第一篇：總務(wù)辦公室工作職責(zé)

總務(wù)辦公室工作職責(zé)

1．制定院內(nèi)供水、供電、供汽等生活設(shè)施的管理制度；負(fù)責(zé)院內(nèi)各類用戶的水、電費的收??；

2．制定學(xué)院資產(chǎn)管理規(guī)定，對學(xué)院資產(chǎn)進行管理；負(fù)責(zé)全院不動產(chǎn)、非教學(xué)儀器設(shè)備、辦公設(shè)施等資產(chǎn)管理工作，并負(fù)責(zé)非教學(xué)儀器設(shè)備與辦公設(shè)備購置、采購工作，做好學(xué)院不動產(chǎn)的登記、辦證等工作；

3．根據(jù)合同約定對在院內(nèi)經(jīng)營的服務(wù)單位的服務(wù)進行監(jiān)督和管理；

4．制訂校園物業(yè)管理辦法，做好校園設(shè)施維護、校園綠化、校園保潔工作、衛(wèi)生檢查工作，確保校園環(huán)境整潔文明；

5．負(fù)責(zé)編制學(xué)院年度基本建設(shè)工程及維修改造工程項目計劃報院長辦公會或董事會審定；

6．負(fù)責(zé)辦理、或協(xié)助辦理已批準(zhǔn)項目的立項報批、項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理隊伍的招投標(biāo)工作；

7．負(fù)責(zé)對工程項目的進度、質(zhì)量進行檢查、監(jiān)督；組織工程項目驗收并辦理相關(guān)手續(xù)。根據(jù)項目結(jié)算審計程序，做好工程項目決算審計的相關(guān)工作；

8．負(fù)責(zé)起草各類服務(wù)合同（含物業(yè)管理、食堂承包、店面承包、基建項目施工合同、大小維修合同等）報院領(lǐng)導(dǎo)審定；

9．負(fù)責(zé)管理后勤管理經(jīng)費；

10．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位一：總務(wù)辦公室主任

1．在分管院長與行政部負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，主持總務(wù)辦公室的工作；

2．組織制定本部門工作職責(zé)有關(guān)的各項管理制度及規(guī)劃；

3．負(fù)責(zé)總務(wù)工作各類基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)庫建立、年度預(yù)算和各類統(tǒng)計報表的編報；

4．負(fù)責(zé)各類總務(wù)方面合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)控、督辦；

5．負(fù)責(zé)對本室各崗位人員職責(zé)履行情況的檢查、督導(dǎo)和考核；

6．負(fù)責(zé)部門內(nèi)外協(xié)調(diào)工作；

7．協(xié)助分管管理后勤管理經(jīng)費；

8．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

崗位二

1．負(fù)責(zé)或協(xié)助基建工程項目的申報、審批、立項手續(xù)；

2．負(fù)責(zé)大型基建工程項目委托設(shè)計文件的編制與審核設(shè)計圖紙工作；

3．負(fù)責(zé)或協(xié)助做好基建工程項目的施工圖預(yù)算工作；

4．負(fù)責(zé)或協(xié)助辦理大型基建工程項目的招投標(biāo)和辦理申領(lǐng)施工許可證等前期有關(guān)手續(xù)；

5．負(fù)責(zé)大型基建工程項目的“三通一平”工作；

6．負(fù)責(zé)或協(xié)助基建工程項目施工合同、廉政合同、安全合同、監(jiān)理合同、勘探合同的起草和簽訂工作；

7．負(fù)責(zé)辦理小型基建工程項目的申報、審批、立項手續(xù)，并做好工程概算、招（議）標(biāo)、合同起草與簽訂工作；

8．負(fù)責(zé)基建工程項目建設(shè)過程的質(zhì)量、投資、工期管理工作，做好工程項目的隱蔽工程的簽證與設(shè)計變更管理工作，辦理竣工驗收和交付使用手續(xù)，及時完成竣工項目的總結(jié)報告；

9．負(fù)責(zé)核算基建工程項目的用款、用料情況，審核工程進度款的支付，初審核工程結(jié)算，并協(xié)助紀(jì)檢監(jiān)察部門做好大、小型基建工程項目的審計決算工作；

10．負(fù)責(zé)做好工程建設(shè)過程中材料、設(shè)備的信息收集、采購、監(jiān)督、管理工作，協(xié)調(diào)保修期

內(nèi)，材料、設(shè)備的售后服務(wù)工作以及基建工程項目的保修服務(wù)工作。

11．負(fù)責(zé)做好年度統(tǒng)計、總結(jié)工作，收集整理基建檔案資料、包括前期資料、設(shè)計文件、施工技術(shù)資料、竣工圖等的歸檔工作；

12．負(fù)責(zé)學(xué)院基建工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議準(zhǔn)備工作；

13．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位三

1．負(fù)責(zé)配電房、水泵房和蓄水池的管理工作，并負(fù)責(zé)水電工的崗位職責(zé)的制訂與考核工作；

2．負(fù)責(zé)學(xué)院水、電收費管理工作，做好水電費收繳與統(tǒng)計工作；

3．負(fù)責(zé)鍋爐房、浴室開水房的管理工作，保障蒸汽與開水的正常供應(yīng)及浴室的正常開放；

4．負(fù)責(zé)學(xué)院生活設(shè)施的小型維修項目申報、預(yù)算和協(xié)議起草等工作；

5．負(fù)責(zé)學(xué)院生活設(shè)施維修材料的計劃采購工作；

6．按協(xié)議檢查、督促公寓、食堂管理工作，辦理管理費收、支手續(xù)；

7．辦理生活設(shè)施的申報、驗收、維修、報廢等工作；

8．負(fù)責(zé)院內(nèi)商業(yè)服務(wù)的單位、個人的管理工作；

9．會同學(xué)工部做好學(xué)生公寓調(diào)配與管理工作，做好后勤檔案資料的歸口管理工作；

10．負(fù)責(zé)與電訊部門協(xié)調(diào)，保障教學(xué)、辦公、生活場所通訊正常；

11．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

崗位四

1．負(fù)責(zé)校園花木、綠地維護與管理工作，制定相應(yīng)管理養(yǎng)護辦法，定期檢查養(yǎng)護情況；

2.負(fù)責(zé)校園設(shè)施（道路、路燈、園林景觀等）的管理與維護；

3．制定校園環(huán)境衛(wèi)生管理辦法，管理校園保潔人員、定期對校園衛(wèi)生進行檢查；

4．負(fù)責(zé)做好學(xué)院綠化工程的計劃、預(yù)算、施工管理工作；

5．負(fù)責(zé)臨時用工人員管理工作；

6．負(fù)責(zé)辦理校園設(shè)施的管理維修、報廢的相關(guān)工作；

7．負(fù)責(zé)對學(xué)院不動產(chǎn)、非教學(xué)儀器設(shè)備、辦公設(shè)施等資產(chǎn)進行管理，辦理資產(chǎn)的入庫、建檔、核查、報廢申報工作；

8．完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第二篇：辦公室總務(wù)工作職責(zé)

辦公室總務(wù)工作職責(zé)

(一)負(fù)責(zé)填報公司行政管理費預(yù)算審批表。

(二)負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。

(三)負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。

(四)協(xié)助辦公室主任完成以下工作：

1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。

2、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物，如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。

3、辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。

4、公司的保安工作，確保公司財產(chǎn)安全。

5、營業(yè)執(zhí)照的年檢，財務(wù)年檢的聯(lián)系。

6、與安委會、派出所、居委會的聯(lián)絡(luò)。

7、完成主任交辦的其它事務(wù)。

第三篇：總務(wù)工作職責(zé)

行政總務(wù)工作職責(zé)

一、公司資產(chǎn)管理倉庫管理，確保公司資產(chǎn)的使用登記、建帳，盤點。

二、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)定。嚴(yán)于律己。

三、公共設(shè)施和消防設(shè)施的維護、修理及時排除故障。與相關(guān)單位的協(xié)調(diào)

四、管好水電氣，保證正常使用，減少浪費。節(jié)約成本。與物業(yè)溝通協(xié)調(diào)

五、加強公司辦公環(huán)境的建設(shè)和管理，做好辦公區(qū)域“5S”管理。

六、樹立“安全第一”思想，認(rèn)真執(zhí)行安全法規(guī)，保障公司安全。

七、車輛管理，公司員工停車，車位安排。

公司行政總務(wù)要求:

1）年齡35歲至45歲；

2）男性（最好是上海戶籍人士）；

3）學(xué)歷要求中?；蛘吒咧?；

4）會電腦應(yīng)用軟件操作（如office辦公軟件）；

5）老實本分、做事仔細認(rèn)真、性格開朗。

備注：退伍軍人可優(yōu)先考慮。

第四篇：總務(wù)工作職責(zé)

總務(wù)工作職責(zé)

1、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)校后勤

保障的日常工作。

2、明確全體總務(wù)職工的分工，合理

安排他們的工作，各司其責(zé)。

3、負(fù)責(zé)學(xué)校預(yù)算內(nèi)、外資金的核算、管理和調(diào)度，按計劃提供各項工作的經(jīng)。

4、負(fù)責(zé)制訂財務(wù)管理辦法，參與學(xué)

校經(jīng)濟決策；進行物價管理、報表編制、財務(wù)核算等各項工作。

5、負(fù)責(zé)全校房產(chǎn)基建、水、電設(shè)備的建造、管理、維修工作。

6、負(fù)責(zé)教學(xué)、辦公及其它用房的調(diào)

配使用；教職工房改的具體工作。

7、負(fù)責(zé)學(xué)校所需的各項物資的準(zhǔn)

備、采購、供應(yīng)、保管、使用監(jiān)督工作。

8、對全校財產(chǎn)進行登記、檢查、督

促各處室做好校產(chǎn)保管工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作

總務(wù)工作目標(biāo)

工作的目標(biāo)是三個確保、四個力爭。

1、三個確保是：確保校園建設(shè)、教育教學(xué)辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應(yīng)及時到位；確保學(xué)校財務(wù)管理規(guī)范、精細、帳物相符；確保學(xué)校水電、飲食、的安全，杜絕事故的發(fā)生。

2、四個力爭是：力爭進一步完善服

務(wù)設(shè)施；力爭進一步完備服務(wù)項目；力爭

進一步提高服務(wù)質(zhì)量，力爭進一步提高服

務(wù)效益。

第五篇：總務(wù)工作職責(zé)

行政總務(wù)工作職責(zé)

.1 總務(wù)部主任：

5.1.1加強公司財產(chǎn)管理，完善公司財產(chǎn)的采購、使用登記、建帳和人為因素?fù)p壞賠償?shù)戎贫龋?/p>

5.1.2嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的公物保管使用和賠償制度；

5.1.3落實所屬員工的崗位責(zé)任制，做好監(jiān)督、檢查、考勤、考核和思想教育工作；

5.1.3計劃物質(zhì)、保證供應(yīng)；

5.1.4公共設(shè)施和消防設(shè)施的維護、維修，及時排除故障；

5.1.5管好水電氣，保證正常使用，減少浪費；

5.1.6加強工廠環(huán)境的建設(shè)和管理，做好廠區(qū)“7S”管理和廠區(qū)的綠化、美化、凈化；

5.1.7樹立“安全第一”思想，認(rèn)真執(zhí)行安全法規(guī)，保障工廠安全，統(tǒng)籌保安人員工作； 5.1.8管理食堂日常事務(wù)，完善制度并督促執(zhí)行；

5.1.9負(fù)責(zé)人事管理和員工考勤考核制度的監(jiān)督執(zhí)行；

總務(wù)部主任工作職責(zé)，ISO9001系統(tǒng)三級文件之公司后勤部主管崗位職責(zé)

1、組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和計劃，及時收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為重大人事決策提供信息和建議；

2、組織制定、調(diào)整和完善人力資源管理制度及實施細則，并嚴(yán)格執(zhí)行；

3、對組織體系提出改進方案，經(jīng)批準(zhǔn)后及時調(diào)整機構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)；

4、組織實施內(nèi)外部招聘工作，并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選；

5、組織制定員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃，組織安排對員工的培訓(xùn)；

6、組織績效管理工作，對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

7、組織薪酬福利管理工作，編制公司薪酬計劃及薪資調(diào)整方案；

8、代表集團與員工簽訂各種勞動合同，處理各種與合同相關(guān)的事宜，受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜，并負(fù)責(zé)及時解決

9、組織人事統(tǒng)計、人事調(diào)動、晉升與離職等管理工作；

10、負(fù)責(zé)各類會議的召集，記錄，負(fù)責(zé)會議精神的落實與跟蹤；

11、負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，選拔、培養(yǎng)、考核評價本部門人員；

12、負(fù)責(zé)公司部門人員的考勤管理工作；

13、負(fù)責(zé)車輛、食堂、宿舍、工傷，環(huán)境衛(wèi)生、保安消防等后勤管理工作。

14、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他相關(guān)部門的關(guān)系；

15、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

16、負(fù)責(zé)本部門的制度、流程、績效考核的創(chuàng)新和完善。