第一篇:如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作規(guī)范化
如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作規(guī)范化
一、加強(qiáng)預(yù)算管理
沒有嚴(yán)格的預(yù)算制度。就不可能實(shí)施嚴(yán)格的控制。也就不可能調(diào)動(dòng)大家工作的積極性、主動(dòng)性和預(yù)見性。
二、費(fèi)用管理制度化
財(cái)務(wù)制度首先要由財(cái)務(wù)責(zé)任來規(guī)范,嚴(yán)格管理制度、照章辦事是履行按職負(fù)責(zé)、按崗盡責(zé)的關(guān)鍵。因此,制度和責(zé)任是互相依賴、互相制約、不可分割的。
(一)明確崗位責(zé)任制
對(duì)每位財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定崗定責(zé),并簽訂目標(biāo)責(zé)任書,做到分工有序、責(zé)任明確。在科學(xué)設(shè)定崗位的基礎(chǔ)上,應(yīng)針對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的各自分工建立崗位責(zé)任制度。定崗、定職、定責(zé),嚴(yán)格考核,增強(qiáng)工作責(zé)任和壓力。激發(fā)工作人員高效率完成本職工作的積極性和主動(dòng)性。
(二)完善財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度
財(cái)務(wù)部是集核算、監(jiān)督、服務(wù)于一體的機(jī)構(gòu)。必須按照“管理不越位、監(jiān)督不缺位、服務(wù)要到位”的指導(dǎo)思想,加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作。要做到制度完善、管理規(guī)范、運(yùn)作有序、監(jiān)督有力,就要健全制度。規(guī)范運(yùn)作程序,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)核算必須根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性,規(guī)范運(yùn)作,科學(xué)設(shè)計(jì)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程。應(yīng)完善對(duì)資金的使用、支付。憑證的傳遞、審核,賬務(wù)的處理等,形成全方位的內(nèi)部控制制度。建立票
據(jù)管理制度,對(duì)票據(jù)的購(gòu)入、發(fā)出、核銷、回收等環(huán)節(jié)建立票據(jù)臺(tái)賬,相互簽字制約。通過健全的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,規(guī)范財(cái)務(wù)日常管理工作流程,提高工作效率。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范化
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)范化建設(shè)是財(cái)務(wù)規(guī)范化管理的重要方式之一,嚴(yán)格有序的規(guī)范化管理須從財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)建設(shè)著手,并貫穿整個(gè)財(cái)務(wù)活動(dòng)始終。
(一)抓好部室硬件管理
把財(cái)務(wù)辦公、財(cái)務(wù)資料、財(cái)和財(cái)務(wù)檔案庫進(jìn)行規(guī)范化建設(shè)。即:辦公室秩序井然。財(cái)務(wù)憑證、單據(jù)入柜列單存放;資料室統(tǒng)一資料柜、資料盒和資料標(biāo)簽,統(tǒng)一制式財(cái)務(wù)資料管理規(guī)定;按會(huì)計(jì)、出納各自管轄范圍統(tǒng)一擺放電算化硬件設(shè)備;財(cái)務(wù)檔案按序列標(biāo)清年度會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)資料檔案等相關(guān)資料。便于查找。
(二)嚴(yán)格落實(shí)登記制度
財(cái)務(wù)部門要建立和完善財(cái)務(wù)工作記事薄、票據(jù)使用、收發(fā)文件、經(jīng)費(fèi)結(jié)算登記薄等,并做到及時(shí)記載且內(nèi)容要完整、準(zhǔn)確,字跡要清楚。特別是對(duì)通行費(fèi)收入票據(jù)交接、IC卡賠償票據(jù)、路產(chǎn)路賠收入票據(jù)要建立登記制度,保證各項(xiàng)票據(jù)能及時(shí)、準(zhǔn)確地入賬;強(qiáng)化收發(fā)文件傳閱登記制度,責(zé)任明確到人。并將辦理情況詳細(xì)說明。
(三)完善資料管理制度
四、內(nèi)部審計(jì)日?;?/p>
。內(nèi)部管理審計(jì)能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)更好地履行其受托責(zé)任,監(jiān)督單位內(nèi)部各部門和所屬單位受托責(zé)任的履行情況。財(cái)務(wù)核算體系和管理體制意見:
1、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)處理的高度協(xié)同,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流與價(jià)值流的同步;
2、強(qiáng)化財(cái)務(wù)的管理能力,解放單一的核算工作,增強(qiáng)財(cái)務(wù)決策能力
3、建立起以滿足管理需求為口徑的、分級(jí)次、分類別、報(bào)表體系;
4、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)只得到和自己相關(guān)的信息,過濾掉不相關(guān)的信息,避免混亂、節(jié)省時(shí)間、提高管理效率
5.強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制
構(gòu)建科學(xué)合理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制首先要對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前控制。
第二篇:提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化(tj)
提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化
浙江省標(biāo)準(zhǔn)化研究院童潔
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的重要基礎(chǔ),體現(xiàn)了一個(gè)單位的整體水平。離開基礎(chǔ)工作,會(huì)計(jì)工作秩序就失去保證。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入和各項(xiàng)制度的不斷完善,會(huì)計(jì)工作正逐步走向規(guī)范化,會(huì)計(jì)水平穩(wěn)步提高,在單位財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮出越來越大的作用。但是,也存在一些薄弱環(huán)節(jié),特別是事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,人們重視程度不夠,還存在一些問題,因此,提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化勢(shì)在必行。
一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題
1、會(huì)計(jì)信息失真嚴(yán)重
原始憑證審核不嚴(yán);不合規(guī)、不合法、不真實(shí)的發(fā)票得以報(bào)銷的現(xiàn)象并不少見;會(huì)計(jì)憑證不合法;填制記賬憑證隨意;記賬、結(jié)帳差錯(cuò)嚴(yán)重;會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確;財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真,有的事業(yè)單位為了達(dá)到一定目的,隨意編制財(cái)務(wù)報(bào)告,成為名副其實(shí)的“編表”,造成“帳表不符”;有的單
位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中雖然有報(bào)表但沒有文字說明和財(cái)務(wù)分析,對(duì)預(yù)算的執(zhí)行和完成情況的比較,或徒有形式的數(shù)字比較,或應(yīng)付了事的幾行字,從而極大地影響會(huì)計(jì)報(bào)表閱讀者的正確理解。
2、會(huì)計(jì)監(jiān)督力度不強(qiáng),固定資產(chǎn)管理不嚴(yán)
有的單位資產(chǎn)管理粗放,責(zé)任人不落實(shí),長(zhǎng)期沒有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理和盤點(diǎn),沒有按照會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行登記,或者是固定資產(chǎn)不入賬,形成帳外資產(chǎn),致使總帳與明細(xì)賬不相符,賬面資產(chǎn)與實(shí)際不相符,久之則造成資產(chǎn)不實(shí),家底不清,資產(chǎn)管理混亂,導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)的毀損、變質(zhì)和流失。
3、會(huì)計(jì)崗位設(shè)臵不規(guī)范
有的單位會(huì)計(jì)崗位設(shè)臵不符合要求,為了減少費(fèi)用開支或其他原因,不按規(guī)定設(shè)臵專職會(huì)計(jì)人員,或使用無會(huì)計(jì)從業(yè)資格的人員,缺少基本的會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)知識(shí),還有的單位不相容職務(wù)未按規(guī)定分開,不能達(dá)到互相制約、互相牽制的目的,造成會(huì)計(jì)核算的漏洞,甚至為違法違紀(jì)留下了隱患。
4、會(huì)計(jì)內(nèi)控制度不完善
會(huì)計(jì)核算不符合制度要求,內(nèi)控制度不健全。許多單位不按照《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的要求,自行設(shè)臵和隨意使用、混用會(huì)計(jì)科目,造成會(huì)計(jì)核算不倫不類、會(huì)計(jì)信息大量失真。有的單位經(jīng)常有超過規(guī)定限額的現(xiàn)金支出未按規(guī)定通過銀行結(jié)算,擅自提高費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)
和范圍,還有些單位為了方便,全部銀行印簽由會(huì)計(jì)或出納一人保管,內(nèi)控制度隨意性強(qiáng)。
二、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因
1、單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視不夠
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)經(jīng)營(yíng)管理工作的影響往往是間接的,使得不少單位領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做得好不好無關(guān)大局,一切工作領(lǐng)導(dǎo)說了算,導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)與制度要求不符。甚至個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)為了自身利益,常常人為地調(diào)整財(cái)務(wù)指標(biāo),掩蓋了真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,從而導(dǎo)致內(nèi)部管理混亂,削弱了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
2、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不一
近年來會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育工作大規(guī)模開展,會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)穩(wěn)步提高,但也有部分會(huì)計(jì)人員文化水平、學(xué)歷層次較低,沒有受過系統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)訓(xùn)練,平時(shí)不注重學(xué)習(xí)提高,理不清科目、賬簿、報(bào)表之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系;也有一些會(huì)計(jì)人員雖有一定的業(yè)務(wù)水平,但長(zhǎng)期忽視學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識(shí)和會(huì)計(jì)法規(guī),總按自己的習(xí)慣進(jìn)行帳務(wù)處理,因此,對(duì)于一些新出臺(tái)的會(huì)計(jì)制度及核算要求不了解,或者理解不準(zhǔn)確。此外,還有一些會(huì)計(jì)人員盡管對(duì)一些基本的會(huì)計(jì)核算規(guī)定還算了解,但是因缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德,對(duì)一些明擺著不合法不合理的行為不認(rèn)真履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職權(quán),甚至為違法違
紀(jì)行為出謀劃策。這些職業(yè)素質(zhì)差、能力不高的會(huì)計(jì)人員阻礙了單位財(cái)務(wù)管理應(yīng)發(fā)揮的作用。
3、制度執(zhí)行不力,缺乏監(jiān)督檢查
有的單位內(nèi)控制度不完善,有的單位雖然建立了內(nèi)控制度,但執(zhí)行不力,有的為了圖省事有章不循。或常常為了自身利益及迫于上級(jí)主管部門的壓力,人為違反財(cái)務(wù)制度,超越規(guī)定程序,甚至隨意調(diào)整會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)人員往往隸屬于單位領(lǐng)導(dǎo),難以獨(dú)立行使會(huì)計(jì)監(jiān)督。
三、提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平,必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
1、提高單位負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)和重視程度 一個(gè)單位會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的高低,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作好壞與領(lǐng)導(dǎo)重視和支持密切相關(guān)。作為“一把手”,是《會(huì)計(jì)法》授權(quán)的財(cái)務(wù)主要負(fù)責(zé)人,不僅要自己掌握了解《會(huì)計(jì)法》賦予的職責(zé)、義務(wù),還要支持會(huì)計(jì)人員按政策、制度辦事,為會(huì)計(jì)人員開展工作創(chuàng)造良好的環(huán)境。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的政治思想教育、職業(yè)道德教育和專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)精、素質(zhì)高、會(huì)管理的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)骨干,促使行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平全面提高。
2、切實(shí)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),建立良好的道德觀念 加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),對(duì)那些不稱職,工作能力差的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行調(diào)整,這是提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的根本。在財(cái)務(wù)隊(duì)伍中普及法律知識(shí),強(qiáng)化財(cái)會(huì)人員的法律責(zé)任,加強(qiáng)思想和職業(yè)道德教育,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化;建立有效的激勵(lì)約束機(jī)制。在新形勢(shì)下,會(huì)計(jì)人員必須樹立新觀念,熱愛本職工作,具有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,保證國(guó)家財(cái)經(jīng)制度的貫徹和實(shí)施,保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的完整,培養(yǎng)實(shí)事求是,一絲不茍,工作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)習(xí)慣,加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),更新會(huì)計(jì)知識(shí),提高財(cái)務(wù)工作技能,從而使各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作都符合會(huì)計(jì)工作規(guī)范。
3、建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)制度
事業(yè)單位要按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和本單位實(shí)際情況,建立健全行之有效的內(nèi)部控制制度,使其具有可操作性。建立健全財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度是提高財(cái)務(wù)管理水平最直接、有效的途經(jīng)。雖然大部分事業(yè)單位都有自身的財(cái)務(wù)管理辦法,但辦法本身內(nèi)容過于簡(jiǎn)單,側(cè)重于經(jīng)費(fèi)支出審批程序等會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,忽視了預(yù)算管理、收入管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析等財(cái)務(wù)管理中非常重要的職能作用。明確相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限,嚴(yán)格執(zhí)行一整套財(cái)務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作才有保障。
4、強(qiáng)化預(yù)算管理
科學(xué)合理地編制部門預(yù)算,實(shí)行預(yù)算內(nèi)外綜合統(tǒng)籌,進(jìn)一步細(xì)化收支項(xiàng)目。嚴(yán)格執(zhí)行部門預(yù)算,堅(jiān)持按項(xiàng)目、按時(shí)間、按進(jìn)度支出,不準(zhǔn)隨意變更預(yù)算項(xiàng)目、超預(yù)算安排支出。
要堅(jiān)持以收定支,確保收支平衡或略有結(jié)余。因特殊情況確需調(diào)整預(yù)算或追加支出的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序報(bào)批。
5、加強(qiáng)監(jiān)督,齊抓共管
加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的管理和監(jiān)督,建立和完善激勵(lì)機(jī)制。主管部門要認(rèn)真履行各項(xiàng)職責(zé):杜絕無證上崗;定期不定期對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行檢查,獎(jiǎng)罰分明;要使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的范圍、內(nèi)容、程序和方法制度化,公開化,實(shí)行依法行政。內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的必須條件,有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,能夠做到財(cái)盡其效,物盡其用,使財(cái)務(wù)發(fā)揮出最大的效能。
總之,加強(qiáng)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,是促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、科學(xué)化的重要環(huán)節(jié)。近幾年,我國(guó)對(duì)財(cái)政、稅收、投資等體制進(jìn)行了一系列重大改革,其要求之高,難度之大,成效之顯著,令人矚目。而這些改革措施的貫徹落實(shí),新體制的有效運(yùn)行,都與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作密切相關(guān),都要通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來運(yùn)作、反映和監(jiān)督。經(jīng)濟(jì)和社會(huì)每前進(jìn)一步,都離不開財(cái)會(huì)工作者扎實(shí)有效的工作,否則,就不會(huì)有良好的經(jīng)濟(jì)秩序,經(jīng)濟(jì)也不可能健康、高效地發(fā)展。
第三篇:財(cái)務(wù)工作規(guī)范化管理經(jīng)驗(yàn)交流
近年來,X局緊緊圍繞中心工作,不斷強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),以“保障有力、規(guī)范管理、基礎(chǔ)扎實(shí)、服務(wù)到位”為目標(biāo),以規(guī)范化管理為重點(diǎn),進(jìn)一步創(chuàng)新管理理念,強(qiáng)化工作措施,在公安機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作規(guī)范化管理方面走出了新路子。
一、統(tǒng)一思想、深化認(rèn)識(shí),切實(shí)把做好公安財(cái)務(wù)規(guī)范化管理工作置于基礎(chǔ)性、先導(dǎo)性的位置
在當(dāng)前新形勢(shì)下,公安部門財(cái)務(wù)工作面臨著各種機(jī)遇、困難和挑戰(zhàn),主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理工作日益復(fù)雜,經(jīng)費(fèi)使用范圍逐步擴(kuò)大,這樣就使理財(cái)難度明顯加大;同時(shí),對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用效益,要求越來越高。針對(duì)以上問題,**通過開展廣泛深入的調(diào)研認(rèn)識(shí)到,只有建立科學(xué)、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理體系,提升財(cái)務(wù)管理工作水平,才能根本上提高警務(wù)保障工作的水平,更好的服務(wù)于公安中心工作?;谶@樣的認(rèn)識(shí),**采取召開市局黨委會(huì)、中層干部會(huì)等形式,認(rèn)真學(xué)習(xí)文件、開展座談?dòng)懻?,迅速統(tǒng)一了全市民警對(duì)規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作重要性的認(rèn)識(shí),為開展財(cái)務(wù)規(guī)范化建設(shè)工作打下良好的基礎(chǔ)。
二、建立規(guī)章、明確責(zé)任,努力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作制度化
制度化是抓好財(cái)務(wù)管理工作和提高經(jīng)費(fèi)使用效益的基礎(chǔ),對(duì)此我們高度重視,下大氣力抓好制度建設(shè)。一是建章立制抓規(guī)范。市局先后修訂、完善了《財(cái)務(wù)管理制度》、《固定資產(chǎn)采購(gòu)制度》、《公用包干經(jīng)費(fèi)管理辦法》等一系列切合實(shí)際、便于操作的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范經(jīng)費(fèi)開支審批的各個(gè)流程,做到有章可循,有據(jù)可依。二是歸口管理促規(guī)范。本著統(tǒng)一管理,民主理財(cái)?shù)脑瓌t,將全市各級(jí)公安機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作納入到警務(wù)保障部門統(tǒng)一設(shè)帳,統(tǒng)一記賬、統(tǒng)一報(bào)表、統(tǒng)一核算。三是責(zé)任明確保規(guī)范。對(duì)縣市兩級(jí)公安機(jī)關(guān)一把手,分管財(cái)務(wù)工作的負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)fzr和財(cái)務(wù)工作人員的職責(zé)進(jìn)行明確界定,層層細(xì)化責(zé)任,將各級(jí)的責(zé)任落到實(shí)處。同時(shí),明確分工,設(shè)立主管會(huì)計(jì)、現(xiàn)金會(huì)計(jì)、工資會(huì)計(jì)、銀行會(huì)計(jì)、票據(jù)會(huì)計(jì)、稽核等崗位,進(jìn)一步細(xì)化和明確各個(gè)崗位的職責(zé),強(qiáng)化崗位間的監(jiān)督和制約,確保財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化發(fā)展。
三、強(qiáng)化措施、狠抓落實(shí),努力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作科學(xué)化
一是規(guī)范報(bào)銷單據(jù)的審批流程。市局對(duì)所有報(bào)銷單據(jù)都實(shí)行審批報(bào)帳制,發(fā)票報(bào)銷嚴(yán)格實(shí)行“四級(jí)把關(guān)”,即財(cái)務(wù)人員制單初審、財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審核、2000元以下(含2000元)的單據(jù),集中報(bào)分管財(cái)務(wù)的局領(lǐng)導(dǎo)審批,2000元以上的集中報(bào)局長(zhǎng)審批。所有單據(jù)由專人負(fù)責(zé)粘貼、統(tǒng)計(jì),并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。二是規(guī)范報(bào)銷單據(jù)審核程序?;嗽趯徍藞?bào)銷的發(fā)票時(shí),要按照“零差錯(cuò)”為要求,嚴(yán)格實(shí)行“八審八看”制度,即:一審業(yè)務(wù)內(nèi)容,看是否符合財(cái)務(wù)制度和開支標(biāo)準(zhǔn);二審付款單位,看是否與本單位名稱相符;三審填制日期,看是否與發(fā)生業(yè)務(wù)的日期相近;四審用途,看是否與發(fā)票有關(guān);五審財(cái)務(wù)簽章,看是否與出票名稱相符;六審金額,看計(jì)算是否準(zhǔn)確;七審大小寫,看大小寫金額是否一致;八審票據(jù)整齊,看有無涂改、刮擦現(xiàn)象。對(duì)不符合規(guī)定的票據(jù),堅(jiān)決不予辦理報(bào)銷手續(xù),從源頭上杜絕漏洞,確保財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性。三是規(guī)范網(wǎng)上記賬程序。將全部經(jīng)費(fèi)收支納入到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行核算,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息,實(shí)事求是的反應(yīng)全市公安機(jī)關(guān)資金的到位和使用情況,同時(shí)建立健全了網(wǎng)上賬目巡查、網(wǎng)上報(bào)表審查、網(wǎng)上預(yù)警研判等工作機(jī)制,對(duì)每筆賬目、每名會(huì)計(jì)人員和每個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行更直接、更具體的監(jiān)督,防止違規(guī)使用資金,切實(shí)提高資金的使用效益。四是規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理。投資3萬余元,建立專門的會(huì)計(jì)檔案存放室,并印制了統(tǒng)一的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表等格式。會(huì)計(jì)存放室內(nèi)統(tǒng)一資料柜、資料盒和資料標(biāo)簽,所有財(cái)務(wù)憑證、單據(jù)入柜列單存放;財(cái)務(wù)檔案按序列標(biāo)清會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)資料檔案等相關(guān)資料,做到會(huì)計(jì)檔案存放整齊劃一,規(guī)范有序。
四、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象,努力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍專業(yè)化
我們始終將隊(duì)伍建設(shè)作為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的總抓手,努力建設(shè)一支“高效、嚴(yán)謹(jǐn)、求真、務(wù)實(shí)”的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。一是強(qiáng)化思想教育。把政治素質(zhì)強(qiáng),業(yè)務(wù)能力高、熱愛會(huì)計(jì)工作的民警充實(shí)到會(huì)計(jì)崗位,經(jīng)常不間斷地進(jìn)行思想政治教育、廉政強(qiáng)化教育、愛崗敬業(yè)教育,提高會(huì)計(jì)人員的思想政治素養(yǎng),確保會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍的健康發(fā)展,也為做好財(cái)務(wù)管理工作打下良好的根基。二是建立定期培訓(xùn)制度。通過定期開展專業(yè)培訓(xùn)、自學(xué)、崗位練兵等多種類型培訓(xùn)教育工作,提高全市公安機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能。同時(shí)鼓勵(lì)和提倡財(cái)務(wù)人員參加有關(guān)專業(yè)認(rèn)定資格考試,努力改善財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。三是加強(qiáng)硬件建設(shè)。共投資投資30余萬元,為全市公安財(cái)務(wù)部門配齊了計(jì)算機(jī)、專用打印機(jī)等辦公設(shè)施,在所有的財(cái)務(wù)室設(shè)置了統(tǒng)一的開放式柜臺(tái),安裝了統(tǒng)一的規(guī)章制度圖版,設(shè)立了宣傳財(cái)務(wù)規(guī)范化管理的文化長(zhǎng)廊,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)辦公場(chǎng)所的整齊劃一,為財(cái)務(wù)規(guī)范化管理工作的開展創(chuàng)造了良好的辦公環(huán)境。
第四篇:財(cái)務(wù)工作規(guī)范化管理推行實(shí)務(wù)
財(cái)務(wù)工作規(guī)范化管理推行實(shí)務(wù)
一是促進(jìn)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳,為工會(huì)工作提供堅(jiān)實(shí)物質(zhì)基矗通過區(qū)統(tǒng)計(jì)局的記錄,掌握在崗職工報(bào)酬總額、離崗職工生活費(fèi)總額,測(cè)算出各單位工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳率,此為抓手,分析找準(zhǔn)收繳率高低的原因,挖掘新增長(zhǎng)點(diǎn),提高工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳率,財(cái)務(wù)工作規(guī)范化管理推行實(shí)務(wù)。對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,按季度反饋基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)上繳情況,對(duì)上繳不力的單位由上級(jí)工會(huì)及時(shí)催繳。建立《工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)》管理和稽查制度,強(qiáng)調(diào)規(guī)范使用,進(jìn)行不定期檢查。對(duì)基礎(chǔ)管理工作好的基層工會(huì)下發(fā)《專用收據(jù)》購(gòu)用證,并簽訂管理責(zé)任書,將責(zé)任落實(shí)到人;對(duì)一些小單位或管理不到位的單位,采取區(qū)總代開的形式,確?!秾S檬論?jù)》的安全規(guī)范使用。
二是完善各項(xiàng)管理制度,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。健全經(jīng)費(fèi)預(yù)決算制度,認(rèn)真編制、嚴(yán)格執(zhí)行工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算,保證工會(huì)重點(diǎn)工作正常開展。完善“兩委”集體討論決策制度,區(qū)總各部室根據(jù)工作計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)支付預(yù)算,經(jīng)區(qū)總常委會(huì)、經(jīng)審會(huì)討論通過,做到嚴(yán)格預(yù)算、集體決策、規(guī)范管理。完善工會(huì)主席“一支筆”審批制度,堅(jiān)持工會(huì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支在集體領(lǐng)導(dǎo)下,由工會(huì)主席“一支筆”審批制度,一切財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理,涉及工會(huì)資金往來、財(cái)務(wù)制度、開支辦法等由工會(huì)財(cái)務(wù)部門歸口管理,工作總結(jié)《財(cái)務(wù)工作規(guī)范化管理推行實(shí)務(wù)》。完善工會(huì)經(jīng)費(fèi)指標(biāo)量化制度,對(duì)每個(gè)街道、鎮(zhèn)、委、局、公司工會(huì)經(jīng)費(fèi)上繳數(shù)核準(zhǔn)基數(shù)進(jìn)行量化。完善工會(huì)經(jīng)費(fèi)催繳制度,做到上級(jí)工會(huì)催繳與基層工會(huì)催繳相結(jié)合,確保工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳及時(shí)足額到位。為50個(gè)委、局、工業(yè)區(qū)、公司工會(huì)、街道、鎮(zhèn)總工會(huì)免費(fèi)訂閱《中國(guó)工會(huì)財(cái)會(huì)》雜志,讓基層工會(huì)財(cái)務(wù)人員及時(shí)了解工會(huì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)政策信息;舉辦新組建工會(huì)財(cái)務(wù)人員參加的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提升工會(huì)財(cái)務(wù)人員的工作能力。
三是堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開制度,不斷加強(qiáng)監(jiān)督管理。抓裝目標(biāo)”環(huán)節(jié),年初明確財(cái)務(wù)工作目標(biāo),年中抓推進(jìn),年底顯成效。抓裝監(jiān)督”環(huán)節(jié),每年兩次向區(qū)總經(jīng)審會(huì)匯報(bào)經(jīng)費(fèi)收入、支出情況,自覺接受經(jīng)審會(huì)監(jiān)督,使工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用更加合理、合法。抓裝歸口”環(huán)節(jié),把工會(huì)經(jīng)費(fèi)、資產(chǎn)、票據(jù)以及工會(huì)技協(xié)、退管會(huì)等各方面的財(cái)務(wù)工作,都納入同級(jí)工會(huì)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理和同級(jí)經(jīng)審會(huì)的統(tǒng)一監(jiān)督之中。
四是加強(qiáng)指導(dǎo)規(guī)范核算,提升財(cái)務(wù)管理水平。引導(dǎo)基層工會(huì)干部、財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)工會(huì)財(cái)務(wù)規(guī)范化建設(shè)重要意義的認(rèn)識(shí),貫徹執(zhí)行區(qū)總工會(huì)《關(guān)于工會(huì)財(cái)務(wù)管理評(píng)比辦法》,推進(jìn)達(dá)標(biāo)考核工作。加強(qiáng)對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)人員的指導(dǎo),按照《達(dá)標(biāo)考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》,采取自查自評(píng)、互查互評(píng)、驗(yàn)收、整改、復(fù)驗(yàn)再整改的辦法進(jìn)行達(dá)標(biāo)考核,對(duì)存在的問題提出整改意見,不斷推進(jìn)工會(huì)財(cái)務(wù)工作規(guī)范運(yùn)作。定期召開工會(huì)財(cái)務(wù)工作總結(jié)表彰會(huì)議,對(duì)經(jīng)費(fèi)收、管、用工作先進(jìn)工會(huì)給予表彰獎(jiǎng)勵(lì);定期召開部分工會(huì)經(jīng)費(fèi)繳納大戶的工會(huì)主席、工會(huì)財(cái)務(wù)人員座談會(huì),交流推廣成功經(jīng)驗(yàn);落實(shí)會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制,不斷提高工會(huì)財(cái)務(wù)管理水平。
(004km.cn)
第五篇:統(tǒng)計(jì)局辦公室工作如何實(shí)現(xiàn)規(guī)范化服務(wù)
統(tǒng)計(jì)局辦公室工作如何實(shí)現(xiàn)規(guī)范化服務(wù)
辦公室擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往和后勤服務(wù)等繁重工作,處于協(xié)調(diào)、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位,是本單位的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運(yùn)轉(zhuǎn)中心和指揮中心,具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等六大職能。這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準(zhǔn)確的工作預(yù)見性和超前性,不論是辦文、辦事、辦會(huì),還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào),任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,都會(huì)產(chǎn)生很大的影響,也就是說,辦公室工作開展得如何,直接制約和影響著統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)工作的開展。辦公室工作要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化服務(wù),我認(rèn)為首先要從以下幾點(diǎn)入手:
一、辦公室工作能不能得到加強(qiáng),關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦公室工作的認(rèn)識(shí)和重視。如果把辦公室單純地作為后勤服務(wù)單位而忽視其參謀、助手作用來認(rèn)識(shí),辦公室就變成了勤雜室,辦公室工作人員每天就會(huì)沉浸于紛繁零碎的瑣事之中,就沒有時(shí)間去抓信息工作和搞調(diào)查研究。上情、下情不了解,就談不上給領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)決策的依據(jù)。如果領(lǐng)導(dǎo)重視、關(guān)心、支持辦公室工作,給他們提供盡可能多的學(xué)習(xí)提高機(jī)會(huì),盡可能地改善他們的工作環(huán)境和條件,從工作上支持他們,從生活上關(guān)心他們,從心靈上理解他們,肯定會(huì)使辦公室工作更有活力,更能充分調(diào)動(dòng)他們努力工作的積極性。
二、要為領(lǐng)導(dǎo)決策搞好服務(wù)。辦公室直接的服務(wù)對(duì)象是領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)要堅(jiān)持三個(gè)標(biāo)準(zhǔn),即“全方位、全過程、高效率”。“全方位”就是要遵循領(lǐng)導(dǎo)決策意圖,從調(diào)查研究,信息反饋,督查催辦,綜合協(xié)調(diào)等方面,為決策提供盡可能多的依據(jù)和支持;“全過程”就是要按照決策準(zhǔn)備、決策形成和決策實(shí)施三個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)行全程性跟蹤服務(wù),確保決策和部署的貫徹落實(shí);“高效率”就是要提高辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)服務(wù)工作的速度和質(zhì)量,使各項(xiàng)決策落實(shí)得又快又好。
三、辦公室是本單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),是承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,是面向社會(huì)的重要窗口。辦公室的各項(xiàng)工作都是圍繞“服務(wù)”這一中心運(yùn)轉(zhuǎn)的。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)是辦公室最基本的職能。因此,辦公室工作效率要提高,工作作風(fēng)要轉(zhuǎn)變,在當(dāng)今電子信息時(shí)代,辦公室的工作要充分利用電腦、互聯(lián)網(wǎng)、辦公自動(dòng)化、e-mail等提高辦事效率,真正成為高效務(wù)實(shí)的綜合辦事機(jī)構(gòu)。
四、辦公室工作千頭萬緒,每一項(xiàng)工作都與全局有著密切聯(lián)系。要做好辦公室工作就要理清思路,分清輕重緩急,統(tǒng)籌兼顧,合理安排,忙而不亂,緊張有序。對(duì)工作中的矛盾要善于思考,要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,增強(qiáng)工作效率。工作要腳踏實(shí)地,真抓實(shí)干,力減浮夸,在工作任務(wù)較重較
多時(shí)要冷靜思考,一一落實(shí)。
五、辦公室的工作要堅(jiān)持發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)和開拓創(chuàng)新的統(tǒng)一,才能不斷發(fā)展和前進(jìn)。
1、要有主動(dòng)性。辦公室所處的地位和它的職能作用決定了其所有工作只能是服從性的。但是辦公室工作的服從性不能與被動(dòng)性劃等號(hào),很多工作可以提前預(yù)測(cè),主動(dòng)開展。只要堅(jiān)決摒棄被動(dòng)服務(wù)的觀念,增強(qiáng)超前意識(shí),放開手腳,凡事提前考慮,早作準(zhǔn)備,辦公室工作一定會(huì)由難到不難,由被動(dòng)變主動(dòng),開創(chuàng)出新局面。
2、要有預(yù)見性。工作中,不僅要及早發(fā)現(xiàn)已經(jīng)出現(xiàn)的問題,而且要善于發(fā)現(xiàn)苗頭性的甚至潛伏著的問題;不僅要看到事物的表象,而且要善于揭示事物的本質(zhì);不僅要把握事物的現(xiàn)狀,而且要比較準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)到它的發(fā)展趨勢(shì)。據(jù)此,搞好調(diào)查研究,獲取和掌握豐富的材料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供具有前瞻性的預(yù)案。
3、要有開放性。開放性是新時(shí)期辦公室工作的一個(gè)突出的新特點(diǎn)。辦公室要注意自身的開放,要虛心學(xué)習(xí)同行甚至外單位工作的先進(jìn)手段和管理經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)橫向聯(lián)系,傳播信息,交流經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短。
4、要有創(chuàng)造性。在堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng)的同時(shí),還需要根據(jù)新的形勢(shì)、新的任務(wù),不斷探索辦公室工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)。只有不斷創(chuàng)新,才能更好地繼承和發(fā)揚(yáng)傳
統(tǒng),才能使辦公室工作永遠(yuǎn)保持活力,才能不斷總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),開創(chuàng)新局面。
六、辦公室工作人員要提高自己的綜合素質(zhì),做好新形勢(shì)下辦公室工作,必須認(rèn)清形勢(shì),把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動(dòng)性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,對(duì)日常工作不要循規(guī)蹈矩,要敢于打破舊框框,面對(duì)新問題、新情況,勇于思考探索。同時(shí)還必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。思想要活躍,接受新生事物要快,愛學(xué)習(xí),愛出點(diǎn)子,改革和超前意識(shí)要強(qiáng),在工作中要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,才能不斷開拓新局面。辦事要穩(wěn)妥,處事要嚴(yán)謹(jǐn),在廉潔自律上要求嚴(yán)格,嚴(yán)于律已,要起模范帶頭作用,這是做好各項(xiàng)工作的保證。做人要誠(chéng)實(shí)、正派,要有高尚的道德品質(zhì),樸實(shí)的工作作風(fēng),公正的處事原則。辦公室還要有一個(gè)好的精神面貌,待人接物文明禮貌,談吐自然和諧,樹立一個(gè)政治意識(shí)、大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作局面。
辦公室的工作雖繁瑣但不可或缺,雖平凡卻顯重要,工作要到位而不越位,凡事要幫忙而不添亂,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為為人民服務(wù)的孺子牛。