第一篇:行政人事助理崗位要求
1、協(xié)助上級(jí)擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督各部門執(zhí)行情況;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理并及時(shí)報(bào)告給上級(jí);
3、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真,復(fù)印資料文件等;
4、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品和網(wǎng)絡(luò))的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記,公司及員工宿舍的物管、水電氣、電話費(fèi)用的繳納;
6、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)主管組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
7、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
8、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
10、每個(gè)月的社保辦理以及臺(tái)帳事宜;
11、檢查董事長(zhǎng)及其他部門辦公室清潔等相關(guān)事宜;
12、協(xié)助上級(jí)企業(yè)執(zhí)照的年審和資質(zhì)相關(guān)手續(xù)的辦理(二級(jí)建造師注冊(cè),各項(xiàng)資質(zhì)證照和稅務(wù)證件);
13、其他上級(jí)主管安排的行政人事工作。
第二篇:行政人事部人事助理崗位說(shuō)明書
行政人事部人事專員崗位說(shuō)明書
一、任職要求、條件和資質(zhì):
1、要有優(yōu)異的執(zhí)行力和進(jìn)取心;
2、有較強(qiáng)的親和力和服務(wù)意識(shí),有良好的溝通領(lǐng)悟能力;
3、工作主動(dòng)、細(xì)心、踏實(shí),且具有較強(qiáng)的原則性;
4、能妥善處理各種矛盾,解決各種疑難問(wèn)題;
5、具有較強(qiáng)的總結(jié)能力、分析能力和歸納能力;
6、很強(qiáng)的目標(biāo)意識(shí),周密的工作計(jì)劃習(xí)慣;
7、很強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)和責(zé)任承擔(dān)習(xí)慣;
8、掌握和應(yīng)用行政規(guī)范文本及組織的政策程序;
9、要有很強(qiáng)的目標(biāo)意識(shí)和目標(biāo)分析能力;
10、具有極強(qiáng)的保密意識(shí)。
二、人事專員的崗位職責(zé):
1、工作對(duì)人力資源部主管負(fù)責(zé);
2、協(xié)助主管處理公司日常行政事物性工作;
3、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
4、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);
5、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排、節(jié)假日慰問(wèn)等;
6、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)
7、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng);
8、管理公司人事的檔案;
9、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng);
10、負(fù)責(zé)編制全體職員的花名冊(cè);
11、按時(shí)做好月報(bào),年報(bào)及其它各種報(bào)表的填報(bào)工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報(bào), 并妥善保管原始資料;
12、協(xié)助主管進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的服務(wù);
13、提前做好會(huì)前資料準(zhǔn)備,會(huì)后整理工作;
14、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
16、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽電話、解答咨詢及傳遞信息工作;
17、協(xié)助本部門其他同事完成其他工作;
18、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
第三篇:行政人事助理崗位職責(zé)
行政人事助理的崗位職責(zé): 行政工作:
1.接聽、轉(zhuǎn)接公司所有外線電話; 2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室、辦公室公共區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生; 3.宿舍、伙食管理; 4.通訊費(fèi)管理 5.辦公文具管理 6.固定資產(chǎn)管理
人事工作: 1. 考勤管理 2. 工資計(jì)算 3. 員工檔案管理
4. 員工入職、離職手續(xù)辦理 5. 人員招聘
6. 社保辦理(員工關(guān)系處理)7. 行政人事制度的推動(dòng)與監(jiān)督
第四篇:行政人事助理崗位職責(zé)
行政人事崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;2.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;4.負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);5.負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;6.負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;7.負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;8.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;9.協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;10.負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;11.負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;12.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;13.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;14.其他突發(fā)事件的處理。
第五篇:行政人事助理個(gè)人簡(jiǎn)歷
基本資料
姓名: 某某某
民族: 漢族
政治面貌: 團(tuán)員
出生日期: 1987年8月
婚姻狀況: 未婚
學(xué)歷: 中專
畢業(yè)院校: 某某學(xué)校
畢業(yè)時(shí)間: 2006年7月
所學(xué)專業(yè): 文秘
電腦水平: 熟練
工作年限: 2年
手機(jī)號(hào)碼: ***
電子郵箱: 4oa@004km.cn
求職意向
工作類型: 全部
單位性質(zhì): 不限
期望行業(yè): 中介服務(wù)、生產(chǎn)、制造、服務(wù)業(yè)
期望職位: 行政人員、物業(yè)管理
工作地點(diǎn): 不限
期望月薪: 面議
教育經(jīng)歷
2004年9月至2007年6月 某某學(xué)校 文秘 中專
工作經(jīng)驗(yàn)
2006年8月至2009年5月 某某房地產(chǎn)公司 行政人事助理
協(xié)助分行經(jīng)理處理日常事務(wù)(全公司人事糾紛及調(diào)解),包括員工宿舍管理;
監(jiān)管執(zhí)行各項(xiàng)行政制度,向行政主管匯報(bào)執(zhí)行情況;
統(tǒng)計(jì)員工績(jī)效考核,協(xié)助分行經(jīng)理提高對(duì)實(shí)施績(jī)效的執(zhí)行力;
協(xié)助招聘新員工,做好新進(jìn)員工個(gè)人檔案資料,分類存檔,跟進(jìn)分行培訓(xùn)計(jì)劃,并協(xié)助實(shí)施;
負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好會(huì)議記錄與資料整理歸檔工作;
按時(shí)統(tǒng)計(jì)每月考勤,準(zhǔn)時(shí)交財(cái)務(wù)做帳。
負(fù)責(zé)全司名片訂做及宣傳單印制,分行文具及日用品的申購(gòu),管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
專業(yè)技能
電腦辦公軟件操作熟練
語(yǔ)言表達(dá)及溝通能力佳
熟悉人事相關(guān)工作流程
自我評(píng)價(jià)
在工作期間,認(rèn)真負(fù)責(zé)完成本職工作,并注(本文來(lái)自中科軟件園004km.cn,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明!)重提高效率。
細(xì)心負(fù)責(zé)的態(tài)度令我保持對(duì)工作的熱忱,開朗樂(lè)觀的生活態(tài)度使得我與周圍同事相處融洽。