排食譜,根據(jù)食譜擬定采購計劃,每日對送菜質(zhì)量驗收并核對價格和數(shù)量;
2.1.4 對食堂的內(nèi)的桌、椅、空調(diào)等設(shè)施進(jìn)行管理,及時報修、處理,遇有故意損壞行為及時告知辦公室; 食堂外觀及飯菜清潔度; 2.1.5 依照就餐人數(shù)計劃開支,節(jié)約用量,減少經(jīng)費(fèi)。員工就餐滿意度。2.2人員管理: 2.2.1 員工培訓(xùn):培訓(xùn)員工正確使用設(shè)備,定人定期保養(yǎng); 2.2.2 員工監(jiān)督:監(jiān)督食堂員工按食堂操作規(guī)程,做好檢查工作,保證飲食衛(wèi)生和服務(wù)質(zhì)量;2.3食堂成本核算: 2.3.1成本核算:做好工作餐費(fèi)用的核算,核算單人工作餐費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn); 2.3.2 費(fèi)用報銷:食堂相關(guān)費(fèi)用及時報銷,并及時記賬、統(tǒng)計。
3、不定期工作: 3.1領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。關(guān)系 各部門 外部關(guān)系
四、崗位工作關(guān)系 各類食堂用品供應(yīng)商 內(nèi)部
五、崗位工作權(quán)限
1、對每周食譜品種決定權(quán);
2、對員工的監(jiān)督檢查權(quán)。
六、任職資格要求 學(xué)歷及專業(yè) 初中以上文化 職稱或資格證書 無 工作經(jīng)驗3年以上食堂管理工作經(jīng)驗基 本 技 能精湛的廚藝,良好的表達(dá)能力
綜合素質(zhì)工作嚴(yán)謹(jǐn)、待人熱情有禮貌,良好的語言溝通能力和精湛的廚藝。
七、其它 使用工具設(shè)備 各類炊具、食堂設(shè)備、鍋爐 工作場所 食堂 每月食堂賬單、報銷單 工作時間特征 產(chǎn)生文檔報表 正常工作時間,特殊情況申請加班。LT-GS-XZ-08 辦 公 室
崗 位 說 明 書 文件編號 常州XXXX Q/OCN618-2011 用品有限公司 食堂服務(wù)人員 崗位說明書 2011/07 版次
一、崗位標(biāo)識信息 崗位名稱 食堂服務(wù)人員 直接上級 食堂主管 隸屬部門 食堂 崗位定編 直接下屬 無 123 崗位定員 3人
二、崗位工作概述 按照食堂主管要求,完成擇菜、洗菜、炒菜、打飯菜、洗碗、消毒、清潔等全部食堂服務(wù)工作。
三、工作職責(zé)與任務(wù) 按重要性程度降序(逐漸減弱)排列 關(guān)鍵績效衡量指標(biāo)
1、系統(tǒng)性工作:暫無
2、日常性工作: 2.1食堂服務(wù)工作: 2.1.1 按照食堂主管要求按時完成擇菜、淘米、蒸飯、燒菜的任務(wù);
2.1.2 準(zhǔn)點(diǎn)開飯,監(jiān)督打飯人員依次排隊,文明打飯、文明就餐; 2.1.3 飯后及時清理用餐桌椅和場地; 2.1.4清理炊具、并進(jìn)行消毒處理。2.3食堂設(shè)施和環(huán)境的維護(hù): 2.3.1正確使用和維護(hù)各類炊具,做到一層不染、并且能安全使用; 2.3.2保證食堂炊具和食堂的衛(wèi)生,避免食物污染; 2.3.3非用餐時間不允許閑雜人員進(jìn)入食堂和用餐區(qū)。
3、不定期工作: 3.1領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
四、崗位工作關(guān)系
內(nèi)部關(guān)系 各部門 外部關(guān)系
六、任職資格要求 學(xué)歷及專業(yè) 小學(xué)以上文化 職稱或資格證書 無 工作經(jīng)驗1年以上食堂服務(wù)工作經(jīng)驗基 本 技 能熟練使用各種食堂設(shè)備 綜合素質(zhì)工作嚴(yán)謹(jǐn)、待人熱情有禮貌。
七、其它 使用工具設(shè)備 各類炊具、食堂設(shè)備、鍋爐 工作場所 食堂 無 工作時間特征 產(chǎn)生文
五、崗位工作權(quán)限
1、對用餐規(guī)范的維護(hù)權(quán);
2、對各類炊具設(shè)備的使用和維護(hù)權(quán)。檔報表 正常工作時間,特殊情況申請加班。