第一篇:商務(wù)談判涉外禮儀要點(diǎn)
禮儀是在社會(huì)生活中,由于風(fēng)俗習(xí)慣而形成的人們共同遵守的品行、程序、方式、容貌、風(fēng)度等行為規(guī)則和形式。禮儀在人們的交往過(guò)程中具有重要作用。首先,它可以溝通人們之間的感情,感受人格的尊嚴(yán),增強(qiáng)人們的尊嚴(yán)感;其次,它有助于發(fā)展我國(guó)人民同世界各國(guó)、各地區(qū)人民的友誼。在涉外交往中,遵守國(guó)際慣例和一定的禮節(jié),有利于我國(guó)的對(duì)外開放,有利于展現(xiàn)中國(guó)禮儀之邦的風(fēng)貌;最后,健康、必要的禮儀可以贏得人們的尊敬和愛(ài)戴,廣交朋友,避免隔閡和怨恨。如果一個(gè)人在日常生活、工作中,彬彬有禮,待人接物恰如其分,誠(chéng)懇、謙恭、和善,就必定受到人們的尊重。國(guó)際社交場(chǎng)合,服裝大致分為禮服和便裝。正式的、隆重的、嚴(yán)肅的場(chǎng)合著深色禮服(燕尾服或西裝),一般場(chǎng)合則可著便裝。目前,除個(gè)別國(guó)家在某些場(chǎng)合另有規(guī)定(如典扎活動(dòng),禁止婦女穿長(zhǎng)褲或超短裙)外,穿著趨于簡(jiǎn)化。我國(guó)服裝無(wú)禮服、便服的嚴(yán)格劃分。一般地講,在正式場(chǎng)合,男同志著上下同質(zhì)同色的中山裝,或著上下同質(zhì)同色的深色西服并系領(lǐng)帶,配穿同服裝顏色相宜的皮鞋;非正式場(chǎng)合(如參觀、游覽等),可穿各式便裝、民族服裝、兩用衫,配額色相宜的皮鞋或布質(zhì)鞋。在涉外交往中,著裝應(yīng)注意下列事項(xiàng):任何服裝都應(yīng)做到清潔、整齊、挺直。上衣應(yīng)熨平整,下裝熨出褲線。衣領(lǐng)、袖口要干凈,皮鞍應(yīng)上油擦亮。穿中出裝要扣好領(lǐng)扣、領(lǐng)鉤、褲扣。穿長(zhǎng)袖襯衣要將前后擺塞在褲內(nèi),袖口不要卷起,長(zhǎng)褲褲筒也不允許卷起。兩扣西跟上衣若系扣子,可系上邊一個(gè),若是一扣或多扣西服上衣。均應(yīng)扣全。男同志在任何情況下均不應(yīng)穿短褲參加涉外活動(dòng)。女同志夏天可光腳穿涼鞋,穿襪子時(shí),襪口不要露在衣、裙之外。參加各種涉外活動(dòng),進(jìn)入室內(nèi)場(chǎng)所均應(yīng)摘去帽子和手套,脫掉大衣、風(fēng)雨衣等送入存衣處。西方婦女的紗手套、紗面罩、帽子、披肩、短外套等,作為服裝的一部分允許在室內(nèi)穿戴。在室內(nèi)外,一般不要戴黑色眼鏡。有限疾須戴有色眼鏡時(shí),應(yīng)向客人或主人說(shuō)明,并在握手、交談時(shí)將跟鏡摘下,離別時(shí)再戴上。在家中或旅館房間內(nèi)接待臨時(shí)來(lái)訪的外國(guó)客人時(shí),如來(lái)不及更衣,應(yīng)請(qǐng)客人稍坐,立即換上服裝、穿上鞋襪,不得赤腳或只穿內(nèi)衣、睡衣、短褲、拖鞋接待客人。在交際場(chǎng)合中,一般是在相互介紹和會(huì)面時(shí)握手;遇見(jiàn)朋友先打招呼,然后相互握手,寒喧致意;關(guān)系親切的則邊握手邊問(wèn)候,甚至兩人雙手長(zhǎng)時(shí)間握在一起;在一般情況下,握一下即可,不必用力。但年輕者對(duì)年長(zhǎng)者、身份低者對(duì)身份高者時(shí)應(yīng)稍稍欠身,雙手握住對(duì)方的手,以示尊敬。男子與婦女握手時(shí),應(yīng)只輕輕握一下婦女的手指部分。握手也有先后順序,應(yīng)由主人、年長(zhǎng)者、身份高者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見(jiàn)面先問(wèn)候,待對(duì)方仲出手后再握。多人同時(shí)擂手,切忌交叉進(jìn)行,應(yīng)等別人握手完畢后再伸手。男子在握手前應(yīng)先脫下手套,摘下帽子。握手時(shí)應(yīng)雙目注視對(duì)方,微笑致意。此外,有些國(guó)家還有一些傳統(tǒng)的見(jiàn)面禮節(jié),如在東南亞信仰佛教的國(guó)家見(jiàn)面時(shí)雙手合什致意;日本人行鞠躬孔;我國(guó)傳統(tǒng)的拱手行禮。這些禮節(jié)在一些場(chǎng)合也可使用。公共場(chǎng)合遠(yuǎn)距離遇到相識(shí)的人,一般舉起右手打招呼并點(diǎn)頭致意,也可脫帽致意。與相識(shí)者在同一場(chǎng)合多次見(jiàn)面,只點(diǎn)頭致意即可;對(duì)一面之交的朋友或不相識(shí)者,在社交場(chǎng)合均可點(diǎn)頭或微笑致意。涉外交往中,在與外商談話時(shí)表情要自然,語(yǔ)言和氣親切,表達(dá)得體。談話時(shí)可適當(dāng)做些手勢(shì),但動(dòng)作不要過(guò)大,更不要手舞足蹈,用手指點(diǎn)人。談話時(shí)的距離要適中,太遠(yuǎn)太近均不適合,不要拖拖拉拉、拍拍打打。參加別人談話要先打招呼,別人在個(gè)別談話時(shí),不要湊前旁聽;有事需與某人談話,可待別人談完;有人主動(dòng)與自己說(shuō)話,應(yīng)樂(lè)于交談;發(fā)現(xiàn)有人欲與自己談話,可主動(dòng)詢問(wèn);第三者參與談話,應(yīng)以握手、點(diǎn)頭或微笑表示歡迎;若談話中有急事需離開,應(yīng)向?qū)Ψ酱蛘泻?,表示歉意。談話時(shí)若超過(guò)三人,應(yīng)不時(shí)與在場(chǎng)所有人攀談幾句,不要同個(gè)別人只談雙方知道的事情,而冷落其他人。如果所談的問(wèn)題不便讓其他人知道,可另約機(jī)會(huì)。在交際場(chǎng)合,自己講話要給別人發(fā)表意見(jiàn)的機(jī)會(huì),另一方面、在別人講話時(shí),也應(yīng)適時(shí)發(fā)表個(gè)人的看法。對(duì)于對(duì)方談到的不便談?wù)摰膯?wèn)題,不應(yīng)輕易表態(tài),可轉(zhuǎn)移話題。要善于聆聽對(duì)方的講話,不要輕易打斷,不提與談話內(nèi)容無(wú)關(guān)的問(wèn)題。在相互交談時(shí),應(yīng)目光注視對(duì)方,以示專心。別人講話不要左顧右盼、心不在焉、或注視別處、老看手表等做出不耐煩的樣子,或做伸懶腰、玩東西等漫不經(jīng)心的動(dòng)作。在交際場(chǎng)合結(jié)識(shí)朋友,可由第三者介紹,也可自我介紹。為他人介紹,要先了解雙方是否有結(jié)識(shí)的愿望,不要貿(mào)然行事。無(wú)論自我介紹或?yàn)樗私榻B,都要做到自然。例如,正在交談的人中,有你所熟知的,便可趨前打招呼,這位熟人便將你介紹給其他客人。自我介紹時(shí),要主動(dòng)講清自己的姓名、身份、單位(國(guó)家),對(duì)方則會(huì)隨后自我介紹。為他人介紹時(shí)還應(yīng)說(shuō)明與自己的關(guān)系,以便于新結(jié)識(shí)的人相互了解與信任。介紹其他人時(shí),要有禮貌地以手示意,而不要用手指指點(diǎn)別人。介紹也有先后之別。應(yīng)先將身份低的、年紀(jì)輕的分紹給身份高的、年紀(jì)大的,把男子介紹給婦女。介紹時(shí),除婦女和年紀(jì)長(zhǎng)者外,一般應(yīng)起立。但在宴會(huì)桌上、會(huì)談桌上可不必起立,被介紹者只要微笑點(diǎn)頭有所表示即可。交換名片也是相互介紹的一種形式。在送給別人名片時(shí),應(yīng)雙手遞出,面露微笑,跟睛看著對(duì)方,在接受對(duì)方名片時(shí)、也應(yīng)雙手接回,還應(yīng)輕聲將對(duì)方的姓名等讀出,然后鄭重地收存好。涉外交往在談話時(shí),內(nèi)容不能涉及疾并死亡等不愉快的事情,也不要提起一些謊誕離奇、聳人聽聞、淫穢的話題。不應(yīng)徑直詢問(wèn)對(duì)方的履歷、工資收入、家庭財(cái)產(chǎn)等私人生活方面的問(wèn)題。對(duì)方不愿回答的問(wèn)題不應(yīng)究根尋底,對(duì)方反感約問(wèn)題應(yīng)表示歉意或立即轉(zhuǎn)移話題。在談話中一定不要批評(píng)長(zhǎng)輩、身份高的人,不要議論當(dāng)事國(guó)的內(nèi)政,不要恥笑諷刺對(duì)方或他人,不要隨便議論宗教問(wèn)題。男子一般不參加?jì)D女圈內(nèi)的議論。與婦女談話更要謙讓、謹(jǐn)慎。不宜詢間婦女的年齡和婚姻狀況,不要說(shuō)對(duì)方的身材、健康、收入及私生活方面的話題。不要與婦女開玩笑,更不要無(wú)休止的攀談以免引起對(duì)方和他人的反感。談話中要使用禮貌語(yǔ)言,如“你好”,“請(qǐng)”,“對(duì)不起”、“打擾了”,“再見(jiàn)”等。見(jiàn)面對(duì)一般先問(wèn)好,如“身體好嗎?”“最近如何?”“一切順利嗎?”對(duì)新結(jié)識(shí)的人常問(wèn)“你是第一次到中國(guó)(或本地)嗎?”“來(lái)中國(guó)多久了?”“你喜歡我們的城市嗎?”分別時(shí)講“很高興與你結(jié)識(shí),希望今后再見(jiàn)面,”“晚安,請(qǐng)代向朋友(夫人、丈夫等)致意,”“請(qǐng)代問(wèn)全家好”等。社交場(chǎng)合的談話話題,還可涉及天氣、新聞、工作業(yè)務(wù)等方面,但一定注意內(nèi)外有別,保守國(guó)家秘密。相關(guān)精彩閱讀:涉外商務(wù)交往中的見(jiàn)面禮儀商務(wù)會(huì)面需要的禮儀商務(wù)接待人員的禮儀來(lái)源:中國(guó)貿(mào)易報(bào)
第二篇:商務(wù)談判涉外禮儀要點(diǎn)
禮儀是在社會(huì)生活中,由于風(fēng)俗習(xí)慣而形成的人們共同遵守的品行、程序、方式、容貌、風(fēng)度等行為規(guī)則和形式。
禮儀在人們的交往過(guò)程中具有重要作用。首先,它可以溝通人們之間的感情,感受人格的尊嚴(yán),增強(qiáng)人們的尊嚴(yán)感;其次,它有助于發(fā)展我國(guó)人民同世界各國(guó)、各地區(qū)人民的友誼。在涉外交往中,遵守國(guó)際慣例和一定的禮節(jié),有利于我國(guó)的對(duì)外開放,有利于展現(xiàn)中國(guó)禮儀之邦的風(fēng)貌;最后,健康、必要的禮儀可以贏得人們的尊敬和愛(ài)戴,廣交朋友,避免隔閡和怨恨。如果一個(gè)人在日常生活、工作中,彬彬有禮,待人接物恰如其分,誠(chéng)懇、謙恭、和善,就必定受到人們的尊重。
國(guó)際社交場(chǎng)合,服裝大致分為禮服和便裝。正式的、隆重的、嚴(yán)肅的場(chǎng)合著深色禮服(燕尾服或西裝),一般場(chǎng)合則可著便裝。目前,除個(gè)別國(guó)家在某些場(chǎng)合另有規(guī)定(如典扎活動(dòng),禁止婦女穿長(zhǎng)褲或超短裙)外,穿著趨于簡(jiǎn)化。
我國(guó)服裝無(wú)禮服、便服的嚴(yán)格劃分。一般地講,在正式場(chǎng)合,男同志著上下同質(zhì)同色的中山裝,或著上下同質(zhì)同色的深色西服并系領(lǐng)帶,配穿同服裝顏色相宜的皮鞋;非正式場(chǎng)合(如參觀、游覽等),可穿各式便裝、民族服裝、兩用衫,配額色相宜的皮鞋或布質(zhì)鞋。
在涉外交往中,著裝應(yīng)注意下列事項(xiàng):
任何服裝都應(yīng)做到清潔、整齊、挺直。上衣應(yīng)熨平整,下裝熨出褲線。衣領(lǐng)、袖口要干凈,皮鞍應(yīng)上油擦亮。穿中出裝要扣好領(lǐng)扣、領(lǐng)鉤、褲扣。穿長(zhǎng)袖襯衣要將前后擺塞在褲內(nèi),袖口不要卷起,長(zhǎng)褲褲筒也不允許卷起。兩扣西跟上衣若系扣子,可系上邊一個(gè),若是一扣或多扣西服上衣。均應(yīng)扣全。男同志在任何情況下均不應(yīng)穿短褲參加涉外活動(dòng)。女同志夏天可光腳穿涼鞋,穿襪子時(shí),襪口不要露在衣、裙之外。
參加各種涉外活動(dòng),進(jìn)入室內(nèi)場(chǎng)所均應(yīng)摘去帽子和手套,脫掉大衣、風(fēng)雨衣等送入存衣處。西方婦女的紗手套、紗面罩、帽子、披肩、短外套等,作為服裝的一部分允許在室內(nèi)穿戴。在室內(nèi)外,一般不要戴黑色眼鏡。有限疾須戴有色眼鏡時(shí),應(yīng)向客人或主人說(shuō)明,并在握手、交談時(shí)將跟鏡摘下,離別時(shí)再戴上。
在家中或旅館房間內(nèi)接待臨時(shí)來(lái)訪的外國(guó)客人時(shí),如來(lái)不及更衣,應(yīng)請(qǐng)客人稍坐,立即換上服裝、穿上鞋襪,不得赤腳或只穿內(nèi)衣、睡衣、短褲、拖鞋接待客人。
在交際場(chǎng)合中,一般是在相互介紹和會(huì)面時(shí)握手;遇見(jiàn)朋友先打招呼,然后相互握手,寒喧致意;關(guān)系親切的則邊握手邊問(wèn)候,甚至兩人雙手長(zhǎng)時(shí)間握在一起;在一般情況下,握一下即可,不必用力。但年輕者對(duì)年長(zhǎng)者、身份低者對(duì)身份高者時(shí)應(yīng)稍稍欠身,雙手握住對(duì)方的手,以示尊敬。男子與婦女握手時(shí),應(yīng)只輕輕握一下婦女的手指部分。
握手也有先后順序,應(yīng)由主人、年長(zhǎng)者、身份高者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見(jiàn)面先問(wèn)候,待對(duì)方仲出手后再握。多人同時(shí)擂手,切忌交叉進(jìn)行,應(yīng)等別人握手完畢后再伸手。男子在握手前應(yīng)先脫下手套,摘下帽子。握手時(shí)應(yīng)雙目注視對(duì)方,微笑致意。
此外,有些國(guó)家還有一些傳統(tǒng)的見(jiàn)面禮節(jié),如在東南亞信仰佛教的國(guó)家見(jiàn)面時(shí)雙手合什致意;日本人行鞠躬孔;我國(guó)傳統(tǒng)的拱手行禮。這些禮節(jié)在一些場(chǎng)合也可使用。
公共場(chǎng)合遠(yuǎn)距離遇到相識(shí)的人,一般舉起右手打招呼并點(diǎn)頭致意,也可脫帽致意。與相識(shí)者在同一場(chǎng)合多次見(jiàn)面,只點(diǎn)頭致意即可;對(duì)一面之交的朋友或不相識(shí)者,在社交場(chǎng)合均可點(diǎn)頭或微笑致意。
涉外交往中,在與外商談話時(shí)表情要自然,語(yǔ)言和氣親切,表達(dá)得體。談話時(shí)可適當(dāng)做些手勢(shì),但動(dòng)作不要過(guò)大,更不要手舞足蹈,用手指點(diǎn)人。談話時(shí)的距離要適中,太遠(yuǎn)太近均不適合,不要拖拖拉拉、拍拍打打。
參加別人談話要先打招呼,別人在個(gè)別談話時(shí),不要湊前旁聽;有事需與某人談話,可待別人談完;有人主動(dòng)與自己說(shuō)話,應(yīng)樂(lè)于交談;發(fā)現(xiàn)有人欲與自己談話,可主動(dòng)詢問(wèn);第三者參與談話,應(yīng)以握手、點(diǎn)頭或微笑表示歡迎;若談話中有急事需離開,應(yīng)向?qū)Ψ酱蛘泻簦硎厩敢狻?/p>
談話時(shí)若超過(guò)三人,應(yīng)不時(shí)與在場(chǎng)所有人攀談幾句,不要同個(gè)別人只談雙方知道的事情,而冷落其他人。如果所談的問(wèn)題不便讓其他人知道,可另約機(jī)會(huì)。
在交際場(chǎng)合,自己講話要給別人發(fā)表意見(jiàn)的機(jī)會(huì),另一方面、在別人講話時(shí),也應(yīng)適時(shí)發(fā)表個(gè)人的看法。對(duì)于對(duì)方談到的不便談?wù)摰膯?wèn)題,不應(yīng)輕易表態(tài),可轉(zhuǎn)移話題。要善于聆聽對(duì)方的講話,不要輕易打斷,不提與談話內(nèi)容無(wú)關(guān)的問(wèn)題。在相互交談時(shí),應(yīng)目光注視對(duì)方,以示專心。別人講話不要左顧右盼、心不在焉、或注視別處、老看手表等做出不耐煩的樣子,或做伸懶腰、玩東西等漫不經(jīng)心的動(dòng)作。
在交際場(chǎng)合結(jié)識(shí)朋友,可由第三者介紹,也可自我介紹。為他人介紹,要先了解雙方是否有結(jié)識(shí)的愿望,不要貿(mào)然行事。無(wú)論自我介紹或?yàn)樗私榻B,都要做到自然。例如,正在交談的人中,有你所熟知的,便可趨前打招呼,這位熟人便將你介紹給其他客人。自我介紹時(shí),要主動(dòng)講清自己的姓名、身份、單位(國(guó)家),對(duì)方則會(huì)隨后自我介紹。為他人介紹時(shí)還應(yīng)說(shuō)明與自己的關(guān)系,以便于新結(jié)識(shí)的人相互了解與信任。介紹其他人時(shí),要有禮貌地以手示意,而不要用手指指點(diǎn)別人。介紹也有先后之別。應(yīng)先將身份低的、年紀(jì)輕的分紹給身份高的、年紀(jì)大的,把男子介紹給婦女。介紹時(shí),除婦女和年紀(jì)長(zhǎng)者外,一般應(yīng)起立。但在宴會(huì)桌上、會(huì)談桌上可不必起立,被介紹者只要微笑點(diǎn)頭有所表示即可。交換名片也是相互介紹的一種形式。在送給別人名片時(shí),應(yīng)雙手遞出,面露微笑,跟睛看著對(duì)方,在接受對(duì)方名片時(shí)、也應(yīng)雙手接回,還應(yīng)輕聲將對(duì)方的姓名等讀出,然后鄭重地收存好。
涉外交往在談話時(shí),內(nèi)容不能涉及疾并死亡等不愉快的事情,也不要提起一些謊誕離奇、聳人聽聞、淫穢的話題。不應(yīng)徑直詢問(wèn)對(duì)方的履歷、工資收入、家庭財(cái)產(chǎn)等私人生活方面的問(wèn)題。
對(duì)方不愿回答的問(wèn)題不應(yīng)究根尋底,對(duì)方反感約問(wèn)題應(yīng)表示歉意或立即轉(zhuǎn)移話題。在談話中一定不要批評(píng)長(zhǎng)輩、身份高的人,不要議論當(dāng)事國(guó)的內(nèi)政,不要恥笑諷刺對(duì)方或他人,不要隨便議論宗教問(wèn)題。
男子一般不參加?jì)D女圈內(nèi)的議論。與婦女談話更要謙讓、謹(jǐn)慎。不宜詢間婦女的年齡和婚姻狀況,不要說(shuō)對(duì)方的身材、健康、收入及私生活方面的話題。不要與婦女開玩笑,更不要無(wú)休止的攀談以免引起對(duì)方和他人的反感。
第三篇:商務(wù)談判過(guò)程中的禮儀要點(diǎn)
一、談判準(zhǔn)備商務(wù)談判之前首先要確定談判人員,與對(duì)方談判代表的身份、職務(wù)要相當(dāng)。談判代表要有良好的綜合素質(zhì),談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔正式、莊重。男士應(yīng)刮凈胡須,穿西服必須打領(lǐng)帶。女士穿著不宜太性感,不宜穿細(xì)高跟鞋,應(yīng)化淡妝。布置好談判會(huì)場(chǎng),采用長(zhǎng)方形或橢圓形的談判桌,門右手座位或?qū)γ孀粸樽?,?yīng)讓給客方。談判前應(yīng)對(duì)談判主題、內(nèi)容、議程作好充分準(zhǔn)備,制定好計(jì)劃、目標(biāo)及談判策略。
二、談判之初談判之初,談判雙方接觸的第一印象十分重要,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛。作自我介紹時(shí)要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應(yīng)起立一下微笑示意,可以禮貌地道:“幸會(huì)”、“請(qǐng)多關(guān)照”之類。詢問(wèn)對(duì)方要客氣,如“請(qǐng)教尊姓大名”等。如有名片,要雙手接遞。介紹完畢,可選擇雙方共同感興趣的話題進(jìn)行交談。稍作寒暄,以溝通感情,創(chuàng)造溫和氣氛。談判之初的姿態(tài)動(dòng)作也對(duì)把握談判氣氛起著重大作用,應(yīng)目光注視對(duì)方時(shí),目光應(yīng)停留于對(duì)方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對(duì)方感到被關(guān)注,覺(jué)得你誠(chéng)懇嚴(yán)肅。手心沖上比沖下好,手勢(shì)自然,不宜亂打手勢(shì),以免造成輕浮之感。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無(wú)禮。談判之初的重要任務(wù)是摸清對(duì)方的底細(xì),因此要認(rèn)真聽對(duì)方談話,細(xì)心觀察對(duì)方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng),這樣既可了解對(duì)方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。
三、談判之中這是談判的實(shí)質(zhì)性階段,主要是報(bào)價(jià)、查詢、磋商、解決矛盾、處理冷場(chǎng)。報(bào)價(jià)--要明確無(wú)誤,恪守信用,不欺蒙對(duì)方。在談判中報(bào)價(jià)不得變換不定,對(duì)方一旦接受價(jià)格,即不再更改。查詢--事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問(wèn)題,選擇氣氛和諧時(shí)提出,態(tài)度要開誠(chéng)布公。切忌氣氛比較冷淡或緊張時(shí)查詢,言辭不可過(guò)激或追問(wèn)不休,以免引起對(duì)方反感甚至惱怒。但對(duì)原則性問(wèn)題應(yīng)當(dāng)力爭(zhēng)不讓。對(duì)方回答查問(wèn)時(shí)不宜隨意打斷,答完時(shí)要向解答者表示謝意。磋商--討價(jià)還價(jià)事關(guān)雙方利益,容易因情急而失禮,因此更要注意保持風(fēng)度,應(yīng)心平氣和,求大同,容許存小異。發(fā)言措詞應(yīng)文明禮貌。解決矛盾--要就事論事,保持耐心、冷靜,不可因發(fā)生矛盾就怒氣沖沖,甚至進(jìn)行人身攻擊或侮辱對(duì)方。處理冷場(chǎng)--此時(shí)主方要靈活處理,可以暫時(shí)轉(zhuǎn)移話題,稍作松弛。如果確實(shí)已無(wú)話可說(shuō),則應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,暫時(shí)中止談判,稍作休息后再重新進(jìn)行。主方要主動(dòng)提出話題,不要讓冷場(chǎng)持續(xù)過(guò)長(zhǎng)。
四、談后簽約簽約儀式上,雙方參加談判的全體人員都要出席,共同進(jìn)入會(huì)場(chǎng),相互致意握手,一起入座。雙方都應(yīng)設(shè)有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),其余人排列站立在各自一方代表身后。助簽人員要協(xié)助簽字人員打開文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員互相交換,代表再在對(duì)方文本上簽字。簽字完畢后,雙方應(yīng)同時(shí)起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應(yīng)該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。來(lái)源:誠(chéng)信商貿(mào)網(wǎng)
第四篇:涉外禮儀
涉外禮儀
金正昆
各位老師,各位同學(xué),大家好!
非常高興地來(lái)跟各位談一談涉外禮儀。那我請(qǐng)了一個(gè)同學(xué)來(lái)跟我合作一下,那么這位同學(xué)他將作為大學(xué)生志愿者到一個(gè)國(guó)際會(huì)議去做輔助性工作。他專門去買了一身西裝,或者說(shuō)借了一身西裝,那他現(xiàn)在等候出發(fā),請(qǐng)各位注意他,發(fā)現(xiàn)他身上有那些問(wèn)題不符合涉外交往的要求呢?
究竟錯(cuò)在哪呢?讓我們來(lái)看一看。第一個(gè)錯(cuò)誤是腳上,穿了一雙白襪子。穿西裝要求襪子跟皮鞋一個(gè)顏色,絕對(duì)不能是白色。
在很多國(guó)家深色西裝是正裝,黑色皮鞋是基本要求,中間加雙白襪子他們成為“驢蹄子”。
外國(guó)人也有個(gè)習(xí)慣,他喜歡恭維異性。見(jiàn)男士會(huì)說(shuō)你很帥,很酷,見(jiàn)女孩子會(huì)說(shuō)你很漂亮,charmming,甚至?xí)f(shuō)你很性感,很有魅力。但是我相信我們大家都見(jiàn)多識(shí)廣,當(dāng)別人說(shuō)我們說(shuō)小姐你很漂亮,我們一定會(huì)落落大方地看著對(duì)方的眼睛,eyestoeyes(眼對(duì)眼)說(shuō)一聲“謝謝”。從傳播學(xué)的角度來(lái)講,這實(shí)際上是傳播了兩個(gè)信息,第一,咱見(jiàn)多識(shí)廣,第二誰(shuí)怕誰(shuí)。兩軍相逢勇者勝,充滿自信的人,臨陣不慌的人容易得到尊重。
那么從國(guó)際交往的角度來(lái)看,涉外禮儀有什么基本要求呢?宏觀上來(lái)講有三個(gè)基本要求,第一個(gè)要求:尊重為本。這個(gè)“尊重”二字應(yīng)該是禮儀之本,也是待人接物的根基之所在。你不管是“坐、請(qǐng)坐、請(qǐng)上坐”也好,“茶、上茶、上好茶”也好,關(guān)鍵是要通過(guò)這種形式向別人傳遞出尊重別人的信息,這恐怕是要點(diǎn)。但是“尊重”在國(guó)際交往中有兩個(gè)方面的要求,不能夠偏袒于一方,第一個(gè)方面的要求就是要自尊為本。要強(qiáng)調(diào)自尊自愛(ài),一個(gè)人在國(guó)際交往中不講自尊就不可能得到別人的尊重。首先要尊重自己,你自己要把你當(dāng)回事,站有站相,坐有坐相,舉止有方。有同志這方面差點(diǎn)勁了,往人家對(duì)面一站,或者一坐,也不管對(duì)方是熟人是生人、是同性是異性,比較灑脫。比如腿伸出,男同志,順手把褲管往上一拉,露出一條“飛毛腿”。但是此種人在國(guó)際交往中,在比較重要的場(chǎng)合怎么會(huì)得到別人的尊重呢?所以要尊重自我,其次要尊重自己的職業(yè)。工作你分工不同,“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”,在任何國(guó)家任何社會(huì),真正被人家尊重的人是有實(shí)力的人,是學(xué)有所長(zhǎng)的人,是專業(yè)方面有本事的人。所以要愛(ài)崗敬業(yè),這樣的人才會(huì)贏得尊重,各國(guó)皆然。
最后,第三個(gè)方面要尊重自己的單位。大到自己的國(guó)家和民族,小到我們現(xiàn)在供職的地方,那在國(guó)際交往中,我們有責(zé)任有義務(wù)維護(hù)它的尊嚴(yán)和形象。其次我們強(qiáng)調(diào)要尊重交往對(duì)象,不僅要自尊,而且要對(duì)交往對(duì)象表示尊重。我們一般要講五句話,“尊重上級(jí)是一種天職,尊重同事是一種本份,尊重下級(jí)是一種美德,尊重客戶是一種常識(shí),尊重所有的人是一種教養(yǎng)”。這五個(gè)方面涉及到我們?nèi)穗H交往的方方面面,尊要重,要全方位的尊重,不能失敬于人,尊重為本。
但是光講尊重為本在國(guó)際交往中是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,我們還有第二個(gè)方面的理念的要求。就是要善于表達(dá),你要把你對(duì)對(duì)方的尊重恰到好處地表現(xiàn)出來(lái),你不表現(xiàn)他怎么會(huì)知道你尊重他呢?它有個(gè)表現(xiàn)程式的問(wèn)題。比如我們?cè)趪?guó)際交往中接待外國(guó)客人,我們強(qiáng)調(diào)接待三聲,“來(lái)有迎聲,問(wèn)有答聲,去有送聲”。來(lái)了的話,你要先說(shuō)個(gè)“歡迎光臨”,然后再說(shuō)事。我曾經(jīng)跟我們保衛(wèi)處的同志講過(guò)課,我跟他們講要來(lái)了客人的話,你首先要問(wèn)“先生你好”,然后再說(shuō)事,你不能上來(lái)問(wèn)“找誰(shuí)”?人家是犯罪嫌疑人嗎?你打電話也是,拿起電話第一句話“你好,中國(guó)人民大學(xué)”,然后再說(shuō)事。不能上來(lái)就“喂、喂喂,噗噗”!再問(wèn)“有人嗎”?那人家不是人嗎?那你這是基本禮貌啊,你這個(gè)“三聲”沒(méi)有你算什么?但是,除了三聲之外不夠,還有,三聲是出發(fā)點(diǎn),還有三個(gè)到。第一個(gè)到:眼到,你跟人家說(shuō)話要看著人家。眼到之外要講口到,口到就是你表達(dá)的內(nèi)容要和此時(shí)此刻這個(gè)場(chǎng)景、范圍相協(xié)調(diào),要看對(duì)象講規(guī)矩。男的和女的,老的和幼的,中國(guó)人和外國(guó)人,美國(guó)人和印度人,他有的時(shí)候有差異之別。
那我下面呢想結(jié)合我們?nèi)粘=煌蜕缃换顒?dòng)、公務(wù)活動(dòng)來(lái)跟各位談一談日常交往中和公務(wù)交往中需要使用的一些常規(guī)的禮儀。首先我想跟各位講一講公務(wù)活動(dòng)中會(huì)遇到的幾個(gè)禮儀。第一,公務(wù)交往中的介紹的問(wèn)題。人和人見(jiàn)了面你要介紹,你有時(shí)候不介紹就很麻煩了。我也遇到過(guò)這種人,他對(duì)你很客氣,跟你說(shuō)了半天話,你不知道他是誰(shuí),你就沒(méi)辦法跟他溝通啊。介紹有兩種,第一種介紹自我介紹,第二種介紹,介紹他人。那兩者你都需要了解,它有規(guī)矩。自我介紹一般有四個(gè)要點(diǎn)需要注意,第一個(gè)要點(diǎn),最好是先遞名片再介紹。其實(shí)你交換名片時(shí)有個(gè)時(shí)機(jī)的問(wèn)題,你說(shuō)我要走了,都把事跟你談完了你才給我留名片,是不是才信任我?以前都不信任我?其實(shí)有經(jīng)驗(yàn)的話,我們一見(jiàn)面就把名片遞過(guò)去,什么頭銜什么職務(wù)都不用說(shuō)了,頂多把名字重復(fù)一下,省得你念錯(cuò)了,省很多事。所以有經(jīng)驗(yàn)的人他是先遞名片再介紹。
第二點(diǎn)自我介紹時(shí)間要簡(jiǎn)短,愈短愈好。你問(wèn)我“先生怎么稱呼”?“我叫金正昆”,“您在什么地方高就”?“我在中國(guó)人民大學(xué)國(guó)際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系”,你就直截了當(dāng),說(shuō)了就算了,不要在那連篇累牘地大說(shuō)廢話。不要告訴人家你名字怎么寫,是弓長(zhǎng)張還是立早章,外國(guó)人懂這個(gè)嗎?不要跟人家說(shuō)你名字幾筆幾劃,有什么深刻含義,爹媽給你起名時(shí)如何浮想聯(lián)翩,而你的名字跟你坎坷人生如何相關(guān),人家沒(méi)興趣呀,可是這種有自戀癖傾向的人還是大有人在。你問(wèn)他“先生怎么稱呼”?“金,金銀銅鐵錫的金,金木水火土的金,金兀術(shù)的金。我告訴你我這個(gè)金字這么寫,一個(gè)人他姓王,腰里別著兩塊糖”。你不說(shuō)他貧嘴你說(shuō)誰(shuí)貧嘴呢?無(wú)聊之至。而這個(gè)第二點(diǎn)你要注意,要言簡(jiǎn)意賅,一般自我介紹半分鐘以內(nèi)就完全可以結(jié)束了,訓(xùn)練有素。
第三你要注意內(nèi)容要全面。自我介紹一般的內(nèi)容(主要)有四個(gè)要素,“單位、部門、職務(wù)、姓名”。比如我到比較正規(guī)的場(chǎng)合我要介紹,我中國(guó)人民大學(xué)國(guó)際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系的教授,我叫金正昆。單位、部門、職務(wù)、姓名,一口氣全出來(lái),別擠牙膏?!跋壬谀母呔汀??“混”?!笆裁磫挝弧保俊耙粋€(gè)破單位”?!暗降资裁磫挝弧保俊安恢档靡惶岬囊粋€(gè)單位”,他也夠不值得一提了,提都提不起來(lái)。所以要訓(xùn)練有素,一氣呵成。
最后第四個(gè)要注意,倘若你的單位和部門頭銜較長(zhǎng)的話,這個(gè)名字較長(zhǎng)的話,一定要注意。第一次介紹的時(shí)候要使用全稱,第一次介紹使用全稱,第二次才可以改簡(jiǎn)稱。你別小看這個(gè),你比如說(shuō)我在這里要給你講個(gè)詞,簡(jiǎn)稱“南航”,恐怕大多數(shù)人就會(huì)想到南方航空公司,其實(shí)還有一個(gè)南航呢,南京航空航天大學(xué)。所以在國(guó)際交往中,用字母來(lái)做簡(jiǎn)稱,或者以中文來(lái)做簡(jiǎn)稱,一定要注意先全稱再搞簡(jiǎn)稱,否則很麻煩,南轅北轍,這是關(guān)于自我介紹。
第二個(gè)方面我想介紹,就是介紹別人,介紹別人有兩個(gè)點(diǎn)是比較重要的。第一個(gè)點(diǎn),誰(shuí)當(dāng)介紹人。比如社交場(chǎng)合的慣例,介紹人一般應(yīng)該是女主人,這個(gè)事你要不注意就麻煩了。那天我到朋友家里去吃飯去了,這個(gè)女主人只顧著來(lái)給我們包餃子,忘了介紹了,就聊起職業(yè)來(lái)了。其中有一個(gè)老兄認(rèn)識(shí)我,就講了,說(shuō)你家孩子,說(shuō)另外一個(gè)女同志,該考大學(xué)了,最好考師范或者考一個(gè)文科的學(xué)校,將來(lái)當(dāng)老師。這老師這個(gè)職業(yè)有地位,有面子,有尊嚴(yán)。那女同志講“我的孩子才不當(dāng)老師呢,老師有啥不得了的,教授教授越教越瘦”。然后一會(huì)就問(wèn)我“你干嘛的”?“我就是那種越教越瘦的”,很尷尬的。那么在國(guó)際交往中介紹人是誰(shuí)呢?國(guó)際交往中介紹人一般是三種人,第一種人我們稱為專業(yè)對(duì)口人員。比如我請(qǐng)一個(gè)教授來(lái)給我們學(xué)生辦講座,那我就有義務(wù)把他跟校領(lǐng)導(dǎo)之間做介紹,是吧?我把他請(qǐng)來(lái)的,我倆對(duì)口,專業(yè)對(duì)口人士。第二是什么呢?第二就是公關(guān)禮賓人員,外事辦公室的同志,辦公室的主任或者秘書,或者專門委托的接待陪同人員,各地的接待辦公室的同志,他是搞接待的。第三,如果來(lái)了貴賓的話,禮儀上講身份對(duì)等,要講對(duì)等,就是我們?cè)趫?chǎng)的這些人里職務(wù)最高的,那么這個(gè)是關(guān)于介紹。
那我下面再講一講國(guó)際交往中名片的使用問(wèn)題。在國(guó)際交往中,你要注意我用的詞是國(guó)際交往中,不是學(xué)生。關(guān)于名片使用講兩個(gè)要點(diǎn),第一的要點(diǎn),一個(gè)沒(méi)有名片的人將被視為沒(méi)有社會(huì)地位的人。換而言之,國(guó)際交往中拿不出名片的人,人家懷疑你是真是假,有沒(méi)有地位可言。第二句話,一個(gè)不隨身攜帶名片的人是不尊重別人的人,名片不僅要有而且要帶著。說(shuō)實(shí)在話,外國(guó)的企業(yè)公司,員工這個(gè)名片放在什么地方都有講究。一般放在專用名片包里,放在西裝上衣口袋里,或者放在什么什么地方,不能亂放。比如白領(lǐng)的話,女孩子出去的話一般在公文包的某一個(gè)部位放著呢,一伸手拿出來(lái)。我也見(jiàn)過(guò)有同志這方面稍遜一籌,我有一次跟一個(gè)女孩子交換名片,我把名片遞給她,她說(shuō)“金教授我給你拿名片”,把包馬上拉開了,包也是個(gè)好包呢,很名貴,但是找不著名片。首先抓出一包話梅,接著發(fā)現(xiàn)一包瓜子,最后拽出半只襪子,然后告訴我“忘帶了”。
那么我現(xiàn)在講一講名片使用的幾個(gè)重要的禮儀,第一,名片制作上在國(guó)際交往中講三個(gè)不準(zhǔn)。第一,名片不隨意涂改。我們經(jīng)常有的同志說(shuō)好聽點(diǎn)比較節(jié)約了,電話該號(hào)了,神州行變成動(dòng)感地帶了,就劃掉再寫個(gè)新的。電話升位了,010改稱020或者什么什么的,到外地去了,這種事常有。但是在國(guó)際交往中,強(qiáng)調(diào)名片譬如臉面,臉面是不改的。大家理解我的意思,不能改,否則會(huì)貽笑大方。第二,不提供私宅電話。剛才講了,涉外禮儀和我國(guó)傳統(tǒng)禮儀的一大區(qū)別,涉外禮儀是講究個(gè)人隱私。有教養(yǎng)有身份的人不向別人索取電話號(hào)碼、私宅電話,諸如此類。那么在國(guó)際交往中你要注意,他講公私有別。我因公跟你打交道的話,我給你的電話就是辦公室的電話,手機(jī)號(hào)碼不給你,私宅號(hào)碼更不給你,我們國(guó)內(nèi)同志有些人沒(méi)這個(gè)感覺(jué)。那天一個(gè)外國(guó)朋友給我們一個(gè)同志一張名片,這上面沒(méi)有私宅電話,我們那位就問(wèn)“家里有電話嗎”?那為裝聽不懂,“你家都沒(méi)裝電話呀?是不是很貴呀?”互動(dòng)出現(xiàn)問(wèn)題。第三個(gè)點(diǎn)你要注意,制作名片的話一般不提供兩個(gè)以上頭銜。名片上不出現(xiàn)兩個(gè)以上的頭銜,他講“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”倘若一個(gè)名片上給的頭銜越多,有三心二意,用心不專,蒙人之嫌。所以很多外國(guó)客人,他比較有地位,有身份的人,他身上會(huì)有好幾種名片。他是對(duì)不同的交往對(duì)象強(qiáng)調(diào)自己不同身份的時(shí)候,使用不同的名片,這個(gè)要說(shuō)一下。
第二個(gè)點(diǎn)關(guān)于名片我想講一講索取名片的問(wèn)題,一般索要名片有這么幾個(gè)點(diǎn)你要注意。第一個(gè)點(diǎn),盡量不要去索取名片,因?yàn)槊粨Q有一個(gè)講究,地位低的人首先把名片遞給地位高的人,地位低的把名片遞給地位高的。所以你要去索取名片的話,馬上出現(xiàn)地位方面的落差了,你說(shuō)是吧。那么第二個(gè)點(diǎn)你要注意,索取名片最好不要采取直白的表達(dá)。那天一個(gè)同志就問(wèn)我了,“你有片子嗎?”這個(gè)話有點(diǎn)糙。我們比較恰到好處地交換名片的方法大概有這么幾種。第一種我們稱為交易法,這是最常用的方法。交換的方法,交易法。“將欲取之,必先予之”。我想要史密斯先生名片了,我把名片遞給他,“史密斯先生,這是我的名片”,他無(wú)論如何他要回我一張,他不至于告訴我“收到”。當(dāng)然,你在國(guó)際交往中,有的人會(huì)有一些落差,有的人地位高的,身份高的,他明哲保身,你把名片遞給他,他跟你說(shuō)聲“謝謝”,他沒(méi)下文了。這種情況存在,你把名片遞給他,他跟你說(shuō)聲謝謝,他沒(méi)下文了。你要擔(dān)心出現(xiàn)這種情況的話,就是跟對(duì)方有較大落差的時(shí)候,你不妨采用第二個(gè)辦法,我們成為激將法?!白鹁吹耐苟麻L(zhǎng),很高興認(rèn)識(shí)你,不知道能不能有幸跟你交換一下名片”。這話跟他說(shuō)清楚了,“不知道能不能有幸跟你交換一下名片”,他不想給你也得給你,他不至于告訴你“不換,就是不換”。還可以采用第三個(gè)方式,我們成為聯(lián)絡(luò)法?!笆番敔栃〗?,我認(rèn)識(shí)你非常高興,以后到聯(lián)邦德國(guó)來(lái)希望還能夠見(jiàn)到你,不知道以后怎么跟你聯(lián)絡(luò)比較方便”。以后如何跟你聯(lián)絡(luò)比較方便,這就是聯(lián)絡(luò)法,那就是暗示她,怎么才能找到你。她一般會(huì)給,她不給她也有恰到好處的退路,我跟你聯(lián)系吧,其深刻含義就是這輩子不跟你聯(lián)系。還是講互動(dòng)的。
那么名片呢,我們還要講第三個(gè)點(diǎn)就是接受別人名片的注意事項(xiàng),有來(lái)有往。接受名片的第一的點(diǎn)要注意,就是要回敬對(duì)方,“來(lái)而不往非禮也”,你拿到人家名片之后一定要回。當(dāng)然這個(gè)在我國(guó)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)比較的問(wèn)題,就是相當(dāng)數(shù)量的同志大概是沒(méi)有名片的,特別是做內(nèi)勤的同志,沒(méi)有。這個(gè)在國(guó)際交往中比較正規(guī)的場(chǎng)合即便沒(méi)有一般也不說(shuō),采用委婉的表達(dá),“不好意思,名片用完了”,“抱歉,今天沒(méi)有帶”。沒(méi)有帶或者用完了其實(shí)是兩種可能,第一,對(duì)方不愿意給你。地位高或者對(duì)你有猜忌之心,不知道你是誰(shuí)。第二,沒(méi)有,那你給人家退路下,“沒(méi)關(guān)系,改日再補(bǔ)”。不要跟人家拆穿,“沒(méi)有就是沒(méi)有,少來(lái)這套”,那也不合適,這是第一個(gè)點(diǎn)。第二個(gè)點(diǎn)你要注意呢,那是更重要一個(gè)點(diǎn),接過(guò)名片一定要看。是否對(duì)人家尊重,是否待人友善,那這個(gè)點(diǎn)是很重要的。接過(guò)名片一定要看,通讀一遍,這個(gè)是最重要的,一定要看。為什么要看?看是對(duì)對(duì)方表示重視,看是要了解對(duì)方的確切身份。但是很遺憾,我們有人不看,不看有時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題了。我有一天到一個(gè)單位去講學(xué)去了,我給那個(gè)主持活動(dòng)的同志遞了一張名片。那位你也不知道他看了沒(méi)看,我人民大學(xué)金教授呢,他這么介紹的,“各位,非常高興地向你們介紹北大的高教授”,我趕快就找,我以為還有位老高,沒(méi)有啊,就我一個(gè)。你把我調(diào)到北大還說(shuō)得過(guò)去,是吧?這說(shuō)實(shí)話,咱倆學(xué)校也是勢(shì)均力敵,誰(shuí)也不比誰(shuí)差哪去。但是你干嘛讓我姓高???我姓金啊,你讓我改姓對(duì)不起俺爹呀。你把人家的名字和姓氏搞錯(cuò)了,顯而易見(jiàn)怠慢對(duì)方,這不可以的,所以這點(diǎn)要注意。那么在世界各國(guó)對(duì)此都有比較具體的規(guī)定,比如在東南亞一些國(guó)家,他要求接過(guò)名片不僅要看,而且要看一分鐘左右,因?yàn)榭匆环昼姇?huì)看三四遍,看三四遍就記得比較清楚了。有些國(guó)家要求更高,他要求不僅要看,還要像我這樣嘴里做默讀狀。有些國(guó)家要求更高,發(fā)現(xiàn)對(duì)方有重要頭銜要朗聲讀出來(lái),“哦!董事長(zhǎng)啊,這么年輕就是董事長(zhǎng)啊,看不出來(lái)啊”,你想想對(duì)方一聽是什么感覺(jué),爽!是吧?他沒(méi)白印啊。那么第三個(gè)點(diǎn),在國(guó)際交往中,你需要注意的是什么?稱呼的問(wèn)題,在公共交往中稱呼的問(wèn)題。國(guó)家不同,民族不同,習(xí)慣不一樣,稱呼上面就有一些差異了。比如我們大家知道,在國(guó)際交往中對(duì)行政職務(wù),社會(huì)地位比較高的人,我們可以用“閣下”這個(gè)稱呼,“總統(tǒng)閣下、大使閣下”這樣的稱呼。但有些國(guó)家不行,比如美國(guó)、聯(lián)邦德國(guó)、墨西哥這樣的國(guó)家不大喜歡講“閣下”這個(gè)詞。一般而論,在國(guó)際交往中以下三種稱呼最為通用,其一,稱行政職務(wù),這個(gè)一般是在正式的官方交往中使用的。“董事長(zhǎng)先生”,“尊敬的經(jīng)理先生”,“部長(zhǎng)閣下”,那么這是稱行政職務(wù)。第二,稱技術(shù)職稱,見(jiàn)了專家學(xué)者或是學(xué)術(shù)方面比較要造詣的人士稱學(xué)術(shù)職稱。第三個(gè)方面在國(guó)際交往中你可以稱呼是什么呢?就是所謂的泛尊稱,先生、小姐、夫人、女士這樣的一些稱呼。
那么在國(guó)際交往中必須重要的下一個(gè)問(wèn)題,禮品贈(zèng)送的問(wèn)題。在國(guó)際交往中,贈(zèng)送禮品實(shí)際上是有兩個(gè)方面的作用。第一紀(jì)念,紀(jì)念兩國(guó)人民、兩方人員的交往和友誼。第二宣傳,宣傳本國(guó)文化,宣傳企業(yè)形象,推廣民族特色,紀(jì)念性和宣傳性是國(guó)際交往中禮品的基本功能。但是我們?cè)谶x擇禮品的時(shí)候恐怕有兩個(gè)點(diǎn)是一定要考慮,一定要注意的,有規(guī)范性,有對(duì)象性還有溝通的問(wèn)題。第一個(gè)點(diǎn)你要注意的是什么呢?就是在向外方人員選擇禮品的時(shí)候首先要回避對(duì)方的禁忌。所謂“十里不同風(fēng),百里不同俗”,當(dāng)你和他溝通的時(shí)候一定要避免類似的禁忌,不僅國(guó)際交往有這個(gè)問(wèn)題,其實(shí)民族交往也有的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題。另外一點(diǎn)你要注意什么呢?國(guó)際交往中贈(zèng)送禮品其實(shí)更多強(qiáng)調(diào)的是形式而不是內(nèi)容,換而言之它比較注重包裝,是否認(rèn)真的包裝跟鄭重其事有關(guān)。同時(shí)接受對(duì)方禮品時(shí),如果沒(méi)有特殊原因要打開看一看,表示欣賞。不看他的禮品,不打開看,意味著怠慢對(duì)方,沒(méi)把他當(dāng)回事。
最后,我關(guān)于公務(wù)接待的話,我想講講宴請(qǐng)的問(wèn)題。衣、食、住、行、訪、談、送,這恐怕是國(guó)際交往中不可避免的幾個(gè)問(wèn)題,衣、食、住、行、訪、談、送,訪問(wèn)、談話、贈(zèng)送禮品。吃是個(gè)比較重要的問(wèn)題,那么在國(guó)際交往中,宴請(qǐng)外國(guó)友人的時(shí)候或者是請(qǐng)客人吃飯的時(shí)候要注意什么問(wèn)題呢?我們一般講所謂的五M規(guī)則,五個(gè)M。第一個(gè)M,費(fèi)用(Money),費(fèi)用的問(wèn)題。國(guó)際交往要強(qiáng)調(diào)節(jié)儉,要強(qiáng)調(diào)務(wù)實(shí),要強(qiáng)調(diào)宴請(qǐng)的少而精,反對(duì)鋪張浪費(fèi),沒(méi)有必要每見(jiàn)必吃,大吃大喝。說(shuō)實(shí)話人家不是到你這兒混飯的,大吃大喝不僅浪費(fèi)金錢而且浪費(fèi)時(shí)間。沒(méi)有必要,少而精,干凈、衛(wèi)生、上檔次就足夠了,必要的時(shí)候到我們職工食堂吃個(gè)工作套餐也可以啊,務(wù)實(shí)啊。所以第一個(gè)是講Money,講費(fèi)用。第二個(gè)我們講的M是講什么呢?講菜單(Menu),就是講菜肴的安排,講內(nèi)容。但是這個(gè)呢,我跟大家講一下你要請(qǐng)外國(guó)客人吃飯的話,這個(gè)地方你要?jiǎng)觿?dòng)腦筋,吃什么?這個(gè)有的時(shí)候需要表達(dá),我經(jīng)常遇到這樣的人,他不大善于表達(dá),他問(wèn)你“你愛(ài)吃點(diǎn)什么”?“你喜歡吃什么”?“這個(gè)海鮮行不行”?不要這樣問(wèn),有經(jīng)驗(yàn)的人其實(shí)要問(wèn)“你不能吃什么”?這是比較重要的。我愛(ài)吃什么有時(shí)候不好意思跟你說(shuō),最重要的是我不愛(ài)吃的東西你不要給我。民族禁忌,宗教禁忌,尤其不可觸犯,這個(gè)事你不了解就麻煩了。一般的西方人,我們以西方人為例,白人為例,他們一般不吃什么。首先,不吃動(dòng)物內(nèi)臟,什么炒肝尖、溜腰花、鹵煮啊,你上一道他就暈了。他不吃中式動(dòng)物內(nèi)臟,當(dāng)然西式的你也不會(huì),法式鵝肝你會(huì)嗎?你不會(huì),我講的是不吃中式做的動(dòng)物內(nèi)臟。第二,不吃動(dòng)物的頭和腳。我國(guó)宴請(qǐng)客人都全雞全魚,那頭對(duì)著誰(shuí)都有講究的。那外國(guó)人不行啊,那個(gè)魚眼睛瞪著,那雞嘴張著,恐怖主義,破壞食欲。你吃過(guò)肯德基鳳爪嗎?它沒(méi)有的。第三,他不吃淡水魚。他們比較喜歡吃海魚,而且煎炸。他認(rèn)為淡水魚土腥味重,刺多。所以你要想讓他不爽,其實(shí)還有個(gè)小辦法,吃清蒸鯽魚。那家伙土腥味少,但是刺多,基本上可以扎壞
他,他扛不住。接著他們不吃的東西還有什么呢?不喜歡吃無(wú)鱗無(wú)鰭的魚,就是蛇、鱔(白鱔、黃鱔)、鰍(泥鰍)、鯰。蛇、鱔、鰍、鯰這四種他不吃,無(wú)鱗無(wú)鰭的魚。再者不吃寵物,貓和狗絕對(duì)不吃,在他們來(lái)看,狗是人列的一員,是朋友,怎么能吃朋友呢?所以這個(gè)東西你要注意,宴請(qǐng)呢,第二個(gè)M講菜肴,吃什么,不吃什么,首先要把不吃的排掉,再討論吃的。其實(shí)說(shuō)實(shí)話,宴請(qǐng)外國(guó)客人吃的東西有的時(shí)候還是比較好解決,要少而精,要對(duì)象化。我經(jīng)常請(qǐng)他們吃飯,我有數(shù),一般的西方人不怎么特別喜歡吃中餐,這跟我們中國(guó)人嘗西餐一樣,嘗嘗可以,堅(jiān)決吃下去是不行的,一個(gè)道理。偶爾一試可以,人家跟你說(shuō)好好吃啊,那是跟你客氣,別當(dāng)真,老讓他吃也整死他。但有些東西你還是可以跟他溝通,我一般邀請(qǐng)外國(guó)朋友到家里吃飯,二十塊錢可以搞定,我知道他愛(ài)吃什么。比如糖拌西紅柿絕對(duì)可以,他比較喜歡吃這個(gè),糖拌西紅柿酸酸的、甜甜的,半生不熟的,他喜歡。你要覺(jué)得這個(gè)玩藝不上檔次,炸春卷。他喜歡吃面食,愛(ài)吃帶餡的面食,并且喜歡煎炸,炸春卷這三者就全包括了。當(dāng)然你不要說(shuō)炸春卷,他聽不懂,我把它包裝為“Chinesepie”(中國(guó)派)。這一下就溝通了呀,你要覺(jué)得Chinesepie(中國(guó)派)不大過(guò)癮,還有個(gè)更省事的,陜西的肉加饃。燒餅切開,把肉餡剁碎了,啪,一進(jìn)去,Chinese漢堡。接下來(lái)他們吃的菜也比較簡(jiǎn)單,你給他吃炒土豆絲他一般都?xì)g迎,他愛(ài)吃土豆,但是都是煎炸,沒(méi)有炒。京醬肉絲、咕老肉、糖醋魚、獅子頭等等,這種酸酸的、甜甜的、粘粘的都可以。不過(guò)肉絲你要注意,最好弄大點(diǎn),最好肉絲改肉片。因?yàn)橥鈬?guó)人吃牛排長(zhǎng)大,肉絲越細(xì),刀功越好,他越生氣,找不著,肉在哪里呀,肉在哪里,他抗議。那么外國(guó)人的習(xí)慣喜歡吃點(diǎn)飯后甜品。其實(shí)對(duì)付他甜品更容易,我一般給他們上烤白薯,我告知Chinese布丁。最后我還比較喜歡如果不上Chinese布丁就給他吃點(diǎn)元宵之類,把它炸了,不要煮,煮的太燙他不喜歡,他們不喜歡吃滾燙的東西,愛(ài)吃冰冷的東西,炸了的元宵給他。他沒(méi)有吃過(guò)這個(gè)元宵,必研究,餅是怎么放進(jìn)去的?沒(méi)縫。吃文化,說(shuō)白了,宴請(qǐng)外國(guó)人是吃文化,吃特色。第三個(gè)我們講環(huán)境(Medium)。那么實(shí)際上宴請(qǐng)客人從高層次來(lái)講,是講一個(gè)檔次,是講一個(gè)環(huán)境。我們?cè)?jīng)前一段流行吃憶苦思甜家常菜其實(shí)也是類似的意思,我注意過(guò)誰(shuí)去吃,大概是我這種年齡的人,四五十歲,盤腿坐在土炕上,背后掛著大豆高粱,“憶往昔崢嶸歲月稠”。吃著熬小魚、貼餅子,其實(shí)忘了吃的東西,心里回想那往昔的時(shí)光,往往念及過(guò)去的小芳。憶苦思甜去了,所以它這是有個(gè)環(huán)境比較的問(wèn)題,講特色,講環(huán)境。第四個(gè)M是講什么呢?第四個(gè)M是講音樂(lè)(Music),高檔的宴請(qǐng)強(qiáng)調(diào)音樂(lè)伴宴。當(dāng)然這個(gè)音樂(lè)你要注意了,比如有一個(gè)國(guó)家差異,你最好選擇交往對(duì)象民族音樂(lè),交往對(duì)象個(gè)人偏好的那種樂(lè)曲,而且應(yīng)該若有若無(wú),環(huán)境幽雅情況下的曼妙的音樂(lè)。不要給他奏進(jìn)行曲,不要給他放迪廳音樂(lè),那還不練倒立啊,音樂(lè)有講話。最后要注意就是舉止(Manner),宴請(qǐng)的時(shí)候的舉止,吃飯那個(gè)舉止。比如和客人吃飯的話,我們餐桌上講幾個(gè)忌諱,四個(gè)不準(zhǔn)。第一讓菜不夾菜,你可以讓,嘗嘗,別去夾。你不知道他愛(ài)不愛(ài)吃,你又不是他肚子里的蟲子,你夾了他就得吃啊,這是有強(qiáng)迫服務(wù)之嫌。剛才講了關(guān)心有度,而且有的時(shí)候你要是筷子不干凈就更麻煩了,有的同志這樣處理一下再來(lái),整死他,不衛(wèi)生啊。你給他夾八筷子,不等于發(fā)他八口唾沫嗎?所以讓菜不夾菜。第二,祝酒不勸酒。你可以講我們?yōu)榱藘蓢?guó)人民的友誼,我們?yōu)榱藘蓚€(gè)單位的合作而干杯,他愛(ài)喝不喝,不要強(qiáng)迫服務(wù),不好。第三,不當(dāng)中整理服飾,別在人家面前拾掇自己。有的同志吃飯,系列化動(dòng)作一氣呵成,首先解褲腰帶,然后拽下領(lǐng)帶,接著卷袖子,土匪下山。最后一個(gè)禁忌,宴請(qǐng)時(shí)在外人面前吃東西不發(fā)出聲音,特別在歐美、西方國(guó)家人的面前吃東西不發(fā)出聲音。他們有個(gè)不大好的說(shuō)法,說(shuō)吃東西發(fā)出聲音是豬的基本特征。國(guó)際交往是講慣例,這慣例有時(shí)候你不講就比較麻煩,所以我講外事禮儀我是強(qiáng)調(diào)它的規(guī)范性、對(duì)象性、技巧性。
最后作為總結(jié)想跟各位講一講國(guó)際交往禮儀的一個(gè)基本原則,三A規(guī)則。第一個(gè)A,接受對(duì)方(Accept),所謂接受對(duì)方就是你跟別人打交道時(shí),如果不是原則問(wèn)題,不是什么國(guó)格人格、黨紀(jì)、國(guó)法、大是大非的問(wèn)題,一般性溝通要有這樣一個(gè)理念,客人永遠(yuǎn)是正確的。客人沒(méi)有錯(cuò),不要尋釁滋事,找別人毛病。第二個(gè)A,重視對(duì)方(Appreciate),欣賞的重視,不是找人家毛病,要欣賞的重視。有人也重視,他找人家毛病,那天一個(gè)同志跟我講了,說(shuō)“金老師你挺精神但你有個(gè)問(wèn)題,你背比較駝”。我說(shuō)我沒(méi)辦法,我這出過(guò)車禍,我腰直不了”,“那你牙比較黃”,把我氣壞了,我說(shuō)“我又不咬你,關(guān)你甚事”,你不能讓人家不高興嘛。我們這里說(shuō)的重視是欣賞,比如接過(guò)名片一定要看,為什么?欣賞。為什么客人來(lái)了要“坐,請(qǐng)坐,請(qǐng)上坐”,欣賞。為什么要使用尊稱,欣賞。第三個(gè)意思是什么呢?贊美對(duì)方(Admire)。有一位著名的行為科學(xué)家,美國(guó)著名的學(xué)者喬治·枚奧先生說(shuō)過(guò)“尊重別人就是尊重自己,發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn)實(shí)際上就等于肯定自我”。那說(shuō)明你寬容啊,說(shuō)明你謙虛啊,說(shuō)明你好學(xué),他強(qiáng)調(diào)這個(gè),所以我們?cè)趪?guó)際交往中,你再適當(dāng)?shù)那闆r下,要善于發(fā)現(xiàn)別人的所長(zhǎng)。很高興跟各位介紹了一下涉外禮儀,那我們講到這里吧,謝謝各位,再見(jiàn)。
第五篇:涉外禮儀
入鄉(xiāng)隨俗
摘要:入鄉(xiāng)隨俗的意思;
入鄉(xiāng)隨俗的原因;
入鄉(xiāng)隨俗的列子和各國(guó)要注意的特點(diǎn)
關(guān)鍵詞:原因 風(fēng)俗習(xí)慣 尊重交往對(duì)象 各國(guó)禁忌
從字面上來(lái)看“入鄉(xiāng)隨俗”,作為成語(yǔ)它的含義是到一個(gè)地方,就順從當(dāng)?shù)氐牧?xí)俗?!叭豚l(xiāng)隨俗”同時(shí)也作為涉外禮儀的通則之一。它的主要含義是:在涉外交往之中,要真正的做到尊重交往對(duì)象,首先就必須尊重對(duì)方所獨(dú)有的風(fēng)俗習(xí)慣。在前往其他國(guó)家或地區(qū)進(jìn)行工作、學(xué)習(xí)、參觀、訪問(wèn)、旅游的時(shí)候,尤其要對(duì)當(dāng)?shù)厮赜械娘L(fēng)俗習(xí)慣,加以認(rèn)真的了解和尊重。做不到這一點(diǎn),對(duì)于交往對(duì)象的尊重、友善和敬意,就好似敷衍了事,無(wú)從談起。在涉外交往中,要真正做到尊重交往對(duì)象,就必須了解和尊重對(duì)方所獨(dú)有的風(fēng)俗習(xí)慣。這就要求,首先必須充分地了解與交往對(duì)象相關(guān)的習(xí)俗,即在衣食住行、言談舉止、待人接物等方面所特有的講究與禁忌。其次必須充分尊重交往對(duì)象所特有的種種習(xí)俗,既不能少見(jiàn)多怪,妄加非議,也不能以我為尊,我行我素。
那么為什么要入鄉(xiāng)隨俗呢?大多數(shù)的理由不外乎一下幾點(diǎn):
原因之一,是國(guó)為世界上的各個(gè)國(guó)家、各個(gè)地區(qū)、各個(gè)民族,在其歷史發(fā)展的具體進(jìn)程中,形成各自的宗教、語(yǔ)言、文化、風(fēng)俗和習(xí)慣,并且存在著不同程度的差異。這種“十里不同風(fēng),百里不俗”的局面,是不以人的主觀意志為轉(zhuǎn)移的,也是世間任何人都難以強(qiáng)求統(tǒng)一的。
原因之二,是因?yàn)樵谏嫱饨煌凶⒁庾鹬赝鈬?guó)友人所特有的習(xí)俗,容易增進(jìn)中外雙方之間的理解和溝通,有助于更好地、恰如其分地向外國(guó)友人表達(dá)我方的親善友好之意。
在涉外禮儀中應(yīng)該“入國(guó)問(wèn)禁,入鄉(xiāng)隨俗”?!叭刖扯鴨?wèn)禁,入國(guó)而問(wèn)俗,入門而問(wèn)諱”,各國(guó)風(fēng)俗習(xí)慣的不同,人們?cè)谏虅?wù)交往中所要遵循的原則也不盡相同。隨著國(guó)際交往的頻繁和普遍,要求商務(wù)人士了解并得體運(yùn)用國(guó)際商務(wù)禮儀,這樣才能友好、真誠(chéng)地進(jìn)行交流、溝通和合作。充分了解與交往對(duì)象相關(guān)的習(xí)俗,本是“知己知彼”的應(yīng)有之義。如果連這一點(diǎn)都辦不到,“入鄉(xiāng)隨俗”就根本無(wú)從談起。
以下是幾個(gè)國(guó)家的特點(diǎn),在涉外禮儀中我們需要注意的有:
1、美國(guó):幽默隨和 親切友好
美國(guó)人以大而化之的自由風(fēng)格聞名天下,而在競(jìng)爭(zhēng)激烈的生意場(chǎng)上,必要的商務(wù)禮儀一樣必不可少。美國(guó)商人喜歡表現(xiàn)自己的“不正式”、“隨和”、與“幽默感”。能經(jīng)常說(shuō)幾句笑話的人往往易為對(duì)方接受。
美國(guó)商界流行早餐與午餐約會(huì)談判。當(dāng)你答應(yīng)參加對(duì)方舉辦的宴會(huì)時(shí),一定要準(zhǔn)時(shí)赴宴,如果因特殊情況不能準(zhǔn)時(shí)赴約,一定要打電話通知主人,并說(shuō)明理由,或者告訴主人什么時(shí)間可以去。
多數(shù)美國(guó)人不愛(ài)用先生、夫人、小姐、女士之類的稱呼,認(rèn)為那樣做太鄭重其事了。他們?nèi)菰S別人直接叫自己的名字,并視為這是親切友好的表示。美國(guó)人很少用正式的頭銜來(lái)稱呼別人。
由于美國(guó)猶太人甚多,故應(yīng)注意當(dāng)?shù)氐莫q太人節(jié)日。圣誕節(jié)與復(fù)活節(jié)前后兩周不宜往訪。除6至8月多去度假外,其余時(shí)間宜往訪。
2、英國(guó):生性保守 辦事規(guī)矩
英國(guó)保留著島國(guó)的民族特性,比較保守,對(duì)新事物總是裹足不前,生性比較害羞,給人一種高傲和難以接近的印象。英國(guó)的商人則會(huì)在開始時(shí)保持一段距離,然后才慢慢接近。
英國(guó)人珍惜自己的職業(yè),安于自己的崗位,在自己選擇的職業(yè)中精益求精,對(duì)自己的職業(yè)感到自豪。英國(guó)人做生意,首先從建立信用著手,然后考慮到要“有助”于人。所以當(dāng)交涉中某些事項(xiàng)未能遂愿時(shí),千萬(wàn)不能強(qiáng)人所難,這在英國(guó)的商界是行不通的。遇到這種情況時(shí),就得另想辦法,或等待下一次機(jī)會(huì),訴之感情的做法是萬(wàn)萬(wàn)行不通的。此外,與英國(guó)人做生意,凡事都有一定的程序,不能操之過(guò)急。
凡事都要規(guī)規(guī)矩矩,不守約束在英國(guó)辦事是難以順利進(jìn)行的。
3、日本:含蓄婉轉(zhuǎn) 耐心十足
日本人辦事顯得慢條斯理,對(duì)自己的感情常加以掩飾,不易流露,在與日本人打交道的過(guò)程中,耐性是非常重要的。
“愛(ài)面子”是日本人的共性。它是一個(gè)人榮譽(yù)的記錄,又是自信的源泉,面子會(huì)強(qiáng)烈地影響日本人的一切,一句有傷面子的言語(yǔ),一個(gè)有礙榮譽(yù)的動(dòng)作,都會(huì)使事情陷入僵局,“面子”是日本人最重視的東西。
日本企業(yè)對(duì)談判的時(shí)間概念有獨(dú)特的理解,他們似乎把會(huì)晤和交談以謀求共識(shí)所用的時(shí)間看作是一種無(wú)限資源。討論問(wèn)題時(shí)總喜歡作做時(shí)間的思考,尤其是在回答對(duì)方提問(wèn)或要求時(shí)似乎有一種驚人的耐久力,甚至在較長(zhǎng)時(shí)間處于沉默思考之中。把談判的時(shí)間拖延得足夠長(zhǎng),容易使對(duì)方變得急躁。
4、德國(guó):嚴(yán)肅認(rèn)真 一絲不茍
對(duì)工作嚴(yán)肅認(rèn)真,一絲不茍是德國(guó)人的一大特點(diǎn)。他們?cè)谏缃粓?chǎng)合舉止莊重,講究風(fēng)度。與德國(guó)人相處,你幾乎看不到他們皺眉頭等漫不經(jīng)心的動(dòng)作,因?yàn)檫@些舉動(dòng)在他們看來(lái)是對(duì)客人的不尊重,是缺乏教養(yǎng)的表現(xiàn)。他們十分注重生意,通常是基于看到了生意的好處才準(zhǔn)備談判的。在他們看來(lái),沒(méi)有必要在談生意之前就培養(yǎng)親密的個(gè)人關(guān)系,友好的關(guān)系通常是在雙方談生意期間建立起來(lái)的。
德國(guó)人一般不會(huì)約在晚上與客人見(jiàn)面,因?yàn)樵谒麄兛磥?lái)晚上是和家人團(tuán)聚的時(shí)間。圣誕節(jié)與復(fù)活節(jié)前后兩周勿上門拜訪,慕尼黑及科隆嘉年華會(huì)舉行期間也應(yīng)避免上門拜訪。在德國(guó),人們忌諱“13”,要是13日碰巧又是個(gè)星期五,人們會(huì)特別小心謹(jǐn)慎。
5、法國(guó):浪漫熱情 保守正式
法國(guó)人爽朗、熱情、幽默、喜歡交談,特別愛(ài)好音樂(lè)、舞蹈。
法國(guó)烹飪譽(yù)滿全球,法國(guó)人個(gè)個(gè)都是美食家。就餐是法國(guó)人的一大快事,尤其喜歡晚宴的氣氛。到了招待的時(shí)候,主人的用心是無(wú)微不至的。法國(guó)商人保守而正式,尤其是在一些小城市。比如里昂等,你得表現(xiàn)得格外正式。為了確保日程的適宜,事先預(yù)約總是十分必要的。商務(wù)活動(dòng)宜穿保守式西裝,而握手是開始或結(jié)束商務(wù)談判的必要,伴以向?qū)Ψ絺鬟_(dá)適度的問(wèn)候,多握幾次更好。但不要詢問(wèn)對(duì)方的家事,“商業(yè)機(jī)密”就更為敏感。
法國(guó)人喜愛(ài)花,生活中也離不開花,特別是探親訪友、應(yīng)約赴會(huì)時(shí),總要帶上一束美麗的鮮花,人們?cè)诎菰L或參加晚宴的前夕,總是會(huì)送鮮花給主人。
這樣的列子還有很多,與阿拉伯人打交道時(shí),就必須對(duì)其忌食豬肉、忌酒、忌用左手與人接觸、忌送雕塑玩偶以及對(duì)方在“齋月”期間禁止飲食的習(xí)俗,統(tǒng)統(tǒng)都認(rèn)認(rèn)真真的表示尊重,否則就可能會(huì)冒犯對(duì)方。
對(duì)外國(guó)友人所特有的習(xí)俗,總之是既要了解,更要尊重。沒(méi)有了解,就無(wú)所謂尊重。了解的目的,則是為了更好地尊重。尊重,從來(lái)都是建立于了解基礎(chǔ)之上的。
所以入鄉(xiāng)隨俗是在涉外交往中很重要的一點(diǎn),做好這一點(diǎn)你就能贏得交往對(duì)象的尊重。