第一篇：教務(wù)處崗位設(shè)置與工作職責(zé)

教務(wù)處崗位設(shè)置與工作職責(zé)

1.教務(wù)處主任

全面負責(zé)教務(wù)處各項工作。主抓技能班工作

2．教務(wù)處副主任（1）

負責(zé)技能班教學(xué)與教研、教師考核、教師培訓(xùn)、教學(xué)常規(guī)管理，技能實訓(xùn)考證等工作

3．教務(wù)處副主任（2）

全面負責(zé)對口升學(xué)班的各項工作。

4.高考專干

負責(zé)高考班的教學(xué)研究、課堂改革、課程設(shè)置、信息交流、教學(xué)評價、學(xué)生測評、學(xué)習(xí)競賽、教師培訓(xùn)、論文撰寫等各項工作。

5．教務(wù)專干

負責(zé)教材的征訂、排課、調(diào)課，早晚自習(xí)及補課安排，各種考試的組考、閱卷、成績統(tǒng)計等工作。

6．學(xué)籍專干

負責(zé)全校學(xué)生的信息收集、整理與注冊；學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計及鞏固率計算；學(xué)籍管理及異動學(xué)生上報；學(xué)生檔案管理；畢業(yè)證的辦理與發(fā)放；并協(xié)助后勤處搞好助學(xué)等工作。

7．考勤專干

負責(zé)全校課堂的教師與學(xué)生的考勤；協(xié)助搞好高三對口升學(xué)班學(xué)生的信息采集、上傳與報考等工作；協(xié)助搞好教務(wù)處各種資料的打印工作；搞好教務(wù)日志的整理與保管工作。

8．機房維護員

負責(zé)學(xué)校機房改造、電腦升級、設(shè)備維護與管理及機房值班等工作。

9．機房管理員

負責(zé)學(xué)生上機安排、機房衛(wèi)生、實訓(xùn)管理及晚自習(xí)值班等工作。

10電教與設(shè)備管理員

負責(zé)學(xué)校全校的電視系統(tǒng)、校園廣播系統(tǒng)、考試監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)備的維護與管理，各種教學(xué)設(shè)備的登記與管理;多媒體實訓(xùn)室的值班。協(xié)助搞好學(xué)生技能考證與專業(yè)技能競賽等工作。

11圖書管理員

負責(zé)學(xué)校圖書的管理，借閱，及其他臨時性工作等

12閱覽室管理員

負責(zé)學(xué)生閱覽室的管理，借閱，及其他臨時性工作等

第二篇：教務(wù)處崗位設(shè)置與職責(zé)

教務(wù)處崗位設(shè)置與職責(zé) 教材科 2人

1.負責(zé)做好教材信息建設(shè)，開展各種教材展示活動； 2.負責(zé)全校全日制學(xué)生教材的征訂計劃及教材招標和采購； 3.負責(zé)自編講義、學(xué)生學(xué)習(xí)材料的供應(yīng)計劃及印刷管理；

4.負責(zé)教材（講義）和學(xué)生學(xué)習(xí)材料的驗收、入庫及教材庫管理； 5.負責(zé)教材（講義）的集中發(fā)放和學(xué)生學(xué)習(xí)材料的日常供應(yīng)； 6.負責(zé)供應(yīng)商教材（講義）款的統(tǒng)計、核價及結(jié)算支付工作； 7.負責(zé)學(xué)生教材代辦費的結(jié)算； 8.負責(zé)本科課程檔案樣書的建設(shè)及管理； 9.擬定并下達每學(xué)年學(xué)生教材代辦的收費標準； 10.負責(zé)建立各種教材帳目。

教務(wù)科5人

1、負責(zé)教學(xué)運行工作，做好校歷編制、教學(xué)任務(wù)下達、選課、排 課、教室調(diào)配、調(diào)（停、補）課、各類教學(xué)運行狀況的統(tǒng)計和分析；

2、負責(zé)學(xué)籍、學(xué)歷和學(xué)位管理，負責(zé)學(xué)籍異動處理（包括轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)系、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等），做好與學(xué)籍相關(guān)的各類統(tǒng)計和分析；

3、負責(zé)學(xué)生成績（含必修、選修、重修、校內(nèi)外等級考試）的 檢查及審核；

4、負責(zé)輔修學(xué)位（專業(yè)）的管理；

5、負責(zé)畢業(yè)（學(xué)位）資格審查；

6、負責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)的維護、數(shù)據(jù)備份和權(quán)限管理；

7、負責(zé)教師教學(xué)工作量的計算；

8、負責(zé)組織期末考試的考場安排、考場巡視、開學(xué)初補考、重修、全省計算機等級考試等工作，各類考試狀況的統(tǒng)計和分析；

9、負責(zé)試題（試卷）庫管理。教學(xué)科 3人

一、組織制訂（修訂）學(xué)校各專業(yè)人才培養(yǎng)方案；

二、審核各二級學(xué)院培養(yǎng)計劃的落實與調(diào)整，管理課程庫；

三、負責(zé)開展本科專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整工作、新專業(yè)申報、專業(yè)學(xué)位授予審核工作；

四、組織完成特色專業(yè)等相關(guān)專業(yè)建設(shè)項目的申報、評選、檢查和管理工作；

五、組織開展課程建設(shè)工作，進行優(yōu)質(zhì)課程和精品開放課程申報、評選、檢查驗收等工作，組織課程平臺建設(shè)；

六、教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的制定、修改和匯編，以及組織教材立項和建設(shè)工作

七、組織開展校級、省級教育教學(xué)研究項目的申報、評選、檢查驗收和管理等工作；

八、組織開展教學(xué)成果的評定、獎勵與推廣工作；

九、做好學(xué)校教學(xué)工作委員會的日常工作；

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。實踐科2人

1、參與制定實驗室、實踐教學(xué)基地建設(shè)規(guī)劃；

2、負責(zé)實驗教學(xué)改革立項，協(xié)助做好實驗教學(xué)質(zhì)量評審工作；

3、負責(zé)實驗室建設(shè)立項、檢查與驗收；

4、負責(zé)實驗項目管理；

5、負責(zé)實驗項目、實驗室工作人員等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及上報工作；

6、負責(zé)實習(xí)教學(xué)管理；

7、負責(zé)畢業(yè)設(shè)計（論文）教學(xué)管理、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）評選，協(xié)助做好畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量檢查與評審工作；

8、負責(zé)省級以上學(xué)科競賽管理；

9、擬訂實踐教學(xué)經(jīng)費分配方案；

10、做好學(xué)校實驗室建設(shè)委員會秘書工作。綜合科 3人

1.負責(zé)教務(wù)處有關(guān)文件的起草、核稿，教務(wù)處文件編號、發(fā)放，來文收發(fā)、登記、傳閱及催辦、督辦，文件歸檔等公文處理和報刊書籍管理保管； 2.協(xié)調(diào)各科室，共同完成本處的中心任務(wù)； 3.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好對外聯(lián)絡(luò)工作；

4.負責(zé)教務(wù)處網(wǎng)頁信息建設(shè)和管理，組織教務(wù)處宣傳報導(dǎo)； 5.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)處工作計劃和總結(jié)；

6.負責(zé)教務(wù)處有關(guān)會議和活動的組織安排、考勤、上報等綜合管理工作； 7.負責(zé)本處印章的管理和使用； 8.負責(zé)教務(wù)處辦公設(shè)備的帳物管理； 9.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

招生辦2人

1、負責(zé)做好招生計劃管理；

2、負責(zé)招生宣傳的組織工作；

3、負責(zé)組織招生錄取工作；

4、負責(zé)做好考生（新生）咨詢工作；

5、負責(zé)新生資格審查與調(diào)查分析等

鑫金學(xué)院教務(wù)處工作職責(zé)

1、執(zhí)行國家、上級主管部門及學(xué)校有關(guān)法令、法規(guī)和規(guī)章制度，負責(zé)擬定教務(wù)行政管理的規(guī)章制度，制訂全校性的各種教學(xué)文件、工作條例和教學(xué)用表。

2、組織制訂全校學(xué)科建設(shè)規(guī)劃，提出全校專業(yè)設(shè)置及學(xué)科調(diào)整意見，組織新專業(yè)申報、學(xué)士學(xué)位授予資格的評審與申報，組織制訂全校課程建設(shè)規(guī)劃，提出編寫各課程教學(xué)大綱和制（修）訂專業(yè)教學(xué)計劃的原則意見，并組織制訂專業(yè)教學(xué)計劃。

3、負責(zé)全校教學(xué)計劃的組織實施，負責(zé)全校教學(xué)資源的調(diào)度，協(xié)調(diào)解決教學(xué)中存在的問題。

4、建立全校的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系，組織教學(xué)檢查、教學(xué)督導(dǎo)、教學(xué)信息反饋，開展各類教學(xué)評估和評優(yōu)，組織開展學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)和教學(xué)研究工作并組織經(jīng)驗交流，負責(zé)優(yōu)秀教學(xué)成果評選及推薦工作，協(xié)調(diào)全校與教學(xué)有關(guān)的學(xué)生第二課堂活動。

5、負責(zé)全校的考試管理，組織全校性統(tǒng)考和計算機、英語等級考試、普通話水平測試，負責(zé)全校公共選修課的組織、管理和公共課重修的協(xié)調(diào)。

6、負責(zé)全校學(xué)生的學(xué)籍管理工作，核發(fā)學(xué)生學(xué)歷、學(xué)位等有關(guān)的證書、證明，以及進修生的接收、管理工作。

7、配合人事處核算教學(xué)人員編制，擬定師資的補充、調(diào)整和培養(yǎng)提高方案。

8、參與對教師教學(xué)工作的考核及獎懲工作，負責(zé)教師教學(xué)工作量核查和公共課酬金的審核、劃撥。

9、負責(zé)全校的實驗室建設(shè)規(guī)劃和實驗教學(xué)管理，做好實驗室的評估工作。

10、會同各系和有關(guān)部門組織安排學(xué)生的實習(xí)、社會實踐、生產(chǎn)勞動和軍訓(xùn)等，負責(zé)校內(nèi)外實習(xí)基地建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃，代表學(xué)校與校外實習(xí)基地訂立協(xié)議。

11、編制全校教學(xué)設(shè)備的采購計劃，協(xié)助教學(xué)設(shè)備的采購、驗收等工作，協(xié)調(diào)教學(xué)儀器設(shè)備的建檔管理。

12、做好全校的教材建設(shè)，組織編寫教材和教學(xué)參考書，組織優(yōu)秀教材評選，負責(zé)全校教材的采購和供應(yīng)，負責(zé)審批校內(nèi)自編教材、講義、教學(xué)參考資料的印刷、出版。

13、配合財務(wù)處做好全校日常教學(xué)經(jīng)費、實驗室建設(shè)和改造經(jīng)費、教學(xué)設(shè)備和軟件購置經(jīng)費、教學(xué)質(zhì)量保障和教改經(jīng)費的預(yù)算及分配。

14、負責(zé)本單位的文件資料和外來文件資料的整理歸檔工作，向主管部門上報各種與教學(xué)有關(guān)的數(shù)據(jù)。

15、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

一、辦公室工作職責(zé)

1、協(xié)調(diào)教務(wù)處內(nèi)各科室，共同完成本處的中心工作，收集和匯總各科室的教學(xué)管理相關(guān)信息，為處領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

2、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。

3、負責(zé)征訂、管理教務(wù)處報刊、雜志等書籍。

4、負責(zé)教務(wù)處事務(wù)公文的起草、編號、本處文件以及用印的審核、登記、管理。

5、負責(zé)接收、呈閱教育部、教育廳和學(xué)院的有關(guān)文件，接轉(zhuǎn)院內(nèi)有關(guān)處、系文件，以及所有文件歸檔、管理和提供查詢。

6、承擔(dān)教務(wù)處報帳員工作，做好教學(xué)專項經(jīng)費管理以及本處辦公用品的添置、管理和財務(wù)報銷；負責(zé)教務(wù)處的固定資產(chǎn)登記、管理。

7、做好校內(nèi)各有關(guān)部門間的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)。

8、做好本處的會議安排、會議的記錄以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)處人員的綜合考評、職稱評聘、評優(yōu)評先鑒定等相關(guān)工作。

9、承擔(dān)教務(wù)處的通訊員、保密員工作。

10、協(xié)助教學(xué)研究與教學(xué)質(zhì)量管理科編印《教學(xué)改革動態(tài)與信息》。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

二、規(guī)劃科工作職責(zé)

1、制定校學(xué)科建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，組織、協(xié)助各系制定學(xué)科建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，督促、檢查規(guī)劃工作執(zhí)行落實情況。

2、制定學(xué)校專業(yè)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，組織、協(xié)助各系制定專業(yè)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，督促、檢查規(guī)劃工作執(zhí)行落實情況。

3、把握高等教育教學(xué)改革動態(tài)，編制《教學(xué)動態(tài)與信息》，為學(xué)校教育教學(xué)改革提供參考。

4、組織重點學(xué)科申報、檢查和評估等工作，協(xié)調(diào)解決各學(xué)科建設(shè)過程中遇到的問題。

5、組織學(xué)校新增專業(yè)設(shè)置申報工作和建設(shè)工作。

6、組織各級特色專業(yè)、創(chuàng)新實驗區(qū)的申報和建設(shè)工作。

7、組織學(xué)校專業(yè)人才培養(yǎng)方案的制定工作。

8、負責(zé)專業(yè)人才培養(yǎng)方案的編印確認和調(diào)整審批工作。

9、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、教學(xué)科工作職責(zé)

1、草擬教學(xué)管理、教學(xué)建設(shè)等指導(dǎo)性文件和相關(guān)規(guī)章制度。

2、編制學(xué)年校歷。

3、組織包括精品課程在內(nèi)的全校課程建設(shè)工作。

4、組織制定、修訂各課程的教學(xué)大綱。

5、負責(zé)組織全校公共必修課的安排、教室統(tǒng)一安排調(diào)度、全校課程表的匯總以及組織實施課表。

6、負責(zé)組織全校性公共選修課的申報與開設(shè)安排。

7、負責(zé)組織公共必修課和專業(yè)課的重修安排。

8、負責(zé)教師調(diào)停課申請審核和教室臨時申請使用審批。

9、負責(zé)組織學(xué)籍異動學(xué)生課程補修申請和學(xué)籍異動學(xué)生課程學(xué)分互認申請審核工作。

10、測算全校教學(xué)工作量，結(jié)算審核劃撥公共課和校選課課時津貼等。

11、負責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)中有關(guān)教師信息管理。

12、協(xié)助教學(xué)研究與教學(xué)質(zhì)量管理科做好教學(xué)檢查、教學(xué)事故處理。

13、做好系、部教學(xué)秘書相關(guān)的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。

14、配合有關(guān)部門做好師資引進與調(diào)入工作。

15、做好教務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)模塊的使用和業(yè)務(wù)管理。

16、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

四、學(xué)務(wù)科工作職責(zé)

（一）、學(xué)籍管理

1、負責(zé)制訂學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)歷、學(xué)位管理等規(guī)章制度，并提供相關(guān)政策咨詢。

2、組織編制全院學(xué)生名冊、學(xué)號，建立學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫。

3、負責(zé)學(xué)生的各種成績和學(xué)生的學(xué)籍管理。

4、負責(zé)畢業(yè)生畢業(yè)資格、本科畢業(yè)生授予學(xué)位資格的審核、報批與管理。

5、負責(zé)學(xué)生的電子注冊信息的采集、審核；完成學(xué)生相關(guān)信息的統(tǒng)計、上報。

6、組織辦理學(xué)生注冊、畢業(yè)生離校等相關(guān)手續(xù)。組織做好學(xué)生學(xué)生證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書的制作和發(fā)放，并協(xié)助有關(guān)部門搞好畢業(yè)典禮工作。

7、辦理換發(fā)畢業(yè)證書、補辦畢業(yè)證明書及學(xué)生學(xué)習(xí)成績、學(xué)歷證明等。

（二）、常規(guī)考試管理

1、規(guī)范完善學(xué)生考試證件。

2、考試規(guī)章制度的宣傳。

3、每學(xué)期期末考試工作安排。

4、每學(xué)期期初補考工作安排。

5、緩考審核及手續(xù)辦理。

6、處理、通報考試違紀作弊。

（三）、組織各類標準化考試

每種考試都要做報名宣傳、組織報名、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)上報、試卷取送、試卷保管、組織考試、公布成績、發(fā)放證書、成績分析、反饋信息等。

1、全國大學(xué)英語四、六級考試

2、全省計算機等級考試

3、全國大學(xué)生英語競賽

（四）、其他相關(guān)工作

1、負責(zé)辦理旁聽生和各類進修生的有關(guān)手續(xù)，以及相關(guān)管理工作。

2、組織教務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)模塊的使用和業(yè)務(wù)管理。

3、做好系、部教學(xué)秘書相關(guān)的培訓(xùn)指導(dǎo)工作。

4、完成處領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

五、實驗設(shè)備教材科工作職責(zé)

1、制定完善有關(guān)實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的管理制度，并組織實施。

2、組織制定實驗室管理的有關(guān)制度及具體實施辦法。

3、組織編制實驗中心建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃，開展實驗教學(xué)中心的建設(shè)相關(guān)工作。做好實驗室新建、改造、撤銷方案的論證和審批，以及實驗室管理信息采集和上報工作。

4、負責(zé)編報教學(xué)儀器設(shè)備配備方案和添置計劃，審定和分配預(yù)算經(jīng)費，檢查和落實教學(xué)設(shè)備采購計劃的執(zhí)行情況，協(xié)同有關(guān)部門做好新購設(shè)備的驗收工作。

5、負責(zé)實驗教學(xué)維持費的預(yù)算、使用和管理。

6、組織制訂實驗教學(xué)大綱、實驗指導(dǎo)書以及做好實驗教學(xué)和管理相關(guān)工作。

7、配合有關(guān)部門做好實驗技術(shù)人員的定編等相關(guān)工作。

8、組織開展實驗中心建設(shè)的評估、評比工作，總結(jié)和交流實驗室工作經(jīng)驗。

9、負責(zé)實習(xí)工作的制度建設(shè)、管理、組織、檢查、經(jīng)費審核、材料的收集整理及統(tǒng)計分析。

10、組織編寫及修訂實踐教學(xué)大綱等實踐教學(xué)文件。

11、負責(zé)實習(xí)基地建設(shè)與管理。

12、負責(zé)畢業(yè)論文（設(shè)計）工作的管理、組織、檢查、材料收集整理及統(tǒng)計分析。

13、負責(zé)實訓(xùn)工作的管理、組織、檢查、材料的收集整理及統(tǒng)計分析。

14、負責(zé)校級校外實踐教學(xué)基地建設(shè)項目的管理工作。

15、負責(zé)做好學(xué)科競賽工作。

16、組織制定全院的教材建設(shè)規(guī)劃和教材管理的有關(guān)規(guī)章制度。

17、負責(zé)教材的征訂、實驗講義、簿籍的印刷以及入庫、發(fā)放、管理等工作；做好教材樣板庫建設(shè)以及庫房的管理。

18、負責(zé)組織優(yōu)秀教材的評選工作，組織做好使用教材評價工作。

19、負責(zé)做好與學(xué)生教材代辦費的結(jié)算以及與財務(wù)處代辦費使用帳目核對。

20、組織做好教務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)模塊的使用和業(yè)務(wù)管理。

21、完成領(lǐng)導(dǎo)交給其他任務(wù)。

六、教學(xué)研究與教學(xué)質(zhì)量管理科工作職責(zé)

1、草擬教改教研、教學(xué)質(zhì)量管理等指導(dǎo)性文件和相關(guān)規(guī)章制度。

2、組織進行教學(xué)改革的調(diào)查研究工作，為學(xué)院的教學(xué)改革提供信息咨詢依據(jù)。

3、草擬有關(guān)教學(xué)改革管理方案：負責(zé)教改經(jīng)費的預(yù)算與管理。

4、負責(zé)“質(zhì)量工程”有關(guān)項目和教學(xué)改革課題的組織立項、審核、管理、檢查與驗收。

5、提供本科教學(xué)工作的質(zhì)量監(jiān)控與評價的方案，并組織實施。

6、負責(zé)制訂教師教學(xué)工作的評價方案，并對每學(xué)期評價結(jié)果進行統(tǒng)計、公布以及提交相關(guān)分析報告。

7、組織每學(xué)期期初、期中、期末定期的教學(xué)質(zhì)量檢查和不定期的抽查工作，及時對教學(xué)問題和事故進行通報和處理。根據(jù)教學(xué)情況適時組織召開各種教學(xué)經(jīng)驗交流會。

8、組織全校教學(xué)成果獎的申報、評審，負責(zé)獲獎人員的發(fā)證及發(fā)獎的組織工作，組織推薦省級、國家級教學(xué)成果獎的申報、評審工作。

9、負責(zé)院教學(xué)指導(dǎo)委員會、教學(xué)工作督導(dǎo)室的組織協(xié)調(diào)和日常事務(wù)性工作；配合督導(dǎo)室組織實施教學(xué)各環(huán)節(jié)的教學(xué)督導(dǎo)。

10、開展教學(xué)研究活動，組織出版優(yōu)秀教學(xué)論文集，編印《教學(xué)改革動態(tài)與信息》。

11、做好教務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)模塊的使用和業(yè)務(wù)管理。

12、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

七、招生科工作職責(zé)

1、全面貫徹執(zhí)行國家招生工作的有關(guān)政策和規(guī)定，根據(jù)上級招生文件和有關(guān)規(guī)定，負責(zé)制訂、修訂和完善學(xué)校招生工作的規(guī)章制度。

2、根據(jù)學(xué)校的發(fā)展定位，負責(zé)制定學(xué)校的招生計劃并呈報上級主管部門審批。

3、根據(jù)學(xué)校發(fā)展的實際情況，制定切實可行的招生工作方案。

4、負責(zé)學(xué)校的招生宣傳工作，負責(zé)招生簡章、招生宣傳材料的擬定、印制，擴大宣傳面，爭取生源數(shù)量，提高生源質(zhì)量。

5、負責(zé)學(xué)校的普通高考、春季招考、專升本及成人教育招生錄取工作。

6、做好招生文件、圖片、材料的立卷、歸檔工作，做好招生中的保密工作。

7、負責(zé)招生網(wǎng)站的建設(shè)、完善和管理，并通過該網(wǎng)站做好招生宣傳工作。

8、負責(zé)接待、解答招生中的咨詢、考生及家長的來信來訪工作。

9、協(xié)助學(xué)校做好新生入校報到工作，參與對錄取新生的復(fù)查，協(xié)同有關(guān)部門處理好新生入學(xué)后的有關(guān)遺留問題。

10、做好新生各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析和上報工作，并對新生質(zhì)量進行跟蹤分析研究。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

鑫金學(xué)院教務(wù)處 綜合科

1.教務(wù)處文件的草擬、收發(fā)、傳閱、管理及歸檔工作。2.負責(zé)本處印章的管理和使用。

3.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)宣傳和對外交流、來信來訪及接待聯(lián)絡(luò)工作。4.負責(zé)本處報刊雜志的征訂與管理、電話費繳交、津貼發(fā)放等工作。5.負責(zé)本處人員的考勤考核工作，安排本處節(jié)假日值班工作。6.本處辦公儀器設(shè)備的規(guī)劃、購置、建帳、管理。7.協(xié)助辦理本處召開的會議，做好通知及會議記錄工作。8.組織各科室做好教學(xué)檔案立卷歸檔工作。

9.協(xié)調(diào)本處各科室完成學(xué)校及上級主管部門所需的報表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息查調(diào)、項目督查工作。

11.負責(zé)教材的征訂、發(fā)放和日常管理工作。12.完成處領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作 教務(wù)科

一、課務(wù)管理

（一）負責(zé)全校課程表編排工作的組織、協(xié)調(diào)與匯總，形成并打印制作全校課程表。

1、組織核準各專業(yè)、班級的教學(xué)計劃，檢查、匯總各專業(yè)教學(xué)計劃執(zhí)行情況并制定各學(xué)期開課計劃；

2、審查任課教師開課資格；

3、負責(zé)監(jiān)控全校課程表運行情況，包括公共課程和專業(yè)課程的調(diào)課審批和協(xié)調(diào)，維護全校教學(xué)活動的秩序；

4、組織、安排公共課的重修工作。

（二）校選課的組織和監(jiān)控工作

1、組織公共校選課的申報工作，并負責(zé)匯總、排班、排課等工作；

2、組織學(xué)生參加校選課的初選、正選和補選等工作；

3、負責(zé)校選課教學(xué)活動的抽查等監(jiān)控工作；

4、匯總統(tǒng)計校選課教師的課酬。

二、考務(wù)管理

（一）組織安排全日制學(xué)生的課程考試；

1、期末課程考試時間、場地、巡視工作的安排；

2、抽取課程的考試試卷，核對印刷及分發(fā)期末試卷；

3、對期末考試試卷匯總整理，形成電子版試卷題庫；

4、全校公共課補考工作的組織安排。

（二）等級考試、競賽的管理

1、組織一年兩次的全國大學(xué)生英語四、六級考試并負責(zé)考務(wù)工作；

2、組織每年兩次的全省高校計算機等級考試和每年兩次的全國計算機等級考試，并負責(zé)考務(wù)工作；

3、協(xié)助外國語學(xué)院做好全國專業(yè)英語四級、八級考試及大學(xué)生英語競賽的考務(wù)工作；

4、做好各種等級考試成績的統(tǒng)計分析工作。

三、教室管理

1、負責(zé)全校教室資源的調(diào)度，科學(xué)合理地安排教室，確保全校教學(xué)的正常運行；

2、負責(zé)多媒體教室統(tǒng)籌安排；

3、配合資產(chǎn)處、后勤管理處做好多媒體設(shè)備、教室課桌椅的更新工作。

四、學(xué)籍管理

1、負責(zé)新生的學(xué)籍注冊。包括在教育部高校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺注冊和在“教育在線”系統(tǒng)注冊；

2、組織監(jiān)控每學(xué)期學(xué)生注冊。并在教育部高校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺上做在校生的學(xué)年注冊；

3、處理學(xué)生的保留入學(xué)資格、保留學(xué)籍、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級、退學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)籍異動。并在教育在線上進行異動數(shù)據(jù)維護和在教育部高校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺上作學(xué)籍異動注冊；

4、負責(zé)學(xué)生證的辦理、發(fā)放與補發(fā)工作。

五、成績管理

1、負責(zé)成績系統(tǒng)的維護，監(jiān)控任課教師成績的錄入情況和成績的更改；

2、負責(zé)交流生學(xué)分和成績的認定。

3、組織每年的創(chuàng)新學(xué)分的申報與評審工作。

六、畢業(yè)生工作

1、畢業(yè)生的信息采集、整理、核對與更改；

2、組織安排畢業(yè)生圖像信息采集；

3、做好畢業(yè)生資格審核，打印及發(fā)放畢業(yè)證書，協(xié)助辦理離校手續(xù)；

4、整理統(tǒng)計畢業(yè)生數(shù)據(jù)，制成本畢業(yè)生統(tǒng)計報表；

5、在教育部高校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺上注冊畢業(yè)生的學(xué)歷信息。

七、其他工作

1、擬定、修改教務(wù)管理文件，制定教務(wù)管理用表。制定畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書及學(xué)生證；

2、指導(dǎo)、督促二級學(xué)院教務(wù)科工作；

3、對教學(xué)數(shù)據(jù)整理統(tǒng)計，形成報表，為領(lǐng)導(dǎo)決策和其他部門工作提供依據(jù)；

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。教學(xué)科

1．根據(jù)國家的教育教學(xué)方針政策和學(xué)校規(guī)定，制訂教學(xué)管理的各種規(guī)章制度和文件；及時掌握教育教學(xué)改革的動態(tài)和經(jīng)驗，規(guī)劃和組織學(xué)校教改的方案及重大活動。

2．負責(zé)組織學(xué)校人才培養(yǎng)方案的制定和評審，提出制(修)訂人才培養(yǎng)方案的原則要求，協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各二級學(xué)院人才培養(yǎng)方案的制定和運行管理。

3．協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各二級學(xué)院教學(xué)研究的組織實施，負責(zé)各級各類教學(xué)改革課題項目的立項、檢查、驗收及優(yōu)秀教學(xué)成果的申報、評審等組織工作。

4．制定全校課程建設(shè)規(guī)劃并組織實施，組織開展課程評估工作。

5．制定全校專業(yè)建設(shè)規(guī)劃并組織實施，組織新專業(yè)的論證、申報工作，開展專業(yè)評估，推進專業(yè)認證工作。

6．協(xié)助做好閩臺合作項目建設(shè)工作。

7．組織各級“本科教學(xué)工程”項目申報、立項管理和檢查評估工作。

8．負責(zé)全校教育實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)等專業(yè)實踐教學(xué)環(huán)節(jié)管理工作，負責(zé)校內(nèi)外教育實習(xí)基地、專業(yè)教學(xué)實踐基地建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃。

9．負責(zé)本科畢業(yè)論文(設(shè)計)工作文件的制訂，組織畢業(yè)論文(設(shè)計)工作的檢查和指導(dǎo)。10．組織指導(dǎo)大學(xué)生專業(yè)素質(zhì)能力競賽活動。

11．負責(zé)實驗教學(xué)管理，總結(jié)推廣實驗教學(xué)方式、方法的改革經(jīng)驗和優(yōu)秀實驗教學(xué)成果。12．協(xié)助做好實驗室規(guī)劃和評估工作。13．協(xié)助編制實驗教學(xué)設(shè)備采購計劃。

14．協(xié)調(diào)教學(xué)督導(dǎo)室開展各項教學(xué)檢查，組織開展期初教學(xué)檢查、教師教學(xué)質(zhì)量評估和二級學(xué)院教學(xué)工作水平評估。

15．做好各類教學(xué)管理資料歸檔工作。16．完成學(xué)校和教務(wù)處交給的其他任務(wù)。招生辦公室

1．根據(jù)國家教育部、省教育廳的有關(guān)精神，具體負責(zé)全校招生工作。2．負責(zé)編制學(xué)校全日制學(xué)生的招生計劃； 3．組織各類招生錄取工作；

4．負責(zé)組織開展宣傳和招生咨詢工作； 5．組織協(xié)調(diào)藝術(shù)類招生專業(yè)設(shè)點考試工作； 6．負責(zé)組織高職專升本的報名、考試和錄取工作； 7．協(xié)助有關(guān)部門做好新生接待、報到等有關(guān)工作； 8．組織新生入學(xué)資格復(fù)查工作及遺留問題的處理工作； 9．做好新生錄取資料的整理和招生檔案的立卷移交工作； 10．做好招生制度建設(shè)工作； 11．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇：教務(wù)處科室設(shè)置與職責(zé)

教務(wù)處科室設(shè)置與職責(zé)

教務(wù)科工作職責(zé)

教務(wù)科是教務(wù)處屬下的工作機構(gòu)，其工作范圍包括有：課室調(diào)度、學(xué)籍管理、公共課教材的征訂等。

(一)排課及課室調(diào)度

(1)根據(jù)各學(xué)的在校生數(shù)及招生計劃，于每學(xué)期結(jié)束前做好公共課授課時間表及課室使用計劃，并組織各系教學(xué)秘書編排好專業(yè)課程授課時間表。

(2)做好課室的調(diào)配和日常課室的調(diào)度周轉(zhuǎn)。

(3)督促有關(guān)部門搞好課室清潔、維修、電化教育設(shè)備維修。

(二)學(xué)籍管理

(1)每學(xué)期開學(xué)初，組織各系學(xué)生注冊。

(2)每學(xué)期辦理學(xué)生休、復(fù)、轉(zhuǎn)、退學(xué)的各項工作。

(3)做好學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計包括每學(xué)期開始了解學(xué)生到校人數(shù)；年初報表。

(4)了解掌握各系各年級執(zhí)行《學(xué)生考勤制度》和學(xué)生考試考查違紀情況，并按《廣州美術(shù)學(xué)院學(xué)生違紀處分條例》處理違紀學(xué)生。

(5)做好學(xué)生成績管理，包括掌握各學(xué)期不及格的學(xué)生名單，登記及處理其補考或重修的工作。

(6)審查各專業(yè)本科畢業(yè)生資格及學(xué)士學(xué)位獲得與否的情況，報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位評定委員會審定。組織填發(fā)畢業(yè)證書、學(xué)位證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書及補辦歷年的學(xué)歷證明。

(7)印刷各種表格、管理學(xué)籍文書檔案。

(8)處理、接待有關(guān)學(xué)籍的來信、來訪。

(9)組織各系填發(fā)和補發(fā)學(xué)生證、校章工作。

(10)安排院歷。

(三)教學(xué)管理

(1)及時檢查各教學(xué)單位教學(xué)計劃的執(zhí)行情況，并根據(jù)實施情況，提出修訂意見及改進措施。做好每學(xué)全院教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的編印工作。

(2)協(xié)助處、院領(lǐng)導(dǎo)組織每學(xué)期的期中教學(xué)檢查工作，開展課堂評估和課程評估，匯總材料向院領(lǐng)導(dǎo)匯報檢查情況。

(3)注意做好有關(guān)文件、資料、教學(xué)檔案的積累。

(4)接受處、院交給的其他有關(guān)工作。

(四)考試管理

(1)組織與安排學(xué)期末全院性的公共課考試。

(2)組織與安排全國性的大學(xué)英語二、四、六級考試。

(3)建立公共課程考試試題庫。

(4)研究學(xué)院課程考試的特點，根據(jù)教育測量學(xué)的原理，逐步推進學(xué)院課程考試科學(xué)化和規(guī)范化工作。

(5)研究與實施學(xué)院考試管理規(guī)定，并在實踐中不斷完善。

(五)教材管理

(1)建立、健全各種教材管理的規(guī)章制度，及時供應(yīng)各系學(xué)生上課用的教材、教學(xué)參考資料，做到按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)教材，保證教學(xué)順利進行。

(2)及時了解各教學(xué)單位教材、教學(xué)參考資料使用情況，了解各教學(xué)單位對教材訂購、管理、供應(yīng)工作的意見，不斷總結(jié)教材管理經(jīng)驗，提高服務(wù)質(zhì)量。

(3)及時向?qū)W院、處領(lǐng)導(dǎo)匯報教材供應(yīng)情況和存在的問題。

(4)做好教材分類、清點工作，做好各教學(xué)單位學(xué)生教材費預(yù)收、結(jié)帳工作。

(六)選修課管理

(1)每學(xué)年的下學(xué)期第十周前根據(jù)各系能開設(shè)的選修課編制好《選課手冊》，交由教學(xué)單位教學(xué)秘書發(fā)給學(xué)生。

(2)每學(xué)年的下學(xué)期第1518周負責(zé)學(xué)生下學(xué)年的選修課報名工作。

(3)做好各個學(xué)期學(xué)生選修課考勤及成績的統(tǒng)計、登記工作，并將學(xué)生選修課成績轉(zhuǎn)知各系教學(xué)秘書。

教務(wù)處科室設(shè)置與職責(zé)

教務(wù)處辦公室工作職責(zé)（教務(wù)處秘書職責(zé)）

(1)協(xié)助處長處理日常行政事務(wù)，掌握全處及各科室工作進展情況，協(xié)調(diào)各科工作，接待院內(nèi)外來訪客人。

(2)協(xié)助處長做好人事、人員考核，并檢查督促各科（室）執(zhí)行考勤。

(3)領(lǐng)導(dǎo)處辦公室人員完成辦公室日常工作。

(4)掌管教務(wù)處公章。

(5)處理來往公文、信件，管理各種文件。

(6)協(xié)助處長管理好本處掌握使用的各項業(yè)務(wù)經(jīng)費，負責(zé)解決本處各種辦公用品、資料等。

(7)負責(zé)辦理全處職工有關(guān)福利。

(8)負責(zé)全處文件、資料、總結(jié)、報表等的打印、裝訂、發(fā)放、保管工作。

(9)雜志、報紙、期刊等的征訂、保管、發(fā)放工作。

(10)草擬教學(xué)管理方面的規(guī)章制度及有關(guān)的教學(xué)文件、報告、意見、條例等。

(11)組織做好全處財產(chǎn)保管工作和防火、防盜等安全保衛(wèi)工作。

(12)信件收發(fā)工作。

(13)與各兄弟院校交流資料。

教務(wù)處科室設(shè)置與職責(zé)

招生辦公室工作職責(zé)

招生辦公室負責(zé)學(xué)院普通高校本科招生工作，在學(xué)院主管招生工作院長和招生領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，其工作職責(zé)如下：

(1)根據(jù)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃及上級有關(guān)政策，編制一年一度的普通高校本科招生計劃。

(2)搞好招生宣傳工作，編制每的學(xué)院招生專業(yè)介紹（簡章）及有關(guān)的由我院單獨組織招生考試錄取的招生簡章。

(3)負責(zé)組織每經(jīng)省招生辦審批同意的由我院單獨命題、考試、錄取的招生工作，以及承擔(dān)由省招生辦委托我院組織的各種招生考試（如?？破瘘c本科插班考試、美術(shù)術(shù)科考試等）工作。

(4)組織每年的高考招生錄取工作。根據(jù)當(dāng)年招生政策及學(xué)院生源狀況，提出當(dāng)年招生錄取具體政策，組織錄取工作全過程。在錄取工作中，貫徹執(zhí)行上級及學(xué)院有關(guān)招生方針、政策、法規(guī)，執(zhí)行招生紀律，杜絕不正之風(fēng)。

(5)進行招生改革工作研究，提出我院招生工作改革的方案、政策和措施。

教務(wù)處科室設(shè)置與職責(zé)

教學(xué)設(shè)備科工作職責(zé)

(一)教學(xué)設(shè)備與實驗室建設(shè)

(1)教學(xué)實驗室評估、總結(jié)工作。

(2)制定每學(xué)年設(shè)備和實驗室建設(shè)投資項目計劃，向上級申報。

(3)購置及審查各系所需設(shè)備。

(4)登記各系購置設(shè)備?？?，定期檢查帳、物、卡三相符。

(5)辦理各系教學(xué)設(shè)備儀器損壞、報失、報廢工作。

(6)上報高教廳設(shè)備效益調(diào)查表及設(shè)備?？钍褂们闆r。

(7)上報主管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)教學(xué)設(shè)備?？钍褂们闆r。

(二)教學(xué)道具管理

(1)制訂全年經(jīng)費預(yù)算，計劃增置各種教學(xué)用具。

(2)嚴格管理各類教具，并進行編號、入帳，做到帳、物、卡三相符。

(3)適當(dāng)縫制、修補教學(xué)服裝、襯布等道具。

(4)定期對教學(xué)用具進行清洗、整理。

(5)負責(zé)全院教師、學(xué)生（含進修、研修生、代培生）的借還教具工作。

(6)辦理畢業(yè)生離校歸還教具手續(xù)及損壞、遺失賠償手續(xù)。

(7)協(xié)調(diào)各系石膏教具互相借用。

(三)管理模特工作

(1)制訂管理、使用模特的規(guī)章制度。

(2)物色、雇請模特兒。

(3)按照各系教學(xué)計劃進行排課。

(4)負責(zé)模特兒的考勤、工資計算、開票工作。

(5)填寫各系使用模特兒情況表，統(tǒng)計時數(shù)、金額，年終結(jié)算模特經(jīng)費、取暖

經(jīng)費支出情況。

(6)做好模特兒有關(guān)生活、守法、紀律等思想工作。

(7)做好模特兒的聘用、解聘工作。

(8)向處及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)報告有關(guān)模特經(jīng)費的使用情況及模特寫生課的計劃分配情

況。

第四篇：辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置

公司總經(jīng)理辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置、崗位職責(zé)

一、辦公室工作職責(zé)

1、積極協(xié)助總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)，做好公司辦公、行政規(guī)章制度的建立、健全與完善。

2、做好公司會議的組織、準備和記錄整理工作，編寫、發(fā)放公司會議紀要。

3、負責(zé)公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，文件材料處理，定期進行文檔清理和歸檔工作。

4、做好公司各部門的工作協(xié)調(diào)，上傳下達。

5、公司檔案的保管與使用。

6、公司辦公用品、勞保用品的報批、詢價、采購。

7、公司手續(xù)的報建工作。

8、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職、考勤等手續(xù)，建立人事檔案，合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。

9、協(xié)助公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，做好公司對外相關(guān)部門的工作銜接等。

10、公司總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作職能。

二、崗位設(shè)置及人員編制

1、主任

1人（吳洪福兼）

2、副主任

1人（王丹）

3、行政文員兼報建員

1人（歸源）

4、人事專員

1人

5、司機

1人（初明亮）

三、崗位職責(zé) 辦公室主任：

1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦公室全面工作。

2、貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

3、負責(zé)組織、安排公司召開各種會議，負責(zé)檢查、督促會議決策的落實和執(zhí)行情況。

4、負責(zé)公司對上級或基他部門的工作聯(lián)系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。

5、及時收集公司各部門的工作信息，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。

6、協(xié)助推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動。

7、做好公司對外業(yè)務(wù)的接待與招待工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。副主任：

1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)辦公室日常工作。

2、負責(zé)組織、準備公司召開的各種會議，做好會議紀要，編寫、發(fā)放。

3、負責(zé)草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事

務(wù)。

4、完善公司檔案管理，做好公司各類文件資料的收集、整理、歸檔工作。

5、編制本部門各項工作流程，制定本部門管理規(guī)章制度和崗位職責(zé)，制定本部門的工作計劃。

6、做好人事招聘和管理工作。

7、制定培訓(xùn)計劃，并定期組織實施。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。行政文員兼報建員

1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司日常后勤保障工作。

2、協(xié)助辦公室主任，做好公司的對外接待工作，辦理公司公務(wù)接待費用和專項接待費用的審批報銷，以及接待費用的結(jié)算。

3、做好公司行政成本的控制、管理、落實。

4、辦公用品、勞保用品的報批、詢價、采購。

5、公司手續(xù)的報建工作。

6、庫房的管理工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。人事專員

1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司人力資源的建設(shè)工作。

2、負責(zé)員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動的手續(xù)辦理。

3、人事檔案管理工作。

4、負責(zé)新進員工的入職培訓(xùn)和試用期的跟蹤考核。

5、負責(zé)統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

6、負責(zé)員工轉(zhuǎn)正合同的簽訂，辦理福利保險，組織辦理入保手續(xù)等。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。司機

1、愛護車輛，保證車輛的清潔，違規(guī)物品的拒載權(quán)。

2、服從公司車輛統(tǒng)一調(diào)配，每天做好派車登記工作，每月匯總歸檔上交。

3、車輛小維護自查自養(yǎng)，大修理送4S店或指定修理廠，發(fā)現(xiàn)車輛有影響安全行車的隱患時，應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出維修建議。

4、出車時應(yīng)維護公司的形象，遵守交通規(guī)則，有權(quán)拒絕違反交通法規(guī)、公司管理制度的指令。

5、對公司領(lǐng)導(dǎo)在車上的談話，不得外傳，注意保密工作。

6、辦理車輛年審、保險、稅費繳納、維修保養(yǎng)等工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

第五篇：公司辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置

公司辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置（草稿）

一、辦公室工作職責(zé)

1、積極協(xié)助總經(jīng)理和分管副總，做好公司辦公、行政規(guī)章制度的建立、健全與完善，督查規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

2、做好公司級會議的組織、準備和記錄整理工作，督辦會議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)決議，編寫、發(fā)放公司會議紀要。

3、負責(zé)外來公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，負責(zé)來信來訪、文件材料處理, 定期進行文檔清理和歸檔工作。

4、協(xié)助公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，做好公司對外相關(guān)部門的工作銜接等。

5、配合主要領(lǐng)導(dǎo)，做好公司各部室的工作協(xié)調(diào)，使上情下達，下情上明，推動公司的整體工作高效運轉(zhuǎn)。

6、公司檔案的保管與使用。

7、負責(zé)公司報刊的征訂、發(fā)放工作，郵件的收發(fā)。

8、負責(zé)公司文印室管理工作。

9、公司辦公用品采購的報批計劃及調(diào)配使用。

10、公司餐廳、浴室、門衛(wèi)的管理工作。

11、負責(zé)公司辦公區(qū)域的保潔工作。

12、配合公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部室，做好公司對外業(yè)務(wù)的接待與招待工作。

13、負責(zé)公司企業(yè)文化的建立、業(yè)余文化生活的豐富和團隊精神的打造工作。

14、負責(zé)公司黨建、工會工作。

15、歸口管理公司對外宣傳的文字及資料準備工作。

16、負責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、會議室的保潔服務(wù)及大小會議室使用管理工作。

17、負責(zé)公司網(wǎng)站、內(nèi)部電話、網(wǎng)絡(luò)、OA系統(tǒng)歸口管理工作。

18、公司總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作職能。

二、崗位設(shè)置及人員編制 序號

崗位名稱

人員編制

主要工作職責(zé)

備注

辦公室主任 負責(zé)辦公室全面工作

行政助理

主要負責(zé)餐廳、保衛(wèi)等后勤工作

企業(yè)文化專員

黨建、工會、企業(yè)文化、檔案、宣傳、會議組織

網(wǎng)絡(luò)管理專員

網(wǎng)站、電話、網(wǎng)絡(luò)、OA系統(tǒng)、電腦維修、文印室

辦公文員

文件傳遞、資產(chǎn)管理（辦公用品）、接待、會議室管理、公司大事記

合計

三、崗位說明

1、辦公室主任崗位說明書

工作崗位：辦公室主任所屬部門：公司辦公室

直屬上級：行政人事副總

崗位概述：在公司行政人事副總領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦公室全面工作。

工作任務(wù)：

1.在主管領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

2.負責(zé)公司文件材料的審核辦理，公司計劃、總結(jié)等各種綜合材料的擬草。

3.負責(zé)組織、安排公司召開的各種會議，做好會議紀要，并負責(zé)檢查、督促會議決策的落實和執(zhí)行情況。

4.負責(zé)草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事務(wù)；收集、整理和公司宣傳工作相關(guān)的信息，并加以落實。

5.完善公司檔案管理系統(tǒng)，做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作，并負責(zé)公司大事記資料的編寫和整理。

6.負責(zé)公司對上級或其他部門的工作聯(lián)系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。

7.及時收集公司各部門的工作信息，協(xié)助做好綜合管理；協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。

8.編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。

9.協(xié)助推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動。10.負責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。11.配合公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部室，做好公司對外業(yè)務(wù)的接待與招待工作。12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

2、行政助理崗位說明書

工作崗位：行政助理所屬部門：辦公室

直屬上級：辦公室主任

崗位概述：在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司日常后勤保障工作。

工作任務(wù)：

1.在辦公室主任直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項后勤工作的正常開展。

2.負責(zé)公司餐廳的日常管理，提升餐廳服務(wù)水平及飯菜質(zhì)量。

3.負責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量。

4.搞好公司職工浴室管理，滿足職工洗浴需求。5.做好門衛(wèi)、廠區(qū)綠化、衛(wèi)生等工作。

6.搞好公司生活用電、用水管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。

7.協(xié)助辦公室主任，做好公司的對外接待工作。具體負責(zé)辦理公司公務(wù)接待費用和專項接待費用的審批報銷，以及接待費用的結(jié)算。

8.協(xié)助辦公室主任，做好公司行政成本的控制、管理、落實。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

3、網(wǎng)絡(luò)管理專員崗位說明書

工作崗位：網(wǎng)絡(luò)管理專員所屬部門：辦公室

直屬上級：辦公室主任

崗位概述：在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好公司網(wǎng)站、通訊等日常維護和管理。

工作任務(wù)：

1.提交公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)實施方案。2.負責(zé)文印室的日常管理，保證辦公設(shè)備完好。

3.負責(zé)公司網(wǎng)站的更新和日常維護，以及網(wǎng)站信息的及時發(fā)布。4.負責(zé)公司互聯(lián)網(wǎng)的維護，保證暢通。

5.負責(zé)公司電話管理，包括使用登記、維護、調(diào)配及電話費用的歸口管理。6.負責(zé)公司電腦的維護及維修工作。

7.負責(zé)公司OA辦公系統(tǒng)正常運行的維護。8.完成上級交辦的其他工作。

4、辦公室文員崗位說明書

工作崗位：辦公文員所屬部門：辦公室

直屬上級：辦公室主任

崗位概述：負責(zé)信息上傳下達、文件歸檔、保管、工作記錄等工作。

工作任務(wù)：

1．接聽電話，做好公司來客的接待服務(wù)工作。

2．負責(zé)總經(jīng)理辦公室、接待室、會議室的衛(wèi)生清潔、整理和維護工作。3．負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、登記、分配等管理工作。

4．管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。5．負責(zé)辦公室公文、信件、郵件、報刊雜志的分送記錄工作。6．負責(zé)傳真件的收發(fā)記錄工作。

7．負責(zé)文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。8．負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。9．負責(zé)公司大事記的日常記錄。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

5、企業(yè)文化專員崗位說明書

工作崗位：企業(yè)文化專員所屬部門：辦公室

直屬上級：辦公室主任

崗位概述：負責(zé)公司的黨建、工會、文化建設(shè)和思想政治宣傳教育工作。

工作任務(wù)：

1.按照公司的決定，負責(zé)制定公司的宣傳工作計劃、總結(jié)。

2.做好公司各種會議的會前電話通知和會場的有關(guān)布置工作，做好會議紀要。3.圍繞公司中心工作、工作重點，用正確的輿論營造良好的發(fā)展氛圍。4.做好公司重大活動的宣傳布置工作。

5.建立和完善對內(nèi)外宣傳報道網(wǎng)絡(luò)，組織對外宣傳報道。

6.負責(zé)企業(yè)內(nèi)部通訊報道的編輯和出版工作，做好相關(guān)上報資料工作。7.做好各種文字、圖片資料、聲像資料的分類歸檔工作。8.負責(zé)公司文化的建設(shè)工作。

9．負責(zé)公司檔案管理系統(tǒng)的建立和檔案室的日常管理。

10.負責(zé)公司思想政治工作、黨的建設(shè)、企業(yè)文化、文明單位創(chuàng)建等方案制定。11.負責(zé)黨總支辦公室日常工作，按時召開黨總支及黨員會議，協(xié)助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設(shè)。

12.負責(zé)協(xié)助工會和有關(guān)部室組織好職工代表大會、工會代表大會等。負責(zé)做好會議記錄、印發(fā)會議紀要，整理好會議資料檔案。

13.負責(zé)公司對外宣傳活動的組織，建立和管理好公司通訊報道工作，制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。

14.認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。