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      巴中市政協(xié)一行赴汶川參觀考察接待方案(精選)

      時(shí)間:2019-05-15 11:45:58下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:巴中市政協(xié)一行赴汶川參觀考察接待方案(精選)

      汶接辦發(fā)〔2011〕410號(hào)

      巴中市政協(xié)一行赴汶川縣參觀考察

      接待方案

      一、行程安排

      2011年9月3日(星期六)

      13:00乘車從廣元市出發(fā)前往汶川縣

      17:00抵達(dá)都汶高速龍溪隧道出口處

      1.縣陪同領(lǐng)導(dǎo)在此迎接,并舉行歡迎儀式,敬獻(xiàn)羌

      紅、哈達(dá)。

      2.縣接待辦負(fù)責(zé)做好禮儀及后勤保障工作(備羌

      紅、哈達(dá)40套)。

      3、新聞中心、廣電記者提前隨領(lǐng)導(dǎo)在此等候,做

      好新聞報(bào)道工作。

      4、縣公安局負(fù)責(zé)安排一輛開道警車負(fù)責(zé)全程引導(dǎo)。

      17:05乘車前往汶川縣新汶川大酒店

      18:00抵達(dá)新汶川大酒店晚 餐

      縣接待辦負(fù)責(zé)安排

      晚餐后參觀考察汶川夜景

      步行參觀考察路線:避災(zāi)廣場(chǎng)、體育館——沿濱河路步行 ——西羌文化街——鍋莊廣場(chǎng)——入住新國(guó)旅大酒店

      1、威州鎮(zhèn)副鎮(zhèn)長(zhǎng)楊小紅提前在新汶川大酒店等候,負(fù)責(zé)周邊環(huán)境衛(wèi)生、群眾穩(wěn)定工作,負(fù)責(zé)考察路線

      情況介紹。

      2、威州鎮(zhèn)負(fù)責(zé)沿途衛(wèi)生間的環(huán)境衛(wèi)生并擺放好衛(wèi)生

      間內(nèi)所需衛(wèi)生用品,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。

      9月4日(星期日)

      08:00新國(guó)旅大酒店早 餐

      08:30乘車前往汶川縣龍溪鄉(xiāng)東門寨參觀考察

      08:45抵達(dá)龍溪鄉(xiāng)東門寨考察

      09:20

      09:55

      步行參觀考察路線:達(dá)拉布廣場(chǎng)(羌人谷標(biāo)志處下車——東門古廊——棧道酒吧——第一個(gè)觀景平臺(tái)——二號(hào)羌碉——戲樓——水景觀——羌餐吧——古羌酒吧——羌人谷吧——潤(rùn)園居——穿越老寨——新寨——一號(hào)碉——水瀑布——達(dá)拉布廣場(chǎng)(龍溪吊橋羌人谷標(biāo)志處上車)

      1、龍溪鄉(xiāng)相關(guān)負(fù)責(zé)人提前在東門寨達(dá)娜布廣場(chǎng)等候。

      2、龍溪鄉(xiāng)境內(nèi)準(zhǔn)備工作由龍溪鄉(xiāng)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生和群眾穩(wěn)定工作,要保證衛(wèi)生整潔。

      3、龍溪鄉(xiāng)負(fù)責(zé)考察路線、情況介紹,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備講解擴(kuò)音設(shè)備。

      4、龍溪鄉(xiāng)負(fù)責(zé)落實(shí)衛(wèi)生間,并擺放干、濕紙巾,保證干凈衛(wèi)生。乘車前往綿虒鎮(zhèn)高店村考察 抵達(dá)綿虒鎮(zhèn)大禹祭壇 考察路線:大禹農(nóng)莊大門(下車)——接待中心

      ——虹鱒魚養(yǎng)殖場(chǎng)——過橋景觀道路(養(yǎng)兔場(chǎng)方

      向)——接待中心乘觀光車——禹羌人家(柏海

      10:40

      11:35洋家入戶參觀)——禹羌山菜莊(董富平家入戶參觀)——深山一號(hào)酒吧(董富凱家入戶參觀)——高店村休閑農(nóng)業(yè)示范區(qū)——觀光車停放點(diǎn)——景觀木棧道——大禹祭壇——大禹祭壇接待中心(上車)

      1、綿虒鎮(zhèn)相關(guān)負(fù)責(zé)人提前在大禹農(nóng)莊大門口等候,負(fù)責(zé)群眾穩(wěn)定、周邊環(huán)境衛(wèi)生等工作。

      2、綿虒鎮(zhèn)負(fù)責(zé)考察路線、情況介紹,負(fù)責(zé)音箱、話筒等準(zhǔn)備工作。

      3、綿虒鎮(zhèn)安排專人負(fù)責(zé)祭壇、村、農(nóng)莊三個(gè)衛(wèi)生間衛(wèi)生及洗手液、抽紙擺放、保潔。乘車前往映秀鎮(zhèn)考察 抵達(dá)映秀鎮(zhèn)中灘堡大道 步行考察路線: 映秀灣遺址公園(下車)——中灘堡大道——莞城居——漁子溪二橋——防震減災(zāi)國(guó)際學(xué)術(shù)交流中心——漩口中學(xué)遺址

      1、映秀鎮(zhèn)相關(guān)負(fù)責(zé)人提前在映秀灣遺址公園等候。

      2、映秀鎮(zhèn)境內(nèi)準(zhǔn)備工作由映秀鎮(zhèn)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生和群眾穩(wěn)定工作,要保證衛(wèi)生整潔。

      3、映秀鎮(zhèn)負(fù)責(zé)考察路線、情況介紹、負(fù)責(zé)音箱、話筒等準(zhǔn)備工作。抵達(dá)漩口中學(xué)遺址舉行悼念“5〃12”汶川特大地

      震遇難同胞儀式

      11:201、映秀鎮(zhèn)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備鮮菊花40枝。

      2、映秀鎮(zhèn)負(fù)責(zé)安排講解人員,映秀鎮(zhèn)負(fù)責(zé)安排1

      名工作人員,穿著大方得體。

      3、映秀鎮(zhèn)負(fù)責(zé)落實(shí)政務(wù)中心衛(wèi)生間,及洗手臺(tái)的洗手液;干、濕抽紙巾的擺放,并落實(shí)專人保潔。

      乘車前往水磨鎮(zhèn)考察

      經(jīng)水車廣場(chǎng)、毛坪子、佛山大橋抵達(dá)西羌匯

      步行參觀考察線路:西羌匯——展廳——水磨沙

      盤——春風(fēng)閣——任記茶府——大夫第——萬年

      臺(tái)旁羌族銀樓——老人村飯店(午餐)

      1、水磨鎮(zhèn)相關(guān)負(fù)責(zé)人提前在西羌匯等候,負(fù)責(zé)轄

      區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生和群眾穩(wěn)定工作,要保證衛(wèi)生整潔,特別是垃圾池、垃圾箱要清理干 凈;負(fù)責(zé)視察點(diǎn)的路線、情況介紹,周邊環(huán)境衛(wèi)生、群眾維穩(wěn)等

      準(zhǔn)備工作。

      2、水磨鎮(zhèn)負(fù)責(zé)春風(fēng)閣、和諧廣場(chǎng)衛(wèi)生間衛(wèi)生物品的擺放和環(huán)境衛(wèi)生,并落實(shí)專人負(fù)責(zé)。

      3、水磨鎮(zhèn)副鎮(zhèn)長(zhǎng)程莉負(fù)責(zé)講解,著裝要得體,大

      方自然;講解時(shí)佩戴手持話筒。

      老人村飯店午餐

      縣接待辦負(fù)責(zé)安排

      繼續(xù)參觀考察

      老人村飯店——和諧廣場(chǎng)——水磨羌城——州

      博園——飛鴻廣場(chǎng)(乘車返回巴中市)

      乘車返回巴中市

      11:4512:1512:3013:3014:00

      二、考察組名單:(約35人)

      暫無具體名單

      三、縣陪同領(lǐng)導(dǎo)

      青理東州委常委、縣委書記

      余朝榮縣政協(xié)主席

      龔明縣委副書記

      向林縣委常委、縣紀(jì)委書記(陪晚餐)

      許西現(xiàn)縣委常委、副縣長(zhǎng)(陪晚餐)

      高志明縣人大常委會(huì)副主任(陪晚餐)

      四、相關(guān)部門工作職責(zé)

      (一)縣政協(xié)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)。

      (三)綿虒鎮(zhèn)、威州鎮(zhèn)、龍溪鄉(xiāng)、映秀鎮(zhèn)、水磨鎮(zhèn)負(fù)責(zé)群眾穩(wěn)定、環(huán)境衛(wèi)生、考察路線、情況介紹等相關(guān)接待工作。

      (四)縣接待辦負(fù)責(zé)禮儀和后勤保障工作。

      (五)新聞中心、廣電局安排記者作好新聞報(bào)道工作。

      (六)縣公安局負(fù)責(zé)安排一輛開道警車負(fù)責(zé)全程引導(dǎo)。

      (七)縣城鄉(xiāng)環(huán)境綜合管理局負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生綜合整治。

      五、聯(lián)系人

      李秘書長(zhǎng) 巴中市政協(xié)秘書長(zhǎng)***王學(xué)軍縣政協(xié)秘書長(zhǎng)(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò))***郭英銳縣接待辦主任***曹宗虎縣接待辦(制定方案)***

      第二篇:關(guān)于××公司××一行到我集團(tuán)參觀考察的接待方案

      關(guān)于××公司××一行 到我集團(tuán)參觀考察的接待方案

      各位領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)單位:

      201×年1月×日,×××公司××一行到我集團(tuán)參觀考察,為做好此次接待工作,特制訂接待方案如下:

      一、來賓

      ×××公司董事長(zhǎng)××(女)、工程部經(jīng)理××、司機(jī)××。

      二、我集團(tuán)參加接待人員 接待總負(fù)責(zé)人:李××

      參加人:陳××、劉××、韓××

      三、行程安排

      1月×日 10:30 參觀廠區(qū)()

      路線安排:展覽館10:30(參觀30分鐘)→××車間11:00(停車參觀20分鐘)→××車間11:20(停車參觀20分鐘)→辦公樓前合影

      參加人員:韓×× 12:00 午餐

      地點(diǎn):××食府××房間

      參加人員:陳××、劉××、韓×× 14:00 座談

      地點(diǎn):集團(tuán)辦公樓三樓采購貴賓室 參加人員:陳××、劉××、韓×× 16:00 歡送客人

      四、接待要求

      (一)李××負(fù)責(zé)就餐、住宿安排。

      (二)宋×負(fù)責(zé):安排1名講解員負(fù)責(zé)展覽館講解工作。

      (三)張×負(fù)責(zé):集團(tuán)道路衛(wèi)生及安全工作,重要路口設(shè)保安并行禮。

      (四)李×負(fù)責(zé):

      1、十八酒坊(8年)一箱準(zhǔn)備工作。(李×負(fù)責(zé),×日10:00前完成)

      2、座談時(shí)擺放水果,由李敬仿負(fù)責(zé)。

      (六)紀(jì)×負(fù)責(zé):

      1、講解員與參觀各車間講解的對(duì)接聯(lián)系確認(rèn)。(×日9:00前完成)

      2、準(zhǔn)備3套企業(yè)宣傳材料。(×日9:00前完成)

      3、準(zhǔn)備客人參觀安全帽(按8人準(zhǔn)備),要求放到×××車上。(×日10:00前完成)

      4、準(zhǔn)備2個(gè)小號(hào)×××。(×日10:00前完成)

      5、電子顯示屏放映歡迎詞。(19日9:00前完成)內(nèi)容:熱烈歡迎×××公司××一行蒞臨××集團(tuán)。位置:×××、×××、×××及××。

      6、聯(lián)系照相人員。

      銷售總公司 二〇一×年一月××日

      第三篇:臺(tái)灣湖南商會(huì)考察團(tuán)一行赴我縣參觀考察

      臺(tái)灣湖南商會(huì)考察團(tuán)一行赴我縣參觀考察

      12月12日,臺(tái)灣湖南商會(huì)會(huì)長(zhǎng),臺(tái)灣綱安科技股份有限公司董事長(zhǎng),岳陽縣籍臺(tái)胞熊子杰先生率商會(huì)一行21人赴我縣參觀考察。

      上午10時(shí),考察團(tuán)一行應(yīng)邀出席了于縣委黨校召開的“在臺(tái)湘籍后裔湖南行——臺(tái)灣湖南商會(huì)考察臺(tái)創(chuàng)園”座談會(huì)。副縣長(zhǎng)易新岳主持會(huì)議。湖南省臺(tái)辦經(jīng)濟(jì)處副處長(zhǎng)陳軍,縣委常委、統(tǒng)戰(zhàn)部長(zhǎng)喻飛躍,縣委常委、副縣長(zhǎng)謝明亮,岳陽臺(tái)創(chuàng)園相關(guān)負(fù)責(zé)同志出席會(huì)議。會(huì)議首先欣賞了臺(tái)創(chuàng)園宣傳視頻。接著,熊子杰對(duì)臺(tái)灣湖南商會(huì)的成立背景和交流意向作了簡(jiǎn)要介紹。隨后,會(huì)議進(jìn)入討論階段??疾靾F(tuán)代表各抒己見,在各自經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域就臺(tái)創(chuàng)園發(fā)展、優(yōu)惠政策、精致農(nóng)業(yè)、品牌打造、倉儲(chǔ)物流等問題與縣領(lǐng)導(dǎo)交換了意見。熊子杰說,自己身為岳陽縣籍臺(tái)胞,對(duì)家鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展取得的成就表示由衷欣喜,臺(tái)灣湖南商會(huì)愿為臺(tái)商臺(tái)胞來岳創(chuàng)業(yè)牽線搭橋。喻飛躍對(duì)考察團(tuán)一行來訪表示熱烈歡迎,并強(qiáng)調(diào),岳陽縣委縣政府高度重視對(duì)臺(tái)工作,全力支持臺(tái)創(chuàng)園的建設(shè)發(fā)展,將積極為臺(tái)資企業(yè)入駐園區(qū)開辟綠色通道,充分為有志于來岳陽縣投資興業(yè)的臺(tái)商臺(tái)胞保駕護(hù)航。謝明亮、易新岳等就臺(tái)商投資所關(guān)心的問題作出回復(fù)。會(huì)后,熊子杰代表臺(tái)灣湖南商會(huì)向我縣贈(zèng)送禮品并合影留念。

      當(dāng)日下午,考察團(tuán)一行在縣委常委、統(tǒng)戰(zhàn)部長(zhǎng)喻飛躍,縣委

      常委、副縣長(zhǎng)謝明亮及岳陽臺(tái)創(chuàng)園相關(guān)負(fù)責(zé)同志的陪同下,赴岳陽臺(tái)創(chuàng)園核心區(qū)實(shí)地參觀??疾靾F(tuán)一行對(duì)園區(qū)的總體規(guī)劃設(shè)計(jì)予以高度肯定,對(duì)園區(qū)的建設(shè)與發(fā)展提出了建設(shè)性意見。熊子杰表示,臺(tái)創(chuàng)園是兩岸經(jīng)濟(jì)文化交流的平臺(tái),岳陽臺(tái)創(chuàng)園作為湖南省首家國(guó)家級(jí)臺(tái)創(chuàng)園,一定要利用好這塊金字招牌,充分發(fā)揮臺(tái)創(chuàng)園的輻射和帶動(dòng)效應(yīng);臺(tái)灣湖南商會(huì)對(duì)岳陽臺(tái)創(chuàng)園的建設(shè)發(fā)展充滿信心,今后將進(jìn)一步加強(qiáng)與岳陽臺(tái)創(chuàng)園的合作。

      考察團(tuán)一行隨后還參訪了聞名天下的岳陽樓等歷史人文景觀。整個(gè)考察活動(dòng)在歡樂祥和的氣氛中圓滿結(jié)束。

      第四篇:臺(tái)商參觀考察接待方案

      東柏建設(shè)臺(tái)灣有限公司張洋文先生一行

      來濮陽考察接待方案

      一、禮迎

      1、時(shí)間:9月13日上午9:00和下午14:00。

      2、地點(diǎn):鄭州市新鄭機(jī)場(chǎng)出站大廳

      3、盧軍、尚龍?chǎng)我恍杏谠?:00從濮陽出發(fā),上午8:30之前到達(dá)機(jī)場(chǎng)出口處迎候劉海林、陳建安經(jīng)理,結(jié)合客人意見就近暫住賓館休息或在鄭東新區(qū)游覽,中午11:30在鄭州就餐;下午1:30之前在機(jī)場(chǎng)出口處迎候張洋文、葉翠經(jīng)理。返濮陽,入駐中原路君逸商務(wù)酒店(5001、5002、5025房間)。

      二、歡迎晚宴

      1、時(shí)間:9月13日晚6:30

      2、地點(diǎn):中原路阿五酒店五鼎間(高英、張楊)

      3、參加宴會(huì)領(lǐng)導(dǎo):張宏義(區(qū)委副書記、區(qū)長(zhǎng))、趙麗玲(區(qū)委常委、區(qū)紀(jì)委書記)、徐景?。▍^(qū)人大副主任)、王守本(區(qū)長(zhǎng)助理、濮東產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)管委會(huì)黨組書記、常務(wù)副主任)、馬俊杰(區(qū)長(zhǎng)助理)、曹秀麗(區(qū)商務(wù)局局長(zhǎng))、于自愿(人民路街道辦事處黨工委書記)、魏偉杰(人民路街道辦事處黨工委副書記、辦事處主任)、高英(人民路街道辦事處黨工委副書記)、郭晉光(人民路街道辦事處黨工委副書記、紀(jì)委書記)。

      4、領(lǐng)導(dǎo)致辭:張宏義

      三、早餐

      1、時(shí)間:9月14日早上7:30

      2、地點(diǎn):中原路君逸商務(wù)酒店

      3、陪同人員:于自愿、魏偉杰、尚龍?chǎng)巍⒈R軍

      四、參觀考察

      1、時(shí)間:9月14日上午8:30

      2、陪同領(lǐng)導(dǎo):趙麗玲、徐景印、馬俊杰、曹秀麗、于自愿、魏偉杰

      3、參觀路線:中原路君逸商務(wù)酒店 中原路、長(zhǎng)慶路、黃河路(感受濮陽市商業(yè)發(fā)展勢(shì)頭及未來集聚區(qū)商圈和現(xiàn)在中心商務(wù)區(qū)商圈輻射帶動(dòng)情況)麗都商業(yè)街及銀座等中心商務(wù)區(qū)商圈黃河路(感受濮陽房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r)清華園小區(qū)及華府山水小區(qū)黃河路、登星家居黃河路、106國(guó)道中原路天正工業(yè)園中原路濮陽市星馳電源有限公司中原路中原路與新東路口中原路、106國(guó)道金利無紡布廠106國(guó)道、蘇北路玉蘭花園蘇北路、大慶路、任丘路、扶余路、中原路、開州路、黃河路仙跳墻酒店。

      五、招待午宴

      1、時(shí)間:9月14日中午12:00。

      2、地點(diǎn):濮陽市黃河路西段仙跳墻酒店。

      3、陪同領(lǐng)導(dǎo):趙麗玲、徐景印、馬俊杰、曹秀麗、于自愿、魏偉杰

      六、商洽座談簽約活動(dòng)

      1、時(shí)間:9月14日下午3:30

      2、地點(diǎn):濮東產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)管委會(huì)三樓1號(hào)會(huì)議室

      3、參加領(lǐng)導(dǎo):張宏義、趙麗玲、徐景印、王守本、馬俊杰、濮東產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)管委會(huì)、商務(wù)局、人民辦

      4、議程:區(qū)長(zhǎng)助理、濮東產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)管委會(huì)黨組書記、常務(wù)副主任王守本主持。

      (1)觀看宣傳片《濮東新區(qū)投資指南》、《人民辦情況介紹》。(2)區(qū)長(zhǎng)助理、濮東產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)管委會(huì)黨組書記、常務(wù)副主任王守本介紹產(chǎn)業(yè)聚集區(qū)情況。(3)臺(tái)商介紹情況。(4)區(qū)長(zhǎng)張宏義講話。

      七、招待晚宴

      1、時(shí)間:9月14日晚上6:30。

      2、地點(diǎn):濮陽市蒙特利爾大酒店306房間。

      3、陪同領(lǐng)導(dǎo):張宏義、趙麗玲、徐景印、王守本、馬俊杰、杜宗欣、曹秀麗、于自愿、魏偉杰、高英、郭晉光。

      八、早餐

      1、時(shí)間:9月15日7:30

      2、地點(diǎn):君逸商務(wù)酒店

      3、陪同人員:于自愿、魏偉杰、尚龍?chǎng)?、盧軍。

      九、禮送

      早餐后,人民辦負(fù)責(zé)送至安陽火車站。

      第五篇:考察接待方案

      接待方案

      近日,我學(xué)院的合作校--英國(guó)B大學(xué)將派出以校長(zhǎng)為首的15人代表團(tuán)對(duì)我學(xué)院的辦學(xué)條件、辦學(xué)水平進(jìn)行全面考察并洽談相關(guān)合作事宜。為了確保接待工作的順利進(jìn)行,現(xiàn)制訂接待方案如下:

      一、接待目的:本次B大學(xué)來訪對(duì)我學(xué)院建設(shè)多科性、教學(xué)研究型的大學(xué)有重要的意義。因此,各相關(guān)人員應(yīng)充分展示我院辦學(xué)條件及學(xué)科建設(shè)、教學(xué)和科研水平,并以務(wù)實(shí)、精煉、高效、有序的工作作風(fēng)展現(xiàn)我院優(yōu)良校風(fēng),給英國(guó)B大學(xué)的代表團(tuán)留下良好印象。

      二、接待宗旨:秉承“以人為本”的原則,熱情,主動(dòng),周到,細(xì)致,謹(jǐn)慎,高效,安全,確保各項(xiàng)接待任務(wù)圓滿完成。

      三、接待規(guī)格:建議采用對(duì)等規(guī)格。

      注:由于B大學(xué)代表團(tuán)以校長(zhǎng)為首,建議主陪人員為我學(xué)院的張?jiān)洪L(zhǎng)和黨委書記金書記。

      四、考察時(shí)間:2013年12月20日--2013年12月22日

      五、相關(guān)接待部門和具體接待事項(xiàng)如下:

      (一)、組織結(jié)構(gòu):

      總負(fù)責(zé)人:高葉(院辦公室主任)

      成員:賀華(教導(dǎo)處主任)

      金坤(人事部主任)

      蘇秦(財(cái)務(wù)處主任)

      寧靜(宣傳部主任)

      常姍(醫(yī)務(wù)室主任)

      (二)、安排食宿

      1、負(fù)責(zé)人:金坤

      主要職責(zé):①負(fù)責(zé)考察團(tuán)入住金寶萊商務(wù)酒店食宿接待工作;

      ②負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)、安排考察團(tuán)考察期間各個(gè)時(shí)間段就餐、休息等事宜。

      2、預(yù)定餐飲(表1)

      注:①食品供應(yīng),既要照顧外賓的飲食習(xí)慣,又要體現(xiàn)中國(guó)特色,品種齊全,營(yíng)養(yǎng)豐富;

      ②食品要安全、衛(wèi)生,同時(shí)要在食品旁標(biāo)明過敏源。

      3、預(yù)定住宿(表2)

      注:①住宿房間已安排好,考察團(tuán)成員可根據(jù)自身需求內(nèi)部調(diào)整②接待人員要做好成員信息登記工作。

      4、考察團(tuán)成員信息登記表(表3)

      (三)、接機(jī)及送機(jī)工作組

      1、負(fù)責(zé)人:寧靜

      主要職責(zé):負(fù)責(zé)聯(lián)系考察團(tuán)的接機(jī)、送機(jī)及其他事務(wù);工作人員:記者1人(宣傳部指派),負(fù)責(zé)攝像、照相事宜;接待人員5名(可指派學(xué)生),負(fù)責(zé)生活等相關(guān)事務(wù)工作;翻譯員5名(可指派學(xué)生),負(fù)責(zé)隨行翻譯。

      2、準(zhǔn)備工作

      (1)準(zhǔn)備:2013年12月19日前往機(jī)場(chǎng)實(shí)地考察。①辦理好相關(guān)手續(xù),開放貴賓通道等相關(guān)事宜;②設(shè)置臨時(shí)接待點(diǎn),備好接機(jī)標(biāo)語及橫幅等。

      3、主要工作內(nèi)容

      (1)具體負(fù)責(zé)接機(jī)、送機(jī)等相關(guān)工作。

      (2)物品配備:照相機(jī)一部、空調(diào)大巴一臺(tái)、礦泉水,風(fēng)油精,遮陽傘,紙巾等若干。(3)接機(jī):

      ①就位。12月20日上午工作組成員到達(dá)機(jī)場(chǎng)。

      ②接人。考察團(tuán)由接待人員確認(rèn)后,接機(jī)負(fù)責(zé)人寧靜先自我介紹,接過行李交工作人員。

      (4)照相。由隨行記者對(duì)考察團(tuán)人員進(jìn)行機(jī)場(chǎng)拍照,攝像。(5)送往酒店。送考察團(tuán)人員前往下榻酒店辦理入住手續(xù)。(6)照片傳回。照相結(jié)束后,第一時(shí)間內(nèi)把照片傳回宣傳部。

      (7)報(bào)告。在把考察人員送到酒店后,將相關(guān)接待信息電話匯報(bào)院辦公室。

      4、送機(jī):在機(jī)場(chǎng)設(shè)接待站,按照相關(guān)程序負(fù)責(zé)安全的送機(jī)服務(wù)。

      (四)、醫(yī)務(wù)組

      1、負(fù)責(zé)人:常姍醫(yī)生:牛宇、韓靜

      主要職責(zé):負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)工作,二十四小時(shí)輪流值班,專家外出時(shí)隨行服務(wù),著裝整潔,佩帶工作證,態(tài)度主動(dòng)、熱情、和藹。

      2、藥品準(zhǔn)備:速效救心丸,感冒藥,健胃消食片,暈車藥,風(fēng)油精,創(chuàng)可貼,消毒水等。

      (五)、考察團(tuán)會(huì)務(wù)工作安排(表4)

      (六)、考察后續(xù)工作

      1、宣傳組對(duì)此次B大學(xué)的考察之行的跟蹤報(bào)道進(jìn)行總結(jié)、整理,并寫成報(bào)告;

      2、財(cái)務(wù)組將此次接待的預(yù)算做成表格,送往財(cái)務(wù)處審核;

      (七)、應(yīng)急預(yù)案

      1、車輛:為防止轎車或大巴在半路上拋錨或者出故障,人事部應(yīng)提前安排校車及司機(jī),以備不時(shí)之需;

      2、會(huì)場(chǎng):為防止會(huì)場(chǎng)音響、投影儀等電子設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)在報(bào)告廳、會(huì)議中心多預(yù)留一間設(shè)備齊全、能容納上百人的會(huì)議室;為防止工作人員人手不夠,可以安排學(xué)生幫助完成接待工作;

      3、緊急情況:為防止有考察團(tuán)成員突發(fā)病變,醫(yī)務(wù)人員應(yīng)原地待命,備好急救箱及應(yīng)急藥物;保持會(huì)議廳及報(bào)告廳的綠色通道的暢通,以便突發(fā)情況疏散人群。

      (八)、接待預(yù)算(附)

      費(fèi)用預(yù)算表(表5)

      (九)、工作要求

      1、接待人員必須高度樹立責(zé)任意識(shí),以主人翁的姿態(tài)投身到接待活動(dòng)中,以自己的言行維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)和形象。

      2、接待期間,各部門負(fù)責(zé)人每天值班。正常情況下工作人員應(yīng)保證通訊24小時(shí)暢通。

      3、各組工作人員要堅(jiān)決服從接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組的安排,一切從大局出發(fā),克服困難,無條件服從人員及設(shè)備的調(diào)撥。

      4、接待期間全體接待人員應(yīng)著裝合理,工作熱情大方,對(duì)于考察團(tuán)的困難要熱心幫忙解決,條件允許的應(yīng)使用英文與考察團(tuán)對(duì)話。

      5、除上述接待專項(xiàng)工作外,學(xué)校的各項(xiàng)常規(guī)工作要一如既往,不耽誤老師的授課和學(xué)生學(xué)習(xí)。以上方案妥否,請(qǐng)批示!

      A學(xué)院辦公室

      二〇一三年十二月十八日

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