第一篇:巴中市政協(xié)一行赴汶川參觀考察接待方案(精選)
汶接辦發(fā)〔2011〕410號(hào)
巴中市政協(xié)一行赴汶川縣參觀考察
接待方案
一、行程安排
2011年9月3日(星期六)
13:00乘車從廣元市出發(fā)前往汶川縣
17:00抵達(dá)都汶高速龍溪隧道出口處
1.縣陪同領(lǐng)導(dǎo)在此迎接,并舉行歡迎儀式,敬獻(xiàn)羌
紅、哈達(dá)。
2.縣接待辦負(fù)責(zé)做好禮儀及后勤保障工作(備羌
紅、哈達(dá)40套)。
3、新聞中心、廣電記者提前隨領(lǐng)導(dǎo)在此等候,做
好新聞報(bào)道工作。
4、縣公安局負(fù)責(zé)安排一輛開道警車負(fù)責(zé)全程引導(dǎo)。
17:05乘車前往汶川縣新汶川大酒店
18:00抵達(dá)新汶川大酒店晚 餐
縣接待辦負(fù)責(zé)安排
晚餐后參觀考察汶川夜景
步行參觀考察路線:避災(zāi)廣場(chǎng)、體育館——沿濱河路步行 ——西羌文化街——鍋莊廣場(chǎng)——入住新國(guó)旅大酒店
1、威州鎮(zhèn)副鎮(zhèn)長(zhǎng)楊小紅提前在新汶川大酒店等候,負(fù)責(zé)周邊環(huán)境衛(wèi)生、群眾穩(wěn)定工作,負(fù)責(zé)考察路線
情況介紹。
2、威州鎮(zhèn)負(fù)責(zé)沿途衛(wèi)生間的環(huán)境衛(wèi)生并擺放好衛(wèi)生
間內(nèi)所需衛(wèi)生用品,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。
9月4日(星期日)
08:00新國(guó)旅大酒店早 餐
08:30乘車前往汶川縣龍溪鄉(xiāng)東門寨參觀考察
08:45抵達(dá)龍溪鄉(xiāng)東門寨考察
09:20
09:55
步行參觀考察路線:達(dá)拉布廣場(chǎng)(羌人谷標(biāo)志處下車——東門古廊——棧道酒吧——第一個(gè)觀景平臺(tái)——二號(hào)羌碉——戲樓——水景觀——羌餐吧——古羌酒吧——羌人谷吧——潤(rùn)園居——穿越老寨——新寨——一號(hào)碉——水瀑布——達(dá)拉布廣場(chǎng)(龍溪吊橋羌人谷標(biāo)志處上車)
1、龍溪鄉(xiāng)相關(guān)負(fù)責(zé)人提前在東門寨達(dá)娜布廣場(chǎng)等候。
2、龍溪鄉(xiāng)境內(nèi)準(zhǔn)備工作由龍溪鄉(xiāng)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生和群眾穩(wěn)定工作,要保證衛(wèi)生整潔。
3、龍溪鄉(xiāng)負(fù)責(zé)考察路線、情況介紹,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備講解擴(kuò)音設(shè)備。
4、龍溪鄉(xiāng)負(fù)責(zé)落實(shí)衛(wèi)生間,并擺放干、濕紙巾,保證干凈衛(wèi)生。乘車前往綿虒鎮(zhèn)高店村考察 抵達(dá)綿虒鎮(zhèn)大禹祭壇 考察路線:大禹農(nóng)莊大門(下車)——接待中心
——虹鱒魚養(yǎng)殖場(chǎng)——過橋景觀道路(養(yǎng)兔場(chǎng)方
向)——接待中心乘觀光車——禹羌人家(柏海
10:40
11:35洋家入戶參觀)——禹羌山菜莊(董富平家入戶參觀)——深山一號(hào)酒吧(董富凱家入戶參觀)——高店村休閑農(nóng)業(yè)示范區(qū)——觀光車停放點(diǎn)——景觀木棧道——大禹祭壇——大禹祭壇接待中心(上車)
1、綿虒鎮(zhèn)相關(guān)負(fù)責(zé)人提前在大禹農(nóng)莊大門口等候,負(fù)責(zé)群眾穩(wěn)定、周邊環(huán)境衛(wèi)生等工作。
2、綿虒鎮(zhèn)負(fù)責(zé)考察路線、情況介紹,負(fù)責(zé)音箱、話筒等準(zhǔn)備工作。
3、綿虒鎮(zhèn)安排專人負(fù)責(zé)祭壇、村、農(nóng)莊三個(gè)衛(wèi)生間衛(wèi)生及洗手液、抽紙擺放、保潔。乘車前往映秀鎮(zhèn)考察 抵達(dá)映秀鎮(zhèn)中灘堡大道 步行考察路線: 映秀灣遺址公園(下車)——中灘堡大道——莞城居——漁子溪二橋——防震減災(zāi)國(guó)際學(xué)術(shù)交流中心——漩口中學(xué)遺址
1、映秀鎮(zhèn)相關(guān)負(fù)責(zé)人提前在映秀灣遺址公園等候。
2、映秀鎮(zhèn)境內(nèi)準(zhǔn)備工作由映秀鎮(zhèn)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生和群眾穩(wěn)定工作,要保證衛(wèi)生整潔。
3、映秀鎮(zhèn)負(fù)責(zé)考察路線、情況介紹、負(fù)責(zé)音箱、話筒等準(zhǔn)備工作。抵達(dá)漩口中學(xué)遺址舉行悼念“5〃12”汶川特大地
震遇難同胞儀式
11:201、映秀鎮(zhèn)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備鮮菊花40枝。
2、映秀鎮(zhèn)負(fù)責(zé)安排講解人員,映秀鎮(zhèn)負(fù)責(zé)安排1
名工作人員,穿著大方得體。
3、映秀鎮(zhèn)負(fù)責(zé)落實(shí)政務(wù)中心衛(wèi)生間,及洗手臺(tái)的洗手液;干、濕抽紙巾的擺放,并落實(shí)專人保潔。
乘車前往水磨鎮(zhèn)考察
經(jīng)水車廣場(chǎng)、毛坪子、佛山大橋抵達(dá)西羌匯
步行參觀考察線路:西羌匯——展廳——水磨沙
盤——春風(fēng)閣——任記茶府——大夫第——萬年
臺(tái)旁羌族銀樓——老人村飯店(午餐)
1、水磨鎮(zhèn)相關(guān)負(fù)責(zé)人提前在西羌匯等候,負(fù)責(zé)轄
區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生和群眾穩(wěn)定工作,要保證衛(wèi)生整潔,特別是垃圾池、垃圾箱要清理干 凈;負(fù)責(zé)視察點(diǎn)的路線、情況介紹,周邊環(huán)境衛(wèi)生、群眾維穩(wěn)等
準(zhǔn)備工作。
2、水磨鎮(zhèn)負(fù)責(zé)春風(fēng)閣、和諧廣場(chǎng)衛(wèi)生間衛(wèi)生物品的擺放和環(huán)境衛(wèi)生,并落實(shí)專人負(fù)責(zé)。
3、水磨鎮(zhèn)副鎮(zhèn)長(zhǎng)程莉負(fù)責(zé)講解,著裝要得體,大
方自然;講解時(shí)佩戴手持話筒。
老人村飯店午餐
縣接待辦負(fù)責(zé)安排
繼續(xù)參觀考察
老人村飯店——和諧廣場(chǎng)——水磨羌城——州
博園——飛鴻廣場(chǎng)(乘車返回巴中市)
乘車返回巴中市
11:4512:1512:3013:3014:00
二、考察組名單:(約35人)
暫無具體名單
三、縣陪同領(lǐng)導(dǎo)
青理東州委常委、縣委書記
余朝榮縣政協(xié)主席
龔明縣委副書記
向林縣委常委、縣紀(jì)委書記(陪晚餐)
許西現(xiàn)縣委常委、副縣長(zhǎng)(陪晚餐)
高志明縣人大常委會(huì)副主任(陪晚餐)
四、相關(guān)部門工作職責(zé)
(一)縣政協(xié)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)。
(三)綿虒鎮(zhèn)、威州鎮(zhèn)、龍溪鄉(xiāng)、映秀鎮(zhèn)、水磨鎮(zhèn)負(fù)責(zé)群眾穩(wěn)定、環(huán)境衛(wèi)生、考察路線、情況介紹等相關(guān)接待工作。
(四)縣接待辦負(fù)責(zé)禮儀和后勤保障工作。
(五)新聞中心、廣電局安排記者作好新聞報(bào)道工作。
(六)縣公安局負(fù)責(zé)安排一輛開道警車負(fù)責(zé)全程引導(dǎo)。
(七)縣城鄉(xiāng)環(huán)境綜合管理局負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生綜合整治。
五、聯(lián)系人
李秘書長(zhǎng) 巴中市政協(xié)秘書長(zhǎng)***王學(xué)軍縣政協(xié)秘書長(zhǎng)(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò))***郭英銳縣接待辦主任***曹宗虎縣接待辦(制定方案)***
第二篇:關(guān)于××公司××一行到我集團(tuán)參觀考察的接待方案
關(guān)于××公司××一行 到我集團(tuán)參觀考察的接待方案
各位領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)單位:
201×年1月×日,×××公司××一行到我集團(tuán)參觀考察,為做好此次接待工作,特制訂接待方案如下:
一、來賓
×××公司董事長(zhǎng)××(女)、工程部經(jīng)理××、司機(jī)××。
二、我集團(tuán)參加接待人員 接待總負(fù)責(zé)人:李××
參加人:陳××、劉××、韓××
三、行程安排
1月×日 10:30 參觀廠區(qū)()
路線安排:展覽館10:30(參觀30分鐘)→××車間11:00(停車參觀20分鐘)→××車間11:20(停車參觀20分鐘)→辦公樓前合影
參加人員:韓×× 12:00 午餐
地點(diǎn):××食府××房間
參加人員:陳××、劉××、韓×× 14:00 座談
地點(diǎn):集團(tuán)辦公樓三樓采購貴賓室 參加人員:陳××、劉××、韓×× 16:00 歡送客人
四、接待要求
(一)李××負(fù)責(zé)就餐、住宿安排。
(二)宋×負(fù)責(zé):安排1名講解員負(fù)責(zé)展覽館講解工作。
(三)張×負(fù)責(zé):集團(tuán)道路衛(wèi)生及安全工作,重要路口設(shè)保安并行禮。
(四)李×負(fù)責(zé):
1、十八酒坊(8年)一箱準(zhǔn)備工作。(李×負(fù)責(zé),×日10:00前完成)
2、座談時(shí)擺放水果,由李敬仿負(fù)責(zé)。
(六)紀(jì)×負(fù)責(zé):
1、講解員與參觀各車間講解的對(duì)接聯(lián)系確認(rèn)。(×日9:00前完成)
2、準(zhǔn)備3套企業(yè)宣傳材料。(×日9:00前完成)
3、準(zhǔn)備客人參觀安全帽(按8人準(zhǔn)備),要求放到×××車上。(×日10:00前完成)
4、準(zhǔn)備2個(gè)小號(hào)×××。(×日10:00前完成)
5、電子顯示屏放映歡迎詞。(19日9:00前完成)內(nèi)容:熱烈歡迎×××公司××一行蒞臨××集團(tuán)。位置:×××、×××、×××及××。
6、聯(lián)系照相人員。
銷售總公司 二〇一×年一月××日
第三篇:臺(tái)灣湖南商會(huì)考察團(tuán)一行赴我縣參觀考察
臺(tái)灣湖南商會(huì)考察團(tuán)一行赴我縣參觀考察
12月12日,臺(tái)灣湖南商會(huì)會(huì)長(zhǎng),臺(tái)灣綱安科技股份有限公司董事長(zhǎng),岳陽縣籍臺(tái)胞熊子杰先生率商會(huì)一行21人赴我縣參觀考察。
上午10時(shí),考察團(tuán)一行應(yīng)邀出席了于縣委黨校召開的“在臺(tái)湘籍后裔湖南行——臺(tái)灣湖南商會(huì)考察臺(tái)創(chuàng)園”座談會(huì)。副縣長(zhǎng)易新岳主持會(huì)議。湖南省臺(tái)辦經(jīng)濟(jì)處副處長(zhǎng)陳軍,縣委常委、統(tǒng)戰(zhàn)部長(zhǎng)喻飛躍,縣委常委、副縣長(zhǎng)謝明亮,岳陽臺(tái)創(chuàng)園相關(guān)負(fù)責(zé)同志出席會(huì)議。會(huì)議首先欣賞了臺(tái)創(chuàng)園宣傳視頻。接著,熊子杰對(duì)臺(tái)灣湖南商會(huì)的成立背景和交流意向作了簡(jiǎn)要介紹。隨后,會(huì)議進(jìn)入討論階段??疾靾F(tuán)代表各抒己見,在各自經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域就臺(tái)創(chuàng)園發(fā)展、優(yōu)惠政策、精致農(nóng)業(yè)、品牌打造、倉儲(chǔ)物流等問題與縣領(lǐng)導(dǎo)交換了意見。熊子杰說,自己身為岳陽縣籍臺(tái)胞,對(duì)家鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展取得的成就表示由衷欣喜,臺(tái)灣湖南商會(huì)愿為臺(tái)商臺(tái)胞來岳創(chuàng)業(yè)牽線搭橋。喻飛躍對(duì)考察團(tuán)一行來訪表示熱烈歡迎,并強(qiáng)調(diào),岳陽縣委縣政府高度重視對(duì)臺(tái)工作,全力支持臺(tái)創(chuàng)園的建設(shè)發(fā)展,將積極為臺(tái)資企業(yè)入駐園區(qū)開辟綠色通道,充分為有志于來岳陽縣投資興業(yè)的臺(tái)商臺(tái)胞保駕護(hù)航。謝明亮、易新岳等就臺(tái)商投資所關(guān)心的問題作出回復(fù)。會(huì)后,熊子杰代表臺(tái)灣湖南商會(huì)向我縣贈(zèng)送禮品并合影留念。
當(dāng)日下午,考察團(tuán)一行在縣委常委、統(tǒng)戰(zhàn)部長(zhǎng)喻飛躍,縣委
常委、副縣長(zhǎng)謝明亮及岳陽臺(tái)創(chuàng)園相關(guān)負(fù)責(zé)同志的陪同下,赴岳陽臺(tái)創(chuàng)園核心區(qū)實(shí)地參觀??疾靾F(tuán)一行對(duì)園區(qū)的總體規(guī)劃設(shè)計(jì)予以高度肯定,對(duì)園區(qū)的建設(shè)與發(fā)展提出了建設(shè)性意見。熊子杰表示,臺(tái)創(chuàng)園是兩岸經(jīng)濟(jì)文化交流的平臺(tái),岳陽臺(tái)創(chuàng)園作為湖南省首家國(guó)家級(jí)臺(tái)創(chuàng)園,一定要利用好這塊金字招牌,充分發(fā)揮臺(tái)創(chuàng)園的輻射和帶動(dòng)效應(yīng);臺(tái)灣湖南商會(huì)對(duì)岳陽臺(tái)創(chuàng)園的建設(shè)發(fā)展充滿信心,今后將進(jìn)一步加強(qiáng)與岳陽臺(tái)創(chuàng)園的合作。
考察團(tuán)一行隨后還參訪了聞名天下的岳陽樓等歷史人文景觀。整個(gè)考察活動(dòng)在歡樂祥和的氣氛中圓滿結(jié)束。
第四篇:臺(tái)商參觀考察接待方案
東柏建設(shè)臺(tái)灣有限公司張洋文先生一行
來濮陽考察接待方案
一、禮迎
1、時(shí)間:9月13日上午9:00和下午14:00。
2、地點(diǎn):鄭州市新鄭機(jī)場(chǎng)出站大廳
3、盧軍、尚龍?chǎng)我恍杏谠?:00從濮陽出發(fā),上午8:30之前到達(dá)機(jī)場(chǎng)出口處迎候劉海林、陳建安經(jīng)理,結(jié)合客人意見就近暫住賓館休息或在鄭東新區(qū)游覽,中午11:30在鄭州就餐;下午1:30之前在機(jī)場(chǎng)出口處迎候張洋文、葉翠經(jīng)理。返濮陽,入駐中原路君逸商務(wù)酒店(5001、5002、5025房間)。
二、歡迎晚宴
1、時(shí)間:9月13日晚6:30
2、地點(diǎn):中原路阿五酒店五鼎間(高英、張楊)
3、參加宴會(huì)領(lǐng)導(dǎo):張宏義(區(qū)委副書記、區(qū)長(zhǎng))、趙麗玲(區(qū)委常委、區(qū)紀(jì)委書記)、徐景?。▍^(qū)人大副主任)、王守本(區(qū)長(zhǎng)助理、濮東產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)管委會(huì)黨組書記、常務(wù)副主任)、馬俊杰(區(qū)長(zhǎng)助理)、曹秀麗(區(qū)商務(wù)局局長(zhǎng))、于自愿(人民路街道辦事處黨工委書記)、魏偉杰(人民路街道辦事處黨工委副書記、辦事處主任)、高英(人民路街道辦事處黨工委副書記)、郭晉光(人民路街道辦事處黨工委副書記、紀(jì)委書記)。
4、領(lǐng)導(dǎo)致辭:張宏義
三、早餐
1、時(shí)間:9月14日早上7:30
2、地點(diǎn):中原路君逸商務(wù)酒店
3、陪同人員:于自愿、魏偉杰、尚龍?chǎng)巍⒈R軍
四、參觀考察
1、時(shí)間:9月14日上午8:30
2、陪同領(lǐng)導(dǎo):趙麗玲、徐景印、馬俊杰、曹秀麗、于自愿、魏偉杰
3、參觀路線:中原路君逸商務(wù)酒店 中原路、長(zhǎng)慶路、黃河路(感受濮陽市商業(yè)發(fā)展勢(shì)頭及未來集聚區(qū)商圈和現(xiàn)在中心商務(wù)區(qū)商圈輻射帶動(dòng)情況)麗都商業(yè)街及銀座等中心商務(wù)區(qū)商圈黃河路(感受濮陽房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r)清華園小區(qū)及華府山水小區(qū)黃河路、登星家居黃河路、106國(guó)道中原路天正工業(yè)園中原路濮陽市星馳電源有限公司中原路中原路與新東路口中原路、106國(guó)道金利無紡布廠106國(guó)道、蘇北路玉蘭花園蘇北路、大慶路、任丘路、扶余路、中原路、開州路、黃河路仙跳墻酒店。
五、招待午宴
1、時(shí)間:9月14日中午12:00。
2、地點(diǎn):濮陽市黃河路西段仙跳墻酒店。
3、陪同領(lǐng)導(dǎo):趙麗玲、徐景印、馬俊杰、曹秀麗、于自愿、魏偉杰
六、商洽座談簽約活動(dòng)
1、時(shí)間:9月14日下午3:30
2、地點(diǎn):濮東產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)管委會(huì)三樓1號(hào)會(huì)議室
3、參加領(lǐng)導(dǎo):張宏義、趙麗玲、徐景印、王守本、馬俊杰、濮東產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)管委會(huì)、商務(wù)局、人民辦
4、議程:區(qū)長(zhǎng)助理、濮東產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)管委會(huì)黨組書記、常務(wù)副主任王守本主持。
(1)觀看宣傳片《濮東新區(qū)投資指南》、《人民辦情況介紹》。(2)區(qū)長(zhǎng)助理、濮東產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)管委會(huì)黨組書記、常務(wù)副主任王守本介紹產(chǎn)業(yè)聚集區(qū)情況。(3)臺(tái)商介紹情況。(4)區(qū)長(zhǎng)張宏義講話。
七、招待晚宴
1、時(shí)間:9月14日晚上6:30。
2、地點(diǎn):濮陽市蒙特利爾大酒店306房間。
3、陪同領(lǐng)導(dǎo):張宏義、趙麗玲、徐景印、王守本、馬俊杰、杜宗欣、曹秀麗、于自愿、魏偉杰、高英、郭晉光。
八、早餐
1、時(shí)間:9月15日7:30
2、地點(diǎn):君逸商務(wù)酒店
3、陪同人員:于自愿、魏偉杰、尚龍?chǎng)?、盧軍。
九、禮送
早餐后,人民辦負(fù)責(zé)送至安陽火車站。
第五篇:考察接待方案
接待方案
近日,我學(xué)院的合作校--英國(guó)B大學(xué)將派出以校長(zhǎng)為首的15人代表團(tuán)對(duì)我學(xué)院的辦學(xué)條件、辦學(xué)水平進(jìn)行全面考察并洽談相關(guān)合作事宜。為了確保接待工作的順利進(jìn)行,現(xiàn)制訂接待方案如下:
一、接待目的:本次B大學(xué)來訪對(duì)我學(xué)院建設(shè)多科性、教學(xué)研究型的大學(xué)有重要的意義。因此,各相關(guān)人員應(yīng)充分展示我院辦學(xué)條件及學(xué)科建設(shè)、教學(xué)和科研水平,并以務(wù)實(shí)、精煉、高效、有序的工作作風(fēng)展現(xiàn)我院優(yōu)良校風(fēng),給英國(guó)B大學(xué)的代表團(tuán)留下良好印象。
二、接待宗旨:秉承“以人為本”的原則,熱情,主動(dòng),周到,細(xì)致,謹(jǐn)慎,高效,安全,確保各項(xiàng)接待任務(wù)圓滿完成。
三、接待規(guī)格:建議采用對(duì)等規(guī)格。
注:由于B大學(xué)代表團(tuán)以校長(zhǎng)為首,建議主陪人員為我學(xué)院的張?jiān)洪L(zhǎng)和黨委書記金書記。
四、考察時(shí)間:2013年12月20日--2013年12月22日
五、相關(guān)接待部門和具體接待事項(xiàng)如下:
(一)、組織結(jié)構(gòu):
總負(fù)責(zé)人:高葉(院辦公室主任)
成員:賀華(教導(dǎo)處主任)
金坤(人事部主任)
蘇秦(財(cái)務(wù)處主任)
寧靜(宣傳部主任)
常姍(醫(yī)務(wù)室主任)
(二)、安排食宿
1、負(fù)責(zé)人:金坤
主要職責(zé):①負(fù)責(zé)考察團(tuán)入住金寶萊商務(wù)酒店食宿接待工作;
②負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)、安排考察團(tuán)考察期間各個(gè)時(shí)間段就餐、休息等事宜。
2、預(yù)定餐飲(表1)
注:①食品供應(yīng),既要照顧外賓的飲食習(xí)慣,又要體現(xiàn)中國(guó)特色,品種齊全,營(yíng)養(yǎng)豐富;
②食品要安全、衛(wèi)生,同時(shí)要在食品旁標(biāo)明過敏源。
3、預(yù)定住宿(表2)
注:①住宿房間已安排好,考察團(tuán)成員可根據(jù)自身需求內(nèi)部調(diào)整②接待人員要做好成員信息登記工作。
4、考察團(tuán)成員信息登記表(表3)
(三)、接機(jī)及送機(jī)工作組
1、負(fù)責(zé)人:寧靜
主要職責(zé):負(fù)責(zé)聯(lián)系考察團(tuán)的接機(jī)、送機(jī)及其他事務(wù);工作人員:記者1人(宣傳部指派),負(fù)責(zé)攝像、照相事宜;接待人員5名(可指派學(xué)生),負(fù)責(zé)生活等相關(guān)事務(wù)工作;翻譯員5名(可指派學(xué)生),負(fù)責(zé)隨行翻譯。
2、準(zhǔn)備工作
(1)準(zhǔn)備:2013年12月19日前往機(jī)場(chǎng)實(shí)地考察。①辦理好相關(guān)手續(xù),開放貴賓通道等相關(guān)事宜;②設(shè)置臨時(shí)接待點(diǎn),備好接機(jī)標(biāo)語及橫幅等。
3、主要工作內(nèi)容
(1)具體負(fù)責(zé)接機(jī)、送機(jī)等相關(guān)工作。
(2)物品配備:照相機(jī)一部、空調(diào)大巴一臺(tái)、礦泉水,風(fēng)油精,遮陽傘,紙巾等若干。(3)接機(jī):
①就位。12月20日上午工作組成員到達(dá)機(jī)場(chǎng)。
②接人。考察團(tuán)由接待人員確認(rèn)后,接機(jī)負(fù)責(zé)人寧靜先自我介紹,接過行李交工作人員。
(4)照相。由隨行記者對(duì)考察團(tuán)人員進(jìn)行機(jī)場(chǎng)拍照,攝像。(5)送往酒店。送考察團(tuán)人員前往下榻酒店辦理入住手續(xù)。(6)照片傳回。照相結(jié)束后,第一時(shí)間內(nèi)把照片傳回宣傳部。
(7)報(bào)告。在把考察人員送到酒店后,將相關(guān)接待信息電話匯報(bào)院辦公室。
4、送機(jī):在機(jī)場(chǎng)設(shè)接待站,按照相關(guān)程序負(fù)責(zé)安全的送機(jī)服務(wù)。
(四)、醫(yī)務(wù)組
1、負(fù)責(zé)人:常姍醫(yī)生:牛宇、韓靜
主要職責(zé):負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)工作,二十四小時(shí)輪流值班,專家外出時(shí)隨行服務(wù),著裝整潔,佩帶工作證,態(tài)度主動(dòng)、熱情、和藹。
2、藥品準(zhǔn)備:速效救心丸,感冒藥,健胃消食片,暈車藥,風(fēng)油精,創(chuàng)可貼,消毒水等。
(五)、考察團(tuán)會(huì)務(wù)工作安排(表4)
(六)、考察后續(xù)工作
1、宣傳組對(duì)此次B大學(xué)的考察之行的跟蹤報(bào)道進(jìn)行總結(jié)、整理,并寫成報(bào)告;
2、財(cái)務(wù)組將此次接待的預(yù)算做成表格,送往財(cái)務(wù)處審核;
(七)、應(yīng)急預(yù)案
1、車輛:為防止轎車或大巴在半路上拋錨或者出故障,人事部應(yīng)提前安排校車及司機(jī),以備不時(shí)之需;
2、會(huì)場(chǎng):為防止會(huì)場(chǎng)音響、投影儀等電子設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)在報(bào)告廳、會(huì)議中心多預(yù)留一間設(shè)備齊全、能容納上百人的會(huì)議室;為防止工作人員人手不夠,可以安排學(xué)生幫助完成接待工作;
3、緊急情況:為防止有考察團(tuán)成員突發(fā)病變,醫(yī)務(wù)人員應(yīng)原地待命,備好急救箱及應(yīng)急藥物;保持會(huì)議廳及報(bào)告廳的綠色通道的暢通,以便突發(fā)情況疏散人群。
(八)、接待預(yù)算(附)
費(fèi)用預(yù)算表(表5)
(九)、工作要求
1、接待人員必須高度樹立責(zé)任意識(shí),以主人翁的姿態(tài)投身到接待活動(dòng)中,以自己的言行維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)和形象。
2、接待期間,各部門負(fù)責(zé)人每天值班。正常情況下工作人員應(yīng)保證通訊24小時(shí)暢通。
3、各組工作人員要堅(jiān)決服從接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組的安排,一切從大局出發(fā),克服困難,無條件服從人員及設(shè)備的調(diào)撥。
4、接待期間全體接待人員應(yīng)著裝合理,工作熱情大方,對(duì)于考察團(tuán)的困難要熱心幫忙解決,條件允許的應(yīng)使用英文與考察團(tuán)對(duì)話。
5、除上述接待專項(xiàng)工作外,學(xué)校的各項(xiàng)常規(guī)工作要一如既往,不耽誤老師的授課和學(xué)生學(xué)習(xí)。以上方案妥否,請(qǐng)批示!
A學(xué)院辦公室
二〇一三年十二月十八日