第一篇:綜合部人員配置及工作職責(zé)
綜合部人員配置及工作職責(zé)
一、綜合部人員配置:
綜合部下設(shè)行政科及人事科,擬配置五人,其中部門主管一名,行政專員一名,外務(wù)專員一名,資質(zhì)專員一名,人事專員一名。
二、綜合部人員的工作職責(zé)分配
(一)部門主管:由擔(dān)任,具體職責(zé)為:
(1)負(fù)責(zé)主持本部門工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)各項工
作任務(wù);
(2)負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的擬定、修改和執(zhí)行工作;建立并完善各項規(guī)章
制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理;
(3)負(fù)責(zé)參加政府及其他相關(guān)職能部門如開的會議,并將會議內(nèi)容及時通知
傳達到公司各相關(guān)部門、人員;
(4)負(fù)責(zé)公司各項制度實施過程中的監(jiān)督工作;
(5)負(fù)責(zé)組織公司承辦的重大會議會務(wù)和重大活動的后勤保障工作;
(6)負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)工作;
(7)負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)行政科
1、行政專員:由擔(dān)任,具體工作職責(zé)為:
(1)公司印章、介紹信的管理與使用;
(2)負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作;
(3)負(fù)責(zé)公司信件的收發(fā)管理工作;
(4)負(fù)責(zé)公司各種文體活動和旅游活動的具體落實;
(5)負(fù)責(zé)公司行政制度的具體落實;
(6)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記管理工作;
(7)負(fù)責(zé)公司安全和環(huán)衛(wèi)工作;如值班人員的安排;
(8)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;
(9)其他公司領(lǐng)導(dǎo)分配的臨時性任務(wù)。
2、外務(wù)專員:由擔(dān)任,具體工作職責(zé)為:
(1)負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的辦理;
(2)協(xié)助公司會議的組織、做好會議記錄工作;
(3)負(fù)責(zé)辦理公司所需的各種證件、批文;
(4)負(fù)責(zé)公司對外宣傳工作;
(5)其他公司領(lǐng)導(dǎo)分配的臨時性任務(wù)。
3、資質(zhì)專員:由擔(dān)任,具體工作職責(zé)為:
(1)公司資質(zhì)及相關(guān)工作的辦理;
(2)建造師證件注冊等的辦理及相關(guān)工作;
(3)負(fù)責(zé)公司相關(guān)對外宣傳工作;
(4)關(guān)注省、市建設(shè)信息動態(tài)、及時反饋;
(5)其他公司領(lǐng)導(dǎo)分配的臨時性任務(wù)。
(三)人事科
人事專員:由徐擔(dān)任,具體工作職責(zé)為:
(1)負(fù)責(zé)公司的考勤制度的具體實施;
(2)負(fù)責(zé)公司員工的招聘、培訓(xùn)、考核工作;
(3)負(fù)責(zé)公司檔案管理事務(wù),包括人事檔案和外來文件、內(nèi)部文件的管理;
2(4)負(fù)責(zé)員工的薪酬福利工作,如員工保險人員名單的申報,手機入網(wǎng)的辦理,禮品的發(fā)放;
(5)其他公司領(lǐng)導(dǎo)分配的臨時性任務(wù)。
三、工作中如有碰到未規(guī)定的事宜,部門人員間協(xié)商處理。
綜 合 部
二O一一年四月十八日
第二篇:試驗室人員配置及工作職責(zé)
試驗室人員配置及工作職責(zé)
現(xiàn)試驗室人員共計11人,根據(jù)現(xiàn)人員數(shù)量配置,試驗室工作安排如下:
試驗室主任工作職責(zé)
1.處理試驗室的日常事務(wù),負(fù)責(zé)試驗室的管理和業(yè)務(wù)技術(shù)工作,組織貫徹實施公司的各項規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)檢查、鑒定和試驗工程項目使用的材料是否要求,及時協(xié)調(diào)并調(diào)整。
3.負(fù)責(zé)做好各類原材料試驗、各標(biāo)號混凝土配合比的優(yōu)化設(shè)計,成本核算,并及時提供試驗數(shù)據(jù)及核算報告。
4.檢查審閱各類檢測報告及原始記錄、指導(dǎo)試驗人員的工作。5.深入現(xiàn)場搞好與施工方、監(jiān)理工程師的關(guān)系。
6.認(rèn)真做好因意外因素造成的不合格混凝土的處理工作,對混凝土工程質(zhì)量問題,積極處理,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報出現(xiàn)的原因及處理結(jié)果,盡力使損失降到最低。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作任務(wù)。
質(zhì)控工作職責(zé)
1.開盤前了解當(dāng)前砂石材料的優(yōu)劣含泥量等,初步確定混凝土外加劑摻量,并注意砂石材料變化,隨時做好配合比的調(diào)整工作,避免出現(xiàn)離析等現(xiàn)象。
2.工地開盤前認(rèn)真核對配合比(容重、摻量等)當(dāng)出現(xiàn)與既定的配合比相差較大時,應(yīng)向試驗室主任匯報。
3.認(rèn)真核對任務(wù)單,確定混凝土強度等級,出單后再認(rèn)真核對,以免發(fā)錯標(biāo)號,用錯配合比的情況發(fā)生,遇特殊混凝土,其配合比的確定應(yīng)通知試驗室主確定核實。
4.經(jīng)常觀察坍落度損失,了解坍落度變化,準(zhǔn)確掌握出廠坍落度,對不符合要求的混凝土不得放行出廠,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時向試驗室主任匯報,不得擅自作出廢料處理。5.不允許質(zhì)控擅自離崗,請假調(diào)休時必須為同崗位換班,拌樓控制室對講機要求隨身攜帶。
6.下班前認(rèn)真記錄每個工地的生產(chǎn)配合比、實際發(fā)貨量等,不得出現(xiàn)漏記或謊記。
7.對與拌樓無關(guān)的人員拒絕其進入拌樓,做好配合比的保密工作。
8.每個月十五日,督促機修人員做好生產(chǎn)計量設(shè)備校正工作,認(rèn)真做好記錄,避免發(fā)生因計量錯誤引起的損失與工程質(zhì)量事故。
機操工作職責(zé)
1.準(zhǔn)時抵達拌樓,做好拌樓的衛(wèi)生工作,保證拌樓干凈整潔,并做好開盤前的準(zhǔn)備工作。
2.認(rèn)真輸入任務(wù)單,核對任務(wù)單標(biāo)號,做到準(zhǔn)確無誤。3.出料時,做到每盤觀料,發(fā)現(xiàn)異常時應(yīng)暫停生產(chǎn),聯(lián)系品控,找出原因,改正后再繼續(xù)生產(chǎn),對有疑問的料,應(yīng)告知品控,做出相應(yīng)調(diào)整,保證出站料的正常。
4.打單后,認(rèn)真核對各項內(nèi)容,確定無誤后方可交予駕駛員。5.熟知拌樓系統(tǒng)的操作,能處理一般的常見問題,處事不驚,確保生產(chǎn)正常有序。
外場質(zhì)控工作職責(zé)
1、搞好與施工技術(shù)員與監(jiān)理工程師的關(guān)系。
2、工地開盤后應(yīng)及時趕到工地,了解現(xiàn)場混凝土的工作性能,對需要調(diào)整的,應(yīng)及時向質(zhì)控或試驗室主任反饋,后者給予調(diào)整。
3、當(dāng)材料波動時,應(yīng)加強對現(xiàn)場工地的混凝土性能的了解,避免離析等問題混凝土入模。
試驗員工作職責(zé)
1、認(rèn)真做好試驗室的日常檢測工作,確保檢測及時、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確真實、記錄清晰完整。
2、隨時了解原材料進廠情況,試驗人員按現(xiàn)行國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,定期對進行原材料進行復(fù)檢。
3、隨時檢查主要試驗儀器設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,按要求做好運轉(zhuǎn)記錄和檢測環(huán)境溫、濕度要求的記錄。
4、每天至少對兩個以上的不同標(biāo)號混凝土進行取樣工作,每個標(biāo)號取樣不得少于2組,及時對不同齡期試件進行試壓。
5、嚴(yán)格按操作規(guī)程使用儀器、設(shè)備,做到事前檢查、事后維護保養(yǎng),保持檢測環(huán)境清潔衛(wèi)生。
6、試驗原始記錄要做到字跡清晰、不得涂改,妥善保管質(zhì)量記錄。
資料員工作職責(zé)
1、外送資料必須數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,各種質(zhì)檢報告和合格證不出錯,報告編號準(zhǔn)確。
2、對每份資料必須檢查后再發(fā)送。
3、對外送資料的存檔和保管必須條理清楚。
4、開外送資料時必須核對任務(wù)單。
5、對內(nèi)部資料分類保存,保管有序;統(tǒng)計分析做到準(zhǔn)確無誤。
6、要求對原材料基本性能指標(biāo)有基本的了解,熟知混凝土性能指標(biāo)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),進一步提高自己業(yè)務(wù)水平。
第三篇:財務(wù)部人員配置及工作職責(zé)
財務(wù)部人員配置及工作職責(zé)
一、財務(wù)部人員配置:
財務(wù)部擬配置二人,其中部門主管一名,出納專員一名。
二、財務(wù)部人員的工作職責(zé)分配
(一)部門主管(兼會計):由擔(dān)任,具體職責(zé)為:
(1)貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和本公司主要負(fù)責(zé)人對財務(wù)工作的要求和制定本公司的財務(wù)規(guī)章制度;
(2)對各項資金的收付進行嚴(yán)格的審核把關(guān);
(3)負(fù)責(zé)安排本部門人員的工作,并進行檢查、總結(jié)、督促和配合財務(wù)人員及時處理帳務(wù),按期編報會計報表和有關(guān)會計資料;
(4)負(fù)責(zé)對本公司生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)收支情況的計劃提供參考資料,協(xié)助有關(guān)部門編制計劃,參與審核并監(jiān)督執(zhí)行;
(5)負(fù)責(zé)進行本部門的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和交流,注重和同事的團結(jié),共同完成各項工作任務(wù);
(6)盡可能收集、整理會計資料并進行定期或不定期的分析和比較,針對影響預(yù)期計劃指標(biāo)的重大問題,會同有關(guān)人員深入調(diào)查,提出改進經(jīng)營管理的措施和建議;
(7)按年、季編寫財務(wù)情況說明書,重大問題及時向總經(jīng)理匯報;(8)負(fù)責(zé)建立各部門物資財產(chǎn)登記薄,并監(jiān)督實行,每半年進行清點一次;(9)根據(jù)公司現(xiàn)狀及費用,劃出盈虧平衡點警戒線,每月對財務(wù)報表進行盈虧情況分析;
(10)負(fù)責(zé)申報審核后的各種稅款;
(11)及時登記固定資產(chǎn)賬,計算固定資產(chǎn)折舊,做到數(shù)字準(zhǔn)確。(12)每月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時清理未達賬項;(13)負(fù)責(zé)員工薪酬福利的核算工作、負(fù)責(zé)會計憑證整理裝訂工作;
(14)負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等組織機構(gòu)代碼證等證件的年檢工作;
(15)完成部門主管臨時交辦的其他工作;
(二)出納專員:由擔(dān)任,具體職責(zé)為:
(1)在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
(2)根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對帳單相符;
(3)登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)日清,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正;
(4)認(rèn)真審查臨時借支的用途、金融和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行市(縣)內(nèi)采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限。;
(5)正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務(wù)登帳;(6)配合對應(yīng)收款的清算工作;
(7)嚴(yán)格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全;
(8)核算人事科提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)入公司職工的工資、獎金;(9)負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確解繳各種社會統(tǒng)籌保險、公積金等基金的工作;
(10)負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作;
(11)負(fù)責(zé)掌管公司財務(wù)保險柜;(12)負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購;(13)完成部門主管臨時交辦的其他工作。
財 務(wù) 部 二OO九年三月十八日
第四篇:綜合部工作職責(zé)人員情況及分工
綜合部工作職責(zé)、人員情況及分工
一、綜合部工作職責(zé)
1.組織和協(xié)助建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查賓館的各項程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)賓館員工的招聘、面試、錄用、離職等事項,員工人事檔案的建立、保存、更新;
3.負(fù)責(zé)辦理賓館員工任免、調(diào)職、獎懲等事項,督察公司員工考勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;
4.負(fù)責(zé)賓館的黨章、公章、工會章、私章蓋章,公司的證件的辦理、更新及注銷。
5.負(fù)責(zé)賓館文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理,賓館部門例會及日常會議的組織及會議紀(jì)要的工作;
6.負(fù)責(zé)策劃、組織實施賓館員工大會、開展總結(jié)評比和表彰;豐富員工文體活動凝聚團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;
7.負(fù)責(zé)做好賓館來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
二、綜合部人員情況:
1.編制:綜合部經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人,主管4人,共計6人。
2.實際:綜合部經(jīng)理1人,綜合部主管3人,共計4人。
三、綜合部分工
(一)綜合部經(jīng)理
1.負(fù)責(zé)綜合部全面工作;
2.負(fù)責(zé)安排制訂賓館的各項管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督,使賓館的管理工作規(guī)范化;
3.安排組織日常的事務(wù)來客接待,重要會議的會務(wù)工作和相關(guān)的外聯(lián)工作;
4.負(fù)責(zé)安排車輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理,使車輛能夠安全、高效地利用;
5.負(fù)責(zé)安排策劃、組織實施賓館員工大會、開展總結(jié)評比和表彰;豐富員工文體活動凝聚團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;
6.負(fù)責(zé)賓館的黨章、公章、工會章、私章蓋章管理;
7.負(fù)責(zé)安排辦公室日常工作;
8.完成上級交辦的其它臨時性工作任務(wù)。
(二)綜合部主管
1.根據(jù)上級安排完成日常公司外包工程的跟進、監(jiān)管,對外包工程安全檢查、整改和考核,發(fā)現(xiàn)的安全隱患通知施工單位進行整改;
2.根據(jù)上級安排出車完成車輛使用需求;
3.車輛的日常維護、保養(yǎng)工作和年檢工作;車輛定期定點保養(yǎng)工作;
4.完成上級交辦的其它臨時性工作任務(wù)。
(三)綜合部主管
1.負(fù)責(zé)賓館文件的收、發(fā)、存文檔管理,賓館部門例會及日常會議的組織及會議紀(jì)要的工作;
2.負(fù)責(zé)辦公室日常工作;
3.公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理;
4.完成上級交辦的其它臨時性工作任務(wù)。
(五)綜合部主管
1.負(fù)責(zé)賓館員工的招聘、面試、錄用、離職等事項,員工人事檔案的建立、保存、更新;
2.負(fù)責(zé)辦理賓館員工任免、調(diào)職、獎懲等事項,負(fù)責(zé)跟進公司員工考勤、公差、請休假等事項,與社會保險的辦理;
3.負(fù)責(zé)辦公室日常工作;
4.完成上級交辦的其它臨時性工作任務(wù)。
第五篇:工程部人員配置及工作職責(zé)
工程部人員配置及工作職責(zé)
一、工程部人員配置:
工程部擬配置四人(辦公室人員),其中部門主管一名,安全科專員一名,質(zhì)安科專員一名,內(nèi)業(yè)專員一名。
二、工程部人員的工作職責(zé)分配
(一)部門主管:由擔(dān)任,具體職責(zé)為:(1)工程部的日常工作安排及管理;
(2)施工任務(wù)具體安排、指導(dǎo)、督促及核算;
(3)考核、選用各施工隊伍,解答、解決施工過程中的疑難問題;
(4)安全學(xué)習(xí)的月度學(xué)習(xí)及紀(jì)錄;
(5)工具、材料的申購、驗收,確保工具、材料的安全、質(zhì)量;
(6)現(xiàn)場施工管理的督導(dǎo);
(7)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)安全科
1、安全科專員:由擔(dān)任,具體職責(zé)為
(1)負(fù)責(zé)本公司及掛靠公司工程項目的安全檢查、監(jiān)督工作;深入現(xiàn)場每道工序,掌握安全重點部位的情況,定期檢查員工的守紀(jì)情況和各種安全防護設(shè)施狀況;
(2)參加有關(guān)部門組織的有關(guān)安全方面的會議,配合有關(guān)部門開展安全生產(chǎn)宣傳教育工作;
(3)參加制定本公司及掛靠公司承擔(dān)工程的安全技術(shù)措施;
(4)與有關(guān)部門共同做好新工人和特種作業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)、考核及發(fā)證工
作;
(5)督促有關(guān)部門按規(guī)定及時發(fā)放和合理使用個人防護用品、清涼飲品;(6)參加傷亡事故的調(diào)查處理,進行傷亡事故的統(tǒng)計,分析和報告工作;(7)其他公司領(lǐng)導(dǎo)分配的臨時性任務(wù)。
(三)質(zhì)安科
1質(zhì)安科專員:由擔(dān)任,具體職責(zé)為
(1)負(fù)責(zé)本公司及掛靠公司工程項目的安全檢查、監(jiān)督工作;深入現(xiàn)場每道工序,掌握安全重點部位的情況,定期檢查員工的守紀(jì)情況和各種安全防護設(shè)施狀況;
(2)參加制定本公司及掛靠公司承擔(dān)工程的安全技術(shù)措施;
(3)與有關(guān)部門共同做好新工人和特種作業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)、考核及發(fā)證工作;
(4)參加傷亡事故的調(diào)查處理,進行傷亡事故的統(tǒng)計,分析和報告工作;(5)其他公司領(lǐng)導(dǎo)分配的臨時性任務(wù)。
(四)內(nèi)業(yè)專員:由擔(dān)任,具體職責(zé)為
(1)跟蹤公司各在建工程進度情況,及時做好工程內(nèi)業(yè)資料;
(2)與各有關(guān)部門有效溝通;
(3)其他公司領(lǐng)導(dǎo)分配的臨時性任務(wù)。
工 程 部
二O一O年五月十八日