第一篇:總結(jié)表彰大會及春節(jié)聯(lián)歡會會務(wù)安排
年度總結(jié)表彰大會及春節(jié)聯(lián)歡會會務(wù)安排
一、會議名稱:
(一)二0一0年度總結(jié)大會
時間:2011年1月15日13:00-16:50
地點:公司會議室等
(二)團員聚餐會
時間:同日17:30-19:00
地點:水心飯店餐廳二樓大廳
(三)2010年度表彰大會及2011年春節(jié)聯(lián)歡會
時間:同時19:00-23:00
地點:水心飯店多功能餐廳
二:會務(wù)安排 三個會議的攝影攝像:吳先鋒 凌 翔 章園園
(一)總結(jié)大會
1、會場布置:孫 云 陳 中 翟東升
2、音響控制:張立標
(二)聚餐會
1、會場布置肖風(fēng)雷 熊 劍
2吳海丹、龐洪華協(xié)助。
(三)表彰大會及晚會
1、會場布置:蔣瑜、江玲華、儲根苗、孫云、姚建 邵軍文、章園園,由章園園負責。
2、音響控制:張立標
3孫 云 馮鳳娟 翟東升 陳 中翔
5、獎金包裝設(shè)計、保管:凌 翔 王 鈴
67、會議簽到,入場券發(fā)放、登記:王 玲
8、節(jié)目獎品購買、保管、發(fā)放:購買由伍淑漢、馮風(fēng)娟、孫云負責,保管由陳中負責、往會場運輸由陳中、翟東升負責,發(fā)放由孫云、夏莉莉負責。
9馮春姣和吳濟美協(xié)助。
10、晨會PK評委:吳 輝 張 翅 賀緒紅 肖風(fēng)雷 陳業(yè)龍 蔡海園 薛 海。統(tǒng)計:黃愛玉
11、聯(lián)歡節(jié)目評委:吳 輝 張 翅 薛 海 陳業(yè)龍 黃愛玉 統(tǒng)計:黃愛玉
(三)會后宣傳資料的整理、上傳、公司形象的展示:由吳先鋒負責,姚建、邵軍文、凌 翔 孫 云協(xié)助。
第二篇:2010年年終總結(jié)會議及春節(jié)聯(lián)歡會安排
2010年年終總結(jié)會議及春節(jié)
節(jié)前聯(lián)歡會安排
一.會議名稱:2011年新春茶話聯(lián)歡會 二.會議時間:2011年1月31日2:00-3:40 聯(lián)歡會時間: 2011年1月31日4:00-9:30 三.茶話聯(lián)歡會地點: 黃河路美佳麗食府
四.會議參加人員:美佳麗洗化有限公司全體員工.廠家代表超市導(dǎo)購 晚會參加人員:美佳麗洗化有限公司全體員工.廠家代表.超市導(dǎo)購 五.列席領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理.副總經(jīng)理.總會計師.行辦主任.六.會議主持人:___ ________ 聯(lián)歡會主持人: 王偉.常媛媛 六.會議內(nèi)容: 1.主持人請公司領(lǐng)導(dǎo)列席,宣布會議開始.2:00-2:05 2.總經(jīng)理做2010年年終總結(jié).2:05-2:25 3.總經(jīng)理公布公司2010年先進集體(1個)及先進個人的名單(2名)廠家先進代表1名,為獲得先進的集體及個人頒發(fā)榮譽證書及獎金.2:25-2:30 4.獲獎先進集體代表講話.2:30-2:35 5.獲獎先進個人代表講話.2:35-2:40 6.獲獎先進廠家代表發(fā)言.2:40-2:45 7.宋總做公司2011年工作計劃講話.2:45-3:05 8.宋總給業(yè)務(wù)部頒發(fā)2011年任務(wù)合同書(軍令狀).3:05-3:10 9.高副總頒發(fā)各業(yè)務(wù)部門2011年任務(wù)合同書(軍令狀).3:10-3:20 10.主持人宣布會議結(jié)束.11.公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工.先進集體.先進個人.先進廠家代表.老員工(10年以上)進行合影留念.3:20-3:40 七.聯(lián)歡會內(nèi)容
1公司全體員工到美佳麗食府酒店.3:40-4:20.2.主持人宣布聯(lián)歡會開始,總經(jīng)理做聯(lián)歡會祝詞.4:30-4:40 3.猜謎語游戲(個人).4:40-5:10 4.你比劃我來猜(團體):體育大世界.動物大世界.日用品大世界.5:10-5:50 5.歌手爭霸賽.開心舞蹈.5:50-6:30 5.聚餐.6:30-9:00 6.聚餐結(jié)束后,總經(jīng)理通過抽簽的形式產(chǎn)生一個“幸運獎”一個.9:00-9:10 7.主持人公布聯(lián)歡會獲獎名單并頒發(fā)獎品.9:10-9:30 8.公司全體員工.廠家代表.導(dǎo)購人員.集體合影 八.相關(guān)人員的住宿.回家問題.1.參加晚宴的外地導(dǎo)購人員,公司統(tǒng)一安排住宿:美佳麗食府旁的君悅賓館住宿,兩人一間.公司統(tǒng)一訂購回家車票.2.淮安本地員工回家就宿,但須注意安全問題,騎電動車的員工或駕車的員工可將車輛統(tǒng)一停放在公司倉庫處保管.3.開小車或騎電動車回家的駕駛?cè)藛T當天一律不得喝酒.九.可能出現(xiàn)的意外問題
1、員工出席問題(如有極特殊情況不能參與本次活動)
2、活動結(jié)束后員工喝酒回家安全問題.3.導(dǎo)購回家買票問題.十.相關(guān)服務(wù)保障.1.具體負責部門:行政辦公室.配合部門:業(yè)務(wù)部.財務(wù)部.倉儲部.2.桌牌四個:總經(jīng)理宋文林,副總經(jīng)理高秀媛.總會計師宋成霞.行辦室主任孟新.由行辦室負責打印.3.會場布置由美佳麗食府負責布置香煙.茶水.橫幅一條標題內(nèi)容為: “2011年美佳麗新春茶話聯(lián)歡會”.4.音響.話筒.DVD碟由王偉配合美佳麗食府負責調(diào)試,保證效果.5.物品:花生.桔子.瓜子.香蕉.圣女果.柚子.統(tǒng)一由財務(wù)部于1月31日上午購置完畢,并放置于美佳麗食府.6.會場桌椅由業(yè)務(wù)部高秀媛統(tǒng)一于1月31日上午負責安排擺放.7.相關(guān)榮譽證書購置由行政辦公室購置.打印.8.軍令狀:由行政辦公室購置.9.公司評選的“先進個人”“先進集體”“先進廠家代表”.“模范員”工由財務(wù)部提取現(xiàn)金,做成紅包.1.聯(lián)歡會獎品為實物獎,原則上利用公司現(xiàn)有資源,沒有的物品需要在1月31日上午購置完畢.*****有限公司辦公室
2010-1-27
第三篇:會務(wù)組成員及工作安排
會務(wù)組成員及工作安排
成立會務(wù)組,成員應(yīng)由以下科室人員組成:
鑒定中心:負責本次考評員培訓(xùn)考試的全面會務(wù)工作。辦公室:車輛調(diào)度及安排,布置開班典禮前領(lǐng)導(dǎo)休息室(東校區(qū)中會議室),布置會場主席臺(座簽的制作與擺放、桌布、水壺水杯、會場飲水機2個等)。
培訓(xùn)處:住宿安排,伙食安排及就餐證發(fā)放,提供洗刷用品,在東西校區(qū)干訓(xùn)公寓、培訓(xùn)樓提供開水等。(伊局長要求午餐、晚餐公布菜譜)
宣教處:話筒、音響的準備調(diào)試,照相攝像,配備多媒體技術(shù)人員調(diào)試多媒體,準備伊局長、王校長發(fā)言稿等。
后勤處:懸掛會標及橫幅,打掃教室及考場衛(wèi)生(主要是擦桌凳),布置主席臺桌椅,保證住宿、教室(學(xué)術(shù)報告廳)供暖良好,保證供電正常(如停電應(yīng)及時發(fā)電),提供教室飲水機電源線等。
財務(wù)處:分兩攤收費,東、西校區(qū)各一,提前準備發(fā)票和較大數(shù)額現(xiàn)金(約8萬元)。
安保處:負責培訓(xùn)期間安全保衛(wèi)工作,安排保安上課期間巡邏,確保學(xué)員財物安全。
團委:安排東、西校區(qū)引導(dǎo)員四人(學(xué)生)。
第四篇:2014年春節(jié)聯(lián)歡會節(jié)目安排
1、主持人開幕詞
金龍飛,銀蛇舞,物業(yè)聚會真熱鬧。
新春到,新春到,物業(yè)員工干勁高。
今年物業(yè)創(chuàng)佳績,陳紅經(jīng)理有主意。
帶領(lǐng)大家奔小康,歡天喜地大吉利。
物業(yè)服務(wù)質(zhì)量高,創(chuàng)出品牌數(shù)第一。
園區(qū)高樓層層起,餐飲部、娛樂場試與五星比高低。
質(zhì)量環(huán)境iso,電子物業(yè)網(wǎng)絡(luò)系,消防安全服務(wù)齊。
新的一年新起點,新的一年新發(fā)展。
物業(yè)員工齊努力,創(chuàng)出明年大業(yè)績。
今年我倆來主持,多多鼓掌,多鼓勵。
他給大家鞠個躬,他給大家作個揖。
祝大家新春快樂,萬事如意。
2、陳總經(jīng)理講話
3、宣布會場紀律
(1)不得起哄,造成會場混亂,影響節(jié)目進行。
(2)保持會場秩序,聽從主持人安排。
(3)進入會場后,手機改為振動,不要隨意離開。
(4)我們安排有廣告時間屆時大家可自由方便
4、聯(lián)歡會開始
5、游戲“超級模特化妝”大賽
時間3分鐘,各隊抽出兩名隊員,一隊員比賽前戴上女式假發(fā),另一隊員拿6根頭繩,比賽開始后拿頭繩隊員為戴假發(fā)隊員扎完6個小辮后,再依次將圍裙、頭花、胭脂、口紅飾物為戴假發(fā)隊員穿戴化妝整齊,穿戴化妝結(jié)束后戴假發(fā)隊員要以模特步方式走回拿頭繩隊員的起點,那隊完成的最好、最快為獲勝。(道具:假發(fā)
3、頭繩
18、圍裙
3、頭花
3、胭脂
3、口紅
3、長條桌1)
6、綜治辦歌曲“咱當兵的人”
7、餐廳小品“牛郎織女”
8、抽三等獎
9、游戲“動物大連蹲”
時間3分鐘,各隊抽出三名隊員,紅隊隊員叫青蛙、大象、奶牛、,黃隊隊員叫鴨子、猴子、兔子,藍隊隊員叫企鵝、貓咪、小雞。音樂開始后由主持人背對參賽隊員隨便喊某種動物“某某蹲、某某蹲、某某蹲完某某蹲”蹲錯的被罰下場,在3分鐘內(nèi)哪隊剩人最多為獲勝。(道具:動物頭飾、迪斯科舞曲帶)
10、電力部“三句半”
11、游戲“爆竹聲響,瞎子吞蛋”
時間4分鐘,各隊抽出二名隊員,比賽開始一隊員用最快速度吹爆5個氣球,吹完后另一隊員蒙住雙眼尋找雞蛋,找到后以最快速度吃完二枚雞蛋為獲勝。(道具:氣球
15、蒙眼布
3、小方凳
3、小盤
3、雞蛋6)
12、水暖部歌曲“少年壯志不言愁”
13、抽二等獎
14、五分鐘廣告時間不要走遠精彩節(jié)目馬上回來
15、物業(yè)處“秧歌舞”
16、游戲“追憶嬰兒時代”
時間5分鐘,各隊抽出四名隊員,一隊員事先戴好頭巾比賽開始后戴頭巾隊員拿圍嘴、奶瓶跑向其他三名隊員先為他們戴好圍嘴,然后再依次讓三名隊員將奶瓶中的鮮奶喝完,最先喝完的那隊為獲勝。(道具:頭巾
3、圍嘴
9、奶瓶
9、鮮奶
9、小筐3)
17、財務(wù)處天津快板
18、抽一等獎
19、游戲“喜迎春”
時間5分鐘,各隊抽出三名隊員,兩隊員兩腿綁在一起,另一隊員拿啤酒瓶、小盆,比賽開始后綁在一起的兩隊員拿一小碗奔向雞盆,盛滿后奔向各隊另一隊員將雞食倒入小盆中,拿啤酒瓶隊員迅速將小盆中雞食裝入啤酒瓶中,那隊啤酒瓶裝得最多為獲勝。(道具:綁繩
3、啤酒瓶
3、小盆
4、小碗
3、大米)
20、綜合處歌伴舞“老鼠愛大米”
21、抽獎
22、給各隊頒獎
23、主持人結(jié)束語
(感謝幕后人員)
辭舊歲,迎新春。
愿我們大家在新的一年中心想事成、合家歡樂、蛇年大吉。
愿我們物業(yè)全體員工在陳紅經(jīng)理及各位領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下步入新的輝煌。
24、聯(lián)歡會結(jié)束
第五篇:會務(wù)安排流程
會務(wù)安排流程
會務(wù)一般分為三個階段,會前準備、會間服務(wù)、會后處理(一)會前準備階段。(例會和小型會議不安排食宿,適當簡化)
1、制定會議方案。
對會議的名稱、主旨、形式、規(guī)模、會期、議題、日程安排、經(jīng)費預(yù)算、組織領(lǐng)導(dǎo)等拿出意見,提交領(lǐng)導(dǎo)討論審定后,即作為組織籌辦會議的依據(jù)。如作變動,需及時請示報告,不可自作主張,隨意改變方案。
2、拿出會務(wù)工作實施計劃。
主要籌辦人員對本次會議所需的各項準備工作,按內(nèi)容或承辦部門歸類,按時間順序排隊,列出共有多少項工作,每項工作擬由哪個部門或個人負責,以及各項工作的基本要求、完成的時限等。這樣做可以使分管會務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和具體辦事人員心中有數(shù),避免忙亂和大的疏漏。
3、組織召開協(xié)調(diào)會議。
較大型會議會務(wù)任務(wù)重,服務(wù)保障的部門多,要根據(jù)需要,組成會務(wù)工作組,召開會議籌辦工作協(xié)調(diào)會。召開會議籌辦工作協(xié)調(diào)會的主要內(nèi)容是:傳達或印發(fā)會議方案,明確各組或各人的任務(wù),研究和補充《會務(wù)工作實施計劃》,協(xié)調(diào)一些交叉和難度較大的工作,有針對性地提出要求,明確分工,責任到組到人。
3、印發(fā)會議通知。
召開會議的基本問題確定以后,要盡快發(fā)出會議通知,給參加會議的人員留出準備時間。會議通知一般包括“八要素”:即會名、主要內(nèi)容、參加人員、報到時間、會期、會址、著裝、注意事項。注意事項主要講需要攜帶什么材料或物品,要不要提前報告與會人員名單,要不要報告報到時需接站的人數(shù)及所乘坐車次,以及有問題如何聯(lián)系等。
4、印制會議票證。(大中型會議)
對正式出席會議的人員要發(fā)給出席證,列席會議的人員要發(fā)給列席證,會議工作人員要發(fā)給工作證,進行選舉等其他重要會議,還可印制使用印有座號的座次證,密級較高、進出住所需嚴格控制的會議,還要印制車輛通行證。各種票證顏色要鮮艷,且互相區(qū)別,以便于辨認。會議各種票證應(yīng)于會議報到前印制好,出席證、列席證、工作證一般在報到時核發(fā),座次證一般在舉行全體會議之前臨時分發(fā)。如會場有條件擺座簽,最好用擺設(shè)座簽的方法取代座次證。
5、準備會議用品。
本著勤儉節(jié)約的原則,按照會議方案中的預(yù)算,為與會人員購置文具、茶歇等會議用品。文具一般包括文件包(袋)、筆、本等。茶歇可根據(jù)給出的預(yù)算按照個人分配。表彰會議還要購買獎品等。如果會議有選舉任務(wù),要提前準備選票、票箱、監(jiān)票和計票人胸簽及計票所需物品。
6、會議用品申請流程
根據(jù)方案中的預(yù)算提出需求,要求要寫明總費用標準以及與會人員的每人標準,遞交聯(lián)絡(luò)函,先交由部門負責人簽字,部門負責人同意之后交由行政負責人統(tǒng)一采購。
7、印制與會人員和工作人員名冊。
8、印制《會議須知》。
《會議須知》一般包括6個方面的內(nèi)容:即日程安排、會議編組、作息時間、會務(wù)組等會議工作人員的電話號碼、注意事項。會議編組主要根據(jù)會議的任務(wù)確定,可以按部門劃分,每組要確定一至二名召集人。
9、安排好生活保障。
主要包括食宿、醫(yī)療、交通和通信4個方面。會議方案確定后,要把會議人員、伙食標準及其他服務(wù)保障要求及時通知接會的酒店。
10、設(shè)置會場。
設(shè)置會場主要包括懸掛會標、擺放背景、排定座次、架設(shè)并試用話筒,座次要按照“中為主、左為上”的慣例排定,拿不準的要及時請示。另外,對會場的供電、供暖(冷)、音響等設(shè)備要全面了解,如無把握,應(yīng)有應(yīng)急方案。
11、做好接站準備。
依據(jù)與會人員報到時所乘車次,列清什么時間、接哪個車次的哪些人、什么車去接、由誰負責等,發(fā)給有關(guān)人員按表抓落實。
(二)會間服務(wù)階段。會議從報到之日起。會議召開期間要根據(jù)實際需要,做好以下8項工作。
1、組織好會議報到。
提前安排接站人員和車輛,及時去機場、車站迎候,把參加會議的人員接往會議住處。確定專人,在開會通知指定的報到地點和報到時間內(nèi)堅守崗位,保證自行到會的人員及時得到安排。對一些臨時情況,如與會人員所帶司機或親屬朋友等需安排食宿的,報到處要及時掌握,并向上級匯報,得到指示之后妥善安排。
2、會場組織工作。
每次舉行全體或分組會議時,會務(wù)工作人員都要提前進入會場,首先檢查會場設(shè)置和設(shè)備,然后協(xié)助會議主持人做好下列工作:組織與會人員入場、就座;清點并報告到會人數(shù),掌握和隨時通知有關(guān)人員調(diào)控會場音響、溫度、照明等;督促服務(wù)人員及時送水、倒水;組織會間休息和散會退場;做好其他特殊情況的應(yīng)急處理,保證大會有條不紊地順利進行。如會議臨時動議需要調(diào)整議程,增減議題,擴大或縮小與會人員范圍等,也需要隨時進行調(diào)度,作出適當安排。
3、會議主持詞的撰寫。
主持詞有時由材料組負責,有時由會務(wù)組負責。即使由材料組負責,會務(wù)工作人員也要及時了解掌握。會議安排的變動、學(xué)習(xí)討論的重點、傳達貫徹的意見等,一般是通過首長的會議主持詞來公布和明確的。尤其是會議進行選舉或表決等事項,會議主持詞實際等于會議的“腳本”,會務(wù)工作人員必須熟悉主持詞,才能協(xié)助主持人順利完成會議預(yù)定議程。
4、做好會議記錄。
要確定專人做好會議記錄,包括全體會議記錄和分組討論情況匯報會記錄。全體會議記錄的要求是:沒有印發(fā)材料的要分別依據(jù)重要程度做詳細記錄或摘記大意與要點;已印發(fā)材料的,要著重記錄講話人作出發(fā)揮、增補或解釋的地方,作為已印發(fā)材料的補充留存。重要報告、講話要錄音、錄像。領(lǐng)導(dǎo)人的即席講話,重要的也要錄音,以便事后按錄音整理出講話稿。會議記錄要使用專用的會議記錄本,力求真實、準確、完整,不遺漏主要觀點,不改變講話原意,有爭議之處也要照實記錄,客觀地反映會議的內(nèi)容和進程,為日后查考提供依據(jù)。
5、現(xiàn)場參觀組織工作。
事先要派員察看現(xiàn)場,與被參觀單位商定現(xiàn)場會開法和參觀路線,提前做好各項準備?,F(xiàn)場距離較遠、需乘坐車輛時,要按組定車、編排車號、做好乘車組織工作和行車安全保衛(wèi)工作。參觀時,會務(wù)工作人員要分工把口,加強聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),統(tǒng)一指揮調(diào)度,維持好參觀秩序。
6、會議簡報編印工作。
有的會議為使領(lǐng)導(dǎo)成員與參加會議的人員之間和各組之間能互通情報,交流情況,給領(lǐng)導(dǎo)主持和指導(dǎo)會議提供依據(jù)和參考,要編印會議簡報,由材料組或會務(wù)組編印分發(fā)。編印簡報的一般要求是:標題要醒目,內(nèi)容要精煉,篇幅要簡短,印發(fā)要及時。
7、會議材料回收工作。
會議印發(fā)的屬于保密范圍的文件材料,在會議結(jié)束前應(yīng)予以回收,以防發(fā)生失泄密事故。對因特殊情況而缺交、漏交的,會后仍要跟蹤回收,不留死角。尤其對新聞單位或其他臨時赴會借閱文件的人員,發(fā)文時一定要登記和交代清楚,他們離會時及時回收。
8、做好與會人員的返程服務(wù)工作。
會務(wù)組應(yīng)在會議結(jié)束前知悉返程需要住宿安排的人數(shù),早作安排。需乘火車的,要提前2至3天征詢車次,是否需要預(yù)購車票,并分別按乘車時間編組,做好送站安排等。在這項工作中,最關(guān)鍵的是抓好安全,應(yīng)在會議結(jié)束時,通過主持會議的領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)返程安全問題,嚴格不開夜車、不開快車等規(guī)定。
(三)會議善后階段。會議結(jié)束,會務(wù)工作不能同時結(jié)束,還要繼續(xù)做好會議的善后工作。會議善后工作主要有以下4項:
1、做好財務(wù)結(jié)算。
會議結(jié)束后,會務(wù)組要及時與酒店有關(guān)人員一起,核算住房、伙食等費用,并盡快結(jié)算外圍賬目。對凡屬已列入會議預(yù)算或預(yù)算外開支應(yīng)納入會議報銷的經(jīng)費,都要作出處置,不要有遺留的問題。
2、做好會務(wù)工作總結(jié)。
會務(wù)工作基本完成后,大會秘書處應(yīng)及時召集全體會務(wù)工作人員進行總結(jié),肯定成績,指出問題,找出經(jīng)驗教訓(xùn),并對表現(xiàn)好的人員進行表揚。
3、會議文件材料的合訂留存。
會議形成的一切文件材料,包括主持詞和發(fā)言記錄等,在會間都要注意收集,會后要系統(tǒng)排列,裝訂成冊,留作資料,一般應(yīng)裝2至3套,一套留存,其他可作為借閱資料。
4、會務(wù)用品的歸還和整理。
每次會議結(jié)束后,對一些常用的會議用品,借來的應(yīng)立即歸還,自置的應(yīng)加以整理,以便下次再借或再用。