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      辦公室部長(zhǎng)助理(行政人事)

      時(shí)間:2019-05-15 11:46:15下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:辦公室部長(zhǎng)助理(行政人事)

      行政部部長(zhǎng)助理(行政、人事)崗位責(zé)任制

      直接上級(jí):行政部副部長(zhǎng)

      直接下級(jí):辦事員、司機(jī)班隊(duì)長(zhǎng)

      主要工作職責(zé):協(xié)助副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)行政部的行政、人事管理工作 職責(zé)內(nèi)容:

      1、熟悉、掌握《勞動(dòng)合同法》、《社會(huì)保險(xiǎn)法》以及國(guó)家關(guān)于人力資源的各類法律、法規(guī),有效的指導(dǎo)公司的人力資源配置和勞資管理工作。

      2、建立合理的招聘渠道,負(fù)責(zé)公司普工、一般技術(shù)崗位人員的招聘、面試;

      3、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理,做好勞動(dòng)合同的簽訂、崗前、在崗體檢、勞動(dòng)用工備案工作。

      4、負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立和管理工作,并辦理相關(guān)的人事代理手續(xù)。

      5、負(fù)責(zé)員工“養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)”保險(xiǎn)的申報(bào)、繳納、報(bào)險(xiǎn)、核定、轉(zhuǎn)移、結(jié)算、退休等工作。負(fù)責(zé)辦理工傷就醫(yī)、報(bào)銷的全部手續(xù)。

      6、負(fù)責(zé)全體員工每月的工資報(bào)表的編制及獎(jiǎng)勵(lì)等臨時(shí)性核算工作。

      7、負(fù)責(zé)調(diào)解、處理員工因工傷或勞動(dòng)關(guān)系產(chǎn)生的糾紛工作。

      8、負(fù)責(zé)草擬公司員工培訓(xùn)方案及協(xié)助實(shí)施工作,負(fù)責(zé)本科室的人員培訓(xùn)計(jì)劃的編制、新員工崗前行政培訓(xùn)工作。

      9、負(fù)責(zé)公司行政檔案、員工職業(yè)健康檔案、特殊工種人員檔案的建立和管理。

      10、負(fù)責(zé)公司各種印章的管理。

      11、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放,負(fù)責(zé)勞保用品的采購(gòu)。

      12、負(fù)責(zé)對(duì)外填報(bào)人事及勞資方面的報(bào)表。

      13、負(fù)責(zé)指導(dǎo)辦事員做好文件管理、檔案管理工作。

      14、負(fù)責(zé)公司車輛管理,根據(jù)各部門需求,合理安排用車。

      15、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及其他領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生及來(lái)客接待服務(wù)工作。

      16、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

      第二篇:行政人事助理個(gè)人簡(jiǎn)歷

      基本資料

      姓名: 某某某

      民族: 漢族

      政治面貌: 團(tuán)員

      出生日期: 1987年8月

      婚姻狀況: 未婚

      學(xué)歷: 中專

      畢業(yè)院校: 某某學(xué)校

      畢業(yè)時(shí)間: 2006年7月

      所學(xué)專業(yè): 文秘

      電腦水平: 熟練

      工作年限: 2年

      手機(jī)號(hào)碼: ***

      電子郵箱: 4oa@004km.cn

      求職意向

      工作類型: 全部

      單位性質(zhì): 不限

      期望行業(yè): 中介服務(wù)、生產(chǎn)、制造、服務(wù)業(yè)

      期望職位: 行政人員、物業(yè)管理

      工作地點(diǎn): 不限

      期望月薪: 面議

      教育經(jīng)歷

      2004年9月至2007年6月 某某學(xué)校 文秘 中專

      工作經(jīng)驗(yàn)

      2006年8月至2009年5月 某某房地產(chǎn)公司 行政人事助理

      協(xié)助分行經(jīng)理處理日常事務(wù)(全公司人事糾紛及調(diào)解),包括員工宿舍管理;

      監(jiān)管執(zhí)行各項(xiàng)行政制度,向行政主管匯報(bào)執(zhí)行情況;

      統(tǒng)計(jì)員工績(jī)效考核,協(xié)助分行經(jīng)理提高對(duì)實(shí)施績(jī)效的執(zhí)行力;

      協(xié)助招聘新員工,做好新進(jìn)員工個(gè)人檔案資料,分類存檔,跟進(jìn)分行培訓(xùn)計(jì)劃,并協(xié)助實(shí)施;

      負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好會(huì)議記錄與資料整理歸檔工作;

      按時(shí)統(tǒng)計(jì)每月考勤,準(zhǔn)時(shí)交財(cái)務(wù)做帳。

      負(fù)責(zé)全司名片訂做及宣傳單印制,分行文具及日用品的申購(gòu),管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      專業(yè)技能

      電腦辦公軟件操作熟練

      語(yǔ)言表達(dá)及溝通能力佳

      熟悉人事相關(guān)工作流程

      自我評(píng)價(jià)

      在工作期間,認(rèn)真負(fù)責(zé)完成本職工作,并注(本文來(lái)自中科軟件園004km.cn,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明!)重提高效率。

      細(xì)心負(fù)責(zé)的態(tài)度令我保持對(duì)工作的熱忱,開(kāi)朗樂(lè)觀的生活態(tài)度使得我與周圍同事相處融洽。

      第三篇:行政人事助理崗位職責(zé)

      行政人事崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;2.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;4.負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);5.負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;6.負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;7.負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;8.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;9.協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;10.負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;11.負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;12.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;13.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;14.其他突發(fā)事件的處理。

      第四篇:行政人事助理崗位職責(zé)

      行政人事助理的崗位職責(zé): 行政工作:

      1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接公司所有外線電話; 2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室、辦公室公共區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生; 3.宿舍、伙食管理; 4.通訊費(fèi)管理 5.辦公文具管理 6.固定資產(chǎn)管理

      人事工作: 1. 考勤管理 2. 工資計(jì)算 3. 員工檔案管理

      4. 員工入職、離職手續(xù)辦理 5. 人員招聘

      6. 社保辦理(員工關(guān)系處理)7. 行政人事制度的推動(dòng)與監(jiān)督

      第五篇:辦公室部長(zhǎng)助理(后勤)

      行政部部長(zhǎng)助理(后勤)崗位責(zé)任制

      直接上級(jí):行政部副部長(zhǎng)

      直接下級(jí):食堂管理員、環(huán)衛(wèi)組長(zhǎng)、(保安隊(duì)長(zhǎng))

      主要工作職責(zé):協(xié)助部長(zhǎng)負(fù)責(zé)整體后勤服務(wù)保障工作

      職責(zé)內(nèi)容:

      1、負(fù)責(zé)定期召開(kāi)后勤工作會(huì)議,保證后勤工作按照公司要求正常運(yùn)作,保障員工的生產(chǎn)、生活需求。

      2、負(fù)責(zé)公司食堂管理,制訂用餐標(biāo)準(zhǔn)、用餐規(guī)定,建立良好的用餐環(huán)境。

      3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)食堂管理員對(duì)食堂人員業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)。

      4、負(fù)責(zé)食堂所需各項(xiàng)物品的采購(gòu)與每日消費(fèi)的成本核算。

      5、負(fù)責(zé)協(xié)助保安部進(jìn)行保安人員管理,制訂門禁、保衛(wèi)等制度,嚴(yán)格監(jiān)督落實(shí),提高保安素質(zhì),保證企業(yè)財(cái)務(wù)安全。

      6、負(fù)責(zé)浴室管理,合理分配更衣箱使用,保證浴室內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。

      7、負(fù)責(zé)鍋爐房管理,規(guī)范操作,保證生產(chǎn)、生活安全、正常用水、供暖。

      8、負(fù)責(zé)宿舍管理,制訂宿舍管理制度,合理分配宿舍,保證規(guī)范管理,文明住宿。

      9、負(fù)責(zé)一線、二線辦公樓內(nèi)及廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理,協(xié)調(diào)清潔隊(duì)高效工作,確保內(nèi)外整潔干凈,提升企業(yè)形象。

      10、負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)外地面硬化、土地綠化工作,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好廠區(qū)內(nèi)、外綠化的聯(lián)系協(xié)調(diào)、日常管理工作。

      11、負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系的推進(jìn),并進(jìn)行不定期的檢查。

      12、負(fù)責(zé)本部門能源、計(jì)量、安全、環(huán)保工作的協(xié)調(diào)管理。

      13、負(fù)責(zé)后勤人員的考勤管理。

      14、負(fù)責(zé)開(kāi)據(jù)出門票及辦公室所轄部門物資支領(lǐng)開(kāi)票。

      15、負(fù)責(zé)飲用水的計(jì)劃編制、采購(gòu)與發(fā)放管理。

      15、負(fù)責(zé)籌建期間、檢修期間外委人員的后勤安排工作。

      16、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好來(lái)客的接待、服務(wù)工作。

      17、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

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